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公司開會會議紀要精選(九篇)

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公司開會會議紀要

第1篇:公司開會會議紀要范文

2.適用范圍:公司全體成員;

3.會議原則:樹立簡明、高效之會風(fēng)。

3.1布置工作講標(biāo)準(工作事項\責(zé)任人\完成時間\進度檢查);

3.2檢查工作問過程(完成過程匯報\總結(jié)與檢討);

3.3匯報工作講結(jié)果(總結(jié)與結(jié)論\評價與調(diào)整);

3.4請示工作講方案(存在問題點與建議);

3.5回憶工作講感受(成績與借鑒\檢討).

4.參會原則:

4.1專題會議內(nèi)容所涉及的部門,至少有一名負責(zé)人到會;

4.2資源性問題會議及對公司重要政策的調(diào)整必須有總監(jiān)及以上人員參會;

4.3對公司的政策性宣導(dǎo)會議需公司中層以上干部參與;

4.4會議采取簽到制;

4.5總裁可視會議重要性決定是否例席,如需總裁出席會議,需提前與總裁秘書約定。

5.職責(zé):

5.1主持人:會前資料準備與會議召集;會中對會議效果的推進與會議進程控制;會后資料發(fā)放范圍確定與共享,并對落實事務(wù)予以跟蹤,直至關(guān)閉;對會務(wù)負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;

5.2組織與會務(wù):受主持人領(lǐng)導(dǎo),負責(zé)會議前、中、后期的協(xié)助工作;具體負責(zé)會議準備(會場、人員)、簽到整理并對參會情況予以通報、會議紀要整理與發(fā)放等;

5.3參會人員:會前準備;會中積極參與;會后就會議精神向下作宣導(dǎo),對落實事項向下作布署;

5.4稽核與跟進:檢查各項會議執(zhí)行情況;對會議決議與精神的貫徹予以稽核;對會中布置任務(wù)的完成與問題的關(guān)閉進行檢查與稽核;并對稽核結(jié)果及時予以通報。

6.分類:會議按層級與范圍分公司、部門兩級,兩級會議按性質(zhì)再細分為例會、專題會、緊急會議,部門不設(shè)專題會。

6.1例會:

6.1.1定義:有固定的召開頻率,內(nèi)容涉及公司經(jīng)營、管理、服務(wù)領(lǐng)域;

6.1.2公司與部門的例會統(tǒng)一交由目錄管理員(總裁辦秘書)列入公司《例會名錄》進行管理。《例會名錄》的不定期調(diào)整由總裁辦組織商榷并及時公布;

6.1.3已列入《例會名錄》部門例會,部門對其調(diào)整與取締擁有建議權(quán),以聯(lián)絡(luò)單方式說明理由,由總裁辦核準后,由目錄管理員統(tǒng)一調(diào)整后公布;部門新增的例會,請知會目錄管理員統(tǒng)一調(diào)整后及時公布;會務(wù)主持人員按《例會名錄》要求如期召集會議.

6.1.4《例會名錄》的定期調(diào)整由總裁辦每年年未組織一次,并依評估結(jié)論作調(diào)整,次年年初由總裁辦公布當(dāng)年《例會名錄》,并對上年度各部的執(zhí)行作情況匯報。

6.1.5《例會名錄》常設(shè)信息點有:會議名稱、召開頻率與時間、會議內(nèi)容(主題、議程)、主持人、與會人員、會務(wù)等。

6.1.6公司、部門的例會會議紀要或決議必須抄送總裁辦備案。

7.專題會:凡因解決公司經(jīng)營、管理、服務(wù)等領(lǐng)域的重要問題或事務(wù),需涉及二個以上部門間(不含的二個)溝通與協(xié)調(diào),可由提案人向總裁辦秘書申請,由總裁辦確認后統(tǒng)一安排與組織。

8.會議要求:

8.1前期準備:

8.1.1除緊急會議外,其它會議至少提前二個工作日由會務(wù)將相關(guān)資料及開會通知發(fā)至各與會人員,以便會前做好思考與信息收集;

8.1.2通知內(nèi)容:應(yīng)將會議名稱、主持人、具體時間(開起與結(jié)束)、地點、與會人員、會議主題與議程(例會名錄中已作記錄的不再要求,專題會議此信息必不可少)詳細告知與會人員。

8.1.3會務(wù)應(yīng)于開會前十分鐘準備好會場及開會時的演示資料;各參會人員進入會議室前應(yīng)準備好相關(guān)資料(并攜帶,避免中途準備資料而干擾會議)。

8.2紀律要求:

8.2.1會議原則上不允許請假,如有特殊情況(緊急任務(wù)或銷假中)須提前報請會議主持人批準,并授權(quán)其職務(wù)人參加會議,否則視同缺席;

8.2.2與會人員按時參加會議,不得遲到、早退或缺席,否則分別處以20元/次(遲到、早退)和30元/次(缺席)罰款;

