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行政事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理策略

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行政事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理策略

摘要:預(yù)算績(jī)效管理是行政事業(yè)單位管理工作中的內(nèi)容之一,確保預(yù)算績(jī)效管理工作的科學(xué)性,有利于促進(jìn)社會(huì)的和諧與穩(wěn)定,但行政事業(yè)單位的預(yù)算績(jī)效管理工作仍存在一些問(wèn)題。本文通過(guò)對(duì)行政事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理的內(nèi)容及特點(diǎn)以及所存在的問(wèn)題的分析,提出針對(duì)性的解決方法,以完善行政事業(yè)單位的預(yù)算績(jī)效管理工作。

關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;預(yù)算績(jī)效管理;方法對(duì)策

繼十六屆三中全會(huì)提出“完善財(cái)政預(yù)算績(jī)效管理體系”以及2008年的政府工作報(bào)告中指出“強(qiáng)化行政問(wèn)責(zé)制和預(yù)算績(jī)效管理制度”之后我國(guó)對(duì)于預(yù)算績(jī)效管理工作的認(rèn)識(shí)程度以及重視程度有了很大的改善。我們通常會(huì)把預(yù)算績(jī)效管理應(yīng)用于企業(yè)方面,往往忽略了在行政事業(yè)單位中的預(yù)算績(jī)效管理。目前我國(guó)正在加快財(cái)稅體制改革,一定程度上就要求行政事業(yè)單位進(jìn)行預(yù)算績(jī)效管理。行政事業(yè)單位隸屬于政府部門(mén),同樣也要受到相關(guān)經(jīng)濟(jì)體制的制約。這就要求行政事業(yè)相關(guān)單位要提高自身的預(yù)算績(jī)效管理水平,以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

一、行政事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理的理論

預(yù)算績(jī)效管理是指政府或者相關(guān)部門(mén)按照財(cái)政效率的原則,通過(guò)績(jī)效指標(biāo)以及目標(biāo)管理對(duì)部門(mén)內(nèi)部或者單位的財(cái)政支出做出客觀、公正、公平的評(píng)價(jià)和決策。行政事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理方案并不是憑空產(chǎn)生的,而是有著一定的理論依據(jù)。他所涉及的理論依據(jù)主要有公眾選擇理論、新制度經(jīng)濟(jì)學(xué)以及政府理財(cái)理論。行政事業(yè)單位中的預(yù)算績(jī)效管理的重點(diǎn)在于理財(cái)觀念的改變,預(yù)算績(jī)效管理實(shí)質(zhì)上就是注重結(jié)果的一種資金管理的方式,所以預(yù)算績(jī)效管理也促使行政事業(yè)單位改變了陳舊的觀念,建立全新的理財(cái)理念。

二、預(yù)算績(jī)效管理中存在的問(wèn)題及難點(diǎn)

我國(guó)的行政事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理在整個(gè)管理過(guò)程中出現(xiàn)的難點(diǎn)及問(wèn)題具體表現(xiàn)如下:

1.預(yù)算績(jī)效管理所采用的標(biāo)準(zhǔn)不明確

預(yù)算績(jī)效管理要想正常實(shí)施,就必須具備一個(gè)相對(duì)科學(xué)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)實(shí)中,因?yàn)樾姓聵I(yè)單位存在極強(qiáng)的組織慣性,績(jī)效管理觸及多方利益,背景盤(pán)根錯(cuò)節(jié),要進(jìn)行切實(shí)有效的預(yù)算績(jī)效管理,就必須自上而下,在各個(gè)層面推行系統(tǒng)性的績(jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),所遇到的阻力可以想象。同時(shí),財(cái)政預(yù)算工作的核查工作,所涉部門(mén)、人員眾多,資金流向難以清查,責(zé)任人模糊不清,職權(quán)界定不明確,績(jī)效管理往往無(wú)處著力。所以預(yù)算績(jī)效管理的實(shí)際效果就會(huì)大打折扣,這樣的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)并不能如實(shí)地描繪出行政事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效的真實(shí)水平。

2.預(yù)算績(jī)效管理方法選擇性差

因?yàn)椴煌男姓聵I(yè)單位有不同的單位特色與性質(zhì),所以不能盲目地套用同一種管理方法。需要針對(duì)不同類(lèi)型行政事業(yè)單位,結(jié)合其自身特點(diǎn),進(jìn)行針對(duì)性的具體預(yù)算績(jī)效管理體系的建設(shè)。構(gòu)建一套既能在所有行政事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理上具備較強(qiáng)普適性,又能在不同特征行政事業(yè)單位層面具備針對(duì)性的預(yù)算績(jī)效管理系統(tǒng),難度之大,可想而知?,F(xiàn)行單一的績(jī)效管理辦法的局面,使得績(jī)效管理流于形式,不了了之,不僅浪費(fèi)了大量的資源,也沒(méi)有取得什么實(shí)質(zhì)性的效果,事倍功無(wú)。

