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第1篇：采購管理的主要作用范文

1.1公路工程材料的特點

公路工程材料特點主要能分為兩方面：一是有品種繁多、需求量大、采購較為集中以及受環(huán)境限制等；二是針對不同材料提出的要求，應滿足設(shè)計、規(guī)范要求，同時還應符合相關(guān)的法律、法規(guī)的要求。公路施工企業(yè)還應對材料相關(guān)采購人員進行培訓加強提高采購人員額成本控制意識，并增強其一切從市場經(jīng)濟出發(fā)的觀念，而后確保質(zhì)量管理水平得到提高。另外，公路工程中的主要材料是指直接構(gòu)成工程主體結(jié)構(gòu)的永久性材料，包括：水泥、瀝青、鋼筋、鋼絞線、格柵、錨具等。

1.2公路工程材料管理的意義

材料管理的概念就是指對各類施工材料在生產(chǎn)的總過程中實施計劃、供應、保管及合理使用；材料的主要內(nèi)容有編制材料計劃、采購定貨、合理供應、組織運輸、庫存保管、領(lǐng)發(fā)、回收等；建筑材料的特點有品種繁多、需求量大等。建筑材料的基礎(chǔ)作用是保障建筑施工的順利開展，重要作用是保證建筑工程的質(zhì)量。材料更是構(gòu)成工程實體的主要生產(chǎn)要素，所以建筑施工企業(yè)必須加強對材料的管理，并針對材料管理中存在的問題采取有效的對策，從而確保工程質(zhì)量得到提高，企業(yè)的經(jīng)濟效益得到提升。

1.3加強公路工程主要材料采購管理的重要意義

加強公路工程材料采購管理的重要意義主要體現(xiàn)為以下幾方面：第一，加強工程主要材料采購管理能夠有效降低材料在工程中所占用的成本比例，從而提高工程效益。第二，加強工程主要材料采購管理能夠保障材料質(zhì)量，從而為公路工程施工作業(yè)的順利進行以及公路工程質(zhì)量提供重要的基礎(chǔ)保障。

二、公路工程主要材料采購策略

公路工程是一項施工材料需求量巨大的工程，在公路工程中施工材料成本往往占了整個工程成本的60%左右，同時公路工程材料質(zhì)量優(yōu)劣直接影響著公路工程質(zhì)量和工程效益。而材料采購環(huán)節(jié)，作為公路工程成本控制的重要環(huán)節(jié)，重要性顯而易見。材料采購成本主要包括：材料購買價格、材料運輸費用、材料存儲和保管等費用。由于受多種因素影響，公路工程材料采購環(huán)節(jié)一直是公路工程管理中的薄弱環(huán)節(jié)。公路工程主要材料采購成本控制要點主要表現(xiàn)為以下幾方面：第一，材料購買價格控制。第二，材料運輸費用控制。所以，在采購材料的同時應對運輸條件、運輸路線等因素進行充分考慮，從而合理組織運輸。由于材料采購量大，所以在采購材料時應與供應商家協(xié)商，將運輸費用包含在材料采購費用內(nèi)。另外，在采購材料時，應遵循就近采購的原則，這樣能夠有效降低運輸成本。

三、公路工程主要材料采購管理中存在的問題

3.1缺乏完善的采購管理制度

采購管理制度，能夠有效約束材料采購管理工作，若是采購管理制度不完善，那么必將對材料采購管理工作造成嚴重阻礙。材料采購工程主要有材料采購部門或人員負責完成，與工程其他部門缺乏緊密聯(lián)系，若是采購管理制度不完善，就無法有效約束材料采購部門或人員，加上與工程其他部門聯(lián)系不緊密，確實其他部門的信息支持，這樣一來材料采購環(huán)節(jié)中就極易發(fā)生問題，例如材料采購人員以公謀私。

3.2材料采購管理信息化水平較低

隨著科學技術(shù)的進步，實現(xiàn)信息化管理是材料采購管理的必然趨勢。但是，當前我國許多工程中的材料采購管理工作仍然采用傳統(tǒng)的手工操作管理方式，這種落后的管理方式已經(jīng)不再適應現(xiàn)代化材料采購管理工作的需要，甚至大大降低了工作效率。相較于信息化材料采購管理，傳統(tǒng)的管理方式成本費用過高，不具備較好實時性和動態(tài)性，非常不利于材料采購管理工作的進行和發(fā)展。

3.3沒有科學制定材料采購計劃

材料采購計劃與公路工程施工設(shè)計方案有著緊密的聯(lián)系，是根據(jù)施工設(shè)計方案計算出材料采購成本，確定材料采購數(shù)量，而后結(jié)合工程實際情況以及計算的材料采購成本和確定材料采購數(shù)量制定出材料采購計劃。如果制定的材料采購計劃不科學，且采購部門或人員依舊按照該計劃執(zhí)行采購工作，那么必定對材料采購管理工作以及工程成本控制工作造成嚴重的影響。

四、加強公路工程中主要材料采購管理的控制措施

4.1建立完善的采購管理制度

公路企業(yè)應建立完善的采購管理制度，對采購管理工作程序進行具體規(guī)范，要求采購管理部門或人員嚴格按照規(guī)章制度進行工作，禁止在采購管理工作中出現(xiàn)隨意性、消極性或是以公謀私、公飽私囊情況。以完善的采購管理制度為基礎(chǔ)，建立責任制度，讓材料采購管理人員充分明確自身的職責、工作方法、步驟及對材料的質(zhì)量要求和保證質(zhì)量應采取的措施，從而對材料采購管理人員的行為進行引導和制約，促使材料采購管理人員真正做到職責明確、分工合理、規(guī)范有序、流程清晰。

4.2建立材料采購信息管理系統(tǒng)

公路企業(yè)應建立材料采購信息管理系統(tǒng)，以此實現(xiàn)材料采購信息管理信息化。材料采購信息管理系統(tǒng)主要由以下幾個子模塊系統(tǒng)構(gòu)成：計劃采購系統(tǒng)、價格分析系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、質(zhì)量跟蹤系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)等。傳統(tǒng)的手工操作管理方式即落后又無法滿足企業(yè)發(fā)展需求，所以建立材料采購信息管理系統(tǒng)勢在必行。實現(xiàn)材料信息化管理能夠具有高實用性、易操作性、可共享性、可升級性等特點。高實用性不僅能適應材料管理工作的實際業(yè)務(wù)流程，還能很好的滿足企業(yè)發(fā)展需求。建立材料采購信息管理系統(tǒng)，能夠有效降低材料采購成本，提高材料采購工作效率，從而為材料采購管理工作的順利進行與完成奠定堅實的基礎(chǔ)。

4.3加強提高材料采購管理人員的綜合素質(zhì)材料

采購管理人員素質(zhì)高低在很大程度上決定著材料采購管理工作的優(yōu)劣，因此，公路企業(yè)應積極展開各種教育培訓活動，要求材料采購管理人員積極參與，通過培訓著力提高材料采購管理人員綜合素質(zhì)。還應結(jié)合工程實際制定相應的獎罰機制，通過定期或是不定期的工作檢查和工作效果考評，激勵材料采購管理人員的競爭意識，促使材料采購管理人員的潛力得到最大限度的發(fā)揮。

五、結(jié)語

第2篇：采購管理的主要作用范文

【關(guān)鍵詞】采購管理 企業(yè)競爭力 重要作用

企業(yè)的生產(chǎn)過程是一個整體的鏈，從采購到銷售的完成，每一個環(huán)節(jié)都對企業(yè)的發(fā)展起著重要的作用。隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，市場是瞬息萬變的，對于企業(yè)的生存發(fā)展來說，需要對其自身的總體能力進行綜合考量。采購行為對于企業(yè)的生存發(fā)展作用越來越重要，加強企業(yè)采購管理以實現(xiàn)企業(yè)競爭能力的提高，已經(jīng)成為企業(yè)面臨的十分重大的問題。

一、企業(yè)采購管理現(xiàn)狀與存在問題

傳統(tǒng)的業(yè)界與學界更多的是強調(diào)市場營銷，而不是采購管理，大部分企業(yè)都更注重拓寬市場份額、增加銷售量。近年來，隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展以及經(jīng)濟全球化的影響，我國企業(yè)在面臨競爭的狀況中，開始逐漸認識到企業(yè)管理在競爭中的重要作用。一部分企業(yè)開始強調(diào)采購的重要性，但無論從力度上還是數(shù)量上來看，都是十分薄弱的。企業(yè)強調(diào)地更多的是采購要企業(yè)降低成本，由此帶來了許多不良的后果。在如今市場環(huán)境下我國采購管理存在如下幾點問題：

（一）采購制度不夠健全

我國企業(yè)整體缺乏合理的采購制度，采購的大權(quán)往往由企業(yè)領(lǐng)導掌握，采購缺乏具體的操作組織，并且過程的不公開透明，極易造成中飽私囊的現(xiàn)象。這勢必會給企業(yè)造成重大的損失經(jīng)濟損失。同時，企業(yè)對采購行為沒有合理的規(guī)定與管理方法，也會造成采購行為不能滿足企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展的需要。

（二）采購信息不對稱

采購行為不是我們?nèi)粘Ｉ钪幸话阈缘捏w力活動，而是一種信息活動。現(xiàn)代交通以及傳播技術(shù)的發(fā)展導致了市場信息的瞬息萬變，傳統(tǒng)的采購行為不能夠適應我國現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求，誰能及時抓住市場信息，就能占據(jù)競爭中的優(yōu)勢。然而市場的滯后性特征以及信息的私有化、不共享都對企業(yè)的采購帶來了負面作用。