8.2.3會議中,與會人員手機應(yīng)調(diào)至震動;如因接聽電話干擾會議,經(jīng)主持人提出拒不改正的,罰款30元/次。

8.2.4會議中,嚴禁大聲喧嘩,統(tǒng)一聽從會議主持人安排,發(fā)言不得偏離議題或帶有人身攻擊;經(jīng)主持人指出拒不改正的,處50元/次罰款。

8.2.5會議結(jié)束后,由會務(wù)處理會議場所的整理,并且關(guān)閉設(shè)施與空調(diào)、燈,否則對會務(wù)人員處20元/次;

8.2.6會議相關(guān)人員(主持人、組織者、與會人員、記錄員、會議中落實的工作事務(wù)負責(zé)人)應(yīng)按本規(guī)定履行職責(zé),否則視為怠于履行工作,視情節(jié)輕重處50-200元罰款。人怠職責(zé)任由授權(quán)人承擔(dān);未傳答造成的怠職責(zé)任由傳答人承擔(dān)。

8.2.7會議主持人、稽核與跟蹤員、部門負責(zé)人對違紀人員可在此規(guī)定范圍內(nèi)行使處罰權(quán)提報權(quán),經(jīng)綜合管理部復(fù)核后作通報,并在當(dāng)月工資核算中予以引用。

8.3會議組織要求:

8.3.1會議主題、議程、持續(xù)時間由會議主持人統(tǒng)一控制,與會人員應(yīng)圍繞主題按發(fā)言和參與討論,嚴防偏離主題。

8.3.2會議原則上按既定的時間召開,如遇特殊情況,經(jīng)會議主持人決定,由會務(wù)提前10分鐘將推遲信息及調(diào)整后具體的召開時間(或取消信息)通知與會人員。例會不得取消,如延期,需將延期召開理由以聯(lián)絡(luò)單方式報備總裁辦,以此作為對執(zhí)行會議的考核依據(jù)。

8.3.3會議講究高效:

8.3.3.1避免懸而不決:屬與會人員權(quán)責(zé)內(nèi)事務(wù),應(yīng)當(dāng)場解決,以會議結(jié)果(會議紀要或會議決議)的共享來關(guān)閉問題點;權(quán)責(zé)內(nèi)無法決策的(如資源問題、權(quán)限問題),主持人也應(yīng)在會議中明確解決思路,并依此落實推進責(zé)任人,并擬制完成時間、安排任務(wù)的追蹤與稽核人,以確保會中的布置事項在會后得到落實。

8.3.3.2避免決而不行:與會人員于會后一個工作日內(nèi)應(yīng)將會議精神傳達或上報至部門相關(guān)人員(主持人對此有特別要求的,依主持人要求),會議主持人應(yīng)指導(dǎo)會務(wù)人員(記錄員)于會議結(jié)束后2個工作日內(nèi)將會議決議或會議紀要發(fā)至與會人員和相關(guān)部門。如涉及工作布置的會議,會后相關(guān)人員應(yīng)按會議中確定的進度如期完成,不事先提出困難并獲得會議主持人同意(同時知會稽核、跟進人)、又不如期完成的,視為怠于完成工作。

8.3.3.3承前啟后、循序見進:例會中有涉及工作任務(wù)分配的,議程中必須設(shè)置“上次會議布置事項進度匯報”環(huán)節(jié);例會中涉及工作計劃的,議程中必須設(shè)置“上期計劃的達成情況匯報”環(huán)節(jié)。

9.會議文化(六問):

9.1我們今天的行動準備好了嗎?

9.2會議內(nèi)容事前檢討過了嗎?

9.3要發(fā)言的意見都準備好了嗎?

9.4為了使討論活躍你準備好了嗎?

9.5起點開始,正點結(jié)束了嗎?

第2篇:公司開會會議紀要范文

關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)企業(yè);營銷;溝通渠道

中國分類號:F273 文獻標(biāo)識碼 A

一、房地產(chǎn)企業(yè)營銷溝通渠道現(xiàn)狀調(diào)查及結(jié)果分析

筆者以重慶市部分房地產(chǎn)企業(yè)為樣本點開展了一次關(guān)于房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部營銷溝通渠道的調(diào)查,關(guān)于企業(yè)內(nèi)部營銷溝通渠道的調(diào)查結(jié)果如下:

1.被調(diào)查者所在公司各個部門的作業(yè)流程

目前大部分公司采用的開發(fā)作業(yè)流程是流水線式的或者沒有具體的流程規(guī)劃。流水線式的作業(yè)流程雖然符合整個房地產(chǎn)開發(fā)的程序,但是營銷策劃沒有從一開始就貫穿進來,從而沒有發(fā)揮營銷應(yīng)有的作用。這從一個側(cè)面反映了目前重慶房地產(chǎn)企業(yè)在營銷理念上認識不準,房地產(chǎn)開發(fā)還缺乏規(guī)范的運作機制。

2.被調(diào)查者所在公司各部門之間的主要溝通渠道

溝通方式當(dāng)然也會影響到溝通的效果。統(tǒng)計表明,大部分公司都有例會、例會會議紀要、電話溝通等方式。但不可忽視的是,有一定比例的公司以由合作單位代為轉(zhuǎn)達的方式進行溝通的,這種間接的溝通方式既影響溝通的效果又影響溝通的效率。

3.被調(diào)查者所在公司各部門會議由誰確定?

