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第1篇：財(cái)務(wù)檔案的重要性范文

1 財(cái)務(wù)檔案管理工作重要性

1.1 新形勢(shì)的要求

隨著事業(yè)單位與企業(yè)的不斷發(fā)展，其自身的運(yùn)營(yíng)環(huán)境也發(fā)生了相應(yīng)的變化，也對(duì)自身的決策與發(fā)展產(chǎn)生了影響，在面對(duì)復(fù)雜的外部環(huán)境，事業(yè)單位與企業(yè)應(yīng)追求不斷的創(chuàng)新與改革，在發(fā)展的過(guò)程中，財(cái)務(wù)檔案管理工作占據(jù)著重要的地位，具有很重要的參考價(jià)值，事業(yè)單位及企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理，能夠?qū)⒆陨泶嬖诘呢?cái)務(wù)問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)解決。新形勢(shì)要求事業(yè)單位及企業(yè)必須將財(cái)務(wù)檔案管理落實(shí)到位，促進(jìn)自身的穩(wěn)定發(fā)展。

1.2 強(qiáng)化自身管理的要求

無(wú)論是事業(yè)單位還是企業(yè)，財(cái)務(wù)檔案管理都是重要的組成部分，其在單位或企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中都需要以財(cái)務(wù)檔案管理依據(jù)，進(jìn)而不斷的強(qiáng)化自身管理，檔案所記錄的信息比較全面，管理層可以通過(guò)檔案來(lái)了解自身的發(fā)展情況與管理水平，其可以根據(jù)查閱檔案，來(lái)對(duì)自身的發(fā)展做出全面規(guī)劃。事業(yè)單位與企業(yè)要加強(qiáng)自身管理就必須重視財(cái)務(wù)檔案管理工作。

1.3 是決策的重要依據(jù)

財(cái)務(wù)檔案是事業(yè)單位以及企業(yè)高層決策的重要依據(jù)，可以最大程度確保決策的合理性，采取檔案信息記錄展示了事業(yè)單位與企業(yè)發(fā)展歷程中所有的信息，對(duì)財(cái)務(wù)檔案信息進(jìn)行歸納整理，可以全面真實(shí)的反映出經(jīng)營(yíng)狀況，根據(jù)發(fā)展的實(shí)際情況進(jìn)行決策，能夠往適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的方向前進(jìn)，是事業(yè)單位與企業(yè)管理層經(jīng)營(yíng)決策的重要參考依據(jù)，有很大的借鑒價(jià)值[1]。

1.4 促進(jìn)事業(yè)單位與企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展

有效的財(cái)務(wù)檔案管理可以確保事業(yè)單位與企業(yè)活動(dòng)有序進(jìn)展，信息化的不斷發(fā)展，財(cái)務(wù)檔案管理呈現(xiàn)出的財(cái)務(wù)信息能夠提供重要的參考依據(jù)，其中涵蓋了各種活動(dòng)都與財(cái)務(wù)有著很大的關(guān)聯(lián)性，認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)檔案管理的重要性，加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理可以促進(jìn)事業(yè)單位以及企業(yè)的發(fā)展。

2 財(cái)務(wù)檔案管理工作有效策略

2.1 完善財(cái)務(wù)檔案管理制度

事業(yè)單位與企業(yè)應(yīng)健全檔案管理制度，完善管理模式，相應(yīng)的完善《財(cái)務(wù)檔案保管制度》、《財(cái)務(wù)檔案歸檔制度》以及《財(cái)務(wù)檔案工作人員守則》等等，使得檔案管理工作有據(jù)可依、有章可循，健全檔案保管、檔案期限、檔案監(jiān)督等制度，有效的將這些制度運(yùn)用到財(cái)務(wù)檔案管理評(píng)估體系中，制定相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制與懲罰措施，在管理工作上，定期對(duì)人員進(jìn)行激勵(lì)，比如從薪酬方面，增加員工的薪酬，或者為員工提供節(jié)日福利，以此提高檔案管理工作人員工作的積極性與主動(dòng)性，明確檔案管理工作人員的職責(zé)意識(shí)，集中部門(mén)管理，組建檔案管理隊(duì)伍，采用現(xiàn)代化管理技術(shù)，集納各個(gè)部門(mén)意見(jiàn)，通過(guò)交流探討，制定出更加有科學(xué)性、合理性、規(guī)范性的檔案管理規(guī)章制度。

2.2 加強(qiáng)大眾監(jiān)督

無(wú)論是事業(yè)單位還是公司企業(yè)都應(yīng)實(shí)行大眾監(jiān)督，提高財(cái)務(wù)檔案管理的透明度，擴(kuò)大監(jiān)督的范圍，還應(yīng)將財(cái)務(wù)具體的收支計(jì)劃、收支明細(xì)以及資產(chǎn)的變動(dòng)等都要對(duì)大眾公開(kāi)，成立監(jiān)督小組，參與到財(cái)務(wù)檔案管理的工作中，有利于財(cái)務(wù)檔案管理工作的正常運(yùn)行。相關(guān)管理部門(mén)要努力配合好監(jiān)督管理工作，做好監(jiān)督管理，對(duì)整個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督，不可忽視每一個(gè)環(huán)節(jié)，使財(cái)務(wù)檔案更加透明化。定期對(duì)檔案監(jiān)督管理，保證大眾的合法權(quán)益，提高財(cái)務(wù)檔案管理的效率，進(jìn)而提升財(cái)務(wù)檔案管理水平[2]。