（三）采購過程更強調(diào)降低成本

傳統(tǒng)“營銷至上”的理念也導致了企業(yè)對利益的追逐，強調(diào)采購成本和企業(yè)最終獲利情況。通過比較不同的原料供應商的原料價格，從中選擇價格最低的，購買原料。把整個采購管理當作是為企業(yè)節(jié)約成本的一種手段，而不是把采購管理看作是對提升企業(yè)整體競爭力的重點來看待，這也帶來了許多負面的影響。前些年出現(xiàn)的“三鹿毒奶粉事件”等，都是企業(yè)沒有把好采購管理@一關(guān)所造成的，最終影響了產(chǎn)品的質(zhì)量，使企業(yè)走向了破產(chǎn)。可見，從產(chǎn)品的采購源頭上保證產(chǎn)品的質(zhì)量有多么重要。因此提升采購管理在整個企業(yè)發(fā)展中的地位，是企業(yè)必須慎重考慮的大事。原材料關(guān)系產(chǎn)品整體質(zhì)量，關(guān)系企業(yè)的存活，不容輕視。

二、現(xiàn)代采購管理對企業(yè)競爭力的重要作用

在經(jīng)濟全球化和我國企業(yè)現(xiàn)階段面臨現(xiàn)狀來看，采購管理對我國企業(yè)提升綜合競爭力的影響從而參與國際競爭的作用是巨大的、不可忽視的，應該科學規(guī)劃對待，實現(xiàn)企業(yè)采購管理行為的組織化、規(guī)范化、制度化。現(xiàn)代企業(yè)采購管理對提升企業(yè)競爭力的重要作用有以下幾方面：

第一，能夠有效節(jié)約企業(yè)的成本。采購管理能夠很大程度上降低企業(yè)原料價格和成本。企業(yè)節(jié)約了成本，才能夠投入更多的資金用于創(chuàng)新和研發(fā)上，才能夠提升企業(yè)的競爭力。形成合理的企業(yè)整體管理體制機制，不斷完善企業(yè)管理。

第二，能夠有效把好產(chǎn)品質(zhì)量的第一關(guān)。采購的原材料的好壞直接對產(chǎn)品的質(zhì)量造成影響，而產(chǎn)品的質(zhì)量可以說是決定了一個企業(yè)的生存命脈，產(chǎn)品質(zhì)量的提高帶給企業(yè)的是整體品牌形象的提升，這對于企業(yè)來說是一種無形的品牌文化競爭力。世界上許多大的知名品牌企業(yè)都注重產(chǎn)品的質(zhì)量問題，也是其品牌競爭力的關(guān)鍵，可見把好產(chǎn)品質(zhì)量第一關(guān)，加強采購管理，十分重要且必要。

第三，采購管理能夠為企業(yè)的產(chǎn)品規(guī)劃提供參考。市場的瞬息萬變，消費需求的改變，都需要企業(yè)不斷調(diào)整自身的發(fā)展規(guī)劃。企業(yè)通過在市場上采購，接觸到市場信息，通過原材料的變化，掌握市場最新信息。我們知道，市場上的原材料供應狀況對于企業(yè)產(chǎn)品和下一步發(fā)展規(guī)劃都有著巨大的影響。如果采購的原材料增多，那市場的自發(fā)性必然導致更多的企業(yè)進入；原材料的減少，會導致企業(yè)數(shù)量的減少。由此可見，企業(yè)采購能夠為企業(yè)的產(chǎn)品規(guī)劃和下一步規(guī)劃帶來有效的參考。

三、建立現(xiàn)代采購管理以提升企業(yè)競爭力

（一）建立有效的采購組織

采購是企業(yè)的一項重要職能，當前我國企業(yè)對營銷的強調(diào)和對采購管理的輕視，都要求企業(yè)轉(zhuǎn)變，建立和構(gòu)架有效的采購組織。企業(yè)采購組織是整個企業(yè)極其重要而不可或缺的部分，而很多企業(yè)卻恰恰缺少完善的采購組織。采購組織要去為企業(yè)采購獲取及時有效的市場信息，建立企業(yè)合作，設(shè)定企業(yè)采購目標，將各種資源整合在一塊，作為企業(yè)鏈條上的第一環(huán)節(jié)，為企業(yè)的發(fā)展把好關(guān)。

（二）建立合理的企業(yè)采購制度

企業(yè)采購最主要的問題就是降低采購原材料的價格以降低成本，同時把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。因此，為了有效達到這個目標，需要對企業(yè)的采購管理進行制度化、規(guī)范化的管理。采購的過程要公開透明，采用招標等方式。采購的原料質(zhì)量要好且合格，這是最終決定產(chǎn)品質(zhì)量好壞的關(guān)鍵。選擇良好的供應商，根據(jù)企業(yè)的采購制度進行操作，加強采購人員管理，是極其重要的舉措。

（三）具備現(xiàn)代采購管理的最新理念方式

采購管理已經(jīng)是現(xiàn)代企業(yè)管理理念中不可或缺的一部分。世界上的知名企業(yè)都是如此。我國企業(yè)要想更好地融入全球化的潮流中，就一定要實現(xiàn)企業(yè)管理的規(guī)范化，就要加強采購管理理念的創(chuàng)新，與國際接軌。要堅持“引進來”與“走出去”相結(jié)合的理念，引進這種先進的管理理念，使采購管理在企業(yè)的整體競爭力中得到提升。

因而，無論是從改變我國企業(yè)的現(xiàn)狀來看，還是從加強國際競爭的需求角度出發(fā)，加強我國企業(yè)現(xiàn)代采購管理水平，實現(xiàn)其制度化、規(guī)范化和組織化的發(fā)展，對于提升我國企業(yè)整體競爭力和國家經(jīng)濟的長遠發(fā)展都具有重要作用。

參考文獻

[1]張建敏.淺談市場經(jīng)濟形勢下的采購管理[J].北京：煤炭經(jīng)濟研究2008（7）.

第3篇：采購管理的主要作用范文

關(guān)鍵詞:海洋石油工程;物資采購;品類管理;實施;研究

品類管理概念的提出，最早是源于西方的商品管理領(lǐng)域，并且近年來逐漸在我國企業(yè)的物資采購管理中得到引進和應用，從而促進了我國企業(yè)的物資管理。在以第三方供應商的產(chǎn)品和服務(wù)作為重點基礎(chǔ)上，通過對經(jīng)營成本和戰(zhàn)略管理策略的不斷優(yōu)化，對零售和采購行業(yè)的有效區(qū)分下，實現(xiàn)對消費品的有效分類和優(yōu)化，從而促進其銷售利潤提升，并實現(xiàn)對采購產(chǎn)品以及服務(wù)、用途的分類管理，以達到節(jié)約成本、降低資源消耗，促進其利益最大化目標實現(xiàn)的目的。對于海洋石油行業(yè)來講，在物資采購管理中，通過對品類管理方法的有效引進和應用，在實現(xiàn)正確的管理意識和觀念、策略樹立基礎(chǔ)上，嚴格按照品類管理的要求和原則執(zhí)行，能夠促進其物資管理的整體水平和效果提升，推動海洋石油工程的戰(zhàn)略管理目標和計劃實現(xiàn)，具有十分積極的作用和意義。文章通過對品類觀念的概念特征及優(yōu)勢分析，結(jié)合品類管理在海洋石油工程物資采購管理中的應用現(xiàn)狀，對其管理提升與優(yōu)化的有效對策進行研究，以供參考。

一、品類管理的概念、特征及應用優(yōu)勢分析

品類管理早期在管理實踐中的應用，是以“商品零售與生產(chǎn)商通過將品類作為一個策略經(jīng)營的單位，并消費者的價值提升作為焦點，來實現(xiàn)品類共同管理的具體過程”作為概念定義。但是，隨著品類管理理念在物資采購與管理領(lǐng)域的應用實現(xiàn)，又提出了以“將第三方的供應商產(chǎn)品以及服務(wù)作為焦點，對企業(yè)經(jīng)營的主要成本進行不斷優(yōu)化的一種戰(zhàn)略性管理手段”的概念和定義。根據(jù)上述對品類管理的兩種不同概念及定義分析，可以看出二者之間的區(qū)別主要在于針對應用行業(yè)領(lǐng)域不同。其中，零售行業(yè)的商品管理中，對品類管理的概念和含義理解，是從消費品的分類與優(yōu)化作為立足點，以實現(xiàn)銷售利潤的增加作為品類管理的目的;而物資采購管理行業(yè)中，對品類管理的概念理解，則是從采購產(chǎn)品以及服務(wù)的具體特點、用途分類等出發(fā)，通過管理實施，來達到降低采購成本與節(jié)約資源的管理目的。因此，對兩種品類管理概念與定義的區(qū)別，可以從各自應用的行業(yè)領(lǐng)域差異上區(qū)分，但二者都是以企業(yè)內(nèi)部資源最大化目標實現(xiàn)作為根本目的。如圖1所示，為針對生產(chǎn)廠商的品類管理示意圖。對品類管理理念在海洋石油工程物資管理中的應用，通過多項實踐均可證明，品類管理作為一種企業(yè)內(nèi)部管理戰(zhàn)略手段，不僅有利于促進其物資采購成本降低，提升物資采購與管理的整體效益，而且在推動海洋石油工程的戰(zhàn)略性發(fā)展和提升方面，也具有十分積極的作用和意義。

二、海洋石油工程物資采購管理中的品類管理實施現(xiàn)狀分析

結(jié)合海洋石油工程物資采購管理中對品類管理理念的引進和應用現(xiàn)狀，隨著品類管理理念的引入應用，在促進海洋石油工程物資管理理念創(chuàng)新與管理成效不斷優(yōu)化提升的同時，也存在一系列較為突出的問題，應引起重視。

