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建筑企業(yè)業(yè)財融合體系建設實踐

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建筑企業(yè)業(yè)財融合體系建設實踐

摘要:建筑企業(yè)在發(fā)展自身的過程中,必須要隨時與相關工程項目的建設保持聯(lián)動。站在我國當前建筑行業(yè)快速發(fā)展的背景下,各種建筑項目的規(guī)模持續(xù)擴大,這就需要建筑行業(yè)投入更多的管理來充分協(xié)調兩者的同向發(fā)展。這其中就涉及到建筑企業(yè)業(yè)務部門和財務部門的交流,隨著業(yè)務部門業(yè)務量和財務部門資金流動量的不斷增加,業(yè)財融合體系應運而生。在本文的研究中,作者通過對業(yè)財融合體系中的相關概念和建設重要性進行了闡述,深入分析業(yè)財融合體系建設實踐路徑。

關鍵詞:建筑企業(yè);業(yè)財融合;體系建設;實踐研究

一、業(yè)財融合體系概述

(一)概念闡述業(yè)財融合是近幾年財務圈中各企業(yè)管理者通過實踐工作總結出來的一種企業(yè)管理模式,其定義即業(yè)財一體化,即企業(yè)的業(yè)務工作和財務工作可以同時開展。建筑企業(yè)在發(fā)展和運營過程中經(jīng)常會遇到各種各樣的問題,但是通過實施有效的業(yè)財融合體系,首先,可以更好提升財務工作人員對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的參與性;其次,能夠有效促進企業(yè)運營戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),不斷增加企業(yè)的整體效益,同時還能更加準確的控制企業(yè)發(fā)展過程中的財務和管理風險,從而提高企業(yè)的核心競爭力。

(二)體系建設的重要性闡述所謂業(yè)財融合體系,就是指通過將企業(yè)的財務管理工作更加深入的融合到業(yè)務運營工作中,以達到支撐企業(yè)戰(zhàn)略目標實現(xiàn)和運營決策制定的目的,最終實現(xiàn)企業(yè)業(yè)財精益協(xié)同,為企業(yè)創(chuàng)造出更好的利潤價值。通過對業(yè)財融合體系的實踐,可以總結出其體系主要包含的內(nèi)容有:目標層(不斷促進企業(yè)的業(yè)財融合化發(fā)展,有效支撐企業(yè)的各項發(fā)展決策,保證企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展)、內(nèi)容層(該層是整個業(yè)財融合體系的重點工作,體現(xiàn)著企業(yè)的綜合發(fā)展價值觀念)、方法層(基于不斷發(fā)展和更新的現(xiàn)代化企業(yè),方法層能夠為企業(yè)業(yè)財融合提供先進的管理和實施工具,并能夠結合建筑企業(yè)的實際發(fā)展特點進行方法創(chuàng)新)以及支撐層(最后一層是支撐層,主要包括企業(yè)在業(yè)財融合過程中所需要的專業(yè)人才、信息化系統(tǒng)以及強大而準確的數(shù)據(jù)等)。通過這四個重要的層面有效運行,搭建出了完整的業(yè)財融合體系,形成高效的業(yè)財融合閉環(huán)式管理。建筑企業(yè)在發(fā)展和運行過程中經(jīng)常遇到很多問題,比如,業(yè)務財務兩個部門由于缺乏聯(lián)動而出現(xiàn)逐漸遠離現(xiàn)象;業(yè)務財務部門因為信息交流不足而出現(xiàn)分離現(xiàn)象。只有通過對業(yè)財融合體系的合理化應用,才能夠有效的解決以上問題,并促進建筑企業(yè)的整體協(xié)調化發(fā)展。通過對這些實際問題的解決,可以看出業(yè)財融合體系建設的重要性主要表現(xiàn)在:(1)有利于企業(yè)財務管理能力的提升。在業(yè)財融合思想的影響下,財務部門在開展工作時能夠充分結合業(yè)務部門提供的項目細則進行預算管理,業(yè)務部門也能夠考慮到當前企業(yè)資金的主要流向而提出新的項目。(2)能夠在很大程度上降低財務工作的風險。通過業(yè)財融合,引導建筑企業(yè)的主干部門進行高效聯(lián)動,促進企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。(3)促進建筑企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。業(yè)務部門和財務部門開始融合開展工作時,就能夠引導建筑企業(yè)重新認識自身發(fā)展的方向,實現(xiàn)各種資源的共享,從而向更大的利潤和價值創(chuàng)造方向發(fā)展。

二、業(yè)財融合體系構建的科學實踐路徑

(一)做好宏觀上的整體規(guī)劃不管何種企業(yè),在生產(chǎn)和經(jīng)營的過程中,都涉及到一個非常重要的問題,那就是有關項目的成本資金投入與實際項目產(chǎn)出情況。這一問題與企業(yè)的業(yè)務部門和財務部門都密不可分。因此要想建設業(yè)財融合體系,也必然要站在成本和項目成果這一角度去進行研究。首先,需要企業(yè)制定一個科學化專業(yè)化的體系融合框架,具體則需要從目標層,內(nèi)容層,方法層,支撐層四個方面進行詳細制定;然后分別進行落實,具體表現(xiàn)在:建筑企業(yè)領導人員根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求,在企業(yè)內(nèi)部進行業(yè)財融合理念的持續(xù)化宣傳,引導企業(yè)主力部門積極學習相關知識,同時通過彼此之間的有效溝通聯(lián)動來強化業(yè)務部門和財務部門的良好交流,促進兩個部門之間針對業(yè)財融合的深層次理解,對工作中涉及的錯誤點進行分析、糾正,使得部門之間就業(yè)財融合推進中雙方的權責利達成一致。