2.3 加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)力度

新時(shí)期對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員提出了更高的要求，檔案管理人才決定著檔案管理的水平，制定檔案管理人才培養(yǎng)計(jì)劃，事業(yè)單位與企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)人才的投入力度，培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理人員專(zhuān)業(yè)的理論知識(shí)與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，必須在保證人員掌握理論知識(shí)的基礎(chǔ)上提高實(shí)踐能力，保證每個(gè)人員都能夠接受到培訓(xùn)，為人員實(shí)行激勵(lì)機(jī)制與考核機(jī)制，提高人員工作的積極性，根據(jù)考核的結(jié)果為人員發(fā)放證書(shū)，確保人員能夠持證上崗。還可引進(jìn)國(guó)內(nèi)外專(zhuān)業(yè)人才，為組建檔案管理高素質(zhì)專(zhuān)業(yè)人才隊(duì)伍做準(zhǔn)備，更好的促進(jìn)檔案管理工作穩(wěn)定運(yùn)行。

2.4 加強(qiáng)檔案管理技術(shù)的應(yīng)用

事業(yè)單位與企業(yè)應(yīng)不斷的引進(jìn)檔案管理技術(shù)，提升檔案管理水平，改變傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理，不斷的加強(qiáng)技術(shù)的應(yīng)用，對(duì)電子文件以及視頻文件等實(shí)行信息化儲(chǔ)存。加強(qiáng)軟件的開(kāi)發(fā)力度，創(chuàng)建檔案信息管理系統(tǒng)，并將人力資源、財(cái)務(wù)管理、成本預(yù)算、績(jī)效工資以及設(shè)備等檔案信息進(jìn)行有效的整合，實(shí)現(xiàn)資源共享，使數(shù)據(jù)信息能夠合理的使用。加強(qiáng)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，擴(kuò)大檔案管理的存儲(chǔ)空間，使檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理。信息化技術(shù)的應(yīng)用，已經(jīng)逐漸取代了傳統(tǒng)的檔案管理模式，有明顯的成效，只有加強(qiáng)檔案管理技術(shù)的應(yīng)用，才可促進(jìn)檔案管理工作的有序進(jìn)展。

2.5 創(chuàng)新檔案管理方式

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作提出了更高的要求，因此必須創(chuàng)新檔案管理手段，逐步取代紙質(zhì)檔案，全方位的實(shí)行電子檔案管理，通過(guò)計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存檔案信息并且做好備份，根據(jù)電子分類(lèi)的方式對(duì)其編碼，方便查閱。信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案信息資源可以及時(shí)的進(jìn)行共享，實(shí)現(xiàn)信息的價(jià)值，應(yīng)創(chuàng)新檔案管理方式，部門(mén)之間的檔案性質(zhì)以及特征都各不相同，統(tǒng)一部門(mén)檔案管理難度較大，應(yīng)完善檔案共享機(jī)制，了解各個(gè)不同性質(zhì)的檔案，在對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，有利于統(tǒng)一部門(mén)之間檔案管理。及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，并采取有效的理措施加以解決，具備創(chuàng)新理念，不斷的創(chuàng)新檔案管理方式，使檔案管理工作能夠協(xié)調(diào)發(fā)展。

2.6 提高財(cái)務(wù)檔案管理水平

提高財(cái)務(wù)檔案管理水平應(yīng)從人員的意識(shí)層面考慮，單位與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，對(duì)自身經(jīng)濟(jì)發(fā)展的促進(jìn)作用，進(jìn)而強(qiáng)化工作人員的意識(shí)。重視檔案的收集工作，保證檔案內(nèi)容信息的廣泛性，還應(yīng)做好檔案收集的宣傳推廣工作，及時(shí)將部門(mén)之間的檔案與技術(shù)資料上交，可使檔案管理人員及時(shí)將檔案歸檔。重視檔案價(jià)值鑒定工作，鑒定工作主要是從復(fù)雜的檔案中篩選中優(yōu)質(zhì)的檔案，這就要求檔案管理人員要具備檔案價(jià)值的能力，分析檔案的歷史意義、自身的重要性與自身的價(jià)值等，來(lái)判斷檔案的價(jià)值性。重視對(duì)現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用，使?n案管理工作更加具有先進(jìn)性，提高檔案管理工作的效率與質(zhì)量，體現(xiàn)檔案管理的優(yōu)勢(shì)，進(jìn)而提升檔案管理水平[3]。

第2篇：財(cái)務(wù)檔案的重要性范文

關(guān)鍵詞：經(jīng)濟(jì)活動(dòng)；行政事業(yè)單位；財(cái)務(wù)檔案管理

一、當(dāng)前行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀分析

1.財(cái)務(wù)管理中忽視對(duì)預(yù)算的管理，行政事業(yè)單位部分財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高

