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第1篇：采購管理的過程范文

關鍵詞：國際工程 動態(tài)管理

次貸危機、歐債危機、人民幣升值、勞動力成本上升等等，中國的國際工程承包企業(yè)已經(jīng)面臨巨大的生存挑戰(zhàn)，如何開源節(jié)流？是中國企業(yè)時時思考的問題。而做好境外項目的物資采購成本管理工作，是實現(xiàn)國際工程承包項目盈利的重點工作之一。

我們設計的動態(tài)成本管理流程如下：

編制物資采購計劃（境外項目部）——>下達計劃成本（經(jīng)營部）——>訂立采購合同（采購部）——>采購合同執(zhí)行（采購部）——>采購成本核算（經(jīng)營部、財務部）——>采購成本評審（公司主管經(jīng)理、各部門）

一、編制物資采購計劃

國際工程項目物資采購計劃必須包括材料設備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供貨時間、質(zhì)量標準、交貨方式和包裝倉儲條件等。

結合境外工程采購的特點，在編制計劃時還應注意：

根據(jù)實際工程進度及工程資金狀況，確定哪些需要在工程所在國采購，哪些可以由國內(nèi)采購，哪些必須從第三國采購，以及哪些是可以從其他工地調(diào)運的；

明確采購物資的品種、規(guī)格和質(zhì)量要求及數(shù)量（包括備品及備件），尤其是對于那些需在非工程所在國采購的物資，其規(guī)格、標準、性能要求及所需數(shù)量都必須相當準確，否則的話，可能會延誤工期，影響整個工程的實施而使工程遭受巨大的經(jīng)濟損失。

確定所需物資的進度。根據(jù)施工組織設計和工程進度計劃確定材料設備的需用時間，對于需境外采購的物資在時間上應考慮得更充分一些，因境外采購的物資供應時間受多方面的影響，諸如各國海關工作效率、港口的吞吐量、所選擇的運輸方式、資金的籌備等都不同程度地影響著到貨時間，故應充分考慮上述各種因素，制定合理的時間進度，從而做到即不延誤工期，又不會過多地占用資金。

二、下達采購計劃成本

下達采購計劃成本是采購成本管理的一個重要環(huán)節(jié)，采購成本的下達應由公司計劃管理部門來完成，如公司的經(jīng)營部門負責投標及預決算，則由公司的經(jīng)營部門結合投標報價及實際詢價來下達采購成本。對價值高的大宗設備材料還要進行二次詢價。若投標報價階段與合同執(zhí)行階段的設備、材料的價格波動幅度相當大時，應根據(jù)合同執(zhí)行階段時的市場行情下達采購計劃成本，從而避免采購環(huán)節(jié)關系價的產(chǎn)生，有效地降低采購成本。

三、訂立采購合同

訂立合同必須選擇最具競爭力的供貨商，供貨商的選擇至少應做到如下幾點：無論何種材料，必須有詢價單，不允許口頭詢價，詢價單要存檔備查；機械產(chǎn)品、水泵、閥門、電氣、儀表、電纜等大宗采購，應向廠家直接詢價，如不能實現(xiàn)，則必須找駐地辦事處或一級經(jīng)銷商詢價；沒有采購過的材料必須詢價四家以上；采購過的穩(wěn)定供應商必須爭取優(yōu)惠與降價，并通過向同類的廠家詢價了解市場的價格變化；大宗采購必須招標選擇。

在簽訂境外物資采購合同之前，還應充分了解工程所在國的有關商品進出口要求及規(guī)定、許可證管理及相關稅務優(yōu)惠政策等等。需要由賣方提供的諸如：優(yōu)惠原產(chǎn)地證書、商業(yè)發(fā)票的使領館認證、裝運前檢驗等都必須在采購合同中明確，以便商品到港后能及時、順利地辦理通關手續(xù)，減少不必要的額外開支。

訂立采購合同時要充分考慮到服務于境外工程的特點，相對于國內(nèi)工程項目物資采購來說，對采購人員的要求更高，要求采購人員不但熟悉所采購的材料、設備的性能及規(guī)格要求，產(chǎn)品質(zhì)量標準體系等，同時還需掌握一定的國際貿(mào)易知識，比如如何對外方業(yè)主實施后期的質(zhì)量保證，如何負責現(xiàn)場的安裝指導等，要避免因合同簽訂的不嚴格而造成損失。

境外物資的采購合同應參照標準的國際貿(mào)易合同格式來起草并結合工程所在國的有關商品進口規(guī)定及政策。采購合同至少包括以下條款：貨物的品名、型號、規(guī)格或主要性能、數(shù)量、單價及總價；交貨日期、地點和交貨方式；付款方式。是否有訂金或預付款？若有預付款，則要求賣方提供金額等于預付款的銀行保函。其余貨款是否采用信用證支付，對于信用證方式支付的，必須寫明各種議付的跟單文件；運輸及包裝要求；保險要求；質(zhì)量檢驗；罰款和索賠條款；仲裁條款等。其中有關價格術語、交貨時間及發(fā)運批次、質(zhì)量檢驗、付款及運輸方式等條款是非常關鍵的，也是容易產(chǎn)生糾紛和問題的地方，必須慎重審核這些條款。

四、采購合同執(zhí)行

除了對材料采購質(zhì)量、貨期進度實施跟蹤控制之外，對于向境外提供的采購物資還應從以下幾個方面來進行成本控制：控制好發(fā)貨時間，做好船貨銜接工作，及時辦理貨物出關手續(xù)；在保證供貨質(zhì)量及船期的前提下，合理地安排每批發(fā)貨量，并根據(jù)貨物量及商品特性、體積重量比來安排合適的運輸方式以減少運輸成本；做好商品裝船前的質(zhì)量檢驗、數(shù)量清點等工作，從而最大限度地避免商品的漏發(fā)以及商品質(zhì)量上的缺陷，以保證商品到達目的地后能如期地投入使用；貨物到達目的港前10天，境外物資采購部應準備好相應的進口清關單據(jù)、相關稅費資金，以確保貨物到港后能及時、順利通關以避免產(chǎn)生額外的港口倉儲費、滯納金及滯期費。

五、采購成本核算

采購成本的核算工作應由采購部、財務部及經(jīng)營部共同完成。采購部負責收集、整理好各種相關費用單據(jù)、合同資料；財務部負責將對應批次及項目的采購成本進行歸集，包括直接采購成本、各類運輸費用、各項稅費、分攤的管理費用及其他開支，由經(jīng)營部根據(jù)財務部提交的成本統(tǒng)計表編制項目的成本分析對照表。

六、采購成本評審

第2篇：采購管理的過程范文

關鍵詞：物資采購；過程管理；提高效益

中圖分類號：F239.63 文獻標識碼：A

企業(yè)物資采購就是指采購人員或者是采購單位基于各種目的和要求購買物資的一種行為。狹義的物資采購就是買東西，擴展開來就是企業(yè)根據(jù)需要提出采購計劃、審核計劃、選擇供應商、確定價格、最終簽訂合同并按要求付款的過程。作為國有企業(yè)的物資采購來說它是企業(yè)經(jīng)營管理的核心內(nèi)容，更是企業(yè)獲取經(jīng)營利潤的一個重大源泉。

1 物資采購在現(xiàn)代企業(yè)中的地位和作用

在企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的成本構成中，采購的原材料及零部件等物資成本占企業(yè)全部成本的比重平均水平在60%以上，由此可以看出物資采購成本是企業(yè)成本控制中最有價值的部分，而中國目前的一些企業(yè)往往把成本控制力度放在這些占企業(yè)總成本還不到40%的次要方面如減員增效等這些做法上，不僅收效甚微，而且會人心浮動，引發(fā)社會不穩(wěn)定因素，得不償失。

2 采購計劃

2．1 采購計劃是采購管理進行動作的第一步。如何獲取足夠多數(shù)量的物資是采購數(shù)量計劃的重點所在，因為數(shù)量計劃是為維持正常的生產(chǎn)活動，是某一特定時期內(nèi)何時購入何種物資的估計作業(yè)。因此數(shù)量計劃應該達到以下目的：預計物資需用時間與數(shù)量，防止供應中斷，影響生產(chǎn)經(jīng)營活動；避免材料儲存過多，積壓資金，占用空間；配合企業(yè)生產(chǎn)計劃與資金調(diào)度；使采購部門事先準備，選擇有利時機購入材料；確立材料消耗標準，以便管制材料采購數(shù)量及成本。

