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隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展,電子商務(wù)成為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的核心商業(yè)模式,以成定局。結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際采購(gòu)管理工作和實(shí)現(xiàn)多種采購(gòu)方式的需要,平臺(tái)主要以信息和招投標(biāo)管理為核心,建設(shè)一個(gè)基于互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的綜合性企業(yè)級(jí)采購(gòu)工作平臺(tái)——電子商務(wù)采購(gòu)平臺(tái)。
我公司擬定于2021年1月1日電子商務(wù)采購(gòu)平臺(tái)正式啟動(dòng)。
集團(tuán)公司電子商務(wù)采購(gòu)平臺(tái)的主要內(nèi)容包括:1、建設(shè)電子商務(wù)采購(gòu)門(mén)戶(hù)網(wǎng)站,主要是信息及采購(gòu)商、供應(yīng)商進(jìn)入后臺(tái)的入口,力求簡(jiǎn)潔,方便各類(lèi)用戶(hù)使用。包括最新公告、采購(gòu)信息、中標(biāo)結(jié)果、求購(gòu)信息、工業(yè)品超市、供應(yīng)商秀場(chǎng)、政策法規(guī)及服務(wù)中心。包括采購(gòu)員發(fā)起詢(xún)價(jià)、競(jìng)價(jià)、招標(biāo)信息;供應(yīng)商參與詢(xún)價(jià)、競(jìng)價(jià);采購(gòu)員實(shí)現(xiàn)智能化比價(jià)議價(jià);訂單管理及退貨管理;商品交易、結(jié)算記錄;2、電子采購(gòu)平臺(tái),主要分為采購(gòu)商、供應(yīng)商的會(huì)員制管理。包括采購(gòu)員發(fā)起詢(xún)價(jià)、競(jìng)價(jià)、招標(biāo)信息;供應(yīng)商參與詢(xún)價(jià)、競(jìng)價(jià);采購(gòu)員實(shí)現(xiàn)智能化比價(jià)議價(jià);訂單管理及退貨管理;商品交易、結(jié)算記錄;咨詢(xún)、投訴及評(píng)價(jià)記錄;資料維護(hù)以及對(duì)供應(yīng)商提供的資料進(jìn)行審核。
爭(zhēng)取一年的時(shí)間內(nèi)將電子商務(wù)采購(gòu)平臺(tái)的建設(shè)為:
1) 建設(shè)廉潔、高效的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)采購(gòu)工作平臺(tái)。
2) 規(guī)范和優(yōu)化企業(yè)采購(gòu)操作,簡(jiǎn)化流程,依法采購(gòu)。
3) 實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上采購(gòu)項(xiàng)目審批,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目網(wǎng)上申報(bào)、審核。
4) 實(shí)現(xiàn)電子化招投標(biāo),計(jì)算機(jī)評(píng)標(biāo),評(píng)標(biāo)專(zhuān)家管理。體現(xiàn)招投標(biāo)工作的公開(kāi)、公正、科學(xué)性。
5) 搭建電子商務(wù)采購(gòu)環(huán)境。實(shí)現(xiàn)公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、詢(xún)價(jià)采購(gòu)、競(jìng)價(jià)采購(gòu)、協(xié)議/定點(diǎn)采購(gòu)、在線談判等多種采購(gòu)方式。
6) 實(shí)現(xiàn)電子化的采購(gòu)管理,構(gòu)建電子化采購(gòu)、電子化招投標(biāo)、供應(yīng)商管理、采購(gòu)協(xié)同辦公集成一體的采購(gòu)業(yè)務(wù)信息化工作平臺(tái)。
關(guān)鍵詞:RFID;供應(yīng)鏈管理;優(yōu)化
現(xiàn)代物流表現(xiàn)為企業(yè)生產(chǎn)與運(yùn)輸一體化的供應(yīng)鏈管理與服務(wù)。其中貨物運(yùn)輸所需的成本、時(shí)間及貨物在途的狀態(tài)控制是整個(gè)供應(yīng)鏈管理過(guò)程中的重要環(huán)節(jié)。將射頻識(shí)別技術(shù)RFID與現(xiàn)代的供應(yīng)鏈管理相結(jié)合,把RFID技術(shù)應(yīng)用于供應(yīng)鏈管理過(guò)程中的采購(gòu)領(lǐng)域、生產(chǎn)領(lǐng)域、物流與分銷(xiāo)領(lǐng)域、庫(kù)存控制領(lǐng)域及商品零售領(lǐng)域當(dāng)中,將會(huì)極大地提升供應(yīng)鏈管理各個(gè)環(huán)節(jié)的智能化水平和服務(wù)水平,從而優(yōu)化整個(gè)供應(yīng)鏈管理的流程。
一、生產(chǎn)采購(gòu)領(lǐng)域的優(yōu)化
供應(yīng)鏈管理下的采購(gòu)管理是供應(yīng)鏈管理的重要內(nèi)容之一,經(jīng)過(guò)采購(gòu)管理的優(yōu)化,增強(qiáng)供應(yīng)鏈的系統(tǒng)性和集成性,從而提高企業(yè)的敏感性和響應(yīng)性。RFID技術(shù)應(yīng)用于采購(gòu)領(lǐng)域,可協(xié)助完成貨物的入庫(kù)工作。通過(guò)在貨物托盤(pán)或集裝箱上所放置的RFID標(biāo)簽,倉(cāng)庫(kù)人員可以迅速掌握貨物的實(shí)時(shí)位置和運(yùn)動(dòng)信息。直接通過(guò)無(wú)線射頻信息系統(tǒng)對(duì)入庫(kù)的貨物進(jìn)行實(shí)時(shí)的跟蹤。倉(cāng)庫(kù)工作人員只需利用手持式無(wú)線終端記錄入庫(kù)信息即可。系統(tǒng)還可以指示最適合的倉(cāng)儲(chǔ)位置,做到倉(cāng)儲(chǔ)空間的最優(yōu)化使用。借助于RFID技術(shù),生產(chǎn)采購(gòu)入庫(kù)工作的效率將得到大大的提高。
此外,通過(guò)RFID在該領(lǐng)域的使用,給供應(yīng)和采購(gòu)雙方提供了一個(gè)共享信息的平臺(tái),供應(yīng)商能準(zhǔn)確地知曉顧客的細(xì)致需求,提高供應(yīng)的準(zhǔn)確性和準(zhǔn)時(shí)性。生產(chǎn)商可將管理之手從企業(yè)內(nèi)部延伸到外部。加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理,企業(yè)外購(gòu)和外包(Outsourcing)的范圍和數(shù)量不斷擴(kuò)大。RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)與供應(yīng)的有效對(duì)接和采購(gòu)管理從粗放型向集約型的轉(zhuǎn)變,逐步以網(wǎng)上采購(gòu)、共同采購(gòu)等現(xiàn)代采購(gòu)方式取代傳統(tǒng)的采購(gòu)方式。
二、商品生產(chǎn)領(lǐng)域的優(yōu)化
RFID技術(shù)應(yīng)用在生產(chǎn)流水線上,可實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程的自動(dòng)控制、監(jiān)視,提高生產(chǎn)率,改進(jìn)生產(chǎn)方式、節(jié)約生產(chǎn)成本。如汽車(chē)裝配流水線。在裝配流水線上應(yīng)用智能標(biāo)簽有利于大量地生產(chǎn)用戶(hù)定制的汽車(chē)。定制汽車(chē)是基于用戶(hù)提出的要求式樣而生產(chǎn)的,用戶(hù)可以從上萬(wàn)種內(nèi)部和外部選項(xiàng)中選定自己所需汽車(chē)的顏色、引擎型號(hào)還有輪胎式樣等要求,也就是要實(shí)現(xiàn)客戶(hù)自己的DIY。這樣一來(lái),汽車(chē)裝配流水線上就得裝配上百種式樣的汽車(chē)。如果沒(méi)有一個(gè)高度組織的、復(fù)雜的控制系統(tǒng)是很難完成這樣復(fù)雜的任務(wù)的。寶馬公司就在其裝配流水線上配有RFID系統(tǒng)。他們使用可重復(fù)使用的智能標(biāo)簽,該智能標(biāo)簽上可帶有詳細(xì)的汽車(chē)所需的所有要求,在每個(gè)工作點(diǎn)處都有讀寫(xiě)器,這樣可以保證汽車(chē)在各個(gè)流水線位置處均能毫無(wú)差錯(cuò)地完成裝配任務(wù)。而Motorola,SGS Thomson等集成電路制造商也在競(jìng)爭(zhēng)激烈的半導(dǎo)體工業(yè)中紛紛采用了加入射頻識(shí)別技術(shù)的自動(dòng)識(shí)別工序控制系統(tǒng)。半導(dǎo)體生產(chǎn)對(duì)于超凈的特殊需要,使得RFID應(yīng)用在此非常理想,而其它自動(dòng)識(shí)別系統(tǒng),如條形碼在如此苛刻的化學(xué)條件和超凈要求下就不適用。
由此可見(jiàn),在商品生產(chǎn)領(lǐng)域采用RFID技術(shù),可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化生產(chǎn)線運(yùn)作及其生產(chǎn)線上對(duì)原材料、零部件、半成品和產(chǎn)成品的識(shí)別與跟蹤,通過(guò)識(shí)別電子標(biāo)簽快速?gòu)钠奉?lèi)繁多的庫(kù)存中準(zhǔn)確找出所需的原材料和零部件,減少人工識(shí)別成本和出錯(cuò)率,同時(shí)RFID技術(shù)使管理人員及時(shí)了解生產(chǎn)進(jìn)度,實(shí)現(xiàn)流水作業(yè)均衡,加強(qiáng)對(duì)質(zhì)量的跟蹤與監(jiān)控。
三、物流運(yùn)輸與產(chǎn)品分銷(xiāo)領(lǐng)域的優(yōu)化
物流運(yùn)輸?shù)淖饔檬菍⑸唐肥褂脙r(jià)值進(jìn)行空間移動(dòng),物流系統(tǒng)依靠運(yùn)輸作業(yè)克服商品生產(chǎn)地和需要地的空間距離,創(chuàng)造了商品的空間效益。產(chǎn)品分銷(xiāo),即產(chǎn)品配送,是指根據(jù)客戶(hù)訂單將貨物從供應(yīng)鏈上游結(jié)點(diǎn)送達(dá)客戶(hù)的過(guò)程?,F(xiàn)代供應(yīng)鏈管理中的配送是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的產(chǎn)物,受利潤(rùn)和市場(chǎng)的驅(qū)使,生產(chǎn)企業(yè)想方設(shè)法使送貨行為優(yōu)化,于是實(shí)踐上出現(xiàn)了送貨時(shí)車(chē)輛合理調(diào)配、路線規(guī)劃選擇、送貨前配貨、配裝等有利于提高配貨速度的方法。
供應(yīng)鏈管理根據(jù)實(shí)際需要,將運(yùn)輸、存儲(chǔ)、裝卸、包裝、流通加工、配送、信息處理等基本功能有機(jī)地結(jié)合在一起。通過(guò)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的整合達(dá)到提高效率、節(jié)省時(shí)間和費(fèi)用的效果。通過(guò)智能運(yùn)輸?shù)倪\(yùn)用,可以降低貨物運(yùn)輸成本,縮短貨物送達(dá)時(shí)間,隨時(shí)掌握貨物的在途運(yùn)輸狀態(tài)。
在商品出貨運(yùn)輸?shù)倪^(guò)程中。RFID系統(tǒng)可以指導(dǎo)和跟蹤貨物運(yùn)輸?shù)椒诸?lèi)的地點(diǎn),通過(guò)實(shí)時(shí)收集的貨物信息,調(diào)度和分配運(yùn)輸工具的有效工作時(shí)間。此外,它還能幫助我們完成諸如:集裝箱檢視、集裝箱分艙、內(nèi)裝貨物的核對(duì)和確認(rèn),以及發(fā)貨單打印等工作。
