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藥品會(huì)計(jì)的職責(zé)主要是對(duì)藥品的購(gòu)進(jìn)和領(lǐng)用、出售以及庫(kù)存管理中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督,保證藥品流通過(guò)程的規(guī)范性和藥品核算的準(zhǔn)確性;加強(qiáng)對(duì)所付藥款的審核和監(jiān)督管理,保證所付款項(xiàng)的準(zhǔn)確性,保障醫(yī)院資金的使用安全;參與藥劑部門(mén)的藥品定期盤(pán)點(diǎn)工作,對(duì)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告進(jìn)行復(fù)核并出具評(píng)估意見(jiàn),對(duì)藥品管理中存在的相關(guān)問(wèn)題提出改進(jìn)方案;針對(duì)藥品管理各部門(mén)的具體問(wèn)題制定出相應(yīng)的考核報(bào)告,并對(duì)需要改善的地方提出相應(yīng)的改進(jìn)建議;對(duì)藥品報(bào)表中的每個(gè)數(shù)據(jù)都要有充分的了解,協(xié)同藥劑部門(mén)對(duì)藥品進(jìn)行檢查和管理,一旦出現(xiàn)相關(guān)問(wèn)題要及時(shí)的進(jìn)行匯報(bào)和處理。
二、醫(yī)院藥品會(huì)計(jì)管理中存在的問(wèn)題
目前,在醫(yī)院的藥品會(huì)計(jì)工作中,主要存在著以下一些問(wèn)題:一是應(yīng)付賬款核算方面存在的問(wèn)題。藥品賒銷(xiāo)是醫(yī)院藥品管理中普遍存在的現(xiàn)象,大多數(shù)醫(yī)院在藥品送達(dá)后一至三個(gè)月才支付貨款,藥品賒銷(xiāo)雖在一定程度上為患者用藥和醫(yī)院管理提供了便利,但也常常會(huì)因?yàn)橘~款拖欠時(shí)間長(zhǎng)、供貨單位眾多、賒銷(xiāo)方式各異等原因,大大增加醫(yī)院藥品會(huì)計(jì)在應(yīng)付賬款核算方面的困難。醫(yī)院對(duì)購(gòu)買(mǎi)藥品欠款采用“應(yīng)付賬款”科目核算,“應(yīng)付賬款”下按各供應(yīng)商設(shè)置二級(jí)明細(xì)科目,由于同一供應(yīng)商的藥品又分中、西、成藥,而且還要進(jìn)行政府招標(biāo)藥品及品等分類(lèi),眾多的分類(lèi)對(duì)查對(duì)賬是一項(xiàng)煩瑣的任務(wù),也導(dǎo)致了在相關(guān)人員進(jìn)行記賬、錄帳和查賬時(shí)所要核對(duì)的數(shù)目就比較多,因此增加了相關(guān)工作人員的工作強(qiáng)度,也加大了出錯(cuò)的概率;另外,發(fā)票的收取也是一個(gè)比較突出的問(wèn)題。由于付款時(shí)間的不確定性,很多藥商是在收到藥款后才開(kāi)具發(fā)票,一些藥品供應(yīng)部門(mén),尤其是通過(guò)財(cái)政專(zhuān)戶(hù)收款的部門(mén)發(fā)票特別難催收,影響了財(cái)務(wù)工作的進(jìn)度。有時(shí)候一些藥商不及時(shí)開(kāi)具發(fā)票,多次催促之后將幾筆轉(zhuǎn)款合開(kāi)在同一張發(fā)票上,在這種情況下,藥品會(huì)計(jì)人員不能將發(fā)票與所付款項(xiàng)一一對(duì)應(yīng),也不符合相關(guān)憑證的搜集和歸檔要求。二是“藥品收入”科目核算的金額與實(shí)際情況不相符。醫(yī)院以計(jì)算機(jī)資料為依據(jù)做會(huì)計(jì)報(bào)表是目前較為普遍的現(xiàn)象,但在實(shí)際工作中,醫(yī)院門(mén)診及住院收費(fèi)報(bào)表中“藥品收入”數(shù)與門(mén)診(住院)藥房的藥品發(fā)出金額會(huì)產(chǎn)生不一致的結(jié)果,主要原因有:由于收費(fèi)員操作失誤或人為地修改相關(guān)收費(fèi)項(xiàng)目,造成“藥品收入”科目與其他科目串戶(hù),從而影響醫(yī)院“藥品收入”數(shù)的真實(shí)性。而會(huì)計(jì)人員往往是根據(jù)報(bào)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)會(huì)計(jì)核算,很少能及時(shí)將“藥品收入”賬戶(hù)的貸方發(fā)生額與藥房藥品實(shí)際發(fā)出數(shù)進(jìn)行核對(duì),因此不能真實(shí)、準(zhǔn)確地反映出藥品收入狀況。三是藥品盤(pán)點(diǎn)不規(guī)范。藥品盤(pán)點(diǎn)人員普遍認(rèn)為醫(yī)院藥品品種繁多,管理復(fù)雜,要求賬實(shí)相符非常困難,所以在盤(pán)點(diǎn)時(shí)只是粗略的點(diǎn)數(shù),藥品盤(pán)盈盤(pán)虧問(wèn)題普遍存在。對(duì)于盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符等問(wèn)題,不能查找出具體原因,也沒(méi)有明確的處理方法和措施,致使財(cái)務(wù)部門(mén)無(wú)法及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理而長(zhǎng)期掛賬,影響了藥品管理的效果和效率。四是庫(kù)存藥品的使用效率有侍提高。藥品是醫(yī)院的重要物資,藥品存貨約占醫(yī)院流動(dòng)資金的40%~60%,如此巨大的資金停留在藥品存貨的物流中,使其喪失了在其他場(chǎng)合所能獲得的收益。醫(yī)院可以運(yùn)用運(yùn)籌學(xué)和統(tǒng)計(jì)學(xué)方法,做好采購(gòu)需求分析,科學(xué)合理地確定各種藥品的儲(chǔ)備定額,確定最佳經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量,在保證藥品正常供應(yīng)的前提下,要盡量減少庫(kù)存,防止積壓。避免盲目采購(gòu)增加藥品庫(kù)存成本。
三、完善藥品會(huì)計(jì)工作的相關(guān)對(duì)策
(一)加強(qiáng)醫(yī)院信息系統(tǒng)管理
現(xiàn)在,許多醫(yī)院已經(jīng)建立起自己的信息管理系統(tǒng),對(duì)醫(yī)院的各項(xiàng)醫(yī)療活動(dòng)進(jìn)行信息化處理。醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院內(nèi)部各部門(mén)間的數(shù)據(jù)共享,減輕了勞動(dòng)強(qiáng)度,同時(shí)輸入的數(shù)據(jù)經(jīng)各部門(mén)之間的核對(duì)、修改,使數(shù)據(jù)的差錯(cuò)率降低,從而確保計(jì)算機(jī)檢索、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表處理、數(shù)據(jù)上報(bào)等結(jié)果的準(zhǔn)確性,使計(jì)算機(jī)管理高效、準(zhǔn)確的特性得到了充分的發(fā)揮。一套完善的會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng),能為醫(yī)院提供更好的藥品管理服務(wù),這就需要醫(yī)院為保證信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行提供技術(shù)支持和維護(hù)服務(wù),各醫(yī)院要配備專(zhuān)業(yè)的系統(tǒng)維護(hù)人員,對(duì)信息處理系統(tǒng)進(jìn)行日常的維護(hù)、管理和分析評(píng)價(jià)等服務(wù),保證醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),從而為醫(yī)院的各項(xiàng)醫(yī)療活動(dòng)提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資源,并根據(jù)業(yè)務(wù)需求的改變,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行必要功能的轉(zhuǎn)變和提升,使其更好地為醫(yī)院的管理提供高效、便捷的服務(wù)。
(二)規(guī)范藥品內(nèi)部核算制度
做好藥品的內(nèi)部核算工作,需要藥品管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)相互協(xié)作,把藥品的運(yùn)作流程細(xì)化到各個(gè)崗位。讓各崗位人員各司其責(zé),擔(dān)負(fù)起各自在醫(yī)院藥品管理中的任務(wù)。醫(yī)院要對(duì)藥品實(shí)行有計(jì)劃的采購(gòu),避免庫(kù)存積壓和滯銷(xiāo);根據(jù)各科室的藥品使用情況進(jìn)行發(fā)放和管理,避免過(guò)度領(lǐng)用造成浪費(fèi);藥品保管員除了要進(jìn)行藥品的簽收、發(fā)放和保管外,還要對(duì)滯銷(xiāo)及即將到期的藥品匯總報(bào)告,提高藥品的使用及管理效率;藥品會(huì)計(jì)應(yīng)該定期對(duì)藥品進(jìn)行對(duì)賬包括藥庫(kù)對(duì)賬和醫(yī)藥公司對(duì)賬,保證醫(yī)院藥品核算賬戶(hù)的準(zhǔn)確性,另外,還要督促相關(guān)人員對(duì)藥品發(fā)票的追繳,對(duì)不及時(shí)開(kāi)具發(fā)票的單位實(shí)行延遲付款等制裁手段,加快會(huì)計(jì)憑據(jù)的收回和歸檔管理。
(三)強(qiáng)化藥品會(huì)計(jì)的監(jiān)督管理職能
目前,隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立、法人治理機(jī)制的進(jìn)一步完善以及人事制度改革的深入,人力資源管理的重心主要是建立和健全企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者的激勵(lì)機(jī)制和約束機(jī)制,將物質(zhì)鼓勵(lì)和精神鼓勵(lì)有機(jī)地結(jié)合起來(lái)。
我國(guó)現(xiàn)行的人力資源會(huì)計(jì)管理除進(jìn)一步加強(qiáng)和完善人力資源費(fèi)用管理外,還有如下特點(diǎn):①人力資源價(jià)值的保值和增值成為企業(yè)會(huì)計(jì)管理的重心。②年薪制、職工持股等管理新舉措的實(shí)施,使得人力資本作為一種與物質(zhì)資本平等的要素進(jìn)入權(quán)益分配領(lǐng)域。③相對(duì)于過(guò)去而言,業(yè)績(jī)考評(píng)和薪酬設(shè)計(jì)等方法的選擇更體現(xiàn)出對(duì)人力資本的傾斜。
一、我國(guó)現(xiàn)行人力資源會(huì)計(jì)管理存在的主要問(wèn)題
盡管我國(guó)現(xiàn)行的人力資源會(huì)計(jì)管理模式有了進(jìn)一步的發(fā)展和完善,但由于人力資源成本與價(jià)值計(jì)量的瓶頸以及人力資源管理的復(fù)雜性,使得人力資源的會(huì)計(jì)管理滯后于現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的需要,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.人力資源投資成本是費(fèi)用化還是資本化缺乏明確的界定標(biāo)準(zhǔn)。人力資源仍無(wú)法像物質(zhì)資源一樣通過(guò)計(jì)提減值準(zhǔn)備來(lái)實(shí)現(xiàn)價(jià)值補(bǔ)償,進(jìn)而提高人力資源質(zhì)量和獲利能力。
2.人力資本價(jià)值核算基本上是空白。在我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)中,人力資源對(duì)企業(yè)價(jià)值增值的貢獻(xiàn)已逐漸超越財(cái)務(wù)資本,人力資源已經(jīng)成為第一位的、具有決定性作用的資源要素,因此企業(yè)應(yīng)及時(shí)將其納入會(huì)計(jì)核算范疇。但在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,人力資源價(jià)值的相關(guān)信息仍被排除在會(huì)計(jì)核算體系之外。
3.人力資本權(quán)益核算滯后于經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要。在企業(yè)改制及管理創(chuàng)新中,通過(guò)職工持股、技術(shù)入股等形式,人力資本已在一定層面上實(shí)現(xiàn)了權(quán)益化,即人力資本跟物質(zhì)資本一樣具有企業(yè)利潤(rùn)的分享權(quán)。而現(xiàn)行的會(huì)計(jì)管理中,對(duì)于人力資本權(quán)益的形成、取得及變動(dòng)缺乏系統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理,在財(cái)務(wù)報(bào)告中人力資本也沒(méi)有與物質(zhì)資本區(qū)分開(kāi)來(lái)(即沒(méi)有單獨(dú)反映人力資本信息),這與企業(yè)實(shí)行的兩權(quán)分離基礎(chǔ)上的權(quán)益產(chǎn)權(quán)觀嚴(yán)重背離。
4.沒(méi)有一個(gè)完整、健全的人力資源會(huì)計(jì)管理模式?!叭肆Y源會(huì)計(jì)”這一名詞引入中國(guó)的二十多年里,我國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)者從未停止過(guò)人力資源會(huì)計(jì)的理論研究,但大都停留在人力資源價(jià)值和成本計(jì)量方面,對(duì)具有中國(guó)特色的人力資源會(huì)計(jì)理論體系的構(gòu)建缺乏整體的把握。由于缺乏規(guī)范的理論體系的指導(dǎo),導(dǎo)致了我國(guó)人力資源會(huì)計(jì)管理在實(shí)務(wù)中缺乏整體的戰(zhàn)略性和可操作性。
二、我國(guó)現(xiàn)行人力資源會(huì)計(jì)管理存在問(wèn)題的根源
