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第1篇：檔案學(xué)教育論文范文

成人教育包括的形式非常多，例如夜大、函授、電大等，檔案的內(nèi)容包括學(xué)籍卡、錄取表、在校學(xué)生名冊(cè)登記、成績(jī)單、學(xué)籍材料、畢業(yè)證書等。成人教育學(xué)籍管理有著重要的現(xiàn)實(shí)意義，其學(xué)制發(fā)展比較晚，但是辦學(xué)形式多樣，這是與普通全日制高校的區(qū)別。成人教育的生源構(gòu)成比較雜亂，在學(xué)籍統(tǒng)一管理上有一定的難度。個(gè)別機(jī)構(gòu)對(duì)于成人教育學(xué)籍檔案管理不夠重視，在相關(guān)的規(guī)章制度、管理模式確立方面也不夠健全，導(dǎo)致當(dāng)下的學(xué)籍檔案管理存在很多問(wèn)題。成人教學(xué)的學(xué)籍檔案是學(xué)生在校期間各方面考察、記錄、綜合評(píng)定的根據(jù)，具有一定的參考價(jià)值，無(wú)論在日后的擇業(yè)、學(xué)歷證明等方面，都有重要作用。因此，學(xué)生的學(xué)籍檔案管理工作十分關(guān)鍵。

二、成人教育學(xué)籍管理存在問(wèn)題

1.學(xué)籍檔案管理意識(shí)淡薄

我國(guó)早在20世紀(jì)60年代，便開(kāi)始發(fā)展成人教育，當(dāng)時(shí)的社會(huì)發(fā)展不健全，成人教育的體系并不完善，無(wú)論是師資力量還是專業(yè)設(shè)置水平都比較低，對(duì)于學(xué)籍檔案管理工作也不夠重視，很多具有參考價(jià)值的檔案類型沒(méi)有進(jìn)行系統(tǒng)的管理。由于重視程度不夠，檔案管理的經(jīng)費(fèi)不足，積壓的材料過(guò)多，檔案部門沒(méi)有及時(shí)整理學(xué)生的檔案材料，甚至導(dǎo)致材料的丟失，這都為日后的管理帶來(lái)了很多困難，影響管理水平的進(jìn)一步提升。因此，只有提高對(duì)于檔案管理的認(rèn)識(shí)，才能鼓勵(lì)工作人員更好地做好檔案管理工作。

2.檔案管理者的業(yè)務(wù)水平參差不齊

成人教育學(xué)籍檔案管理者的工作內(nèi)容比較繁雜，加上檔案材料的不斷累積，檔案管理者水平參差不齊，一些業(yè)務(wù)水平較差的管理者，在檔案整理過(guò)程中，出現(xiàn)文件材料的歸檔混亂的情況，導(dǎo)致學(xué)生的檔案中缺少一些重要的材料，這都為學(xué)生在擇業(yè)、學(xué)歷證明以及出國(guó)材料準(zhǔn)備中個(gè)，帶來(lái)很多困難。學(xué)籍檔案的內(nèi)容較多，如果分類不合理，很容易導(dǎo)致材料的丟失、雜亂，不利于后期的整理，這些都與學(xué)籍檔案管理者的業(yè)務(wù)水平緊密相關(guān)。

三、優(yōu)化成人教育學(xué)籍管理的措施分析

1.強(qiáng)化成人教育學(xué)籍檔案管理的意識(shí)

優(yōu)化成人教育學(xué)籍管理，首先要重視學(xué)籍檔案管理，強(qiáng)化從業(yè)人員的管理意識(shí)。盡管成人教育的檔案相比于普通高校而言，利用率比較低，但是管理者也要充分重視檔案整理工作，對(duì)于材料、文件、組卷合理分類，按照一定的規(guī)格統(tǒng)一管理。如果在檔案上出現(xiàn)信息的錯(cuò)誤，直接影響全校的檔案材料的準(zhǔn)確性，不利于成人教育檔案的自身參考價(jià)值。因此，要通過(guò)多種宣傳形式，提高管理者的意識(shí)，使其認(rèn)識(shí)到學(xué)籍檔案管理的重要性，明確自己的職責(zé)，不斷提高自己的能力，使檔案管理工作更加科學(xué)高效。

2.提高學(xué)籍檔案管理者的業(yè)務(wù)水平

在一些學(xué)校內(nèi)部，檔案管理人員主要為兼職的形式，缺少專業(yè)性，導(dǎo)致業(yè)務(wù)水平參差不齊，管理質(zhì)量也千差萬(wàn)別。因此，成人教育的學(xué)籍檔案管理者要不斷提升自己的業(yè)務(wù)水平，學(xué)?？墒情_(kāi)展相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，特別是對(duì)于檔案的整理、歸類、歸檔方面，進(jìn)行系統(tǒng)專業(yè)的培訓(xùn)，提高檔案管理人員的基本職業(yè)素質(zhì)，進(jìn)而優(yōu)化檔案管理內(nèi)容。除此之外，還可以開(kāi)展研討會(huì)、座談會(huì)，對(duì)于檔案工作進(jìn)行共同探討。當(dāng)今我國(guó)已經(jīng)逐步進(jìn)入信息化社會(huì)，各個(gè)領(lǐng)域都朝向數(shù)字化、信息化發(fā)展，因此也要重視檔案管理的信息化，對(duì)于管理者進(jìn)行計(jì)算機(jī)的培訓(xùn)，提高管理的效率。

