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根據(jù)計(jì)算,三峽工程將耗用鋼材約75萬t,水泥約615萬t,粉煤灰約135萬t,油料約105萬t,炸藥約10萬t,木材約25萬m3。這部分主材的費(fèi)用約為三峽工程建安工程總成本的30%左右。為有效實(shí)施“三控制”中成本控制的管理目標(biāo),對影響工程成本較大的鋼材、水泥、粉煤灰、炸藥、油料、木材(以下簡稱“六大主材”)實(shí)行了業(yè)主供材制,即由業(yè)主對三峽工程建設(shè)所需的六大主材的計(jì)劃、訂貨、采購、檢測、儲運(yùn)、配送等各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施全面管理,對工程建設(shè)物流的全過程實(shí)施全面監(jiān)控。
物資供應(yīng)是為工程建設(shè)服務(wù)的,物資供應(yīng)合同是工程建設(shè)合同的延伸。但物資供應(yīng)合同又有其自身的特點(diǎn),為此將三峽工程的物資供應(yīng)合同主要分為3大類進(jìn)行管理,即物資采購類合同、物資供應(yīng)類合同和物資委托管理類合同。
一、做好合同的事前管理
招標(biāo)文件編制得是否細(xì)致,對合同雙方責(zé)、權(quán)、利的規(guī)定是否合理,將直接影響到今后合同能否得以順利實(shí)施,它是合同管理的先決條件,因此應(yīng)認(rèn)真做好招投標(biāo)文件的編制和審查工作,盡量避免合同的先天不足而導(dǎo)致實(shí)施過程中的合同糾紛,即對合同管理實(shí)施事前控制。
(一)物資采購類合同
三峽工程,“千年大計(jì),質(zhì)量第一”。為此對構(gòu)成三峽工程主體建筑物的主要材料的采購,應(yīng)牢固樹立質(zhì)量第一的指導(dǎo)思想。在編制和審查物資采購類合同時(shí),重點(diǎn)突出質(zhì)量,詳述質(zhì)量條款及違約責(zé)任,其次是價(jià)格、產(chǎn)量和信譽(yù)等。
(1)水泥、粉煤灰:其需用量約750萬t,供應(yīng)量不均衡,施工高峰年水泥和粉煤灰的需用量分別達(dá)到90萬t和40萬t左右,約為正常施工年的4倍和6倍,且施工高峰年主要集中在三峽二期施工期的4年時(shí)間內(nèi)(1999~2002年)。為此在三峽工程即將進(jìn)入二期工程施工的1997年,業(yè)主對水泥和粉煤灰面向全國的水泥生產(chǎn)廠家和火電廠進(jìn)行公開招標(biāo)采購。組織專業(yè)人員進(jìn)行招標(biāo)文件編制和審核工作,在質(zhì)量條款上,除滿足國家有關(guān)規(guī)范規(guī)定外,針對三峽工程的特點(diǎn),對水泥的某些指標(biāo)如MgO和堿含量給出了三峽工程的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。為保證混凝土的澆筑質(zhì)量,首次在三峽工程上全面采用一級粉煤灰;考慮到每年的準(zhǔn)確采購量未知,在采購標(biāo)的上采用單價(jià)合同,要求投標(biāo)人分品種和運(yùn)輸方式報(bào)到三峽工地綜合單價(jià)。在評標(biāo)中按照“產(chǎn)品質(zhì)量、廠商信譽(yù)、運(yùn)輸條件、應(yīng)急能力、到工地綜合單價(jià)”五項(xiàng)原則選取了三家水泥主供廠家和五家粉煤灰主供廠家。
(2)鋼材:考慮到鋼材市場比較成熟,為提高廠家的質(zhì)量意識和服務(wù)意識,并降低采購成本,對普通鋼材采取每年2次(上半年6月份和下半年12月份)公開招標(biāo)采購,擇優(yōu)選取5~6家鋼材生產(chǎn)廠家進(jìn)行供應(yīng)。對特殊鋼材如壓力引水管用高強(qiáng)鋼板則面向國際市場進(jìn)行公開招標(biāo)采購。在編制和審查招投標(biāo)文件時(shí),重在質(zhì)量條款上,以確保鋼材的質(zhì)量。
(3)油料、木材:基本上采取與鋼材類似的模式,根據(jù)三峽工程的進(jìn)度和需求不定期地進(jìn)行競價(jià)采購。
(4)炸藥:屬于國家??禺a(chǎn)品,主要委托公安部和國內(nèi)貿(mào)易部指定的京昌公司進(jìn)行供應(yīng);又委托葛洲壩易普力公司供應(yīng)部分混裝炸藥。在委托合同中要求兩家公司對所供炸藥質(zhì)量負(fù)全面責(zé)任。
(二)物資供應(yīng)類合同
在編制物資供應(yīng)類合同時(shí)重點(diǎn)放在物資計(jì)劃、物資核銷、質(zhì)量爭議和物資進(jìn)出場管理。
物資申請計(jì)劃為編制物資采購計(jì)劃的重要基礎(chǔ),物資申請計(jì)劃的準(zhǔn)確率直接關(guān)系到物資采購供應(yīng)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,關(guān)系到業(yè)主采購資金的周轉(zhuǎn)占用水平,倉儲管理的應(yīng)急能力等。為此在物資供應(yīng)管理協(xié)議中明確規(guī)定了施工單位對各類物資計(jì)劃申報(bào)的責(zé)任、義務(wù)及違約責(zé)任,也規(guī)定了業(yè)主方的供應(yīng)責(zé)任??紤]到水電工程施工特點(diǎn),對月度施工計(jì)劃除了每月22日申報(bào)下月的正式計(jì)劃外,還增加了每月10日前申報(bào)當(dāng)月的調(diào)整計(jì)劃,以適應(yīng)現(xiàn)場施工變更的需要,有效地提高了計(jì)劃申報(bào)的準(zhǔn)確率。
由于各施工合同項(xiàng)目在整個(gè)工程施工期間,其六大主材供應(yīng)采用招標(biāo)文件中規(guī)定的固定單價(jià)進(jìn)行供應(yīng),隨著市場的變化,固定價(jià)格與市場價(jià)格之間存在一定的正負(fù)價(jià)差(如0#柴油標(biāo)書規(guī)定的供應(yīng)價(jià)格為2200元/t,2001年二季度宜昌市場價(jià)格約2900元/t,價(jià)差約700元/t),因此如何考核各施工項(xiàng)目業(yè)主所供應(yīng)的六大主材耗用量的合理性,保證三峽工程所用材料的質(zhì)量及防止六大主材價(jià)差流失,目前來看,較有效的合同措施是物資核銷和物資進(jìn)出場管理。通過月度和年度物資核銷進(jìn)行物資消耗的過程控制,通過竣工物資核銷進(jìn)行物資消耗的事后控制。通過物資進(jìn)出場管理防止不合格的材料進(jìn)入三峽工程和三峽工程所用物資流出三峽。同時(shí)對施工過程中可能出現(xiàn)的材料質(zhì)量爭議,明確規(guī)定雙方的責(zé)任和義務(wù)。
(三)物資委托管理類合同
物資委托管理類合同主要包括倉庫委托管理、專用設(shè)備委托維修管理以及物資中轉(zhuǎn)、儲存委托管理等。委托管理類合同重點(diǎn)在服務(wù)和安全上,受托方應(yīng)承擔(dān)保管和服務(wù)的責(zé)任,要防止材料的變質(zhì),制定合理的材料進(jìn)出流程并及時(shí)向委托方提出異常情況報(bào)告等;受托方還應(yīng)制定詳細(xì)的安全操作規(guī)程,確保材料保管和進(jìn)出的安全。
二、做好合同的過程控制
一份好的合同是合同得以順利實(shí)施的基礎(chǔ),但合同簽訂后能否按合同規(guī)定的目標(biāo)順利完成,很大程度上依賴于合同的日常性檢查、分析和協(xié)調(diào),即合同的過程控制。通過對合同的過程控制,檢查合同雙方責(zé)任和義務(wù)的履約情況,針對合同履約過程中出現(xiàn)的合同糾紛進(jìn)行分析和協(xié)調(diào),并對合同有關(guān)內(nèi)容通過合同雙方的協(xié)商進(jìn)行補(bǔ)充和完善。
(一)物資采購類合同
物資采購類合同的過程控制的重點(diǎn)是物資質(zhì)量、成本、產(chǎn)量和物流組織。
對物資質(zhì)量的控制重在檢查和落實(shí)各廠商在投標(biāo)文件中所承諾的質(zhì)量保證體系和質(zhì)量控制措施。對未落實(shí)的督促其改進(jìn)和落實(shí),并協(xié)商進(jìn)一步提高產(chǎn)品質(zhì)量的手段和措施。如散裝水泥采購合同,在實(shí)施過程中,發(fā)現(xiàn)運(yùn)抵三峽工地的水泥有部分溫度偏高,某些指標(biāo)不能滿足三峽工程的標(biāo)準(zhǔn)。為避免水泥運(yùn)抵三峽工地后由于質(zhì)量原因退貨造成合同雙方不必要的損失,經(jīng)協(xié)商,雙方?jīng)Q定委托國家水泥質(zhì)檢中心進(jìn)駐水泥主供廠家,對運(yùn)往三峽工程的水泥實(shí)行出廠檢驗(yàn),對不符合三峽工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的水泥不準(zhǔn)裝車發(fā)運(yùn);為從源頭控制水泥產(chǎn)品的質(zhì)量,雙方?jīng)Q定委托中國建筑材料科學(xué)研究院,對專為三峽工程生產(chǎn)的水泥進(jìn)行全面質(zhì)量監(jiān)理(從原材料到成品水泥)。通過以上措施力爭使優(yōu)質(zhì)水泥用于三峽工程。
為提高三家主供水泥生產(chǎn)廠家的競爭意識和質(zhì)量意識,并考慮工程施工特點(diǎn),業(yè)主按工地拌合樓進(jìn)行分廠供應(yīng),每座拌和樓配備一家主供水泥廠,一家輔供水泥廠。在供應(yīng)過程中,綜合考慮產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)量、物流和采購成本,對各拌合樓的主供、輔供廠家進(jìn)行及時(shí)調(diào)整,以確保工程施工的需要。由于原水泥采購合同無具體水泥數(shù)量,三家水泥主供廠家的合計(jì)年水泥產(chǎn)量又較大,而三峽工程的水泥需用量有限,為有利于生產(chǎn)廠家合理安排為三峽工程生產(chǎn)和面向市場生產(chǎn),業(yè)主根據(jù)三峽工程施工的特點(diǎn),對2001年的水泥采購,按工地拌合樓實(shí)施競價(jià)排序,將各水泥廠家對應(yīng)到工地各拌合樓,從而保證了各水泥廠家有了全年的水泥基本供應(yīng)量。從目前實(shí)施的情況看,不僅保證了水泥的質(zhì)量和數(shù)量,而且降低了水泥的綜合采購成本,使合同雙方在日常工作中處于主動(dòng)。
三峽工程在全國水電工程中率先全部采用一級粉煤灰,粉煤灰是火電廠的發(fā)電副產(chǎn)品,在粉煤灰采購合同實(shí)施過程中遇到了較多的問題。由于火電廠的發(fā)電負(fù)荷由電網(wǎng)進(jìn)行調(diào)度,加之汛期受水電站發(fā)電的影響,另外粉煤灰運(yùn)輸還受長江汛期航運(yùn)和鐵路運(yùn)輸?shù)南拗?,因而造成粉煤灰的質(zhì)量穩(wěn)定性和供應(yīng)量難以保證,使供應(yīng)工作十分被動(dòng)。曾有一段時(shí)間,三峽工程面臨粉煤灰斷供的危險(xiǎn),不得不采用公路應(yīng)急運(yùn)輸方式,增加了部分采購成本。對此,采取了一系列合同措施:首先,業(yè)主與粉煤灰主供廠家一道向三峽建設(shè)委員會和國家電力公司發(fā)函,要求保證向三峽工程供灰的幾家主供火電廠家的發(fā)電負(fù)荷;其次,督促粉煤灰供應(yīng)廠家完善質(zhì)量保證體系,增大在廠內(nèi)和宜昌的儲備;最后,決定引進(jìn)后備資源廠家。在1999年底,面向國內(nèi)十幾家大型火電廠競價(jià)采購2000年三峽工程所需的粉煤灰,通過實(shí)施情況來看,既保證了粉煤灰的質(zhì)量和數(shù)量,同時(shí)又降低了粉煤灰的綜合采購成本。2000年底對2001年三峽工程所需的粉煤灰又進(jìn)行了一次競價(jià)采購,進(jìn)一步提高了優(yōu)質(zhì)一級粉煤灰的比例,同時(shí)粉煤灰的綜合采購成本有了進(jìn)一步降低。
對鋼材采購,通過每年兩次的競價(jià)招標(biāo)采購,不僅降低了采購成本,而且大大提高了產(chǎn)品質(zhì)量,有些質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)甚至超過了國家頒布的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),如產(chǎn)品包裝等。各鋼材供應(yīng)廠家都樹立了質(zhì)量、信譽(yù)第一的指導(dǎo)思想。對鋼材供應(yīng)過程中出現(xiàn)的質(zhì)量爭議,除在招標(biāo)文件中嚴(yán)格規(guī)定外,同時(shí)委托國家建筑鋼材質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)中心進(jìn)駐三峽工地,對到達(dá)三峽工地的鋼材進(jìn)行質(zhì)量檢查;另外采取增加鋼材檢測數(shù)量和頻率的措施。
