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建筑企業(yè)內部控制現(xiàn)狀及措施

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建筑企業(yè)內部控制現(xiàn)狀及措施

摘要:隨著經濟社會的進步,管理理念不斷更新,建筑企業(yè)在管理上也逐步向現(xiàn)代管理理念和模式轉變,在這一轉型過程中,既有調整帶來的陣痛,又存在著機遇,企業(yè)必須要有效把握該機遇,實現(xiàn)良好轉型,讓企業(yè)獲得更好的發(fā)展。而企業(yè)進行內部控制是其轉型過渡的重要環(huán)節(jié)之一,有助于提升管理能力,防范各類風險,因此加強建筑企業(yè)內部控制具有重要意義。文章首先介紹加強內部控制的意義,通過分析建筑企業(yè)內部控制管理現(xiàn)狀及問題,并針對性提出了加強企業(yè)內部控制管理的對策,以期為相關企業(yè)提供參考。

關鍵詞:建筑企業(yè);內部控制;改進措施

一、建筑企業(yè)加強內部控制的意義

加強內部控制能夠為建筑企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標提供重要保障,可以有效銜接各方面的管理工作,能夠讓企業(yè)的整體管理水平得到提升,其重要性體現(xiàn)在以下幾方面:

(一)為企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標提供重要保障企業(yè)在發(fā)展過程中,其重要目標之一就是實現(xiàn)其發(fā)展戰(zhàn)略,要實現(xiàn)其發(fā)展戰(zhàn)略,就需要從企業(yè)內部各個方面入手,如企業(yè)文化、信息溝通、激勵機制、資源配置、人員素質等,這和企業(yè)的內部控制是有很大聯(lián)系的,加強內部控制有助于優(yōu)化內部環(huán)境控制、加強內部活動控制、有效識別風險、實現(xiàn)監(jiān)督改進、提升信息溝通等,能夠推動企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn)的。

(二)加強部門間的聯(lián)系配合加強部門間協(xié)調溝通企業(yè)在進行內部控制時,會牽涉到企業(yè)內部的各個方面,如人力資源、市場營銷、質量監(jiān)督、財務管理、施工管理、行政事務等等,加強企業(yè)內部控制,將會更加緊密的將企業(yè)內部的各個方面聯(lián)系起來,促進管理工作有效銜接,相互協(xié)調,提高效率,讓企業(yè)的日常經營管理、日常運維等工作更加順暢。

(三)提升企業(yè)整體管理水平企業(yè)進行內部控制,就是對現(xiàn)有的管理體系進行加強,讓整個管理體系得到提升。企業(yè)內部控制主要是對企業(yè)內部進行監(jiān)督管理,改善企業(yè)內部環(huán)境,重視企業(yè)內部信息溝通,加強企業(yè)內部活動的控制,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施進行整改等,進一步提高企業(yè)的整體管理水平。

二、建筑企業(yè)內部控制管理中存在的問題

(一)企業(yè)內部控制環(huán)境有待改善一方面是制度科學性不強。一般來說,建筑企業(yè)會有自己的管理制度,但是,由于企業(yè)內部部門眾多,各部門思考問題的角度有所差異,他們之間的信息交流相對缺乏,這在一定程度上,降低了企業(yè)的管理制度的系統(tǒng)性。部分制度的制定沒有從長遠角度出發(fā),在制度執(zhí)行期間,僅僅針對出現(xiàn)的問題出臺臨時要求和修補措施,循環(huán)往復,讓制度更加復雜。部分制度在制定時,沒有考慮到企業(yè)具體情況,如項目工程施工工期有長有短,施工地點較為分散等情況,這在一定程度上限制了制度的執(zhí)行。另一方面是員工執(zhí)行力不夠。在建筑企業(yè)實際的管理中,一些管理人員沒有重視內控管理,在認識層面上存在一定的偏差,覺得進行企業(yè)的內部控制,只是迎合國家的一些方針政策,流于形式,主要是為了檢查,沒有認真落實內部控制管理工作。對于一些一線工作人員來說,他們的內控意識相對較弱,常常是領導人員下發(fā)了內控任務,其后才加以應付,讓這一項工作成為了一種形式。在制度設置方面,還存在不科學的情況,降低了一線工作人員參與內部控制積極性。