四、結(jié)束語(yǔ)

第2篇：檔案學(xué)教育論文范文

教學(xué)檔案是高校師生在進(jìn)行教學(xué)活動(dòng)、教學(xué)管理過(guò)程中的歷史記錄和真實(shí)反映。教學(xué)檔案由文字材料、圖表、音像、照片等材料匯總而成，是教學(xué)活動(dòng)和教學(xué)管理的客觀反映和具體總結(jié)。建立完整的教學(xué)檔案，對(duì)于提高教學(xué)質(zhì)量、推進(jìn)教學(xué)研究、提升教學(xué)管理水平，具有重要的意義。

一、教學(xué)檔案管理的意義

教學(xué)檔案是衡量教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)管理水平的重要標(biāo)識(shí)之一，加強(qiáng)教學(xué)檔案的管理，對(duì)推進(jìn)教學(xué)管理工作的科學(xué)化和制度化，具有重要的意義和價(jià)值。

第一，它是提高教學(xué)質(zhì)量和提高教學(xué)管理水平的重要依據(jù)。

教學(xué)檔案是教學(xué)活動(dòng)和教學(xué)管理工作的具體體現(xiàn)，同時(shí)，它又會(huì)反過(guò)來(lái)促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)管理水平的提高。在日常教學(xué)活動(dòng)中，各種工作的不足和問(wèn)題都會(huì)在相關(guān)的教學(xué)記錄上有所體現(xiàn)，因此，分析、研究、總結(jié)這些教學(xué)記錄上的內(nèi)容，可以直接發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題，進(jìn)而推動(dòng)教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)管理水平的提升。

第二，它是進(jìn)行教學(xué)改革和教學(xué)研究的重要依據(jù)。

作為教學(xué)工作情況的重要記錄，教學(xué)檔案記載了長(zhǎng)期的教學(xué)活動(dòng)情況、科研情況，以及教學(xué)管理工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等，當(dāng)教學(xué)活動(dòng)或教學(xué)管理需要作出新的決策時(shí)，教學(xué)檔案可以提供針對(duì)性的參考和以往所總結(jié)出的各種經(jīng)驗(yàn)，從而促進(jìn)管理部門及時(shí)有效制定出符合本單位實(shí)際的相關(guān)決策。比如，教學(xué)大綱的完善和修訂，教學(xué)質(zhì)量的提高、教學(xué)改革的進(jìn)行，都可以借鑒教學(xué)檔案所提供的具體材料。

第三，它是支撐教學(xué)評(píng)估工作的重要依據(jù)。

在教學(xué)評(píng)估過(guò)程中，教學(xué)檔案是支撐教學(xué)評(píng)估工作最直接、最堅(jiān)實(shí)的方面，教學(xué)檔案的管理和利用水平直接反映了學(xué)校的辦學(xué)水平和能力。在教學(xué)評(píng)估環(huán)節(jié)，專家主要通過(guò)查閱和閱讀檔案資料，尤其是教學(xué)檔案的資料來(lái)掌握相關(guān)的具體情況，如果沒(méi)有完整、真實(shí)和相應(yīng)的教學(xué)檔案，將無(wú)從佐證教學(xué)活動(dòng)和管理的水平，從而缺乏說(shuō)服力和實(shí)證性。因此，從教學(xué)評(píng)估的角度來(lái)看，教學(xué)檔案的管理尤為重要。

綜上所述，正確認(rèn)識(shí)教學(xué)檔案的重要作用，努力提升教學(xué)檔案的管理水平，是當(dāng)前高校建設(shè)和發(fā)展的必然。

二、教學(xué)檔案管理工作的具體展開(kāi)

教學(xué)檔案管理工作涉及到教學(xué)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，提高教學(xué)檔案管理工作各個(gè)環(huán)節(jié)的科學(xué)性和有效性，將規(guī)范具體教學(xué)教務(wù)工作的展開(kāi)。

1.教學(xué)檔案的搜集

教學(xué)檔案的搜集是教學(xué)檔案管理工作的前提和基礎(chǔ)。教師、學(xué)生和教務(wù)管理人員在日常的教學(xué)活動(dòng)、教學(xué)建設(shè)、教學(xué)管理等活動(dòng)中，形成了諸多具有保存價(jià)值的文件資料，如文字、圖片、圖表、錄音、錄像等。作為教學(xué)檔案的管理人員，必須對(duì)這些資料進(jìn)行積極的搜集、整理、分類、歸檔等，從而做好教學(xué)檔案的管理工作。同時(shí)，作為教學(xué)檔案管理的相關(guān)人員，應(yīng)合理把握教學(xué)文件材料歸檔的范圍，制定相應(yīng)的教學(xué)檔案管理計(jì)劃，力爭(zhēng)做到對(duì)教學(xué)檔案的搜集有計(jì)劃性和實(shí)效性。

此外，由于教學(xué)檔案的來(lái)源相對(duì)分散，從而使得教學(xué)材料的搜集相對(duì)難度較大。同時(shí)，因?yàn)榻虒W(xué)活動(dòng)學(xué)年性的特點(diǎn)，使得教學(xué)檔案的歸檔與其他檔案的歸檔工作不能同步進(jìn)行，從而容易產(chǎn)生漏檔的情況。這些問(wèn)題都是我們?cè)诮虒W(xué)檔案的搜集環(huán)節(jié)中應(yīng)該著力注意和避免的問(wèn)題。