對于木材、油料和炸藥,雖不構(gòu)成工程主體,但仍嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量第一的原則,對不符合合同文件規(guī)定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的堅(jiān)決予以退貨。
(二)物資供應(yīng)類合同
物資供應(yīng)類合同過程控制的重點(diǎn)在物資計(jì)劃、物資核銷、質(zhì)量爭議和物資進(jìn)出場管理。
物資計(jì)劃準(zhǔn)確率的提高是一長期的過程。經(jīng)過統(tǒng)計(jì),三峽一期工程計(jì)劃準(zhǔn)確率平均在65%左右,經(jīng)與施工承包單位多次協(xié)商和協(xié)調(diào),進(jìn)入三峽二期工程施工后物資計(jì)劃準(zhǔn)確率在逐步提高,平均在80%左右,但各施工項(xiàng)目和分品種材料的計(jì)劃準(zhǔn)確率還很不均衡。物資計(jì)劃準(zhǔn)確率主要受施工計(jì)劃和設(shè)計(jì)變更的影響,施工計(jì)劃的完成率更受現(xiàn)場諸多因素的影響。因此如何將物資申請計(jì)劃準(zhǔn)確率進(jìn)一步提高將繼續(xù)是一個(gè)難點(diǎn),采取庫存的方式可緩解一部分壓力,但也增加了材料積壓的風(fēng)險(xiǎn)。
對施工過程中出現(xiàn)的材料質(zhì)量爭議,及時(shí)進(jìn)行記錄和檢驗(yàn),并請權(quán)威部門進(jìn)行仲裁。在責(zé)任未分清前,為保證工程施工首先及時(shí)更換材料。
根據(jù)業(yè)主制定的《三峽工程主要物資核銷暫行辦法和實(shí)施細(xì)則》,物資核銷工作取得了一些成績,已為業(yè)主追回100多萬元的價(jià)差損失。但還存在一些問題,主要是物資核銷標(biāo)準(zhǔn)和物資核銷深度有待進(jìn)一步完善。從2000年1月開始,對進(jìn)出三峽壩區(qū)的主要物資實(shí)施全面的進(jìn)出場管理,通過這些合同措施,力爭使優(yōu)質(zhì)材料用于三峽工程,并使材料消耗趨于合理的水平,同時(shí)防止業(yè)主供應(yīng)的六大主材價(jià)差流失。
(三)物資委托類合同
日常性的合同檢點(diǎn)在被委托方的服務(wù)和安全上。通過走訪施工單位和供貨單位并結(jié)合日常性的檢查來了解受托單位的服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,對存在的問題督促其改進(jìn)和提高;對于安全(特別是油料倉庫和炸藥倉庫),同壩區(qū)公安部門進(jìn)行聯(lián)合檢查,對安全隱患提出整改措施以確保安全第一。同時(shí)對合同中不明確的地方進(jìn)行協(xié)商加以明確。
三、做好合同的事后分析和總結(jié)
三類物資合同數(shù)量多,合同有效期不同,各合同執(zhí)行完后,應(yīng)對其進(jìn)行認(rèn)真分析和總結(jié),找出合同文件編寫上的不足和執(zhí)行過程中的困難,在新簽訂的物資合同中進(jìn)行改進(jìn)和完善,以使物資合同管理水平逐步向前邁進(jìn)。如散裝物料集裝箱維修委托合同,重點(diǎn)考核指標(biāo)是集裝箱的完好率,但在一期委托合同中未對完好率制定出可操作實(shí)施方案,導(dǎo)致合同執(zhí)行過程中發(fā)生較多合同糾紛。為此,在進(jìn)行二期委托合同編制時(shí),即在對一期委托合同分析和總結(jié)的基礎(chǔ)上進(jìn)行了完善,目前合同執(zhí)行情況良好。
關(guān)鍵詞:鐵路施工;工程;物資管理
中圖分類號:F251 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)12-00-01
一、引言
物資管理在施工管理體系中占有極重要的地位,近年來由于鐵路工程日益復(fù)雜,鐵路工程機(jī)構(gòu)對物資管理已逐漸采用信息系統(tǒng)管理,資料均輸入電腦作業(yè),使物資管理越趨健全。物資管理的目的,也就是以最少的投入,采取最迅速合理的程序,適時(shí)供應(yīng)作業(yè)現(xiàn)場所需合乎標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)量與品質(zhì)的物資,借以維持正常的施工。換言的也就是要達(dá)到:適合品質(zhì);存量基準(zhǔn);適時(shí)運(yùn)到鐵路工程工地;合理價(jià)格;供應(yīng)可靠的目標(biāo)。
二、鐵路工程物資管理的核心理念
(一)功用與范圍。鐵路工程物資管理功用基本涵蓋如下內(nèi)容:防止物資的損失;協(xié)助施工作業(yè)的正常進(jìn)行;避免超量存貨積壓資金;加強(qiáng)呆廢料處理;避免停工待料;實(shí)際儲存及賬面數(shù)量清查容易(這為清查物資減少差異最有效方法);提高保管及收發(fā)效率。
從鐵路工程物資管理的范圍來看,物資管理業(yè)務(wù)從計(jì)劃預(yù)算開始,至結(jié)賬報(bào)銷為止應(yīng)訂立作業(yè)章程,以便管理。這種管理又可分為“物資管理政策”及“物資業(yè)務(wù)執(zhí)行”兩方面。一是物資管理政策,其涵蓋如下內(nèi)容:物資管理計(jì)劃的選定;國外采購計(jì)劃的研究;倉庫存料最低存量的決定;物資采購資金的預(yù)備與使用計(jì)劃;一次采購或分批采購政策的決定;公證制度及物資試驗(yàn)方案;統(tǒng)一物資名稱及分類編號制度的建立;安全防弊及考核制度的研究及實(shí)施;物資的標(biāo)準(zhǔn)化及規(guī)格的制訂。二是物資業(yè)務(wù)執(zhí)行,其涵蓋如下內(nèi)容:編列預(yù)算;庫存量的控制;詢價(jià)及按購調(diào)查;驗(yàn)收;物資儲存及維護(hù);分類編號的實(shí)施;領(lǐng)科、發(fā)料;提科及遲送;盤存;呆廢料的處理;物資賬登錄。
(二)規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)。就物資規(guī)范而言,也就是對于工程所使用的各項(xiàng)物資就某化學(xué)成分、物理性質(zhì)、尺寸大小及各種特征予以明確詳實(shí)的規(guī)定。其功用乃是作為物資采購的準(zhǔn)繩,并可使驗(yàn)收工作明確并有所依據(jù),凡合于規(guī)范要求者,予以驗(yàn)收,不合者則予退換。物資的規(guī)范內(nèi)容應(yīng)包括:化學(xué)成分;物理性質(zhì);尺寸大小及允許公差;檢驗(yàn)方法;物資樣式;其他。
物資標(biāo)準(zhǔn)是將各種相同種類的物資劃分為一類的指導(dǎo)原則,將同種類物資規(guī)范予以劃分為一類的行為稱為物資的標(biāo)準(zhǔn)化。物資規(guī)范可以參考以下規(guī)范制訂:中國國家標(biāo)準(zhǔn);美國標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會標(biāo)準(zhǔn);日本工業(yè)標(biāo)準(zhǔn);英國標(biāo)準(zhǔn);德國工業(yè)標(biāo)準(zhǔn);美國材料試驗(yàn)協(xié)會標(biāo)準(zhǔn)等。
三、鐵路工程物資管理主要作業(yè)流程
一是物資采購。物資采購的管理重點(diǎn)如下:適合使用;適當(dāng)?shù)臄?shù)量;合理的價(jià)格;適當(dāng)?shù)臅r(shí)間及地點(diǎn);物資供應(yīng)的可靠性;檢討擬采用物資的規(guī)格及功能,在提高品質(zhì)降低成本的原則下可以尋求較好的途徑或以“替代品”來減低其施工成本。
二是物資發(fā)包。物資發(fā)包的管理重點(diǎn)如下:對工程施工的評估、廠商的評估、交由公司部門發(fā)包。
三是物資合同的制訂。合約的內(nèi)容至少應(yīng)包括下列內(nèi)容:物資的名稱;物資的數(shù)量;物資的單價(jià)、復(fù)價(jià)、折扣數(shù);物資的品質(zhì)、性能;規(guī)范要求的符合證明或檢驗(yàn)報(bào)告;交貨日期;交貨地點(diǎn);裝卸方式及注意要點(diǎn);逾期罰款或品質(zhì)不符時(shí)退貨的處理;驗(yàn)收及付款方法;物資制造及監(jiān)造規(guī)定;物資包裝運(yùn)輸;保險(xiǎn);履約保證及糾紛時(shí)的處理;解除合約的規(guī)定;保障期限的規(guī)定。
四是物資使用申請。物資使用申請的管理重點(diǎn)如下:申請單的填寫、申請過程的審核、提請采購部門聯(lián)絡(luò)廠商。物資的追加、超出申請如下:因設(shè)計(jì)變更、客戶要求、上級指示或材料的不符、遺失、填寫;送交部門登記、核對;呈有關(guān)單位辦理;由公司部門聯(lián)絡(luò)廠商或鐵路工程工地管理者做主。
五是物資的驗(yàn)收。物資的驗(yàn)收步驟分述如下:驗(yàn)收,填寫驗(yàn)收報(bào)告及簽章;點(diǎn)收,查點(diǎn)送來的物資種類及數(shù)量,點(diǎn)收時(shí)應(yīng)注意倉庫容納空間、卸貨地點(diǎn)及裝備、檢驗(yàn)工具、危險(xiǎn)品的處理;填寫收料單;如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量不足或品質(zhì)不符,應(yīng)立即通知采購部門,通知廠商補(bǔ)足或更換。
六是呆廢料的處理,基本上應(yīng)注意如下內(nèi)容:由物資管理者會同會計(jì)或其他單位組成的呆廢料處理小組評估后,擬定處理方案;呆廢料既經(jīng)呆廢料小組評價(jià)后,即設(shè)賬登記,其收發(fā)保管手續(xù),與正常物資相同;甲鐵路工地的廢料如和乙鐵路工地恰可利用或可作為代替品者,可予適宜的調(diào)撥;呆廢料不可積存過量,達(dá)一定數(shù)量,即應(yīng)處理;無經(jīng)濟(jì)價(jià)值的廢料及危險(xiǎn)物,經(jīng)小組鑒定后,應(yīng)妥善銷毀處理。
四、鐵路工程物資管理的業(yè)務(wù)與計(jì)劃實(shí)施
(一)業(yè)務(wù)。一是針對各項(xiàng)材料編制材料預(yù)算表。二是施工進(jìn)行中定期作材料查核,做成材料控制表。三是材料預(yù)算表及材料控制表編寫,其中:材料預(yù)算表及控制表由業(yè)務(wù)部成本組和鐵路工程工地材料負(fù)責(zé)人填寫;鐵路工程工地主任于主要工程階段進(jìn)行材料庫存清點(diǎn),實(shí)施材料查核;工務(wù)部主管則不定時(shí)抽點(diǎn)查核其結(jié)果。
(二)計(jì)劃及實(shí)施。物資庫存計(jì)劃及實(shí)施,應(yīng)配合鐵路工程工地狀況及施工計(jì)劃為原則并逐項(xiàng)計(jì)算準(zhǔn)確。庫存數(shù)量應(yīng)配合工程施工需要,不能積壓資金及浪費(fèi)儲存費(fèi)用,一般而言,庫存價(jià)值占流動(dòng)資金的50-70%為適宜,由于庫存數(shù)量計(jì)算方法甚多且牽涉的范圍甚廣,故管理者應(yīng)選擇與工程最適當(dāng)?shù)挠?jì)算方法,求得最低庫存數(shù)量實(shí)行管制以免超量儲存而增加成本,有些物資甚而因儲存時(shí)間太長而變質(zhì)損壞。
材料控制表中的材料庫存量可作為預(yù)訂材料數(shù)量時(shí)的參考,對其解讀可遵循如下方法:若材料遺失趨近于零時(shí),則表示實(shí)際使用材料=實(shí)際施工數(shù)量×(1+預(yù)定損耗率);若材料遺失遠(yuǎn)大于零,則表示材料被偷竊或材料數(shù)量不確實(shí)(例如:地磅被動(dòng)手腳);若材料庫存量是負(fù)值,則材料庫存可能被高估或是實(shí)際損耗率遠(yuǎn)小于預(yù)定損耗率;若施工超支為正值時(shí),表示實(shí)際施工數(shù)量>預(yù)算施工數(shù)量;若施工超支為負(fù)值時(shí),則代表預(yù)算數(shù)量高估;若材料超支為正值時(shí),表示發(fā)生超支,其原因可能為由于施工超支連帶發(fā)生、因?yàn)椴牧线z失造成或是兩者都發(fā)生。
參考文獻(xiàn):
[1]蒙玉峰.鐵路工程物資采購供應(yīng)管理研究[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào),2010(17).
