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1.色彩少
基層公務(wù)員在工作場(chǎng)合所選擇的服飾,其色彩宜少不宜多,其圖案宜簡(jiǎn)不宜繁。切勿令其色彩鮮艷搶眼,令其圖案繁雜不堪。
2.質(zhì)地好
在經(jīng)費(fèi)允許的條件下,基層公務(wù)員的服飾應(yīng)盡量選用質(zhì)地精良的。如正裝一般應(yīng)選用純毛、純棉或高比例含毛、含棉面料,而忌用劣質(zhì)低檔的面料。
3.款式雅。
基層公務(wù)員的服飾,應(yīng)以其款式的素雅莊重為基本特征。若其款式過(guò)于前衛(wèi)、招搖,則與基層公務(wù)員的身份不符。
4.做工精。
基層公務(wù)員的服飾雖不必選擇名牌貨、高檔貨,但對(duì)其具體做工應(yīng)予以重視。若其做工欠佳,則必定會(huì)有損于基層公務(wù)員的整體形象。
5.搭配準(zhǔn)。
搭配準(zhǔn),在此特指基層公務(wù)員的服飾應(yīng)注重搭配之道。從某種意義上講,一個(gè)人的服飾之美關(guān)鍵在于和諧,而服飾的和諧則又主要有賴(lài)于精心的搭配。
著裝禮儀
公務(wù)員在各種正式場(chǎng)合,都應(yīng)注重個(gè)人著裝,做到莊重、保守、典雅,體現(xiàn)自己的儀表美和個(gè)人的修養(yǎng),增加交際魅力,給人留下良好的印象。公務(wù)員著裝應(yīng)重點(diǎn)注意面料、色彩、款式的選擇,正確區(qū)別不同場(chǎng)合,掌握佩飾藝術(shù),體現(xiàn)性別差異等。
公務(wù)員著裝的場(chǎng)合可分為公務(wù)場(chǎng)合、社交場(chǎng)合和休閑場(chǎng)合三類(lèi)。著裝應(yīng)以莊重大方、樸實(shí)得體、整潔美觀為突出特點(diǎn),既要與職業(yè)和出入場(chǎng)所相和諧,又要與氣候環(huán)境和自身形象相和諧。
公務(wù)場(chǎng)合著裝
公務(wù)員公務(wù)場(chǎng)合要莊重保守、端莊大方、嚴(yán)守傳統(tǒng),不能強(qiáng)調(diào)個(gè)性、過(guò)于時(shí)髦、顯得隨便,應(yīng)著深色毛料的制服、套裝、套裙、工作服等職業(yè)裝,應(yīng)根據(jù)規(guī)定佩帶工作牌。
公務(wù)員儀表禮儀公務(wù)員在公務(wù)或正式場(chǎng)合應(yīng)穿正裝,不允許穿牛仔裝、運(yùn)動(dòng)裝、沙灘裝、家居裝等等。
社交場(chǎng)合著裝
社交場(chǎng)合主要指會(huì)見(jiàn)、訪問(wèn)、宴會(huì)、晚會(huì)、聚會(huì)、慶典等應(yīng)酬交際場(chǎng)合。公務(wù)員出席這類(lèi)較為隆重、正規(guī)的社交場(chǎng)合,著裝應(yīng)講究。女士應(yīng)突出時(shí)尚個(gè)性,可穿套裝或民族服裝,顏色以高雅艷麗為宜。男士可穿顏色深一點(diǎn)的西裝,加上白色襯衣和顏色協(xié)調(diào)的領(lǐng)帶。在一些氣氛較活躍的場(chǎng)合,可穿著色彩、圖案活潑一些的服裝,如花格呢、粗條紋、淡色服裝,最好不要穿制服或便裝。
公務(wù)員須知的儀表禮儀常識(shí)
公務(wù)員參加一些喜慶場(chǎng)合活動(dòng),如歡度節(jié)日或紀(jì)念日、親友聚會(huì)、聯(lián)歡會(huì)、出席婚禮、生日慶祝等,可穿著時(shí)尚瀟灑、鮮艷明快的服裝。
公務(wù)員參加悲傷場(chǎng)合活動(dòng),如向遺體告別、出席葬禮、祭掃陵墓以及慰問(wèn)逝者家屬等,著裝應(yīng)簡(jiǎn)潔素雅、嚴(yán)整肅穆。
休閑場(chǎng)合著裝
休閑場(chǎng)合通常是指旅游、游園、運(yùn)動(dòng)等。公務(wù)員參加這些場(chǎng)合穿著應(yīng)自然舒適、時(shí)尚瀟灑,方便實(shí)用??纱┲蓍e西服、夾克衫、T恤衫、運(yùn)動(dòng)服等,在搭配方面可自由發(fā)揮。但不宜穿過(guò)于正規(guī)。
黑色衣服搭配禮儀
黑色是永遠(yuǎn)的經(jīng)典,但常穿黑色易造成沉悶感,其實(shí)黑色服裝也能穿出時(shí)尚、明艷的感覺(jué),關(guān)鍵是配飾。所以接下來(lái)的課題是,好好研究一下配件的搭配功能,當(dāng)你掌握個(gè)中訣竅后,在穿衣的整體造型上,將出現(xiàn)意想不到的樂(lè)趣。
一、各色珠子串成的項(xiàng)鏈、珍珠項(xiàng)鏈,適合搭配低領(lǐng)黑衣;襯衫領(lǐng)和高領(lǐng)黑衣,則適合夸張型的金屬項(xiàng)鏈和銀項(xiàng)鏈。粗的金或銀項(xiàng)鏈也可以搭配。鉆石耳環(huán)、項(xiàng)鏈亦可。
二、花色鮮艷的圍巾、絲巾,搭配黑色衣著更為出色。
三、近年流行的動(dòng)物圖案印花,搭配黑色時(shí)裝十分搶眼。無(wú)論是動(dòng)物印花的靴子、圍巾、披肩或是手套、帽子、皮包等等。
四、你的柜子里藏有從來(lái)不曾見(jiàn)天日的皮包、鞋子嗎?比如你很喜歡的紅色鞋、粉綠色的背包或熒光色的皮帶,當(dāng)初因?yàn)閻?ài)不釋手買(mǎi)回來(lái),卻苦于沒(méi)有衣服搭配,黑色衣服就是陪襯這些飾品的最佳伙伴。
五、黑白配很有趣味性,也可以讓黑色的打扮生氣盎然。你可以穿黑上衣,配一條黑白格子裙;可以穿一件黑色長(zhǎng)褲,套一件今年流行的黑白魚(yú)骨紋茄克。
六、剪個(gè)漂亮的發(fā)型。俏麗有型的短發(fā),可以讓黑色打扮的你顯得神采奕奕。長(zhǎng)發(fā)的女性,扎上近幾年流行的馬尾,或是把長(zhǎng)發(fā)盤(pán)在頭上,會(huì)比較有風(fēng)采。東方人的發(fā)色是黑的,皮膚色澤黃,穿黑衣會(huì)顯得無(wú)精打采,要特別注意。如果要放下長(zhǎng)發(fā),一定要梳理整齊,扎個(gè)公主頭也是不錯(cuò)的主意。
七、適當(dāng)?shù)幕瘖y特別重要,才能讓一身黑衣的你神采飛揚(yáng)。即使不化妝,眉型和唇彩絕對(duì)不可少。
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除了上述一般的公務(wù)信函之外,基層公務(wù)員還會(huì)在工作中經(jīng)常遇到一些有特定目的和使用場(chǎng)合的公函,例如祝賀信、感謝信、慰問(wèn)信、邀請(qǐng)信等。每一種特定公函都有相應(yīng)的寫(xiě)作規(guī)范和使用要求,基層公務(wù)員應(yīng)當(dāng)予以嚴(yán)格遵守。
(一)祝賀函
祝賀函簡(jiǎn)稱(chēng)賀信,即在對(duì)方取得重大成績(jī)、有了喜慶之事時(shí)向?qū)Ψ奖硎咀YR的信函。
1.格式要求。祝賀信函一般由標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、落款四部分構(gòu)成。標(biāo)題即在首行正中位置書(shū)寫(xiě)的“賀信”兩字。稱(chēng)謂即被祝賀單位或個(gè)人的名稱(chēng)。落款即發(fā)函者的署名及發(fā)函日期。
祝賀信函的正文由三部分構(gòu)成:一是以簡(jiǎn)要的篇幅向?qū)Ψ奖硎緹崃易YR,寫(xiě)清向誰(shuí)祝賀、為什么祝賀等。二是祝賀的內(nèi)容,即所賀之事的重大意義。三是發(fā)函者的希望和祝愿。上級(jí)寫(xiě)給下級(jí)的可寫(xiě)希望、要求;寫(xiě)給會(huì)議的,則可用“祝大會(huì)圓滿(mǎn)成功”等話(huà)語(yǔ)。
2.注意事項(xiàng)。祝賀信函的語(yǔ)言要充滿(mǎn)熱情、喜悅之意和溫暖、愉快之感,并給人以鼓勵(lì)和希望。頌揚(yáng)與贊美之詞要恰如其分,不能過(guò)分夸大或拔高。祝賀信函的發(fā)送要及時(shí),要趕在有關(guān)活動(dòng)的前邊。
(二)慰問(wèn)函
慰問(wèn)函是機(jī)關(guān)單位或個(gè)人對(duì)某人、某集體表示慰問(wèn)而寫(xiě)的信件。在對(duì)方取得突出成績(jī)時(shí),或在對(duì)方遇到困難、遭到不幸時(shí),均可以寫(xiě)慰問(wèn)信表示慰勉、鼓勵(lì)、安慰和同情。
1.格式要求。慰問(wèn)函的構(gòu)成同祝賀信基本相同,在格式上也很相似,只是正文內(nèi)容有所區(qū)別。
慰問(wèn)函的正文由兩部分構(gòu)成:一是慰問(wèn)的背景和原因,并致以誠(chéng)懇親切、充滿(mǎn)關(guān)懷之情的慰問(wèn)之語(yǔ)。
二是對(duì)對(duì)方辛勞的工作或所受的遭遇表示深切的同情和慰勉,或?qū)?duì)方所取得的重大貢獻(xiàn)和所具有的某種精神表示褒揚(yáng)和嘉獎(jiǎng)。
2.注意事項(xiàng)。要根據(jù)不同對(duì)象用不同的寫(xiě)作素材及慰勉用語(yǔ)。感情要真摯熱情,充滿(mǎn)親切之情。文字簡(jiǎn)練,篇幅須短小。
(三)邀請(qǐng)函
邀請(qǐng)函又叫請(qǐng)柬,也稱(chēng)請(qǐng)?zhí)?,是單位、團(tuán)體或個(gè)人邀請(qǐng)有關(guān)人員出席隆重的會(huì)議、典禮,參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書(shū)信。它不僅表示禮貌莊重,也有憑證作用。
1.格式要求。請(qǐng)柬一般由標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、落款四部分組成。
標(biāo)題即用大字書(shū)寫(xiě)的“請(qǐng)柬”兩字,在第一行中間,或者占用一頁(yè),當(dāng)作封面。
稱(chēng)謂即被請(qǐng)者的單位名稱(chēng)或姓名,另起一行或一頁(yè)頂格書(shū)寫(xiě),姓名之后寫(xiě)上職務(wù)、職稱(chēng)等,如“同志”、“先生”、“教授”、“經(jīng)理”、“主任”等。
正文應(yīng)寫(xiě)清活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、要求,并用“敬請(qǐng)參加”、“敬候光臨”、“敬請(qǐng)屆時(shí)光臨”等語(yǔ)結(jié)束。
落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。
2.請(qǐng)柬的形式要美觀大方,不可用書(shū)信紙或單位的信函紙草草了事,而應(yīng)用紅紙或特制的請(qǐng)柬填寫(xiě)。所用語(yǔ)言應(yīng)懇切、熱誠(chéng),文字須準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、文雅。
條據(jù)禮儀
條據(jù),即人們?cè)诠ぷ髋c生活中為證明或說(shuō)明某種事由而留給他人的便條。條據(jù)即是便條的正式稱(chēng)謂。
基層公務(wù)員出于工作需要,經(jīng)常會(huì)給別人留下,或者要求別人給自己留下某種條據(jù)。條據(jù)是基層公務(wù)員接觸較多的一種應(yīng)用文體。