會議是一種很重要的溝通方式,那么由誰來決定是否開會也很重要。由老板來決定是否開會、何時開會帶有一定的主觀性和隨意性,并非所有的老板都對公司有一個客觀和全面的了解,所以這種方式不一定能夠產(chǎn)生好的效果。統(tǒng)計表明,還有較大比例的公司是經(jīng)過各部門申請后,由總經(jīng)辦審閱后組織,這種方式的缺陷在于手續(xù)過于繁瑣,一些急于馬上解決的問題可能會因此而錯過了時機。

4.被調(diào)查者所在公司例會制度的構(gòu)成

從被調(diào)查公司的例會制度構(gòu)成可以看出,絕大多數(shù)公司都有管理層例會制度,而設(shè)置相關(guān)部門例會制度的公司則相對較少,因此各相關(guān)部門缺少相互溝通的必要條件。

統(tǒng)計表明,被調(diào)查公司在例會頻率上有較大的差異,還有較大比例(20%)的公司例會不固定。這說明重慶的房地產(chǎn)企業(yè)在例會制度上還不太規(guī)范,還有待改進。

二、重慶房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部營銷溝通渠道研究

筆者基于前期的調(diào)查研究的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析結(jié)果,提出如下營銷溝通渠道模型(見圖1)。

針對目前房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部營銷溝通渠道的弊端,本模型充分重視了營銷部門在信息收集和溝通中的地位和作用,加強了營銷部門和其他各部門的雙向溝通,以及營銷部門與消費者的雙向溝通。更為重要的是,這一模型是以消費者為導(dǎo)向的,它強調(diào)的是與潛在消費者溝通的本質(zhì)意義上展開營銷活動,并且實行由外而內(nèi)的決策過程,即企業(yè)是基于消費者的需要而做出決策,而不是基于企業(yè)自身做出決策,然后讓消費來接受。該模型有如下幾個特色:

(1)相對于傳統(tǒng)的房地產(chǎn)企業(yè)溝通而言,該溝通模型確立了營銷部的中心地位,強調(diào)了營銷溝通對企業(yè)決策部門的重要性。

(2)該模型也特別強調(diào)了營銷部門與其他各部門如市場調(diào)研部、人事部、財務(wù)部等部門的溝通,將營銷部門與其他部門的溝通作為企業(yè)決策的依據(jù)。營銷部門可以通過其與人事部門的溝通,提出他們對營銷人員的要求;通過與市場調(diào)研部的溝通,了解當(dāng)前消費者最感興趣的戶型、房屋單價、總價,以及他們對小區(qū)配套及環(huán)境等方面的要求;通過與財務(wù)部的溝通,可以促使他們對營銷活動策劃的經(jīng)費提供支持;通過與工程部的聯(lián)系,促進他們加快工程進度,強化工程質(zhì)量,以便按質(zhì)按時交房;通過與成本控制部的溝通,制定出一個既能讓消費者接受又可以讓企業(yè)最大程度地贏利的房價;等等。

(3)在這一過程中,營銷部不僅起到了項目信息收集的作用,還承擔(dān)著項目信息處理和反饋工作,更在項目開發(fā)過程中起到了信息交流和協(xié)調(diào)的作用。

(4)要達到以上目的,離不開決策系統(tǒng)的支持,也即項目決策部門必須賦予營銷部門足夠的權(quán)利,同時,還需要公關(guān)部門的支持。當(dāng)然,為了防止?fàn)I銷部門權(quán)力過大,企業(yè)也可以專門設(shè)置一個營銷監(jiān)測體系,對營銷部門的活動進行監(jiān)督和考核。

三、營銷溝通渠道的功能

1.為房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部營銷溝通建立體制保障

如前所述,目前大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部營銷溝通不善的原因在于內(nèi)部組織機構(gòu)設(shè)置不合理,營銷部門處于和其他部門平行的地位,而不是處于一個統(tǒng)領(lǐng)的地位,這種組織結(jié)構(gòu)不利于營銷部門有效地和其他部門實行溝通。作者通過研究這種新型的房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部營銷溝通渠道研究,試圖改變目前房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的弊端,從組織結(jié)構(gòu)上賦予營銷部門以權(quán)力,那么營銷部門在和非營銷部門進行溝通便有了制度上的保障,可以改變營銷部門名不符實的尷尬地位。

