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第1篇：檔案管理培訓(xùn)范文

關(guān)鍵詞：培訓(xùn)檔案；標(biāo)準(zhǔn)；流程；管理

作者簡(jiǎn)介：楊穎琦（1980-），女，福建廈門(mén)人，國(guó)網(wǎng)福建省電力有限公司廈門(mén)供電公司，培訓(xùn)管理專責(zé)，工程師。（福建 廈門(mén) 361000）

中圖分類號(hào)：G726 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-0079（2013）33-0161-02

一、背景

隨著電力企業(yè)改革，對(duì)人才培養(yǎng)、人才培訓(xùn)的重視程度與日俱增，供電企業(yè)下大力氣加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部員工培訓(xùn)，伴隨培訓(xùn)種類、培訓(xùn)班次的增多，如何科學(xué)有效地做好培訓(xùn)檔案的管理，為拓寬培訓(xùn)成果的應(yīng)用以及為企業(yè)的發(fā)展提供決策支持，成為了當(dāng)前供電企業(yè)亟需解決的問(wèn)題。

二、新形勢(shì)下供電業(yè)企業(yè)培訓(xùn)檔案管理

1.供電企業(yè)培訓(xùn)檔案管理概述

新形勢(shì)下供電企業(yè)不斷開(kāi)拓員工培訓(xùn)，努力提升員工的知識(shí)、技能、業(yè)績(jī)、素質(zhì)。如何歸集種類繁多的培訓(xùn)檔案，提升培訓(xùn)成果應(yīng)用，這對(duì)培訓(xùn)檔案的管理提出了新的要求。因此科學(xué)合理地劃分培訓(xùn)檔案的類別，建立標(biāo)準(zhǔn)一致的培訓(xùn)檔案模板以及規(guī)范培訓(xùn)檔案管理流程是做好培訓(xùn)檔案管理的關(guān)鍵。

2.供電企業(yè)培訓(xùn)檔案管理應(yīng)用范圍

供電企業(yè)培訓(xùn)檔案管理主要適用于企業(yè)內(nèi)部員工參加各類崗位培訓(xùn)、合作培訓(xùn)、在職學(xué)歷教育以及各種以推進(jìn)人才隊(duì)伍建設(shè)的各類競(jìng)賽、調(diào)考、技能比武。培訓(xùn)檔案主要對(duì)各類培訓(xùn)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程、培訓(xùn)成果、存在問(wèn)題及改進(jìn)意見(jiàn)進(jìn)行記錄，使培訓(xùn)的各環(huán)節(jié)信息記錄在案，培訓(xùn)項(xiàng)目的質(zhì)量及效果有據(jù)可查，以達(dá)到培訓(xùn)質(zhì)量管理、持續(xù)改進(jìn)、擴(kuò)大培訓(xùn)成果應(yīng)用的目的。

3.培訓(xùn)檔案管理實(shí)施

培訓(xùn)檔案的管理工作是企業(yè)員工隊(duì)伍素質(zhì)建設(shè)的重要組成部分，培訓(xùn)檔案對(duì)于員工上崗、任用、評(píng)先、晉級(jí)、晉升是重要的憑證和依據(jù)?？茖W(xué)規(guī)范地做好培訓(xùn)檔案管理工作具有重要的現(xiàn)實(shí)意義，而隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展，員工培訓(xùn)檔案的信息化管理也被賦予了新的歷史使命。做好培訓(xùn)檔案的管理工作應(yīng)該從檔案類別的劃分、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的檔案管理、規(guī)范化管理流程三個(gè)方面加強(qiáng)管理。

（1）科學(xué)合理地劃分培訓(xùn)檔案的類別。培訓(xùn)檔案的管理應(yīng)按照“分門(mén)別類”進(jìn)行存儲(chǔ)及管理，便于保存、統(tǒng)計(jì)及查詢?；谶@一目標(biāo)并結(jié)合供電企業(yè)當(dāng)前開(kāi)展的培訓(xùn)，將其劃分培訓(xùn)類、競(jìng)賽類、合作培訓(xùn)、學(xué)歷教育四大類別的檔案分別進(jìn)行登記、編目、分類整理、保管，便于查找、統(tǒng)計(jì)和分析。

1）培訓(xùn)類檔案：根據(jù)職工教育培訓(xùn)項(xiàng)目的類別，建立培訓(xùn)項(xiàng)目類檔案。主要指種類培訓(xùn)班，包括持證上崗（復(fù)審）培訓(xùn)班、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)班、非持證培訓(xùn)班。其具體細(xì)分為經(jīng)營(yíng)管理培訓(xùn)、專業(yè)管理培訓(xùn)、技術(shù)管理培訓(xùn)、生產(chǎn)技能培訓(xùn)、服務(wù)人員培訓(xùn)以及新員工培訓(xùn)等六類培訓(xùn)檔案。

2）競(jìng)賽類檔案：將職工崗位業(yè)務(wù)競(jìng)賽、專業(yè)調(diào)考、技能比武三種類型檔案劃分為競(jìng)賽類檔案。

3）合作培訓(xùn)類檔案：是指職工參加國(guó)家電網(wǎng)管理學(xué)院合作培訓(xùn)、國(guó)家電網(wǎng)技術(shù)學(xué)院合作培訓(xùn)、國(guó)內(nèi)相關(guān)院校合作培訓(xùn)、參加國(guó)家電網(wǎng)公司系統(tǒng)內(nèi)上級(jí)單位培訓(xùn)、參加國(guó)家電網(wǎng)公司系統(tǒng)外單位培訓(xùn)等五類培訓(xùn)的檔案。

4）在職學(xué)歷教育培訓(xùn)檔案：在職學(xué)歷教育培訓(xùn)檔案主要指員工經(jīng)審批參加學(xué)歷教育以及組織推薦參加的學(xué)歷教育的培訓(xùn)檔案。

（2）建立標(biāo)準(zhǔn)一致培訓(xùn)檔案。培訓(xùn)檔案的規(guī)范統(tǒng)一對(duì)于培訓(xùn)檔案歸檔、后繼查詢及成果應(yīng)用有著極為重要的作用。建立標(biāo)準(zhǔn)一致的系統(tǒng)化培訓(xùn)檔案模板以及培訓(xùn)檔案裝訂順序?qū)τ诹私馀嘤?xùn)進(jìn)度、培訓(xùn)師資、培訓(xùn)課時(shí)、參加人員、培訓(xùn)效果及培訓(xùn)評(píng)估、改進(jìn)意見(jiàn)都具有直觀性及針對(duì)性。培訓(xùn)檔案根據(jù)培訓(xùn)類別分別制訂各類標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化的檔案。

1）培訓(xùn)班標(biāo)準(zhǔn)檔案包括：培訓(xùn)辦班通知、培訓(xùn)課程表、培訓(xùn)班學(xué)員簽到表、學(xué)員成績(jī)表、培訓(xùn)班教師授課測(cè)評(píng)表、培訓(xùn)效果評(píng)估表及改進(jìn)意見(jiàn)書(shū)、其他資料（培訓(xùn)照片、課件、報(bào)道等等）、兼職教師授課臺(tái)賬、津貼申請(qǐng)表等等。

2）競(jìng)賽和調(diào)考比武類標(biāo)準(zhǔn)檔案包括：正式通知文件、具體實(shí)施方案、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、參賽人員名單、簽到表、試卷、座位安排表、考場(chǎng)記錄表、競(jìng)賽結(jié)果通報(bào)等。

3）合作培訓(xùn)類標(biāo)準(zhǔn)檔案包括：培訓(xùn)班正式通知文件、培訓(xùn)參加人員、學(xué)習(xí)情況反饋表（合作單位反饋）、成績(jī)及持證情況明細(xì)表。

4）在職學(xué)歷教育類標(biāo)準(zhǔn)檔案包括：學(xué)歷教育報(bào)名通知、組織推薦人員公示、參加在職學(xué)歷教育人員名單的報(bào)告、培養(yǎng)服務(wù)協(xié)議書(shū)（組織推薦）、學(xué)歷證書(shū)復(fù)印件留存。

（3）規(guī)范培訓(xùn)檔案管理流程。由于傳統(tǒng)的培訓(xùn)檔案隨意不規(guī)范歸檔的模式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前現(xiàn)代企業(yè)的培訓(xùn)管理機(jī)制，也不能適應(yīng)信息化形式下電子檔案查詢的要求，因此供電企業(yè)要根據(jù)企業(yè)文化及企業(yè)特點(diǎn)在傳統(tǒng)的培訓(xùn)檔案歸檔的基礎(chǔ)上引入現(xiàn)代檔案管理理念和標(biāo)準(zhǔn)化管理方式，使培訓(xùn)檔案管理更加貼合供電企業(yè)，為供電企業(yè)各類經(jīng)營(yíng)、管理、技能、技術(shù)人才的培養(yǎng)提供堅(jiān)強(qiáng)的信息基礎(chǔ)。

在供電企業(yè)內(nèi)部，建立標(biāo)準(zhǔn)化的流程及歸檔時(shí)限來(lái)實(shí)現(xiàn)整個(gè)培訓(xùn)資料歸檔的規(guī)范化管理，通過(guò)創(chuàng)建紙質(zhì)及電子檔案兩種方式真實(shí)有效地記載員工在企業(yè)內(nèi)培訓(xùn)的歷史，通過(guò)信息手段推動(dòng)培訓(xùn)成果的擴(kuò)大應(yīng)用，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策提供有效信息。以下從五個(gè)步驟來(lái)介紹培訓(xùn)檔案管理流程。

培訓(xùn)檔案流程是在培訓(xùn)流程結(jié)束時(shí)啟動(dòng)。培訓(xùn)流程從培訓(xùn)計(jì)劃—開(kāi)班—培訓(xùn)實(shí)施—結(jié)班后，轉(zhuǎn)入培訓(xùn)檔案的管理流程。具體見(jiàn)培訓(xùn)及培訓(xùn)檔案流程圖（圖1）。以下按培訓(xùn)班類檔案流程進(jìn)行講解。

1）紙質(zhì)檔案制作。由培訓(xùn)項(xiàng)目部歸集培訓(xùn)辦班通知、培訓(xùn)課程表、培訓(xùn)班學(xué)員簽到表、學(xué)員成績(jī)表；組織學(xué)員進(jìn)行培訓(xùn)班教師授課測(cè)評(píng)形成任課教師測(cè)評(píng)表，由培訓(xùn)項(xiàng)目人填寫(xiě)兼職教師授課臺(tái)帳、津貼申請(qǐng)表、培訓(xùn)效果評(píng)估表及改進(jìn)意見(jiàn)書(shū)，并收集與本次培訓(xùn)相關(guān)的培訓(xùn)資料，包括培訓(xùn)照片、課件、報(bào)道等等。收集完成后按培訓(xùn)統(tǒng)一模板進(jìn)行培訓(xùn)檔案目錄的制作。制作結(jié)束后按目錄順序裝訂成冊(cè)。

