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第1篇：辦公室管理存在的問題范文

【關(guān)鍵詞】辦公室節(jié)約用水；經(jīng)濟(jì)管理；投資

在開展節(jié)約用水辦公室的工作中，這項(xiàng)工程的收益容易受很多方面的因素的影響，除了我們能從表面上看出來的問題之外，在其內(nèi)部也深藏著各種各樣的問題，而且隱藏的問題比直觀能看到的問題帶來的危害更大，所以，如果想要促進(jìn)我國單位經(jīng)濟(jì)的不斷向前發(fā)展，就需要我們從各種角度進(jìn)行分析研究，從而制定出合理的解決方案[1]。

一、計(jì)劃節(jié)約用水辦公室內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理存在的問題

第一，固定資產(chǎn)管理混亂。在我國開展的節(jié)約用水辦公室這個(gè)項(xiàng)目中，資金的合理運(yùn)轉(zhuǎn)占據(jù)著很重要的地位，因此對(duì)原先固有資產(chǎn)的管理就顯得尤為重要，雖然對(duì)資產(chǎn)的管理在辦公室節(jié)約用水這個(gè)項(xiàng)目中很重要，但相關(guān)部門在資金的管理這一方面做的并不太好，以至于在資金的管理方面仍存在著很多的問題，在眾多的節(jié)約用水辦公室中，他們沒有對(duì)固有資產(chǎn)的管理投入太多的重視，只是象征性的開設(shè)一個(gè)管理部門，并沒有對(duì)資金管理制定實(shí)質(zhì)性的管理制度。也有很少一部分辦公室針對(duì)資產(chǎn)的管理制定了相應(yīng)的制度，由于他們并不重視這一方面，所以建立的制度不能很好的對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，因?yàn)槿狈煽康墓逃匈Y產(chǎn)管理制度，辦公室節(jié)約用水的資產(chǎn)管理一度陷入迷茫的局面。

第二，超標(biāo)準(zhǔn)列支業(yè)務(wù)招待費(fèi)。為了讓用于辦公室節(jié)約用水的資金都用到實(shí)處，我國對(duì)資金的支出方面做了特別的規(guī)定，規(guī)定中明確說明了用于招待的費(fèi)用不能超過公務(wù)費(fèi)的2%，為了這一規(guī)定可以得到有效的實(shí)施 ，規(guī)定中還對(duì)支出的方面進(jìn)行了更加詳細(xì)的說明，但是由于辦公室節(jié)約用水在資金的管理方面存在的諸多問題，資金的支出并不能得到有效的管理，造成了資金的管理處于較混亂的境地，嚴(yán)重的影響了節(jié)約用水辦公室內(nèi)部財(cái)政的發(fā)展[2]。

第三，亂列支出。在我國官員內(nèi)部仍存在利用公職滿足私欲這一現(xiàn)象，有的工作人員會(huì)利用公款報(bào)銷來為自己謀取私利，因?yàn)榇蟛糠洲k公室沒有對(duì)支出費(fèi)用的報(bào)銷做更詳細(xì)的規(guī)定和要求，進(jìn)行報(bào)銷費(fèi)用的工作人員對(duì)報(bào)銷費(fèi)用的監(jiān)管也比較松懈，在報(bào)銷費(fèi)用的單子上隨便寫上一個(gè)金額都可以報(bào)銷，這就會(huì)造成資金的浪費(fèi)。長久下來，會(huì)嚴(yán)重影響辦公室節(jié)約用水資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

第四，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)薄弱。我們都知道在經(jīng)濟(jì)管理方面，會(huì)計(jì)起著尤為重要的作用。一個(gè)單位的經(jīng)濟(jì)發(fā)展的好壞在一定程度上直接與會(huì)計(jì)的專業(yè)素養(yǎng)掛鉤，如果想要經(jīng)濟(jì)可以快速的發(fā)展，就需要一些高職業(yè)素養(yǎng)的會(huì)計(jì)。但是在辦公室計(jì)劃節(jié)約用水這個(gè)項(xiàng)目中，經(jīng)濟(jì)管理部門的會(huì)計(jì)的專業(yè)素養(yǎng)并不太高，他們的專業(yè)知識(shí)和能力都不能夠滿足辦公室節(jié)約用水經(jīng)濟(jì)管理的需要，如此一來，這就很大程度上制約了辦公室節(jié)約用水的總體發(fā)展。

二、計(jì)劃節(jié)約用水辦公室加強(qiáng)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理的對(duì)策

第一，設(shè)置管理機(jī)構(gòu)，明確管理責(zé)任。如果想把辦公室節(jié)約用水這個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行的更加順利，有必要設(shè)置多個(gè)管理機(jī)構(gòu)對(duì)辦公室節(jié)約用誰的發(fā)展進(jìn)行合理的管理和規(guī)劃。為了避免人浮于事，人力資源部應(yīng)合理給每個(gè)人分配工作，而且分配時(shí)不要出現(xiàn)多個(gè)人負(fù)責(zé)同一項(xiàng)工作的現(xiàn)象，造成人力資源的的浪費(fèi)。同時(shí)注意不要把權(quán)利和責(zé)任集中到某一個(gè)人身上，這容易造成工作中人心的不齊。我國的會(huì)計(jì)法對(duì)單位的工作人員提出明確要求，要求相關(guān)工作人員嚴(yán)格認(rèn)真的核對(duì)上報(bào)財(cái)務(wù)的真實(shí)性。我們知道在辦公室節(jié)約用水的經(jīng)濟(jì)管理是一個(gè)繁瑣而又龐大的項(xiàng)目，對(duì)經(jīng)濟(jì)的管理僅靠財(cái)務(wù)部門的管理人員是不夠的，這需要在職的每一個(gè)人都付出努力，這樣才能實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)濟(jì)更好的管理。

第二，建立完善的內(nèi)部控制體系。采取正確的方法對(duì)經(jīng)濟(jì)進(jìn)行管理可以讓經(jīng)濟(jì)更好的發(fā)展，經(jīng)濟(jì)的發(fā)展可以跟得上事業(yè)發(fā)展的需求，那單位整體就可以得到更好更快的發(fā)展了。因?yàn)樵诠芾斫?jīng)濟(jì)的過程中有時(shí)候會(huì)遇到各種各樣的問題，所以這就需要我們把之前在管理中遇到的問題及解決方案記錄下來，為以后發(fā)生相似案例提供解決辦法。同時(shí)我們也需要針對(duì)辦公室節(jié)約用水建立一定的管理體制。當(dāng)然，我們不可以盲目的建立管理體制，我們可以研究一下其他企I在制定此類制度，吸取有用的經(jīng)驗(yàn)來為自身的發(fā)展鋪墊，同時(shí)也不要忘了考慮自身的發(fā)展情況，這樣制定出來的管理和控制體制才最適合自身發(fā)展需求。在采用制定好的管理和控制體制后，也要時(shí)刻注意在發(fā)展過程中體制有可能存在的問題，發(fā)現(xiàn)問題后即使提出來然后進(jìn)行解決，爭取可以更好地完善管理制度。

第三，完善部的預(yù)算機(jī)制。隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，很多新技術(shù)應(yīng)時(shí)代而出，舊科技則被淘汰。在財(cái)政的預(yù)算方面就發(fā)生這樣的情況，部門預(yù)算代替功能預(yù)算對(duì)財(cái)政進(jìn)行預(yù)算。部門預(yù)算可以更好地對(duì)預(yù)算進(jìn)行掌控。由于部門預(yù)算目前還存在一些問題，需要對(duì)部門預(yù)算做進(jìn)一步的提升，而且我們可以把部門預(yù)算運(yùn)用到各個(gè)部門中，擴(kuò)大部門預(yù)算的作用范圍，讓部門預(yù)算起到更加實(shí)際的作用。在預(yù)算過程中要做好嚴(yán)格的監(jiān)審工作，避免出現(xiàn)有人私自對(duì)預(yù)算結(jié)果進(jìn)行更改的情況。在資金的支出方面要進(jìn)行嚴(yán)格的把控，防止有人對(duì)公款進(jìn)行私自挪用。

第四，加強(qiáng)投資管理。在辦公室節(jié)約用水這個(gè)項(xiàng)目的中，企業(yè)采用了一種比較聰明的營利方式，他們與許多企業(yè)洽談，讓企業(yè)對(duì)這個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行投資，企業(yè)投入一定的資金在這個(gè)項(xiàng)目中，隨著這個(gè)項(xiàng)目的發(fā)展企業(yè)可以投資獲得相應(yīng)的利益。所以由此可以看出投資對(duì)一個(gè)企業(yè)的重要性。投資可以使企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)朝更好的方向發(fā)展，發(fā)展基礎(chǔ)更加穩(wěn)定從而可以減少在企業(yè)運(yùn)營遇到的問題。這樣可以促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)更好更快的發(fā)展?，F(xiàn)在好多企業(yè)都把管理的重心放在了投資上面，因此就需要企業(yè)好好重視投資方面，對(duì)投資進(jìn)行深入研究并制作好相關(guān)文案，掌握好市場的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)，獲取最新的投資動(dòng)態(tài)，這樣可以讓投資獲得更多的利潤。

第五，加強(qiáng)財(cái)政管理干部隊(duì)伍的建設(shè)。內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)管理很大程度上受在職人員的自身職業(yè)素養(yǎng)的影響。如果工作人員的素質(zhì)比較高那么這個(gè)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)的管理自然也會(huì)比較好。既然職員的素質(zhì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展有如此重要的影響，那么企業(yè)的人力資源部在招收新人時(shí)應(yīng)在此方面進(jìn)行嚴(yán)格考察。

第六，培訓(xùn)訓(xùn)練有素的工作人員并且具備高素質(zhì)的職業(yè)道德。我國一直有這樣一個(gè)政策，在職的會(huì)計(jì)可以利用空余時(shí)間繼續(xù)學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)方面的專業(yè)知識(shí)，但是目前好多在職的會(huì)計(jì)都認(rèn)為自己有一份穩(wěn)定的工作了，不想再花什么心思去繼續(xù)學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，只是把繼續(xù)教育當(dāng)成一個(gè)必須要走的形式。但如果節(jié)約用水辦公室向自己內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)可以發(fā)展的更好的話，就應(yīng)該著重提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)，讓他們?cè)诓粩嗵嵘约旱倪^程中可以掌握應(yīng)對(duì)常出現(xiàn)問題的解決方法。防止日后因?yàn)闀?huì)計(jì)的專業(yè)素養(yǎng)不夠?qū)е鲁霈F(xiàn)各種問題。

