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1前言

在（醫(yī)療機構）新農合經(jīng)辦機構辦公室的檔案管理中，其在進行規(guī)范化管理過程中還存在著各種各樣的問題，使得在辦公室中對檔案管理難以發(fā)揮出檔案作為一種信息資源所具有的作用，而規(guī)范檔案的管理則可在一定程度上充分的發(fā)揮出檔案的信息資源作用，從而實現(xiàn)醫(yī)療機構經(jīng)濟效益與社會效益。因此，本文對在（醫(yī)療機構）新農合經(jīng)辦機構辦公室中檔案管理的規(guī)范化對策進行探討，為有效的利用檔案資源做好準備工作。

2提高（醫(yī)療機構）新農合經(jīng)辦機構檔案的管理意識

2．1擋案管理必須與時俱進

要想使（醫(yī)療機構〉新農合經(jīng)辦機構辦公室中的檔案管理工作與時俱進，就必須不斷的提高管理員自身的思想道德與業(yè)務水平。就目前來說，缺乏專業(yè)性、學歷低與等，直接導致資料的長期積壓與不歸類整理，進而使得檔案的保存、査找與利用都比較困難，乃至無法充分發(fā)揮檔案的重要作用⑴。

2．2樹立安全管理檔案的意識

安全管理檔案是對檔案實物的防范，其主要包括：注意防火、注意防盜、注意防潮等。電子檔案則需要注重設備系統(tǒng)以及網(wǎng)絡的安全運行，做好檔案的備份，相關的工作人員在調取或提供檔案之后需要將其保管好。此外，還要加強對檔案管理人員的業(yè)務水平加以培訓，使其能更好的勝任這份工作。

3對檔案信息資源進行幵發(fā)利用的途徑

3．1加強對檔案信息資源的源頭管理

加強源頭管理是指在檔案進行開發(fā)利用時的一些構建工作，首先，進一步提升相關人員的處理水平，對檔案信＆資源的質量嚴格把關。進而使得檔案信良資源的利用價值得以提高。對于已經(jīng)搜集匯總的檔案，檔案管理工作人員需要科學保存，以此來保證檔案信良資源具備完整性與可用性。并且只有加強對檔案信＿資源的源頭管理，才能實現(xiàn)優(yōu)良的循環(huán)系統(tǒng)，進而為用戶提供及時準確地的信良資源。加強源頭管理需要醫(yī)療機構檔案管理部門來完成，各個科室也必須協(xié)調配合，年終考評中加入各個科室擋案管理的工作水平，也是一種提髙（醫(yī)護人員）新農合經(jīng)辦機構工作人員積極性和責任心的手段。第二，進一步提高工作人員的綜合素質能力。并加大資金的投人，才能充分的開發(fā)并利用檔案信氤資源。

3.2抓住重與，大力突破

對于（醫(yī)療機構）新農合經(jīng)辦機構檔案的管理方式要與時俱進，擋案管理人員需要依據(jù)具體清況來抓住重點、大力突破。首先，應進一步加強信tf化的構建，并加快對檔案管理信良化的構建進度。以專題分類與流程簡化以及網(wǎng)絡建設、通過突破重兵來完成經(jīng)濟效益與社會效益的雙贏。第二，對（醫(yī)療機構）新農合經(jīng)辦機構的檔案信E管理建立自動化的辦公系統(tǒng)。若檔案都記錄在一個系統(tǒng)，那對檔案的管理也將變得簡單化。規(guī)范化的電子文件歸檔與管理流程能夠保證檔案信良資源的完整性，進而實現(xiàn)檔案管理的數(shù)字信息化以及系統(tǒng)化。

3.3由點及面，層層遞進

加強對（醫(yī)療機構）新農合經(jīng)辦機構辦公室檔案進行管理需用長遠的眼光來看待，是否有完整科學的制度來充分幵發(fā)利用（醫(yī)療機構）新農合經(jīng)辦機構檔案的信良資源，（這與醫(yī)療機構的經(jīng)濟效益與社會效益有著一定的關聯(lián)。）由點及面、層層遞進的進行檔案管理工作，可以持續(xù)發(fā)展（醫(yī)療機構）新農合經(jīng)辦機構的檔案管理事業(yè)。首先，各科室應展開建設檔案資源信氣化的工作。第二，在推進檔案資源信良化的建設中不斷的＆結經(jīng)驗，理清？路與創(chuàng)新管理方式。第三，要一步一步完成檔案信氧資源的建設，不能急于求成。以此讓（醫(yī)療機構）新農合經(jīng)辦機構的檔案管理工作得以科學持續(xù)的發(fā)展。

3.4加大物質與技術的保障力度

檔案管理的一些工作環(huán)境與存儲空間以及設備等都是物質的保障。專業(yè)性較強的工作人員、具備先進的專業(yè)技術與計算機技術的人才是技術的保障，能夠為檔案信息管理提供更好的服務，物質保障、技術保障都不可缺。想要確保檔案管理工作具有長效性，必須在檔案的管理上加大物質與技術的投資。

3.5完善檔案信良與資源的開發(fā)利用體系檔案建立的目的是為（病人）

參合群眾以及各定與醫(yī)療機構提供服務。所以，檔案管理工作人員的義務便是進一步開發(fā)并利用擋案信良資源。對于檔案信良的搜集以及整理，管理人員起到很大的作用。檔案信營、資源的開發(fā)與合理利用是檔案管理工作的最終目的。檔案工作人員對信息資源進行搜集整理、編輯加工是檔案被合理利用的關鍵。

4結語

綜上，對于（醫(yī)療機構）新農合經(jīng)辦機構辦公室的規(guī)范化管理，必須從源頭抓起，在實際工作中不斷規(guī)范管理行為，并創(chuàng)新管理方式，從而有效的規(guī)范辦公室的檔案管理，為（醫(yī)療機構）新農合工作的有效順利開展奠定扎實基礎，并充分的發(fā)揮出檔案管理的重要作用，實現(xiàn)經(jīng)濟與社會效益雙贏。

作者：劉新燕 單位：廣西壯族自治區(qū)桂林市新型農村合作醫(yī)療機構管理中心辦公室