2）紙質(zhì)檔案審核。培訓(xùn)項(xiàng)目部門(mén)在培訓(xùn)結(jié)束四天內(nèi)向培訓(xùn)中心提交完整紙質(zhì)檔案，培訓(xùn)中心對(duì)紙質(zhì)培訓(xùn)檔案的完整性、規(guī)范性及真實(shí)性進(jìn)行審核，如有錯(cuò)漏或不符合規(guī)范則將檔案退回項(xiàng)目部門(mén)重新補(bǔ)充完善。

3）電子檔案制作。在紙質(zhì)檔案完整規(guī)范的基礎(chǔ)上，由培訓(xùn)中心在紙質(zhì)檔案提交后三天內(nèi)統(tǒng)一進(jìn)行電子檔案制作。培訓(xùn)電子檔案的制作主要基于供電企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部的職工教育培訓(xùn)管理信息系統(tǒng)，將培訓(xùn)班的名稱、培訓(xùn)班項(xiàng)目編號(hào)、培訓(xùn)班類型、培訓(xùn)時(shí)間、授課教師名單、課程、各課程學(xué)時(shí)、參加學(xué)員、學(xué)員出勤情況、學(xué)員考試考核結(jié)果進(jìn)行錄入。通過(guò)電子檔案的制作可以便捷統(tǒng)計(jì)各類型培訓(xùn)班開(kāi)班情況、學(xué)員年度總學(xué)時(shí)、各學(xué)員參加培訓(xùn)情況、各兼職教師年度授課課時(shí)數(shù)等等，極大方便了數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與查詢。

4）培訓(xùn)檔案歸檔。電子檔案制作完成后，將紙質(zhì)檔案按年度培訓(xùn)計(jì)劃的項(xiàng)目編號(hào)進(jìn)行排序，按照培訓(xùn)類別分別裝入檔案盒，并對(duì)檔案盒進(jìn)行編號(hào)后放入檔案室進(jìn)行存檔。

5）培訓(xùn)檔案查閱。培訓(xùn)項(xiàng)目部門(mén)在需要時(shí)可通過(guò)辦理培訓(xùn)檔案查閱手續(xù)向培訓(xùn)中心查閱培訓(xùn)檔案。

培訓(xùn)檔案在培訓(xùn)班結(jié)束后的七日內(nèi)完成所有培訓(xùn)檔案紙質(zhì)資料及電子檔案的歸檔，確保培訓(xùn)檔案的及時(shí)真實(shí)有效，確保培訓(xùn)檔案的信息化建設(shè)與其他工作同步發(fā)展。

4.培訓(xùn)檔案管理的激勵(lì)與約束機(jī)制

在企業(yè)內(nèi)部通過(guò)職工培訓(xùn)檔案的管理辦法實(shí)現(xiàn)了“鼓勵(lì)先進(jìn)，鞭策落后”，進(jìn)而促進(jìn)培訓(xùn)檔案的管理。開(kāi)展培訓(xùn)檔案的評(píng)先評(píng)優(yōu)，通過(guò)“五個(gè)方面”進(jìn)行評(píng)比，如培訓(xùn)檔案的送達(dá)培訓(xùn)中心的時(shí)限、培訓(xùn)檔案的標(biāo)準(zhǔn)性、完整性、分類的準(zhǔn)確性、信息的豐富性，進(jìn)行年度綜合評(píng)選。對(duì)于優(yōu)秀培訓(xùn)進(jìn)行表彰，同時(shí)作為培訓(xùn)檔案范例進(jìn)行公開(kāi)展覽，并組織學(xué)習(xí)，促使各培訓(xùn)負(fù)責(zé)部門(mén)按照培訓(xùn)檔案管理規(guī)范的要求按時(shí)保量完成培訓(xùn)檔案工作。同時(shí)對(duì)于未按標(biāo)準(zhǔn)、未按要求時(shí)限辦結(jié)培訓(xùn)檔案的將列入全局績(jī)效考核指標(biāo)，對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行考核。

三、培訓(xùn)檔案管理對(duì)供電企業(yè)的意義

培訓(xùn)檔案的精細(xì)化管理是供電企業(yè)不斷加強(qiáng)培訓(xùn)過(guò)程精益化管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，通過(guò)培訓(xùn)檔案及時(shí)歸檔、合理分類、規(guī)范整理、安全保管、方便利用，促進(jìn)各培訓(xùn)項(xiàng)目的實(shí)施嚴(yán)謹(jǐn)有序，注重實(shí)效，具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。

檔案是企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)，是企業(yè)在各項(xiàng)培訓(xùn)工作中真實(shí)的歷史記錄，培訓(xùn)檔案本身就是一種重要的教育資源。過(guò)往的一個(gè)個(gè)培訓(xùn)案例及一份份培訓(xùn)評(píng)估表及改進(jìn)意見(jiàn)書(shū)則可以為今后的培訓(xùn)提供借鑒，從而提升培訓(xùn)的效率和效果。

培訓(xùn)檔案記載著供電企業(yè)發(fā)展過(guò)程中各類人員的培訓(xùn)情況，對(duì)管理人員研究、了解企業(yè)整體員工隊(duì)伍素質(zhì)及培訓(xùn)情況，為經(jīng)營(yíng)決策提供支持性證據(jù)數(shù)據(jù)，同時(shí)有利于確認(rèn)企業(yè)取得的經(jīng)營(yíng)成果。

培訓(xùn)檔案是員工個(gè)人成長(zhǎng)和發(fā)展的真實(shí)記錄與見(jiàn)證。通過(guò)培訓(xùn)檔案可以了解到員工學(xué)習(xí)成長(zhǎng)的歷程，能夠加強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)同感。

第2篇：檔案管理培訓(xùn)范文

所以說(shuō)，有些服裝店往往只重視商品、門(mén)店環(huán)境、營(yíng)銷方案，卻忽視了店員的管理和培訓(xùn)，在銷售實(shí)施過(guò)程中是不能’達(dá)到預(yù)期效果的，因此，服裝店對(duì)內(nèi)部人才的培養(yǎng)也成為其發(fā)展的一個(gè)重要組成部分。

服裝店的培訓(xùn)包括服務(wù)技能培訓(xùn)、商品知識(shí)和管理培訓(xùn)、店務(wù)作業(yè)技能培訓(xùn)、綜合素質(zhì)培訓(xùn)等，培訓(xùn)的手段、方式也很多，培訓(xùn)對(duì)象也很廣泛，包括新員工培訓(xùn)、老員工培訓(xùn)，也包括高中層管理人員培訓(xùn)、店鋪銷售人員培訓(xùn)、非店鋪銷售人員培訓(xùn)等各個(gè)層次的人員培訓(xùn)。而作為人力資源信息庫(kù)的核心、各級(jí)干部選用的重要依據(jù)、人才再培訓(xùn)之基礎(chǔ)，員工培訓(xùn)檔案的建立及日常管理也變得非常重要。所謂沒(méi)有記錄就沒(méi)有發(fā)生，沒(méi)有記錄就沒(méi)有證據(jù)，沒(méi)有證據(jù)一切都沒(méi)有發(fā)生。員工有沒(méi)有受訓(xùn)練、訓(xùn)練的成果如何，要靠并且只能靠培訓(xùn)檔案的記錄來(lái)體現(xiàn)。

培訓(xùn)檔案的建立及內(nèi)容

服裝店各級(jí)人員培訓(xùn)檔案的建立是培訓(xùn)工作中必須要做的基礎(chǔ)工作，其作用就是：

牢固樹(shù)立各級(jí)培訓(xùn)觀念，通過(guò)培訓(xùn)檔案的建立，記錄員工自入職以來(lái)參加的各項(xiàng)培訓(xùn)及考核成績(jī)，使之成為進(jìn)階培訓(xùn)、培養(yǎng)、選拔、升職、調(diào)薪等有效的依據(jù)，保證后續(xù)培訓(xùn)能規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)行，符合各項(xiàng)工作需求，同時(shí)能夠使服裝店人才發(fā)展、員工培養(yǎng)也更為科學(xué)、合理。

1　員工培訓(xùn)檔案的建立

員工進(jìn)入服裝店后由人事部門(mén)負(fù)責(zé)為其建立店內(nèi)培訓(xùn)檔案，將員工的基本信息進(jìn)行登記，對(duì)員工已參加過(guò)的各項(xiàng)培訓(xùn)經(jīng)歷進(jìn)行了解，除將員工已參加過(guò)何種培訓(xùn)的信息詳細(xì)記錄在案，還要進(jìn)行各類資料的收集、存檔，比如當(dāng)前員工的教育水平、服飾專業(yè)知識(shí)和零售服務(wù)技能掌握的程度等等，以便安排員工系統(tǒng)化的培訓(xùn)。

2　員工培訓(xùn)檔案的內(nèi)容

a　員工信息：用于登記員工個(gè)人基本信息。

包含項(xiàng)目：編號(hào)、姓名、部門(mén)、職級(jí)、學(xué)歷、專業(yè)、入職前所受培訓(xùn)、相關(guān)證書(shū)名稱等。

使用部門(mén)：由人事部門(mén)負(fù)責(zé)登錄、存檔。

b　受訓(xùn)記錄：用于登記員工自入職以來(lái)所參加的各種培訓(xùn)課程、培訓(xùn)結(jié)果、崗位異動(dòng)。

包含項(xiàng)目：課程名稱、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)簽到、考核成績(jī)、實(shí)習(xí)報(bào)告、試卷、受訓(xùn)心得、崗位及職級(jí)異動(dòng)情況、培訓(xùn)請(qǐng)假記錄及其它相關(guān)信息。

使用部門(mén)：由人事部門(mén)負(fù)責(zé)記錄、更新、存檔。

c　培訓(xùn)手冊(cè)：記錄員工自入職以來(lái)參加過(guò)何種培訓(xùn)、培訓(xùn)成效、培訓(xùn)獎(jiǎng)懲。

包含項(xiàng)目：門(mén)店培訓(xùn)制度、晉升流程、員工已參加培訓(xùn)課程、培訓(xùn)成績(jī)及培訓(xùn)過(guò)程中有無(wú)獎(jiǎng)懲記錄。

使用部門(mén)：以員工自主填寫(xiě)為主并自行保管，參訓(xùn)后由授課講師給予簽寫(xiě)受訓(xùn)成績(jī)，定期交至人事部門(mén)進(jìn)行審核。

