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【摘要】隨著我國(guó)現(xiàn)代化進(jìn)程的不斷推進(jìn)，我國(guó)建筑行業(yè)的建筑工程項(xiàng)目數(shù)量也在逐漸提升，這為大宗材料物資集中采購(gòu)與管理工作帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)?；诖耍疚恼{(diào)查分析大宗材料物資集中采購(gòu)與管理的現(xiàn)狀，并分別針對(duì)采購(gòu)與管理提出優(yōu)化意見，以供參考。

【關(guān)鍵詞】建筑施工企業(yè)；大宗材料物資；集中采購(gòu)與管理

引言

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，大宗材料集中采購(gòu)與管理已逐漸成為建筑施工企業(yè)需要解決的關(guān)鍵問(wèn)題。因此，應(yīng)對(duì)大宗材料物資的集中采購(gòu)工作和管理工作進(jìn)行研究、優(yōu)化，從而促進(jìn)建筑企業(yè)健康發(fā)展。

1建筑施工企業(yè)在集中采購(gòu)與管理大宗材料物資的現(xiàn)狀

1.1大宗材料物資的集中采購(gòu)方面

（1）對(duì)大宗材料物資的集中采購(gòu)認(rèn)知不足。材料物資的采購(gòu)，在實(shí)質(zhì)上就是建筑施工企業(yè)花費(fèi)一定的資金從市場(chǎng)中交換到滿足自身運(yùn)營(yíng)發(fā)展的資源，從而保證企業(yè)能夠順利進(jìn)行自身的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)工作。而建筑施工企業(yè)的大宗材料物資集中采購(gòu)指的是通過(guò)集中采購(gòu)，從而有效降低建筑施工企業(yè)在獲取這些資源時(shí)的成本。但目前，部分建筑施工企業(yè)對(duì)物料的集中采購(gòu)仍存在誤區(qū)，認(rèn)知不深，從而影響集中采購(gòu)工作的順利展開。（2）采購(gòu)機(jī)制不完善，影響采購(gòu)流程的規(guī)范性。建筑施工企業(yè)作為大宗材料物資采購(gòu)高頻企業(yè)，材料物資根據(jù)施工各用途類型劃分為結(jié)構(gòu)件、機(jī)械配件、低消耗品、材料。由于大宗材料物資的種類較多且購(gòu)入量較大，在進(jìn)行采購(gòu)工作時(shí)，不完善的采購(gòu)制度會(huì)影響集中采購(gòu)質(zhì)量。同時(shí)，市場(chǎng)的變化日新月異，材料物資的價(jià)格也會(huì)出現(xiàn)波動(dòng)，缺乏采購(gòu)機(jī)制的采購(gòu)工作容易錯(cuò)過(guò)較為合適的采購(gòu)時(shí)機(jī)，從而提高物料的采購(gòu)成本，降低建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

1.2大宗材料物資的管理方面

（1）市場(chǎng)關(guān)系的建立與維系不足。在管理物資的集中采購(gòu)時(shí)，要與市場(chǎng)中的供應(yīng)商搭建良好、穩(wěn)定的合作關(guān)系，才能夠在后續(xù)的集中采購(gòu)工作中做到互惠互贏，進(jìn)而優(yōu)化建筑施工企業(yè)的材料供應(yīng)商資源庫(kù)，提高大宗材料物資集中采購(gòu)的管理水平和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。（2）資金支付不規(guī)范?，F(xiàn)階段，我國(guó)部分建筑施工企業(yè)在集中采購(gòu)大宗材料物資時(shí)，常常發(fā)生未按照合同履行資金支付等情況。這不僅容易引起較為嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)糾紛，造成優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的流失，還會(huì)在一定程度上影響建筑施工企業(yè)在社會(huì)大眾心中的形象，從而影響企業(yè)順利發(fā)展。

2研究建筑施工企業(yè)在材料物資集中采購(gòu)方面的優(yōu)化途徑

2.1創(chuàng)新采購(gòu)觀念

由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)在不斷變化，建筑施工企業(yè)在集中采購(gòu)大宗材料物資時(shí)，其采購(gòu)觀念也要符合當(dāng)下時(shí)代的要求不斷創(chuàng)新、優(yōu)化。首先，企業(yè)管理者應(yīng)提高對(duì)大宗資料物資集中采購(gòu)的重視程度，認(rèn)識(shí)到采購(gòu)的成本投入直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，加強(qiáng)對(duì)集中采購(gòu)的認(rèn)知。從而引起企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)人員對(duì)集中采購(gòu)工作的重視，進(jìn)而有效提高集中采購(gòu)的工作質(zhì)量。其次，在進(jìn)行物資的集中采購(gòu)過(guò)程中，可借鑒、引入與建筑企業(yè)自身相貼合的經(jīng)營(yíng)模式，從而打造出優(yōu)質(zhì)的材料供應(yīng)平臺(tái)。最后，借助與物資供應(yīng)商的關(guān)系，優(yōu)化企業(yè)的集中采購(gòu)供應(yīng)鏈，做到互惠互利，和諧共贏。

