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摘要：以管理促發(fā)展，向管理要效益。在行業(yè)發(fā)展的新形勢下，全國煙草工作會議明確提出要全面推行精益管理，降本增效成了行業(yè)發(fā)展的主旋律。本文通過闡述成本管理對煙草物流企業(yè)發(fā)展的重要性，就煙草物流企業(yè)的成本管理現(xiàn)狀，分析目前煙草物流企業(yè)在成本管理過程中存在的問題，針對上述問題進行相應的對策分析，并提出建立以人為本，結合預算管理、定額管理、對標管理等管理手段的成本管控體系，不斷提高煙草物流企業(yè)的成本管理水平。

關鍵詞：煙草物流；成本管理；問題；對策

一、成本管理對煙草物流公司的重要性

（一）成本管理有助于提高企業(yè)經濟效益

物流管理的核心，是物流成本管理。物流成本管理就是在實物運動的過程中,對物流相關費用進行相應的計劃、協(xié)調及控制的過程。它主要包括產品的倉儲、分揀、運輸、裝卸、包裝及管理等相關活動，并在這些活動中消耗的人、財、物等資源的總和。物流成本管理貫穿于企業(yè)經營的全過程，只有通過對物流成本的有效的管控，更為合理地進行資源的分配和利用，從而更加科學地組織物流活動，不斷提升物流的運行效率，減少過程浪費，最終達到不斷降低物流運行總成本，提高企業(yè)經濟效益的目的。

（二）成本管理有助于提升行業(yè)物流發(fā)展水平

煙草物流公司是由煙草商業(yè)公司分設，推行以非法人實體化為主，部分地市實行法人實體化運營的專業(yè)物流公司。以為煙草商業(yè)公司配送卷煙為主營業(yè)務，實施獨立核算。近年來，隨著行業(yè)的發(fā)展，物流公司的發(fā)展越來越受到重視，成了行業(yè)發(fā)展的潛力之一。它不但對主業(yè)降低成本、降低庫存、提高競爭力、提升資源配置效率等方面，存在著巨大的價值，而且在為行業(yè)創(chuàng)造第三利潤源的道路上，提供了一條新的路徑。因此，在全行業(yè)推行精益管理的背景下，煙草物流企業(yè)經過數(shù)年的探索及實踐，已初步形成一套成本費用管控體系。一方面，建立了一系列內部控制制度，不斷增強企業(yè)的風險防控能力；建立了較為完善的成本費用控制制度，逐步提高成本管控水平。另一方面，不斷提升信息化水平，以用友NC管理系統(tǒng)為支撐，建立了一套以年度預算為主，月度控制為輔，結合了定額管理、成本分析考核等環(huán)節(jié)的預算管理體系。并結合對標管理，初步形成了覆蓋了事前、事中、事后的管理模式，在企業(yè)的成本費用管控中，取得了較好的成效。但是，也存在許多不足之處。

二、煙草物流企業(yè)成本管理存在的問題

（一）員工成本費用控制意識不強

由于煙草行業(yè)的經營現(xiàn)狀，雖有降本增效的壓力，但始終存在動力不足的情況。一方面，部分員工仍存在國有企業(yè)無須精打細算的固有思想意識形態(tài)，沒有意識到成本費用控制的重要性和緊迫性；還有部分員工認為成本費用管理是企業(yè)管理者或財務部門的事，與自身沒有太大關聯(lián)。另一方面，企業(yè)的成本費用控制措施沒有落到實處，指標僅分解到部門，沒有分解具體的崗位或個人，沒有形成人人關心成本的文化氛圍，沒有激勵機制，無法激發(fā)員工的積極性。

（二）預算管理尚顯粗放

雖然大部分企業(yè)都已采用零基預算編制方法編制預算，但預算的編制仍存在較大的主觀性，沒有結合企業(yè)的戰(zhàn)略目標，局限于短期的規(guī)劃。同時，定額標準對預算指導性不足，沒有結合先進加以提煉。對預算執(zhí)行的考核也局限于預算執(zhí)行率的考核，沒有激勵機制。

（三）成本管理評價機制不健全

成本管理評價是企業(yè)不斷總結經驗，發(fā)現(xiàn)問題的過程，是促進企業(yè)成本管控的手段。目前行業(yè)的考核機制過于簡單，缺乏系統(tǒng)性。由于物流各功能之間存在背反效應，若僅對個別指標進行評價，存在局限性。

（四）財務核算存在差異

由于物流業(yè)務的細分，不同人對費用歸集理解和把握程度不盡相同，雖然行業(yè)出臺了《煙草行業(yè)商業(yè)企業(yè)卷煙物流費用核算管理辦法》，但財務核算仍存在著口徑不一致的問題，影響了數(shù)據的可比性。同時，由于科目輔助核算設置的差異，物流業(yè)務細分程度也不盡相同。

（五）信息化水平尚有提升空間

目前行業(yè)的信息化水平已經達到了一定的水平，但是，各業(yè)務系統(tǒng)間仍存在相對獨立的情況，財務系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)間、業(yè)務系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)間仍存在接口不共享，各自為陣的情況。影響了信息化水平的提升。