2.促進營銷部門與非營銷部門之間的有效溝通

由于傳統(tǒng)的營銷管理系統(tǒng)使得營銷部門和非營銷部門之間有一定的獨立性,雖然營銷部門花費了較多的時間和金錢投入到消費者需求的調(diào)查和信息的采集上,并且是從一開始就介入了項目的運作(也即全過程營銷),但由于營銷部門和非營銷部門的溝通障礙,無法把營銷部門的良好構(gòu)思和營銷理念傳達給非營銷部門,從而無法真正發(fā)揮營銷的作用。

3.實現(xiàn)企業(yè)與消費者之間的雙向持久溝通

企業(yè)要發(fā)展壯大,必須要擁有一個相對穩(wěn)定的顧客群。這需要企業(yè)和消費者之間建立一種持久和雙向的聯(lián)系,不間斷與消費者的互動交流,讓消費者一直保持對企業(yè)的關(guān)注和興趣,成為企業(yè)產(chǎn)品的潛在購買者。而這一模型能夠?qū)⑾M者對產(chǎn)品的需求通過營銷部門傳達給企業(yè)內(nèi)其他部門,如設(shè)計部、工程部、財務(wù)部、銷售部等等,讓這些部門及時并且準確地掌握消費者的真正需求,并把這種需求體現(xiàn)在產(chǎn)品的設(shè)計、工程質(zhì)量、資金支配以及銷售策略等方面,不斷地對產(chǎn)品進行改進,這樣生產(chǎn)出來的房地產(chǎn)產(chǎn)品才會是適銷對路的。

作者單位:重慶工商大學(xué)管理學(xué)院

參考文獻:

[1]檀文茹,郝杰編著.溝通和項目管理[M].北京:中國人民大學(xué)出版社,2002.

[2]徐小娟.論整合營銷溝通及其在我國企業(yè)界的應(yīng)用前景[J].碩士學(xué)位論文,1999,(8):65-68.

第3篇:公司開會會議紀要范文

主席周小川

二二年五月十七日

第一章、總則

第一條、為了加強對期貨交易所的管理,明確期貨交易所的職權(quán)和責(zé)任,維護期貨市場的正常秩序,根據(jù)《期貨交易管理暫行條例》,制定本辦法。

第二條、本辦法適用于在中華人民共和國境內(nèi)設(shè)立的期貨交易所。

第三條、期貨交易所指依照《期貨交易管理暫行條例》和本辦法規(guī)定條件設(shè)立的,履行《期貨交易管理暫行條例》和本辦法規(guī)定的職能,按照其章程實行自律性管理的法人。

期貨交易所的注冊資本劃分為均等份額,由會員出資認繳。

第四條、中國證券監(jiān)督管理委員會(以下簡稱“中國證監(jiān)會”)依法對期貨交易所實行集中統(tǒng)一的監(jiān)督管理。

第二章、設(shè)立、變更與終止

第五條、設(shè)立期貨交易所,由中國證監(jiān)會審批。未經(jīng)批準,任何單位或者個人不得設(shè)立或者變相設(shè)立期貨交易所。

第六條、申請設(shè)立期貨交易所,應(yīng)當(dāng)向中國證監(jiān)會提交下列文件和材料:

(一)申請書;

(二)章程和交易規(guī)則草案;

(三)期貨交易所的經(jīng)營計劃;

(四)擬加入本交易所的會員名單;

(五)理事會成員候選人名單及簡歷;

(六)擬任用高級管理人員的名單及簡歷;

(七)場地、設(shè)備、資金證明文件及情況說明;

(八)中國證監(jiān)會要求的其他文件、材料。

第七條、經(jīng)中國證監(jiān)會批準設(shè)立的期貨交易所,應(yīng)當(dāng)標(biāo)明商品交易所或者期貨交易所字樣。其他任何單位或者個人不得使用商品交易所、期貨交易所或者近似的名稱。

第八條、期貨交易所除履行《期貨交易管理暫行條例》規(guī)定的職能外,還應(yīng)當(dāng)履行下列職能:

(一)制定并實施期貨交易所的業(yè)務(wù)規(guī)則;

(二)市場信息;

(三)監(jiān)管會員期貨業(yè)務(wù),查處會員違規(guī)行為;

(四)監(jiān)管指定交割倉庫的期貨業(yè)務(wù);

(五)監(jiān)督結(jié)算銀行與本所有關(guān)的期貨結(jié)算業(yè)務(wù)。

第九條、期貨交易所章程應(yīng)當(dāng)載明下列事項:

(一)設(shè)立目的和職能;

(二)名稱、住所和營業(yè)場所;

(三)注冊資本及其構(gòu)成;

(四)營業(yè)期限;

(五)會員資格及其管理辦法;

(六)會員的權(quán)利和義務(wù);

(七)對會員的紀律處分;

(八)會員大會、理事會等組織機構(gòu)的組成、職權(quán)、任期和議事規(guī)則;

