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一、電網(wǎng)物資庫存管理的重要意義

倉儲庫存管理是企業(yè)管理的一個重要組成部分，是保證企業(yè)生產(chǎn)過程順利進行的必要條件，是保持物資價值和使用價值的重要手段，是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要途徑，不管社會生產(chǎn)什么產(chǎn)品都需要原材料和輔助材料及各種工具、設(shè)備。所以倉儲的庫存管理是社會再生產(chǎn)不間斷發(fā)展的必要條件，也是電網(wǎng)企業(yè)發(fā)展的重要因素，加強電網(wǎng)企業(yè)物資管理具有以下幾個方面的意義：

（1）作為國有企業(yè)，電網(wǎng)企業(yè)在運營過程中，主要任務(wù)就是實現(xiàn)資本保值增值。電網(wǎng)物資是電網(wǎng)企業(yè)資產(chǎn)中重要的組成部分，如果對物資疏于管理，容易給電網(wǎng)企業(yè)帶來資產(chǎn)損壞、被盜等風險，容易導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)流失，進而降低企業(yè)整體的凈收益。

（2）物資在本質(zhì)上就是將電網(wǎng)企業(yè)流動性較強的資產(chǎn)逐漸轉(zhuǎn)化為流動性弱的固定資產(chǎn)，在一定程度上對電網(wǎng)企業(yè)資產(chǎn)的流動性造成很大的影響。

（3）現(xiàn)階段，電網(wǎng)企業(yè)進行電網(wǎng)工程建設(shè)時所使用的資金主要來自于銀行貸款，如果工程項目采購的物資不能及時的使用，會造成銀行貸款占用時間長，增加銀行利息，從而增加電網(wǎng)工程整體的成本費用;另外，在電網(wǎng)工程實施過程中，如果物資管理不合理，很可能造成資源浪費，增加工程造價，對電網(wǎng)企業(yè)經(jīng)濟效益造成影響。所以，加強電網(wǎng)企業(yè)物資管理，能夠有效的減少電網(wǎng)工程建設(shè)成本

二、庫存物資的分類

庫存物資管理指的是在生產(chǎn)、銷售等經(jīng)營管理過程中需要相應(yīng)的對計劃存儲以及流通的有關(guān)物品進行的管理，它是電網(wǎng)企業(yè)物資管理的核心。庫存物資的分類方法多種多樣，我們可以從以下幾種角度進行倉儲的分類：

（1）按物資價值劃分，可分為貴重物品與普通物資。

（2）按物資狀態(tài)劃分，可分為原材料、半成品和產(chǎn)品。

（3）按照需求來劃分，可分為儲備定額物資（周轉(zhuǎn)物資、應(yīng)急物資、備品備件）、電網(wǎng)建設(shè)項目暫存物資、工程結(jié)余退庫物資、廢舊物資和工程退役保管物資。

三、電網(wǎng)企業(yè)庫存管理存在的問題

當前在電網(wǎng)企業(yè)各級公司中都存在不少亟待解決的問題，這些問題不但導(dǎo)致資金被大量占用，影響企業(yè)運作，間接影響企業(yè)生產(chǎn)效率，最終影響企業(yè)的長遠發(fā)展。

1.倉儲作業(yè)管理粗泛，相關(guān)制度有待進一步加強。

無法回避的是有的企業(yè)對現(xiàn)代庫存管理體系還停留在以往的傳統(tǒng)的認識階段，人工的相關(guān)素質(zhì)和管理水平直接影響到管理水平的高低，在加上缺乏較為系統(tǒng)的庫存管理體系，員工素質(zhì)等原因直接導(dǎo)致庫存實物管理混亂，庫存物資信息不準等情況發(fā)生，這樣就會給生產(chǎn)提供的服務(wù)和給企業(yè)提供的長遠決策的作用大打折扣。

2.采購與庫存供應(yīng)未形成閉環(huán)管理，建立有效的物資調(diào)配機制。

有的企業(yè)把物資管理的重點放在采購需求和合同管理上，忽視了庫存存貨對成本和資金的占用。在實際情況中，項目單位的物資計劃管理和物資單位的庫存管理各自為戰(zhàn)，往往會發(fā)生對采購量及采購尺度把握不足，導(dǎo)致工程物資重復(fù)采購或物資結(jié)余，形成大量實際庫存，如果再加上各項目工程管理部門單位缺乏有效的溝通聯(lián)系，失去最佳優(yōu)化配置機會，造成物資積壓，存貨壓力加大，并且同時增加了存貨的儲存成本。隨著電網(wǎng)公司近年對倉儲網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，電網(wǎng)企業(yè)已經(jīng)形成了涵蓋國家儲備庫、省中心庫、地（市）周轉(zhuǎn)庫、縣公司和專業(yè)支撐機構(gòu)倉儲點為節(jié)點的倉儲網(wǎng)絡(luò)。但由于各種原因，物資調(diào)配手段還有待加強，物資信息還沒有貫穿到各個倉儲層面，起不到可靠快捷調(diào)配物資的應(yīng)有效果。