在現(xiàn)實(shí)生活中,名片是一種不可或缺的交往工具。對(duì)基層公務(wù)員而言,名片的基本用途共有如下幾種。
(一)常規(guī)用途
1.介紹自己。初次與交往對(duì)象見(jiàn)面時(shí),除了必要的口頭自我介紹外,還可以名片作為輔助的介紹工具。這樣不僅能向?qū)Ψ矫鞔_身份,而且還可以節(jié)省時(shí)間,強(qiáng)化效果。
2.結(jié)交他人。在人際交往中,基層公務(wù)員如欲結(jié)識(shí)某人,往往可以本人名片表示結(jié)交之意。因?yàn)橹鬟\(yùn)遞交名片給初識(shí)之人,既意味著信任友好,又暗含“可以交個(gè)朋友嗎?”之意。在這種情況下,對(duì)方一般會(huì)“禮尚往來(lái)”,將其名片也遞過(guò)來(lái),從而完成雙方結(jié)識(shí)的交往的第一步。
3.保持聯(lián)系。大多名片都有一定的聯(lián)絡(luò)方式印在其上。利用他人在名片上提供的聯(lián)絡(luò)方式,即可與對(duì)方取得并保持聯(lián)系,促進(jìn)交往。
4.通報(bào)變更?;鶎庸珓?wù)員如果變換了單位、調(diào)整了職務(wù)、改動(dòng)了電話(huà)號(hào)碼或者喬遷至新居后,都會(huì)重新制作自己的名片。向慣常的交往對(duì)象遞交新名片,就能把本人的最新情況通報(bào)對(duì)方,以一種更簡(jiǎn)單的方式避免聯(lián)系上的失誤。
(二)特殊用途
在社交場(chǎng)合,尤其是國(guó)際社交場(chǎng)合,人們往往以名片代替一封簡(jiǎn)潔的信函使用。此即名片的特殊用途。具體做法是:在社交名片的左下角寫(xiě)上一行字或一句短語(yǔ),然后進(jìn)入信封寄交他人。如果是本人親自遞交或托人帶給他人,要用鉛筆書(shū)寫(xiě);如果采用郵寄方式,則應(yīng)用鋼筆書(shū)寫(xiě)。書(shū)寫(xiě)時(shí)多采用法文縮略語(yǔ),較常見(jiàn)的法文縮略語(yǔ)及其對(duì)應(yīng)含義如下:
n.b. 意為“注意”;
p.c. 意為“謹(jǐn)唁”,憑吊、追悼時(shí)用;
p.f. 意為“祝賀”,慶祝節(jié)日時(shí)用;
p.m. 意為“備忘”,提請(qǐng)對(duì)方注意某事時(shí)使用;
p.r. 意為“謹(jǐn)謝”,接受禮物、款待、祝詞之后,或者收到別人慶祝、吊唁之類(lèi)名片后使用;
p.p. 意為“介紹”,向?qū)Ψ浇榻B某人時(shí)用;
p.p.c. 意為“辭行”,調(diào)離、離任時(shí),向同事告別時(shí)使用;
p.p.n. 意為“慰問(wèn)”,問(wèn)候病人時(shí)用;
p.f.n.a. 意為“新年愉快”。
名片代替信函使用時(shí),往往有不同的使用方法和注意事項(xiàng),以下舉例說(shuō)明。
1.充當(dāng)禮單。以私人身份向他人饋送禮品時(shí),可將本人的社交名片充當(dāng)禮單,置于禮品包裝之內(nèi)。但最好是將其裝在一個(gè)與名片大小相當(dāng)?shù)男欧饫?,信封上?xiě)收禮者姓名,信封可以不封口。名片上可根據(jù)實(shí)際情況簡(jiǎn)單留言。
2.介紹相識(shí)?;鶎庸珓?wù)員如欲向自己相識(shí)之人介紹某人,亦可使用名片。具體做法是:在自己名片的左下角寫(xiě)上“p.p.”,然后在后面附上被介紹人的名片,并由被介紹人交給對(duì)方,或直接郵寄給對(duì)方。在把名片交給被介紹人之后,基層公務(wù)員應(yīng)當(dāng)先用電話(huà)告訴對(duì)方:有人將拿著自己的名片去見(jiàn)對(duì)方,否則就會(huì)使對(duì)方有點(diǎn)摸不著頭腦,而被介紹者也會(huì)因?yàn)閷?duì)方?jīng)]接到任何通知而感到尷尬。
3.簡(jiǎn)短留言?;鶎庸珓?wù)員如拜訪某人不遇,或需要向某人傳達(dá)某事而對(duì)方不在時(shí),可留下自己的名片,并在名片上簡(jiǎn)單寫(xiě)上具體事由,然后委托他人轉(zhuǎn)變。
4.拜會(huì)他人?;鶎庸珓?wù)員在初次前往他人工作單位或私人居所進(jìn)行正式拜訪時(shí),可先把本人名片交于對(duì)方的門(mén)衛(wèi)、秘書(shū)或家人,然后由其轉(zhuǎn)交給拜訪之人,意即“我是×××,我可以拜訪您嗎?”,對(duì)方確認(rèn)了拜訪者的實(shí)際身份后,再?zèng)Q定雙方是否見(jiàn)面。
四、名片的交換
名片的交換是名片禮儀中的核心內(nèi)容?;鶎庸珓?wù)員如何交換名片,往往是其個(gè)人修養(yǎng)的一種反映,也是對(duì)交往對(duì)象尊重與否的直接體現(xiàn)。因此交換名片務(wù)必要遵守一定之規(guī)。
(一)攜帶名片
基層公務(wù)員參加正式的交際活動(dòng)之前,都應(yīng)隨身攜帶自己的名片,以備交往之用。名片的攜帶應(yīng)注意以下三點(diǎn)。
一是足量適用。基層公務(wù)員攜帶的名片一定要數(shù)量充足,確保夠用。所帶名片要分門(mén)別類(lèi),根據(jù)不同交往對(duì)象使用不同名片。
我接觸過(guò)的不少人也包括從事銷(xiāo)售工作的人都有亂吐口痰亂甩鼻涕亂抖煙灰亂扔煙頭甚至當(dāng)著你的面挖鼻孔掏耳朵的壞習(xí)慣,有的吃了東西以后不漱口不刷牙,一開(kāi)口就露出牙齒上的污垢,有的你給他指出來(lái)后還不接受意見(jiàn),很讓人反感。
老師為人師表,素質(zhì)就很好了吧,但有的老師還是一樣的有壞習(xí)慣。我有個(gè)老師就曾經(jīng)當(dāng)著我的面挖鼻孔,邊挖鼻孔邊跟我講話(huà),小拇指挖,大拇指翹在外面,動(dòng)作還很優(yōu)雅,而且又隔我很近,我退后一步,沒(méi)想到他又緊逼我一步。我感到很惡心,但因?yàn)樗俏业睦蠋?,我不好說(shuō)出來(lái)。挖鼻孔掏耳朵這些偉大動(dòng)作,當(dāng)然是不能當(dāng)著人的面進(jìn)行的,只能是在陰暗角落里進(jìn)行的。掏耳朵還好一些,挖鼻孔就讓人受不了了。
銀行小姐的素質(zhì)應(yīng)該很不錯(cuò)吧?但是有一次我到一個(gè)銀行去辦點(diǎn)事,遇到一個(gè)貌似很美的銀行小姐卻很讓人失望。那個(gè)銀行小姐看起來(lái)很漂亮,很春天,很陽(yáng)光,也很月亮,但當(dāng)她跟我講話(huà)的時(shí)候就露出了她牙齒上的菜葉子,我隔著玻璃窗都好像聞得到她牙齒上的菜葉子的惡心的味道,我感到快要窒息一般,我盡量地偏過(guò)頭去,盡量不要看到她牙齒上的菜葉子,但她牙齒上的菜葉子卻偏偏要在我眼前晃來(lái)晃去。好不容易辦完了,她叫我慢慢走,又笑了一下,她不笑還好,一笑又露出她牙齒上的菜葉子。我哪里敢慢慢走,我三步并兩飛也似的逃了出去。
有一次有個(gè)廠家的號(hào)稱(chēng)業(yè)務(wù)經(jīng)理的到我這里來(lái)談他們的產(chǎn)品。我也很想做他們的商,那是一個(gè)名牌產(chǎn)品,我早就有所了解,是什么產(chǎn)品哪個(gè)廠家我這里就不說(shuō)了。他到廈門(mén)來(lái)的時(shí)候,我還是開(kāi)著車(chē)到車(chē)站去接的他。但由于他的一個(gè)壞習(xí)慣就讓我改變了主意,并且毫不客氣的把他趕了出去。是一個(gè)什么壞習(xí)慣呢?就是亂扔煙頭的壞習(xí)慣。我桌上有煙缸他不扔,卻偏偏要扔到地上。他第一次把煙頭扔在地上的時(shí)候,我刮了他一眼,第二次扔的時(shí)候,我就去把兩個(gè)煙頭都揀起來(lái)塞進(jìn)煙缸里,但他依然沒(méi)有明白我的意思,他居然又第三次把煙頭扔在地上,說(shuō)明他既無(wú)知又無(wú)智又無(wú)禮。我終于忍不住火了,我揮了揮手,說(shuō):“你趕緊走趕緊走,你的產(chǎn)品我不做了。”當(dāng)時(shí)還有另一個(gè)廠家的業(yè)務(wù)員在場(chǎng),并且看到了我與那個(gè)號(hào)稱(chēng)業(yè)務(wù)經(jīng)理的談話(huà)的全部過(guò)程,這個(gè)廠家的業(yè)務(wù)員也沒(méi)有明白是怎么回事,等那個(gè)廠家的走了之后,他就問(wèn)我:“你怎么又不做了呢?”我白了他一眼,本來(lái)不想回答他的這個(gè)問(wèn)題,但又覺(jué)得不好,所以停了好一會(huì)才說(shuō):“這個(gè)還要問(wèn)為什么嗎?”你看,這個(gè)問(wèn)題說(shuō)起簡(jiǎn)單,但居然還有兩個(gè)廠家的業(yè)務(wù)員并且其中一個(gè)還號(hào)稱(chēng)是業(yè)務(wù)經(jīng)理的都沒(méi)弄懂,你說(shuō)這個(gè)問(wèn)題簡(jiǎn)單嗎?這樣的業(yè)務(wù)員,也真是有損形像,既損害了他自己的形像,也損害了公司的形像。當(dāng)然,沒(méi)有做成那個(gè)產(chǎn)品,也還是有些遺憾,那個(gè)產(chǎn)品確實(shí)是個(gè)好產(chǎn)品,但當(dāng)時(shí)那種情況,我真的無(wú)法忍受,是那個(gè)號(hào)稱(chēng)業(yè)務(wù)經(jīng)理的把那個(gè)產(chǎn)品搞壞了。
還有一個(gè)例子,以前我在福州的時(shí)候,有一個(gè)也是名牌廠家的業(yè)務(wù)員跟我住在一起,我租了一個(gè)套房,給了一間給他住,后來(lái)發(fā)現(xiàn)他經(jīng)常不洗澡,有時(shí)連腳也不洗,房間里臭熏熏的,起床后被子也不疊,床上亂糟糟的。我先是拐了個(gè)彎提醒提醒了他,后來(lái)有一次居然碰到他用食指按住一個(gè)鼻孔用另外一個(gè)鼻孔把鼻涕啪的一下直接噴到洗碗池里,我就毫不客氣的給了他幾句,我說(shuō)你怎么這樣,那么惡心,你什么大學(xué)生,但他居然卻說(shuō):“沒(méi)關(guān)系,沖了就是。”居然是沒(méi)關(guān)系,簡(jiǎn)直讓你哭笑不得!再后來(lái)又有一次,我又撞見(jiàn)他居然在衛(wèi)生間里用我的毛巾?yè)杆难例X。他不漱口不刷牙,他是用毛巾來(lái)?yè)福皇怯盟约旱拿矶怯脛e人的毛巾用我的毛巾來(lái)?yè)?,這個(gè)狗東西!我當(dāng)時(shí)就叫他搬了出去。
最近又有一個(gè)廠家的業(yè)務(wù)員到我這里來(lái),臨睡前我叫他洗澡,他說(shuō)昨天才洗過(guò),今天不洗了。我一聽(tīng)他說(shuō)不洗,我心里就開(kāi)始緊張起來(lái),我就趕緊說(shuō)要洗要洗,不洗哪里舒服。他舒不舒服我不知道,但他在我這里睡他不洗澡我就很不舒服。但他沒(méi)有聽(tīng)明白我的意思,他還很客氣地堅(jiān)持不洗。我當(dāng)時(shí)想他只住一個(gè)晚上,就忍了,沒(méi)有當(dāng)面給他提出來(lái),怕傷他的面子,但我向跟他一起來(lái)的另一個(gè)同事講了一下這個(gè)事,讓他轉(zhuǎn)告一下,以后一定要洗澡洗腳,否則,我不再歡迎他來(lái)了。
