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摘要：介紹了工程項(xiàng)目物資管理績效主要指標(biāo)體系及其評(píng)價(jià)流程，提出了具體的改進(jìn)措施，以提升工程項(xiàng)目物資管理工作質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目物資管理管理績效

1引言

工程項(xiàng)目物資管理是工程項(xiàng)目全面管理的主要組成部分，是項(xiàng)目綜合業(yè)務(wù)管理的關(guān)鍵，工程項(xiàng)目物資管理績效的優(yōu)劣，直接影響施工安全、質(zhì)量、進(jìn)度和效益4項(xiàng)主要指標(biāo)。根據(jù)

國家相關(guān)法律法規(guī)、建設(shè)單位規(guī)定和企業(yè)內(nèi)控制度，應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目施工合同、投資規(guī)模、施工組織設(shè)計(jì)、管段長度劃分、主要結(jié)構(gòu)物分布、重難點(diǎn)工程、施工資源分布和交通運(yùn)輸條

件等實(shí)際情況，把握物資管理關(guān)鍵線路，夯實(shí)物資管理基礎(chǔ)，全面提升工程項(xiàng)目物資管理績效。

2工程項(xiàng)目物資管理績效主要指標(biāo)體系及評(píng)價(jià)

根據(jù)工程項(xiàng)目物資管理流程和關(guān)鍵環(huán)節(jié)，可以設(shè)定體現(xiàn)物資管理績效的定性和定量指標(biāo)，評(píng)價(jià)和提升工程項(xiàng)目物資管理。評(píng)價(jià)工程項(xiàng)目物資管理績效的主要指標(biāo)包括組織建設(shè)、制

度建設(shè)、市場調(diào)查、管理策劃、采購管理、發(fā)放管理、使用（消耗）管理、現(xiàn)場管理、核算管理和業(yè)務(wù)檔案管理10大類。在上級(jí)業(yè)務(wù)部門指導(dǎo)下，項(xiàng)目物資部門會(huì)同相關(guān)業(yè)務(wù)部

門，依照項(xiàng)目物資管理關(guān)鍵業(yè)務(wù)，設(shè)定評(píng)價(jià)指標(biāo)。評(píng)價(jià)指標(biāo)實(shí)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，根據(jù)施工進(jìn)度、管理內(nèi)容和業(yè)務(wù)量等變化，適時(shí)調(diào)整指標(biāo)體系，開展定期評(píng)價(jià)活動(dòng)。對(duì)完成不理想的指

標(biāo)，從相應(yīng)的業(yè)務(wù)進(jìn)行梳理，查找原因、糾偏整改，提升指標(biāo)完成質(zhì)量。針對(duì)工程項(xiàng)目物資管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)，采取有效控制措施，定期評(píng)價(jià)物資管理績效主要指標(biāo)，通過定性和定量

的指標(biāo)考核，制定物資管理績效考評(píng)獎(jiǎng)懲制度，嚴(yán)格兌現(xiàn)，有效管控物資管理關(guān)鍵工作，提升工程項(xiàng)目物資管理水平。

3提升工程項(xiàng)目物資管理績效的主要途徑

把握物資管理流程和關(guān)鍵線路，圍繞評(píng)價(jià)工程項(xiàng)目物資管理績效的主要指標(biāo)體系，有序高效地開展物資管理工作，持續(xù)改進(jìn)工作措施，提高工程項(xiàng)目物資管理主要指標(biāo)完成質(zhì)量。

3.1設(shè)置物資管理組織機(jī)構(gòu)

根據(jù)項(xiàng)目施工組織管理模式，設(shè)置項(xiàng)目物資管理組織機(jī)構(gòu)，配備合理的物資專業(yè)管理人員。根據(jù)項(xiàng)目施工組織模式，從項(xiàng)目部、項(xiàng)目物流中間環(huán)節(jié)和作業(yè)隊(duì)層面，依照實(shí)際需求設(shè)

置物資管理組織機(jī)構(gòu)，衡量項(xiàng)目物資業(yè)務(wù)量大小和管理難易程度等，按照程序合理配備專業(yè)管理人員，設(shè)置專業(yè)崗位，明確崗位責(zé)任和目標(biāo)，建立健全項(xiàng)目物資管理組織體系。

3.2制定物資管理制度

根據(jù)國家法律法規(guī)，建設(shè)方規(guī)定，企業(yè)內(nèi)控制度，項(xiàng)目施工組織形式、規(guī)模和結(jié)構(gòu)，以及市場環(huán)境等因素，項(xiàng)目必須制定物資綜合管理辦法，規(guī)范項(xiàng)目物資管理整體運(yùn)行。依據(jù)實(shí)