在該領(lǐng)域內(nèi)RFID的廣泛應(yīng)用。能夠使得貨物運(yùn)輸過(guò)程中人為參與因素大量地減少,籍此獲取更準(zhǔn)確的貨物信息,實(shí)現(xiàn)貨物有效的在途控制。同時(shí),通過(guò)利用該技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)車(chē)輛的最優(yōu)配置,找出達(dá)到目的地的最佳路線,提高物流運(yùn)送業(yè)務(wù)效率和顧客服務(wù)滿意度,繼而進(jìn)一步降低物流成本。改進(jìn)生產(chǎn)效率。對(duì)管理者而言,就是可以隨時(shí)地監(jiān)控全局,更好地調(diào)整資源和勞動(dòng)力的使用。
四、商品庫(kù)存控制領(lǐng)域的優(yōu)化
供應(yīng)鏈環(huán)境下的庫(kù)存問(wèn)題和傳統(tǒng)的企業(yè)庫(kù)存問(wèn)題有許多不同之處,這些不同點(diǎn)體現(xiàn)出供應(yīng)鏈管理思想對(duì)庫(kù)存的影響。傳統(tǒng)的企業(yè)庫(kù)存管理側(cè)重于優(yōu)化單一的庫(kù)存成本,從存儲(chǔ)成本和訂貨成本出發(fā)確定經(jīng)濟(jì)訂貨量和訂貨點(diǎn)。這種庫(kù)存管理方法有一定的適用性,但是從供應(yīng)鏈整體的角度看,單一企業(yè)庫(kù)存管理的方法顯然是不夠的。供應(yīng)鏈中的庫(kù)存管理不僅涉及到企業(yè)內(nèi)部的多個(gè)部門(mén),還涉及到外部的其他多個(gè)企業(yè),它是從企業(yè)內(nèi)部門(mén)的職能管理拓展到企業(yè)群間的庫(kù)存管理。只有建立一個(gè)快速反應(yīng)的庫(kù)存系統(tǒng),才能適應(yīng)充滿激烈的競(jìng)爭(zhēng)、快速多變的市場(chǎng)環(huán)境。而供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的庫(kù)存控制,仍存在著眾多的問(wèn)題,如:交貨狀態(tài)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、低效率的信息系統(tǒng)、違背庫(kù)存控制基本思想、庫(kù)存控制技術(shù)落后等。
然而,智能化的庫(kù)存管理體系能有效解決這些問(wèn)題,它能夠幫助我們精確地監(jiān)控產(chǎn)品的流動(dòng)情況,實(shí)現(xiàn)庫(kù)存狀況的實(shí)時(shí)控制,從而提高生產(chǎn)效率和生產(chǎn)透明度。RFID技術(shù)的運(yùn)用,能使我們通過(guò)無(wú)線射頻信息的收集而直接完成商品的入庫(kù)工作。貨物的實(shí)時(shí)位置和運(yùn)動(dòng)信息,都直接由RFID系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,倉(cāng)庫(kù)工作人員只需借助RFID的收發(fā)天線和讀寫(xiě)器的幫助,即可把貨物的信息記錄入庫(kù)。同時(shí),RFID系統(tǒng)還可以根據(jù)貨物標(biāo)簽中所記錄的有關(guān)數(shù)量和體積等的信息,指示出最合適的倉(cāng)儲(chǔ)位置,以達(dá)到倉(cāng)儲(chǔ)空間的最優(yōu)化利用。而在貨物清點(diǎn)的過(guò)程當(dāng)中,也可以通過(guò)自動(dòng)跟蹤RFID標(biāo)簽,極
大地提高清點(diǎn)工作的透明度和效率。
對(duì)于大型倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)基地來(lái)說(shuō),數(shù)以萬(wàn)計(jì)的存儲(chǔ)類(lèi)別、產(chǎn)地、批次、貨架、庫(kù)存等大量信息靠人工記錄不僅麻煩而且容易出錯(cuò)。采用RFID技術(shù)就能夠有效地解決倉(cāng)庫(kù)貨物信息管理問(wèn)題,它能實(shí)時(shí)地了解貨物的位置、存儲(chǔ)的情況和貨物自身的任何信息。對(duì)于提高倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)效率、反饋產(chǎn)品信息和指導(dǎo)生產(chǎn)都有很重要的意義。而一套完整的智能化倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng),則能夠幫助我們最大限度地控制錯(cuò)誤的運(yùn)送和減低操作上的低效率給公司帶來(lái)的損失。
對(duì)于入庫(kù)工作,由于集裝箱都在生產(chǎn)鏈之外,集裝箱的位置和運(yùn)動(dòng)信息都直接由無(wú)線射頻信息系統(tǒng)跟蹤。倉(cāng)庫(kù)工作人員只需利用手持式無(wú)線終端記錄入庫(kù)信息即可。系統(tǒng)還可以指示出最適合的倉(cāng)儲(chǔ)位置,達(dá)到倉(cāng)儲(chǔ)空間的最優(yōu)化使用。與以前的手工錄入式的入庫(kù)記錄和盤(pán)點(diǎn)不同,庫(kù)存控制可大大簡(jiǎn)化并且更為精確。
對(duì)于倉(cāng)庫(kù)清點(diǎn)工作,在倉(cāng)庫(kù)中,為了保證庫(kù)存記錄的精確性,保持適當(dāng)?shù)膸?kù)存水平,和貨物的自由轉(zhuǎn)移,通常需要大量的工作。而這些工作可以連同入庫(kù),發(fā)貨工作一起全部交由VYMS系統(tǒng)來(lái)管理,從而確保物流的優(yōu)化配置,并且無(wú)論在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部還是外部都可以完成。
對(duì)于提貨和分類(lèi)工作,WMS系統(tǒng)可以指導(dǎo)和跟蹤貨物運(yùn)輸?shù)椒诸?lèi)地點(diǎn)。并且它可以實(shí)時(shí)地收集貨物信息,調(diào)度和分配叉車(chē)的有效工作時(shí)間。對(duì)管理者而言,可以隨時(shí)監(jiān)控全局,調(diào)整資源分配和勞動(dòng)力的使用。
而對(duì)于出庫(kù)工作,智能化的庫(kù)存管理系統(tǒng)可以完成以下工作:集裝箱檢視、集裝箱分艙、內(nèi)裝貨物的核對(duì)和確認(rèn)、發(fā)貨單打印。
系統(tǒng)與技術(shù)應(yīng)用后所能達(dá)到以下效果:系統(tǒng)直接采用無(wú)線射頻電子標(biāo)簽裝備于每個(gè)集裝箱,WMS系統(tǒng)可以高度精確和自動(dòng)的更新所有信息、實(shí)時(shí)監(jiān)控工作情況,按需調(diào)配可以提高員工的生產(chǎn)效率、實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦工,也無(wú)需人工錄入、系統(tǒng)指導(dǎo)運(yùn)輸及搬運(yùn)工作,減少人工的失誤、無(wú)線手持終端可以實(shí)時(shí)地、便捷地查看庫(kù)存情況、確保貨品與集裝箱對(duì)號(hào)入座,避免發(fā)生貨物錯(cuò)誤運(yùn)出倉(cāng)庫(kù)的現(xiàn)象。
此外,RFID技術(shù)在庫(kù)存領(lǐng)域的使用,使供應(yīng)商通過(guò)該技術(shù)準(zhǔn)確了解到下游客戶(hù)的銷(xiāo)售資料,目前的存貨水準(zhǔn)以及消費(fèi)者的需求信息和市場(chǎng)變化,該技術(shù)提高了供應(yīng)鏈系統(tǒng)中各節(jié)點(diǎn)企業(yè)信息的可視化程度,雙方同時(shí)參與并共同制定庫(kù)存計(jì)劃,每個(gè)庫(kù)存管理者以相互之間的協(xié)調(diào)性考慮庫(kù)存水平。供應(yīng)鏈相鄰兩節(jié)點(diǎn)之間的庫(kù)存管理者能夠?qū)π枨蟮念A(yù)期保持一致,從而消除了需求變異放大即“牛鞭效應(yīng)”。因此RFID技術(shù)可以降低庫(kù)存量,改善庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,進(jìn)而維持庫(kù)存量。
五、產(chǎn)品零售領(lǐng)域的優(yōu)化
供應(yīng)鏈產(chǎn)品銷(xiāo)售領(lǐng)域通過(guò)一系列營(yíng)銷(xiāo)手段,最終售出產(chǎn)品,它是指從生產(chǎn)者到最終用戶(hù)或消費(fèi)者之間的所有物流、信息流和資金流流動(dòng)的整體過(guò)程,是滿足消費(fèi)者需求,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品價(jià)值和使用價(jià)值的必要環(huán)節(jié)。在供應(yīng)鏈中,無(wú)論是一包糖果,還是一臺(tái)冰箱或者電視機(jī),在外包裝上加印規(guī)范的條形碼,已經(jīng)是絕大多數(shù)企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中一個(gè)常規(guī)的步驟。而商品流通企業(yè),例如大型超市,店員掃描條形碼、結(jié)賬、統(tǒng)計(jì)庫(kù)存也是司空見(jiàn)慣的一個(gè)場(chǎng)景。
本文對(duì)我國(guó)物資管理的發(fā)展現(xiàn)狀給予評(píng)價(jià),然后對(duì)存在的問(wèn)題和不足,進(jìn)行深入分析,在信息化技術(shù)的基礎(chǔ)上,對(duì)電力物資管理模式及實(shí)現(xiàn)技術(shù)進(jìn)行解析,從而有效提升電力企業(yè)物資管理的效率,試圖為電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提供行之有效的可行性建議。
【關(guān)鍵詞】信息化 電力企業(yè) 物資管理 建設(shè)
在全球經(jīng)濟(jì)一體化的大背景下,電力市場(chǎng)的開(kāi)放度越來(lái)越大,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也日趨激烈。傳統(tǒng)的分散式電力物資管理模式,顯然已經(jīng)無(wú)法滿足當(dāng)前電力企業(yè)發(fā)展的需要,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中也將處于劣勢(shì)地位,因此,需要借助現(xiàn)代信息化技術(shù)手段,對(duì)傳統(tǒng)的物資管理模式進(jìn)行優(yōu)化,采用基于信息化技術(shù)的物資管理模式,幫助電力企業(yè)提升物資管理的集約化水平,為電力物資管理提供科學(xué)、合理的以及可靠的決策支持。
1 電力物資管理的現(xiàn)狀評(píng)價(jià)
(1)部分電力企業(yè)物資管理中由于采購(gòu)流程的不統(tǒng)一,容易導(dǎo)致采購(gòu)分配不合理。大多數(shù)電力企業(yè)的基層部門(mén)和各個(gè)車(chē)間在物資采購(gòu)過(guò)程中標(biāo)準(zhǔn)不同,造成物資采購(gòu)管理混亂,物資過(guò)盛會(huì)造成一定程度的浪費(fèi),但是物資不夠又會(huì)影響電力企業(yè)的正常生產(chǎn),因此,在人為干預(yù)下,采購(gòu)的物資很難進(jìn)行有效控制。
(2)物資采購(gòu)運(yùn)作機(jī)制不完善,采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)是電力企業(yè)進(jìn)行物資管理的重要依據(jù),根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,十萬(wàn)以上的設(shè)備以及裝置性材料的采購(gòu),需要進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo),招標(biāo)范圍沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格控制,沒(méi)有進(jìn)行有序、規(guī)范的招標(biāo),招標(biāo)范圍沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格控制,僅僅針對(duì)一些金額較大的設(shè)備和材料進(jìn)行招標(biāo),這樣一來(lái),對(duì)供應(yīng)商的管理也將缺乏合理性。
