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電信工程管理系統(tǒng)主要包括電信工程項目的基本信息管理、電信工程項目的計劃信息管理、電信工程項目的統(tǒng)計信息管理和電信工程管理系統(tǒng)的維護四個部分。電信工程項目的基本信息管理是基礎部分,囊括了電信工程項目的基本情況。電信工程項目的計劃信息管理和電信工程項目的統(tǒng)計信息管理是電信工程項目調整的依據(jù)。電信工程管理系統(tǒng)的維護是要定期對系統(tǒng)的安全和使用進行測試和維護,有效的提高數(shù)據(jù)和信息的安全,保證整個電信工程管理系統(tǒng)的平穩(wěn)運行。
軟件工程在電信工程管理系統(tǒng)中的應用是系統(tǒng)的重要特點。因為就軟件工程本身而言,它主要研究的是用工程化方法構建和維護有效的、實用的和高質量的計算機軟件,與電信工程管理系統(tǒng)密切相關。軟件工程涉及到程序設計語言、數(shù)據(jù)庫、軟件開發(fā)工具、系統(tǒng)平臺、等方面,它的目標是:在給定成本、進度的情況下,開發(fā)出具有較高適用性、有效性、可調整性、可靠性、可維護性、可利用性、可追蹤性、可操作性和滿足需求的軟件產(chǎn)品。因而將軟件工程應用于電信工程管理系統(tǒng)中,利用計算機軟件產(chǎn)品可以將電信工程管理系統(tǒng)的質量和開發(fā)效率有效提高,減少系統(tǒng)維護困難的問題??偠灾?,軟件工程在電信工程管理系統(tǒng)中應用價值極高。
2電信工程管理系統(tǒng)應用價值
工程管理系統(tǒng)利用軟件工程技術,將電信工程項目的全部信息和數(shù)據(jù)在開發(fā)的軟件中進行處理和分析,使電信工程建設項目的管理人員得以從難度較大和較為繁重的工作任務中解放,避免了由于管理人員的失誤造成的損失,將電信工程管理中信息和數(shù)據(jù)的處理和分析的效率大大提高,與此同時也降低了管理成本,提高了電信工程項目管理工作效率的極大提高。
電信工程管理系統(tǒng)的應用不僅發(fā)揮了軟件工程的巨大效用,還逐步推動電信工程管理走向規(guī)范化和科學化,為我國通信事業(yè)的發(fā)展和信息化建設水平的提高奠定了較為堅實的基礎。總而言之,電信工程管理系統(tǒng)以其的安全性和效用性值得行業(yè)內的大力普及和應用。
[關鍵詞]電子信息技術;建設工程管理;應用研究
文章編號:2095-4085(2015)07-0114-02
建設工程管理工作涉及很多工作及部門,對其進行綜合協(xié)調管理,將電子信息技術科學的應用到建設工程管理中可以使繁雜的管理工作變得更為高效有序,同時,還可為管理層決策工作提供可靠的依據(jù),利用電子信息技術開展建設工程管理可以實現(xiàn)有效的成本控制,因此,現(xiàn)階段在我國的大多數(shù)建設單位中已經(jīng)廣泛采用信息化管理系統(tǒng)輔助建設工程管理并取得了良好的效果。
1.電子信息技術在建設工程管理中存在的問題
經(jīng)過多年的研究和實踐,現(xiàn)階段電子信息技術在建設工程管理中的應用已經(jīng)取得了長足進展,但是,實際工作中筆者發(fā)現(xiàn)在具體的應用過程中仍有一些問題亟待解決,這些問題可大致的歸納為三個方面:
1.1電子信息技術的應用未覆蓋建設工程的全過程
現(xiàn)階段,電子信息技術在建設工程中的應用大都集中在建筑工程的設計階段以及建設工程管理的前期工作階段,例如施工質量以及施工進度管理工作中電子信息技術尚未能真正發(fā)揮其在管理工作中的作用。
1.2對建設工程管理信息化系統(tǒng)的應用重視不夠
現(xiàn)階段,有些單位雖然將電子信息技術應用到建設工程管理工作中,但大都是應用到具體的每個單環(huán)節(jié)工作階段中,而對于整個建設工程管理工作的統(tǒng)一性以及各個工作階段之間的內部聯(lián)系沒有提起足夠的重視,沒有充分發(fā)揮建設工程信息化管理系統(tǒng)應起到的協(xié)調控制作用。各個參建單位管理工作缺乏有機聯(lián)系,各自為政,沒有形成積對信息化管理系統(tǒng)的統(tǒng)一運用意識。
1.3電子信息技術在建設工程管理中的應用程度不高
目前,仍存在大量的建設企業(yè)采用傳統(tǒng)的粗放式管理方式進行工程項目管理,造成建設工程管理較為混亂,決策無依據(jù)可言,建設工程中重報漏報現(xiàn)象嚴重,電子信息技術在建設工程管理中的應用程度仍較低。
2.如何更好的將信息技術應用到建設工程管理中
2.1構建多層次的信息管理平臺
建設工程管理涉及到的工作相當復雜,對建設單位內部而言,通常會涉及合同管理、財務管理、現(xiàn)場施工管理、材料設備管理以及概預算管理等多個工作環(huán)節(jié),對外則通常會涉及到業(yè)主、設計方、監(jiān)理方、地方政府以及上級管理機關等多方利害關系人。對于一個具體的建設工程項目,不同參與部門以及不同的利害關系人承擔的工作內容和工作職責不盡相同,因此,電子信息技術應用過程中應將涉及到建設工程項目的不同參與方的實際需求充分考慮進來,切實做到搭建一個能夠實現(xiàn)建設項目多方合作、施工現(xiàn)場管理以及工程遠程監(jiān)控等具體內容的多層次網(wǎng)絡信息化管理平臺,這一平臺可向建設項目的不同參與方提供符合其需求的數(shù)據(jù)信息,從而切實提高建設工程管理工作的信息化水平。
2.2建立以數(shù)據(jù)為中心的管理流程
傳統(tǒng)的建設工程管理中信息的獲取、傳遞效率低下,并且經(jīng)常出現(xiàn)信息重復傳遞的問題,嚴重影響了建設工程管理的有效性。為了避免信息傳遞出現(xiàn)重復傳遞及交叉?zhèn)鬟f的問題,切實提高信息傳遞的質量及效率,以信息數(shù)據(jù)為中心的信息化管理系統(tǒng)在建設工程管理中極為必要。建設工程全程管理的基礎應是各類數(shù)據(jù)信息,先進的電子信息技術可以實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的一次輸入、多次利用。具體建設工程的參建方僅需及時有效的完成自身工作,信息化系統(tǒng)便會將不同參與方上傳的信息進行處理匯總,從而實現(xiàn)信息的真正共享,使與建設工程項目有關的各項工作可以無縫銜接,提高建設工程的管理效率。
2.3實現(xiàn)信息管理系統(tǒng)一體化
建設工程管理工作包括多個環(huán)節(jié),只有將這些分散的工作環(huán)節(jié)進行有效整合才能做到提高工程管理的效率,因此,須將各個工作環(huán)節(jié)納入一體化的信息管理系統(tǒng)?,F(xiàn)階段,大多建設單位在使用信息技術進行項目管理時只是單純的在單環(huán)節(jié)中使用一些專業(yè)管理軟件,例如常見的進度報告軟件以及驗工計價軟件等,各個單環(huán)節(jié)工作之間缺乏有效的聯(lián)系,而一體化的信息管理系統(tǒng)可以將這些分散的管理軟件進行有機整合,比如合同管理、成本管理、計劃管理、資金管理、人員管理、安全管理、質量管理、進度管理、設備管理、物資管理、分包管理、變更設計管理以及定額管理等多個方面的管理工作,從而實現(xiàn)各個工作環(huán)節(jié)之間的相互協(xié)調。
