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摘要：在大數(shù)據(jù)時代背景下，各行業(yè)信息化發(fā)展趨勢越發(fā)顯著，越來越多的信息化元素融入到實際工作當中，其不僅有效推動了工作方式的優(yōu)化與創(chuàng)新，更在一定程度上推動了整個產(chǎn)業(yè)和領域的升級與跨越。在高校財務管理工作當中，信息化趨勢亦是如此，信息化大大提高了高校財務管理工作整體質(zhì)量，高校財務管理工作人員也因為借助和利用了更多信息技術(shù)而大大提高了自身工作效率。本文將就大數(shù)據(jù)背景下高校財務管理信息化的相關內(nèi)容進行深入的分析和探究。

關鍵詞：大數(shù)據(jù)；高校財務管理；信息化系統(tǒng)

引言

縱觀當前高校財務管理工作現(xiàn)狀，與之前傳統(tǒng)刻板的財務管理模式相比發(fā)生了天翻地覆的變化。這與各類先進信息技術(shù)的融入和應用有著非常緊密的關聯(lián)性。在大數(shù)據(jù)環(huán)境當中，高校的財務管理工作信息化水平日益提高，也正是由于信息技術(shù)的應用，高校財務管理工作實現(xiàn)了質(zhì)的飛躍。

1大數(shù)據(jù)背景下高校建立和應用財務管理信息化

系統(tǒng)的重要價值與意義分析據(jù)調(diào)查和了解，當前諸多高校都亟需建立和完善財務管理信息化系統(tǒng)，構(gòu)建起完善高效同時兼具人性化服務性能的財務管理信息化系統(tǒng)對于高校的可持續(xù)發(fā)展而言至關重要。高校財務管理信息化系統(tǒng)與傳統(tǒng)財務管理模式相比要更具優(yōu)越性與時效性，財務管理信息化系統(tǒng)可以提供更加豐富、準確且有效的數(shù)據(jù)，諸如財務分析數(shù)據(jù)、計劃編制數(shù)據(jù)、預測數(shù)據(jù)以及預算控制數(shù)據(jù)等等，都是高校財務管理工作當中不可或缺的重要內(nèi)容。關于高校建立和應用財務管理信息化系統(tǒng)的重要價值和意義，其具體可以歸結(jié)為以下幾個方面：

1.1財務管理信息化系統(tǒng)是推動高校財務工作創(chuàng)新的強勁動力

高校構(gòu)建起財務管理信息化系統(tǒng)，對于整個學校的財務管理工作甚至是對于整個學校而言都是一次管理上的創(chuàng)新與升級。財務管理信息化系統(tǒng)所帶給高校的影響是不容小覷的。舉例說明：財務管理信息化系統(tǒng)真正意義上實現(xiàn)了高校財務管理工作的無紙化辦公，其不僅是對財務管理工作方式的一次創(chuàng)新，也能夠在很大程度上實現(xiàn)節(jié)約資源和保護環(huán)境的目的。再比如，財務管理信息化系統(tǒng)將高校的財務管理工作公開化，讓財務管理辦公透明化，那么全校師生都可以對高校財務管理工作內(nèi)容進行有效的監(jiān)督，這對于保障高校財務管理工作的質(zhì)量而言至關重要。

1.2財務管理信息化系統(tǒng)是實現(xiàn)財務信息及時性與準確性的有效保障

財務管理工作不同于其他工作，其需要保證及時準確地為使用者提供完整信息內(nèi)容。在之前傳統(tǒng)的高校財務管理方式下，其雖然也可以為使用者提供相關信息內(nèi)容，但是在涉及到大量財務信息或者是跨年度的財務信息時，使用者需要等待很長時間。但是在財務管理信息化系統(tǒng)當中，經(jīng)過信息化處理的財務數(shù)據(jù)和信息，只需要很短時間便可進行提取，并作出準確分析，與之前的財務管理方式相比，準確性得到有效保障。此外，近些年我國各類高校都在竭盡全力擴大規(guī)模、提升等級，積極致力于擴招擴建，整體資金量更是呈現(xiàn)出迅猛增長的態(tài)勢，財務管理信息化系統(tǒng)在此過程中便呈現(xiàn)出了更加獨特的優(yōu)勢和作用。

1.3財務管理信息化系統(tǒng)有助于實現(xiàn)財務工作的集中管理與統(tǒng)一領導

財務管理信息化系統(tǒng)將與高校相關的全部財務數(shù)據(jù)和信息資源都整合到了一起，在信息化平臺上面，高校領導者和相關部門負責人都可以隨時隨地了解學校的財務情況或者某項具體的財務數(shù)據(jù)，其必然有助于實現(xiàn)財務工作的集中管理和統(tǒng)一領導，也可以在一定程度上保證領導決策的正確性。