1.1材料采購問題
材料采購環(huán)節(jié)在材料價(jià)格定價(jià)過程中占據(jù)著很大的比重,采購關(guān)乎著企業(yè)與多方面的溝通與合作,在這個(gè)過程中企業(yè)的信譽(yù)也會就此體現(xiàn)出來,更會影響著整個(gè)工程的運(yùn)轉(zhuǎn)和企業(yè)以后的發(fā)展。因此企業(yè)的材料采購項(xiàng)目順利進(jìn)行關(guān)乎著整個(gè)工程的順利進(jìn)行。而在采購環(huán)節(jié)中,主要反映出以下幾個(gè)問題。第一是采購之前,對材料各個(gè)方面信息的預(yù)算和期望沒有形成一個(gè)完好規(guī)范的程序,預(yù)算的缺漏從而導(dǎo)致材料應(yīng)用得不合實(shí)際需求,施工中材料缺乏或者材料浪費(fèi)的現(xiàn)象比比皆是。在采購?fù)暌院蟮牟牧鲜褂蒙希牧线\(yùn)用在確切位置的消息沒有及時(shí)傳達(dá),導(dǎo)致執(zhí)行力的滯后,工程耽誤,施工人員時(shí)間和精力的損耗,導(dǎo)致了他們積極性地下降。對于這樣的問題,企業(yè)的相關(guān)部門應(yīng)該做好確切的材料采購計(jì)劃,每種材料應(yīng)該明細(xì)地列出,而后針對各個(gè)材料的要求,制定出相應(yīng)的預(yù)算,形成一個(gè)完好有序的材料分析體系,最后執(zhí)行采購計(jì)劃。在采購過程中,與商家擬訂合同不嚴(yán)謹(jǐn),會給信譽(yù)較低的商家可乘之機(jī),這種后果則會給企業(yè)造成不必要的損失。所以為了防止此種事故的發(fā)生,不要急于與商家協(xié)商,而更多的是首先要注重材料的質(zhì)量,多層進(jìn)行篩選,最后定奪最合適商家。與商家協(xié)商也一定要嚴(yán)格簽署合同,尤其是在采購大宗材料例如:鋼筋、砂石、水泥等材料時(shí)。對于材料的檢查驗(yàn)收也是十分必要的,采購時(shí)一定要挑選質(zhì)量優(yōu)的材料,購買時(shí)要確定好材料的質(zhì)量,在材料運(yùn)輸?shù)绞┕がF(xiàn)場時(shí),也要做好驗(yàn)收的工作,避免劣質(zhì)產(chǎn)品在施工或者使用過程中出現(xiàn)安全問題。最后,企業(yè)對采購的經(jīng)費(fèi)要給予一定的定價(jià)標(biāo)準(zhǔn),因?yàn)樵诓少忂^程中有可能會出現(xiàn)采購人員的私下交易行為,由此導(dǎo)致的報(bào)銷費(fèi)用不符實(shí)后果,增大企業(yè)工程成本。
1.2材料儲存問題
材料采購與材料儲備是相輔相成的。在儲備環(huán)節(jié),涉及價(jià)格規(guī)律對材料采購的影響,從而反應(yīng)儲備環(huán)節(jié)的必要性;儲備地點(diǎn)的定位也是一個(gè)繁雜的問題;儲備地點(diǎn)的看管人員勞工成本仍然是企業(yè)施工成本的重要內(nèi)同。材料的儲存和管理,與市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展密切相關(guān)。市場經(jīng)濟(jì)中所存在的市場規(guī)律,使材料價(jià)格波動(dòng)不穩(wěn)。材料的價(jià)格受著天氣氣候、季節(jié)、災(zāi)害等因素的影響,會引起價(jià)格的偏差,例如暴雨天氣,通常上材料價(jià)格會上升。而此種情況下,材料儲備不夠,又由于天氣原因價(jià)格上漲,重新采購會提高企業(yè)施工成本,是不明智的選擇。所以企業(yè)要充分運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng),時(shí)刻把握著市場經(jīng)濟(jì)形態(tài)下的市場動(dòng)態(tài)狀況,關(guān)注著價(jià)格走向,及時(shí)選購物資材料,進(jìn)行儲備。儲備的問題,又體現(xiàn)在儲備場地的租賃費(fèi)用上。每個(gè)儲備場地的大小和價(jià)格是不一致的,所以在儲備時(shí),選擇場地應(yīng)該根據(jù)材料數(shù)量和單件大小來確定儲備地,充分利用場地,不要在花費(fèi)較多的情況下儲備著少量小件的材料。另外也要同商家進(jìn)行協(xié)商和合作,盡可能的來降低儲備費(fèi)用。材料的運(yùn)輸也是工程的一筆費(fèi)用,材料的采購地與施工地距離遙遠(yuǎn)則會增大運(yùn)輸費(fèi)用。在某一段工程完工的時(shí)候,剩余材料則需要轉(zhuǎn)移到下一個(gè)工程地點(diǎn)繼續(xù)后面的施工使用,如果前期儲備地點(diǎn)與后期工程的地點(diǎn)相隔甚遠(yuǎn),期間大量的運(yùn)輸轉(zhuǎn)移費(fèi)用會增大成本。因此,首先在選購材料時(shí)就應(yīng)該選擇離施工地點(diǎn)相距較近的采購點(diǎn),盡量減少其中的運(yùn)輸費(fèi)用。在儲備地點(diǎn)的選擇上,也盡量選擇與施工地點(diǎn)較近的位置,同樣也是減少運(yùn)輸費(fèi)用。企業(yè)的施工,涉及儲備地點(diǎn)看管人員的工資和各項(xiàng)保險(xiǎn)費(fèi)用,其中可能因?yàn)閮?nèi)部人員的私人關(guān)系而導(dǎo)致員工勞動(dòng)成本增加。對于這樣的問題,企業(yè)首先得要對企業(yè)內(nèi)部人員進(jìn)行核查和登記,做好相應(yīng)的管理工作。企業(yè)員工和施工人員的工資應(yīng)該嚴(yán)格定期發(fā)放,且在有必要的情況下進(jìn)行相應(yīng)地真實(shí)性核實(shí),杜絕企業(yè)內(nèi)部私人權(quán)利的濫用,無形地加大企業(yè)對工程成本。
2定價(jià)過程中如何最大限度降低成本
2.1材料計(jì)劃管理措施的落實(shí)
在材料采購計(jì)劃中,采購人員要注意到材料的名稱、型號、規(guī)格、保質(zhì)時(shí)間、構(gòu)成原料……這樣做的目的,一是可以核對所需要材料的信息是否有誤;二是能在采購的同時(shí)加強(qiáng)對材料的熟悉度,等到下段工程使用時(shí)能夠較快地掌握材料信息,提高工作效率。在進(jìn)行采購前,企業(yè)最好派相關(guān)人員進(jìn)行市場考察和調(diào)研,結(jié)合施工實(shí)際問題再來進(jìn)入有關(guān)市場進(jìn)行材料挑選、儲備地地篩選等,以施工的實(shí)際情況來進(jìn)行各項(xiàng)施工前期工作的預(yù)算和規(guī)劃。
2.2材料的供應(yīng)與使用
材料供應(yīng)問題上,結(jié)合企業(yè)成本,其供應(yīng)和使用也要結(jié)合實(shí)際情況來做相應(yīng)的更改,前文提到的市場經(jīng)濟(jì)的調(diào)節(jié)作用導(dǎo)致材料價(jià)格的波動(dòng),公路工程怎樣做到最少的成本來擁有所需要的材料呢。儲備材料是有必有的,但不會針對所有的材料。例如特殊材料,在雨季或者寒冷的冬季難以購買,或者需要高價(jià)購買,對于這樣的材料則應(yīng)該結(jié)合施工進(jìn)度來提前購買,如果工程從開始到結(jié)束很多段都需要使用這種特殊材料,不妨在價(jià)格低廉的時(shí)候?qū)ζ涠嗔坎少忂M(jìn)行儲備。而對于普通材料來說,則儲備顯得多余了。因?yàn)椴还茉诤畏N時(shí)間和天氣,只要不出現(xiàn)災(zāi)難,都是隨時(shí)可以購選到的,如果對其大量儲存,不僅需要承擔(dān)運(yùn)輸費(fèi)用還有承擔(dān)高昂的儲蓄費(fèi)用,對企業(yè)成本的降低時(shí)非常不利的。
2.3材料貨源的穩(wěn)定
企業(yè)成本降低還需要考慮到與貨源供應(yīng)商之前的關(guān)系合作上。對市場充分調(diào)研和考察后,尋找到近距點(diǎn)。除此之外,還應(yīng)該找到合適的供應(yīng)商,包括對商品或者需求材料的熟悉度,即其對工程有一定的了解度。這樣能減少與供應(yīng)商之間溝通的障礙,而且供應(yīng)商對材料了解,這樣的優(yōu)勢也能給施工的開展提供一些合理的意見,促進(jìn)工程地順利開展。在與供應(yīng)商搭建好這樣基礎(chǔ)后,與其保持好合作關(guān)系也是非常理智的做法,當(dāng)施工出現(xiàn)不正常的現(xiàn)象或者意外時(shí),供應(yīng)商的幫助是一個(gè)及時(shí)有效的措施。
3總結(jié)
一、xxx年1—5月份任公司采購部經(jīng)理,在此期間帶領(lǐng)本部門人員在公司領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,主要完成以下工作:
1、較好完成采購部日常管理和采購計(jì)劃。
2、督促本部門人員經(jīng)常與供應(yīng)商保持聯(lián)絡(luò)及時(shí)了解所采購原材料的市場行情。
3、經(jīng)常在網(wǎng)上了解相關(guān)原材料的行情,同時(shí)和多個(gè)供應(yīng)商聯(lián)系,使供應(yīng)商之間有競爭,我們就有多的選擇渠道,在同等質(zhì)量下選擇了價(jià)格最低的原材料供應(yīng)商,與去年同期相比玻璃價(jià)格下降8%,每月為公司節(jié)約6萬多元。
4、及時(shí)與生產(chǎn)部門人員溝通,了解原材料的需求情況,合理控制庫存,使資金最有效的利用。
5、督促本部門人員時(shí)刻保持清醒頭腦,廉潔奉公、不謀私利,在供應(yīng)商眼里、心里樹立良好的公司形象。
6、做好購貨合同的跟蹤制度,其中包括何時(shí)匯款、何時(shí)到貨、何時(shí)到票,做到心中有數(shù)。
7、四月至五月公司進(jìn)行質(zhì)量管理體系認(rèn)證,具體負(fù)責(zé)本部門的審核管理工作,通過努力學(xué)習(xí),取得了內(nèi)審員資格證書,并按管理體系要求進(jìn)行管理,使得質(zhì)量管理體系在本部門有效運(yùn)行。
二、公司快速發(fā)展壯大的同時(shí),現(xiàn)有生產(chǎn)場地極大的制約了公司的發(fā)展,在這個(gè)關(guān)鍵的轉(zhuǎn)折期間,在市委、市政府的高度重視和支持下,公司領(lǐng)導(dǎo)果斷的決定,在徐州經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)購買90余畝土地,籌建新廠區(qū)。作為公司的一位老員工被抽調(diào)負(fù)責(zé)新廠區(qū)的建設(shè),心理有一種責(zé)任感,也有一種無形的壓力,因?yàn)樯钪ǖ闹匾?。本人對基建工程是一竅不通,真是硬著頭皮接受了任務(wù),現(xiàn)將基建工作、管理情況匯報(bào)如下:
1、開工之前的準(zhǔn)備,基本上天天和辦公室高主任奔走于開發(fā)區(qū)管委會的各部門和市建設(shè)局各部門辦理各種手續(xù),規(guī)劃定點(diǎn)、選址、圖紙的設(shè)計(jì)和圖紙的審查以及開工前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
2、待各種手續(xù)基本準(zhǔn)備的同時(shí),又根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示,與高主任、謝工和開發(fā)區(qū)建管處袁處等人考察施工隊(duì)伍,在選拔施工隊(duì)伍的時(shí)候,因本人對基建工程還是不太了解,對這一行還是比較陌生,是摸著石頭過河,一步一步小心的過,多方面聽取袁處和謝工的意見,但本人的原則是公開、公平、透明的去處理招標(biāo),防止暗箱操作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,報(bào)名的施工隊(duì)伍有十家,當(dāng)時(shí)正是農(nóng)忙之際,我們工期要求緊,聽取袁處的建議,考慮南方的隊(duì)伍,麥?zhǔn)展と瞬换丶遥x擇三家南方隊(duì)伍,漢中集團(tuán)、南通六建、中淮集團(tuán)。當(dāng)時(shí)中淮集團(tuán)承建市重點(diǎn)工程,九里區(qū)龜山漢墓展覽廳,實(shí)力當(dāng)時(shí)比較而言,還是比較強(qiáng)??疾熘?,經(jīng)過研究確定此隊(duì)伍,然后向董事長匯報(bào),確定了中淮集團(tuán),簽訂了土建承包合同。
3、在五月二十八日正式開工進(jìn)場,破土動(dòng)工,開始了廠房的施工,從施工開始本人堅(jiān)守崗位,因?yàn)樽约簩κ┕し矫鎸I(yè)知識欠缺,本人在完成本職工作的同時(shí),努力學(xué)習(xí)施工知識,在現(xiàn)場觀察、查看,虛心向?qū)I(yè)人員學(xué)習(xí)。