綜上所述，我國節(jié)約用水辦公室確實(shí)取得了不錯(cuò)的發(fā)展成果，但在辦公室內(nèi)部經(jīng)濟(jì)存在的問題制約了節(jié)約用水辦公室向更好的方向發(fā)展。為了可以讓節(jié)約用水辦公室得到更好的發(fā)展，我們需要針對(duì)這些問題進(jìn)行深入研究和探索，然后給出合理的解決方案，上文也提到了我們可以從制度的制定和會(huì)計(jì)專業(yè)素養(yǎng)的提升兩方面來對(duì)問題進(jìn)行解決，問題得到解決之后我國的節(jié)約用水辦公室才有希望可以更好更健康的發(fā)展下去。

參考文獻(xiàn)：

第2篇：辦公室管理存在的問題范文

關(guān)鍵詞：高層建筑；施工管理；質(zhì)量

隨著城市化進(jìn)程的發(fā)展，高層建筑在城市建設(shè)中發(fā)揮著越來越重要的作用。由于高層建筑結(jié)構(gòu)復(fù)雜，工程量大，涉及工序多，給建筑施工帶來相當(dāng)大的難度，在建筑施工過程中探討合理的施工管理方法對(duì)提高建筑質(zhì)量縮短建設(shè)工期以及控制施工成本都有至關(guān)重要作用。

1.高層建筑施工中的問題

1.1 技術(shù)質(zhì)量方面

現(xiàn)代建筑科技含量高，涉及專業(yè)多，安裝的質(zhì)量技術(shù)要求越來越高。每一個(gè)專業(yè)既有自己的特定位置空間、技術(shù)要求，同時(shí)又必須滿足其他專業(yè)施工的時(shí)間順序和空間位置的合理需求。如果在技術(shù)上未能充分全面考慮，特別是一些交叉部位的細(xì)節(jié)考慮不周，則極易產(chǎn)生問題?，F(xiàn)代建筑的個(gè)性化導(dǎo)致每一棟建筑都是一件特有的產(chǎn)品，每一條管線、設(shè)備都有特定的要求，這在客觀上增加了技術(shù)工作難度，增加了各專業(yè)之間出現(xiàn)矛盾和問題的可能性。同時(shí)由于新技術(shù)、新產(chǎn)品的不斷出現(xiàn)和應(yīng)用，施工人員不能及時(shí)掌握，也會(huì)帶來意想不到的問題。

1.2 管理方面

在現(xiàn)行管理體制下，施工單位分包現(xiàn)象普遍存在，分包單位在工作范圍的界定上很難做到明確具體。主觀上各單位在利益的驅(qū)使下，總希望相關(guān)單位承擔(dān)更多的工作。往往造成工序上的遺漏，人為帶來一些問題，增加了協(xié)調(diào)管理的復(fù)雜性。此外，施工組織管理不健全，施工人員、管理人員的水平素質(zhì)參差不齊，會(huì)給施工中各專業(yè)的協(xié)調(diào)工作帶來困難與不便，也是產(chǎn)生問題的重要原因。

2.高層建筑施要求

2.1施工設(shè)計(jì)與技術(shù)要求

高層建筑施工設(shè)計(jì)要保證高層建筑工程施工設(shè)計(jì)圖紙的完整性。高層建筑工程施工設(shè)計(jì)圖紙的完整性，一方面要求設(shè)計(jì)圖紙數(shù)量的完整性；另一方面要求設(shè)計(jì)圖紙內(nèi)容的完整性。如涵蓋建筑工程主體施工、電氣工程施工、給排水工程施工、防雷消防工程施工等方面。在電氣工程施工平面圖、給排水及防雷消防設(shè)備工程公共平面圖中，都要標(biāo)出與土建工程施工的相關(guān)內(nèi)容。例如墻、柱間尺寸、柱的編號(hào);還應(yīng)說明各房間的各名稱及屋內(nèi)層高、開門的位置、開門的方向等，以便施工時(shí)的協(xié)調(diào)配套和方便。

施工技術(shù)是完成高層建筑的重要保障之一。對(duì)高層建筑全盤及施工個(gè)階段進(jìn)行認(rèn)真切實(shí)的技術(shù)管理，全面科學(xué)組織施工，依據(jù)設(shè)計(jì)和國家施工規(guī)范技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，完成高層建筑的施工任務(wù)，需要做好以下工作：施工組織設(shè)計(jì)分基礎(chǔ)部、主體部和裝飾部三大部分獨(dú)立設(shè)計(jì)，指導(dǎo)施工全過程。認(rèn)真做好圖紙會(huì)審和復(fù)核工作，認(rèn)真按設(shè)計(jì)圖紙和施工規(guī)范要求施工，程序銜接科學(xué)化。高新技術(shù)認(rèn)真把握,重要新技術(shù)項(xiàng)目要制定相應(yīng)的有效技術(shù)措施:如采用高強(qiáng)度混泥土現(xiàn)場拌制、現(xiàn)場泵送,就要采用相應(yīng)的新標(biāo)準(zhǔn)以確保高強(qiáng)度混泥土的強(qiáng)度和質(zhì)量。做好測量工作。測量工作是確保建筑產(chǎn)品按圖施工的基礎(chǔ)性工作，在高層建筑施工中尤為突出。因此，必須配備經(jīng)過專門訓(xùn)練的專職測量人員和高精度的測量儀器，為施工階段提供完整可靠的資料保證。制定完整的技術(shù)措施,從標(biāo)準(zhǔn)上、工藝上知道施工,以確保工程質(zhì)量和工期要求。

2.2建筑施工管理要求

計(jì)劃管理。計(jì)劃管理是一項(xiàng)全面的和綜合性的管理工作，具有系統(tǒng)性，全過程和全員管理的特點(diǎn)，即全面計(jì)劃管理。結(jié)合高層建筑規(guī)模大、基礎(chǔ)深、層數(shù)高和間距較密的特點(diǎn)，做好計(jì)劃管理能更有效地推進(jìn)高層項(xiàng)目的順利施工。

材料管理。材料是建筑質(zhì)量的保障，因此進(jìn)場材料及時(shí)驗(yàn)收。經(jīng)項(xiàng)目部技術(shù)員、材料員共同檢查驗(yàn)收，嚴(yán)格控制、保證所有進(jìn)場材料數(shù)量足、質(zhì)量好。對(duì)進(jìn)入場地原材料及時(shí)復(fù)試檢測，原材料只有合格方能在市場建筑工程中使用，對(duì)有特殊要求的原材料還必須符合設(shè)計(jì)要求。設(shè)備選用塔吊、混凝土泵等先進(jìn)設(shè)備要有專業(yè)人員操作，并定期檢查，以確保工程按時(shí)開工以及施工質(zhì)量要求。選用合格標(biāo)準(zhǔn)的配套機(jī)電設(shè)備，配件和供應(yīng)商的原材料，保證施工質(zhì)量和順利完工。

質(zhì)量管理。質(zhì)量管理是為了保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量所進(jìn)行的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等各項(xiàng)工作的總稱，由于市場建筑施工存在著復(fù)雜的縱橫關(guān)系，非一個(gè)施工單位能夠保證整個(gè)建筑物全部功能的質(zhì)量，從設(shè)計(jì)、施工一直到竣工使用，必須將參加建設(shè)的所有單位組織起來，統(tǒng)一協(xié)調(diào)，分工合作，才能建立起保證體系，確保建筑產(chǎn)品的全部功能質(zhì)量。一方面，提高全體施工人員素質(zhì)，從全面質(zhì)量管理角度對(duì)工程質(zhì)量明確目標(biāo)，按照國家規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行質(zhì)量管理。另一方面，完善質(zhì)量保證體系，做好工程質(zhì)量檢查和驗(yàn)收工作，堅(jiān)持分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量和驗(yàn)收，及時(shí)評(píng)定，保證分項(xiàng)工程質(zhì)量,建立完善的質(zhì)量檔案。

3.高層建筑施工安全管理辦法

3.1實(shí)施安全技術(shù)培訓(xùn)與考核

工程施工安全產(chǎn)生于生產(chǎn)過程中，必須要以“預(yù)防為主”，做好施工前的準(zhǔn)備和施工過程中的監(jiān)督與管理。施工前，要循序漸進(jìn)，分步驟、分階段地進(jìn)行。首先是做好施工前的調(diào)查研究。針對(duì)現(xiàn)場的地形、地物、地貌進(jìn)行勘查、記錄，及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能造成安全隱患的因素，并依據(jù)實(shí)地記錄、設(shè)計(jì)文件做好安全技術(shù)措施的編制，以及現(xiàn)場安全警示的工作。開展好安全生產(chǎn)的宣教，實(shí)施安全技術(shù)培訓(xùn)與考核，并做好安全技術(shù)交底工作。施工中，要遵循“按圖施工”的原則，充分了解、掌握設(shè)計(jì)文件的要求及安全技術(shù)措施的內(nèi)容。

3.1明確安全生產(chǎn)責(zé)任人

在施工中，明確安全控制由項(xiàng)目經(jīng)理全面負(fù)責(zé)，要制定安全管理工作的要點(diǎn)。明確施工安全的承諾與目標(biāo)，要編制工程項(xiàng)目安全計(jì)劃，建立安全生產(chǎn)責(zé)任制，完善安全保證體系。工程項(xiàng)目部要建立安全生產(chǎn)責(zé)任制，把安全責(zé)任目標(biāo)分解到崗，落實(shí)到人。并針對(duì)不同的建設(shè)項(xiàng)目和施工條件，合理地組織人力、財(cái)力、物力，確保施工生產(chǎn)中的安全。

3.2 增強(qiáng)施工人員的安全意識(shí)

要牢固樹立安全生產(chǎn)第一的方針。以專業(yè)安全知識(shí)為內(nèi)容用行政獎(jiǎng)勵(lì)、法律、法規(guī)為手段，全面增強(qiáng)施工人員的安全意識(shí)不斷提高施工人員的自我安全防范能力，明確自己安全生產(chǎn)責(zé)權(quán)、利的關(guān)系，以達(dá)到施工安全效益最佳的目的。主要包括：加強(qiáng)專業(yè)安全知識(shí)、技術(shù)的日常教育與培訓(xùn)，用安全典型事例和事故教訓(xùn)進(jìn)行教育，對(duì)照法律法規(guī)認(rèn)真地進(jìn)行分析、討論。將安全法律、法規(guī)逐件公示在安教宣傳欄中。積極組織各類管理人員，參加好的安全講座和參觀受表彰表揚(yáng)的項(xiàng)目工程。