我國(guó)大多行政事業(yè)單位出現(xiàn)的問(wèn)題就是對(duì)編制的預(yù)估沒(méi)有很高的重視，才使預(yù)估在實(shí)行中有很大的問(wèn)題，導(dǎo)致在專(zhuān)項(xiàng)資金預(yù)估和財(cái)務(wù)做決策上讓人難以前進(jìn)。行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理上對(duì)預(yù)估的限制力不高，使預(yù)算和決算間會(huì)有更大的距離，也使公平合理的分配原則在一定標(biāo)準(zhǔn)上受到破壞。更有些事業(yè)單位直接不按自己所需和不分先后的切實(shí)安排來(lái)支付，編制預(yù)估是顯然不對(duì)的。常常是因?yàn)榕f的預(yù)算問(wèn)題沒(méi)有解決，又有新的預(yù)算被批下來(lái)就需要對(duì)預(yù)算實(shí)行追加的情況。才常會(huì)發(fā)生混用資金或?qū)ｍ?xiàng)資金進(jìn)行違規(guī)的調(diào)整與擠占的現(xiàn)象。另外，大多事業(yè)單位在崗位上沒(méi)有激烈競(jìng)爭(zhēng)氛圍，行政事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)管理人員培訓(xùn)方面的重視度不夠，一些財(cái)務(wù)人員敷衍了事，沒(méi)有上進(jìn)心，使職業(yè)道德低下，導(dǎo)致行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理上面出現(xiàn)后患，才使在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息上常出現(xiàn)錯(cuò)誤和危機(jī)問(wèn)題。

2.財(cái)務(wù)管理觀念較淡薄，基礎(chǔ)管理工作薄弱，財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度不完善

我國(guó)行政事業(yè)單位一直以來(lái)都是處于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體系之下的，受到社會(huì)環(huán)境的束縛，致使很多職業(yè)人員在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理上缺少對(duì)這方面準(zhǔn)確及重要性的認(rèn)知。對(duì)財(cái)務(wù)管理權(quán)力和職責(zé)的執(zhí)行中也缺少了積極性，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員的在監(jiān)督作用上達(dá)不到有效的表現(xiàn)。眾多事業(yè)單位都存在著”花錢(qián)才能辦事”的現(xiàn)象，使行政事業(yè)單位中涌出對(duì)財(cái)務(wù)不夠嚴(yán)格管理的問(wèn)題，越來(lái)越?jīng)]有財(cái)務(wù)管理觀念。再者，很多的行政事業(yè)單位在內(nèi)部管理上，有太多層次，中間有相當(dāng)多的事業(yè)單位在建立財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)體制上和對(duì)財(cái)政管理工作定期考核上不夠明確。在基礎(chǔ)管理上的工作部分也很薄弱，經(jīng)常出現(xiàn)有什么事任何人都能管，但是又找不到能負(fù)責(zé)任的人以及單位內(nèi)部固定資產(chǎn)不及時(shí)登記和登記不全面的現(xiàn)象。除此之外，財(cái)務(wù)管理內(nèi)部的掌控制度不夠完善，很多事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員一人辦多事，產(chǎn)生職責(zé)不明確和工作效率低下的問(wèn)題[1]。

二、財(cái)務(wù)檔案管理的重要性

新形勢(shì)下，有人覺(jué)得行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)資金來(lái)源很簡(jiǎn)單，在資金的使用上賬目單一，有明確方向，在解決的財(cái)務(wù)檔案管理時(shí)做到簡(jiǎn)單、明了，甚至認(rèn)為不需要建立有關(guān)檔案管理。其實(shí)這都是錯(cuò)誤的想法。在現(xiàn)在的發(fā)展趨勢(shì)下，行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理是具有重要地位的。

1.使財(cái)政工作效率得以提高

我國(guó)現(xiàn)在是一個(gè)發(fā)展中國(guó)家，在現(xiàn)代化建設(shè)的途中，對(duì)于資金投入的需求量很大，在近幾年，盡管我國(guó)的財(cái)政收入和原來(lái)相比較提高了一些，但是還是沒(méi)有達(dá)到該達(dá)到的要求。對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行管理，不僅能明確記載真實(shí)收入與支出的情況之外，對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行歸類(lèi)分檔時(shí)，在進(jìn)行預(yù)算編制、進(jìn)行制定工作時(shí)，也可以將其作為參考資料。除此之外，對(duì)我國(guó)的行政事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理時(shí)，也可以為等級(jí)的財(cái)政部門(mén)的財(cái)政進(jìn)行管理供應(yīng)有關(guān)數(shù)據(jù)。

2.進(jìn)一步防止經(jīng)費(fèi)挪用、亂用現(xiàn)象的發(fā)生

對(duì)行政事業(yè)單位而言，財(cái)政撥付款本來(lái)是可以更好的執(zhí)行國(guó)家職責(zé)的，可惜的是，在現(xiàn)在生活中常常會(huì)挪用辦公室經(jīng)費(fèi)。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的原因是沒(méi)有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋n案管理，甚至都不進(jìn)行建檔，還有的在記錄上弄虛作假。所以，這樣不僅浪費(fèi)了國(guó)家有限的財(cái)政資源，還讓人走上了歧途[2]。