1.4財務管理信息化系統(tǒng)大大提升了高校與上級部門數(shù)據(jù)對接的順暢性

財務管理信息化系統(tǒng)是從上到下全方位的信息化辦公系統(tǒng)，高校財務工作可以通過財務管理信息化系統(tǒng)和上級部門及時進行對接。此外，高校和其他有財務關系的社會主體，諸如銀行機構(gòu)也可以通過信息化辦公系統(tǒng)來進行網(wǎng)上對接。高校要想保證對接的順暢性，就必須要積極致力于財務管理信息化系統(tǒng)與財務信息化平臺的建設。

2高校財務管理信息化建設過程中出現(xiàn)的問題分析

2.1高校未能充分認識財務管理信息化建設的重要性

眾所周知，伴隨著先進信息技術(shù)在高校財務管理工作領域中的應用，高校財務管理工作效率得到了很大提升。但是，深入去了解其中情況，我們不難發(fā)現(xiàn)當前有很多高校對財務管理信息化建設的認知并不是很到位，對信息技術(shù)的應用也不是很充分。這與高校多年來所適用的傳統(tǒng)財務管理理念和模式有著非常緊密的關系，負責高校財務工作的人員也已經(jīng)習慣了傳統(tǒng)模式，對于新的財務管理理念和方式很容易產(chǎn)生抵觸心理，不愿意積極主動去學習和掌握，這就使得實際財務管理工作的思路很難展開。舉例說明：在高校財務管理信息化建設過程當中，會涉及到財務報表以及制作憑證等多種資料，才可傳輸數(shù)據(jù)，但是如果財務管理人員在認知上面存在嚴重的局限性，那么其必然會影響到這些基礎工作完成的順暢性。在調(diào)查和了解的過程中，我們還發(fā)現(xiàn)有部分高校并沒有建立起長期的財務管理信息化建設目標，導致很多財務管理信息化建設措施都流于表面，未能真正落實到位，實際工作開展也嚴重欠缺針對性，這必然會在很大程度上制約著高校財務管理工作的實際質(zhì)量和效果。

2.2欠缺科學完善的財務管理信息化制度

據(jù)了解，不同城市和地區(qū)的高校在財務管理信息化建設方面是存在著很大差距的，其內(nèi)部針對財務管理工作的制度也是有所不同，這與城市經(jīng)濟發(fā)展水平、學校自身實力、信息化程度等諸多因素都有著非常緊密的聯(lián)系。總而言之，目前我國很多高校在財務管理信息化制度方面的建設工作都未能落實到位，不完善的財務管理信息化制度必然會直接影響到財務管理工作的實際效果，大大影響到財務管理工作的實效性與科學性。除此之外，我們還了解到高校雖然也將先進的計算機技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)引入和應用到財務管理工作當中來，但是這些先進的技術(shù)設備的實際應用頻率并不高，有一些技術(shù)設備還處于閑置的狀態(tài)，而高校對于此情況并沒有進行針對性整改，而是采取了忽視的態(tài)度，任由其發(fā)展。

2.3對網(wǎng)絡安全隱患的防范力度不夠

在高校財務管理信息化建設的過程中，財務信息網(wǎng)絡不能再保持獨立運行，其必須要隨時接受來自社會多方主體，諸如政府、學校內(nèi)各部門等方面的信息，保證信息的共享性。這也就意味著高校的財務信息網(wǎng)絡隨時可能出現(xiàn)安全問題，網(wǎng)絡安全隱患不容小覷。但是，實際去了解，目前有很多高校在這一方面并未做出該有的防范，雖然也設置了一些安全防范措施，但從防范效果來看并不理想，財務信息網(wǎng)絡依然存在著很高風險。

2.4高校財務管理人員的整體素質(zhì)有待提升

對于高校而言，其要想進一步提升財務管理信息化建設的質(zhì)量，就必須要更多的依賴財務管理人員，財務管理人員個人專業(yè)能力和綜合素養(yǎng)的高低會直接影響到財務管理信息化建設的成果。財務管理信息化對相關人員提出了更高的要求，其不僅僅要求財務管理人員具備專業(yè)的理論知識和技能，同時還需要掌握各種先進軟硬件設備的操作技巧，并熟練適用于各項業(yè)務當中。但是，據(jù)了解，目前從事高校財務管理工作的人員在這一方面是有所欠缺的，很少有財務管理人員可以做到既懂財務又懂信息化技術(shù)，這樣的復合型人才少之又少，財務管理人員的缺乏也是造成當前高校財務管理信息化建設效果不理想的一個重要原因。

3如何進一步優(yōu)化和完善高校財務管理信息化系統(tǒng)

3.1整合內(nèi)外部財務信息系統(tǒng)資源，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)信息共享共用

將高校財務系統(tǒng)內(nèi)部和外部資源充分連接在一起，形成一個互相交織的網(wǎng)絡，對于優(yōu)化和完善高校財務管理信息化系統(tǒng)而言至關重要。關于內(nèi)外部財務信息系統(tǒng)資源的整合，建議高校要全方位作出考量，要把教職工工資、學生繳費、財務預算、財務核算以及其他財務方面的工作充分連接到一起，共同納入到財務系統(tǒng)當中，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)信息的共享共用。還有，高校財務部門要加強與其他部門之間的交流，要與其他部門實現(xiàn)資源信息的互通有無，在保障校園網(wǎng)安全穩(wěn)定的基礎之上進一步完善財務管理信息交流平臺，提升財務管理信息交流的綜合性，同時提升各類信息交流的質(zhì)量和效果。