4、在開工以后,堅(jiān)持原則,抓安全質(zhì)量,經(jīng)常與施工單位和監(jiān)理部門溝通,預(yù)防各種不可遇見的事情發(fā)生。警鐘時(shí)刻在腦海中敲響。
5、在建設(shè)期間,自己也在不斷的充實(shí)自己,在工地里也學(xué)到了不少專業(yè)的知識,雖然不算太精,也充實(shí)了不少建筑知識,學(xué)到了不少在別的地方所學(xué)不到的東西。
工地瓷磚采購合同范文1甲方(采購方): (以下簡稱甲方)
乙方(銷售方): (以下簡稱乙方)
根據(jù)《中華人民共和國合同法》以及當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)法規(guī)、遵循平等、自愿、公平和誠實(shí)信用的原則,并結(jié)合本工程實(shí)際情況,雙方就本工程地面磚采購、供應(yīng)事宜,達(dá)成如下一致意見,特訂立本采購合同以共同遵守。
一、 工程概況
1. 工程名稱:
2. 建設(shè)地點(diǎn):
二、 合同范圍
2.1合同內(nèi)容:
2.2合同標(biāo)的物:(表中數(shù)量僅供參考,結(jié)算時(shí)以實(shí)際結(jié)算數(shù)量為準(zhǔn))
注:1、標(biāo)的物單價(jià)固定,數(shù)量為暫估量,最終結(jié)算以現(xiàn)場收料人員簽收的票據(jù)作為結(jié)算依據(jù)。
2、乙方保證合同簽訂后 日內(nèi)第一批貨發(fā)到工地現(xiàn)場。
3、單價(jià):材料費(fèi)、生產(chǎn)費(fèi)、加工費(fèi)、(切割、倒角、磨邊、拋光等工序)、包裝 費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、裝卸費(fèi)、材料檢測費(fèi)及復(fù)試費(fèi)、損耗(包括成活前的一切損耗)、保險(xiǎn)、 稅金、質(zhì)保期內(nèi)的售后服務(wù)及其他一切不可預(yù)見費(fèi)用等全部內(nèi)容,該單價(jià)為固定單價(jià), 在供貨過程中不因任何原因調(diào)整單價(jià)。
2.3產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):
2.3.1 完全滿足相關(guān)技術(shù)要求及封存的樣品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
2.3.2 產(chǎn)品等級:優(yōu)等品
2.3.3 產(chǎn)品產(chǎn)地:
2.3.4 交貨地點(diǎn):
2.3.5 按照相關(guān)規(guī)范產(chǎn)品的規(guī)格、顏色允許偏差率在3%范圍內(nèi)。
2.3.6 對數(shù)量、規(guī)格、顏色、品牌、產(chǎn)地等與約定不符或有其他表面瑕疵的,乙方應(yīng)無條件按甲方要求進(jìn)行補(bǔ)足或換貨或退貨;
第三條.交(提)貨方式及驗(yàn)收
1、甲方提前 日以形式通知乙方備貨,乙方按甲方要求時(shí)間將貨物及時(shí)送達(dá)至 。
2、標(biāo)的物的包裝、供貨、運(yùn)輸、卸車等工作及費(fèi)用由乙方負(fù)責(zé),運(yùn)輸途中的毀損滅失責(zé)任由乙方承擔(dān)。
3.到場后損壞率應(yīng)小于 %,經(jīng)現(xiàn)場取樣驗(yàn)收合格并填寫驗(yàn)收單后視為甲方接收。
4.貨到現(xiàn)場一周內(nèi)如有質(zhì)量問題,乙方應(yīng)無條件退貨,運(yùn)輸費(fèi)用及給甲方造成的經(jīng)濟(jì)損失由乙方負(fù)擔(dān)。
第四條.結(jié)算及付款
第五條.提供資料
乙方需要提供以下文字資料:材料進(jìn)場的同時(shí)必須提供針對本工程的各種材料的合格證、材料進(jìn)場檢測報(bào)告、材料進(jìn)場復(fù)試報(bào)告、材料放射性檢測報(bào)告等滿足甲方竣工資料所必須的文件。
第六條.違約責(zé)任
1、如乙方因所供貨物不符合合同要求,導(dǎo)致甲方遭受損失,乙方應(yīng)承擔(dān)合同總價(jià)款20%的違約金,并賠償給甲方造成的所有經(jīng)濟(jì)損失。
2、如乙方未按時(shí)將貨物送到施工現(xiàn)場導(dǎo)致甲方遭受損失,乙方應(yīng)承擔(dān)合同總價(jià)款20%的違約金,甲方有權(quán)終止合同,并賠償給甲方造成的所有經(jīng)濟(jì)損失。
3、乙方須保障甲方使用其產(chǎn)品時(shí)不受到第三方關(guān)于侵犯專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)或工業(yè)設(shè)計(jì)權(quán)的指控。任何第三方如果提出侵權(quán)指控,由此引起的一切法律責(zé)任和費(fèi)用均由乙方承擔(dān)。甲方應(yīng)按本合同第四條的付款方式執(zhí)行,如有違約,甲方應(yīng)承擔(dān)合同總價(jià)款20%的違約金,并賠償給乙方造成的經(jīng)濟(jì)損失。
4、如甲方未按合同的約定支付貨款,乙方可停止供貨并要求甲方賠償相關(guān)的經(jīng)濟(jì)損失。
5、甲乙雙方特別約定本合同債權(quán)不得轉(zhuǎn)讓,如違反本約定,除轉(zhuǎn)讓行為無效外,違約方應(yīng)支付另一方合同價(jià)款10%的違約金,并賠償由此給另一方造成的所有經(jīng)濟(jì)損失。
第七條.安全
8.1乙方應(yīng)按照當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)規(guī)定做好安全教育工作,執(zhí)行甲方現(xiàn)場管理規(guī)定,保證工作范圍內(nèi)人員的人身安全。
8.2乙方進(jìn)出場車輛必須謹(jǐn)慎駕駛,應(yīng)充分考慮現(xiàn)場場地狹小因素。發(fā)生事故,應(yīng)積極采取有效措施,防止損失擴(kuò)大,并承擔(dān)全部責(zé)任。
8.3乙方車輛進(jìn)出甲方工地,必須服從甲方的現(xiàn)場和安全保衛(wèi)要求,如不服從一切責(zé)任由乙方自負(fù)。
8.4乙方車輛出場時(shí)不得攜帶任何甲方或其他單位的物資材料,如有發(fā)生,按照原價(jià)值的1.5倍處罰。
第八條.合同解除
1、乙方履行合同不符合要求并拒絕更正,或乙方遲延履行合同超過 日的,甲方有權(quán)解除合同;
2、因一方違約使合同不能履行,另一方欲終止或解除全部合同,應(yīng)以書面形式通知違約方,解除合同從書面通知送達(dá)對方時(shí)生效。
3、雙方如要求全部注銷合同,必須提出充分理由,經(jīng)雙方協(xié)商,提出注銷合同一方須向?qū)Ψ絻敻蹲N合同部分總額 %的補(bǔ)償金。
4、合同執(zhí)行期一切條款,甲、乙雙方均不得擅自變更或修改;如一方單獨(dú)變更、修改本合同,對方有權(quán)拒絕生產(chǎn)或收貨,并要求單獨(dú)變更、修改合同的一方賠償一切損失。
第九條.不可抗力
因不可抗力導(dǎo)致本合同無法履行,雙方互不承擔(dān)責(zé)任,任何一方都有權(quán)解除合同。所謂不可抗力,是指雙方無法預(yù)見、無法避免并無法克服的客觀情況。
第十條.爭議解決方式
本合同項(xiàng)下發(fā)生的爭議,由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決,也可以由當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾聿块T調(diào)解;協(xié)商或調(diào)解不成的,可依法向本地人民法院起訴。
第十一條.其他
1、本合同附件是本合同的組成部分,和本合同具有同等法律效力;
2、本合同未盡事宜,雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議,本合同與補(bǔ)充協(xié)議不一致的地方,以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn);
3、本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效,如不能在同一天簽字或蓋章,以后簽字或蓋章一方的簽字或蓋章日為合同生效日;失效日為甲方支付完全部合同價(jià)款日。
4、本合同一式 份,甲方執(zhí) 份,乙方執(zhí) 份,具有同等法律效力。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
工地瓷磚采購合同范文2甲方:
乙方:
因工程建設(shè)需要,甲方同意將湛江市第十中學(xué)第 幢教學(xué)樓的外墻磚、地板磚、樓梯磚及其他部位的瓷片發(fā)包給乙方采購。根據(jù)《合同法》的通用專用款及《建設(shè)安裝工程承包合同條例》的有關(guān)規(guī)定,遵循平等、自愿、公平和誠實(shí)的原則,甲、乙雙方友好協(xié)商,達(dá)成以下合同條款:
一、工程名稱及地點(diǎn):湛江市第十中學(xué)教學(xué)樓
二、發(fā)、承包內(nèi)容
1、外墻磚、地板磚、樓梯磚及其他部位瓷片的采購及運(yùn)輸(不含卸貨)。
2、產(chǎn)品規(guī)格與質(zhì)量、數(shù)量(符合國家同一型號質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn))。
1)外墻磚:山美511#,規(guī)格4.5×4.5,995㎡山美510#,規(guī)格4.5×4.5,375㎡
2)地板磚:納陶佳,60×60,2400㎡
3)樓梯磚:規(guī)格30×28×17,346級30×30×17,433級
4)瓷片:純白,規(guī)格20×30,1200㎡
3、不含稅單價(jià)及造價(jià)
1)外墻磚:山美511#,單價(jià)16元/㎡,995㎡×16元/㎡=15920元山美510#,單價(jià)16元/㎡,375㎡×16元/㎡=6000元
2)地板磚:納陶佳,單價(jià)23.63元/㎡,造價(jià)2400×23.63=56712元
3)樓梯磚:30×28×17,單價(jià)3.6元/級,346×3.6=1245.60元30×30×17,單價(jià)3.6元/級,433×3.6=1558.80元
4)瓷片:20×30,單價(jià)11.36元/㎡,1200×11.36=13632元
5)總造價(jià):1)+2)+3)+4)=95068.40元大寫:玖萬伍仟零陸拾捌元肆角
三、材料供應(yīng)及付款方式:
1、材料供應(yīng)按工程進(jìn)度要求,但甲方須及時(shí)且提前一天告知乙方所需材料及數(shù)量。
2、材料到達(dá)施工現(xiàn)場后,甲方必須及時(shí)組織人員驗(yàn)收并安排人員卸貨。
3、合同生效后,甲方必須在合同生效之日起30天把合所列材料總數(shù)拉完,并且甲方接收材料之后30天內(nèi)把所有款項(xiàng)結(jié)清。
4、乙方必須按合同要求,保質(zhì)保量按時(shí)送達(dá)材料。
四、若因預(yù)訂材料面積不足需補(bǔ)供材料,由此所發(fā)生的一切費(fèi)用均由甲方負(fù)擔(dān)。
五、甲方如不按照合同履約,每逾期一天應(yīng)按合同總價(jià)款的10%作為違約金賠償給乙方,乙方如不按時(shí)供應(yīng)材料,每逾期一天按合同總價(jià)款的5%作為違約金賠償給甲方,若材料不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)甲方無條件退貨,費(fèi)用乙方自負(fù)。
六、材料附帶出廠證明,合格證等質(zhì)量驗(yàn)收相關(guān)資料,本合同未盡事宜,甲乙雙方協(xié)商決定,本合同一式二份,自甲乙雙方簽字蓋章之后生效。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
工地瓷磚采購合同范文3甲方(采購方): (以下簡稱甲方)
乙方(供應(yīng)方): (以下簡稱乙方)
甲方由于 中捷四分場二期2#4#5# 工程項(xiàng)目建設(shè)的需要,現(xiàn)需從乙方處采購 墻面磚及廚衛(wèi)地磚 等瓷磚材料。根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,遵循平等、自愿、公開和誠實(shí)信用的原則,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,訂立本合同。
第一條 產(chǎn)品及價(jià)款
具體可參照雙方認(rèn)可的樣品.