2．2 采購計劃制定的依據(jù)

生產(chǎn)計劃。采購計劃不能盲目、隨意制定，要依據(jù)生產(chǎn)計劃，按生產(chǎn)所需來采購物資，否則就會造成積壓浪費。

庫存情況。若物資有庫存，則物資采購數(shù)量就不等于生產(chǎn)計劃所提的物資需用量，因此必須建立物資的儲備定額，以表明物資的庫存最佳狀況，再依據(jù)用料需求數(shù)量，并考慮購料的作業(yè)時間和儲備定額標準，算出正確的采購數(shù)量，然后進行采購。而怎樣計算儲備定額標準是關鍵問題。

儲備定額量是一個非常重要的參數(shù)，它是為使生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進行，防止因需求或供應商不能及時供貨引起的缺貨或停工待料，在倉庫中經(jīng)常保持的最低庫存數(shù)量。但是，儲備定額必然會增加庫存費用，因此，需要確定一個適宜的儲備定額。當計劃周期內(nèi)計劃庫存量達到或低于儲備定額時，該周期就應該有材料 入庫，確定儲備定額常用統(tǒng)計分析方法，其具體步驟如下：

S=S經(jīng)+S保

式中：S - 物資儲備定額

S經(jīng)-物資經(jīng)常儲備定額

S保-物資保險儲備定額

經(jīng)常儲備定額是指前后兩批物資到達的間隔期，它是為滿足日常生產(chǎn)需要而建立的物資儲備。其公式為：

S經(jīng)=T*Q

式中T-經(jīng)常儲備周期Q-平均需求量

但是，由于需求是隨機變量，事前難以知道需求的準確數(shù)據(jù)，無法決定儲存策略，因此，在這種情況下，就需要計算隨機變量的期望值，從面定出合理的經(jīng)常儲備。

2．3 采購數(shù)量的計算方法

定期訂購方法：采購物資可以選擇每季、每月或每周訂購一次，這稱為定期訂購法。這種方法在使用上必須對物資未來的需求數(shù)量能做出正確的估計，以避免存貨過多，造成資金積壓。

定量采購方法：定量訂購的目的是為了尋找一個使全年總成本最小的經(jīng)濟訂貨批量，為了使問題簡單化，這時的總成本我們只考慮采購成、訂貨成本和儲存成本，即：

TC =RC+RS/Q+QCK/2

TC：總成本；Q：經(jīng)濟批量；R年需求量；S交易費用；C單位價格；K儲存成本百分比。

使總成本最低的Q就是我們所尋找的經(jīng)濟定貨數(shù)量。運用微積分的知識，對上一公式求導，我們可以得出：

Q=（2RS/KC）1/2

3 選擇供應商

選擇供應商是采購實施過程中非常重要的一項工作，在選擇供應商時，有許多因素值得考慮。主要因素有：

3．1 產(chǎn)品質(zhì)量。初選供應商時應該嚴把質(zhì)量關，可以考慮以下幾方面的內(nèi)容：

考察供應商硬件、軟件；考察供應商是否通過ISO9000系列的質(zhì)量認證或其他一些企業(yè)要求的質(zhì)量認證，質(zhì)量控制措施如何；考察該供應商是否為其它廠商供貨，是否將要采購的物資類似等。

3．2 價格。物美價廉的商品是每個企業(yè)都想獲得的，雖然價格并不是最重要的，但是價格的高低是選擇供應商的一個重要指標。以往一提到提高物資供應經(jīng)濟效益，往往單純地考慮進價如何降低，質(zhì)量如何提高，似乎成本只能往下降，而功能只能往上升。我認為應該綜合考慮兩個因素即價格、功能的比值，如果功能有所提高，允許成本相應增加，而功能有所降低，其降低率低于成本降低率時，其經(jīng)濟效益仍然是提高的。所以在判定價格時，要判斷其價格性能比，而不是單純地考慮價格的高低。

3．3 服務。選擇供應商時，服務也是一個很重要的考慮因素，例如更換殘次品、指導設備使用、修理設備等。類似這樣的一些服務在采購某些物資時可能會在選擇過程中正起到關鍵作用。

3．4 位置。供應商所處的位置對送貨時間、運輸成本、緊急定貨的回應時間都有影響，當?shù)刭徺I有助于發(fā)展地區(qū)經(jīng)濟。

3．5 供應商存貨政策。如果供應商的存貨政策要求自己隨時持有備件存貨，擁有安全庫存則將有助于突發(fā)故障的解決。

3．6 柔性。愿意并且能夠回應需求改變，接受設計變更等的供應商應給予重點考慮。

4 采購合同管理

選擇供應商之后接下的工作就是同供應商簽訂正式的采購合同。合同管理應由采購管理專職人員操作，主要有以下幾個方面的內(nèi)容：

4．1 計劃審查。審查采購計劃是否在規(guī)定的時間內(nèi)轉(zhuǎn)化為合同。

4．2 合同審批。審查合同號、數(shù)量、計量單位、單價、發(fā)運目的地、供應商、到貨日期等。

4．3 合同跟蹤。檢查采購合同的執(zhí)行情況，對未按期到貨的合同研究對策，加強監(jiān)督。

4．4 缺料預測與計劃人員一起操作。根據(jù)生產(chǎn)需求的情況，推測可能產(chǎn)生缺料的供應合同，研究對策。

4．5 根據(jù)實際情況，妥善處理合同的變更、合同提前終止、合同糾紛等。

5 采購績效與評估

從管理角度講，任何一種工作都應遵循PDCA（計劃-實施-檢查-總結）的過程，采購也不例外。作為企業(yè)，制定了采購方針、戰(zhàn)略、目標、及實現(xiàn)目標的行動計劃后，在計劃實施時還需有相應的績效指標，用于對采購過程進行檢查控制，并在一定的階段對工作進行總結，在此基礎上再提出下一階段的行動目標與計劃，如此循環(huán)往復，不斷改進。而要對采購過程有深入的了解，必須制定采購績效或表現(xiàn)的衡量指標，對采購過程進行考核。

5．1 價格與成本的指標。采購的價格與成本指標包括參考性指標和控制性指標。參考性指標主要有年度采購總額、各采購人員年度采購額、年度人均采購額、各供應商年度采購額、供應商年度平均采購額、各采購物品年度采購基價及年度平均采購基價等。它們一般是作為計算采購相關指標的基礎，同時也是展示采購規(guī)模、了解采購人員及供應商負荷的參考數(shù)據(jù)，是進行采購過程控制的依據(jù)和出發(fā)點。

5．2 質(zhì)量指標。質(zhì)量指標主要是指供應物資質(zhì)量水平以及有為供應商所提供的產(chǎn)品和服務的質(zhì)量表現(xiàn)，它包括供應商質(zhì)量體系、物資質(zhì)量水平等到方面，主要有：物資質(zhì)量：包括批次質(zhì)量合格率、物資抽檢缺陷率、退貨率、對供應商投訴率、及處理問題的時間等；質(zhì)量體系：有通過ISO9000的供應商比例、開展專項質(zhì)量改進的供應商數(shù)目及比例等。

5．3 企劃指標。是指供應商在實現(xiàn)接收合同過程、交貨過程中的表現(xiàn)及其運作水平。包括交貨期、交貨質(zhì)量可靠性以及采購運作的表現(xiàn)。

參考文獻

[1]嚴學豐，程兆汾.圍繞提高經(jīng)濟效益改善企業(yè)經(jīng)營管理[J].財經(jīng)研究，1981年03期.