3　員工培訓(xùn)檔案的形式

為落實(shí)“一人一檔”，員工培訓(xùn)檔案一般以紙檔的形式記錄，并存放于員工人事檔案中，亦可以建立相應(yīng)的電子檔案保存于電腦中便于查詢，并建立相應(yīng)的檔案索引文件(電子檔)。以員工受訓(xùn)的職級(jí)別、部門(mén)別、成績(jī)別、證書(shū)別等進(jìn)行分類篩選，便于各種培訓(xùn)數(shù)據(jù)的有效查詢及匯總，為人事管理提供及時(shí)、有效的依據(jù)。

培訓(xùn)檔案的管理

1　由服裝店人事部門(mén)負(fù)責(zé)建立員工培訓(xùn)檔案，一人一檔。

2　培訓(xùn)檔案并人員工人事檔案，由人事部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。

3　服裝店人事部門(mén)負(fù)責(zé)完成員工培訓(xùn)相應(yīng)資料的登記，如考核成績(jī)、學(xué)員課堂表現(xiàn)等相關(guān)信息。

4　人員如進(jìn)行服裝連鎖店或分店系統(tǒng)內(nèi)異動(dòng)，培訓(xùn)檔案亦將隨員工人事檔案轉(zhuǎn)至相應(yīng)門(mén)店進(jìn)行存檔、維護(hù)。

第3篇：檔案管理培訓(xùn)范文

【關(guān)鍵詞】中小學(xué)教師培訓(xùn)；概念；檔案保存

前言

教師的培訓(xùn)工作必不可少，她們的一言一行嚴(yán)重影響著學(xué)生的察言觀色，他們影響并幫助著學(xué)生，也影響著國(guó)家興衰的未來(lái)。無(wú)論在哪個(gè)地區(qū)，教師培訓(xùn)都是在盛大的舉行著，教師培訓(xùn)可以提高教師的基本素質(zhì)與管理，并且為教師提供發(fā)展學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，提高專業(yè)的知識(shí)與專業(yè)的技能，影響著學(xué)生的后期發(fā)展，針對(duì)檔案管理分出幾個(gè)層面，以及檔案管理所遇到的問(wèn)題進(jìn)行一系列的研究與分析，找出本質(zhì)的問(wèn)題，進(jìn)行內(nèi)力的分析，在看到學(xué)生與教師的發(fā)展與成長(zhǎng)。

1教師培訓(xùn)概念的演變和界定

在早期，我們都將教師培訓(xùn)稱之為教師進(jìn)修，那時(shí)的教師進(jìn)修因?yàn)楦鞣N的條件限制并不是去到外地進(jìn)行學(xué)習(xí)，也就是在本土進(jìn)行教師自學(xué)或者將教師進(jìn)行集中一起學(xué)習(xí)，但是相對(duì)應(yīng)的專業(yè)培訓(xùn)確實(shí)很少見(jiàn)的。在我國(guó)現(xiàn)在飛速發(fā)展的時(shí)期中，教師培訓(xùn)也有了一定的發(fā)展，教師培訓(xùn)不在禁錮在一個(gè)小的圈子里學(xué)習(xí)，而是可以發(fā)展去外地進(jìn)行取經(jīng)學(xué)習(xí)，有專門(mén)的培訓(xùn)，組織教育專業(yè)體系，建立教師專門(mén)培訓(xùn)隊(duì)伍，為教師提高專門(mén)的思想政治教育與業(yè)務(wù)素質(zhì)最基本的培訓(xùn)。培訓(xùn)在基本意義上，為兩個(gè)字組成，培有諸多字面上的潛意思，培育，培養(yǎng)，是對(duì)理論上的知識(shí)進(jìn)行一系列的了解與學(xué)習(xí)。訓(xùn)有訓(xùn)練，練習(xí)的含義，具有相對(duì)的動(dòng)態(tài)性，培則是具有相對(duì)靜態(tài)性。兩者具有互補(bǔ)性，動(dòng)靜結(jié)合。教師的培訓(xùn)屬于成人培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，主要起源于企業(yè)培訓(xùn)，但是卻由于企業(yè)培訓(xùn)有著本質(zhì)上的差別存在，它主要是普通的全日制教育，教師的專業(yè)是公益活動(dòng)，本質(zhì)上是教師在進(jìn)行培訓(xùn)，成長(zhǎng)，其實(shí)在本質(zhì)上，受益者依然是學(xué)生，只有教師具有專業(yè)素質(zhì)，學(xué)生才能成長(zhǎng)，進(jìn)而學(xué)生的成長(zhǎng)為企業(yè)輸送大批量的人才，使企業(yè)獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)收益。所以說(shuō)，教師的培訓(xùn)就是將理論與實(shí)踐組合在一起進(jìn)行專門(mén)培訓(xùn)的學(xué)習(xí)活動(dòng)。

2中小學(xué)教師檔案管理

中小學(xué)教師培訓(xùn)檔案管理也是至關(guān)重要的，這些檔案是在工作以及各種載體上形成的，檔案分為以下幾個(gè)類別：2.1文書(shū)檔案文書(shū)檔案是學(xué)校的黨政部門(mén)輔導(dǎo)學(xué)校工作，服務(wù)教學(xué)工作中形成的基本資料，主要包括：①學(xué)校，黨團(tuán)委，學(xué)生會(huì)等組織在工作中形成的文件與圖片。②學(xué)?；蛘咝姓芾碇行纬傻馁Y料。③學(xué)校后勤部形成的資料。④人事資源調(diào)動(dòng)方面存在的資料。2.2教學(xué)檔案教學(xué)檔案是在中小學(xué)中占據(jù)有利地位的檔案，他一般可以在：①教學(xué)活動(dòng)中出現(xiàn)，例如教學(xué)計(jì)劃總結(jié)，教學(xué)研討會(huì)中形成的文件資料，學(xué)校自發(fā)組織的校報(bào)，舉辦活動(dòng)形成的資料等。②學(xué)生會(huì)在進(jìn)行管理時(shí)留下的文件資料，招生計(jì)劃不招生的文件資料，招生計(jì)劃一系列的文件文書(shū)，學(xué)生的獎(jiǎng)懲制度。③教師評(píng)選工作中形成的文件資料。2.3教師業(yè)務(wù)檔案教師業(yè)務(wù)檔案相對(duì)真實(shí)，他是對(duì)本校教師的教學(xué)水平最真實(shí)的記錄，包括老師的進(jìn)修，培訓(xùn)，考核，綜合測(cè)評(píng)，還有教師參加比賽的各種獎(jiǎng)項(xiàng)形成的文件資料。2.4學(xué)籍檔案學(xué)籍檔案顧名思義記載學(xué)生記錄的檔案，對(duì)學(xué)生的真實(shí)寫(xiě)照，學(xué)生的思想品德修行，獎(jiǎng)懲，考核的材料存入檔案中。2.5財(cái)務(wù)檔案財(cái)務(wù)檔案指的是學(xué)校在財(cái)務(wù)方面形成的檔案，包括會(huì)計(jì)的證明，財(cái)務(wù)的出賬進(jìn)賬的情況。2.6科技檔案科技檔案是指設(shè)備，科學(xué)類，主要是指學(xué)校在建筑物建設(shè)中形成的文件，圖表，及設(shè)備使用情況。2.7聲像檔案聲像檔案在黨，團(tuán)委書(shū)記的各項(xiàng)活動(dòng)中所錄音，相片等文件。所以說(shuō)，綜合以上幾種檔案的管理方面進(jìn)行總結(jié)，很多高校的教師檔案管理方面存在著讓人擔(dān)心的現(xiàn)象，檔案的整理不具體，較為分散，保管又不符合基本的要求，沒(méi)有起到充分的檔案存在性，檔案執(zhí)法人員沒(méi)有深度探究，業(yè)務(wù)知識(shí)沒(méi)有深入的了解，造成檔案工作管理人員工作的混亂，所以要想改善這種局面就要從深入了解檔案專業(yè)管理知識(shí)入手。

3教師培訓(xùn)的意義

教師為什么要培訓(xùn)，它的意義何在。3.1教師培訓(xùn)既是權(quán)利又是義務(wù)教師培訓(xùn)的隊(duì)伍逐漸壯大，同樣在培訓(xùn)中，教師的素質(zhì)也成為廣大人民群眾關(guān)注的問(wèn)題，教師在正式進(jìn)行培訓(xùn)之后，有機(jī)會(huì)進(jìn)行上崗教書(shū)，還要進(jìn)行定期的培訓(xùn)，因?yàn)榻處熓墙虝?shū)育人，所以在承接下一代育人的任務(wù)，所以需要定期進(jìn)行教育培訓(xùn)，進(jìn)行知識(shí)的成熟與成長(zhǎng)。受益者將是學(xué)生。3.2教師培訓(xùn)是發(fā)展中的學(xué)生需要教師在不斷培訓(xùn)適應(yīng)學(xué)生，學(xué)生也在慢慢的發(fā)展變化，現(xiàn)在的學(xué)生不等于以前了，他們有思想，有想法，不是你說(shuō)什么都全部吸收聽(tīng)從的時(shí)代了，所以在教書(shū)育人中，教師擔(dān)當(dāng)?shù)慕嵌仍絹?lái)越復(fù)雜，不只是教書(shū)育人，還有父母的者，知識(shí)的傳播者，學(xué)生的心靈雞湯，活動(dòng)的組織者，作為教師理論上應(yīng)該促進(jìn)學(xué)生的學(xué)習(xí)，與學(xué)生達(dá)成朋友合作關(guān)系，如果想要很好地完成這些就需要不斷地進(jìn)行教師培訓(xùn)與學(xué)習(xí)升華。3.3基礎(chǔ)教育課程改革對(duì)教育教學(xué)工作提出要求在過(guò)去的教學(xué)中，不講究過(guò)程，只注重結(jié)果，培育出的學(xué)生對(duì)學(xué)習(xí)都嚴(yán)重缺乏興趣，只是一昧的傳輸知識(shí)，所教出的學(xué)生并不能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展，現(xiàn)在的社會(huì)，教師教書(shū)育人就要多注重實(shí)踐，時(shí)刻關(guān)注學(xué)生的興趣與愛(ài)好，建設(shè)多元化的教學(xué)模式，讓學(xué)生喜歡上學(xué)習(xí)，教師要改變傳統(tǒng)教學(xué)模式，增加新內(nèi)容的傳授方法，在學(xué)生接受新知識(shí)的同時(shí)復(fù)習(xí)老知識(shí)，增加學(xué)生接受知識(shí)的能力，進(jìn)行新的教書(shū)育人方法。