注:表中約定數(shù)量為暫定數(shù),以甲方實(shí)際用量為準(zhǔn)結(jié)算。
墻磚品牌: _____________質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):_____________等級:_____________
地磚品牌: _____________質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):_____________等級: _____________
第二條供貨時(shí)間
從 年 月 日起開始供貨,以甲方通知為準(zhǔn),甲方的需貨計(jì)劃,應(yīng)提前48小時(shí)通知乙方,乙方在收到甲方的供貨通知后48小時(shí)內(nèi),保證供貨到現(xiàn)場。
第三條 質(zhì)量要求
乙方在甲方用貨前需提供材料樣品,由乙方提品合格證、檢測報(bào)告等證明材料,證明材料提供給甲方存檔使用。乙方必須保證原材料為合格產(chǎn)品,與甲方認(rèn)定的樣品一致,產(chǎn)品加工過程中的原材料、加工工藝等各項(xiàng)指標(biāo)與乙方相關(guān)承諾一致,產(chǎn)品檢測的指標(biāo)必須符合國家現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范要求。乙方所供瓷磚包裝標(biāo)準(zhǔn)按國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,即符合運(yùn)輸要求,確保瓷磚不受損壞;包裝物由甲方或施工單位負(fù)責(zé)回收處理;但有毒有害的包裝物或必須由廠家回收的或國家規(guī)定必須由有關(guān)專業(yè)部門回收的包裝物由乙方負(fù)責(zé)回收。
第四條 運(yùn)輸、交貨及收貨
1、交貨方式:所有貨物由乙方送往甲方四分場二期工地現(xiàn)場,具體地點(diǎn)以甲方現(xiàn)場通知為準(zhǔn),并由乙方負(fù)責(zé)卸車,所產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān)。
2、貨物交與甲方之前,由乙方妥善保管。貨到現(xiàn)場,由甲方現(xiàn)場管理人員在供貨單上簽字確認(rèn)產(chǎn)品數(shù)量和質(zhì)量。甲方收貨前的損耗由乙方負(fù)責(zé)。
第五條 付款方式
1、無預(yù)付款
2、工程竣工驗(yàn)收完畢5日內(nèi),支付合同總價(jià)的90%,即¥_74132.60元
3、從竣工驗(yàn)收合格之日起一年質(zhì)保期滿后5日內(nèi),余款10%結(jié)清,即¥_8237.00元。
第六條 違約責(zé)任
乙方應(yīng)負(fù)的責(zé)任
1、在本合同約定的供貨完成前,乙方單方解除合同或中止供貨,視為乙方違約,應(yīng)賠償本合同總金額 10 %給甲方作為違約金。
2、乙方應(yīng)按本合同約定的時(shí)間及時(shí)將貨物運(yùn)送到現(xiàn)場,如不能按時(shí)交貨或者交貨數(shù)量不足,則視為乙方違約,乙方應(yīng)承擔(dān)因此產(chǎn)生的直接損失。
3、如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品品種、規(guī)格、質(zhì)量等不符合本合同規(guī)定時(shí),由乙方負(fù)責(zé)包退、包換,并承擔(dān)該批不合格產(chǎn)品的退貨費(fèi)用。由于上述原因延誤交貨時(shí)間,每逾期一日,乙方應(yīng)按逾期交貨部分貨款總值的___10%___計(jì)算向甲方償付逾期交貨的違約金。
第七條 合同的調(diào)整
1、產(chǎn)品價(jià)格如須調(diào)整,必須經(jīng)雙方協(xié)商后方能變更。
2、如甲方須變更產(chǎn)品品種、規(guī)格、質(zhì)量、顏色、包裝等時(shí),應(yīng)提前 10 天與乙方協(xié)商解決。
3、本合同所訂一切條款,任何一方不得擅自變更或修改。如一方單獨(dú)變更、修改本合同,對方有權(quán)拒絕履行,由此造成的一切損失由單獨(dú)變更、修改合同的一方承擔(dān)。
第八條 不可抗力
任何一方如確因不可抗力的原因,不能履行本合同時(shí),應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ酵ㄖ荒苈男谢蝽氀悠诼男?、部分履行合同的理由。在取得對方同意后,本合同可以不履行或延期履行或部分履行,并免予承?dān)違約責(zé)任。
第九條 爭議解決方式
本合同在執(zhí)行中如發(fā)生爭議或糾紛,甲、乙雙方應(yīng)協(xié)商解決,如協(xié)商不成,供需雙方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。本合同簽訂地點(diǎn):中捷農(nóng)場
第十條 合同生效與終止
本合同自雙方簽章之日起生效,到乙方將全部訂貨送齊經(jīng)甲方驗(yàn)收無誤,并按本合同規(guī)定將貨款結(jié)算以后終止。
第十一條 其他約定事項(xiàng) 余貨處理:工程完工后的剩余瓷磚,在包裝完好且沒有損壞、泡水、沾灰等影響二次銷售的情況下,乙方按本合同價(jià)退貨。乙方負(fù)責(zé)余貨的運(yùn)送,并承擔(dān)退貨工作產(chǎn)生的費(fèi)用。
第十二條 本合同一式 肆 份,由甲、乙雙方各執(zhí) 貳 份。本合同未盡事宜,由甲乙雙方協(xié)商處理。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
成本核算通俗講就是“算賬”,通過對工程施工過程中投入的工、料、機(jī)等費(fèi)用進(jìn)行記錄,并與預(yù)先確定的控制標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比對,目的在于發(fā)現(xiàn)偏差,分析原因,提出對策。成本核算主要由財(cái)務(wù)部門和項(xiàng)目部組織實(shí)施,通過建立工程施工項(xiàng)目成本核算制度,使這項(xiàng)工作常態(tài)化、制度化。具體操作:
1.落實(shí)項(xiàng)目成本目標(biāo)責(zé)任制,橫向和縱向分解成本
橫向上,分解到分部工程、單元工程和各施工工序;縱向上,分解到施工準(zhǔn)備、土方開挖、管道鋪設(shè)、土方回填、竣工交付等不同施工階段。每個(gè)部位或每個(gè)階段完成后,項(xiàng)目部要檢查分析各項(xiàng)施工成本是否在控制標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)。發(fā)現(xiàn)成本超過控制標(biāo)準(zhǔn),就要查明原因,追究責(zé)任;成本在保證質(zhì)量的前提下能控制在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),則應(yīng)及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),并進(jìn)行適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),為下一階段施工成本控制奠定更堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2.企業(yè)財(cái)務(wù)部門要對已完成工程的成本及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)核算
計(jì)算出單項(xiàng)成本,與事前制定的單項(xiàng)成本計(jì)劃進(jìn)行比較。對成本超標(biāo)部分,必須查找出原因,采取措施糾正偏差和預(yù)防問題再次發(fā)生。
二、加強(qiáng)工程施工全過程成本控制
抓住施工過程成本控制的各個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),切實(shí)控制和降低管道施工成本,主要應(yīng)做好以下幾個(gè)方面工作:
(一)要高度重視設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)對管道施工成本的影響
管道施工現(xiàn)場地質(zhì)勘察資料、地下管網(wǎng)情況以及施工技術(shù)等都會影響管道設(shè)計(jì)方案和工程預(yù)算的精確。因此,在設(shè)計(jì)過程中,設(shè)計(jì)人員要充分收集與項(xiàng)目相關(guān)的資料,在現(xiàn)場反復(fù)勘察,充分了解施工現(xiàn)場的地質(zhì)地貌和地下管網(wǎng)等情況,減少設(shè)計(jì)方案的失誤和缺漏;同時(shí),企業(yè)要加強(qiáng)對設(shè)計(jì)方案的審核和監(jiān)督工作,避免因設(shè)計(jì)方案不完善,給后期施工帶來設(shè)計(jì)頻繁變更和施工方案調(diào)整等問題,盡量減少設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)對管道施工成本的不利影響。
(二)制定合理勞動(dòng)定額,嚴(yán)格控制人工成本
相關(guān)研究資料表明,工程施工項(xiàng)目的人工成本一般占施工總成本10%左右,是一項(xiàng)影響工程施工項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的重大成本支出。做好人工成本控制工作,首先,企業(yè)要制定內(nèi)部勞動(dòng)定額,根據(jù)勞動(dòng)定額配置施工人員;其次,對各工序的工日消耗進(jìn)行研究分析,針對性減少一些工序的工日消耗,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率;再次,要加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律管理,嚴(yán)肅處理違反勞動(dòng)紀(jì)律的行為,提高施工人員的出勤率和工時(shí)利用率;最后,還要加強(qiáng)工資計(jì)劃管理,減少非生產(chǎn)用工、輔助用工和人情用工,將人工成本控制在計(jì)劃內(nèi)。
(三)建立嚴(yán)格的材料采購制度,有效控制材料成本
管道工程施工成本中,材料成本占比高達(dá)60%-70%。在確保材料質(zhì)量的前提下,大力降低材料的采購成本是降低管道工程施工成本的關(guān)鍵。
1.建立工程材料招投標(biāo)制度,降低工程材料成本
在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立物資采購委員會,由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)骨干和專家組成,制定招標(biāo)辦法、評標(biāo)程序和方法,公開、公正、公平地選擇材料供應(yīng)廠商,或委托專業(yè)招投標(biāo)機(jī)構(gòu)進(jìn)行招標(biāo),將工程材料成本控制在合理水平。
2.嚴(yán)格檢驗(yàn)采購物資質(zhì)量,減少質(zhì)量問題帶來的經(jīng)濟(jì)損失
城市供水管道屬于地下隱埋工程,使用時(shí)間長,維修困難,對材料質(zhì)量要求高。管道材料質(zhì)量存在問題,會影響到供水質(zhì)量和供水安全,增加整改成本或發(fā)生損失。因此,物資供應(yīng)部必須加強(qiáng)物資驗(yàn)收、入庫檢驗(yàn)工作,確保工程材料質(zhì)量。首先,倉庫管理員根據(jù)招標(biāo)文件、采購合同對工程材料外觀進(jìn)行檢驗(yàn),建立入庫登記臺賬,對直接送達(dá)工地的材料要由物資供應(yīng)部采購員聯(lián)系質(zhì)安部、項(xiàng)目部及外部相關(guān)單位按規(guī)定進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),并建立登記臺賬。其次,要對管材取樣,檢驗(yàn)化學(xué)成分與力學(xué)性能是否符合招標(biāo)文件和采購合同要求;最后,加大頻率檢查外觀尺寸及管壁厚度,特別是配件要逐一檢查。
3.建立工程材料合理庫存,減少資金占用和二次搬運(yùn)成本
工程材料合理庫存是管道工程順利施工的保證,也可避免因材料供應(yīng)不濟(jì)造成工程停滯、拖延工期和增加施工成本,同時(shí)也有利于減少材料資金占用、降低財(cái)務(wù)費(fèi)用。每年初,物資供應(yīng)部應(yīng)根據(jù)年度管道施工任務(wù),測算各種主要材料和輔助材料的年度和月度需求量,合理安排采購量,盡量做到隨用隨進(jìn)、略有庫存。由于管道體積大、質(zhì)量重,如果采購過多的管道存放在倉庫,除占用資金增加財(cái)務(wù)費(fèi)用外,還增加了二次搬運(yùn)成本。因此,對于主要材料,應(yīng)在工程開工前預(yù)訂,開工時(shí)要求廠家將管道直接運(yùn)送到施工現(xiàn)場。同樣地,其他材料也可采用這種方式。
(四)嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)退料制度,減少材料非正常損耗
由于管道施工工程施工時(shí)間長,進(jìn)場的工程材料分布廣,材料品種多,若材料管理松懈,容易出現(xiàn)材料多領(lǐng)、浪費(fèi)、丟失和被盜的現(xiàn)象,造成經(jīng)濟(jì)損失。因此,必須嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)退料制度,加強(qiáng)領(lǐng)退料管理。主要從以下三個(gè)方面入手:
