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摘要:財務(wù)會計管理在客觀反映資金利用情況、防范資金漏洞與風(fēng)險,以及確保企業(yè)穩(wěn)定運營與持續(xù)發(fā)展上發(fā)揮了不可替代的重要作用。在現(xiàn)代企業(yè)制度下,企業(yè)管理者對于財會管理工作的重視程度也在不斷提升,但是也有部分企業(yè)由于內(nèi)部管理制度不完善、信息化水平不高等因素的影響,財會管理并沒有發(fā)揮預(yù)期的價值。只有合理配置資金,實現(xiàn)資金的最優(yōu)化利用才能讓企業(yè)的經(jīng)濟利益最大化,進(jìn)而投入更多的資金支持人才引進(jìn)、技術(shù)研發(fā)、市場拓展等工作,實現(xiàn)企業(yè)的良性循環(huán)發(fā)展。面對激烈的競爭環(huán)境,企業(yè)必須要采取綜合措施,從完善機構(gòu)設(shè)置、重視人員培訓(xùn)以及落實監(jiān)督管理等方面,為財會管理工作的開展提供全面支持。
關(guān)鍵詞:財會管理;監(jiān)督機制;聯(lián)合簽字;信息化管理
現(xiàn)階段企業(yè)之間在人才、技術(shù)、市場資源等多方面的競爭是否取勝,歸根到底還是依賴于是否有充足的資金保障。只有合理配置資金,實現(xiàn)資金的最優(yōu)化利用才能讓企業(yè)的經(jīng)濟利益最大化,進(jìn)而投入更多的資金支持人才引進(jìn)、技術(shù)研發(fā)、市場拓展等工作,實現(xiàn)企業(yè)的良性循環(huán)發(fā)展。因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層必須要重視財會管理工作對于企業(yè)整體發(fā)展產(chǎn)生的深刻影響,將財會管理工作優(yōu)化擺在戰(zhàn)略核心位置,推動該項工作的改進(jìn)與優(yōu)化。
一、新形勢下企業(yè)財務(wù)會計管理面臨的挑戰(zhàn)
(一)現(xiàn)行財會管理機制有待完善企業(yè)財會管理工作的開展質(zhì)量,從狹義上來看會直接影響企業(yè)的資金利用情況,例如管理不到位會出現(xiàn)資金浪費等問題;從廣義上來說將會影響到企業(yè)資金鏈的安全,并對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展造成影響。例如因為資金配置不到位,一些既定的發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃方案無法順利實施,削弱了企業(yè)的市場競爭力。鑒于財會管理工作的重要價值,必須要提供一套專門的管理制度以確保該項工作的開展質(zhì)量?,F(xiàn)階段來看隨著重視程度提升,一部分企業(yè)雖然相應(yīng)的制定了管理機制,但是在內(nèi)容上由于更新、補充不夠及時,無法為財會人員提供工作上的參照,最終影響了這一工作的價值發(fā)揮。
(二)配套的財會監(jiān)督工作沒有跟進(jìn)以往的財會管理中經(jīng)常會出現(xiàn)少部分財會人員因為職業(yè)素養(yǎng)不高,利用職務(wù)之便挪用企業(yè)資金的問題。通過引進(jìn)監(jiān)督機制則能夠通過外部約束對財會人員的工作行為進(jìn)行監(jiān)督,這樣就形成了無形的威懾力,即便是個別財會人員存在僥幸心理,也會迫于監(jiān)督機制不會做出違反職業(yè)道德和法律法規(guī)的事情。由此可見完善的監(jiān)督機制也是保障財會管理工作有序開展的必要條件之一,但是調(diào)查發(fā)現(xiàn)很多中小型企業(yè)因為組織機構(gòu)比較簡單,沒有設(shè)立獨立的監(jiān)督機構(gòu),監(jiān)督工作形式化,財會管理中的一些問題無法及時被發(fā)現(xiàn)。