關鍵詞:建筑工程 管理 信息化 系統(tǒng)
中圖分類號:TU7 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2012)05(a)-0160-01
網(wǎng)絡信息技術是通信技術與計算機技術相結合的交叉技術,隨著信息技術的迅速發(fā)展,各個國家都在加速進行信息基礎建設,我國的信息化建設也在逐步深入發(fā)展,隨著全球化進程的不斷發(fā)展,建筑行業(yè)也需要信息技術的支撐,不過,由于我國建筑行業(yè)主要是勞動密集型企業(yè),信息技術的應用相對落后,我們應該清醒認識信息技術的發(fā)展方向,并將其應用到工程管理中,使建筑工程管理逐漸進入信息化進程。
1 信息技術在建筑工程管理中的作用
信息化的主要特點是準確和及時,能夠使工程的所有參與方在任何時間任何地點以自己的身份處理相關的文件,可以有效提高效率,逐步提高建筑行業(yè)的管理水平。
1.1 加強建筑企業(yè)的管理
由于建筑工程的特點,企業(yè)往往項目眾多,分布點多,人員流動性強,傳統(tǒng)的信息管理方法往往導致企業(yè)的信息流通渠道不暢,橫向與縱向信息混亂,信息的實時性不強,交流存在滯后現(xiàn)象,嚴重阻礙了企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)急需新型的信息管理方法,來改善目前的狀況,而現(xiàn)在的計算機網(wǎng)絡信息系統(tǒng)恰恰能夠解救企業(yè)的困境,為企業(yè)搭建共享信息平臺,使企業(yè)能夠突破空間和地域限制,及時準確掌握企業(yè)的內外部信息,更好的管理所有的工程項目。
1.2 提高施工技術的水平
傳統(tǒng)的建筑施工往往是勞動密集型,使用大量的人力,這不利于企業(yè)提高施工進度。如果企業(yè)能夠大量應用信息技術,企業(yè)將會節(jié)省部分勞動力,使現(xiàn)場施工的技術大大提高,改變傳統(tǒng)技術的不足,改革生產(chǎn)工序,使工程的工期縮短,幫助企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟效益。
1.3 降低工程信息的風險性
建筑施工作為一個工程項目,每天都會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息,這些數(shù)據(jù)都需要及時的解決,有的也需要好幾個部門的溝通和交流才能處理。這就要求信息必須及時通過正確的途徑反饋到相關部門,并得到處理,否則將會損害企業(yè)的利益,不利于項目的按時完成。傳統(tǒng)的方法浪費時間,并且需要浪費大量的人力物力,不能適應現(xiàn)代社會的要求。然而,信息化管理技術則能彌補傳統(tǒng)方法的不足,能夠快速反饋信息,促進企業(yè)不同部門的信息交流。在項目的運作層面上,不同的參與方都能協(xié)同工作,共享信息,能夠保證工程質量,使項目順利開展。
1.4 規(guī)范建筑工程的市場行為
由于缺乏一種信息化的動態(tài)管理方法,行業(yè)主管部門無法規(guī)范建筑行業(yè)的諸多方面,造成一些不良行為的產(chǎn)生。比如,對于招標活動,由于缺乏監(jiān)管手段,就不能保證招標信息的公開透明化,也就不能保證決標的公正性,導致部分企業(yè)通過拉關系來獲得項目,使市場行為不夠規(guī)范,這也促使這建筑工程企業(yè)應該應用現(xiàn)代化的信息技術管理,來監(jiān)督市場行為,使市場充滿公平的競爭氛圍。
2 信息技術在建筑工程管理中的應用現(xiàn)狀
由于我國建筑工程管理信息化普及時間較短,現(xiàn)在基本上還處于初級階段。國產(chǎn)工程項目管理軟件與國外相比差距較大,使用起來不夠方便,維護代價較高。同時,由于擔心增加工作量,大部分企業(yè)對于信息化工作存在抵觸心理,造成整體信息化程度較低,雖然企業(yè)的信息化水平在逐漸提高,不過并沒有有效實現(xiàn)信息的共享與交流,因此,現(xiàn)在大多數(shù)工程項目仍然采用傳統(tǒng)的管理方法,只是部分企業(yè)小規(guī)模的采用了信息技術,這嚴重影響我國建筑行業(yè)的信息化進程。
3 加快建筑工程管理中的信息技術應用
3.1 完善工程管理信息化目標
為了更好的推進信息技術應用,可以以工程項目的生命周期為對象,將項目的信息實現(xiàn)無紙化,并能把各個環(huán)節(jié)的信息實現(xiàn)共享,企業(yè)的各個部門要相互配合,共同建立信息管理系統(tǒng)平臺,提供方便的信息化應用,使工程信息化真正落到到實處,幫助企業(yè)完成信息化管理的目標。
3.2 完善信息化管理系統(tǒng)
工程項目的內容較多,數(shù)據(jù)量大,涉及的國家地區(qū)較多,信息龐雜,作為信息化系統(tǒng),應該把這些數(shù)據(jù)納入其中,并以一定的標準進行歸類統(tǒng)一。同時,由于工程項目的環(huán)節(jié)眾多,包括進度計劃、資金規(guī)劃、質量安全、物質調配、設計變更等等,信息化管理系統(tǒng)應該包含所有這些不可或缺的要素,并考慮到不同環(huán)節(jié)對系統(tǒng)的影響。而且,管理系統(tǒng)也應該突破某些局限性,將不同的環(huán)節(jié)有機結合,調節(jié)不同環(huán)節(jié)的關系,形成全方位的管理系統(tǒng)。
3.3 完善工程項目管理核心
建筑工程管理信息化的核心就是工程項目的信息化管理,只要將項目管理真正實現(xiàn)信息化,才能將企業(yè)實現(xiàn)信息化。工程項目管理能夠考慮到工程項目的成本、進度、安全、目標等各環(huán)節(jié),并能有效控制。在信息化推進過程中,工程項目的信息化需要將傳統(tǒng)的粗放型管理向先進的集約型管理進行轉變,并以企業(yè)本身的信息化管理為核心,全面實現(xiàn)企業(yè)的信號化應用。
3.4 完善政府行政職能
為了更快的推進信息化進程,政府部門應該積極的研究并推廣,使企業(yè)能夠更好的接納信息化管理。由于政府的宏觀考慮,能夠有效提升信息化管理的戰(zhàn)略高度,便于進行市場行為的統(tǒng)籌化管理。政府同時應該學習西方信息化進程中的經(jīng)驗教訓,對若干關鍵問題進行綜合研究,全面推進工程管理信息化進程,使我國能夠加快信息化應用,促進信息化管理的變革。
4 結語
工程管理的信息化應用,與其說是技術的變革,不如說是管理模式的轉變。我國的建筑工程管理應該以此為契機,通過信息化的逐步推廣應用,來提高施工企業(yè)的經(jīng)濟效益,使企業(yè)在國際化的競爭中更好的發(fā)展。企業(yè)需要信息化管理,社會也在積極推進相應的信息化應用。我們要站在信息化建設的宏觀戰(zhàn)略,真正使信息技術和管理思想相結合,加快推進工程管理的信息化進程,促進建筑企業(yè)的信息化技術穩(wěn)步提高,管理模式更加先進科學。
參考文獻
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[2] 李曉東.建設工程信息管理[M].北京:機械工業(yè)出版社,2005.
