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固定資產(chǎn)流程精選(九篇)

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固定資產(chǎn)流程

第1篇:固定資產(chǎn)流程范文

關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn) 內(nèi)部控制 內(nèi)部審計

廣西GY貿(mào)易有限公司成立于2007年3月26日,是專業(yè)研發(fā)和應(yīng)用LNG(液化天然氣)項目的公司,其固定資產(chǎn)占企業(yè)總資產(chǎn)的 70%左右。加強固定資產(chǎn)的管理能夠使企業(yè)經(jīng)營活動正常有序進行,同時促使企業(yè)固定資產(chǎn)的保值與增值,有效降低經(jīng)營成本,提高企業(yè)的經(jīng)營效益,減少資產(chǎn)的浪費。因此加強固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制管理對于企業(yè)有著重要的意義。由于廣西GY貿(mào)易有限公司旗下子公司眾多,子公司的性質(zhì)不同,對于固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制措施差異較大。本文結(jié)合廣西GY貿(mào)易有限公司的CY檢測中心的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制情況,提出其固定資產(chǎn)內(nèi)部控制改進措施。

一、CY檢測中心的固定資產(chǎn)管理及其內(nèi)部控制

(一)CY檢測中心的固定資產(chǎn)管理

CY檢測中心項目建設(shè)規(guī)模為年檢液化氣體汽車罐車190臺,低溫液體汽車罐車100臺,日檢測能力為8車/日,并配備開展安全閥、呼吸閥質(zhì)量檢驗校驗業(yè)務(wù);改造裝修一棟二層樓房作為檢測中心辦公用房,改造面積795平方米;新建車間一座,建筑面積1 124平方米;檢測車間一座,建筑面積750平方米;新建和改造裝修建筑總面積2 669平方米。該中心的固定資產(chǎn)價值1 380萬元,其中房屋及建筑物821萬元;通用設(shè)備209萬元;專用設(shè)備265萬元;自用固定資產(chǎn)83萬元。

CY檢測中心采用的是固定資產(chǎn)使用部門、固定資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門的三級固定資產(chǎn)管理架構(gòu),根據(jù) CY檢測中心固定資產(chǎn)的現(xiàn)行管理制度,固定資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)管理流程主要包括:固定資產(chǎn)確認和分類子流程、固定資產(chǎn)取得和驗收子流程、固定資產(chǎn)日常管理和維護子流程、固定資產(chǎn)清查和盤點子流程、固定資產(chǎn)折舊和減值準(zhǔn)備計提子流程、固定資產(chǎn)處置和轉(zhuǎn)移子流程。

CY檢測中心根據(jù)自身特點建立的固定資產(chǎn)的專門管理制度,不但從財務(wù)管理制度中專門規(guī)定固定資產(chǎn)的相關(guān)管理條款,還建立了《固定資產(chǎn)管理制度》、《更新改造管理制度》等制度。固定資產(chǎn)的申請和采購實行歸口管理,分級授權(quán)審批,資產(chǎn)管理與賬務(wù)管理分別由設(shè)備管理部、財務(wù)部進行管理,定期采用多種手段對固定資產(chǎn)進行清查,貫徹盤點及資產(chǎn)報批制度,防止資產(chǎn)流失。CY檢測中心根據(jù)固定資產(chǎn)購置、使用、處置各階段具體業(yè)務(wù)的不同,制定了內(nèi)部控制制度。

(二)CY檢測中心固定資產(chǎn)內(nèi)部控制基本要素及主要內(nèi)容

CY檢測中心建立和實施內(nèi)部控制制度時,考慮了以下基本要素:內(nèi)部環(huán)境控制、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)控五要素。

1.內(nèi)部環(huán)境控制方面。CY檢測中心通過完善資產(chǎn)管理部門,制定職權(quán)職責(zé)分工,形成由公司管理層提名組建,并由財務(wù)部等各相關(guān)部門組成的完整、有效的經(jīng)營管理架構(gòu),符合公司戰(zhàn)略發(fā)展和內(nèi)部控制的管理需要。

2.風(fēng)險評估方面。CY檢測中心建立的固定資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)管理流程主要包括:固定資產(chǎn)確認和分類子流程、固定資產(chǎn)取得和驗收子流程、固定資產(chǎn)日常管理和維護子流程、固定資產(chǎn)清查和盤點子流程、固定資產(chǎn)折舊和減值準(zhǔn)備計提子流程、固定資產(chǎn)處置和轉(zhuǎn)移子流程。

3.控制活動方面。CY檢測中心建立的內(nèi)控體系基本涵蓋了經(jīng)營活動各環(huán)節(jié)。根據(jù)固定資產(chǎn)管理流程,其內(nèi)部控制內(nèi)容可分為購置、使用、處置三個階段,各階段包含不同的具體業(yè)務(wù)活動。具體而言可細分為:預(yù)算控制、購置控制、使用和轉(zhuǎn)移、折舊、盤點控制和處置控制。

4.信息與溝通方面。CY檢測中心通過日常溝通機制及定期會議,收集整理內(nèi)外部信息。

5.內(nèi)部監(jiān)控方面。CY檢測中心形成依托資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部等多部門的監(jiān)督機制進行內(nèi)部監(jiān)督審查,規(guī)范內(nèi)部監(jiān)控的程序、方法和要求。

二、CY檢測中心固定資產(chǎn)內(nèi)部控制存在的問題

(一)控制環(huán)境方面存在的問題

1.對控制環(huán)境不重視。CY檢測中心的中高層管理者和員工對于固定資產(chǎn)管理主要是應(yīng)付審計和評估,對企業(yè)內(nèi)部控制的重要性認識不夠。公司在實際執(zhí)行中往往忽略了內(nèi)部控制,一般都會回避或不重視資產(chǎn)管理問題,對資產(chǎn)的內(nèi)部控制流程流于形式。

2.現(xiàn)有的資產(chǎn)管理人員素質(zhì)不適應(yīng)內(nèi)部控制的要求。CY檢測中心的大部分資產(chǎn)管理人員都是非專業(yè)人員,對于資產(chǎn)管理的操作時常出現(xiàn)錯誤,包括違反相關(guān)政策、數(shù)據(jù)記錄錯誤或是數(shù)據(jù)庫操作錯誤。資產(chǎn)管理人員認為資產(chǎn)管理只要不出現(xiàn)重大錯誤即可。

(二)風(fēng)險評估方面存在的問題

1.缺乏適當(dāng)審批程序,出現(xiàn)合規(guī)風(fēng)險。CY檢測中心部分固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)存在越權(quán)審批的問題,出現(xiàn)因資產(chǎn)處理不當(dāng)引起資產(chǎn)損失的現(xiàn)象。CY檢測中心目前的一套審批流程中,整個流程較長,且不同部門審批人員崗位不同,當(dāng)個別部門流程機制不完善的時候,容易出現(xiàn)一些監(jiān)控的死角,造成資產(chǎn)流失。

2.對固定資產(chǎn)存在處置不當(dāng)?shù)膯栴},出現(xiàn)經(jīng)營風(fēng)險。在 CY檢測中心的日常管理當(dāng)中,存在對資產(chǎn)使用處置不當(dāng)?shù)那闆r。存在使用價值的設(shè)備有時會被當(dāng)成無用的設(shè)備而報廢,同時其他部門又要購置新的設(shè)備,在這個過程中,還有一些設(shè)備沒有被充分的利用,卻因為沒有一個很好的控制流程而被當(dāng)作報廢設(shè)備銷毀了。

3.缺乏必要的會計及稅收專業(yè)知識,出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險。CY檢測中心部門的資產(chǎn)管理人員對于相應(yīng)會計政策和稅收政策并不熟悉,比如在報廢的時候資產(chǎn)的減值是否要補稅,在資產(chǎn)發(fā)生轉(zhuǎn)移的時候稅率的確定等方面把握不準(zhǔn)確。

第2篇:固定資產(chǎn)流程范文

1、固定資產(chǎn)的配置問題。國有企業(yè)中的固定資產(chǎn)配置問題主要是標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一以及配置不合理。在國有企業(yè)當(dāng)中,固定資產(chǎn)所承擔(dān)的任務(wù)量與固定資產(chǎn)所占用的資源無法達到合理的比重,在需要較多資產(chǎn)的單位中缺少資產(chǎn),在不重要的、不需要太多資金的單位中固定資產(chǎn)配比過高,造成了工作效率上的負面影響,形成了較大的資源浪費。

2、固定資產(chǎn)價值與實際價值脫節(jié)。目前,在國有企業(yè)的資產(chǎn)管理中,由于固定資產(chǎn)的實物管理以及價值管理是分屬于不同的部門的,在賬面上所反映的固定資產(chǎn)變化往往不全面,不能夠反映出固定資產(chǎn)的各種變化,在這種管理狀況之下,國有企業(yè)很容易出現(xiàn)賬物不一致的現(xiàn)象,固定資產(chǎn)價值的真實性得不到保證,賬目的真實性也難以保障。在對固定資產(chǎn)進行盤點時,臺賬與財務(wù)賬的脫節(jié)風(fēng)險較大,在監(jiān)督上也很可能出現(xiàn)缺失,容易導(dǎo)致固定資產(chǎn)的流失。

3、固定資產(chǎn)的后期處理不科學(xué)。固定資產(chǎn)的后期處理主要是指對企業(yè)當(dāng)中的閑置資產(chǎn)以及報廢固定資產(chǎn)的處置以及拍賣,在現(xiàn)今的國有企業(yè)當(dāng)中,這部分固定資產(chǎn)的價值往往被低估,主要的資產(chǎn)流失現(xiàn)象表現(xiàn)為以下幾點:一是在固定資產(chǎn)的拍賣過程中,拍賣的競買人與拍賣人、競買人與競買人之間出現(xiàn)惡意串通的狀況,壓價、霸市現(xiàn)象致使資產(chǎn)流失;二是有的固定資產(chǎn)沒有經(jīng)過評估備案,或者出現(xiàn)了越權(quán)處置以及壓低評估價的現(xiàn)象,導(dǎo)致資產(chǎn)的流失;三是報廢資產(chǎn)以及限制資產(chǎn)的處理不當(dāng),資產(chǎn)流失較嚴(yán)重;四是決策失誤,這種狀況一般是導(dǎo)致資產(chǎn)隱性流失的主要原因,流失數(shù)額較大,影響也較大。