三、加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的對(duì)策

1.提高財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)管理意識(shí)

提高財(cái)務(wù)管理才能的主要技巧是行政事業(yè)單位管理人員財(cái)務(wù)管理意識(shí)的提升。工作人員缺乏管理意識(shí)，會(huì)導(dǎo)致不能更好的履行管理工作的職責(zé)。行政事業(yè)單位因?yàn)楣芾眍I(lǐng)域和本身的條件等方面的束縛，沒(méi)有辦法找到更好的財(cái)政管理人員。為了使管理人員的能力得到充分的發(fā)揮，應(yīng)加強(qiáng)訓(xùn)練和教導(dǎo)管理人員的財(cái)務(wù)管理意識(shí)，這樣，他們的意識(shí)和才能就能得到提高?？傮w而言，單位可以從兩個(gè)方面出發(fā)：一是供給良好的訓(xùn)練體制構(gòu)成財(cái)務(wù)管理環(huán)境，二是優(yōu)良的競(jìng)爭(zhēng)體制，來(lái)激勵(lì)和鼓動(dòng)工作人員認(rèn)真工作，使財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)管理意識(shí)不斷提升。另外，單位還要通過(guò)建造良好的管理氛圍，使得內(nèi)部管理人才一直都要對(duì)工作充滿熱情。這主要是在工作過(guò)程中尊重、體諒和認(rèn)可員工，使員工擁有自己的權(quán)力和充分的發(fā)展機(jī)會(huì)等。

2.加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理

事業(yè)單位預(yù)算是我國(guó)部門(mén)預(yù)算體制的組成部分，使服務(wù)財(cái)政科學(xué)化、精細(xì)化管理是這次修改訂后事業(yè)單位要遵循的重要原則之一。例如在會(huì)計(jì)目標(biāo)、核算基礎(chǔ)等方面，不僅兼?zhèn)淞素?cái)務(wù)管理需求，還展現(xiàn)了財(cái)政預(yù)算管理的信息需要。另外，可以試著把基本建設(shè)支出結(jié)合到事業(yè)單位統(tǒng)一的財(cái)務(wù)中去核算，不僅保障了會(huì)計(jì)信息的完好，還為強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理得到了更有效途徑，同時(shí)也可以利于財(cái)政、審計(jì)監(jiān)督，有效的保障財(cái)政資金的安全。行政單位的支出是進(jìn)行各種工作的資金消耗，是財(cái)務(wù)管理工作的主要部分之一。做好支出管理工作是行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中很重要的。加強(qiáng)行政執(zhí)業(yè)單位的財(cái)務(wù)支出管理要按照國(guó)家的方法和行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)體制來(lái)實(shí)行有關(guān)管理要求。辦理財(cái)務(wù)收支業(yè)務(wù)時(shí)，要以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，本著少花錢(qián)，多做事，做好事的原則處理一切業(yè)務(wù)[3]。

四、結(jié)論

總的來(lái)說(shuō)，新形勢(shì)下的行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理只有把存在的問(wèn)題進(jìn)行認(rèn)真分析，能夠找出其中存在的不足，進(jìn)一步討論、研究出相應(yīng)的解決對(duì)策，除去其中出現(xiàn)的問(wèn)題，對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的重要性也要有充分的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)預(yù)算管理與行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)隊(duì)伍的建設(shè)，對(duì)財(cái)務(wù)體制和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)進(jìn)行不斷創(chuàng)新，使檔案管理工作能夠得到順利進(jìn)行，為行政事業(yè)單位的正常發(fā)展做出貢獻(xiàn)，走可持續(xù)發(fā)展道路，才會(huì)有更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展前景。

參考文獻(xiàn)：

[1]袁開(kāi)寧.新形勢(shì)下我國(guó)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新探究[J].中國(guó)外資.2013（02）.

第3篇：財(cái)務(wù)檔案的重要性范文

關(guān)鍵詞:高校財(cái)務(wù)檔案 特點(diǎn) 改進(jìn)措施

中圖分類(lèi)號(hào):G647文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1004-4914(2010)03-118-01

近年來(lái),隨著高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,辦學(xué)層次的不斷提升,高校得到了前所未有的發(fā)展。當(dāng)前,加強(qiáng)高校的內(nèi)涵建設(shè),提高綜合管理水平成了高校健康、持續(xù)發(fā)展主要內(nèi)容,其中,加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)檔案管理是一個(gè)重要的方面。本文介紹了高校財(cái)務(wù)檔案管理的特點(diǎn),當(dāng)前管理中存在的問(wèn)題,探討改進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理的幾個(gè)措施。

一、高校財(cái)務(wù)檔案管理的特點(diǎn)

1.高校的財(cái)務(wù)檔案既是高校檔案的重要組成部分,又是記錄和反映高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)狀況的重要史料和證據(jù)。財(cái)務(wù)檔案的真實(shí)性和完整性是體現(xiàn)高校綜合管理水平的一個(gè)重要方面。

