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工程教育專業(yè)認證是由專門機構(gòu)針對高校開設(shè)的工程類專業(yè)實施的專門性認證，是目前國際上通行的工程教育質(zhì)量保障制度[1]。2016我國正式成為《華盛頓協(xié)議》會員，標(biāo)志著我國的工程教育認證獲得了國際認可。工程教育專業(yè)認證是實證評價，其基本工作模式是接受認證的專業(yè)對照認證標(biāo)準(zhǔn)，提供滿足要求的證據(jù)，專家依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)判定證據(jù)的有效性。而接受認證的專業(yè)所提供的證據(jù)多數(shù)來自本專業(yè)的教學(xué)檔案資料，因此接受認證專業(yè)的教學(xué)檔案資料準(zhǔn)備得完整、充分與否，科學(xué)合理與否，是否體現(xiàn)工程教育專業(yè)認證的理念，是否達到工程教育專業(yè)認證的標(biāo)準(zhǔn)，體現(xiàn)著專業(yè)的辦學(xué)水平和國際化程度，也反映著學(xué)校的工程教育整體質(zhì)量，最終決定該專業(yè)能否通過認證。因此，如何做好工程教育專業(yè)認證過程中的檔案建設(shè)，是高校教學(xué)管理和檔案管理工作者共同面臨的新課題，具有重要理論研究價值和管理實踐意義。

一、工程教育專業(yè)認證中專業(yè)教學(xué)檔案建設(shè)的特點

（一）專業(yè)教學(xué)檔案建設(shè)針對性強工程教育專業(yè)認證中檔案建設(shè)要貫穿工程教育認證的基本理念，即學(xué)生中心理念、產(chǎn)出導(dǎo)向理念、持續(xù)改進理念；專業(yè)教學(xué)檔案收集應(yīng)圍繞如何提高學(xué)生的綜合素質(zhì)、實踐能力、工程素養(yǎng)和職業(yè)發(fā)展能力，對涉及學(xué)生、培養(yǎng)目標(biāo)、畢業(yè)要求、課程體系、持續(xù)改進、師資隊伍、支持條件等模塊進行整理，其目標(biāo)就是對該專業(yè)的學(xué)生培養(yǎng)是否符合認證標(biāo)準(zhǔn)通過教學(xué)檔案進行舉證[2]。

（二）專業(yè)教學(xué)檔案建設(shè)邏輯性強工程教育專業(yè)認證核心理念是“產(chǎn)出導(dǎo)向”，認證標(biāo)準(zhǔn)和模塊也圍繞“產(chǎn)出導(dǎo)向”開展。專業(yè)教學(xué)檔案要按工程教育專業(yè)認證標(biāo)準(zhǔn)模塊建設(shè)，認證標(biāo)準(zhǔn)模塊的各項指標(biāo)系統(tǒng)性比較強，存在如下邏輯關(guān)系，即國家社會及教育發(fā)展需求、行業(yè)產(chǎn)業(yè)發(fā)展及職場需求、學(xué)校定位及發(fā)展目標(biāo)。學(xué)生發(fā)展及家長校友期望決定培養(yǎng)目標(biāo)，培養(yǎng)目標(biāo)決定畢業(yè)要求，畢業(yè)要求決定課程體系，課程體系決定教學(xué)內(nèi)容，教學(xué)內(nèi)容通過持續(xù)改進在校內(nèi)達到畢業(yè)要求。在校外滿足國家社會及教育發(fā)展需求、行業(yè)產(chǎn)業(yè)發(fā)展及職場需求、學(xué)校定位及發(fā)展目標(biāo)、學(xué)生發(fā)展及家長校友期望，在校內(nèi)外各形成一個閉合循環(huán)[3]。

（三）專業(yè)教學(xué)檔案建設(shè)周期性強工程教育專業(yè)認證注重持續(xù)改進，要求必須有明確可行的改進機制和措施，能持續(xù)跟蹤改進，形成“評價—改進—再評價”的閉環(huán)管理。另外在《工程教育專業(yè)認證辦法》中規(guī)定，認證結(jié)論有三種情況，分別是通過認證，有效期6年；通過認證，有效期3年；不通過認證。結(jié)論為“通過認證，有效期3年”的，每年向認證委員會及秘書處提交改進報告；結(jié)論為“通過認證，有效期6年”的，每兩年向認證委員會及秘書處提交改進報告，匯報專業(yè)進展和改進情況。以上兩項就決定了專業(yè)教學(xué)檔案建設(shè)的周期性特別強。