二、加強國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策分析

1、加強固定資產(chǎn)管理制度建設(shè)。良好的固定資產(chǎn)管理離不開健全的制度,加強固定資產(chǎn)管理首先應(yīng)該從制度方面入手。首先,要制定長期有效的固定資產(chǎn)管理制度,在固定資產(chǎn)的管理過程中,應(yīng)該對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一的管理,明確管理的權(quán)責(zé)關(guān)系,形成良好的權(quán)利體制。其次,在企業(yè)中還應(yīng)該設(shè)立一個資產(chǎn)管理委員會,加強國有企業(yè)各部門之間的協(xié)調(diào),在固定資產(chǎn)的采購、調(diào)配使用、后期處置環(huán)節(jié)都應(yīng)該采用統(tǒng)一的手段。最后,國有企業(yè)還應(yīng)該建立合理的獎懲制度,保障固定資產(chǎn)管理制度的落實。

2、規(guī)范固定資產(chǎn)的使用。規(guī)定固定資產(chǎn)的使用就是要將固定資產(chǎn)的財務(wù)管理完善,將固定資產(chǎn)的調(diào)撥程序規(guī)范化,建立健全國有企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)盤點制度。在國有企業(yè)當(dāng)中,固定資產(chǎn)管理部門以及使用部門都應(yīng)該設(shè)置管理臺賬,管理臺賬要根據(jù)固定資產(chǎn)的使用單據(jù)登記,要對固定資產(chǎn)的增加變動進行詳細的記錄。在企業(yè)當(dāng)中,有的設(shè)備由于其移動性強,在企業(yè)相關(guān)單位調(diào)整之后會很難查清資產(chǎn)的使用情況,很容易形成賬務(wù)不符的現(xiàn)象。因此,國有企業(yè)要加強固定資產(chǎn)使用的規(guī)范,對固定資產(chǎn)的調(diào)撥要有規(guī)范的程序控制,做好登記之后才能進行變動,才能進行實物轉(zhuǎn)移。在運用固定資產(chǎn)臺賬的過程中,固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)該根據(jù)使用情況實施變更財務(wù)賬目,保證賬務(wù)的一致性。此外,在企業(yè)內(nèi)部還應(yīng)該加強固定資產(chǎn)的定期盤點,對固定資產(chǎn)要不定期地盤點以及抽查,保證企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)合理調(diào)配,提高固定資產(chǎn)的使用效率。

3、建立固定資產(chǎn)處置標(biāo)準(zhǔn)。國有企業(yè)應(yīng)該依據(jù)現(xiàn)代管理思路,建立一套固定資產(chǎn)的處置標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范固定資產(chǎn)的配置、使用以及后期報廢。應(yīng)該建立一套固定資產(chǎn)的考核標(biāo)準(zhǔn),實施跟蹤監(jiān)督,用信息化手段來實時記錄固定資產(chǎn)的動態(tài)變化,并且依據(jù)這種變化狀況制定新的固定資產(chǎn)投資采購計劃,依據(jù)變動情況作為固定資產(chǎn)的預(yù)算基礎(chǔ),形成完整的固定資產(chǎn)使用周期。此外,國有企業(yè)還應(yīng)該加強企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作,完善固定資產(chǎn)的操作流程,加強使用過程的監(jiān)督,實現(xiàn)科學(xué)化的管理,達到部門注重資產(chǎn)使用及保管、注重實物的價值以及流通,通過規(guī)范化的操作實現(xiàn)固定資產(chǎn)人、財、物的統(tǒng)一。

4、及時處置閑置報廢資產(chǎn)。閑置及報廢的固定資產(chǎn)會占用國有企業(yè)的大量資金,對閑置報廢資產(chǎn)及時處置是要將這些資產(chǎn)進行再優(yōu)化,借助拍賣、報廢的形式實現(xiàn)資源的再利用,從而杜絕浪費,減少企業(yè)成本。因此,在國有企業(yè)當(dāng)中,必須樹立起資產(chǎn)轉(zhuǎn)化意識以及防止資產(chǎn)流失的意識,不能夠偏重任何一面,應(yīng)該建立固定資產(chǎn)的處置程序,按照科學(xué)的方法處置這部分資產(chǎn)。在進行閑置報廢資產(chǎn)處置的過程中,還可以聘請外部專家或者外部機構(gòu)對企業(yè)的固定資產(chǎn)進行評估,將固定資產(chǎn)的處理科學(xué)化,使固定資產(chǎn)的損耗降到最低,提高企業(yè)效益。

三、結(jié)語

第3篇:固定資產(chǎn)流程范文

關(guān)鍵詞:煙草商業(yè)企業(yè);固定資產(chǎn);全過程管理

煙草商業(yè)企業(yè)是資產(chǎn)、資金密集型的企業(yè),對固定資產(chǎn)進行科學(xué)的管理,能夠使得固定資產(chǎn)的經(jīng)濟效益、使用效益得到全面的提升,有利于企業(yè)資源的優(yōu)化配置,保證資產(chǎn)能夠?qū)崿F(xiàn)增值、保值,這對于企業(yè)管理水平的提升是極為有利的。

一、煙草商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點

首先,固定資產(chǎn)基數(shù)較大,數(shù)量也較多。近些年來,煙草商業(yè)企業(yè)通過各項舉措,例如規(guī)范資產(chǎn)基礎(chǔ)管理工作,清產(chǎn)核資工作等,理順了管理流程,但是仍然存在一些基層企業(yè)管理混亂不規(guī)范的現(xiàn)象。其次,固定資產(chǎn)年投入量逐漸增加。隨著煙草行業(yè)進一步發(fā)展,固定資產(chǎn)的規(guī)模也逐漸增加,相應(yīng)要求固定資產(chǎn)管理水平提升,管理難度增加。再次,多部門合作式分工管理。在固定資產(chǎn)的全過程管理中,涉及到很多部門,如管理、財務(wù)等部門,這些部門需要依據(jù)固定資產(chǎn)管理的實際需要進行分工,對固定資產(chǎn)管理某一環(huán)節(jié)、某一方面進行管理,但是由于資產(chǎn)管理的部門比較多,因此管理的難度也比較大。最后,當(dāng)前煙草企業(yè)的資產(chǎn)管理主要是利用固定資產(chǎn)卡片進行管理,通過財務(wù)系統(tǒng)形成新型的功能體系,對資產(chǎn)進行科學(xué)化管理,但是還沒有形成全方位的財務(wù)綜合管理體系。

二、煙草商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)全過程管理的有效策略

在煙草商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理中,需要提高管理意識,實現(xiàn)資產(chǎn)的全過程管理,形成科學(xué)化的管理理念,使得固定資產(chǎn)管理能夠順利推進。1.完善管理制度的建設(shè),實現(xiàn)資產(chǎn)的全面預(yù)算一方面依據(jù)固定資產(chǎn)管理的實際需要,結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展特點,建立完善的固定資產(chǎn)管理長效機制,完善管理制度,做好日常的監(jiān)督管理工作,保證責(zé)任的有效落實,使得固定資產(chǎn)管理更加規(guī)范。二是嚴(yán)格按照預(yù)算管理、內(nèi)部控制制度進行固定資產(chǎn)采購。遵循“無預(yù)算不得采購”的原則,統(tǒng)一采購,按流程申請,依據(jù)經(jīng)濟技術(shù)論證,對價格進行詢問和比較,相關(guān)部門會簽批后再進行購買。對于比較大的項目,還需要做好全過程的、動態(tài)化的審計。2.借助于信息技術(shù)手段,優(yōu)化管理效果在固定資產(chǎn)的日常管理過程中,需要對各個管理環(huán)節(jié)進行監(jiān)督,避免固定資產(chǎn)出現(xiàn)流失,明確資產(chǎn)管理的相關(guān)責(zé)任,減少固定資產(chǎn)的維修成本。在固定資產(chǎn)信息化管理過程中,要科學(xué)的使用信息技術(shù),加強固定資產(chǎn)實物與價值管理,完善制度,明確責(zé)任,使得管理流程得以優(yōu)化。通過全過程的信息化管理,對煙草商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一、集中的管理,對固定資產(chǎn)進行科學(xué)的分配,對固定資產(chǎn)的來源以及去向進行動態(tài)化的管理,提升固定資產(chǎn)的使用效率,避免固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)漏洞而導(dǎo)致的固定資產(chǎn)流失現(xiàn)象。3.規(guī)劃內(nèi)部調(diào)撥流程,定期盤點固定資產(chǎn)對固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥流程進行規(guī)范,煙草商業(yè)企業(yè)中的辦公設(shè)備移動起來比較便利,比如電腦、打印機等,隨著時間、科室以及人員等變化,移動設(shè)備的管理、使用無法查清,事后也不能及時通知財務(wù),導(dǎo)致賬實不符。即使每年都定期對固定資產(chǎn)進行盤點,但是不能了解其原因,也沒有明確的責(zé)任人,因此需要建立完善的內(nèi)部調(diào)撥流程,對固定資產(chǎn)進行調(diào)撥,并通過相關(guān)部門簽字,做好相關(guān)記錄工作,保證實物轉(zhuǎn)移。要使固定資產(chǎn)更加安全、可靠,需要建立固定資產(chǎn)定期盤存制度,依據(jù)制度對企業(yè)財產(chǎn)進行細致的核算,通過定期或者不定期的方式對相關(guān)資產(chǎn)進行盤點、核查,對固定資產(chǎn)的利用效果進行考核,及時發(fā)現(xiàn),對固定資產(chǎn)進行科學(xué)的調(diào)配,對不能及時利用的資產(chǎn)要及時處理,確保固定資產(chǎn)的高效利用。4.完善獎懲機制,避免固定資產(chǎn)流失在固定資產(chǎn)管理中,報廢資產(chǎn)的處理是極為重要的,但是這一工作在實際中很容易被忽視。在固定資產(chǎn)處理過程中需要科學(xué)、及時,對于利用效率不高或者閑置的資產(chǎn)需要科學(xué)的評估,對這些資產(chǎn)要公開、公平、公正的處理,對處理流程進一步規(guī)范,對監(jiān)督管理機制進行進一步完善。加強資產(chǎn)處理,完善考核機制,依據(jù)相關(guān)的指標(biāo)對資產(chǎn)進行盤點,考核生命周期成本等,[3]使得固定資產(chǎn)的管理更加科學(xué)、高效,實現(xiàn)良好的發(fā)展。

三、結(jié)語

總而言之,煙草商業(yè)企業(yè)是一種資產(chǎn)、資金密集型的產(chǎn)業(yè),做好固定資產(chǎn)的管理,使固定資產(chǎn)的經(jīng)濟效益、使用效益等得到全面的提升,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置與管理,實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值,促使管理水平得到全面的提升。

參考文獻:

[1]田甜.煙草商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的問題探析[J].重慶與世界(學(xué)術(shù)版),2015,12:118-120.

[2]周向容.試析如何加強煙草商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理[J].財經(jīng)界:學(xué)術(shù)版,2016,11:69.