2.財(cái)務(wù)檔案由財(cái)務(wù)部門(mén)歸集,一般是先在財(cái)務(wù)部門(mén)保存1~2年以后,才移交到學(xué)校綜合檔案室。這就涉及到財(cái)務(wù)檔案在財(cái)務(wù)部門(mén)的歸集、裝訂和保管存放,移交到檔案部門(mén)的內(nèi)容、移交時(shí)間、相關(guān)的借閱手續(xù)、保管存檔時(shí)間、過(guò)期檔案的銷(xiāo)毀手續(xù)和程序等。

3.在高校財(cái)務(wù)實(shí)務(wù)中,財(cái)務(wù)檔案主要包括兩方面的內(nèi)容:一方面是會(huì)計(jì)核算的專(zhuān)業(yè)材料,比如會(huì)計(jì)憑證類(lèi)、會(huì)計(jì)賬簿類(lèi)、財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)、工資津貼發(fā)放表、銀行存款對(duì)賬單及其余額調(diào)節(jié)表,以及會(huì)計(jì)檔案移交、保管、銷(xiāo)毀清冊(cè)等;另一方面,是財(cái)務(wù)收入票據(jù)類(lèi),比如行政事業(yè)單位非稅統(tǒng)一收入票據(jù)(學(xué)生學(xué)費(fèi)收據(jù))、行政事業(yè)單位往來(lái)款票據(jù)、服務(wù)業(yè)統(tǒng)一收據(jù),以及校內(nèi)收據(jù)等。這兩方面的財(cái)務(wù)檔案構(gòu)成了高校財(cái)務(wù)日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的收入和支出情況,完整地反映高校財(cái)務(wù)狀況。

4.隨著高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化的普及,會(huì)計(jì)檔案實(shí)行的是紙質(zhì)檔案與磁性介質(zhì)檔案并行的管理模式,歷年的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不僅以打印的紙質(zhì)形式保存,還以電磁信號(hào)的形式存儲(chǔ)在軟盤(pán)、硬盤(pán)、光盤(pán)等載體上。這就存在磁性介質(zhì)檔案的保管要求和相應(yīng)措施。

二、高校財(cái)務(wù)檔案管理的當(dāng)前狀況

1.檔案管理意識(shí)淡薄,管理制度不完善。財(cái)務(wù)檔案是高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展的歷史記錄,連接當(dāng)前業(yè)務(wù),并作為未來(lái)財(cái)務(wù)預(yù)算的重要依據(jù),是財(cái)務(wù)管理體系中的一個(gè)很重要的方面。但是,作為相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員,在意識(shí)上普遍地對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足、重視不夠,在高校財(cái)務(wù)工作人員少、工作繁雜的情況下,對(duì)財(cái)務(wù)檔案的收集、整理工作往往被忽視,缺乏相應(yīng)的管理制度來(lái)規(guī)范日常系統(tǒng)的管理。

2.財(cái)務(wù)檔案沒(méi)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)。《會(huì)計(jì)法》規(guī)定,出納人員不得兼任會(huì)計(jì)檔案管理。目前,高校財(cái)務(wù)部門(mén)普遍沒(méi)有安排專(zhuān)職人員管理財(cái)務(wù)檔案,一般情況下,往往是除了出納之外指定某個(gè)財(cái)務(wù)人員兼管資料檔案,分工不明確。以至于平時(shí)其他相關(guān)的財(cái)務(wù)人員手中都有檔案資料,各自為政。這對(duì)財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制的實(shí)施,防止經(jīng)濟(jì)犯罪都有不利的影響。

3.財(cái)務(wù)檔案沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的庫(kù)房。高校財(cái)務(wù)檔案移交到綜合檔案室之前,一般就存放在財(cái)務(wù)辦公室,有的財(cái)務(wù)資料存放零亂,有的容易潮濕、破損,本部門(mén)財(cái)務(wù)人員隨意查閱。有的財(cái)務(wù)部門(mén)因辦公條件有限,存放財(cái)務(wù)檔案的地方其他人員也可以隨意進(jìn)出,與檔案庫(kù)房的防盜、防火、防高溫、防蟲(chóng)、防潮、防光、防塵、防鼠等要求相差很遠(yuǎn),缺乏檔案資料存放的安全性,難以保證財(cái)務(wù)檔案的真實(shí)性和完整性。

三、改進(jìn)高校財(cái)務(wù)檔案管理的措施

1.增強(qiáng)管理意識(shí),加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理。高校檔案管理是提高內(nèi)涵建設(shè)的重要組成部分,是衡量高校綜合管理水平的標(biāo)志之一。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該提高認(rèn)識(shí),把檔案管理工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃,高度重視財(cái)務(wù)檔案工作,明確領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,建立和完善檔案管理網(wǎng)絡(luò),根據(jù)高校規(guī)模明確專(zhuān)(兼)職人員負(fù)責(zé)有關(guān)文書(shū)工作,處理文件的收發(fā)、整理、歸檔,并做好財(cái)務(wù)檔案的日常管理、查閱接待、登記工作。