1.建立“三員”牽制制度
“三員”指項(xiàng)目部材料員、物資供應(yīng)部材料調(diào)度員和倉庫管理員。領(lǐng)用工程物資,均必須由“三員”在領(lǐng)料單上簽名確認(rèn)。
2.加強(qiáng)工程材料現(xiàn)場管理
材料員根據(jù)施工計(jì)劃及進(jìn)度分批領(lǐng)料進(jìn)場、堆放,認(rèn)真與施工隊(duì)現(xiàn)場材料管理員辦理交接手續(xù),保證現(xiàn)場有人簽收和管理。同時(shí),企業(yè)要明確各方對工地堆放材料的管理責(zé)任,實(shí)行工程材料管理獎(jiǎng)罰和賠償制度。已經(jīng)辦理交接手續(xù)移交給施工隊(duì)的工程材料丟失和被盜,造成的損失由施工隊(duì)承擔(dān);未辦理交接手續(xù)的工程材料丟失和被盜,造成的損失由企業(yè)相關(guān)責(zé)任人員部分或全部承擔(dān);對無發(fā)生材料丟失的工地,給予負(fù)責(zé)該工地的項(xiàng)目部一定物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。從實(shí)踐效果看,通過建立完善的責(zé)任認(rèn)定和獎(jiǎng)罰制度,嚴(yán)格執(zhí)行,可以大幅降低工地施工材料非正常損耗率。
3.加強(qiáng)剩余材料的退庫管理
對各個(gè)工程所剩余的管材及配件,由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人組織運(yùn)回物資倉庫,項(xiàng)目部材料員與倉庫管理員辦理退料交接手續(xù),并在退料單上雙方簽字確認(rèn)。
(五)強(qiáng)化施工質(zhì)量和安全管控,控制額外成本
出現(xiàn)施工質(zhì)量和安全問題,不僅會拖延工期和影響企業(yè)形象,企業(yè)還必須承擔(dān)一定的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失,增加額外成本,因此要高度重視這方面工作。在工程質(zhì)量方面,要加強(qiáng)施工工序的質(zhì)量監(jiān)管,項(xiàng)目部質(zhì)檢員要堅(jiān)持跟班作業(yè),企業(yè)質(zhì)安部要落實(shí)檢查制度。每道工序開工前,必須對前道工序進(jìn)行自檢、互檢、專檢和監(jiān)理抽查等四道檢查關(guān),全部合格后才可以進(jìn)行下道工序的施工,以防局部質(zhì)量問題影響整體工程質(zhì)量,避免返工而加大施工成本。在施工安全方面,要建立以項(xiàng)目部經(jīng)理為第一責(zé)任人的安全領(lǐng)導(dǎo)小組,責(zé)任到人,層層防控;嚴(yán)格執(zhí)行施工作業(yè)規(guī)范,禁止違規(guī)操作。
(六)加強(qiáng)對現(xiàn)場施工監(jiān)督,防止施工隊(duì)多計(jì)作業(yè)量
項(xiàng)目部在施工現(xiàn)場代表企業(yè)組織管理施工隊(duì)按施工圖紙和施工規(guī)范進(jìn)行施工,測量工程施工量,檢驗(yàn)和分項(xiàng)驗(yàn)收;同時(shí),還要嚴(yán)格履行對設(shè)計(jì)變更和增減工程量的審核和鑒證職責(zé),防止施工隊(duì)虛增作業(yè)量。
(七)加快工程竣工決算和工程款回收,降低財(cái)務(wù)費(fèi)用
竣工決算報(bào)告是與建設(shè)單位進(jìn)行工程款結(jié)算的依據(jù),提速竣工決算,才能加快工程款回收。項(xiàng)目部要加強(qiáng)工程施工資料的收集和整理,及時(shí)將工程施工檔案向決算部門報(bào)送。企業(yè)應(yīng)將工程歸檔量和竣工決算量作為項(xiàng)目部和決算部門的績效考評的重要指標(biāo),激發(fā)其加快工程歸檔和竣工決算的積極性。工程竣工決算完成之后,財(cái)務(wù)部門要盡快與建設(shè)單位辦理結(jié)算手續(xù),按施工合同工程款結(jié)算條款收回工程款,減少資金墊付,降低財(cái)務(wù)費(fèi)用。
三、建立健全的全員成本考核激勵(lì)和約束機(jī)制
企業(yè)要通過制定合理的績效工資考核分配制度,將員工績效工資與所在單位的經(jīng)濟(jì)效益掛鉤,提高員工節(jié)約成本的自覺性,使成本控制成為員工的主動(dòng)行為。對一線的項(xiàng)目部,經(jīng)濟(jì)效益就是工程施工收入扣減工程施工成本后的剩余,成本降低越多,項(xiàng)目部的經(jīng)濟(jì)效益就越好。項(xiàng)目部的績效工資應(yīng)與其實(shí)現(xiàn)的利潤進(jìn)行掛鉤,創(chuàng)造的利潤越多,績效工資就會越多,反過來必將促使項(xiàng)目部員工積極、主動(dòng)地參與到成本控制活動(dòng)中。對職能部門,按項(xiàng)目部人均效益工資為基準(zhǔn)分配考核績效工資,職能部門員工收入間接地與項(xiàng)目部的收益情況和成本控制情況聯(lián)系起來,有助于成本控制理念貫徹到職能部門員工。同時(shí),還應(yīng)建立對材料采購、工地材料管理和預(yù)結(jié)算等諸多環(huán)節(jié)的考核制度,明確獎(jiǎng)懲措施,促使相關(guān)部門切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)控,降低采購成本,減少材料非正常消耗,提高預(yù)決算處理效率,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)成本控制的目標(biāo)。
四、結(jié)語
乙方:
本著互相信任的原則,就甲方的水電維修/工程達(dá)成以下協(xié)議。
第一條 工程概況
1.維修工程的內(nèi)容及要求: 辦公樓所有水電維修/工程
2.維修施工地點(diǎn):辦公樓
3.工期:起始日期 年 月 日至終止日期: 年 月 日
第二條 材料供應(yīng)的約定
1.甲方提供的材料
乙方可提前二天或維修前向甲方提供本項(xiàng)維修需要購買的材料清單,并注明所需要材料的數(shù)量。甲方應(yīng)于合同上所訂開工期的前一日提供乙方需要的材料至施工地點(diǎn)。否則合同工期起始日將以甲方供齊料的次日為準(zhǔn),按原訂合同工期順延計(jì)時(shí).
甲方負(fù)責(zé)采購供應(yīng)的材料應(yīng)符合安全要求的合格產(chǎn)品,(甲方應(yīng)保證所供材料的質(zhì)量,)供應(yīng)到現(xiàn)場后,甲乙方應(yīng)辦理交接手續(xù)并提供物料清單。乙方如發(fā)現(xiàn)甲方提供的材料與所提供材料清單有規(guī)格差異,應(yīng)及時(shí)向甲方提出,甲方仍表示使用的,由此造成工程損失,責(zé)任由甲方承擔(dān)。
甲方供應(yīng)的材料按時(shí)抵達(dá)現(xiàn)場后,由乙方負(fù)責(zé)保管,由于保管不
當(dāng)造成的損失,由乙方負(fù)責(zé)賠償。
2.甲方采購供應(yīng)的水電材料,均應(yīng)用于本合同規(guī)定的地方和用途,非經(jīng)甲方同意,乙方不得挪作他用。如乙方違反此規(guī)定,應(yīng)按挪用材料價(jià)款補(bǔ)償給甲方。
3.乙方提供的材料
如甲方需乙方采購的水電材料,乙方采購的水電材料于市場價(jià)格進(jìn)行采購(必須是合格安全產(chǎn)品)。乙方供應(yīng)的水電材料可提供價(jià)目清單及價(jià)格,由甲方確認(rèn)后乙方再行采購, 乙方需保證材料的質(zhì)量.甲方應(yīng)到現(xiàn)場驗(yàn)收,如不符合維修施工要求或與原清單規(guī)格有差異,應(yīng)指令更換或禁用。如(未經(jīng)甲方同意而乙方自行)使用,對工程造成的損失及返工費(fèi)用由乙方負(fù)責(zé)。
乙方自帶施工的必須工具,要保證安全性、良好使用性,乙方自行承擔(dān)工具維修費(fèi)和損耗費(fèi)用。
第三條 關(guān)于維修質(zhì)量及驗(yàn)收的約定
1.由于乙方維修技術(shù)差及責(zé)任心不到位等自身原因造成質(zhì)量問題,其返工費(fèi)用由乙方承擔(dān)。
2.工程竣工:乙方應(yīng)通知甲方驗(yàn)收,甲方在接到通知組織驗(yàn)收,并辦理驗(yàn)收手續(xù)。
3. 甲方供料者因材料原因影響工程質(zhì)量者,與乙方無關(guān),且返工需另計(jì)費(fèi).
第四條 有關(guān)安全生產(chǎn)和防火等的現(xiàn)場管理約定:
1.未經(jīng)甲方同意批準(zhǔn),施工中不得隨意拆改原建筑物結(jié)構(gòu)及各
種設(shè)備管線。
2.保證裝飾裝修現(xiàn)場的整潔,竣工前做好衛(wèi)生清掃和處理工作。
3.負(fù)責(zé)維修過程所產(chǎn)生垃圾的處理工作,維修完工清潔干凈。
4.維修現(xiàn)場,日常用水、用電等必須注意安全,工地發(fā)生工傷由乙方負(fù)責(zé)。
5.乙方應(yīng)做好在施工工作過程,禁止閑雜人等進(jìn)入現(xiàn)場。
6.未經(jīng)甲方許可,乙方不得攜帶任何甲方提供的維修材料出門,若發(fā)現(xiàn)偷盜現(xiàn)象按材料價(jià)格加倍賠償。
第五條 關(guān)于工程價(jià)款、承包內(nèi)容、施工工藝、結(jié)算的約定:
1. 工程款付款方式:
2. 乙方承包內(nèi)容:
1).現(xiàn)場所有水電維修(不包新增加,加裝需另行收費(fèi),收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)詳見本中心收費(fèi))。
2).所有水電維修過程所產(chǎn)生的垃圾清理。
3).水電安全檢查,每月一次。
3.工程結(jié)算方式:
按實(shí)結(jié)算(1+2+3): 1)維修服務(wù)費(fèi) 2)代購材料費(fèi) 3) 安裝費(fèi)
第六條 違約責(zé)任:
1竣工后,甲方需按合同上甲方所提出的維修內(nèi)容及要求驗(yàn)收: 若乙方違約,則由乙方負(fù)責(zé)返工至符合要求為止,或因甲方遺漏
或失誤原因造成工程不合要求,則需由甲方負(fù)責(zé).遺漏部分需另外計(jì)費(fèi).
第七條 糾紛處理方式:
因工程維修質(zhì)量雙方發(fā)生爭議時(shí),雙方協(xié)商解決;當(dāng)事人不愿通過協(xié)商、調(diào)解解決,或協(xié)商、調(diào)解不成時(shí),可以按照本合同約定向岳西縣人民法院提起訴訟。
第八條 合同的變更和解除:
1.合同經(jīng)雙方簽字生效后,雙方必須嚴(yán)格遵守。任何一方需變更合同內(nèi)容,應(yīng)經(jīng)協(xié)商一致后,重新簽訂補(bǔ)充協(xié)議。合同簽訂后施工前,一方如要終止合同,應(yīng)以書面形式提出,并按合同總價(jià)款 10 %支付違約金,并辦理終止合同手續(xù)。
2.施工過程中任何一方提出終止合同,須向另一方以書面形式提出,經(jīng)雙方同意辦理清算手續(xù),訂立終止合同協(xié)議,解除本合同。
第九條.其它約定:
1.因氣候、停電等不可抗力或不可預(yù)見因素造成的維修延誤,經(jīng)雙方確認(rèn)后可以順延。
2.維修期內(nèi),在接到甲方通知后48小時(shí)內(nèi)必須到達(dá)現(xiàn)場。
3.由于甲方使用不當(dāng)或不可抗力或不可遇見原因造成的問題,甲方按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用支付乙方維修費(fèi)用。
第十條 附則
(一) 本合同經(jīng)甲、乙雙方簽字(蓋章)后生效。
(二)本合同簽訂后工程不得轉(zhuǎn)包。
(三)本合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份。
關(guān)鍵詞:材料采購;管理;改革創(chuàng)新
Abstract: The procurement management is the important part of the construction project management. Material procurement management is project procurement management important component, is also consumed fund up to a point, it is also currently the construction project cost management in general control link; materials procurement management advantages and disadvantages related to the success or failure of project cost management, it has become the construction industry to construction project management key areas of concern; how to do a good job in material procurement management, we need to face and solve problems. This paper analyzes the procurement in the phenomenon and put forward the corresponding solution.