第4篇:固定資產(chǎn)流程范文

【論文關(guān)鍵詞】建筑施工企業(yè);固定資產(chǎn);財務(wù)管理

一、前言

建筑施工企業(yè)作為描繪城市藍圖、勾畫未來的使者,擔(dān)負著城市建設(shè)、美化家園、造福人類的重任。同時,建筑施工企業(yè)龐大的固定資產(chǎn)給財務(wù)管理者提出了全新的挑戰(zhàn),面對行業(yè)持續(xù)過熱、迅速發(fā)展的現(xiàn)狀,如何利用有效、高質(zhì)量的財務(wù)管理提升建筑施工企業(yè)的綜合競爭力,防止資產(chǎn)流失成為我們目前面臨的嚴(yán)峻任務(wù)。隨著市場經(jīng)濟的多元化發(fā)展,建筑施工企業(yè)的業(yè)務(wù)開展也如火如荼,其施工種類包羅萬象,以大型項目為主,道路升級、橋梁、地鐵建設(shè)、棚戶改造、樓宇建設(shè)、房地產(chǎn)開發(fā)等均屬于其工作范疇。如此龐大的施工建設(shè),其企業(yè)固定資產(chǎn)的投資無疑是巨大的。而企業(yè)原有資產(chǎn)和新增資產(chǎn)在財務(wù)管理中的體現(xiàn)及保值增值又與企業(yè)的經(jīng)濟效益緊密相關(guān)。面對紛繁復(fù)雜的競爭態(tài)勢,建筑施工企業(yè)對于固定資產(chǎn)的財務(wù)管理工作倘若仍舊一沉不變,則必將落后于時代的發(fā)展,因此改進建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)的財務(wù)管理勢在必行。

二、建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)財務(wù)管理的特點

建筑施工企業(yè)擔(dān)負著多種生產(chǎn)管理職能,與一般企業(yè)不同,其固定資產(chǎn)財務(wù)管理的特點較為明顯,即建設(shè)規(guī)模的龐大、工作性質(zhì)的復(fù)雜決定了在建筑施工中企業(yè)所用設(shè)備的眾多,不僅數(shù)量龐大且種類繁多,因此勢必導(dǎo)致企業(yè)對設(shè)備引進、管理、存儲、維修、報廢、更換、組裝、搬運等一些列環(huán)節(jié)的資金投入??梢赃@樣說,建筑施工企業(yè)財務(wù)管理中用于固定資產(chǎn)的投資金額要遠遠超出其他投入。而這一現(xiàn)象又會引發(fā)一系列的連鎖反應(yīng),當(dāng)固定資產(chǎn)使用一定時間后就會出現(xiàn)折舊、損壞的現(xiàn)象,而維修又會進一步帶來固定資產(chǎn)的減值,使附加費用進一步擴大,這將造成企業(yè)為了彌補固定資產(chǎn)的減值而挪用盈利的一部分用于維護經(jīng)濟效益的持續(xù)增長。另外,建筑施工企業(yè)的盈利需要大型建筑項目的依托方可實現(xiàn),沒有施工項目的開展,施工企業(yè)將成為空殼。而施工項目的不同又導(dǎo)致了施工企業(yè)固定資產(chǎn)的不斷變化。用于這一項目的施工設(shè)備在下一個項目中可能根本用不到,因此隨著項目的變遷,新增固定資產(chǎn)的機率將會大大增加,這也進一步加大了施工企業(yè)固定資產(chǎn)財務(wù)管理工作的難度。

三、目前建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀

(一)會計信息方面存在的問題

固定資產(chǎn)在建筑施工企業(yè)的資產(chǎn)總額中通常占有較大比例,因此固定資產(chǎn)管理與核算對企業(yè)會計信息、經(jīng)營成果等造成較大影響,固定資產(chǎn)的核算與管理體系需不斷完善?!镀髽I(yè)會計準(zhǔn)則——固定資產(chǎn)》將固定資產(chǎn)定義為具有以下特征的有形資產(chǎn):1、為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的。2、使用年限超過一年。3、單位價值較高。同時附加了兩個確認條件:①該固定資產(chǎn)包含的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè);②該固定資產(chǎn)的成本能夠可靠地計量。盡管《企業(yè)會計制度》有固定資產(chǎn)價值判斷標(biāo)準(zhǔn),但企業(yè)在實務(wù)中可根據(jù)不同固定資產(chǎn)的性質(zhì)和消耗方式,結(jié)合本企業(yè)的經(jīng)營管理特點,具體確定固定資產(chǎn)的價值判斷標(biāo)準(zhǔn);從而導(dǎo)致了不同企業(yè)相同時期的會計信息不再具有可比性,甚至同一企業(yè)不同時期的會計信息也不再具有可比性。此外,《準(zhǔn)則》在固定資產(chǎn)折舊年限、折舊方法及減值準(zhǔn)備等方面的規(guī)定雖然也做了明確、詳細的規(guī)定,強調(diào)用實質(zhì)重于形式原則來要求企業(yè)進行會計核算與管理;但此舉實際為某些企業(yè)人為控制利潤創(chuàng)造了條件,增加了會計信息失真的風(fēng)險。

(二)資產(chǎn)流失現(xiàn)象嚴(yán)重

由于企業(yè)可以自己確定固定資產(chǎn)的價值判斷標(biāo)準(zhǔn),使部分企業(yè)不完全合理地提高了固定資產(chǎn)的價值判斷標(biāo)準(zhǔn),使部分本應(yīng)該進入固定資產(chǎn)核算的資產(chǎn)不再按固定資產(chǎn)進行核算,尤其是部分金額較小的輔助經(jīng)營設(shè)備,如:辦公設(shè)備、通信工具、生活用具等,此類資產(chǎn)的管理程序、方式變得粗糙、簡單,使得該部分設(shè)備遠未到達使用年限,便被企業(yè)當(dāng)作“廢品”提前處理,使企業(yè)資產(chǎn)流失現(xiàn)象加劇。在施工企業(yè)這種現(xiàn)象尤其發(fā)生的頻繁,通常有的輔助經(jīng)營設(shè)備在一個工程項目(通常為18-24個月)結(jié)束后便被變賣、處理,嚴(yán)重導(dǎo)致了資產(chǎn)流失現(xiàn)象的發(fā)生。

(三)影響固定資產(chǎn)使用者的價值體現(xiàn)

由于建筑施工企業(yè)生產(chǎn)的特殊性,固定資產(chǎn)的使用地較分散,同一設(shè)備在不同項目部、不同使用者之間經(jīng)常變動;而對于同一設(shè)備來說,購置使用初期明顯生產(chǎn)能力高、維修費用低,使用后期則剛好相反,對于使用直線法折舊的企業(yè)來說,同一設(shè)備前、后期的使用者卻承擔(dān)著相同的折舊費用,這就在使用者價值體現(xiàn)時顯失公允、形成了明顯的偏差。隨著施工企業(yè)機械化程度的提高,機械使用費在工程造價中的比重也不斷提高,目前,機械使用費在工程造價中通常占18-25%,這種偏差必將愈加突出。

(四)改進建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)財務(wù)管理的方法

為了更好地管理建筑施工企業(yè)的固定資產(chǎn),推動財務(wù)管理工作再上新的臺階,在今后的實務(wù)工作中應(yīng)當(dāng)著力推進以下工作:

(1)由于《準(zhǔn)則》沒有明確固定資產(chǎn)的價值判斷標(biāo)準(zhǔn),而《企業(yè)會計制度》規(guī)定的固定資產(chǎn)價值判斷標(biāo)準(zhǔn)似乎已經(jīng)落后于現(xiàn)在的經(jīng)濟發(fā)展現(xiàn)狀,各企業(yè)為了核算的一貫性,勢必自己制定并提高固定資產(chǎn)的價值判斷標(biāo)準(zhǔn)。由于各企業(yè)管理者思路的差異,固定資產(chǎn)的價值判斷標(biāo)準(zhǔn)有區(qū)別,造成會計信息的不可比性,為消除這種現(xiàn)象的發(fā)生,由建筑施工企業(yè)總部根據(jù)施工行業(yè)的生產(chǎn)特點,生產(chǎn)設(shè)備、輔助設(shè)備的使用特點等因素,制定一個固定資產(chǎn)的價值判斷標(biāo)準(zhǔn)、并在經(jīng)濟環(huán)境變化不大時保持相對穩(wěn)定,使建筑施工企業(yè)行業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)的價值判斷標(biāo)準(zhǔn)一致,確保建筑施工企業(yè)內(nèi)固定資產(chǎn)的核算與管理保持一致,從而保證相當(dāng)時期內(nèi)建筑施工企業(yè)集團內(nèi)同一企業(yè)及不同企業(yè)會計信息的可比性。 ?。?)在總部制定固定資產(chǎn)的價值判斷標(biāo)準(zhǔn)后,企業(yè)在實務(wù)中不能再將金額相對較小的輔助經(jīng)營設(shè)備作為當(dāng)期費用項目進行賬務(wù)處理,企業(yè)的固定資產(chǎn)必定變得繁多,管理變得更加費時、費力,為避免企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面耗費過多的資源,企業(yè)可以將固定資產(chǎn)從購建、使用、再到報廢、變價處理建立一套嚴(yán)格的管理制度加以約束,對固定資產(chǎn)進行則進行分級管理:大型、關(guān)鍵的固定資產(chǎn)由公司總部核算與管理;項目部管理小金額的、對經(jīng)營不會產(chǎn)生太大影響的輔助設(shè)備,但此類設(shè)備的核算與管理必須遵循公司規(guī)定的固定資產(chǎn)核算原則,公司總部對此類設(shè)備的核算與管理進行監(jiān)督:建立臺賬,在報廢、變價處理此類設(shè)備時予以審核、監(jiān)督,從而有效地避免資產(chǎn)的任意流失。企業(yè)為防止固定資產(chǎn)流失的發(fā)生,還應(yīng)加強盤點工作的實施,盤點工作最好由資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門、財務(wù)部門共同參加,全面盤點工作則保證每年進行一次。

(3)目前對于建筑施工企業(yè)來說,其固定資產(chǎn)核算若采用加速折舊法,基本不符合有關(guān)規(guī)定的各項條件和要求;然而,如果固定資產(chǎn)采用直線法計提折舊,那么同一固定資產(chǎn)前、后期使用者的價值體現(xiàn)顯然有失公允,而且建筑施工企業(yè)的設(shè)備使用情況具有較強的季節(jié)性,有些項目還有冬歇期,這樣更加重了固定資產(chǎn)使用者價值體現(xiàn)的失衡。解決這個問題可以采用下列方法來處理:將大型、關(guān)鍵設(shè)備由集團公司總部管理,折舊由集團公司總部每月計提,集團公司根據(jù)設(shè)備的新舊程度參照折舊金額每月對項目部收取租金而不是按折舊金額收取費用,以此來平衡同一設(shè)備前、后期實現(xiàn)效益的差異。集團總部統(tǒng)一購置固定資產(chǎn),統(tǒng)一調(diào)撥。避免盲目購置固定資產(chǎn),使本來可以重復(fù)利用的固定資產(chǎn)閑置,造成鋪張浪費。