（四）專業(yè)教學(xué)檔案的內(nèi)容更豐富工程教育專業(yè)認證時專家除了審閱學(xué)校自評報告，還要到學(xué)校進行現(xiàn)場考察本專業(yè)的人才培養(yǎng)是否以學(xué)生為中心，是否與自評報告說的一致，是否按照產(chǎn)出導(dǎo)向組織教學(xué)，是否堅持持續(xù)改進以提高人才培養(yǎng)質(zhì)量，這都需要大量、翔實的專業(yè)教學(xué)檔案來佐證。比如人才培養(yǎng)目標(biāo)的確立，都有什么企業(yè)參與，什么行業(yè)專家參與，何時何地參與，應(yīng)該有照片和簽到表進行實證，因此工程教育專業(yè)認證對專業(yè)教學(xué)檔案的內(nèi)容需求更豐富。

二、工程教育專業(yè)認證中專業(yè)教學(xué)檔案建設(shè)存在的問題

（一）專業(yè)教學(xué)檔案建設(shè)意識不到位由于院系沒有專職的專業(yè)教學(xué)檔案管理人員，一般由教學(xué)管理人員或年輕教師兼職管理專業(yè)教學(xué)檔案。這些工作人員的專業(yè)教學(xué)檔案建設(shè)意識不強，對專業(yè)教學(xué)檔案建設(shè)的認識不到位。同時各院系專業(yè)教學(xué)檔案管理往往缺乏制度化，即使有檔案管理制度，由于人員流動性和臨時性，使制度的執(zhí)行力度有所欠缺，導(dǎo)致各專業(yè)的教學(xué)檔案出現(xiàn)歸檔不符合要求、不齊全或不及時的現(xiàn)象。

（二）專業(yè)教學(xué)檔案歸檔范圍不科學(xué)目前高校存在著專業(yè)教學(xué)檔案歸檔辦范圍不科學(xué)、歸檔辦法和工程教育專業(yè)認證理念和邏輯性不吻合等現(xiàn)象，大多數(shù)學(xué)校沒有及時修改專業(yè)教學(xué)檔案歸類辦法和歸檔目錄范圍，各專業(yè)教學(xué)檔案歸檔還是按照傳統(tǒng)的教學(xué)檔案歸類辦法歸檔，和工程教育專業(yè)認證的標(biāo)準(zhǔn)和觀測點不對應(yīng)，專家調(diào)閱時不便于查找，不利于現(xiàn)場考察的專家們對照認證標(biāo)準(zhǔn)和觀測點進行印證。

（三）專業(yè)教學(xué)檔案建設(shè)不規(guī)范由于專業(yè)教學(xué)檔案管理員多數(shù)是教師兼職，沒有接受過系統(tǒng)的檔案管理培訓(xùn)，導(dǎo)致在整理檔案、檔案歸檔時操作不規(guī)范；指導(dǎo)教師整理教學(xué)文檔經(jīng)驗不夠，導(dǎo)致有的文圖不清晰，或書繪不工整，標(biāo)題與內(nèi)容吻合度不高；有的檔案項目不全，考試試卷沒附試卷分析，或沒附標(biāo)準(zhǔn)答案；畢業(yè)論文（設(shè)計）指導(dǎo)教師評分、評閱教師評分和總成績不相符；有的教研活動沒留存照片、簽字記錄等原始資料；有的資料沒有簽字蓋章，形成時間沒有或不對應(yīng)，甚至錯別字較多，超出了允許范圍。