第3篇：采購管理的過程范文

 

最近幾年，隨著對外承包國際工程項目的增多，已經(jīng)由最初的市場開發(fā)為主要目的轉(zhuǎn)變?yōu)橐皂椖孔罱K盈利進而提升企業(yè)國際競爭力為主要目的。目前對外承包的國際工程項目多為EPC總承包項目，即為完成管道建設項目所進行的設計、采辦、施工、試運等工作全部由承包商來完成。在這種模式中如果沒有業(yè)主供應設備材料，而全部的采購活動由承包商來完成的話，那么整個項目的采購成本（包括原材料費用及整個采辦過程的管理費用）將約占到項目總投資額的50%以上，從中可以看出，采購費用的降低將會對整個項目的盈利產(chǎn)生直接而重大的影響。本文將對國際工程采辦工作的特點和已建國際工程采辦工作存在的主要問題進行分析，淺談幾點關于降低項目采購成本的看法。  

  

一、國際工程項目物資采購供應工作的特點  

  

（一）技術性強  

在國際工程承包的招標文件中，對適用于該工程的材料和設備等都有較詳細的要求。不同的類別、項目性質(zhì)和咨詢公司的設計概念可能各不相同，采用設備和材料的標準也有差異。  

（二）程序復雜  

國際工程的物資供應程序和手續(xù)復雜，大致包括：計劃、初步選擇貨源、初步詢價、比價、推薦供貨商、報送業(yè)主或監(jiān)理批準、談判及簽訂合同、辦理進口許可、開具銀行支付信用證、港口接收和商檢、辦理免稅、清關、內(nèi)陸運輸及倉儲、現(xiàn)場物資的調(diào)撥及管理。  

（三）貨源廣泛  

國外的物資供應渠道十分廣闊。同類產(chǎn)品有許多國家和多家工廠生產(chǎn)以及眾多的商經(jīng)銷，質(zhì)量和價格在不同品牌和規(guī)格下差異很大，給物資采購部門提供了競爭擇優(yōu)的機會。  

（四）價格影響因素多  

國外的產(chǎn)品價格不僅與其型號、規(guī)格和質(zhì)量有關，還將根據(jù)訂貨數(shù)量、交貨方式、付款條件及服務要求的內(nèi)容不同而變化；同時，還受國際市場需求、幣值匯率變化等影響；甚至運輸方式及其費用、稅率和保險等也都是不固定的。  

（五）資信水平參差不齊  

不同國家和不同廠商在資金、信譽、經(jīng)營方式和作風等方面各不相同，有些大品牌廠商往往比較注重信譽，有些廠商或商則惟利是圖，缺乏誠信，容易出現(xiàn)交貨延遲、質(zhì)量不滿足要求等問題，部分采購項目甚至嚴重影響項目的順利進行。  

  

二、項目實際執(zhí)行過程中出現(xiàn)的主要問題  

  

國際工程項目的唯一性、特殊性和復雜性決定了在采購的每個環(huán)節(jié)都要謹慎，任何時候和任何條件下都不可掉以輕心。以筆者曾參與過的利比亞西部陸上管道工程建設項目為例，這是本企業(yè)第一個真正意義上的EPC 總承包工程項目，業(yè)主與監(jiān)理嚴格按照歐洲標準進行管理，要求十分嚴格。在大量物資的采購供應過程中出現(xiàn)了以下影響采購成本的問題。  

（一）采購過程中缺乏有效的信息溝通  

1、與設計部門  

項目開始之初，由于受設計文件批復時間的影響，為了不影響施工進度，很多長周期設備的采購工作會提前進行，與供貨商簽訂定單有時采用的技術規(guī)格書和數(shù)據(jù)單是過程版文件，與業(yè)主批復的最終版文件有差異，如果沒有及時對設計文件狀態(tài)進行跟蹤或與設計部門沒有進行及時的交流和溝通，就可能造成供貨商生產(chǎn)出來的貨物到達現(xiàn)場之后不滿足技術文件的要求，造成了貨物返廠或在現(xiàn)場進行改造。  

2、與施工部門  

一般施工是在項目所在國進行，而采辦工作多數(shù)時候是在國內(nèi)完成，造成了施工與采辦的脫節(jié)，以至于出現(xiàn)了項目后期很多增訂材料的情況發(fā)生，增加了大量的運輸?shù)冗^程費用。  

3、與試運部門  

在試運過程中往往需要相關設備廠商派出技術服務人員進行現(xiàn)場調(diào)試，如果與試運部門缺乏交流與溝通，往往會造成技術服務人員提前進場或者延遲，形成了技術服務上的大量資金浪費，也容易影響試運的順利進行。  

4、與業(yè)主  

與業(yè)主在理念、思維方式存在差異，交流溝通不是很順暢，經(jīng)常會受到業(yè)主的干涉與阻礙。如在進行供貨商推薦時，如果業(yè)主提供了VENDOR LIST的，往往會比較被動，一般會被要求盡量選擇清單中的廠家，會造成材料設備費用的增加；如果業(yè)主沒有提供VENDOR LIST的，我們在推薦供貨商時往往顯得力度不夠或資料不完整，很難被業(yè)主認可通過，造成了采購周期的加長。

（二）對供應商缺乏有效的管理與監(jiān)控  

國際工程項目中多數(shù)供應商為國外制造廠商或其商，受時間、地域以及人力資源的限制，無法進行貨物生產(chǎn)過程中的質(zhì)量監(jiān)控以及交貨進度的督辦。在利比亞項目上有很多采購的設備材料到達現(xiàn)場驗收之后不能滿足技術文件上的要求，造成了返廠修理或者重新訂貨的情況，增加了大量的采購費用；有些供應商在簽訂合同時會什么條件都承諾，但在實際交貨時又會以各種各樣的理由延遲交貨。另外有些采購合同是與中間商簽訂的，中間商與制造廠商缺乏有效的信息傳遞，也會造成上述情況的發(fā)生。  

（三）采購人員的綜合素質(zhì)有待提高  

目前國際工程項目采辦人力資源方面存在嚴重不足，受語言限制，有經(jīng)驗的老同志無法參與國際工程項目的采購，現(xiàn)在多數(shù)為新畢業(yè)或工作幾年的大學生，項目管理及采購經(jīng)驗不足，中間斷層局面嚴重。  

  

三、加強項目采購管理、降低采購成本的建議  

  

（一）制定合理的采購預算與估計成本  

第4篇：采購管理的過程范文

關鍵詞：工作過程 課程改革 優(yōu)化教學

【分類號】G712.3

1 引言

在當前的教育環(huán)境下，高職教育的辦學方針就是以就業(yè)為導向，能力為本位，為企業(yè)培養(yǎng)高素質(zhì)技術技能型人才。因此高職教育就要打破傳統(tǒng)的教育模式和理念，設計并開發(fā)新的教育模式和新的教學方法?！恫少徆芾怼愤@門課程是物流管理專業(yè)必修的職業(yè)核心課程，教學內(nèi)容涉及的學科廣，與社會心理學、經(jīng)濟學、組織行為學、邏輯學等密切相關，操作流程較多，是一門實踐性、綜合性較強的專業(yè)課程， 是對專業(yè)核心能力系統(tǒng)培養(yǎng)訓練的重要環(huán)節(jié)，在專業(yè)人才培養(yǎng)中具有十分重要的地位。本文主要介紹筆者在主講《采購管理》這門課程基于工作過程導向進行的課程改革與實踐。

2課程教學存在的問題

2.1 教學內(nèi)容過時

在課程講授的過程中，大部分教師是完全按照所使用的教材來組織教學，而一本教材從編寫到出版要經(jīng)歷一個漫長的過程，教材的形成必然會滯后于社會科學技術的發(fā)展。部分教師照本宣科，拘泥于書本內(nèi)容，使得教學內(nèi)容過時，出現(xiàn)與社會發(fā)展脫節(jié)的現(xiàn)象。

2.2 教學方式陳舊

在進行課程講授時，教師通常還是作為教學的主體，仍然沿用傳統(tǒng)的教學方式，以“填鴨式”的方式將知識灌輸給學生，不注重培養(yǎng)學生的動手能力和創(chuàng)新能力。課堂氣氛不活躍，導致學生無法一直高度集中，積極性不高。

2.3 考核方式不合理

傳統(tǒng)的教學主要是以講書本知識為主，考核方式也通常是以試卷的形式來評定學生學習成績的好壞。通常在考試的知識范圍局限于書本，并且老師會進行考前復習。大多數(shù)學生會抱有“六十分萬歲，多一分浪費”的這種心理，進行有針對性的考前復習，應付考試，根本無法達到課程教學的真正目標。

3教學組織設計的改革

本門課程在教學內(nèi)容沒有完全根據(jù)教材來選取，圍繞“工作過程”在教學內(nèi)容的選取上，堅持以培養(yǎng)高素質(zhì)應用性采購管理人才為目標，強調(diào)教學內(nèi)容對學生的適用性；基于工作過程的課程開發(fā)思路，針對采購管理工作崗位要求選取教學內(nèi)容，強調(diào)教學內(nèi)容對工作崗位的針對性；同時兼顧現(xiàn)代管理思想，引入供應鏈管理思想和現(xiàn)代采購管理理念，強調(diào)教學內(nèi)容對社會發(fā)展的先進性。