(3)物資管理流程缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制,很多電力企業(yè)沒(méi)有制定物資采購(gòu)監(jiān)督機(jī)制,很多物資采購(gòu)部門(mén)都是內(nèi)部單獨(dú)完成采購(gòu)任務(wù),缺乏和其他部門(mén)的溝通和協(xié)作,從而產(chǎn)生諸多問(wèn)題??傊?,現(xiàn)階段電力物資管理仍然存在許多問(wèn)題,電力企業(yè)面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。
2 基于信息化技術(shù)的電力物資管理模式
2.1 集約化管理
集約化原是經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中的一句術(shù)語(yǔ),本意是指在充分利用一切資源的基礎(chǔ)上,更集中合理地運(yùn)用現(xiàn)代管理與技術(shù),充分發(fā)揮人力資源的積極效應(yīng),以提高工作效益和效率的一種形式。物資管理一般分為集中采購(gòu)和分散采購(gòu)兩種形式,傳統(tǒng)的粗放、分散的物資采購(gòu)管理模式,顯然已經(jīng)無(wú)法滿足社會(huì)發(fā)展的需求,需要對(duì)物資采購(gòu)和管理進(jìn)行集中化、規(guī)?;芾?,提高物資管理的科技含量,實(shí)現(xiàn)服務(wù)手段的電子化也是物資集約管理的重要特征。由此可見(jiàn),實(shí)行集約化物資管理將成為未來(lái)發(fā)展的主要方向。
2.2 物資計(jì)劃管理
根據(jù)電力企業(yè)年度生產(chǎn)發(fā)展的投資總額,科學(xué)、合理的計(jì)算出物資消耗量和使用量,對(duì)物資管理進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化要求,制定有效的電力物資管理計(jì)劃,并且把計(jì)劃貫穿到整個(gè)電力生產(chǎn)過(guò)程中,真正意義上實(shí)現(xiàn)電力物資的科學(xué)、有序化管理。
2.3 物資采購(gòu)管理模式
采購(gòu)是物資管理的核心環(huán)節(jié),與電力企業(yè)生產(chǎn)成本有著直接關(guān)系,采購(gòu)管理的有效性和科學(xué)性將直接影響到物資管理的最終效果。因此,對(duì)于電力物資采購(gòu)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要認(rèn)真細(xì)致,做到精益求精。在整個(gè)電力物資采購(gòu)活動(dòng)過(guò)程中,一方面需要通過(guò)采購(gòu)獲取了企業(yè)生存發(fā)展所必須的物質(zhì)資源,保證電能的正常供應(yīng),這是采購(gòu)的效益;另一方面,在采購(gòu)過(guò)程中,也會(huì)發(fā)生各種費(fèi)用,這就是采購(gòu)成本。我們要追求采購(gòu)經(jīng)濟(jì)效益的最大化,就是不斷降低電力物資的采購(gòu)成本,以最少的成本去獲取最大的效益。而要做到這一點(diǎn),就需要建立采購(gòu)物資質(zhì)量評(píng)價(jià)體系,總結(jié)各種電力物資的質(zhì)量比和價(jià)格比,努力追求電力物資的科學(xué)采購(gòu)。
2.4 物資管理系統(tǒng)信息化建設(shè)與實(shí)現(xiàn)
電力物資管理系統(tǒng)信息化設(shè)計(jì),主要包括應(yīng)用層、網(wǎng)絡(luò)層、感知層三部分,借助先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及現(xiàn)代通信技術(shù),將電力企業(yè)的物資信息進(jìn)行資源共享,將傳統(tǒng)的人工管理變成電子智能管理,實(shí)現(xiàn)電力物資管理服務(wù)的智能化,最終提高電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)指標(biāo)?;谛畔⒒夹g(shù)的電力物資管理系統(tǒng)如圖1所示。
3 結(jié)論
綜上所述,隨著我國(guó)電力改革的不斷深入,社會(huì)發(fā)展對(duì)于電能的需求越來(lái)越高,人們渴望高質(zhì)量的電力輸出,M足日常工作和生活的電力需求。導(dǎo)致電力市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,這就使得電力企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)電力物資管理模式的優(yōu)化升級(jí),通過(guò)集約化管理,加強(qiáng)物資計(jì)劃管理、信息化管理、物資采購(gòu)管理以及倉(cāng)儲(chǔ)管理降低生產(chǎn)成本,挖掘電力企業(yè)內(nèi)部管理的潛力,提高電力企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
參考文獻(xiàn)
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作者簡(jiǎn)介
韓智海(1978-),男。大學(xué)本科學(xué)歷?,F(xiàn)為國(guó)網(wǎng)山東省電力公司工程師,從事物資管理方向的研究。
關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)企業(yè);機(jī)電工程;技術(shù)管理;質(zhì)量管理
中圖分類(lèi)號(hào):TU85 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
引言:工程項(xiàng)目質(zhì)量的好壞直接影響著房地產(chǎn)企業(yè)的形象和信譽(yù),而其中機(jī)電工程是房地產(chǎn)項(xiàng)目工程的重要組成部分,機(jī)電工程的質(zhì)量也直接關(guān)系到項(xiàng)目工程的運(yùn)行情況,其中機(jī)電工程直接涉及到電氣工程、給排水工程、暖通空調(diào)、消防工程、等多方面的技術(shù)和專(zhuān)業(yè)知識(shí),是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工作。如果房地產(chǎn)企業(yè)能利用智能化管理技術(shù)做好機(jī)電工程項(xiàng)目的節(jié)能工作,一定可以取得巨大的收益。
1、項(xiàng)目的特點(diǎn)
首先房地產(chǎn)項(xiàng)目規(guī)模一般比較龐大,與所有的機(jī)電工程項(xiàng)目一樣,涉及到繁多的專(zhuān)業(yè)知識(shí),專(zhuān)業(yè)技術(shù);其次,由于房地產(chǎn)項(xiàng)目關(guān)系到人們的安全性和舒適性等,所以對(duì)質(zhì)量的要求更高,這也就決定的在進(jìn)行檢測(cè)時(shí)需要更精密的檢測(cè)儀器和專(zhuān)業(yè)的檢測(cè)技術(shù);再者,房地產(chǎn)項(xiàng)目具有更大的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)和安全風(fēng)險(xiǎn);最后,要求房地產(chǎn)公司要不斷地引進(jìn)新技術(shù),更進(jìn)新設(shè)備和新材料。
2、房地產(chǎn)項(xiàng)目的選型管理
房地產(chǎn)項(xiàng)目在施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)階段就應(yīng)對(duì)涉及到的機(jī)電工程相關(guān)設(shè)備進(jìn)行選型確定,以便在后期的施工過(guò)程與建筑工程做好充分的銜接,保證建筑工程與機(jī)電工程的完美匹配,實(shí)現(xiàn)建筑物的最佳使用功能。在進(jìn)行設(shè)備選型時(shí)需要考慮三個(gè)原則,分別是經(jīng)濟(jì)合理原則、生產(chǎn)適用原則、技術(shù)先進(jìn)原則。機(jī)電工程設(shè)備選型要保持通用性,注意標(biāo)準(zhǔn)化,要有相關(guān)的證件保證,例如生產(chǎn)許可證、3C合格證等。
3、采購(gòu)控制管理
在房地產(chǎn)項(xiàng)目機(jī)電工程采購(gòu)管理時(shí)也要由涉及單位根據(jù)施工圖紙編制設(shè)備及材料采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)清單,采購(gòu)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)文件對(duì)相應(yīng)供貨商進(jìn)行資格審查,由相關(guān)部門(mén)做好對(duì)供貨文件的技術(shù)和商務(wù)評(píng)審,評(píng)審內(nèi)容包括設(shè)備的性能、質(zhì)量、技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、可靠性、使用壽命以及設(shè)備的報(bào)價(jià)、供貨范圍、付款方式和條件等。購(gòu)置的機(jī)電設(shè)備要具有相應(yīng)的產(chǎn)品合格證和生產(chǎn)許可證,機(jī)電設(shè)備到貨后還要由專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行驗(yàn)貨工作,當(dāng)設(shè)備同合同標(biāo)準(zhǔn)不相符時(shí)需要根據(jù)合同內(nèi)容進(jìn)行退貨處理。
4、施工階段的技術(shù)管理
4.1房地產(chǎn)項(xiàng)目機(jī)電工程中的預(yù)留預(yù)埋管理:對(duì)建筑工作中的底板結(jié)構(gòu)進(jìn)行施工前的預(yù)處理工作,包括預(yù)埋工作和預(yù)留工作。比如預(yù)留橋架穿越樓板處的孔洞,剪力墻處的孔洞。通過(guò)預(yù)埋在淺表電線管的樓板處留墨,可以防止在其他的機(jī)電安裝施工中損壞管線。通過(guò)機(jī)電施工前的準(zhǔn)備,可以保證以后機(jī)電安裝的順利實(shí)施。由于墻內(nèi)的機(jī)電安裝管線線盒不能進(jìn)行砌體后的移動(dòng)修正,所有需要在墻壁進(jìn)行砌體前對(duì)機(jī)電安裝管線的線盒進(jìn)行一次性準(zhǔn)確定位處理。
4.2房地產(chǎn)項(xiàng)目機(jī)電工程施工過(guò)程中,配管配線及配電箱安裝工程技術(shù)管理:需要在配電箱施工前進(jìn)行安裝準(zhǔn)備工作,讓技術(shù)人員仔細(xì)了解配電箱箱盒坐標(biāo)以及標(biāo)高,通過(guò)鋼筋套圈焊接配電箱箱盒,使配電箱箱盒在固定好的位置上。配電箱箱盒內(nèi)還要留有支撐物,防止配電箱箱盒發(fā)生偏移。配電箱箱盒與配電箱配管需在進(jìn)行預(yù)埋、預(yù)留以及標(biāo)高處理。需要根據(jù)規(guī)定做好配電箱管線外壁和內(nèi)壁的防腐以及防銹處理。清潔管口的毛刺,在配電箱入盒出做好護(hù)口處理,保持彎曲半徑符合標(biāo)準(zhǔn)。在進(jìn)行預(yù)埋工作時(shí)需要根據(jù)實(shí)際的墻體進(jìn)行保護(hù)工作,采用的材料標(biāo)準(zhǔn)是硬質(zhì)、半硬質(zhì)阻燃材料。在配電箱安裝好后,需要檢查線路,保持配電箱導(dǎo)線良好工作,對(duì)配電箱導(dǎo)線做絕緣電阻測(cè)量,最后進(jìn)行配電箱試送電運(yùn)行。保持電線管的彎曲半徑大于管子外徑10倍,通過(guò)電線管彎曲機(jī)處理電線管彎曲部分,使彎曲部分變得光滑平整,防止出現(xiàn)電線管凹痕的現(xiàn)象。在預(yù)埋PVC這類(lèi)電線管時(shí),不能用鉗子把PVC電線管管口加扁,應(yīng)用PVC塞頭進(jìn)行管口的封塞工作,封塞完成后還需要用膠帶捆綁結(jié)實(shí)。
