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摘要:連鎖經(jīng)營涉及到的利益相關(guān)方多、投資多、存貨多,除商品營銷外,還需提供服務(wù)和技術(shù)支持,隨著經(jīng)營規(guī)模的擴大,管理中的問題也會越來越多,尤其在財務(wù)管理方面。由于連鎖經(jīng)營財務(wù)管理幅度寬,若管理不當(dāng),利潤體系不合理,勢必帶來財務(wù)風(fēng)險,使企業(yè)陷入被動。加強財務(wù)管理,保障資金安全和快速回籠,對于連鎖經(jīng)營企業(yè)來說至關(guān)重要。因此,文章將針對零售批發(fā)連鎖企業(yè)提升財務(wù)管理能力的策略展開探討。
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;企業(yè)財務(wù);零售批發(fā);連鎖經(jīng)營
近些年,隨著經(jīng)濟環(huán)境的變化,連鎖經(jīng)營模式迅速發(fā)展,成為降低企業(yè)經(jīng)營成本,獲取規(guī)模性效益的主流經(jīng)營模式。然而,很多零售批發(fā)連鎖企業(yè)在財務(wù)管理方面存在問題,會計核算不規(guī)范,資產(chǎn)管理存在缺失,嚴重制約了企業(yè)發(fā)展,連鎖經(jīng)營優(yōu)勢難以得到發(fā)揮。因此,零售批發(fā)連鎖企業(yè)應(yīng)積極解決當(dāng)前財務(wù)管理中存在的問題,提高自身財務(wù)管理水平,保障企業(yè)保持良好財務(wù)狀態(tài),規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。
一、強化零售批發(fā)連鎖企業(yè)財務(wù)管理水平的意義
(一)促進企業(yè)經(jīng)營活動順利開展
連鎖經(jīng)營模式,不論拓展門店,還是提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)都離不開充足資金支持。在充足資金支撐下,才能保證各門店規(guī)范化經(jīng)營,保障整體管理效率和水平。若資金鏈斷裂,無法形成規(guī)模效益,大規(guī)模經(jīng)營并沒有帶來大盈利,就會出現(xiàn)邊開店邊淪陷的局面,使企業(yè)長期處于高危狀態(tài),甚至走入舉債經(jīng)營的情況,嚴重影響企業(yè)經(jīng)營活動的開展。而強化企業(yè)財務(wù)管理能力,明確資金流向,使企業(yè)保持良好財務(wù)狀態(tài),企業(yè)便可適時調(diào)整財務(wù)決策,提高資金使用效益,保證資源合理配置,促進企業(yè)經(jīng)營活動的順利開展。
(二)規(guī)范企業(yè)財務(wù)管理活動
零售批發(fā)連鎖企業(yè)財務(wù)管理涉及到的部門多,財務(wù)信息量龐大,需要對經(jīng)營全過程的商品進、銷、存的每個環(huán)節(jié)進行核算、控制,從而為決策提供及時、準確的財務(wù)信息。若財務(wù)管理存在問題,財務(wù)活動不規(guī)范,造成財務(wù)信息失真,將嚴重影響管理決策。強化企業(yè)自身財務(wù)管理能力,約束財務(wù)行為,依法理財,則可使財務(wù)部門有序開展工作,及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理中存在的不足,使財務(wù)行為更加規(guī)范化,為企業(yè)持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
(三)強化企業(yè)成本控制能力