(二)企業(yè)信息化系統(tǒng)建設滯后企業(yè)中的一些較大的事件、比較重要的流程等,必須要實現(xiàn)嚴格控制,加強管理,就其控制途徑來說,需要依靠科學技術,需要創(chuàng)新。然而管理現(xiàn)代化水平較低,建筑企業(yè)在管理方面,科學技術引入不多,其信息化水平不夠高,相對來說,還比較欠缺,隨著信息化技術的不斷加強,信息化管理逐步引起了管理層的重視,但是,從整體上來看,信息化仍然存在不足,項目策劃、項目設計等方面信息化還比較滯后,需要進一步加強。而且各部門之間的聯(lián)系不夠緊密,進行系統(tǒng)開發(fā)過程中,沒有相互協(xié)調,存在盲目開發(fā)的情況,這在一定程度上,存在資源利用不充分、重復開發(fā)的情況,降低了作業(yè)效率。在創(chuàng)新方面也相對缺乏,進而讓企業(yè)的各項活動難以得到有效落實。

(三)風險評估不科學不充分企業(yè)在日常運行過程中,會遇到各類風險,如法律風險、市場風險、質量風險等,這就要求企業(yè)做好風險管理。在進行風險管理過程中,風險評估是其重要內容,這對風險評估人員的個人能力、企業(yè)相關領導人員的管理水平等有一定的要求。然而,就現(xiàn)階段來看,企業(yè)的風險評估團隊還比較欠缺,其個人素質、業(yè)務能力還有待提高,這在一定程度上,影響了企業(yè)的風險評估水平。

(四)內部監(jiān)督不力對于企業(yè)內部監(jiān)督來說,常常有兩種方法,其一為內部審計,其二為內部檢查。在進行內部檢查時,若要求比較嚴格,會產生教條思想,進而降低工作人員的作業(yè)積極性;若要求比較靈活,這就會降低其原則性,使得許多內部控制的規(guī)定、行為等成為了擺設,發(fā)揮不了應有的作用。對于內部審計來說,若其審計人員直接對董事會負責,那么將會和被監(jiān)督部門產生微妙的變化,甚至反感情緒,進而影響企業(yè)內部交流,不利于企業(yè)的發(fā)展。

三、加強建筑企業(yè)內部控制管理的對策

(一)創(chuàng)造良好的企業(yè)內部控制環(huán)境對于建筑企業(yè)來說,加強其內部控制管理,應當做好內部控制環(huán)境。第一,可以進行宣傳教育,提高企業(yè)各工作人員的內部控制意識,讓他們在思想上引起重視。對于建筑企業(yè)來說,其部門層級相對較多,人員組成的知識水平參差不齊,所以在進行宣傳教育時,應當深入基層,針對不同的群體,開展相對應的培訓工作。參與培訓的人員不僅有基層工作人員,還應包括各部門的管理人員等,讓各個層級的工作人員都得到有效培訓。第二,對內部控制制度進行完善。企業(yè)的內部控制制度,包括內控責任制度、內控崗位制度、內控考核制度、內科報告制度、內控審計制度等等,涉及到的內容是比較廣泛的,應當對這些制度進行完善,明確各人員所對應的責任與權力,讓各項條款明晰,提高其可執(zhí)行性。第三,重視企業(yè)文化建設。對于一個企業(yè)來說,其企業(yè)文化是非常重要的,良好的企業(yè)文化,能夠提高各工作人員的思想素質,提高他們的自覺性,在工作過程中,對其行為進行約束,進而促進企業(yè)各項工作順利開展。第四,重視培訓。對于建筑企業(yè)來說,培訓是提高各工作人員知識水平的重要方法,讓他們的理論知識得到提升。在現(xiàn)代的建筑企業(yè)管理中,不斷涌現(xiàn)出新的先進技術,還出現(xiàn)了EPC等新的業(yè)務,這在一定程度上,提高了對各工作人員知識水平的要求,需要不斷的學習,不斷的更新自己的基礎知識,讓自己與時俱進,跟上時代的步伐,與國際水平接軌,以更好的適應現(xiàn)代建筑企業(yè)管理。在培訓過程中,同時還要注意管理能力的培養(yǎng),這對提升建筑企業(yè)的作業(yè)效率來說有重要意義。