4 教學方法的改革與實踐

為保證本門課程的教學質(zhì)量，筆者在教學方法上采用了多樣化的教學方法，強化學生的教學主體身份，以全面激發(fā)學生的學習興趣，培養(yǎng)學生自主思考、積極探索、勇于創(chuàng)新的能力。

3.1 游戲教學法

根據(jù)課程內(nèi)容，設置學生感興趣的游戲，提高學生的參與度，集中學生的注意力，并且活躍課堂夥眨提高課堂效果，同時還可以激發(fā)學生的競爭意識。例如：在開學第一堂課的時候，筆者設置的是發(fā)給學生虛擬貨幣，采購沒標價的虛擬貨品，最后看誰所采購的商品的實際價格總和最接近自己所持有的貨幣。這樣，實現(xiàn)了學生在課堂中的主體地位，提高了他們的主觀能動性，激發(fā)了他們對本門課程的進行探索的欲望。

3.2體驗教學法

體驗教學法是指根據(jù)學生的認知特點和規(guī)律，通過創(chuàng)造實際的或重復經(jīng)歷的情境和機會，呈現(xiàn)或再現(xiàn)、還原教學內(nèi)容， 使學生在親歷的過程中理解并建構知識、發(fā)展能力、產(chǎn)生情感、生成意義的教學觀和教學形式。

3.3 表演教學法

表演教學法是讓學生根據(jù)課文情節(jié)進行模擬表演，再現(xiàn)故事情景的一種教學形式。本門課程在此方法的應用上是采取編寫劇本的方式，讓學生根據(jù)劇本進行表演，表演后筆者根據(jù)表演內(nèi)容里所涉及到的專業(yè)知識進行講解。此方法可以提高學生的參與度，鎖定學生的注意力，加深對專業(yè)知識的認識和理解。

3.4 案例教學法

案例教學法即在課前或課中提供具體案例，讓學生通過自己分析問題，提出解決方案，或者總結其成敗的原因、經(jīng)驗以及教訓。在應用此方法的時候，教師要注意對案例的選取，枯燥無味的案例是勾不起學生的興趣的。要選擇能引起學生共鳴的素材及案例。筆者在教學過程中提供的某一案例是“蘋果手機上的LOGO被誰咬了一口”。蘋果手機很多學生也在用，這種案例能夠抓住學生的關注點，引導學生自主思考問題、分析問題和解決問題，在分析具體案例、探尋解決方案的過程中加深對理論知識的理解。

3.5 任務驅(qū)動教學法

高職教育的方針是以就業(yè)為導向，任務驅(qū)動教學法可以讓學生在完成任務的過程中提高實踐動手能力。任務驅(qū)動教學法以其“任務為主線――教師為主導――學生為主體” 的全新方式，改變了傳統(tǒng)的“教師說，學生聽”的死板教學模式。在教學實踐中，教師應積極創(chuàng)設情景，給學生分配工作任務，讓學生自主學習必要時和他人進行合作，分析和探討解決問題的對策。例如，在評講“采購計劃與編制”時，筆者設計出“為舉辦班級晚會制訂采購計劃”的任務，引導學生完成任務，小組之前進行互評，最后老師進行點評。

3.6 情景模擬教學法

情景模擬教學法是指在教師指導下學生模擬某一崗位或扮演某一角色在教師創(chuàng)設的一種背景中進行技能訓練和調(diào)動學生學習積極性的一種典型的互動教學法。在高職教育中，由于多方面的條件限制，學生很少能到真實的企業(yè)真實的崗位上實習，情景模擬能在很大程序上彌補客觀條件的不足。

3.7 仿真訓練法

在校內(nèi)實訓室，通過采購軟件進行仿真訓練，增加學生對知識的掌握。

4 課程考核的改革

本課程的考核采用過程化考核，加大平時成績的考核力度，調(diào)動學生學習本門課程的主動性和積極性，重視學生個性化的發(fā)展和創(chuàng)新能力，提高學生對采購管理主體內(nèi)容的掌握與理解程度以及對基本原理的靈活運用和分析能力，通過過程化的考核，客觀、全面的反映學生的真實水平。

5 結語

本門課程基于工作過程以培養(yǎng)高素質(zhì)技術技能型人才為目標，通過真實案例、真實的工作任務，突出其職業(yè)性；以工作任務為紐帶，將學習和工作聯(lián)系起來，在完成任務過程中強調(diào)對采購知識的掌握及應用；以富有趣性的教學方法提高學生的參與度，亦玩亦學，突出“教學一體”。本門課程在教學改革的過程中，學生積極參與，課堂氣氛活躍，學生真正的作為了教學的主體，學習效果明顯。

參考文獻

【1】姜大源.關于工作過程系統(tǒng)化課程結構的理論基礎【J】 .職教通訊， 2006 （1）

【2】張健，體驗式教學法【J】.職教通訊，2013年36期

第5篇：采購管理的過程范文

在我國當前鋼鐵企業(yè)實際工作中，原材料采購過程中受到市場因素、企業(yè)內(nèi)對原材料需求細化以及企業(yè)管理改革等多方位影響，其原材料采購管理中遇到了以下問題。一是管理協(xié)調(diào)性能較差。在當前的原材料采購管理過程中，采購工作不僅需要采購部管理，同時也需要技術、生產(chǎn)等部門的全員參與。但是在實際的采購過程中，這種全員的參與缺乏有效的橫向協(xié)調(diào)工作，進而造成了各部門間在采購過程中缺乏有效的合作，進而造成采購工作難以有效開展。二是采購目標缺乏標準。在當期的鋼鐵企業(yè)采購過程中，采購目標的明確是采購管理的重要過程。但是在實際工作中，采購過程中的采購目標往往缺乏明確性。這主要是因為采購管理者缺乏明確的參考性因素造成的。

二、新型采購管理模式建立的意義探析

在新型的鋼鐵企業(yè)采購管理中，為了應對管理過程中出現(xiàn)的實際問題，采購管理人員開展了實踐研究工作。在研究過程中管理人員發(fā)現(xiàn)，利用鋼鐵生產(chǎn)項目為引導，采用項目導向型采購管理模式進行采購管理，是新型企業(yè)采購管理發(fā)展的重要趨勢。在實際的采購管理中，這種新型采購管理模式的建立具有以下意義。

1.便于采購中市場因素的體現(xiàn)

在企業(yè)原材料采購過程中，項目導向型市場采購管理的開展有助于體現(xiàn)出采購過程中的市場性因素。特別是隨著項目采購過程中，為了實現(xiàn)項目優(yōu)化采購過程會經(jīng)過策劃、市場調(diào)研等市場性管理過程，充分的體現(xiàn)出采購中的市場性因素。這種市場因素的表現(xiàn)，對于企業(yè)采購管理有序進行起到了實踐指導作用。

2.便于采購管理標準化的開展

在當前的企業(yè)采購與整體管理中，標準化建設的開展是提高企業(yè)控制管理質(zhì)量的重要基礎。特別是在項目導向型管理過程中，將采購中的跨部門、跨單位、多人合作、責任管理、執(zhí)行責任等多項制度，在項目管理過程中得到體現(xiàn)，對于原材料采購管理制度模式的確立有著重要的促進作用

3.鋼鐵企業(yè)項目導向型

原材料采購管理模式，這就是把日常原材料采購管理的工作當作項目進行管理，從采購的具體任務出發(fā)，根據(jù)項目生命周期各個階段的具體需要，配置優(yōu)化人力、財力、技術等內(nèi)部資源，以項目目標為導向，對采購工作進行計劃、控制和監(jiān)督，從而保證目標的實現(xiàn)。由于原材料采購具有明顯的分階段性和很強的流動性，可以將連續(xù)進行的采購工作按月度分成相對獨立的時段進行。

三、新型原材料采購管理模式工作流程以實踐措施研究

在當前原材料采購管理過程中，項目導向型采購管理模式是以訂單為基礎，開展的全面性目標團隊管理工作。

1.采購項目啟動

在原材料采購過程中，項目的啟動是采購管理的初始階段。這一過程中，管理者需要對項目的各項內(nèi)容，如原材料需求、采購團隊組成等進行論證與分析，并形成結論性方案與預案，為后期管理的開展做好準備。