(一)海洋石油工程物資采購管理中的資源浪費情況較突出

品類管理理念在海洋石油工程物資采購管理中應用，已經(jīng)實現(xiàn)對海洋石油工程采購物資的品類進行有效劃分與處理。在具體管理過程中，由于各類因素的作用和影響，再加上海洋石油工程物資本身屬性的局限性制約，導致其在實際管理和應用中表現(xiàn)除對物資品類的劃分較為重視，但在科學化與完善性的物資采購品類管理工作制度與體系建立方面明顯不足，從而造成海洋石油工程物資采購管理的資源配置與利用不合理，引起各種資源浪費問題。值得注意的是，海洋石油工程物資采購管理中一旦存在資源浪費現(xiàn)象，就會導致其成本增加，從而對物資采購管理的成本節(jié)約與利潤最大化目標實現(xiàn)產(chǎn)生不利影響。

(二)由于物資種類的復雜性，導致其管理難度相對較高

海洋石油工程物資采購管理中，由于所涉及的物資種類較為多樣并且復雜，包含各類機械設(shè)備與電氣設(shè)備、工程材料、營地物資等，再加上進行采購的物資數(shù)量較多，而且物資采購所需的時間和周期較長，從而導致在各種不確定因素影響下物資采購管理難度也比較高。尤其是隨著品類管理在物資采購管理中的引入應用，如果在管理實施中不能嚴格按照采購流程及有關(guān)規(guī)定進行合理控制，必然會對其管理效果以及品類管理理念進一步引入和應用產(chǎn)生不利影響。

(三)品類管理實施中存在的問題突出

品類管理理念在海洋石油工程物資采購管理中，雖然已經(jīng)實現(xiàn)了一定的引入和應用，但是由于其實際管理和應用中的科學性與合理性不足，導致其管理和應用的整體成效也明顯較低，不僅表現(xiàn)為海洋石油工程物資采購管理中不能嚴格按照品類管理的理念和要求進行執(zhí)行與落實。而且在根據(jù)品類管理的理念和原則，在進行海洋石油工程物資采購的具體計劃與管理策略制定上，也缺乏相應的合理性和完善性，從而對其管理應用的整體效果提升形成了較大的制約和影響，導致海洋石油工程物資采購的品類管理實施過程中各類問題突出。

三、促進品類管理在海洋石油工程物資管理應用的優(yōu)化對策

根據(jù)上述對海洋石油工程物資采購的品類管理應用現(xiàn)狀分析，為促進品類管理理念在物資采購管理中的進一步優(yōu)化和應用實現(xiàn)，需要從以下幾個方面，對海洋石油工程物資采購的品類管理進行控制和完善。

(一)根據(jù)采購需求對其物資采購的品類進行定義

海洋石油工程物資采購管理中，根據(jù)物資采購的需求對其品類進行定義，也是促進品類管理有效實施與管理提升的有效對策。其中，在結(jié)合物資采購需求進行物資采購的品類界定中，應注意從以下三個方面進行合理把握和完善:①嚴格按照工程物資或者是服務(wù)的屬性，對其物資品類進行合理劃分;②應嚴格按照工程項目的進度情況，進行工程物資需求分析，從而對物資品類進行定義;比如，將對工程項目的進度以及主體功能存在影響的物資，定義為關(guān)鍵物資品類等，向大型的變壓器以及控制系統(tǒng)、煉化設(shè)備等，還應針對關(guān)鍵物資品類的具體等級進行劃分和設(shè)置，以便于品類管理的有效實施;③在對物資品類的定義和劃分中，還應嚴格按照適用性原則進行劃分，禁止物資采購與管理中存在無效單品等情況，對物資采購管理成效產(chǎn)生不利影響。總之，對物資品類的劃分，要求能夠?qū)ζ湮镔Y品類的基本屬性以及關(guān)鍵屬性進行有效體現(xiàn)，并根據(jù)物資采購需求程度進行哈利設(shè)置，以便于物資采購品類劃分基礎(chǔ)上管理實施。

(二)重視對海洋石油工程物資采購數(shù)據(jù)的分析和應用

海洋石油工程的建設(shè)與實施中，都存在著較為豐富的項目建設(shè)與管理經(jīng)驗，并且在具體建設(shè)與管理實施中也積累了較多的數(shù)據(jù)和資料。因此，在進行海洋石油工程物資采購的品類管理中，應重視對歷史數(shù)據(jù)與文件資料的合理利用，從而通過數(shù)據(jù)資料分析，對海洋石油工程的物資采購市場變化以及管理特征等進行有效掌握，為物資采購管理工作的開展提供良好的支持。其中，在進行海洋石油工程的物資采購管理數(shù)據(jù)和資料的整理、利用中，應通過對有關(guān)數(shù)據(jù)的全面整理與加工、提煉，在獲取對應的物資采購與管理歷史數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上，根據(jù)其物資采購的需求趨勢，對各數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在規(guī)律進行積極探索，從而為海油工程物資采購的品類管理實施提供更加準確和全面的數(shù)據(jù)支持，并促進其數(shù)據(jù)資料成果在工作實踐中有效運用，充分發(fā)揮其數(shù)據(jù)資料的價值和作用。

(三)不斷提升海洋石油工程物資采購的品類管理決策水平

海洋石油工程物資采購的品類管理中，對物資品類的合理劃分與配置，是其管理的核心。其中，通過建立和海洋石油工程物資采購管理實際需求相符合的工作體系，在實現(xiàn)對物資采購品類的詳細劃分與設(shè)置基礎(chǔ)上，促進物資采購服務(wù)質(zhì)量的不斷提升，從而為物資采購管理的資源節(jié)約與成本控制、利潤提升目標實現(xiàn)提供良好的支持。根據(jù)上述分析不難看出，在物資采購的品類管理中，對品類管理的決策水平高低是影響其工作開展以及工作成效獲取的關(guān)鍵。因此，在進行品類管理的決策制定中，就需要從項目需求以及物資屬性等因素出發(fā)，來實現(xiàn)相應的采購策略與工作方案制定，從而對物資采購中物資屬性及其關(guān)鍵性、品類、價格、數(shù)量、供應商資源等關(guān)系相互協(xié)調(diào)，為品類管理的決策能力提升及其管理效果獲取提供支持。

(四)從戰(zhàn)略層面與關(guān)鍵的物資供應商建立良好合作關(guān)系

根據(jù)海洋石油工程物資采購的品類管理情況，在對物資品類進行合理劃分與管理基礎(chǔ)上，通過與工程物資采購的戰(zhàn)略規(guī)劃相互結(jié)合，和關(guān)鍵的物資供應商進行良好合作關(guān)系構(gòu)建，以為海洋石油工程物資采購及管理提供良好的支持。其中，在實現(xiàn)與關(guān)鍵物資供應商的良好合作關(guān)系建立中，一方面，需要在對關(guān)鍵的物資品類進行確定情況下，通過對相應物資供應商源的積極尋找，來為關(guān)鍵物資品類的供應選擇提供良好的支持;另一方面，則需要通過對已經(jīng)合作的物資供應商進行分類評級，在實現(xiàn)物資供應商的供應能力綜合考評基礎(chǔ)上，加強與其中一些優(yōu)質(zhì)供應商合作力度。通過建立信息共享與物資供應管理平臺，在對物資采購的流程不斷優(yōu)化以及物資供應協(xié)作能力不斷提升基礎(chǔ)上，為海洋石油工程物資采購及管理提供良好的支持。

(五)加強對海油工程物資采購的品類管理流程進行不斷優(yōu)化和完善

在進行海油工程物資采購品類管理實施中，通過對品類管理的具體流程和操作環(huán)節(jié)進行不斷完善及優(yōu)化，也是促進海油工程物資采購品類管理效果不斷提升的有效措施。其中，對海油工程物資采購的品類管理流程進行優(yōu)化和完善，需要從以下幾個方面對其內(nèi)容和要點進行準確把握。首先，對海油工程物資采購的品類管理條件進行嚴格評估，并對其物資采購的品類管理能力進行客觀分析，從而在品類管理實施前通過充分的能力培訓與教育等工作開展，確保品類管理在海油工程物資采購管理中的有效實施。其次，加強對海油工程物資采購品類管理的組織和實施，通過與企業(yè)高層管理人員的有效溝通，就企業(yè)物資采購的品類管理實施方案達成一致后，進行與企業(yè)物資采購管理實際相符合的目標設(shè)定，并由專業(yè)物資采購和品類管理人員對其工作開展進行有效指導與管理，從而促進海油工程物資采購的品類管理有效實施，提高其管理的成效。此外，還應注意針對企業(yè)物資采購品類管理有關(guān)人員的技能水平進行綜合分析，明確企業(yè)工作人員在品類管理實施中存在的問題和不足，并對企業(yè)品類管理實施的組織結(jié)構(gòu)完善及其調(diào)整范圍進行明確，從而制訂合理、完善的企業(yè)品類管理組織計劃，對其計劃內(nèi)容的有效實施進行嚴格貫徹與執(zhí)行落實。再次，進行明確的品類管理計劃制定與實施。對企業(yè)物資采購品類管理的能力及其工作開展的潛力繼續(xù)寧充分挖掘后，進行合理、完善的品類管理工作計劃制定，并針對其工作計劃的開展提出相應的要求，確保工作計劃實施中的組織協(xié)調(diào)和溝通良好，從而嚴格按照計劃要求的步驟與操作順序進行執(zhí)行，對品類管理的實施及其效果進行保障。最后，注重對海油工程物資采購品類管理中的品類角色和技巧，并對企業(yè)的戰(zhàn)略目標與計劃進行檢查，從而實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標與計劃開展中的各品類角色和開發(fā)技術(shù)明確，促進企業(yè)戰(zhàn)略內(nèi)容的靈活實施，為企業(yè)管理提升和戰(zhàn)略目標實現(xiàn)提供良好的支持。

四、結(jié)語

第4篇：采購管理的主要作用范文

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位 對策 管理

中圖分類號：F27 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2014）12（b）-0230-01