1.我國(guó)會(huì)計(jì)目標(biāo)中對(duì)人力資源會(huì)計(jì)管理的忽略。目前,對(duì)會(huì)計(jì)目標(biāo)的研究存在兩種觀點(diǎn):受托責(zé)任觀和決策有用觀。受會(huì)計(jì)環(huán)境的影響,我國(guó)國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)核算體現(xiàn)的是受托責(zé)任觀,主要會(huì)計(jì)目標(biāo)是滿(mǎn)足企業(yè)向國(guó)家報(bào)告受托責(zé)任的需要。即使是上市公司,由于國(guó)家基本控股,其會(huì)計(jì)的主要目標(biāo)也是滿(mǎn)足向國(guó)家報(bào)告受托責(zé)任的需要。
受托責(zé)任觀認(rèn)為,能最有效地反映受托責(zé)任履行情況的是關(guān)于歷史經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的信息,財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)以反映歷史經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?yōu)橹鳌S捎谌肆Y源投資成本及價(jià)值計(jì)量的困難,我國(guó)人力資源市場(chǎng)發(fā)展嚴(yán)重滯后,企業(yè)用人機(jī)制單一、僵化,以歷史成本來(lái)計(jì)量人力資源投資成本和價(jià)值并不可行,這些都造成目前我國(guó)人力資源會(huì)計(jì)管理的相關(guān)信息無(wú)法滿(mǎn)足受托責(zé)任觀會(huì)計(jì)目標(biāo)對(duì)會(huì)計(jì)計(jì)量可驗(yàn)證性和客觀性的基本需求,也是我國(guó)會(huì)計(jì)理論構(gòu)架中人力資源會(huì)計(jì)長(zhǎng)期得不到發(fā)展的重要原因。
2.我國(guó)人力資本產(chǎn)權(quán)制度模糊。改革開(kāi)放以來(lái),盡管我國(guó)企業(yè)實(shí)施了產(chǎn)權(quán)制度改革,但產(chǎn)權(quán)的深層次問(wèn)題并沒(méi)有解決,改革的對(duì)象僅為法人產(chǎn)權(quán),對(duì)自然人產(chǎn)權(quán)的改革嚴(yán)重滯后。目前的廠長(zhǎng)、經(jīng)理作為自然人一般還不具備取得產(chǎn)權(quán)的條件,對(duì)他們的激勵(lì)和約束機(jī)制很不完善。
這種人力資本產(chǎn)權(quán)的長(zhǎng)期模糊與缺失,一方面使得我國(guó)企業(yè)的用人機(jī)制僵化、人力資源配置落后和效益低下,另一方面也使得與經(jīng)濟(jì)發(fā)展相適應(yīng)的會(huì)計(jì)理論框架一直以來(lái)以物質(zhì)資本為核心,無(wú)法對(duì)產(chǎn)權(quán)模糊的人力資本實(shí)施必要和完善的會(huì)計(jì)管理。
三、我國(guó)人力資源會(huì)計(jì)管理的發(fā)展:人力資源戰(zhàn)略會(huì)計(jì)管理框架的構(gòu)想
21世紀(jì)的全球經(jīng)濟(jì)已進(jìn)入一個(gè)超級(jí)競(jìng)爭(zhēng)年代,而企業(yè)能否獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)歸根到底取決于企業(yè)所能為顧客創(chuàng)造的價(jià)值,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略旨在根據(jù)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的決定因素建立一種持久性獲利的地位。越來(lái)越多的研究結(jié)果表明:企業(yè)的人力資源管理實(shí)踐可以對(duì)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)產(chǎn)生強(qiáng)烈的影響?!叭肆Y源是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要來(lái)源”的觀點(diǎn)不斷得到認(rèn)同。實(shí)施人力資源戰(zhàn)略管理,把人力資源管理與企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)結(jié)合在一起,是我國(guó)企業(yè)取得長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要途徑,而與之對(duì)應(yīng)的人力資源會(huì)計(jì)管理的內(nèi)容也將進(jìn)一步拓展。
二十多年的經(jīng)濟(jì)體制改革已為我國(guó)人力資源管理掃清了思想觀念和制度層面上的障礙。企業(yè)如何順應(yīng)外部的體制改革之勢(shì),如何加強(qiáng)人力資源會(huì)計(jì)管理,提高核心競(jìng)爭(zhēng)力,從而形成宏觀與微觀的互動(dòng),這是我國(guó)企業(yè)界面臨的重大課題。構(gòu)建人力資源戰(zhàn)略會(huì)計(jì)管理框架是我國(guó)人力資源會(huì)計(jì)管理的必然要求,是大勢(shì)所趨。
筆者在考慮我國(guó)人力資源會(huì)計(jì)管理的歷史發(fā)展局限、現(xiàn)實(shí)發(fā)展環(huán)境之后,借鑒國(guó)外先進(jìn)人力資源戰(zhàn)略會(huì)計(jì)管理模式,構(gòu)建了一個(gè)人力資源戰(zhàn)略會(huì)計(jì)管理框架。該框架由兩部分構(gòu)成,一是人力資源戰(zhàn)略全程的會(huì)計(jì)管理,二是人力資源戰(zhàn)略年度的會(huì)計(jì)管理。其具體內(nèi)容如下圖所示:
上圖說(shuō)明:①戰(zhàn)略全程的會(huì)計(jì)管理的內(nèi)容決定了人力資源戰(zhàn)略年度的會(huì)計(jì)管理,如:人力資源戰(zhàn)略目標(biāo)的制定決定了人力資源戰(zhàn)略年度的日常人力資源管理活動(dòng),因而也影響了其會(huì)計(jì)管理的具體內(nèi)容。②人力資源戰(zhàn)略年度的會(huì)計(jì)管理通過(guò)傳統(tǒng)的人力資源會(huì)計(jì)來(lái)實(shí)施。戰(zhàn)略全程的人力資源會(huì)計(jì)管理采用的方法主要有:平衡計(jì)分卡、成本動(dòng)因分析法、價(jià)值鏈方法等。③通過(guò)傳統(tǒng)人力資源會(huì)計(jì)管理方法,形成企業(yè)人力資源戰(zhàn)略年度的信息。④部分人力資源戰(zhàn)略年度信息反饋給管理層。根據(jù)信息及時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略,同時(shí)更新人力資源戰(zhàn)略全程的會(huì)計(jì)管理內(nèi)容。部分戰(zhàn)略年度人力資源信息通過(guò)平衡計(jì)分卡、成本動(dòng)因分析法等方法進(jìn)行再處理。⑤人力資源戰(zhàn)略信息的生成。⑥“”為信息流。
人力資源戰(zhàn)略全程的會(huì)計(jì)管理是對(duì)整個(gè)人力資源戰(zhàn)略期間的戰(zhàn)略計(jì)劃、戰(zhàn)略實(shí)施、戰(zhàn)略控制和戰(zhàn)略評(píng)價(jià)活動(dòng)的會(huì)計(jì)管理。其主要包括:①對(duì)企業(yè)人力資源戰(zhàn)略目標(biāo)及年度計(jì)劃的制定提供相關(guān)信息,并做出可行性分析;②戰(zhàn)略年度人力資源投資的預(yù)算制定及分解;③人力資源戰(zhàn)略的績(jī)效評(píng)價(jià);④人力資源戰(zhàn)略信息的披露。
會(huì)計(jì)分析是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,為企業(yè)計(jì)劃的制訂提供依據(jù),促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。會(huì)計(jì)分析還可以對(duì)企業(yè)業(yè)績(jī)和各員工業(yè)績(jī)進(jìn)行分析,總結(jié)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的優(yōu)點(diǎn)與不足,進(jìn)一步完善公司的經(jīng)營(yíng)方案。員工業(yè)績(jī)考核分析可以促進(jìn)公司制訂合理的方案進(jìn)行人員管理,最大限度的地調(diào)動(dòng)員工的積極性,進(jìn)一步提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。
2市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下會(huì)計(jì)管理中存在的問(wèn)題
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的作用越來(lái)越重要,所以,對(duì)會(huì)計(jì)管理的要求也越來(lái)越高。但是,首先許多企業(yè)仍舊意識(shí)不到會(huì)計(jì)管理的重要性,觀念未得到及時(shí)的更新,會(huì)計(jì)管理不能為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供信息數(shù)據(jù)支持。其次,信息技術(shù)在會(huì)計(jì)管理中的使用較少,不能滿(mǎn)足信息社會(huì)發(fā)展的要求。最后,會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和信息素養(yǎng)較低,不能充分發(fā)揮會(huì)計(jì)管理的作用。
2.1落后的管理觀念。
傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)管理僅僅是對(duì)財(cái)務(wù)信息的加工,只是對(duì)財(cái)務(wù)的簡(jiǎn)單管理,是活動(dòng)產(chǎn)生后的一種總結(jié)性的工作,未能為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供一些關(guān)鍵性的信息。會(huì)計(jì)用來(lái)記錄在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中財(cái)務(wù)的變化,財(cái)產(chǎn)的流動(dòng),為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供完整的財(cái)務(wù)記錄,是一種原始憑證。這種記錄只是簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)陳列,未能得出一些有效的決策信息。會(huì)計(jì)最大的作用就是通過(guò)記錄形成預(yù)算,控制成本,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的費(fèi)用嚴(yán)格控制,降低生產(chǎn)成本,從而提高經(jīng)濟(jì)效益。
2.2管理技術(shù)有待改進(jìn)。
信息技術(shù)不斷發(fā)展,逐漸應(yīng)用到各個(gè)行業(yè)中,部分企業(yè)的會(huì)計(jì)管理已經(jīng)全面實(shí)現(xiàn)了信息化,充分利用了信息技術(shù),設(shè)計(jì)專(zhuān)門(mén)的軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)管理。但是,大多數(shù)會(huì)計(jì)管理工作比較落后,仍是傳統(tǒng)的加工計(jì)算,盡管在一些報(bào)表中使用信息技術(shù),但只是簡(jiǎn)單的應(yīng)用。在一些關(guān)鍵性的工作中仍需進(jìn)一步的提高。
2.3會(huì)計(jì)管理意識(shí)不足,人員素質(zhì)較低。
許多企業(yè)仍舊只是把會(huì)計(jì)管理工作看作是對(duì)財(cái)務(wù)的加工計(jì)算,對(duì)成本的控制,沒(méi)有意識(shí)到會(huì)計(jì)管理在整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的作用,因此,對(duì)會(huì)計(jì)管理工作不夠重視。一些會(huì)計(jì)管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)有待提高,不再只是簡(jiǎn)單的成本計(jì)算。工作人員的信息素養(yǎng)較低,不能意識(shí)到市場(chǎng)中存在的有價(jià)值的信息,從而阻礙了會(huì)計(jì)管理作用的發(fā)揮。
3會(huì)計(jì)管理中問(wèn)題解決策略探析
會(huì)計(jì)管理工作中存在著一些問(wèn)題,本文針對(duì)存在的問(wèn)題從以下三個(gè)方面進(jìn)行分析。首先,要增強(qiáng)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)管理工作的重視程度,讓管理者充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)管理的作用。其次,引進(jìn)先進(jìn)技術(shù),提高管理工作的效率,發(fā)揮會(huì)計(jì)管理的信息作用。最后,進(jìn)一步提高工作人員的各項(xiàng)基本素質(zhì),從而發(fā)揮會(huì)計(jì)管理的作用,提高經(jīng)濟(jì)效益。
3.1樹(shù)立正確的會(huì)計(jì)管理觀念
會(huì)計(jì)管理工作不在僅僅是成本預(yù)算的管理,會(huì)計(jì)管理可以獲取市場(chǎng)中的信息,為決策提供依據(jù)。讓會(huì)計(jì)管理參與到經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策之中,會(huì)計(jì)管理掌握著最新最全的市場(chǎng)數(shù)據(jù),而且聯(lián)系著企業(yè)的各個(gè)部門(mén),可以為決策提供數(shù)據(jù)支持,也可以促進(jìn)決策的貫徹執(zhí)行。會(huì)計(jì)管理要深入到企業(yè)的各項(xiàng)工作中去,不能只是簡(jiǎn)單的成本預(yù)算,應(yīng)形成一套有效的體系,使財(cái)務(wù)管理開(kāi)展到各個(gè)部門(mén)中去,不能只是一個(gè)部門(mén)的單一管理,要與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的特點(diǎn)相結(jié)合,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)管理的作用。在信息化時(shí)代,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)逐步發(fā)展,對(duì)企業(yè)的及時(shí)創(chuàng)新提出了更高的要求。作為主要管理環(huán)節(jié)的會(huì)計(jì)管理也要及時(shí)創(chuàng)新,以滿(mǎn)足社會(huì)發(fā)展的需求,建立適用于當(dāng)前經(jīng)濟(jì)模式的會(huì)計(jì)管理體系,提高工作效率,進(jìn)而提高經(jīng)濟(jì)效益。