關鍵詞:電力工程信息管理系統(tǒng);信息整合
中圖分類號:F426.61 文獻標識碼:A 文章編號:1006-8937(2013)23-0077-02
隨著我國電力工業(yè)的發(fā)展,高速增長的社會需求使得用電量急速增長。國家電網(wǎng)公司“十二.五規(guī)劃”提出建設智能電網(wǎng)的戰(zhàn)略目標。在此背景下,我國電力工業(yè)發(fā)展進入新的階段。根據(jù)“超前規(guī)劃、適度發(fā)展”原則,我國電力企業(yè)更加注重在發(fā)展中的資源優(yōu)化和管理升級,以及能源的高效利用。在此背景下,電力企業(yè)更加注重在繁重的生產(chǎn)任務下,提升管理集約化水平,使用信息管理技術來助力企業(yè)發(fā)展,提升電力工程項目的質量、縮短建設工期、降低工程造價,推動電力工業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
信息管理系統(tǒng)是一個由人和計算機等組成的能夠提供信息以支持一個組織機構內部的作業(yè)、管理、分析和決策職能的系統(tǒng),它利用計算機的軟硬件、手工規(guī)程、分析、計劃控制和決策用的模型,以及數(shù)據(jù)庫對信息進行收集、傳輸、加工、保存、維護和使用。信息管理系統(tǒng)在電力工程中得到了廣泛使用,而探索一條符合我國電力企業(yè)特點,能滿足電力企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和管理需要的電力信息網(wǎng)絡的建設之路,并加以深入利用無疑具有重要意義。
1 電力企業(yè)信息管理系統(tǒng)建設概況
電力企業(yè)信息管理是指:在電力企業(yè)的實際工作中,對涉及工作所需的各類信息進行收集、加工和輸入、輸出活動的總稱,電力企業(yè)的信息管理貫穿了整個電力項目的全生命周期管理過程。電力企業(yè)信息管理系統(tǒng)由計算機及其網(wǎng)絡系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、應用軟件、數(shù)據(jù)管理機構和其維護人員4個部分,如圖1所示。
進入20世紀以來,隨著電力工程的飛速發(fā)展,以及信息管理技術的發(fā)展,信息管理系統(tǒng)逐漸應用于電力工程的各個方面,出現(xiàn)很多對電力工程進行管理的產(chǎn)品,獲得了廣泛應用,然而,電力工程具有一定的特殊性,不僅規(guī)模大,而且資金運用多,涉及面廣,對信息管理系統(tǒng)的要求更高。但是,我國目前內容能夠覆蓋電力項目各個方面的信息管理系統(tǒng)產(chǎn)品還相對較少,缺少系統(tǒng)性,多為根據(jù)不同的業(yè)務環(huán)節(jié)來使用不同的信息系統(tǒng)產(chǎn)品,缺少統(tǒng)一的信息平臺。這就帶來了一系列問題:
①系統(tǒng)分階段建設。電力企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建設對人、財、物需求較高,受到資金、人力、技術等方面的限制,很難一次性建成,經(jīng)常需要分階段、分批建設,這就影響了電力企業(yè)信息管理系統(tǒng)的整體性。系統(tǒng)的分階段建設可能帶來人力物力的浪費,出現(xiàn)重復勞動、信息集成率低等情況,導致本來應該整體運行的系統(tǒng)孤島運行,影響信息管理系統(tǒng)的效率。
②企業(yè)固有生產(chǎn)模式。電力企業(yè)長期處于計劃經(jīng)濟環(huán)境下,具有自然壟斷特征,因而受到傳統(tǒng)的管理體制影響較大,生產(chǎn)經(jīng)營和管理模式相對落后,與電力企業(yè)建設信息管理系統(tǒng)在內部和外部環(huán)境存在一定的矛盾和沖突,電力企業(yè)這種固有的生產(chǎn)模式直接影響了信息管理系統(tǒng)的推廣和應用。
③與SCAD/EMS的連接。SCAD/EMS是當今電力企業(yè)廣泛應用的調度自動化系統(tǒng),SCAD/EMS系統(tǒng)使用的數(shù)據(jù)是電力系統(tǒng)進行生產(chǎn)管理最常用的數(shù)據(jù)源,更加實時快速的遠動信息僅供查詢。所以,管理信息系統(tǒng)對遠動數(shù)據(jù)的實時要求和刷新頻率不應如SCAD/EMS系統(tǒng)要求那么嚴格。所以,SCAD/EMS系統(tǒng)接入管理信息系統(tǒng)后,必須保證管理信息系統(tǒng)上的操作不會對SCAD/EMS系統(tǒng)原有功能造成影響,兩系統(tǒng)間必須有完善的隔離措施。
上述情況的存在,使信息管理系統(tǒng)平臺也存在不足,集中表現(xiàn)為:缺少系統(tǒng)管理思想、開發(fā)深度不足、利用深度有限等,所以盡管收集了大量信息,但仍不能對各類信息進行整合分析,不能有效的為管理者提供決策支持。
2 電力企業(yè)信息管理系統(tǒng)深入利用的途徑
針對上文所述,面對在應用中的問題,本文提出了對電力企業(yè)信息管理系統(tǒng)深入開展的總體設想:
依托電力工程進度管理的平臺,使用信息管理技術的手段,將進度管理數(shù)據(jù)與其他工程信息數(shù)據(jù)結合,將進度計劃、安全管理、質量管理、工程投資、物資管理、檔案管理密切關聯(lián),從而消除在電力工程信息管理系統(tǒng)鏈中的“孤島”,將各類工程信息進行有效整合,通過各類信息的整合和優(yōu)化,為工程進行提供整體途徑,為科學決策提供依據(jù)。具體體現(xiàn)為以下五點。
2.1 進行進度管理和安全管理的集成
首先,建立詳細的系統(tǒng)接口,進行進度管理和安全管理的集成,將進度管理各類信息存入系統(tǒng),病進行風險預控。其次,在電力工程項目開工前,要求實際工作人員嚴格遵守各項措施,關注相關的風險點,積極落實各項政策。風險點控制并入安全臺帳,隨時跟蹤、隨時記錄,對存在的違章現(xiàn)象進行分類統(tǒng)計,這樣就實現(xiàn)了進度管理和安全管理的集成,確保了安全管理工作的科學有序進行,做到了預防和控制相結合,實現(xiàn)了安全管理與實際工作相融合。
2.2 進行進度管理和質量管理的集成
電力工程項目的質量關乎整個信息工作的成敗,所以,應進行進度管理和質量管理的集成,做好質量工作。首先,將項目計劃的開工和完成時間存入質量管理系統(tǒng)中,并結合實際情況,制定合理的質量工作計劃,并在電力工程項目開工時,提醒相關工作人員結合質量管理系統(tǒng)的要求來完成相關工作。其次,在實際工程實施中,應建立完善的質量控制措施,相關工作人員應該將工程行進中各類信息詳盡記錄在質量管理系統(tǒng)中,并結合工程項目的實際經(jīng)驗教訓,進行及時總結,并同步完善,進而保障質量信息的收集和查詢。
2.3 進行進度管理和投資管理的集成
電力工程的投資管理涵蓋工程決策、設計、招標、施工及竣工階段的全過程,項目投資的實施必須依據(jù)工程網(wǎng)絡進度計劃,對工程概算、合同執(zhí)行、投資完成、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等進行分析并和工程整體實施計劃相結合,從而形成合理的工程投資計劃。
以工程項目為基礎可以將進度管理和投資管理信息進行關聯(lián),在投資管理系統(tǒng)中利用橫道圖法、時標網(wǎng)絡圖法、表格法、曲線法等來進行工程施工階段投資偏差分析,還可以定期將投資進展與工程物資、財務狀況等進行統(tǒng)計對比,直觀的反映出工程進展過程中的投資完成情況,便于及時發(fā)現(xiàn)工程進展中存在的問題,完成進度管理和投資管理的集成。
2.4 進行進度管理和資源管理的集成
在電力工程項目的進行中,基于各類工程資源的重要性,還應該進行進度管理和資源管理的集成。將工程所需的設備、材料和人力等確保到位,為電力工程的實際實現(xiàn)提供堅實基礎。
首先,應在電力工程的進度管理中,將工程計劃的開始和結束時間計入預算,記錄到資源管理系統(tǒng),并實行相關責任制,為每項工作確立相關負責人,由相關責任人來實時跟蹤負責相關工程項目。其次,當實際工程項目開展后,一旦確認任務開始,就由相關責任人進行進度管理,并實時跟蹤,確保電力工程項目的按質按量按時完成,并登記計入相關信息管理系統(tǒng)。