4.3房地產(chǎn)項(xiàng)目中高層建筑的通道的利用:可以采用電線管多層重疊的方法,當(dāng)樓層住宅高于6層時(shí),可以采用公共走廊吊頂?shù)姆椒?,讓大部分進(jìn)入電線通過(guò)公共走廊吊頂上的線槽進(jìn)入用戶(hù)。還可以使用公共樓道樓板的方法,讓大部分的電線管隱蔽起來(lái),施工人員需要注意:盡可能減少同一處電線的重疊次數(shù)。當(dāng)電線不能緊貼,在施工中不能明顯分開(kāi)時(shí),需要用水泥塊對(duì)電線層進(jìn)行分離。在電線管需要埋入磚墻內(nèi)時(shí),需要保持電線管距離磚墻表面大于15mm,還要根據(jù)“橫平豎直”的埋入原則。
4.4房地產(chǎn)項(xiàng)目機(jī)電工程智能化系統(tǒng)技術(shù)管理:需要根據(jù)實(shí)際建筑物的需求選擇合適的智能化安裝系統(tǒng)進(jìn)行安裝。那些基本的,常用的智能化系統(tǒng)必須在每個(gè)建筑物里進(jìn)行安裝。智能化系統(tǒng)含有計(jì)算機(jī)、建筑監(jiān)控、消防聯(lián)動(dòng)、火災(zāi)報(bào)警、綜合布線、安全防范等內(nèi)容。智能化系統(tǒng)的安裝施工管理需要根據(jù)既定的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),對(duì)智能化系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)分析,劃分智能化界面。在現(xiàn)場(chǎng)具體施工管理時(shí)需要根據(jù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工安裝,不符合標(biāo)準(zhǔn)的不予通過(guò)驗(yàn)收。智能化系統(tǒng)的安裝應(yīng)該具有標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品接口和結(jié)構(gòu)。做好安裝工序的交接,使機(jī)電安裝可以同裝飾材料、給排水系統(tǒng)、通風(fēng)空調(diào)等工程融為一體。
4.5房地產(chǎn)項(xiàng)目機(jī)電工程參建人員技術(shù)管理:對(duì)房地產(chǎn)項(xiàng)目機(jī)電工程來(lái)講,涉及到業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工四方人員技術(shù)素質(zhì)的提高,但在機(jī)電設(shè)備安裝時(shí),最重要是施工方的參建人員技術(shù)能力的提高。在參建人員施工技術(shù)管理方面,實(shí)行技術(shù)交底方法,在機(jī)電安裝前對(duì)安裝人員的技術(shù)提出要求,使工作人員知道施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),還要使工作人員掌握好安裝工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)。推行責(zé)任終身制度,把機(jī)電工程安裝項(xiàng)目的好壞同員工自身利益結(jié)合起來(lái),讓每個(gè)項(xiàng)目安裝人員更好的提高責(zé)任心,杜絕安裝機(jī)電后不正常工作的現(xiàn)象發(fā)生。
5、機(jī)電工程調(diào)試技術(shù)管理
通過(guò)調(diào)試檢驗(yàn)各個(gè)機(jī)器設(shè)備之間能否相互協(xié)調(diào),工作的是否順暢。機(jī)電設(shè)備沒(méi)有在出廠時(shí)進(jìn)行組裝和調(diào)試,有的機(jī)電設(shè)備雖然用過(guò),但由于機(jī)電設(shè)備分拆后再組裝,不一定能夠保持原來(lái)的工作狀態(tài)。調(diào)試工作可以安排在機(jī)電安裝后進(jìn)行,機(jī)電設(shè)備發(fā)生修理、更新的情況時(shí)也需要在正式使用前進(jìn)行調(diào)試工作。為了調(diào)試工作的順利進(jìn)行,調(diào)試前先要分析機(jī)電設(shè)備的完整性和安全性。調(diào)試機(jī)電過(guò)程中,加大設(shè)備的經(jīng)濟(jì)性調(diào)試、安全可靠性調(diào)試試驗(yàn)力度。隨時(shí)把握機(jī)電設(shè)備出現(xiàn)的狀況。
6、機(jī)電技術(shù)管理工作涉及多學(xué)科多專(zhuān)業(yè),管理的難度比較大,從設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收,每個(gè)階段都環(huán)環(huán)相扣,因此通過(guò)對(duì)每個(gè)階段的的技術(shù)管理工作,才能夠保證最后房地產(chǎn)工程項(xiàng)目全過(guò)程地技術(shù)管理和質(zhì)量保證。要做好基本的技術(shù)管理工作,對(duì)施工企業(yè)有著較高的要求。而現(xiàn)在房地產(chǎn)企業(yè)在機(jī)電工程的技術(shù)管理上仍然存在著一些不足和漏洞。
6.1從施工技術(shù)上分析,由于機(jī)電工程施工環(huán)節(jié)的繁多和涉及的技術(shù)眾多,比如寬帶網(wǎng)安裝、對(duì)講機(jī)安裝等,都要求機(jī)電安裝的技術(shù)和質(zhì)量更好,與此同時(shí)機(jī)電工程技術(shù)的實(shí)施還必須配合其他施工技術(shù)等,所以各專(zhuān)業(yè)知識(shí)之間容易存在沖突和矛盾,而且由于新技術(shù)新材料的不斷加入,技術(shù)人員不一定能夠很好地掌握和使用。
6.2從管理方面上分析,管理人員對(duì)機(jī)電工程的技術(shù)管理的意識(shí)比較淡薄,也會(huì)影響機(jī)電工程的質(zhì)量。因?yàn)槲覈?guó)在施工組織管理還不夠完善,在責(zé)任的分配上存在著責(zé)任不明確的問(wèn)題,而且管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)水平參差不齊,這都給機(jī)電工程的技術(shù)管理帶來(lái)了一系列的問(wèn)題,造成了機(jī)電工程的施工常常返工。
7、結(jié)語(yǔ)
通過(guò)房地產(chǎn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的機(jī)電設(shè)備選型管理,采購(gòu)階段的控制管理,施工階段的技術(shù)管理,機(jī)電工程調(diào)試技術(shù)管理,使機(jī)電工程施工技術(shù)達(dá)到房地產(chǎn)項(xiàng)目對(duì)機(jī)電設(shè)備安裝的要求水平。
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關(guān)鍵詞:高校;大數(shù)據(jù);設(shè)備采購(gòu);SMART模式
一、高校設(shè)備采購(gòu)管理的瓶頸
我國(guó)高校設(shè)備采購(gòu)工作大多仍以傳統(tǒng)手工方式為主導(dǎo),即使實(shí)現(xiàn)了部分信息化管理,也僅僅是針對(duì)業(yè)務(wù)程序的簡(jiǎn)單執(zhí)行,尚未實(shí)現(xiàn)采購(gòu)戰(zhàn)略?xún)?yōu)化和決策分析的程度,其面臨一系列突出問(wèn)題:1、買(mǎi)賣(mài)資源的不對(duì)稱(chēng)造成采購(gòu)人與設(shè)備屬性的信息失聯(lián),被動(dòng)抬高采購(gòu)成本;2、采購(gòu)人能力薄弱,途徑單一,未實(shí)現(xiàn)設(shè)備需求、供應(yīng)商來(lái)源的標(biāo)準(zhǔn)制定;3、采購(gòu)資源配置不合理,供需雙方矛盾凸顯;4、采購(gòu)過(guò)程信息透明度不高,缺失分析與監(jiān)管。
二、大數(shù)據(jù)對(duì)高校設(shè)備采購(gòu)管理的影響
“大數(shù)據(jù)”的概念是由著名咨詢(xún)公司麥肯錫創(chuàng)造,如今已成為各行各業(yè)關(guān)注的熱點(diǎn),據(jù)IDC的分析數(shù)據(jù)顯示,到2020年,我國(guó)數(shù)據(jù)總量將達(dá)到2013年的10倍,超過(guò)8.5ZB,可見(jiàn)互聯(lián)網(wǎng)的大數(shù)據(jù)時(shí)代,各行各業(yè)的管理運(yùn)作無(wú)時(shí)不在制造數(shù)據(jù)。信息化時(shí)代的大數(shù)據(jù)建設(shè)對(duì)整個(gè)社會(huì)帶來(lái)巨大變革,不斷深入到我們工作的方方面面,它給高校設(shè)備采購(gòu)也帶來(lái)潛在影響:
1.認(rèn)知思維的改變
在大數(shù)據(jù)理念的帶動(dòng)下,高校采購(gòu)工作者加強(qiáng)了信息化的建設(shè),包括軟硬件配套構(gòu)建和員工信息專(zhuān)業(yè)技術(shù)的培養(yǎng),甚至針對(duì)采購(gòu)工作中數(shù)據(jù)管理和監(jiān)控的應(yīng)用開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)研究。采購(gòu)人逐步認(rèn)識(shí)到采購(gòu)工作中的海量信息不再是簡(jiǎn)單無(wú)用的數(shù)字,而是基于事實(shí)運(yùn)營(yíng)中積累的獨(dú)有資產(chǎn),大數(shù)據(jù)思維造就的服務(wù)意識(shí)和能力成為推進(jìn)高校采購(gòu)工作變革的無(wú)形基礎(chǔ)。
2.采購(gòu)技術(shù)的革新
大數(shù)據(jù)本身并不是一項(xiàng)新的技術(shù),但對(duì)采購(gòu)工作引入大數(shù)據(jù)概念,卻有效地將其推向一個(gè)新的層次,成為采購(gòu)數(shù)據(jù)的收集、管理、計(jì)算處理、分析和表現(xiàn)等信息技術(shù)的集合對(duì)象。大數(shù)據(jù)帶來(lái)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)革新已在高校中悄然出現(xiàn),隨著國(guó)內(nèi)高校信息化建設(shè)投入,不同規(guī)模的的資源數(shù)據(jù)系統(tǒng)、信息共享數(shù)據(jù)系統(tǒng)、招標(biāo)采購(gòu)系統(tǒng)近年如雨后春筍般出現(xiàn),如中山大學(xué)、上海交通大學(xué)等高校通過(guò)信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)了招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程的在線流轉(zhuǎn)與電子數(shù)據(jù)記錄。新的采購(gòu)技術(shù)有效地整合供應(yīng)商、采購(gòu)人等相關(guān)的各種社會(huì)資源、網(wǎng)絡(luò)資源、信息資源,信息技術(shù)在高校采購(gòu)管理中爆發(fā)式引用都是大數(shù)據(jù)帶來(lái)的直接結(jié)果。
3.關(guān)系范圍的改變
大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)不僅改變了高校設(shè)備采購(gòu)的方式方法,可以說(shuō)一定程度上更改變了采購(gòu)關(guān)系范圍,采購(gòu)管理將不再是傳統(tǒng)的買(mǎi)賣(mài)關(guān)系,而是一個(gè)戰(zhàn)略問(wèn)題,是向科研、人事、資產(chǎn)等多個(gè)領(lǐng)域延伸和滲透。對(duì)于高校運(yùn)行管理有關(guān)的一切數(shù)據(jù)的收集、跟蹤和分析都可能成為決定采購(gòu)管理的因素。簡(jiǎn)而言之,大數(shù)據(jù)時(shí)代一些原來(lái)不屬于采購(gòu)范疇的事物都會(huì)納入采購(gòu)視野,與近年熱門(mén)的“大資產(chǎn)”、“大財(cái)務(wù)”等新生概念相似,“大采購(gòu)”也是基于大數(shù)據(jù)的一種關(guān)系范圍的理念衍生。
