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水利水電工程合同管理全過程分析

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水利水電工程合同管理全過程分析

摘要:本文首先對水利水電工程合同管理的意義進行闡述,從招標文件問題、合同簽署問題、合同管理問題三個方面,對水利水電工程合同管理存在的問題進行解析,并以此為依據(jù),提出水利水電工程合同管理中全過程管理相關建議。

關鍵詞:水利水電工程;合同管理;全過程管

一、引言

在水利水電工程施工建設中,合同文件是合同雙方根據(jù)水利水電工程建設內(nèi)容對各方權益和義務進行約束的依據(jù),不但是水利水電工程施工建設重要數(shù)據(jù)資源,更是工程款項支付的法律憑證。但是在水利水電工程合同管理過程中,因為受到各種因素影響,導致管理問題頻繁出現(xiàn),這給水利水電工程整體效益目標順利實現(xiàn)帶來直接影響。所以,相關部門應對水利水電工程合同管理中各個問題進行綜合分析,并結合分析結果,提出可行性管理對策,這對提升水利水電工程合同管理水平有著重要意義。

二、水利水電工程合同管理存在的問題

(一)招標文件問題。在水利水電工程施工建設過程中,隨著建設規(guī)模的擴充,相關法律體系也逐漸完善,特別是《合同法》和《招投標法》的出現(xiàn),相關部門給水利水電工程建設施工提出更嚴格的標準,要求施工人員嚴格按照要求作業(yè)。但是在實際過程中,依舊會存在不招標、不報建等現(xiàn)象。另外,部分企業(yè)為了達到某種目標,把整個工程項目拆分處理,之后進行招標,或者在完成招標活動以后再報建,更有甚者強行要求施工企業(yè)墊資,這和國家要求的標準相背離,違反施工公平性。在施工建設中,時常會出現(xiàn)工期延遲、資金供應不足對等狀況,這給水利水電工程今后發(fā)展帶來直接影響。(二)合同簽署問題。從水利水電工程施工建設自身角度來說,具備投資規(guī)模大、個體差異明顯等特點,受到地域等因素影響,各個水利水電工程具備的特征有所不同,為了保證水利水電工程施工建設工作有序進行,在合同要求上比較嚴格,合同中各個條款不但要滿足項目特點,同時還要保證合同內(nèi)容的規(guī)范性和嚴謹性。但是在實際中,因為雙方不具備專業(yè)的合同管理人才,在合同簽署上無法對存在問題細化處理,合同內(nèi)容不清晰、職責分配不合理狀況時常出現(xiàn),部分情況下會出現(xiàn)一些口頭委托等狀況,這給后續(xù)合同管理工作開展埋下隱患,加劇合同風險出現(xiàn)。(三)合同管理問題。現(xiàn)階段,我國在水利水電工程合同管理上缺少完善的管理體系,相關法律標準不全面,執(zhí)法力度不強,相關部門職責不明確,從而出現(xiàn)監(jiān)管不嚴等狀況,一旦出現(xiàn)問題,各個部門相互推卸責任,無法及時將問題出現(xiàn)。此外,在水利水電工程合同管理過程中,因為相關激勵體系的缺失,不能調(diào)動更多人員參與到水利水電工程合同管理活動中,因為缺少一套可行性管理方案,如果在水利水電工程建設中存在問題,將會出現(xiàn)追責困難的狀況,問題不能在第一時間內(nèi)處理,延長施工進度和期限,讓企業(yè)面臨嚴重的經(jīng)濟損失。