2.5 進行進度管理和檔案管理的集成
電力工程檔案是電力工程項目行進的忠實記錄,對電力工程實施具有重要作用,信息管理系統(tǒng)中進度管理和檔案管理的集成應首先將進度管理中的相關信息存入系統(tǒng),建立完善的工程檔案,再通過“文件包”管理的方式,進行科學的檔案管理。然后,結合工程實際情況,在電力工程項目實際開工后,根據(jù)責任人負責制,結合工程檔案,進行完善的開工資料準備,并跟蹤項目的相關信息。在項目的實際進行中,及時跟進項目發(fā)展,進行資料更新,確保工程資料的完整性。工程施工結束后,進行資料整理和歸檔,方便日后查閱和調用,電力工程項目檔案的收集齊全和歸檔完畢標志著責任人的任務完成。
3 電力工程信息管理系統(tǒng)深入利用的技術可行性分析
經(jīng)過上文分析可知,要實現(xiàn)信息管理系統(tǒng)的功能,建立完善的信息技術掛接接口是關鍵。經(jīng)筆者調研,目前市場上包括P3、Project、夢龍等系統(tǒng)在內的各類開放式體系結構,均可以通過各種系統(tǒng)接口技術與其他企業(yè)數(shù)據(jù)信息實現(xiàn)掛接。
由此可見,多種接口技術和方法的應用可以在電力工程管理系統(tǒng)和其他工程管理系統(tǒng)之間建立數(shù)據(jù)傳遞的橋梁,完成進度管理信息的自動導入和導出,從而實現(xiàn)進度信息與關聯(lián)信息的分析查詢和整合利用。
4 結 語
作為國民經(jīng)濟的支柱性產(chǎn)業(yè),電力工業(yè)近年來的飛速發(fā)展給信息管理在電力工程中的應用帶來了廣闊的空間。本文結合日常工程實踐,對電力工程管理信息系統(tǒng)的運行管理現(xiàn)狀進行分析,提出了對電力工程進度信息進行整合并深入利用的設想,并從多種接口技術和方法的應用驗證了該設想的技術可行性,希望本文能夠為廣大同行提供有益經(jīng)驗。
關鍵字:信息技術建筑工程管理工藝控制軟件
中圖分類號: TU761 文獻標識碼: A 文章編號:
信息技術廣為推廣應用,不但改善了建筑行業(yè)的整體形象,提高了建筑行業(yè)工作的效率、技術水平和安全水平,使行業(yè)和企業(yè)的整體競爭力得到提升,同時,也使得企業(yè)生產(chǎn)成本和工作強度有所下降,工程質量得到了保障。
一、建筑施工應用管理與計算機信息技術管理
用信息化帶動企業(yè)是我國21世紀的一項重大戰(zhàn)略措施。信息化是以計算機與互聯(lián)網(wǎng)為生產(chǎn)工具,把企業(yè)經(jīng)濟轉變?yōu)樾畔⒔?jīng)濟的一種社會經(jīng)濟過程,它包括基礎設施的信息收集自動控制化、信息儲存自動化、信息交換網(wǎng)絡利用自動化、信息檢索工具化、信息管理系統(tǒng)化、信息利用科學化、信息管理工程系統(tǒng)化等。
信息技術是企業(yè)利用科學方法對經(jīng)營管理信息進行收集、儲存、加工、處理、并輔助決策的技術總稱,而計算機技術是信息技術主要的、不可缺少的手段。顯然,前者包含后者。為避免混淆它們的概念,我們必須對兩者有正確的認識。就施工管理中推廣信息技術而言,不僅僅是解決是否利用計算機技術的問題,還要解決如何利用的問題。比如說,即使企業(yè)各部門都應用了計算機,而企業(yè)部門之間、企業(yè)之間、企業(yè)與政府之間的信息交換仍需要紙介質來進行,這樣,就不能充分利用信息技術,實現(xiàn)信息化。
二、施工管理中計算機信息化技術應用
信息技術應用,網(wǎng)絡計劃的編制與實施是建立在已知的施工方法基礎之上的,在建筑工程施工管理中,除了要對相應的計劃方法進行足夠的了解,施工單位還應對工程中相關的各項工藝與組織進行足夠的了解,同時還要結合網(wǎng)絡計劃的性質與特點進行編制。
計算機應用范圍:在建筑工程施工管理中應用計算機技術及相應的工具軟件,能夠有效的提高工程施工效率。具體應用范圍見下表
表1 信息技術在建筑工程管理中的應用范圍
此外,在很多工程中,施工單位將建筑工程作為一個整體進行考量,通過相應的程序對整個施工過程進行更為合理的安排,從而使得施工管理自動化程度得到提高,這樣的做法在一些試點工程中都取得了較好的效果。通過實際施工證明,在建筑工程施工管理中運用現(xiàn)代信息技術進行組織管理能夠極大的提高工程質量,有效的縮短工期并在一定程度上節(jié)約施工成本。
三、計算機信息應用中存在的問題
在建筑工程施工中引入網(wǎng)絡計劃方法,不但是對工程計劃進行編制的一種方案,同時也是現(xiàn)代工程管理中較為科學的方法,然而,當前我國工程施工管理中,并未大面積的引用這種管理辦法。究其原因,主要有以下幾點:
(一)較為狹窄的信息應用范圍
目前,我國建筑行業(yè)的信息化主要集中在建筑工程施工項目的前期,對工程造價預算、招投標方案及工程項目設計方案較為重視,反之,對工程施工中的各方面的管理控制卻相對較少,信息化范圍相對狹窄。
1.在建筑工程項目施工管理中,具體的管理辦法仍然依靠管理人員的經(jīng)驗,管理體制相對松懈,沒有達到信息化要求。
2.當前建筑單位計算機信息功能局限性較強,許多管理軟件以單機或臨時局域網(wǎng)為主,除了利用計算機高速運算能力以外,對當前的網(wǎng)絡信息資源利用較少,效率低下。
3.信息技術在當前建筑工程施工中的整體應用范圍狹窄,很多能夠通過計算機網(wǎng)絡實現(xiàn)的諸如項目管理、材料采購、信息等功能沒有正式投入使用,導致建筑企業(yè)對電子商務功能的體驗較少,沒有形成正確的評價觀念。
4.當前我國網(wǎng)絡對工程信息的開發(fā)相對較少,無論何種網(wǎng)站大多以信息為主,而相應的工具類軟件以及信息互動等功能卻都沒有得到完善,對網(wǎng)絡信息的開發(fā)利用程度不高,缺乏系統(tǒng)高效的統(tǒng)籌規(guī)劃。
(二)建筑企業(yè)自身素質的制約
1.受傳統(tǒng)施工工作方式的制約
傳統(tǒng)施工管理大多依靠管理人員的經(jīng)驗進行,由于對信息技術網(wǎng)絡管理方面的認識不足,建筑施工單位往往片面的拒絕運用網(wǎng)絡技術進行工程管理,很多時候,他們覺得這種管理模式?jīng)]有傳統(tǒng)管理模式那樣得心應手。
2.施工管理規(guī)范化程度不足,管理方式較為粗糙
在建筑工程項目施工中,沒有形成制度化的跟蹤檢查,對工程數(shù)據(jù)的收集不夠全面,管理方式過于隨意,沒有做好對整體工程各項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析等工作,同時也缺少專門管理人員。
3.缺少高素質的專門管理人才
當前,大部分建筑企業(yè)的工程管理人員同時也是其主要技術骨干,在管理中往往過于重視工程技藝的要求,而忽略了對工程整體進度的管理,對現(xiàn)代信息技術也不夠了解。
四、規(guī)范當前建筑工程施工管理體制,營造良好的環(huán)境
1.規(guī)范工程管理體制
針對當前我國建筑工程中存在的問題,要通過信息技術的運用規(guī)范建筑管理體制,就需要加大力度,開發(fā)并建立時效性與科學性更高、信息資源共享更為便利的網(wǎng)絡技術信息平臺。強化建筑工程設計管理,制定合理的施工周期,通過對建筑工程施工管理制度的確立,確保建筑工程施工的穩(wěn)定性。
2.完善工程項目及施工現(xiàn)場的監(jiān)理制度
在實際施工中,施工單位應在施工工作開始前現(xiàn)在工程中的各關鍵位置安裝攝像頭,從而確保監(jiān)理部能夠及時的掌握施工現(xiàn)場的狀況,并及時儲存。
3.建立嚴格的撥付款機制
在實際施工中,施工單位可以將網(wǎng)絡計劃與工程款撥付緊密的結合起來,這樣不但能夠提高建筑企業(yè)對網(wǎng)絡計劃的應用,幫助建筑工程管理樹立進行,同時也能夠使網(wǎng)絡計劃編制獲得更高的可行性。而要在實際施工中建立并完善這一機制,就必須在簽訂施工合同時建立起相應的關系。
五、大力開發(fā)相應的工程管理輔助軟件與工藝控制軟件