4教師培訓(xùn)檔案管理流程

檔案工作室為教師進(jìn)行服務(wù)，學(xué)校教師需要什么樣的服務(wù)就應(yīng)該提供什么樣的服務(wù)，檔案在需要的時(shí)候都應(yīng)該進(jìn)行積極的配合工作，把需要的檔案進(jìn)行特定方式的整理，標(biāo)明出處，以方便及時(shí)準(zhǔn)確的應(yīng)用。檔案管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的適合時(shí)展需求的而不是停滯不前，脫離背景時(shí)代的存在。教師檔案要服從于經(jīng)營(yíng)管理，進(jìn)行教師檔案的調(diào)整，爭(zhēng)取將教師檔案成為推動(dòng)力。在管理教師檔案中要注意幾方面的事情存在：①深入開(kāi)展檔案的法規(guī)宣傳和檔案執(zhí)法的檢查活動(dòng)：檔案法制觀念需要讓人扎根在腦中，是各大中小學(xué)教師，特別是領(lǐng)導(dǎo)重視不到的教師，意識(shí)不到管理的重要性，就會(huì)在教師檔案的分類中受到膽敢違規(guī)的懲罰。②理順檔案管理體制，及安全檔案管理制度：檔案管理工作分為以下，成立校本部檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組檔案，組織力量區(qū)管理檔案的基本工作；將檔案工作列日本小行政工作當(dāng)中去，使檔案工作在本質(zhì)上有保證；及安全檔案管理制度，這一制度涵蓋到各個(gè)工作環(huán)節(jié)上，一般運(yùn)用在檔案的移交方面。③找好檔案專門(mén)的業(yè)務(wù)人員，弄好檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作：在整理檔案工作中，要適當(dāng)提高檔案工作管理者的素質(zhì)，將知識(shí)水平進(jìn)行提高，態(tài)度要求端正，認(rèn)真在工作崗位上進(jìn)行工作，要定期參加省里的培訓(xùn)，進(jìn)行專業(yè)知識(shí)整理的講座；在整理檔案進(jìn)行入庫(kù)前，邀請(qǐng)檔案工作行政部門(mén)進(jìn)行審查。

5教師培訓(xùn)出現(xiàn)的不足

5.1教師對(duì)培訓(xùn)的認(rèn)知度不高有一些教師認(rèn)為培訓(xùn)就是在浪費(fèi)時(shí)間，根本沒(méi)有實(shí)際用處，有一些教師并不把培訓(xùn)當(dāng)成升華自己的一個(gè)機(jī)會(huì)，而是認(rèn)為這是教育機(jī)構(gòu)布置的任務(wù)，所以有一些教師會(huì)喪失學(xué)習(xí)的主觀能動(dòng)性與接受培訓(xùn)的自覺(jué)性，所以在這種想法下，教師的培訓(xùn)全然無(wú)效果，只是一昧的進(jìn)入?yún)s沒(méi)有對(duì)培訓(xùn)進(jìn)行吸收。5.2培訓(xùn)內(nèi)容缺乏針對(duì)性，較為單一一般有一些培訓(xùn)教師不了解接受培訓(xùn)的需求問(wèn)題，只是一昧的進(jìn)行講課，I接受培訓(xùn)的教師覺(jué)得沒(méi)有意思，缺乏對(duì)中小學(xué)教師辨識(shí)的精準(zhǔn)度，沒(méi)有真正把握到培訓(xùn)的真正意義的所在，加之培訓(xùn)方法單一，缺乏喜歡，所有培訓(xùn)對(duì)中小學(xué)教師的影響偏小。一些教師在被動(dòng)地接受這種培訓(xùn)時(shí)，多持有不認(rèn)真的態(tài)度，在這種被動(dòng)的情況下，在上課時(shí)都會(huì)出現(xiàn)精神萎靡不振，的情況，既沒(méi)有效果，又浪費(fèi)了資源。5.3教師培訓(xùn)制度不完善，考核評(píng)價(jià)形式化目前我國(guó)制度對(duì)中小學(xué)教師制度管理混亂，沒(méi)有形成系統(tǒng)的統(tǒng)一化，在相對(duì)意義上教師管理制度方面較為松散，沒(méi)有對(duì)新知識(shí)形成全面的補(bǔ)充，對(duì)教材沒(méi)有進(jìn)行相對(duì)的探索和方法的貫穿，在教師培訓(xùn)中，應(yīng)注重培養(yǎng)教師舉一反三的能力，不能只單方面的進(jìn)行課程的講解，要活躍課堂的氣氛，進(jìn)行層次分明的培訓(xùn)。培訓(xùn)與考核是在教師培訓(xùn)之后必不可少的一個(gè)重要步驟，在普遍培訓(xùn)中，培訓(xùn)上課的教室在培訓(xùn)中都會(huì)做到管理嚴(yán)密，上課認(rèn)真負(fù)責(zé)，下課布置作業(yè)少，在考試中，做到開(kāi)卷考試，但是這種考核評(píng)價(jià)根本起不到教師培訓(xùn)的根本意義。

6結(jié)語(yǔ)

綜合上述，在本篇文章中，我們針對(duì)中小學(xué)教師培訓(xùn)檔案管理進(jìn)行分析，知道了中小學(xué)教師培訓(xùn)的重要性，主要在于教師的的素質(zhì)提高，專業(yè)知識(shí)的成長(zhǎng)，最終受益的為學(xué)生，以及檔案管理的種類及教師培訓(xùn)中出現(xiàn)的不足做出分析與探究。

參考文獻(xiàn)

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第4篇：檔案管理培訓(xùn)范文

【關(guān)鍵詞】教育培訓(xùn)檔案；知識(shí)管理；數(shù)字化；構(gòu)建

科研單位教育培訓(xùn)檔案不僅能真實(shí)記錄和反映員工在職期間接受教育培訓(xùn)的具體情況，為本單位制定人才發(fā)展戰(zhàn)略提供實(shí)際依據(jù)，還能成為才人培養(yǎng)的一座潛在的巨大寶庫(kù)。在當(dāng)今知識(shí)管理和信息化管理的時(shí)代浪潮引領(lǐng)下，科研單位結(jié)合信息化技術(shù)手段，將知識(shí)管理理念導(dǎo)入教育培訓(xùn)檔案管理，令其重新升級(jí)“鍛造”，便能激發(fā)其蘊(yùn)藏的巨大潛力，為集體源源不斷地提供知識(shí)營(yíng)養(yǎng)，積累知識(shí)財(cái)富，哺育科研單位整體人才隊(duì)伍，成為本單位可持續(xù)發(fā)展的重要力量來(lái)源。

一、導(dǎo)入知識(shí)管理理念

創(chuàng)新是科研單位永恒的主題，而知識(shí)的存量、積累是科研單位競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的根本來(lái)源和創(chuàng)新的核心原動(dòng)力。知識(shí)管理即是通過(guò)對(duì)知識(shí)的獲取、創(chuàng)造、存儲(chǔ)、分享、整合、利用、更新等過(guò)程將知識(shí)不斷的反饋到知識(shí)系統(tǒng)中，形成持續(xù)積累的知識(shí)資源和智慧資本?？蒲袉挝煌ㄟ^(guò)有效的知識(shí)管理，整合顯性知識(shí)（以文字、符號(hào)、圖形等方式直接表達(dá)的知識(shí)，如設(shè)計(jì)方案、裝置圖表、技術(shù)規(guī)格書(shū)、模型、程序、公式等）并挖掘出隱性知識(shí)（非直接表達(dá)或難以明確表述的存在于人的思維大腦中的知識(shí)，如經(jīng)驗(yàn)、心得、感悟、洞察力等），同時(shí)以開(kāi)放、扁平化的管理模式充分發(fā)揮知識(shí)主體的能動(dòng)性，使員工個(gè)人與單位集體的知識(shí)都得到有效利用和積極發(fā)展，最終達(dá)到知識(shí)不斷創(chuàng)新、知識(shí)系統(tǒng)循環(huán)上升的目的，推動(dòng)科研單位的創(chuàng)新發(fā)展和人才隊(duì)伍培養(yǎng)，使其具備優(yōu)秀的競(jìng)爭(zhēng)力。在知識(shí)管理的概念中，知識(shí)的沉淀、共享和學(xué)習(xí)是知識(shí)管理的基石，是組成“知識(shí)之輪”的三個(gè)重要環(huán)節(jié)，而科研單位教育培訓(xùn)檔案則可為“知識(shí)之輪”的高效運(yùn)轉(zhuǎn)提供強(qiáng)有力的支持。通常情況下，教育培訓(xùn)檔案分為員工培訓(xùn)檔案、培訓(xùn)管理檔案和培訓(xùn)知識(shí)檔案三大類：?jiǎn)T工培訓(xùn)檔案是科研單位管理部門(mén)為員工建立的培訓(xùn)項(xiàng)目記錄性材料，包含員工姓名、部門(mén)、培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、內(nèi)容、學(xué)時(shí)、組織單位、主講老師等相關(guān)信息；培訓(xùn)管理檔案是指在培訓(xùn)管理過(guò)程中形成的材料文件，如年度培訓(xùn)計(jì)劃、建議書(shū)、評(píng)估報(bào)告、師資檔案、培訓(xùn)證書(shū)、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)檔案等；培訓(xùn)知識(shí)檔案則是科研單位不斷積累完善的知識(shí)數(shù)據(jù)檔案，例如培訓(xùn)書(shū)籍、講義、PPT、錄像、DVD等各類信息數(shù)據(jù)。對(duì)應(yīng)知識(shí)管理，科研單位收集、整理、建立教育培訓(xùn)檔案的過(guò)程即是對(duì)知識(shí)的獲取、沉淀與整合；利用信息化技術(shù)在單位內(nèi)部建設(shè)運(yùn)行教育培訓(xùn)系統(tǒng)平臺(tái)即可形成有效的知識(shí)管理系統(tǒng)；員工通過(guò)該系統(tǒng)共享、利用各類教育培訓(xùn)知識(shí)資源即實(shí)現(xiàn)了知識(shí)在組織內(nèi)部的分享。此外，經(jīng)過(guò)知識(shí)主體（管理者與員工）的主動(dòng)收集、整理和再加工，還能深度挖掘出隱性的教育培訓(xùn)知識(shí)（例如以總結(jié)、交流等形式獲取主講人和參培人員的個(gè)體經(jīng)驗(yàn)），將隱性知識(shí)轉(zhuǎn)化為顯性知識(shí)，豐富本單位整體教育培訓(xùn)資源；同時(shí)，員工在利用共享培訓(xùn)資源進(jìn)行知識(shí)的學(xué)習(xí)、消化后，經(jīng)過(guò)工作實(shí)踐又可將原獲取的知識(shí)進(jìn)行創(chuàng)新發(fā)展并再次反饋系統(tǒng)平臺(tái)，使教育培訓(xùn)知識(shí)系統(tǒng)持續(xù)螺旋式上升。

二、數(shù)字化構(gòu)建系統(tǒng)平臺(tái)