當(dāng)前零售批發(fā)行業(yè)市場競爭非常激烈,產(chǎn)品同質(zhì)化問題突出,營銷成本不斷提高,利潤空間越來越小。在這種情況下,企業(yè)要想獲得預(yù)期利潤,就要做好成本控制,開源節(jié)流。而強化企業(yè)自身的財務(wù)管理能力,則可為成本控制提供導(dǎo)向,預(yù)測成本目標,規(guī)范資源使用,對經(jīng)營活動進行合理約束和控制,避免資源浪費及資金長時間大量沉淀,使分散的資金快速回籠,提高資金周轉(zhuǎn)速度,將企業(yè)經(jīng)營成本控制在合理范圍內(nèi),提高整體經(jīng)濟效益。
(四)有利于財務(wù)風(fēng)險防范
零售批發(fā)行業(yè)非常容易受到市場波動影響,需面對諸多財務(wù)風(fēng)險。若企業(yè)財務(wù)管理能力不足,潛在財務(wù)風(fēng)險沒有被及時發(fā)現(xiàn),利潤體系不合理,企業(yè)長期處于高危狀態(tài),勢必要陷入危機。強化財務(wù)管理能力,企業(yè)便可準確識別財務(wù)風(fēng)險,準確把握市場變化規(guī)律,并根據(jù)市場需求進行財務(wù)決策,避免盲目拓展規(guī)模,帶來產(chǎn)品積壓、資金沉淀問題,事先防范風(fēng)險事件的發(fā)生,盡快實現(xiàn)商品價值,降低財務(wù)風(fēng)險對企業(yè)經(jīng)營活動的影響。
二、零售批發(fā)連鎖企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀
(一)會計核算不規(guī)范
會計核算是要對主要經(jīng)濟活動進行記賬、算賬、報賬,為財務(wù)決策提供會計信息的過程,是財務(wù)管理工作的基礎(chǔ)。而連鎖經(jīng)營模式下,會計核算內(nèi)容多、幅度寬,信息量大,核算難度較高。若會計核算存在問題,將導(dǎo)致賬目記錄不清晰、不準確等問題的發(fā)生,出現(xiàn)賬亂情況,將嚴重影響會計信息有效性、可靠性,不能為財務(wù)決策提供可用信息,對財務(wù)管理產(chǎn)生阻礙,甚至誤導(dǎo)決策,使企業(yè)錯失商業(yè)機會,埋下風(fēng)險隱患。然而,很多中小型零售批發(fā)連鎖企業(yè)會計核算不規(guī)范、不全面,所形成的會計信息存在各種問題。
(二)資產(chǎn)管理缺失
資產(chǎn)管理是對企業(yè)所擁有的資源有計劃的進行協(xié)調(diào)和配置的過程,直接影響企業(yè)資源配置結(jié)構(gòu),及資源使用效益。零售批發(fā)連鎖企業(yè)資產(chǎn)管理主要指的是存貨部分和低價值易耗部分,這些資產(chǎn)管理中易出現(xiàn)短缺、丟失、積壓等一系列問題,采取有效管理措施至關(guān)重要。但多數(shù)零售批發(fā)連鎖企業(yè)資產(chǎn)管理存在缺失,沒有獨立管理機構(gòu),沒有針對性管理制度,整體資產(chǎn)管理水平不高,銷售和資金回籠不理想,經(jīng)常導(dǎo)致庫存積壓,嚴重影響了資金周轉(zhuǎn)速度,造成了經(jīng)營成本增長。
(三)缺乏完善稅務(wù)管理機制
對于現(xiàn)代企業(yè)來講,稅務(wù)管理至關(guān)重要。若企業(yè)在稅務(wù)管理方面存在問題,出現(xiàn)主觀違法行為,勢必要給企業(yè)經(jīng)營活動帶來負面影響。然而,很多中小型零售批發(fā)連鎖企業(yè)對稅務(wù)管理不重視,缺乏完善稅務(wù)管理機制,稅務(wù)管理流程不規(guī)范,納稅意識不強,易出現(xiàn)逾期申報,數(shù)據(jù)錯報等一系列問題。尤其在發(fā)票管理方面存在嚴重問題,增加了稅務(wù)管理難度,易出現(xiàn)不真實或不合理發(fā)票,企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險急劇增加。