我國自2012年頒布關(guān)于采購相關(guān)管理條例后，事業(yè)單位采購活動變得越來越正規(guī)，有效提高財政資金使用效率，同時也避免了事業(yè)單位采購管理中的很多漏洞。但是最近幾年的實施情況并不是很好，作為采購活動中的主體，事業(yè)單位出現(xiàn)了各種問題，這就需要事業(yè)單位不斷改善，同時各部門也要加大管理和監(jiān)督力度。

1 事業(yè)單位采購的重要意義

首先，規(guī)范采購人采購行為并有效降低采購費用。其一，采購能夠加強對資金支出的管理，對采購人的采購行為進行約束和規(guī)范；其二，采購可以有效降低采購資金，對提高財政資金使用率有很大幫助。

其次，提高宏觀調(diào)控能力，事業(yè)單位采購是社會總需求的主要構(gòu)成，對市場經(jīng)濟分配、流通和消費等環(huán)節(jié)都有非常重要的影響，對我國國民經(jīng)濟的運行起到重要調(diào)節(jié)和決定性作用。

最后，提高公共資金使用的合理化，我國事業(yè)單位資金大部分來國家，各部門不希望利用資金獲取利益。采購的方式多為招標形式，供應商直接向財政部提供服務(wù)與商品，這樣不僅使事業(yè)單位獲取優(yōu)質(zhì)服務(wù)和廉價商品，同時也提高資金使用率、節(jié)約采購資金。

采購主要由集中采購和分散采購兩種方式構(gòu)成，集中采購還細分為集中采購和部門集中采購，后者可以有效調(diào)動部門開展采購的積極性。但由于我國各地經(jīng)濟水平差異性較大，因此通常采購方式采取集中采購和分散采購相結(jié)合。

2 事業(yè)單位采購管理現(xiàn)狀

2.1 采購制度體系不健全

事業(yè)單位采購制度體系不健全主要體現(xiàn)在以下三個方面：第一，預算監(jiān)督作用沒有充分發(fā)揮，在實際的采購活動中存在超預算甚至無采購預算現(xiàn)象，采購預算與資金預算沒有調(diào)節(jié)好；第二，監(jiān)督制度可行性較差，雖然對采購流程、采購方式和監(jiān)督等都有明確固定，但由于制度沒有細化且沒有協(xié)調(diào)好，因此可行性較低，最終導致采購監(jiān)督性較差；第三，監(jiān)督力度不到位，簽訂合同后采購應對采購人與供應商間的交易進行監(jiān)督，但實際上是采購人與供應商獨立交易，很可能出現(xiàn)弄虛作假的現(xiàn)象發(fā)生。

2.2 采購預算編制不夠科學完整

事業(yè)單位振幅采購預算編制的制定是以國家政策及制度為前提，根據(jù)事業(yè)單位實際需求進行預算編制。我國事業(yè)單位預算管理制度在最近幾年得到了改革，在事業(yè)單位采購預算的實際編制過程中，雖然非常重視采購預算工作，但是由于各種因素的影響，采購預算編制的科學性和完整性還較為欠缺，主要體現(xiàn)在三個方面：在事業(yè)計劃和行政認為上沒有考慮周全以至于出現(xiàn)漏報少報情況；沒有掌握采購限額標準和目錄，導致預算多報或少報；基本只有財務(wù)部門參與采購預算編制，而其他部門參與度較低，導致預算編制不夠科學。

2.3 信息不對稱

事業(yè)單位采購過程中經(jīng)常出現(xiàn)采購方與供應商信息不對稱現(xiàn)象，這會對事業(yè)單位采購流程透明度有很大影響，嚴重影響此采購質(zhì)量，也可能造成采購成本提高等情況。信息不對稱可能導致事業(yè)單位無法準確掌握市場信息，將會失去與供應商談判的優(yōu)勢，也影響預算編制工作；可能導致采購部門及其他部門的腐敗行為發(fā)生，嚴重影響事業(yè)單位采購管理效率，甚至出現(xiàn)腐敗等違法行為，對國家宏觀調(diào)控作用有很大影響，也會影響事業(yè)單位的可持續(xù)健康發(fā)展。

3 事業(yè)單位采購管理提高措施探析

3.1 健全采購管理體系

事業(yè)單位應該根據(jù)單位實際管理需求，對內(nèi)部采購管理體系進行完善，提升采購管理工作水平。我國的相關(guān)規(guī)定中對采購管理辦法做出了明確規(guī)定，對負責采購管理工作的部門或機構(gòu)也有規(guī)定。同時要定期對負責采購管理的人員進行培訓，對事業(yè)單位財務(wù)人員、采購人員及相關(guān)領(lǐng)導也要定期進行培訓，確保所有相關(guān)人員都掌握采購知識。其中，專門負責采購的人員要對相關(guān)法律法規(guī)、招投標規(guī)則、操作流程、合同簽訂與談判等熟悉掌握，必須要進行上崗前的培訓并考核后取得資格證書才能正式上崗，上崗后也要定期進行繼續(xù)教育。

3.2 完善采購預算編制制度

3.2.1 嚴格遵守采購預算編制原則

采購預算編制是預算管理制度中非常重要的組成部分，采購預算過程必須要尊選下面六個原則：以部門預算為基礎(chǔ)原則、實用性原則、政策性原則、可靠性原則、統(tǒng)一性原則和完整性原則。

3.2.2 完善采購預算審核制度

采購預算編制是一項復雜、細致且具有很強政策性的工作，因此要做好準備工作，首先，要總結(jié)分析上年度采購預算執(zhí)行情況，從中吸取經(jīng)驗教訓；其次，財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門要結(jié)合事業(yè)單位實際情況，提出具有可信性的采購項目，對項目認真落實并確定資金來源；第三，根據(jù)單位實際情況制定研究報告，提高財政專項撥款的成功率；第四，對上級部門制定的采購預算編制要正確理解，確保預算編制的規(guī)范性及統(tǒng)一性。

事業(yè)單位采購預算編制審核工作也需要不斷加強，審核內(nèi)容主要包括以下五點：采購項目完整性審核，包括是否漏報等；采購項目合法性合理性的審核，包括資金來源是否能夠保證、采購價格是否有低估或高估現(xiàn)象；采購項目真實性及必要性審核，是否重復配置或高標準配置，是否存在挪用財政資金的現(xiàn)象；采購項目關(guān)聯(lián)性審核，是否存在人為整合或拆分情況；采購項目的可操作性審核，項目是否細化、內(nèi)容要素是否完整并明確。

3.3 建立網(wǎng)絡(luò)平臺消除信息不對稱現(xiàn)象

為了確保事業(yè)單位的健康可持續(xù)發(fā)展，提高采購管理水平，可以通過以下措施解決信息不對稱情況：首先，完善事業(yè)單位采購部門網(wǎng)絡(luò)信息平臺，健全信息查詢及的網(wǎng)絡(luò)信息平臺，加大專業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息人才及先進軟件的引進；其次，對供應商資質(zhì)、實力和信譽等嚴格審查，建立供應商信息數(shù)據(jù)庫，采購部門公開采購信息和招投標程序，更有利于選取最適合的供應商，也能有效消除信息不對稱現(xiàn)象。

4 結(jié)語

作為我國財政支出管理的重要組成及防腐的重要手段，政府采購管理要得到足夠的重視。事業(yè)單位政府采購活動是很復雜的過程，要不斷發(fā)現(xiàn)問題并尋找最適合的解決方法，加大管理和監(jiān)督力度，使我國事業(yè)單位政府采購管理水平不斷提升。

參考文獻

[1] 楊柳青，行政事業(yè)單位采購管理機制研究[D].武漢理工大學，2012.

第5篇：采購管理的主要作用范文

關(guān)于軌道交通運營是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的必然產(chǎn)物，在軌道交通運營管理中，基于客流預算與分析，對交通運營中的運輸資源進行優(yōu)化?；谲壍肋\營物流采購，是采購活動的重要環(huán)節(jié)，是滿足企業(yè)快節(jié)奏生產(chǎn)經(jīng)營的重要手段。軌道交通運營物流采購有著明確的采購對象，進而基于各采購源，以形成系統(tǒng)化的采購供應鏈。然而，我國物流發(fā)展較晚，在供應鏈管理中，物流采購鏈結(jié)構(gòu)還存在明顯的不足，尤其是關(guān)于軌道交通運營中的企業(yè)供應結(jié)構(gòu)，還未形成系統(tǒng)的供應形式。

2．關(guān)于軌道交通運營物流采購對象分析

關(guān)于軌道交通運營物流采購，是以車輛、車站、各交通系統(tǒng)為體系，以形成運營活動的采購活動。在軌道運營物流的背景下，關(guān)于車連運行系統(tǒng)、客服系統(tǒng)，以及保障系統(tǒng)，是軌道運營的三大系統(tǒng)，對于構(gòu)建完善的運營物流管理，加速現(xiàn)代物流體系構(gòu)建，起到重要的作用。

2．1關(guān)于車連運行系統(tǒng)

車輛運行系統(tǒng)時軌道運營物流的基礎(chǔ)，其主要關(guān)于車輛、線路、控制中心等，為軌道運營提供強大的運輸能力?，F(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營，具有節(jié)奏快、產(chǎn)品流通多元化的特點，構(gòu)建強大的運輸體系，是實現(xiàn)有效的軌道運營物流采購的基礎(chǔ)。同時，在電子科技時代，車輛運行系統(tǒng)逐漸由電子系統(tǒng)、信號系統(tǒng)等，現(xiàn)代信息系統(tǒng)而構(gòu)成，這對于發(fā)展現(xiàn)代化的軌道運營物流，具有實質(zhì)性的意義。

2．2關(guān)于客服系統(tǒng)