總之，高層建筑的施工是牽涉到各個(gè)方面的細(xì)致工作。高層建筑因其本身有著顯著特性，從而引發(fā)出諸多不同于其它建筑的特點(diǎn)來。因此，在施工過程中就要求我們搞好各專業(yè)、各部門之間的協(xié)調(diào)與配合，通過扎扎實(shí)實(shí)的工作，使施工水平得到質(zhì)的飛躍，走上一個(gè)新的臺(tái)階，為高層建筑提高質(zhì)量保駕護(hù)航。

參考文獻(xiàn)：

[1]胡勇.高層建筑施工管理及安全措施[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品，2009.18

[2]宋玉琴，劉軍.論高層建筑施工管理[J].商品與質(zhì)量•建筑與發(fā)展，2010.7

[3]劉律平.談高層建筑的施工管理[J].中國科技博覽，2010.14

第3篇：辦公室管理存在的問題范文

前言：

1 南方地區(qū)位置以及氣候特點(diǎn)

近年來，本地區(qū)正以嶄新的精神面貌，大刀破斧地進(jìn)行園林綠化工程建設(shè)，努力把家園建設(shè)成為園林式生態(tài)型的現(xiàn)代化濱海旅游城市。但在城市園林綠化工程建設(shè)過程中也走過了一些彎路，有些經(jīng)驗(yàn)值得總結(jié)。

2 園林綠化工程的前期工作

2.1 熟悉地區(qū)的地理位置以及氣候

本地區(qū)屬亞熱帶海洋性季風(fēng)氣候區(qū)，為海洋季風(fēng)氣候，熱量充足，雨量充沛。土地肥沃，土層深厚，水源充足，較為適宜植物生長。由于受夏季風(fēng)影響，雨量集中夏季，6月最多，故農(nóng)諺有“五月龍須水”之稱。因這時(shí)各種類型的降水如對(duì)流雨、臺(tái)風(fēng)雨、地形雨以至鋒面雨均可產(chǎn)生，又是在全國雨帶移動(dòng)的范圍內(nèi)，所以4至9月雨量超過全年80%，是高水期。但雨量的年變率頗大，需注意防澇。此外，夏秋多臺(tái)風(fēng)，冬春有霜凍陰雨，10月份又可能有寒露風(fēng)，這都是園林綠化種植必需關(guān)注的方面。

土壤類型多樣，有黃壤、紅壤、水稻土、沙質(zhì)土、鹽堿土等。本地區(qū)城市園林綠化工程中種植土多出現(xiàn)黃壤、紅壤和沙質(zhì)土。黃壤和紅壤土呈酸性，南方市場常用的園林植物垂葉榕、人面子、蒲桃、木芙蓉、白蘭、鳳尾竹、金葉榕、含笑、珊瑚藤、鵝掌柴、梔子花等均能在疏松肥沃的酸性或微酸性土壤中生長。

2.2 深刻理解設(shè)計(jì)意圖，組織好設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審工作

追求即時(shí)綠化效果，往往大密度規(guī)劃配置，不考慮遠(yuǎn)景效果。比如揭陽市濱江尚都項(xiàng)目原綠化設(shè)計(jì)施工圖中，為追求即時(shí)效果設(shè)計(jì)種植密度偏大，若按圖施工，完工后將形成一片片密林草地，有些開花小喬木在一段時(shí)間生長后會(huì)被上層喬木所遮蔽，光線不足導(dǎo)致生長不良，或形態(tài)扭曲，甚至不會(huì)開花，降低了植物造景的效果。

3 嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)控制工程施工材料質(zhì)量

3.1 園林綠化施工材料的質(zhì)量控制主要是苗木質(zhì)量的控制

應(yīng)嚴(yán)格按照合同與設(shè)計(jì)要求的樹種、規(guī)格、質(zhì)量，選擇符合標(biāo)準(zhǔn)、生長健壯、樹體豐滿勻稱、樹形優(yōu)美、無病蟲害的苗木，原則上均應(yīng)是袋苗、盆苗等假植苗，同時(shí)做好向陽面標(biāo)識(shí)。外調(diào)品種在種植前7天，向監(jiān)理工程師提供有關(guān)植物品種的詳細(xì)情況。苗木到達(dá)現(xiàn)場后進(jìn)行栽植前，要及時(shí)報(bào)送相關(guān)監(jiān)理部門及時(shí)檢查審核，符合要求才能進(jìn)行下一道工序。

3.2 處理好苗木起運(yùn)、裝卸工作是保障苗木質(zhì)量的重要一環(huán)。

挖掘、包裝：起苗前在樹冠葉面上噴灑P.V.O水分蒸騰抑制劑，可以有效減少葉面水分蒸發(fā)，同時(shí)不會(huì)影響樹木的光合作用，同時(shí)在挖掘時(shí)，盡量減少須根的損傷有利于移植后成活。 運(yùn)輸：樹木裝進(jìn)汽車時(shí)，使樹冠向著汽車尾部，土球靠近司機(jī)室，樹干包上柔軟材料放在木架或竹架上，用軟繩扎緊，土球下墊一塊木襯墊，然后用木板將土球夾住或用繩子將土球縛緊于車廂兩側(cè)。路上跟車員要密切注意安全檢查。卸苗：苗木運(yùn)抵工地現(xiàn)場后，應(yīng)按指定位置卸苗。卸苗要從上到下循序進(jìn)行，嚴(yán)禁整車往下推卸，以免損傷枝干和根系，影響長勢或觀賞效果。卸帶土球苗木時(shí)，可依土球大小采取適當(dāng)?shù)姆绞?。若土球小?0cm，可以一手提樹干一手托土球搬下。若土球大于50cm，可以打開車輛擋板，放上厚木板，從上輕輕滑下。若土球超過80cm以上，則需應(yīng)用吊車配合卸車。不論以何種方式，均要以保護(hù)好樹體和土球完整為原則。采用可靠的挖掘包裝方法：先鏟除根部浮土10CM左右，從切根環(huán)狀溝外側(cè)稍遠(yuǎn)處開挖，至垂直深度80CM處止，然后采用雙層網(wǎng)絡(luò)法對(duì)土球進(jìn)行包扎，如遇土壤干旱，則在挖掘數(shù)天前應(yīng)灌水，以免土球松散。

4 抓住現(xiàn)場施工中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，從細(xì)微之處著手體現(xiàn)工程品質(zhì)和管理水平

4.1 重視土壤的處理工作

土壤的好壞直接關(guān)系到植物今后的生長，要對(duì)其進(jìn)行理化性質(zhì)化驗(yàn)分析，從酸堿度、孔隙度、透水透氣性以及持水性等進(jìn)行分析、測試，再采取相應(yīng)的消毒、施基肥、客土等措施。

尤其是土壤的翻挖深度、客土質(zhì)量、基肥的腐熟程度及施人量、地形的平整度都要符合相關(guān)要求。

4.2定點(diǎn)放線的處理

一般要求位置準(zhǔn)確，標(biāo)記明顯，種植穴標(biāo)明中心點(diǎn)位置，種植槽標(biāo)明邊線，但特殊情況又需靈活處理，如分車帶中栽植喬木，遇路燈燈柱時(shí)，因有與燈柱保持2米距離的規(guī)范要求，放線時(shí)就須靈活處理，適當(dāng)調(diào)整株間距離。另還有行道樹的定點(diǎn)，由于道路兩側(cè)地下管線、消防栓、商店等因素，時(shí)常要適當(dāng)作些調(diào)整。

4.3 種植穴、槽的挖掘

種植穴、槽的挖掘視苗木根系、土球直徑、土壤情況來要求，尤其是土質(zhì)較差的種植穴一定要挖深些，然后進(jìn)行施基肥和客土，以創(chuàng)造有利于植物生長的小環(huán)境。

4.4 把好苗木質(zhì)量關(guān)

對(duì)苗木的品種、株形、冠幅、高度、干徑、土球大小、根系發(fā)育情況等嚴(yán)格把關(guān)，選擇符合設(shè)計(jì)要求、生長健壯、無機(jī)械損傷、無病蟲害的優(yōu)良苗木。

4.5 苗木栽植

苗木栽植前應(yīng)對(duì)苗木根系、樹冠進(jìn)行修剪，拆除帶土球苗木根部的不易腐爛的包裝物；土球的喬木栽植時(shí)，應(yīng)保證土球的完整性以及樹坑大小、深度適中，裸根的，種植穴底部要將土填成錐形；填土?xí)r要分層壓實(shí)，最好用鋤把搗實(shí)，不留空隙；注意觀賞面的朝向。苗木規(guī)格除符合設(shè)計(jì)圖紙要求外，還應(yīng)充分考慮景觀效果，高低層次搭配得當(dāng)，疏密有致。

4.6 澆定根水

栽植后24 小時(shí)內(nèi)必須澆定根水，且要澆透。如在澆注定根水的過程中，土球附近出現(xiàn)塌陷情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行回填并壓實(shí)；如苗木出現(xiàn)傾斜，應(yīng)及時(shí)扶正、培土。

4.7 固定支禪

5 厘米以上的喬木應(yīng)設(shè)支柱固定，固定物應(yīng)整齊美觀。只有嚴(yán)格按施工工序操作，每道工序完工后，經(jīng)監(jiān)理檢查認(rèn)可簽字后，方可移交下一道工序繼續(xù)施工。逐道工序交接檢查一環(huán)扣一環(huán)，才能保證施工質(zhì)量。

4.7 及時(shí)和定期修剪

很多中小喬木雖有樁支撐，但因樹枝過多、樹冠過大，也經(jīng)常出現(xiàn)被吹倒或吹歪現(xiàn)象，主要是枝葉較多、生長較快的品種。如紫荊、大葉紫薇、鳳凰木、桃花心木等，因?yàn)闆]能及時(shí)將過長枝、過密枝進(jìn)行修剪，導(dǎo)致受風(fēng)面過大、容易倒伏。大樹方面，雖說樹大根深，抗風(fēng)能力相對(duì)較強(qiáng)。但也正因?yàn)闃涓?、冠幅大、枝葉多且密，更容易受到臺(tái)風(fēng)傷害。特別是主干道及受風(fēng)處的大樹，往往被攔腰吹斷或者連根拔起。

4.8 雨季施工安排

雨天一般講會(huì)倒影響施工進(jìn)度，然而卻有利于栽后植物的成活和生長。總體上，在保證安全和質(zhì)量的前提下，雨天一般照常施工。搶天晴之際挖掘種植穴。但項(xiàng)目部要及時(shí)做好后勤保障工作。