(三)財會管理信息化水平較低信息技術(shù)已經(jīng)在企業(yè)的各項工作中得到了廣泛運用,例如人力資源管理、員工績效考核等。在財會管理上近年來多數(shù)公司也都引進(jìn)了信息管理系統(tǒng),財會人員在進(jìn)行數(shù)據(jù)計算、報表制作等方面借助于計算機應(yīng)用軟件能夠極大的提高工作效率,減輕了個人的工作壓力。但是我們也必須客觀認(rèn)識到,現(xiàn)階段很多企業(yè)對于信息技術(shù)的認(rèn)識還比較片面,應(yīng)用也比較初級。例如,無法運用信息技術(shù)實現(xiàn)財會信息資源的整合利用,這就讓財會信息管理的發(fā)展與應(yīng)用受到了很大的局限。
(四)財會管理隊伍業(yè)務(wù)素質(zhì)不高伴隨著企業(yè)市場規(guī)模的拓展,除了財務(wù)會計管理工作量上的增加外,對于該項工作的標(biāo)準(zhǔn)與要求也變得更為嚴(yán)格。作為一名財會管理人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到崗位工作要求的變化并不斷調(diào)整自我,保持崗位勝任力。導(dǎo)致企業(yè)財會管理隊伍綜合素質(zhì)參差不齊的原因是多方面的,例如本身工作壓力大,難以抽出業(yè)余時間進(jìn)行專業(yè)學(xué)習(xí),還有就是中小規(guī)模的企業(yè)提供的培訓(xùn)機會相比于大型公司較少,也無法幫助財會管理人員成長。
二、做好財務(wù)會計管理對企業(yè)發(fā)展的重要影響
(一)整合各類資源,提高資金配置效率無論是會計信息的獲取還是財務(wù)報表的整理,都離不開企業(yè)內(nèi)部各個部門的支持,從這一點來看,財務(wù)會計管理不僅要做好本部門的工作,還要加強部門之間的協(xié)調(diào)。通過進(jìn)一步提升財會管理工作成效和財會人員的專業(yè)分析為企業(yè)高層管理者制定經(jīng)營決策、掌握各部門運營狀況提供了詳實的信息參考。在此基礎(chǔ)上,可以實現(xiàn)各類資源的整合利用,一方面保證各個部門工作的順利開展,另一方面又能夠強化成本控制,在企業(yè)發(fā)展與經(jīng)濟效益之間做到了平衡。
(二)支持企業(yè)經(jīng)營活動的開展與發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)在當(dāng)前激烈的競爭環(huán)境下,企業(yè)要想始終保持競爭優(yōu)勢就需要在技術(shù)創(chuàng)新、人才引進(jìn)等方面投入資金保障。財會管理的主要目標(biāo)就是通過資金合理調(diào)配始終為這些工作的開展提供物質(zhì)支持,讓企業(yè)既定的經(jīng)營目標(biāo)得以順利實現(xiàn)。例如,對于創(chuàng)新型企業(yè),技術(shù)創(chuàng)新的研發(fā)周期較長,依托財會管理可以為創(chuàng)新項目提供支持,這樣當(dāng)創(chuàng)新項目投入應(yīng)用后給企業(yè)創(chuàng)造利潤,實現(xiàn)了企業(yè)規(guī)模的擴展和利潤的提升。
(一)建立健全并貫徹落實財會管理制度針對現(xiàn)階段財會管理制度不完善、落實不到位的問題,下一步企業(yè)需要重點從這兩方面加強管理,為財會工作開展創(chuàng)造環(huán)境:其一,密切關(guān)注企業(yè)在不同發(fā)展階段,對財務(wù)會計管理工作提出的新要求,以此為依據(jù)對企業(yè)現(xiàn)階段實施的制度進(jìn)行補充。經(jīng)過一段時間的觀察,確定新制度在實施過程中是否取得了明顯的效果,如果存在問題則繼續(xù)進(jìn)行完善。其二,還要將新的財會管理制度落實到企業(yè)各個環(huán)節(jié)的工作中,最終體現(xiàn)出該項制度的實際參考價值。