企業(yè)的軌道運營物流中，關(guān)于客服系統(tǒng)的構(gòu)建，是保障物流質(zhì)量的重要內(nèi)容。該系統(tǒng)主要由車站服務(wù)、消防、檢票、車站照明等，是運營物流的重要內(nèi)容。同時，運營物流的客服內(nèi)容繁而細，這就要求系統(tǒng)構(gòu)建的全面性，對于物流運營中的各服務(wù)分支，以形成系統(tǒng)化的客服體系。

2．3關(guān)于采購保障體系

保障體系是運營物流采購管理的重要內(nèi)容，也是對于物流管理質(zhì)量，直接構(gòu)成影響的重要因素。保障體系主要由設(shè)備性能維護、設(shè)備的檢修等構(gòu)成，是運營物流正常運行的基礎(chǔ)。同時，保障體系的有效性直接決定著車輛運行系統(tǒng)、客服系統(tǒng)的運行，也就是說，保障系統(tǒng)是三大系統(tǒng)的基礎(chǔ)系統(tǒng)，具有重要的作用，保障著三大系統(tǒng)的有序運行。上述三大系統(tǒng)是運營物流采購服務(wù)的主要內(nèi)容。

2．4供應鏈背景下的軌道交通運營物流采購

我國物流起步比較晚，在物流體系和機制中，還存在諸多的不足之處，尤其是關(guān)于軌道交通運營物流結(jié)構(gòu)的不完善，嚴重影響著物流采購的有效進行。同時，軌道交通運營物流采購環(huán)節(jié)也存在問題，關(guān)于成本管理、采購流程設(shè)計、采購理念的形成上，還存在明顯的不足。

2．4．1關(guān)于軌道交通運營采購供應鏈結(jié)構(gòu)

軌道交通運營采購鏈中，主要以城市物流采購為主。運營的物資種類集中于各辦公品、原材料等成型產(chǎn)品的運營，這類運營產(chǎn)品的替代性強，市場廣泛，因而采購鏈的渠道資源比較豐富和穩(wěn)定。而對于車輛、供電、有限物資等，其專業(yè)性強，市場的局限影響著運營的進程。并且，該類物資的采購成本高，比較難以控制，不利于采購活動的全面開展。因此，當前的軌道交通運營采購結(jié)構(gòu)，其物資結(jié)構(gòu)還是以前者物資源為主，在規(guī)模上還相對欠缺。在實際運營的軌道交通物流線中，其采購的生產(chǎn)商主要由國外和國內(nèi)構(gòu)成。在很大程度上，我國的軌道運營技術(shù)相對滯后，與國外的運營技術(shù)相比，還存在諸多的不足。我國的軌道運營采購體系，在電力系統(tǒng)、信號系統(tǒng)等方面，其技術(shù)都是引進于國外，尤其是對于信號系統(tǒng)的引進，加劇了軌道交通運營體系的成本。

2．4．2軌道交通運營采購中存在的問題

采購資金流相對較低，對供應商無法形成良好的吸引。我國軌道交通運營體系不夠完善，采購資金流相對較低，境內(nèi)外的車輛供應商缺乏有效的競爭力，尤其是在價格和服務(wù)方面，談判的空間逐漸縮水。在運營物流體系的不斷發(fā)展中，對于物流合同的維護，強化了各交通系統(tǒng)的供應商管理，而對國外的供應商，又沒有強大的資金吸引，導致采購全球鏈的開展，需要基于較高的成本輸出。采購物流體系不完善，采購的流程和方式不合理。在軌道交通運營物流的進程中，主要由企業(yè)的采購部門，對采購的規(guī)劃、采購問題分析，進行綜合管理。在運營物流鏈中，采購的體系缺乏有序性，在采購招標的過程中，關(guān)于暗箱操作、受賄的不公平行徑十分的普遍。同時，采購的方式和流程，缺乏相關(guān)部門的有效管理，以至于中小企業(yè)成為了主流運營物流商，這樣造成了軌道交通采購物流發(fā)展的不均衡問題，不利于企業(yè)采購成本的控制。采購理念不成熟，注重采購環(huán)節(jié)，忽視采購服務(wù)。局限在小范圍低服務(wù)質(zhì)量的采購。在專業(yè)物資的采購中，缺乏規(guī)模性，很大程度上還停留于傳統(tǒng)物資的運營，這樣非常不利于軌道交通運營物流采購體系的構(gòu)建。

3．供應鏈背景下的軌道交通運營物流采購管理的優(yōu)化舉措

關(guān)于軌道交通運營物流管理的優(yōu)化，是解決采購系統(tǒng)的有效途徑。在對于管理的優(yōu)化工作中，在于采購理念的更新、各供應商的管理，以及強化供應鏈上各部門的合作力度。其中，關(guān)于各供應商的管理，是優(yōu)化采購管理的基礎(chǔ)內(nèi)容。

3．1關(guān)于采購理念的更新

我國軌道交通運營物流，起步比較晚，在一定程度上缺乏成熟的采購理念。因而，基于供應鏈管理理念下的采購管理理念是更新工作的重點。構(gòu)建新的采購模式，不再局限在傳統(tǒng)采購，局部采購，而是采用新的采購方式，甚至是全球采購來采購到更物美價廉的物資，降低成本，提高采購產(chǎn)品質(zhì)量，來完善采購體系3．2關(guān)于各供應商管理

3．2．1構(gòu)建多元化的供應網(wǎng)絡(luò)

基于傳統(tǒng)的供應模式，已無法滿足于戰(zhàn)略合作的需求。因而構(gòu)建多元化的供應網(wǎng)絡(luò)，對供應鏈中的資源進行優(yōu)化配置。而且，軌道交通運營企業(yè)，需要基于實際的情況，合理地選擇供應商，以形成相對穩(wěn)定的供應網(wǎng)絡(luò)。

3．2．2關(guān)于供應商的績效管理

供應商的工作效率直接影響著整個供應鏈的有序運行。因而，建立完善的績效體制，以提高供應商的積極性，這樣便于提高采購管理的執(zhí)行力度。基于完善的績效體制，對于供應商的行為進行規(guī)范，進化物流供應鏈的運行環(huán)境，提高軌道交通運營物流采購的質(zhì)量。同時，供應商的產(chǎn)品質(zhì)量對于管理工作至關(guān)重要，要強化關(guān)于質(zhì)量績效體制的構(gòu)建，以提高產(chǎn)品供應的穩(wěn)定和高效性。

3．3強化供應網(wǎng)絡(luò)的戰(zhàn)略合作

3．3．1構(gòu)建“無縫”的合作機制

關(guān)于構(gòu)建“無縫”的合作機制，是豐富供應商與采購方關(guān)系的重要途徑。在合作機制的構(gòu)建中，要做好前期規(guī)劃和建設(shè)中的配合工作，為后期運營工作，建立信譽高的合作環(huán)境。

3．3．2強化規(guī)劃與協(xié)調(diào)力度

我國當前的軌道交通運營技術(shù)，很大程度上依賴于國外技術(shù)，因而強化規(guī)劃和協(xié)調(diào)力度，敦促好各部門的工作開展，尤其是各部門的協(xié)調(diào)工作，是發(fā)展多元化物流體系的關(guān)鍵。同時，物流采購渠道的管理，尤其是關(guān)于專業(yè)物流資源的信息收集，對于實現(xiàn)全面的物流鏈，起到重要的作用，這也是今后，關(guān)于軌道交通運營物流采購管理的核心工作。

3．3．3規(guī)范規(guī)劃建設(shè)，尤其是關(guān)于各線路的標準化

關(guān)于各線路規(guī)劃建設(shè)的標準化，便于物流采購管理工作的全面開展。而且，強化各線路的標準化建設(shè)，對于可以有效地降低采購成本的輸出。同時，各線路的規(guī)格進行標準化，強化設(shè)備系統(tǒng)的共享性，以形成采購的規(guī)模性。

4．結(jié)語

第6篇：采購管理的主要作用范文

關(guān)鍵詞：工程項目 采購管理 研究綜述

0 引言

項目管理學科起源于20世紀50年代，隨著信息技術(shù)與管理模式的不斷發(fā)展，出現(xiàn)許多系統(tǒng)化的項目管理創(chuàng)新模式。本文通過對國內(nèi)外文獻研究做一綜述，比較分析國內(nèi)外項目采購管理的異同及特點。并分析每年工程項目采購研究的角度變化，找出國外研究的方向與趨勢。

1 國外工程項目采購研究現(xiàn)狀

國外學者自20世紀50年代以來，在該領(lǐng)域的研究層出不窮，總結(jié)出國外的研究主要從以下角度進行：項目采購管理模型研究、管理效率方向研究、采購行業(yè)性研究等方面的研究。

1.1 管理模型研究

有三類學者在管理模型領(lǐng)域做了相關(guān)研究。首先是Alhazmil T，Caffer RM（2000），運用價值工程方法與層次分析法（AHP），初步建立了一種工程承發(fā)包方式選擇采購模型[1]。DB方式在國外應用較為廣泛，James ERJ等研究（2000）了承包商對于DB方式的適應能力[2]。

1.2 管理效率方向研究

Gransberg D D，Molenaar K（2004）研究了采用DB方式的78個項目實例，對其采購質(zhì)量管理方法進行了分類歸納[3]。

1.3 Singh D，Robert L K T研究如何借助計算機系統(tǒng)建立模糊決策模型來評估潛在承包商能力，基于模糊理論提出選擇承包商的模糊決策框架圖，為運用計算機建立選擇承包商的模糊決策模型奠定了基礎(chǔ)。

2 國內(nèi)工程項目采購研究現(xiàn)狀

國內(nèi)對項目采購研究很多都是在國外研究的基礎(chǔ)上做出的，研究趨于多樣化?？偨Y(jié)起來主要從以下四個角度。

2.1 采購供應鏈管理研究

蔡延東（2004）針對汽車行業(yè)討論了項目開發(fā)中采購管理的重要作用，提出在一體化供應鏈下項目采購管理中對供應商管理的戰(zhàn)略模型[4]。韋芳（2013）針對施工企業(yè)面臨的物資管理問題，從供應鏈管理的思想入手，提出了經(jīng)供應鏈的理念和方法與采購管理相結(jié)合共同探索物資管理的新思路和新方法[5]。

