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第1篇：現(xiàn)代采購管理的特點(diǎn)范文

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理；內(nèi)部控制；信息化；采購管理

中圖分類號(hào)：F270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2012）12-00-01

一、管理信息系統(tǒng)在采購過程中的實(shí)現(xiàn)

企業(yè)以贏利為目的采購物資、服務(wù)等用于生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，由此決定了企業(yè)采辦要面臨一定的采購風(fēng)險(xiǎn)，為有效地控制采購風(fēng)險(xiǎn)，必須建立一系列內(nèi)部控制規(guī)則從而實(shí)現(xiàn)對采購風(fēng)險(xiǎn)的有效控制；對于石油企業(yè)所處的能源行業(yè)，采購支出一般占整體營業(yè)額的30%-50%左右，采購管理是石油企業(yè)尤其是集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部控制中最為重要的一環(huán)，根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃及管理要求建立采辦管理模式，在此基礎(chǔ)上設(shè)立現(xiàn)代的采購管理制度，并通過管理信息系統(tǒng)等信息化的手段將采購管理制度、管理流程貫徹到每一個(gè)過程與控制節(jié)點(diǎn)，成為現(xiàn)代石油企業(yè)實(shí)現(xiàn)采購內(nèi)部控制的重要途徑。下述將就國內(nèi)某石油公司構(gòu)建采購管理信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)過程，力求在采購管理信息系統(tǒng)與采購內(nèi)控管理的有機(jī)結(jié)合方面作探索。

（一）采購管理信息系統(tǒng)建設(shè)的組織

采購管理信息系統(tǒng)與采購內(nèi)部控制制度的建立是企業(yè)采購管理的兩個(gè)重要子系統(tǒng)，其相互獨(dú)立而又相互關(guān)聯(lián)，實(shí)施起來牽扯到企業(yè)管理的各個(gè)部門及各個(gè)層次，需要大家的共同配合，因此兩個(gè)子系統(tǒng)的實(shí)施必須有企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)者的深入理解與支持，必須成立一個(gè)最高領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)的組織機(jī)構(gòu)，調(diào)動(dòng)各方面的資源，保證系統(tǒng)的順利進(jìn)行。

采購管理信息系統(tǒng)建設(shè)組織機(jī)構(gòu)的建立，要考慮企業(yè)的規(guī)模與當(dāng)前企業(yè)的管理現(xiàn)狀，信息化建設(shè)項(xiàng)目多為階段性項(xiàng)目，因此其建設(shè)一般模式是項(xiàng)目組建設(shè)模式，即組織機(jī)構(gòu)多為項(xiàng)目組、項(xiàng)目部等形式，通過項(xiàng)目運(yùn)作，待項(xiàng)目完成成熟后移交到企業(yè)內(nèi)部信息化部門或?qū)I(yè)運(yùn)行維護(hù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行運(yùn)行維護(hù)?，F(xiàn)在石油企業(yè)多為集團(tuán)化企業(yè)，集團(tuán)下設(shè)多個(gè)分公司，項(xiàng)目組的組成要以集團(tuán)內(nèi)位于核心管理層的采購部門及信息管理部門人員為主，其中要包括管理信息系統(tǒng)的策劃分析人員、程序員等及采購管理人員。項(xiàng)目組一般由集團(tuán)總經(jīng)理、CEO或級(jí)別相當(dāng)?shù)娜藛T擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理，以此確保采購管理信息系統(tǒng)的順利推動(dòng)。

（二）系統(tǒng)需求調(diào)研與企業(yè)采購管理流程重塑

在內(nèi)控管理上為適應(yīng)采購管理信息系統(tǒng)，企業(yè)管理工作必須逐步完善以下工作：　管理工作的程序化；管理業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化；表單、記錄及報(bào)表文件的統(tǒng)一化；基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料的完善化和代碼化。這樣才能實(shí)現(xiàn)通過采購管理信息系統(tǒng)對企業(yè)管理節(jié)點(diǎn)、過程及流程的有效控制，避免風(fēng)險(xiǎn)，確保內(nèi)控原則的落實(shí)。

采購信息系統(tǒng)項(xiàng)目組首先要對企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略及采購戰(zhàn)略有一個(gè)了解，對企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行分析，確定企業(yè)目前的采購管理模式。系統(tǒng)需求調(diào)研與企業(yè)采購管理流程的重新塑造主要采用調(diào)研問卷、走訪座談及查看資料三種形式結(jié)合。

調(diào)研問卷的內(nèi)容包括企業(yè)目前的組織機(jī)構(gòu)、采購管理模式、采購管理流程、采購管理人員及采購從業(yè)人員關(guān)注的問題等進(jìn)行初步的了解，調(diào)研問卷的發(fā)放范圍應(yīng)確保覆蓋全部采購部門，其他采購相關(guān)部門也應(yīng)有一定的覆蓋面。

“過程方法”是組織內(nèi)諸過程的系統(tǒng)的應(yīng)用，連同這些過程的識(shí)別、相互作用及管理。在采購管理流程重新塑造中應(yīng)用“過程方法”，就是要按照：采購管理過程的識(shí)別、采購管理流程的梳理、流程改造、形成新的采購管理流程，這樣一個(gè)軌跡去逐步推進(jìn)。在各個(gè)階段的工作中貫穿始終的原則是：以“過程方法”為核心思想，做到“縱向到底，橫向到邊”。對企業(yè)所屬所有分支機(jī)構(gòu)的采購過程、流程進(jìn)行充分辨識(shí)。繪制企業(yè)整體的采購管理流程圖，考慮控制環(huán)境、控制活動(dòng)兩個(gè)內(nèi)控因素，各風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的控制。對流程進(jìn)行優(yōu)化、合并，形成新的采購管理流程。并以此為依據(jù)，重新以體系化、標(biāo)準(zhǔn)化的形式編寫采購管理制度，統(tǒng)一記錄表格及統(tǒng)計(jì)報(bào)表的格式。形成采購管理信息系統(tǒng)應(yīng)用的基礎(chǔ)。

在“體系化”采購管理制度應(yīng)用的基礎(chǔ)上，將采購管理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、過程控制及流程控制等內(nèi)部控制貫穿在整個(gè)需求分析報(bào)告中，涵蓋以下具體內(nèi)容：采購管理流程的業(yè)務(wù)描述、功能需求、數(shù)據(jù)需求、性能需求及運(yùn)行需求。需求分析報(bào)告作為采購管理信息系統(tǒng)實(shí)施的基礎(chǔ)性文件，編寫完成后，經(jīng)過項(xiàng)目組初步審核，經(jīng)公司主管采購業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核并批準(zhǔn)。

（三）系統(tǒng)程序及結(jié)構(gòu)特點(diǎn)

下圖為采購信息管理系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)的邏輯模型。

采購管理信息系統(tǒng)采用B/S的架構(gòu)模式，方便該管理信息系統(tǒng)的部署、維護(hù)和升級(jí)工作。在軟件業(yè)務(wù)流程上，根據(jù)采購管理信息系統(tǒng)特點(diǎn)定制了“工作流”引擎，其具有組織機(jī)構(gòu)設(shè)置靈活，能實(shí)現(xiàn)復(fù)雜多變的流程設(shè)置。在管理信息系統(tǒng)電子化流程時(shí)，把采購管理的流程分拆成若干各關(guān)鍵工作過程，由系統(tǒng)把這些關(guān)鍵工作過程串聯(lián)起來，對于單個(gè)工作過程根據(jù)需要穿插以審批“工作流”，這樣就形成了對采購各管理流程的信息化實(shí)現(xiàn)?！肮ぷ髁鳌蓖苿?dòng)的模式在實(shí)際應(yīng)用中收到了很好的效果，提高采購效率在18%左右。

二、結(jié)束語

隨著企業(yè)信息化的進(jìn)程不斷推進(jìn)，采購管理水平的不斷提高，會(huì)不斷地改進(jìn)和重寫管理流程。這也給管理信息系統(tǒng)的不斷提升提供了一個(gè)新的問題，如何開發(fā)出一套應(yīng)用性更強(qiáng)、軟件業(yè)務(wù)重組更開闊的管理信息系統(tǒng)解決方案。隨著企業(yè)信息化水平的提高，軟件工程的不斷進(jìn)步，相信企業(yè)管理信息系統(tǒng)將會(huì)與企業(yè)的內(nèi)控結(jié)合的更加緊密，為企業(yè)內(nèi)控管理，風(fēng)險(xiǎn)管理起到更大的作用。

參考文獻(xiàn)：

第2篇：現(xiàn)代采購管理的特點(diǎn)范文

[關(guān)鍵詞] 油公司 物資管理 第三方采購 成本 優(yōu)勢

油公司是指在國內(nèi)各油區(qū)進(jìn)行油田內(nèi)部部分區(qū)塊的承包開采的中小型石油開采公司。隨著我國原油、成品油市場的逐步開放，國外先進(jìn)油公司不斷進(jìn)入，隨之帶來的低成本挑戰(zhàn)，使我國油公司迅速轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)模式，建立現(xiàn)代物資采購管理體系迫在眉睫。我國油公司必須在加快改革、改組的基礎(chǔ)上，有效地實(shí)施低成本發(fā)展戰(zhàn)略，從戰(zhàn)略高度強(qiáng)化對成本動(dòng)因的認(rèn)識(shí)與分析，努力提高國有企業(yè)的國際競爭力。近年來，我國相當(dāng)部分油公司已把實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代物資采購管理，提高原油價(jià)格競爭能力，作為增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力的重要一環(huán)。

一、油公司物資采購管理存在的主要問題

近年來，雖然我國油公司的物資采購管理取得了一定得成效，但目前石化企業(yè)物資采購管理的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制，與現(xiàn)代物流相比還存在較大的差距，只要表現(xiàn)在：

1.油公司物資采購管理缺乏高起點(diǎn)的統(tǒng)籌規(guī)劃。油公司因機(jī)構(gòu)少、規(guī)模小，其物資采購?fù)扇「髯詾檎慕?jīng)營方式，造成物資采購統(tǒng)籌化、市場化程度低，有效的物資采購管理資源利用不足，運(yùn)輸設(shè)備空駛率極大，使企業(yè)物資采購管理活動(dòng)很難達(dá)到經(jīng)營規(guī)模和預(yù)期的投資回報(bào)。另外，油公司的運(yùn)行體制由于缺乏內(nèi)部物資管理大市場的統(tǒng)籌運(yùn)作、統(tǒng)一策劃、統(tǒng)一管理，產(chǎn)生了許多不規(guī)范操作，導(dǎo)致企業(yè)利潤流失、原油開采成本加大。

2.自身的物資采購管理服務(wù)尚不能滿足日益增長的物資采購管理需求。由于自身節(jié)點(diǎn)布局不合理，物資采購管理各環(huán)節(jié)銜接不緊密，致使經(jīng)營效果、服務(wù)質(zhì)量總是不盡如人意，主要體現(xiàn)在技術(shù)裝備和管理手段仍比較落后，信息系統(tǒng)和服務(wù)網(wǎng)絡(luò)不先進(jìn)，大大影響了物資采購服務(wù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性，大多數(shù)油公司的物流組織只是被動(dòng)的遵照要求和指令，從事單一功能的采購、運(yùn)輸和配送，很少能提供物資采購管理策劃、組織及深入到企業(yè)生產(chǎn)領(lǐng)域進(jìn)行供應(yīng)鏈的全過程管理。

3.缺乏專業(yè)的物資采購管理人員。物資采購管理發(fā)展的滯后性使油公司對物資采購管理的重要性認(rèn)識(shí)不足。油公司從事物資采購管理管理的人員往往是從其他崗位轉(zhuǎn)崗過來，缺乏現(xiàn)代物資采購管理運(yùn)作和物資采購管理管理知識(shí)，以致服務(wù)意識(shí)不足，缺少市場開拓的主動(dòng)性。而現(xiàn)代物資采購管理講究的是綜合各方信息、實(shí)施最佳運(yùn)轉(zhuǎn)組合，達(dá)到高質(zhì)量、高準(zhǔn)確性、高利潤的效果。兩者之間不協(xié)調(diào)發(fā)展，制約著油公司管理水平的提高和生產(chǎn)成本的降低。

二、第三方采購的概念及我國第三方采購的發(fā)展

第三方采購服務(wù)(TPP,Third Party Purchase)的基本概念,源于管理學(xué)的外包(outsourcing),是指企業(yè)將非核心資源外包,從而專注自身的競爭優(yōu)勢。第三方采購指供方和需方為專注于其競爭優(yōu)勢,將產(chǎn)品和服務(wù)的采購?fù)獍o第三方公司的采購方式。研究表明，歐洲目前使用第三方采購服務(wù)的比例約為76％，美國約為58％，且其需求仍在增長；一些行業(yè)觀察家已對市場的規(guī)模做出估計(jì)，整個(gè)美國第三方采購服務(wù)業(yè)有相當(dāng)于4200億美元的市場規(guī)模，而歐洲最近的潛在第三方采購服務(wù)市場的規(guī)模估計(jì)約為9500億美元。由此可見，全世界的第三方采購服務(wù)市場具有潛力大、漸進(jìn)性和高增長率的特征。