使用網(wǎng)絡進度管理軟件控制進度。根據(jù)施工進度及時進行資源調整和時間優(yōu)化,適應施工現(xiàn)場多變的情況,目前這類軟件已較為成熟。在質量控制方面,工程質量管理是施工管理中重要的一環(huán),具有信息量大、綜合性強、技術難度高的特點,利用質量管理軟件與人手操作相比,其優(yōu)越性非常突出:處理時間短,結果的可靠性高,質量管理軟件系統(tǒng)可用于施工過程各階段的質量控制和評定,從而為質量管理人員對工程質量實施動態(tài)控制提供可靠的物質保證。在工藝控制軟件方面,應進一步優(yōu)化應用較為廣泛的深基坑設計與計算、建筑施工模板設計、工程測量、大體積混凝土施工質量控制、大型構件吊裝自動化控制、管線設備安裝的三維效果設計等應用軟件。
【關鍵詞】 通信工程管理問題及對策
通行工程管理中涉及到方方面面的問題,人才、技術、設備、材料、成本、質量、工期、安全等問題都需要嚴格控制管理,從而有效的保證工程項目的有序開展,但是實際管理中會存在多方面問題,導致管理效率下滑,管理品質沒有保證,要充分總結分析問題,提升管理的針對性。
一、通信工程管理常見問題
1、組織構架管理。通信工程管理中的組織管理主要集中在識別、確定、分派項目所存在的職責,同時對其關系情況做有效報告。依據(jù)項目自身所需要的人力支持做項目組織構架的建立與完善。在其過程中最為重要的是確定項目經(jīng)理。所有的工程項目施工開展等都需要在項目經(jīng)理為主導的管理系統(tǒng)中開展,需要建立項目經(jīng)理責任制。項目經(jīng)理屬于通信項目工程施工中的核心位置,對整體的工程開展負有全面責任。但是在項目經(jīng)理的選擇中存多種問題。首先在選任的方式上缺乏科學合理性,缺乏對項目本身情況的綜合考慮,選擇的項目經(jīng)理與實際工程開展需求不符。項目經(jīng)理一般為企業(yè)領導,會導致當事人在常規(guī)職能的執(zhí)行缺乏有效性。對于項目經(jīng)理應有的執(zhí)業(yè)資格缺乏嚴格的控制把關,甚至選任人員沒有經(jīng)過執(zhí)業(yè)資格考核通過。
2、目標控制管理。在管理所需要達到的目標存在不切實際的狀況。通常情況下,在項目管理中多以內部管理考核為管理引導方向,在管理目標上沒有科學規(guī)劃的意識,管理目標往往成為形式化的表現(xiàn),缺乏實際的指導意義。在管理目標中主要集中在安全與成本效益為主,缺乏對質量與工期的足夠重視,在整體的管理工作上缺乏各方面的平衡性。這種現(xiàn)狀在于在內部的考核機制與開放性的商業(yè)競爭所形成對工期與質量的忽視狀態(tài)。
3、合同管理。合同管理對目標管理、結算、索賠等情況有直接影響。在結算進度方面表現(xiàn)不理想,結算不及時會導致企業(yè)現(xiàn)金周期受到干擾,抑制其他項目投資狀態(tài),進而企業(yè)無法有效運營,甚至會影響工程進度與質量。在工程前期設計準備與設計操作中缺乏管理,相關技術不完善就進行工程招標與施工,進而導致項目本身在建設中缺乏應有的效果保障,質量、進度與安全性均可能存在一定問題,會表現(xiàn)為工程成本提升、工期延遲等,而對于相關問題,施工企業(yè)應進行索賠,但是在實際的企業(yè)目標管理中卻缺乏應有的索賠內容,受到社會整體合作不良環(huán)境的影響。
4、信息管理。對工程項目開展具有價值的信息沒有得到應有的重視與管理,無法發(fā)揮相關信息提升工程管理的效果。信息管理處于凌亂與必要積極處理的管理狀態(tài),項目在完成后缺乏對技術與財務相關信息的有效整理,進而導致具有價值的管理經(jīng)驗沒有得到有效積累,當以后的管理遭遇類似問題將重蹈覆轍,影響了工程開展效率與質量。同時在施工企業(yè)中缺乏有效溝通,對于優(yōu)質資源沒有得到充分利用。有關經(jīng)理人才缺乏合適的調用,從而導致優(yōu)質業(yè)務資源無法有效得到發(fā)揮。
二、通信工程管理改良對策
工程監(jiān)管機制不僅僅局限在監(jiān)理有關部門的設置與完善,同時在設計與施工部門上也要積極健全與完善。施工部門應該嚴格的依照設計圖做有效施工開展,如果施工單位沒有嚴格依照設計做具體施工,設計單位與部門需要發(fā)揮監(jiān)督作用來要求重新施工處理,同時建立設計部門的監(jiān)管機制。監(jiān)理部門主要針對施工過程發(fā)生的問題做逐一指導,避免監(jiān)理人員不切實執(zhí)行職責的現(xiàn)象。同時施工單位也具有對設計、監(jiān)理等有關部門的反向監(jiān)管,例如在施工圖與現(xiàn)場情況不符合情況下,施工單位有權利要求設計部門到施工現(xiàn)場做有效勘察,同時在施工現(xiàn)場對監(jiān)理做有關施工問題了解,如果監(jiān)理無法有效回復其職責范圍內的問題,所形成的經(jīng)濟損失需要有監(jiān)理部門全面承擔。同時強調質量監(jiān)管,每個環(huán)節(jié)做好崗位責任人,提升監(jiān)管審核規(guī)范性。對于信息做有效的監(jiān)管利用,對于工作經(jīng)驗要積累反饋,同時做好經(jīng)驗的培訓指導,擴展經(jīng)驗的利用率。通過招投標的形式做材料選購,避免違規(guī)處理從中牟利,防止由此導致的經(jīng)濟損失。在招投標處理中應該保持公正公平,材料要保證質量也要有合理的價格。避免劣質產(chǎn)品的運用,同時也避免不符合實際的超高價格材料選用。同時在人力成本的投入上也要充分依照工程情況做對應的科學合理規(guī)劃管理,避免人力閑置浪費,同時也要保證人力資源的達標狀態(tài)。
結束語:通信工程管理中存在目標控制、組織架構、合同與信息管理的問題,要充分正視現(xiàn)存問題做針對性管理改善,從而有效的促進通行工程管理優(yōu)化提升,保證企業(yè)的經(jīng)濟利益與社會效益。
參 考 文 獻
[1] 蒙繼豪.淺談通信工程管理的特點和策略[J].電子制作,2013,(16):286-286.
【關鍵詞】信息技術;建筑工程管理;應用
前言
隨著我國的信息化建設逐步深入發(fā)展,信息技術己經(jīng)為我們生產(chǎn)和生活中一種重要的資源。在建筑工程中,信息技術同樣重要,它是用計算機、通信、自動控制等高新技術對傳統(tǒng)工程技術及施工方式進行改造與提升,通過不斷完善建筑工程技術與施工手段,使其更加科學、合理,有利于建筑工程有效地提高效率,降低成本。但是,目前我國建筑工程管理的信息技術的應用還相對落后,因此,研究信息技術在建筑工程管理中的應用具有十分重要的現(xiàn)實意義。鑒于此,筆者對信息技術在建筑工程管理中的應用進行了初步探討。
一、信息技術在建筑工程管理中的應用現(xiàn)狀
目前,信息技術在建筑工程管理中的應用現(xiàn)狀不容樂觀,建筑工程管理信息化還存在著諸多亟待解決的問題,這些問題主要表現(xiàn)在信息技術基礎較薄弱、信息技術管理水平低、信息技術軟件不成熟和信息技術普及率不高四個方面,其具體內容如下:
1.信息技術基礎較薄弱
建筑工程信息技術基礎的薄弱,主要表現(xiàn)在三個方面,一是建筑行業(yè)應用計算機存在明顯的局限性,在建筑工程中,信息技術的應用以單機板軟件為主,使用單機操作,沒有形成網(wǎng)絡信息的共享和自動傳遞;二是目前建筑業(yè)應用信息技術的應用范圍較窄,未能實現(xiàn)網(wǎng)上材料采購,項目管理,信息交換,信息等;三是施工管理仍然靠管理人員的經(jīng)驗和處理能力,管理方式較為粗放,施工管理中現(xiàn)場跟蹤檢查沒有形成制度化,隨意性大,跟不上建筑工程信息化的管理體制。
2.信息技術管理水平低
在建筑工程管理中,信息技術管理水平低,管理手段陳舊和落后,大多數(shù)工程管理混亂,管理模式單一,孤立地使用信息技術的某一部分,主要表現(xiàn)在大部分施工企業(yè)信息技術的應用只停留在編制計劃上,對監(jiān)督與控制及計劃調整缺少有效的管理方法,而施工信息技術的編制往往只能反映整個項目中各工作單元之間的相互關系。編制深度不夠,更談不上信息技術的優(yōu)化,由此可見,建筑企業(yè)應用信息技術提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的整體水平較低,未能充分利用計算機帶來的便利。
3.信息技術軟件不成熟
由于我國建筑工程管理信息化普及時間較短,建筑工程信息軟件現(xiàn)在基本上還處于初級階段,與國外相比還存在較大的差距。國外軟件又不一定適合國內的單位,尤其是國內外單位組織結構的不同,因而軟件所運用的范圍相應也不同,漢化的軟件只不過是將外語翻譯成漢語,而在有效維護方面仍存在困難,不僅使用起來不夠方便,而且維護代價較高,國外軟件大部分的價格都很昂貴,一般的建筑單位難以接受。因此,現(xiàn)在大多數(shù)工程項目仍然采用傳統(tǒng)的管理方法,只是部分企業(yè)小規(guī)模的采用了信息技術,這嚴重影響我國建筑行業(yè)的信息化進程。