2.2健全采購(gòu)監(jiān)管機(jī)制，規(guī)范采購(gòu)流程

為有效保證建筑施工企業(yè)大宗材料物資的集中采購(gòu)工作，可通過(guò)健全采購(gòu)監(jiān)管制度進(jìn)行約束。（1）避免物料的采購(gòu)權(quán)力過(guò)于集中。過(guò)于集中的物資采購(gòu)權(quán)力，往往會(huì)出現(xiàn)違規(guī)行為。因此，建筑施工企業(yè)內(nèi)部的物資保障部門應(yīng)健全建立采購(gòu)管理制度，例如《物資集中采購(gòu)辦法》等，從而在企業(yè)內(nèi)部完善集中采購(gòu)權(quán)責(zé)管理機(jī)制[1]。該機(jī)制具有決策民主、權(quán)力制衡等特點(diǎn)，能夠有效保證采購(gòu)工作的規(guī)低碳經(jīng)濟(jì)范性、合理性，實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu)工作的透明化。以采購(gòu)鋼筋水泥為例，建設(shè)單位向企業(yè)推薦了一個(gè)報(bào)價(jià)較高的供應(yīng)商，該報(bào)價(jià)會(huì)使企業(yè)的項(xiàng)目成本增加200萬(wàn)左右。這時(shí)，企業(yè)的集采中心向建設(shè)單位進(jìn)行材料招標(biāo)，以最低價(jià)進(jìn)行采購(gòu)，建設(shè)單位在同意該方案后，供應(yīng)商如要供貨，也可以按照該價(jià)格進(jìn)行[2]。完善的采購(gòu)監(jiān)管機(jī)制，可有效增強(qiáng)對(duì)采購(gòu)的管控效果，從而控制采購(gòu)成本。除此之外，為防止轉(zhuǎn)嫁成本的出現(xiàn)，可以用競(jìng)價(jià)平臺(tái)，通過(guò)公平、透明的方式將物料價(jià)格暴露在透明的監(jiān)管體制下，避免企業(yè)出現(xiàn)資金浪費(fèi)的情況。（2）監(jiān)管制度規(guī)范采購(gòu)流程。大宗材料物資的集中采購(gòu)流程應(yīng)嚴(yán)格按照企業(yè)內(nèi)部的采購(gòu)監(jiān)管機(jī)制進(jìn)行，在采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)注重與其他部門頭籌協(xié)調(diào)，有效溝通，從而確保采購(gòu)工作能夠順利展開。不僅如此，還要控制物資采購(gòu)的協(xié)調(diào)性。采購(gòu)人員需要結(jié)合實(shí)際的采購(gòu)要求和范圍調(diào)控，做到科學(xué)采購(gòu)。在采購(gòu)形式方面可以根據(jù)具體需求，從而制定合理、統(tǒng)一的供貨招標(biāo)形式，優(yōu)化各個(gè)采購(gòu)環(huán)節(jié)，在保證物資質(zhì)量的前提下，降低投入成本，提高建筑施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。規(guī)范的集中采購(gòu)流程如圖1所示。

2.3建立專業(yè)采購(gòu)部門

由于物資集中采購(gòu)工作的復(fù)雜性，建筑施工企業(yè)內(nèi)部應(yīng)成立專門的采購(gòu)部門進(jìn)行物資采購(gòu)，提高采購(gòu)工作的規(guī)范性。采購(gòu)部門的采購(gòu)人員不僅需要具備豐富的物料采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)，還應(yīng)不斷提高自身的綜合素質(zhì)，從而提高采購(gòu)質(zhì)量。除了部門員工主動(dòng)提高自我水平，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)定期進(jìn)行相關(guān)的職業(yè)培訓(xùn)工作?？赏ㄟ^(guò)邀請(qǐng)具有豐富經(jīng)驗(yàn)的采購(gòu)人才或?qū)＜叶ㄆ谂e辦座談會(huì)，使部門員工能夠與專家面對(duì)面交流，及時(shí)解決采購(gòu)工作中遇到的問(wèn)題，還能在潛移默化中增強(qiáng)員工的相關(guān)意識(shí)，從根本上提高企業(yè)物料集中采購(gòu)的水平。