我國第三方采購服務(wù)管理的引入是近幾年的事情，第三方采購服務(wù)以其獨(dú)特的優(yōu)勢吸引了越來越多企業(yè)的關(guān)注。隨著中國市場經(jīng)濟(jì)體制的日趨完善和市場競爭的日益激烈，商家之間的價(jià)格戰(zhàn)也愈演愈烈，為了保持較高的利潤，如何降低成本成為當(dāng)務(wù)之急。而第三方采購服務(wù)這種以合同制提供系統(tǒng)全套物資采購管理的方式，可以使商品減少庫存及運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)用，成為商品“第三利潤”的來源。我國的第三方采購服務(wù)還處于起步階段，但是發(fā)展迅速，市場潛力非常大。據(jù)有關(guān)部門統(tǒng)計(jì)，中國目前與物資采購管理相關(guān)的年總支出約有19000億人民幣。物資采購管理成本占GDP比重的20％左右。真正意義上的第三方采購服務(wù)2001年的市場規(guī)模在400億人民幣，70％的物資采購管理服務(wù)商在過去三年業(yè)務(wù)中平均增幅高于30％，而整個(gè)中國第三方采購服務(wù)的市場2000年～2005年，估計(jì)年增長率將達(dá)到25％。根據(jù)中國倉儲(chǔ)協(xié)會(huì)的調(diào)查，我國工業(yè)企業(yè)中，82％的原材料物資采購管理由企業(yè)自己和供應(yīng)方承擔(dān)，商業(yè)企業(yè)比例更高，兩者相加達(dá)到94.1％。中國倉儲(chǔ)協(xié)會(huì)對全國450家大中型企業(yè)的調(diào)查則顯示，45％的企業(yè)將在未來一兩年內(nèi)選擇新的物資采購管理商，其中75％的企業(yè)將選擇新型物資采購管理企業(yè)。而不是原來的倉儲(chǔ)運(yùn)輸企業(yè)，并且60％的企業(yè)將把所有的綜合物資采購管理業(yè)務(wù)外包給新型的物資采購管理企業(yè)，以便獲得更低成本的倉儲(chǔ)、運(yùn)輸、配送、包裝加工、、營銷策略、信息服務(wù)等全面物資采購管理服務(wù)。企業(yè)對新型物資采購管理服務(wù)的需求迅速擴(kuò)大，使第三方采購服務(wù)市場成為新興的朝陽產(chǎn)業(yè)和豐厚利潤的源泉。

三、油公司實(shí)行第三方采購的優(yōu)勢

油公司不同于其他油田二級(jí)單位全權(quán)委托石油管理局供應(yīng)處進(jìn)行采購的采購模式，它目前的采購方式是自行組織、各自為政，鑒于該種模式的上述弊端，油公司采取第三方采購的優(yōu)勢在于：

1.幫公司省錢

第三方采購服務(wù)所挖掘的第三利潤基本上都體現(xiàn)在用戶身上，增加了用戶的利潤。用戶可以從下列幾方面獲得第三利潤：

――規(guī)模采購獲得優(yōu)惠價(jià)格。油公司自辦物資采購管理時(shí)分別采購，由于批量小，因此價(jià)格沒有多少優(yōu)惠。第三方采購服務(wù)采購由于集零為整批量大，因此價(jià)格上享受一定的優(yōu)惠，使開采成本降低，增加市場競爭力，使油公司獲得可觀的利潤。同時(shí)，還降低了油公司管理費(fèi)用，由于第三方采購服務(wù)集中采購后，避免了用戶采購人員滿天飛，以及回扣等不良問題的發(fā)生。而且由于第三方采購服務(wù)與供應(yīng)商建立了穩(wěn)定供應(yīng)關(guān)系，能夠保證產(chǎn)品質(zhì)量，杜絕假冒偽劣產(chǎn)品的發(fā)生。

――運(yùn)輸實(shí)行混載化降低運(yùn)雜費(fèi)用。運(yùn)雜費(fèi)用占整個(gè)物資采購管理費(fèi)用的50%至70%左右，節(jié)約運(yùn)雜費(fèi)用對節(jié)約物資采購管理費(fèi)用具有十分重要意義。第三方采購服務(wù)由于為幾家油公司服務(wù)，因此運(yùn)量大，而且輕重商品均有，無論何種運(yùn)輸方式，均可按一個(gè)流向合裝，而且實(shí)行輕重配裝，提高利用率。通過上述一系列措施，加快了物資流通速度，節(jié)約了運(yùn)雜費(fèi)用，同時(shí)也避免了都市交叉和重復(fù)運(yùn)輸。

――實(shí)行規(guī)模加工節(jié)約原材料消耗。油管、套管等重要石油物資由各油公司自行加工時(shí)，材料利用率低，且加工費(fèi)用價(jià)格較貴，給企業(yè)造成極大的浪費(fèi)，由第三方采購服務(wù)配送中心統(tǒng)一加工后，大大降低了材料成本，收到規(guī)模效益。

2.為成本減負(fù)

油公司考慮把物資采購管理業(yè)務(wù)運(yùn)作外包給第三方采購服務(wù)的一大驅(qū)動(dòng)力就是降低成本。因?yàn)橛凸究梢詫⑽镔Y采購管理業(yè)務(wù)外包給第三方采購服務(wù)公司，以支付服務(wù)費(fèi)用的形式獲得服務(wù)，而不需要自己內(nèi)部維持運(yùn)輸設(shè)備、倉庫等物資采購管理基礎(chǔ)設(shè)施和人員來滿足這些需求，從而可以使得公司的固定成本轉(zhuǎn)化為可變成本。

由于擁有強(qiáng)大的購買力和貨物配載能力，一家第三方采購服務(wù)公司可以通過自身廣泛的結(jié)點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)實(shí)施共同配送，或者可以從運(yùn)輸公司或者其他物資采購管理服務(wù)商那里得到比他的客戶更為低廉的運(yùn)輸報(bào)價(jià)，可以從運(yùn)輸商那里大批量購買運(yùn)輸能力，然后集中配載不同客戶的貨物，大幅度地降低單位運(yùn)輸成本。

3.一體化利益

第三方采購服務(wù)是客戶的戰(zhàn)略投資人，也是風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)者。第三方采購服務(wù)公司追求的不是短期的經(jīng)濟(jì)效益，更確切地說它是以一種投資人的身份為客戶服務(wù)的，這是它身為戰(zhàn)略同盟者的一個(gè)典型特點(diǎn)。比如，為了適應(yīng)客戶的需要，第三方采購服務(wù)公司往往自行投資或合資為客戶建造現(xiàn)代化的專用倉庫、個(gè)性化的信息系統(tǒng)，以及特種運(yùn)輸設(shè)備等。這種投資少則幾萬元，多則幾百萬元、上千萬元甚至上億元，直接為客戶節(jié)省了大量的建設(shè)費(fèi)用，而這種投資的風(fēng)險(xiǎn)必然也由其自身承擔(dān)。所以，對于油公司來說，第三方采購服務(wù)服務(wù)本身最大限度的將物資采購管理公司利益與自身利益結(jié)合在一起，這就形成了雙方利益一體化的基礎(chǔ)。

四、油公司實(shí)行第三方采購的前景與建議

當(dāng)前，油公司都面臨改制、改革的關(guān)鍵期，同時(shí)也是行業(yè)大發(fā)展的關(guān)鍵期，如能借助于當(dāng)?shù)赜蛥^(qū)各油公司的力量，打破原有的采購模式，以市場需求為目標(biāo)，以提高資源利用率和效益率，采取第三方采購的模式，油公司節(jié)約成本、增油上產(chǎn)指日可待。在此情形下，打破我們原來的物資供應(yīng)模式，通過對原有資源的有效整合，把物資采購管理業(yè)務(wù)重新調(diào)整，交給新設(shè)立的專業(yè)第三方采購服務(wù)公司是一件雙贏的事情。新建立的物資采購管理企業(yè)，完全按照市場經(jīng)濟(jì)的模式，進(jìn)行社會(huì)化、專業(yè)化協(xié)作。這樣的改革將為油公司大發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)和廣闊空間。

在現(xiàn)代物資采購管理中，油公司如何做好與第三方采購服務(wù)公司的結(jié)合，筆者對油公司第三方采購設(shè)計(jì)提出幾點(diǎn)建議。

1.實(shí)現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變與戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變同步 。隨著企業(yè)物資管理觀念更新，物資采購戰(zhàn)略的形成和發(fā)展，企業(yè)的組織在結(jié)構(gòu)和職能劃分上也經(jīng)歷了不同的發(fā)展階段。同樣，油公司在進(jìn)行現(xiàn)代化物資采購管理改革的同時(shí)，也要進(jìn)行組織上的改革和創(chuàng)新。 目前，我國大多數(shù)油公司是按職能劃分的組織形式，庫存控制、物料需求、采購、配送等職能被分布在財(cái)務(wù)、計(jì)劃、采購等不同部門中，信息的傳遞和溝通是阻礙物資管理的一大障礙。油公司可以根據(jù)自身的不同特點(diǎn)，設(shè)計(jì)合理的組織結(jié)構(gòu)與第三方采購服務(wù)公司相結(jié)合。這其中，要大膽地啟用專業(yè)化人才，委以適當(dāng)?shù)臋?quán)限，便于物資采購管理參與到企業(yè)戰(zhàn)略決策中去。

2.要確立定性和定量的可測評(píng)目標(biāo)，并通過最優(yōu)化的物資采購管理方案保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。確立定量和可測評(píng)的目標(biāo)，便于讓專業(yè)化物資采購管理公司按照公司的要求以最高的效率和最低的成本組織物資采購實(shí)施。油公司可與第三方采購服務(wù)公司簽訂委托合同，詳細(xì)規(guī)定物資采購管理公司在物資采購供應(yīng)過程中需達(dá)到的目標(biāo)和狀態(tài)；同時(shí)，油公司可根據(jù)年度物資消耗規(guī)律制定年度物資消耗預(yù)算，按照一定額度劃撥給第三方采購服務(wù)公司，規(guī)定其物資供應(yīng)過程中產(chǎn)生費(fèi)用的最上限。這樣第三方采購服務(wù)公司便主動(dòng)壓縮物資采購管理成本，實(shí)現(xiàn)油公司效益最大化。

3.建立自己信息管理與通訊管理的電子商務(wù)物資采購管理操作平臺(tái) 。現(xiàn)今，網(wǎng)絡(luò)化的商業(yè)行銷，即所謂的電子商務(wù)，是非常流行的營銷方式。而電子商務(wù)最重要的是實(shí)現(xiàn)信息流、商流、資金流、物資采購管理融合為一體。隨著商業(yè)化的不斷發(fā)展，油公司可以借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等數(shù)字化手段來完成信息的獲取和交流，有利于油公司在與第三方采購服務(wù)公司合作過程中做到信息和通訊暢通，建立及時(shí)高效的信息系統(tǒng)。

五、總結(jié)與展望

油公司實(shí)行第三方采購，降低采購成本，進(jìn)而降低原油開采成本、達(dá)成真正意義上的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系是實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資采購管理改革的最終目標(biāo)。但是，由于第三方采購是一種先進(jìn)的管理模式，成功實(shí)施需要企業(yè)具備較高的能力和相應(yīng)的條件。這就對油公司管理提出了新的挑戰(zhàn)，要求其變革傳統(tǒng)觀念，在充分發(fā)揮資源及信息技術(shù)優(yōu)勢的同時(shí)，優(yōu)化物資采購管理運(yùn)作模式，提高采購供應(yīng)鏈的柔性和市場響應(yīng)能力，積極穩(wěn)妥地開展第三方采購的探索與實(shí)踐。

參考文獻(xiàn)：

[1]姜大力 王 豐 張劍芳 王會(huì)云:行業(yè)物資采購管理管理 2004年3月第1版

第3篇：現(xiàn)代采購管理的特點(diǎn)范文

關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈管理 政府采購 效益

2003年《政府采購法》實(shí)施后，對如何建立一個(gè)良好的政府采購制度，并充分發(fā)揮制度的作用，是當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要著重關(guān)注的問題。當(dāng)前，我國政府采購管理工作還存在很多弊端與不足，要提高我國政府采購管理水平，建立適應(yīng)我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的政府采購體系，就需要不斷探索與創(chuàng)新，將現(xiàn)代企業(yè)供應(yīng)鏈管理與政府采購管理相結(jié)合，改善政府采購管理理念。只有這樣，才能從根本上解決我國政府采購管理工作中存在的弊端與不足，才能在當(dāng)前時(shí)代背景下，促進(jìn)政府采購工作健康發(fā)展。