5 加強(qiáng)園林植物的養(yǎng)護(hù)管理

俗話說“三分種，七分養(yǎng)”，應(yīng)制定科學(xué)細(xì)致的養(yǎng)護(hù)作業(yè)計(jì)劃，并編制養(yǎng)護(hù)管理日程，報(bào)監(jiān)理、業(yè)主核準(zhǔn)。建立專業(yè)專職的養(yǎng)護(hù)管理隊(duì)伍，嚴(yán)格按規(guī)程操作，及時(shí)做好疏枝修剪整形、肥水管理和噴藥等工作。植物成活后就進(jìn)入后期養(yǎng)護(hù)階段，養(yǎng)護(hù)期間應(yīng)根據(jù)苗木的生長情況以及合同相關(guān)規(guī)定進(jìn)行澆水，松土，施肥，除草，修剪，病蟲害防治，防臺(tái)風(fēng)，抗寒措施等作業(yè)；對(duì)生長不良和已死亡的苗木進(jìn)行置換和補(bǔ)種。

第4篇：辦公室管理存在的問題范文

一、總體要求

（一）指導(dǎo)思想

全面貫徹落實(shí)黨的十和十八屆三中全會(huì)精神，以同志講話精神為指導(dǎo)，以加強(qiáng)和改進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)班子作風(fēng)建設(shè)為主要任務(wù)，認(rèn)真做好縣科技局制度建設(shè)工作，確保改進(jìn)工作作風(fēng)制度化、規(guī)范化、常態(tài)化，提高為民服務(wù)能力，為縣域經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提供科技支撐提供制度保障。

（二）基本原則

按照于法周延、于事簡便的原則，圍繞解決“”方面突出問題和規(guī)范機(jī)關(guān)運(yùn)行管理，建立健全行得通、指導(dǎo)力強(qiáng)、能長期管用的制度規(guī)定，以制度機(jī)制建設(shè)鞏固教育實(shí)踐活動(dòng)成果。

二、建設(shè)重點(diǎn)（共16項(xiàng)）

根據(jù)調(diào)研摸底，廢除制度0項(xiàng)，健全制度6項(xiàng)，新建制度10項(xiàng)。

（一）密切聯(lián)系服務(wù)群眾方面（共4項(xiàng)）

1、制定《縣科學(xué)技術(shù)局聯(lián)系服務(wù)群眾制度》，解決聯(lián)系服務(wù)群眾工作中存在的突出問題。

牽頭領(lǐng)導(dǎo)：

責(zé)任股室所：辦公室

完成時(shí)間：2014年9月30日

2、健全《縣科學(xué)技術(shù)局幫扶聯(lián)系村3年規(guī)劃（2013-2015）》，解決聯(lián)系村工作存在的突出問題。

牽頭領(lǐng)導(dǎo)：

責(zé)任股室所：辦公室

完成時(shí)間：2014年9月30日

3、制定《縣科學(xué)技術(shù)局科普工作2年規(guī)劃（2014-2015）》，解決科普工作中存在的突出問題。

牽頭領(lǐng)導(dǎo)：

責(zé)任股室所：信息所

完成時(shí)間：2014年9月30日

4、制定《縣科學(xué)技術(shù)局科技扶貧2年規(guī)劃（2014-2015））》，解決科技扶貧工作中存在的突出問題。

牽頭領(lǐng)導(dǎo)：

責(zé)任股室所：農(nóng)業(yè)社發(fā)股

完成時(shí)間：2014年9月30日

（二）厲行節(jié)約、解決“”突出問題（共5項(xiàng)）

5、健全《縣科學(xué)技術(shù)局會(huì)議制度》，解決會(huì)議召開中存在的突出問題。

牽頭領(lǐng)導(dǎo)：

責(zé)任股室所：辦公室

完成時(shí)間：2014年9月30日

6、制定《縣科學(xué)技術(shù)局公文處理制度》，解決公文辦理中存在的突出問題。

牽頭領(lǐng)導(dǎo)：

責(zé)任股室所：辦公室

完成時(shí)間：2014年9月30日

7、制定《縣科學(xué)技術(shù)局學(xué)習(xí)調(diào)研制度》，解決學(xué)習(xí)調(diào)研中存在的突出問題。

牽頭領(lǐng)導(dǎo)：

責(zé)任股室所：辦公室

完成時(shí)間：2014年9月30日

8、健全《縣科學(xué)技術(shù)局群眾（）工作制度》，解決群眾（）工作中存在的突出問題。

牽頭領(lǐng)導(dǎo)：

責(zé)任股室所：辦公室

完成時(shí)間：2014年9月30日

9、健全《縣科學(xué)技術(shù)局經(jīng)費(fèi)管理制度》，解決經(jīng)費(fèi)管理中存在的突出問題。

牽頭領(lǐng)導(dǎo)：

責(zé)任股室所：辦公室

完成時(shí)間：2014年9月30日

（三）規(guī)范權(quán)力運(yùn)行方面（共3項(xiàng)）

10、制定《縣科學(xué)技術(shù)局組織決策機(jī)制》，解決民主集中制中存在的突出問題。

牽頭領(lǐng)導(dǎo)：

責(zé)任股室所：辦公室

完成時(shí)間：2014年9月30日

11、制定《縣科學(xué)技術(shù)局信息宣傳工作制度》，解決信息宣傳工作中存在的突出問題。

牽頭領(lǐng)導(dǎo)：

責(zé)任股室所：辦公室

完成時(shí)間：2014年9月30日

12、制定《縣科學(xué)技術(shù)局科技項(xiàng)目監(jiān)督管理辦法》，解決科技監(jiān)督管理工作中存在的突出問題。

牽頭領(lǐng)導(dǎo)：

責(zé)任股室所：計(jì)劃工業(yè)股

完成時(shí)間：2014年9月30日

（四）行政效能建設(shè)方面（共4項(xiàng)）

13、健全《縣科學(xué)技術(shù)局黨風(fēng)廉政建設(shè)制度》，解黨風(fēng)廉政建設(shè)工作中存在的突出問題。

牽頭領(lǐng)導(dǎo)：

責(zé)任股室所：辦公室

完成時(shí)間：2014年9月30日

14、制定《縣科學(xué)技術(shù)局行政效能建設(shè)三項(xiàng)制度》，解決行政效能建設(shè)工作中存在的突出問題。

牽頭領(lǐng)導(dǎo)：

責(zé)任股室所：辦公室

完成時(shí)間：2014年9月30日

15、健全《縣科學(xué)技術(shù)局機(jī)關(guān)管理制度》，解決機(jī)關(guān)管理工作中存在的突出問題。

牽頭領(lǐng)導(dǎo)：

責(zé)任股室所：辦公室

完成時(shí)間：2014年9月30日

16、制定《縣科學(xué)技術(shù)局督查落實(shí)制度》，解決督查落實(shí)工作中存在的突出問題。

牽頭領(lǐng)導(dǎo)：

責(zé)任股室所：辦公室

完成時(shí)間：2014年9月30日

三、方法步驟

制度建設(shè)工作，由局辦公室統(tǒng)籌，各股室所具體負(fù)責(zé)組織實(shí)施。

（一）調(diào)研摸底。局辦公室牽頭對(duì)縣科技局涉及局機(jī)關(guān)、行業(yè)性或與群眾密切相關(guān)的制度建設(shè)情況進(jìn)行徹底梳理。與上位法相抵觸、與群眾利益相沖突的制度，要予以廢止；與實(shí)際情況不符合，與群眾利益不相適應(yīng)的制度，要予以修訂；對(duì)存在監(jiān)管真空的，要及時(shí)啟動(dòng)制度調(diào)研論證工作，著力形成行之有效、群眾認(rèn)可、符合工作實(shí)際的制度體系。

（二）制定方案。辦公室牽頭，其他股室所配合，制定制度起草工作方案，明確制度建設(shè)的方向、目標(biāo)、任務(wù)、舉措等主要內(nèi)容。

（三）專項(xiàng)推進(jìn)。落實(shí)牽頭領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任股室所負(fù)責(zé)制度建設(shè)工作，區(qū)分“廢、改、立”，制定工作規(guī)劃，限期完成。

（四）建章立制。辦公室統(tǒng)一將形成制度初稿提交局機(jī)關(guān)干部職工會(huì)議討論，并經(jīng)局黨組會(huì)議審定后通過。

四、推進(jìn)措施

第5篇：辦公室管理存在的問題范文

關(guān)鍵詞：辦公室；綜合管理工作；問題

一、辦公室綜合管理工作的重要性

企業(yè)作為我國市場活動(dòng)的重要參與者，其經(jīng)營發(fā)展都離不開辦公室，不論是大企業(yè)還是小企業(yè)，都不能沒有辦公室這一機(jī)構(gòu)設(shè)置。辦公室屬于一個(gè)單位的行政部門之一，它擔(dān)負(fù)著承上啟下、協(xié)調(diào)關(guān)系、聯(lián)系各方、發(fā)號(hào)施令的任務(wù)。是一個(gè)單位工作運(yùn)轉(zhuǎn)的樞紐和調(diào)度中心。辦公室人員是領(lǐng)導(dǎo)的耳目和左右手，要當(dāng)好助手就必須熟悉上級(jí)文件精神，了解和掌握單位一個(gè)時(shí)期的工作安排及其貫徹落實(shí)情況，了解和掌握一個(gè)時(shí)期內(nèi)職工的思想情緒。對(duì)這些情況，辦公室要及時(shí)調(diào)查收集、分析研究，得出正確的看法，提出加強(qiáng)和改進(jìn)工作的意見和建議供領(lǐng)導(dǎo)參考，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供服務(wù)。辦公室是一個(gè)單位工作運(yùn)轉(zhuǎn)的軸心，是領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系各方的紐帶，是上下級(jí)之間溝通的橋梁，起著平衡各方關(guān)系、協(xié)調(diào)各方工作，化解各種矛盾的作用。辦公室人員必須加強(qiáng)政治理論的學(xué)習(xí)和各項(xiàng)工作的方針政策、規(guī)章制度的學(xué)習(xí)，不斷提高理論水平、思想覺悟、辦事質(zhì)量。做到思維敏捷、處驚不慌、沉著應(yīng)對(duì)、正確銜接，既不將復(fù)雜的問題簡單化，更不將簡單的問題復(fù)雜化，實(shí)事求是地科學(xué)有效地處理好各種關(guān)系，為單位工作的順利開奠定基礎(chǔ)。

