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摘要：隨著科學(xué)技術(shù)發(fā)展的日益完善，基于區(qū)塊鏈技術(shù)下的電子檔案管理逐漸被應(yīng)用在實(shí)際的高校檔案管理環(huán)節(jié)，合理的應(yīng)用這一技術(shù)下的電子檔案管理模式，不僅僅能夠有效的提升高校檔案的真實(shí)性、完整性，同時(shí)也能夠在很大程度上確保以往檔案管理的相對(duì)安全。由此，本文著眼于現(xiàn)階段區(qū)塊鏈技術(shù)上的高校電子檔案管理進(jìn)行研究，以期能夠?qū)ξ磥?lái)我國(guó)高校的電子檔案管理工作做出幫助。

關(guān)鍵詞：區(qū)塊鏈技術(shù)；高校；電子檔案管理；應(yīng)用

電子檔案內(nèi)容的真實(shí)性，尤其是在區(qū)塊鏈技術(shù)中哈希算法、時(shí)間戳等多種技術(shù)的應(yīng)用，都能夠在很大程度上實(shí)現(xiàn)對(duì)電子檔案準(zhǔn)確性的優(yōu)化，同時(shí)降低檔案被篡改的幾率隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)水平的發(fā)展，越來(lái)越多的現(xiàn)代化技術(shù)被應(yīng)用在實(shí)際的高校電子檔案管理環(huán)節(jié)，其中區(qū)塊鏈技術(shù)就是近幾年高校電子檔案管理過(guò)程中比較常見(jiàn)的優(yōu)化模式之一，合理的應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)不僅能夠?qū)F(xiàn)代技術(shù)中的分布式存儲(chǔ)技術(shù)、識(shí)別技術(shù)等應(yīng)用在實(shí)際高校電子檔案管理的過(guò)程中，同時(shí)還能夠推動(dòng)高校電子檔案管理的發(fā)展，進(jìn)而幫助高校獲得更加有效的檔案管理目標(biāo)。

一、相關(guān)理論概述

1.區(qū)塊鏈技術(shù)的概述

區(qū)塊鏈技術(shù)是近幾年比較常見(jiàn)的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)分析技術(shù)，其本質(zhì)就是一個(gè)能夠進(jìn)行現(xiàn)代化分析的數(shù)據(jù)庫(kù)，在區(qū)塊鏈技術(shù)中，轉(zhuǎn)變了原有網(wǎng)絡(luò)中必須存在中心節(jié)點(diǎn)的弊端，將網(wǎng)絡(luò)中的各個(gè)節(jié)點(diǎn)以平等的狀態(tài)應(yīng)用在系統(tǒng)中，從而通過(guò)各節(jié)點(diǎn)互相證明的方式實(shí)現(xiàn)保障數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確性、安全性等目標(biāo)。在區(qū)塊鏈技術(shù)下，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以對(duì)所有經(jīng)過(guò)節(jié)點(diǎn)的往來(lái)記錄進(jìn)行登記，從而保障這一技術(shù)中數(shù)據(jù)操作的可追溯性，從而在本質(zhì)意義上提升系統(tǒng)管理過(guò)程中數(shù)據(jù)的安全、穩(wěn)定。就區(qū)塊鏈技術(shù)中的安全機(jī)制而言，通常情況下區(qū)塊鏈技術(shù)中常見(jiàn)的安全機(jī)制大都表現(xiàn)為共識(shí)機(jī)制、去信任機(jī)制、防篡改機(jī)制、共同監(jiān)管以及追溯機(jī)制等。這些機(jī)制的應(yīng)用都能夠在一定程度上實(shí)現(xiàn)保障系統(tǒng)中數(shù)據(jù)運(yùn)行穩(wěn)定性的原則，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)真實(shí)性的提升。在區(qū)塊鏈技術(shù)中通常會(huì)應(yīng)用時(shí)間戳、哈希函數(shù)等方式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，從而確保數(shù)學(xué)在傳遞、使用過(guò)程中的相對(duì)穩(wěn)定。比如，在通過(guò)哈希算法加密的環(huán)節(jié)而言，這一算法能夠在一定程度上隨機(jī)的為數(shù)據(jù)購(gòu)置數(shù)字簽名，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的加密保護(hù)。與此同時(shí)，在進(jìn)行哈希算法加密后，應(yīng)用為數(shù)據(jù)加蓋時(shí)間戳的方式也能夠在很大程度上實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的二次加密，繼而保障數(shù)據(jù)不會(huì)被二次篡改，從而完善原有的數(shù)據(jù)保護(hù)。