一、供應(yīng)鏈管理理論視角下政府采購相關(guān)研究

在現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)展過程中，市場經(jīng)濟(jì)體制改革不斷深入與發(fā)展，經(jīng)濟(jì)全球化、一體化格局逐漸完善，使得現(xiàn)代企業(yè)管理思想發(fā)生改變。供應(yīng)鏈管理是時(shí)展的產(chǎn)物，它是一種新的管理思想，強(qiáng)調(diào)供應(yīng)鏈上參與者及其活動(dòng)的整體集成，以此提高供應(yīng)鏈效率。供應(yīng)鏈管理理論應(yīng)用與企業(yè)采購研究工作中，但是在政府采購工作中卻涉及較少，很多專家學(xué)者都提出了具有前瞻性的理論探討，將政府采購與供應(yīng)鏈管理相結(jié)合，并分析供應(yīng)鏈管理在政府采購中的應(yīng)用研究。

供應(yīng)鏈管理理論視角下政府采購研究就是將運(yùn)用在企業(yè)管理中的供應(yīng)鏈管理思想和方法應(yīng)用到政府采購工作中，并采用比較法、數(shù)據(jù)法以及研究法等對政府采購模式、性質(zhì)、流程以及實(shí)際情況進(jìn)行分析。針對政府采購在供應(yīng)鏈管理過程中存在的問題，提出切實(shí)有效的處理措施，以此利用企業(yè)供應(yīng)鏈管理理論推動(dòng)政府采購事業(yè)健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。

二、供應(yīng)鏈管理的有效性與精髓

供應(yīng)鏈管理提倡將企業(yè)公共管理理念的方法引入政府管理中。供應(yīng)鏈管理強(qiáng)調(diào)各個(gè)參與者及其活動(dòng)的整體集成，并以優(yōu)化供應(yīng)鏈上的資源配置，從而提高整個(gè)供應(yīng)鏈的效率。供應(yīng)鏈的有效性與精髓體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

第一，供應(yīng)鏈管理是一種新的思想與方法。它是能夠建立在通過上下節(jié)點(diǎn)之間的信息資源共享和協(xié)同運(yùn)作得以提高效率的信念之上，以此改善傳統(tǒng)單一的競爭方式，而朝著競爭與合作相互發(fā)展的方向邁進(jìn)。

第二，供應(yīng)鏈管理能夠體現(xiàn)出準(zhǔn)確采購、快速響應(yīng)以及同步運(yùn)作的有效性。供應(yīng)鏈上下節(jié)點(diǎn)間建立了良好的合作伙伴關(guān)系，這種關(guān)系具有交貨準(zhǔn)時(shí)、快速響應(yīng)、成本降低以及資產(chǎn)管理的優(yōu)越性等優(yōu)勢，能夠達(dá)到雙贏的目的。

第三，供應(yīng)鏈管理能夠優(yōu)化信息資源配置，整合供應(yīng)鏈戰(zhàn)略管理層次。供應(yīng)鏈不僅僅局限于物流與資金流的相互融合，還在信息資源流上高度集成。信息系統(tǒng)能夠?qū)⒐?yīng)鏈信息進(jìn)行傳遞，而且安全性很高，從而減少信息出現(xiàn)不真實(shí)或錯(cuò)誤的情況，以此保證供應(yīng)鏈系統(tǒng)與消費(fèi)者需求保持步調(diào)一致。

三、政府采購的供應(yīng)鏈體系

（一） 政府采購的定義

政府采購的定義沒有實(shí)質(zhì)性的規(guī)定，但大部分都是根據(jù)采購主體、對象、資金、采購流程以及目的等來劃分的。政府采購就是政府各級(jí)機(jī)關(guān)單位為了組織開展，實(shí)現(xiàn)其行政管理或社會(huì)管理職能，并取得一定公共利益的需求，以相關(guān)法律規(guī)定和程度，使用合理財(cái)政資金來獲取資源的交易行為。政府采購管理意指政府為達(dá)到預(yù)期發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)，實(shí)施相關(guān)管理工作，以此獲取供應(yīng)商的產(chǎn)品或資源的活動(dòng)。

（二） 分析政府采購的特點(diǎn)使其能夠適應(yīng)供應(yīng)鏈管理

首先，政府采購的對象是以用戶為主體、采購量小且品種多來滿足用戶需求；政府采購要滿足用戶需求，并具備快速供貨的能力。其次，實(shí)現(xiàn)政府采購信息化是信息時(shí)展的必然趨勢，利用網(wǎng)上采購、電子采購等方式來改善傳統(tǒng)采購方式，并以此為政府采購未來發(fā)展方向。最后，政府采購管理目標(biāo)是復(fù)雜性與多樣性并存的一種管理模式。

（三） 政府采購的供應(yīng)鏈體系

在技術(shù)創(chuàng)新領(lǐng)域、企業(yè)發(fā)展以及國家經(jīng)濟(jì)宏觀調(diào)控等方面都涉及到采購供應(yīng)鏈。政府采購各環(huán)節(jié)相互聯(lián)系，其管理程序就是一條價(jià)值鏈。由此可見，這些方面都體現(xiàn)了供應(yīng)鏈管理的特點(diǎn)，其充分證明政府采購中實(shí)行供應(yīng)鏈管理的思想和方法是可行的。但從實(shí)際情況來分析，政府采購與企業(yè)采購還是有很多不同之處，要想利用企業(yè)采購中的供應(yīng)鏈管理模式來完善政府采購工作，就需要建立政府采購的供應(yīng)鏈體系，進(jìn)一步證明在政府采購中采用供應(yīng)鏈管理是具備可行性的。

四、政府采購中實(shí)行供應(yīng)鏈管理的意義

首先，建立政府采購的供應(yīng)鏈體系能夠提高政府采購管理水平，節(jié)省政府開支，降低采購商品的管理成本。另外，政府采購供應(yīng)鏈可以促進(jìn)政府公共預(yù)算支出透明化，提高政府運(yùn)行效率，并擴(kuò)大公用競爭力，提高商業(yè)交易的公正性，進(jìn)而保證采購質(zhì)量。

其次，政府采購能夠落實(shí)各項(xiàng)社會(huì)政策目標(biāo)。通過維護(hù)國家經(jīng)濟(jì)安全，給經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)運(yùn)行施加壓力，也適當(dāng)保護(hù)了民族工業(yè)。政府采購所落實(shí)的社會(huì)政策能夠?yàn)槊褡骞I(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)上，還能夠提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營技術(shù)水平，對建立具有中國特色的技術(shù)體系具有重大的意義。

五、結(jié)語

綜上所述，政府采購工作的革新與發(fā)展是一場政府部門，也是全社會(huì)的改革運(yùn)動(dòng)。它轉(zhuǎn)變了社會(huì)思想意識(shí)與行為方式。這種轉(zhuǎn)變所產(chǎn)生的最終結(jié)果是無法預(yù)料的，其可能形成的新觀念、新秩序是值得人們研究和探索的。供應(yīng)鏈管理視角下政府采購管理研究只是理論上的探索，希望政府采購未來發(fā)展的研究能夠得到進(jìn)一步完善與提高，并獲取科學(xué)合理、切實(shí)可行的實(shí)施方法。

參考文獻(xiàn)：

第4篇：現(xiàn)代采購管理的特點(diǎn)范文

關(guān)于軌道交通運(yùn)營是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的必然產(chǎn)物，在軌道交通運(yùn)營管理中，基于客流預(yù)算與分析，對交通運(yùn)營中的運(yùn)輸資源進(jìn)行優(yōu)化?；谲壍肋\(yùn)營物流采購，是采購活動(dòng)的重要環(huán)節(jié)，是滿足企業(yè)快節(jié)奏生產(chǎn)經(jīng)營的重要手段。軌道交通運(yùn)營物流采購有著明確的采購對象，進(jìn)而基于各采購源，以形成系統(tǒng)化的采購供應(yīng)鏈。然而，我國物流發(fā)展較晚，在供應(yīng)鏈管理中，物流采購鏈結(jié)構(gòu)還存在明顯的不足，尤其是關(guān)于軌道交通運(yùn)營中的企業(yè)供應(yīng)結(jié)構(gòu)，還未形成系統(tǒng)的供應(yīng)形式。

2．關(guān)于軌道交通運(yùn)營物流采購對象分析

關(guān)于軌道交通運(yùn)營物流采購，是以車輛、車站、各交通系統(tǒng)為體系，以形成運(yùn)營活動(dòng)的采購活動(dòng)。在軌道運(yùn)營物流的背景下，關(guān)于車連運(yùn)行系統(tǒng)、客服系統(tǒng)，以及保障系統(tǒng)，是軌道運(yùn)營的三大系統(tǒng)，對于構(gòu)建完善的運(yùn)營物流管理，加速現(xiàn)代物流體系構(gòu)建，起到重要的作用。

2．1關(guān)于車連運(yùn)行系統(tǒng)

車輛運(yùn)行系統(tǒng)時(shí)軌道運(yùn)營物流的基礎(chǔ)，其主要關(guān)于車輛、線路、控制中心等，為軌道運(yùn)營提供強(qiáng)大的運(yùn)輸能力?，F(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營，具有節(jié)奏快、產(chǎn)品流通多元化的特點(diǎn)，構(gòu)建強(qiáng)大的運(yùn)輸體系，是實(shí)現(xiàn)有效的軌道運(yùn)營物流采購的基礎(chǔ)。同時(shí)，在電子科技時(shí)代，車輛運(yùn)行系統(tǒng)逐漸由電子系統(tǒng)、信號(hào)系統(tǒng)等，現(xiàn)代信息系統(tǒng)而構(gòu)成，這對于發(fā)展現(xiàn)代化的軌道運(yùn)營物流，具有實(shí)質(zhì)性的意義。

2．2關(guān)于客服系統(tǒng)

企業(yè)的軌道運(yùn)營物流中，關(guān)于客服系統(tǒng)的構(gòu)建，是保障物流質(zhì)量的重要內(nèi)容。該系統(tǒng)主要由車站服務(wù)、消防、檢票、車站照明等，是運(yùn)營物流的重要內(nèi)容。同時(shí)，運(yùn)營物流的客服內(nèi)容繁而細(xì)，這就要求系統(tǒng)構(gòu)建的全面性，對于物流運(yùn)營中的各服務(wù)分支，以形成系統(tǒng)化的客服體系。

2．3關(guān)于采購保障體系

保障體系是運(yùn)營物流采購管理的重要內(nèi)容，也是對于物流管理質(zhì)量，直接構(gòu)成影響的重要因素。保障體系主要由設(shè)備性能維護(hù)、設(shè)備的檢修等構(gòu)成，是運(yùn)營物流正常運(yùn)行的基礎(chǔ)。同時(shí)，保障體系的有效性直接決定著車輛運(yùn)行系統(tǒng)、客服系統(tǒng)的運(yùn)行，也就是說，保障系統(tǒng)是三大系統(tǒng)的基礎(chǔ)系統(tǒng)，具有重要的作用，保障著三大系統(tǒng)的有序運(yùn)行。上述三大系統(tǒng)是運(yùn)營物流采購服務(wù)的主要內(nèi)容。

2．4供應(yīng)鏈背景下的軌道交通運(yùn)營物流采購

我國物流起步比較晚，在物流體系和機(jī)制中，還存在諸多的不足之處，尤其是關(guān)于軌道交通運(yùn)營物流結(jié)構(gòu)的不完善，嚴(yán)重影響著物流采購的有效進(jìn)行。同時(shí)，軌道交通運(yùn)營物流采購環(huán)節(jié)也存在問題，關(guān)于成本管理、采購流程設(shè)計(jì)、采購理念的形成上，還存在明顯的不足。

2．4．1關(guān)于軌道交通運(yùn)營采購供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)

軌道交通運(yùn)營采購鏈中，主要以城市物流采購為主。運(yùn)營的物資種類集中于各辦公品、原材料等成型產(chǎn)品的運(yùn)營，這類運(yùn)營產(chǎn)品的替代性強(qiáng)，市場廣泛，因而采購鏈的渠道資源比較豐富和穩(wěn)定。而對于車輛、供電、有限物資等，其專業(yè)性強(qiáng)，市場的局限影響著運(yùn)營的進(jìn)程。并且，該類物資的采購成本高，比較難以控制，不利于采購活動(dòng)的全面開展。因此，當(dāng)前的軌道交通運(yùn)營采購結(jié)構(gòu)，其物資結(jié)構(gòu)還是以前者物資源為主，在規(guī)模上還相對欠缺。在實(shí)際運(yùn)營的軌道交通物流線中，其采購的生產(chǎn)商主要由國外和國內(nèi)構(gòu)成。在很大程度上，我國的軌道運(yùn)營技術(shù)相對滯后，與國外的運(yùn)營技術(shù)相比，還存在諸多的不足。我國的軌道運(yùn)營采購體系，在電力系統(tǒng)、信號(hào)系統(tǒng)等方面，其技術(shù)都是引進(jìn)于國外，尤其是對于信號(hào)系統(tǒng)的引進(jìn)，加劇了軌道交通運(yùn)營體系的成本。