際管控需要，比如鋼筋集中加工、混凝土集中預(yù)拌、周轉(zhuǎn)材料、民爆物品和砂石料管理等，制定物資專項(xiàng)管理制度，精細(xì)精準(zhǔn)地實(shí)施物資管控。

3.3開展市場資源調(diào)查

項(xiàng)目部物資部門牽頭，組織相關(guān)部門和工程隊(duì)相關(guān)人員，根據(jù)物資需求、招投標(biāo)文件、工程承包合同、施工組織設(shè)計(jì)、內(nèi)部可利用資源和結(jié)構(gòu)物分布等，制定切實(shí)可行的市場資源

調(diào)查方案，有序開展市場資源調(diào)查。物資資源市場調(diào)查品種應(yīng)包括項(xiàng)目需用的所有物資，重點(diǎn)調(diào)查需求量大的鋼材、水泥、粉煤灰、油料、民爆物品、砂石料等關(guān)鍵物資；物資資

源市場調(diào)查內(nèi)容主要包括供應(yīng)商資質(zhì)、產(chǎn)地、質(zhì)量、資源存量、產(chǎn)能、道路、運(yùn)距、運(yùn)價(jià)、運(yùn)輸能力和價(jià)格等。收集整理市場調(diào)查資料，形成市場調(diào)查報(bào)告，做好項(xiàng)目物資需求與

市場供應(yīng)鏈的有效搭接。

3.4做好物資管理策劃

項(xiàng)目上級(jí)公司機(jī)關(guān)和項(xiàng)目部聯(lián)合開展項(xiàng)目前期物資管理策劃，策劃實(shí)施過程中，根據(jù)項(xiàng)目施工實(shí)際情況，及時(shí)對(duì)項(xiàng)目物資管理策劃進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。策劃的依據(jù)為各級(jí)物資管理制度

、項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)、施工合同、施工組織形式和市場調(diào)查等。策劃的主要任務(wù)是制定項(xiàng)目物資采購、供應(yīng)、使用和管理總體方案，確定物資質(zhì)量目標(biāo)、供應(yīng)目標(biāo)、消耗目標(biāo)、管

理目標(biāo)和成本目標(biāo)（市場成本、中標(biāo)成本、實(shí)際成本和預(yù)控成本）等。項(xiàng)目物資管理策劃主要包括以下內(nèi)容：項(xiàng)目概況、物資管理屬性、組織機(jī)構(gòu)、制度建設(shè)、資源配置方案、采

購（租賃）供應(yīng)方案、存儲(chǔ)方案、主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)管理指標(biāo)（物資總需用量、質(zhì)量控制、計(jì)劃采購量、采購成本控制、存儲(chǔ)量和消耗控制等）等。

3.5嚴(yán)控物資采購

3.5.1編制物資采購計(jì)劃。根據(jù)施工安排和市場情況，物資部門確認(rèn)物資采購品類、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量和時(shí)間等，及時(shí)準(zhǔn)確編制物資采購計(jì)劃。3.5.2明確物資采購組織主

體。依據(jù)項(xiàng)目物資采購供應(yīng)模式、采購權(quán)限與分工，嚴(yán)格采購審批程序，確定采購組織形式（甲供、甲控、企業(yè)集采和項(xiàng)目自購），明確物資采購組織主體。3.5.3選擇供應(yīng)商。

根據(jù)市場和內(nèi)部采購等信息，采購組織主體單位、項(xiàng)目部及相關(guān)單位，聯(lián)合制定采購方案（采購時(shí)間、方式、包件劃分、采購文件和選商原則等），合理選擇采購方式（公開招標(biāo)

、邀請(qǐng)招標(biāo)、競爭性談判、詢價(jià)和單一來源采購），公開透明地實(shí)施采購，公平公正地選定供應(yīng)商。3.5.4嚴(yán)格合同訂立執(zhí)行全流程。項(xiàng)目部物資部門組織相關(guān)部門與供應(yīng)商洽談

采購合同，擬定合同文本，按照內(nèi)控制度進(jìn)行合同評(píng)審與簽訂，建立合同管理臺(tái)賬，嚴(yán)格履行合同。3.5.5及時(shí)發(fā)貨。根據(jù)施工安排，項(xiàng)目部物資部門及時(shí)給供應(yīng)商下達(dá)發(fā)貨計(jì)劃

，供應(yīng)商根據(jù)發(fā)貨計(jì)劃及時(shí)組織貨源發(fā)貨。3.5.6嚴(yán)格驗(yàn)收流程。物資進(jìn)場后，物資部門組織驗(yàn)收，物資驗(yàn)收流程為驗(yàn)收準(zhǔn)備→外觀檢查→數(shù)量驗(yàn)收→憑證核查→取樣檢驗(yàn)→檢驗(yàn)