三、高校設(shè)備采購(gòu)的“SMART”管理模式
大數(shù)據(jù)時(shí)代的高校設(shè)備采購(gòu)不應(yīng)是簡(jiǎn)單的采購(gòu)電子化,也不僅是應(yīng)對(duì)采購(gòu)信息管理的方案研究,而是一項(xiàng)融匯高校人財(cái)物的戰(zhàn)略機(jī)制。駕馭好大數(shù)據(jù),在規(guī)劃、業(yè)務(wù)架構(gòu)和資金投入方面作出決策更是采購(gòu)資源配置的根本。根據(jù)高校設(shè)備采購(gòu)管理存在問(wèn)題,在此提出“SMART”智能采購(gòu)管理模式,即Share-Model-Analysis-Response-Trace。
1.Share—共享
利用大數(shù)據(jù)、云平臺(tái)技術(shù)手段擴(kuò)大高校采購(gòu)資源信息共享,例如設(shè)備信息共享、供應(yīng)商信息共享、制度流程共享等,逐步建立高校內(nèi)部及高校之間的設(shè)備采購(gòu)信息共享機(jī)制,統(tǒng)一信息標(biāo)準(zhǔn)和管理標(biāo)準(zhǔn),組創(chuàng)高校公共采購(gòu)信息聯(lián)盟平臺(tái),打破因信息不對(duì)稱(chēng)造成的采購(gòu)壟斷,提高信息透明度以減少采購(gòu)活動(dòng)中的暗箱操作和違法行為。
2.Model—模型
高??平虣C(jī)構(gòu)眾多,管理形式不一,儀器設(shè)備使用需求分散,建立儀器設(shè)備的固有配置模型,形成大批量采購(gòu)規(guī)模效應(yīng),在保證資金使用效益、降低采購(gòu)價(jià)格的同時(shí),有助于高校規(guī)范采購(gòu)流程,統(tǒng)一采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn),杜絕采購(gòu)的隨意性。逐步擴(kuò)展設(shè)備模型資源,及時(shí)更新配置內(nèi)容,保持產(chǎn)品更新節(jié)奏,會(huì)同采購(gòu)部門(mén)、使用部門(mén)定期調(diào)研,準(zhǔn)確掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),增強(qiáng)模型庫(kù)的合理性和可操作性。推進(jìn)供應(yīng)商庫(kù)建設(shè)與誠(chéng)信管理,構(gòu)建采購(gòu)方式選擇模型,根據(jù)采購(gòu)設(shè)備的種類(lèi)、數(shù)量和時(shí)間的不同采取不同采購(gòu)模型,以求采購(gòu)效率與價(jià)值的最優(yōu)化。
3.Analysis—分析
對(duì)采購(gòu)全周期產(chǎn)生的大數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度分析,才能賦予大數(shù)據(jù)“生命力”。數(shù)據(jù)是各項(xiàng)工作的基礎(chǔ),更是搭建高校采購(gòu)、資產(chǎn)、財(cái)務(wù)信息橋梁的基石,例如財(cái)務(wù)部門(mén)設(shè)備采購(gòu)預(yù)算編制工作可利用積累的大數(shù)據(jù)來(lái)分析,實(shí)時(shí)了解設(shè)備價(jià)格動(dòng)態(tài)信息,分析采購(gòu)設(shè)備價(jià)格變動(dòng)趨勢(shì),更準(zhǔn)確評(píng)估預(yù)算定額,提高預(yù)算編制可靠性。數(shù)據(jù)同樣是高校采購(gòu)監(jiān)管工作的支點(diǎn),監(jiān)管部門(mén)通過(guò)對(duì)采購(gòu)大數(shù)據(jù)的解讀,有效監(jiān)督采購(gòu)人“錢(qián)袋子”并非難事。結(jié)合采購(gòu)數(shù)據(jù)分析結(jié)果制定預(yù)警功能,及時(shí)叫停違規(guī)采購(gòu),將采購(gòu)由傳統(tǒng)的事后監(jiān)督報(bào)備,升級(jí)為實(shí)時(shí)過(guò)程監(jiān)管,采取針對(duì)性管控措施預(yù)防采購(gòu)預(yù)算與執(zhí)行情況出現(xiàn)大的偏差,利用大數(shù)據(jù)規(guī)模性大,決策性高,實(shí)時(shí)性強(qiáng)的特點(diǎn)為采購(gòu)智能化提供全面支持。
4.Response—反饋
建立以數(shù)據(jù)收集、存儲(chǔ)和分析技術(shù)為核心的采購(gòu)評(píng)估體系,推動(dòng)采購(gòu)執(zhí)行管理由粗放式到精細(xì)化的轉(zhuǎn)變。利用最終結(jié)果數(shù)據(jù)對(duì)采購(gòu)全周期管理進(jìn)行逆向總結(jié),包括:執(zhí)行階段存在的問(wèn)題、采購(gòu)任務(wù)完成情況、設(shè)備驗(yàn)收情況、采購(gòu)結(jié)果對(duì)教學(xué)科研的支持程度、資金使用效益情況、后續(xù)采購(gòu)計(jì)劃、供應(yīng)商信用度記錄等內(nèi)容。融合設(shè)備采購(gòu)特征特性的分析與評(píng)估,實(shí)現(xiàn)反饋信息準(zhǔn)確化,反饋速度快捷化,反饋內(nèi)容全面化的采購(gòu)反饋機(jī)制,形成采購(gòu)全生命周期閉環(huán)系統(tǒng)。
5.Trace—留痕
“數(shù)據(jù)追蹤,全面留痕”,依托大數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)推進(jìn)高校設(shè)備采購(gòu)過(guò)程透明化,編織數(shù)據(jù)天網(wǎng),將采購(gòu)內(nèi)容全部納入電子化運(yùn)行。通過(guò)制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化、細(xì)化采購(gòu)流程和辦理環(huán)節(jié),確保采購(gòu)預(yù)算、計(jì)劃、招投標(biāo)、合同執(zhí)行、驗(yàn)收數(shù)據(jù)的一致性與同步性,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)全程環(huán)環(huán)相扣,處處留“痕跡”,讓信息在“陽(yáng)光”下清晰、透明,在公眾的監(jiān)督之下無(wú)死角展示。
四、結(jié)語(yǔ)
隨著國(guó)家財(cái)政資金監(jiān)管加強(qiáng),過(guò)去大投入、過(guò)度消耗的模式已一去無(wú)返,未來(lái)高校的采購(gòu)必將成為是一種奢侈的公共行為。以前沿技術(shù)做支撐,保證采購(gòu)經(jīng)費(fèi)的每一筆支出能經(jīng)受住推敲,是高校設(shè)備采購(gòu)監(jiān)管工作的重點(diǎn),綜全文可見(jiàn),大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用勢(shì)必對(duì)我國(guó)高校設(shè)備采購(gòu)工作帶來(lái)革命性的變化。
作者:程翔 單位:北京航空航天大學(xué)
參考文獻(xiàn):
[1]栗蔚,魏凱.大數(shù)據(jù)的技術(shù)、應(yīng)用和價(jià)值變革[J].招投標(biāo)與管理,2013,07:6-10.
【關(guān)鍵詞】電力物資;集約化;管理
一、細(xì)化需求計(jì)劃管理
物資計(jì)劃工作是物資集約化管理的基礎(chǔ)和龍頭,其全過(guò)程工作流程涉及物資計(jì)劃的編制、申報(bào)、審批和執(zhí)行等要素,為了保證物資計(jì)劃的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,其關(guān)鍵在于對(duì)電力物資計(jì)劃管理基礎(chǔ)工作的細(xì)化,可以從以下幾個(gè)方面開(kāi)展實(shí)施。首先,提高計(jì)劃編制的準(zhǔn)確性。各部門(mén)或項(xiàng)目單位需按照規(guī)定流程,加強(qiáng)物資需求計(jì)劃的內(nèi)部初步審核,特別注重規(guī)格數(shù)量、交貨時(shí)間、技術(shù)參數(shù)等計(jì)劃要素的審查,以保證計(jì)劃編制的準(zhǔn)確、規(guī)范,并通過(guò)ERP系統(tǒng)報(bào)送與流轉(zhuǎn)。其次,保證計(jì)劃報(bào)送的嚴(yán)肅性。統(tǒng)籌兼顧工程項(xiàng)目建設(shè)周期和設(shè)備生產(chǎn)周期,合理安排全年招標(biāo)項(xiàng)目,重點(diǎn)做好年度招標(biāo)計(jì)劃、批次招標(biāo)計(jì)劃的報(bào)送工作。再次,強(qiáng)化計(jì)劃執(zhí)行的高效性。作為電力物資管理部門(mén)也要加強(qiáng)物資需求計(jì)劃執(zhí)行的監(jiān)督、考核管理,確保計(jì)劃執(zhí)行的剛性約束,提高物資采購(gòu)、簽約、履約等后續(xù)環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量和效率,以保障電力建設(shè)物資供應(yīng)的持續(xù)性。
二、嚴(yán)格物資供應(yīng)商管理
首先,建立供應(yīng)商評(píng)估機(jī)制。構(gòu)建由供應(yīng)商資質(zhì)評(píng)價(jià)、績(jī)效評(píng)估、分類(lèi)分級(jí)管理等因子構(gòu)成的供應(yīng)商評(píng)估機(jī)制,按戰(zhàn)略供應(yīng)商、優(yōu)選供應(yīng)商、一般供應(yīng)商和預(yù)控供應(yīng)商等級(jí)別進(jìn)行分類(lèi)性和個(gè)性化管理,并建立準(zhǔn)入、退出機(jī)制。其次,嚴(yán)格控制供應(yīng)商質(zhì)量。通過(guò)供應(yīng)商是否通過(guò)相關(guān)的國(guó)際質(zhì)量認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn),供應(yīng)商貫徹全面質(zhì)量管理概念的深度和廣度,供應(yīng)商是否已具備檢驗(yàn)和測(cè)試所購(gòu)物資原材料的方法和步驟,供應(yīng)商在質(zhì)量方面采取什么樣的統(tǒng)計(jì)管理和控制方法等指標(biāo)來(lái)嚴(yán)格的篩選供應(yīng)商,保證物資供應(yīng)商的整體質(zhì)量。
三、健全設(shè)備監(jiān)造管理
首先,健全質(zhì)量監(jiān)督體系,落實(shí)管控責(zé)任。轉(zhuǎn)變?cè)O(shè)備質(zhì)量管控模式,建立安監(jiān)、生產(chǎn)、基建、營(yíng)銷(xiāo)、物資等專(zhuān)業(yè)齊抓共管的設(shè)備質(zhì)量監(jiān)督體系。其次,加強(qiáng)設(shè)備監(jiān)造抽檢,優(yōu)化全程管控。加強(qiáng)關(guān)鍵設(shè)備監(jiān)造管理,加大產(chǎn)品質(zhì)量抽檢力度,實(shí)現(xiàn)監(jiān)造、抽檢結(jié)果與其他業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)。建立質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)機(jī)制,健全動(dòng)態(tài)分析報(bào)告制度,充分利用監(jiān)造及抽檢數(shù)據(jù)分析,提高風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控能力,變被動(dòng)應(yīng)對(duì)為提前預(yù)測(cè)、主動(dòng)管控。
四、優(yōu)化采購(gòu)管理