2．4．2軌道交通運(yùn)營采購中存在的問題

采購資金流相對較低，對供應(yīng)商無法形成良好的吸引。我國軌道交通運(yùn)營體系不夠完善，采購資金流相對較低，境內(nèi)外的車輛供應(yīng)商缺乏有效的競爭力，尤其是在價(jià)格和服務(wù)方面，談判的空間逐漸縮水。在運(yùn)營物流體系的不斷發(fā)展中，對于物流合同的維護(hù)，強(qiáng)化了各交通系統(tǒng)的供應(yīng)商管理，而對國外的供應(yīng)商，又沒有強(qiáng)大的資金吸引，導(dǎo)致采購全球鏈的開展，需要基于較高的成本輸出。采購物流體系不完善，采購的流程和方式不合理。在軌道交通運(yùn)營物流的進(jìn)程中，主要由企業(yè)的采購部門，對采購的規(guī)劃、采購問題分析，進(jìn)行綜合管理。在運(yùn)營物流鏈中，采購的體系缺乏有序性，在采購招標(biāo)的過程中，關(guān)于暗箱操作、受賄的不公平行徑十分的普遍。同時(shí)，采購的方式和流程，缺乏相關(guān)部門的有效管理，以至于中小企業(yè)成為了主流運(yùn)營物流商，這樣造成了軌道交通采購物流發(fā)展的不均衡問題，不利于企業(yè)采購成本的控制。采購理念不成熟，注重采購環(huán)節(jié)，忽視采購服務(wù)。局限在小范圍低服務(wù)質(zhì)量的采購。在專業(yè)物資的采購中，缺乏規(guī)模性，很大程度上還停留于傳統(tǒng)物資的運(yùn)營，這樣非常不利于軌道交通運(yùn)營物流采購體系的構(gòu)建。

3．供應(yīng)鏈背景下的軌道交通運(yùn)營物流采購管理的優(yōu)化舉措

關(guān)于軌道交通運(yùn)營物流管理的優(yōu)化，是解決采購系統(tǒng)的有效途徑。在對于管理的優(yōu)化工作中，在于采購理念的更新、各供應(yīng)商的管理，以及強(qiáng)化供應(yīng)鏈上各部門的合作力度。其中，關(guān)于各供應(yīng)商的管理，是優(yōu)化采購管理的基礎(chǔ)內(nèi)容。

3．1關(guān)于采購理念的更新

我國軌道交通運(yùn)營物流，起步比較晚，在一定程度上缺乏成熟的采購理念。因而，基于供應(yīng)鏈管理理念下的采購管理理念是更新工作的重點(diǎn)。構(gòu)建新的采購模式，不再局限在傳統(tǒng)采購，局部采購，而是采用新的采購方式，甚至是全球采購來采購到更物美價(jià)廉的物資，降低成本，提高采購產(chǎn)品質(zhì)量，來完善采購體系3．2關(guān)于各供應(yīng)商管理

3．2．1構(gòu)建多元化的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)

基于傳統(tǒng)的供應(yīng)模式，已無法滿足于戰(zhàn)略合作的需求。因而構(gòu)建多元化的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，對供應(yīng)鏈中的資源進(jìn)行優(yōu)化配置。而且，軌道交通運(yùn)營企業(yè)，需要基于實(shí)際的情況，合理地選擇供應(yīng)商，以形成相對穩(wěn)定的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)。

3．2．2關(guān)于供應(yīng)商的績效管理

供應(yīng)商的工作效率直接影響著整個(gè)供應(yīng)鏈的有序運(yùn)行。因而，建立完善的績效體制，以提高供應(yīng)商的積極性，這樣便于提高采購管理的執(zhí)行力度。基于完善的績效體制，對于供應(yīng)商的行為進(jìn)行規(guī)范，進(jìn)化物流供應(yīng)鏈的運(yùn)行環(huán)境，提高軌道交通運(yùn)營物流采購的質(zhì)量。同時(shí)，供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量對于管理工作至關(guān)重要，要強(qiáng)化關(guān)于質(zhì)量績效體制的構(gòu)建，以提高產(chǎn)品供應(yīng)的穩(wěn)定和高效性。

3．3強(qiáng)化供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)的戰(zhàn)略合作

3．3．1構(gòu)建“無縫”的合作機(jī)制

關(guān)于構(gòu)建“無縫”的合作機(jī)制，是豐富供應(yīng)商與采購方關(guān)系的重要途徑。在合作機(jī)制的構(gòu)建中，要做好前期規(guī)劃和建設(shè)中的配合工作，為后期運(yùn)營工作，建立信譽(yù)高的合作環(huán)境。

3．3．2強(qiáng)化規(guī)劃與協(xié)調(diào)力度

我國當(dāng)前的軌道交通運(yùn)營技術(shù)，很大程度上依賴于國外技術(shù)，因而強(qiáng)化規(guī)劃和協(xié)調(diào)力度，敦促好各部門的工作開展，尤其是各部門的協(xié)調(diào)工作，是發(fā)展多元化物流體系的關(guān)鍵。同時(shí)，物流采購渠道的管理，尤其是關(guān)于專業(yè)物流資源的信息收集，對于實(shí)現(xiàn)全面的物流鏈，起到重要的作用，這也是今后，關(guān)于軌道交通運(yùn)營物流采購管理的核心工作。

3．3．3規(guī)范規(guī)劃建設(shè)，尤其是關(guān)于各線路的標(biāo)準(zhǔn)化

關(guān)于各線路規(guī)劃建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化，便于物流采購管理工作的全面開展。而且，強(qiáng)化各線路的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，對于可以有效地降低采購成本的輸出。同時(shí)，各線路的規(guī)格進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，強(qiáng)化設(shè)備系統(tǒng)的共享性，以形成采購的規(guī)模性。

4．結(jié)語

第5篇：現(xiàn)代采購管理的特點(diǎn)范文

煤炭企業(yè)最大的物點(diǎn)是安全風(fēng)險(xiǎn)較高，在安全方面的投入占生產(chǎn)成本比重較大，時(shí)刻確保在煤炭的生產(chǎn)過程中最大程度上降低生產(chǎn)成本，來提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和資源最大化利用。煤炭企業(yè)生產(chǎn)過程中所需要的物資都具有和其他很多行業(yè)不同的特點(diǎn)，露天井工聯(lián)合生產(chǎn)是平朔公司獨(dú)有的方式，生產(chǎn)、洗選所需設(shè)備類型多且雜，配件、材料類物資具有需求量大、資金成本高等特點(diǎn)。平朔公司另一個(gè)特點(diǎn)是露井聯(lián)采，生產(chǎn)過程比較復(fù)雜、環(huán)節(jié)比較多，但產(chǎn)品比較單一等等特點(diǎn)。煤炭企業(yè)在生產(chǎn)過程中地質(zhì)環(huán)境對設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)的影響非常大，比如說，地質(zhì)條件、地下水等很多的安全隱患，在安全措施、安全設(shè)備方面投入也比較大，所以煤炭企業(yè)的生產(chǎn)在很多方面有著與其他行業(yè)不同的特點(diǎn)，這些特點(diǎn)鑄就并決定了煤炭企業(yè)在能源行業(yè)的特殊地位。

2煤炭企業(yè)物資采購管理出現(xiàn)的問題

我國煤炭企業(yè)面臨了價(jià)格下行的壓力，全行業(yè)經(jīng)營形勢嚴(yán)峻。平朔公司一方面成本依然面臨巨大的上升壓力，采掘條件變化、村莊搬遷、設(shè)備大修、延期結(jié)算費(fèi)用、人工、折舊等剛性支出因素較多。

2.1經(jīng)濟(jì)體制流程的問題（管理體制的問題）

煤炭企業(yè)在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制方面存在著一些問題，企業(yè)在物資采購中沒有完全形成經(jīng)濟(jì)體制成本管理意識(shí)。我國大部分的煤炭企業(yè)在這方面都缺少對物資具體的采購管理模式和管理流程理念，在采購的時(shí)候由于沒有很精細(xì)的采購制度，所以很盲目的進(jìn)行采購，有很大的隨意性。沒有具體規(guī)范化的管理流程導(dǎo)致了采購人員在對物資采購的過程中增加了采購的成本，并且由于呆滯、積壓庫存的存在，這樣在企業(yè)資金周轉(zhuǎn)和物資的利用上都很容易出現(xiàn)一些問題。

2.2企業(yè)物資采購效率的問題（環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)方面）

除了體制管理有問題以外，在物資采購效率上存在著一些問題。比如，在采購的技術(shù)設(shè)備上還沒有配備足夠的現(xiàn)代化設(shè)備，在對這些設(shè)備進(jìn)行管理的時(shí)候，缺少對這些設(shè)備專業(yè)操縱的管理人才，這就在一定程度上降低了物資采購的效率。這種效率低下的狀況還沒有建立起有效的采購管理模式，沒有真正與現(xiàn)代的市場經(jīng)濟(jì)接軌。

2.3采購計(jì)劃不到位

煤炭企業(yè)在采購計(jì)劃上做的不是特別到位，很多的企業(yè)在進(jìn)行計(jì)劃的時(shí)候，根本沒有按照生產(chǎn)任務(wù)來進(jìn)行編制企業(yè)物資供應(yīng)計(jì)劃，這就出現(xiàn)了在采購中進(jìn)行盲目采購，導(dǎo)致了倉庫過多的儲(chǔ)存或者儲(chǔ)存過少的情況，貨物的積壓就加大了成本。占用了很多的資金，資金利用率就變得很低，很有可能資金周轉(zhuǎn)不開，影響生產(chǎn)，阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

2.4缺少完善的監(jiān)督機(jī)制和采購人員素質(zhì)問題

由于有些人員的素質(zhì)低下，在采購過程中缺少必要的監(jiān)督工作。物資采購的目的就是取得貨幣資金，它是直接跟利益聯(lián)系在一起的，所以必須要制定具體的監(jiān)督制度對其監(jiān)督。但是從目前煤炭行業(yè)來看，很多的企業(yè)物資采購?fù)怯尚〔糠值娜酥贫ú少徲?jì)劃，甚至一個(gè)人來制定采購計(jì)劃，大權(quán)掌握在一個(gè)部門或者幾個(gè)人手里。如果沒有制度對其公平約束的話，這樣長期下去，很容易就出現(xiàn)一些歪風(fēng)邪氣，直接影響企業(yè)的健康、正常的發(fā)展。由于一些采購人員的素質(zhì)不是很高，導(dǎo)致在監(jiān)督過程中監(jiān)督不到位，就會(huì)出現(xiàn)一些管理問題，所以，在建立完善的監(jiān)督機(jī)制的同時(shí)，還要把人員的素質(zhì)提高上去。煤炭企業(yè)對采購人員的安排和人員的數(shù)量配置的不是很合理。

3煤炭企業(yè)物資采購管理流程的優(yōu)化設(shè)計(jì)

有很多的煤炭企業(yè)由于受經(jīng)濟(jì)體制的影響，導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況不是很好，在煤炭系統(tǒng)出現(xiàn)了疲軟，無能為力的狀態(tài)，很大程度上面臨著虧損的局面。直接消減了企業(yè)的順利發(fā)展，所以，我們要在提高采購效率的同時(shí)，把采購成本降下，只有這樣才能使煤炭企業(yè)采購繼續(xù)發(fā)展。下面的幾條是針對企業(yè)管理流程的合理設(shè)計(jì)方案：

3.1實(shí)現(xiàn)采購管理流程中的優(yōu)化設(shè)計(jì)

有很多方面影響著煤炭企業(yè)在發(fā)展過程中的經(jīng)濟(jì)效率，它主要包括物資質(zhì)量、物資價(jià)格等一些原因，現(xiàn)在煤炭市場存在著產(chǎn)品不規(guī)范和劣質(zhì)品的現(xiàn)狀。所以，保證購物的質(zhì)量是非常重要的。首先我們必須要建立起一個(gè)全方位的采購管理流程，丟掉那些陳舊的采購管理模式。運(yùn)用管理流程對物資的穩(wěn)定和周期性進(jìn)行全面的綜合管理。嚴(yán)格把關(guān)物資的采購渠道，做到安全采購。

