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摘要：在現(xiàn)代企業(yè)管理中，檔案管理是極為重要的組成部分，其不僅確保了企業(yè)內部資料的有效管理，同時也能輔助企業(yè)的科學發(fā)展。目前，面對日益嚴峻的市場競爭，檔案管理的科學優(yōu)化是保證企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展科學的關鍵。對此，本文站在創(chuàng)新發(fā)展中的企業(yè)視角之上，探究檔案管理完善對企業(yè)發(fā)展的必要性，并從明確檔案管理優(yōu)化的注意事項出發(fā)，擬定檔案管理的科學策略，以此來保證檔案管理工作科學完善，推動并促進企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。

關鍵詞：檔案管理；企業(yè)發(fā)展；優(yōu)化創(chuàng)新；策略分析

當前，企業(yè)在市場競爭日益嚴峻的情況下，若想保證自身的長足發(fā)展與科學創(chuàng)新，注重完善企業(yè)檔案管理工作十分必要。因此，注重企業(yè)發(fā)展中創(chuàng)新完善檔案管理工作的重要性，在踐行注意事項的基礎上，打造管理新策略是當前企業(yè)發(fā)展需注意的重點，亦是本文研究探討的課題。

1企業(yè)創(chuàng)新完善檔案管理的必要性

為保證創(chuàng)新完善檔案管理工作，率先了解企業(yè)創(chuàng)新完善檔案管理工作的必要性十分重要。對此，站在企業(yè)發(fā)展的視為視角之上，以提升工作效率，確保工作開展進行討論，明確檔案管理工作創(chuàng)新完善的必要性包括以下兩點：其一，檔案管理工作創(chuàng)新完善可增加檔案管理的科學性。企業(yè)不斷發(fā)展的過程中，資料檔案的留存至關重要，其是企業(yè)發(fā)展的證明，亦是企業(yè)規(guī)劃設計發(fā)展之路的重要參考。因此，科學有效的管理與規(guī)劃相應資料，妥善保管與留存重要文件至關重要。完善與優(yōu)化檔案管理工作，可確保檔案管理科學留存文件，為企業(yè)未來發(fā)展需求而妥善報關文件。其二，有效提升檔案文件的利用及處理率。檔案管理工作不僅對檔案的留存與保管起到了至關重要的作用，同時也可用于提升檔案的利用率與處理率，以便協(xié)助企業(yè)工作效率提升，保證企業(yè)在發(fā)展中可盡快制定發(fā)展方案，以便促進企業(yè)的科學發(fā)展?？傮w來說，提升檔案利用率與處理率，對推進企業(yè)發(fā)展有良好作用，對改善檔案管理效率也有至關重要的作用，是檔案管理發(fā)展優(yōu)化的必然選擇。

2企業(yè)創(chuàng)新完善檔案管理的注意事項

認知企業(yè)創(chuàng)新完善檔案管理的必要性基礎上，若想開展科學的創(chuàng)新完善檔案管理工作，應注意以下注意事項的科學踐行：首先，優(yōu)化檔案管理意識。確保檔案管理創(chuàng)新完善的基礎是是扭轉現(xiàn)階段檔案管理的思維意識，將傳統(tǒng)的檔案認知徹底抹殺，以全新的思維視角，定位檔案管理價值，將其作為提供企業(yè)發(fā)展所需資料的關鍵部門，敦促其加大利用檔案資料，科學管理檔案資料，有效提升資料利用率，才能確保檔案管理工作完善創(chuàng)新，真正符合企業(yè)發(fā)展的實際需求。其次，加大檔案管理投入。確保檔案管理意識的優(yōu)化基礎上，企業(yè)管理者在檔案管理的投入中也不能吝嗇，不僅是優(yōu)秀人員的選拔，技術人員的聘用，在相應的數(shù)字硬件設備上也不能馬虎，選擇穩(wěn)定且質量上乘的服務器系統(tǒng)，優(yōu)質的硬盤及品牌主機，以便檔案管理的數(shù)字管理環(huán)境穩(wěn)定，檔案的保存與調用科學。