3.2會(huì)計(jì)管理的現(xiàn)代化
會(huì)計(jì)管理要適應(yīng)全球化、信息化的要求,商品的一體化越來(lái)越透明,競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,作為主要管理環(huán)節(jié)的會(huì)計(jì)管理自然要加入其中。會(huì)計(jì)管理要加強(qiáng)信息化管理,引進(jìn)信息技術(shù),充分利用信息資源,提高管理效率,將獲取到的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成決策最有力的依據(jù)。會(huì)計(jì)不再是傳統(tǒng)意義上的管錢(qián),管理內(nèi)容日漸豐富,其中對(duì)人力資源的管理比較重要,合理的考核制度可以調(diào)動(dòng)員工的積極性。我們要學(xué)習(xí)國(guó)際上先進(jìn)的會(huì)計(jì)管理方法,傳統(tǒng)的成本和收益衡量已經(jīng)不能滿(mǎn)足社會(huì)的需要,要用會(huì)計(jì)管理來(lái)決定預(yù)算和收益,可以采取目標(biāo)的形式公布收益,從而帶動(dòng)工作人員的積極性。建立會(huì)計(jì)管理的數(shù)據(jù)庫(kù),現(xiàn)在的社會(huì)就是一個(gè)數(shù)據(jù)社會(huì),可以利用云計(jì)算的技術(shù)和一些相關(guān)技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,為企業(yè)的決策提供數(shù)據(jù)支持,對(duì)經(jīng)濟(jì)走勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè),掌握最新的市場(chǎng)狀況,提供經(jīng)濟(jì)效益。
3.3增強(qiáng)會(huì)計(jì)管理工作人員的素質(zhì)
人力資源是一個(gè)企業(yè)的重要資源,工作人員的積極性在一定程度上決定著企業(yè)的效益,所以要對(duì)人才進(jìn)行合理的安排,發(fā)揮最優(yōu)的作用。會(huì)計(jì)管理人員的工作就對(duì)人才的合理安排有著非常重要的影響,他們要對(duì)每個(gè)員工進(jìn)行考核,并提供相應(yīng)的升遷意見(jiàn),所以會(huì)計(jì)管理人員在企業(yè)中有著很重要的影響作用,他們自身的素質(zhì)至關(guān)重要。首先,專(zhuān)業(yè)素質(zhì)要進(jìn)一步的提高,提升對(duì)數(shù)據(jù)的分析能力,對(duì)數(shù)據(jù)的加工運(yùn)算。增強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的使用,在信息化時(shí)代下,對(duì)信息技術(shù)的掌握嚴(yán)重影響著工作效率。其次,提高會(huì)計(jì)管理工作人員的信息素養(yǎng),在進(jìn)行數(shù)據(jù)搜集后,可以分析出有用的信息為決策提供依據(jù)。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下,市場(chǎng)信息的掌握對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)有著很大的影響。
4結(jié)語(yǔ)
會(huì)計(jì)管理制度或制度體系是指企業(yè)為實(shí)現(xiàn)預(yù)定的會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)設(shè)計(jì)目的,由各種會(huì)計(jì)因素構(gòu)成的,具有一定功能的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)形態(tài)。通常而言,企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度或制度體系因所處航運(yùn)行業(yè)的環(huán)境的差異,對(duì)企業(yè)各自的要求有所差異。因此,航運(yùn)企業(yè)的會(huì)計(jì)管理制度有著眾多不同的發(fā)展和導(dǎo)向,從而發(fā)展出了各種不同風(fēng)格的航運(yùn)企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度。與此同時(shí),會(huì)計(jì)管理制度的發(fā)展和特色在其發(fā)展構(gòu)建過(guò)程中也確定了會(huì)計(jì)管理制度的基本構(gòu)成及構(gòu)成各要素之間內(nèi)在相互依存、相互制約的關(guān)系。航運(yùn)企業(yè)的會(huì)計(jì)管理制度和管理模式作為一個(gè)總的、概括的系統(tǒng),其中的構(gòu)成要素就是該系統(tǒng)中的各個(gè)子系統(tǒng)。航運(yùn)會(huì)計(jì)管理制度或者制度體系的幾個(gè)子系統(tǒng)可以歸納如下:航運(yùn)業(yè)會(huì)計(jì)管理制度的發(fā)展行業(yè)特色,航運(yùn)業(yè)駐地會(huì)計(jì)規(guī)范,航運(yùn)企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度或制度體系,航運(yùn)企業(yè)會(huì)計(jì)人才管理體系。航運(yùn)業(yè)會(huì)計(jì)管理制度的發(fā)展行業(yè)特色是最基礎(chǔ)的組成成分,它在較大的程度上確立了會(huì)計(jì)管理制度或制度體系的基本走向,處在最上面的層次;航運(yùn)業(yè)駐地會(huì)計(jì)規(guī)范在會(huì)計(jì)管理制度的形成過(guò)程中反映了其發(fā)展特色。航運(yùn)企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度或制度體系是企業(yè)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)中涉及面最廣的因素,它涉及到的會(huì)計(jì)實(shí)踐的各個(gè)方面;航運(yùn)企業(yè)會(huì)計(jì)人才管理體系是參照航運(yùn)行業(yè)的會(huì)計(jì)管理制度體系,分步驟建立的并一步一步完善。航運(yùn)企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度作為國(guó)家的一個(gè)行業(yè)會(huì)計(jì)管理體系,從宏觀上需要遵守國(guó)家對(duì)于會(huì)計(jì)行業(yè)的管理法規(guī)和制度,遵守會(huì)計(jì)業(yè)理論和實(shí)踐的發(fā)展方向及其規(guī)則,并在國(guó)家法律、規(guī)定和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上確定航運(yùn)行業(yè)、航運(yùn)企業(yè)的具體文件規(guī)范。
二、航運(yùn)企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度的影響因素
航運(yùn)企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度和管理模式屬于國(guó)家社會(huì)經(jīng)濟(jì)的范疇,其發(fā)展和構(gòu)建當(dāng)然受到中國(guó)現(xiàn)有經(jīng)濟(jì)發(fā)展的制約。中國(guó)現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)管理方法、經(jīng)濟(jì)管理模式及經(jīng)濟(jì)發(fā)展的水平都在一定程度上影響航運(yùn)企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度和會(huì)計(jì)模式。
1.經(jīng)濟(jì)制度
目前我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體制是公有制為主體的經(jīng)濟(jì)體制。該經(jīng)濟(jì)體制的確定的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)社會(huì)總體效益的最大化,同時(shí)以先富帶動(dòng)后富,最終實(shí)現(xiàn)共同富裕。航運(yùn)企業(yè)的會(huì)計(jì)管理制度的建設(shè)及其逐步完善的途徑要和我國(guó)目前的經(jīng)濟(jì)制度和經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、發(fā)展目標(biāo)協(xié)調(diào)。這樣,會(huì)計(jì)管理制度和管理模式在實(shí)現(xiàn)企業(yè)所有者權(quán)益的同時(shí)能夠兼顧到我國(guó)的國(guó)民經(jīng)濟(jì)的全局利益。特別的,對(duì)于航運(yùn)行業(yè)中的各個(gè)企業(yè),在確定行業(yè)和本企業(yè)的會(huì)計(jì)管理制度和制度體系時(shí),需要照顧到該制度或模式能否符合我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)管理政策和管理制度的要求,能否滿(mǎn)足為宏觀管理提供其所需要的會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和信息。
2.經(jīng)濟(jì)模式
我國(guó)的國(guó)民經(jīng)濟(jì)經(jīng)過(guò)幾十年的高速前進(jìn),已經(jīng)逐漸發(fā)展了極具中國(guó)特色的經(jīng)濟(jì)管理方式。當(dāng)然,我國(guó)制造業(yè)為主、外向型經(jīng)濟(jì)為主的經(jīng)濟(jì)管理方式和管理模式的建立和發(fā)展離不開(kāi)我國(guó)航運(yùn)企業(yè)的支撐。盡管目前我國(guó)大多數(shù)中大型航運(yùn)企業(yè)仍為國(guó)有企業(yè)或國(guó)有控股企業(yè),政府也傾向于通過(guò)分析航運(yùn)企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)告來(lái)分析該行業(yè)的盈利狀況。但由于航運(yùn)企業(yè)目前也存在大量船舶掛靠的狀況,會(huì)計(jì)報(bào)告所涉及的相關(guān)企業(yè)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)所得可能會(huì)在一定程度上有出入,因此,也無(wú)法保證航運(yùn)企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)告準(zhǔn)確性,也保障不了航運(yùn)企業(yè)法人和股東的權(quán)益。根據(jù)以上的分析,我國(guó)的社會(huì)主義初級(jí)階段的國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展階段和社會(huì)制度,以及我國(guó)目前確立的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方向?qū)竭\(yùn)企業(yè)的會(huì)計(jì)管理制度和制度體系的建設(shè)途徑有著具體的要求。我國(guó)的航運(yùn)行業(yè)會(huì)計(jì)管理制度和制度體系的建設(shè)路經(jīng)應(yīng)當(dāng)是首先滿(mǎn)足服務(wù)于整個(gè)國(guó)家和社會(huì)的主體經(jīng)濟(jì)實(shí)體(國(guó)有企業(yè))的要求及符合全體社會(huì)效益。在此基礎(chǔ)上,會(huì)計(jì)管理制度需要對(duì)行業(yè)企業(yè)的船舶產(chǎn)權(quán)和債權(quán)進(jìn)行確定,通過(guò)會(huì)計(jì)管理制度規(guī)定的會(huì)計(jì)信息為行業(yè)、企業(yè)的科學(xué)管理提供數(shù)據(jù)支撐。
3.經(jīng)濟(jì)水平的制約
我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平雖然經(jīng)過(guò)幾十年的高速發(fā)展,但與全球的發(fā)達(dá)國(guó)家相比,還存在相當(dāng)?shù)牟罹?。體現(xiàn)在會(huì)計(jì)管理水平上也十分明顯,如會(huì)計(jì)管理創(chuàng)新能力的不足。我國(guó)仍處在發(fā)展中國(guó)家的水平,現(xiàn)階段我國(guó)航運(yùn)企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度的建設(shè)途徑應(yīng)當(dāng)立足自身、根據(jù)我國(guó)的實(shí)際情況和企業(yè)自身的管理水平來(lái)定制。在不斷地摸索過(guò)程中確定一種有助于航運(yùn)企業(yè)行業(yè)發(fā)展和企業(yè)微觀效益相互協(xié)調(diào)統(tǒng)一的航運(yùn)企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度。
三、航運(yùn)企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度的建設(shè)
依據(jù)我國(guó)目前在經(jīng)濟(jì)運(yùn)行體系中的管理制度,以及航運(yùn)企業(yè)自身的財(cái)務(wù)發(fā)展需求,可從會(huì)計(jì)管理制度本身、信息系統(tǒng)以及監(jiān)督制度等方面考慮建設(shè)航運(yùn)企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度的途徑。
1.會(huì)計(jì)管理制度或制度體系
