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會計電算化下內部控制的問題及對策

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會計電算化下內部控制的問題及對策

摘要:信息技術發(fā)展奠定會計電算化發(fā)展的基礎。會計工作電算化發(fā)展背景下,對內部控制工作提出更高的要求。文中以會計電算化為切入點,分析內部控制工作存在的問題,并給出針對性解決措施,大幅度提升內部控制質量,推動企業(yè)會計電算化健康發(fā)展。

關鍵詞:會計電算化;內部控制;解決措施

一、電算化背景下會計工作受到的影響

(一)會計主體受到影響

會計主體工作要將企業(yè)生產經營的經濟情況反映出來,增加一些相關內容,主要為內部控制、治理情況及業(yè)務管理內容,這些所得相應的數(shù)據直接為企業(yè)決策提供參考。會計電算化背景下,會計工作可以突破時間與空間的限制,保證會計信息資源的全面性與真實性,在這樣的背景下,企業(yè)經營方式逐漸出現(xiàn)轉變。

(二)會計業(yè)務流程影響

傳統(tǒng)會計部門的主要工作內容就是對企業(yè)經濟資產進行全面核算、記錄好企業(yè)各筆資金的出入記錄等工作,數(shù)據的記錄指數(shù)為了對企業(yè)資產進行詳細記錄,幫助企業(yè)管理者及時、清楚了解企業(yè)收支發(fā)展狀況,從而制定出企業(yè)未來經營發(fā)展目標。但是因為企業(yè)信息化辦公環(huán)境的發(fā)展,企業(yè)信息和數(shù)據的價值不斷提升,對傳統(tǒng)會計帶來巨大挑戰(zhàn),要想適應信息化發(fā)展需求,會計部門工作內容和流程必須做出相應調整和改進。

(三)會計工作量受到的影響

企業(yè)想要發(fā)展的更好,需要定期對自身和市場相關數(shù)據進行整理、分析、歸納和總結,以此能更好的把握市場發(fā)展規(guī)律和動態(tài)變化,如此能及時對自身戰(zhàn)略計劃進行調整與部署,不斷加強和完善自身實際競爭力,從而幫助企業(yè)在市場競爭中獲得更多的經濟利益。在市場上,海量的數(shù)據中除了個別有用數(shù)據外,更多的是無用數(shù)據乃至虛假數(shù)據,想要在這些數(shù)據中獲取有用信息,在就需要專業(yè)人員對其進行詳細篩選和整合,提取有效信息點,然后進行整合、分析。在這過程中,會計人員的工作量勢必會增加幾倍或者幾十倍,不僅是對會計工作環(huán)境和設備提出了更高更全面的要求,同時也對會計人員的工作能力和個人素質提出了更高更全面的要求。

二、會計電算化下內部控制的解決措施

(一)健全內部控制制度

會計電算化背景下對企業(yè)內部控制工作提出更高的要求,需要結合企業(yè)實際情況與會計電算化進度完善內部控制制度,并有效融合企業(yè)各部門之間的資源,完善內部管理體系,通過構建完善內部控制制度方式保證內部控制工作的順利開展。隨著現(xiàn)代企業(yè)持續(xù)推進會計電算化,依據實際情況及時調整內部控制制度,避免出現(xiàn)制度落后實際的情況,需要打破傳統(tǒng)模式的限制,及時對規(guī)章制度進行完善,甚至可以保證內控制度的前瞻性,提前考慮到企業(yè)發(fā)展時可能遇到的問題,提升內部控制的有效性。

(二)完善企業(yè)預算管理

會計電算化背景下重視預算管理工作,并在預算管理工作中納入相關部門的預算內容,每年一次考核預算編制與執(zhí)行情況。如果有部門拒不執(zhí)行預算外開支審批手續(xù),給予相應處罰,大幅度提升預算管理質量?,F(xiàn)代企業(yè)構建完善的票據系統(tǒng),并對操作、管理流程進行完善。企業(yè)可以安排專人完成票據管理,并滲透到各個流程中,選擇合適的票據管理方法,保證票據的完整性??紤]到企業(yè)實際情況,并對登記制度進行規(guī)范,強化登記簿的管理。

(三)強化會計內部監(jiān)督工作

就當前會計電算化程度而言,目前為止,我國普遍存在的問題就是規(guī)章制度嚴重落后于財會工作實際現(xiàn)狀,因此,各企業(yè)要想良好發(fā)展,就應該根據自身實際情況以及企業(yè)未來發(fā)展需求,對自身財務管理制度進行及時更新與完善,確保自身制度的前瞻性。即各企業(yè)需要根據自身實際發(fā)展需要,制定出一套完善、統(tǒng)一的財務信息化管理制度,不斷加強對內部員工的引導和培訓。為了加強企業(yè)財務人員精細核算的能力,應對核算科目進行不斷細化,確保財務報賬審核要點和業(yè)務、財務審批流程的不斷完善,實現(xiàn)對審核內容的層層把關。在開展企業(yè)內部控制工作過程中,需要不斷加大并強化會計審核和監(jiān)督的力度,確保資金運行的穩(wěn)定性與安全性。針對目前企業(yè)內部控制松散的問題,需要對各項規(guī)章制度進行嚴格全面落實,構建全面審計機構,對財政監(jiān)督機制進行不斷優(yōu)化和完善,對企業(yè)各項財政支出進行全面嚴格審核,定期對賬目進行盤點審查和核對。加大對企業(yè)各領導干部的教育和監(jiān)督力度,以免因個人利益問題而出現(xiàn)貪污和徇私,對白條抵庫現(xiàn)象進行嚴格監(jiān)督與管理,追究相關責任人和經手人,數(shù)額較大、情節(jié)嚴重的應進行嚴格懲處。

三、結語

總之,會計電算化快速發(fā)展的背景下,提升內部控制作用越來越明顯,這對企業(yè)提出更高的要求。分析會計電算化背景下企業(yè)內部控制存在的問題,并聯(lián)系實際情況給出針對性措施,旨在大幅度提升內部控制質量,保證財務會計工作的順利進行。

參考文獻:

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[3]唐黎黎.基于企業(yè)會計電算化管理中的內部控制分析[J].現(xiàn)代經濟信息,2019(04).

作者:李雙宏 單位:西南科技大學城市學院