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摘要:互聯(lián)網(wǎng)時代的到來為企業(yè)財務(wù)會計與管理既帶來了新的機遇也帶來了新的挑戰(zhàn),使財務(wù)會計與管理面臨新一輪的改革與創(chuàng)新。在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,傳統(tǒng)的財務(wù)會計與管理理念及方式已不再滿足企業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)展,“互聯(lián)網(wǎng)+會計”“互聯(lián)網(wǎng)+教育”“互聯(lián)網(wǎng)+交通”等已成為社會現(xiàn)代化發(fā)展的必然趨勢?;诖?,文章將簡要闡述“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下財務(wù)會計與發(fā)展的新動向,以及在此時代背景下財務(wù)會計與管理面臨的困境,并相應(yīng)提出強化財務(wù)會計與管理的可行路徑。
關(guān)鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+”;財務(wù)會計與管理;安全性;新動向
財務(wù)會計與管理是一項關(guān)乎企業(yè)長遠(yuǎn)及可持續(xù)發(fā)展的工作內(nèi)容。在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,企業(yè)財務(wù)會計與管理理念及方式亟待轉(zhuǎn)變,整體上呈現(xiàn)出網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展趨勢。毫無疑問,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用推動了財務(wù)會計與管理工作效率與質(zhì)量的顯著提升,但同時也使企業(yè)財務(wù)信息暴露于更復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,從而引發(fā)了一系列財務(wù)信息安全問題。因此,企業(yè)該如何合理利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)助推財務(wù)會計與管理工作的實效性值得深入研究?;诖耍恼戮彤?dāng)前企業(yè)財務(wù)會計與管理工作中普遍面臨的一些困境,提出相應(yīng)的解決策略,以此增強“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下財務(wù)會計與管理工作的效率與質(zhì)量。
一、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下財務(wù)會計與管理發(fā)展新動向
(一)工作內(nèi)容及范圍得到擴充
隨著信息技術(shù)在企業(yè)財務(wù)會計與管理領(lǐng)域中的不斷滲透,“互聯(lián)網(wǎng)+會計”迎來了新的發(fā)展空間,財務(wù)會計與管理相關(guān)工作內(nèi)容及范圍隨之進一步擴充。就實際情況分析來看,傳統(tǒng)財務(wù)會計與管理工作主要由人工操作完成,相關(guān)工作人員通過人力資源對財務(wù)信息實施相應(yīng)的處理工作,此種情況下,所涉及信息的內(nèi)容及范圍較為有限。然而,在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,會計工作人員可以通過信息技術(shù)對財務(wù)信息實施自動化處理。這不僅使得會計工作的效率顯著提升,還極大擴充了信息處理量和工作范圍,范圍已經(jīng)推廣至?xí)嫼怂愫蜁嬰娝慊确矫妫?]?;诋?dāng)前的信息技術(shù)水平,會計工作人員可以在信息化系統(tǒng)中完成財務(wù)數(shù)據(jù)分析的工作,同時在此基礎(chǔ)上,還能對財務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險進行預(yù)估,以此增加企業(yè)經(jīng)營及管理工作的有序性。以長遠(yuǎn)的目光來看,互聯(lián)網(wǎng)與財務(wù)會計與管理工作的深度融合,不僅能夠提高財務(wù)管理工作的質(zhì)量與效率,還能夠促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(二)財務(wù)會計管理效率顯著提升
互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的滲透對企業(yè)財務(wù)會計與管理工作效率的提升帶來了直接影響。這主要是因為信息技術(shù)的應(yīng)用打破了傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)會計與管理工作在時間和空間上的局限性,從而極大地促進了管理工作實效性的提升,同時也在一定程度上降低了核算負(fù)擔(dān)。財務(wù)會計與管理工作人員能夠應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),在極短的時間內(nèi)完成財務(wù)數(shù)據(jù)信息的錄入,并直接借助信息化系統(tǒng)對繁雜的數(shù)據(jù)信息進行系統(tǒng)性核算、分析等處理操作。由此,工作人員能夠擁有更多的時間來開展深層次財務(wù)會計與管理工作,以此在現(xiàn)有財務(wù)會計與管理工作模式上,探索出更為高效的工作形式。此外,由于互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)具有傳播快捷性,工作人員可以通過該技術(shù)快速獲取到各類財務(wù)信息數(shù)據(jù),企業(yè)內(nèi)部的工作人員也可以利用信息技術(shù)隨時進行信息互通與共享,進而極大提升了財務(wù)會計與管理工作的及時性與便捷性。