首先,完善集中規(guī)模招標(biāo)運(yùn)作機(jī)制,形成全程主導(dǎo)管控、相關(guān)單位深度參與,上下協(xié)同、各司其職的工作模式。其次,建立尋源-采購(gòu)的“兩段式”采購(gòu)管理模式,實(shí)現(xiàn)由單一的戰(zhàn)術(shù)采購(gòu)轉(zhuǎn)向?yàn)閼?zhàn)術(shù)采購(gòu)與戰(zhàn)略采購(gòu)的相融合。再次,引入及時(shí)化采購(gòu)(JIT)、快速響應(yīng)(QR)、有效客戶(hù)反應(yīng)(ECR)等多種采購(gòu)方法,探索戰(zhàn)略采購(gòu)、框架采購(gòu)、協(xié)議采購(gòu)等多種模式。最后,基于設(shè)備的價(jià)值和重要程度、市場(chǎng)集中度、技術(shù)含量等因素,優(yōu)化物資分類(lèi)模型,對(duì)不同類(lèi)別的物資采取差異化的采購(gòu)方式。
五、整合倉(cāng)儲(chǔ)管理
首先,整合現(xiàn)有倉(cāng)儲(chǔ)資源,建立現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)。對(duì)現(xiàn)有倉(cāng)儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行整合,統(tǒng)一倉(cāng)庫(kù)設(shè)施標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建與“大物資、大物流”體系變革相配套的倉(cāng)儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)。引入條形碼、射頻識(shí)別、移動(dòng)終端等現(xiàn)代物流技術(shù),實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)作業(yè)管理的智能化、可視化。其次,利用社會(huì)倉(cāng)儲(chǔ)資源,建立聯(lián)盟倉(cāng)儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)。建立“虛擬”和“實(shí)體”倉(cāng)庫(kù)相配合,供應(yīng)商和自有資源相協(xié)同的庫(kù)存物資共享調(diào)配機(jī)制,引入寄售、物資超市、聯(lián)合儲(chǔ)備、供應(yīng)商管理庫(kù)存等儲(chǔ)備模式,建立聯(lián)盟化倉(cāng)儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)。
六、完善配送管理
首先,設(shè)立物流配送調(diào)控中心。優(yōu)化物流配送調(diào)控管理系統(tǒng),引入配送作業(yè)智能終端,應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)、高效、可視的配送作業(yè)管理。其次,構(gòu)建統(tǒng)一配送管理體系。結(jié)合倉(cāng)儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)布局,建設(shè)快捷、高效的配送網(wǎng)絡(luò),增強(qiáng)物流服務(wù)中心的配送能力,最大限度地及時(shí)滿足基層物資需求。再次,實(shí)行分類(lèi)配送管理模式?;?lèi)和生產(chǎn)運(yùn)行類(lèi)物資根據(jù)物資分類(lèi)采用一次配送和二次配送相結(jié)合的模式;辦公用品采用一次配送方式,由供應(yīng)商直接配送到使用現(xiàn)場(chǎng)或終端庫(kù)。最后,實(shí)現(xiàn)多元配送管理方式。充分利用社會(huì)資源,整合多種配送方式,實(shí)現(xiàn)第三方配送、自有資源、供應(yīng)商配送等多種資源的有效銜接,建立多元化配送網(wǎng)絡(luò),提高配送效率、降低成本。
文章結(jié)合筆者認(rèn)識(shí)提出了電力物資集約化管理相關(guān)方法,具有一定的參考價(jià)值,由于電力物資集約化管理涉及諸多環(huán)節(jié)內(nèi)容,加上電力物資種類(lèi)的多樣化,還需結(jié)合電力物資實(shí)情,從制度、人員、方法等方面進(jìn)行綜合性的管理。
參 考 文 獻(xiàn)
目前,家電制造企業(yè)與其供應(yīng)商、銷(xiāo)售商等尚未形成長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系,合作層次較低,主要是以某種交易目的為主,這會(huì)造成家電制造企業(yè)信息溝通不暢,產(chǎn)生牛鞭效應(yīng)。Angela D.Harris[1](2013)從分銷(xiāo)商角度對(duì)空調(diào)供應(yīng)鏈進(jìn)行標(biāo)桿化管理并建立數(shù)據(jù)庫(kù)。供應(yīng)商對(duì)家電制造企業(yè)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,De Toni等[2](2005)利用銷(xiāo)售預(yù)測(cè)、能力需要預(yù)測(cè)、總體規(guī)劃等過(guò)程來(lái)規(guī)范供應(yīng)商庫(kù)存管理。
其次,家電連鎖企業(yè)的各種促銷(xiāo)活動(dòng)策略加劇了企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),導(dǎo)致利潤(rùn)率不高。此外,家電企業(yè)流通成本偏高,阻礙了家電供應(yīng)鏈的運(yùn)行效率。H.KRIKKE[3](2003)對(duì)空調(diào)企業(yè)附屬產(chǎn)品閉環(huán)供應(yīng)鏈進(jìn)行設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品利潤(rùn)最大化和環(huán)境污染最小化。Perona,Marco等[4](2004)對(duì)家電產(chǎn)品物流系統(tǒng)復(fù)雜度的控制以提高其供應(yīng)鏈的運(yùn)行效率。靖晶[5](2013)從采購(gòu)、生產(chǎn)、物流、銷(xiāo)售方面提出了廚衛(wèi)家電供應(yīng)鏈敏捷化的改進(jìn)方案。再則,家電產(chǎn)品最終是配送到消費(fèi)者手中。并且消費(fèi)者對(duì)家電的物流、配送和體驗(yàn)要求越來(lái)越高。故有些學(xué)者從消費(fèi)者角度進(jìn)行研究:楊山峰(2009)[6]以消費(fèi)者需求為導(dǎo)向,構(gòu)造出了供應(yīng)鏈整合模式的總體框架。
此外,家電產(chǎn)品已日趨個(gè)性化和智能化,并且為了滿足消費(fèi)者的體驗(yàn)需求,家電產(chǎn)品的品種在急速增加,家電產(chǎn)品的更新?lián)Q代速度也越來(lái)越快,導(dǎo)致相關(guān)資源的不斷消耗,環(huán)保問(wèn)題也迫在眉睫。朱慶華等[7](2005)從綠色采購(gòu)管理、綠色設(shè)計(jì)、綠色生產(chǎn)、綠色包裝和綠色營(yíng)銷(xiāo)方面進(jìn)行供應(yīng)鏈管理。Shi,Xianliang等[8](2013)認(rèn)為低碳產(chǎn)品認(rèn)證因數(shù)是影響家電供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化的重要因數(shù)。
二、家電企業(yè)供應(yīng)鏈特征
(一)復(fù)雜性
家電制造企業(yè)的原材料供應(yīng)商有塑料供應(yīng)商,鋼、銅、鋁等金屬材料供應(yīng)商;一些大型家電企業(yè)的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、研發(fā)、生產(chǎn)、制造、銷(xiāo)售環(huán)節(jié)都是由自己企業(yè)來(lái)執(zhí)行的,由于產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)和種類(lèi)日益豐富、產(chǎn)品更新?lián)Q代加快等因素的影響,供應(yīng)鏈下游分銷(xiāo)商出現(xiàn)多元化,線上電商也因此發(fā)展起來(lái),但還有許多問(wèn)題需解決。
(二)用戶(hù)導(dǎo)向性
家電產(chǎn)品是人們?nèi)粘I钪械谋匦杵?,用?hù)對(duì)家電要求在不斷提高,而智能化、節(jié)能化產(chǎn)品以及各樣功能小家電的出現(xiàn),則逐漸削弱這一矛盾。目前家電企業(yè)走向產(chǎn)品定制化生產(chǎn)模式,這種模式是供應(yīng)鏈中信息流、資金流、物流的驅(qū)動(dòng)源,提高其柔性,并滿足用戶(hù)體驗(yàn)。
(三)時(shí)間性
家電企業(yè)供應(yīng)鏈的時(shí)間性體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是產(chǎn)品研發(fā)周期。產(chǎn)品研發(fā)周期的長(zhǎng)短是影響企業(yè)市場(chǎng)占有率的因素之一。如何縮短研發(fā)周期,這就促使企業(yè)根據(jù)市場(chǎng)需求,從而合理配置資源。二是產(chǎn)品的銷(xiāo)售時(shí)間。七八月份,五一、元旦等時(shí)間段,家電產(chǎn)品如電冰箱和空調(diào)銷(xiāo)售進(jìn)入旺季,促銷(xiāo)等活動(dòng)的出現(xiàn)增加銷(xiāo)量。故時(shí)間性對(duì)家電的銷(xiāo)售狀況影響很大。
三、總結(jié)
綜合家電供應(yīng)鏈管理現(xiàn)狀的相關(guān)論述,可以了解到:
(一)研究側(cè)重于家電供應(yīng)鏈核心節(jié)點(diǎn)企業(yè)
供應(yīng)鏈的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)聯(lián)盟的整體利益,但就目前大多家電企業(yè)發(fā)展形勢(shì)來(lái)看,只有當(dāng)核心節(jié)點(diǎn)企業(yè)發(fā)展壯大,才會(huì)去選擇供應(yīng)鏈合作伙伴,這就導(dǎo)致這個(gè)過(guò)程會(huì)產(chǎn)生差異性。其次,核心節(jié)點(diǎn)企業(yè)在供應(yīng)鏈上下游的位置不同,研究的側(cè)重點(diǎn)會(huì)發(fā)生巨大的變化,如以制造商為核心的海爾、格力等,注重“制造”;以銷(xiāo)售商為核心的國(guó)美和蘇寧,注重“銷(xiāo)售”;以電商為核心的淘寶、京東等,注重“電子商務(wù)”。
(二)研究趨于家電供應(yīng)鏈產(chǎn)品及信息的反饋性
家電供應(yīng)鏈運(yùn)作結(jié)果的成敗取決于產(chǎn)品,影響產(chǎn)品銷(xiāo)售包含兩個(gè)方面,一方面是產(chǎn)品本身,即產(chǎn)品質(zhì)量,產(chǎn)品質(zhì)量的好壞直接影響銷(xiāo)售量。另一方面是產(chǎn)品的銷(xiāo)售信息,電視、空調(diào)等大家電是主流產(chǎn)品,但是隨著技術(shù)的不斷創(chuàng)新以及消費(fèi)者的要求的提高,家電產(chǎn)品的種類(lèi)和功能更新的速度在不斷地加快。同時(shí)產(chǎn)品信息的反饋能確定消費(fèi)者需求嗜好,在一定程度上能降低成本。
關(guān)鍵詞:輸變電設(shè)備;物料管理;精細(xì)化
中圖分類(lèi)號(hào):TP319 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-3044(2016)26-0229-02
輸變電行業(yè)的發(fā)電、輸電、變電、配電、用電等環(huán)節(jié),都需要使用變壓器類(lèi)產(chǎn)品。這些變壓器類(lèi)產(chǎn)品往往需要針對(duì)每一個(gè)客戶(hù)的不同要求、項(xiàng)目所處的不同地理位置、自然環(huán)境等多方面因素單獨(dú)進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)和生產(chǎn),由此,輸變電設(shè)備生產(chǎn)企業(yè)一般為訂單式離散型生產(chǎn)企業(yè)。