2.2 成本控制角度

李峰（2013）分析了采購成本控制對石油企業(yè)的巨大影響，從物資采購成本影響因素出發(fā)，就如何控制我國石油企業(yè)采購成本提出一些可行的建議，提出了基于采購流程管理的成本控制策略[6]。薄傳華（2013）從市場經(jīng)濟的要求和石油石化企業(yè)的特點出發(fā)來分析當前的物資采購在歸口管理、采購人員、采購渠道和方式、物資價格等方面還存在的諸多問題提出相應的對策。劉長軍介紹了在供應鏈管理模式下，具體有供應商的選擇和企業(yè)與其供應商戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的建立、采購過程中盡可能地利用第三方物流等。企業(yè)與其供應商互惠互利共同發(fā)展。

2.3 采購管理模式角度

李洪河（2005）以建筑市場為研究主體，提出建筑施工企業(yè)宜采用混合制采購管理模式，并根據(jù)物料對企業(yè)的重要程度和供應風險進行分類，確定項目部的分散采購范圍。李智宏（2013）針對公路工程施工高投入、低產(chǎn)出的發(fā)展模式現(xiàn)狀，將公路工程物資管理可歸納為計劃管理、倉儲管理等業(yè)務(wù)流程。

2.4 采購績效評價角度

楊春燕以某工程項目采購為例，應用模糊綜合評價方法，構(gòu)造綜合評價模型，建立評價集和評價矩陣，進行模糊綜合評價，研究并形成了定量分析與定性分析相結(jié)合的項目物資采購績效評價方法。

3 國內(nèi)外研究評述及發(fā)展方向分析

第一，從研究方法看，工程項目采購管理所應用的研究方法主要包括系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模型化方法、模糊層次分析法、價值分析法等。國外研究的實證分析較多，通過調(diào)研企業(yè)的具體數(shù)據(jù)進行標準量化研究得出結(jié)論，習慣于從量化分析結(jié)果中驗證理論的可信度，為企業(yè)提供了可靠依據(jù)；國內(nèi)注重研究方法在行業(yè)特征上的創(chuàng)新。

第二，從研究效果看，國外的先進采購管理理論具有很好的參考價值，工程采購方式的研究也就主要集中在DBB，DB等模型方面，國外研究中比較注重數(shù)據(jù)量的積累，通過數(shù)據(jù)的整理，文章結(jié)論的說服力強，較客觀。但對不同行業(yè)的采購模式的對比分析研究較少。相比而言，國內(nèi)學者研究特點側(cè)重于定性的分析，缺少定量的研究。在采購方式方面，研究趨于多樣化，這種狀況可能與中國的國情與教育環(huán)境有關(guān)。

第三，從研究趨勢看，工程項目采購研究從2003以來一直呈不斷上升的趨勢，主要的研究行業(yè)分布在傳統(tǒng)工業(yè)領(lǐng)域、能源行業(yè)。

4 結(jié)束語

通過以上的文獻綜述整理分析，我們了解了當前在國內(nèi)外工程項目采購管理研究方面國內(nèi)外學者的最新研究理論。在比較其研究長處的基礎(chǔ)上，指出該領(lǐng)域比較成熟的研究方法。工程項目物資采購管理是項目管理當中一個十分重要的環(huán)節(jié)，做好物資采購管理有利于降低項目的整體成本，提升經(jīng)濟效益。項目采購管理是項目管理中的一個重要部分，有效的項目采購管理是保證項目成功實施的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。如果項目采購不當或管理不善，所采購的產(chǎn)品達不到項目要求，不僅會影響項目的順利實施，還會降低項目的預期效益，甚至導致整個項目的失敗。健全的項目采購管理工作可以降低項目成本、避免合同糾紛、保證按期交付并防止貪污浪費。我國企業(yè)在海外投資日益深入，大型工程項目建設(shè)也越來越多，如何實施有效合理科學的項目采購管理是每個企業(yè)的必修之課。

參考文獻：

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[6]李峰，王斌.石油企業(yè)物資采購成本控制研究[J].物流技術(shù)，2013（5）：60-64.

第7篇：采購管理的主要作用范文

關(guān)鍵詞：采購績效；采購管理；地位與作用

中圖分類號： F253.2 文獻標識碼： A 文章編號： 1673-1069（2016）21-26-2

0 引言

企業(yè)的采購績效管理可以對組織企業(yè)員工的日常采購行為進行良好規(guī)范和管理，同時也可以有效發(fā)揮對員工個人發(fā)展與企業(yè)綜合管理發(fā)展的良好支持作用，企業(yè)的采購績效管理在采購管理中的地位和作用可以有效支持企業(yè)采購的順利發(fā)展，同時該協(xié)議還可以幫助企業(yè)采購人員的采購計劃順利實施，該種較為和諧的管理結(jié)構(gòu)可以幫助企業(yè)實現(xiàn)未來良好發(fā)展，本文就績效管理在整體采購管理中的地位和作用進行了詳細分析。

1 企業(yè)的基本采購管理模式與企業(yè)的采購績效管理

企業(yè)的采購管理模塊可以綜合劃分為企業(yè)計劃管理模塊、企業(yè)組織模塊和企業(yè)協(xié)調(diào)模塊?？梢詫ζ髽I(yè)基本管理職能進行良好管理，同時還可以有效提高企業(yè)采購績效管理水平，由此可以有效確認企業(yè)的采購績效管理水平和管理能

力[1]。企業(yè)的采購績效管理已經(jīng)逐步成為了日常企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分，企業(yè)的采購管理已經(jīng)深刻融合進入了整體的企業(yè)進步與發(fā)展過程中，同時也開始對企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展各個方面產(chǎn)了重要的影響，所以，如果想有效提高企業(yè)的采購績效發(fā)展水平，應該從企業(yè)的采購績效管理預期基礎(chǔ)入手，提高關(guān)注程度和投入力度，對企業(yè)的基礎(chǔ)管理手段進行積極引導。中國石油化工股份有限公司就是注重企業(yè)采購績效管理和典型案例，從企業(yè)的績效管理基礎(chǔ)入手，2005年整體企業(yè)才逐步開始在集團經(jīng)營和管理下制定出了合理有效的績效管理策略。該企業(yè)已經(jīng)逐步制定了合理的工作標準和企業(yè)采購管理條例，通過各類型管理條例和管理標準實現(xiàn)了企業(yè)的技術(shù)化和標準化進步與發(fā)展，同時也進一步可以有效規(guī)范企業(yè)經(jīng)營管理模式，實現(xiàn)整體企業(yè)發(fā)展業(yè)績的有效提升[2]。

2 采購績效管理推進企業(yè)戰(zhàn)略實施

在企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展過程中，同時在企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)已經(jīng)確定的前提下，企業(yè)的采購經(jīng)營戰(zhàn)略發(fā)展都已經(jīng)開始于整體的企業(yè)經(jīng)營管理目標實現(xiàn)了有效結(jié)合與協(xié)調(diào)。從而形成了良好的企業(yè)經(jīng)營發(fā)展與發(fā)展目標和企業(yè)經(jīng)營采購計劃，企業(yè)的采購績效管理已經(jīng)逐步實現(xiàn)了企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展與企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展目標的分解與有效結(jié)合，同時也實現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)營管理人員和企業(yè)的部門員工之間的合作，對企業(yè)的采購績效評價形成了良好的管理支持與管理協(xié)助。企業(yè)的采購績效過程中企業(yè)的績效管理可以有效實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理模式的良好落實，新發(fā)公司從2005年開始就實現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)營管理模式的良好創(chuàng)新，其中一個較為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)就是實現(xiàn)了企業(yè)采購績效管理模式的良好創(chuàng)新發(fā)展，開始實現(xiàn)企業(yè)采購計劃的層層細化，同時開始將不同層次目標落實到了企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的各個環(huán)節(jié)，實現(xiàn)了各個部門之間的良好協(xié)作，同時也制定了一系列的生產(chǎn)組織模式和采購績效考評管理模式，可以對實際員工工作內(nèi)容和工作方式進行有效監(jiān)督，定期對企業(yè)的采購管理人員進行績效考評，明確企業(yè)的經(jīng)營管理現(xiàn)狀，通過各類型企業(yè)進行管理辦法實現(xiàn)了企業(yè)采購績效作用的良好發(fā)揮[3]。

3 采購績效管理有助于優(yōu)秀企業(yè)文化的形成

企業(yè)采購績效管理對優(yōu)秀企業(yè)文化的形成具有重要引導和支持作用，主要的企業(yè)績效管理可以從以下幾個方面進行良好分析：

第一，可以通過樹立起企業(yè)采購績效管理在企業(yè)采購管理中的綜合地位和實際關(guān)系，同時還可以讓員工在個人發(fā)展和個人進步的過程中保持始終如一的發(fā)展目標和發(fā)展規(guī)劃。

第二，可以通過企業(yè)績效管理為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供良好的員工工作氛圍，構(gòu)建起積極合理的企業(yè)員工績效考核環(huán)境。通過創(chuàng)造一個和諧向上的企業(yè)采購績效管理模式，有利于優(yōu)化采購工作環(huán)境，激勵采購員工更加積極投入到工作和發(fā)展過程中，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展效益的提高和企業(yè)營利服務(wù)水平的良好提升。