(九)管理人員的產(chǎn)生、任免及其職責(zé);

(十)基本業(yè)務(wù)規(guī)則;

(十一)風(fēng)險準備金管理制度;

(十二)財務(wù)會計、內(nèi)部審計制度;

(十三)變更、終止的條件、程序及清算辦法;

(十四)章程修改程序;

(十五)需要在章程中規(guī)定的其他事項。

第十條、期貨交易所交易規(guī)則應(yīng)當(dāng)載明下列事項:

(一)期貨交易、交割和結(jié)算制度;

(二)經(jīng)紀和自營業(yè)務(wù)規(guī)則;

(三)風(fēng)險控制制度和交易異常情況的處理程序;

(四)保證金的管理和使用制度;

(五)標(biāo)準倉單的生成、流轉(zhuǎn)、管理以及注銷等規(guī)則;

(六)期貨交易信息的辦法;

(七)違規(guī)、違約行為及其處理辦法;

(八)交易糾紛的處理方式;

(九)需要在交易規(guī)則中載明的其他事項。

第十一條、期貨交易所的合并、分立或者聯(lián)網(wǎng)交易等,由中國證監(jiān)會審批。

期貨交易所可以采取吸收合并和新設(shè)合并兩種方式,合并前各方的債權(quán)、債務(wù),由合并后存續(xù)或者新設(shè)的期貨交易所承繼。

期貨交易所分立的,其債權(quán)、債務(wù)由分立后的期貨交易所承繼。

第十二條、期貨交易所有《期貨交易管理暫行條例》第十七條規(guī)定的情形以及下列變更事項的,應(yīng)當(dāng)報中國證監(jiān)會批準:

(一)變更名稱;

(二)變更住所或者營業(yè)場所。

第十三條、未經(jīng)中國證監(jiān)會批準,期貨交易所不得設(shè)立分所或者其他任何期貨交易場所。

第十四條、期貨交易所因《期貨交易管理暫行條例》第二十條規(guī)定的情形以及合并或者分立而終止的,由中國證監(jiān)會予以公告。

期貨交易所終止,應(yīng)當(dāng)成立清算組,進行清算。清算組制定的清算方案,應(yīng)當(dāng)報中國證監(jiān)會批準。

第三章、組織機構(gòu)

第十五條、期貨交易所設(shè)會員大會、理事會。

第十六條、會員大會是期貨交易所的權(quán)力機構(gòu),由全體會員組成。

會員大會行使下列職權(quán):

(一)審議通過期貨交易所章程和交易規(guī)則及其修改草案;

(二)選舉和更換會員理事;

(三)審議批準理事會和總經(jīng)理的工作報告;

(四)審議批準期貨交易所的財務(wù)預(yù)算方案、決算報告;

(五)審議期貨交易所風(fēng)險準備金使用情況;

(六)決定增加或者減少期貨交易所注冊資本;

(七)決定期貨交易所的合并、分立、解散和清算事項;

(八)決定期貨交易所理事會提交的其他重大事項;

(九)期貨交易所章程規(guī)定的其他職權(quán)。

第十七條、會員大會由理事會召集,一般情況下每年召開一次。

有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)召開臨時會員大會:

(一)會員理事不足期貨交易所章程所規(guī)定人數(shù)的三分之二時;

(二)三分之一以上會員聯(lián)名提議時;

(三)理事會認為必要時。

第十八條、會員大會由理事長主持。理事長因特殊原因不能履行職權(quán)時,由理事長指定的副理事長或者其他理事主持。召開會員大會,應(yīng)當(dāng)將會議審議的事項于會議召開10日以前通知各會員。臨時會員大會不得對通知中未列明的事項作出決議。

第十九條、會員大會必須有三分之二以上會員參加方為有效。會員大會應(yīng)當(dāng)對表決事項制作會議紀要,由出席會議的理事簽名。

會員大會結(jié)束后10日內(nèi),期貨交易所應(yīng)當(dāng)將大會全部文件報中國證監(jiān)會備案。

第二十條、理事會是會員大會的常設(shè)機構(gòu),對會員大會負責(zé)。

理事會行使下列職權(quán):

(一)召集會員大會,并向會員大會報告工作;

(二)選舉理事長、副理事長;

(三)通過對理事會成員的不信任案,并提請有關(guān)機構(gòu)審議批準;

(四)擬定期貨交易所章程、交易規(guī)則及其修改草案,提交會員大會通過;

(五)審議總經(jīng)理提出的財務(wù)預(yù)算方案、決算報告,提交會員大會通過;

(六)審議期貨交易所合并、分立、解散和清算的方案,提交會員大會通過;

(七)決定專門委員會的設(shè)置;

(八)決定會員的接納;

(九)決定對違規(guī)會員的處罰;

(十)決定期貨交易所的變更事項;

(十一)審定根據(jù)交易規(guī)則制定的細則和辦法;

(十二)審定風(fēng)險準備金的使用和管理辦法;

