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摘要:當前信息技術發(fā)展日新月異,深刻影響著各行業(yè)的發(fā)展。以云會計為代表的信息技術已經(jīng)成為企業(yè)財務管理的最新發(fā)展趨勢,在促進企業(yè)管理水平提高,企業(yè)快速健康發(fā)展方面發(fā)揮著越來越大的作用。在激烈的市場競爭中,中小企業(yè)受企業(yè)規(guī)模、資金投入、管理水平等限制,其發(fā)展受到了多方面的制約。本文探討云會計在中小企業(yè)財務管理中的發(fā)展策略,以解決中小企業(yè)實際面臨的財務管理問題,促進中小企業(yè)降低管理成本,提升市場競爭能力,推動中小企業(yè)快速發(fā)展。
關鍵詞:云會計;中小企業(yè);財務管理
一、目前中小企業(yè)財務管理現(xiàn)狀分析
目前我國中小企業(yè)財務管理主要有以下特點:
(一)財務管理模式滯后,缺乏系統(tǒng)性和科學性
中小企業(yè)的財務管理者一般都是與企業(yè)領導具有相關關系的人擔任,很大程度上代表著企業(yè)領導者的個人意志,集權思想明顯,這樣的做法缺乏科學的財務管理決策,不利于中小企業(yè)實現(xiàn)財務管理目標。
(二)財務管理能力薄弱,管理內(nèi)容不規(guī)范
首先,資金管理不合理。目前大多數(shù)中小企業(yè)對其現(xiàn)金的管理都是將其存在銀行,以賺取低的利息,主要目的在于保持企業(yè)對現(xiàn)金流動性需求,且以犧牲現(xiàn)金盈利性為代價。其次,應收賬款控制不嚴。應收賬款回收率不高,回收周期過長。
(三)企業(yè)人員財務素質不高
在中小企業(yè)中,財務管理多是以領導人的意志為中心的,財務部門的權力無法正常發(fā)揮,而且財務人員的素質偏低,管理力度不強,思想觀念滯后,有些甚至出現(xiàn)失真的財務信息,導致無法給企業(yè)決策提供準確可靠的信息依據(jù)。
二、云會計系統(tǒng)在財務管理方面的優(yōu)缺點
與過去傳統(tǒng)的會計軟件相比,云會計具有多四大方面的優(yōu)缺點:
(一)擴展空間充足并且更具彈性
云會計不受企業(yè)電腦配置、存儲空間等硬件環(huán)境的制約,可以隨時隨地、因地制宜地擴展系統(tǒng),靈活性較強。
(二)成本費用更低
云會計主要是借助互聯(lián)網(wǎng)終端進行核算、管理的,對于中小企業(yè)來說,這可以降低對設備、硬件及維修的成本。
(三)空間移動性極強
云會計的操作要求,只要有網(wǎng)絡及計算機設備即可,大大減弱傳統(tǒng)會計核算對場地及空間的要求。
(四)使用安全問題
使用安全問題,這是很多中小企業(yè)對云會計存在疑慮的核心問題,會計信息是一個企業(yè)的“秘密”,將其放在具有開放性的網(wǎng)絡平臺中進行信息處理,是否存在安全隱患,值得中小企業(yè)考慮。
三、云會計背景下中小企業(yè)未來財務管理的建議
針對上述問題,中小企業(yè)可以通過以下幾方面措施,進一步加強和提高會計工作在云會計背景下的管理方面的質量和水平。
(一)積極提高和強化領導層對于云會計的思想認識
企業(yè)要生存和發(fā)展,首先得從戰(zhàn)略角度確定企業(yè)財務管理目標,不管是利潤最大化還是股東財富最大化,又或者是公司價值最大化,都需要高級管理層尋找資本成本最低、效率最優(yōu)、收益最大的財務管理方式,只就需要高級管理層能夠與時俱進,緊跟時展步伐,積極接受新的會計信息處理方式,提高相關思想認識。
(二)積極轉變和創(chuàng)新會計管理工作觀念
中小企業(yè)要積極緊跟時展步伐,改變會計信息處理方式,加強先進會計管理觀念在中小企業(yè)財務人員中的宣傳,全面的、正確的了解先進會計管理模式、程序及優(yōu)勢有助于中小企業(yè)應對會計信息化趨勢。
(三)建立健全與云會計相適應的內(nèi)部管理制度
中小企業(yè)在云會計建設前,應先建立云會計信息系統(tǒng)管理制度,明確與云會計工作流程相適應的規(guī)則,并逐步完善相關內(nèi)部管理制度。
(四)對云會計系統(tǒng)軟件進行內(nèi)部定制開發(fā)
每一個企業(yè)所處的經(jīng)濟周期是不一樣的,有的出于成長期,有的處于成熟期,有的處于衰敗期,不一樣的經(jīng)濟周期下企業(yè)財務管理及會計信息管理目標都是不一致的,企業(yè)在進行云會計系統(tǒng)下的會計軟件購買時,需要和財務專業(yè)人員協(xié)商,在考慮企業(yè)的市場情況、財務需求及階段性財務管理目標的基礎上進行購買,要充分考慮經(jīng)濟性、效用性及可行性。
(五)提高云會計信息系統(tǒng)的安全管理水平
在云會計信息系統(tǒng)下,針對云會計信息系統(tǒng)的安全問題,首先,提前預防出現(xiàn)安全問題,中小企業(yè)必須聘請專門的計算機專業(yè)技術人才提前建立安全防火墻,安全加密軟件開發(fā)及其他相關措施。其次,事中控制,在出現(xiàn)會計信息安全問題時,專業(yè)技術人才應及時進行信息阻斷,并進行安全升級。最后,應做到事后反饋及評價,積極防止會計信息泄露。
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作者:陳哲 齊歡歡 單位:西安交通工程學院人文與經(jīng)濟管理學院