2.項目管理團隊組建

在完成了項目啟動階段后，項目導向型采購管理就進入管理的計劃階段。在這一階段內(nèi)，其主要的管理工作就是根據(jù)項目管理方案，組建采購管理的團隊以及確定項目經(jīng)理兩項主要工作。在實際工作過程中，這兩項工作的開展實踐內(nèi)容如下。首先在管理團隊組建過程中，企業(yè)的生產(chǎn)部門、采購科室、財務管理科室以及辦公室是組建管理團隊的基礎。同時還需要根據(jù)項目特點，引進技術研發(fā)、質(zhì)檢等科室進入管理團隊，實現(xiàn)管理團隊中的互補性與合作性。其次在項目經(jīng)理的確定過程中，我們需要以采購項目需求為基礎確立經(jīng)理人選。在當前的企業(yè)實踐中，其主要的原材料采購項目包括了鐵礦石、煤炭、爐料、廢鋼生鐵四個內(nèi)容，其團隊經(jīng)理也由負責這四項管理的副經(jīng)理擔任。

3.管理分析階段

在采購訂單形成前，管理分析的開展是采購管理質(zhì)量提高的重要保障。在實際的采購分析過程中，其分析的主要內(nèi)容包括了需求分析與市場分析兩個過程。在需求分析過程中，其主要的分析內(nèi)容是進行原材料采購項目必要性與合理性。在這一分析過程中，管理團體需要就進行采購的原材料進行科學、有序的分析工作。分析的內(nèi)容包括了三個主要內(nèi)容。一是生產(chǎn)與技術部門對原材料生產(chǎn)技術、產(chǎn)品產(chǎn)量等需求進行分析。二是財務部門對采購所需要支出的成本支出進行分析。三是原材料存儲部門對原材料庫存情況進行分析。而市場分析過程中，管理團隊則需要對原材料采購項目中，市場風險性與可行性進行有效分析，保證原材料采購中的風險得到有效控制，同時完善采購方案的可行性。

4.項目采購訂單的完成

在完成了以上的工作后，管理團體依據(jù)生產(chǎn)要求與市場情況編制出詳實的采購計劃書。計劃書的編制過程中，需要管理團隊中的每個管理部門發(fā)揮自身作用，實現(xiàn)計劃書中每項內(nèi)容符合企業(yè)實際需求，同時符合市場情況。在計劃書的引導下，項目導向型原材料采購訂單的制定工作即可完成。

四、結束語

在鋼鐵企業(yè)原材料采購過程中，受到企業(yè)生產(chǎn)技術、需求以及市場外部情況影響，新型采購管理模式的確立成為了企業(yè)采購管理的重要趨勢。在這種情況下，企業(yè)管理者以項目導向型管理模式為基礎，開展了企業(yè)采購管理創(chuàng)新研究，為企業(yè)原材料采購工作的開展提供管理支持。

作者:張瑞橋 單位:山東鋼鐵股份有限公司萊蕪分公司供應部

參考文獻

第6篇：采購管理的過程范文

【關鍵詞】企業(yè)；物資設備采購；管理力度；對策

隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展以及全球化進程的不斷加快，我國各企業(yè)獲得了極大的發(fā)展。隨之而來的是，各企業(yè)之間的競爭力也越來越激烈。而據(jù)相關實踐研究可知，企業(yè)物資設備采購管理水平的高低在很大程度上決定了其經(jīng)濟效益。換言之，企業(yè)增強本身競爭力的一條重要有效途徑是提高物資設備采購管理的水平。因此，對加強企業(yè)物資設備采購管理力度的途徑進行探討已成為當前研究的重要課題之一。

一、企業(yè)物資設備采購管理的現(xiàn)狀及問題

所謂“物資設備采購”是企業(yè)通過相關的支付方式來對供應商進行支付的經(jīng)濟活動，其目的是為了滿足企業(yè)生產(chǎn)的需求。在一定程度上，企業(yè)物資設備采購管理水平的高低直接影響了生產(chǎn)的成本和經(jīng)濟效益。因此，做好物資設備管理工作對于企業(yè)生存和發(fā)展而言，至關重要。但是目前，我國企業(yè)物資設備采購管理的現(xiàn)狀并不樂觀，存在一系列問題。其問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是，物資設備采購的計劃并不完善，不僅原材料的準備缺乏一定的計劃性，而且沒有科學地測定采購過程中的經(jīng)濟訂貨量，從而導致生產(chǎn)成本處在較高的水平；二是，物資設備采購詢價并不全面，不僅忽視了調(diào)查供應商的信息，而且也缺乏相應的采購人員評價制度，從而難以確保采購貨物的質(zhì)量；三是，采購人員的整體素質(zhì)并不高，不僅缺乏相應的專業(yè)知識，而且業(yè)務素質(zhì)也不高，從而嚴重影響了物資設備采購管理的水平；等等。

二、加強企業(yè)物資設備采購管理力度的途徑

物資設備采購管理既是企業(yè)管理中的重要組成部分，又是企業(yè)中的重要經(jīng)濟行為。在一定程度上，物資設備采購管理是否做到位直接影響了企業(yè)的生產(chǎn)成本和經(jīng)濟效益。因此，企業(yè)必須充分認識到物資設備采購管理的重要性，并采取行之有效的措施不斷加強其管理力度，以此來降低生產(chǎn)成本和提高經(jīng)濟效益，從而有利于促進企業(yè)長久、穩(wěn)健、健康的發(fā)展。筆者根據(jù)上文所述現(xiàn)狀及問題，并結合相關的工作經(jīng)驗共總結出以下幾點對策：

（一）組建一支高素質(zhì)的采購人員隊伍

人才既是企業(yè)的重要資源，又是其各項工作的執(zhí)行者。在一定程度上，人才素質(zhì)的高低直接影響了企業(yè)的生存和發(fā)展。因此，企業(yè)要加強物資設備采購管理力度，應必須采取行之有效的措施來組建一支高素質(zhì)的采購人員隊伍，以此來提高其整體素質(zhì)。其具體措施如下：一是，企業(yè)應對物資設備采購人員的招聘制度進行規(guī)范，并根據(jù)具體的實際情況來建立一個科學、合理的人才選拔制度和考核制度，以此來確保物資設備采購人員整體素質(zhì)處在一個較高的水平；二是，企業(yè)還應定期組織物資設備采購人員進行相關的培訓和再教育活動，以此來提高其業(yè)務素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)；三是，企業(yè)還應建立與之相適應的獎懲制度和監(jiān)督機制，以此來提高物資設備采購人員的工作積極性；同時，這還能有效的規(guī)范物資設備采購人員的職業(yè)行為；四是，為了防止企業(yè)物質(zhì)設備采購人員因與供應商相勾結而影響了企業(yè)物資設備的采購，企業(yè)還可以實施物資設備采購人員的輪換制度，并制定各種相關的管理制度；等等。只有組建一支高素質(zhì)的物資設備采購人員隊伍，才可能進一步提高企業(yè)物資設備采購管理水平，從而有利于企業(yè)市場競爭力的提高。

（二）建立并健全物資設備采購管理制度

由于物資設備采購管理制度的建立是做好這項工作的前提條件；因此，企業(yè)要加強物資設備采購管理的力度，應先建立相關的采購管理制度，并采取行之有效的措施不斷對其進行健全和完善。而一般而言，物資設備采購管理制度由比價采購制度和費用審批制度這兩部分組成。故而，企業(yè)要建立并健全物資設備采購管理制度，則應從這兩個方面著手。其具體內(nèi)容如下：

1、制定合理的比價采購制度

由于采購價格是采購成本的主體部分，且采購價格的比較是降低采購價格的重要且最為基礎的途徑之一。因此，企業(yè)必須根據(jù)具體的實際情況來制度一個科學、合理的比價采購制度，以此來實現(xiàn)對采購全過程的動態(tài)監(jiān)控，從而達到經(jīng)濟最大化的目的。

2、制定合理的費用審批制度

由于采購與倉庫經(jīng)費也是采購成本中的重要組成部分，且直接影響了采購成本的高低。因此，企業(yè)必須根據(jù)具體實際的情況來制度一個合理的費用審批制度。同時，在發(fā)放到采購部門之前，相關部門還應嚴格對這兩項費用進行審批。