以知識(shí)管理為導(dǎo)向的教育培訓(xùn)檔案管理需要借助現(xiàn)代信息科技力量。科研單位可以結(jié)合具體工作實(shí)際，以分析知識(shí)需求為前提，以實(shí)現(xiàn)教育培訓(xùn)知識(shí)在本單位內(nèi)最大分享和利用、創(chuàng)造出最大價(jià)值為目的，構(gòu)建出符合自身特色的數(shù)字化教育培訓(xùn)系統(tǒng)平臺(tái)，從而形成有效的教育培訓(xùn)知識(shí)管理系統(tǒng)，幫助單位和個(gè)人獲得更好的知識(shí)收益。以科研單位A為例，經(jīng)過(guò)前期對(duì)員工教育知識(shí)需求的調(diào)研和梳理，結(jié)合內(nèi)部管理要求，科研單位A將教育培訓(xùn)系統(tǒng)平臺(tái)劃分為了“培訓(xùn)管理”“培訓(xùn)資源庫(kù)”“在線培訓(xùn)”三大模塊：（一）“培訓(xùn)管理”模塊。該模塊下設(shè)員工培訓(xùn)登記、培訓(xùn)記錄查詢、培訓(xùn)證書(shū)庫(kù)、師資檔案庫(kù)、歷年培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)評(píng)估報(bào)告、個(gè)人培訓(xùn)記錄等專欄，主要涵蓋了員工培訓(xùn)檔案與培訓(xùn)管理檔案的內(nèi)容。其中，師資檔案庫(kù)面向全體員工開(kāi)放（錄入了內(nèi)外部講師個(gè)人基本信息及教學(xué)的主要方向和特色），方便有學(xué)習(xí)需求的員工了解相關(guān)師資力量；個(gè)人培訓(xùn)記錄專欄向員工個(gè)人開(kāi)放，員工可全面掌握個(gè)人受教育培訓(xùn)的情況；其余專欄則面向管理人員，通過(guò)數(shù)字化技術(shù)對(duì)教育培訓(xùn)檔案實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)管——管理人員在員工培訓(xùn)登記專欄內(nèi)以培訓(xùn)項(xiàng)目為單位錄入本部門(mén)員工培訓(xùn)信息，并以附件形式上傳培訓(xùn)教材、證書(shū)和簽到表掃描件，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核后生成《人員培訓(xùn)記錄表》（含培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、學(xué)時(shí)、組織單位、主講老師、參訓(xùn)員工姓名、記錄人、考核方式、效果評(píng)價(jià)等信息）；同時(shí)系統(tǒng)將各培訓(xùn)項(xiàng)目信息整合后自動(dòng)生成以員工“個(gè)人”為單位的《員工培訓(xùn)記錄總表》，不僅可以實(shí)時(shí)反映本單位教育培訓(xùn)的全面最新信息，還具備一定的數(shù)據(jù)分析處理功能，如匯總員工個(gè)人、科室部門(mén)、本單位的年度培訓(xùn)學(xué)時(shí)，或分析各類培訓(xùn)的比例以及各部門(mén)的培訓(xùn)情況比較……這些數(shù)據(jù)是培訓(xùn)評(píng)估報(bào)告的重要數(shù)據(jù)支撐，為來(lái)年制訂培訓(xùn)計(jì)劃提供了有效依據(jù)。（二）“培訓(xùn)資源庫(kù)”模塊。培訓(xùn)資源庫(kù)是教育培訓(xùn)平臺(tái)中知識(shí)共享的重要承載體之一，按教育培訓(xùn)種類規(guī)劃為專業(yè)技能培訓(xùn)、質(zhì)量培訓(xùn)、安全環(huán)保培訓(xùn)、資質(zhì)培訓(xùn)、信息系統(tǒng)培訓(xùn)等專欄，同時(shí)按組織級(jí)別分為外部培訓(xùn)、院內(nèi)培訓(xùn)、所內(nèi)培訓(xùn)、科室培訓(xùn)、專業(yè)組培訓(xùn)，還根據(jù)科研單位A的實(shí)際需求增加了特色項(xiàng)目：工作經(jīng)驗(yàn)交流專區(qū)。培訓(xùn)資源庫(kù)配備搜索功能，員工可按感興趣的培訓(xùn)項(xiàng)目、內(nèi)容、組織部門(mén)、載體類型等關(guān)鍵詞進(jìn)行綜合查詢。庫(kù)內(nèi)教學(xué)資源類型豐富多樣，既有普通文檔類教材，也有PPT、視頻等新媒體類資源，其來(lái)源途徑除靠各級(jí)培訓(xùn)管理部門(mén)的主動(dòng)搜集還依靠廣大員工的積極分享。例如，人力資源部門(mén)邀請(qǐng)某外單位專家來(lái)所開(kāi)展專題講座，經(jīng)講師允許，其授課PPT以及教學(xué)現(xiàn)場(chǎng)的錄像視頻作為本單位教育培訓(xùn)資源由組織部門(mén)上傳至培訓(xùn)資源庫(kù)（屬性為外部培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)）；與此同時(shí)，圍繞該教學(xué)資源點(diǎn)，參加現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)的許多員工自發(fā)上傳了個(gè)人的聽(tīng)課筆記以及課后的教學(xué)問(wèn)答交流記錄、心得體驗(yàn)。又如，某項(xiàng)目組人員在該項(xiàng)目完成節(jié)點(diǎn)后進(jìn)行內(nèi)部工作小結(jié)和交流，梳理了項(xiàng)目總體進(jìn)展，分析了項(xiàng)目推進(jìn)中發(fā)生的具體問(wèn)題，總結(jié)了應(yīng)對(duì)問(wèn)題行之有效的解決措施以及技術(shù)、管理方面的經(jīng)驗(yàn)——這些既包含了顯性的知識(shí)點(diǎn)（項(xiàng)目工作進(jìn)程、問(wèn)題、解決方案、成效等），又包含了許多隱性知識(shí)點(diǎn)（技術(shù)經(jīng)驗(yàn)、項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)等），會(huì)議記錄人員經(jīng)過(guò)挖掘、整理、加工將其轉(zhuǎn)化成新的教育培訓(xùn)知識(shí)上傳系統(tǒng)，與其他項(xiàng)目組成員共同交流分享。此外，普通員工還能針對(duì)工作中遇上的某項(xiàng)技術(shù)難點(diǎn)或自己感興趣的問(wèn)題在工作經(jīng)驗(yàn)交流專區(qū)中發(fā)起在線討論，與其他共同關(guān)注此話題的員工展開(kāi)深入探討。（三）“在線培訓(xùn)”模塊。此模塊為培訓(xùn)組織部門(mén)提供了線上教學(xué)的新型培訓(xùn)方式。某些面向全體員工的宣貫類、職能管理類的培訓(xùn)，往往因?yàn)槿藛T眾多又比較分散難以一次性集中組織，而在線培訓(xùn)可以靈活解決上述問(wèn)題。例如科研單位A按計(jì)劃在內(nèi)部召開(kāi)年度安全教育培訓(xùn)，組織部門(mén)即在此模塊下新建一項(xiàng)面向全體員工的專題安全教育培訓(xùn)流程（附注培訓(xùn)性質(zhì)和具體要求），并將安全宣傳視頻、PPT等培訓(xùn)材料上傳系統(tǒng)。該流程通過(guò)審批后由平臺(tái)及時(shí)推送至全體員工個(gè)人，員工點(diǎn)擊流程在線瀏覽安全教育材料按要求完成全部自學(xué)，系統(tǒng)即自動(dòng)記錄員工在線學(xué)習(xí)時(shí)間并生成相應(yīng)的培訓(xùn)記錄，同時(shí)向組織部門(mén)實(shí)時(shí)反饋本次培訓(xùn)的最新進(jìn)展和總體情況，向未及時(shí)完成培訓(xùn)的員工個(gè)人發(fā)送培訓(xùn)提醒。

三、科學(xué)管理，充分實(shí)現(xiàn)教育培訓(xùn)檔案的知識(shí)利用

（一）制度和組織保障。充分實(shí)現(xiàn)教育培訓(xùn)檔案的知識(shí)利用離不開(kāi)科學(xué)管理與必要的制度、組織保障。科研單位應(yīng)結(jié)合實(shí)際工作建立一整套知識(shí)管理制度或具體的教育培訓(xùn)知識(shí)管理細(xì)則，設(shè)立教育培訓(xùn)知識(shí)管理的歸口部門(mén)、管理負(fù)責(zé)人、各級(jí)管理員、聯(lián)絡(luò)員、審核員崗位并明確其具體職責(zé)，規(guī)范教育培訓(xùn)知識(shí)的產(chǎn)生、收集、積累途徑、具備的要素和內(nèi)容、審核、評(píng)定以及具體使用等。同時(shí)，教育培訓(xùn)系統(tǒng)平臺(tái)的建設(shè)與維護(hù)也需要有力保障，一方面由系統(tǒng)管理員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置、運(yùn)行監(jiān)控、數(shù)據(jù)庫(kù)備份、防火墻布置、病毒查殺等系統(tǒng)維護(hù)工作，保證該系統(tǒng)的正常運(yùn)行；另一方面需由特定管理人員收集各方使用反饋意見(jiàn)，根據(jù)實(shí)踐和具體情況對(duì)平臺(tái)進(jìn)行持續(xù)的優(yōu)化和完善。（二）有效的激勵(lì)主觀能動(dòng)性。知識(shí)共享是知識(shí)管理的基石，知識(shí)擁有者和知識(shí)需求者通過(guò)互動(dòng)與交流實(shí)現(xiàn)集體知識(shí)的增值。員工對(duì)知識(shí)共享的積極態(tài)度在科研單位教育培訓(xùn)系統(tǒng)的知識(shí)積累與利用中起到了非常關(guān)鍵的作用。為了鼓勵(lì)和引導(dǎo)每一位員工積極參與本單位知識(shí)的創(chuàng)造和積累活動(dòng)，科研單位在為知識(shí)管理提供制度和組織保障外，還應(yīng)制定一套有效的激勵(lì)機(jī)制，實(shí)施一系列知識(shí)共享獎(jiǎng)勵(lì)舉措，例如建立員工知識(shí)貢獻(xiàn)積分獎(jiǎng)勵(lì)制度：凡在教育培訓(xùn)系統(tǒng)平臺(tái)中分享個(gè)人知識(shí)經(jīng)驗(yàn)的員工均可獲得初始分值，再根據(jù)該知識(shí)經(jīng)驗(yàn)的共享反饋情況及評(píng)定結(jié)果累積分值，科研單位對(duì)年度內(nèi)積分排名靠前或?qū)w有突出知識(shí)貢獻(xiàn)的員工進(jìn)行評(píng)優(yōu)獎(jiǎng)勵(lì)，還可將知識(shí)共享積分納入年度員工績(jī)效考核，充分調(diào)動(dòng)員工的主觀能動(dòng)性，在單位內(nèi)部營(yíng)造出良好的知識(shí)共享氛圍。

四、總結(jié)語(yǔ)

綜上所述，科研單位以知識(shí)管理為導(dǎo)向數(shù)字化構(gòu)建教育培訓(xùn)檔案，通過(guò)科學(xué)規(guī)劃建立并有效運(yùn)行教育培訓(xùn)系統(tǒng)平臺(tái)，既能使傳統(tǒng)的教育培訓(xùn)檔案實(shí)現(xiàn)高效的動(dòng)態(tài)化實(shí)時(shí)管理，又能充分挖掘科研單位內(nèi)外部教育培訓(xùn)知識(shí)資源，將隱性知識(shí)轉(zhuǎn)化為顯性知識(shí)在集體內(nèi)部分享、再創(chuàng)造，實(shí)現(xiàn)科研單位知識(shí)財(cái)富的持續(xù)積累，使教育培訓(xùn)檔案得到最大程度的利用，促進(jìn)科研單位的創(chuàng)新發(fā)展和人才培養(yǎng)。

【論文參考】

[1]劉璇,張朋柱.知識(shí)管理在科研網(wǎng)絡(luò)及企業(yè)中的應(yīng)用研究[M].上海交通大學(xué)出版社,2015.