(二)建筑企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合的實踐方式一個體系從提出到相關框架的構建完成,實際上都還處于理論層面,而真正能夠檢驗體系成功標準只有實踐。一方面,要將業(yè)務部門和財務部門工作的總目標進行統(tǒng)一。這就需要財務管理部工作人員在進行項目財務預算管理工作時,第一步工作就是預算編制,高質量的預算編制能夠實現(xiàn)建筑企業(yè)相關資源的最大化利用以及節(jié)約大量的資金成本,所以需要財管管理人員要結合業(yè)務部門提供的項目進行詳細的調研和分析,對項目推進過程中的各項流程、資金流向等有足夠的跟蹤了解,只有這樣才能做好最基礎也是最重要的預算編制工作。在這一工作中,財務部門能夠更加清晰的看到業(yè)財這兩個部門之間工作內(nèi)容的聯(lián)系,從而正確認識業(yè)財融合體系,共同強化業(yè)財融合體系的建設工作。另一方面業(yè)務部門則需要將項目的詳細預算與實際可變環(huán)節(jié)進行認真調節(jié),保證項目管理過程中與財務部門可以充分聯(lián)動。在這一過程中,企業(yè)需要保證為主干部門的高效工作提供良好的技術支撐,如財務管理信息化系統(tǒng)的建設,高質量專業(yè)人才的選用等。這樣的融合管理模式在一定程度上將財務部門傳統(tǒng)的內(nèi)部橫向發(fā)展不斷的向縱向發(fā)展進行拓寬,有利于建筑企業(yè)發(fā)展項目的過程中始終能夠基于業(yè)財融合體系而站在戰(zhàn)略化、整體化的角度進行各部門工作的宏觀規(guī)劃。最后,在確定業(yè)財融合體系后,就需要在實踐中不斷的優(yōu)化共同的工作流程,兩個部門之間相互配合,增加防范企業(yè)風險的能力。具體的優(yōu)化過程表現(xiàn)在兩個部門將自身的工作進行詳細分析和整理,然后進行融合,使最終的工作流程同時滿足財務部門和業(yè)務部門的工作需求,并在日常工作中不斷的適應和磨合,力求做到對建筑項目的精細化、專業(yè)化、規(guī)范化管理。同時還應該做好應急方案,一旦遇到突發(fā)問題,兩個部門都能夠靈活的進行解決,保證建筑企業(yè)利益不會受損。

(三)做好業(yè)財融合體系構建的保障措施業(yè)財融合體系建立完成之后還需要相應的措施和制度作為實施保障。對于建筑企業(yè)而言,需要的制度保障包括:第一,不斷優(yōu)化業(yè)財融合體系管理制度,保證該體系在建筑企業(yè)管理工作中的良好開展。一旦開始實施業(yè)財融合,就表示這兩個部門以前的工作制度不再適應當前的工作環(huán)境,因此相應管理制度的建立將是業(yè)財融合體系正常運行和工作的必然要求,只有科學的制度體系才能保證這一融合體系的良好工作。第二,以現(xiàn)代數(shù)字信息化技術支撐業(yè)財融合體系的高效運行。在新時代企業(yè)發(fā)展過程中,只有緊跟經(jīng)濟和科技發(fā)展的步伐,才能夠更加高效的開展工作。建筑企業(yè)通過建立財務共享平臺來將ERP系統(tǒng)與業(yè)務部門系統(tǒng)進行融合,然后將項目相關數(shù)據(jù)資料共享到平臺上來進行管理。在共享平臺的建立方面,建筑企業(yè)可以參照當前市場中的常用共享平臺,或者基于OA系統(tǒng),對其中的模塊以及程序等進行優(yōu)化,比如通過內(nèi)部資金轉移定價和盈利分析模塊的建設,建立一套實用的價值計量體系,對相關建筑項目的財務價值貢獻進行相對準確的衡量。同時進行內(nèi)部資源的科學分配,實現(xiàn)項目價值最大化。第三,提升對專業(yè)人才的培養(yǎng)。建筑企業(yè)的業(yè)財融合體系的高效運用,離不開相關的人才資源。在企業(yè)進行人才選擇時,不僅需要考慮滿足崗位數(shù)量,更應該注重對綜合專業(yè)人才的選拔。同時企業(yè)可以定期安排財務人員和業(yè)務人員參加相應的業(yè)財融合體系運行的專業(yè)知識培訓,保證員工始終能夠站在建筑企業(yè)的層面上開展各項工作。另外,在實際工作中,相關領導可以以實際項目為考察依據(jù),評價業(yè)務部門和財務管理部門員工的實際工作能力和業(yè)務能力。始終讓建筑企業(yè)的人力資源保持在一個較高的專業(yè)水平,只有這樣才能確保業(yè)財融合體系在建筑企業(yè)中的高效運用。

三、結束語

綜上所述,業(yè)財融合體系建設是建筑企業(yè)實現(xiàn)自身發(fā)展的一個重要手段,只有在建筑企業(yè)的發(fā)展過程中,做好業(yè)財融合體系建設才可以推動企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟效益與可持續(xù)健康的發(fā)展。

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作者:朱勇 單位:云南中瑞岳華稅務師事務所有限公司