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乳業(yè)公司財務內(nèi)控模式研究

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乳業(yè)公司財務內(nèi)控模式研究

不難理解,董事會因不參與企業(yè)的直接經(jīng)營,使得在信息不對稱影響下,無法準確獲知經(jīng)理局在企業(yè)實物層面的運營狀況。從而,基于價值層面的財務狀況考察,便成為最佳的監(jiān)管對象。經(jīng)理局擁有企業(yè)經(jīng)營權,并有責任讓企業(yè)獲得預期的經(jīng)濟目標。大型乳業(yè)企業(yè)的組織結(jié)構因?qū)儆谑聵I(yè)部型,這就使得在經(jīng)理局仍難以準確獲得各事業(yè)部單元的經(jīng)營狀況。為此,在履行職責的內(nèi)在要求驅(qū)使下,企業(yè)總部往往通過各分廠的二級帳戶進行資金監(jiān)管活動。這種監(jiān)管活動在形式上有助于經(jīng)理局把握企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)形態(tài),最終通過提升資金使用效益來實現(xiàn)董事會確定的經(jīng)營目標。以上兩個方面的認識,實則假設經(jīng)理局不會實施機會主義行為。因此,財務內(nèi)控就顯示出了層級特征,即事業(yè)部對經(jīng)理局負責,經(jīng)理局對董事會負責。

認識引導下的財務內(nèi)控模式定位

在認識引導下的財務內(nèi)控模式,應著重解決乳業(yè)企業(yè)的經(jīng)營管理短板問題?,F(xiàn)實表明,在當前乳制品市場競爭激烈,且國產(chǎn)品牌信譽危機嚴重的情況下,如何提升產(chǎn)品質(zhì)量安全系數(shù),以及增強產(chǎn)品品牌號召力成為了當務之急。由此,財務內(nèi)控模式的定位可概括為以下三個方面:

(一)財務整體性內(nèi)控。在整體視閾下來對企業(yè)資金進行內(nèi)控是必須的,這是應對質(zhì)量安全和品牌塑造問題的需要。具體而言,根據(jù)企業(yè)目前經(jīng)營管理中的短板問題,應將資金向原料采購、質(zhì)量檢測和市場推廣等環(huán)節(jié)傾斜,而對于其它常規(guī)環(huán)節(jié)應嚴格進行資金預算和使用監(jiān)管。

(二)財務結(jié)構性內(nèi)控。乳業(yè)企業(yè)在發(fā)展生產(chǎn)時,需要通過引進外源性資金來支撐。這時,就面臨著內(nèi)源性資金與外源性資金的比例問題了。為了將企業(yè)的財務風險降到最低,董事會應對所借資金的數(shù)量和期限進行討論,并授權經(jīng)理局來具體實施借款業(yè)務。

(三)財務功能性內(nèi)控。根據(jù)資本循環(huán)公式G—W—G`可知,乳業(yè)企業(yè)的資金在時間維度上先后經(jīng)歷了原料采購、生產(chǎn)和銷售階段。這三個階段都存在著一定的財務風險,進而針對這三個方面分別采取內(nèi)控措施,則成為了功能性內(nèi)控任務。在下面模式的具體構建中,將具體討論審計在財務管理內(nèi)控中的模式。從中,將貫穿上述三種類型的內(nèi)控模式。

定位驅(qū)動下的模式構建

根據(jù)上文所述并在定位驅(qū)動下,財務內(nèi)控模式可從以下三個方面進行構建。

(一)審計監(jiān)管功能下的模式構建。1、監(jiān)管資金預算方面企業(yè)在原材料采購階段所開展的資金預算,就成為內(nèi)部審計的對象。在這里主要通過審核企業(yè)資金劃分結(jié)構、預算明細表等方面體現(xiàn)出來。審計人員應協(xié)同財務管理人員,合理展開對資金結(jié)構的設計與劃撥。2、監(jiān)管資金使用方面成本控制仍然是財務管理的價值取向,而實現(xiàn)這一點則需要通過強化財務活動來達成。為此,審計人員便需要根據(jù)資金使用的原始憑證,針對表面的形式要件和背后經(jīng)濟事件的真實性,展開審計活動。3、監(jiān)管資金回籠方面審計環(huán)節(jié)還應監(jiān)管企業(yè)的資金回籠狀況,并及時給予董事會預警。

(二)審計輔助功能下的模式構建。1、輔助企業(yè)資金風險管控方面在我國經(jīng)濟發(fā)展方式轉(zhuǎn)變的大背景下,乳業(yè)企業(yè)都面臨著提升資本有機構成的任務。企業(yè)資本有機構成的提升,通過固定資本重置的方式來實現(xiàn),必將增大企業(yè)的資金投入。從而,審計將為此提供安全屏障。2、輔助資金優(yōu)化配置方面企業(yè)不僅要關注下游的需求方,還要面對上游生產(chǎn)要素的購進渠道。即:在貨幣功能(G)、生產(chǎn)功能(W)、商品功能(G`)環(huán)節(jié)中,企業(yè)須進行合理的資金配置。由此,會計審計功能又體現(xiàn)在:優(yōu)化配置企業(yè)資金方面。(本文作者:肖蕾 單位:黑龍江省完達山乳業(yè)股份有限公司)

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