3研究建筑施工企業(yè)在大宗材料物資管理方面的優(yōu)化措施

3.1建立健全大宗材料物資的管理制度

由于企業(yè)大宗材料物資管理工作的復(fù)雜性，在建立相關(guān)的管理制度時(shí)，制定人員需要使其具備科學(xué)化、規(guī)范化。制度的指定人員應(yīng)掌握物料的集中采購(gòu)流程，根據(jù)該流程構(gòu)建建筑施工企業(yè)大宗材料物資的采購(gòu)招標(biāo)機(jī)制，對(duì)工作內(nèi)容以及工作責(zé)任進(jìn)行細(xì)分，落實(shí)到人，使相關(guān)員工明確自身職責(zé)，從而促進(jìn)采購(gòu)工作的有序展開，提高物資采購(gòu)管理的工作質(zhì)量。

3.2完善廠家資源信息庫(kù)

通過(guò)使用先進(jìn)的信息技術(shù)，完善企業(yè)的物資采購(gòu)管理平臺(tái)，從而便于企業(yè)管理豐富的大宗材料物資相關(guān)信息。在進(jìn)行物料的集中采購(gòu)管理時(shí)，由企業(yè)的采購(gòu)部門采購(gòu)信息，實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)共享。除此之外，還可進(jìn)行分層管理，對(duì)供應(yīng)廠進(jìn)行逐層控制，對(duì)比物料質(zhì)量以及貸款結(jié)算等方面，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商進(jìn)行合作。而且，目前我國(guó)的第三方招標(biāo)采購(gòu)信息平臺(tái)較多，且第三方的信息平臺(tái)中的資料信息更多。企業(yè)可主動(dòng)與第三方聯(lián)系、溝通，從而使企業(yè)內(nèi)部的信息管理平臺(tái)與第三方平臺(tái)相聯(lián)系，增加采購(gòu)招標(biāo)渠道，減少招標(biāo)的時(shí)間成本[3]。尤其是在建筑企業(yè)物資較為短缺的情況下，能夠及時(shí)有效地獲得供應(yīng)廠商的來(lái)源信息。

3.3規(guī)范資金運(yùn)作

為有效管理企業(yè)大宗材料物資的采購(gòu)資金，應(yīng)建立相應(yīng)的資金結(jié)算中心。①因拖欠款項(xiàng)的情況常有發(fā)生，只有通過(guò)完善相關(guān)制度，才能夠約束企業(yè)自身的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)行為，使其按照相關(guān)合同開展工作。并且還能有效提醒企業(yè)進(jìn)行定期的債務(wù)清理工作，規(guī)避長(zhǎng)期拖欠資金情況的發(fā)展，提高建筑施工企業(yè)在社會(huì)大眾心中形象，從而吸引優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)廠商，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展；②實(shí)現(xiàn)資金的統(tǒng)一管理。資金結(jié)算中心能夠使物料方面的采購(gòu)資金支出進(jìn)行一定的限制和管理，使其按照嚴(yán)格的流程支出資金，提高各筆資金支出的明確性，便于相關(guān)人員掌握資金流動(dòng)情況。

3.4創(chuàng)新優(yōu)化監(jiān)管體系

首先，建筑施工企業(yè)內(nèi)部應(yīng)成立紀(jì)檢監(jiān)察部門，從而實(shí)現(xiàn)深層次的采購(gòu)管理工作，同時(shí)，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的員工準(zhǔn)則健全紀(jì)檢制度，從而形成高度的防腐敗懲治體系。其次，紀(jì)檢監(jiān)察部門的管理工作應(yīng)貫穿物料集中采購(gòu)的全過(guò)程，實(shí)現(xiàn)全面的管理，并細(xì)分職責(zé)，落實(shí)到人。條件允許的話，還可以與員工的考核或是工資掛鉤。最后，該部門在開展物料采購(gòu)管理工作時(shí)，應(yīng)在保證質(zhì)量的前提下以節(jié)約物料為基礎(chǔ)要求，避免出現(xiàn)腐敗問(wèn)題。

4結(jié)論

大宗材料物資的集中采購(gòu)與管理工作直接影響建筑施工企業(yè)的成本管理質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。因此，應(yīng)加強(qiáng)物料的集中采購(gòu)和管理工作，提高企業(yè)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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[3]穆偉.建筑施工企業(yè)的大宗材料物資集中采購(gòu)管理解析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2019（7）：29-30.

作者：何建強(qiáng) 單位：中船第九設(shè)計(jì)研究院工程有限公司