三、煙草物流企業(yè)成本管理對策

（一）樹立全員成本管控意識

成本管控是一項系統(tǒng)工程，企業(yè)是一個利益共同體，每個部門、每一位員工的勞動成果，每項費用支出，最終都要反映到成本中，成本費用控制不是專職人員的事，它需要企業(yè)所有員工的共同參與。員工的參與是推動改進措施落實的關鍵因素。首先是領導對成本費用控制的重視，并將這種觀念傳遞給員工。員工是企業(yè)日常事務的執(zhí)行者，他們的意識增強了，才能將成本管控工作落到實處。其次是加強員工培訓。向員工宣傳企業(yè)的成本理念及控制成本的重要性及必要性，在企業(yè)內部營造節(jié)約和高效的氛圍，把成本費用控制作為企業(yè)文化的有機組成部分，使員工理解并認可公司的管理理念，變少數(shù)人的成本管理為全員的成本管理。最后，要完善成本管理激勵機制，將考核指標分解到每道工序，每個崗位，除了實施與績效掛鉤的獎懲措施外，還可采取對費用管控先進個人進行表彰等方法，提高發(fā)員工的成本管控意識，促使員工主動參與和持續(xù)改進。

（二）提升預算管理水平

預算管理作為優(yōu)化資源配置，有效控制成本及規(guī)范管理的一種管理手段，在企業(yè)管理中發(fā)揮了重要的作用。在預算管理中，首先要重視企業(yè)的戰(zhàn)略目標，將企業(yè)的戰(zhàn)略目標通過指標層層分解，形成自上而下，自下而上的預算編制體系。第二，要重視定額標準對預算編制的指導性，切實將預算的制訂與定額標準相結合，減少預算編制的主觀性。三是將加強對標管理工作，強化標桿意識，深入分析差距，將對標管理同預算管理、定額管理結合起來，科學編制預算。四是重視預算執(zhí)行及考核，月度預算要以年度預算為基礎進行分解并逐期滾動，強化預算預警機制，嚴格預算調整，建立以完成預算目標為基礎并輔以節(jié)支為導向的預算考核體系，切實發(fā)揮預算管理在企業(yè)管理中的作用。

（三）健全成本管理評價機制

建立合理有效的成本費用評價辦法是進行成本費用管控的重要措施。在成本考核上，首先，要堅持嚴格規(guī)范，不斷完善考核機制，考核應當將主觀因素與客觀因素相結合，進行綜合的分析取舍，考核辦法應根據上年考核中發(fā)現(xiàn)的問題，不斷修改完善，保證考核的客觀合理及公平公正。同時，應按照權責利掛鉤、獎懲結合的原則，將物流的成本控制、預算執(zhí)行、管理等納入考核范圍，完善考核辦法，實施獎懲結合的考核措施。并可以根據一些具體費用，如：車輛修理費、百公里油耗等指標，制訂相應的考核制度，實行月度、季度、及年度考核，通過考核評價，不斷總結經驗，提高成本管控水平。管理水平較高的企業(yè)可以適時引入管理工具，如責任成本法、作業(yè)成本法等，以人為本促進全員成本管理。

（四）統(tǒng)一核算口徑，提高員工素質

財務核算是成本費用管控的基礎，加強企業(yè)的成本費用核算，除了嚴格按照《煙草行業(yè)商業(yè)企業(yè)卷煙物流費用核算管理辦法》及其他相關規(guī)定要求，區(qū)分費用歸屬環(huán)節(jié)，進行費用歸集外，還應加強企業(yè)間的溝通交流，進一步統(tǒng)一費用歸集口徑，提高各區(qū)域間對標數(shù)據的可比性。同時，還應該加強對財務人員的培訓，加強部門間的溝通交流，讓財務融入業(yè)務，不斷提升財務人員的職業(yè)能力，減少財務風險，為物流費用控制打下堅實的基礎。

（五）提升信息化管理水平

信息化程度決定了企業(yè)管理效率及管理水平的高低，將NC財務核算、預算、報銷管理模塊相結合，無疑是財務管理水平的一個重要提升，要進一步提升管理水平，勢必應打通財務系統(tǒng)及業(yè)務系統(tǒng)的邊界，實現(xiàn)系統(tǒng)間的自動取數(shù)，減少人工干預，利用計算機的數(shù)據計算，實時監(jiān)控指標執(zhí)行，實現(xiàn)系統(tǒng)自動分析，實現(xiàn)系統(tǒng)實時預警推送，極大地提升了管理水平及管理效率。

四、結語

綜上所述，企業(yè)的成本管理工作，是一項長期性、系統(tǒng)性的工程，本文立足實際，以財務管理的視角，以行業(yè)物流管理現(xiàn)狀為起點，尋找差距，不斷探索適合企業(yè)發(fā)展的成本管理方法，提高企業(yè)的成本管理水平。

參考文獻

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作者： 韓菁 單位：廈門市煙草物流有限公司