3.2加強(qiáng)采購人員的培訓(xùn)和管理

對采購人員進(jìn)行自身的素質(zhì)培養(yǎng)也要作為采購管理中的一項(xiàng)內(nèi)容來實(shí)施，采購工作是一件非常辛苦的事情，需要企業(yè)對員工進(jìn)行心靈上的培養(yǎng)和精神上的鼓勵(lì)，要培養(yǎng)出一大批敬崗愛業(yè)的員工，培養(yǎng)他們的責(zé)任心，通過讓他們上培訓(xùn)班之類的課程來提高他們的素質(zhì)，讓他們在采購工作中有一個(gè)好的精神面貌來對待工作，保證他們完成采購質(zhì)量。對員工的教育也是采購中的一部分。

3.3加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理

煤炭企業(yè)在經(jīng)營過程中一個(gè)最重要的環(huán)節(jié)就是，對供應(yīng)商的管理。它是雙方在達(dá)成協(xié)議之后的一個(gè)承諾，它是物資的主要來源，煤炭企業(yè)要在企業(yè)內(nèi)部制度出一個(gè)明確的供應(yīng)商管理制度。要對供應(yīng)商定期考核。在對供應(yīng)商定期考核的內(nèi)容有很多，它包括供應(yīng)商提供物資的質(zhì)量、信譽(yù)度、售后等很多的考核事項(xiàng)。

3.4物資采購中的監(jiān)督管理

對采購中的監(jiān)督主要是企業(yè)要建立一個(gè)價(jià)格監(jiān)督管理部門。對凡是涉及到資金的部門都要進(jìn)行監(jiān)督，設(shè)立相應(yīng)的審計(jì)部、經(jīng)營管理部等對采購全過程的監(jiān)督部門。企業(yè)在對采購物資進(jìn)行計(jì)劃決策時(shí)，一定要按照各個(gè)部門進(jìn)行監(jiān)督式的決策方式，不允許個(gè)人決策。在日常的管理中，也要非常明確各個(gè)監(jiān)督部門之間的權(quán)利和負(fù)擔(dān)的責(zé)任，尤其是價(jià)格監(jiān)督部門。

4結(jié)束語

第6篇：現(xiàn)代采購管理的特點(diǎn)范文

關(guān)鍵詞：電廠；物資采購；優(yōu)化管理

在當(dāng)前的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中，電力企業(yè)獲得了較為平穩(wěn)的發(fā)展，其中物資采購管理是電力企業(yè)經(jīng)營中一項(xiàng)主要工作內(nèi)容，電廠要想實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的企業(yè)規(guī)范化制度及商業(yè)化運(yùn)營就需要將物資采購管理這一工作進(jìn)行質(zhì)量水平的提升，確保企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營與工程建設(shè)能夠獲得充足的物資支持，并且通過物資管理確保其符合電廠發(fā)展的實(shí)際需要。

一、電廠物資采購管理概述

物資采購是在遵循國家法令、政策規(guī)定、企業(yè)生產(chǎn)組織、物資供應(yīng)體制與渠道等各方面合理化的基礎(chǔ)上，通過現(xiàn)代技術(shù)與科學(xué)管理方法，優(yōu)化物資供應(yīng)，降低采購成本，為企業(yè)生產(chǎn)提供合格、足量的物資[1]。在現(xiàn)階段的電廠經(jīng)營中管理者對物資采購工作的重要作用還缺乏正確的認(rèn)識(shí)，物資采購工作并不能看作是電廠的后勤工作的內(nèi)容，而應(yīng)該認(rèn)識(shí)到其先行性作用，這一工作需要經(jīng)濟(jì)與技術(shù)相結(jié)合才能完成，電廠物資管理工作中的定額、計(jì)劃、組織以及協(xié)調(diào)等方面都包含其中。并且物資采購還與電廠的生產(chǎn)、安全、工程、財(cái)務(wù)等工作有關(guān)聯(lián)，要想實(shí)現(xiàn)電廠的可持續(xù)發(fā)展就需要確保其生產(chǎn)的安全性以及具備充足的物資保障，要想使其物資采購實(shí)現(xiàn)供應(yīng)快、費(fèi)用省、質(zhì)量好就需要建立完善內(nèi)部運(yùn)作體系和提供財(cái)務(wù)上的支持，達(dá)到物資采購與生產(chǎn)運(yùn)營相結(jié)合發(fā)展的狀態(tài)，突出平衡統(tǒng)一的特點(diǎn)。

物資采購是電廠管理工作的重要環(huán)節(jié)之一，能夠確保其生產(chǎn)建設(shè)的正常開展，也可以促進(jìn)電廠經(jīng)濟(jì)效益的提高。電力生產(chǎn)在國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中處于基礎(chǔ)位置，是國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重點(diǎn)戰(zhàn)略內(nèi)容，要想獲得經(jīng)濟(jì)上的發(fā)展就需要將電力作為先行內(nèi)容。電廠經(jīng)營是一個(gè)發(fā)、供、用為一體的程序，電力不能進(jìn)行儲(chǔ)存，各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)都需要保持在一種平衡的狀態(tài)下。當(dāng)前電廠運(yùn)營的自動(dòng)化水平逐漸提高，如果相關(guān)機(jī)組設(shè)備出現(xiàn)故障就會(huì)對電網(wǎng)造成損壞，出現(xiàn)大面積停電的情況，帶來很大的損失。所以，確保電力的穩(wěn)定持續(xù)供應(yīng)是非常重要的，避免出現(xiàn)供電事故。電廠要實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)，降低成本，提高效益，就需要加強(qiáng)物資采購的優(yōu)化管理。

二、在電廠物資采購優(yōu)化管理中制定物資定額及供應(yīng)計(jì)劃

物資采購主要是通過編制和實(shí)施物資供應(yīng)計(jì)劃來進(jìn)行的，而嚴(yán)格的物資定額管理是搞好物資計(jì)劃的重要基礎(chǔ)[2]。在具體的物資供應(yīng)計(jì)劃的制定中需要依據(jù)兩個(gè)方面的內(nèi)容，一個(gè)是上級(jí)的生產(chǎn)、基建計(jì)劃與企業(yè)制定的生產(chǎn)、基建計(jì)劃，另一個(gè)是物資消耗和儲(chǔ)備定額，主要是對不同物資需要數(shù)量的一種依據(jù)。物資消耗和定額是供應(yīng)計(jì)劃得以制定并實(shí)施的關(guān)鍵，而缺少了供應(yīng)計(jì)劃則會(huì)影響物資采購管理工作的進(jìn)步。

物資定額的制定需要遵循要遵循三個(gè)方面的原則，第一個(gè)是"好"，值得是制定的定額要具備穩(wěn)妥性、先進(jìn)性、可行性的特點(diǎn)，能夠充分的利用其中的積極因素促進(jìn)生產(chǎn)基建工作的完善。第二個(gè)是"準(zhǔn)"，就是定額需要準(zhǔn)確可靠，要在日常工作中積累相關(guān)的定額信息資料，實(shí)現(xiàn)報(bào)表的準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)。第三個(gè)是"全"，是說定額要保持完整性，其中包含的主要及輔助的物資材料都要齊全，還應(yīng)該包含單項(xiàng)及綜合定額內(nèi)容，這樣才能做到完整齊全。

物資供應(yīng)定額的制定需要獲得群眾的支持，組織班組、車間、科室合作開展這一工作，還要獲得計(jì)劃、設(shè)計(jì)、技術(shù)等部門的積極配合。物資消耗定額則可以按照電廠原來的生產(chǎn)建設(shè)中相關(guān)的統(tǒng)計(jì)信息作為參考，綜合考慮生產(chǎn)技術(shù)條件的變動(dòng)等因素，根據(jù)技術(shù)人員及工人的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行圖紙的設(shè)計(jì)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)消耗定額的編制。物資儲(chǔ)備定額通常有經(jīng)常性與季節(jié)性等類型。這些物資定額編制完成之后就需要進(jìn)行物資供應(yīng)計(jì)劃的編制了。在計(jì)劃制定中要避免出現(xiàn)片面性的問題，通過調(diào)研去了解需要的資料信息，使其與實(shí)際情況相符合，并且與主管機(jī)構(gòu)的基建計(jì)劃及生產(chǎn)計(jì)劃相一致。物資定額與物資供應(yīng)計(jì)劃完成后物資采購才能做到心中有數(shù)。這兩方面內(nèi)容的正確與否，會(huì)對物資采購的數(shù)量、質(zhì)量產(chǎn)生直接的影響。

三、實(shí)行招標(biāo)采購，規(guī)范物資采購行為

招標(biāo)采購是市場經(jīng)濟(jì)中的一種競爭采購，也屬于擇優(yōu)采購，實(shí)行招標(biāo)采購由買主設(shè)定標(biāo)底，招若干賣主，擇優(yōu)采購，增加了采購?fù)该鞫萚3]。能夠有效的削弱行業(yè)中的不正之風(fēng)，避免在物資采購中出現(xiàn)腐敗、不正當(dāng)交易等現(xiàn)象，為采購的設(shè)備、材料的質(zhì)量及投資效益等提供保障，也可以減少采購成本，降低風(fēng)險(xiǎn)，使得工程造價(jià)得到有效控制，獲得供貨企業(yè)優(yōu)良的售前、售后服務(wù)。

電廠日常運(yùn)營中進(jìn)行的原材料采購，需要將目標(biāo)確定在那些信譽(yù)、質(zhì)量都有保證的國有大中型企業(yè)或合資、聯(lián)營企業(yè)之中，買賣雙方提前對供貨合同進(jìn)行商討，也可以按照實(shí)際的需要制定中、長期的供貨合同，特別是對相關(guān)貨款結(jié)算、質(zhì)量糾紛等問題進(jìn)行明確，加強(qiáng)貨源供應(yīng)的穩(wěn)定性，還可以實(shí)行統(tǒng)一的物資配送的方式進(jìn)行采購，能夠避免車間、科室等自行進(jìn)行采購的情況發(fā)生。

四、完善規(guī)章制度，實(shí)現(xiàn)物資采購管理的優(yōu)化

現(xiàn)階段部分電廠存在內(nèi)部管理不嚴(yán)格、紀(jì)律松馳、浪費(fèi)嚴(yán)重等問題，缺乏自我監(jiān)督及自我約束意識(shí)，物資采購權(quán)及職責(zé)分工不夠明確，造成了亂采購、招投標(biāo)推行力度不足等問題[4]。使得電廠運(yùn)營中出現(xiàn)物資積壓、出現(xiàn)假冒偽劣產(chǎn)品等情況，增加了電廠的損失與物資的浪費(fèi)。針對這些問題應(yīng)該努力實(shí)現(xiàn)電廠的物資采購制度化發(fā)展，實(shí)施有效的措施去達(dá)到物資采購管理的優(yōu)化。

首先需要完善并嚴(yán)格執(zhí)行物資管理制度與設(shè)備、材料招標(biāo)管理規(guī)范，使得物資管理工作的基礎(chǔ)部分能夠得到強(qiáng)化，比如物資定額、物資分類、采購分工等工作，使得物資采購管理工作實(shí)現(xiàn)制度化發(fā)展，讓每一位員工都能夠按照規(guī)范行事，對原有的管理問題進(jìn)行改進(jìn)，讓物資采購管理實(shí)現(xiàn)全過程的制度化進(jìn)展。

其次就是加強(qiáng)對物資采購管理工作的監(jiān)督，這一工作要嚴(yán)格的執(zhí)行國家相關(guān)的法規(guī)政策，按照市場管理規(guī)范及財(cái)經(jīng)紀(jì)律行事，在實(shí)際的物資采購中要對物資的質(zhì)量、價(jià)格、廠家信譽(yù)、運(yùn)輸距離等進(jìn)行對比分析，讓市場調(diào)節(jié)機(jī)制作為物資采購優(yōu)化管理的輔助，增加采購渠道，減少采購流程，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)物資采購成本的降低。在管理中不斷的積累經(jīng)驗(yàn)，擴(kuò)展電廠的供貨渠道，在保障電廠的生產(chǎn)建設(shè)都能得到滿足的基礎(chǔ)上使其物資采購工作實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)。

最后就是增強(qiáng)物資采購管理的現(xiàn)代化特色，在電廠管理中應(yīng)該積極的對先進(jìn)技術(shù)與管理制度進(jìn)行推廣，提高物資采購管理工作效率，形成物資采購管理的信息網(wǎng)絡(luò)，包含管理工作的各個(gè)程序，在信息系統(tǒng)中加入物資定額、合同管理、庫存管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表與設(shè)備材料的采購、加工渠道等物資采購管理的各個(gè)環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容，形成完善的資料貯存和檢索系統(tǒng)。

結(jié)束語：

電廠物資采購管理的優(yōu)化應(yīng)該根據(jù)自身不同階段去制定適合的目標(biāo)，對客戶、企業(yè)及供應(yīng)商之間的綜合需求進(jìn)行分析，能夠有效的降低物資采購的成本，管理的優(yōu)化既需要提高采購人員的專業(yè)素質(zhì)，還需要對技術(shù)工作加強(qiáng)重視，實(shí)現(xiàn)不同信息的整合，逐漸形成電廠物資采購的管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，提升系統(tǒng)安全性能與管理水平，防止物資采購中出現(xiàn)資金漏洞的問題。

參考文獻(xiàn)：

[1]羅慶偉. 電廠物資采購管理模式探討[J]. 山東工業(yè)技術(shù)，2014，20：273.