二、辦公室綜合管理工作中存在的問題

（一）辦公室任務(wù)繁重

辦公室工作對(duì)于企業(yè)來說既是企業(yè)對(duì)外形象的根本，也是企業(yè)對(duì)內(nèi)管理工作的保障。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的完善，企業(yè)作為市場活動(dòng)的重要參與者，企業(yè)與企業(yè)之間的聯(lián)系也越來越密切。企業(yè)對(duì)外聯(lián)系的加強(qiáng)必然會(huì)增加辦公室工作的任務(wù)，辦公室工作人員在接待了一批又一批的業(yè)務(wù)時(shí)，通常需要花費(fèi)較多時(shí)間去整理，當(dāng)辦公室人員處理的事情增多時(shí)，就會(huì)造成工作出現(xiàn)這樣那樣的問題，不能為企業(yè)準(zhǔn)備齊全的辦公資料。

（二）辦公室工作人員的工作積極性不高

辦公室工作質(zhì)量的好壞與辦公室工作人員有著密切的關(guān)系。在我國當(dāng)前企業(yè)發(fā)過程中，隨著企業(yè)業(yè)務(wù)水平的提高，辦公室工作人員卻沒有得到相應(yīng)的報(bào)酬，往往是付出的勞動(dòng)與得到的報(bào)酬不相符，從而挫傷了他們工作的積極性。其次就是企業(yè)不能針對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展情況采取相應(yīng)的激勵(lì)性措施來提高辦公室工作人員的積極性，辦公室工作人員在這樣的形勢下工作就會(huì)粗心大意，不能保障辦公室工作質(zhì)量。

（三）辦公室工作人員的素質(zhì)低

在我國當(dāng)前企業(yè)發(fā)展過程中，許多企業(yè)辦公室人員秉著有事就做，無事就等的原則，工作主動(dòng)性差，由于辦公室工作任務(wù)繁重，許多辦公室工作人員在重工作壓力下容易出現(xiàn)不禮貌的行為，說臟話，不能在工作中嚴(yán)格律己，從而有損企業(yè)形象，不利于企業(yè)辦公室工作的順利開展。

三、企業(yè)辦公室工作中提高綜合管理工作的策略

（一）抓住重點(diǎn)工作

辦公室工作直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展，對(duì)內(nèi)而言，辦公室工作是企業(yè)內(nèi)部工作的核心，只有做好辦公室工作才能保障企業(yè)其他各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行；對(duì)外，辦公室工作是企業(yè)樹立企業(yè)形象的重要依據(jù)，企業(yè)只有做好辦公室工作才能加強(qiáng)與外界的聯(lián)系，讓外界認(rèn)識(shí)到企業(yè)的實(shí)力和潛在力。針對(duì)我國當(dāng)前企業(yè)辦公室工作任務(wù)繁重，首先企業(yè)要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)模，對(duì)辦公室工作進(jìn)行層次處理，狠抓重點(diǎn)工作，分清主次矛盾和重點(diǎn)工作，花更多的精神搞好政務(wù)服務(wù)。對(duì)辦公室工作分清主次，同時(shí)工作人員更要合理分配工作精力，讓自己有更多的時(shí)間和精力來處理辦公室其他工作，從而保障辦公室工作效率。當(dāng)企業(yè)辦公室人員在接待外來業(yè)務(wù)時(shí)，要切實(shí)做好自身的工作，努力做好服務(wù)，為企業(yè)樹立良好的形象，讓辦事人員來的舒心，走的放心。

（二）完善企業(yè)管理制度

辦公室工作作為企業(yè)發(fā)展過程中的一項(xiàng)重要工作，其工作效率以及工作質(zhì)量與企業(yè)的管理制度有著極大的關(guān)聯(lián)。我國當(dāng)前企業(yè)要想保障辦公室工作順利開展，首先必須健全企業(yè)管理制度，并在不斷實(shí)踐過程中加以完善。企業(yè)制度是維系企業(yè)作為獨(dú)立組織存在的各種社會(huì)關(guān)系的總和。針對(duì)企業(yè)辦公室工作，企業(yè)只有制定科學(xué)、合理的管理制度，才能有效保障辦公室工作的順利進(jìn)行，讓辦公室工作處在一個(gè)健康、穩(wěn)定的環(huán)境中循序漸進(jìn)。其次針對(duì)企業(yè)辦公室工作人員，企業(yè)要采取相應(yīng)的激勵(lì)措施，在工作人員中形成一種競爭意識(shí)，同時(shí)給辦公室工作人員進(jìn)行生活上的補(bǔ)助，讓他們認(rèn)識(shí)到企業(yè)對(duì)自己的重視，從而提高他們工作的積極性，為企業(yè)辦公室工作的開展打下基礎(chǔ)。

（三）加強(qiáng)企業(yè)辦公室人員的培訓(xùn)任重道遠(yuǎn)

員工水平參差不齊，在人格、智力、興趣、經(jīng)驗(yàn)和技能方面，均存在差異，當(dāng)員工面對(duì)任務(wù)繁重的辦公室工作時(shí)，難免會(huì)出現(xiàn)各種抱怨，從而使得其在工作中不上心，歸根結(jié)底在于企業(yè)辦公室工作人員素質(zhì)不夠高，不能適應(yīng)工作中所帶來的困擾和磨煉。為此企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視辦公室工作人員的培訓(xùn)工作，重視高素質(zhì)的員工隊(duì)伍是企業(yè)最重要的競爭因素。不僅加強(qiáng)企業(yè)辦公室工作人員的技能培訓(xùn)，同時(shí)還要加強(qiáng)心理素質(zhì)的培訓(xùn)，通過培訓(xùn)合格后上崗才能在實(shí)際的工作中發(fā)揮應(yīng)有的作用。通過培訓(xùn)，可以提高員工的知識(shí)水平，提高員工的首創(chuàng)精神和創(chuàng)新能力。同時(shí)提高員工工作熱情和合作精神，建立良好的工作環(huán)境和工作氣氛，提高員工的工作滿意感和成就感，從而提高員工隊(duì)伍的整體素質(zhì)，增強(qiáng)企業(yè)競爭力。

結(jié)束語

加強(qiáng)辦公室的綜合管理工作能夠更好地促進(jìn)辦公室的發(fā)展，提高工作效率，從而保證企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]李晉成.淺談煤礦企業(yè)辦公室管理工作存在的問題及對(duì)策[J].東方企業(yè)文化，2013（08）

[2]巨輪.淺談辦公室工作存在的普遍性問題及改進(jìn)措施[J].中小企業(yè)管理與科技（上旬刊），2012（01）

第6篇：辦公室管理存在的問題范文

一、我國醫(yī)院辦公室檔案管理工作中存在的問題

盡管我國大部分醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)部門對(duì)辦公室檔案管理工作都給予了高度重視，并采取了一系列措施提高管理水平，但整體結(jié)果卻顯得有些不盡人意。究其原因，主要是因?yàn)楫?dāng)前檔案管理中仍然存在一些問題尚未解決，這些問題歸納起來，大致包括以下幾個(gè)方面：

（一）檔案管理工作缺乏足夠重視

從我國醫(yī)院辦公室檔案管理工作的整體水平來看，較之一些發(fā)達(dá)國家相比，仍然有很大差距。究其原因，主要是因?yàn)椴糠轴t(yī)院領(lǐng)導(dǎo)部門對(duì)辦公室檔案管理工作缺乏足夠重視，

（二）醫(yī)院辦公室檔案管理現(xiàn)代化水平不高

隨著我國科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展，越來越多的先進(jìn)設(shè)備和技術(shù)被引入到醫(yī)院辦公室檔案管理中，但由于對(duì)這些設(shè)備和技術(shù)缺乏充分利用。從而導(dǎo)致當(dāng)前我國醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)代化水平仍然相對(duì)較低，檔案管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置較為混亂，導(dǎo)致檔案管理工作中盲目性以及隨意性較強(qiáng)，沒有明確的檔案管理工作目標(biāo)以及管理手段。此外，也沒有結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況制定標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的檔案管理模式，而且對(duì)于檔案資料的開發(fā)利用也相對(duì)較為薄弱，這些問題造成了醫(yī)院檔案管理工作水平得不到有效的提升。

（三）管理人員素質(zhì)參差不齊

就我國目前醫(yī)院辦公室檔案管理人員的素質(zhì)現(xiàn)狀來看，很多人員的業(yè)務(wù)技能和管理能力都無法滿足檔案管理的根本需求，尤其是一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院的檔案管理人員，無論是專業(yè)水平還是文化程度，都相對(duì)較低，甚至還有些管理人員是從其他部門轉(zhuǎn)借來的，這類人員往往身兼多職，無法將全部精力放在辦公室檔案管理上，從而導(dǎo)致檔案管理水平等低下，檔案利用率不高。除此之外，醫(yī)院發(fā)展對(duì)辦公室檔案管理人員素質(zhì)要求的不斷提高，但對(duì)員工的培訓(xùn)工作卻并沒有得到有效開展，從而使得員工的業(yè)務(wù)水平和技術(shù)能力落后，在開展管理工作的時(shí)候顯得力不從心，無法提高檔案管理的整體質(zhì)量。

二、醫(yī)院辦公室檔案管理工作中問題的對(duì)應(yīng)策略

辦公室檔案管理工作中存在的問題直接影響了醫(yī)院整體管理水平的提升，同時(shí)對(duì)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)也會(huì)在一定程度上造成阻礙。所以，結(jié)合醫(yī)院發(fā)展的實(shí)際情況，采取針對(duì)性的措施將問題解決非常重要。

（一）完善醫(yī)院檔案管理制度體系

任何一項(xiàng)管理工作都需要有健全的制度作為支撐，辦公室檔案管理也不例外，越是完善的規(guī)章制度，對(duì)檔案管理水平的提升越有利。所以，醫(yī)院若想要從根本上提高辦公室檔案管理水平，就需要結(jié)合醫(yī)院發(fā)展的實(shí)際情況和根本需求，制訂科學(xué)完善的管理制度體系，并確保各項(xiàng)制度能夠在實(shí)際工作中得到切實(shí)落實(shí)，做到責(zé)任明確，量化到人，實(shí)行績效考評(píng)和工效掛鉤的考核機(jī)制，以此來對(duì)員工日常工作的實(shí)際情況進(jìn)行全面了解和掌握，對(duì)工作中存在的不足之處進(jìn)行不斷完善，以此來確保辦公室檔案管理工作有序、高效的進(jìn)行，最終達(dá)到促進(jìn)醫(yī)院良性運(yùn)作的根本目的。

（二）強(qiáng)化辦公室檔案管理意識(shí)，提高檔案管理信息化水平

隨著我國科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，管理信息化也成為了辦公室檔案管理的一個(gè)必然趨勢。為了順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展潮流，必須注重檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)。首先，醫(yī)院應(yīng)該從辦公室檔案管理的內(nèi)容出發(fā)，加大對(duì)先進(jìn)設(shè)備和技術(shù)的投入力度，將計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)充分利用起來，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)管理工作的自動(dòng)化、數(shù)字化。同時(shí)，要強(qiáng)化辦公室檔案管理意識(shí)，從管理者到基層員工，都要從根本上認(rèn)識(shí)到辦公室檔案管理的重要性，從而在工作中不斷對(duì)檔案管理工作進(jìn)行完善。