評(píng)定→驗(yàn)收處理→驗(yàn)收記錄→點(diǎn)驗(yàn)入庫→登記臺(tái)賬。驗(yàn)收內(nèi)容為進(jìn)貨數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收、進(jìn)貨相關(guān)憑證驗(yàn)收。3.5.7準(zhǔn)確結(jié)算。根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果及合同約定等，物資部門辦理結(jié)算支付

手續(xù)，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核票據(jù)合規(guī)性，通過結(jié)算支付審批后，支付供應(yīng)商貨款。依據(jù)施工進(jìn)度安排等因素，項(xiàng)目部必須控制物資庫存規(guī)模和結(jié)構(gòu)，減少資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)。

3.6物資發(fā)放控制

堅(jiān)持“先進(jìn)先發(fā)，數(shù)量準(zhǔn)確，手續(xù)完備”的發(fā)放原則。依據(jù)單位工程或分部工程物資計(jì)劃需用量，設(shè)立單位工程或分部工程“限額發(fā)料臺(tái)賬”，定量發(fā)放物資，制定物資節(jié)獎(jiǎng)超罰

制度，嚴(yán)格兌現(xiàn)節(jié)獎(jiǎng)超罰，控制物資發(fā)放數(shù)量。物資發(fā)放流程為工程隊(duì)申請(qǐng)領(lǐng)料→物資部門核對(duì)限額量并認(rèn)證處理→物資部門出具“發(fā)料單”→發(fā)放物資→記賬（物資和財(cái)務(wù)）核

算→登記“限額發(fā)料臺(tái)賬”。

3.7物資消耗控制

根據(jù)施工結(jié)構(gòu)物分布和物資用量等情況，合理布局和修建原材料集中加工場，配置必要的加工設(shè)備和設(shè)施。對(duì)施工用原材料集中加工，提高原材料利用率，控制原材料加工性損耗

；依照施工工序和流程，利用新技術(shù)和新裝備，提高施工工藝水平，控制原材料施工工藝性損耗。

3.8加強(qiáng)物資現(xiàn)場管理

按照施工現(xiàn)場有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)定，創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)化工地，強(qiáng)化物資現(xiàn)場管理。項(xiàng)目部統(tǒng)一規(guī)劃和修建物資存放場、庫房和加工場，合理存放原材料和加工半成品。

3.9物資核算管控

項(xiàng)目部物資、技術(shù)、計(jì)劃、安質(zhì)部門和工程隊(duì)聯(lián)合實(shí)施物資核算管控。以工程隊(duì)為核算單位，細(xì)分為單位、分項(xiàng)和分部工程物資核算單元，細(xì)化物資核算。項(xiàng)目部定期開展物資成

本經(jīng)濟(jì)分析，物資部門按照核算單位或核算單元準(zhǔn)確計(jì)算物資消耗實(shí)際成本，對(duì)照相應(yīng)的預(yù)控成本、中標(biāo)成本和市場成本，統(tǒng)計(jì)分析物資消耗成本節(jié)超數(shù)量，分析查找原因，研究

制定具體控制方案，加強(qiáng)物資核算過程管控。

3.10規(guī)范物資檔案管理

物資業(yè)務(wù)檔案是推進(jìn)物資管理的基礎(chǔ)性資料，必須做到齊全、系統(tǒng)和準(zhǔn)確。按照物資管理流程模塊，物資檔案可分為文件、計(jì)劃、采購（租賃）、合同、驗(yàn)收與發(fā)放、核算、統(tǒng)計(jì)

和其他8大類。按照物資檔案分類，物資部門定期歸集整理。按照規(guī)定的保管期限，妥善保管物資檔案，并按規(guī)定移交相關(guān)物資檔案。

4結(jié)束語

綜上所述，在工程項(xiàng)目物資管理工作中，要將崗位工作目標(biāo)化、工作目標(biāo)流程化、流程化的工作細(xì)化、細(xì)化的工作模板化，從而優(yōu)化項(xiàng)目資源配置，實(shí)現(xiàn)資源配置成本最低化；保

障資源優(yōu)質(zhì)運(yùn)營，實(shí)現(xiàn)資源運(yùn)營成本最低化；加強(qiáng)采購源頭控制，實(shí)現(xiàn)采購成本最低化；強(qiáng)化資源使用控制，實(shí)現(xiàn)消耗成本最低化；強(qiáng)化內(nèi)業(yè)資料管控，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)檔案規(guī)范化，最

終提升管理工作質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)“全流程、全方位、精細(xì)化、精準(zhǔn)化”的工程項(xiàng)目物資管理。

作者：徐宏 單位：中鐵十四局集團(tuán)有限公司