4.信息技術普及率不高
在建筑工程管理中,大部分工程管理人員由于對信息化管理的認識不足,認為能夠上網(wǎng)和接發(fā)郵件就實現(xiàn)了信息化管理,對項目信息化的規(guī)范工作流程、實時監(jiān)控項目、統(tǒng)籌調度資源等功能沒有概念。我國現(xiàn)有施工企業(yè),企業(yè)素質差別很大,企業(yè)發(fā)展也很不平衡。在經(jīng)濟發(fā)達的地區(qū),由于受到豐富的信息來源的影響,建筑工程的管理人員對于信息化管理的認識較為深刻,而位于經(jīng)濟欠發(fā)達或偏遠地區(qū)的建筑工程管理人員則對于信息化的認識相對偏弱。
二、優(yōu)化建筑工程管理中應用信息技術的策略
為促進建筑工程管理信息化水平的提高,優(yōu)化建筑工程管理中應用信息技術的策略,可以從完善信息技術的管理系統(tǒng)、提高信息技術的管理水平、加大信息技術的軟件開發(fā)和推進信息技術的有效實施四個方面入手,下文將逐一進行分析。
1.完善信息技術的管理系統(tǒng)
工程項目的內容較多,數(shù)據(jù)量大,涉及的國家地區(qū)較多,信息龐雜,作為信息化系統(tǒng),應該把這些數(shù)據(jù)納入其中,并以一定的標準進行歸類統(tǒng)一,完善信息技術的管理系統(tǒng)。同時,由于工程項目的環(huán)節(jié)眾多,包括進度計劃、資金規(guī)劃、質量安全、物質調配、設計變更等等,信息化管理系統(tǒng)應該包含所有這些不可或缺的要素,并考慮到不同環(huán)節(jié)對系統(tǒng)的影響。而且,管理系統(tǒng)也應該突破某些局限性,將不同的環(huán)節(jié)有機結合,調節(jié)不同環(huán)節(jié)的關系,形成全方位的管理系統(tǒng)。
2.提高信息技術的管理水平
建筑工程管理信息化的核心就是工程項目的信息化管理,只有提高信息技術的管理水平,將項目管理真正實現(xiàn)信息化,才能將企業(yè)實現(xiàn)信息化。在建筑工程管理中,要考慮到工程項目的成本、進度、安全、目標等各環(huán)節(jié),并能有效控制。推進工程管理信息化進程,需要將傳統(tǒng)的粗放型管理向先進的集約型管理進行轉變,并以企業(yè)本身的信息化管理為核心,全面實現(xiàn)企業(yè)的信息化應用,只有這樣,才能提高建筑工程管理中信息技術的管理水平。
3.加大信息技術的軟件開發(fā)
加大建筑工程信息技術的軟件開發(fā),在進度控制方面,利用網(wǎng)絡計劃技術可以顯示關鍵工作、機動時間、相互制約關系的特性,使用網(wǎng)絡進度管理軟件來控制進度,適應施工現(xiàn)場多變的情況,目前這類軟件已較為成熟;在質量控制方面,工程質量管理是施工管理中重要的一環(huán),利用質量管理軟件與人手操作相比,不但處理時間短,結果的可靠性也高;在工藝控制軟件方面,應進一步優(yōu)化應用較為廣泛的深基坑設計與計算、建筑施工模板設計、工程測量、大體積混凝土施工質量控制、大型構件吊裝自動化控制、管線設備安裝的三維效果設計等應用軟件。
4.推進信息技術的有效實施
信息化施工管理的特征是信息收集自動化、信息存儲自動化、信息交換網(wǎng)絡化、信息檢索工具化、信息技術集成化、信息利用科學化、信息管理系統(tǒng)化。所以,企業(yè)應根據(jù)信息化的特征,結合施工管理中的實際情況,制定戰(zhàn)略規(guī)劃,充分利用現(xiàn)代信息技術,逐步建立各類施工管理信息系統(tǒng)。為了推進信息技術的有效實施,作為工程項目信息化系統(tǒng),在研發(fā)和使用過程中必須考慮上述內容的影響,在工作流程再造和數(shù)據(jù)中心建立的過程中應突破各部門單一應用的局限,科學地將各項內容有機地聯(lián)系起來,實現(xiàn)各業(yè)務模塊的聯(lián)合監(jiān)控,并能有效地協(xié)調項目部與各相關方的工作關系,形成一個全過程、全方位的工作環(huán)境。
三、結語
總之,建筑工程需要信息化管理,社會也在積極推進相應的信息化應用。建筑工程管理的信息化應用,與其說是技術的變革,不如說是管理模式的轉變,我國的建筑工程管理應該以此為契機,著眼于信息化建設的宏觀戰(zhàn)略,通過信息化的逐步推廣應用,來提高建筑工程企業(yè)的經(jīng)濟效益,只有真正使信息技術和管理思想相結合,加快推進工程管理的信息化進程,才能促進建筑企業(yè)的信息化水平的提高,進而使建筑工程企業(yè)的管理模式更加先進科學。
參考文獻:
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隨著我國改革開放的深入發(fā)展,為促進基礎設施建設,神州大地上掀起一輪又一輪的高等級公路工程的建設潮,出現(xiàn)了前所未有的基礎設施建設蓬勃發(fā)展的新局面。
科學技術發(fā)展到今天,已經(jīng)有很多日新月異的高新技術運用到公路工程施工管理當中,電子信息化是工程管理中不可缺少的組成部分?,F(xiàn)就從公路工程管理中計量支付信息管理的角度簡要地闡述,電子信息化在工程管理中的必要性、實用性和科學性。
工程管理的目的在于規(guī)范工程進度、質量和費用,更加合理地利用社會資源;工程信息管理的目的在于及時為工程管理反映真實有效的控制信息,為工程管理提供真實有效的理論論據(jù),總結工程經(jīng)驗。
從一個公路工程項目的前期調研、可行性研究、工程立項、勘察設計、施工到竣工,期間各種數(shù)據(jù)、信息、文件資料的采集、傳輸和整理是一項非常龐大的工作量。目前在高速公路建設過程中,存在數(shù)據(jù)、文件的收集、處理、查詢方面的不規(guī)范,不及時;工程信息來源不廣泛、數(shù)據(jù)結構簡單,工程經(jīng)驗總結性差是工程信息管理的通病。各種工程管理目標是建立在全面具體施工中只能做目標性控制;設計與施工經(jīng)驗總結渠道不盡相同,結構設計一直沿用保守設計,工程質量控制難度較大。從小的方面來講,為了尋找一個數(shù)據(jù)或文件,在左右詢問、翻箱倒柜之后還達不到目的是常有的事;工程計量中因為數(shù)據(jù)來源單一,數(shù)據(jù)處理工作量大,重復計量、超出了設計數(shù)量而得不到及時的發(fā)現(xiàn)和糾正;工程變更管理混亂,相同的變更理由和變更條件在不同的施工單位有不同處理方式;工程施工技術參差不齊,相同的技術條件相同的施工工藝生產(chǎn)出來的工程產(chǎn)品差別很大,先進的施工工藝和材料不能在施工中同時大面積推廣和應用;工程竣工時面對大規(guī)模工程所產(chǎn)生的大量的各類數(shù)據(jù),單靠幾個人(實際接觸、整理數(shù)據(jù)的人并不多)來隨時完成、分析、匯總和計算的工作本來就是不現(xiàn)實的,對大量的文件進行清理復查不僅會增加工作量,人為因素的存在也使工程數(shù)據(jù)不能建立在合理真實的基礎之上,造成工程經(jīng)驗數(shù)據(jù)根本上的失真,在使用工程數(shù)據(jù)時造成管理上的被動;工程完工后質量已經(jīng)合格,卻因為資料整理不合格不能按時通過竣工驗收。所以信息管理已經(jīng)影響到工程質量、費用、進度(工期)管理的各個方面,信息管理的改革迫在眉睫。
分析高等級公路信息數(shù)據(jù)結構,可發(fā)現(xiàn)大量的信息是建立在相同數(shù)據(jù)庫上的,不同的參建的人員對數(shù)據(jù)有不同的要求。建立在有紙辦公的基礎上的相同數(shù)據(jù)的查詢、整理和使用不僅會造成的大量的人力、物力的浪費,還在管理中出現(xiàn)數(shù)據(jù)的更新不能及時反映到施工當中去。如公路工程中的計量支付,一些數(shù)據(jù)的主要來源是工程計量中對工程進度、質量、費用的數(shù)據(jù)“描述”,還隨時取算各種工程量數(shù)據(jù)書錄指標,是工程信息管理的集中體現(xiàn),計量數(shù)據(jù)的積累和還是工程信息管理的保證。計量時對照合同和工期,完成它對工程投資、進度的宏觀調控功能。但目前人為的講計量過程效率太低,數(shù)據(jù)緩慢,工程進度控制只能停留在宏觀層次上,甚至只是為了達到支付的目的,同時人工計量中監(jiān)理、業(yè)主方?jīng)]有一套完善的“動態(tài)造價”(合同+變更)來配合,建立起數(shù)字上宏觀調控的體系。當然,關于工作效率和管理手段的其他三個重要方面:文件、質量管理和通訊聯(lián)絡,相對來講也亟待改善的薄弱環(huán)節(jié)。解決目前管理現(xiàn)狀的有效手段就是建立公路工程現(xiàn)代化計算機管理。