(三)基本實現(xiàn)財務(wù)會計在線管理
互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的滲透與應(yīng)用也為實現(xiàn)財務(wù)會計與管理動向?qū)崟r跟進提供了技術(shù)支持?,F(xiàn)階段,我國不少企業(yè)已積極嘗試?yán)没ヂ?lián)網(wǎng)及信息技術(shù)實施在線管理,并取得了一定成效。在這種管理模式下,有關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)信息可以直接通過互聯(lián)網(wǎng)進行傳輸,從而促進了數(shù)據(jù)傳輸效率的提升。然而,盡管數(shù)據(jù)傳輸速度得到了顯著提升,但是在此過程中數(shù)據(jù)傳輸風(fēng)險也在成倍增加,一旦數(shù)據(jù)在傳輸過程中遭遇泄露、篡改、盜取等,不僅會影響企業(yè)的正常的運營及管理活動,還會給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失。由此,企業(yè)在利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)進行在線管理的同時,還應(yīng)該進一步確保財務(wù)信息的安全性,加強對企業(yè)財務(wù)信息安全性管理。與此同時,財務(wù)會計在線管理也為“業(yè)財融合”奠定了基礎(chǔ),通過同一互聯(lián)網(wǎng)信息設(shè)備能夠同步分析企業(yè)經(jīng)營過程中的財務(wù)及業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù),從而促進了財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理的有效融合,以此推動了企業(yè)內(nèi)部各項管理工作的有序進行[3]。
二、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下財務(wù)會計與管理面臨的困境
(一)財務(wù)信息安全性有待提升
盡管互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的應(yīng)用促進了企業(yè)財務(wù)會計與管理工作的效率,但同時也使企業(yè)財務(wù)信息數(shù)據(jù)暴露在更為復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,使得病毒、黑客以及系統(tǒng)漏洞等網(wǎng)絡(luò)安全隱患威脅著財務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全性與完整性。另外,通過一系列網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)處理財務(wù)信息在一定程度上減輕了會計人員的工作壓力,但在這一處理過程中也加大了財務(wù)信息數(shù)據(jù)泄露和丟失的概率。由此,“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,財務(wù)會計信息安全性問題是制約財務(wù)會計與管理工作實效性的關(guān)鍵因素,需要引起企業(yè)及相關(guān)工作人員的高度重視。
(二)財務(wù)會計管理體系不夠完善
“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,要想促進財務(wù)會計與管理的長遠(yuǎn)發(fā)展,就需要形成健全的企業(yè)內(nèi)部管理體系。但是當(dāng)前我國多數(shù)企業(yè)內(nèi)部管理體系還處于未完善的狀態(tài),這極大阻礙了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。首先,內(nèi)部管理部門及管理人員冗余,管理部門及其工作人員的職責(zé)范圍未明確劃分,從而導(dǎo)致財務(wù)會計與管理工作存在嚴(yán)重的滯后性。其次,企業(yè)內(nèi)部各管理部門之間缺乏監(jiān)督與合作,從而難以把控財務(wù)會計管理信息的全面性和真實性,進一步影響會計工作人員對財務(wù)信息管理決策判斷的準(zhǔn)確性。最后,由于大多數(shù)企業(yè)缺乏相應(yīng)的財務(wù)會計內(nèi)部管理指標(biāo)體系,因此難以僅靠分析相關(guān)的財務(wù)報告來獲取可行的管理決策。
(三)相關(guān)工作人員綜合素質(zhì)欠缺