(二)成立專職機構(gòu)完善財會管理監(jiān)督機制第一,明確經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項、記賬、會計事項審批等相關(guān)人員的職責(zé)權(quán)限,并且使之相互制約、相互分離;第二,加大對資金調(diào)度、資產(chǎn)處置、對外投資等重要經(jīng)濟業(yè)務(wù)決策與執(zhí)行的監(jiān)督力度,制定相互制約程序;第三,對財產(chǎn)清查的組織程序、期限和范圍,在充分明確的條件上加強監(jiān)督。第四,建議使用“聯(lián)合簽字”的辦法來代替“一支筆”審批制度。程序是“一把手”必須簽字,同時還必須由2名以上的企業(yè)副職簽字,兩者缺一不可?!奥?lián)簽制”一是增加了透明度,使更多的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部能了解本企業(yè)的財務(wù)情況,二是在很大程度上制約了某些人的犯罪心理。
(三)基于崗位工作要求開展人力資源培訓(xùn)針對財務(wù)會計管理崗位開展培訓(xùn),其價值主要體現(xiàn)在兩個方面:其一是適應(yīng)本崗位的工作要求,從而在財會管理中發(fā)揮更大的作用;其二是滿足員工自我成長的需要,增加員工的企業(yè)歸屬感,因此無論是出于何種需求都要求企業(yè)方面重視員工的人力資源培訓(xùn)。例如,近年來企業(yè)方面已經(jīng)推廣了財務(wù)信息系統(tǒng),但是部分財會人員還沒有掌握計算機操作技巧,這種情況下就可以通過培訓(xùn)讓員工具備崗位勝任力。
(四)增加投入提升財會管理信息化水平首先,建立會計核算的子系統(tǒng),通過各部門對系統(tǒng)的操作實現(xiàn)企業(yè)對各部門的監(jiān)控。其次,建立企業(yè)的資金管理子系統(tǒng),將企業(yè)各部門的資金操作權(quán)統(tǒng)歸企業(yè)總部所有,為企業(yè)統(tǒng)一管理資金和調(diào)配資金提供便利,促進(jìn)資金的有效運作,比如要建立網(wǎng)銀系統(tǒng),由網(wǎng)銀系統(tǒng)提供資金管理信息。第三,建立預(yù)算管理的子系統(tǒng),通過全面的預(yù)算管理來合理計劃企業(yè)的年度收支,并且嚴(yán)格的事后考核.有些企業(yè)的最終目標(biāo)是實現(xiàn)收入的最大值,從而實現(xiàn)更大的市場占有額,通過良好的資本預(yù)算使收入保持增長趨勢或者較高水平,資本預(yù)算的內(nèi)涵是非常豐富的,這項工作的有效進(jìn)行能夠保證項目的可行性,并且能夠在企業(yè)進(jìn)行項目決策的過程中起到重要作用。第四,建立決策支持的子系統(tǒng),對企業(yè)的所有子系統(tǒng)信息進(jìn)行科學(xué)有效的整合,并制作成清晰的表格或者分析圖,給企業(yè)的各項決策提供有力的數(shù)據(jù)支持,使企業(yè)決策更加科學(xué)化、合理化。財會管理是對企業(yè)資金運動和價值形態(tài)的管理,主要是以成本管理和資金管理為中心,通過價值形態(tài)管理達(dá)到實物形態(tài)的管理。企業(yè)除了要從思想上重視外,還要在行動上給予必要的支持,這樣才能持續(xù)推動財會管理工作的發(fā)展和價值的發(fā)揮。在硬件方面要重視信息技術(shù)的運用,做好財會隊伍的業(yè)務(wù)培訓(xùn),在軟件方面要完善監(jiān)督機制、健全管理機制,通過雙管齊下、統(tǒng)籌結(jié)合最終為企業(yè)各項工作開展提供資金支持。
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作者:劉茂欣 單位:山東金升有色集團有限公司