2.高校電子檔案管理的概述及特點(diǎn)

高校電子檔案管理是近幾年高校管理改革中新出現(xiàn)在人們視野中的一種新型檔案管理模式，這一模式順應(yīng)了現(xiàn)階段大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展背景，并將更多現(xiàn)代化的信息、數(shù)據(jù)處理技術(shù)與傳統(tǒng)的高校檔案管理融合在一起的一種高效、穩(wěn)定的新型檔案管理模式。就高校電子檔案管理工作而言，這一工作將原有高校運(yùn)行中紙質(zhì)的檔案進(jìn)行了改革，實(shí)現(xiàn)在一定程度上紙質(zhì)到電子層面的轉(zhuǎn)變，同時(shí)推動(dòng)了現(xiàn)階段高校檔案管理的發(fā)展。通過(guò)以往高校電子檔案管理的研究，筆者認(rèn)為就這一環(huán)節(jié)的特征來(lái)說(shuō)大都表現(xiàn)在如下四個(gè)方面：首先，高校電子檔案管理具備一定的社會(huì)性。高校作為社會(huì)人才培養(yǎng)的搖籃，這一特性的存在導(dǎo)致高校勢(shì)必會(huì)與社會(huì)存在比較密切交集，高校將源于社會(huì)的學(xué)生，經(jīng)由“打造”后在回饋給社會(huì)，同時(shí)高校研究的很多內(nèi)容也服務(wù)于社會(huì)，這些都造成了高校電子檔案的特異性，并在一定程度上影響實(shí)際管理工作的開(kāi)展；其次，高校電子檔案管理也具備一定的綜合性，其檔案管理的內(nèi)容不僅僅涉及了高校所擁有的產(chǎn)業(yè)資料、科研資料、人才資料等多個(gè)方面，同時(shí)也囊括了實(shí)際教學(xué)過(guò)程中產(chǎn)生的教學(xué)方案等等，多屬于高校電子檔案管理中不可或缺的重要組成部分；第三，便是高校電子檔案管理具備較強(qiáng)的系統(tǒng)性特征，受高校運(yùn)行模式的影響，高校運(yùn)行中的載體、數(shù)量種類(lèi)繁多，也正是這些種類(lèi)繁多的內(nèi)容促使高校電子檔案形成了一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的系統(tǒng)，從而為后續(xù)高校運(yùn)行中存在的各類(lèi)型工作提供支持，推動(dòng)我國(guó)現(xiàn)代化背景下高校電子檔案管理的發(fā)展。最后，高校電子檔案管理也具備加強(qiáng)的通用性水平，這些電子檔案的內(nèi)容大都按照統(tǒng)一的教學(xué)周期、管理制度等予以記錄，所以，可以認(rèn)為這一內(nèi)容具備較高的通用性水平。

二、區(qū)塊鏈技術(shù)在高校電子檔案管理中應(yīng)用的可行性

通過(guò)對(duì)區(qū)塊鏈技術(shù)和高校電子檔案管理的研究，筆者認(rèn)為將區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用在高校電子檔案管理中應(yīng)用的可行性大都表現(xiàn)在如下三個(gè)方面：首先，合理的將區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用在實(shí)際高校電子檔案的管理過(guò)程中能夠在很大程度上確保。其次，區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用能夠在一定程度上保障高校電子檔案管理的安全性，一方面，這一技術(shù)的應(yīng)用能夠平衡原有高校電子檔案管理系統(tǒng)中各不同組成部分的重要性，分散原有檔案管理過(guò)程中的攻擊，進(jìn)而提升實(shí)際高校電子檔案管理的安全性；另一方面，在區(qū)塊鏈應(yīng)用背景下，所有面向高校電子檔案管理系統(tǒng)的攻擊都將被記錄、被追溯，從而在一定程度上實(shí)現(xiàn)對(duì)高校電子檔案管理的保障。最后，區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用能夠在一定程度上實(shí)現(xiàn)對(duì)高校電子檔案管理的全生命周期管理，同時(shí)促使高校電子檔案管理朝向更加科學(xué)、高效的方向發(fā)展。尤其是近幾年，隨著我國(guó)高校教育體系改革的推進(jìn)，在高校電子檔案管理的重要性也逐步的凸顯出來(lái)，區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用能夠從高校電子檔案的生成環(huán)節(jié)入手，全面的覆蓋到電子檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，將高校中有關(guān)檔案管理的多個(gè)部門(mén)凝聚成一個(gè)電子檔案管理的整體，從而優(yōu)化后續(xù)高校電子檔案管理的發(fā)展，解決以往高校電子檔案管理發(fā)展中存在的問(wèn)題。