這樣的例子那么多,而且后果也應(yīng)該說(shuō)是比較嚴(yán)重,你說(shuō)這個(gè)問(wèn)題簡(jiǎn)單嗎?看來(lái)還真的不能說(shuō)簡(jiǎn)單!我不知道他們是怎么回事,我一年365天天天都要洗頭洗澡,當(dāng)然更要洗腳,一天不洗都不舒服,我每頓吃了飯后都要刷牙,至少也要漱口,否則也很不舒服。
我上面說(shuō)的是廠家的業(yè)務(wù)員,經(jīng)銷(xiāo)商的業(yè)務(wù)員也同樣要養(yǎng)成好的習(xí)慣,一定不要亂抖煙灰亂扔煙頭亂吐口痰亂甩鼻涕,一定要天天洗澡天天洗頭天天洗腳,吃了東西后一定要刷牙或者漱口,不要讓口腔里特別是牙齒上留有殘?jiān)?,不要?dāng)著人的面挖鼻孔掏耳朵,否則也會(huì)被客戶(hù)趕出去。
養(yǎng)成好習(xí)慣有時(shí)還會(huì)有意想不到的好事情,這是我親身經(jīng)歷的一個(gè)例子。我在惠州江北農(nóng)批市場(chǎng)外面的一個(gè)迎賓旅館住宿時(shí),先談好的是每天60元,預(yù)計(jì)住7天。第三天時(shí),老板娘對(duì)我說(shuō)給我每天減10元,按50元計(jì)算。我問(wèn)為什么呢?老板娘說(shuō)我是她遇到的極少數(shù)客人之一,垃圾不亂扔,被子也疊得好好的,很整潔很衛(wèi)生,他們也少費(fèi)很多功夫。
一個(gè)被趕了出去,一個(gè)得到了獎(jiǎng)賞和優(yōu)待,這就是好習(xí)慣和壞習(xí)慣的兩種不同的結(jié)果。當(dāng)然,好習(xí)慣不一定都能得到獎(jiǎng)賞和優(yōu)待,但一定不會(huì)被別人像趕狗一樣趕出去。
不雅的吃相也是會(huì)影響形像的。
在與客戶(hù)談業(yè)務(wù)的過(guò)程中,還要注意不要拿著口香糖或檳榔或其他什么零食在那里吃個(gè)不停,偶爾吃一下也沒(méi)什么,但一直吃一直吃恐怕就不是沒(méi)有什么了,肯定會(huì)引起客戶(hù)的反感。如果說(shuō)牙齒上還沾了點(diǎn)什么或者說(shuō)話(huà)的時(shí)候有什么東西從你的雖然是人嘴里濺出來(lái)甚至濺到客戶(hù)的臉上甚至嘴里那就更糟糕了。如果說(shuō)你是為了防止口臭,你可以預(yù)先吃點(diǎn)口香糖,何必一定要當(dāng)著客戶(hù)的面吃呢?
在品嘗調(diào)味品的時(shí)候,不要把袋子或瓶子直接往嘴里灌,更不要像狗一樣伸出舌頭去舔,要用筷子或勺子或牙簽弄出來(lái)嘗,而且不要把進(jìn)過(guò)嘴的筷子或勺子或牙簽再次伸進(jìn)瓶子或袋子里去,一定要換一下筷子或勺子或牙簽。
在與客戶(hù)實(shí)際上應(yīng)該不只是與客戶(hù)而是在與任何人包括與家人一起進(jìn)餐的時(shí)候,對(duì)有的菜尤其是湯菜要用公筷和公勺,不要把進(jìn)過(guò)你的雖然是人嘴里的筷子和勺子弄到湯里去搞。當(dāng)然,有的場(chǎng)合別人有這種現(xiàn)象你也不能說(shuō),你不吃那個(gè)菜就是了,或者等湯在上來(lái)的時(shí)候你先打一點(diǎn),以后就不再吃那個(gè)菜了,我就是這樣的。
還有的吃飯的時(shí)候把嘴巴弄得巴噠巴噠的響,而且不是一般的響,很響很響,很夸張,特別刺耳,真的像豬一樣,稍微控制一下不行嗎?當(dāng)然這種情況不多,我活了四十多歲才遇到三個(gè)。雖然不多,但還是有,還是要注意,不要讓我們自己站到那樣的少數(shù)行業(yè)里去。
其他如衣著的問(wèn)題,穿鞋的問(wèn)題,發(fā)型的問(wèn)題,都會(huì)直接影響到形像。衣著方面,不一定要穿名牌,但一定要整潔合身。對(duì)于穿鞋的問(wèn)題,只要不穿拖鞋就行了。至于發(fā)型,要大眾化,那些怪七八糟的發(fā)型恐怕只會(huì)引起客戶(hù)反感。切記不要紋身,紋身會(huì)跟很多客戶(hù)造成一種恐懼感。
提前準(zhǔn)備面試,很有必要,為了讓小伙伴們順利備考不走彎路,本文由小編準(zhǔn)備的面試備考中需要注意的問(wèn)題,希望對(duì)你們有所幫助。
首先來(lái)說(shuō)一下面試細(xì)節(jié),讓大家感受一下。
面試注意事項(xiàng)
1、進(jìn)場(chǎng)。一般情況下,進(jìn)入考場(chǎng)前,門(mén)一般情況下是關(guān)閉的,考生進(jìn)入考場(chǎng)之前需要敲門(mén),最好敲三聲,輕重緩急要把握好,不可太重太急。聽(tīng)到考官說(shuō)請(qǐng)進(jìn),再開(kāi)門(mén)進(jìn)去,轉(zhuǎn)身要隨手關(guān)閉。
2、問(wèn)好??忌M(jìn)入考場(chǎng)之后,站在考生的桌子旁邊,保持立正,給考官一種自信的狀態(tài),然后自我介紹,一般介紹的方式都是各位考官,(早上)下午好,我是xx考生,切忌不要在自我介紹中說(shuō)自己的名字。這里還有一個(gè)細(xì)節(jié)要注意到,就是你可以先鞠躬然后說(shuō)自我介紹,也可以先說(shuō)自我介紹后鞠躬,切忌不可同時(shí)進(jìn)行。
3.入座。不要大動(dòng)作的移動(dòng)桌椅,入座之后保持上半身挺立,不要弓腰縮背,給考官一直拘謹(jǐn)?shù)母杏X(jué),雙手平穩(wěn)的放在桌面上,不要把玩桌面上的筆,雙腳平落地面。不要做一些不必要的小動(dòng)作,例如,抖腿,轉(zhuǎn)筆等。
4.答題。答題的過(guò)程中,可以先把題目全部看完一起答,也可以一題一題答,按照自己的答題習(xí)慣來(lái)即可,考生座位上有草紙,考生可以使用,但是切記不要在試題紙上面勾畫(huà),其實(shí),不管答題答的好與壞,大家都會(huì)緊張的,所以緊張只讓自己知道感受到就好,讓自己做到眼神堅(jiān)定、心態(tài)平和、自如的完成答題。
關(guān)于,答題時(shí)的音量,還是要洪亮,不一定要多么大聲,至少要讓考官能夠聽(tīng)的清晰,不要一種唯唯諾諾的答題,即使你答題質(zhì)量再好,考官聽(tīng)不清楚也沒(méi)用。
5.離場(chǎng)。一件事情的完成要做到有始有終。在離場(chǎng)的過(guò)程中,最好也給考官鞠躬或點(diǎn)頭微笑致意,并答謝各位考官。出門(mén)后關(guān)門(mén)保持輕關(guān)。
面試相關(guān)禮儀
《國(guó)家公務(wù)員行為規(guī)范》中對(duì)公務(wù)員舉止儀表的規(guī)范是“舉止端莊,儀表整潔”。舉止儀表這個(gè)測(cè)評(píng)要素很難成為考生的加分項(xiàng),但是若著裝不規(guī)范、儀態(tài)不得體,就一定會(huì)成為考生的減分項(xiàng)。因此,在公務(wù)員面試環(huán)節(jié)中,考生應(yīng)注意“衣著得體、美觀大方”,在穩(wěn)重、涵養(yǎng)基礎(chǔ)上適當(dāng)“個(gè)性化”。
1、儀表禮儀
男性求職者在春秋冬三季一般選擇西裝,西裝面料最好以深色為主;夏季可以選擇襯衫,襯衫以白色、藍(lán)色為主;領(lǐng)帶與西裝、襯衫相搭配。皮帶和皮鞋的顏色要協(xié)調(diào)莊重。
襪子以黑色、藍(lán)色為主。要保持頭發(fā)整潔清爽,頭發(fā)的長(zhǎng)度以不遮擋視線(xiàn)、不遮耳朵、不碰衣領(lǐng)為宜。應(yīng)保持面容干凈,如果沒(méi)有特殊的宗教信仰或民族習(xí)慣,求職者應(yīng)刮干凈胡須。面試中保持手和指甲的干凈,不留長(zhǎng)指甲。
女性求職者在夏季可以選擇套裙配普通黑色皮鞋,或者白色短袖襯衫搭西褲和普通黑皮鞋,切忌穿太緊、太透和太露的衣服,更不可穿超短裙(褲),不要穿領(lǐng)口過(guò)低的衣服。
冬季女士正裝配上普通黑皮鞋為最佳選擇。要選擇與自己風(fēng)度、氣質(zhì)一致的發(fā)型。在面試場(chǎng)合應(yīng)以淡妝為宜,突出眼、唇,不建議使用香水。面試中保持手部清潔、不蓄長(zhǎng)指甲、不使用醒目的甲彩。
2、舉止禮儀
進(jìn)入面試室之前,考生應(yīng)輕敲面試室的門(mén)兩三下,得到考官的應(yīng)允后才可進(jìn)入(若有工作人員引導(dǎo)則不必如此)。進(jìn)門(mén)后不要忘記關(guān)門(mén),同時(shí)也要注意關(guān)門(mén)聲音要輕,以減輕關(guān)門(mén)聲對(duì)考官以及工作人員的干擾??忌M(jìn)場(chǎng)的腳步應(yīng)該從容穩(wěn)定,速度不可以過(guò)快。
入座前,考官讓考生就座,考生表示感謝后即可坐下。端正、大方、自然的坐姿既顯得精神十足,又能表現(xiàn)出對(duì)考官的尊重??忌煤?,雙手自然放到桌子上,認(rèn)真聽(tīng)考官讀引導(dǎo)語(yǔ)。
聽(tīng)題或看題時(shí),可以拿起筆在紙上記錄題目要點(diǎn)或是答題提綱?;卮痤}目時(shí),手不要玩筆,不要有多余的小動(dòng)作,必要時(shí)可以加上手勢(shì)語(yǔ),但不要過(guò)多??忌诒砬樯闲枰⒁庖韵聨c(diǎn):
第一,面部放松,表情自然。在答題中無(wú)論是男性考生還是女性考生,都需要做到面部放松,表情自然,這樣能展現(xiàn)自己自信的一面,也能掩飾自己內(nèi)心的緊張,給考官留下比較好的印象。
第二,保持微笑。微笑的人最有魅力,不僅能增強(qiáng)自己的自信心,還能引起考官的注意和好感。
第三,眼神交流。面試中,考生要適當(dāng)和考官進(jìn)行眼神交流,用眼神傳遞友好,目光要自然、柔和、親切、真誠(chéng)。
一、制度建設(shè)缺失
財(cái)務(wù)管理不專(zhuān)業(yè)和涉財(cái)權(quán)力運(yùn)行不規(guī)范,會(huì)直接導(dǎo)致制度建設(shè)缺失。通過(guò)分析一些縣、市級(jí)醫(yī)院財(cái)務(wù)運(yùn)行現(xiàn)狀,有三方面問(wèn)題:一是預(yù)算編制存在漏洞,一般是在上年基礎(chǔ)上適當(dāng)調(diào)整有關(guān)項(xiàng)目來(lái)編制當(dāng)年預(yù)算,很容易出現(xiàn)賬目虛報(bào)、執(zhí)行追加較多等問(wèn)題。同時(shí),預(yù)算內(nèi)容僅包含業(yè)務(wù)收支預(yù)算,無(wú)籌資預(yù)算,財(cái)務(wù)運(yùn)行存在風(fēng)險(xiǎn)。二是資金使用不規(guī)范,審批流程不嚴(yán)密,對(duì)資金使用的審查也不嚴(yán)格,缺乏績(jī)效評(píng)價(jià)和追責(zé)機(jī)制,呆賬、壞賬得不到及時(shí)處理。三是缺乏科學(xué)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)系統(tǒng),管理者很難從現(xiàn)有的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)中得到對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警提示。這些制度建設(shè)的缺失,勢(shì)必造成管理行為的粗放甚至隨意。比如大額度資金決策使用、藥品采購(gòu)的決策實(shí)施,以及基建項(xiàng)目決策安排等等。