（三）進一步規(guī)范物資設備采購權利的管理

企業(yè)要加強物資設備采購管理的力度，還必須采取行之有效的措施進一步對采購權利的管理進行規(guī)范。其具體措施如下：一是，企業(yè)應將采購管理中過于集中的權利進行分化，并將隱蔽的權利公開出來；同時，在此基礎上，企業(yè)應建立分工協(xié)作與分段管理的工作關系；二是，企業(yè)應明確物資設備采購部門內(nèi)部的職責，并實現(xiàn)分工的專業(yè)化；三是，企業(yè)還應建立并健全監(jiān)督機制，以此來實現(xiàn)對采購過程的全程動態(tài)監(jiān)督以及效能監(jiān)察；等等。

除此之外，企業(yè)加強物資設備采購管理的力度還包括建立科學、合理的供需新關系、形成科學的合格供應商的評審辦法、加強對采購人員的管理、嚴格控制物資設備采購的成本以及形成科學且嚴謹?shù)亩▋r機制等。

結束語

綜上所述，在企業(yè)管理中，物資設備采購管理占據(jù)著極其重要的地位。換言之，物資設備采購管理既是企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)，又是企業(yè)中的重要經(jīng)濟行為。同時，企業(yè)物資設備采購管理是否到位直接關系到其經(jīng)濟效益的高低。此外，它還對企業(yè)的市場競爭力造成嚴重的影響。因此，企業(yè)要獲得長久、穩(wěn)健、健康的發(fā)展，就必須重視并做好物資設備采購管理工作。由于本文篇幅有限，必然存在不足之處。故而，這還需要我們進一步對加強企業(yè)物資設備采購管理力度的途徑進行探討和研究。

參考文獻：

[1]程國滿.規(guī)范和加強物資（設備）采購管理的初步探討[J].現(xiàn)代商業(yè)，2013（8）.

[2]趙曼青.企業(yè)物資采購管理相關問題探討[J].中國經(jīng)貿(mào)，2014（23）.

[3]胡憲武.供應鏈集成下的企業(yè)物資采購管理與對策研究[J].經(jīng)濟視角，2011（20）.

第7篇：采購管理的過程范文

[關鍵詞]：企業(yè)物資采購 管理

一、引言

采購是為滿足自身的一種需要，它是以經(jīng)濟為主體，通過一定代價的支付方式，換取商品或勞務的經(jīng)濟行為，其目的是以最少支出獲得最大收獲。物資采購是任何一個企業(yè)重要的經(jīng)濟行為，不僅是企業(yè)發(fā)展的關鍵，也是企業(yè)重要業(yè)務過程。企業(yè)的物資采購管理是企業(yè)實現(xiàn)生產(chǎn)和銷售計劃的重要保障。在確保品質(zhì)的前提下，采購過程中選擇適當?shù)墓?、適當?shù)膬r格、適當數(shù)量的物品或勞務，是增強企業(yè)競爭力的重要途徑。如何強物資采購管理，是企業(yè)降低成本、提高經(jīng)營效率的首要環(huán)節(jié)。對企業(yè)而言，有效的監(jiān)督和控制采購環(huán)節(jié)，才能減少企業(yè)在資金和物資的損失。企業(yè)真正認識到物資采購管理的重要性，并實施相應對策以加強企業(yè)的物資采購管理。隨著全球經(jīng)濟一體化的進程，企業(yè)的物資采購管理面臨諸多問題，這些問題不但影響企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量，也同樣影響企業(yè)的成本，因此加強企業(yè)物資采購管理是降低成本，提高效益的重要途徑。在我國市場經(jīng)濟體制下，賣方市場日趨透明，給企業(yè)采購創(chuàng)造了有力的條件，企業(yè)采購以資金、成本管理為重點，將預算管理、采購計劃、采購質(zhì)量、采購信息等方面，制度化、程序化、規(guī)范化，從而建立科學的企業(yè)的物資采購管理機制，是企業(yè)提高經(jīng)營效率，升競爭力的有效辦法。

二、企業(yè)的物資采購存在的問題

企業(yè)的經(jīng)營管理是企業(yè)物資采購的重要組成部分，物資采購在企業(yè)里有這嚴格制度，并已經(jīng)形成了行之有效的操作過程。物資采購是保障企業(yè)生產(chǎn)重要組成部分，同時物資采購的好壞也制約著企業(yè)的其他經(jīng)濟活動。因此如何降低采購成本、提高采購質(zhì)量是企業(yè)采購管理的基本原則。企業(yè)物資采購存在的主要問題有以下幾點：

1、過度采購：因采購回來的新物資設備，功力強、風險小、維修強度低，生產(chǎn)部門都樂于采購新設備，以減少維護強度及維護風險。造成采購成本提高、浪費加大。實際采購質(zhì)量和效率并沒有提高，導致企業(yè)資金流失嚴重。

2、缺乏規(guī)范的制度：在采購中不能嚴格按采購的程序，操作過程中執(zhí)行，這樣就產(chǎn)生了暗箱操作，在加上當前市場法規(guī)不完善，運行不規(guī)范、監(jiān)督管理不到位，對風險缺乏認知度，導致在物資采購過程中上當受騙，使企業(yè)遭受損失。

3、人員素養(yǎng)低下：在思想道德素質(zhì)、業(yè)務能力、采購產(chǎn)品的專業(yè)知識等總體水平不高，在采購過程中采購運作不透明，導致采購人員暗箱操作，以次充好、抬高進價、偽造票據(jù)、暗吃回扣等。

4、缺乏周密的采購計劃：在采購上制定的計劃不完善，采購數(shù)量超過計劃的物資量，就形成庫存積壓，采購環(huán)節(jié)多，使企業(yè)成本加大，造成不必要的浪費。

三、加強企業(yè)的物資采購管理的對策

企業(yè)物資采購管理是在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，對企業(yè)所需各種物資進行有計劃、有組織購買的采購過程，是企業(yè)日常生產(chǎn)，和經(jīng)營活動重要組成部分，企業(yè)的物資采購，是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行，如何價廉物美、經(jīng)濟合理、多渠道、少環(huán)節(jié)地采購企業(yè)的物資，就需要加強企業(yè)的物資采購管理，是企業(yè)加強競爭力、提高效益的有效途徑。

1、建立物資采購管理制度化

控制物資采購成本的基礎，就是要建立物資采購管理制度化，物資采購相關制度的完善，可以減少采購人員的暗箱操作。企業(yè)要制定完善采購制度和費用審批、報銷制度，來加強物資采購管理。制定價格比較的采購制度，采購中的成本主要來自采購價格，而降低采購價格的手段就是在采購過程中，對采購價格進行比較。價格比較制度，可以很好的以動態(tài)形式來監(jiān)控采購的全過程，并在滿足需求的前提下保證質(zhì)量，、實現(xiàn)降低成本。讓價格比較的采購制度，成為企業(yè)管理的一個組成部分，對其進行監(jiān)督和管理，盡可能地減少企業(yè)物資采購管理中的漏洞，讓企業(yè)經(jīng)濟效益實現(xiàn)最大化。制定費用審批、報銷制度，采購成本很重要的一部分來自采購經(jīng)費和倉庫經(jīng)費等，這些費用的多少直接影響采購成本，做好采購成本控制就是要建立完善的費用審批、報銷制度，建立嚴格審批、報銷核對程序，降低采購經(jīng)費，使企業(yè)物資采購管理制度化。

2、加強人才管理，提高采購人員素質(zhì)

采購不僅購買這樣簡單的行為，也是一門技術。采購人員應該熟悉業(yè)務知識，能滿足工作要求。其包括：掌握業(yè)務的談判、簽約能力；熟悉企業(yè)采購政策；了解企業(yè)和供應商的需求，熟練掌握信息技術；靈活的頭腦，了解整體的要求；有較強專業(yè)技術知識，包括特征、檢驗和判定質(zhì)量好壞的標準和方法等。加強人才管理是企業(yè)發(fā)展的重點，提高采購人員素質(zhì)，直接影響到企業(yè)的發(fā)展進程，也關系到企業(yè)的興亡。企業(yè)加強對現(xiàn)有采購人員的培訓，以提高采購人員的職業(yè)道德素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì)。