三、水利水電工程合同管理中全過程管理相關建議

(一)構建完善的合同管理制度。要想保證水利水電工程合同管理工作順利進行,應該結合管理要求,從全過程管理角度入手,構建完善的相關制度,并優(yōu)化改革管理方式,減少人為因素在其中造成的影響。并且要明確各方權責,把投資方和施工方有效分離,讓施工企業(yè)具備更廣闊發(fā)揮空間,減少建設企業(yè)強行干預。企業(yè)應營造良好的合同管理環(huán)境,結合工程具體狀況,并制定一套可行性的考核體系。(二)優(yōu)化管理流程。為了提升合同管理水平和質(zhì)量,保證合同簽署的合理性和合法性,應該做好以下幾項工作。首先,應該保證合同內(nèi)容的規(guī)范性,對包含一些法律及風險職責進行全面審核,保證合同中各項內(nèi)容條款的清晰性和明確性,防止合同糾紛。其次,雙發(fā)在簽署合同過程中,應邀請專業(yè)法律顧問,通過合同交流,對合同內(nèi)容、雙方職責有深入的了解,一同商討制定,防止給后續(xù)合同管理工作開展造成影響。最后,在合同全過程管理過程中,應做好工程現(xiàn)場勘察、圖紙設計、管理標準設計等工作,對所處環(huán)境比較繁雜的水利水電工程,提前規(guī)劃和評估,盡可能的降低合同履行中變更概率。除此之外,在合同簽署過程中,應根據(jù)合同范文進行,為了避免各種不規(guī)范現(xiàn)象出現(xiàn),在簽署合同過程中,應根據(jù)《建設工程設計合同》合同格式要求進行。并且應按照《水利水電工程施工合同和招標文件》內(nèi)容,規(guī)范合同格式,在合同簽署過程中雙方應積極選用,防止由于合同內(nèi)容不合理引發(fā)不必要的合同糾紛。(三)加強合同的全過程管理。在水利水電工程施工建設過程中,為了確??梢愿鶕?jù)合同約定要求施工,承包人應該做好前期準備工作,在此環(huán)節(jié)中,發(fā)包方需要給工程建設提供場所資料,做好設計交底工作,明確設計要求和施工要求。承包人作為工程項目建設執(zhí)行者,應第一時間進行工程現(xiàn)場考察,根據(jù)勘察數(shù)據(jù)和設計要求制定施工方案,對施工現(xiàn)場實際情況有深入的了解,及時預測施工建設中可能存在的問題并提出管理對策。因為水利水電工程包含的內(nèi)容比較多,范疇廣泛,施工企業(yè)應集中各方力量,做好現(xiàn)場設計工作,明確合同變更索賠要求,關注施工進度,預留充足時間,防止因為后期受到各種不良因素影響給合同履行帶來直接影響。在合同價款及涉稅上,應做好管理工作,根據(jù)合同約定內(nèi)容進行項目單價保護管理,不可隨意修改價款內(nèi)容。從某種角度來說,合同約定價款為固定的,工程施工完成以后工程結算應嚴格按照合同要求進行,不管承包方在工程建設中采購材料實際成本支出情況,工程量如果需要根據(jù)實際竣工圖紙內(nèi)容進行適當調(diào)整,應在合同中提前說明。在涉稅上,在合同準備及協(xié)商中,應及時和業(yè)主交流,把總承包合同劃分成多個項目,如設計、采購等,把設計和采購獨立拆分,以經(jīng)營性質(zhì)差異為標準,分立合同,防止由于管理不規(guī)范而引發(fā)重復納稅問題。此外,因為新稅制下,增值稅發(fā)票能夠進行稅負抵扣。因此為有效降低稅負,應防止后期發(fā)生發(fā)票爭端問題,在合同中明確發(fā)票處理內(nèi)容,規(guī)定發(fā)票提供流程和時間,對各個類型業(yè)務應有明確標準,防止因為發(fā)票時間失誤而讓企業(yè)遭受一定損失。(四)完善監(jiān)管體系。為了確保水利水電工程施工建設和管理質(zhì)量,提升合同管理效率,需要建立完善的監(jiān)管體系,完善相關法律標準,保證合同管理的合理性和規(guī)范性。所以,政府部門應發(fā)揮帶頭作用,組織安排專業(yè)法律人員,建立與合同管理相關的法律機制,保證水利水電工程合同管理在法律許可的范疇內(nèi)落實,防止水利水電工程合同管理中出現(xiàn)各種違規(guī)現(xiàn)象。此外,應強化施工管理體系,加大監(jiān)管力度,從而保證施工現(xiàn)場管理的規(guī)范和科學。在合同管理過程中,要求對各方職責和權限進行確定,對參與方分配不同的管理任務,真正實現(xiàn)各行其是,各不干預,防止多級領導造成管理混亂,保證合同管理工作有序進行。

四、結束語

總之,水利工程建設各方均要根據(jù)合同要求進行施工,這給合同簽署和管理提出嚴格標準。合同作為雙方權限的重要依據(jù),各方在行使自己權限過程中,還要完成合同約定職責,這樣才能促進我國水利水電工程的穩(wěn)定發(fā)展。由此可知,水利水電工程合同管理將直接影響水利水電工程發(fā)展,需要從全過程管理角度入手,在各部門的配合下,提升水利水電工程合同管理水平,給企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。

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作者:張怡 單位:河北省水利水電勘測設計研究院