二、內(nèi)控管理不力
會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)解決了財(cái)務(wù)運(yùn)行中很多環(huán)節(jié)上的人為因素干擾,但一些醫(yī)院會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的系統(tǒng)操作、崗位分工、數(shù)據(jù)保密和會(huì)計(jì)檔案管理等方面的工作不夠健全,網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的穩(wěn)定性和數(shù)據(jù)的安全性受到一定影響。同時(shí)院內(nèi)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和資源沒(méi)有實(shí)現(xiàn)互聯(lián)共享,各方面各自為陣形成信息孤島,能夠匯集到財(cái)務(wù)核算的數(shù)據(jù)非常有限,以會(huì)計(jì)為核心、預(yù)算為主線(xiàn),物流和成本為基礎(chǔ)、績(jī)效薪酬為杠桿的醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)難以有效實(shí)施。同時(shí),內(nèi)審機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,人員配備不足,工作定位不夠準(zhǔn)確,在醫(yī)院績(jī)效、業(yè)務(wù)稽核、采購(gòu)成本控制等方面存在一定空白區(qū),難以發(fā)揮審計(jì)應(yīng)有的作用。據(jù)調(diào)查了解,目前縣、市級(jí)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)建設(shè)普遍薄弱。內(nèi)審機(jī)構(gòu)沒(méi)有明確的業(yè)務(wù)設(shè)計(jì),一般是配合醫(yī)院管理實(shí)施專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)調(diào)查和專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)調(diào)研,以事后查找問(wèn)題、尋找管理的瑕疵為出發(fā)點(diǎn),在真正需要的風(fēng)險(xiǎn)防控方面作用甚微,處于比較尷尬的局面。
三、專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍薄弱
行政化的組織和制度模式在公立醫(yī)院集中表現(xiàn)為政府對(duì)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理的控制,無(wú)論是機(jī)構(gòu)設(shè)置、功能定位、等級(jí)確定、資金流轉(zhuǎn)、還是人事任免、職稱(chēng)評(píng)定、工資待遇、績(jī)效獎(jiǎng)懲等都基本按照政府相關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行。有的醫(yī)院管理者認(rèn)為醫(yī)院是非營(yíng)利組織,有政府的扶持,不會(huì)像企業(yè)一樣發(fā)生財(cái)務(wù)危機(jī)導(dǎo)致破產(chǎn),財(cái)務(wù)管理壓根沒(méi)有被擺到應(yīng)有的位置,財(cái)務(wù)科是一個(gè)賬房,缺乏專(zhuān)業(yè)的管理思維和系統(tǒng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范觀念,僅限于對(duì)日常會(huì)計(jì)信息的處理。加之治理結(jié)構(gòu)不完善,不少醫(yī)院非專(zhuān)業(yè)人員分管財(cái)務(wù),不設(shè)置財(cái)務(wù)總監(jiān),醫(yī)院財(cái)務(wù)運(yùn)行缺乏整體構(gòu)架戰(zhàn)略和動(dòng)態(tài)科學(xué)評(píng)價(jià),醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理受到很大局限,一定程度上加大了公立醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性與后果的嚴(yán)性,風(fēng)險(xiǎn)征兆出現(xiàn)之前認(rèn)識(shí)不夠,不會(huì)主動(dòng)進(jìn)行規(guī)避,出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)就會(huì)束手無(wú)策。
四、債務(wù)負(fù)擔(dān)沉重
隨著公立醫(yī)院經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,患者數(shù)量驟增與醫(yī)院軟硬件設(shè)施匱乏的矛盾日益突出,醫(yī)院對(duì)先進(jìn)醫(yī)療設(shè)施和更大的醫(yī)療場(chǎng)地的需求,促使醫(yī)院不斷擴(kuò)大自身的運(yùn)作規(guī)模。而財(cái)政資金不足,某醫(yī)院資料反映,20052014年10年間,醫(yī)院為改善條件而籌借的款項(xiàng)達(dá)到近1.4億元,是財(cái)政補(bǔ)貼的20倍。醫(yī)院不僅要承擔(dān)絕大部分基礎(chǔ)建設(shè)和設(shè)備投入資金,同時(shí)原來(lái)由政府負(fù)擔(dān)的各項(xiàng)社會(huì)福利補(bǔ)助以及社會(huì)醫(yī)療欠費(fèi)等目前全部由醫(yī)院自主負(fù)擔(dān),醫(yī)院各項(xiàng)醫(yī)療費(fèi)用負(fù)擔(dān)的比重逐漸加大,而目前醫(yī)院的項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)仍然是按照政府的定價(jià)執(zhí)行,政府部門(mén)因醫(yī)療項(xiàng)目繁多又無(wú)法根據(jù)市場(chǎng)的變動(dòng)情況及時(shí)對(duì)醫(yī)療收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修正,造成許多診斷、檢查收費(fèi)定價(jià)遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于成本,不可避免形成醫(yī)療服務(wù)政策性虧損。醫(yī)院自有資金和補(bǔ)助無(wú)法滿(mǎn)足醫(yī)院發(fā)展需要時(shí),就必然借助銀行貸款,通過(guò)市場(chǎng)手段進(jìn)行籌資。公立醫(yī)院是保障國(guó)民身體健康的基礎(chǔ)性產(chǎn)業(yè),并且屬于事業(yè)單位,基本上不會(huì)有信譽(yù)問(wèn)題,因此銀行對(duì)于醫(yī)院的借款要求并不高。醫(yī)院利用銀行借款擴(kuò)大規(guī)模改善了醫(yī)療條件,解決了發(fā)展過(guò)程中的資金困難,但巨額融資成本始終是醫(yī)院沉重的負(fù)擔(dān)。加之由于長(zhǎng)期依賴(lài)財(cái)政補(bǔ)貼,缺乏對(duì)資金運(yùn)作的了解,使得負(fù)債籌資風(fēng)險(xiǎn)加大。一旦負(fù)債融資失控,不能按期歸還債務(wù),醫(yī)院將陷入資金緊張狀態(tài),并引發(fā)各種連鎖反應(yīng),影響醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。截止目前我國(guó)非營(yíng)利性醫(yī)院整體負(fù)債規(guī)模呈上升趨勢(shì),資產(chǎn)負(fù)債率和負(fù)債總額逐年增長(zhǎng),負(fù)債結(jié)構(gòu)基本構(gòu)成中,流動(dòng)負(fù)債的比例明顯高于長(zhǎng)期負(fù)債。盈利狀況普遍堪憂(yōu)和資金使用率不高的情況并存,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不可忽視。
第一章 總則
第一條 為進(jìn)一步深化和完善國(guó)庫(kù)集中支付制度改革,促進(jìn)銀行卡產(chǎn)業(yè)發(fā)展,減少現(xiàn)金支付結(jié)算,加強(qiáng)財(cái)政監(jiān)督,方便預(yù)算單位用款,根據(jù)《******財(cái)政國(guó)庫(kù)管理制度改革實(shí)施方案》(*****)、《銀行卡業(yè)務(wù)管理辦法》(銀發(fā)[1999]17號(hào))和《中央預(yù)算單位公務(wù)卡管理暫行辦法》(財(cái)庫(kù)[2007]63號(hào))等相關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱(chēng)公務(wù)卡,是指經(jīng)***醫(yī)院審核同意,以單位工作人員個(gè)人名義開(kāi)立、持有,主要用于日常公務(wù)支出和財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的銀行信用卡。工作人員是指在編職工,不含離退休、長(zhǎng)期病退和臨時(shí)人員。
第三條 公務(wù)卡實(shí)行“一人一卡”實(shí)名制管理,公務(wù)卡持有人(以下統(tǒng)稱(chēng)持卡人)自行保管公務(wù)卡卡片和密碼。規(guī)范使用公務(wù)卡辦理公務(wù)支出的支付結(jié)算業(yè)務(wù),并及時(shí)向所在單位財(cái)務(wù)部門(mén)申請(qǐng)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
第四條 我院財(cái)政授權(quán)支付業(yè)務(wù)中原使用現(xiàn)金結(jié)算的公用經(jīng)費(fèi)支出,包括辦公費(fèi)、印刷費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、招待費(fèi)等有關(guān)商品和服務(wù)的零星購(gòu)買(mǎi)支出應(yīng)使用公務(wù)卡結(jié)算。
第五條 公務(wù)卡實(shí)行免費(fèi)開(kāi)卡、免收年費(fèi)、免費(fèi)短信提示、免擔(dān)保和到期免費(fèi)換卡,具有一般銀行貸記卡的其他功能,享受發(fā)卡銀行與銀聯(lián)的各項(xiàng)優(yōu)惠活動(dòng)。
第六條 實(shí)行公務(wù)卡制度不改變我院先行財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)報(bào)賬規(guī)定。
第二章 公務(wù)卡使用和日常管理