3、建立良好的溝通體制降低成本

建立良好的溝通體制，可以提升企業(yè)精神、企業(yè)文化，是完善企業(yè)管理的主要方式。在企業(yè)經(jīng)營管理中，使企業(yè)員工要認同企業(yè)價值觀和目標，以成為自己本身的使命。建立良好的溝通體制，企業(yè)管理創(chuàng)新的必要途徑。企業(yè)建立良好的溝通體制，可以提高企業(yè)管理效能和效率。在企業(yè)采購過程中更需要溝通，在采購過程中需要和許多部門和人員，建立良好人際關系、創(chuàng)造良好氛圍，進行行之有效的溝通，來樹立企業(yè)形象，提高企業(yè)的知名，為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供好的環(huán)境。

參考文獻：

[1]王鐿霏.關于現(xiàn)代企業(yè)物資采購管理的探討[J].現(xiàn)代商業(yè)，2011，02

第8篇：采購管理的過程范文

隨著我國工程技術的發(fā)展和工程技術“走出去”戰(zhàn)略的實施，我國工程技術企業(yè)不斷擴大市場，積極參與國際競爭，承接國際項目。然而，由于各方面環(huán)境發(fā)生變化，導致供應鏈發(fā)生變化，物資供應出現(xiàn)一些新的問題需要解決。本文通過對國際工程項目供應鏈下的物資采購管理進行分析和研究，并對如何建立良好的物資采購管理模式提出了自己的觀點。

關鍵詞：

國際工程項目；供應鏈；物資采購；管理

1、引言

物資采購管理是工程項目得以有序開展和實施的前提，是保障項目能夠按時竣工交付，并保證質(zhì)量的根本保障，因此保障工程項目供應鏈下的物資采購管理對于項目工程來說至關重要。隨著我國工程技術水平的提高，國內(nèi)工程技術市場的不斷飽和，國際市場的巨大吸引以及政策支持，我國企業(yè)承接的國際工程項目不斷增加。由于國際項目一般采用EPC總承包項目，因此項目物資采購工作全權落到了施工企業(yè)的手中，因此，如何實現(xiàn)物資采購的充分管理，對于承包方企業(yè)來說至關重要。一方面，保障物資采購的成本性，實現(xiàn)項目的盈利性是根本，因此必須從物資采購方面降低成本，從而實現(xiàn)總成本的有效管理和降低；另一方面，企業(yè)必須保障物資采購質(zhì)量和效果，保證施工期、竣工期，只有這樣才能保障企業(yè)的施工承諾，保障企業(yè)的信譽和形象。

2、國際工程項目物資采購特點

2.1技術要求差異大

由于各國在施工標準上，建筑理念上的不同，因此導致了國際項目在施工期間必須結合甲方的項目要求、設計理念和技術標準進行施工與物資采購。由于施工標準和技術要求在國際標準和甲方當?shù)貥藴实牟煌虼吮仨殢娀鋵崢藴实膰H化和當?shù)鼗缍?，以何種方式對物資進行管理，以實現(xiàn)技術標準在最經(jīng)濟的物資采購原則下滿足施工要求。

2.2材料質(zhì)量要求嚴

由于國際市場上對各類建材、材料、物資的標準較國內(nèi)相對完備，因此質(zhì)量要求也相對較嚴，在保證物資采購管理的過程中，必須加強質(zhì)量管理。通過質(zhì)量管理來保障施工材料符合標準，保障施工過程中的有效質(zhì)量。保障和連續(xù)供應對于保障施工質(zhì)量有著至關重要的影響。

2.3采購程序復雜

國際工程項目管理嚴格，在物資采購供應方面，采用了近乎嚴苛的管理方法，在手續(xù)和流程方面額外復雜。在物資采購管理過程中需要進行充分的調(diào)查、計劃、初步選擇、初步詢價、初步比價、推薦供貨商、送業(yè)主審議、招標或談判簽訂合同等手續(xù)。而在涉及到進出口物資時，其程序又要走進出口程序，需要在當?shù)剞k理進出口許可、支付信用證明、港口工作、稅務管理工作、倉儲及物流最后的物資檢驗和接收、清關等。由于物資管理嚴格，因此在物資管理過程中也相對的比較安全。把好了物資技術標準、質(zhì)量標準關，同時增加了物資流通的工序，延長了物資流通的時間比例，大大降低了工程開展的時間和效率。

2.4物資供應不穩(wěn)定、價格浮動

由于國際項目一般較大，工期較長，因此項目開展過程中，難免遇到工期間物資供需發(fā)生變化，物資價格發(fā)生浮動和變化。由于一些建材供應商在部分地區(qū)的信用水平參差不齊，供應能力有限，導致大型項目在組織施工時極易發(fā)生供應鏈斷裂、供應方單方面提價、延緩交付、國際市場需求變化以及匯率變化導致的價格變化、運輸費用、稅費等等各方面問題，嚴重地影響了項目工期和施工的有效開展。

3、基于供應鏈的物資采購管理模式設計

基于供應鏈的物資采購管理是隨著工程經(jīng)濟的不斷發(fā)展，為保障工程物資采購的有效性，建立的通過用系統(tǒng)的觀點來對物資管理環(huán)節(jié)過程中的物流、信息流、成本流的有效管理，通過供應鏈下的物資采購管理，可以對物流、信息流、成本流進行有效的分解和控制，使得各環(huán)節(jié)的連續(xù)性、成本性、利益性得到大幅提升，既保障了物資采購管理的效果，又保障了物資采購管理的效益，實現(xiàn)了雙豐收。

3.1基本思路

首先，通過貫通企業(yè)內(nèi)部資源，提高內(nèi)部管理效果；其次，提高外部資源的協(xié)調(diào)管理，實現(xiàn)在供應鏈下的物資采購管理各環(huán)節(jié)的有效統(tǒng)一性，保障系統(tǒng)的整體性和溝通協(xié)調(diào)性。最后，加強物資管理，將企業(yè)需求與供應鏈能夠有效地結合，實現(xiàn)物流、信息流、成本流的有效控制，實現(xiàn)綜合效果的顯著提升。

3.2模型建立

根據(jù)供應鏈下物資采購的物流、信息流、成本流的有效組織和分析后，將基于供應鏈下的物資采購模型分為三個層次：運作層、業(yè)務層、戰(zhàn)略層。首先，運作層是供應鏈下物資采購管理模型的根本。其中涉及到了物資管理的各種方法和技術，通過各類技術的有效使用和完善，使得物資管理水平得到根本的提升和完善，以適應國際項目高標準和高要求。同時結合國際項目實際形成高效運作的管理層實現(xiàn)供應鏈水平的有效銜接和物資管理的高效化，而這是保障業(yè)務層與戰(zhàn)略層得以順利開展的前提，是管理模型實現(xiàn)的基礎。其次，業(yè)務層作為采購模型的行為層，是實施物資管理的關鍵。通過運用供應鏈管理思想來完善物資采購管理過程的價值，以物流和信息流為基礎，通過結合國際項目實際，對核心材料的采購和管理進行集中，以保障核心物資的高水平。對非核心物資進行外包，從而提高物資管理的效率，實現(xiàn)成本流的有效控制和根本效益和競爭力的提升。業(yè)務層是戰(zhàn)略層的執(zhí)行，是運作層的實踐，在環(huán)節(jié)上起到了承上啟下的作用，使得物資管理模型整體性和統(tǒng)一性大大提高。最后，戰(zhàn)略層是實施供應鏈下物資管理的核心。從核心發(fā)展戰(zhàn)略的角度、從項目發(fā)展要求的實際出發(fā)，通過對物流、信息流、成本流的有效管理，將業(yè)務流程進行優(yōu)化和供應鏈的優(yōu)化管理，協(xié)調(diào)和平衡供應鏈過程中各成員的利益，合理規(guī)避各類物資采購管理風險，實現(xiàn)“多贏”局面的控制，最終實現(xiàn)物資采購管理的穩(wěn)定和連續(xù)，保障國際項目開展的連續(xù)性和高標準。

4、結論

國際工程項目物資采購管理復雜困難，需要通過積極有效的管理，協(xié)調(diào)供應鏈下各方利益，才能保障物資采購、供應，項目開展的有序進行，采用通過加設供應鏈下的物資采購管理模式，能夠有效地避免類似問題的產(chǎn)生，促進項目工程的有序開展和落實。