Key words: material procurement; management; reform and innovation
中圖分類號:F281 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:2095-2104(2012)
一、傳統(tǒng)材料采購管理的方式與不足
1.1采購管理是整個(gè)施工企業(yè)項(xiàng)目管理的重要組成部分。材料的采購管理是項(xiàng)目采購管理的重中之重。目前,采購管理已成為施工企業(yè)對施工項(xiàng)目管理重點(diǎn)關(guān)注的領(lǐng)域。在傳統(tǒng)上,企業(yè)的材料采購方式基本是由各建設(shè)項(xiàng)目施工單位經(jīng)理部自行采購供應(yīng),即實(shí)行分散采購的方式。實(shí)踐證明此種采購方式存在著許多弊端,例如:(1)會出現(xiàn)采購機(jī)構(gòu)重復(fù)設(shè)置。(2)采購成本高。(3)易導(dǎo)致腐敗現(xiàn)象發(fā)生。(4)材料質(zhì)量不高,影響工程質(zhì)量。
1.2傳統(tǒng)模式上鋼筋的采購方式為:由鋼廠直發(fā)到工地和鋼廠到各地材料市場再到工地兩種方式,大部分采用后一種供應(yīng)方式。這種傳統(tǒng)采購供應(yīng)方式存在諸多問題和弊端,造成了物資供應(yīng)流通中的浪費(fèi),大大增加了企業(yè)成本。
二、材料采購管理的改革創(chuàng)新措施
2.1、實(shí)行材料的集中采購管理模式
所謂集中采購,就是指組建材料采購管理中心,將分散在各基層的采購職能一律納入采購系統(tǒng),統(tǒng)一采購,統(tǒng)一管理,按照“擇優(yōu)、擇廉、擇近”的原則采購。通過對項(xiàng)目的集中采購管理實(shí)踐證明,這種采購方式具有分散采購方式不可比的優(yōu)勢。
(1)、機(jī)構(gòu)精簡,人力資源充分利用
建立材料采購管理中心實(shí)行集中采購,將原各基層單位的采購職能進(jìn)行合并,多個(gè)各級采購部門合而為一,同時(shí),組建一支專業(yè)水平高,整體素質(zhì)好的采購隊(duì)伍,將材料采購、供應(yīng)與管理集于一體。
(2)、提高經(jīng)濟(jì)效益,發(fā)揮整體優(yōu)勢
A、建立材料采購管理中心可以集中全公司主要材料需求量和資金,依托公司的信譽(yù)和實(shí)力,通過大批量向建材生產(chǎn)廠家購買材料,獲得低于出廠價(jià)的優(yōu)惠,進(jìn)而向公司內(nèi)各單位提供低于市場價(jià)的材料。
B、建立材料采購中心在公司內(nèi)部形成材料供應(yīng)市場,從而可以站在全局角度,從整體利益出發(fā),按輕重緩急合理的、有所側(cè)重地組織供應(yīng),既能保證重點(diǎn),又能兼顧一般,使有限的資金得到充分的利用,保證施工生產(chǎn)順利進(jìn)行。
C、建筑公司一般都有數(shù)千萬元的周轉(zhuǎn)材料,占用流動(dòng)資金的數(shù)量很大。因此,必須盡可能減少不必要的投入,加速資金的周轉(zhuǎn)實(shí)用,活化資金。集中采購是集材料采購、供應(yīng)管理于一體,可使公司的周轉(zhuǎn)材料得到統(tǒng)籌安排,平衡調(diào)度,充分利用,既能滿足施工生產(chǎn)的需求,又有減少資金的占用。
(3)、有利于公司的廉政建設(shè),避免腐敗行為發(fā)生
建立材料采購管理中心實(shí)行集中采購,公司要建立健全各種規(guī)章制度和切實(shí)可行措施,強(qiáng)化監(jiān)督制約機(jī)制,使材料采購工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。制度規(guī)范的約束與監(jiān)督使腐敗行為難有可乘之機(jī),促進(jìn)了公司的廉政建設(shè)。
(4)、有利于確保材料質(zhì)量和工程質(zhì)量
在公司內(nèi)部材料使用單位與材料采購管理中心的分離,使材料質(zhì)量得到了“雙控”,一是采購人員對自身采購材料質(zhì)量進(jìn)行控制,二是使用單位的控制,使用單位對材料采購管理中心采購的材料有權(quán)過問與詢價(jià)。材料質(zhì)量的高保證為創(chuàng)造高質(zhì)量工程打下基礎(chǔ)。
2.2、健全組織機(jī)構(gòu),實(shí)行專業(yè)化管理
材料采購管理中心應(yīng)設(shè)置管理機(jī)構(gòu)或安排專人負(fù)責(zé)材料采購工作,分級分類負(fù)責(zé),并實(shí)行定編、定崗、定人、定職責(zé),人員各司其職、各負(fù)其責(zé)任,使材料采購管理中心真正成為技術(shù)精良、良性互動(dòng)、整體優(yōu)化的企業(yè)職能部門。
同時(shí),在采購質(zhì)量上,我們可以實(shí)行PDCA(全面質(zhì)量管理)的管理方式提高采購的質(zhì)量。這就要求采購質(zhì)量管理的每一個(gè)活動(dòng)中都要事先對質(zhì)量管理目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)采取的措施有所策劃,策劃制定后,定期對所開展的活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)測檢查,通過檢查找出問題和原因并進(jìn)行處理,最終將經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)制定成標(biāo)準(zhǔn)和制度。
2.3、與項(xiàng)目配合,合理編制材料采購需用計(jì)劃
材料的需用計(jì)劃一般由項(xiàng)目的技術(shù)人員編制,其主要依據(jù)是圖示量和施工方案的選擇等具體要求,編制好的材料需用計(jì)劃是材料采購管理中心確定經(jīng)濟(jì)采購量和編制材料采購計(jì)劃的主要依據(jù),材料采購管理中心再依據(jù)采購計(jì)劃確定訂貨點(diǎn)。
A.確定經(jīng)濟(jì)采購量。經(jīng)濟(jì)采購量的總額隨材料數(shù)量、價(jià)格等屬性的變化而增減,主要由訂貨成本、購買成本、儲存成本和缺貨成本四部分構(gòu)成。確定經(jīng)濟(jì)采購量的目的,就是使與材料有關(guān)的上述四項(xiàng)成本總和達(dá)到最低;根據(jù)施工項(xiàng)目的一般情況,由于訂貨成本和儲存成本相對較小,重點(diǎn)要考慮購買成本和缺貨成本之和的最小化,最終得出一定期間的經(jīng)濟(jì)采購量。
B.編制采購計(jì)劃。根據(jù)材料的需用計(jì)劃和采購經(jīng)濟(jì)采購量的分析結(jié)果以及將要選擇的合同類型編制采購計(jì)劃,說明如何對采購過程進(jìn)行管理。根據(jù)項(xiàng)目需要,采購管理計(jì)劃可以是正式、詳細(xì)的,也可以是非正式、概括的,關(guān)鍵強(qiáng)調(diào)其正確性、及時(shí)性和可執(zhí)行性。
2.4、規(guī)范供應(yīng)商管理
在建筑企業(yè)傳統(tǒng)采購管理模式下,由于每次采購量比較少,采購人員一般對供應(yīng)商的選擇和合作都比較隨意。采購的重點(diǎn)放在如何與供應(yīng)商進(jìn)行商業(yè)交易的活動(dòng)上,而不是供應(yīng)商的開發(fā)和利用上,相互之間只有利益關(guān)系沒有信任和合作,大部分是臨時(shí)或短暫的合作關(guān)系,長期穩(wěn)定合作者比較少,因此供應(yīng)商眾多,而真正有勢力、質(zhì)量穩(wěn)定的供應(yīng)商卻沒有給予突出體現(xiàn)。由于供應(yīng)商管理不規(guī)范,各分子公司與供應(yīng)商之間的關(guān)系非常松散,對于所采購物資的價(jià)格變化趨勢、質(zhì)量穩(wěn)定情況、供應(yīng)商的履約能力等信息了解不足。這樣經(jīng)常會導(dǎo)致產(chǎn)生一下情況:一方面使得價(jià)格不易控制,材料質(zhì)量不穩(wěn)定;另一方面交貨時(shí)間也不夠準(zhǔn)時(shí),售后服務(wù)難以保證,供應(yīng)商也不會根據(jù)公司的要求做出過多的改進(jìn)來提高服務(wù)質(zhì)量。
所以,針對這一情況,材料采購管理中心應(yīng)實(shí)行統(tǒng)一管理,做好“合格供應(yīng)商名冊”,以及“供應(yīng)商考察評價(jià)表”,這樣我們就能更好的管理供應(yīng)商,對一些不合格的供應(yīng)商及時(shí)排除在外,從而保留并引入有實(shí)力、服務(wù)完善的大供應(yīng)商,這樣也能保證采購管理工作更好的進(jìn)行,保證了工程質(zhì)量。
2.5、 創(chuàng)新招標(biāo)工作
招標(biāo)采購作為市場經(jīng)濟(jì)條件下競爭采購的一種科學(xué)方式,具有采購過程公開透明、程度規(guī)范的特點(diǎn)。但是由于材料需求具有品種規(guī)范多、技術(shù)質(zhì)量要求復(fù)雜,可變性強(qiáng)、采購批量零散、要求采購周期短,部分品種的可比性差、影響采購的因素多等特點(diǎn),所有品種實(shí)施規(guī)范的招標(biāo)采購難以做到。因此,在企業(yè)備件、材料采購中還必須從實(shí)際出發(fā),結(jié)合不同備件、材料的特點(diǎn),輔以其它采購方式,公開比質(zhì)比價(jià)與公開談判是當(dāng)前市場環(huán)境下的較好選擇。
在建筑工程市場運(yùn)行中,傳統(tǒng)上,工程評標(biāo)辦法主要是“綜合評分法”。但其存在許多明顯的弊端。在如今的采購招投標(biāo)中,已經(jīng)漸漸使用“最低投標(biāo)價(jià)法”。所謂“最低投標(biāo)價(jià)法”是指在滿足招標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性要求和內(nèi)涵相同的條件下,以報(bào)價(jià)最低確定中標(biāo)方的評標(biāo)方法。這種投標(biāo)方式比較符合現(xiàn)在市場競爭的原則,有很多的優(yōu)勢,目前我們材料采購也采用這種招標(biāo)方式,通過各家的報(bào)價(jià),選擇最低的幾家進(jìn)行確標(biāo)。這種方式,在我們不了解市場的情況下,可以讓我們更加明確市場,從而更好的控制成本。
2.6、 搞好業(yè)績考核
建立采購考核機(jī)制是規(guī)范材料管理、降低成本的重要保障。采購渠道的多樣化和價(jià)格的浮動(dòng)性,要求企業(yè)有必要建立采購考核機(jī)制,這樣既有利于降低采購成本,又有利于采購工作的健康開展。建立采購考核機(jī)制,先要成立以單位主管領(lǐng)導(dǎo)、物資、財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門人員組成的采購考核小組,獲取信息的渠道有招標(biāo)公告、行業(yè)刊物、建筑網(wǎng)站等媒體,采購考核小組可以充分利用以上媒體,快速地瀏覽和查詢材料信息,迅速地需求信息,隨時(shí)掌握價(jià)格變動(dòng)情況,并對確定的材料品種價(jià)格進(jìn)行分析篩選,定期編制工程項(xiàng)目施工消耗的材料價(jià)格表。考核水平可以參照上一責(zé)任期末全企業(yè)指標(biāo)綜合完成情況上浮一定比例確定,以體現(xiàn)成本的持續(xù)降低。
2.7、建立信息化采購管理
信息化采購使企業(yè)不再采用人工辦法采購材料,在這一全新的商業(yè)模式下,隨著買主和賣主通過電子網(wǎng)絡(luò)而聯(lián)結(jié),商業(yè)交易開始變得具有無縫性,其自身的優(yōu)勢是十分顯著的。
(1)縮短了采購周期,節(jié)約了大量采購成本。企業(yè)通過信息化采購交易平臺進(jìn)行競價(jià)采購,可以根據(jù)企業(yè)的要求自由設(shè)定交易時(shí)間和交易方式,大大地縮短了采購周期。同時(shí)企業(yè)通過電子采購交易平臺進(jìn)行競價(jià)采購,可以使競爭更完全、更充分,從而使企業(yè)獲得更為合理并且低廉的價(jià)格,從而大大節(jié)省了企業(yè)的采購開支。
(2)增加有效供應(yīng)商。使用采購信息化系統(tǒng),能夠幫助提供企業(yè)采購狀況的準(zhǔn)確數(shù)據(jù),對材料價(jià)格的變化隨時(shí)監(jiān)控,通過信息化采購交易平臺的專業(yè)數(shù)據(jù)庫的幫助,可以跳出地域、行業(yè)的限制,找到更多、更合適的供應(yīng)商??梢愿鶕?jù)供應(yīng)商的資信,整和供應(yīng)商資源。
(3)信息共享方便管理
關(guān)鍵詞:工程公司;材料管理;內(nèi)部環(huán)境
中圖分類號:F540文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1674-1145(2009)27-0019-02
材料管理是工程施工項(xiàng)目成本管理中的一個(gè)重要組成部分,材料管理水平的高低將直接影響到施工企業(yè)的成本、利潤。在企業(yè)管理科學(xué)化、規(guī)范化、經(jīng)濟(jì)利益最大化的新形勢下,企業(yè)間競爭日趨激烈,對材料管理也提出了更高的要求,就優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理環(huán)境而言,必須根據(jù)實(shí)際需要,逐步完善購、運(yùn)輸、驗(yàn)收、保管、發(fā)放和回收等環(huán)節(jié),為材料的采購管理、供應(yīng)商管理、材料的生產(chǎn)耗用管理過程中控制方法的有效運(yùn)用提供一個(gè)良好的運(yùn)行環(huán)境,為企業(yè)預(yù)定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。
一、建立專業(yè)歸口、分類管理的采購管理體系
1.完善材料管理制度。為適應(yīng)市場變化的需要,工程公司應(yīng)該頒布《材料管理辦法》、《材料招標(biāo)采購辦法》、《現(xiàn)場材料管理辦法》等規(guī)章制度。強(qiáng)化材料的歸口管理,分類分級負(fù)責(zé)材料運(yùn)作各個(gè)環(huán)節(jié),使得各個(gè)部門有法可依,有章可循。