第七條 我院公務(wù)卡發(fā)卡銀行為***銀行,實(shí)行公務(wù)卡結(jié)算后,原則上不再使用現(xiàn)金結(jié)算。
第八條 持有公務(wù)卡的職工,應(yīng)當(dāng)妥善保管公務(wù)卡,規(guī)范使用公務(wù)卡辦理公務(wù)支出的支付結(jié)算業(yè)務(wù)。
第九條公務(wù)卡密碼和安全均由持卡人負(fù)責(zé)保管,遺失造成經(jīng)濟(jì)損失,按照持卡人于發(fā)卡銀行的領(lǐng)用合約或服務(wù)協(xié)議的相關(guān)規(guī)定處理。
第十條各科室在工作人員新增或調(diào)動(dòng)、退休時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)組織辦理公務(wù)卡的申領(lǐng)或停止使用等手續(xù)。涉及公務(wù)卡的增減及賬號(hào)、信用額度等信息變動(dòng)時(shí),財(cái)務(wù)處應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知***銀行維護(hù)公務(wù)卡支持系統(tǒng)。
第十一條公務(wù)卡涉及到的有關(guān)信息維護(hù)、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)、銀行劃款和動(dòng)態(tài)監(jiān)控等業(yè)務(wù),通過(guò)***銀行提供的公務(wù)卡支持系統(tǒng)輔助辦理。財(cái)務(wù)科應(yīng)當(dāng)依托公務(wù)卡支持系統(tǒng),認(rèn)真審核公務(wù)卡報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)。對(duì)于批準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)的公務(wù)卡消費(fèi)支出,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定時(shí)間,辦理向公務(wù)卡的資金還款手續(xù)。
第十二條 公務(wù)卡主要用于公務(wù)支出的支付結(jié)算。公務(wù)支出發(fā)生后,由持卡人及時(shí)向所在單位財(cái)務(wù)部門(mén)申請(qǐng)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù);公務(wù)卡也可用于個(gè)人支付結(jié)算業(yè)務(wù),但不得辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)手續(xù),單位不承擔(dān)私人消費(fèi)行為引致的一切責(zé)任。
第十三條 公務(wù)卡的信用額度由醫(yī)院根據(jù)銀行卡管理規(guī)定和業(yè)務(wù)需要,與發(fā)卡行協(xié)商設(shè)定。原則上每張公務(wù)卡的信用額度不超過(guò)5萬(wàn)元、不少于2萬(wàn)元,調(diào)增信用額度須事前征得醫(yī)院財(cái)務(wù)部門(mén)同意。持卡人在規(guī)定的信用額度和免息還款期內(nèi)先支付,后還款。
第十四條 持卡人對(duì)公務(wù)消費(fèi)支出發(fā)生疑義,可按發(fā)卡行的相關(guān)規(guī)定等提出交易查詢(xún)。
第三章 公務(wù)卡支付管理
第十五條 對(duì)于辦公費(fèi)、印刷費(fèi)以及差旅、會(huì)議、購(gòu)買(mǎi)等公務(wù)支出,使用公務(wù)卡結(jié)算的,應(yīng)在公務(wù)卡授信額度內(nèi),先通過(guò)公務(wù)卡刷卡支付,并須取得發(fā)票等財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)憑證和有關(guān)公務(wù)卡刷卡憑證(即POS機(jī)簽購(gòu)單,下同)。持卡人對(duì)于公務(wù)支出有事前審批要求的,持卡人應(yīng)事先按要求履行相關(guān)審批手續(xù)。
第十六條 特殊情況下公務(wù)卡信用額度不能滿(mǎn)足公務(wù)支付需要時(shí),持卡人可通過(guò)單位財(cái)務(wù)部門(mén)提前向發(fā)卡行申請(qǐng)臨時(shí)增加信用額度,增加的額度和使用期限等具體事項(xiàng),按照發(fā)卡行有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十七條 持卡人在執(zhí)行公務(wù)中原則上不允許通過(guò)公務(wù)卡提取現(xiàn)金。確有特殊需要,應(yīng)先經(jīng)單位財(cái)務(wù)部門(mén)批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)的提現(xiàn)業(yè)務(wù),提現(xiàn)手續(xù)費(fèi)等費(fèi)用由持卡人承擔(dān)。
第四章 公務(wù)卡財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)管理
第十八條 持卡人辦理公務(wù)卡消費(fèi)支出報(bào)銷(xiāo)時(shí),必須提供有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)憑證(發(fā)票等)及公務(wù)卡刷卡憑證,報(bào)銷(xiāo)程序按醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)管理規(guī)定執(zhí)行。因報(bào)銷(xiāo)不及時(shí)造成的罰息、滯納金等相關(guān)費(fèi)用,以及由此帶來(lái)的對(duì)個(gè)人資信影響等責(zé)任,屬于個(gè)人原因的,由持卡人承擔(dān)。
第十九條 持卡人辦理公務(wù)卡消費(fèi)支出報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)按照財(cái)務(wù)處規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)審核制度填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)審批單和公務(wù)卡報(bào)銷(xiāo)憑證,并附有發(fā)票、明細(xì)清單、銀行刷卡POS單等有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)憑證,按照醫(yī)院內(nèi)部審核程序報(bào)請(qǐng)審批。
第二十條單位財(cái)務(wù)人員登陸財(cái)政國(guó)庫(kù)集中支付公務(wù)卡支持系統(tǒng),根據(jù)持卡人提供的卡號(hào)、交易日期和消費(fèi)金額等信息,查詢(xún)核對(duì)公務(wù)消費(fèi)的真實(shí)性,審核確認(rèn)后批準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo);對(duì)不符合報(bào)銷(xiāo)條件的,有權(quán)全部或部分不予報(bào)銷(xiāo),對(duì)不予報(bào)銷(xiāo)的部分由持卡人自行償還。
第二十一條醫(yī)院財(cái)務(wù)人員對(duì)批準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)的公務(wù)支出,按以下程序在公務(wù)卡支持系統(tǒng)中辦理報(bào)銷(xiāo)還款手續(xù):
(一)醫(yī)院錄入“報(bào)銷(xiāo)金額”、“支出經(jīng)濟(jì)分類(lèi)科目”、“支付摘要”等信息,選擇對(duì)應(yīng)的用款計(jì)劃,匯總生成《財(cái)政授權(quán)支付憑證》,以電子文檔形式提交發(fā)卡行。
(二)醫(yī)院通過(guò)公務(wù)卡支持系統(tǒng),編制“還款明細(xì)表”,并以電子文檔形式將“還款明細(xì)表”提交發(fā)卡行。
(三)醫(yī)院簽發(fā)銀行支付憑證(支票等),附加蓋單位財(cái)務(wù)公章的“還款明細(xì)表”,通知發(fā)卡行向指定的公務(wù)卡還款。預(yù)算單位簽發(fā)授權(quán)支付指令時(shí),支付憑證的收款人要素填寫(xiě)公務(wù)卡銀行提供的還款賬戶(hù)。
第二十二條“還款明細(xì)表”電子信息與紙質(zhì)信息必須確保一致。醫(yī)院提交發(fā)卡行的“還款明細(xì)表”必須從公務(wù)卡支持系統(tǒng)直接打印,不得使用另行編輯或下載修改的“還款明細(xì)表”。
第二十三條銀行根據(jù)醫(yī)院簽發(fā)的支付指令和“還款明細(xì)表”等信息,于收到支付指令的當(dāng)日,將資金分解到公務(wù)卡賬戶(hù)。
第二十四條發(fā)卡行應(yīng)以紙質(zhì)或電子形式按月向預(yù)算單位提供公務(wù)卡報(bào)銷(xiāo)信息對(duì)賬單。對(duì)賬單格式區(qū)分預(yù)算科目(功能分類(lèi)),按日期、姓名、卡號(hào)、報(bào)銷(xiāo)金額、退回金額等內(nèi)容編制。
第二十五條因向供應(yīng)商退貨等原因?qū)е乱褕?bào)銷(xiāo)資金退回公務(wù)卡的,持卡人應(yīng)及時(shí)將相應(yīng)款項(xiàng)退回所在單位財(cái)務(wù)部門(mén),并由單位財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)退回零余額賬戶(hù)。持卡人退款的財(cái)務(wù)審核手續(xù)按所在單位內(nèi)部財(cái)務(wù)制度規(guī)定執(zhí)行。
第二十六條持卡人對(duì)于應(yīng)由單位報(bào)銷(xiāo)的公務(wù)卡消費(fèi)支出,必須在發(fā)卡行規(guī)定的免息還款期內(nèi)到單位財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。因個(gè)人報(bào)銷(xiāo)不及時(shí)造成的罰息、滯納金等相關(guān)費(fèi)用,由持卡人承擔(dān);因單位報(bào)銷(xiāo)不及時(shí)造成的利息等費(fèi)用,以及由此帶來(lái)的對(duì)個(gè)人資信影響等責(zé)任,由單位承擔(dān)。
第二十七條 有以下情形之一的,所產(chǎn)生的費(fèi)用由持卡人個(gè)人承擔(dān),不予報(bào)銷(xiāo):一、使用公務(wù)卡用于個(gè)人消費(fèi)部分;二、報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用與提供的報(bào)銷(xiāo)憑證、公務(wù)卡消費(fèi)刷卡機(jī)(POS機(jī))小票不符的;三、持卡人透支消費(fèi)所產(chǎn)生的手續(xù)費(fèi)、利息等;四、因個(gè)人原因,持卡人未能在公務(wù)卡免息還款日前申報(bào)報(bào)銷(xiāo)所產(chǎn)生的罰息和滯納金等;五、因持卡人個(gè)人保管不慎或遺失等原因,導(dǎo)致公務(wù)卡被盜所刷的支出和損失;六、其他不符合財(cái)務(wù)管理規(guī)定和要求或超出消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的消費(fèi)。