航運(yùn)企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度或制度體系是本行業(yè)或企業(yè)根據(jù)國(guó)家有關(guān)會(huì)計(jì)從業(yè)管理的法律法規(guī),同時(shí)根據(jù)航運(yùn)企業(yè)行業(yè)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)踐要求和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)從業(yè)素質(zhì)進(jìn)行編寫(xiě)設(shè)計(jì)的、用于在會(huì)計(jì)實(shí)踐中指導(dǎo)航運(yùn)企業(yè)的工作制度或制度體系。在航運(yùn)企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度中最重要的是機(jī)構(gòu)的設(shè)置。航運(yùn)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)是這個(gè)行業(yè)中企業(yè)管理和實(shí)踐其根據(jù)國(guó)家規(guī)范和行業(yè)特點(diǎn)所確立的會(huì)計(jì)實(shí)踐的工作機(jī)構(gòu)。在一個(gè)航運(yùn)企業(yè)中,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)是否齊全、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)各個(gè)職能崗位之間的運(yùn)行是否順暢,將對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行及質(zhì)量有著重要的影響。因企業(yè)設(shè)立一個(gè)符合本行業(yè)特點(diǎn)的、工作實(shí)踐高效的機(jī)構(gòu)對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是無(wú)論如何都非常必要的。一個(gè)高效、符合企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要求和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)于會(huì)計(jì)部門(mén)能否提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,并利用這些信息服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)是體現(xiàn)會(huì)計(jì)管理水平的最重要一環(huán)。高效、準(zhǔn)確地企業(yè)會(huì)計(jì)部門(mén)最重要的特點(diǎn)是企業(yè)的財(cái)務(wù)目標(biāo)和會(huì)計(jì)部門(mén)實(shí)踐方向是高度統(tǒng)一的,不能出現(xiàn)整體利益和局部利益方向相反的情況。一定要防范局部目標(biāo)、利益和企業(yè)的整體財(cái)務(wù)要求出現(xiàn)差異而出現(xiàn)局部和整體之間目標(biāo)相反的情況。同時(shí),企業(yè)內(nèi)各個(gè)業(yè)務(wù)局部、各部門(mén)之間必須要規(guī)劃一致,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)總體高效。最后,航運(yùn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)的內(nèi)部各個(gè)工作環(huán)節(jié)需要做到責(zé)權(quán)清晰,配合一致。其次是航運(yùn)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)審內(nèi)控制度能夠做到細(xì)致、明確無(wú)歧意。企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)、會(huì)計(jì)組織的內(nèi)審內(nèi)控制度是航運(yùn)企業(yè)內(nèi)部各有關(guān)職能部門(mén)、各有關(guān)履職人員之間,在從事經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)實(shí)踐過(guò)程中相互聯(lián)系、相互制約的一種內(nèi)部管理制度。航運(yùn)企業(yè)自身為提高會(huì)計(jì)的工作質(zhì)量,根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)信息需求部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)的要求高效工作。立足這樣一種考慮,企業(yè)的會(huì)計(jì)管理制度需要確保會(huì)計(jì)工作中各種數(shù)據(jù)的采集、加工、輸入輸出準(zhǔn)確及時(shí),同時(shí)保障企業(yè)財(cái)務(wù)敏感信息的安全性。從這個(gè)目標(biāo)出發(fā),航運(yùn)企業(yè)必須要在會(huì)計(jì)管理制度中確定內(nèi)審內(nèi)控程序和各項(xiàng)制度安排得詳細(xì)規(guī)定。內(nèi)審內(nèi)控制度的程序和制度安排包含以下幾個(gè)方面:企業(yè)管理職務(wù)職權(quán)的內(nèi)部隔離和相互制約、企業(yè)各項(xiàng)跨級(jí)事務(wù)處理的授權(quán)、企業(yè)定期業(yè)績(jī)匯總和制約、企業(yè)的內(nèi)審和內(nèi)控等。這些方面共同作用,才能在整體上達(dá)到企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的要求,使得航運(yùn)會(huì)計(jì)管理制度能夠成為企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的重要推動(dòng)力。最后,航運(yùn)企業(yè)需要保證的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)的提高。航運(yùn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的主體是懂得航運(yùn)知識(shí)和財(cái)務(wù)知識(shí)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員。對(duì)于這些財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的有效管理,特別是對(duì)于其素質(zhì)的培養(yǎng)和提高,并不斷地保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員能夠提高各個(gè)方面的業(yè)務(wù)能力,包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)能力和行業(yè)專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平。另外,會(huì)計(jì)人員在實(shí)踐工作中積累的寶貴經(jīng)驗(yàn)也是航運(yùn)企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度和會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的非常重要的組成。這些經(jīng)驗(yàn)也是保障會(huì)計(jì)從業(yè)人員在航運(yùn)企業(yè)中會(huì)計(jì)的工作質(zhì)量的重要因素。會(huì)計(jì)職業(yè)道德和航運(yùn)知識(shí)的水平的提高和完善是保證航運(yùn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量這個(gè)目標(biāo)的兩個(gè)輪子。會(huì)計(jì)職業(yè)道德是指會(huì)計(jì)行業(yè)的管理人員和從業(yè)人員在實(shí)踐、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作過(guò)程中應(yīng)當(dāng)遵循的一些基本道德標(biāo)準(zhǔn)。但另一方面,在航運(yùn)企業(yè)中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)從業(yè)人員還需要掌握相當(dāng)?shù)暮竭\(yùn)知識(shí),雖然對(duì)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人員所要求的航運(yùn)知識(shí)和一般專(zhuān)業(yè)航運(yùn)知識(shí)有所區(qū)別。航運(yùn)企業(yè)中會(huì)計(jì)人員所需要的航運(yùn)知識(shí)是在長(zhǎng)期航運(yùn)企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)踐過(guò)程中一步一步實(shí)踐、總結(jié)和提煉出來(lái)的,既符合會(huì)計(jì)的專(zhuān)業(yè)要求,也符合航運(yùn)的行業(yè)特點(diǎn)。由于航運(yùn)企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員對(duì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的掌握要通過(guò)會(huì)計(jì)人員自覺(jué)履行來(lái)體現(xiàn),所以航運(yùn)企業(yè)在設(shè)置其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度的時(shí)候,需要對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員加以提倡和激勵(lì)其對(duì)航運(yùn)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)。
2.航運(yùn)業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
航運(yùn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的功能主要是為航運(yùn)業(yè)或企業(yè)的會(huì)計(jì)信息需求人員,比如企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層和行業(yè)主管部門(mén),提供與企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策或行業(yè)政策制定相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,并能夠確保其所提供信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。航運(yùn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:航運(yùn)企業(yè)會(huì)計(jì)政策、航運(yùn)企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)體系、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)質(zhì)量指標(biāo)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息程序等。航運(yùn)企業(yè)的會(huì)計(jì)政策是會(huì)計(jì)從業(yè)人員在航運(yùn)企業(yè)具體經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,在會(huì)計(jì)實(shí)踐時(shí)所需要符合德具體國(guó)家或行業(yè)的法規(guī)、政策、標(biāo)準(zhǔn)或者航運(yùn)業(yè)這個(gè)行業(yè)所采取的具體會(huì)計(jì)實(shí)踐。按我國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,一個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)質(zhì)量特征包括可靠性、可比性、及時(shí)性、一貫性和明晰性。在航運(yùn)企業(yè)的實(shí)際操作中,需要根據(jù)本航運(yùn)企業(yè)的情況將指標(biāo)確定,以便于航運(yùn)企業(yè)及其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)的人員實(shí)踐。
3.企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)和監(jiān)督制度
管理會(huì)計(jì)是二十世紀(jì)初產(chǎn)生的一門(mén)新興的會(huì)計(jì)分支學(xué)科,它把會(huì)計(jì)信息應(yīng)用于企業(yè)管理,為經(jīng)營(yíng)決策優(yōu)化和提高經(jīng)營(yíng)效率提供各種有用的方案和資料,從而幫助企業(yè)管理者做出正確的決策。目前管理會(huì)計(jì)在我國(guó)企業(yè)界特別是大中型企業(yè)中已經(jīng)得到了較為廣泛的推廣和應(yīng)用,為更多的決策者、理財(cái)人所掌握和利用,顯示出旺盛的生命力和廣闊的發(fā)展前景。目前,管理會(huì)計(jì)運(yùn)用于高校的財(cái)務(wù)管理尚處于摸索階段,但管理會(huì)計(jì)在高校的應(yīng)用必將對(duì)資源的優(yōu)化配置、資金使用效率的提高以及財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化起到促進(jìn)的作用。
一、管理會(huì)計(jì)運(yùn)用于高校財(cái)務(wù)管理的必要性
會(huì)計(jì)的職能是包括反映、監(jiān)督和參與經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)和決策。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要注重前兩個(gè)基本職能,而管理會(huì)計(jì)注重預(yù)測(cè)和決策。管理會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程的主要目的有四個(gè):一是預(yù)測(cè),為編制財(cái)務(wù)計(jì)劃提供依據(jù);二是控制,在執(zhí)行過(guò)程中進(jìn)行核算并跟蹤管理;三是決策,通過(guò)核算結(jié)果對(duì)可選方案提出最優(yōu)方案;四是評(píng)價(jià),對(duì)實(shí)際業(yè)績(jī)進(jìn)行考核并為下一會(huì)計(jì)期間積累資料。管理會(huì)計(jì)運(yùn)用于會(huì)計(jì)的一些方法,為規(guī)劃、決策、控制與考核提供資料信息,為決策者提供最終決策依據(jù)。管理會(huì)計(jì)偏重于為單位內(nèi)部管理服務(wù)。