(十三)審定總經(jīng)理提出的期貨交易所發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃;

(十四)監(jiān)督總經(jīng)理組織實施會員大會和理事會決議的情況;

(十五)監(jiān)督期貨交易所高級管理人員和其他工作人員遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策和期貨交易所章程、業(yè)務(wù)規(guī)則的情況;

(十六)組織期貨交易所年度財務(wù)會計報告的審計工作,決定會計師事務(wù)所的聘用和變更事項;

(十七)期貨交易所章程規(guī)定和會員大會授予的其他職權(quán)。

前款有關(guān)職權(quán),理事會可以授予專門委員會或者總經(jīng)理行使。

第二十一條、理事會由會員理事和非會員理事組成;其中會員理事由會員大會選舉產(chǎn)生,非會員理事由中國證監(jiān)會委派。

第二十二條、理事會設(shè)理事長1人、副理事長1至2人。理事長、副理事長由中國證監(jiān)會提名,理事會選舉產(chǎn)生。理事長不得兼任總經(jīng)理。

第二十三條、理事長行使下列職權(quán):

(一)主持會員大會、理事會會議和理事會日常工作;

(二)組織協(xié)調(diào)專門委員會的工作;

(三)檢查理事會決議的實施情況并向理事會報告。

副理事長協(xié)助理事長工作,理事長因故臨時不能履行職權(quán)時,由理事長指定的副理事長或者理事代其履行職權(quán)。

第二十四條、理事會會議至少每半年召開1次。每次會議應(yīng)當(dāng)于會議召開10日前通知全體理事。

有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)召開理事會臨時會議:

(一)中國證監(jiān)會提議;

(二)三分之一以上理事聯(lián)名提議;

(三)期貨交易所章程規(guī)定的情形。

理事會召開臨時會議,可以另定召集理事會臨時會議的通知方式和通知時限。

第二十五條、理事會會議須有三分之二以上理事出席方為有效,其決議須經(jīng)全體理事二分之一以上表決通過。

理事會會議結(jié)束后10日內(nèi),理事會應(yīng)當(dāng)將會議決議及其他會議文件報中國證監(jiān)會備案。

第二十六條、理事會會議,應(yīng)當(dāng)由理事本人出席。理事因故不能出席的,應(yīng)當(dāng)以書面形式委托其他理事代為出席;委托書中應(yīng)當(dāng)載明授權(quán)范圍。每位理事只能接受一位理事的授權(quán)。

理事會應(yīng)當(dāng)對會議表決事項作成會議記錄,由出席會議的理事和記錄員在會議記錄上簽名。

第二十七條、理事會可以根據(jù)需要設(shè)立監(jiān)察、交易、交割、會員資格審查、調(diào)解、財務(wù)、技術(shù)等專門委員會,其職責(zé)由理事會確定,對理事會負責(zé)。

第二十八條、期貨交易所設(shè)總經(jīng)理1人,副總經(jīng)理若干人。總經(jīng)理、副總經(jīng)理由中國證監(jiān)會任免??偨?jīng)理每屆任期3年,連任不得超過兩屆。

總經(jīng)理是期貨交易所的法定代表人,總經(jīng)理是當(dāng)然理事。

第二十九條、總經(jīng)理行使下列職權(quán):

(一)組織實施會員大會、理事會通過的制度和決議;

(二)主持期貨交易所的日常工作;

(三)根據(jù)章程和交易規(guī)則擬定有關(guān)細則和辦法;

(四)擬定并實施經(jīng)批準的期貨交易所發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃;

(五)擬定期貨交易所財務(wù)預(yù)算方案、決算報告;

(六)擬定期貨交易所合并、分立、解散和清算的方案;

(七)擬定本辦法第十二條規(guī)定變更事項的方案;

(八)決定期貨交易所機構(gòu)設(shè)置方案,聘任和解聘工作人員;

(九)決定期貨交易所員工的工資和獎懲;

(十)期貨交易所章程規(guī)定的或者理事會授予的其他職權(quán)。

總經(jīng)理因故臨時不能履行職責(zé)時,由總經(jīng)理指定的副總經(jīng)理代其履行職責(zé)。

第三十條、期貨交易所中層管理人員的任免報中國證監(jiān)會備案。

第四章、對會員的管理

第三十一條、期貨交易所接納的會員應(yīng)當(dāng)是在中華人民共和國境內(nèi)注冊登記的企業(yè)法人,并具有良好的資信。

第三十二條、期貨交易所會員管理辦法的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:

(一)會員資格的取得條件和程序;

(二)會員資格的變更條件和程序;

(三)對會員的監(jiān)督管理;

(四)會員違規(guī)、違約行為處理辦法;

(五)其他需要在會員管理辦法中規(guī)定的事項。

第三十三條、會員享有下列權(quán)利:

(一)參加會員大會,行使選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán);

(二)在期貨交易所內(nèi)進行期貨交易;