(4)制定嚴(yán)謹?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)管理流程、構(gòu)建財務(wù)管理的統(tǒng)一平臺:嚴(yán)謹?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)管理流程是施工企業(yè)財務(wù)管理工作穩(wěn)步、有序開展的重要保證,因此建筑施工企業(yè)應(yīng)制定嚴(yán)謹?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)管理流程。針對固定資產(chǎn)采購、入賬的流程進行嚴(yán)格的約束,即在購置前通過年度總預(yù)算、季度財務(wù)預(yù)算審核新增固定資產(chǎn)的必要性及購入用途,在批準(zhǔn)采購后必須統(tǒng)一納入集團公司年度總賬,充分強化其統(tǒng)一管理固定資產(chǎn)的全面掌控力。同時對新增的固定資產(chǎn)進行進一步的審核,包括產(chǎn)品用途、價值、購置年限并作出準(zhǔn)確的價值評估,形成有力的管理依據(jù)。集團公司將原有或新增的固定資產(chǎn)投入項目部,并做到準(zhǔn)確登記、嚴(yán)密把關(guān)、逐條核實、完整備案,從而評估出各項固定資產(chǎn)變動的周期與價值波動取向。當(dāng)整個施工項目完成后,集團公司還應(yīng)履行再次評估的任務(wù),做到回收及時、再分配合理、登記準(zhǔn)確、變動細則明確,、有條不紊、有始有終。嚴(yán)謹?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)管理建立在集團公司的宏觀管理基礎(chǔ)上,因此,構(gòu)建統(tǒng)一的財務(wù)管理平臺,使之與下屬企業(yè)間實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的共享、實時管理也是十分必要的。在這一數(shù)據(jù)共享的過程中,集團公司行駛對下屬企業(yè)固定資產(chǎn)的實時監(jiān)控,有利于更好地開展各項建筑施工任務(wù),使施工作業(yè)按部就班的進行。同時,固定資產(chǎn)的所有數(shù)據(jù)變更、情況登記均將如實的反應(yīng)在管理平臺中,使數(shù)據(jù)被篡改、誤操作的可能性降到最低。

(5)實行監(jiān)管責(zé)任制、拓寬固定資產(chǎn)的保值、增值途徑:在實行集團公司宏觀管理的基礎(chǔ)上我們還應(yīng)設(shè)立專人專項的固定資產(chǎn)監(jiān)管責(zé)任制,對資產(chǎn)項目的真實性、合理性做進一步的監(jiān)督,加強固定資產(chǎn)變動的有效監(jiān)督,使資產(chǎn)的價值評估、變動做到有理、有據(jù)。同時,還應(yīng)進一步拓寬固定資產(chǎn)的保值、增值途徑,使其盡可能的在有效期內(nèi)創(chuàng)造更多的服務(wù)價值,盡量減少閑置資產(chǎn)、控制折舊速度,使固定資產(chǎn)的使用做到環(huán)環(huán)相扣、嚴(yán)格緊密、真實有效。

(6)為防止企業(yè)隨意調(diào)整固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備、折舊方法、折舊年限,惡意造成會計信息失真,在年度所得稅匯算清繳時,事務(wù)所對企業(yè)進行審計,出具報告判斷該企業(yè)會計信息的可信程度,社會有關(guān)部門則可以對會計信息評估結(jié)果差的企業(yè)加強監(jiān)督,對連續(xù)會計信息評估結(jié)果差的企業(yè)則進行相關(guān)處罰、直至停業(yè)整頓等。

(7)為防止企業(yè)善意行為導(dǎo)致固定資產(chǎn)會計信息失真,會計人員應(yīng)加強相關(guān)知識的學(xué)習(xí)和經(jīng)驗的積累,提高職業(yè)判斷力。由于《準(zhǔn)則》和相關(guān)會計制度中“可選擇性”的范圍擴大,這就要求會計人員必須提高職業(yè)判斷能力,使其在對不確定性的事項進行估計和判斷時,力求客觀和公正,避免主觀隨意性。會計職業(yè)判斷是會計人員一項重要而富于挑戰(zhàn)性的工作,職業(yè)判斷能力的強弱是一個會計人員綜合素質(zhì)的反映,它不僅需要會計人員對會計理論知識和會計方法的全面理解與準(zhǔn)確把握,也需要對企業(yè)客觀經(jīng)濟環(huán)境與經(jīng)營管理目標(biāo)進行透徹的了解,良好的會計職業(yè)判斷能力要求會計人員應(yīng)具有合理的知識結(jié)構(gòu)和廣泛的知識面,既要精于專業(yè)又要有一定廣度,并要熟悉本單位的實際情況,有關(guān)部門也應(yīng)當(dāng)積極宣傳新的會計準(zhǔn)則和各項法規(guī)制度,對其要點、難點問題有針對性地進行闡釋和開展討論,同時組織、動員社會力量對會計人員進行全方位、多層次的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo),以便創(chuàng)造良好的外部條件供會計人員學(xué)習(xí)以有利于提高會計人員的職業(yè)判斷力。

第5篇:固定資產(chǎn)流程范文

固定資產(chǎn)信息化管理水平不健全,不能對資產(chǎn)進行全過程跟綜管理,目前醫(yī)院固定資產(chǎn)規(guī)模大、分布散,管理難度高,不能滿足高層次動態(tài)管理的需求。

二、加強醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的對策措施

(一)更新觀念,規(guī)范流程,加強管理

各科室是醫(yī)院固定資產(chǎn)的主要使用者,均負有管理固定資產(chǎn)的職責(zé)。醫(yī)院要明確各部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,不得由同一部門或個人辦理固定資產(chǎn)采購業(yè)務(wù)的全過程,加強制約和監(jiān)督。制定固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程,明確采購、驗收、使用、保管、處置等環(huán)節(jié)的控制程序。加強管理,防止資產(chǎn)流失。

(二)完善設(shè)備投資論證,實行資產(chǎn)管理問責(zé)制

醫(yī)院在固定資產(chǎn)采購時,事前必須進行充分論證。先由科室提出采購計劃,物資管理部門備案后將購置計劃匯總提交到院委會審議,會議通過購置計劃,則交給財務(wù)部門來考量設(shè)備的投入與產(chǎn)出比,回收期等指標(biāo),醫(yī)院再根據(jù)投資收回所需年限來決定。當(dāng)醫(yī)療設(shè)備采購落實后,財務(wù)科還要進行財務(wù)核算。如出現(xiàn)投資失誤則要求科室承擔(dān)責(zé)任,確保資產(chǎn)的保值增值。

(三)根據(jù)會計制度規(guī)定完善固定資產(chǎn)會計核算

固定資產(chǎn)管理會計要經(jīng)常與物資管理部門對賬,建立健全三帳一卡制度。峻工決算要及時,對于已達到預(yù)定可使用狀態(tài)但尚末辦理峻工決算的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)按照做價確定其成本入帳。完善科室全成本核算,一切以財務(wù)核算的末級科目為依據(jù)攤?cè)肟剖页杀?,提高科室的?jié)約意識,如有科室共用設(shè)備,以工作量法或科室收入金額進行分攤,做到使資產(chǎn)能夠最大發(fā)揮效益。

(四)醫(yī)院應(yīng)采取信息化管理

新醫(yī)改體系下,要求提高醫(yī)院精細化管理水平,對固定資產(chǎn)進行全過程跟綜管理。目前醫(yī)院應(yīng)采用物流管理系統(tǒng),將固定資產(chǎn)內(nèi)控理念、內(nèi)控流程、控制方法等要素通過信息化手段固化到信息系統(tǒng)中,通過智能終端實現(xiàn)手工環(huán)境下難以實現(xiàn)的控制功能,可以大大提高工作效率。通過系統(tǒng)提供各類賬薄、報表等可以對單位的固定資產(chǎn)進行全面清查分析評估。

三、結(jié)束語

第6篇:固定資產(chǎn)流程范文

關(guān)鍵詞:鄉(xiāng)鎮(zhèn)固定資產(chǎn)管理;重要意義;問題;方法

固定資產(chǎn)是行政事業(yè)單位運營發(fā)展的基礎(chǔ),反映的是單位的經(jīng)濟實力,固定資產(chǎn)管理的好壞,關(guān)系到單位的長遠發(fā)展。相關(guān)調(diào)查發(fā)現(xiàn),鄉(xiāng)鎮(zhèn)固定資產(chǎn)的管理存在諸多問題,導(dǎo)致固定資產(chǎn)流失嚴(yán)重。如何解決這些問題,提高固定資產(chǎn)的安全性和使用效率,成為鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的關(guān)注重點。以下對此進行探討。

一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)固定資產(chǎn)管理的重要意義

鄉(xiāng)鎮(zhèn)固定資產(chǎn)指的是使用1年以上、單位價值滿足規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),且使用期間保持原態(tài)的資產(chǎn)項目。相比于企業(yè)固定資產(chǎn),由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)固定資產(chǎn)的性質(zhì)、作用不同,其特性成為鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理工作的一項難點。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府是國有資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)單位,而固定資產(chǎn)的管理影響著鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的發(fā)展和職能的發(fā)揮。隨著國家在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的投入力度不斷加大,房產(chǎn)、車輛、辦公用品、電子設(shè)備等物品的數(shù)量增多、價值提高,因此固定資產(chǎn)管理成為管理工作中的重要內(nèi)容。然而,調(diào)查發(fā)現(xiàn)部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)存在重視資金、輕視資產(chǎn)的現(xiàn)象,只有改進管理工作才能避免固定資產(chǎn)損失,減少浪費現(xiàn)象,繼而提高固定資產(chǎn)的使用效率,促進鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的健康發(fā)展。