目前,我國(guó)高等教育辦學(xué)機(jī)構(gòu)、投資渠道、培養(yǎng)方式等教育體制狀況不一。但財(cái)務(wù)管理模式基本大同小異,大都采用高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度進(jìn)行核算,很少為學(xué)校的發(fā)展提供決策依據(jù),未能行使管理會(huì)計(jì)的職能。面對(duì)各種不同的條件和對(duì)象,如何運(yùn)用管理會(huì)計(jì)的內(nèi)容進(jìn)行規(guī)劃、預(yù)測(cè)、控制、評(píng)價(jià)是現(xiàn)今財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)主要目標(biāo)。管理會(huì)計(jì)中獨(dú)特的預(yù)測(cè)方法,可以根據(jù)各種不同備選方案選出最優(yōu)方案,進(jìn)而可以為高校投資發(fā)展決策,制定招生計(jì)劃及確定最低收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等提供決策依據(jù)。因此,高等學(xué)校在其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中充分運(yùn)用管理會(huì)計(jì)這一手段,對(duì)其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)加以反映、監(jiān)督、預(yù)測(cè)和控制,從而提供決策的依據(jù)是十分必要的。
二、管理會(huì)計(jì)在高校財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用分析
(一)投資決策的應(yīng)用
目前,我國(guó)高校已經(jīng)進(jìn)入快速發(fā)展期,大多數(shù)高校需要擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模,投資需求大。如何能使資金增值,避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),做到少花錢(qián)多辦事,實(shí)現(xiàn)低成本擴(kuò)張,將是高校財(cái)務(wù)管理中的一個(gè)重要課題。高??梢赃\(yùn)用管理會(huì)計(jì)中的貨幣時(shí)間價(jià)值和投資的風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值兩個(gè)基礎(chǔ)概念進(jìn)行決策分析。如果將資金存入銀行,可以獲得利息,幾乎沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn);如果將資金購(gòu)買(mǎi)股票,可獲得高于銀行存款利息幾倍的報(bào)酬,但風(fēng)險(xiǎn)卻較大。高校財(cái)務(wù)管理可以運(yùn)用概率分析的方法對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬做出科學(xué)的比較。以現(xiàn)金凈流量,內(nèi)含報(bào)酬率為評(píng)價(jià)指標(biāo),采用多元化投資策略,優(yōu)化投資組合,形成一個(gè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)分散而投資效益達(dá)到最大點(diǎn)的投資組合。管理會(huì)計(jì)中的投資決策方法將對(duì)高校財(cái)務(wù)管理工作有很大的幫助。
(二)預(yù)算管理的應(yīng)用
管理會(huì)計(jì)的規(guī)劃控制職能主要是通過(guò)全面預(yù)算來(lái)實(shí)現(xiàn),其中財(cái)務(wù)預(yù)算處于核心地位。目前,大部分單位在編制財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí),一般是以以前各種費(fèi)用的實(shí)際支出數(shù)為基礎(chǔ),對(duì)預(yù)算期內(nèi)的變化因素進(jìn)行調(diào)整來(lái)確定。這種做法的一般缺點(diǎn)是將原來(lái)不合理的費(fèi)用支出甚至錯(cuò)誤決策帶來(lái)的不必要支出繼續(xù)存在下去,從而繼續(xù)造成浪費(fèi),既不符合真實(shí)性,也缺乏客觀性。特別是在高等學(xué)校由于實(shí)行收付實(shí)現(xiàn)制的會(huì)計(jì)原則,支出又不盡均衡,如一次高額購(gòu)入大型實(shí)驗(yàn)設(shè)備即作為設(shè)備購(gòu)置費(fèi)一次列支,而不是以折舊形式計(jì)入成本(支出),以“以前實(shí)際支出數(shù)”為基礎(chǔ)的不合理性顯而易見(jiàn),或造成經(jīng)費(fèi)支出浪費(fèi)、或造成經(jīng)費(fèi)安排不到位。零基預(yù)算就是以“零”為基礎(chǔ)編制計(jì)劃和預(yù)算的方法,或者說(shuō),零基預(yù)算是寫(xiě)在“白紙”上的預(yù)算。這種編制預(yù)算的方法不從原有的基礎(chǔ)出發(fā),根本不考慮基期的費(fèi)用支出水平,一切以“零”為起點(diǎn),從根本上來(lái)考慮各個(gè)費(fèi)用項(xiàng)目的必要性及開(kāi)支規(guī)模。具體到高校就是要根據(jù)年度或預(yù)算期的事業(yè)發(fā)展規(guī)劃以及教學(xué)計(jì)劃、科研計(jì)劃、購(gòu)置計(jì)劃、維修計(jì)劃等,充分考慮支出的必要性以及價(jià)格質(zhì)量等因素,按照有關(guān)的定額、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編制。為了發(fā)揮預(yù)算對(duì)支出的控制作用,預(yù)算的編制要力求明晰、詳盡,增強(qiáng)預(yù)算本身的可操作性和對(duì)支出規(guī)模支出過(guò)程的可控制性,做一件事清清楚楚、花一分錢(qián)明明白白,力戒“大概、可能、差不多,然而恐怕很難說(shuō)”的模糊預(yù)算,起不到應(yīng)有的控制作用,形同虛設(shè),計(jì)劃要切實(shí)可行、預(yù)算要執(zhí)行嚴(yán)格,同時(shí)要考慮執(zhí)行中的變化因素,安排預(yù)算要留有余地、以利于防范突發(fā)事件和確保資金周轉(zhuǎn)。同時(shí)還需要做好有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、定額資料的積累工作。
(三)成本二分法的應(yīng)用
現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)的成本二分法不僅適用于生產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,同樣也適用于高校的財(cái)務(wù)管理。它通過(guò)分析學(xué)生數(shù)量與辦學(xué)成本的依存關(guān)系,可以清楚地掌握學(xué)生數(shù)量對(duì)哪些項(xiàng)目產(chǎn)生影響,從而能合理地安排支出,有效地配置資源和節(jié)約成本,提高辦學(xué)效益。具體表現(xiàn)為:
1.固定成本:指在一定限度內(nèi)不受學(xué)生數(shù)量變動(dòng)影響而固定不變的成本。如:離退休費(fèi)、儀器設(shè)備或教學(xué)設(shè)備等。另外,管理會(huì)計(jì)還將固定成本按其支出數(shù)額在實(shí)際工作中能否改變,進(jìn)一步細(xì)分為酌量性成本和約束性成本。酌量性成本:指管理當(dāng)局的決策行為能改變其數(shù)額的成本,如培訓(xùn)費(fèi)、招生廣告費(fèi)等。約束性成本:指管理當(dāng)局的決策行為不能改變其數(shù)額的成本,如離退休費(fèi)、房屋及設(shè)備租金等。對(duì)固定成本,高校在編制預(yù)算時(shí),其應(yīng)用主要包括:要分清那些經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目是屬于固定成本、酌量性成本,還是約束性成本;在編制預(yù)算時(shí),要想降低酌量性成本,必須從精打細(xì)算,厲行節(jié)約,減少絕對(duì)額著手;降低約束性成本,要從經(jīng)濟(jì)合理、規(guī)模適度地利用高校的擴(kuò)招能力,提高高校的招生率與就業(yè)率入手;另外,固定成本宜采用總額控制、定額管理、費(fèi)用包干、專(zhuān)項(xiàng)下達(dá)的管理模式。
2.變動(dòng)成本:指總額在相關(guān)范圍內(nèi)隨學(xué)生數(shù)量的變動(dòng)而發(fā)生相應(yīng)變動(dòng)的成本。如獎(jiǎng)學(xué)金、物價(jià)補(bǔ)貼等。對(duì)其應(yīng)用主要包括:分清哪些經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目是變動(dòng)成本,并熟悉其特點(diǎn),其宜采用定率管理的模式。
3.混合成本:指其成本總額不隨學(xué)生數(shù)量成正比例變動(dòng)的成本。如設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、修繕費(fèi)等,對(duì)其應(yīng)用主要包括:分清哪些經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目是混合成本,并了解其影響因素。同時(shí)應(yīng)用回歸分析法加以分解,以確定其成本性態(tài)的影響金額。
4.實(shí)證分析。筆者引用某高校2001-2003年之間教育事業(yè)費(fèi)中設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、公務(wù)費(fèi)的實(shí)際支出情況,分析辦學(xué)成本與學(xué)生數(shù)量的關(guān)系從中可見(jiàn),2001-2003年學(xué)生數(shù)量從13641人增加到15287人,但設(shè)備費(fèi)總額3年來(lái)基本持平,不受學(xué)生數(shù)量增減影響。而公務(wù)費(fèi)卻隨學(xué)生數(shù)量的增加而增加,從生均來(lái)看,隨學(xué)生數(shù)量的增加,生均固定成本呈減少趨勢(shì),而生均變動(dòng)成本卻增加。
(四)責(zé)任中心的應(yīng)用
責(zé)任會(huì)計(jì)是管理會(huì)計(jì)的一個(gè)子系統(tǒng),是為了適應(yīng)經(jīng)費(fèi)責(zé)任制的要求,對(duì)內(nèi)部各職能部門(mén)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃、控制和考核。所謂責(zé)任中心,就是單位內(nèi)部有專(zhuān)人承擔(dān)規(guī)定責(zé)任和行使相應(yīng)職權(quán)的內(nèi)部單位。搞好責(zé)任會(huì)計(jì),設(shè)置好各責(zé)任中心,有利于調(diào)動(dòng)廣大教職員工的工作積極性和創(chuàng)造性,有利于充分發(fā)揮各層領(lǐng)導(dǎo)的聰明才智。
(五)量本利的分析應(yīng)用
量本利分析是在成本習(xí)性分析基礎(chǔ)上,對(duì)業(yè)務(wù)量、成本、利潤(rùn)之間的依存關(guān)系進(jìn)行的分析,其中的方法對(duì)高校財(cái)務(wù)管理具有指導(dǎo)性意義。在高校中,“量”為學(xué)生人數(shù),“本”為辦學(xué)成本或辦學(xué)投入,“利”為事業(yè)結(jié)余。從財(cái)務(wù)角度分析,在是否擴(kuò)大招生規(guī)模的決策中,在不增加新的固定成本的前提下,假設(shè)生源充足,則取決擴(kuò)大招生規(guī)模能否帶來(lái)貢獻(xiàn)毛益,即增加的收入是否超過(guò)增加的教育成本。只要擴(kuò)大招生規(guī)模能帶來(lái)貢獻(xiàn)毛益,補(bǔ)償部分固定成本,則擴(kuò)大招生就是可行的。隨著高校辦學(xué)自的進(jìn)一步擴(kuò)大,在保證完成教育科研任務(wù)的前提下,高??砷_(kāi)展各種形式的辦學(xué)活動(dòng)。這些活動(dòng)是有償進(jìn)行的。作為學(xué)校就要考慮到至少招多少學(xué)生才能保證教學(xué)工作的正常進(jìn)行。這時(shí)可以利用量本利分析原理,預(yù)測(cè)招生人數(shù)的盈虧臨界點(diǎn),通過(guò)計(jì)算確定最低的招生人數(shù)。
三、在高校財(cái)務(wù)管理中推廣應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的途徑
(一)在高校財(cái)務(wù)部門(mén)設(shè)立管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
管理會(huì)計(jì)的主要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)資金效益的最大化。管理會(huì)計(jì)活動(dòng)是根據(jù)基本的財(cái)務(wù)管理信息,進(jìn)行預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃、控制和考核,需要用較為復(fù)雜的數(shù)學(xué)方法。如果手工計(jì)算,很難達(dá)到預(yù)期效果,必須在會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)上建立管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
(二)提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì),建立專(zhuān)業(yè)的管理會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍
目前,我國(guó)管理會(huì)計(jì)人員素質(zhì)較低,基礎(chǔ)教育比較落后。傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)教育模式不注重與實(shí)際相結(jié)合,所用理論基本沿用西方的。因此,要提倡理論研究的現(xiàn)實(shí)性、靈活性和綜合性,培育一支素質(zhì)高、觀念新,能適應(yīng)現(xiàn)實(shí)之需的專(zhuān)業(yè)管理會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍,并充實(shí)到高校財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍當(dāng)中。
(三)轉(zhuǎn)變觀念,改進(jìn)財(cái)務(wù)管理方法
首先,高校領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)更新觀念,切實(shí)改變以往墨守成規(guī)的財(cái)務(wù)管理僵化模式,增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí),引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員積極參與決策。其次,財(cái)務(wù)人員應(yīng)改變一貫的事后報(bào)賬算賬的財(cái)務(wù)管理模式,變被動(dòng)為主動(dòng),找出一條在集權(quán)模式、權(quán)威被認(rèn)同的思想下而財(cái)務(wù)管理能動(dòng)性、主動(dòng)性又能充分發(fā)揮的路徑,實(shí)行事前、事中及事后的全程財(cái)務(wù)管理,促進(jìn)資源優(yōu)化配置,提高財(cái)務(wù)管理水平。
(四)完善管理會(huì)計(jì)理論,使之與我國(guó)高校的會(huì)計(jì)實(shí)踐相適應(yīng)
近年來(lái),我國(guó)煤炭企業(yè)普遍重視會(huì)計(jì)管理工作的建設(shè),采取多項(xiàng)措施提升會(huì)計(jì)管理水平,煤炭會(huì)計(jì)行業(yè)整體來(lái)說(shuō)較好,但還以下幾個(gè)方面還存在有待改善之處:
1.會(huì)計(jì)信息存在滯后情況
對(duì)于煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)管理來(lái)說(shuō),信息管理十分重要,因此,無(wú)論決策者還是管理人員,都要及時(shí)了解企業(yè)的所有數(shù)據(jù),只有這樣,才能做好企業(yè)發(fā)展的決策工作,才能推動(dòng)企業(yè)更快更好的發(fā)展。事實(shí)上,我國(guó)許多煤炭企業(yè)在信息管理方面,還存在這樣那樣的缺點(diǎn),譬如,由于信息管理未實(shí)現(xiàn)透明化、集成化,其不對(duì)稱(chēng)性致使會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確度不高,誤導(dǎo)了企業(yè)高層的決策,嚴(yán)重影響了企業(yè)的健康發(fā)展。此外,在很多煤炭企業(yè)的各個(gè)層面,還存在隱瞞信息,甚至上報(bào)虛假信息的現(xiàn)象,造成會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失實(shí),無(wú)法正確進(jìn)行核算,不僅延誤了填制報(bào)表,同樣也嚴(yán)重影響了企業(yè)的決策方向。
2.資金管理意識(shí)相對(duì)淡薄
管理、融資、銷(xiāo)售等類(lèi)型的風(fēng)險(xiǎn),是煤炭企業(yè)中常見(jiàn)的資金鏈風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)資金的管理,首先要求各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以身作則,強(qiáng)化資金管理意識(shí),做好表率,但是在這方面,許多煤炭企業(yè)管理人員普遍存在不能合理分配、管理和使用資金的現(xiàn)象,造成企業(yè)資金缺口。另一方面,很多煤炭企業(yè)資金管理規(guī)劃不夠詳細(xì)和嚴(yán)謹(jǐn),未完善財(cái)務(wù)分析的方式,且使用方法不當(dāng),導(dǎo)致資金大量流失,加之未明確賒銷(xiāo)制度,銷(xiāo)售回款不及時(shí),從而引發(fā)企業(yè)資金緊張,甚至造成企業(yè)資金鏈斷裂,危及企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)。
3.企業(yè)內(nèi)部資金支出標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范
目前,很多煤炭企業(yè)對(duì)于收支工作的管理缺乏力度,存在企業(yè)資金管理制度不完善,以及內(nèi)部資金使用不集中等問(wèn)題,已嚴(yán)重影響了企業(yè)的健康發(fā)展。由于企業(yè)未統(tǒng)一內(nèi)部經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的標(biāo)準(zhǔn),因而造成企業(yè)部門(mén)與部門(mén)之間,存在經(jīng)費(fèi)開(kāi)支嚴(yán)重失衡的問(wèn)題。從煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理的角度來(lái)說(shuō),由于超支現(xiàn)象嚴(yán)重,沒(méi)有準(zhǔn)確把握支出標(biāo)準(zhǔn),因而導(dǎo)致財(cái)務(wù)監(jiān)督乏力,措施形同虛設(shè),阻礙了財(cái)務(wù)管理工作的有效開(kāi)展。
二、煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)管理新的發(fā)展思路探討
煤炭企業(yè)只有強(qiáng)化內(nèi)部資金管理,有效控制財(cái)務(wù)工作,完善資金管理的各項(xiàng)制度,杜絕有如挪用資金等問(wèn)題的發(fā)生,才能實(shí)現(xiàn)健康有序發(fā)展。與此同時(shí),企業(yè)還應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督和控制的管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題,保持資金流轉(zhuǎn)的暢通,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。關(guān)于如何解決煤炭企業(yè)資金管理的問(wèn)題,筆者提出以下幾點(diǎn)建議,以供參考:
1.從根本上加強(qiáng)企業(yè)資金管理,做好科學(xué)性決策
煤炭企業(yè)只有做好各環(huán)節(jié)的資金管理,才能從根本上解決資金管理出現(xiàn)的問(wèn)題。因?yàn)樵谄髽I(yè)經(jīng)營(yíng)流程中,每一個(gè)生產(chǎn)、銷(xiāo)售環(huán)節(jié),都保持著一定的連貫性,一旦某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,將影響企業(yè)的整體發(fā)展。因此,實(shí)時(shí)監(jiān)控資金流轉(zhuǎn)狀況,強(qiáng)化各環(huán)節(jié)資金管理,就顯得十分必要。與此同時(shí),為避免企業(yè)資金鏈發(fā)生斷裂,企業(yè)應(yīng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,做好可行性規(guī)劃分析,合理使用資金。對(duì)于企業(yè)資金鏈的管理,一般從兩個(gè)方面著手,一是外部管理,改善市場(chǎng)環(huán)境的適應(yīng)性,以避免資金風(fēng)險(xiǎn)。二是內(nèi)部管理,為降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)有效監(jiān)督資金運(yùn)行狀況,健全和規(guī)范內(nèi)部管理系統(tǒng),進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。
2.建立健全內(nèi)部控制制度,做好監(jiān)督和管理工作
煤炭企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制的建立和完善,另一關(guān)鍵即在于內(nèi)部財(cái)產(chǎn)的有效控制,嚴(yán)格規(guī)劃和制定內(nèi)部財(cái)務(wù)制度,規(guī)范企業(yè)的物資采購(gòu)、支出和分配等程序,進(jìn)一步加強(qiáng)各項(xiàng)資產(chǎn)的管理,對(duì)財(cái)務(wù)漏洞采取合理措施。另一方面,應(yīng)在企業(yè)各個(gè)部門(mén),強(qiáng)化資金管理的落實(shí)工作。煤炭企業(yè)內(nèi)部資金的管理,關(guān)系到企業(yè)運(yùn)營(yíng)的每一環(huán)節(jié),因此,相關(guān)管理人員都應(yīng)提升財(cái)務(wù)管理意識(shí),而非只有財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)用好和控制好企業(yè)資金的任務(wù),要統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí),實(shí)施全員參與。同時(shí),也要提高資金的使用效率和效果,充分發(fā)揮每項(xiàng)資金的積極作用,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
3.進(jìn)行全面預(yù)算,促進(jìn)企業(yè)資金健全運(yùn)轉(zhuǎn)
目前,煤炭市場(chǎng)環(huán)境復(fù)雜,企業(yè)外部不穩(wěn)定因素增多,基本生產(chǎn)壓力較大,其財(cái)務(wù)管理有待完善,因此,企業(yè)應(yīng)加大資金管理力度,全面進(jìn)行預(yù)算改革。應(yīng)對(duì)企業(yè)的現(xiàn)金流轉(zhuǎn)進(jìn)行合理規(guī)劃和控制,建立和完善企業(yè)現(xiàn)金預(yù)算體系。首先,建立和完善月度、季度和年度的資金預(yù)算管理表,并根據(jù)企業(yè)實(shí)際的運(yùn)營(yíng)狀況,及時(shí)做出相應(yīng)的調(diào)整。其次,重視企業(yè)資金流轉(zhuǎn)及核算的研究分析,構(gòu)建一套完整的資金分析的科學(xué)體系。最后,進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的管理工作,有效控制財(cái)務(wù)預(yù)算,使其“金融管理”和“結(jié)算中心”的作用得以充分發(fā)揮,同時(shí),加強(qiáng)企業(yè)子公司、分公司的財(cái)務(wù)管理,促進(jìn)各方面資金的有效結(jié)合,并深化和優(yōu)化其運(yùn)作流程,及時(shí)掌握預(yù)算,以提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。
4.規(guī)范開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),對(duì)各項(xiàng)開(kāi)支計(jì)劃進(jìn)行明確
首先,企業(yè)的決策層以及財(cái)務(wù)部門(mén),應(yīng)細(xì)致分析企業(yè)資金收支的詳細(xì)情況,在此基礎(chǔ)上,制定科學(xué)合理的開(kāi)支計(jì)劃,經(jīng)過(guò)嚴(yán)格論證,從而制定出符合煤炭企業(yè)實(shí)際狀況的財(cái)務(wù)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。下一步,還應(yīng)控制好企業(yè)的收支,嚴(yán)格按照年度預(yù)算落實(shí)收支,力爭(zhēng)在預(yù)算范圍之內(nèi)控制好實(shí)際開(kāi)支。此外,還應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)支出的標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)決抵制虛假支出的行為。
5.會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化,提高預(yù)算約束效力
完善我國(guó)煤炭企業(yè)的會(huì)計(jì)工作,必須以此為基礎(chǔ)。其有以下兩種實(shí)現(xiàn)的途徑:一是需要財(cái)政部門(mén)和人事部門(mén)通力合作,根據(jù)相關(guān)制度,嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的基本標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)科學(xué)論證,制定出符合煤炭企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況的財(cái)務(wù)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),從而使煤炭企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出有章可循,有法可依;二是對(duì)于煤炭企業(yè)的各項(xiàng)日常開(kāi)支,要在年度預(yù)算計(jì)劃中加以落實(shí)。比如說(shuō),可將用于業(yè)務(wù)接待、車(chē)輛使用等日常開(kāi)支納入公務(wù)費(fèi)開(kāi)支之中。而公務(wù)費(fèi)的開(kāi)支總額,需嚴(yán)格限定在一定范圍當(dāng)中,若因種種原因造成超支現(xiàn)象,可采取適當(dāng)措施予以解決。
6.提升會(huì)計(jì)信息化水平,提高會(huì)計(jì)管理效率
目前,在煤炭行業(yè)內(nèi)部,會(huì)計(jì)信息化水平還不高,會(huì)計(jì)工作開(kāi)展仍以傳統(tǒng)的工作方式為主,主要依靠人力的工作方式,不利于會(huì)計(jì)工作效率的提升,同時(shí)人力會(huì)計(jì)在工作中,難免存在疏漏、錯(cuò)賬、漏帳的可能,而會(huì)計(jì)信息化的引入,能夠借助先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù),在大量的會(huì)計(jì)報(bào)表整理、統(tǒng)計(jì)、計(jì)算工作中,以計(jì)算機(jī)來(lái)替代傳統(tǒng)的人力方式,將會(huì)計(jì)人員從繁重的工作中解放出來(lái),使之將更多的精力投入管理型會(huì)計(jì)工作的建設(shè),從事更加高級(jí)的分析和研究工作。