第5篇：檔案管理培訓(xùn)范文

面對(duì)眾多的檔案需要被管理的現(xiàn)狀，我們可以預(yù)見(jiàn)全員化檔案在職教育培訓(xùn)的巨大發(fā)展空間和市場(chǎng)空間。全員化檔案在職教育培訓(xùn)在我國(guó)的發(fā)展歷史較為短暫，但是必要性卻要求我們能夠盡快建立有效的機(jī)制促進(jìn)它的發(fā)展。全員化檔案教育培訓(xùn)隨著檔案數(shù)量的與日俱增，它的良好的較快的發(fā)展已經(jīng)不容忽視。

一、檔案在職教育培訓(xùn)概況

（一）檔案在職教育培訓(xùn)含義

檔案教育培訓(xùn)是指由各級(jí)檔案管理部門(mén)實(shí)施的，對(duì)檔案工作人員的一種專業(yè)培養(yǎng)和訓(xùn)練。

（二）檔案教育培訓(xùn)的歷史回顧

20世紀(jì)40年代，檔案教育培訓(xùn)在國(guó)外興起，1951年，法國(guó)巴黎成立了正式的國(guó)際檔案講習(xí)班。過(guò)去的檔案在職教育培訓(xùn)中，理論知識(shí)和社會(huì)實(shí)踐沒(méi)有很好的處理，往往是偏重一方，輕視一方。但是隨著時(shí)代的發(fā)展，檔案教育培訓(xùn)，這樣的缺點(diǎn)也正在逐步改善之中。

二、全員化檔案教育培訓(xùn)的必要性和可行性分析

（一）必要性解析

通過(guò)近些年的一些調(diào)查結(jié)果顯示，我國(guó)的檔案管理人員中有近85%的人員在學(xué)校時(shí)所學(xué)的專業(yè)并不是檔案專業(yè)，非專業(yè)出身的占據(jù)檔案管理人員的8成以上，這代表著在檔案管理中，一大部分的人在最開(kāi)始的準(zhǔn)入門(mén)檻中是不具備良好的檔案管理知識(shí)的。這就要求在檔案的管理中，進(jìn)行全員化檔案在職教育培訓(xùn)是非常必要的。并且現(xiàn)在是信息化的時(shí)代，檔案的采集、維護(hù)、整理都走上了信息化的道路，這也使檔案管理人員需要具備更加高的專業(yè)知識(shí)和技術(shù)程度，適應(yīng)日益變化的檔案管理的理念和解決檔案管理中經(jīng)常遇到的難題。全員化檔案在職教育培訓(xùn)在理論知識(shí)的培養(yǎng)之外也會(huì)對(duì)實(shí)際操作技能進(jìn)行培訓(xùn)，這對(duì)于檔案管理的作用非常大。

（二）可行性分析

雖然我國(guó)的檔案管理技術(shù)不是最頂尖的水平，但是多年的檔案管理也讓我國(guó)具有非常豐富的檔案管理經(jīng)驗(yàn)和教育培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)。此外，我國(guó)也具有全員化檔案在職教育培訓(xùn)的物質(zhì)支持。改革開(kāi)放以來(lái)，經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展，社會(huì)日益進(jìn)步，檔案管理設(shè)施基本完善，具有檔案在職教育培訓(xùn)的條件。國(guó)家對(duì)檔案管理也愈加重視，檔案管理人員的文化水平也在不斷提高，在種種條件之下，我國(guó)的全員檔案在職教育培訓(xùn)是有著很好的可執(zhí)行條件。

三、全員化檔案教育培訓(xùn)發(fā)展緩慢原因探究

（一）重要性認(rèn)識(shí)不足

我國(guó)的檔案在職教育培訓(xùn)起步較晚，上世紀(jì)80年代，檔案教育培訓(xùn)的方式主要是在職學(xué)歷教育，直到上世紀(jì)90年代，檔案培訓(xùn)方式由在職學(xué)歷教育向著非學(xué)歷教育轉(zhuǎn)變。所以在幾十年的發(fā)展中，檔案教育培訓(xùn)雖然得到了一定的發(fā)展，但是在觀念上還是非常欠缺。許多檔案管理部門(mén)對(duì)檔案管理培訓(xùn)的重要性認(rèn)識(shí)不充足，認(rèn)為這樣的培訓(xùn)對(duì)管理的結(jié)果影響不大。管理機(jī)構(gòu)不夠重視，管理人員的重視程度也非常低，隨著檔案培訓(xùn)向非學(xué)歷教育轉(zhuǎn)變，檔案管理人員擺脫了學(xué)歷的限制，導(dǎo)致檔案管理人員在接受檔案培訓(xùn)時(shí)缺少自覺(jué)性和自主性。

（二）教育培訓(xùn)管理機(jī)構(gòu)體制不夠健全

在全員化檔案在職教育培訓(xùn)的過(guò)程中，各級(jí)檔案行政管理部門(mén)雖然成立了很多培訓(xùn)教育的機(jī)構(gòu)，但是作用并不大。首先，成立的很多培訓(xùn)教育機(jī)構(gòu)缺乏資金的支持，缺少機(jī)構(gòu)正常運(yùn)行的資金；其次，教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)雖然成立了，但是卻沒(méi)有強(qiáng)制性，這就顯得機(jī)構(gòu)的可有可無(wú)，檔案管理人員不需要必須參與培訓(xùn)，也可以繼續(xù)工作，缺少了強(qiáng)制性，也就缺少存在的作用；最后，建立的教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)沒(méi)有明確的規(guī)劃與培訓(xùn)目標(biāo)，這對(duì)于在職教育培訓(xùn)的幫助不大，使檔案管理人員并不愿意參加此類培訓(xùn)?；谝陨蠋c(diǎn)可以總結(jié)出，檔案培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的體質(zhì)不健全在很大程度上拖慢了全員化檔案教育培訓(xùn)的發(fā)展。

（三）教學(xué)組織管理不足

從教學(xué)的組織與管理上可以分為兩點(diǎn)，一點(diǎn)是教材方面，另一點(diǎn)是師資方面。在教材方面，我國(guó)現(xiàn)在在全員化檔案在職教育培訓(xùn)的教材選擇上，大多數(shù)的省市都沒(méi)有采用統(tǒng)一的教材，沒(méi)有規(guī)范的統(tǒng)一的教材，這就導(dǎo)致在教學(xué)中會(huì)產(chǎn)生很大的隨意性，不能夠系統(tǒng)的傳授檔案管理的知識(shí)。在師資力量方面，沒(méi)有職業(yè)的兼職教師資格培訓(xùn)的工作，而國(guó)內(nèi)一般都是兼職教師進(jìn)行檔案管理培訓(xùn)，兼職教師的教學(xué)水平直接影響著檔案管理培訓(xùn)的教學(xué)質(zhì)量。許多的培訓(xùn)都只是形式上的，走馬觀花式的檔案管理培訓(xùn)。

（四）社會(huì)消極因素影響

全員化檔案在職教育培訓(xùn)不應(yīng)以賺錢(qián)為目的，但是許多的檔案培訓(xùn)主管部門(mén)卻把這種培訓(xùn)當(dāng)做是增加自己利益的手段，打著培訓(xùn)的幌子，實(shí)際上卻是中飽私囊。另有一些培訓(xùn)機(jī)構(gòu)使用胡亂編制的教材進(jìn)行教學(xué)，或是聘用一些能力水平不足的教師進(jìn)行教學(xué)，這都造成了培訓(xùn)質(zhì)量不高的結(jié)果。而且這些不良的現(xiàn)象會(huì)在社會(huì)上廣泛傳播，即使是有相對(duì)優(yōu)秀的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)也會(huì)被這種不良現(xiàn)象所掩蓋，造成了非常惡劣的影響。

（五）檔案從業(yè)人員責(zé)任感不足

檔案管理人員很多都是長(zhǎng)時(shí)間不與外界交流的工作。沒(méi)有與外界產(chǎn)生良好的溝通和交流，就無(wú)法獲得最新的消息和資料，不掌握外界的情況，易產(chǎn)生自我封閉，不愿意去學(xué)習(xí)新的知識(shí)和技能，每天只是盲目的機(jī)械的工作，沒(méi)有創(chuàng)新性也不講求效率，不思進(jìn)取、得過(guò)且過(guò)。這對(duì)全員化檔案在職教育培訓(xùn)產(chǎn)生了消極的影響。

四、全員化檔案教育培訓(xùn)機(jī)制建立

（一）提高重要性認(rèn)識(shí)

建立健全全員化檔案教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，從根本上就要讓各級(jí)檔案管理部門(mén)和檔案管理人員認(rèn)識(shí)到檔案教育培訓(xùn)的重要性。檔案教育培訓(xùn)不是單一的培訓(xùn)，這種培訓(xùn)是多樣的。從職業(yè)素養(yǎng)到職業(yè)技能再到檔案管理未來(lái)的發(fā)展，給檔案管理人員一個(gè)全方位的教育培訓(xùn)。

（二）健全培訓(xùn)保障機(jī)制

健全培訓(xùn)保障機(jī)制也可以從三個(gè)方面入手。首先，完善法律法規(guī)，在《檔案法》中添加關(guān)于檔案培訓(xùn)的法律條文，明確檔案管理部門(mén)和檔案管理人員的權(quán)利和義務(wù)；其次，設(shè)立財(cái)政專項(xiàng)預(yù)算，讓檔案管理在職教育培訓(xùn)減少個(gè)人所承擔(dān)的費(fèi)用，盡量使用財(cái)政預(yù)算的款項(xiàng)進(jìn)項(xiàng)財(cái)政支出；最后，各級(jí)檔案管理部門(mén)應(yīng)設(shè)立培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，并且各培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)該有有效的運(yùn)行機(jī)制，能夠有層次、有組織、有計(jì)劃的進(jìn)行培訓(xùn)工作。