(四)財務(wù)管理制度不完善
財務(wù)管理需要制度支持,才能約束財務(wù)行為,明確財務(wù)管理中的權(quán)責(zé),保障財務(wù)活動有序開展,規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。然而,很大一部分中小型零售批發(fā)連鎖企業(yè)沒有制定完善財務(wù)管理制度,多處于人治狀態(tài),財務(wù)管理基礎(chǔ)環(huán)境薄弱,管理效能有限,很多時候不能對財務(wù)行為形成約束力,經(jīng)濟活動隨意性大,沒有做到制度化、規(guī)范化。且由于制度缺失,造成相關(guān)人員對財務(wù)管理工作缺乏重視,不積極履行職責(zé),造成潛在財務(wù)風(fēng)險較多。
(五)缺乏專業(yè)人才
連鎖經(jīng)營財務(wù)管理難度高,會計核算數(shù)據(jù)量大,對相關(guān)人員的業(yè)務(wù)能力有著較高要求,工作人員能力甚至直接決定企業(yè)財務(wù)管理水平。然而,當(dāng)前中小型零售批發(fā)連鎖企業(yè)財務(wù)人員多招聘門檻低,缺乏專業(yè)財務(wù)管理人員,相關(guān)工作從業(yè)者專業(yè)能力不足,理論基礎(chǔ)知識較差,難以開展高效財務(wù)管理工作。且部分人員職業(yè)素養(yǎng)欠缺,對工作內(nèi)容掌握不全面,工作開展過程不認真,經(jīng)常由于人為因素造成信息失真問題,給財務(wù)管理帶來阻礙。
三、零售批發(fā)企業(yè)強化財務(wù)管理能力的措施
(一)加強核算統(tǒng)一
連鎖經(jīng)營核算內(nèi)容非常多,傳統(tǒng)核算模式無法滿足財務(wù)管理需要。因此,為強化企業(yè)財務(wù)管理能力,提高會計核算的準確性、有效性,應(yīng)積極完善統(tǒng)一核算體系。具體來講,要對相關(guān)部門業(yè)務(wù)管理、人資管理、財務(wù)管理做出統(tǒng)一要求,準確掌握經(jīng)營管理各方面的信息,提高分散經(jīng)營過程中各門店報賬的準確性、有效性,總部則進行標準化、集約化、一體化核算,生成一體化賬表。為實現(xiàn)統(tǒng)一核算,可建立信息化管理平臺,通過信息管理系統(tǒng)進行分散經(jīng)營會計信息采集,將所有會計信息在同一標準體系下進行集中處理,避免賬目記錄不清晰、不準確問題發(fā)生,為企業(yè)管理決策提供可靠會計信息。
(二)完善資產(chǎn)管理體系
對于零售批發(fā)企業(yè)來講,資產(chǎn)管理能力,直接影響著企業(yè)資金周轉(zhuǎn)能力。因此,零售批發(fā)企業(yè)在財務(wù)管理工作開展中,應(yīng)提高對資產(chǎn)管理的重視,完善資產(chǎn)管理體系。具體來講,應(yīng)建立分級負責(zé)機制,總部設(shè)置總賬進行管理控制,在商品進入分散經(jīng)營門店前,由總部進行針對性管理與控制。而在進入店鋪后或店鋪自行采購資產(chǎn),則由店鋪自己管理,出現(xiàn)各種問題時由店鋪負責(zé),從而提高店鋪對于資產(chǎn)管理的重視,避免出現(xiàn)丟失、短缺等一系列問題。此外,要采取分類管理模式,根據(jù)市場需求,產(chǎn)品種類進行分類管理,從而確保相關(guān)產(chǎn)品能在規(guī)定范圍和期限內(nèi)得到正確配置,避免資源浪費。另外,要設(shè)置獨立資產(chǎn)管理機構(gòu),針對資產(chǎn)管理需要開展針對性工作,從而全面提升企業(yè)資產(chǎn)管理能力。
(三)提升稅務(wù)管理能力