互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)在財務(wù)會計與管理工作中的應(yīng)用,對會計工作人員的綜合素質(zhì)與能力提出了更高的要求。傳統(tǒng)的財務(wù)會計與管理工作只需要相關(guān)工作人員具有一定的會計專業(yè)技能和一些財務(wù)相關(guān)的法律常識。然而,如今隨著電子化憑證、會計電算化等的出現(xiàn),作為財務(wù)會計與管理的工作人員,需要掌握相應(yīng)的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),能夠利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來處理一系列財務(wù)問題和日常會計核算事務(wù)。由此,在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,會計工作人員要不斷提升自身的綜合素質(zhì),以滿足該工作需求。然而,事實上,許多會計工作人員缺乏提升自我的意識,難以根據(jù)社會發(fā)展及企業(yè)發(fā)展需求來及時轉(zhuǎn)變自己對會計類工作事務(wù)的認(rèn)識,由此仍然在用一些老套陳舊的方法應(yīng)付會計管理工作,導(dǎo)致工作效率難以得到有效提升。此外,企業(yè)對于會計工作人員的引進和培訓(xùn)也缺乏重視,并沒有形成規(guī)范的人員引進制度和考核標(biāo)準(zhǔn),使得企業(yè)內(nèi)部的會計工作人員整體的綜合素質(zhì)較低。
三、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下強化財務(wù)會計與管理的可行路徑
(一)強化財務(wù)信息安全性建設(shè)
財務(wù)信息安全關(guān)乎企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,是企業(yè)運營管理中不可忽視的一項問題,基于此,要想促進企業(yè)財務(wù)會計與管理工作的效率與質(zhì)量,首當(dāng)其沖是要提高財務(wù)信息管理系統(tǒng)的安全性。具體可以從以下幾點著手:第一,企業(yè)要安排技術(shù)人員定期對財務(wù)信息管理系統(tǒng)進行檢修和維護,以此確保在第一時間內(nèi)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中存在的安全隱患,并采取相應(yīng)的措施對其進行及時修復(fù)。第二,隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的不斷升級,網(wǎng)絡(luò)入侵技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)病毒等也在隨之變強,由此可知,企業(yè)應(yīng)當(dāng)將網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全維護看作一項持續(xù)性的工作事務(wù),在日常工作中將網(wǎng)絡(luò)安全維護嚴(yán)格落實到位,從而為企業(yè)營造出更加安全可靠的網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境。第三,在創(chuàng)新是第一生產(chǎn)力的互聯(lián)網(wǎng)時代背景中,企業(yè)還要重視對財務(wù)信息管理系統(tǒng)軟件的研發(fā)和創(chuàng)新,適當(dāng)加大對信息系統(tǒng)開發(fā)的投入力度,使得系統(tǒng)軟件的安全性能夠緊跟社會及企業(yè)的發(fā)展需求。第四,為提高財務(wù)信息管理系統(tǒng)運行的高效性,企業(yè)還應(yīng)該聘請數(shù)名專業(yè)的系統(tǒng)開發(fā)及維護人員,從而對財務(wù)信息管理系統(tǒng)展開更為有效和專業(yè)的監(jiān)督管理工作,合理規(guī)劃職權(quán)分配,為財務(wù)會計與管理工作的有序高效推進保駕護航[4]。
(二)規(guī)范會計檔案管理
無論是在傳統(tǒng)財務(wù)會計與管理工作中,還是在以互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)為主要載體的現(xiàn)代化財務(wù)會計與管理工作中,會計檔案的歸檔與管理都是一項重要的工作事務(wù)。隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,電子檔案得到了廣泛應(yīng)用,但與此同時,紙質(zhì)檔案仍然發(fā)揮著不可替代的關(guān)鍵作用。為提高會計檔案管理的規(guī)范化程度,主要可以從以下兩方面著手:一方面,基于國家出臺的一系列與會計檔案管理工作相關(guān)的制度規(guī)定,企業(yè)的財務(wù)會計與管理工作人員要重視會計檔案管理工作,定期對以往一段時間內(nèi)的會計檔案進行系統(tǒng)性核查,查看其中是否存在問題,并針對出現(xiàn)的問題制訂相應(yīng)的解決策略,以此提高會計檔案管理工作的嚴(yán)謹(jǐn)性和規(guī)范性。另一方面,盡管電子檔案相較于紙質(zhì)檔案,無論是在儲存還是管理上都更具便利性,但是紙質(zhì)檔案仍具有重要的應(yīng)用價值。由此,企業(yè)在進行會計檔案管理工作時,應(yīng)當(dāng)在使用電子檔案的同時保留住相應(yīng)的紙質(zhì)檔案,而會計工作人員要結(jié)合國家檔案法中的具體規(guī)定對電子檔案和紙質(zhì)檔案實施分類管理,以免在歸檔過程中造成混亂。會計工作人員可以利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)中的賬務(wù)處理軟件,對會計檔案實施規(guī)范化管理,并對企業(yè)在運行管理過程中產(chǎn)生的各類財務(wù)信息進行歸檔處理,以留下完善的資料檔案供后期查閱[5]。