網(wǎng)絡管理的優(yōu)點已在網(wǎng)絡技術的突飛猛進發(fā)展的事實面前得到最有效的證明。網(wǎng)絡數(shù)據(jù)的使用可以解決在信息管理中存在的問題,管理數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡上同步傳送,實現(xiàn)真正意義的實時性,計算機處理的工程數(shù)據(jù)更準確、嚴謹,軟件程序控制的管理能夠克服在工程管理過程中人為控制的局限。工程信息的真實性、完整性、科學性是通過嚴格的管理、科學的組織、規(guī)范的施工建立起來的。組建網(wǎng)絡工程管理,建立在以計量支付為基本手段,以質量、進度保證為基本要求,在管理過程中配合監(jiān)理工程師的管理方式,我們稱之為:電子監(jiān)理系統(tǒng)。用來保證工程管理的各項管理參數(shù)達到規(guī)范要求,從數(shù)據(jù)源頭控制信息完整、準確、及時、規(guī)范、科學、合理。
電子監(jiān)理系統(tǒng)首先要求各級單位在電腦中建立統(tǒng)一、完善的數(shù)據(jù)系統(tǒng),在管理的最高層次進行匯總、管理。管理程序無法在不通過網(wǎng)絡的情況下獨立進行,這就意味著業(yè)主、監(jiān)理處、承包商三方都要同時使用一套相同的程序和數(shù)據(jù)庫。在業(yè)主方面為了管理不同承包單位,路基路面、原材料,征地拆遷、交通綠化、開戶銀行等各家關系,利用不同管理單位在工程上存在的邏輯關系進行工程管理,開闊數(shù)據(jù)來源,多方面監(jiān)控工程質量和工程費用。業(yè)主(含總監(jiān)辦)具有對工程數(shù)據(jù)進行處理的最高權限,可以獨立的進行數(shù)據(jù)庫的管理與操作;承包商(含材料承包商)擁有自身范圍內的數(shù)據(jù),也是工程數(shù)據(jù)的主要來源,并且可以查詢總監(jiān)辦文件,貫徹執(zhí)行總監(jiān)辦決定。同樣的數(shù)據(jù)在高級駐地(監(jiān)理代表處)和業(yè)主的數(shù)據(jù)庫里存在并保持一致,承包商、監(jiān)理單位按照各自的合同職責在數(shù)據(jù)庫中進行操作,進行查詢、匯總、打印等工作時可以單獨進行,數(shù)據(jù)修改成功后上通過網(wǎng)絡傳到業(yè)主的數(shù)據(jù)庫中保證了數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性。這種相同的數(shù)據(jù)庫分布在不同的工作單元里的系統(tǒng)設計,在軟件設計中稱為“分布式數(shù)據(jù)庫設計”,它的靈活性、統(tǒng)一性完全能夠滿足工程管理的需要。電子監(jiān)理系統(tǒng)就是通過這種方式來控制信息的合理性。
監(jiān)理工程師進行控制管理的核心是通過對已完工程的簽認來達到對工程管理的目的,在電子監(jiān)理系統(tǒng)中可以采用電子證書的方式進行工程簽認,或著通過密碼和身份確認的程序系統(tǒng)對監(jiān)理工程師驗明身份。一旦表格在網(wǎng)絡傳輸中完成了審批的過程(如先有承包商擬變更申請表,傳至監(jiān)理處,監(jiān)理處在其上簽完了“字”)。以同樣的方式傳給業(yè)主,業(yè)主進行審批確認后,傳給監(jiān)理處和承包人,程序會自動對監(jiān)理處和承包人的數(shù)據(jù)庫進行覆蓋,使三家的數(shù)據(jù)庫保持一致。就可以以一種按業(yè)主(總監(jiān)辦)——監(jiān)理處——承包商的先后優(yōu)先順序將它由程序自動納入到三方的數(shù)據(jù)庫中去,也就是說跟隨這張表格中的附加記錄中,如果這份表還沒有被業(yè)主納入到數(shù)據(jù)庫中去,說明監(jiān)理處或者承包人的程序也無權納入該表,它仍是一份自由表,直到你通過網(wǎng)絡將它發(fā)送到業(yè)主方之后才可納入,同理,如果在監(jiān)理處納入之前承包商也是無法納入該電子表格的。通過這種用網(wǎng)絡傳遞模擬實際傳遞工作的方法(“網(wǎng)絡模擬交接”)就能天衣無縫地將實際工作中大量煩瑣的表格數(shù)據(jù)的傳遞工作“搬”到電腦中來,從而真正解決這些表格的不規(guī)范、遺漏和難統(tǒng)計的問題,正是通過“網(wǎng)絡模擬交接”的方法,讓我們可以將實際傳遞工作和枯燥、單調的數(shù)據(jù)錄入工作這兩者合二為一,一舉兩得,并且還完全避免了數(shù)據(jù)錄入錯誤的可能。通過這種電子監(jiān)理系統(tǒng)控制了信息數(shù)據(jù)工程管理的規(guī)范性、科學性。
在設計管理程序的時候還可以通過合同要求由業(yè)主事前或網(wǎng)絡管理中的最高權利人員設置各種數(shù)據(jù)、表格文件在網(wǎng)絡傳遞中的條件,使控制管理規(guī)范、統(tǒng)一,從而使信息管理真實有效。在系統(tǒng)的設計中,考慮到工程經(jīng)驗的積累,特別設計使用的延續(xù),使系統(tǒng)中不論是程序模塊或是數(shù)據(jù)資料都將作為一種資源對象在每個工程項目中得到擴充,并作為經(jīng)驗,應用到下一個工程項目中去。可以說,該系統(tǒng)就象有機生命體一樣,每經(jīng)過一個工程項目的應用實踐就長大一次,各界的“知識”有利于下一工程項目應用就可以不斷地得到改進和完善,實現(xiàn)工程信息管理的真正意義。例如:湖南省(湘)潭邵(陽)、邵(陽)懷(化)兩個高速公路工程建設項目均采用了同一套公路工程電子信息管理程序,通過這兩個項目的應用和實踐以及對該程序不斷的改進,目前湖南省正在建設中的懷(化)新(晃)高速公路建設項目采用的該套公路工程管理程序已經(jīng)日趨成熟和完善。
關鍵詞:建筑工程管理信息技術應用
中圖分類號:R857.3文獻標識碼:A文章編號:
引言
隨著計算機技術的發(fā)展,計算機在建筑工程領域的應用越來越廣泛,也越來越受到重視。計算機作為一種不斷更新的現(xiàn)代化管理工具,它為建筑工程項目管理,建筑工程造價管理、施工管理等工作發(fā)揮多大的威力、提供先進的處理手段。
1 計算機在建筑工程項目管理中的應用
1.1計算機在建筑工程項目管理中的作用
建筑工程項目管理是一類智力勞動,主要任務是按照建筑工程建設實踐的規(guī)律,綜合協(xié)調各有關方面的需求,將不同種類型的項目資源配置到適當?shù)沫h(huán)境和時段,并進行動態(tài)調整,以經(jīng)濟有效的手段達到預設的目標。計算機在建筑工程項目管理中的作用主要有以下幾個方面:
1.1.1實現(xiàn)建筑工程公司范圍的數(shù)據(jù)共享
現(xiàn)代建筑工程項目計算機管理系統(tǒng)使用完善的關系數(shù)據(jù)庫管理數(shù)據(jù),最大優(yōu)點是保證數(shù)據(jù)共享。數(shù)據(jù)共享意味著有條件做到在建筑工程公司范圍內所采用的標準的統(tǒng)一。 現(xiàn)代計算機數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)使用有效的查找算法,使得從幾百萬數(shù)據(jù)中查找特定要求的數(shù)據(jù)僅需幾毫秒到幾秒即可得到,同時還可實現(xiàn)復雜的組合條件查詢、模糊查詢等。
1.1.2保證統(tǒng)計資料的準確性
項目數(shù)據(jù)可以動態(tài)地以指定的精確度直接提供給項目管理人員,杜絕了人工層層匯總帶來的種種弊端,避免了對情況的錯誤判斷和時間延誤。所有這些,給積累項目經(jīng)驗帶來了很大的困難。計算機項目管理系統(tǒng)可以使模擬技術,在幾分鐘內將同一項目實施數(shù)千次,取得的統(tǒng)計數(shù)據(jù)可以輔助項目管理人員進行科學決策。