[2]葉君紅. 基于坑口電廠的物資管理優(yōu)化策略研究[J]. 物流工程與管理，2014，09：82-83.

第7篇：現(xiàn)代采購管理的特點(diǎn)范文

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目采購 成本控制 節(jié)約

1 引言

項(xiàng)目管理是在有限的資源條件下，為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)所采取的一系列管理活動(dòng)。現(xiàn)代項(xiàng)目管理的知識(shí)體系被劃分為 9個(gè)知識(shí)領(lǐng)域，包括：項(xiàng)目綜合管理、項(xiàng)目范圍管理、項(xiàng)目時(shí)間管理、項(xiàng)目成本管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目人力資源管理、項(xiàng)目溝通管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理以及項(xiàng)目采購管理。本文所關(guān)注的是其中的項(xiàng)目采購管理領(lǐng)域，并從項(xiàng)目資金的合理使用角度出發(fā)，探討在項(xiàng)目的采購管理中應(yīng)該如何降低成本、減少現(xiàn)金流出，并提高項(xiàng)目資金的使用效率。

2 我國采購成本控制現(xiàn)狀及弊端

2.1 片面地注重采購價(jià)格控制

傳統(tǒng)的企業(yè)采購?fù)ǔ⒅攸c(diǎn)放在與供應(yīng)商之間的價(jià)格談判以及爭取更大的價(jià)格折讓等方面，既不重視合同中關(guān)于售后服務(wù)條款，也不重視與供應(yīng)商戰(zhàn)略關(guān)系的建立、培養(yǎng)和發(fā)展，以及自身采購流程的優(yōu)化，對采購貨物的質(zhì)量、交貨期等問題通常采取事后把關(guān)的方式加以控制。

2.2 采購成本管理的觀念陳舊

產(chǎn)品生產(chǎn)耗用材料的多少，除生產(chǎn)過程能否節(jié)能減耗以外，更重要的是取決于產(chǎn)品的設(shè)計(jì)方案。面對企業(yè)之間的競爭日益加劇，管理者往往將控制的責(zé)任歸結(jié)于生產(chǎn)環(huán)節(jié)，而不是從產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、替代材料等方面加以考慮1。

2.3 采購管理制度不健全

從宏觀上看，我國尚未建立一套行之有效的、規(guī)范化的企業(yè)采購管理制度和采購行為準(zhǔn)則。企業(yè)內(nèi)部方面考察也缺少健全的采購制度?，F(xiàn)代企業(yè)管理中，采購管理應(yīng)是由具備專業(yè)知識(shí)和技能的專業(yè)人員來承擔(dān)的專業(yè)工作。

2.4 采購信息不通暢

采購信息可以通過網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊雜志、電視廣告、電話查詢、市場調(diào)研等途徑來獲得。而我國有很多企業(yè)對材料市場缺乏研究，未能把握市場動(dòng)態(tài)，沒有建立企業(yè)自己的價(jià)格信息系統(tǒng)，不能充分利用互聯(lián)網(wǎng)及時(shí)獲取供應(yīng)商和市場信息。

3 有效進(jìn)行項(xiàng)目采購成本管理的措施

3.1 制定采購預(yù)算與估計(jì)成本

制定采購預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購行為之前，對項(xiàng)目采購成本的一種估計(jì)和預(yù)測，是對整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項(xiàng)目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā)2，還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn)，以便對采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測與控制，確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。

3.2 供應(yīng)商的選擇

供應(yīng)商是項(xiàng)目采購管理中的一個(gè)重要組成部分，項(xiàng)目采購時(shí)應(yīng)該本著“公平競爭”的原則，給所有符合條件的承包商提供均等的機(jī)會(huì)，一方面體現(xiàn)市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)則，另一方面也能對采購成本有所控制，提高項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量。

3.3 采購環(huán)境的利用

項(xiàng)目的外部環(huán)境對采購策略的制定、采購計(jì)劃的實(shí)施會(huì)產(chǎn)生重要的影響，外部環(huán)境包括宏觀環(huán)境和微觀環(huán)境3。宏觀環(huán)境是指能對項(xiàng)目組織怎樣及如何采購產(chǎn)生影響的外部變化，而微觀環(huán)境則是指項(xiàng)目組織的內(nèi)部環(huán)境，包括項(xiàng)目組織在采購中可能采取的組織政策、方式和程序。在符合微觀環(huán)境原則的前提下，一個(gè)好的項(xiàng)目采購策略應(yīng)當(dāng)充分利用外部市場環(huán)境為項(xiàng)目整體帶來利益。

3.4 供應(yīng)商的管理

基于長期的降低采購成本的理念出發(fā)，我們認(rèn)為，在項(xiàng)目的采購管理中應(yīng)該貫穿一個(gè)“供應(yīng)商管理”的思想，也即是把對供應(yīng)商的管理納入項(xiàng)目采購管理的一個(gè)部分。這樣既可通過長期的合作來獲得可靠的貨源供應(yīng)和質(zhì)量保證，又可在時(shí)間長短和購買批量上獲得采購價(jià)格的優(yōu)勢，對降低項(xiàng)目采購中的成本有很大的好處。

3.5 全流程成本概念，控制總成本

在探討項(xiàng)目采購管理中降低成本的問題時(shí)，應(yīng)該確立采購全流程成本的概念，我們所應(yīng)該關(guān)注的是整個(gè)項(xiàng)目采購流程中的成本降低，是對總成本的控制，而不是單一的針對采購貨物或服務(wù)的價(jià)格。獲得了低價(jià)的采購物品固然是成本的降低，但獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、及時(shí)快速的供貨、可靠的貨源保證等也無疑是獲得了成本上的利益。單獨(dú)降低某項(xiàng)成本而不顧及其他方面的反應(yīng)，這種成本降低是不會(huì)體現(xiàn)在項(xiàng)目采購管理的利潤之中的。

4項(xiàng)目采購成本的影響因素

4.1內(nèi)部因案對采購成本控制的影晌

項(xiàng)目采購制度是項(xiàng)目采購的具體實(shí)現(xiàn)流程，一個(gè)高效、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟少徶贫瓤梢怨?jié)約大量人力物力。采購員是采購活動(dòng)的主要執(zhí)行人。較高素質(zhì)的采購人員具有很強(qiáng)的成本意識(shí)和降低成本的主動(dòng)性，可以有效地杜絕腐敗和失職行為。作為采購人員，其疏忽不僅會(huì)造成采購成本的增長，更可怕的將會(huì)導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目的失敗，以及讓企業(yè)面臨未知的法律風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)使企業(yè)聲譽(yù)受損。隨著信息系統(tǒng)在項(xiàng)目運(yùn)作中的作用日益深人，其大數(shù)據(jù)量存儲(chǔ)，快捷的查詢，科學(xué)的分析等特點(diǎn)，有利于采購員對購買對象的現(xiàn)實(shí)和歷史信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、總結(jié)，進(jìn)而提高決斷的準(zhǔn)確性。這些信息不但可以用于對供應(yīng)商的篩選上，而且可以形成一個(gè)有力的評(píng)估體系，于采購的前后做出評(píng)估，亦有利于輔助下次采購做出正確決策。基于此，企業(yè)可以建立一個(gè)完善的采購系統(tǒng)，負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、析，規(guī)范流程，量化指標(biāo)，便捷地將幾種因素捏合再一起，減弱負(fù)面作用，加強(qiáng)正面作用。

4.2外部因素對采購成本控制的影響

項(xiàng)目的外部環(huán)境因素直接影響著項(xiàng)目采購成本。首先，供應(yīng)商因素：一個(gè)好的供應(yīng)商不但提供一個(gè)優(yōu)惠的價(jià)格，更附加了快捷優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。供應(yīng)商的好壞直接影響采購的成本，作為控制采購成本的主要因素，對項(xiàng)目成功和企業(yè)生存發(fā)展及日常的經(jīng)營活動(dòng)有著深遠(yuǎn)的影響，所以必須被重視。其次，宏觀環(huán)境因素：它對相同類型的采購，包括采購項(xiàng)目本身有著基本相同的影響，這些因素大致可以分為國際環(huán)境、政治法律因素、國家產(chǎn)業(yè)政策、周邊國家產(chǎn)業(yè)政策、經(jīng)濟(jì)因素、技術(shù)因素和文化因素幾個(gè)方面4，當(dāng)采購遇到這些因素時(shí)必須慎重對待。再次，行業(yè)競爭因素：被采購對象市場短缺或供應(yīng)量不足時(shí)，與其他同行采購方必然產(chǎn)生競爭關(guān)系，可能會(huì)導(dǎo)致成本上升的危險(xiǎn)，甚至無法完成采購任務(wù)。

5總結(jié)

物資采購價(jià)格是物資采購行為的綜合反映，又是通過物資供應(yīng)管理產(chǎn)生效益的關(guān)鍵點(diǎn)。要降低采購成本就必須穩(wěn)定采購渠道，選擇好的采購方式，制定采購預(yù)算，加強(qiáng)與供應(yīng)商關(guān)系的管理。只有在確保所購物資的價(jià)格最合理、質(zhì)量最好、服務(wù)最優(yōu)的情況下，才能達(dá)到降低采購成本、有效提高產(chǎn)品市場競爭力的目的?？傊?，企業(yè)物資采購成本管理與控制涉及到的面較廣，但從根本上來說，企業(yè)在物資采購成本管理與控制方面從業(yè)人員的理論素質(zhì)與實(shí)踐能力對企業(yè)采購成本的管理水平有著極大的影響。

參考文獻(xiàn)：

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第8篇：現(xiàn)代采購管理的特點(diǎn)范文

條形碼技術(shù)是一種高效、快捷的輸入方式，具有方便的與信息系統(tǒng)相結(jié)合的特點(diǎn)。目前，條形碼技術(shù)已經(jīng)在交通運(yùn)輸和商品銷售等方面應(yīng)用十分廣泛，已經(jīng)建立了完善的信息管理系統(tǒng)，這位條形碼技術(shù)與圖紙的信息管理系統(tǒng)提供了良好的技術(shù)環(huán)境。圖紙管理是基于業(yè)務(wù)和大量非電子數(shù)據(jù)的系統(tǒng)工程，通過分析認(rèn)為采用基于條形碼管理的信息系統(tǒng)方法，可以滿足圖紙的各項(xiàng)管理需求。條形碼技術(shù)設(shè)計(jì)目標(biāo)是以圖紙管理管理辦法和標(biāo)準(zhǔn)化的圖紙管理流程為基礎(chǔ)，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)編程、條形碼等信息化技術(shù)手段，設(shè)計(jì)并建立完整的圖紙管理工作系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)圖紙管理工作中規(guī)定的各項(xiàng)工作內(nèi)容，對圖紙生命周期全過程實(shí)施精準(zhǔn)的信息化管理。