第二十八條公務(wù)卡報(bào)銷(xiāo)時(shí)限
第二十九條確因工作需要,持卡人不能在規(guī)定的免息還款期內(nèi)返回單位辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)的,可由持卡人或其所在單位相關(guān)人員向單位財(cái)務(wù)部門(mén)提供持卡人姓名、交易日期和每筆交易金額的明細(xì)信息,辦理相關(guān)借款手續(xù),經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核批準(zhǔn),于免息還款期之前,先將資金轉(zhuǎn)入公務(wù)卡,持卡人返回單位后按****個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
第三十條為避免因特殊原因,公務(wù)卡還款不及時(shí),給持卡人產(chǎn)生透支利息,滯納金以及個(gè)人不良信用記錄等,建議持卡人將本人工資卡(屬借記卡,不能透支)作為公務(wù)卡制定自動(dòng)轉(zhuǎn)款還款賬戶(hù),實(shí)在不能及時(shí)報(bào)銷(xiāo)還款時(shí),授權(quán)發(fā)卡行在到期還款日當(dāng)天,從個(gè)人工資卡自動(dòng)扣劃公務(wù)卡的應(yīng)還金額(到期還款日當(dāng)天,工資卡應(yīng)有足夠余額),事后再按正常報(bào)銷(xiāo)程序辦理報(bào)銷(xiāo)領(lǐng)款手續(xù)。
第三十一條預(yù)算單位辦理公務(wù)卡報(bào)銷(xiāo)和資金退回等業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理,按現(xiàn)行會(huì)計(jì)處理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。銀行簽章返回的“還款明細(xì)單”等應(yīng)作為原始憑證隨報(bào)銷(xiāo)憑證裝訂歸檔。
第五章 管理職責(zé)
第三十二條財(cái)務(wù)部門(mén)主要管理職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)公務(wù)卡支付系統(tǒng)日常維護(hù),及時(shí)向人事科了解在編人員新增、調(diào)動(dòng)退休或賬戶(hù)信息發(fā)生變動(dòng)等信息;
(二)審核持卡人提請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)的公務(wù)卡消費(fèi)信息,及時(shí)辦理公務(wù)卡報(bào)銷(xiāo)還款業(yè)務(wù),做好財(cái)務(wù)處理,并按月與發(fā)卡行就公務(wù)卡報(bào)銷(xiāo)還款情況進(jìn)行對(duì)賬;
(三)保證符合公務(wù)卡報(bào)銷(xiāo)規(guī)定的資金全額打入持卡人公務(wù)卡,協(xié)助發(fā)卡行催告公務(wù)卡持卡人還款工作,不承擔(dān)公務(wù)卡還款資金不足等情況造成的對(duì)賬或其他責(zé)任;
(四)特殊情況下,持卡人公務(wù)卡信用額度不能滿(mǎn)足公務(wù)卡支付需求時(shí),經(jīng)財(cái)政部門(mén)和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,向發(fā)卡行申請(qǐng)臨時(shí)增加信用額度;
(五)協(xié)助辦理公務(wù)卡新卡和補(bǔ)卡工作;
(六)配合上級(jí)財(cái)政部門(mén)做好公務(wù)卡監(jiān)督管理等工作;
(七)配合發(fā)卡行做好公務(wù)卡相關(guān)知識(shí)宣傳和培訓(xùn)工作;
(八)嚴(yán)禁將非本單位工作人員納入公務(wù)卡管理范圍,違規(guī)辦公務(wù)卡報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)或查詢(xún)、泄露持卡人的私人交易信息。
第三十三條公務(wù)卡持卡人的職責(zé):
(一)公務(wù)卡實(shí)質(zhì)上是個(gè)人在銀行辦理的貸記卡,涉及個(gè)人信譽(yù)資質(zhì)高低,要本著誠(chéng)實(shí)守信和對(duì)自己負(fù)責(zé)的態(tài)度,保管使用好信用卡;
(二)須妥善保管卡片和密碼,并承擔(dān)因個(gè)人保管不善等原因引起的一切損失;
(三)公務(wù)卡消費(fèi)時(shí)要保留好個(gè)人簽名的消費(fèi)交易憑條(POS機(jī)小票)和相應(yīng)發(fā)票等原始憑證,以備報(bào)銷(xiāo)使用;
(四)因個(gè)人報(bào)銷(xiāo)不及時(shí)造成的罰息、滯納金等費(fèi)用,由持卡人承擔(dān);在發(fā)卡行規(guī)定的免息還款日前若無(wú)法完成報(bào)銷(xiāo)還款流程,由持卡人自行還款,承擔(dān)不及時(shí)和不完全還款的全部責(zé)任;
(五)因調(diào)離、退休、辭職等原因離開(kāi)本單位,要向財(cái)務(wù)科報(bào)告,及時(shí)清理并妥善處理公務(wù)卡項(xiàng)下債權(quán)債務(wù);
(六)對(duì)消費(fèi)交易發(fā)生疑義,可按發(fā)卡行規(guī)定向發(fā)卡行提出交易查詢(xún);
(七)嚴(yán)禁持卡人違規(guī)使用公務(wù)卡、惡意支付或?qū)⒎枪珓?wù)支持用于公務(wù)報(bào)銷(xiāo),由此產(chǎn)生的一切后果由本人負(fù)責(zé);
(八)遵守國(guó)家關(guān)于銀行卡使用管理規(guī)定的法律法規(guī)和單位規(guī)定,規(guī)范使用公務(wù)卡。
第三十四條持卡人所在部門(mén)負(fù)責(zé)人管理職責(zé):
(一)審核本部門(mén)持卡人公務(wù)支出的真實(shí)性,并負(fù)責(zé)審批;
(二)督促本部門(mén)持卡人及時(shí)辦理公務(wù)卡公務(wù)消費(fèi)支出的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
第三十五條發(fā)卡行主要職責(zé)
(一)兌現(xiàn)中標(biāo)方案中的條款,結(jié)合醫(yī)院年公務(wù)卡的管理使用要求,制定與之對(duì)接的申報(bào)、使用、結(jié)算流程,并提供相應(yīng)的技術(shù)服務(wù);
(二)在符合規(guī)定的范圍內(nèi)為醫(yī)院提供優(yōu)惠服務(wù),及時(shí)公布和兌現(xiàn)承諾的公務(wù)卡服務(wù)優(yōu)惠措施,做好公務(wù)卡相關(guān)知識(shí)宣傳工作,并及時(shí)解決公務(wù)卡使用中出現(xiàn)的問(wèn)題;
(三)根據(jù)醫(yī)院的用卡環(huán)境要求,積極擴(kuò)大銀行卡機(jī)具布設(shè)范圍,及時(shí)提供財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)相關(guān)的銀行卡消費(fèi)數(shù)據(jù)信息,注意保密;
(四)為醫(yī)院職工辦理公務(wù)卡;為公務(wù)卡報(bào)銷(xiāo)、審核與支付還款業(yè)務(wù)提供及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范、便捷的服務(wù);
(五)辦卡、開(kāi)卡、掛失、補(bǔ)卡和換卡均免費(fèi),免收年費(fèi)、免擔(dān)保;
(六)與醫(yī)院協(xié)商設(shè)定公務(wù)卡信用額度,為持卡人提供公務(wù)卡使用、掛失、注銷(xiāo)等方面的便捷優(yōu)質(zhì)服務(wù),并及時(shí)向持卡人反饋資金還款情況。
第六章 附則
2020年護(hù)理部在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和支持下,根據(jù)醫(yī)院制定的工作重點(diǎn),結(jié)合護(hù)理部的工作計(jì)劃和目標(biāo)積極開(kāi)展工作,現(xiàn)將工作總結(jié)如下
護(hù)理人力資源配置情況:截止2020年12月,全院共設(shè)2個(gè)護(hù)理單元,在崗護(hù)士總數(shù)42人,門(mén)診及2個(gè)病區(qū)護(hù)士總數(shù)30人,其他崗位12人。在崗已注冊(cè)人數(shù)42人,一線(xiàn)護(hù)理人員占全院護(hù)理人員總數(shù)71.4%,核定床位80張,實(shí)際開(kāi)放床位100張,床位與病房護(hù)士比1:0.3;其中副主任護(hù)師7人,主管護(hù)師23人、護(hù)師9人、護(hù)士3人、;本科0人,大專(zhuān)32人,中專(zhuān)10人。
一、主要工作
(一)優(yōu)化質(zhì)控方案,落實(shí)質(zhì)控措施
1、結(jié)合上年度實(shí)際工作情況,進(jìn)一步完善了各項(xiàng)護(hù)理質(zhì)量評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),成立了2個(gè)護(hù)理質(zhì)控小組,在分管院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,由護(hù)理部、護(hù)士長(zhǎng)、科內(nèi)質(zhì)控組長(zhǎng)組成。
2、護(hù)理質(zhì)量指標(biāo)落實(shí)情況:
①基礎(chǔ)護(hù)理:檢查人次116次,平均分98.4分;
②危重病人護(hù)理:檢查人次43人次,平均分?jǐn)?shù)98.5分;
③急救護(hù)理:檢查次數(shù)8次,平均分?jǐn)?shù)98;
④安全管理:檢查次數(shù)8次,平均分?jǐn)?shù)98.8
⑤病歷書(shū)寫(xiě):包括運(yùn)行病歷和歸檔病歷共抽查120余份,平均分?jǐn)?shù)98.4分,合格率達(dá)96%。
⑥滿(mǎn)意度調(diào)查:每季度一次,達(dá)到97.5%。
3、考核方法:采取日常和季度量化考核相結(jié)合的方式。每周不定期督導(dǎo),堅(jiān)持經(jīng)常性下病房查看,跟蹤護(hù)士的操作,發(fā)現(xiàn)不規(guī)范的現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),現(xiàn)場(chǎng)整改,廣泛聽(tīng)取病人的訴求及對(duì)護(hù)理工作的意見(jiàn)和建議,及時(shí)改進(jìn)工作中的不足;每季度護(hù)理部組織護(hù)士長(zhǎng)對(duì)各項(xiàng)護(hù)理質(zhì)量、患者滿(mǎn)意度進(jìn)行交叉檢查,將檢查情況匯總、分析、制定整改措施,并作為各科護(hù)士長(zhǎng)下個(gè)月的質(zhì)量檢點(diǎn),便于科室按計(jì)劃進(jìn)行有目的的培訓(xùn)及整改。另外,護(hù)士長(zhǎng)管理同時(shí)納入量化考核,各占總分的50%。