(三)使用期貨交易所提供的交易設(shè)施,獲得有關(guān)期貨交易的信息和服務(wù);

(四)按規(guī)定轉(zhuǎn)讓會員資格;

(五)聯(lián)名提議召開臨時會員大會;

(六)按照期貨交易所章程和交易規(guī)則行使申訴權(quán);

(七)期貨交易所章程規(guī)定的其他權(quán)利。

第三十四條、會員應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù):

(一)遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和政策;

(二)遵守期貨交易所的章程、業(yè)務(wù)規(guī)則及有關(guān)決定;

(三)按規(guī)定交納各種費用;

(四)執(zhí)行會員大會、理事會的決議;

(五)接受期貨交易所監(jiān)督管理;

(六)期貨交易所章程規(guī)定的其他義務(wù)。

第三十五條、期貨交易所應(yīng)當(dāng)制定席位管理規(guī)則。會員不得將席位全部或者部分以出租或者承包等形式交由其他機構(gòu)和個人使用。

第三十六條、期貨交易所每年應(yīng)當(dāng)對會員遵守期貨交易所業(yè)務(wù)規(guī)則的情況進行抽樣或者全面檢查,并將檢查結(jié)果上報中國證監(jiān)會。

期貨交易所行使監(jiān)管職權(quán)時,可以按照期貨交易所章程和交易規(guī)則及其細則規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)T進行調(diào)查取證,會員應(yīng)當(dāng)配合。

第三十七條、期貨交易所可以根據(jù)交易、結(jié)算業(yè)務(wù)的需要,設(shè)立特別會員。特別會員的種類、資格條件以及權(quán)利、義務(wù)由期貨交易所章程規(guī)定。

第五章、基本業(yè)務(wù)規(guī)則

第三十八條、期貨交易所向會員收取保證金,用于擔(dān)保期貨合約的履行。期貨交易所應(yīng)當(dāng)在其指定的結(jié)算銀行開立專用結(jié)算帳戶,專戶存儲保證金,不得挪用。

第三十九條、期貨交易所保證金管理制度的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:

(一)向會員收取保證金的比例和形式;

(二)專用結(jié)算帳戶中會員保證金的最低余額;

(三)當(dāng)會員保證金余額低于期貨交易所規(guī)定最低余額時的處置方法。

第四十條、期貨交易所應(yīng)當(dāng)按照手續(xù)費收入的20%的比例提取風(fēng)險準備金,風(fēng)險準備金必須單獨核算,專戶存儲。

中國證監(jiān)會可以根據(jù)期貨交易所業(yè)務(wù)規(guī)模、發(fā)展計劃以及潛在的風(fēng)險決定風(fēng)險準備金的規(guī)模。

第四十一條、期貨交易實行每日無負債結(jié)算制度。

第四十二條、期貨交易實行投資者交易編碼制度。期貨經(jīng)紀公司會員和投資者必須遵守一戶一碼制度,不得混碼交易。

第四十三條、期貨交易實行套期保值頭寸審批制度和投機頭寸限倉制度。

非期貨經(jīng)紀公司會員或者投資者申請?zhí)灼诒V殿^寸的,應(yīng)當(dāng)向期貨交易所提交經(jīng)營范圍和經(jīng)營業(yè)績資料、現(xiàn)貨購銷合同等,由期貨交易所審核后確定其套期保值頭寸;投資者申請?zhí)灼诒V殿^寸的,由期貨經(jīng)紀公司會員對其提交材料審核后報期貨交易所審核。

期貨交易所對會員和投資者在非交割月份和交割月份持有的投機頭寸,分別制定最大持倉限制標(biāo)準。

第四十四條、期貨交易實行大戶報告制度。

期貨交易所可以根據(jù)市場風(fēng)險狀況制定并調(diào)整持倉報告標(biāo)準。

第四十五條、有根據(jù)認為會員或者投資者違反期貨交易所業(yè)務(wù)規(guī)則并且對市場正在產(chǎn)生或者將產(chǎn)生重大影響,為防止違規(guī)行為后果進一步擴大,期貨交易所可以對該會員或者投資者采取下列臨時處置措施:

(一)限制入金;

(二)限制出金;

(三)限制開新倉;

(四)提高保證金比例;

(五)限期平倉;

(六)強行平倉。

期貨交易所按業(yè)務(wù)規(guī)則規(guī)定的程序采取前款第(四)、(五)、(六)項措施,應(yīng)當(dāng)及時報告中國證監(jiān)會。

期貨交易所對會員或者投資者采取臨時處置措施,應(yīng)當(dāng)按照期貨交易所業(yè)務(wù)規(guī)則規(guī)定的方式通知會員或者投資者,并列明采取臨時處置措施的根據(jù)。

第四十六條、當(dāng)期貨價格出現(xiàn)同方向連續(xù)漲跌停板時,期貨交易所可以采用調(diào)整漲跌停板幅度、提高交易保證金比例及按一定原則減倉等措施化解風(fēng)險。