三、新時(shí)期開(kāi)展高校電子檔案管理過(guò)程中存在的問(wèn)題

就我國(guó)實(shí)際的高校電子檔案管理而言，隨著教育體制改革的不斷推進(jìn)，原有電子檔案管理過(guò)程中存在的問(wèn)題也逐漸的凸顯了出來(lái)，就以往的電子檔案管理中存在的問(wèn)題大都集中表現(xiàn)在學(xué)生檔案管理和高校檔案信息化管理兩個(gè)方面：首先，就高校電子檔案管理環(huán)節(jié)，隨著我國(guó)高校教育普及程度的提升，很多高校的招生門(mén)檻都出現(xiàn)了不同程度的降低，這種門(mén)檻的降低在根本上導(dǎo)致了高校學(xué)生數(shù)量的激增，從而最大程度上提升了檔案管理的難度。與此同時(shí)，隨著學(xué)生數(shù)量的增多，相應(yīng)的教職人員數(shù)量也會(huì)隨之相應(yīng)的提升，這些因素的存在都會(huì)在一定程度上影響實(shí)際高校電子檔案管理的效果。其次，高校電子檔案管理制度的不完善也是目前高校電子檔案管理過(guò)程中比較常見(jiàn)的問(wèn)題之一，尤其是近幾年，隨著高校電子檔案改革的推進(jìn)，原有的檔案管理模式已然無(wú)法貼合時(shí)展對(duì)于電子檔案管理的客觀需求，如何在保障為學(xué)生們營(yíng)造良好的傳道、受業(yè)、解惑氛圍的同時(shí)，保障學(xué)生們的檔案信息安全就成為了現(xiàn)階段高校電子檔案管理環(huán)節(jié)迫在眉睫需要解決的問(wèn)題。最后，高校電子檔案專(zhuān)業(yè)管理人才的匱乏也會(huì)在一定程度上影響實(shí)際高校電子檔案的開(kāi)展效果。尤其是近幾年，隨著電子技術(shù)的革新，高校電子檔案管理模式也隨之發(fā)生了很大程度的轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)的高校電子檔案管理人員已然無(wú)法在本質(zhì)意義上滿(mǎn)足時(shí)展對(duì)于高校電子檔案的管理需求，從而限制了實(shí)際高校電子檔案管理的順利開(kāi)展。

四、區(qū)塊鏈技術(shù)在高校電子檔案管理中的應(yīng)用

縱觀以往的高校電子檔案管理而言，通常情況下傳統(tǒng)的高校電子檔案管理大都分為下述三個(gè)模塊，即檔案搜集模塊、應(yīng)用模塊以及數(shù)據(jù)管理模塊，這三個(gè)模塊的相互協(xié)調(diào)才能夠幫助高校更好的開(kāi)展日常事物中的檔案管理。下面筆者將分別從上述三個(gè)方面入手探究區(qū)塊鏈技術(shù)在高校電子檔案管理的應(yīng)用：