二、當(dāng)前管理工作中存在的問題

1.財權(quán)分散在財權(quán)分散的影響下,鄉(xiāng)鎮(zhèn)固定資產(chǎn)的管理復(fù)雜多變,其原因主要是下屬管轄單位多,由于范圍廣、分工不同,導(dǎo)致管理工作相對松散。有些是鄉(xiāng)鎮(zhèn)直接管理,有些是上級政府部門管理,還有些則是雙重管理。這些部門和單位有一定的收入來源及相應(yīng)的支配權(quán),資產(chǎn)可能是上級配備,可能是自己添置,也可能是上級政府統(tǒng)一配置,資產(chǎn)來源多元化給其管理帶來了一定的難度。2.賬實不符分析固定資產(chǎn)賬實不符的原因,一是固定資產(chǎn)的租借管理不規(guī)范,二是資產(chǎn)處置不當(dāng),三是基礎(chǔ)設(shè)施項目沒有及時交付并核算。對于前者,租借閑置的房屋用品,能提高資產(chǎn)使用效率,提高經(jīng)濟收益。然而,鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的資產(chǎn)出租有的不公開,有的甚至沒有簽訂合同文件,隨意性大,大多沒有專人管理。以房屋出租為例,長時間拖欠租金卻不追繳,房租收入就難以納入預(yù)算體系。對于固定資產(chǎn)的處置,應(yīng)該向上級部門備案審批,常見如電子設(shè)備、車輛等。由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的認識不足,資產(chǎn)處置不按照流程執(zhí)行,或者擅自處置,就會造成資產(chǎn)流失?;A(chǔ)設(shè)施項目竣工驗收后,一些單位沒有及時交付,一些單位即使交付但沒有及時進行賬務(wù)處理。3.管理意識淡薄鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府對于固定資產(chǎn)的管理,最為明顯的問題是管理理念不科學(xué)。舉例來說,不少政府重視現(xiàn)金、輕視物資,重視采購、輕視管理。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府將主要精力用在了基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)、招商引資等方面,在資產(chǎn)管理上的重視程度不足。而且,領(lǐng)導(dǎo)干部認為資產(chǎn)管理繁瑣,如此就會引起工作人員不作為。4.疏于日常管理鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府在日常管理中,存在的問題如下:①固定資產(chǎn)沒有定期盤點,導(dǎo)致賬目混亂、記錄不清晰。②部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)的固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)不清,尤其是土地征用中存在的遺留問題,例如辦公室的使用沒有土地所有權(quán)證、使用證;山林證在農(nóng)林主管部門處,委托各鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理。③鄉(xiāng)鎮(zhèn)擴建、改建工程完成后卻沒有及時入賬,只是將建設(shè)中的經(jīng)費納入支出,導(dǎo)致賬物不符。近些年建設(shè)工程的投資越來越大,這些資產(chǎn)處于賬外,會導(dǎo)致管理失控。④還有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)將資金撥付給下屬單位,用來購置固定資產(chǎn),超出了國有資產(chǎn)的監(jiān)管范圍,如此就會造成資產(chǎn)流失。

三、加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)固定資產(chǎn)管理的相關(guān)措施

1.創(chuàng)新財政體制第一,明確鄉(xiāng)鎮(zhèn)固定資產(chǎn)的內(nèi)容,定期進行全面盤查,將結(jié)果裝訂成冊、統(tǒng)一編號。針對現(xiàn)有的固定資產(chǎn),應(yīng)該及時備案、準(zhǔn)確記錄,將其作為會計核算基礎(chǔ)。第二,編制財務(wù)預(yù)算方案時,應(yīng)該考慮到固定資產(chǎn)的購買計劃,在年末核對固定資產(chǎn)的購置數(shù)量、成本金額,通過和核定基數(shù)、財務(wù)預(yù)算進行對比,實施財力扣減措施。第三,將固定資產(chǎn)的審核列入領(lǐng)導(dǎo)干部的績效考核內(nèi)容,以此形成完善的財政體制,增強領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注力度,發(fā)揮帶頭作用,促進固定資產(chǎn)管理工作的順利開展。2.落實責(zé)任意識固定資產(chǎn)管理工作的開展,應(yīng)該首先明確責(zé)任意識,樹立高度負責(zé)的態(tài)度。要落實各項管理制度,確定誰是第一負責(zé)人,明確固定資產(chǎn)管理人員的崗位責(zé)權(quán)利。然后從上到下簽署目標(biāo)責(zé)任書,實施層次負責(zé)制,確保各種固定資產(chǎn)均有專人管理,只有這樣,才能保證固定資產(chǎn)的完整性,充分發(fā)揮資產(chǎn)帶來的效益。另外,還要樹立依法管理理念,要求工作人員嚴(yán)格遵循國家制定的財政法規(guī),一是提高采購工作的透明度,促使財政資金的使用效益不斷提升;二是增強管理人員的法律意識,對固定資產(chǎn)進行依法管理;三是固定資產(chǎn)在調(diào)撥、報廢、變賣等處置上,應(yīng)該首先申報,獲得審批后進行相應(yīng)處置。3.重視日常管理一是加強會計核算工作,固定資產(chǎn)產(chǎn)生后,應(yīng)該第一時間進行入賬登記,遵循賬、卡、實物相統(tǒng)一的原則,形成電子臺賬,并且保證管理部門之間信息共享。在了解資產(chǎn)存量的前提下,對資產(chǎn)的使用進行動態(tài)跟蹤,如此能保證賬實相符。二是委派固定資產(chǎn)的管理人員,負責(zé)資產(chǎn)的交接、清查、處置等內(nèi)容。以固定資產(chǎn)的盤點為例,保證統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,一旦發(fā)生異常變動,應(yīng)該及時上報給領(lǐng)導(dǎo)。在固定資產(chǎn)的處置上,依據(jù)規(guī)范嚴(yán)格執(zhí)行審批流程,防止資產(chǎn)流失。三是基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)竣工驗收后及時交付核算。四是資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門、技術(shù)部門之間協(xié)同工作,進行統(tǒng)一審核,將審批權(quán)限賦予相關(guān)部門。以資產(chǎn)的租借為例,應(yīng)該分析市場行情和需求,采用公開競價的方式,保證操作的透明度。而變價和殘值收入,則應(yīng)該進行收支兩條線管理,滿足非稅收管理的要求。4.加大監(jiān)管力度對固定資產(chǎn)的管理工作進行監(jiān)督,定期組織檢查、清理等工作,實現(xiàn)計劃性管理的目標(biāo)。第一,審計部門針對鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)開展審核時,將固定資產(chǎn)的管理列為其中一項內(nèi)容,能提高管理意識,實現(xiàn)人賬有機結(jié)合。第二,管理期間,鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)屬于全面負責(zé)人,分管領(lǐng)導(dǎo)屬于主要負責(zé)人,同時明確各個使用部門的責(zé)任,實現(xiàn)三級管理模式。第三,定期實施考核工作,將固定資產(chǎn)管理效果納入領(lǐng)導(dǎo)干部的考核范疇,促進管理能力的提升。實踐證實,利用制度來約束管理,是避免資產(chǎn)流失的有效措施,具體到固定資產(chǎn)的管理上,要求有計劃、有審批,入庫單據(jù)和領(lǐng)用單據(jù)缺一不可。綜上所述,鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府加強固定資產(chǎn)管理,能減少浪費現(xiàn)象,提高固定資產(chǎn)的使用效率。就目前而言,管理中存在諸多問題,例如財權(quán)分散、賬實不符、管理意識淡薄等。對此,應(yīng)該創(chuàng)新財政體制、落實責(zé)任意識、重視日常管理、加大監(jiān)管力度,從而促進鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的健康發(fā)展。

參考文獻:

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[2]施華軍.加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)固定資產(chǎn)管理的具體途徑及方法研究[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2013,(11):132-133.

第7篇:固定資產(chǎn)流程范文

資產(chǎn)是企業(yè)效益產(chǎn)生的源泉,資產(chǎn)管理的好壞將直接影響著企業(yè)的運營與發(fā)展。作為國際化的電網(wǎng)企業(yè),有必要實行資產(chǎn)經(jīng)營,力求資產(chǎn)運營上的高效益、低成本。在新的形勢下,企業(yè)要樹立科學(xué)發(fā)展觀,自覺地按照市場經(jīng)濟的內(nèi)在規(guī)律辦事,以實現(xiàn)企業(yè)價值最大化為目標(biāo),注重價值形態(tài)經(jīng)營管理,實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值。本文試就目前電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀,結(jié)合ERP工程的推廣實施,就如何改進和提高這方面的管理工作作一些有益的探討。關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn),經(jīng)營杠桿,ERP,國有資產(chǎn)管理體制

前言

固定資產(chǎn)管理是企業(yè)經(jīng)營管理的一部分,是企業(yè)經(jīng)營管理的基礎(chǔ),良好的資產(chǎn)管理可以減少浪費,提高資產(chǎn)的利用率,直接降低企業(yè)運行成本。固定資產(chǎn)進行規(guī)范化、制度化、科學(xué)化管理可以提高固定資產(chǎn)的利用率、完好率、使其發(fā)揮更大的效益。

固定資產(chǎn)管理在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用

固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上,單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并且能在使用過程中保持原有實物形態(tài)的資產(chǎn)。具有投資時間長,技術(shù)含量高;收益能力高,風(fēng)險較大;價值雙重存在;投資的集中性和回收的分散性等特點。我們電網(wǎng)企業(yè)的固定資產(chǎn)除了具備一般固定資產(chǎn)的特點外,還具有數(shù)量多、分類復(fù)雜、較為分散又更新迅速的獨特之處。正是由于電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)的上述特性,給企業(yè)相關(guān)部門及時、準(zhǔn)確地反映資產(chǎn)狀況和變化帶來了管理和核算上的許多困難,如何來做好固定資產(chǎn)的管理工作就顯得更為重要。

傳統(tǒng)意義上的固定資產(chǎn)日常管理是指企業(yè)對固定資產(chǎn)的投資、使

用、保管、維護、修理等各個環(huán)節(jié)和各使用部門所進行的管理。通過對固定資產(chǎn)的日常管理保證固定資產(chǎn)正常運轉(zhuǎn),完整無缺,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的效能,提高其利用效果。下面從兩個方面談?wù)劰潭ㄙY產(chǎn)管理在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用。

1.固定資產(chǎn)使用效率管理

以較小的力量獲得較大效果的現(xiàn)象成為杠桿作用。財務(wù)管理利用杠桿的目標(biāo)是:在控制企業(yè)風(fēng)險的基礎(chǔ)上,以較低的代價獲得較高的收益。

財務(wù)管理中的杠桿作用產(chǎn)生于固定費用的存在:生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的固定費用(如計時工資、固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)價值攤銷額、固定的辦公費用等,但不包括籌集資金和使用資金方面的費用),形成經(jīng)營風(fēng)險?;I集資金和使用資金過程中存在的固定費用(如債券利息、優(yōu)先股股利等),形成財務(wù)風(fēng)險。也就是說,沒有固定費用的存在就無所謂杠桿作用。

為達到企業(yè)總風(fēng)險程度不變而企業(yè)總收益提高的目的,企業(yè)可以通過降低經(jīng)營杠桿系數(shù)來降低經(jīng)營風(fēng)險(可采取減少固定成本或擴大銷售的方法),而同時適當(dāng)提高負債比例來提高財務(wù)杠桿系數(shù),以增加企業(yè)收益。雖然這樣做會使財務(wù)風(fēng)險提高,但如果經(jīng)營風(fēng)險的降低能夠抵消財務(wù)風(fēng)險提高的影響,則仍將使企業(yè)總風(fēng)險下降。于是,就會產(chǎn)生企業(yè)總風(fēng)險不變(甚至下降)而企業(yè)總收益提高的好現(xiàn)象。