第四十七條、在期貨交易過程中,出現(xiàn)以下情形之一的,期貨交易所可以宣布進入異常情況,采取緊急措施化解風(fēng)險:

(一)地震、水災(zāi)、火災(zāi)等不可抗力或者計算機系統(tǒng)故障等不可歸責(zé)于期貨交易所的原因?qū)е陆灰谉o法正常進行;

(二)會員出現(xiàn)結(jié)算、交割危機,對市場正在產(chǎn)生或者將產(chǎn)生重大影響;

(三)出現(xiàn)本辦法第四十六條情況并采取相應(yīng)措施后仍未化解風(fēng)險;

(四)期貨交易所業(yè)務(wù)規(guī)則中規(guī)定的其他情況。

期貨交易所宣布進入異常情況并決定采取緊急措施前必須報告中國證監(jiān)會。

第四十八條、期貨交易所宣布進入異常情況并決定暫停交易時,暫停交易的期限不得超過3個交易日,但經(jīng)中國證監(jiān)會批準延長的除外。

第四十九條、期貨交易所應(yīng)當(dāng)以適當(dāng)方式下列信息:

(一)即時行情;

(二)持倉量、成交量排名情況;

(三)標(biāo)準倉單數(shù)量和可用庫容情況;

(四)交易所業(yè)務(wù)規(guī)則規(guī)定的其他信息。

第五十條、期貨交易所應(yīng)當(dāng)就其市場內(nèi)的交易情況編制周報表、月報表和年報表,并及時公布。

第五十一條、期貨交易所對期貨交易、結(jié)算、交割資料的保存期限應(yīng)當(dāng)不少于20年。

第六章、監(jiān)督與管理

第五十二條、期貨交易所應(yīng)當(dāng)對違反交易所業(yè)務(wù)規(guī)則的行為制定查處辦法,并報中國證監(jiān)會批準。

期貨交易所對其會員或者投資者與期貨業(yè)務(wù)有關(guān)的違規(guī)行為,應(yīng)當(dāng)在前款所稱辦法規(guī)定的職責(zé)范圍內(nèi)及時予以查處;超出前款所稱辦法規(guī)定的職責(zé)范圍的,應(yīng)當(dāng)向中國證監(jiān)會報告。

第五十三條、期貨交易所制定或者修改交易規(guī)則的實施細則,應(yīng)當(dāng)報中國證監(jiān)會備案。

第五十四條、未經(jīng)中國證監(jiān)會批準,期貨交易所的理事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理不得在任何營利性組織中兼職。

期貨交易所的非會員理事和工作人員不得以任何形式在期貨交易所會員單位及其他與期貨交易有關(guān)的營利性單位兼職。

第五十五條、期貨交易所工作人員應(yīng)當(dāng)自覺遵守有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和政策,恪盡職守,勤勉盡責(zé),誠實信用,具有良好的職業(yè)操守。

期貨交易所工作人員不得從期貨交易所的會員、期貨投資者處謀取利益,不得直接或者間接從事期貨交易。

第五十六條、期貨交易所應(yīng)當(dāng)向中國證監(jiān)會履行下列報告義務(wù):

(一)每一年度結(jié)束后3個月內(nèi)提交經(jīng)具有證券、期貨相關(guān)業(yè)務(wù)資格的會計師事務(wù)所審計的財務(wù)會計報告;

(二)每一季度結(jié)束后15日內(nèi)、每一年度結(jié)束后30日內(nèi)提交有關(guān)經(jīng)營情況和有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策執(zhí)行情況的季度和年度工作報告;

(三)中國證監(jiān)會要求的其他報告事項。

第五十七條、遇有重大事項,期貨交易所應(yīng)當(dāng)及時向中國證監(jiān)會報告。

前款所稱重大事項包括:

(一)發(fā)現(xiàn)期貨交易所工作人員存在或者可能存在嚴重違反國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策的行為;

(二)期貨交易所涉及占其凈資產(chǎn)10%以上或者對其經(jīng)營風(fēng)險有較大影響的訴訟;

(三)中國證監(jiān)會規(guī)定的其他事項。

第五十八條、中國證監(jiān)會認為期貨市場出現(xiàn)異常情況時,可以決定采取延遲開市、暫停交易等必要的風(fēng)險處置措施。

第五十九條、中國證監(jiān)會認為有必要時,可以對期貨交易所高級管理人員實施提示。

第六十條、中國證監(jiān)會可以向期貨交易所派駐督察員。督察員應(yīng)當(dāng)依照中國證監(jiān)會的有關(guān)規(guī)定履行職責(zé)。

督察員履行職責(zé),期貨交易所應(yīng)當(dāng)予以配合。

第六十一條、期貨交易所應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定及時向中國證監(jiān)會交納期貨市場監(jiān)管費。

第七章、附則