三、工程教育專業(yè)認證中專業(yè)教學(xué)檔案建設(shè)的對策措施

（一）深刻把握專業(yè)認證實質(zhì)認識指導(dǎo)實踐。要做好工程教育專業(yè)認證中的教學(xué)檔案建設(shè)工作，相關(guān)人員必須全面理解專業(yè)認證的基本理念、認證標(biāo)準(zhǔn)、工作流程等，深刻把握專業(yè)認證實質(zhì)要求和工作規(guī)律，選擇正確的工作路徑和方式，有針對性地強化教學(xué)檔案日常管理和認證檔案專項建設(shè)，做到有的放矢。因此，高校在開展專業(yè)認證工作過程中，應(yīng)當(dāng)邀請專家來校開展專題培訓(xùn)，以提高教學(xué)和檔案管理相關(guān)人員對專業(yè)認證工作的認識。

（二）重視專業(yè)教學(xué)檔案建設(shè)參與工程教育專業(yè)認證的工科專業(yè)要務(wù)必高度重視教學(xué)檔案建設(shè)工作，認識到教學(xué)檔案建設(shè)對工程教育專業(yè)認證的促進和實證作用，增強廣大教師和教學(xué)管理人員的教學(xué)檔案意識和教學(xué)檔案工作的執(zhí)行力。要將專業(yè)教學(xué)檔案建設(shè)制度化，在日常工作中做好教學(xué)檔案的歸檔整理，而不是在工程教育專業(yè)認證前進行突擊準(zhǔn)備。要經(jīng)常對教學(xué)檔案的建設(shè)進行檢查，及時做好歸檔整理，保證檔案齊全不遺漏。

（三）建立科學(xué)的專業(yè)教學(xué)檔案歸檔范圍工科專業(yè)在教學(xué)檔案建設(shè)應(yīng)按照工程教育專業(yè)認證“以學(xué)生中心、產(chǎn)出導(dǎo)向、持續(xù)改進”的基本理念，對照工程教育專業(yè)認證標(biāo)準(zhǔn)及觀測點，利用工程教育專業(yè)認證的邏輯性科學(xué)設(shè)置教學(xué)檔案歸檔范圍，并規(guī)范好教學(xué)檔案建設(shè)歸檔一級目錄和二級目錄。一般而言，應(yīng)當(dāng)遵循學(xué)生、培養(yǎng)目標(biāo)、畢業(yè)要求、課程體系、持續(xù)改進、師資隊伍、支持條件等七項認證標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置一級目錄，按照具體舉證要求和學(xué)校的檔案管理實際情況設(shè)置二級目錄，二級目錄應(yīng)涵蓋專業(yè)人才培養(yǎng)的全過程檔案。[4]

（四）提高專業(yè)教學(xué)檔案建設(shè)規(guī)范性要規(guī)范專業(yè)教學(xué)檔案建設(shè)，嚴(yán)格按照學(xué)校教學(xué)管理文件和標(biāo)準(zhǔn)做好歸檔工作，針對工程教育專業(yè)認證的三大基本理念，對人才培養(yǎng)全過程的全部教學(xué)檔案，包括培養(yǎng)目標(biāo)、畢業(yè)要求、培養(yǎng)方案、教學(xué)大綱、教案、課件等，特別是考核試卷、畢業(yè)論文（設(shè)計）歸檔時要材料齊全，整理規(guī)范，體現(xiàn)工程教育專業(yè)認證理念、課程達成度、畢業(yè)要求達成度以及解決復(fù)雜工程問題的能力。

（五）開發(fā)專業(yè)認證檔案查閱系統(tǒng)信息技術(shù)的發(fā)展以及教育部、國家檔案局關(guān)于檔案信息化建設(shè)的要求，促進了高校教學(xué)檔案的信息化建設(shè)，許多高校建立了信息化的檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了紙質(zhì)檔案和電子檔案的同步存儲。在此基礎(chǔ)上，還要積極開展檔案編研工作，挖掘現(xiàn)有檔案信息，積極為利用者服務(wù)。參加工程教育認證的高校，需要開展以專業(yè)認證為主題的教學(xué)檔案編研工作，按照專業(yè)認證檔案歸檔范圍，匯編整理參評專業(yè)的教學(xué)檔案，在學(xué)校的檔案管理系統(tǒng)開辟專欄或者開發(fā)設(shè)計專門的專業(yè)認證檔案系統(tǒng)，把專業(yè)建設(shè)檔案以數(shù)字化的形式呈獻給認證專家，方便專家工作，提高認證工作效率。

作者：張永進 李敏 沈香韞 單位： 青島大學(xué)教務(wù)處