2.建立和完善檔案管理制度。當(dāng)前,高校財(cái)務(wù)部門(mén)的檔案管理人員普遍沒(méi)有接受過(guò)檔案管理知識(shí)的專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)培訓(xùn),財(cái)務(wù)部門(mén)也沒(méi)有具體的檔案管理制度。因此,建立和健全相關(guān)的財(cái)務(wù)檔案管理制度,比如:綜合性的規(guī)章制度,立卷歸檔、檔案保管制度,檔案保密、保衛(wèi)制度,開(kāi)放檔案的利用制度,未開(kāi)放檔案的利用制度,檔案專(zhuān)(兼)職人員的崗位責(zé)任制等,從根本上加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案的管理環(huán)境和制度建設(shè),以保障財(cái)務(wù)檔案的日常管理規(guī)范、有章可循。

3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案的庫(kù)房建設(shè)。財(cái)務(wù)部門(mén)是高校的一個(gè)行政服務(wù)窗口,財(cái)務(wù)辦公室可以說(shuō)是一個(gè)公共場(chǎng)所,并不適合作為檔案庫(kù)房。從檔案保密的角度來(lái)看,檔案庫(kù)房和辦公室應(yīng)該盡量分開(kāi),門(mén)窗加固,以防盜竊。從檔案安全的角度來(lái)看,檔案庫(kù)房要求有防火、防潮、防塵、防熱、防磁、防凍等嚴(yán)密的措施。因此,加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案庫(kù)房建設(shè)是高校硬件建設(shè)的一個(gè)重要方面。

4.加強(qiáng)專(zhuān)職人員的配備。隨著高校規(guī)模的擴(kuò)大,各種科研經(jīng)費(fèi)的增多,會(huì)計(jì)核算和崗位設(shè)置的規(guī)范,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟件的普遍應(yīng)用,相應(yīng)的財(cái)務(wù)檔案資料數(shù)量日益龐大,由會(huì)計(jì)人員兼任檔案管理顯然已無(wú)法滿足檔案管理和建設(shè)的發(fā)展要求。應(yīng)該安排專(zhuān)職人員進(jìn)行管理,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的日常管理,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟件的日常維護(hù),以及財(cái)務(wù)部門(mén)的日常查賬工作,確保財(cái)務(wù)檔案的安全性、完整性和檔案管理活動(dòng)的規(guī)范性。

5.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電子檔案的管理。會(huì)計(jì)電算化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)日常要進(jìn)行備份保存,財(cái)務(wù)系統(tǒng)要進(jìn)行日常維護(hù)和及時(shí)升級(jí),年終形成會(huì)計(jì)電子檔案存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或光盤(pán)上。根據(jù)這些信息載體的物理特性,在形成電子檔案時(shí)應(yīng)當(dāng)實(shí)行雙備份,備份時(shí)注明形成檔案的時(shí)間和操作人員的姓名,并貼上寫(xiě)保護(hù)封簽,存放在兩個(gè)不同的地方,防止意外事故發(fā)生引起整個(gè)財(cái)務(wù)電算化系統(tǒng)的毀滅與不可恢復(fù)性。同時(shí),保存電子檔案的位置要遠(yuǎn)離磁場(chǎng),注意防磁、防潮、防塵、防火等,定期進(jìn)行檢查,定期進(jìn)行復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失,造成無(wú)法挽回的損失。

6.提高管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。財(cái)務(wù)工作的專(zhuān)業(yè)性和檔案管理工作的安全保密性,要求財(cái)務(wù)檔案管理人員綜合素質(zhì)高,業(yè)務(wù)能力強(qiáng),并且保持人員的相對(duì)穩(wěn)定。一方面,要求淡泊名利并充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)檔案管理工作的重要性,具有腳踏實(shí)地、科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng);另一方面,不僅要熟悉財(cái)務(wù)部門(mén)的職責(zé),會(huì)計(jì)檔案的分類(lèi),以及對(duì)不同的文件材料能按照管理要求進(jìn)行科學(xué)的分類(lèi)、整理、編目、立卷和歸檔。還要了解和掌握時(shí)事政策、財(cái)政稅務(wù)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)的電腦操作等。所以,提高財(cái)務(wù)檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),要進(jìn)行多途徑、多形式的培訓(xùn)教育,在提高理論知識(shí)的同時(shí),注重實(shí)際工作能力的培養(yǎng),多提供學(xué)習(xí)先進(jìn)的機(jī)會(huì),多提供創(chuàng)新實(shí)踐的平臺(tái),以不斷地提高檔案管理水平。

總之,財(cái)務(wù)檔案管理是加強(qiáng)高校內(nèi)涵建設(shè)不可缺少的一個(gè)方面,在高校的教學(xué)評(píng)估中越來(lái)越體現(xiàn)出它的重要性。所以,根據(jù)財(cái)務(wù)檔案管理的特點(diǎn),改進(jìn)管理現(xiàn)狀,才能從根本上保證財(cái)務(wù)檔案的安全和完整。

參考文獻(xiàn):

1.財(cái)政部,國(guó)家檔案局.會(huì)計(jì)檔案管理辦法[Z],1998

2.李建周.如何加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)檔案管理[J].科技信息,2009(1)