7.推動(dòng)煤炭會(huì)計(jì)由核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變
隨著煤炭行業(yè)的發(fā)展,會(huì)計(jì)工作量不斷提升,會(huì)計(jì)管理工作也應(yīng)該適應(yīng)時(shí)展的需要,實(shí)現(xiàn)從核算型會(huì)計(jì)向管理型會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變。核算型會(huì)計(jì)在工作的側(cè)重點(diǎn)、工作實(shí)效、工作內(nèi)容方面,都存在一定的局限性,不利于對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的準(zhǔn)確把握和科學(xué)決策。而管理型會(huì)計(jì)通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)信息的深加工和再利用,實(shí)現(xiàn)整個(gè)過(guò)程的預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃、考核的科學(xué)規(guī)劃和實(shí)施,實(shí)現(xiàn)以企業(yè)最佳經(jīng)濟(jì)效益為目的的動(dòng)態(tài)管理,因此,由核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變是煤炭會(huì)計(jì)未來(lái)的發(fā)展方向。
三、結(jié)束語(yǔ)
企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策與管理控制的輔助管理系統(tǒng),它以完成會(huì)計(jì)核算為主要任務(wù),對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的會(huì)計(jì)資料與會(huì)計(jì)信息進(jìn)行搜集、分類(lèi)、存儲(chǔ)、傳遞與報(bào)告,為進(jìn)行會(huì)計(jì)管理、分析與決策提供有價(jià)值的信息。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是在信息技術(shù)化的洪流中產(chǎn)生的廣泛應(yīng)用于我國(guó)金融系統(tǒng)的企業(yè)管理子系統(tǒng),是信息技術(shù)與會(huì)計(jì)流程結(jié)合的產(chǎn)物。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不同于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理系統(tǒng),它有著自身典型的特征。首先會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在會(huì)計(jì)資料方面能夠?qū)崿F(xiàn)高度共享,能夠利用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)間數(shù)據(jù)等會(huì)計(jì)信息的獲取與利用,并且巧妙地避免了數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入,極大地提高了會(huì)計(jì)信息處理效率;其次,現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有著嚴(yán)格的內(nèi)部控制,通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)軟件的設(shè)置即能完成數(shù)據(jù)的處理與分析,具有客觀強(qiáng)制性;最后,它實(shí)現(xiàn)了有效的人機(jī)結(jié)合,這體現(xiàn)在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以計(jì)算機(jī)取代人工完成會(huì)計(jì)工作從而有效實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化。
2.企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀分析
一方面,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用不僅借鑒了國(guó)外的先進(jìn)技術(shù)與經(jīng)驗(yàn),避免了盲目探索,而且結(jié)合了我國(guó)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,具有高效便捷的特點(diǎn),能夠很好的為企業(yè)管理服務(wù)。近些年來(lái),隨著電子信息技術(shù)的不斷發(fā)展,我國(guó)在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用方面取得了很大的進(jìn)步,而且已經(jīng)產(chǎn)生了商業(yè)化進(jìn)程,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在節(jié)約人力資源成本的同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算效率的提高,極大地促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步,具有良好的發(fā)展前景。另一方面,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也面臨著巨大的挑戰(zhàn)。作為一個(gè)人機(jī)結(jié)合的系統(tǒng),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)面臨著來(lái)自系統(tǒng)本身硬件軟件因素、運(yùn)行環(huán)境、人員素質(zhì)、管理水平以及會(huì)計(jì)制度等內(nèi)外部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)。不僅如此,其在信息方面存在嚴(yán)重失真問(wèn)題,會(huì)計(jì)信息造假現(xiàn)象隨處可見(jiàn),這樣造成了客戶(hù)利益的損失,使得交易雙方信息不對(duì)稱(chēng),嚴(yán)重阻礙了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展。
3.對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行有效管理的措施
3.1培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)人才,重視會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)
會(huì)計(jì)信息的各種造假現(xiàn)象從一定角度反映了會(huì)計(jì)從業(yè)人員道德素質(zhì)的低下。會(huì)計(jì)從業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)直接影響其對(duì)有關(guān)事務(wù)的判斷力以及會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的完成,必須重視對(duì)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng),提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)水平。一方面會(huì)計(jì)人員本身要有提高自身道德素質(zhì)與專(zhuān)業(yè)水平的意識(shí),能夠做到工作上嚴(yán)于律己,注重經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì)并嚴(yán)格遵守實(shí)質(zhì)重于形式的原則,提高自己的事物的認(rèn)知,這方面也需要企業(yè)文化的熏陶以及對(duì)員工道德意識(shí)的強(qiáng)化。另外一方面,企業(yè)應(yīng)為員工提供不斷學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員知識(shí)技能與實(shí)務(wù)操作能力的訓(xùn)練與考核。要求員工定期進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)與再教育,提高自身的專(zhuān)業(yè)水平與綜合素質(zhì),同時(shí)通過(guò)定期的技能考核明確自身的優(yōu)勢(shì)與不足,積極主動(dòng)地加強(qiáng)學(xué)習(xí),彌補(bǔ)不足之處,取長(zhǎng)補(bǔ)短,提升自身能力。
3.2從價(jià)值鏈角度優(yōu)化業(yè)務(wù)流程
對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的有效管理依賴(lài)于對(duì)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化改進(jìn),企業(yè)需從價(jià)值鏈角度出發(fā),通過(guò)對(duì)價(jià)值的分析明確會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程中的增值環(huán)節(jié)與非增值環(huán)節(jié),并對(duì)不必要的非增值環(huán)節(jié)進(jìn)行消除,優(yōu)化其業(yè)務(wù)流程從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值鏈的增值。這樣通過(guò)對(duì)不必要業(yè)務(wù)流程的削減,降低了會(huì)計(jì)信息在傳遞過(guò)程中出錯(cuò)的可能性,從而降低了發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的概率,在優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的有力控制,有效地保證了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。
3.3強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制
企業(yè)的高效運(yùn)行很大程度上依賴(lài)于其嚴(yán)格的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制。只有控制好內(nèi)部信息,強(qiáng)化內(nèi)部管理,才能由內(nèi)而外提高企業(yè)的整體運(yùn)行效率。為此,相關(guān)部門(mén)要嚴(yán)格按照要求執(zhí)行管理,并成立專(zhuān)門(mén)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制小組獨(dú)立負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部的所有會(huì)計(jì)信息工作,有效加強(qiáng)內(nèi)部控制。在處理財(cái)務(wù)的過(guò)程中,要公正客觀地處理所有的會(huì)計(jì)信息工作,與此同時(shí),要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制小組的嚴(yán)格監(jiān)控并認(rèn)真審核其工作內(nèi)容,做到獎(jiǎng)罰分明,刺激員工的工作主動(dòng)性與積極性,有效提高工作績(jī)效。另外對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制管理的過(guò)程也是不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并改善的過(guò)程,在加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理的過(guò)程中,要做到善于從中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,分析問(wèn)題的根源并找到有效的解決方案。在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,在進(jìn)步中加強(qiáng)管理,這樣才能有效實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理。
3.4加強(qiáng)信息系統(tǒng)的安全性管理
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)由于受各方面因素的影響,在安全性方面面臨著較大的風(fēng)險(xiǎn),必須重視對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性管理。在硬件系統(tǒng)方面,要根據(jù)企業(yè)真實(shí)情況選擇運(yùn)行狀況良好并能滿(mǎn)足企業(yè)需求的產(chǎn)品;根據(jù)設(shè)備對(duì)環(huán)境的要求創(chuàng)設(shè)良好運(yùn)行環(huán)境確保系統(tǒng)運(yùn)行的正常穩(wěn)定;對(duì)其進(jìn)行定期的檢查維護(hù)防治數(shù)據(jù)的丟失。在軟件系統(tǒng)方面,則要對(duì)數(shù)據(jù)的輸入輸出進(jìn)行合規(guī)測(cè)試以保證數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性;定期更新和升級(jí)軟件以保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行;加強(qiáng)安全防護(hù)工作提高軟件抵御外部攻擊的能力。
4.結(jié)束語(yǔ)
在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)下,企業(yè)組織趨于扁平化,成本日常管理發(fā)生了變化,每個(gè)員工都享有一定程度的決策權(quán),從而形成了員工的自主管理,這種管理方式是降低成本的理想方式。