第三，通過企業(yè)的良好企業(yè)采購績效管理模式的建立，可以激發(fā)為整體的企業(yè)采購明確合理發(fā)展方向，同時還可以實現(xiàn)企業(yè)未來的快速進步與發(fā)展，讓企業(yè)可以建立并有效實施明確的企業(yè)考評績效發(fā)展模式，可以為未來的企業(yè)經(jīng)營發(fā)展打下良好基礎(chǔ)，為未來的企業(yè)績效發(fā)展營造良好進步與發(fā)展環(huán)境。

第四，通過采購績效管理在采購管理中地位明確和采購模式確立，可以為整體企業(yè)經(jīng)營發(fā)展價值觀念的確立提供良好機會，同時還可以開發(fā)團隊的企業(yè)經(jīng)營發(fā)展實力，實現(xiàn)企業(yè)采購考評的激勵作用，提高整體的員工績效合作水平和合作能力，提高員工的工作滿意程度形成企業(yè)的績效考評良性競爭，同時還可以營造和諧穩(wěn)定經(jīng)營發(fā)展環(huán)境，建立起學習型企業(yè)發(fā)展文化。

4 采購績效管理在采購管理中的地位和作用

綜上所述，采購績效管理一直屬于一個綜合性較強的系統(tǒng)管理體系，同時也屬于整體人力資源系統(tǒng)的管理核心，同時在系統(tǒng)管理的整個過程中發(fā)揮了重要作用，采購績效管理屬于一個整體性較強的管理系統(tǒng)，在整個管理系統(tǒng)中，采購組織實現(xiàn)了系統(tǒng)管理者與企業(yè)管理員工的全體參與和融合，通過采購管理的各個關(guān)聯(lián)環(huán)節(jié)分析可以發(fā)現(xiàn)，采購管理人員無論是采購系統(tǒng)管理理論還是采購系統(tǒng)管理實踐，都需要從實際角色溝通入手，明確戰(zhàn)略發(fā)展目標與企業(yè)經(jīng)營管理者的個人職責，同時采取合理科學的管理理念，將管理者的工作效率和工作方法進行進一步改進。應該在持續(xù)不斷的交流和溝通過程中，管理人員應該投入和幫助企業(yè)員工不斷了解采購績效管理中存在的問題，針對存在的采購績效管理障礙性問題應該通過合理規(guī)劃與指導來共同幫助企業(yè)員工投身到績效管理工作當中。從而進一步實現(xiàn)企業(yè)的未來長遠規(guī)劃發(fā)展和企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的進一步明確。

企業(yè)的采購績效管理屬于企業(yè)的現(xiàn)代化管理體系中的重要內(nèi)容，同時也是不可缺少的重要發(fā)展環(huán)節(jié)，通過績效管理水平的不斷提升與績效管理工作內(nèi)容和工作方法的進一步明確，應該有效加強整體采購績效管理的工作效果，了解通過采購績效管理對企業(yè)的日常管理和企業(yè)的日常運作發(fā)揮的重要支持和引導作用。同時還可以實現(xiàn)對績效管理人員的管理規(guī)范。采購績效管理在整體的采購管理中發(fā)揮了重要的支持和引導作用，不僅僅對企業(yè)的采購工作發(fā)揮了重要影響，也同時影響到了整體企業(yè)的綜合發(fā)展，實現(xiàn)了企業(yè)的整體管理工作與管理戰(zhàn)略發(fā)展目標的制定和完善，所以，應該不斷發(fā)掘企業(yè)采購績效管理的管理時效性發(fā)揮策略，明確未來的企業(yè)發(fā)展方向和發(fā)展目標，通過企業(yè)的采購績效管理來實現(xiàn)管理工作的整體工作策略和工作準確性的良好發(fā)揮。實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的良好促進和提高。企業(yè)的采購績效管理在整體的企業(yè)績效管理中發(fā)揮了至關(guān)重要的影響作用，處于關(guān)鍵性地位，需要管理者提升認識和理解程度。通過企業(yè)的采購績效管理發(fā)揮對整體企業(yè)發(fā)展和企業(yè)核心競爭力提升的重要影響和重要支持引導作用。

5 結(jié)語

綜上所述，企業(yè)的采購績效管理可以在企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展過程中發(fā)揮非常重要的支持與引導作用，采購績效管理在采購管理中的地位和作用對實際企業(yè)績效管理水平提高和企業(yè)的績效管理質(zhì)量提升具有重要意義。采購績效管理可以實現(xiàn)對企業(yè)采購管理相關(guān)工作人員的良好管理，企業(yè)的采購績效管理可以有效幫助提升整體企業(yè)管理質(zhì)量和企業(yè)管理水平。企業(yè)的采購績效管理和企業(yè)的整體經(jīng)營發(fā)展體系開始逐步為企業(yè)的日常經(jīng)營發(fā)展帶來了有力支持，同時也進一步明確了企業(yè)的長遠發(fā)展規(guī)劃。

參 考 文 獻

[1]中國人民銀行沈陽分行內(nèi)審處課題組，李良宏，方振平，劉芳.人民銀行采購管理績效審計實踐與思考[J].金融經(jīng)濟，2016（02）：194-196.

第8篇：采購管理的主要作用范文

關(guān)鍵詞：石油化工工程；材料采購管理；成本控制

近些年社會經(jīng)濟發(fā)展迅速，石油化工工程項目的數(shù)量增加且規(guī)模不斷擴大，在此背景下石化企業(yè)想要進一步發(fā)展壯大，就需要強化項目材料采購管理工作，特別是做好成本控制工作，促進采購管理能力的提高。本文中筆者由此展開相關(guān)論述，并給出具體的成本控制措施。

1石化工程項目材料采購現(xiàn)狀

材料采購是石化工程項目建設(shè)展開的基礎(chǔ)，而在整個材料采購管理活動中，采購成本與采購效率是需要考慮的兩個重要指標。目前市場經(jīng)濟環(huán)境下采購是石化企業(yè)獲得工程材料的主要方式。可以說材料采購管理直接影響到石化工程項目正常開展及成本控制。如今市場競爭變得愈發(fā)激烈，石化企業(yè)想要生存發(fā)展下去就需要重視材料采購管理工作。從目前的實際情況來看，石化企業(yè)都將材料采購管理納入到石化企業(yè)管理范疇中，而且在石化企業(yè)管理中占據(jù)著越來越重要的地位?？萍妓降陌l(fā)展石化企業(yè)將計算機應用技術(shù)引入到材料采購管理中，并且取得不錯的成績。通過計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不但提高采購效率及質(zhì)量還能了解到供應商的詳細情況，確保采購過程中成本的合理性。雖說目前我國石化工程項目采購管理水平得到提升，但還存在一些問題影響管理質(zhì)量，因此有必要深入了解問題產(chǎn)生的原因并給出具體的解決措施。

2影響材料采購成本管理的因素

材料采購管理過程中受到各種因素的影響，筆者通過查閱資料及自身工作經(jīng)驗，對這些影響因素進行深入分析。

2.1價格因素

采購價格是材料采購的決定性因素，如果采購的價格比較低，相應的采購成本也會降低，有助于提升石化企業(yè)的競爭優(yōu)勢；而如果采購價格較高則會增加石化企業(yè)的采購成本，進而影響石化企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的靈活性。

2.2數(shù)量因素

采購數(shù)量對采購成本的影響是必然存在的，例如批發(fā)價和零售價的區(qū)別。一般情況下，面對同樣的供應商，材料采購的數(shù)量越多，所獲得的優(yōu)惠會更多，這也會在一定程度上降低采購成本。

2.3信息因素

在社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的過程中，物流行業(yè)的發(fā)展十分迅速，這就給石化企業(yè)提供了更多選擇機會。但是綜合而言，我們在采購材料的時候，不僅需要考慮產(chǎn)品本身的價格，同時還應將運輸費用和交易費用等考慮其中，而物流信息就是其中需要研究的因素。

2.4人為因素

采購人員是材料采購活動的主要參與者，采購人員的綜合素養(yǎng)也是材料采購管理的重要影響因素。素質(zhì)過低的人員可能會有一些違規(guī)的行為，從而給石化企業(yè)帶來不必要的損失。而專業(yè)的采購人員會綜合考慮多方面的因素，使得石化企業(yè)的材料采購與管理更具科學性和合理性。

3石化工程材料采購管理的成本控制措施

3.1材料成本控制

材料采購環(huán)節(jié)，采購人員需要秉承著適度適量原則，避免出現(xiàn)采購過量或不足的情況。實際操作中可以從三個方面進行：開始采購前做好相應準備，了解市場情況，根據(jù)具體情況制定采購方案，包括采購范圍、距離與價格等，選擇優(yōu)質(zhì)供應商與確定運輸路線；選擇合適采購時機。結(jié)合工程進度與需求合理安排采購順序，避免材料長期堆放造成不必要的損失，進一步降低材料耗量；控制材料發(fā)放，對工程施工環(huán)節(jié)材料的領(lǐng)取與發(fā)放工作進行嚴格控制，推行實名制領(lǐng)取方式，同時確定施工中材料的具體應用。與此同時，設(shè)定專門的檢查崗位，安排專人定期盤點材料，對比材料實際消耗量與涉及預期消耗量，調(diào)整材料浪費的部分，降低成本耗量。

3.2做好成本預算的控制

企業(yè)核算造價成本時，可以利用工程報價清單的方法對造價成本進行科學預算，促進企業(yè)核心競爭力的提高，將成本控制向市場與公開方向推進，通過市場調(diào)節(jié)的方式進一步降低施工造價成本。當工程施工方案有著較高的質(zhì)量要求時，可以采用單方造價包干的方式，明確施工環(huán)節(jié)中涉及的材料品牌、價格與數(shù)量等，規(guī)避壟斷情況的出現(xiàn)。目前我國石化工程項目承包方式呈現(xiàn)出一種多元化的發(fā)展趨勢，施可以根據(jù)工程實際需求選擇合適的方式，保證施工進度與質(zhì)量的同時控制施工造價成本。