（三）完善教學(xué)體系

想要建立有效的全員檔案在職教育的強(qiáng)效機(jī)制，在檔案培訓(xùn)中就要建立科學(xué)的教育體系。在教材使用方面，使用優(yōu)秀的教材進(jìn)行教學(xué)，也可以讓國(guó)家檔案局的專家編寫(xiě)材進(jìn)行使用。在師資隊(duì)伍方面，國(guó)家檔案局可以設(shè)定檔案培訓(xùn)教師的培訓(xùn)和考核機(jī)構(gòu)，讓教師持證上崗，保證自身的教學(xué)水平；檔案教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)在聘請(qǐng)教師時(shí)也要聘請(qǐng)有教學(xué)能力，有經(jīng)驗(yàn)的教師進(jìn)行教學(xué)，不能為了金錢(qián)上的便宜而忽視了受檔案教育培訓(xùn)人員的利益。

（四）形成檔案從業(yè)人員的學(xué)習(xí)內(nèi)驅(qū)機(jī)制

1.抓好職業(yè)崗位責(zé)任培訓(xùn)

做好檔案管理人員的培訓(xùn)管理工作，深入開(kāi)展“重新認(rèn)識(shí)”檔案工作的大討論，讓檔案管理人員清楚的認(rèn)識(shí)到自身檔案管理工作的光榮感、責(zé)任感和使命感，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)宣傳檔案工作具有的自豪感。宣傳社會(huì)主義榮辱觀的以辛勤勞動(dòng)為榮的思想，讓檔案管理工作人員明白，作為檔案管理人員，自身的工作是非常光榮的。從內(nèi)部建立檔案部門(mén)的良好的學(xué)習(xí)氛圍和趕超精神，用檔案事業(yè)凝聚人心，領(lǐng)導(dǎo)堅(jiān)持正確的導(dǎo)向，把檔案部門(mén)建設(shè)成為一個(gè)自主學(xué)習(xí)的組織。

2.檔案專門(mén)人才評(píng)選

檔案管理的人員數(shù)量眾多，不可能優(yōu)秀的人就都可以被領(lǐng)導(dǎo)賞識(shí)，所以可以建立檔案專門(mén)人才的評(píng)選，可以是毛遂自薦也可以是領(lǐng)導(dǎo)推薦，用公平的手段評(píng)選出檔案管理的優(yōu)秀人才。此外，檔案管理依舊屬于技術(shù)性的工作，也可以使用評(píng)職稱的方式對(duì)優(yōu)秀人才進(jìn)行選拔。對(duì)于選的人員可以進(jìn)行免費(fèi)的技術(shù)深造，這樣從內(nèi)部進(jìn)行吸引，對(duì)于建立良好的全員化檔案在職教育培訓(xùn)是非常有利的。

（五）構(gòu)建檔案從業(yè)人員的學(xué)習(xí)引導(dǎo)機(jī)制

1.推行職業(yè)資格認(rèn)證

推行檔案管理人員的資格認(rèn)證，是檔案行業(yè)人力資源的一項(xiàng)重要舉措，也是檔案管理走向成熟的一種標(biāo)志。資格認(rèn)證可分為兩種，一種是職業(yè)準(zhǔn)入的資格，另一種是職業(yè)崗位準(zhǔn)入的資格。通過(guò)這兩種準(zhǔn)入的管理，不合格的檔案管理人員在最初就可以被篩選出來(lái)，從而減少了全員化檔案在職教育培訓(xùn)的壓力。國(guó)家檔案局應(yīng)該對(duì)檔案管理工作進(jìn)行徹底的探究，確立一個(gè)最低的檔案管理準(zhǔn)入門(mén)檻，找到統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，并可將這種標(biāo)準(zhǔn)納入檔案的立法范疇，做好法律保障。此外，可在國(guó)家檔案館或者各級(jí)行政機(jī)關(guān)實(shí)行崗位從業(yè)資格認(rèn)證，查看其運(yùn)行缺點(diǎn)和可行性，最后再向社會(huì)推廣。

2.考核獎(jiǎng)勵(lì)制度

建立全員化檔案在職教育培訓(xùn)機(jī)制，就要做好考核和獎(jiǎng)勵(lì)，將單位的利益與個(gè)人的利益相掛鉤，考核通過(guò)的應(yīng)當(dāng)適當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)，不通過(guò)的人員也要制定相應(yīng)的懲罰，但是不可過(guò)于嚴(yán)厲，以免讓員工產(chǎn)生逆反心理。用這兩種手段讓檔案管理人員從外部感到壓力，迫使他們不得不學(xué)。

第6篇：檔案管理培訓(xùn)范文

工程檔案是在工程建設(shè)過(guò)程中形成的，是對(duì)整個(gè)工程建設(shè)過(guò)程的真實(shí)記錄，不僅是對(duì)工程建設(shè)者在工程中工作的記錄，還對(duì)后來(lái)工程的使用管理、檢測(cè)維護(hù)、改造擴(kuò)建等工作具有重要的參考價(jià)值。在工程建設(shè)過(guò)程中，有些工序都是即時(shí)發(fā)生的，如果當(dāng)時(shí)不進(jìn)行資料的收集整理，依靠后期進(jìn)行檔案資料的補(bǔ)充，將會(huì)嚴(yán)重影響檔案資料的完整性，因此，工程?n案資料要隨著工程施工的進(jìn)行同時(shí)收集整理。做好工程檔案的整理工作，可以更好的對(duì)工程資料進(jìn)行保管和利用，保障檔案信息資源價(jià)值的充分發(fā)揮。

2 工程檔案整理工作存在的問(wèn)題

2.1 缺乏專業(yè)的檔案整理人員

首先，某些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工程檔案整理工作不重視，認(rèn)為檔案整理工作就是工程資料收集整理的簡(jiǎn)單工作，導(dǎo)致對(duì)檔案整理人員的要求非常低，有些甚至沒(méi)有配有專門(mén)的檔案整理人員，檔案整理工作是由別的崗位人員來(lái)完成的。這就導(dǎo)致了工程檔案整理人員缺乏相應(yīng)的檔案整理業(yè)務(wù)知識(shí)，而且兼職的工程檔案整理員也很難保證將檔案整理工作保質(zhì)保量的完成。其次，單位對(duì)于工程檔案管理人員的培訓(xùn)力度也不足，尤其是對(duì)于新入職的員工僅僅進(jìn)行了簡(jiǎn)單的崗前培訓(xùn)，就讓其頂崗工作，由于缺乏實(shí)際的檔案整理工作經(jīng)驗(yàn)，在進(jìn)行工程檔案整理的過(guò)程中會(huì)頻頻出錯(cuò)，嚴(yán)重影響檔案整理工作的順利進(jìn)行。最后，由于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工程檔案工作的不重視，導(dǎo)致工程檔案整理人員也不能積極主動(dòng)地去工作，以消極的心態(tài)去對(duì)待工作，導(dǎo)致在工作中沒(méi)有進(jìn)行自學(xué)，導(dǎo)致自身的專業(yè)水平很難提升。

2.2 檔案整理方法較落后

現(xiàn)今是一個(gè)高度信息化的社會(huì)，很多辦公軟件的出現(xiàn)極大地提高了人們的工作效率，減輕了工作負(fù)擔(dān)，為人們的工作提供了極大地便利。但是在檔案管理工作中，沿用的仍舊是傳統(tǒng)的檔案整理方法，導(dǎo)致整個(gè)檔案整理工作需要投入大量的人力和物力，但是工作效率卻沒(méi)有較大幅度的提升，嚴(yán)重影響了檔案管理工作水平的提升，不利于檔案管理工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。雖然有些單位引入了先進(jìn)的檔案管理系統(tǒng)軟件，但是由于對(duì)檔案管理工作人員沒(méi)有進(jìn)行全面的培訓(xùn)，致使檔案管理工作人員在實(shí)際中使用檔案管理軟件的頻率較低，沒(méi)有充分的發(fā)揮出檔案管理軟件的真實(shí)價(jià)值。

2.3 工程檔案整理制度不完善

很多單位對(duì)工程檔案整理工作不重視，沒(méi)有根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和工程項(xiàng)目的要求制定相應(yīng)的工程檔案整理制度。完善工程檔案管理制度，對(duì)于保障檔案整理過(guò)程中的規(guī)范性和科學(xué)性具有重要現(xiàn)實(shí)的意義。唯有制定科學(xué)合理的檔案管理制度才能規(guī)范檔案管理人員的工作，從而確保檔案管理工作的正確進(jìn)行。由于缺乏相應(yīng)的管理制度，很多檔案管理人員在進(jìn)行檔案整理工作時(shí)，全憑自己的主觀意識(shí)進(jìn)行檔案的收集整理，在檔案的整理過(guò)程中缺乏科學(xué)性與合理性。由于缺少檔案管理制度的規(guī)范作用，檔案整理人員在工作中隨機(jī)性較大，不能正確的約束自己在工作中行為，導(dǎo)致工程檔案整理工作不能全面的進(jìn)行展開(kāi)，導(dǎo)致檔案整理的不全面。

3 工程檔案整理工作改進(jìn)措施

3.1 加強(qiáng)檔案整理人員的培養(yǎng)

企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)工作，通過(guò)培訓(xùn)不斷的提高檔案管理人員的專業(yè)水平，從而保障工程檔案整理工作的順利進(jìn)行。培訓(xùn)的方式可以多種多樣，例如，在企業(yè)內(nèi)部開(kāi)展檔案整理工作的知識(shí)競(jìng)賽、邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)著名的檔案管理專家進(jìn)行檔案管理講座、開(kāi)設(shè)檔案管理培訓(xùn)課程等。檔案培訓(xùn)工作要持續(xù)不間斷，同時(shí)定期要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行考核，檢驗(yàn)檔案整理培訓(xùn)的成果和發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)中的漏洞，進(jìn)而不斷完善檔案管理培訓(xùn)課程，從而為檔案管理人員提供更加優(yōu)質(zhì)的課程，促進(jìn)檔案管理人員專業(yè)水平的不斷提高。