3.相關(guān)績(jī)效交流實(shí)施性差

任何一項(xiàng)管理的成功都離不開(kāi)有效的信息交流,績(jī)效交流的好壞對(duì)整個(gè)預(yù)算績(jī)效管理都會(huì)產(chǎn)生影響。國(guó)庫(kù)與行政事業(yè)單位雙方缺乏溝通,主要是因?yàn)樾姓聵I(yè)單位對(duì)預(yù)算績(jī)效管理沒(méi)有持贊成態(tài)度,甚至在一定程度處于抵制的心態(tài),在這種情況下,與上級(jí)部門(mén)的溝通交流工作更是無(wú)從談起,而這種信息不對(duì)稱(chēng)的狀況則會(huì)嚴(yán)重制約預(yù)算績(jī)效管理工作的正常開(kāi)展。

4.預(yù)算觀念淡薄

到目前為止,雖然技術(shù)在進(jìn)步,但許多行政事業(yè)單位并沒(méi)有制定出一套完善的預(yù)算績(jī)效管理方案。同時(shí)有的行政事業(yè)單位雖然有一套自己的解決方案,但是單位里并沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的預(yù)算管理人員,而且管理機(jī)構(gòu)過(guò)于簡(jiǎn)單這一現(xiàn)實(shí)使得管理的效果不太明顯。有些行政事業(yè)單位的工作人員在進(jìn)行日常的活動(dòng)時(shí),不會(huì)按照所制定的程序來(lái),他們只根據(jù)早期的測(cè)量數(shù)據(jù)以此進(jìn)行檢查,并不會(huì)想到這樣做的結(jié)果只會(huì)妨礙正常的工作。

5.預(yù)算編制模式比較簡(jiǎn)單

“零基預(yù)算法”提起來(lái)后并不陌生,但這種比較科學(xué)的方法并未得到有效的運(yùn)用。因?yàn)樵S許多多的行政事業(yè)單位通常都是采取統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行預(yù)算績(jī)效管理,并不會(huì)以員工的能力為依據(jù),而且將這些預(yù)算分配到各個(gè)部門(mén)并不現(xiàn)實(shí)。所以這項(xiàng)工作的性質(zhì)決定了員工的工作積極性很難被調(diào)動(dòng)起來(lái)。

6.預(yù)算績(jī)效管理的操作性不強(qiáng)

目前,許多的行政事業(yè)單位的預(yù)算分析考核制度并不完善。從上面來(lái)看,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有考核意識(shí),在平時(shí)的工作中,領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有給與相關(guān)人員一定的獎(jiǎng)勵(lì),這就在一定程度上降低了員工的積極性。所以再完美的預(yù)算也敗在了執(zhí)行力面前。

7.缺乏“瞭望哨”作用

在傳播學(xué)中,傳播學(xué)家施拉姆認(rèn)為大眾傳媒有“瞭望哨”的作用,它能夠及時(shí)監(jiān)測(cè)社會(huì)環(huán)境。同樣用在行政事業(yè)單位的預(yù)算績(jī)效管理上,之所以管理漏洞較大,是因?yàn)槿狈?duì)資金支出的監(jiān)測(cè)。同時(shí)許多行政事業(yè)單位只注意資金的支出,但并不關(guān)心它所帶來(lái)的效益,因此也令行政事業(yè)單位的資金支出存在新的問(wèn)題。8.工作人員職業(yè)素養(yǎng)不高因?yàn)闆](méi)有接受過(guò)系統(tǒng)全面的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),我國(guó)大多數(shù)行政事業(yè)單位的相關(guān)工作人員都存在績(jī)效管理方面的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不高的現(xiàn)象。

三、改善行政事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理的方法

對(duì)于以上的問(wèn)題與難點(diǎn),必須提出適當(dāng)?shù)慕鉀Q辦法,使預(yù)算績(jī)效管理變得更加合理。要實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理,必須做到以下幾點(diǎn):

1.系統(tǒng)性行政事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理體系的構(gòu)建

行政事業(yè)單位自身固有結(jié)構(gòu)決定了各自為政的預(yù)算績(jī)效管理必然難以達(dá)到預(yù)期效果。由于缺乏自上而下的系統(tǒng)性績(jī)效管理架構(gòu),就不能為預(yù)算績(jī)效管理提供強(qiáng)有力的制度保障。因此合理有效的預(yù)算管理體系不僅要將預(yù)算部門(mén)各層級(jí)納入體系,同時(shí)也要將上級(jí)主管部門(mén)歸入績(jī)效管理體系。同時(shí),行政事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理是跨部門(mén)、參與人員眾多的龐雜體系,涉及領(lǐng)域廣泛,在統(tǒng)一的科學(xué)合理的績(jī)效管理標(biāo)準(zhǔn)制定中,也要將這些因素考慮在內(nèi),針對(duì)這種復(fù)雜性采取應(yīng)對(duì)措施,如在不同部門(mén)中設(shè)置績(jī)效管理專(zhuān)員,并由其承擔(dān)績(jī)效管理責(zé)任。該認(rèn)責(zé)制度同時(shí)可以在整個(gè)績(jī)效管理體系中推行,在制定的覆蓋多領(lǐng)域、多層次的系統(tǒng)性績(jī)效管理標(biāo)準(zhǔn)中,每個(gè)領(lǐng)域、每個(gè)層級(jí)均有預(yù)算績(jī)效管理責(zé)任人,既承擔(dān)績(jī)效管理的權(quán)利,也需要承擔(dān)績(jī)效管理失效的責(zé)任。