3.3深入分析采購環(huán)境

市場環(huán)境的變化對設(shè)備采購和管理的影響不容忽視，在采購的過程中，需要對當前的采購環(huán)境進行全面性分析，盡可能的掌握最新的市場信息。一方面，構(gòu)建有效的市場信息機制，收集和整理不同階段的市場信息數(shù)據(jù)，總結(jié)其中存在的規(guī)律，并且對未來可能出現(xiàn)的市場變化進行預測，這是降低采購成本的有效方式。另一方面，采取信息化管理的模式，建立供應商和客戶的信息平臺，應用先進的計算機技術(shù)，通過對各種數(shù)據(jù)的分析和整合，對采購環(huán)節(jié)實行有效的控制。該平臺能夠?qū)⒉少徆ぷ饔行У穆?lián)系起來，能夠有效的提升采購效率，降低采購過程中的風險。

4結(jié)語

石化工程項目建設(shè)時，建設(shè)方為降低成本提高經(jīng)濟效益，需要合理控制項目采購管理成本，進一步降低材料采購風險，促進石油化工企業(yè)競爭力的提高。本文中筆者結(jié)合實際分析石油化工工程項目材料采購管理中如何有效展開成本控制工作。

作者:趙忠洵 單位:洛川縣交口鎮(zhèn)延長石油集團煉化公司物資管理部

參考文獻：

[1]宋紹華.石油化工工程項目采購管理中的成本控制措施研究[J].化工管理.2016(08)：24.

第9篇：采購管理的主要作用范文

［DOI］10．13939/j．cnki．zgsc．2017．30．142

采購對企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展有著至關(guān)重要的影響，所以采購始終是企業(yè)經(jīng)營過程中最為重要的環(huán)節(jié)。也正因如此，現(xiàn)如今越來越多的企業(yè)積極地強化于采購的電子化管理建設(shè)，從而進一步提高企業(yè)的采購效率，做好企業(yè)的采購管理工作。以下筆者即結(jié)合個人在采購管理上的實踐經(jīng)驗與相關(guān)參考文獻，從信息化對企業(yè)采購管理的重要意義入手，提出現(xiàn)如今企業(yè)在信息化采購管理工作上存在的問題，并提出完善企業(yè)采購管理信息化的具體對策，以供參考。

1 信息化對企業(yè)采購管理發(fā)揮的重要意義

為了更好地順應時展，信息化技術(shù)被越來越多的企業(yè)應用到了采購管理工作之中，有效提升了企業(yè)的采購管理效率與采購管理質(zhì)量。所以，將信息化應用到企業(yè)采購管理中對企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展而言都有著十分積極的推動作用。一方面，信息化在企業(yè)采購管理中的應用，不僅實現(xiàn)了全面質(zhì)量管理，還細化了管理監(jiān)督工作。這是因為信息化的應用，能夠更好地控制物品采購的每個環(huán)節(jié)，進而通過更加直觀化的物品入庫管理工作、驗收工作、合同管理工作，實現(xiàn)對采購管理工作全面質(zhì)量控制，同時也細化對物品的管理工作；另一方面，信息化在企業(yè)采購管理中的應用，不僅實現(xiàn)了管理工作的專業(yè)化與精細化，還進一步降低了企業(yè)的成本投入。這是因為信息化技術(shù)的應用，使各項采購管理工作都控制在預定的規(guī)范條例之中，從而進一步規(guī)范了采購管理工作。同時，信息化技術(shù)的應用減少了采購人員對采購數(shù)據(jù)的重復記錄與填寫，使采購管理人員擺脫了煩瑣的工作，提高了采購管理人員的工作效率，并使更多的采購管理人員走向了更深層次的信息處理工作之上，這不僅僅降低了企業(yè)大量人工成本的投入，還使得企業(yè)的采購管理工作更加專業(yè)化，在一定程度上也提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益。

2 信息化背景下企業(yè)采購管理的現(xiàn)狀

現(xiàn)如今雖然許多企業(yè)都已經(jīng)積極地投入信息化采購管理工作的建設(shè)中，但是仍有不少企業(yè)在信息化采購管理的建設(shè)上存在著一定的問題，并嚴重地影響到了企業(yè)采購管理工作的高效開展。首先，仍有部分企業(yè)的采購管理部門缺乏完善的采購管理信息系統(tǒng)，致使企業(yè)實際的物質(zhì)采購數(shù)據(jù)根本無法與倉庫的庫存數(shù)據(jù)相匹配，也就無法得到及時正確的反饋，實現(xiàn)有效的共享。而長此以往下去，不僅會造成庫存信息管理數(shù)據(jù)的嚴重重復，還會給企業(yè)的數(shù)據(jù)管理工作帶來極大的困擾；其次，仍有部分企業(yè)在采購計劃的制訂上，與供應商的聯(lián)絡(luò)上，對采購合同的實施管理等方面仍采用傳統(tǒng)的手工作業(yè)且存在很大的隨意性，也就給企業(yè)采購管理工作的實施帶來了巨大的風險；最后，仍有部分企業(yè)缺乏必要的信息化采購管理流程，也就無法做到及時地公開采購流程，更無法在各個采購環(huán)節(jié)中采取有效的監(jiān)督措施。

3 信息化在企業(yè)采購管理中的具體應用

第一，對詢價書、報價書的信息化管理。在企業(yè)采購管理的過程中，可充分利用信息化技術(shù)根據(jù)詢價方案生成詢價書。采購管理人員在詢價書的編制過程中，應根據(jù)實際的采購需要對詢價書進行相應的錄入、修改、刪除。最后將詢價書發(fā)送給物資供應商，由物資供應商編制相應的報價書。

第二，對采購方案的信息化管理。供應商與價格這兩個因素共同影響著采購方案的制訂。所以，在評價采購方案的過程中企業(yè)采購人員必須秉持著嚴謹、科學的態(tài)度面對每一份采購方案，并只有經(jīng)過相關(guān)部門審批之后的采購方案方可予以實施。在采購方案的實施過程中，要嚴格按照采購審批的相應程序要求開展實際的采購管理工作，并通過網(wǎng)絡(luò)化信息技術(shù)進行無紙化的合同簽訂，從而確保采購管理決策能夠得到更加高效的開展。

第三，對采購合同的信息化管理。采購合同的信息化管理工作，主要包括對采購訂單的審核、變更、注銷、初始化、回退等系統(tǒng)功能。采購人員可以通過信息化采購管理系統(tǒng)，對采購核對進行及時的修改、刪除，并在完成采購合同以后對采購合同進行核銷，建立與之相適應的合同管理臺賬，從而使采購合同的整個執(zhí)行過程都能夠被采購管理人員全程監(jiān)督，進而有效地了解到采購合同的發(fā)展情況。

4 完善企業(yè)采購管理信息化的具體對策

第一，制訂正確的物資定額與物資供應計劃。編制與實現(xiàn)物資供應計劃是進行物資采購的重要基礎(chǔ)。所以，要想進一步完善企業(yè)采購管理信息化，就必須為其制定正確的物質(zhì)定額與物質(zhì)供應計劃。首先，應該始終遵循積極穩(wěn)妥、先進可行的指導思想；其次，要充分依靠平時所積累的豐富定額資料與統(tǒng)計報表，確保物質(zhì)定額與物質(zhì)供應計劃的準確性、可靠性；最后，要發(fā)動全體職工，做好部分與部分之間的緊密配合，確保數(shù)據(jù)信息的及時反饋。

第二，建立合理的采購管理約束機制。合理的采購管理約束機制能夠確保采購管理信息化向著合理化、規(guī)范化的方向不斷發(fā)展，能夠進一步推進采購管理信息化系統(tǒng)的完善，確保各項采購管理工作的有序?qū)嵤?。所以，建立合理的采購管理約束機制尤為重要。首先，應該從管理制度上入手，對采購管理行為進行約束，確保各項采購管理工作的有序開展；其次，從管理權(quán)力上入手，有效控制采購權(quán)，確保采購運行機制的規(guī)范化運作；最后，從管理監(jiān)督上入手，堅持監(jiān)督部門與職工監(jiān)督相結(jié)合的約束模式，使采購管理監(jiān)督工作更加公開化、經(jīng)常化。

第三，做好采購管理信息化系統(tǒng)的不斷完善與更新?，F(xiàn)如今的科學技術(shù)飛速發(fā)展，越來越多的物流仿真系統(tǒng)也被開發(fā)出來，可以說這給企業(yè)的采購環(huán)節(jié)帶來了極大的便利。所以，要想更好地完善企業(yè)采購管理信息化系統(tǒng)，促進企業(yè)采購管理信息化系統(tǒng)發(fā)揮其最大效用，就必須結(jié)合最新的信息技術(shù)與仿真系統(tǒng)，對企業(yè)的采購管理信息化系統(tǒng)進行定期的更新與完善，使信息化技術(shù)能夠覆蓋物品采購管理的各個環(huán)節(jié)，使各項信息數(shù)據(jù)都能夠得到及時的交流與反饋，從而不斷提高采購管理的信息化水平。

5 結(jié)論

在信息化社會背景之下，企業(yè)要想提高自身的市場競爭實力，獲得更多的經(jīng)濟利益，就必須不斷地提高自身的實力。而物品采購對企業(yè)而言恰恰是提高企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展實力，提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要途徑。所以，為了進一步順應時代的發(fā)展，促進企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展，就必須從創(chuàng)新與完善企業(yè)采購管理工作入手，積極地將信息化技術(shù)應用于企業(yè)采購管理之中，強化對企業(yè)采購管理工作的信息化建設(shè)，從而使企業(yè)的整個經(jīng)營活動變得更加順利，最終實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的有效提升。

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