經(jīng)營杠桿與固定資產(chǎn)投資規(guī)模的關(guān)系如下:

由此可見,通過控制企業(yè)固定資產(chǎn)投資規(guī)??梢宰鳛槠髽I(yè)經(jīng)營杠桿系數(shù)的調(diào)整機制,在經(jīng)營杠>:請記住我站域名/

2.固定資產(chǎn)折舊政策管理

由于固定資產(chǎn)可以在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中長期使用,并可以在多個會計期內(nèi)為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益,因而,在企業(yè)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制原則核算的條件下,按照配比原則的要求,需要將固定資產(chǎn)的價值按一定的分配方式在固定資產(chǎn)的折舊年限內(nèi)進行分配,以正確計算產(chǎn)品成本和當(dāng)期損益,這就是企業(yè)按照不同的折舊方法計提的折舊。企業(yè)在制定折舊政策時應(yīng)考慮固定資產(chǎn)的磨損狀況、企業(yè)獲利能力、一定時期的現(xiàn)金流動狀況、納稅義務(wù)的考慮、資本保全與技術(shù)更新的考慮、會計信息的穩(wěn)定性等因素。

企業(yè)計提資產(chǎn)的折舊方法,直接關(guān)系到固定資產(chǎn)回收時間和某一時期的經(jīng)濟效益,折舊的提取對企業(yè)籌資和現(xiàn)金流量、對企業(yè)投資、對利潤等等都有較大的影響,特別是對于固定資產(chǎn)規(guī)模較大的電網(wǎng)企業(yè)來講意義更是重大。

電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀

電網(wǎng)企業(yè)是資金密集型企業(yè),同時資產(chǎn)較分散,資產(chǎn)使用部門多,使用地點范圍大,可以說從市區(qū)到郊區(qū),從平地到山坡,遍及轄區(qū)的每一個角落。同時結(jié)構(gòu)分類復(fù)雜,覆蓋面大,可以分為輸電線路、變電設(shè)備、配電線路及設(shè)備、用電計量設(shè)備及通訊設(shè)備、自動化設(shè)備、工具器具、運輸設(shè)備、房屋建筑物、土地、福利設(shè)施等十幾大類。另外電網(wǎng)資產(chǎn)通常數(shù)量多,金額大,更新快,在管理上就要求及時準(zhǔn)確反映這些變化,所有這些都為如何做好電網(wǎng)企業(yè)的資產(chǎn)管理工作提出了挑戰(zhàn)。

目前電網(wǎng)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理基本上都能做到賬卡相符,在固定資產(chǎn)管理辦法中明確要求各單位要經(jīng)常對資產(chǎn)進行清查盤點,每年至少全面清點一次,保證賬、卡、物相符,但是事實上電網(wǎng)企業(yè)的資產(chǎn)量大,分布廣,很難做到定期的盤點。同時還有一個普遍的問題就是,資產(chǎn)的實物管理與價值管理分屬不同的部門,財務(wù)不能及時反映資產(chǎn)的各種的變化,固定資產(chǎn)價值的真實性和財務(wù)帳面資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性是值得推敲的。由此可見,就目前狀況來說電網(wǎng)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作相對薄弱??偟目磥頍o外乎如下幾個原因:

原因之一:領(lǐng)導(dǎo)重視不夠。領(lǐng)導(dǎo)重視的是企業(yè)直接的效益和安全生產(chǎn)狀況,其考核指標(biāo)主要有:利潤總額、主營業(yè)務(wù)收入、資產(chǎn)總額、資產(chǎn)負債率、凈資產(chǎn)收益率、應(yīng)收電費余額、購電量、公司經(jīng)營電網(wǎng)線損率、售電量等。根據(jù)電網(wǎng)企業(yè)的特點,一直以來公司對固定資產(chǎn)更重要的要求是使用價值上的,即只要電網(wǎng)能夠安全地輸送電能,因而就比較容易忽視對固定資產(chǎn)經(jīng)濟價值的管理。

原因之二:固定資產(chǎn)管理辦法相對滯后。要保證固定資產(chǎn)賬卡物一致,首先要保證各部門在管理上的一致性和連貫性。從物料領(lǐng)用的申請到發(fā)料、建卡、財務(wù)入帳,都應(yīng)該有一套完整的管理流程,需要在固定資產(chǎn)管理辦法中用制度的形式確定下來,形成工作流程的標(biāo)準(zhǔn)化。資產(chǎn)管理是各個部門互動的管理,對企業(yè)管理水平有一定的要求,需要各個部門的協(xié)調(diào)配合。財務(wù)部門應(yīng)作為資產(chǎn)綜合管理部門、生技部門作為主管部門、相關(guān)科室作為歸口管理部門、使用部門作為具體保管部門。而我們目前的固定資產(chǎn)管理辦法明顯存在職能部門之間工作不銜接,即存在多頭管理又有管理上的真空地帶,實物管理與價值管理沒有并軌,因此要搞好固定資產(chǎn)管理

工作首先就要做到制度先行,有必要在管理制度上保證資產(chǎn)的日常管理。

原因之三:部分資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)問題。部分地區(qū)的10KV線路資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)復(fù)雜,農(nóng)電體制改革相對滯后,由于歷史原因,一條線路既有地方所屬,又有農(nóng)網(wǎng)改造中投入,還有用戶投資形成,這對資產(chǎn)管理帶來了較多的不便和難度。也有一些城市的用戶工程產(chǎn)權(quán)沒移交,供電公司卻承擔(dān)了運行維護以及相應(yīng)的安全責(zé)任。根據(jù)目前國家稅務(wù)總局《關(guān)于執(zhí)行需要明確的有關(guān)所得稅問題的通知》(國稅發(fā)[20__]45號)規(guī)定,企業(yè)接受捐贈的貨幣性資產(chǎn),須并入當(dāng)期的應(yīng)納稅所得,依法計算繳納企業(yè)所得稅。企業(yè)接受捐贈的非貨幣性資產(chǎn),須按接受捐贈時資產(chǎn)的入帳價值確認捐贈收入,并入當(dāng)期應(yīng)納稅所得,依法計算繳納企業(yè)所得稅。對于此類用戶工程,企業(yè)入帳后將直接影響公司的現(xiàn)金流。因為對電網(wǎng)企業(yè)而言,稅是現(xiàn)錢,資產(chǎn)固有即存在,這就意味著要用一筆“活資金”去換“死資產(chǎn)”,從財務(wù)上來看這么一筆交易對企業(yè)而言是不經(jīng)濟的,但事實上該資產(chǎn)本身又確實已經(jīng)在為企業(yè)創(chuàng)造效益,由此導(dǎo)致用戶工程不能及時移交、入帳,這也為電網(wǎng)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理埋下了弊病。改進電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的建議

加強固定資產(chǎn)管理的宣傳,改變觀念,重視管理。領(lǐng)導(dǎo)的重視是做好工作的關(guān)鍵,應(yīng)努力在提高認識上下功夫,要把企業(yè)的資產(chǎn)質(zhì)量和財務(wù)狀況作為建立業(yè)績考核和績效評價的基礎(chǔ),業(yè)績考核和績效評價要做到公平、公正、客觀、科學(xué),必須保證企業(yè)有關(guān)資產(chǎn)及財務(wù)指標(biāo)的統(tǒng)一、真實、完整、可靠和準(zhǔn)確。建立企業(yè)經(jīng)營業(yè)績考核和績效評價于固定資產(chǎn)管理掛鉤的體系,建立企業(yè)固定資產(chǎn)管理的激勵機制。

適應(yīng)經(jīng)濟體制改革的要求,樹立市場經(jīng)濟觀念,建立系統(tǒng)的資產(chǎn)管理體制。針對供電企業(yè)長期以來形成的重生產(chǎn)輕管理,各自為政,隨意處置電力資產(chǎn)的現(xiàn)象,打破條塊分割,轉(zhuǎn)變思想觀念,增強國有資產(chǎn)的保值增值意識,實物管理和價值管理并舉,建立健全公司總部、分公司、班組三級的資產(chǎn)管理體系,并嚴(yán)格制定考核和獎懲制度。還要注意加強各級資產(chǎn)管理人員的協(xié)調(diào),建立起資產(chǎn)管理信息傳遞及時、工作相互協(xié)調(diào)的管理模式,建立資產(chǎn)管理的網(wǎng)絡(luò),便于及時發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理中存在的問題,防止國有資產(chǎn)的流失

以清產(chǎn)核資工作為契機,解決歷史遺留問題,提高資產(chǎn)質(zhì)量、優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)。清產(chǎn)核資的一個重要目的就是要充分利用清產(chǎn)核資的成果,結(jié)合企業(yè)實際,建立健全一套既符合今后電網(wǎng)企業(yè)實行新企業(yè)財務(wù)制度要求,又兼顧企業(yè)特性的資產(chǎn)管理制度,不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制制度和資產(chǎn)管理約束機制,并加以認真實施,繼續(xù)深化資產(chǎn)管理事前預(yù)測,事中控制和事后分析,以適應(yīng)今后電網(wǎng)企業(yè)發(fā)展的新形式。

具體來看,首先,企業(yè)應(yīng)完善公司治理結(jié)構(gòu),健全內(nèi)部控制制度,在所有者和經(jīng)營者之間建立起一種相互制約機制。其次,應(yīng)建立以出資人管理制度為中心,以資本管理為突破口,企業(yè)資產(chǎn)與財務(wù)統(tǒng)一管理的模式。它具體包括企業(yè)資本投入、運營、收益管理,企業(yè)資本保值增值、評價考核等。為實現(xiàn)這個目標(biāo),國家頒布了統(tǒng)一的企業(yè)會計核算制度、會計報告格式,統(tǒng)一了對不同行業(yè)的監(jiān)管,對企業(yè)接受資產(chǎn)的捐贈等加強管理,從而達到防止企業(yè)國有資產(chǎn)流失的目的。再次,應(yīng)加強企業(yè)資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作。比如利用清產(chǎn)核資工作,摸清企業(yè)家底,核實財物,使賬外資產(chǎn)及時入賬;再如切實做好企業(yè)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記工作,進一步明確產(chǎn)權(quán)關(guān)系,糾正和制止侵害企業(yè)資產(chǎn)的行為,清理出那些長期脫離管理的企業(yè)資產(chǎn)