(三)提升財務(wù)會計與管理協(xié)同性
財務(wù)會計與管理協(xié)同性是指企業(yè)能夠依托互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),以統(tǒng)一性的制度規(guī)范來協(xié)調(diào)財務(wù)會計與管理工作,使得企業(yè)財務(wù)會計與管理工作能夠與企業(yè)的現(xiàn)階段以及未來的發(fā)展目標(biāo)達到一致。企業(yè)資金在企業(yè)運營過程中具有一定的流動性,由此企業(yè)可以采用流動式的管理方式來提高財務(wù)會計與管理工作的效率和質(zhì)量,以促進企業(yè)資金分配進一步助力企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。與此同時,當(dāng)企業(yè)資金鏈出現(xiàn)異常變動時,相關(guān)工作人員不僅能夠通過互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)資金財務(wù)出現(xiàn)異常的根本原因,還能夠依托網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)對財務(wù)質(zhì)量實施管理,為企業(yè)資金財務(wù)規(guī)劃提供參考依據(jù),以進一步提高企業(yè)管理層的決策準(zhǔn)確性。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下,協(xié)同管理是推動企業(yè)財務(wù)會計與管理效率與質(zhì)量提升的關(guān)鍵因素,也是促進企業(yè)財務(wù)會計與管理工作可持續(xù)發(fā)展的新方向。
(四)提高會計管理人員綜合素質(zhì)
首先,在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,企業(yè)在招聘優(yōu)秀的會計管理工作者時,不再只停留于其會計專業(yè)技能上,而是要求會計工作人員能夠掌握一定的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對他們的綜合素質(zhì)提出了更高的要求,這是因為會計管理工作人員的綜合素質(zhì)會直接影響財務(wù)會計與管理工作的安全性和準(zhǔn)確性。由此,企業(yè)在引進招聘會計工作人員時要全面考察應(yīng)聘者的綜合素質(zhì),其中包括對他們財務(wù)專業(yè)技能、計算機應(yīng)用操作技能以及網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)分析技能等的考核,從而使得工作人員能夠勝任網(wǎng)絡(luò)會計處理及管理工作。其次,針對已入職的會計管理人員,企業(yè)要根據(jù)他們的綜合素質(zhì)水平定期開展職業(yè)培訓(xùn),幫助他們及時了解最新的財務(wù)信息管理軟件及技術(shù),以此促使他們網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用能力和網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險防范意識的提升。在此基礎(chǔ)上,要促進會計工作人員對本企業(yè)資金財務(wù)的實際情況的了解,并培養(yǎng)他們能夠在實際工作中充分發(fā)揮自身的專業(yè)技能和技術(shù)應(yīng)用能力,從而在整體上提升會計管理人員的基本素質(zhì)和綜合素養(yǎng)。最后,在機遇與挑戰(zhàn)并存的“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下,具有一定應(yīng)變能力和靈活變通性的人才更能夠巧妙利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)處理實際工作遇到的財務(wù)麻煩。所以,企業(yè)除了要關(guān)注會計管理人員專業(yè)技能以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用能力的提升,還應(yīng)該向財務(wù)會計與管理工作人員全面普及有關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息安全的真實案例,使他們在相關(guān)案例的接觸中,提升自身的綜合素質(zhì)[6]。
四、結(jié)語
總而言之,互聯(lián)網(wǎng)時代背景下的企業(yè)財務(wù)會計與管理急需進行深入改革與創(chuàng)新。由此,企業(yè)要對現(xiàn)階段的財務(wù)會計與管理工作的最新發(fā)展動向進行全方位調(diào)查、分析,并依托于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的優(yōu)勢,預(yù)測此種發(fā)展背景下可能引發(fā)的問題;與此同時,進一步強化財務(wù)信息安全性建設(shè),規(guī)范會計檔案管理,提升財務(wù)會計與管理協(xié)同性;此外,還要提高會計管理人員綜合素質(zhì),以此提升財務(wù)會計與管理工作的效率和質(zhì)量。
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作者:王東泉 單位:南昌職業(yè)大學(xué)