1.區(qū)塊鏈技術(shù)在檔案搜集、整理中的應(yīng)用

就目前高校的電子檔案管理工作而言，通常情況下是通過(guò)定時(shí)、定點(diǎn)的方式將檔案業(yè)務(wù)中集成的數(shù)據(jù)分享到相關(guān)檔案管理系統(tǒng)中，雖然這種模式的應(yīng)用在很大程度上減輕了高校檔案管理工作的強(qiáng)度，但是，在實(shí)際數(shù)據(jù)形成、傳輸?shù)倪^(guò)程中仍舊存在一定的風(fēng)險(xiǎn)因素，可能會(huì)對(duì)后續(xù)的高校電子檔案管理埋下隱患，由此，在這一背景下，合理的應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)，就能夠充分的讓高校中的各個(gè)部門(mén)積極的參與到實(shí)際檔案管理的過(guò)程中來(lái)，從而以“分布式”的狀態(tài)開(kāi)展有關(guān)高校電子檔案信息的等級(jí)，并將其電子檔案的副本留存在每個(gè)區(qū)塊中，從而實(shí)現(xiàn)優(yōu)化原有高校電子檔案管理的目標(biāo)。首先，在區(qū)塊鏈技術(shù)下，各個(gè)檔案數(shù)據(jù)搜集站點(diǎn)在進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)的搜集時(shí)都會(huì)在內(nèi)容確定后，將該搜集的檔案數(shù)據(jù)記錄在區(qū)塊鏈技術(shù)中，從而實(shí)現(xiàn)在源頭上保護(hù)檔案數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的目標(biāo)。其次，在這一信息搜集節(jié)點(diǎn)的檔案信息，區(qū)塊鏈技術(shù)會(huì)應(yīng)用哈希函數(shù)的方式對(duì)節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)、傳輸，以此實(shí)現(xiàn)保障數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程中的安全性目標(biāo)，避免在檔案?jìng)鬏斶^(guò)程中出現(xiàn)紕漏，與此同時(shí)，在這一技術(shù)上搜集的數(shù)據(jù)，如果想要通過(guò)這一節(jié)點(diǎn)進(jìn)行對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，就需要獲得其他網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)的批準(zhǔn)，從而最大程度上減輕了單一電子檔案管理節(jié)點(diǎn)的安全壓力，實(shí)現(xiàn)更大意義層面的電子檔案保護(hù)目標(biāo)。例如，在進(jìn)行高校檔案管理的環(huán)節(jié)，區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)原有高校檔案的區(qū)塊式管理，從而將各個(gè)職能部門(mén)單位的業(yè)務(wù)系統(tǒng)檔案情況整合到整體的檔案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，從而彌補(bǔ)以往高校電子檔案管理過(guò)程中非法篡改檔案內(nèi)容的問(wèn)題。與此同時(shí)，將區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用到高校財(cái)務(wù)檔案的管理環(huán)節(jié)，也同樣能夠?qū)崿F(xiàn)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息的目標(biāo)，以此推動(dòng)整體高校電子檔案的管理進(jìn)程。

2.區(qū)塊鏈技術(shù)在檔案應(yīng)用中的應(yīng)用

對(duì)于高校的電子檔案管理而言，如何幫助電子檔案提升原有的使用效率，才是未來(lái)高校電子檔案管理發(fā)展的必然方向，在過(guò)去的高校電子檔案管理環(huán)節(jié)，傳統(tǒng)的電子檔案管理大都是通過(guò)賬號(hào)、密碼的方式進(jìn)行使用者的身份驗(yàn)證的，雖然這種方式能夠在一定程度上保障檔案管理在應(yīng)用過(guò)程中的相對(duì)安全，但是，其中在以往的使用過(guò)程中仍舊會(huì)為有心之人留有余地，同時(shí)也不便于校外合法工作者使用電子檔案資料，由此，區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用則能夠在很大程度上解決這一問(wèn)題。在區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用過(guò)程中，首先，電子檔案管理者們可以根據(jù)電子檔案使用者的需求將電子檔案系統(tǒng)劃分為幾個(gè)存在相互交疊的區(qū)域模塊，以便后續(xù)不同的檔案管理部門(mén)、校內(nèi)非檔案管理部門(mén)以及校外工作者們進(jìn)行使用，一方面，保障校內(nèi)的檔案管理部門(mén)能夠最大程度上提升原有高校電子檔案管理的使用效率，另一方面，對(duì)于校內(nèi)非檔案管理部門(mén)或校外工作者們使用時(shí)，只需要通過(guò)簡(jiǎn)單的網(wǎng)上審核、申請(qǐng)、審批流程即可實(shí)現(xiàn)對(duì)后續(xù)電子檔案的應(yīng)用，從而提升原有高校電子檔案的使用效率。與此同時(shí)，區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用能夠?qū)Σ煌矸莸碾娮訖n案使用者進(jìn)行標(biāo)記，便于電子檔案使用監(jiān)管，同時(shí)提升在電子檔案使用環(huán)節(jié)的安全性。