第4篇：財(cái)務(wù)檔案的重要性范文

［關(guān)鍵詞］ 加強(qiáng) 財(cái)務(wù)檔案 管理

一、現(xiàn)行會(huì)計(jì)檔案管理工作存在的問(wèn)題

隨著社會(huì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步，檔案管理越來(lái)越得到各部門(mén)的重視，而財(cái)務(wù)檔案管理方面卻相對(duì)較差，存在各方面的問(wèn)題，現(xiàn)歸納以下幾點(diǎn)：

1.財(cái)務(wù)檔案管理意識(shí)淡薄。財(cái)務(wù)檔案工作是保存歷史、服務(wù)現(xiàn)實(shí),承上啟下的一項(xiàng)重要工作,但在當(dāng)前各單位財(cái)務(wù)工作人手少、工作繁雜、檔案管理經(jīng)費(fèi)又較為緊張的形勢(shì)下,對(duì)財(cái)務(wù)檔案工作的重要性認(rèn)識(shí)不足、重視不夠,存在應(yīng)付思想。檔案資料的收集、整理往往被忽視,以致單位形成的一些重要合同及文件等資料散失、霉變;有的甚至將一些資料據(jù)為己有,在工作調(diào)動(dòng)、崗位調(diào)整、離退休時(shí)一并帶走。

2.財(cái)務(wù)檔案沒(méi)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)。除一些大型企業(yè)設(shè)有專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)檔案管理人員外，大部分企業(yè)機(jī)構(gòu)缺乏對(duì)財(cái)務(wù)檔案的重視和正確認(rèn)識(shí)，對(duì)于財(cái)務(wù)檔案的管理責(zé)任不明晰，該歸檔案部門(mén)管理還是財(cái)務(wù)部門(mén)管理不明確，出現(xiàn)了亂堆亂放的現(xiàn)象。歸財(cái)務(wù)部門(mén)存放的，年久丟失損壞的較多；歸檔案部門(mén)存放的，分類(lèi)不明確，沒(méi)有按會(huì)計(jì)流程編號(hào)，查找費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

3.會(huì)計(jì)檔案內(nèi)容不全、不規(guī)范。應(yīng)歸檔的會(huì)計(jì)檔案不但包括各種憑證、賬簿、報(bào)表，還應(yīng)包括納稅申報(bào)表及稅務(wù)的其他材料，各種票據(jù)的領(lǐng)用使用登記簿，財(cái)務(wù)人員移交清單及交接登記簿，會(huì)計(jì)電算化磁盤(pán)拷貝及光盤(pán)，各種經(jīng)濟(jì)合同、資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告，借款合同及抵押合同，驗(yàn)資報(bào)告、審計(jì)報(bào)告及各種內(nèi)部審計(jì)報(bào)告等。而大部分單位只將憑證賬表等歸檔，對(duì)于一些重要的應(yīng)永久性保存的合同卻不整理，以致多年后查無(wú)實(shí)據(jù)。

4.檔案室的設(shè)施不完善。有的企業(yè)沒(méi)有設(shè)專(zhuān)門(mén)的檔案室，有的企業(yè)將財(cái)務(wù)檔案與其他檔案混放同柜，還有一些企業(yè)檔案室條件差，以致有些檔案潮濕、污損,也沒(méi)有配備一些專(zhuān)用設(shè)備，國(guó)家規(guī)定的《檔案法》中的防蟲(chóng)、防火、防濕、防盜、防塵、防霉、防光的“七防”要求相差甚遠(yuǎn)。

5.管理制度不健全。多數(shù)財(cái)務(wù)檔案管理部門(mén)沒(méi)有系統(tǒng)的規(guī)章制度，日常工作無(wú)章可循，基本上憑經(jīng)驗(yàn)辦事，可隨便借閱，有些檔案保管期限不明確。會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀也不及時(shí)，到期該銷(xiāo)毀的不銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀過(guò)程有的也不規(guī)范。

二、做好會(huì)計(jì)檔案管理工作的幾點(diǎn)建議

1.強(qiáng)化檔案管理意識(shí)。要提高財(cái)務(wù)檔案管理水平，首先應(yīng)從意識(shí)上著手，必須要讓領(lǐng)導(dǎo)層意識(shí)到財(cái)務(wù)檔案管理對(duì)于整個(gè)企業(yè)或者單位的重要性，讓領(lǐng)導(dǎo)層深刻了解財(cái)務(wù)檔案對(duì)整個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要影響，提高檔案意識(shí)，能夠?qū)⒇?cái)務(wù)檔案工作納入到財(cái)務(wù)管理工作的議事日程上。

從事財(cái)務(wù)檔案管理的人員也應(yīng)強(qiáng)化檔案管理意識(shí)，明白財(cái)務(wù)檔案不僅是對(duì)企業(yè)提供信息保障，還是對(duì)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督檢查。不僅是維護(hù)正常經(jīng)濟(jì)、工作秩序的法定書(shū)證，也是儲(chǔ)備會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)、智慧和教訓(xùn)的知識(shí)庫(kù)。