2．生產(chǎn)管理

我國的機(jī)械行業(yè)總體上是蓬勃向上發(fā)展的，但是由于激烈的競爭，許多機(jī)械企業(yè)經(jīng)過許多年的發(fā)展后卻逐漸失去了自身的優(yōu)勢，發(fā)展上不足的劣勢日益明顯。出現(xiàn)這些現(xiàn)象歸根到底是因?yàn)檫@些機(jī)械企業(yè)的生產(chǎn)管理模式不規(guī)范［5］。2．1機(jī)械企業(yè)生產(chǎn)管理面臨的問題現(xiàn)在，我國大部分機(jī)械企業(yè)的生產(chǎn)管理模式還是沿襲上世紀(jì)從蘇聯(lián)學(xué)習(xí)的模式，管理者很少與員工交流，讓員工缺乏信任感?，F(xiàn)在，隨著社會(huì)的迅速發(fā)展和外部形勢的變化，機(jī)械企業(yè)面臨著越來越激烈的挑戰(zhàn)，員工的思想出現(xiàn)很多新問題。企業(yè)的管理者必須結(jié)合實(shí)際情況穿心工作的新途徑，才能提高引導(dǎo)員工情緒走向良好化的針對性。在企業(yè)生產(chǎn)中，解決了員工的情緒問題能極大地提高生產(chǎn)效率，提高員工的生產(chǎn)積極性。所以，如何合理人性化的管理員工是生產(chǎn)管理面臨的一個(gè)問題。近些年，隨著機(jī)械行業(yè)的飛速發(fā)展，市場對機(jī)械行業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品的功能要求、成本要求和壽命要求等越來越來越高。但是，由于企業(yè)存在的諸多主客觀原因，機(jī)械生產(chǎn)制造產(chǎn)品存在品種單一、生產(chǎn)周期長、消費(fèi)價(jià)格高且附加值低等問題，這種單一化的經(jīng)營不僅難以滿足人們需求，也達(dá)不到替企業(yè)生產(chǎn)化解風(fēng)險(xiǎn)的目標(biāo)，更不用說給企業(yè)帶去豐厚的利潤了。所以，產(chǎn)品種類單一也是機(jī)械企業(yè)在生產(chǎn)管理中面臨的一個(gè)重要問題。機(jī)械行業(yè)傳統(tǒng)的組織生產(chǎn)方式存在缺陷，不能解決機(jī)械企業(yè)生產(chǎn)時(shí)采用“多動(dòng)力源推進(jìn)方式”而帶來的生產(chǎn)問題。這種生產(chǎn)方式是指單個(gè)零件都是用自己獨(dú)有的生產(chǎn)方式在生產(chǎn)，但是這樣一定會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)混亂，并且部分機(jī)械企業(yè)可能缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纳a(chǎn)規(guī)劃手段和完善的管理組織結(jié)構(gòu)，甚至可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)停產(chǎn)。這樣的生產(chǎn)方式增加了生產(chǎn)成本但不能保證生產(chǎn)質(zhì)量，給企業(yè)帶來很很大的壓力。2．2解決機(jī)械企業(yè)生產(chǎn)管理出現(xiàn)的問題的措施針對機(jī)械企業(yè)生產(chǎn)管理出現(xiàn)的問題，提出了以下幾條措施:第一，創(chuàng)新生產(chǎn)管理模式。針對機(jī)械行業(yè)新的市場行情，各機(jī)械企業(yè)要進(jìn)一步創(chuàng)先自身的生產(chǎn)管理模式，來適應(yīng)現(xiàn)在機(jī)械行業(yè)的變化。同時(shí)為了促進(jìn)自身的進(jìn)一步發(fā)展，機(jī)械企業(yè)還要改進(jìn)生產(chǎn)管理工作，更新生產(chǎn)管理觀念。第二，調(diào)整生產(chǎn)結(jié)構(gòu)。機(jī)械企業(yè)應(yīng)根據(jù)市場的需求合理地調(diào)整產(chǎn)品的生產(chǎn)結(jié)構(gòu)，適當(dāng)?shù)財(cái)U(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模，盡可能地滿足客戶的需求。同時(shí)企業(yè)也應(yīng)延長生產(chǎn)的產(chǎn)業(yè)鏈，提高機(jī)械產(chǎn)品的技術(shù)含量，增加產(chǎn)品的附加值，以滿足市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀需求。第三，完善組織管理結(jié)構(gòu)。機(jī)械企業(yè)應(yīng)在企業(yè)內(nèi)建立監(jiān)督部門，健全機(jī)械生產(chǎn)組織管理體系，對整個(gè)生產(chǎn)路程就行管理。在員工中挑選負(fù)責(zé)人、有擔(dān)當(dāng)?shù)娜私M成管理機(jī)構(gòu)，對生產(chǎn)進(jìn)行組織管理，以便及時(shí)解決生產(chǎn)管理中出現(xiàn)的問題。

3．采購管理

采購管理是企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的重要組成部分，是供應(yīng)鏈的核心環(huán)節(jié)，直接關(guān)聯(lián)到企業(yè)的核心競爭力?，F(xiàn)在，國內(nèi)大部分機(jī)械企業(yè)在采購管理方式上有不少的問題急需改進(jìn)，盡管不少企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了這一點(diǎn)，但受到企業(yè)自身種種內(nèi)部和外部因素的制約，采購管理狀況存在的問題一直沒有得到很好的解決。所以，深入研究機(jī)械企業(yè)在采購管理方面存在的問題，盡快認(rèn)識(shí)采購管理的正確性，優(yōu)化采購流程，控制采購成本，改善采購管理模式對機(jī)械企業(yè)有十分重要的意義。

3．1機(jī)械企業(yè)采購管理存在的問題

］由于歷史經(jīng)驗(yàn)和外部環(huán)境的作用，我國機(jī)械行業(yè)的不少企業(yè)在采購管理方面存在“重銷售，輕采購”的錯(cuò)誤觀念。采購和銷售實(shí)在企業(yè)管理中兩個(gè)地位等同的戰(zhàn)略因素，兩者的價(jià)值一樣。在國內(nèi)，多數(shù)機(jī)械企業(yè)對采購和銷售的重視度不同，他們往往只考慮怎么才能把自己的產(chǎn)品賣出去，卻忽略了對采購過程的監(jiān)督。多數(shù)機(jī)械企業(yè)認(rèn)為采購不過是生產(chǎn)管理的一個(gè)環(huán)節(jié)，是生產(chǎn)的一部分。這種看法是采購管理觀念落后的問題。采購管理中還會(huì)出現(xiàn)采購成本過高的問題。很多機(jī)械企業(yè)都設(shè)有單獨(dú)的采購部門，但往往有些企業(yè)的采購部門并沒有充分發(fā)揮其應(yīng)有的職能。機(jī)械企業(yè)的設(shè)備采購在整個(gè)采購成本中占有很高比例。對于采購成本高，不外乎下面的幾種原因:

(1)機(jī)械企業(yè)進(jìn)行設(shè)備采購時(shí)經(jīng)常會(huì)采用分散的采購方式;

(2)設(shè)備運(yùn)抵后，采購部門需要對設(shè)備進(jìn)行檢驗(yàn)，這將會(huì)支出大量的物資檢驗(yàn)費(fèi)用;

(3)在設(shè)備采購各環(huán)節(jié)中，參與人員過多，很多部門重復(fù)相同的工作;

(4)采購職責(zé)分派不夠清楚，采購過程中腐敗事件滋生。影響采購管理的還有跨部門采購的問題。特別是對一些大型的機(jī)械企業(yè)，隨著該企業(yè)的規(guī)模和經(jīng)營范圍地不斷擴(kuò)大，企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門的智能不斷被分化。各部門之間缺乏有效的溝通，做同一間事情時(shí)沒有團(tuán)隊(duì)合作精神，缺乏組織協(xié)調(diào)性。在完成一個(gè)項(xiàng)目時(shí)，各個(gè)部門只會(huì)從自己部門的角度想問題，只關(guān)心自己部門的項(xiàng)目與業(yè)務(wù)，只看到自己部門的利益，沒有為公司整體的利益而奮斗，最后導(dǎo)致各部門之間的信息無法及時(shí)傳遞，最終企業(yè)的采購效率也會(huì)降低。除此之外，在采購管理中還會(huì)出現(xiàn)供應(yīng)商管理問題、采購人員素質(zhì)問題、績效評(píng)價(jià)機(jī)制不健全的問題和信息化程度有待提高的問題。

3．2機(jī)械企業(yè)采購管理的改進(jìn)措施

針對機(jī)械企業(yè)在采購管理方面出現(xiàn)的上述問題，我們主要可以從七個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn):

(1)轉(zhuǎn)變采購管理觀念;

(2)提高采購效率降低采購成本;

(3)協(xié)調(diào)跨部門工作程序，優(yōu)化采購管理流程;

(4)加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理;

(5)提高采購人員素質(zhì);

(6)建立科學(xué)合理的績效評(píng)價(jià)機(jī)制;

(7)提高采購管理的信息化水平。除此之外，通過改進(jìn)機(jī)械企業(yè)的采購管理，有效地控制采購成本，改善采購管理模式，充分發(fā)揮采購的利潤杠桿效應(yīng)，努力實(shí)現(xiàn)公司設(shè)備采購過程整體績效的最大化，使采購管理能真正的與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相契合，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

4．設(shè)備管理

機(jī)械設(shè)備是機(jī)械廠進(jìn)行生產(chǎn)的重要工具，對保證生產(chǎn)質(zhì)量，提高生產(chǎn)效率，加快工作進(jìn)度，降低員工勞動(dòng)強(qiáng)度和保證員工安全有十分重要的作用。如何做好機(jī)械設(shè)備的管理，杜絕"跑冒滴漏"現(xiàn)象的頻繁出現(xiàn)，充分發(fā)揮機(jī)械設(shè)備在生產(chǎn)中的重要作用，是關(guān)系機(jī)械企業(yè)生產(chǎn)質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益的重點(diǎn)所在。

4．1機(jī)械企業(yè)設(shè)備管理中存在的問題

(1)組織機(jī)構(gòu)不健全的問題隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善，很多大型機(jī)械企業(yè)開始了全面項(xiàng)目管理的措施，它們裁撤了設(shè)備管理相關(guān)的專職單位，把機(jī)械設(shè)備管理工作歸入項(xiàng)目管理的范疇來進(jìn)行管理。由于缺乏專門的管理，機(jī)械企業(yè)在生產(chǎn)中機(jī)械設(shè)備日常管理事物不能全面進(jìn)行，在實(shí)際生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題也不能有效及時(shí)地解決，因而就地大大的制約了企業(yè)機(jī)械設(shè)備管理制度的落實(shí)，也影響了機(jī)械設(shè)備效能的發(fā)揮。

(2)管理制度不完善的問題由于在機(jī)械行業(yè)設(shè)備管理部門變化了，舊的機(jī)械設(shè)備管理制度隨著設(shè)備的不斷更新，設(shè)備科技含量的不斷提升，已不再滿足現(xiàn)代的機(jī)械設(shè)備的管理需求，與此同時(shí)，又缺乏專業(yè)的機(jī)械設(shè)備人員根據(jù)實(shí)際情況來制定實(shí)用的機(jī)械設(shè)備管理制度，現(xiàn)在經(jīng)常是制定制度的人缺乏對機(jī)械設(shè)備管理的認(rèn)識(shí)，而執(zhí)行制度的人又不能按照制定的章程來辦事，這樣就導(dǎo)致機(jī)械設(shè)備管理影響機(jī)械設(shè)備的使用效率。

(3)缺乏專業(yè)技術(shù)人才的問題多年來機(jī)械設(shè)備管理被放到了次要的位置上，設(shè)備管理人才很難留得住，許多人才因?yàn)榇龅膯栴}而不想留。這樣就導(dǎo)致了專業(yè)技術(shù)人員出現(xiàn)嚴(yán)重短缺現(xiàn)象，進(jìn)而導(dǎo)致從租賃企業(yè)的日常維護(hù)保養(yǎng)、政府的監(jiān)督到使用單位的管理存在了嚴(yán)重的脫節(jié)現(xiàn)象，企業(yè)不僅會(huì)失去從設(shè)備管理中得到效益，反而要付出高額的購置、維修、保養(yǎng)成本，并且又降低了設(shè)備的使用壽命，這些都成了企業(yè)發(fā)展的沉重包袱，企業(yè)由此更不對機(jī)械設(shè)備管理工作給予重視和投入，形成惡性循環(huán)。

(4)維修體制不健全的問題一方面，機(jī)械設(shè)備的維修保養(yǎng)不夠重視，設(shè)備經(jīng)常發(fā)生不壞不修、壞了修不了的狀況，這樣就嚴(yán)重影響了機(jī)械設(shè)備的使用壽命，并且也很大程度上制約了機(jī)械設(shè)備充分發(fā)揮其效能。另一方面，眾多機(jī)械企業(yè)的管理水平與維修技術(shù)水平跟不上現(xiàn)代化管理的需求。大多數(shù)機(jī)械企業(yè)機(jī)械設(shè)備維修指導(dǎo)思想落后，維修方式過于單一，缺乏較為高端的維修技術(shù)人員，設(shè)備危害預(yù)防，狀態(tài)監(jiān)測技術(shù)，設(shè)備診斷技術(shù)等先進(jìn)的維修理念與方法得不到有效的推廣與應(yīng)用。

4．2加強(qiáng)對機(jī)械企業(yè)設(shè)備管理的解決方法

針對機(jī)械企業(yè)在設(shè)備管理方面出現(xiàn)的上述問題，我們主要可以從四個(gè)方面進(jìn)行解決:完

(1)善管理體制建設(shè);

(2)培養(yǎng)專業(yè)化設(shè)備管理人員;