(二)提升科技水平,提高內控制度的執(zhí)行力要想加強企業(yè)內部控制管理,就需要對企業(yè)內部控制等行為進行落實,尤其是一些較大的事件、比較重要的流程等,必須要實現(xiàn)嚴格控制,就其控制途徑來說,需要依靠科學技術,需要創(chuàng)新。第一,科技,也就是一些比較先進的科學技術,就目前來看,建筑業(yè)也在發(fā)生悄然的變化,原來的勞動密集型,逐步向人才密集型過渡,在往后的發(fā)展過程中,科學技術的不斷運用,將會增強項目工程的機械化,逐步向智能化建造轉型。智能建造包含了大量的先進科學技術,例如云計算技術、大數(shù)據技術等等,綜合運用這些先進技術,大幅度提高建筑作業(yè)效率。第二,創(chuàng)新,就是要突破原有的思想枷鎖,打破原有的思想約束,不斷讓企業(yè)向集約化轉型,充分運用創(chuàng)新思想,讓企業(yè)管理向現(xiàn)代化邁進。構建區(qū)域營銷,增強某一區(qū)域的管理,縮短管理跨度,減少管理成本,讓管理效益得到提升。倡導機械化,在建筑工程建設過程中,適當引入智能化機械設備,讓勞動生產率得到提高。在物資采購方面,可以完善集中采購方法,進而減少采購成本,為企業(yè)創(chuàng)造更多的盈利空間。還可以完善物資周轉基地,讓物資得到有效周轉,達到節(jié)約成本的目的。

(三)構建完善的建筑企業(yè)內部風險評估機制就建筑企業(yè)而言,其在日常運營過程中,會存在法律、市場、質量等固有的風險,另外還會存在資本運營風險、匯率風險、政治風險、文化風險等,這些風險有增多趨勢,且越來越明顯。因此,企業(yè)需要加強風險控制,落實好風險評估工作,對國內外經濟信息、市場信息等進行收集,對國家政策、方針等有所了解,以更好的展開內部風險評估工作。在進行風險評估過程中,各評估人員應當具備相應的評估技能水平,具有較高的職業(yè)道德,且在建筑企業(yè)中扮演著領導、骨干等角色,讓評估的質量、有效性得到保證,提高其評估的科學性和準確性。此外,可以對風險進行分類,讓與之對應的部門參與到風險控制中去,實現(xiàn)建筑企業(yè)內部風險的有效控制。

(四)強化內部監(jiān)督工作要做好企業(yè)內部監(jiān)督,首先,對企業(yè)內部檢查進行強化,對現(xiàn)有的監(jiān)督管理要進行完善,重視安全質量檢查,對收欠項目進行檢查,對企業(yè)成本支出情況進行檢查,將項目風險控制在一定范圍內。其次,要重視企業(yè)內部審計工作,在企業(yè)內部,應強調審計工作的重要性,提高相關工作人員的地位,充分發(fā)揮該部門的審計職能,探尋內控評價、內控意識等方面可能存在的問題,并采取相應的措施加以處理。最后,要充分運用現(xiàn)代信息技術,幫助企業(yè)進行內部監(jiān)督工作,將企業(yè)內部控制流程標準化,讓其管理工作流程化,更好地開展內部監(jiān)督工作。

四、結語

總體來說,建筑企業(yè)加強內部控制是具有重要意義的,對于企業(yè)內部控制存在的一些問題,應當采取適當?shù)拇胧┘右愿倪M,如營造一個良好的企業(yè)內部控制環(huán)境,對風險評估體系進行完善,重視內部控制活動的落實,加強企業(yè)內部信息溝通,做好企業(yè)內部的監(jiān)督和管理,讓建筑企業(yè)更好的開展各項工作,促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

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作者:晏智麗 單位:江西省公路投資有限公司