3.現(xiàn)代信息技術(shù)在電網(wǎng)庫存管理中未得到有效應(yīng)用。

在整個倉儲活動進行的過程中，不論是從物資入庫前的入庫通知、物資入庫驗收，還是物資入庫、物資保管以及物資出庫，物資信息在這一系列活動中始終伴隨。物資信息傳遞成為了制約倉儲管理高效的主要問題，為了解決這一問題，現(xiàn)代物流利用信息技術(shù)，研制開發(fā)出了適用于倉儲管理的軟件。但是這些信息技術(shù)在使用過程中，由于企業(yè)的觀念和經(jīng)濟條件的限制，以及企業(yè)缺乏對信息技術(shù)的了解，沒有得到廣泛應(yīng)用。一些企業(yè)仍繼續(xù)使用傳統(tǒng)的紙質(zhì)單證傳遞、手工信息錄入等方式，造成管理中失誤增多，效率低下。

四、電網(wǎng)企業(yè)倉儲管理對策

1.制定倉儲管理制度，進行規(guī)范化管理。

對崗位分工及崗位職責進行明確，并制定相應(yīng)的績效考核獎懲制度。企業(yè)通過建立崗位分工制度，將倉庫管理中所有的工作任務(wù)進行劃分、歸類，這樣可以使分工明確，工作效率提高，同時避免了重復(fù)工作的現(xiàn)象發(fā)生。企業(yè)倉儲部門的崗位一般分為倉儲主管、倉管員、理貨員、倉庫裝卸搬運人員等，具體的崗位、人數(shù)主要根據(jù)企業(yè)倉儲工作情況確定。崗位職責就是對崗位工作任務(wù)的要求及目標，主要包括入庫驗收制度、物資保管制度、出庫管理制度、倉庫管理制度等，它主要是對員工的工作、行為進行引導(dǎo)和規(guī)范。規(guī)范倉儲作業(yè)流程，通過制定制度將倉庫內(nèi)主要作業(yè)項目的工作環(huán)節(jié)和先后順序進行確定，形成科學(xué)合理的作業(yè)流程。工作人員根據(jù)流程工作，不僅明確了員工作業(yè)的目的性，而且還有助于降低工作難度，提高效率。通常的倉儲作業(yè)工作包括：入庫檢收、入庫作業(yè)、在庫管理、出庫作業(yè)、盤點作業(yè)等，因此可以根據(jù)這些作業(yè)制定相應(yīng)的流程，如商品檢收流程、入庫作業(yè)流程、出庫作業(yè)流程、盤點作業(yè)流程等。

2.建立制定盤活利庫制度，形成物資采購與庫存管理的聯(lián)動機制，形成合理的庫存控制。

首先從物資采購源頭抓起，建立需求計劃準確性管控機制。從設(shè)計階段出發(fā)，降低物資需求計劃不準確、設(shè)計變更造成的物資過量采購的行為發(fā)生，從源頭控制積壓物資形成。要建立“先利庫、后采購”機制。定期統(tǒng)計、核實庫存物資情況，與物資需求部門建立可利庫物資信息共享。在庫物資要優(yōu)先使用，不得重復(fù)購買，形成浪費。利用物資定額儲備機制編制備品備件和應(yīng)急物資儲備定額，實行“動態(tài)周轉(zhuǎn)、定期補庫”的倉儲管理模式。建立科學(xué)的資源調(diào)配機制，以物資調(diào)配中心資源統(tǒng)籌和科學(xué)調(diào)配為核心，物資調(diào)配信息平臺為支撐，強化管理體系統(tǒng)一運作，強化物資資源統(tǒng)一調(diào)配，在快捷高效保障物資供應(yīng)的同時，深入挖潛增效，提升管理效益。

3.建立先進的倉儲管理信息系統(tǒng)，推進倉儲現(xiàn)代化。

近年來，計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展并在企業(yè)中廣泛得到應(yīng)用。電網(wǎng)企業(yè)可利用ERP現(xiàn)代企業(yè)管理系統(tǒng)建立完善的現(xiàn)代倉儲管理信息，使系統(tǒng)集計劃編制功能、配送管理功能、倉儲管理功能、數(shù)據(jù)集成與分析功能等于一體。在完善ERP系統(tǒng)的前提下，還可將無線移動及條碼自動識別技術(shù)（工業(yè)級PDA）實現(xiàn)對現(xiàn)場收發(fā)貨(交接、驗收、入庫、出庫）、將IM倉庫作業(yè)（交接、驗收、入庫、出庫、IM盤點）及WM倉庫作業(yè)（組盤、上架、下架、倉位調(diào)整、WM盤點）在ERP系統(tǒng)中實現(xiàn)貫通進行操作，實現(xiàn)對各種倉儲信息的收集、加工、存儲、統(tǒng)計、匯總、傳輸、交換，將企業(yè)倉儲管理與日常管理有機結(jié)合起來，保證倉儲管理的高效性、快捷性、準確性和可靠性，有效降低企業(yè)倉儲作業(yè)人力、物流成本，提高工作效率和工作質(zhì)量。總之，電網(wǎng)企業(yè)庫存管理是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)，直接關(guān)系到企業(yè)資產(chǎn)和資金的運作情況，它的存在勢必占用大量的流動資金，是反映企業(yè)流動資金的晴雨表，對企業(yè)的管理和決策都至關(guān)重要。所以電網(wǎng)企業(yè)要建立現(xiàn)代企業(yè)的庫存管理，為企業(yè)的發(fā)展提供更方便快捷服務(wù)。

作者：馬艷波 單位：國網(wǎng)山西省電力公司陽泉供電公司