3企業(yè)創(chuàng)新完善檔案管理的科學方案

科學踐行檔案管理創(chuàng)新完善注意事項的基礎上，擬定科學的創(chuàng)新完善檔案管理方案，可從以下兩方面進行考量：第一，借助數(shù)字技術思維完善管理檔案。當前，隨著數(shù)字科技的不斷完善，許多原本需要人工處理的工作都可以借助數(shù)字技術完成，其不僅大大降低了人工成本，而且也使信息儲備與調用變得十分科學。對此，現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展要創(chuàng)新完善檔案管理工作，應注重數(shù)字設備的應用。利用數(shù)字設備歸類整理企業(yè)資料，確保企業(yè)資料按照關鍵詞、日期、重要程度分類留存，并根據(jù)資料的重要程度分檔管理，根據(jù)資料的執(zhí)行到期時間設置定時通知，可大大提升檔案管理效率，并保證檔案內容的利用率。此外，根據(jù)關鍵詞進行檔案內容標注，有助于不同部門人員調閱相關檔案內容，并以此為基礎開展相應的進一步工作，對不同部門應用管理檔案也能起到良好幫助。當然，以上所有的檔案處理與調用方式都可以通過數(shù)字網(wǎng)絡的無界性與交互性完成，檔案管理人員可定期維護檔案，其他普通員工也可利用網(wǎng)絡傳遞契約、工作內容及設計資料等文件，共同豐盈并充實檔案庫，減少檔案管理人員工作負擔，提升檔案管理效率。第二，立足于資料保密的檔案安全維護。數(shù)字技術固然是檔案管理的創(chuàng)新方法，但為保證檔案資料的有效留存，創(chuàng)新完善檔案管理工作在創(chuàng)新的基礎上應注重對于檔案管理工作的完善處理，即備份重要文件，維護檔案管理系統(tǒng)安全，注意增建防火墻、定期查殺病毒，并維護檔案管理系統(tǒng)安全。也就是說，檔案管理雖然可借助數(shù)字技術加以優(yōu)化，但為確保重要文件不會丟失，在數(shù)字網(wǎng)絡儲備資料的過程中，檔案管理人員應定期備份重要文件，包括其他網(wǎng)盤備份與紙質文件備份，以便現(xiàn)有服務器受損時重要文件不會丟失。目前，在備份檔案資料時，除硬盤備份外不能忽視的備份形式便是紙質文件備份，其是在數(shù)字設備無法起到作用的情況下能夠繼續(xù)保證重要資源留存的方法。因此，在進行紙質資源保存之時，要結合數(shù)字資源的整理方式，以關鍵字進行標識，并按照資料成立時間進行整理，并對到期時間進行科學標注，以便在數(shù)字資源無法調取之時，可通過傳統(tǒng)方法來盡快獲得資料信息?？傮w來說，保密及維護檔案管理內容是在日常服務器維護與定期的病毒查殺的科學踐行下，篩選上傳文件內容，確保上傳文件安全，科學有效的維護數(shù)字檔案管理系統(tǒng)。在此基礎上，注重備份方式的多樣化，做到利用電子設備但不依賴電子設備，從而保證在關鍵時刻可更高效的利用資料信息，真正科學有效的提升檔案管理應用率。綜上所述，現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中完善創(chuàng)新檔案管理工作的重要手段是利用數(shù)字技術來優(yōu)化檔案管理工作，但在此基礎上，針對數(shù)字設備的定期維護及相關資料的科學備份也十分必要。目前，科學利用數(shù)字設備，但不依賴數(shù)字設備是現(xiàn)階段企業(yè)檔案管理創(chuàng)新完善的關鍵。因此，保證檔案管理系統(tǒng)的科學構建，日常安全維護的有效開展，紙質資料的備份與管理，才能實現(xiàn)檔案管理工作的科學完善，輔助現(xiàn)代企業(yè)長足發(fā)展。

參考文獻

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作者：史文斯 單位：承德市青少年宮