為規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險,零售批發(fā)企業(yè)要提升稅務(wù)管理能力,建立完善的發(fā)票信息管理系統(tǒng)。具體來講,應(yīng)提高相關(guān)人員稅務(wù)管理意識,做好培訓(xùn)工作,使其了解納稅常識,理解稅務(wù)政策法規(guī),強化稅務(wù)人員素質(zhì)培養(yǎng)。在發(fā)票管理方面,要優(yōu)化發(fā)票管理辦法,對發(fā)票管理流程進行持續(xù)規(guī)范,從發(fā)票聯(lián)次、用途、內(nèi)容、特征等角度,對發(fā)票真?zhèn)?、用途、號碼、填寫內(nèi)容、金額進行全面審核發(fā)票,做好虛假發(fā)票防范工作??山柚诋?dāng)?shù)囟悇?wù)部門建立的稅務(wù)發(fā)票系統(tǒng),做好發(fā)票的網(wǎng)上查詢、鑒別等工作。若網(wǎng)上查詢無法確定真?zhèn)?,可通過稅務(wù)機構(gòu)進行咨詢,降低識別發(fā)票有關(guān)的風(fēng)險,減少漏洞。
(四)建設(shè)財務(wù)管理制度
想從根本上提升企業(yè)財務(wù)管理能力,約束經(jīng)濟活動,必須要建立完善的財務(wù)管理制度,為財務(wù)行為提供制度依據(jù),保障會計工作有序開展。具體來講,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實際情況,財務(wù)管理工作流程,制定詳細管理制度,為權(quán)利與責(zé)任的落實提供制度支撐,約束財務(wù)行為,優(yōu)化財務(wù)管理基礎(chǔ)環(huán)境。制度制定目的是為了讓員工遵守,若制度缺乏執(zhí)行力,無人遵守,制度無疑是一紙空文。因此,在制度制定后,為保障財務(wù)管理制度執(zhí)行力,要對制度落實情況進行監(jiān)督,確保相關(guān)人員遵守制度,定期進行工作抽查,從根本上規(guī)范財務(wù)行為,減少錯誤操作,及時處理財務(wù)管理中存在的問題,降低財務(wù)風(fēng)險發(fā)生可能性。
(五)優(yōu)化財務(wù)管理團隊
若相關(guān)人員能力不足,不能及時學(xué)習(xí)國家相關(guān)法律法規(guī)變動內(nèi)容,對相關(guān)法律法規(guī)理解不夠透徹,在具體工作開展中無法結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)開展,不僅會降低企業(yè)財務(wù)管理能力,還會導(dǎo)致企業(yè)陷入涉稅問題中,造成企業(yè)財務(wù)風(fēng)險急劇增加。因此,零售批發(fā)企業(yè)要優(yōu)化財務(wù)管理團隊,提高財務(wù)管理專業(yè)性。具體來講,在人才招聘方面,要提高招聘門檻,對相關(guān)人員的專業(yè)能力提出明確要求,做好崗前培訓(xùn)、素質(zhì)考察等工作。對于現(xiàn)有人員,應(yīng)定期組織交流培訓(xùn),不斷強化相關(guān)人員業(yè)務(wù)能力,使其綜合素質(zhì)符合工作開展需要。
四、結(jié)語
對于零售批發(fā)企業(yè)來講,財務(wù)管理能力,影響整體經(jīng)營能力,決定資金周轉(zhuǎn)速度。然而,很多零售批發(fā)企業(yè)財務(wù)管理中存在不足,難以實現(xiàn)預(yù)期管理目標,無形之中增加了經(jīng)營風(fēng)險和經(jīng)營成本。因此,零售批發(fā)企業(yè)應(yīng)通過加強會計核算、建立完善制度、優(yōu)化財務(wù)管理團隊等一系列措施,提升自身財務(wù)管理能力,確保企業(yè)處于良好財務(wù)狀態(tài)。
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作者:徐葭 單位:成都鹿島品牌管理有限公司