2.建立合理的材料采購預(yù)算規(guī)劃。工程公司的財(cái)務(wù)部門、工程技術(shù)部門以及工程實(shí)施部門應(yīng)該合理溝通協(xié)調(diào)并及時(shí)傳達(dá)信息,制定出合理的工程階段性的材料耗用量。以便為工程公司進(jìn)行科學(xué)的采購計(jì)劃提供數(shù)據(jù);為合理地選擇供應(yīng)商提供資料;為工程及時(shí)地對材料的生產(chǎn)耗用進(jìn)行前饋控制和后饋控制提供依據(jù)。
3.嚴(yán)格規(guī)范材料采購審批制度。一般來說,采購審批制度的完善對企業(yè)的業(yè)績有著積極的影響。工程公司對采購業(yè)務(wù)審核分以下幾步進(jìn)行:
(1)采購前的審核。采購員在編制材料采購計(jì)劃時(shí),注明每種材料的名稱、供應(yīng)商情況、購買含稅價(jià)及稅率等內(nèi)容一起呈交技術(shù)部門和財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門根據(jù)所掌握的信息,對材料的價(jià)格、計(jì)劃采購量進(jìn)行認(rèn)真平衡比較;技術(shù)部門則對材料的性能、配比情況加以認(rèn)定。然后兩個(gè)部門共同協(xié)作,采用定性或定量的方法確定出一定的選擇方案。如果申報(bào)符合備選方案,則加蓋“審核”章。反之,提出改進(jìn)方案或否定此采購計(jì)劃。最后報(bào)相關(guān)經(jīng)理批準(zhǔn),審批后計(jì)劃方可執(zhí)行。
(2)貨到后的查驗(yàn)。保管員負(fù)責(zé)核對材料采購計(jì)劃、合同、質(zhì)量證明、票據(jù)等憑證。發(fā)現(xiàn)品名不對、質(zhì)量不當(dāng)、數(shù)量短少、實(shí)際到廠價(jià)高于審批價(jià)格等情況時(shí),有權(quán)拒收并匯報(bào)。對達(dá)不到質(zhì)量要求的材料,按規(guī)定實(shí)行退貨或折價(jià)處理。該辦法防止了在計(jì)劃執(zhí)行過程中“質(zhì)劣價(jià)高”問題的發(fā)生。
(3)票據(jù)結(jié)算前稽核。會計(jì)人員對入庫單和票進(jìn)行審核登記,稽核無誤后加蓋財(cái)務(wù)章,并報(bào)相關(guān)經(jīng)理簽字。
(4)要求企業(yè)每名采購員都要有業(yè)務(wù)記錄手冊,對自己經(jīng)手的業(yè)務(wù)包括供貨單位名稱、材料名、價(jià)格、質(zhì)量、付款方式等都應(yīng)一一詳細(xì)記錄,一旦發(fā)現(xiàn)問題,便可以追溯責(zé)任到人。
4.加強(qiáng)材料采購機(jī)制的內(nèi)部牽制。內(nèi)部牽制是指在部門與部門、員工與員工及崗位之間所建立的互相驗(yàn)證、互相制約的關(guān)系,屬于企業(yè)內(nèi)控制度的一個(gè)重要組成部分。具體分為體制牽制、程序牽制和責(zé)任牽制。(1)體制牽制。組織機(jī)構(gòu)控制是內(nèi)部控制的基礎(chǔ)控制,是其他各項(xiàng)控制能否成功和有效的關(guān)鍵。(2)程序牽制。注重程序控制,其關(guān)鍵是注意內(nèi)部牽制組織的設(shè)計(jì),不相容職務(wù)的分離,以防止差錯(cuò),特別是舞弊的發(fā)生。(3)責(zé)任牽制,內(nèi)部控制承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任。加強(qiáng)材料采購機(jī)制的內(nèi)部牽制就是要從體制牽制、程序牽制、責(zé)任牽制這三方面明確各級各人員的權(quán)限與義務(wù),杜絕各種暗箱操作。
5.結(jié)合市場情況采用科學(xué)合理的采購管理方式。工程公司在實(shí)施采購過程中應(yīng)該實(shí)行雙采購員采購制度。質(zhì)量責(zé)任制度與采購核查制度相分離,采購與定價(jià)制度相分離。形成符合本企業(yè)特點(diǎn)的追求效益最大化的價(jià)格自控、聯(lián)合和監(jiān)控機(jī)制。
二、實(shí)施適應(yīng)市場施工特點(diǎn)的材料計(jì)劃管理方式
工程公司各施工項(xiàng)目單位應(yīng)該根據(jù)計(jì)劃工程進(jìn)度提出各個(gè)施工階段的總體用料計(jì)劃申請表。實(shí)施要以年度、半年度計(jì)劃為預(yù)測,季度、月份計(jì)劃為依據(jù),遇有設(shè)計(jì)變更、停工等要立即編報(bào)追加或核減計(jì)劃為補(bǔ)充的階段性計(jì)劃管理方式。同時(shí),為適應(yīng)施工生產(chǎn)多變的形勢,現(xiàn)行材料計(jì)劃可縮短編制周期,增加編制次數(shù),實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。為提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性,要求計(jì)劃人員注意收集各方面信息,分析、預(yù)測材料市場情況,提高企業(yè)的調(diào)控能力、快速反映能力,密切部門協(xié)作。材料計(jì)劃的編制實(shí)施是財(cái)務(wù)部門、技術(shù)部門、計(jì)劃部門、工程實(shí)施部門協(xié)同配合的結(jié)果。因此,要實(shí)現(xiàn)材料計(jì)劃的全面性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性和預(yù)見性,工程實(shí)施部門應(yīng)加強(qiáng)與技術(shù)、計(jì)劃部門、財(cái)務(wù)部門之間的協(xié)作。材料計(jì)劃要以施工計(jì)劃為基礎(chǔ),以施工技術(shù)部門提供的備料計(jì)劃為依據(jù),及時(shí)掌握施工進(jìn)度和工程信息,及時(shí)變更調(diào)整材料計(jì)劃,同時(shí)計(jì)劃部應(yīng)對工程材料計(jì)劃的及時(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。各部門之間相互協(xié)作各負(fù)其責(zé),共同提高材料計(jì)劃的實(shí)用性。
三、完善材料質(zhì)量控制體系
工程公司要認(rèn)真貫徹落實(shí)質(zhì)量責(zé)任制,加強(qiáng)質(zhì)量管理基礎(chǔ)工作,健全質(zhì)量管理體系。建立相互銜接、相互配合、相互約束的材料采購工作程序,并按工作程序操作、檢查和考核;按材料采購標(biāo)準(zhǔn)化、程序化管理要求,重點(diǎn)落實(shí)材料驗(yàn)收制度和可追溯性制度;在材料計(jì)劃、采購、檢驗(yàn)、保管等各環(huán)節(jié),把質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)到崗位和責(zé)任人,做到工作有記錄、考核有依據(jù)。加強(qiáng)質(zhì)量信息資料管理及項(xiàng)目部的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,確保工程材料采購質(zhì)量。
四、建立完善的材料供應(yīng)商檔案
1.合理地選擇供應(yīng)商。為了確保供應(yīng)商選擇的合理性,應(yīng)該建立供應(yīng)商具體情況的檔案。檔案內(nèi)容應(yīng)該包括以下一些內(nèi)容:供應(yīng)商的地理位置、經(jīng)營能力、財(cái)務(wù)能力、設(shè)備與技術(shù)能力、準(zhǔn)時(shí)交貨能力、產(chǎn)品質(zhì)量、行業(yè)聲譽(yù)與地位、服務(wù)水平等。然后,根據(jù)建立的檔案,合理地對已有的信息進(jìn)行運(yùn)用,建立起適合本企業(yè)的指標(biāo)體系,對供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)地、綜合地評價(jià)。由于這些指標(biāo)的重要性,企業(yè)平時(shí)要注意合理地維護(hù)供應(yīng)商檔案,定期地對供應(yīng)商檔案進(jìn)行更新。
2.采用ABC分類方法,對供應(yīng)商進(jìn)行合理的管理。建立供應(yīng)商檔案后,工程公司可根據(jù)供應(yīng)商與本企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)往來的資金額度和相關(guān)資料,對供應(yīng)商進(jìn)行分類。對不同類型的供應(yīng)商采用不同的管理方法,這樣有利于節(jié)約企業(yè)的人力、物力、財(cái)力。
3.優(yōu)化本企業(yè)供應(yīng)商的結(jié)構(gòu)。不斷優(yōu)化工程公司的供應(yīng)商體系,實(shí)行對A類供應(yīng)商建立長期合作、互榮互利的關(guān)系;對B、C類供應(yīng)商,采用適當(dāng)引進(jìn)新的供應(yīng)商,保持適度的競爭、優(yōu)勝劣汰。這樣,有利于把握到市場的動(dòng)態(tài),保證材料優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)的供應(yīng)。
五、建立價(jià)格信息資料庫
首先,工程公司應(yīng)該建立自上而下的采購體系。材料采購部門要具備材料采購信息中心的功能。能夠廣泛收集市場信息,并及時(shí)向工程公司下屬的項(xiàng)目部信息,從而使企業(yè)的資源得到共享。其次,各項(xiàng)目部也要在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行廣泛深入、細(xì)致的資源調(diào)查,摸清當(dāng)?shù)氐牟牧瞎┙o能力、需求情況、價(jià)格、運(yùn)距、運(yùn)輸能力及季節(jié)性變化對供給能力的影響及價(jià)格浮動(dòng)規(guī)律。再次,可通過網(wǎng)絡(luò)信息、刊物及其他媒介收集信息,以充實(shí)采購部門的信息中心資料庫;還可以由本企業(yè)派駐人員到重點(diǎn)項(xiàng)目施工地,反饋施工地區(qū)的價(jià)格變動(dòng)信息和有關(guān)優(yōu)惠政策。經(jīng)多方采集的信息資料匯入資料庫,提供給價(jià)格論證小組,經(jīng)篩選論證和綜合平衡確定出當(dāng)期的采購價(jià)格,供各項(xiàng)目采購人員和相關(guān)部門使用。這樣采購供應(yīng)工作就能在占有可靠消息的基礎(chǔ)上避免盲目采購,也為采購與定價(jià)制度機(jī)制的分離奠定了基礎(chǔ)。
六、建立計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)
運(yùn)用現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)加強(qiáng)材料管理,通過兩個(gè)系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn),一個(gè)是材料價(jià)格系統(tǒng),另一個(gè)是現(xiàn)場材料管理系統(tǒng)。材料管理系統(tǒng)包括三大部分:材料價(jià)格采集、分析和查詢。采集系統(tǒng)是根據(jù)工程行業(yè)特點(diǎn),制定多材料價(jià)格統(tǒng)計(jì)方法,通過市場調(diào)查,實(shí)地采購方式收集各種材料的信息,保存各種信息記錄。分析系統(tǒng)是將收藏的材料價(jià)格按分公司制定的方法,將統(tǒng)計(jì)分析得出材料的加權(quán)平均價(jià)格(或市場價(jià)格),并可提供各種材料進(jìn)行分類管理,為企業(yè)有關(guān)人員提供可靠、準(zhǔn)確的價(jià)格信息。查詢系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)材料數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程檢索,并增加了一些輔助功能。其中包括材料價(jià)格查詢、新材料、公共信息、搜索引擎和留言板等。
現(xiàn)場材料管理系統(tǒng)包括數(shù)據(jù)采集、查詢、統(tǒng)計(jì)等功能。采集系統(tǒng)主要完成材料管理各項(xiàng)數(shù)據(jù)的錄入工作。具體包括:錄入每月的入庫單、出庫單、材料價(jià)值單,錄入盤點(diǎn)數(shù)。查詢系統(tǒng)主要完成全年各項(xiàng)數(shù)據(jù)的查詢功能。具體包括:查詢支出賬、收入賬、查材料余額(查任一材料的余額數(shù))、查價(jià)格表、查部門代碼、查詢供貨單位(查任一材料的供貨單位)。
七、建立考核與激勵(lì)機(jī)制
在工程公司的材料管理過程中,應(yīng)建立嚴(yán)格的考核機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制,定期進(jìn)行總結(jié)考核。根據(jù)材料管理各個(gè)環(huán)節(jié)中易出現(xiàn)的問題,制訂材料管理考核辦法和考核標(biāo)準(zhǔn),主要包括材料基礎(chǔ)管理、材料計(jì)劃管理、材料領(lǐng)用、材料現(xiàn)場管理、回收復(fù)用修舊利廢、指標(biāo)完成、管理創(chuàng)新等七個(gè)方面,實(shí)行百分制,可按考核側(cè)重點(diǎn)不同賦予不同的權(quán)重??己藢?shí)行月考核兌現(xiàn)制度,定期考核后兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)或處罰,對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)行為要嚴(yán)肅處理。每月末根據(jù)對各單位材料考核得分情況并對照獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核兌現(xiàn),與基層管理技術(shù)人員浮動(dòng)工資掛鉤、與機(jī)關(guān)材料主管部門浮動(dòng)工資掛鉤、與整個(gè)公司效益工資掛鉤,進(jìn)一步增強(qiáng)全體員工的節(jié)約意識;實(shí)行基層單位材料與工資的捆綁結(jié)算,全額互補(bǔ),進(jìn)一步促進(jìn)了大家養(yǎng)成“節(jié)約材料就是增加工資、浪費(fèi)材料就是降低工資”的觀念。
參考文獻(xiàn)
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