1.1.3實現(xiàn)數(shù)據(jù)通信
借助計算機建筑工程項目管理系統(tǒng)和網(wǎng)絡技術,可以實現(xiàn)項目管理人員之間的數(shù)據(jù)傳輸和信息,利用INTERNET和公用通訊傳輸手段還可實現(xiàn)公司本部與施工現(xiàn)場、業(yè)主、供貨商的數(shù)據(jù)交流,實現(xiàn)遠程數(shù)據(jù)操縱。
1.2計算機建筑工程項目管理的特點
從傳統(tǒng)的管理模式轉換為計算機管理模式,是一項系統(tǒng)建筑工程。不僅僅簡單地購置一些計算機裝置,并能夠操作它們。在決定使用計算機管理項目時,必須對它的特點有充分認識,正確解決管理者、管理手段、管理對象以及外部環(huán)境之間的關系。
1.2.1管理模式、管理制度與計算機管理系統(tǒng)的匹配
所有的計算機建筑工程項目管理系統(tǒng)都是為滿足特定的管理模式而開發(fā)的。如果采用了一個先進的計算機建筑工程管理系統(tǒng),而實際運作的管理模式是過時的、粗放的,或者即使采用了先進的管理模式,但是相關的統(tǒng)計管理不配套,或者缺乏合格的管理人員,結果不僅收不到預料的效果,反而客觀上可能使人對先進的管理系統(tǒng)產(chǎn)生錯覺。
1.2.2數(shù)據(jù)的非實時性
建筑工程項目計算管理系統(tǒng)并非一種實時系統(tǒng),項目實施過程中發(fā)生的變化,并不是立即自動輸入計算機,而是事后定期人工輸入計算機。因此,輸入的次序與實際數(shù)據(jù)發(fā)生的次序可能顛倒。
1.2.3原始數(shù)據(jù)的重要性
除了預先設置的數(shù)據(jù)有效性檢查計算機對輸入數(shù)據(jù)的一般性錯誤無法檢查,對于人為精心制造的假數(shù)據(jù)更無法判斷。因此,必須有健全的原始數(shù)據(jù)采集規(guī)程,建立輸入數(shù)據(jù)的檢查制度。
建筑工程項目本身是一個復雜的系統(tǒng),實施過程的各個階段,既密切相關又有著不同的規(guī)律,要處理大量的信息,以滿足錯綜復雜的目標要求。因此,對建筑工程項目實現(xiàn)動態(tài)、定量和系統(tǒng)化的管理與控制,必須借助于計算機系統(tǒng)來完成。
2 當前我國建筑工程管理中網(wǎng)絡信息技術應用存在的問題
2.1網(wǎng)絡信息技術應用范圍較狹窄
2.1.1項目施工管理仍然主要靠管理人員的經(jīng)驗和處理能力,按目前要求是很不科學,跟不上當前信息化的管理體制。
2.1.2建筑行業(yè)應用計算機主要存在明顯的局限性,以應用單機版軟件為主,單機操作。僅僅利用了計算機計算速度快的特點,沒有形成網(wǎng)絡信息的共享和自動傳遞。所以利用效率較低。
2.1.3目前建筑企業(yè)應用信息技術提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的整體水平較低,未能充分利用計算機帶來的便利,實現(xiàn)網(wǎng)上材料采購,招標,項目管理,信息交換,信息等。計算機信息電子商務沒有真正開展起來。
2.1.4目前工程信息網(wǎng)絡開發(fā)的少,不論政府網(wǎng)站還是商業(yè)網(wǎng)站,大都以信息為主,缺少工程信息工具類網(wǎng)絡軟件,缺少信息互動。軟件開發(fā)利用率不高,缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃。多屬低水平重復開發(fā)。
2.2網(wǎng)絡信息技術應用普及率不高
我國現(xiàn)有施工企業(yè),企業(yè)素質差別很大,企業(yè)發(fā)展也很不平衡。據(jù)統(tǒng)計,中央直屬和省級施工企業(yè),管理水平較高,每年應用網(wǎng)絡計劃組織施工面達40%左右;地市級施工企業(yè),每年應用網(wǎng)絡計劃組織施工面在15%左右;而縣級及其以下施工企業(yè),技術管理水平較差,每年應用網(wǎng)絡技術組織施工面僅為5%左右。
2.3網(wǎng)絡信息技術應用深度不夠
施工網(wǎng)絡計劃的編制往往只能反映整個項目中各工作單元之間的相互制約和相互依賴關系,沒有根據(jù)施工方法確定工作單元中各項工作的相互關系,編制深度不夠,更談不上網(wǎng)絡計劃的優(yōu)化。
3 提高我國建筑工程管理信息技術應用水平的對策
3.1規(guī)范建筑管理體制,為應用網(wǎng)絡技術提供良好的環(huán)境。
加強工程設計管理,合理確定建設工期。通過建章立制,促進工程設計和工期確定科學合理,嚴禁設計的頻繁變更和建設工期的主觀確定;完善項目監(jiān)理制度。工程監(jiān)理在監(jiān)督工程質量的同時,要對工程項目的進度進行監(jiān)理,保證進度控制與質量控制、投資控制的一致性和協(xié)調性建立嚴格按網(wǎng)絡進度計劃撥付工程款的機制。工程款撥付與網(wǎng)絡進度計劃緊密結合,不僅提高了企業(yè)應用網(wǎng)絡計劃進行施工管理的自覺性,同時也促使網(wǎng)絡計劃編制更可行。為了實現(xiàn)這種結合,簽定施工合同時,應將進度計劃中的主要工作與工程款撥付建立對應關系。
3.2廣泛應用基于局域網(wǎng)、因特網(wǎng)的信息共享平臺以及網(wǎng)上辦公系統(tǒng)。
現(xiàn)代建設項目規(guī)模大,參與單位人員多,而且往往涉及國內國外,建設工程文件多(如信函、通知、圖紙、合同、進度報告、采購定單、檢查申請和批準、設計變更記錄等),信息量大。傳統(tǒng)的項目信息管理是以紙為載體,其傳輸方式是與傳統(tǒng)的金字塔式管理體制相適應的經(jīng)向溝通方式,這種方式層次多,效率低,費用高,極易因信息交流溝通失誤造成損失。在信息高速膨脹的今天,建筑企業(yè)管理必須充分利用信息技術。
3.3適應科學管理的需要,加強人才培養(yǎng)和應用研究
3.3.1制定有關規(guī)程,加強標準化工作。結合國情和行業(yè)特點,制定網(wǎng)絡計劃技術編制和管理規(guī)程,統(tǒng)一畫法、術語和各種類型的網(wǎng)絡模型,便于推廣和應用。
3.3.2多途徑培養(yǎng)人才。行業(yè)協(xié)會和行政主管部門應組織編寫實用的培訓教材,舉辦網(wǎng)絡計劃技術與計算機應用培訓班,對施工企業(yè)的技術領導和施工管理人員進行培訓,學習和掌握網(wǎng)絡計劃技術;高等學校要增加現(xiàn)代化管理技術課程,使學生畢業(yè)后即能適應現(xiàn)代化管理的需要。
3.3.3開發(fā)適用的網(wǎng)絡進度控制軟件??蒲袡C構、高等學校與施工企業(yè)應通力合作,在深入調查研究的基礎上結合工程實際,開發(fā)實用的網(wǎng)絡進度計劃與控制的通用軟件,培訓使用人員。
3.4繼續(xù)大力推進計算機輔助施工項目管理和工藝控制軟件的應用水平。
當前,要大力推進施工管理三個控制過程(進度、質量、成本)相關軟件的應用。如,在進度控制方面,利用網(wǎng)絡計劃技術可以顯示關鍵工作、機動時間、相互制約關系的特性,使用網(wǎng)絡進度管理軟件控制進度,根據(jù)施工進度及時進行資源調整和時間優(yōu)化,適應施工現(xiàn)場多變的情況,目前這類軟件已較為成熟;在質量控制方面,工程質量管理是施工管理中重要的一環(huán),具有信息量大、綜合性強、技術難度高的特點,利用質量管理軟件與人手操作相比,其優(yōu)越性非常突出:處理時間短,結果的可靠性高。質量管理軟件系統(tǒng)可用于施工過程各階段的質量控制和評定,包括各種質量評定報表的生成,各種質量評定曲線的繪制以及根據(jù)各種實測數(shù)據(jù)對分部分項工程質量等級進行評定,從而為質量管理人員對工程質量實施動態(tài)控制提供可靠的物質保證。
4 結語
項目管理科學化是大勢所趨,不管您愿意不愿意。引進先進的科學技術,可以加強我們的施工項目管理,提高工作效率和準確性,從而提高整個施工企業(yè)的核心競爭力。那些固守拍腦門決策,拒絕新技術的人遲早會認識到這一點。
參考文獻:
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