2.績(jī)效管理方法多元化

系統(tǒng)性的統(tǒng)一化的行政事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理標(biāo)準(zhǔn)往往具有一定的普適性,可以為其下所有行政事業(yè)單位的績(jī)效管理提供指導(dǎo)作用。但是不同類(lèi)型的行政事業(yè)單位,其組織架構(gòu)有所差異、資金渠道不一、工作內(nèi)容也不盡相同,因此,具體到某一行政事業(yè)單位,其預(yù)算的績(jī)效管理方法不能千篇一律,需針對(duì)其自身特定采取符合現(xiàn)狀的績(jī)效管理方法,如部門(mén)結(jié)構(gòu)較為簡(jiǎn)單、職能較為單一的行政事業(yè)單位,其預(yù)算績(jī)效管理的層次性則可相應(yīng)減少,避免不必要的資源浪費(fèi)。

3.績(jī)效管理評(píng)估功能的完善

大多數(shù)的管理者通常存在一種思維誤區(qū),認(rèn)為績(jī)效管理本身就是一種評(píng)估機(jī)制,不需要額外的附加評(píng)估機(jī)制。這種思維主導(dǎo)下,績(jī)效管理工作往往流于形式,殊不知,績(jī)效管理的成果的評(píng)估,是判斷績(jī)效管理是否達(dá)成預(yù)期目標(biāo)的最直觀有效的手段???jī)效管理評(píng)估體系的建立,可以視為行政事業(yè)單位績(jī)效管理體系的完善的有力保障。

4.強(qiáng)化預(yù)算績(jī)效管理理念,強(qiáng)化執(zhí)行力度,強(qiáng)化監(jiān)督機(jī)制建設(shè)

當(dāng)前行政事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理的成效不盡人意,除了缺乏制度上的約束之外,相關(guān)人員,包括領(lǐng)導(dǎo)層及員工對(duì)于預(yù)算績(jī)效管理理念的淡薄也是主要原因之一。多數(shù)行政事業(yè)單位對(duì)于預(yù)算績(jī)效管理基本停留在概念層面,既缺乏執(zhí)行的動(dòng)力,也缺乏對(duì)其應(yīng)用的重要作用的實(shí)質(zhì)上認(rèn)識(shí)。因此,強(qiáng)化預(yù)算績(jī)效管理理念的具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。同時(shí),部分部門(mén)在績(jī)效管理執(zhí)行力度方面存在的問(wèn)題,更深層次的原因是缺乏相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,由于相關(guān)責(zé)任人不明確,對(duì)于責(zé)權(quán)劃分缺乏有效界定,績(jī)效管理的成敗與否,并不會(huì)對(duì)相關(guān)責(zé)任人產(chǎn)生任何不利影響,其執(zhí)行力自然難以得到保障。獎(jiǎng)懲機(jī)制與認(rèn)責(zé)制度的推行已是當(dāng)務(wù)之急,預(yù)算績(jī)效管理還可以與職務(wù)升遷掛鉤,以保障相關(guān)人員的執(zhí)行力度。最后,監(jiān)督機(jī)制的完善是健全的績(jī)效管理體系的重要保障,尤其是設(shè)計(jì)到預(yù)算金額等的核查工作,為確保預(yù)算績(jī)效管理準(zhǔn)確性及安全性,必須建立嚴(yán)格的監(jiān)查制度。

5.績(jī)效管理人才的培養(yǎng)

完善的制度,有效的方法,最終都需要通過(guò)相應(yīng)的管理人才才能發(fā)揮出其應(yīng)有的作用,可以說(shuō),人力因素是行政事業(yè)單位績(jī)效管理的基礎(chǔ)條件之一。行政事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理由于自身具備的復(fù)雜性和綜合性,對(duì)于人力因素的要求更高,其需要具備專(zhuān)業(yè)能力及職業(yè)操守的綜合性高素質(zhì)人才。我國(guó)相應(yīng)行政事業(yè)單位績(jī)效管理人才相對(duì)缺乏,在很大程度上制約了現(xiàn)階段績(jī)效管理工作的推行。而隨著經(jīng)濟(jì)實(shí)力的增長(zhǎng),我國(guó)進(jìn)行預(yù)算績(jī)效管理的步伐也在逐步加快,績(jī)效管理人才培養(yǎng)也要提升日程,各個(gè)單位的工作人員都要進(jìn)行定期的相關(guān)培訓(xùn),根據(jù)個(gè)人手里的業(yè)務(wù)資料來(lái)確定個(gè)人的酬勞。充分考慮到各種因素的影響,從而實(shí)現(xiàn)更準(zhǔn)確的預(yù)算績(jī)效管理。

參考文獻(xiàn):

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作者:李少玉 單位:福建省浦城縣國(guó)庫(kù)支付中心