第9篇：現(xiàn)代采購管理的特點(diǎn)范文

一、引言

伴隨著中國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展轉(zhuǎn)型，中國企業(yè)正在積極探索自身的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型路徑。面對資源不斷匱乏，粗放式生產(chǎn)難以持續(xù)的嚴(yán)峻態(tài)勢，中國企業(yè)正在努力從商業(yè)模式、管理模式及產(chǎn)品模式等多領(lǐng)域嘗試轉(zhuǎn)型發(fā)展。在2012年出臺(tái)的《國務(wù)院關(guān)于促進(jìn)民航業(yè)發(fā)展的若干意見》中，貫穿全文強(qiáng)調(diào)了民航企業(yè)要改革創(chuàng)新，加快轉(zhuǎn)變發(fā)展方式，不斷提升自身價(jià)值創(chuàng)造能力。在十八屆三中全會(huì)“關(guān)于全面深化改革若干重大問題的決定”中，明確指出了“國有企業(yè)要完善現(xiàn)代企業(yè)制度，公平參與競爭，提高企業(yè)效率，增強(qiáng)企業(yè)活力”。我們知道，企業(yè)集中采購具有著發(fā)揮規(guī)模效應(yīng)、降低集團(tuán)綜合成本、再造價(jià)值鏈管理流程、增強(qiáng)企業(yè)活力等特點(diǎn)，是現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)提高效率與效益的基本取向，已成為了很多大型集團(tuán)企業(yè)提高競爭優(yōu)勢的一種有益嘗試。

但是，我國民航類大型企業(yè)在集中采購管理工作上尚處于探索階段，它需要向國內(nèi)相關(guān)行業(yè)的企業(yè)集團(tuán)學(xué)習(xí)借鑒管理經(jīng)驗(yàn)，不斷打造具有民航行業(yè)特點(diǎn)的企業(yè)集采管理模式。筆者通過對政府及中央大型企業(yè)集團(tuán)的集中采購的了解和研究，在本文中嘗試著對如何理解集中采購管理的涵義，集中采購管理的主要模式，國內(nèi)大型企業(yè)集中采購的特征及未來應(yīng)采取的措施等問題作以簡單分析，供讀者參考。

二、集中采購涵義及相關(guān)研究理論

（一）“集中采購”涵義

筆者認(rèn)為，所謂“集中采購”簡單的理解就是指同一企業(yè)內(nèi)部或同一企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的采購工作集中化。這里的“集中”有兩種情況，一種就是指將采購權(quán)利匯總，設(shè)立專職部門負(fù)責(zé)各分部的采購，在組織結(jié)構(gòu)上設(shè)立采購總部負(fù)責(zé)安排所有采購工作，執(zhí)行則可以由成員企業(yè)或下屬部門完成。另一種則是指將分散的、有限的人力、供應(yīng)商等采購資源集中起來，并匯總各自的采購需求，以一個(gè)“量”的優(yōu)勢，優(yōu)秀人才與信息資源的有效整合，提高采購交易中的選擇權(quán)和話語權(quán)，從而降低采購成本，獲得優(yōu)質(zhì)、全面的供應(yīng)商產(chǎn)品和服務(wù)。如果說第一種是集中采購的“形”，那么第二種則是集中采購的“神”，只有形神兼?zhèn)?，才能有效地發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢，形成良性循環(huán)，提升采購效益。

對于民航企業(yè)來講，筆者認(rèn)為集中采購就是通過整合全企業(yè)內(nèi)具有戰(zhàn)略性并具有一定規(guī)模、與民航運(yùn)輸保障服務(wù)相關(guān)的重要貨物及服務(wù)項(xiàng)目，統(tǒng)一由企業(yè)集團(tuán)通過組織實(shí)施、授權(quán)實(shí)施或全流程管理等方式來實(shí)施集中采購工作，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)集采綜合效益最大化目標(biāo)。

（二）相關(guān)研究理論

企業(yè)集中采購其實(shí)是經(jīng)濟(jì)學(xué)中節(jié)省交易成本以及帕累托改進(jìn)在現(xiàn)實(shí)中的一個(gè)典型運(yùn)用。在研究理論中，集中采購研究主要依托于集成管理理論和采購管理基礎(chǔ)理論。20世紀(jì)50年代末期,國外就有專家學(xué)者對項(xiàng)目集成管理這一提法出進(jìn)行了相關(guān)的研究。美國的哈靈頓博士首次提出了計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)(computer integrated Manufacture Systems, CIMS)概念，以提高企業(yè)生產(chǎn)制造系統(tǒng)柔性和靈敏反應(yīng)為目將功能、過程、信息、組織、物流、資源和決策等進(jìn)行集成的綜合系統(tǒng)。這是集中采購管理中“集成”的思想來源。

采購管理基礎(chǔ)理論主要經(jīng)歷了從“庫存采購管理”逐步發(fā)展到了“供應(yīng)鏈采購管理”的過程。在科技和管理水平相對不高、以生產(chǎn)為導(dǎo)向的市場環(huán)境下，以最小化庫存成本為管理目標(biāo)。隨著市場競爭日益激烈，市場開始由生產(chǎn)導(dǎo)向型轉(zhuǎn)變?yōu)樾枨髮?dǎo)向型，需求的多樣性顯現(xiàn)出來。眾多企業(yè)間針對滿足個(gè)性化的需求，展開了一定程度的競爭。為了更好的滿足消費(fèi)者的個(gè)性化需求，也為了在競爭中取得優(yōu)勢，此時(shí)的采購管理者多從供應(yīng)鏈的協(xié)調(diào)角度對采購活動(dòng)進(jìn)行管理，從而進(jìn)行優(yōu)勢積聚。馬丁·克里斯托弗（Martin Christopher）認(rèn)為 “供應(yīng)鏈?zhǔn)怯筛鱾€(gè)相關(guān)組織形成的網(wǎng)絡(luò)，包括相互聯(lián)系的上游組織及下游組織，他們處在不同的活動(dòng)及過程中，為顧客的產(chǎn)品或服務(wù)創(chuàng)造最終價(jià)值。”

三、集中采購模式主要類型

我國集中采購工作首先從政府機(jī)構(gòu)開始實(shí)施，逐步在企業(yè)領(lǐng)域推廣。通過對中央、地方政府機(jī)構(gòu)以及相關(guān)中央大型企業(yè)集中采購模式的研究，可以看出各級(jí)政府主要通過目錄管理、限額管理等方式實(shí)現(xiàn)政府集中采購和分散采購管理。大型企業(yè)集團(tuán)主要通過部門式、職能式和中心式等管控模式來實(shí)現(xiàn)對全集團(tuán)集中采購管理工作的統(tǒng)籌。

（一）政府機(jī)構(gòu)集中采購模式

政府采購模式大致分為三種，即集中采購、分散采購、集中與分散相結(jié)合的模式。自2002年我國《政府采購法》頒布施行以來，國內(nèi)以政府單位為代表的各類企事業(yè)單位呈現(xiàn)出采購集中化的發(fā)展趨勢。我國政府采購采用的集中采購與分散相結(jié)合的方式進(jìn)行管理。在這里，重點(diǎn)介紹政府機(jī)構(gòu)集中采購模式。政府集中采購管理在采購范圍上主要采取“目錄管理”，在操作方式上主要采用“采購機(jī)構(gòu)”采購的模式。

財(cái)政部每隔兩年都會(huì)《中央預(yù)算單位集中采購目錄及標(biāo)準(zhǔn)的通知》，明確規(guī)定集中采購目錄內(nèi)的采購項(xiàng)目須委托集中采購機(jī)構(gòu)實(shí)施采購。

（二）大型企業(yè)集中采購模式

近幾年，特別是國內(nèi)大型國有企業(yè)紛紛探索建立集中采購管理模式。在采購范圍上，主要通過建立“分級(jí)集采目錄”來有效劃分集中采購中集團(tuán)總部與二級(jí)公司的工作界面。作為企業(yè)集團(tuán)公司總部兼具有全集團(tuán)行政職管理能又具有全集團(tuán)經(jīng)營管理職能，集中采購管理模式依據(jù)各企業(yè)特點(diǎn)也不盡相同?？偨Y(jié)歸納主要有以下三種：

圖1、大型企業(yè)集團(tuán)集中采購管理三種模式

每個(gè)企業(yè)集中采購不同的管控模式，帶來的是集中采購業(yè)務(wù)模式也不同，主要包括集中定價(jià)、分開采購；集中訂貨、分開收貨付款；集中訂貨、分開收貨、集中付款；集中采購后調(diào)撥等業(yè)務(wù)模式。這從不同程度上體現(xiàn)了各企業(yè)集團(tuán)對信息流、資金流和物資流的管控深度。

四、我國企業(yè)集團(tuán)集中采購特征

在研究中發(fā)現(xiàn)，國內(nèi)許多大型企業(yè)集團(tuán)在集團(tuán)采購工作中，都在或多或少地實(shí)行集中采購的管理模式，主要呈現(xiàn)以下特征。

（一）降本增效效果明顯

企業(yè)集團(tuán)通過集中采購降低了采購成本，增加了企業(yè)利潤，打造了優(yōu)勢的產(chǎn)品原料供應(yīng)鏈，強(qiáng)化了企業(yè)的核心競爭力。中國石化、中國移動(dòng)等超大型央企每年上千億的采購規(guī)模，年均節(jié)約率達(dá)5%以上。中國國電集團(tuán)通過集中采購，能夠?qū)⑼ㄓ梦镔Y價(jià)格平均降低15%左右，有效提升了企業(yè)盈利能力。

（二）集中采購規(guī)模逐步擴(kuò)大

伴隨著集中采購規(guī)模效益的提升，各大型企業(yè)紛紛逐步擴(kuò)大自身集中采購規(guī)模，擴(kuò)編一級(jí)集中采購目錄范圍，試圖進(jìn)一步整合企業(yè)內(nèi)部資源，充分發(fā)揮集團(tuán)效應(yīng)。萬科集團(tuán)自2001年起嘗試基于戰(zhàn)略采購的集中采購，經(jīng)過十多年的發(fā)展逐步推廣到了區(qū)域集中采購和年度集中采購，并取得良好的效益。

（三）組織協(xié)調(diào)難度逐步加大

隨著采購規(guī)模的擴(kuò)大，組織協(xié)調(diào)難度也在逐步加大?？绲赜虻男畔⒘?、物流和資金流交織，集團(tuán)內(nèi)成員單位不可預(yù)見的采購計(jì)劃的變更，采購價(jià)格市場變化頻率的加快等不確定因素，都需要集中采購組織重新審定采購方案，及時(shí)組織相關(guān)人員召開協(xié)調(diào)會(huì)議，調(diào)整采購時(shí)間、方式等安排，這對集中采購組織工作提出了更高的要求。

（四）集中采購效益有待進(jìn)一步提升

由于國內(nèi)企業(yè)集團(tuán)的集中采購尚未有成功標(biāo)桿作為參考，且科學(xué)的集中采購關(guān)系到企業(yè)集團(tuán)項(xiàng)發(fā)展方向、戰(zhàn)略考核和經(jīng)營管理創(chuàng)新等目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在現(xiàn)實(shí)中，由于信息不對稱，采購組織方式不當(dāng)、整體利益與局部利益博弈、監(jiān)督制約機(jī)制不健全等因素，我國企業(yè)集團(tuán)整體集中采購規(guī)模效益仍有較大提升空間。

五、民航企業(yè)加強(qiáng)集中采購管理的舉措

結(jié)合對相關(guān)機(jī)構(gòu)及企業(yè)的集中采購的研究與借鑒，筆者認(rèn)為民航企業(yè)應(yīng)加快集中采購探索步伐，通過集中采購的有效管理與實(shí)施，不斷增強(qiáng)企業(yè)活力和提升企業(yè)效益。具體舉措可以從以下幾方面考慮。

（一）加強(qiáng)完善相關(guān)規(guī)章制度

企業(yè)集團(tuán)應(yīng)從建立機(jī)制、完善制度、集中市場、整合資源中不斷探索集中采購模式。在基礎(chǔ)工作方面,應(yīng)實(shí)現(xiàn)“五個(gè)統(tǒng)一”的目標(biāo)，即統(tǒng)一信息平臺(tái)、統(tǒng)一供應(yīng)商管理、統(tǒng)一專家?guī)熳稍?、統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程和統(tǒng)一物資標(biāo)準(zhǔn)。加快制訂并完善企業(yè)集團(tuán)《集中采購管理辦法》、《供應(yīng)商管理辦法》《物資結(jié)算管理辦法》等相關(guān)的規(guī)章制度。

圖2、集中采購管理“五統(tǒng)一”基礎(chǔ)建設(shè)

（二）加強(qiáng)采購計(jì)劃的預(yù)算管理

在企業(yè)集團(tuán)各類大宗物資的計(jì)劃編制過程中,應(yīng)提前組織企業(yè)集團(tuán)下屬各成員單位對下一年度的物資需求進(jìn)行分析與預(yù)測，研究消耗規(guī)律，超前制定年度物資需求計(jì)劃，為集中采購順利實(shí)施提供保障。加強(qiáng)采購預(yù)算的執(zhí)行控制，減小全年采購實(shí)際發(fā)生額與采購預(yù)算的偏差，發(fā)揮采購預(yù)算、采購計(jì)劃的統(tǒng)籌監(jiān)控作用。

（三）完善優(yōu)化供貨商管理