作者：蔣興宇 單位：中鐵隧道集團一處有限公司

參考文獻

第9篇：采購管理的過程范文

【關鍵詞】建筑材料；采購管理；優(yōu)化措施

隨著經(jīng)濟體制改革的深人發(fā)展，生產(chǎn)資料市場也逐步成熟和興盛，材料采購渠道日益增多，能否選擇經(jīng)濟合理的采購對象、采購批量，按時按量完成采購目標，對于促進施工生產(chǎn)，充分發(fā)揮材料使用效能，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低工程成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益都具有重要的意義。

一、建筑材料采購管理的現(xiàn)狀

1.施工材料采購管理的現(xiàn)狀

當前施工管理采購的主要流程為，物資采購部門根據(jù)項目的進度計劃和材料需求計劃，隨時核對材料庫存水平；當發(fā)現(xiàn)庫存不能滿足生產(chǎn)需要時，物資采購部門就要與材料供應商進行聯(lián)系，磋商和交易，最后供應商將材料送至施工現(xiàn)場。采購的重點往往放在如何與供應商進行商務貿(mào)易的活動上，特別是交易過程中供應商的價格比較。通過供應商間的價格競爭，從中選擇價格最低的作為合作者。質(zhì)量、交貨期都是通過事后把關的辦法進行控制。因此，雙方經(jīng)常需要經(jīng)過報價、詢價、還價等談判，采購成本偏高，采購應變能力不強。

2.主要存在問題

（1）材料采購過程信息不對稱

選擇供應商在傳統(tǒng)采購活動中是一個首要的任務，現(xiàn)行的材料采購過程是承包商和供應商之間非對稱信息博弈過程。建筑材料具有用量大、種類多的特點，相對利潤高，供應商之間的競爭激烈，在其采購的過程中，材料需求方為了能夠從多家供應商中選擇一個最佳的供應商，往往會保留私有信息以防供應商增加要價籌碼，供應商也在和其他供應商競爭的過程中保留自己的信息，這樣，采購、供應雙方都不進行有效的信息溝通，供需雙方之間的關系是競爭多于合作，結果不僅提高了交易成本，也帶來了交易風險，又增加了運作中的不確定性，使采購過程中各種沖突和矛盾時有出現(xiàn)，并增大了日常管理的難度。

（2）材料安全庫存水平偏高

材料安全庫存水平偏高，是施工現(xiàn)場普遍存在的問題。為保證建筑生產(chǎn)的按期順利進行，所需施工材料往往在施工前就很早已經(jīng)進入現(xiàn)場，這些原材料大都體積大、質(zhì)量大、占地廣。無論何時走進施工現(xiàn)場，都可以看到大面積堆放的建筑材料，一方面增加了保管費用，有丟失材料的損失；另一方面，還占用大量資金，影響周轉(zhuǎn)。

（3）采購質(zhì)量難以控制

采購質(zhì)量主要包括兩方面的內(nèi)容：供貨質(zhì)量和交貨期。在現(xiàn)行的材料采購模式下，由于供需方之間信息不對稱，合作的短期和不穩(wěn)定性，使得質(zhì)量驗收檢查是采購環(huán)節(jié)中一項必不可少的工作，只能對采購材料的質(zhì)量和供貨期進行事后把關，質(zhì)量控制難度大。部分供應商為競爭到供應權，謊報企業(yè)資質(zhì)和供應能力，使得供貨質(zhì)量得不到保障，在具體實施中采供雙方極易發(fā)生糾紛，常常出現(xiàn)供貨質(zhì)量不達標、不能按時供貨等現(xiàn)象，對材料需求方帶來不可預料的損失。

（4）采購人員履責不夠

現(xiàn)行的采購模式下，采購人員只履行了其部分職責，僅對各工組上報的材料需求信息進行整理，完成最后的采購工作，而忽略了從施工的角度主動對材料的需求進行預測，對供應商信息的更新工作較慢，最市場上新材料、新產(chǎn)品的調(diào)查工作不夠及時。

二、優(yōu)化建筑材料采購管理的措施

1.完善采購管理制度。對于建筑企業(yè)來說，健全和完善采購管理的相關制度，用制度本身堵塞管理漏洞，促進材料采購管理是非常有必要的。首先要加強國家有關法律法規(guī)和行業(yè)、上級相關規(guī)定的學習，認識到采購過程中容易出現(xiàn)的違規(guī)違紀行為，有目的改善管理的薄弱環(huán)節(jié)；第二要加強對從事采購工作人員的遵章守紀意識培訓，使他們認識到按照規(guī)定采購不僅能為企業(yè)節(jié)約資金，而且可以更好地培養(yǎng)采購人員的主人翁意識，把企業(yè)當成自己的家來看待；第三，要積極發(fā)揮制度本身的約束作用，用制度去警示人、教育人。

2.強化統(tǒng)一采購管理。許多供應鏈管理出色的公司都有統(tǒng)一采購這項職能。這包括從公司角度出發(fā)，優(yōu)化供應商或優(yōu)化所采購商品，同時就像采購合同一樣，從同一供應商那里聯(lián)合采購不同的商品。同時還包括組織結構上如何鼓勵聯(lián)合采購其優(yōu)點在于：提高采購職能的內(nèi)部效率；從同一個供應商那里提高采購量；和供應商建立更親密的伙伴關系和促進開放、坦誠的溝通。大數(shù)額和打包的采購方式減少了訂單數(shù)量，降低了單價和采購成本，也改善了交貨服務并促進了供應商對客戶需求的反應力度。

3.科學制定材料采購預算。材料采購預算是從事生產(chǎn)活動的預算執(zhí)行企業(yè)在預算期內(nèi)為完成生產(chǎn)預算而發(fā)生的各種材料采購成本的預算。主要是在生產(chǎn)預算的基礎上，根據(jù)各種材料的消耗定額和市場價格，結合起初庫存材料的數(shù)量和其它材料采購成本費用編制。對于材料采購，我們對需采購的物資，物資人員要依據(jù)審定的渠道，根據(jù)運輸距離、運輸方式，逐一測算采購總成本，以到達使用地的實際價格作為比價依據(jù)，用采購成本比較法進行核算，確定最佳方案。眾所周知，材料價格會隨著季節(jié)、市場供求等情況的變動而變動。因此，采購人員應關注價格變動的規(guī)律，把握好采購時機。如果采購部門能把握好時機和采購數(shù)量，會給企業(yè)帶來很大的經(jīng)濟效益。

4.推行聯(lián)合庫存管理。供應商管理庫存要求，在不需要客戶來訂單的情況下，確?？蛻舻膸齑媪孔钚』?。依靠供應商管理庫存的客戶公司，會在這些技術方法實施后，降低相應的成本，供應商也能從相應的實踐中增加收益。因為，在和客戶確立密切的合作關系后，供應商能獲得進一步拓展業(yè)務的可能性，依靠收集來的更精確的數(shù)據(jù)來指導計劃和穩(wěn)定生產(chǎn)。所以，有些供應商把供應商管理庫存，作為他們同客戶公司發(fā)展關系和加強快速反應機制的一個策略。對于建筑企業(yè)來說，積極同材料供應商開展聯(lián)合庫存管理，將有助于減少企業(yè)這方面的庫存，同時促進雙贏與合作。

5.創(chuàng)新招標工作。招標采購作為市場經(jīng)濟條件下競爭采購的一種科學方式，具有采購過程公開透明、規(guī)范的特點。在建筑企業(yè)材料采購中同樣適用，也應大力發(fā)展和推廣。但是鑒于材料需求具有品種規(guī)范多、技術質(zhì)量要求復雜、可變性強、采購批量零散、要求采購周期

短、部分品種的可比性差、影響采購的因素多等特點，難以做到所有品種都能實施規(guī)范的招標采購。因此，在建筑材料采購中還必須從實際出發(fā)，結合材料特點，輔以其它采購方式，進行公開的比質(zhì)比價。

三.結語

綜述所述，在建筑供應鏈下，材料采購管理需轉(zhuǎn)變思想，重視采購計劃編制，強化供應商管理；同時還要著力提高采購管理的信息化程度，加強采購隊伍建設?？傊?，新時期建筑供應鏈下的施工材料采購管理任重而道遠。

參考文獻：

[1]田青，鄭雪.建筑供應鏈下的施工材料采購管理研究.商場現(xiàn)代化.2008（03）