3.2 改進(jìn)檔案管理工作方法

傳統(tǒng)的工程檔案整理方法已經(jīng)與現(xiàn)在復(fù)雜、快節(jié)奏的工程施工不相適應(yīng)了，很難滿足現(xiàn)在工程施工中檔案整理工作的需要。因此，通過(guò)分析企業(yè)的實(shí)際情況和工程檔案整理工作的需求，對(duì)傳統(tǒng)的工程檔案整理方法進(jìn)行改良，取其精華，去其糟粕。傳統(tǒng)方法中仍舊適用的應(yīng)該繼續(xù)在檔案管理工作中推行，對(duì)于陳舊落后的方法要進(jìn)行淘汰處理。在對(duì)傳統(tǒng)方法進(jìn)行改進(jìn)的同時(shí)，還要引入先進(jìn)科學(xué)的整理方法，例如，采用檔案整理軟件、制定先進(jìn)的資料收集表格等。加強(qiáng)對(duì)先進(jìn)科學(xué)方法的引入和學(xué)習(xí)，不斷提升檔案整理工作的水平，從而保障檔案整理工作的順利進(jìn)行。

3.3 健全工程檔案管理制度

在工程檔案整理的過(guò)程中，要根據(jù)實(shí)際情況綜合考慮、統(tǒng)籌規(guī)劃，制定出符合企業(yè)和工程建設(shè)檔案整理需求的管理制度。檔案管理制度是檔案管理人員在進(jìn)行檔案資料收集整理過(guò)程中，必須遵守的基本制度，也是工程檔案整理工作順利進(jìn)行的保障。檔案管理制度制定的目的是為了確保檔案整理工作的順利進(jìn)行，因此，在實(shí)際檔案管理工作中，還要對(duì)工程檔案整理工作人員執(zhí)行檔案管理制度的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)于檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，檢查人員要及時(shí)督促相關(guān)檔案整理人員進(jìn)行整改，進(jìn)而確保工程檔案管理制度能夠真正的落到實(shí)處，每個(gè)從事工程檔案整理的工作人員能夠認(rèn)真的按照制度的要求進(jìn)行檔案的收集整理工作，從而提高工程檔案整理工作的水平。

第7篇：檔案管理培訓(xùn)范文

現(xiàn)在結(jié)合具體的行政管理培訓(xùn)有關(guān)內(nèi)容具體講一下，員工禮儀和工作紀(jì)律、檔案管理制度、會(huì)議管理制度、印鑒管理制度、公文打印管理制度、辦公及勞保用品管理制度、庫(kù)房管理制度。

1、員工禮儀和工作紀(jì)律

主要包括：?jiǎn)T工的著裝、儀表、語(yǔ)言、行為、及商務(wù)活動(dòng)中的禮儀等等。工作紀(jì)律主要有上下班管理制度、請(qǐng)銷假制度、休假制度、獎(jiǎng)懲制度、離職及辭退制度。對(duì)一些行業(yè)來(lái)講，員工的禮儀和工作紀(jì)律是公司行政管理制度中最重要的內(nèi)容。

2、檔案管理制度

主要制度包括：材料的收集、歸檔范圍、立卷、檔案保管期限、保密級(jí)別、檔案的借閱等等。

3、會(huì)議管理制度

主要制度包括：會(huì)議的分類及召開(kāi)權(quán)限、會(huì)議的組織、會(huì)議紀(jì)律、會(huì)議記錄、會(huì)議跟進(jìn)等等。

4、印鑒管理制度

主要制度包括：印鑒的制發(fā)、公司印鑒對(duì)內(nèi)對(duì)外使用規(guī)定、印鑒的權(quán)責(zé)人及部門(mén)、印鑒的保管、印鑒使用登記等等。

5、公文管理制度

主要制度包括：公文格式及行文規(guī)范、收文程序、發(fā)文程序、公文歸檔、公文清退、公文銷毀等等。

6、辦公及勞保用品管理制度

主要制度包括：購(gòu)置規(guī)定、保管制度、領(lǐng)退制度、登記制度。

第8篇：檔案管理培訓(xùn)范文

1.對(duì)檔案管理缺乏重視，制度不健全目前，成人教育的學(xué)生主體大部分是社會(huì)在職職工，學(xué)生生源比較復(fù)雜，且學(xué)校對(duì)成人教育檔案工作的重要性沒(méi)有認(rèn)識(shí)到位，因此，在檔案管理機(jī)構(gòu)中檔案員多為兼職，檔案管理人員檔案意識(shí)不強(qiáng)，檔案管理不規(guī)范，沒(méi)有對(duì)成人教育檔案工作進(jìn)行必要的檢查和創(chuàng)新，只是采用傳統(tǒng)的管理模式，這在一定程度上制約了檔案管理工作的深入開(kāi)展和利用，成為成人教育檔案管理工作很難適應(yīng)教育發(fā)展的重要原因。同時(shí)，成人教育檔案管理工作缺乏一套完善的檔案管理制度。學(xué)校對(duì)成人教育的檔案管理工作有很大的隨意性，歸檔材料不明確、管理工作不規(guī)范等現(xiàn)象都制約著成人教育有關(guān)資料的整理歸檔工作。

2.成人教育檔案管理隊(duì)伍薄弱，管理人員缺乏專業(yè)知識(shí)學(xué)校成教學(xué)生檔案管理隊(duì)伍普遍比較薄弱，大多數(shù)的學(xué)校沒(méi)有設(shè)置專門(mén)的成教檔案管理部門(mén)，負(fù)責(zé)檔案管理工作的人員往往兼職其他工作，大多數(shù)未受過(guò)專門(mén)的檔案管理培訓(xùn)，缺乏檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，在實(shí)際工作中無(wú)法鑒定材料的價(jià)值，如永久材料、長(zhǎng)短期材料混合歸檔，還有一些需要?dú)w檔的成教材料沒(méi)有及時(shí)歸檔，這都給檔案管理帶來(lái)困難。由于成教檔案管理人員多數(shù)兼職其他工作，無(wú)法投入較多的時(shí)間和精力來(lái)完成檔案管理工作，大大降低了檔案的質(zhì)量。

3.成教檔案管理模式陳舊、效率低下學(xué)校成教檔案材料普遍隨意放在幾個(gè)柜子里，容易丟失。還有部分歸檔材料內(nèi)容不全，不按照檔案管理中規(guī)定要求去做。現(xiàn)代教育是一種信息化教育，目前成教檔案管理軟件很少，嚴(yán)重影響檔案的查閱和利用，難以形成服務(wù)功能的多元化以及檔案管理者和信息需求者之間的良好互動(dòng)。

二、改進(jìn)成人教育檔案工作的建議

1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，增強(qiáng)檔案管理意識(shí)成人教育的檔案工作是學(xué)校辦好和發(fā)展成人教育事業(yè)的重要基礎(chǔ)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作是搞好檔案管理的關(guān)鍵，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)將檔案工作納入到教學(xué)工作計(jì)劃中，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，及時(shí)解決檔案中遇到的問(wèn)題。增強(qiáng)檔案管理意識(shí)就是增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)及成教檔案管理者在成教工作中所處地位和作用的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)成教相關(guān)資料都必須存檔的意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)檔案管理在成人教育工作中的重要意義。

2.建立完善的檔案管理規(guī)章制度為保證檔案的規(guī)范、完整，應(yīng)根據(jù)國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定制定一套適合自己學(xué)校的規(guī)章制度，從而規(guī)范學(xué)校的成人教育檔案管理方法和程序，使成人教育檔案資料在收集與歸檔得到制度的保證，使成人教育檔案工作進(jìn)程與學(xué)校保持同步發(fā)展。

3.加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案人員綜合素質(zhì)加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)是做好成教檔案工作的重要保障。針對(duì)成人教育檔案工作的基本內(nèi)容，必須專人管理、職責(zé)分明，以加強(qiáng)檔案管理人員的工作責(zé)任心。對(duì)成人教育的檔案管理人員可通過(guò)請(qǐng)專家講課、定期培訓(xùn)、參觀學(xué)習(xí)規(guī)范化的檔案管理等形式開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使他們具備專業(yè)的檔案管理知識(shí)，掌握過(guò)硬的專業(yè)技能。

4.改革傳統(tǒng)管理模式，加快檔案管理的信息化建設(shè)當(dāng)前成人教育檔案工作落后速發(fā)展的時(shí)代，隨著教育改革和發(fā)展形勢(shì)的要求，成人教育檔案必須應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)成人檔案的管理，實(shí)現(xiàn)成人教育檔案的信息化管理，提高成人教育檔案的利用率，更好的為成人教育工作服務(wù)。

三、結(jié)束語(yǔ)

第9篇：檔案管理培訓(xùn)范文

一、加強(qiáng)檔案安全意識(shí)，落實(shí)檔案安全責(zé)任

我局作為省級(jí)檔案管理先進(jìn)單位，一直以來(lái)都高度重視檔案安全管理工作，成立了局長(zhǎng)任組長(zhǎng)，分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng)，各責(zé)任股室負(fù)責(zé)人為成員的檔案安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組，并及時(shí)組織全局干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)關(guān)于加強(qiáng)檔案工作的有文件精神，使每一位同志從思想上增強(qiáng)安全防患意識(shí)。

二、認(rèn)真開(kāi)展自查自糾，排除安全隱患

我局嚴(yán)格按照“十防”要求進(jìn)行自查自糾，從排查情況來(lái)看，我局檔案安全管理工作大勢(shì)穩(wěn)定：一是建立完善并嚴(yán)格執(zhí)行檔案保管、保密、檢查、立卷歸檔、管理人員崗位責(zé)任制等各項(xiàng)檔案管理制度；二是在檔案基礎(chǔ)設(shè)施上，我局現(xiàn)有檔案室1間、機(jī)要保密室1間，標(biāo)準(zhǔn)檔案柜6個(gè)，機(jī)要保密檔案柜1個(gè)，檔案室和機(jī)要保密室內(nèi)有溫濕度計(jì)、除濕機(jī)、消防設(shè)施、防潮殺蟲(chóng)藥等基本的設(shè)備設(shè)施，防火滅火裝置無(wú)安全隱患；三是通過(guò)經(jīng)常性對(duì)檔案材料進(jìn)行檢查，按期放置驅(qū)蟲(chóng)藥物，檔案材料沒(méi)有生蟲(chóng)霉變；四是已按照檔案安全管理要求，及時(shí)做好檔案信息化的備份工作，并對(duì)涉密計(jì)算機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行全面的清查。

三、存在的問(wèn)題和不足

一是機(jī)要保密檔案沒(méi)有安裝防盜門(mén)，存在防盜安全隱患；二是對(duì)檔案管理的消防安全培訓(xùn)開(kāi)展的少，在安全意識(shí)方面還要進(jìn)一步提高。

四、下步工作打算

 一是對(duì)檔案安防設(shè)施進(jìn)行進(jìn)一步完善；二是健全檔案安全管理制度，確保檔案安全工作順利開(kāi)展；三是加大檔案安全管理培訓(xùn)力度；四是依照檔案法律法規(guī)，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集、檢查和管理，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確，確保檔案的安全和利用，使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。