輸變電設(shè)備生產(chǎn)企業(yè)在其產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中涉及一系列物料管理,如原材料組配件的采購(gòu)入庫(kù)和出庫(kù)、零部件內(nèi)部交接、半成品完工報(bào)驗(yàn)、產(chǎn)成品包裝等。在生產(chǎn)企業(yè)實(shí)施應(yīng)用物料精細(xì)化管理平臺(tái),有利于提高生產(chǎn)效率、保障生產(chǎn)設(shè)備安全運(yùn)行、促進(jìn)節(jié)能降耗,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)的信息化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化。
1 業(yè)務(wù)流程分析
第一步,客戶(hù)通過(guò)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)下達(dá)產(chǎn)品訂單,營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)將訂單數(shù)據(jù)整理后發(fā)送給研發(fā)部門(mén)。
第二步,研發(fā)部門(mén)根據(jù)用戶(hù)需求設(shè)計(jì)相應(yīng)的產(chǎn)品,同時(shí)生成與產(chǎn)品對(duì)應(yīng)的BOM表,并將BOM表提供給原材料采購(gòu)部門(mén)。
第三步,原材料采購(gòu)部門(mén)根據(jù)產(chǎn)品BOM表采購(gòu)生產(chǎn)所需要的原材料和配件,并將采購(gòu)的原材料和相應(yīng)的檢測(cè)報(bào)告一同交付給生產(chǎn)部門(mén)。
第四步,生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)原材料準(zhǔn)備情況安排生產(chǎn),并全程監(jiān)控生產(chǎn)過(guò)程,以及生產(chǎn)設(shè)備運(yùn)行情況。
第五步,生產(chǎn)的產(chǎn)品需要通過(guò)嚴(yán)格的出廠檢測(cè),通過(guò)大件運(yùn)輸?shù)姆绞浇桓督o客戶(hù),整個(gè)運(yùn)輸過(guò)程需要實(shí)時(shí)對(duì)產(chǎn)品狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)測(cè),到達(dá)目的地組裝后再進(jìn)行試運(yùn)行檢測(cè),并最終交付給客戶(hù)使用。
第六步,在客戶(hù)使用的過(guò)程中,生產(chǎn)企業(yè)需要對(duì)產(chǎn)品部分運(yùn)行狀況進(jìn)行監(jiān)測(cè)或回訪,為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的售后、跟蹤服務(wù)。
2 平臺(tái)總體框架設(shè)計(jì)
為保證上述各步業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中的數(shù)據(jù)和信息傳遞的及時(shí)準(zhǔn)確,則需要構(gòu)建能實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理物料流轉(zhuǎn)的平臺(tái)。該平臺(tái)能幫助生產(chǎn)管理者對(duì)上述業(yè)務(wù)中各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控,及時(shí)掌握訂單進(jìn)度、原材料采購(gòu)情況、跟蹤原材料運(yùn)輸情況、產(chǎn)品生產(chǎn)情況、產(chǎn)品運(yùn)輸情況、產(chǎn)品使用情況等信息,這樣生產(chǎn)管理者能根據(jù)實(shí)際情況對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃及時(shí)做出調(diào)整,能對(duì)產(chǎn)品使用過(guò)程中出現(xiàn)的特殊情況及時(shí)做出響應(yīng);此外生產(chǎn)管理者還可以通過(guò)該平臺(tái)跟蹤客戶(hù)的產(chǎn)品使用情況和售后服務(wù),從中獲取大量的、第一手的產(chǎn)品運(yùn)行狀態(tài)數(shù)據(jù),為后續(xù)的產(chǎn)品設(shè)計(jì)和改進(jìn)提供更有力的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支撐,也為客戶(hù)產(chǎn)品在使用中出現(xiàn)的不可預(yù)見(jiàn)的狀況及時(shí)做出響應(yīng);而客戶(hù)通過(guò)該平臺(tái)能夠及時(shí)了解自己產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度,為后續(xù)的工作做好安排,及時(shí)掌握其產(chǎn)品的運(yùn)行狀態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)做出相應(yīng)的處置。
為實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo),設(shè)計(jì)了基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的生產(chǎn)企業(yè)物流精細(xì)化管理平臺(tái),該平臺(tái)的基本框架如下圖所示。該平臺(tái)的核心是物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用。
物聯(lián)網(wǎng)是指通過(guò)射頻識(shí)別(RFID)、紅外感應(yīng)器、全球定位系統(tǒng)、激光掃描器等信息傳感設(shè)備,按約定的協(xié)議,把任何物品與互聯(lián)網(wǎng)連接起來(lái), 進(jìn)行信息交換和通信,以實(shí)現(xiàn)智能化識(shí)別、定位、跟蹤、監(jiān)控和管理的一種網(wǎng)絡(luò),具有全面感知、可靠傳遞和智能處理等特征。
基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的生產(chǎn)企業(yè)物流精細(xì)化管理平臺(tái)是指通過(guò)傳感器等終端數(shù)據(jù)采集設(shè)備、無(wú)線傳感網(wǎng)絡(luò)等各類(lèi)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)各環(huán)節(jié)物流資源狀態(tài)狀態(tài)的監(jiān)控和跟蹤,及時(shí)掌握訂單進(jìn)度、原材料采購(gòu)情況、跟蹤原材料運(yùn)輸情況、產(chǎn)品生產(chǎn)情況、產(chǎn)品運(yùn)輸情況、產(chǎn)品使用情況等信息。
3 平臺(tái)核心系統(tǒng)設(shè)計(jì)
按照全過(guò)程流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),本項(xiàng)目基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)物料流轉(zhuǎn)的精細(xì)化管理,物料精細(xì)化管理平臺(tái)的核心系統(tǒng)包括原材料采購(gòu)管理系統(tǒng)、內(nèi)部流轉(zhuǎn)管理系統(tǒng)、成品運(yùn)輸跟蹤系統(tǒng)、組部件管理系統(tǒng)等,具體設(shè)計(jì)內(nèi)容如下。
3.1原材料采購(gòu)管理系統(tǒng)
目前,輸變電設(shè)備生產(chǎn)企業(yè)的原材料采購(gòu)?fù)婕吧锨ХN組配件,原材料是否及時(shí)到位和安全存放直接影響到產(chǎn)品交貨期,成為制約企業(yè)效率提高的瓶頸問(wèn)題。設(shè)計(jì)原材料采購(gòu)管理系統(tǒng),該系統(tǒng)包括條碼訂單管理模塊、合同管理模塊、條碼管理模塊,報(bào)表管理模塊、電子看板等,其中條碼管理模塊包括條碼編制、條碼識(shí)別等。
通過(guò)該系統(tǒng),生產(chǎn)企業(yè)可以將原有的郵件、傳真下發(fā)采購(gòu)訂單模式,改進(jìn)為通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),為供應(yīng)商提供網(wǎng)上訂單、生產(chǎn)發(fā)運(yùn)日?qǐng)?bào)界面,同時(shí)在重要的原材料組配件廠商管理上,將條碼技術(shù)、RFID技術(shù)的運(yùn)用,作為資質(zhì)評(píng)價(jià)依據(jù),結(jié)合電子屏動(dòng)態(tài)看板管理,以消除生產(chǎn)部門(mén)材料報(bào)缺為衡量指標(biāo),提高信息共享和信息的利用效率。
3.2生產(chǎn)過(guò)程物料全跟蹤監(jiān)控系統(tǒng)
將產(chǎn)品外包裝和條碼標(biāo)簽進(jìn)入內(nèi)部使用過(guò)程,圍繞產(chǎn)品生產(chǎn)主計(jì)劃,將設(shè)計(jì)工藝、采購(gòu)物流、車(chē)間作業(yè)等信息進(jìn)行集成,在本系統(tǒng)中看到零部件交接流轉(zhuǎn)情況,及時(shí)對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度與零部件交接時(shí)間進(jìn)行確認(rèn),確認(rèn)結(jié)果通過(guò)網(wǎng)絡(luò)觸摸屏,為車(chē)間一線查詢(xún)圖紙、工藝定額、采購(gòu)到貨、班組作業(yè)計(jì)劃及完工報(bào)驗(yàn),提供硬件上的支持,便于班組及時(shí)掌握上下道及本道工序材料到貨情況,通過(guò)合理安排班組生產(chǎn)作業(yè)最大限度配合材料到貨時(shí)間,縮短工序生產(chǎn)周期,提高生產(chǎn)效率,該系統(tǒng)為消除信息孤島、數(shù)據(jù)冗余、統(tǒng)計(jì)給企業(yè)運(yùn)營(yíng)決策提供支持。
3.3基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的內(nèi)部半成品管理系統(tǒng)
關(guān)鍵詞:鋼貿(mào)物流行業(yè) 供應(yīng)鏈 精細(xì)化管理
1 概述
近年來(lái),隨著鋼鐵企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)步伐的不斷加快,與之息息相關(guān)的鋼鐵物流業(yè)務(wù)迅速拓展,因此迫切需要打造一個(gè)覆蓋范圍廣、精細(xì)程度高、實(shí)時(shí)性強(qiáng)的先進(jìn)的物流管控體系。筆者結(jié)合近年在相關(guān)企業(yè)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對(duì)鋼貿(mào)物流企業(yè)的集團(tuán)供應(yīng)鏈優(yōu)化課題展開(kāi)思考,旨在探索出適合現(xiàn)代鋼貿(mào)物流集團(tuán)發(fā)展的供應(yīng)鏈管理模式。下面將鋼貿(mào)物流管理中存在的問(wèn)題作簡(jiǎn)要分析,繼而從采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、物流配送、銷(xiāo)售管理以及結(jié)算管理五個(gè)核心環(huán)節(jié)探討推行精細(xì)化管理的有效途徑。
2 鋼貿(mào)物流行業(yè)供應(yīng)鏈精細(xì)化管理的作用
鋼貿(mào)物流應(yīng)該著力建設(shè)物流管控平臺(tái),將管控范圍向上追溯到貨源地,向下延伸至目的地,實(shí)現(xiàn)采、銷(xiāo)、儲(chǔ)、運(yùn)各節(jié)點(diǎn)全過(guò)程的精細(xì)管控。該管控平臺(tái)建設(shè)應(yīng)結(jié)合先進(jìn)的物流管理理念,通過(guò)將全流程節(jié)點(diǎn)信息、狀態(tài)信息與動(dòng)態(tài)執(zhí)行過(guò)程相結(jié)合,并匹配物資進(jìn)行展示,暴露出物流短板和潛力環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)物流優(yōu)化,從而降低物流費(fèi)用,削減庫(kù)占資金,提高物流執(zhí)行效率。