3.區(qū)塊鏈技術(shù)在高校電子檔案管理監(jiān)督中的應(yīng)用

區(qū)塊鏈技術(shù)還可以被應(yīng)用在實(shí)際的高校電子檔案管理監(jiān)督環(huán)節(jié)，尤其是對(duì)于高校學(xué)生電子檔案管理的環(huán)節(jié)，合理的應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)能夠及時(shí)的將使用者們所需要的數(shù)據(jù)反饋給管理人員，從而最大程度上保障高校電子檔案管理的應(yīng)用情況，避免在實(shí)際的電子檔案管理過(guò)程中出現(xiàn)遺漏等問(wèn)題，繼而逐步的推動(dòng)未來(lái)高校電子檔案管理工作在實(shí)際高校改革中的落實(shí)。除此之外，在完善區(qū)塊鏈技術(shù)在高校電子檔案管理中落實(shí)的同時(shí)高校也應(yīng)著眼于原有的檔案管理人才進(jìn)行培養(yǎng)，構(gòu)建具備更強(qiáng)專(zhuān)業(yè)性、創(chuàng)新性的專(zhuān)業(yè)區(qū)塊鏈電子檔案管理人才，并為后續(xù)高校電子檔案管理工作的開(kāi)展打下基礎(chǔ)。例如，就這一環(huán)節(jié)，高校一方面應(yīng)在選拔檔案管理人才的階段，側(cè)重于選擇檔案管理專(zhuān)業(yè)畢業(yè)的、具備一定檔案管理知識(shí)和實(shí)踐能力的新鮮血液參與到實(shí)際高校的檔案管理過(guò)程中來(lái)，從而保障區(qū)塊鏈技術(shù)在高校電子檔案管理過(guò)程中的落實(shí)；另一方面，則應(yīng)針對(duì)原有的電子檔案管理人才進(jìn)行優(yōu)化，通過(guò)定期組織有關(guān)區(qū)塊鏈技術(shù)的普及、宣講，讓更多的檔案管理者們重視到這一技術(shù)在實(shí)際高校電子檔案管理過(guò)程中應(yīng)用的重要性，從而實(shí)現(xiàn)區(qū)塊鏈技術(shù)在高校電子檔案管理中的應(yīng)用。

4.區(qū)塊鏈技術(shù)使電子檔案的管理更加科學(xué)合理

區(qū)塊鏈技術(shù)在高校電子檔案管理的實(shí)際應(yīng)用當(dāng)中，要注意結(jié)合實(shí)際情況，尤其是高校檔案的管理與其他的檔案的管理有多的不同，一方面它需要管理的數(shù)據(jù)信息十分多，另一方面需要頻繁的對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行修改和更新，容易出現(xiàn)問(wèn)題的環(huán)節(jié)較多，這些情況都是在實(shí)際應(yīng)用中需要考慮到的。而且我們還要與工作人員保持密切的聯(lián)系，認(rèn)真積極地聽(tīng)取他們對(duì)區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用的意見(jiàn)和建議，并根據(jù)他們的反饋對(duì)技術(shù)的應(yīng)用進(jìn)行調(diào)整和完善，使區(qū)塊鏈技術(shù)與電子檔案管理進(jìn)一步的融合，充分發(fā)揮區(qū)塊鏈技術(shù)的作用。結(jié)語(yǔ)綜上所述，隨著區(qū)塊鏈技術(shù)在實(shí)際電子檔案管理過(guò)程中應(yīng)用的不斷增多，區(qū)塊鏈技術(shù)在實(shí)際檔案管理中應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)也逐漸的凸顯了出來(lái)，合理的應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)不僅能夠最大限度上保障原有高校電子檔案管理的完整性和真實(shí)性，同時(shí)也能夠在一定程度上推動(dòng)實(shí)際高校電子檔案管理工作的發(fā)展，從而為未來(lái)高校教育改革打下夯實(shí)的基礎(chǔ)。

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作者：黃仁彥 單位：上海師范大學(xué)