IT為企業(yè)戰(zhàn)略成本管理奠定了基礎(chǔ)。所謂戰(zhàn)略成本管理就是以戰(zhàn)略的眼光從成本的源頭識(shí)別成本驅(qū)動(dòng)因素對(duì)價(jià)值鏈進(jìn)行成本管理。企業(yè)戰(zhàn)略成本管理會(huì)計(jì)的實(shí)施,以滿(mǎn)足及時(shí)性和充分性要求的信息為基礎(chǔ),并利用先進(jìn)的技術(shù)手段予以快速處理、分析,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)調(diào)整。IT的發(fā)展為企業(yè)戰(zhàn)略成本管理會(huì)計(jì)的實(shí)施提供了可靠的技術(shù)保障,有助于建立現(xiàn)代化的成本管理信息系統(tǒng)。
二、成本管理范圍
首先,IT條件下,企業(yè)為保持其競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,必需對(duì)產(chǎn)品從研制到開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)到銷(xiāo)售及售后服務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)管理。由于企業(yè)的研究開(kāi)發(fā)(R&D)成本會(huì)大幅提高,成本管理將從生產(chǎn)過(guò)程向前延伸到?jīng)Q策、設(shè)計(jì)過(guò)程。同時(shí),生產(chǎn)過(guò)程后的售后回訪、維修過(guò)程的成本管理則涉及產(chǎn)品的后勤成本、庫(kù)存成本、銷(xiāo)售成本、售后服務(wù)成本和維修成本等。其次,隨著非物質(zhì)產(chǎn)品日趨商品化,成本管理的內(nèi)涵也由物質(zhì)產(chǎn)品成本擴(kuò)展到非物質(zhì)產(chǎn)品成本,如:人力資源成本、服務(wù)成本、產(chǎn)權(quán)成本和環(huán)境成本等。最后,企業(yè)管理的中心由重生產(chǎn)管理轉(zhuǎn)向重經(jīng)營(yíng)決策管理,這就需要研究分析各種決策成本,如差量成本、機(jī)會(huì)成本、邊際成本、付現(xiàn)成本、重置成本、可避免成本、未來(lái)成本、質(zhì)量成本、軟件成本和安全成本等。
三、成本計(jì)量度性
IT的應(yīng)用使計(jì)量模式將會(huì)出現(xiàn)貨幣計(jì)量與非貨幣計(jì)量并重和多種計(jì)量屬性并存的局面,現(xiàn)行成本、市場(chǎng)價(jià)格、可變現(xiàn)凈值和公允價(jià)值都可以用來(lái)計(jì)量。隨著市場(chǎng)的健全和完善,鋒砷資產(chǎn)計(jì)量基礎(chǔ)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸從市場(chǎng)交易中直接獲得,大大提高了可靠性和可操作性。于是,按不同的計(jì)量目的選擇的各種計(jì)量基礎(chǔ)會(huì)在其適用的條件范圍內(nèi)大顯神通,出現(xiàn)“百花齊放”之局面。徹底改變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中歷史成本的主導(dǎo)地位。
四、核算方法
在IT條件下,數(shù)據(jù)的收集、存貯、處理、報(bào)告和傳遞等等都不存在技術(shù)上的障礙,用多種會(huì)計(jì)方法已不再有任何困難。為加強(qiáng)管理與考核,手工方式下不得不放棄的核算方法,例如,零售企業(yè)的“售價(jià)數(shù)量金額核算法”和工業(yè)企業(yè)的“作業(yè)成本法”等均可運(yùn)用。而且,計(jì)算機(jī)信息處理的高效、迅速以及“隨機(jī)寄存”(MM方式),徹底改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中“只讀寄存”和“非此即彼”的局限,使相同的數(shù)據(jù)可按不同的處理方法進(jìn)行“多元選擇”,例如,固定資產(chǎn)的折舊可以采用直線(xiàn)法也可以采用各種加速折舊法,成本的計(jì)算可以采用品種法也可以采用分批法,用戶(hù)根據(jù)自己的需要隨時(shí)進(jìn)行計(jì)算,比較差異。
五、成本會(huì)計(jì)報(bào)告
(一)披露內(nèi)容。在財(cái)務(wù)報(bào)告中增加成本會(huì)計(jì)信息含量,以全面、客觀、公正反映企業(yè)資本保值增值狀況和經(jīng)營(yíng)成果,引導(dǎo)資源的合理流動(dòng),更好地維護(hù)企業(yè)所有者、管理當(dāng)局、債權(quán)人及相關(guān)群體的利益。成本會(huì)計(jì)信息披露體系結(jié)構(gòu)如下:1、成本會(huì)計(jì)信息披露的方式:表外披露和表內(nèi)披露。表外披露主要只在財(cái)務(wù)報(bào)表附注部分揭示;表內(nèi)披露主要指編制通用格式成本會(huì)計(jì)狀況表單獨(dú)揭示成本會(huì)計(jì)信息。
2、成本會(huì)計(jì)信息披露的方法:文字?jǐn)⑹龇?、表格法和圖形法等。
3、成本會(huì)計(jì)信息披露的類(lèi)型:財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息、價(jià)值信息與風(fēng)險(xiǎn)信息、絕對(duì)數(shù)信息與相對(duì)數(shù)信息、精確性信息與模糊性信息、歷史性信息與前瞻性信息、總括信息和分部信息等。
4、成本會(huì)計(jì)信息披露的載體:報(bào)紙、雜志和網(wǎng)絡(luò)等。
5、成本會(huì)計(jì)信息披露的期限:定期披露一年或若干年等任何時(shí)點(diǎn)、任何時(shí)期和不定期披露(為增強(qiáng)時(shí)效性,可通過(guò)適時(shí)報(bào)告系統(tǒng)及時(shí)披露)。
6、建立全面、相關(guān)和簡(jiǎn)便的成本績(jī)效評(píng)價(jià)體系:價(jià)值指標(biāo)與風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)、技術(shù)指標(biāo)與經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和總體指標(biāo)與具體指標(biāo)等。
(二)報(bào)告方式。事件驅(qū)動(dòng)方式(EventDriven)應(yīng)用于成本會(huì)計(jì),改變了傳統(tǒng)的順序化處理方式,不必在每一個(gè)會(huì)計(jì)期間重復(fù)“憑證帳簿——報(bào)表“的會(huì)計(jì)循環(huán),平時(shí)只須完成數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)即可。成本信息的使用者通過(guò)輸人相關(guān)信息代碼運(yùn)行相應(yīng)的過(guò)程處理程序,就可得出實(shí)時(shí)的成本信息處理結(jié)果?!俺谋尽焙汀靶畔㈡溄印钡囊胧沟贸杀緢?bào)告所含信息無(wú)限擴(kuò)大,報(bào)告的閱讀者在閱讀報(bào)告時(shí)可在其權(quán)限范圍內(nèi)實(shí)時(shí)追蹤信息線(xiàn)索,無(wú)形中提高了閱讀成本報(bào)告的效率。傳統(tǒng)的符合公認(rèn)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的財(cái)務(wù)報(bào)告僅僅是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)諸多實(shí)時(shí)信息處理結(jié)果輸出口之一,更多的企業(yè)內(nèi)、外部信息使用者、決策者希望企業(yè)提供更具有個(gè)性化的財(cái)務(wù)報(bào)告以及全面反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的報(bào)告。運(yùn)用IT可按需定制個(gè)性化的交互式成本會(huì)計(jì)信息,借助電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)(EDP),決策支持系統(tǒng)(D5S),用戶(hù)可以根據(jù)自己的需要,選取不同的會(huì)計(jì)處理方法,合成不同的會(huì)計(jì)報(bào)表,通過(guò)“菜單”或“會(huì)計(jì)頻道”,選擇搭配成本會(huì)計(jì)相關(guān)信息的“套餐”或“節(jié)目”,從而滿(mǎn)足用戶(hù)更具體、更個(gè)性化的要求。同時(shí),根據(jù)用戶(hù)所選擇信息的統(tǒng)計(jì)資料了解用戶(hù)所需要的成本會(huì)計(jì)信息,為未來(lái)會(huì)計(jì)政策的制定奠定基礎(chǔ)。企業(yè)根據(jù)用戶(hù)需求提供成本會(huì)計(jì)信息,這就形成了真正的AICPA(l995)所謂的以用戶(hù)為導(dǎo)向(CustomcrFocus),將擺脫現(xiàn)有模式“提供什么信息,用戶(hù)就接收什么信息”的束縛。
社會(huì)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)處在了高速發(fā)展階段,會(huì)計(jì)管理可以看成是事業(yè)單位管理的重要組成成分,甚至可以說(shuō)成是事業(yè)單位管理存在和發(fā)展的根本前提。我們必須充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)管理的重要性,會(huì)計(jì)管理是科學(xué)管理事業(yè)單位的重要方式,也是監(jiān)督事業(yè)單位所有工作的重要手段。事業(yè)單位在進(jìn)行計(jì)劃的制定以及政策的調(diào)整時(shí),會(huì)計(jì)管理也是十分重要的依據(jù)。會(huì)計(jì)管理關(guān)系著事業(yè)單位的整體經(jīng)營(yíng)質(zhì)量,與事業(yè)單位的全局性發(fā)展也有著相當(dāng)密切的關(guān)系。會(huì)計(jì)管理是一個(gè)體系,它的整體運(yùn)行決定著事業(yè)單位管理是否滿(mǎn)足事業(yè)單位發(fā)展的實(shí)際需求。會(huì)計(jì)管理可以說(shuō)是事業(yè)單位的基礎(chǔ)管理工作,我們要不斷提高會(huì)計(jì)管理的實(shí)效性,才能明顯改善事業(yè)單位的管理效果。事業(yè)單位管理過(guò)程中,會(huì)計(jì)管理是不可缺少的一個(gè)重要管理工具,不僅反映了事業(yè)單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的過(guò)程與結(jié)果,還通過(guò)預(yù)算、監(jiān)督和參與決策等方方面面參加到事業(yè)單位管理的過(guò)程之中,作為一個(gè)重要的管理環(huán)節(jié)來(lái)使用。如果會(huì)計(jì)管理在事業(yè)單位管理工作中存在許多問(wèn)題,那么就會(huì)勢(shì)必嚴(yán)重影響事業(yè)單位的發(fā)展和擴(kuò)大。由此可見(jiàn),會(huì)計(jì)管理在事業(yè)單位管理中的重要性。因此,我們更應(yīng)該加強(qiáng)和鞏固會(huì)計(jì)管理在事業(yè)單位管理中的基礎(chǔ)性地位,以便事業(yè)單位更完美的壯大和更長(zhǎng)久的發(fā)展。
二、以績(jī)效管理為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)管理分析
事業(yè)單位管理經(jīng)營(yíng)體系的重要基礎(chǔ)就是會(huì)計(jì)管理,而績(jī)效管理可以看成是事業(yè)單位科學(xué)管理的靈魂,這兩種管理方式在事業(yè)單位管理經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。績(jī)效管理又算是會(huì)計(jì)管理的基礎(chǔ)組成成分,績(jī)效管理的效率也直接作用并影響會(huì)計(jì)管理的效率???jī)效管理實(shí)施中會(huì)產(chǎn)生一定的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),而這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)需要得到會(huì)計(jì)管理的肯定,要讓每一種跟事業(yè)單位資金鏈條掛鉤的考核指標(biāo)擁有正確的、合理的、公平的科學(xué)依據(jù)。如果績(jī)效管理脫離了會(huì)計(jì)管理,那么績(jī)效管理的實(shí)施只能是竹籃打水一場(chǎng)空。相反的,對(duì)于會(huì)計(jì)管理來(lái)講,會(huì)計(jì)管理的工作也不僅是依靠會(huì)計(jì)管理人員的服務(wù)就可以順利開(kāi)展的,因?yàn)闀?huì)計(jì)管理只能做到發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,想要解決問(wèn)題就必須得到績(jī)效管理在工作上的權(quán)利配合???jī)效管理和會(huì)計(jì)管理是事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)管理的兩大重要內(nèi)容,在事業(yè)單位運(yùn)行中實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理與會(huì)計(jì)管理的有機(jī)結(jié)合能夠在很大程度上提高事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)效率,還可以增強(qiáng)事業(yè)單位管理的活力。我們要以事業(yè)單位發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ),在績(jī)效管理的計(jì)劃制定和監(jiān)控考察等相關(guān)環(huán)節(jié)中,會(huì)計(jì)管理都發(fā)揮著相應(yīng)的十分重要的功能作用。我們要科學(xué)合理的對(duì)績(jī)效管理以及財(cái)務(wù)管理進(jìn)行規(guī)范,讓它們扮演自己應(yīng)該扮演的角色,還要在促進(jìn)會(huì)計(jì)管理作用的同時(shí)不斷的提升績(jī)效管理效率,促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展。
三、總結(jié)
級(jí)別:北大期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:CSSCI南大期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)