強化對資產(chǎn)的核算、監(jiān)督和審查,提高財務(wù)人員的管理水平。財務(wù)部門擔(dān)負著對電力資產(chǎn)核算、監(jiān)督和管理的重任。首先要強化對自己的要求,對新建資產(chǎn)要確保及時準(zhǔn)確入帳,并正確計提折舊。對久拖未決的工程項目要督促有關(guān)方面及時編制決算。對隨意處置電力資產(chǎn)的行為要嚴(yán)肅處理,并令其補償損失。對該報廢的電力資產(chǎn)及時向主管部門申請報廢。對未在資產(chǎn)目錄中列出的新設(shè)備要及時向主管部門反映,并積極探討對策。同時財務(wù)人員不僅要努力學(xué)習(xí)財會業(yè)務(wù)知識,而且還要學(xué)習(xí)生產(chǎn)知識,熟悉生產(chǎn)技術(shù)設(shè)備,經(jīng)常深入現(xiàn)場了解資產(chǎn)的使用、變動情況,加強與實物管理部門、使用保管部門的聯(lián)系,及時掌握資產(chǎn)變動情況。

四、結(jié)合ERP上線,展望上海電力公司固定資產(chǎn)管理的前景

隨著20__年國資委的設(shè)立,一整套全新的國有資產(chǎn)管理體制將隨之得以建立,其中明確提出了要實行權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任的統(tǒng)一,管資產(chǎn)和管人、管事相結(jié)合的管理體制。在這么一個大背景下,上海市電力公司以“科學(xué)發(fā)展觀”為指導(dǎo),適時地提出了“實施ERP工程,構(gòu)建精品電網(wǎng)”的宏偉計劃,將公司各個業(yè)務(wù)模塊集大成于一體,旨在靈活地將管資產(chǎn)與管人、管事相結(jié)合,大大提升了電網(wǎng)公司的整體管理水平和綜合競爭能力。

可以預(yù)見,ERP工程的成功實施也必將會使電力公司的固定資產(chǎn)管理水平躍上一個新的水平。它通過運用科學(xué)合理的資產(chǎn)管理手段對企業(yè)的固定資產(chǎn)管理模式進行業(yè)務(wù)流程的重組,明確相關(guān)職能部門間的溝通和職責(zé),實現(xiàn)實物管理與價值管理的并軌,從而旨在通過自動化的資產(chǎn)管理系統(tǒng)自行監(jiān)控固定資產(chǎn)(比如重型機械)和商品(比如零件和原材料),并與會計系統(tǒng)和后勤系統(tǒng)相集成,使它能提供大量的功能,最佳化地用以控制和使用企業(yè)的資產(chǎn)。固定資產(chǎn)管理模塊是ERP項目的核心環(huán)節(jié),它所倡導(dǎo)的管理模式的確改變了我們過去傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式,將資產(chǎn)與管人、管事相結(jié)合的要求落到了實處:

實現(xiàn)資產(chǎn)變動管理與流程控制,加強動態(tài)監(jiān)督(管資產(chǎn));

通過實現(xiàn)跨部門流程處理,強調(diào)動態(tài)管理,加強資產(chǎn)監(jiān)控。系統(tǒng)根據(jù)預(yù)設(shè)業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)資產(chǎn)變動信息的自動記錄與傳遞,確保信息及時共享,達到數(shù)據(jù)規(guī)范準(zhǔn)確的目的,并能對全公司資產(chǎn)的分布提供及時的掌控、分析與統(tǒng)計,強調(diào)對資產(chǎn)的統(tǒng)一調(diào)度和配置管理,提高資產(chǎn)的使用效率。

落實資產(chǎn)管理責(zé)任,防止資產(chǎn)流失,降低生產(chǎn)成本(管人);

通過建立一整套資產(chǎn)損失責(zé)任追究制度,將資產(chǎn)管理的責(zé)任落實到每個資產(chǎn)的使用者,實施嚴(yán)密的資產(chǎn)控制與監(jiān)管,達到防止資產(chǎn)流失,杜絕產(chǎn)生帳外資產(chǎn)的目的,從而有效地控制資產(chǎn)的使用成本,提高資產(chǎn)保值增值能力。

加強內(nèi)控機制,分清工作責(zé)任,使得管理及時、有效(管事);

通過一體化的流程設(shè)計,使得資產(chǎn)管理不再只是部門級事務(wù),實現(xiàn)跨部門的過程處理,有利于分清工作中的責(zé)任,督促企業(yè)建立健全各項資產(chǎn)管理制度,確保資產(chǎn)管理與信息的及時、完整、有效,將對資產(chǎn)管理

落實為企業(yè)經(jīng)營活動考核的一項重要內(nèi)容,為企業(yè)做好資產(chǎn)的保值增值工作打好基礎(chǔ)。五、總結(jié)

第8篇:固定資產(chǎn)流程范文

二、計算機技術(shù)在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中應(yīng)用的必要性分析

1.醫(yī)院體制的完善和發(fā)展的需求。在醫(yī)院改革的進程中,計算機技術(shù)被廣泛的應(yīng)用在醫(yī)院管理中,新的醫(yī)療制度明確規(guī)定了成本核算體系的內(nèi)容,需要對醫(yī)院固定資產(chǎn)的采購、使用以及維護管理等進行全面的管理,以便于更好的滿足醫(yī)院改革的實際需求,為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展提供幫助。

2.實現(xiàn)對醫(yī)院固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理。通過將計算機技術(shù)應(yīng)用在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中,能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)管理流程進行優(yōu)化和簡化,顯著的提高醫(yī)療設(shè)備的管理和使用效率,防止在管理過程中遇到各種問題,出現(xiàn)固定資產(chǎn)流失或者盜竊等問題。充分的發(fā)揮計算機技術(shù)在調(diào)節(jié)、整合以及優(yōu)化固定資產(chǎn)中的重要作用,顯著提高醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作的效率,同時提高醫(yī)療設(shè)備使用的規(guī)范性和安全性。

3.醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)為固定資產(chǎn)管理提供支柱作用。通過將計算機技術(shù)應(yīng)用在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中,能夠創(chuàng)建醫(yī)院網(wǎng)絡(luò),能夠為固定資產(chǎn)管理提供支柱作用。因此,醫(yī)院的全體人員都必須充分的認識到計算機技術(shù)的重要性,強化對資產(chǎn)管理人員計算機技術(shù)的培訓(xùn)和教育,不斷的提高醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作人員的綜合素質(zhì)。

4.實現(xiàn)對醫(yī)院固定資產(chǎn)的全面清查。醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中計算機技術(shù)的應(yīng)用,能夠?qū)︶t(yī)院所有固定資產(chǎn)的信息、賬目以及實物等進行統(tǒng)一管理。利用計算機技術(shù)創(chuàng)建固定資產(chǎn)管理清查模式,能夠?qū)崿F(xiàn)對醫(yī)院固定資產(chǎn)信息的實時和動態(tài)監(jiān)控,及時、準(zhǔn)確的了解所有固定資產(chǎn)的實際狀況。同時,還能夠真實、準(zhǔn)確的顯示固定資產(chǎn)的資料,保證網(wǎng)絡(luò)信息和固定資產(chǎn)實物信息的一致性。

三、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中應(yīng)用計算機技術(shù)的成效分析

1.設(shè)置固定資產(chǎn)卡片。固定資產(chǎn)卡片的設(shè)置是醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的重要內(nèi)容,卡片的內(nèi)容包括固定資產(chǎn)的所有信息資料,如設(shè)備的名稱、型號、編號、生產(chǎn)廠商、價格、購買時間、使用科室、實際使用狀況等。采用計算機對所有固定資產(chǎn)進行編號,然后進行固定資產(chǎn)卡片的設(shè)置,例如,卡片款式的設(shè)置、信息條形碼以及資產(chǎn)分類設(shè)置等。采用管理條碼槍的形勢進行條碼信息的設(shè)置,通過合理的設(shè)置信息條碼卡片,不僅能夠顯示固定資產(chǎn)的編號,還能夠顯示設(shè)備從購買到報廢的整個過程對醫(yī)院固定資產(chǎn)進行跟蹤管理,有效的解決傳統(tǒng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理帳卡不相符的問題。

2.實現(xiàn)對醫(yī)院固定資產(chǎn)的編碼管理。計算機技術(shù)在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用,能夠創(chuàng)建一套科學(xué)、完善的固定資產(chǎn)物資編碼系統(tǒng),為實現(xiàn)醫(yī)院固定資產(chǎn)的計算機化管理奠定堅實的基礎(chǔ)。物資編碼管理能夠?qū)崿F(xiàn)對醫(yī)院所有物資的唯一性管理,防止出現(xiàn)同名不同物或者同物不同名或者解釋的現(xiàn)象,對醫(yī)院的所有固定資產(chǎn)物資進行規(guī)范、統(tǒng)一的描述,有效的縮短用于尋找和確定固定資產(chǎn)物資的時間,實施物資編碼管理之后,能夠?qū)崿F(xiàn)對醫(yī)院所有固定資產(chǎn)物資的快速定位和動態(tài)跟蹤。此外,創(chuàng)建編碼系統(tǒng)能夠為醫(yī)院職能部門統(tǒng)計產(chǎn)尋固定資產(chǎn)使用分配狀況提供很大的便利,顯著的提高醫(yī)院現(xiàn)有固定資產(chǎn)的利用率,通過定期或者不定期的對閑置現(xiàn)有資產(chǎn)進行科學(xué)和合理的調(diào)配,能夠有效的提高醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理水平和效率。

3.提高資產(chǎn)維護的便利性?,F(xiàn)階段,醫(yī)療設(shè)備檢修通常采用RFID技術(shù),對醫(yī)療設(shè)備維護的時間進行合理的設(shè)計,每個月都會自動顯示所需要維護的醫(yī)療設(shè)備的信息,同時能夠提供醫(yī)療設(shè)備的基本信息以及科室提供的信息,為維護人員的檢查和維護提供一定的便利,增強醫(yī)療設(shè)備維護的目的性。醫(yī)療設(shè)備維護一次之后,會在巡檢終端上自動顯示設(shè)備的維護和檢查記錄,并由計算機軟件對醫(yī)療設(shè)備的使用狀況進行分析、評估以及等級等。計算機技術(shù)在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用,不僅能夠創(chuàng)建永久性紙質(zhì)檔案,同時還能夠創(chuàng)建醫(yī)療設(shè)備的電子檔案,如醫(yī)療設(shè)備的名稱、類型、編號、維修指南、使用說明書以及使用科室等,這樣相關(guān)科室人員在輸入查詢內(nèi)容后,能夠準(zhǔn)確的查找到設(shè)備的所有資料,維修人員并不需要過多的花費時間在設(shè)備資料查找方面顯著的提高工作效率。