（三）提高管理人員的綜合素質(zhì)

提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)也是提高辦公室檔案管理工作的一項(xiàng)重要措施，隨著我國醫(yī)院發(fā)展腳步的不斷加快，對(duì)辦公室檔案管理人員的綜合素質(zhì)也提出了更好的要求，企業(yè)若想要從根本上實(shí)現(xiàn)檔案管理人員綜合素質(zhì)的提升，一方面要加強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)工作，提高工作人員的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)水平，另一方面則是要建立健全的獎(jiǎng)懲制度，以此來提高檔案管理人員的工作效率，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

第7篇：辦公室管理存在的問題范文

【關(guān)鍵詞】供電企業(yè);辦公室;措施

隨著如今電力體制逐漸的深化，大多數(shù)供電企業(yè)辦公室面臨著身兼數(shù)職的問題，如若長期如此，將會(huì)造成工作人員壓力大、工作效率低等問題。因此，有必要對(duì)供電企業(yè)辦公室進(jìn)行優(yōu)化與完善，獲得更好的發(fā)展。

1 供電企業(yè)辦公室管理的要求

供電企業(yè)辦公室管理主要有三大功能，分別為管理、協(xié)調(diào)和服務(wù)，這三種功能相互影響、相互作用，缺一不可。辦公室的管理工作要以三大功能為基礎(chǔ)，加強(qiáng)制度的管理，將管理水平上升到新階段。首先，在管理方面：辦公室功能工作不指是企業(yè)日常事務(wù)方面，更要著眼于企業(yè)的經(jīng)營理念、企業(yè)精神、企業(yè)文化、管理策略以及用人觀念等眾多方面進(jìn)行管理研究，提出優(yōu)化的管理方案，在實(shí)踐中進(jìn)行運(yùn)用，真正的對(duì)辦公室管理工作有所提高。其次，在協(xié)調(diào)方面：辦公室作為企業(yè)核心部門，要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)，但不可只簡單地傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)命令，沒有任何的多余交流，乏味的命令傳達(dá)會(huì)降低工作人員的熱情，影響工作質(zhì)量。

2對(duì)供電企業(yè)管理工作的現(xiàn)狀及存在問題的分析

現(xiàn)如今，雖然供電企業(yè)辦公室管理工作在電力企業(yè)發(fā)展的影響下，有一定程度的提高，但其仍存在一些問題需要進(jìn)行改善，下面將分為幾個(gè)方面進(jìn)行討論分析：

2.1 管理制度仍需改善

目前的辦公室管理工作中，管理制度不完善，仍需進(jìn)一步規(guī)范。例如，在發(fā)生突發(fā)事件時(shí)不能做到及時(shí)處理，不僅會(huì)給企業(yè)工作人員帶來壓力，影響工作質(zhì)量，還會(huì)降低管理工作效率，造成大量財(cái)力、物力、人力的損失，對(duì)企業(yè)形象也會(huì)有一定的影響。

2.2隊(duì)伍建設(shè)有待提高

在企業(yè)辦公室管理工作中，人的作用越來越重要。所以對(duì)工作人員和管理人員的素質(zhì)以及技能更加重視?，F(xiàn)代化供電企業(yè)辦公室管理人員的工作人員大多數(shù)未接受專業(yè)培訓(xùn)，因此在實(shí)際工作中不能達(dá)到企業(yè)要求。在思想政治方面素質(zhì)低，工作態(tài)度不夠端正以及服務(wù)意識(shí)薄弱，在工作上沒有正確方向，影響工作水平。

2.3創(chuàng)新意識(shí)不夠強(qiáng)

雖然大部分供電企業(yè)辦公室能夠順利完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作，但是按照標(biāo)準(zhǔn)一絲不茍的工作，流水線的形式傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)命令，讓工作人員產(chǎn)生壓抑情緒，缺乏工作熱情，長此以往影響工作質(zhì)量。因此有必要進(jìn)行對(duì)管理工作的創(chuàng)新，帶動(dòng)企業(yè)工作人員的工作勁頭，提高工作效率。加強(qiáng)對(duì)企業(yè)管理工作的敏銳感與預(yù)見能力，提高企業(yè)工作的穩(wěn)定性。

2.4不夠重視企業(yè)工作的

解決問題、化解糾紛、維護(hù)合法權(quán)益等是企業(yè)的重點(diǎn)。由于供電企業(yè)的重復(fù)現(xiàn)象，使得供電企業(yè)辦公室管理工作的穩(wěn)定性降低，所以應(yīng)重視起辦公室工作。

2.5協(xié)調(diào)能力有待加強(qiáng)

協(xié)調(diào)能力是辦公室管理工作的三大職能之一，管理人員要在基礎(chǔ)管理上，與各方面工作人員建立良好的溝通，不可簡單傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)命令。如若供電企業(yè)辦公室的協(xié)調(diào)能力低下，在工作發(fā)生問題時(shí)，不能得到及時(shí)的處理，工作人員推脫責(zé)任，造成不必要的損失。因此提高協(xié)調(diào)能力十分有必要。

2.6檔案管理工作有待重視

檔案作為企業(yè)重要的一部分，它的管理工作必須要做好。目前企業(yè)雖有歸檔意識(shí)，但是不夠強(qiáng)烈，對(duì)檔案的歸檔不夠重視，尤其是基建工程資料。例如工程資料移交過程中不夠全面、在驗(yàn)收過程中不夠認(rèn)真負(fù)責(zé)等。因?yàn)閷?duì)檔案的管理不夠到位會(huì)引發(fā)多種問題，因此要加強(qiáng)管理人員的歸檔意識(shí)。

3提高供電企業(yè)辦公室管理工作水平的對(duì)策

針對(duì)上面提到的幾種供電企業(yè)辦公室管理存在的問題，提出了相應(yīng)的解決方案。

3.1加強(qiáng)制度的建設(shè)，建立合理的管理工作制度

企業(yè)改革的重中之重就是企業(yè)的發(fā)展能夠依靠法治，因此建立合理的健全管理工作制度是企業(yè)的重要部分，俗話說的好，“沒有規(guī)矩不成方圓?！逼髽I(yè)建立內(nèi)部工作制度時(shí)，應(yīng)該根據(jù)自身企業(yè)管理工作的具體情況進(jìn)行建立。管理人員應(yīng)積極參與，進(jìn)行制度的起草，做好宣傳、協(xié)調(diào)等工作，推進(jìn)企業(yè)管理制度的建設(shè)，為企業(yè)管理制度的改革做貢獻(xiàn)。

3.2加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高工作人員素質(zhì)以及工作技能

工作人員首先要提高道德素質(zhì)。加強(qiáng)政治與道德的學(xué)習(xí)，樹立正確的道德觀與政治方向。其次工作技能也不可忽視。不僅要對(duì)基礎(chǔ)工作熟練，還要具備能力處理突發(fā)事件，要有足夠的知識(shí)儲(chǔ)備，在對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的基礎(chǔ)上不斷進(jìn)行學(xué)習(xí)，提高自身綜合技能。

3.3提高創(chuàng)新意識(shí)

辦公室的管理工作不但要能處理好日常事務(wù)，而且要對(duì)突發(fā)事件游刃有余，這就需要管理人員的創(chuàng)新能力，在處理好日常事務(wù)的基礎(chǔ)上對(duì)管理協(xié)調(diào)以及服務(wù)上進(jìn)行創(chuàng)新。管理人員要在日常事務(wù)中多觀察，大膽進(jìn)行創(chuàng)新，由注意細(xì)節(jié)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)樯朴谧プ〈笫录?，提前做好本職工作，更好更快的完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)。

3.4提高工作穩(wěn)定性

在工作中，針對(duì)發(fā)現(xiàn)的新問題、新現(xiàn)象，供電企業(yè)在以人為本的觀念上，認(rèn)真研究新問題、新現(xiàn)象，將其作為重要問題進(jìn)行解決。在解決過程中，深入到基層，充分利用辦公室的服務(wù)功能，全面了解信息，抓住問題根本，提出解決方案，交給領(lǐng)導(dǎo)，最后確保問題得到真正解決。

3.5提高綜合協(xié)調(diào)能力

辦公室負(fù)責(zé)全企業(yè)的協(xié)調(diào)工作，這需要辦公室具體較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力。企業(yè)辦公室管理人員要統(tǒng)觀全局，處理事情時(shí)，時(shí)時(shí)刻刻牢記大局意識(shí)，堅(jiān)持從企業(yè)的發(fā)展大局出發(fā)，去安排處理問題。處理各部門間問題時(shí)既要遵守制度，又要有一定的靈活性，協(xié)調(diào)好各部門關(guān)系，做到將原則性與靈活性有機(jī)的統(tǒng)一起來。

3.6大力開展檔案管理工作

檔案記錄一個(gè)企業(yè)的發(fā)展，其管理工作要積極進(jìn)行。加大宣傳力度，提高工作人員的歸檔意識(shí)。各項(xiàng)檔案資料不僅要做到完全還要做到及時(shí)歸檔。除此之外加大檔案的考核力度，責(zé)任到個(gè)人，確保檔案管理得到新的提升。

4結(jié)語

隨著電力行業(yè)的不斷發(fā)展，供電企業(yè)辦公室管理工作水平已經(jīng)得到提高，企業(yè)工作質(zhì)量得到改善，但是進(jìn)一步的改進(jìn)工作仍需進(jìn)行，從根本上對(duì)管理工作進(jìn)行改革，建立合理管理制度，改善管理觀念，提高創(chuàng)新意識(shí)，實(shí)現(xiàn)深層次的升華，為供電企業(yè)更進(jìn)一步做好準(zhǔn)備。

【參考文獻(xiàn)】

第8篇：辦公室管理存在的問題范文

關(guān)鍵詞 高效辦公室 創(chuàng)新 管理

中圖分類號(hào)：G640 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

On the Application of Innovation Management

Model in College Office Management

LI Xun

（Xi'an University of Finance and Economics， Xi'an， Shaanxi 710100）

Abstract University office is coordinating the work of a comprehensive university offices， colleges and universities to coordinate the relationship between the various agencies to coordinate communication between the school and the outside world plays an important pivotal role. This paper focuses on the management of the office under the new situation of the university should be innovative in terms of management philosophy， management systems and management， so as to improve the efficiency of the whole office colleges， colleges and universities to meet the development requirements of the office under the new situation.