3.2高校要加強對財務管理信息化系統(tǒng)的科研投入力度，不斷創(chuàng)新和完善信息化系統(tǒng)運行效果

眾所周知，高校是我國培育優(yōu)質(zhì)人員的重要陣地，也是開展各項科研工作的重要場所。高?？衫米陨硭哂械娜瞬刨Y源優(yōu)勢，積極尋求財政部門的支持，不斷加大隊財務管理信息化系統(tǒng)的科研投入力度，結(jié)合學校自身實際情況，研制出與學校財務情況匹配度更高的財務管理信息化系統(tǒng)軟件。關于高校財務管理信息化系統(tǒng)軟件的設計，高?？梢苑e極尋求社會多方主體的幫助，借鑒社會主體在財務管理工作當面的成功經(jīng)驗，隨時調(diào)整和優(yōu)化系統(tǒng)軟件。之所以建議高校要自行開發(fā)和設計財務管理信息化系統(tǒng)，還有一個重要原因，那就是財務管理信息化系統(tǒng)建設投入成本是非常之高的，如果高校可以自行研發(fā)設計，那么其可以在很大程度上節(jié)省一筆從外部購買相關軟件的費用，而且高校也可自行負責系統(tǒng)的后期維護與升級。

3.3加大對財務工作人員的信息化技能培訓力度，積極引入更優(yōu)質(zhì)的復合型財務人才

要想真正提升高校財務管理工作的整體質(zhì)量，單純依靠先進的信息化技術(shù)是遠遠不夠的，其最終還是要依賴具備信息化技能的創(chuàng)新型與應用型人才，因此，高校在構(gòu)建和完善財務管理信息化系統(tǒng)的同時也需要對財務工作人員的綜合能力表示出高度關注。縱觀當前高校財務管理工作的實際情況，有諸多高校都存在著缺乏復合型財務人才的情況，目前從事于高校財務管理工作的人員多屬于基層人員，他們的能力非常有限，每天都在重復進行著賬目核算或者收費等工作內(nèi)容，這些財務工作人員雖然也非常必要，但是在推動高校財務工作進一步發(fā)展中所發(fā)揮的作用是非常有限的，因此，建議高校要從以下兩個方面來同步開展工作，提升財務管理工作的整體實力：其一，高校要加大對財務工作人員的信息化技能培訓力度，要針對財務團隊進行定期或者不定期的技能培訓與信息化知識與技能的教授，要不斷強化財務團隊成員的信息化技能與綜合實力，同時也在潛移默化中激發(fā)起財務人員的危機意識，要讓他們認識到學習和掌握信息化技能的重要性和必要性。其二，高校要結(jié)合自身財務工作的實際需求，積極引入和應用更加優(yōu)質(zhì)的復合型財務人員，要從社會上招聘更多優(yōu)質(zhì)人才加入到學校財務部門，為學校財務團隊注入新的血液，提升整個財務團隊的實力與熱情。

3.4繼續(xù)強化財務管理信息化系統(tǒng)安全建設，降低惡意入侵事件的發(fā)生概率

對于高校的發(fā)展而言，財務部門掌握著核心命脈，財務管理的重要性不亞于教學質(zhì)量，因此，高校在應用財務管理信息化系統(tǒng)的同時必須要繼續(xù)強化財務管理信息化系統(tǒng)的安全建設，要竭盡全力避免惡意入侵事件的發(fā)生。高校采用財務管理信息化系統(tǒng)，的確可以為教職工以及學生提供更好的財務工作服務，也有助于實現(xiàn)高校財務利益的更大化，但是財務管理信息化系統(tǒng)也有著自身的弊端，那就是財務信息的安全性會受到更大的威脅，財務管理信息化系統(tǒng)在利用、交換和傳遞財務信息數(shù)據(jù)的同時很容易遭受到外部惡意入侵，高校在財務管理信息化建設過程中，必須要充分認識到這一點，要做好安全管理與防御工作，保障財務信息和數(shù)據(jù)的安全性。

4結(jié)語

綜上所述，高校財務管理信息化系統(tǒng)是當前高校財務工作中備受關注的一個熱點內(nèi)容，目前來看高校財務管理信息化系統(tǒng)還處于不斷優(yōu)化和升級的過程當中，其在具體使用過程中還是暴露出一些問題和弊端，亟待得到有效解決和處理。高校必須要秉承具體問題具體分析的原則，結(jié)合自身財務管理工作的實際情況隨時做出調(diào)整，確保財務管理工作效果的理想性。

作者:趙夢琪 單位:河北軟件職業(yè)技術(shù)學院