此外,鋼貿(mào)物流管控平臺(tái)還需要為客戶(hù)提供在途物資信息查詢(xún)、物流服務(wù)等級(jí)評(píng)價(jià)等服務(wù)項(xiàng)目,大大提升物流運(yùn)輸服務(wù)質(zhì)量和客戶(hù)滿意度??傊?,精細(xì)化管理主要有以下幾個(gè)意義:
2.1 降低企業(yè)間的采購(gòu)成本
在鋼貿(mào)物流供應(yīng)鏈中,供應(yīng)商通過(guò)生產(chǎn)企業(yè)獲得原材料存貨及相關(guān)采購(gòu)信息,采購(gòu)部的工作量大大縮減,部門(mén)人員有更多的時(shí)間和精力去完成更高價(jià)值的工作任務(wù),采購(gòu)成本得到有效控制,同時(shí)使供應(yīng)商對(duì)企業(yè)的管理更加科學(xué)。
2.2 企業(yè)間的交易成本減少
存在業(yè)務(wù)來(lái)往的企業(yè)在供應(yīng)鏈中精誠(chéng)合作,相互之間的交易成本和交易周期大大縮減,交易效率大幅提升。
2.3 減少庫(kù)存
庫(kù)存過(guò)量會(huì)拖延資金周轉(zhuǎn)周期,加重企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理負(fù)擔(dān)。而供應(yīng)鏈管理使信息交互加速,實(shí)現(xiàn)了信息共享。供應(yīng)商可以實(shí)時(shí)控制存貨,避免產(chǎn)品積壓,從而減輕運(yùn)營(yíng)負(fù)擔(dān)。
2.4 縮短循環(huán)周期
供應(yīng)鏈自動(dòng)化管理實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息的實(shí)時(shí)交互,提高了企業(yè)對(duì)商品的預(yù)測(cè)精度,使企業(yè)之間互利互惠,同時(shí)也提高了客戶(hù)滿意度。
2.5 提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益
企業(yè)作為獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)體在供應(yīng)鏈中基于合同約定履行各自的責(zé)任和義務(wù),市場(chǎng)份額進(jìn)一步拓展,企業(yè)利潤(rùn)不斷增加。
3 如何推行精細(xì)化管理
3.1 采購(gòu)管理
在采購(gòu)工作中,認(rèn)真執(zhí)行采購(gòu)操作辦法,注重提高資金的使用效益,做好“三個(gè)服務(wù)”,努力構(gòu)建公開(kāi)透明、公平公正的采購(gòu)環(huán)境,提升鋼材采購(gòu)管理能力,不斷改進(jìn)采購(gòu)質(zhì)量。
首先,將采購(gòu)規(guī)定、程序等內(nèi)容制作訂成明細(xì)表格,并發(fā)放到采購(gòu)人員手中,及時(shí)解答采購(gòu)部提出的問(wèn)題。指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)跟蹤采購(gòu)業(yè)務(wù)工作,協(xié)助預(yù)算部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)申請(qǐng),嚴(yán)格跟蹤采購(gòu)程序,監(jiān)督實(shí)施過(guò)程,對(duì)采購(gòu)違規(guī)行為及時(shí)制止糾正,對(duì)不符合鋼材采購(gòu)程序、采購(gòu)手續(xù)不全的項(xiàng)目一律拒絕辦理資金支付手續(xù)。做好采購(gòu)后續(xù)服務(wù)和驗(yàn)收工作,建立有關(guān)采購(gòu)明細(xì)臺(tái)賬,分類(lèi)歸檔,落實(shí)責(zé)任人,定期核實(shí),確保材料質(zhì)量達(dá)標(biāo)。
另外,由于鋼貿(mào)物流企業(yè)中部門(mén)機(jī)構(gòu)眾多,若能建設(shè)智能化的采購(gòu)管理系統(tǒng),使采購(gòu)部規(guī)范化運(yùn)作,保證對(duì)各事業(yè)部的原材料管理,確保集團(tuán)范圍內(nèi)的材料質(zhì)量,就能大大提高物料管理效率,從而提高整個(gè)供應(yīng)鏈的運(yùn)行效率。鑒于此,鋼貿(mào)物流企業(yè)可引進(jìn)物聯(lián)網(wǎng)智能物流管理系統(tǒng)。物聯(lián)網(wǎng)能夠讓智能物流管理中的供應(yīng)鏈實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)的同步及時(shí)化,可通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)實(shí)時(shí)監(jiān)控供應(yīng)鏈中的產(chǎn)品,以便在物流管理系統(tǒng)中實(shí)時(shí)錄入鋼材產(chǎn)品的信息,避免信息漏失,而且供應(yīng)鏈中的企業(yè)可以通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)云技術(shù)實(shí)時(shí)掌握貨品參數(shù),以便科學(xué)的安排出入庫(kù)業(yè)務(wù),提高企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)吞吐能力。另一方面,物聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)是商品與商品直接對(duì)等溝通,免去了人作為中介點(diǎn)的工作量,在一定程度上避免了人為誤操作所產(chǎn)生的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。這種直接的對(duì)等交流模式使得整個(gè)的物流配送和倉(cāng)儲(chǔ)能力大大增強(qiáng),并且降低了物流采購(gòu)管理的錯(cuò)誤率。
3.2 庫(kù)存管理
過(guò)去庫(kù)區(qū)管理人員手上是本、鉛筆、記錄板、無(wú)線對(duì)講機(jī),無(wú)論天氣有多么熱,都得去現(xiàn)場(chǎng)手抄貨位號(hào),倒垛后復(fù)位更是麻煩。出庫(kù)時(shí),如果手抄貨位有誤,現(xiàn)場(chǎng)找卷會(huì)花費(fèi)大量的時(shí)間,有時(shí)為了找一個(gè)小細(xì)節(jié)甚至?xí)馁M(fèi)一個(gè)小時(shí),嚴(yán)重影響出庫(kù)效率。而信息管理系統(tǒng)上線后,庫(kù)區(qū)管理人員只須拿上手持終端機(jī)、無(wú)線對(duì)講機(jī)即可,在手持終端機(jī)上就能完成吊運(yùn)計(jì)劃記錄。貨位號(hào)不用手抄,系統(tǒng)自動(dòng)匹配回傳。出庫(kù)查找鋼材也僅僅是用手持終端點(diǎn)擊兩步操作即可完成,出入庫(kù)管理效率大大提高。
3.3 物流配送
供銷(xiāo)部通過(guò)“資質(zhì)準(zhǔn)入――安全教育與宣傳――過(guò)程控制――資源市場(chǎng)考核――總結(jié)講評(píng)”物流管理主線,細(xì)化制定措施。
首先嚴(yán)格把好第三方物流企業(yè)資質(zhì)準(zhǔn)入關(guān)。由相關(guān)部門(mén)組成承運(yùn)商管理部門(mén),對(duì)第三方物流企業(yè)準(zhǔn)入進(jìn)行審批。根據(jù)原料進(jìn)廠、產(chǎn)品出廠運(yùn)輸需求,結(jié)合運(yùn)輸行業(yè)管理規(guī)定,審查承運(yùn)商提供的相關(guān)資質(zhì)和資信證明,驗(yàn)證其真實(shí)性和有效性;實(shí)地檢查承運(yùn)商安全體系、發(fā)運(yùn)能力等情況,走訪當(dāng)?shù)剡\(yùn)管、海事部門(mén),掌握資信狀況、商業(yè)信譽(yù)等第一手資料,全面了解承運(yùn)商運(yùn)輸狀況;按照公司合同管理要求,對(duì)物流業(yè)務(wù)實(shí)施公開(kāi)招標(biāo),中標(biāo)單位入選后,通過(guò)線上聯(lián)合審批,簽訂承運(yùn)合同、承運(yùn)安全承諾書(shū)、廉潔從業(yè)責(zé)任書(shū)等,以期全面把控配送質(zhì)量。
3.4 銷(xiāo)售管理
在物流管理實(shí)踐活動(dòng)中,鋼貿(mào)行業(yè)的銷(xiāo)售管理模式不斷優(yōu)化調(diào)整。在信息化背景下,企業(yè)還可以在前臺(tái)銷(xiāo)售接口及銷(xiāo)售分析方面進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新。
在前臺(tái)銷(xiāo)售接口環(huán)節(jié),首先在管理軟件中錄入前臺(tái)銷(xiāo)售數(shù)據(jù),形成企業(yè)銷(xiāo)售電子憑證,這樣在集團(tuán)規(guī)模快速擴(kuò)大的情況下,可以解決集團(tuán)對(duì)各事業(yè)部運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)的監(jiān)控,也為產(chǎn)品的銷(xiāo)售分析搭建一個(gè)一體化分析的平臺(tái)。
對(duì)于銷(xiāo)售分析,需要參考銷(xiāo)售時(shí)段、材料特點(diǎn)等信息對(duì)單個(gè)事業(yè)部的數(shù)據(jù)參數(shù)進(jìn)行匯總分析,為物流管理管理決策提供客觀的參考信息;同時(shí),基于市場(chǎng)和銷(xiāo)售材料的預(yù)測(cè),按需采購(gòu),杜絕資源浪費(fèi)。
3.5 結(jié)算管理
目前鋼貿(mào)物流行業(yè)的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)一般采取墊資銷(xiāo)售模式,在簽訂銷(xiāo)售合同的時(shí)候,一般對(duì)供貨的品種、數(shù)量、價(jià)格、付款時(shí)間和墊資額度有所約定。在周期結(jié)算的時(shí)候,對(duì)每批次物料采購(gòu)、儲(chǔ)運(yùn)、銷(xiāo)售的同時(shí)都應(yīng)計(jì)算資金的成本,供應(yīng)鏈的精細(xì)化管理應(yīng)精準(zhǔn)到無(wú)時(shí)不刻都在發(fā)生的信息流、物流、資金流,以期做到資源的高度整合和管理的一體化。
4 結(jié)論
鋼貿(mào)行業(yè)供應(yīng)鏈物流管理從實(shí)質(zhì)上看就是一種資源的整合,主要就是通過(guò)強(qiáng)化不同企業(yè)之間的有機(jī)融合,憑借供應(yīng)鏈內(nèi)企業(yè)的合力來(lái)提高自身企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。在物流企業(yè)供應(yīng)鏈運(yùn)行的過(guò)程中,物流供應(yīng)鏈中的每一個(gè)成員都要做好自己職位的管理工作,并且能夠直接向公司管理部門(mén)負(fù)責(zé),進(jìn)而根據(jù)要求,竭盡全力地把企業(yè)物流成本降到最低。由于企業(yè)在需求預(yù)測(cè)、價(jià)格的波動(dòng)、訂貨批量、環(huán)境變異、短缺博奕、缺少協(xié)作等方面存在問(wèn)題,不能有效地實(shí)現(xiàn)信息共享,將需求放大,降低了企業(yè)的利潤(rùn)。為了妥善的解決這些問(wèn)題,使供應(yīng)鏈高效率的循環(huán),這就要求企業(yè)提高信息的共享、提高預(yù)測(cè)精度使信息在供應(yīng)鏈上準(zhǔn)確的傳遞,加強(qiáng)供應(yīng)鏈上各節(jié)點(diǎn)間的合作,提高企業(yè)的利益。
參考文獻(xiàn):
[1]李方靜.物流供應(yīng)鏈管理戰(zhàn)略研究[J].港口經(jīng)濟(jì),2009(10).
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