4.顯著提高固定資產(chǎn)管理的安全性。采用RFID技術(shù)把名稱、類型、編號、廠家以及服務(wù)等電子標(biāo)簽附著在固定自廠商,采用計算機軟件對醫(yī)院的所有固定資產(chǎn)進行監(jiān)控,同時能夠?qū)崿F(xiàn)對所有固定資產(chǎn)的動態(tài)跟蹤和實時定位,準(zhǔn)確的確定固定資產(chǎn)的具置,并朝哪個方向移動,并且還能夠避免出現(xiàn)遺忘、被盜等問題。計算機技術(shù)在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用,能夠保證使用資產(chǎn)人和物、賬以及卡的彼此相符。例如,在進行固定資產(chǎn)驗收時,先進行使用資產(chǎn)人的落實,將使用人的姓名、儲存場所以及固定資產(chǎn)的信息錄入到電子標(biāo)簽中,當(dāng)固定資產(chǎn)到達之后,計算機軟件能夠進行自動識別,通知相關(guān)單位的工作人員領(lǐng)取和管理固定資產(chǎn),并將資產(chǎn)的所有責(zé)任落實到具體的單位和個人,實現(xiàn)對醫(yī)院所有固定資產(chǎn)的實時、全面、多維的監(jiān)控和管理,及時、全面的了解所有固定資產(chǎn)的來源和去向,防止出現(xiàn)固定資產(chǎn)流失、遺忘或者盜竊等問題。

第9篇:固定資產(chǎn)流程范文

根據(jù)財政部公布的2014年1-6月份財政支出分項目情況看:相較于社會保障和就業(yè)支出8625億元與醫(yī)療衛(wèi)生與計劃生育支出4905億元等其他支出,教育支出以9920億元,位列首位。在教育支出逐年遞增的大背景下,審計從單一注重資產(chǎn)購置的合法性、合規(guī)性逐步向資產(chǎn)使用的效率、效益進行過度。基于新的背景,高校對于資產(chǎn)的管理應(yīng)由重投入、輕管理轉(zhuǎn)為增進資產(chǎn)使用效率,向管理要效益。

根據(jù)最新公布的《高等學(xué)校會計制度》的規(guī)定,對于資產(chǎn)管理進行了大幅度的調(diào)整,在收付實現(xiàn)制的基礎(chǔ)上引入權(quán)責(zé)發(fā)生制,同時加強對于資產(chǎn)價值的進一步管理,主要體現(xiàn)為加強基本建設(shè)管理,完善固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)管理折舊與攤銷管理。新制度的出臺,有利于我們夯實資產(chǎn)的基礎(chǔ)管理,強化使用效率,完善資產(chǎn)退出機制。從范圍上對于資產(chǎn)的管理更加廣泛,從程序上更加閉合。

鑒于高等院校固定資產(chǎn)屬于管理的薄弱環(huán)節(jié),以下主要從固定資產(chǎn)的使用范圍及使用流程兩個方面進行分析。

2.明確固定資產(chǎn)的范圍及分類管理

固定資產(chǎn)是指時間標(biāo)準(zhǔn)及金額標(biāo)準(zhǔn)均滿足規(guī)定的資產(chǎn),但是,超過1年,單位價值未達到標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定的大批同類物資也應(yīng)納入固定資產(chǎn)管理,這就使得固定資產(chǎn)在管理范圍上更加廣泛、靈活。

圖1固定資產(chǎn)分類

2.1使用范圍管理

從范圍上來說高校不僅應(yīng)加強對于本單位尚未使用、正在使用以及報廢的固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理,還應(yīng)當(dāng)將單位出租、出借的固定資產(chǎn)一并納入固定資產(chǎn)的管理范圍,避免出租、出借固定資產(chǎn)游離于單位監(jiān)管之外,其收入形成單位“小金庫”。同時,加強對于經(jīng)營租入、融資租入固定資產(chǎn)的監(jiān)管,分析租金構(gòu)成的性質(zhì),區(qū)分“其他應(yīng)付款”及“長期應(yīng)付款”,合理配備資金,避免大額租金到期無法償還,單位失信情況發(fā)生。

高校應(yīng)當(dāng)重點加強對于文物及陳列品的監(jiān)管,避免使文物及陳列品的疏于管理,脫離監(jiān)督。對此,新制度的出臺的高校會計制度對于無法計價的文物及陳列物引入了名義價值進行計價,強化對其管理,避免了國有資產(chǎn)流失。

關(guān)注動植物的管理,高校由于科研及綠化等要求,每年用于動植物的支出,尤其是用于植物的支出成遞增趨勢,因此,加強對其管理,對于完善資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、落實責(zé)任至關(guān)重要。

2.2確立歸口管理部門

高校中普遍存在對固定資產(chǎn)“重投入,輕使用”,導(dǎo)致固定資產(chǎn)大量閑置或使用效率低下。財務(wù)部門的管理側(cè)重價值的管理,對于資產(chǎn)使用效率的管理,是多部門協(xié)同的效果,因此,確立歸口管理部門,加強財務(wù)部門與歸口管理部門的配合,是提升管理效率,強化資產(chǎn)使用效率的點睛之筆。

3.強化固定資產(chǎn)流程管理

3.1固定資產(chǎn)申報

建立歸口部門統(tǒng)一負責(zé)申報的管理制度,最大限度使資產(chǎn)在部門之間調(diào)配使用,避免資產(chǎn)重復(fù)購置、閑置,造成固定資產(chǎn)使用率低下。

由歸口部門負責(zé)統(tǒng)計基礎(chǔ)數(shù)據(jù),如實驗室設(shè)備的機時,各種教學(xué)儀器的使用情況,辦公設(shè)備的使用效率等,最大限度的規(guī)避重復(fù)購置,資產(chǎn)使用效率低下的風(fēng)險。對于確需購買的固定資產(chǎn),在申報時同時制定配套使用方案,減少一次性使用,長久擱置的現(xiàn)象發(fā)生。同時,作為年末考核依據(jù),督促各使用部門認真落實執(zhí)行。

3.2固定資產(chǎn)購置

嚴(yán)格執(zhí)行對固定資產(chǎn)的預(yù)算管理,設(shè)置審批權(quán)限,逐級審批。同時,注重固定資產(chǎn)基本信息的登記工作,設(shè)置卡片明細賬,完善初始信息的登記管理工作。由于新會計制度要求對固定資產(chǎn)“虛提”折舊,折舊方法僅限于平均年限法與工作量法。因此,在購置設(shè)備階段根據(jù)設(shè)備的使用性質(zhì)選擇合理的折舊方法。詳細登記設(shè)備的分布情況,明確應(yīng)用范圍,劃分教學(xué)、科研、行政、后勤等使用范圍,分類進行管理。

3.3固定資產(chǎn)使用

資產(chǎn)如同企業(yè),同樣經(jīng)歷了不同的使用周期,引入、成長、成熟,在使用時應(yīng)注意根據(jù)固定資產(chǎn)不同階段的性質(zhì)進行階段管理,同時進行相應(yīng)的價值判斷:

(1)引入期。對于引入期重點關(guān)注,繼續(xù)使用原有設(shè)備與購入新設(shè)備之間的凈現(xiàn)值之間的區(qū)別,通過分析以下指標(biāo)進行判定,由于高校受所得稅影響較小,因此不考慮稅收對固定資產(chǎn)價值的影響。通過對比新購入設(shè)備凈現(xiàn)值流量與原有設(shè)備繼續(xù)使用凈現(xiàn)值差異判定是否對原有設(shè)備進行更新。 涉及新購固定資產(chǎn),對固定資產(chǎn)可行性進行論證。由于高校是非盈利組織,從收入的角度進行可行性論證比較困難。因此,從減少支出的角度進行可行性判定,通過對固定資產(chǎn)投入的現(xiàn)值與每期減少支出的現(xiàn)值進行比較,如果支出減少現(xiàn)值>固定資產(chǎn)投入現(xiàn)值,購入決定可行,反之,不可行。

(2)成長期。此階段單位熟悉了固定資產(chǎn)的性能,是固定資產(chǎn)充分使用的階段,此時,應(yīng)把重心轉(zhuǎn)移至資產(chǎn)的使用效率,如何保證固定資產(chǎn)在教學(xué)、科研、行政、后勤等不同部門的順利流動,關(guān)系著資產(chǎn)的使用效率。近幾年,財政對于高校的投資逐步由粗放型向集約型過度,審計重心由購買資產(chǎn)的合法合規(guī)性向資產(chǎn)后期的使用效率進行過度。審計重心的轉(zhuǎn)移必將要求我們對固定資產(chǎn)的管理進一步細化,統(tǒng)計資產(chǎn)的使用效率。

建立對固定資產(chǎn)的評價指標(biāo)體系

對于成長期的固定資產(chǎn)主要考慮兩方面內(nèi)容:第一,固定資產(chǎn)投入使用的情況,是否存在大量資產(chǎn)閑置的問題亟待解決;第二,以投入使用固定資產(chǎn)的使用效率如何,是否存在效率低下等問題。對于為及時投入使用的固定資產(chǎn)分析相關(guān)原因,使固定資產(chǎn)物盡其用。對于使用效率低,及時建立部門間的溝通機制,最大限度保證固定資產(chǎn)開工率。

(3)成熟期。針對成熟期的固定資產(chǎn),面臨著設(shè)備老化,維修成本激增的風(fēng)險,是每年支付大額的維修費用還是及時進行報廢,必須進行相關(guān)決策:

對于符合報廢條件的資產(chǎn)及時進行報廢處理,避免國有資產(chǎn)流失,對于不滿足報廢條件的固定資產(chǎn)建立價值跟蹤評價體系,定期進行評價,一旦符合報廢條件,立刻進入報廢程序。

對于高等院校固定資產(chǎn)的使用應(yīng)當(dāng)區(qū)分不同的階段、采用不同的方法進行定向管理,對于加強國有固定資產(chǎn)合理配置、有效利用,健全高校國有資產(chǎn)配置、使用、處置管理、防止國有資產(chǎn)流失,提高使用效益,提升資產(chǎn)使用潛力,創(chuàng)造更大價值起著決定性作用。

3.4固定資產(chǎn)報廢

如果考慮以新設(shè)備更新現(xiàn)有設(shè)備或資產(chǎn)已到使用年限,必須進行相關(guān)的報廢處理。新高校會計制度引入“待處理財產(chǎn)損益”“累計折舊”等相關(guān)會計科目,在收付實現(xiàn)制的基礎(chǔ)之上滿足了我們對于固定資產(chǎn)的管理要求。對于報廢時點的選擇,如果逐期進行分析勢必會大量增加財務(wù)工作,因此,選擇使用經(jīng)濟增加值進行判斷,選擇單位可接受的最低經(jīng)濟增加值時點進行報廢。如果單一考慮以原始入賬價值為基數(shù)進行分析,勢必會增加管理者報廢資產(chǎn),即使原資產(chǎn)尚可使用,也可能由于資產(chǎn)基數(shù)太大,導(dǎo)致計算結(jié)果與實際偏離,使管理者做出不恰當(dāng)?shù)臎Q策。伴隨著高校“累計折舊”等會計科目的引入,能夠使我們對于固定資產(chǎn)報廢的管理趨于合理。