Key words efficient office； innovation； management

高校辦公室作為學(xué)校的綜合辦事機(jī)構(gòu)，是處理學(xué)校日常事務(wù)、協(xié)調(diào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作、實(shí)現(xiàn)學(xué)校與外界良好溝通交流的重要機(jī)構(gòu)，在整個(gè)管理系統(tǒng)中處于中心位置。高校辦公室既承擔(dān)著一定的行政管理職能，同時(shí)又擔(dān)負(fù)著教研管理和教學(xué)計(jì)劃的執(zhí)行者角色。隨著高校的不斷改革深化，高校辦公室的職能也逐漸向縱深方向發(fā)展，工作內(nèi)容已經(jīng)由單純的科研和教學(xué)管理擴(kuò)展到學(xué)校的各個(gè)領(lǐng)域。因此，過去簡單的管理模式顯然已經(jīng)不能應(yīng)付當(dāng)今復(fù)雜的工作內(nèi)容，高校辦公室應(yīng)該針對(duì)目前辦公室內(nèi)部存在的問題，開拓創(chuàng)新，努力提高自己的水平，更好的服務(wù)于學(xué)校工作。本文重點(diǎn)討論了創(chuàng)新型管理模式在高校辦公室管理中的應(yīng)用，從管理理念、管理方式等方面的創(chuàng)新出發(fā)，優(yōu)化高校辦公室的管理工作，以推動(dòng)高校健康快速發(fā)展。

1 當(dāng)前形勢下高校辦公室管理存在的問題

1.1 管理理念陳舊，職能劃分不清

高校辦公室必須克服過去管理理念陳舊，職能劃分不清的缺點(diǎn)。高校辦公室應(yīng)該轉(zhuǎn)變管理理念，將服務(wù)至上作為自己的工作準(zhǔn)則，加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、團(tuán)隊(duì)意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)。高校辦公室理應(yīng)積極服務(wù)于學(xué)校的教學(xué)和科研工作，服務(wù)于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和全校師生，這是高校辦公室應(yīng)盡的義務(wù)。辦公室所承擔(dān)的任務(wù)更多的是一些煩雜、瑣碎的工作，而每一項(xiàng)工作又要求辦公人員有足夠的耐心和細(xì)心，熱情周到，將服務(wù)意識(shí)貫穿始終，忠于本職工作，盡心盡力地服務(wù)于教學(xué)科研工作中，促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。此外，高校辦公室還存在著職能劃分不清，目標(biāo)不明確的問題。隨著高校改革的深化發(fā)展，辦公室職能也應(yīng)該相應(yīng)作出調(diào)整，如果一味地做著日常重復(fù)的工作，不僅工作效率低下，對(duì)于創(chuàng)新思維和主觀能動(dòng)性的發(fā)揮也會(huì)產(chǎn)生不利影響，長此以往，辦公室人員只會(huì)變得思想僵化，無法面對(duì)一些新情況、新問題。因此，高校辦公室必須首先明確自己的服務(wù)范圍和服務(wù)職能，這樣才能更好地發(fā)揮自己的主動(dòng)性和創(chuàng)造力，更好地服務(wù)于高校工作。

1.2 辦公室工作人員整體素質(zhì)有待提升

辦公室工作講求的是完成工作的效率高、質(zhì)量好，要在保證質(zhì)量的前提下提高辦事效率，協(xié)調(diào)好各方的需求，高校辦公室工作量大，擔(dān)負(fù)的責(zé)任也比較重，因此對(duì)于辦公室工作人員的政治素養(yǎng)、專業(yè)素養(yǎng)都提出了比較高的要求，以便滿足高校辦公室的辦公需要。但從目前情況來看，高校辦公室工作人員更多的是由機(jī)關(guān)干部、教師、輔導(dǎo)員以及直接留校的本科生等人員組成，大多數(shù)人都沒有接受過系統(tǒng)性的行政管理教育，更多的是從自己的經(jīng)驗(yàn)出發(fā)，并且存在著學(xué)歷高低不一、水平參差不齊等現(xiàn)象，這就給高校辦公室的工作帶來了一些問題。尤其辦公室的工作比較繁瑣，對(duì)于剛剛畢業(yè)的學(xué)生來說，辦公室工作枯燥乏味，容易產(chǎn)生倦怠、消極怠工的現(xiàn)象，這些都不利于辦公室效率的提高。此外，現(xiàn)在是信息化的社會(huì)，辦公室工作人員更應(yīng)該具備較高的信息管理水平，這樣不僅能有效提高辦公室的辦事效率，而且能優(yōu)化工作質(zhì)量。

1.3 管理方式落后，管理手段滯后

隨著信息化時(shí)代的來臨，各行各業(yè)相繼進(jìn)入到了網(wǎng)絡(luò)時(shí)代。高校辦公室作為溝通學(xué)校各項(xiàng)事務(wù)的中心，更應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展和進(jìn)步，主動(dòng)調(diào)整自己以適應(yīng)現(xiàn)階段高標(biāo)準(zhǔn)、高要求的工作需要。目前高校辦公室普遍存在著管理方式落后和管理手段滯后的問題，在管理手段上還是沿用傳統(tǒng)的管理方式，人員之間協(xié)調(diào)和配合得不夠密切，團(tuán)結(jié)意識(shí)和服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)，這些都阻礙了高校辦公室的進(jìn)一步發(fā)展和進(jìn)步。同時(shí)，高校辦公室的辦公設(shè)備還較為落后，管理上的信息化也遠(yuǎn)遠(yuǎn)未能達(dá)到要求，缺乏專業(yè)性的信息管理人員，很顯然已經(jīng)不能滿足現(xiàn)階段高校辦公室自動(dòng)化的要求；從管理手段方面來說，還存在著盲目照搬課本或者僵化的管理理論，將其教條化地應(yīng)用于日常管理工作中。另外，管理制度上也不夠科學(xué)，常常憑借自己的主觀好惡和個(gè)人心情作為決策的標(biāo)準(zhǔn)，忽略了整體性和全局性。

2 創(chuàng)新型管理模式在高校辦公室管理中的應(yīng)用

2.1 管理理念的創(chuàng)新

辦公室的管理創(chuàng)新不單單指的是管理方式的創(chuàng)新，管理理念和過程中的創(chuàng)新更是其中的重要一環(huán)。辦公室要實(shí)現(xiàn)管理理念的創(chuàng)新，必須改變傳統(tǒng)式的經(jīng)驗(yàn)管理方式，轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化的科學(xué)管理方式。高校辦公室應(yīng)摒棄過去以參與為主的辦事方式，而應(yīng)該更多地以參謀者的身份參與到高校管理工作中來，積極地為學(xué)校建設(shè)和發(fā)展出謀劃策，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理好內(nèi)外事務(wù)，真正做好本職工作，對(duì)于學(xué)校的決策發(fā)展起到不可或缺的作用。高校管理者必須具有全局意識(shí)，要有總攬全局的魄力和張力，分清當(dāng)前目標(biāo)和長遠(yuǎn)目標(biāo)之間的關(guān)系，既著眼于當(dāng)前應(yīng)該完成的任務(wù)，又要具有長遠(yuǎn)的發(fā)展眼光，真正做到為學(xué)校的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。除了管理者的素質(zhì)需要提高之外，辦公室員工的能力也同樣需要提高，真正實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理、準(zhǔn)確定位，發(fā)揮知識(shí)管理的優(yōu)勢，將個(gè)體通過學(xué)習(xí)過程獲得新知識(shí)、新經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行整理和分享，達(dá)到增長個(gè)人知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的作用，同時(shí)通過分享的過程，整個(gè)團(tuán)隊(duì)從中獲益，運(yùn)用集體的智慧將這些新知識(shí)、新經(jīng)驗(yàn)消化吸收，從而更好地應(yīng)對(duì)各種復(fù)雜的局勢。

2.2 “以人為本”的新型管理方式的應(yīng)用

高校辦公室必須樹立“以人為本”的新型管理方式，注重發(fā)揮個(gè)人的主動(dòng)性和能動(dòng)性，“以人為本”不僅僅要強(qiáng)調(diào)以辦公室管理者為本，更重要的是以辦公室工作人員為本，將工作人員視為工作的主體，而不是被管理的客置。通過了解人的需求和動(dòng)機(jī)，最大限度地激發(fā)人的主動(dòng)性和創(chuàng)造力，提高辦公室的工作效率。說到底辦公室的工作主要也是與人打交道的，服務(wù)于全校師生，服務(wù)于各系領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校各個(gè)機(jī)關(guān)部門，特別是隨著高校管理體制改革的深入，師生的主體意識(shí)大大加強(qiáng)，這就要求學(xué)校辦公室在服務(wù)內(nèi)容上和服務(wù)方式上進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，做到有區(qū)分、有重點(diǎn)的服務(wù)，對(duì)于不同需求和不同內(nèi)容的服務(wù)采取不同的服務(wù)方法，真正做到因地制宜、有的放矢?！耙匀藶楸尽钡墓芾矸绞绞琼槕?yīng)時(shí)展的要求，符合現(xiàn)代化辦公室管理需要的新型管理方法，特別是作為學(xué)術(shù)水平和文化水平都比較高的高校辦公室，在工作和實(shí)踐過程中更要堅(jiān)持貫徹以人為本。此外，過去傳統(tǒng)的“金字塔式”的管理結(jié)構(gòu)也不適應(yīng)目前的發(fā)展需求，容易變得僵化、封閉，制約了創(chuàng)新和組織整體主體的發(fā)揮，因此，必須積極轉(zhuǎn)變管理方式，充分發(fā)揮高校辦公室的綜合管理效用。