(二)加強(qiáng)制度落實(shí)保障患者安全
1、落實(shí)核心制度,強(qiáng)化執(zhí)行醫(yī)囑制度及查對(duì)制度管理 ,要求在執(zhí)行醫(yī)囑中嚴(yán)格實(shí)行二人查對(duì),確保醫(yī)囑執(zhí)行的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和時(shí)效性。有疑問(wèn)時(shí)及時(shí)與醫(yī)生核對(duì)清楚方可執(zhí)行,每執(zhí)行一項(xiàng)操作核對(duì)患者的姓名、床號(hào)、年齡或住院號(hào),確認(rèn)患者身份,確保檢查、治療、護(hù)理準(zhǔn)確無(wú)誤。
3、加強(qiáng)病房用藥及急救藥品的管理。5月份對(duì)各科室急救藥品質(zhì)量、放置要求進(jìn)行了統(tǒng)一檢查,對(duì)存在的問(wèn)題采取了有效措施進(jìn)行整改。要求所有急救藥品標(biāo)示醒目,分類(lèi)避光保存,盡量使用原盒包裝,每周清點(diǎn)檢查藥品一次,并有記錄。做到專(zhuān)人管理,定期檢查,品種數(shù)量齊全,隨時(shí)處于完備狀態(tài),確保用藥安全。
4、加強(qiáng)重點(diǎn)時(shí)段、重點(diǎn)環(huán)節(jié)、重點(diǎn)人群的管理,如中夜班、周日、節(jié)假日,堅(jiān)持落實(shí)護(hù)士長(zhǎng)夜查房,以保證夜間及節(jié)假日的護(hù)理安全。對(duì)于可能發(fā)生壓瘡、跌倒、墜床或管道滑脫的患者,一律按制度和流程填寫(xiě)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估表并上報(bào)護(hù)理部,對(duì)昏迷、重癥患者、手術(shù)、嬰幼兒、老年癡呆及智障患者使用腕帶標(biāo)示,實(shí)施各項(xiàng)操作時(shí)詳細(xì)核對(duì);規(guī)范實(shí)習(xí)生的帶教與管理,要求科室指定具有帶教資格的老師一對(duì)一帶教,做到放手不放眼,避免實(shí)習(xí)生的盲目操作,造成差錯(cuò)或糾紛。
5、每季度舉辦護(hù)理安全討論會(huì),將本季度全院發(fā)生的護(hù)理不良事件匯總、分析、共同討論,制定整改措施,達(dá)到差錯(cuò)分享,避免同類(lèi)事件反復(fù)發(fā)生。通過(guò)多途徑,全方位的監(jiān)控與管理,全年共上報(bào)護(hù)理不良事件4例,同期相比護(hù)理差錯(cuò)明顯減少,無(wú)一例因護(hù)理不到位而致患者出現(xiàn)嚴(yán)重不良后果,也未發(fā)生因護(hù)理不到位導(dǎo)致的壓瘡。
(三)夯實(shí)基礎(chǔ)護(hù)理,落實(shí)優(yōu)質(zhì)服務(wù)
1、醫(yī)院現(xiàn)有2個(gè)病區(qū)全面開(kāi)展優(yōu)質(zhì)護(hù)理,在夯實(shí)基礎(chǔ)護(hù)理的同時(shí),更注重人性化服務(wù),患者入院,熱情接待,根據(jù)不同的患者、不同病情進(jìn)行健康宣教,促使患者了解疾病相關(guān)知識(shí),積極參與、配合治療和護(hù)理。
2、為激發(fā)全院護(hù)士工作熱情,“5.12國(guó)際護(hù)士節(jié)”在全院各科室公開(kāi)評(píng)選出工作出色、患者滿(mǎn)意度高的“優(yōu)秀護(hù)士”3名,給予宣傳和獎(jiǎng)勵(lì),借評(píng)選活動(dòng)以點(diǎn)帶面,發(fā)揮模范標(biāo)桿作用,從而進(jìn)一步提高整體服務(wù)質(zhì)量。
(四)加大培訓(xùn)力度,提高整體素質(zhì)。
1、護(hù)理部加強(qiáng)了對(duì)新入及低年資護(hù)士的培訓(xùn)力度,組織該類(lèi)人員集體學(xué)習(xí)《護(hù)士條例》法律法規(guī)、護(hù)理安全知識(shí)、觀看護(hù)士禮儀培訓(xùn)視頻等。擬聘護(hù)士采取聘用前理論及操作考試成績(jī)合格者方聘用。護(hù)理部組織全院護(hù)理操作培訓(xùn)及操作、規(guī)章制度考核30人次,合格率100%,業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)2次,“三基”理論考試2次。心肺復(fù)蘇、穿脫防護(hù)用品操作考核各一次,合格率100%。要求全體護(hù)士積極參加醫(yī)院舉辦的各類(lèi)業(yè)務(wù)講座及遠(yuǎn)程教育學(xué)習(xí)。
2、護(hù)理部輪流每季在各科室組織一次業(yè)務(wù)大查房,選定典型病例,根據(jù)病情邀請(qǐng)相關(guān)科室的業(yè)務(wù)骨干參加,通過(guò)隨機(jī)提問(wèn)和現(xiàn)場(chǎng)講解的方式,使年輕護(hù)士迅速掌握專(zhuān)科的護(hù)理常規(guī),同時(shí)也激勵(lì)年輕護(hù)士不斷學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和溝通技巧,從中鍛煉心理素質(zhì),提高宣教能力。
二、存在的問(wèn)題。
1、護(hù)理人員素質(zhì)參差不齊,個(gè)別護(hù)士主動(dòng)服務(wù)意識(shí)、工作責(zé)任心、溝通協(xié)調(diào)能力、專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平及理論知識(shí)較差。
2、核心制度貫徹不徹底,個(gè)別護(hù)理人員未能?chē)?yán)格執(zhí)行查對(duì)制度。
3、護(hù)理文件書(shū)寫(xiě)欠規(guī)范,內(nèi)容單一不全面,專(zhuān)科護(hù)理記錄缺乏護(hù)理內(nèi)涵,
記錄中缺項(xiàng)、漏項(xiàng)較多,病情觀察缺乏連續(xù)性。對(duì)疾病的觀察要點(diǎn)不能全面掌握導(dǎo)致護(hù)理文書(shū)書(shū)寫(xiě)質(zhì)量不高。
4、少數(shù)護(hù)理人員無(wú)菌觀念不強(qiáng),院感防范意識(shí)較差。
5、護(hù)理安全防范意識(shí)不強(qiáng),有待加強(qiáng)。
6、宣教工作開(kāi)展不盡如人意。
三、下一步打算
1、繼續(xù)以開(kāi)展優(yōu)質(zhì)化服務(wù)為重點(diǎn),樹(shù)立主動(dòng)服務(wù)意識(shí),培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)護(hù)理觀念,強(qiáng)調(diào)護(hù)士?jī)x表禮儀,掌握的溝通協(xié)調(diào)技巧,積極開(kāi)展健康、安全知識(shí)宣教。
2、加強(qiáng)“三基三嚴(yán)”培訓(xùn)力度,提高護(hù)理人員專(zhuān)業(yè)技能及理論水平。重點(diǎn)加強(qiáng)新入及低年資護(hù)士的培訓(xùn)及考核,加強(qiáng)應(yīng)急小組護(hù)理人員的培訓(xùn)。設(shè)立優(yōu)秀帶教人員評(píng)定,激勵(lì)帶教人員更好的開(kāi)展帶教工作。
3、繼續(xù)加強(qiáng)質(zhì)控管理力度,對(duì)全院護(hù)理工作做到妥善計(jì)劃、認(rèn)真部署、及時(shí)督查。加大日常巡視力度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決問(wèn)題,加強(qiáng)安全知識(shí)培訓(xùn),調(diào)動(dòng)科室人員護(hù)理安全防范思維及意識(shí)做好主動(dòng)防范工作培養(yǎng)科室人員工作責(zé)任心及主動(dòng)性,防止差錯(cuò)事故發(fā)生,鼓勵(lì)護(hù)理不良事件的主動(dòng)上報(bào)。
4、加大急救藥品、物品、器材的管理,加強(qiáng)檢查力度。
5、加強(qiáng)院感監(jiān)管力度。
6、不斷完善護(hù)理文書(shū)書(shū)寫(xiě)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),提高護(hù)理文書(shū)書(shū)寫(xiě)質(zhì)量。
【關(guān)鍵詞】公立醫(yī)院;財(cái)務(wù)管理;探討
一、抓好公立醫(yī)院財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)管理
公立醫(yī)院財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)管理是一個(gè)全新的財(cái)務(wù)管理模式,是對(duì)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下舊的財(cái)務(wù)管理模式的突破。動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容、范圍及方法包括:
(1)資產(chǎn)管理,包括固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn),主要有醫(yī)療設(shè)備、藥品、庫(kù)存物資、債權(quán)和銀行存款,這些資產(chǎn)是醫(yī)院開(kāi)展醫(yī)療服務(wù)所必需的、變化較大且易于流失資產(chǎn),對(duì)醫(yī)療服務(wù)的數(shù)量和質(zhì)量有直接的影響;(2)負(fù)債管理,包括短期借款、長(zhǎng)期借款、預(yù)收醫(yī)療款、其他應(yīng)付款、應(yīng)付賬款等,由于國(guó)家對(duì)衛(wèi)生事業(yè)的投入不足,醫(yī)院可按企業(yè)化管理模式推行負(fù)債經(jīng)營(yíng),以促進(jìn)衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展,因此負(fù)債管理的重點(diǎn)應(yīng)是借款、應(yīng)付賬款、預(yù)收醫(yī)療款、其他應(yīng)付款的管理;(3)凈資產(chǎn)(基金)管理,包括事業(yè)基金、專(zhuān)用基金和收支結(jié)余,凈資產(chǎn)的多少反映了一定時(shí)期醫(yī)院的盈利能力、積累水平、綜合實(shí)力和發(fā)展后勁,對(duì)醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展影響較大,因此,必須加強(qiáng)管理,提高各種基金的使用效率,促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展;(4)業(yè)務(wù)收支管理,包括醫(yī)療收支、藥品收支和其他收支管理,它們是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的主體,特別是醫(yī)療收入和藥品收入占醫(yī)院總收入的90%以上,醫(yī)療收入更是醫(yī)院收入的主要來(lái)源,因此合理增長(zhǎng)規(guī)范性收入,降低醫(yī)療成本,加強(qiáng)對(duì)管理費(fèi)用的控制,能使醫(yī)院步入良性循環(huán)的發(fā)展軌道。
二、醫(yī)院實(shí)行全面預(yù)算
醫(yī)院的財(cái)務(wù)預(yù)算管理應(yīng)適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化,根據(jù)本單位的特點(diǎn)和市場(chǎng)信息,進(jìn)行預(yù)算編制,考慮的因素應(yīng)包括:宏觀因素,如國(guó)家的宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控,國(guó)家的發(fā)展目標(biāo),衛(wèi)生行政部門(mén)關(guān)于結(jié)構(gòu)調(diào)整的控制比例;微觀因素,即本單位上年度的收支情況,醫(yī)院的發(fā)展目標(biāo)。在保證醫(yī)院正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)上,對(duì)影響醫(yī)院長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的建設(shè)項(xiàng)目、重點(diǎn)學(xué)科、醫(yī)療新技術(shù)等重點(diǎn)給予傾斜。
建立定期分析檢查制度,在費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,對(duì)實(shí)際發(fā)生額與預(yù)算差異進(jìn)行分析,找出原因,以便調(diào)整及進(jìn)行重點(diǎn)控制,保證醫(yī)院預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行結(jié)果的一致。同時(shí),將預(yù)算檢查結(jié)果與獎(jiǎng)懲制度掛鉤。
三、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,統(tǒng)籌安排資金
以財(cái)務(wù)科為資金管理責(zé)任單位,建立健全管理制度,確保資金運(yùn)行安全,全面集中收入,統(tǒng)籌安排資金,為有效投放、合理消耗打下基礎(chǔ)。要使資金的來(lái)源和運(yùn)用得到有效配置,就要合理地進(jìn)行資金分配,尤其是注意調(diào)整流動(dòng)資金與固定資金的占用比例。在進(jìn)行固定資產(chǎn)的購(gòu)置和更新時(shí),應(yīng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行充分論證,對(duì)投入產(chǎn)出進(jìn)行分析評(píng)價(jià),避免盲目購(gòu)置,造成資金浪費(fèi)。要挖掘內(nèi)部資金潛力,加速資金回籠,壓縮藥品、存貨資金的占用。要建立資金管理責(zé)任制,加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè),在財(cái)務(wù)收支上實(shí)施嚴(yán)格的財(cái)務(wù)監(jiān)控制度,強(qiáng)化約束機(jī)制,合理調(diào)度資金,使資金運(yùn)用產(chǎn)生最佳的效果。
四、嚴(yán)格按預(yù)算控制支出、層層把關(guān)
嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算和計(jì)劃所規(guī)定的用途,建立健全必要的支出管理制度和措施,講求資金使用效果。嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的財(cái)政、財(cái)務(wù)制度和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)及開(kāi)支范圍。各項(xiàng)資金的使用要?jiǎng)澢遒Y金渠道,分別列支。購(gòu)置大型、貴重醫(yī)療儀器設(shè)備和大型修繕,要事先進(jìn)行可行性論證和專(zhuān)家評(píng)議,并提出兩個(gè)以上方案,報(bào)衛(wèi)生主管部門(mén)審批后,專(zhuān)項(xiàng)安排支出預(yù)算。設(shè)備購(gòu)置和醫(yī)院修繕時(shí),由總務(wù)科和設(shè)備科按進(jìn)度提出用款計(jì)劃,財(cái)務(wù)科審核其是否納入年初預(yù)算計(jì)劃,未列入預(yù)算計(jì)劃的開(kāi)支必須經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)研究,在財(cái)務(wù)允許的情況下,重新追加預(yù)算支出指標(biāo),方能辦理支出。支付大額款項(xiàng)時(shí),必須嚴(yán)格執(zhí)行購(gòu)銷(xiāo)合同和修建合同規(guī)定撥付比例,超過(guò)范圍和不按合同支付款項(xiàng)造成的損失,應(yīng)由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)。
醫(yī)院根據(jù)批準(zhǔn)的預(yù)算,分級(jí)歸口由有關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé),按有關(guān)制度規(guī)定及定額標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行指標(biāo)控制。各項(xiàng)支出報(bào)銷(xiāo)憑證要由有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),以資證明。各職能科室預(yù)算內(nèi)的開(kāi)支,要事先提出使用計(jì)劃交由財(cái)會(huì)部門(mén)審核后執(zhí)行。涉及開(kāi)支計(jì)劃調(diào)整,在預(yù)算范圍內(nèi)的由財(cái)會(huì)部門(mén)審批;超預(yù)算或計(jì)劃外開(kāi)支,要由有關(guān)科室提出書(shū)面報(bào)告,交財(cái)會(huì)部門(mén)審核后,由院長(zhǎng)批準(zhǔn)執(zhí)行。
五、加強(qiáng)醫(yī)院藥品管理
藥品是防病治病的重要物資基礎(chǔ),也是醫(yī)院主要資金流動(dòng)部分,藥品管理的效果會(huì)直接影響醫(yī)院的正常工作和經(jīng)濟(jì)效益。各醫(yī)院都應(yīng)建立藥事管理組織,確保用藥安全有效。采購(gòu)、藥庫(kù)管理人員應(yīng)按政府招標(biāo)采購(gòu)辦法負(fù)責(zé)全院的藥品采購(gòu)供應(yīng)工作,根據(jù)每月由微機(jī)輸出各類(lèi)藥品消耗動(dòng)態(tài),按時(shí)編制藥品分期采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn)后方可采購(gòu)。在供應(yīng)正常情況下庫(kù)存量一般為2~4個(gè)月,特別注意解決藥品緊缺與積壓兩方面矛盾,摸準(zhǔn)用藥規(guī)律,把握藥品市場(chǎng)動(dòng)態(tài),掌握供求信息,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),不進(jìn)“三無(wú)”及偽劣藥品和非藥品。暢通購(gòu)藥渠道,堅(jiān)持按主渠道進(jìn)藥,健全外部調(diào)整網(wǎng)絡(luò)和內(nèi)部流通體系,預(yù)見(jiàn)藥品前景,把握最佳購(gòu)入時(shí)機(jī),對(duì)搶救急用藥品積極組織進(jìn)貨,保證醫(yī)療需要。
六、完善醫(yī)院全成本核算
醫(yī)療體制改革促使醫(yī)院的管理模式從“政策依賴(lài)型”轉(zhuǎn)向“市場(chǎng)導(dǎo)向型”。只有加強(qiáng)以成本預(yù)測(cè)、成本控制、成本核算、績(jī)效評(píng)估為主要內(nèi)容的成本管理,有效利用人力、物力、財(cái)力等資源,提高效率、降低成本,才能提高醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)力。
現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度沒(méi)有專(zhuān)門(mén)針對(duì)醫(yī)藥方面的成本核算制度和方法。醫(yī)院應(yīng)根據(jù)自身管理需要,借鑒企業(yè)成本核算與成本管理的成功經(jīng)驗(yàn)和做法,從醫(yī)院醫(yī)療成本業(yè)務(wù)的實(shí)際出發(fā),制定行之有效的成本核算方法。醫(yī)院成本核算的基本原則是:確定成本核算對(duì)象,堅(jiān)持“主細(xì)次簡(jiǎn)”的原則;控制成本開(kāi)支范圍,堅(jiān)持實(shí)事求是的原則;歸集費(fèi)用,堅(jiān)持“權(quán)責(zé)發(fā)生制”的原則;費(fèi)用分配,堅(jiān)持誰(shuí)受益誰(shuí)分?jǐn)偟脑瓌t;堅(jiān)持會(huì)計(jì)核算穩(wěn)健原則;堅(jiān)持會(huì)計(jì)核算配比原則;堅(jiān)持經(jīng)營(yíng)者風(fēng)險(xiǎn)原則。醫(yī)院要實(shí)行全成本核算并準(zhǔn)確分?jǐn)偢鞣N間接成本。要建立成本責(zé)任考核體系、成本分析評(píng)價(jià)體系和成本信息反饋體系,規(guī)范核算收入、費(fèi)用項(xiàng)日,從而實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)成本的規(guī)范化管理。
七、重視財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高財(cái)會(huì)人員的整體素質(zhì)
不斷提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)及財(cái)務(wù)管理水平,對(duì)于將財(cái)務(wù)管理工作推向規(guī)范化、科學(xué)化的運(yùn)行軌道具有十分重要的意義。
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