2.3 實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理，提高辦事效率

在當(dāng)今信息化社會(huì)，自動(dòng)化辦公在各個(gè)行業(yè)里占據(jù)了越來越重要的位置，網(wǎng)上辦公成為大多數(shù)行業(yè)的首選，高校辦公室作為科研教學(xué)的重要輔助部門，更要緊跟時(shí)代的發(fā)展步伐，積極實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理，提高辦公室工作人員的辦事效率。高校辦公室承擔(dān)著溝通和協(xié)調(diào)的工作，工作強(qiáng)度大也較為煩雜，因此，必須積極發(fā)展現(xiàn)代信息技術(shù)管理創(chuàng)新，擺脫長期依賴于紙質(zhì)的傳統(tǒng)辦公方式，轉(zhuǎn)而發(fā)展網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電子信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，真正實(shí)現(xiàn)了快捷辦公、高效辦公，同時(shí)也確保信息處理的及時(shí)性和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。如重要會(huì)議的安排部署、校內(nèi)通知與文件的等等，過去主要依靠的是口頭傳達(dá)和紙質(zhì)通知，浪費(fèi)了大量時(shí)間和人力，現(xiàn)在只需要通過電腦就能將通知和文件迅速傳達(dá)到相關(guān)辦公室和領(lǐng)導(dǎo)手中，節(jié)約人力、物力、財(cái)力的同時(shí)保證了工作質(zhì)量。此外，網(wǎng)絡(luò)化管理還有利于形成民主化管理模式的形成，教職員工依托網(wǎng)絡(luò)將平時(shí)不好當(dāng)面直說的問題發(fā)表到網(wǎng)絡(luò)上，積極進(jìn)言獻(xiàn)策、參政議政，校領(lǐng)導(dǎo)也可以通過這個(gè)平臺(tái)廣泛征求意見、集思廣益，這樣不僅可以使決策更加科學(xué)和民主，也成功拉近了校領(lǐng)導(dǎo)與廣大師生之間的關(guān)系。高校辦公室通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)全面了解學(xué)校的各種情況和措施以及未來的發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展方向，以便更好地服務(wù)于這個(gè)大的方向和目標(biāo)，積極發(fā)揮個(gè)人的主人翁意識(shí)，實(shí)現(xiàn)管理的靈活性和高效性。

3 結(jié)束語

綜上所述，高效辦公室作為學(xué)校管理工作的重要組成部分，對(duì)于學(xué)校日常工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和學(xué)校政策措施的實(shí)施以及學(xué)校未來的發(fā)展都具有極其重要的作用，在高校中占據(jù)著重要地位。如何打造一支高效的辦公室工作人員隊(duì)伍成了學(xué)校應(yīng)對(duì)未來機(jī)遇和挑戰(zhàn)，提升高?？蒲薪虒W(xué)水平的重要一環(huán)。因此，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的浪潮中，高校辦公室必須順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，在管理理念、管理方式和管理手段方面積極開拓創(chuàng)新，辦公室工作人員在服務(wù)于學(xué)校各項(xiàng)工作，積極完成本職工作之外，還應(yīng)該了解高等教育發(fā)展特點(diǎn)和規(guī)律，提高專業(yè)素養(yǎng)，為學(xué)校的發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，更好地輔助學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)的開展工作。此外，辦公人員應(yīng)樹立正確的人生觀、價(jià)值觀，愛崗敬業(yè)、甘于奉獻(xiàn)，利用現(xiàn)代化新型管理方式實(shí)現(xiàn)管理的科學(xué)化和制度化，建設(shè)快捷、高效的辦公環(huán)境，確保學(xué)校各項(xiàng)工作走上制度化和規(guī)范化，為學(xué)校的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

參考文獻(xiàn)

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[4] 雷虎強(qiáng).人本管理視域下的高校院（系）辦公室管理[J].福建農(nóng)林大學(xué)學(xué)報(bào)（哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版），2007（10）：95-98.

[5] 張紅梅.新時(shí)期強(qiáng)化高校院系辦公室管理工作的思考和探索[J].吉林廣播電視大學(xué)學(xué)報(bào)，2010（10）：82-84.

第9篇：辦公室管理存在的問題范文

關(guān)鍵詞：辦公室；管理工作；問題；綜合管理

辦公室是為公司其它部門提供管理服務(wù)的綜合性部門，承擔(dān)著許多職責(zé)，包括溝通樞紐職責(zé)，負(fù)責(zé)上下級(jí)信息溝通；督辦職責(zé)，負(fù)責(zé)收文發(fā)集中管理與落實(shí)督辦；服務(wù)職責(zé)，負(fù)責(zé)公司的后勤保障組織；參謀職責(zé)，負(fù)責(zé)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息參考和建議等。但當(dāng)前辦公室管理還存在許多問題，采取合適措施解決問題，完善辦公室綜合管理工作，有著重要意義。

一、辦公室管理工作存在的問題

（一）工作目標(biāo)問題

在辦公室管理工作當(dāng)中，工作目標(biāo)不明確現(xiàn)象十分普遍，導(dǎo)致工作缺乏有效計(jì)劃，影響工作效率。工作目標(biāo)不明確主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是辦公室整體層次上，沒有總體工作目標(biāo)和計(jì)劃，辦公室工作的方向、程度與方法等都模糊不清。二是辦公室各個(gè)崗位人員方面，對(duì)自身崗位認(rèn)識(shí)不到位，被動(dòng)地聽從安排進(jìn)行工作，缺乏工作主動(dòng)性，工作沒有目標(biāo)和規(guī)劃。

（二）工作職責(zé)問題

在辦公是管理工作中，工作職責(zé)劃分不清也是一個(gè)較為顯著的問題，具體包括：第一，沒有分清服務(wù)對(duì)象，辦公室不僅僅是為領(lǐng)導(dǎo)層服務(wù)的，基層也是辦公室服務(wù)的重要對(duì)象，但是實(shí)際當(dāng)中，大多辦公室側(cè)重于服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)基層服務(wù)質(zhì)量較差。第二，崗位精細(xì)化水平較低，許多崗位多由其它人員兼職的，有些崗位之間存在交叉重疊，同時(shí)又有部分崗位存在空白，各個(gè)崗位之間職責(zé)不清，溝通不力，降低了辦公室管理效率[1]。

（三）工作人員問題

在辦公室工作人員當(dāng)中，受工作理念、個(gè)人素質(zhì)等因素影響，在實(shí)際工作當(dāng)中，存在著缺乏積極性，服務(wù)態(tài)度不夠熱情，工作拖沓、互相推諉等各種不良現(xiàn)象，對(duì)辦公室本身職能的發(fā)揮造成了嚴(yán)重阻礙。

二、辦公室綜合管理工作完善措施

（一）完善辦公室綜合管理的相關(guān)制度

良好的制度是辦公室綜合管理工作有效開展的重要依據(jù)，是提高工作水平的有效措施。在辦公室綜合管理工作中，其內(nèi)容十分繁雜，如果沒有良好的制度，就會(huì)出現(xiàn)工作混亂無序的情況，因此，完善辦公室綜合管理的相關(guān)制度十分必要。

在辦公室綜合管理制度的完善中，需要充分結(jié)合辦公室工作的實(shí)際情況，借鑒其它成功的制度經(jīng)驗(yàn)，并征集辦公室人員的相關(guān)意見，制定出規(guī)范、科學(xué)的管理制度，明確辦公室工作的程序和職責(zé)，確保辦公室工作的有序、高效開展，從而為其它部門提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

（二）做好辦公室與其它部門間的協(xié)調(diào)

組織協(xié)調(diào)是辦公室的一個(gè)重要職能，主要包括對(duì)外聯(lián)絡(luò)和內(nèi)部其它部門間的協(xié)調(diào)，具體完善措施有：

首先，在對(duì)外聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)方面。對(duì)外聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)根據(jù)聯(lián)絡(luò)對(duì)象的不同，可以分為橫向、縱向協(xié)調(diào)兩種，在聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)過程中，辦公室人員要注重自身形象，做好信息共享、保證信息的時(shí)效性，在維護(hù)企業(yè)形象的同時(shí)，為企業(yè)創(chuàng)造良好外部環(huán)境，贏得各個(gè)方面的大力支持，為企業(yè)發(fā)展提供助力。

其次，在內(nèi)部部門協(xié)調(diào)方面。辦公室與其它內(nèi)部部門之間是相互補(bǔ)充、相互作用的，在日常工作中，辦公室要與內(nèi)部部門間建立良好的溝通、協(xié)調(diào)機(jī)制，第一時(shí)間完成相關(guān)工作命令、匯報(bào)文件等的下達(dá)或上交，并做好內(nèi)部部門彼此間矛盾的調(diào)解，使基層更好領(lǐng)會(huì)工作要求、領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)日常工作情況有全面、實(shí)時(shí)的了解，從而確保決策與執(zhí)行的有效性，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步[2]。

（三）加強(qiáng)辦公室人員整體素質(zhì)的培訓(xùn)

辦公室人員素質(zhì)水平是決定辦公室綜合管理工作效果的重要因素，因此，加強(qiáng)對(duì)辦公室人員整體素質(zhì)的培訓(xùn)十分必要，具體培訓(xùn)要點(diǎn)包括：

首先，業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)。業(yè)務(wù)能力是工作人員高效、準(zhǔn)確完成辦公室工作任務(wù)的基本保障，對(duì)工作效率、效果起著重要影響。在業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)中，要根據(jù)辦公室工作內(nèi)容開展針對(duì)性的培訓(xùn)，并加強(qiáng)對(duì)人員基本能力的考核，提升人員對(duì)工作方法、工作思路的掌握水平，從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)能力的提高。

其次，工作態(tài)度的培訓(xùn)。辦公室工作是瑣碎、枯燥的，長期的重復(fù)性工作會(huì)使人員出現(xiàn)煩躁、應(yīng)付等情況，對(duì)辦公室工作造成嚴(yán)重不良影響。因此，必須加強(qiáng)對(duì)人員工作態(tài)度的培訓(xùn)，提高其工作責(zé)任心，以認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對(duì)待工作，培養(yǎng)其良好服務(wù)意識(shí)，保證辦公室服務(wù)職能的有效實(shí)現(xiàn)。

（四）創(chuàng)新辦公室綜合管理工作的方法

在現(xiàn)代社會(huì)中，辦公室工作方式已經(jīng)與過去有了很大程度改變，創(chuàng)新工作方式，是提高辦公室綜合管理工作水平的重要保障。在工作方法創(chuàng)新中，主要是加強(qiáng)對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用，運(yùn)用先進(jìn)的辦公軟件、設(shè)備，建立統(tǒng)一的辦公室管理系統(tǒng)，提高信息傳輸和處理效率，實(shí)現(xiàn)信息共享，節(jié)省文件傳遞所需時(shí)間，確保文件按時(shí)傳達(dá)，提高工作效率，保證工作質(zhì)量[3]。

三、結(jié)語

綜上所述，辦公室管理工作在企業(yè)中占據(jù)著十分重要的地位，加強(qiáng)對(duì)辦公室管理工作的研究有著重要意義。在當(dāng)前辦公室管理工作中，還存在一些問題，比如目標(biāo)不明確、職責(zé)不清、人員素質(zhì)低等，影響了辦公室功能發(fā)揮，對(duì)此，采取有效的完善措施，提升辦公室管理工作，是企業(yè)應(yīng)當(dāng)關(guān)注的內(nèi)容。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳飛飛.淺析如何做好辦公室的綜合管理工作[J].東方企業(yè)文化，2013，06：103.