2.財(cái)務(wù)檔案管理由專(zhuān)人負(fù)責(zé)。對(duì)于一些小型企業(yè)可由一名財(cái)務(wù)人員專(zhuān)或兼職財(cái)務(wù)檔案的管理工作，但出納人員不得兼任此項(xiàng)工作。由財(cái)務(wù)人員做這項(xiàng)工作，能很好的把握財(cái)務(wù)檔案工作中的細(xì)節(jié)，能按會(huì)計(jì)工作流程序時(shí)地將會(huì)計(jì)檔案整理成冊(cè)，不易造成編號(hào)混亂，利于查找。如企業(yè)檔案不是很多，也可由財(cái)務(wù)人員將財(cái)務(wù)檔案整理歸檔后，統(tǒng)一交由檔案室分別歸柜存放。

負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案整理的人員除了熟悉財(cái)務(wù)的處理流程外，還應(yīng)學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)，參加上一些檔案部門(mén)組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，這樣才能不斷提高自身水平，將財(cái)務(wù)檔案管理工作做得更好。

3.做好財(cái)務(wù)檔案的分類(lèi)，提高現(xiàn)代化管理水平。財(cái)務(wù)檔案信息電子化是檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢(shì)?？茖W(xué)劃分財(cái)務(wù)檔案手續(xù)，充分利用檔案管理信息系統(tǒng)，按照檔案分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，將檔案劃分為會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)報(bào)告、預(yù)決算管理、票據(jù)管理、資產(chǎn)管理、重要合同、其他財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料等類(lèi)，對(duì)整理好的所有檔案資料進(jìn)行分類(lèi)錄入。

只有在檔案細(xì)分類(lèi)的基礎(chǔ)上，我們才能逐步建立財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，并探索積極將電子文件歸檔管理和檔案信息化資源數(shù)據(jù)庫(kù)等檔案信息化建設(shè)的重要內(nèi)容主動(dòng)納入建設(shè)規(guī)劃,探索利用統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)整合檔案信息資源,最大限度實(shí)現(xiàn)信息資源共享的有效途徑，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)化，網(wǎng)絡(luò)化。

4.加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)。不斷加大財(cái)務(wù)檔案管理硬件投入，配備了專(zhuān)門(mén)的檔案柜、計(jì)算機(jī)、滅火器、濕度計(jì)、干燥劑、檔案憑證專(zhuān)用裝訂機(jī)、切紙機(jī)等專(zhuān)用設(shè)備，原則上應(yīng)有專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)檔案室，如企業(yè)規(guī)模小可統(tǒng)一歸入一個(gè)檔案室，檔案室應(yīng)由專(zhuān)人管理，外人不得入內(nèi)，檔案室內(nèi)應(yīng)通風(fēng)好，保持干燥整潔，這樣才能為財(cái)務(wù)檔案規(guī)范化管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，為提高財(cái)務(wù)檔案管理水平的提高提供保障。

5.完善財(cái)務(wù)檔案管理制度。依據(jù)《會(huì)計(jì)法》和《檔案法》等法律法規(guī)，依法加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理工作，首先要建立和完善財(cái)務(wù)檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，將財(cái)務(wù)檔案管理納入到整個(gè)企業(yè)工作的整體規(guī)劃中來(lái)，制定財(cái)務(wù)檔案管理的工作目標(biāo)，建立諸如《財(cái)務(wù)檔案工作人員守則》、《財(cái)務(wù)檔案查閱制度》等一系列規(guī)章制度，規(guī)范財(cái)務(wù)檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作環(huán)節(jié)，使財(cái)務(wù)檔案工作真正做到有法可依、有章可循。研究電子檔案接收、保管、利用的技術(shù)方法，并制定電子檔案管理辦法。

總之，加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理工作是我們當(dāng)前財(cái)務(wù)管理中急待改進(jìn)和加強(qiáng)的重要工作，高度重視、積極行動(dòng)，從基礎(chǔ)工作做起，切實(shí)提高財(cái)務(wù)管理工作水平，加強(qiáng)和完善電算化會(huì)計(jì)檔案管理,將成為各個(gè)企業(yè)在財(cái)務(wù)工作以及在整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作中必須考慮的問(wèn)題,財(cái)務(wù)檔案管理的好壞將直接影響到企業(yè)的管理和效益。

參考文獻(xiàn):

[1]《中華人民共和國(guó)檔案法》

[2]《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》

第5篇：財(cái)務(wù)檔案的重要性范文

關(guān)鍵字：會(huì)計(jì)檔案；管理；問(wèn)題；思考

中圖分類(lèi)號(hào)： E232.5文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

檔案是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)不可或缺的工具，真實(shí)、完整、準(zhǔn)確地記錄著企業(yè)開(kāi)展工作活動(dòng)以來(lái)的原始情況。會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)資料，是檢查企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要依據(jù)。會(huì)計(jì)檔案是由人類(lèi)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中留存下來(lái)的歷史真跡，是一筆寶貴的歷史文化財(cái)富，對(duì)國(guó)家、企業(yè)、社會(huì)、個(gè)人都具有重要的利用價(jià)值。比如，當(dāng)清查拖欠費(fèi)用、固定資本、稅費(fèi)、生產(chǎn)成本及訴訟等細(xì)節(jié)問(wèn)題時(shí)，就可以發(fā)揮會(huì)計(jì)檔案作為經(jīng)營(yíng)管理的憑證支持和參考作用。

1、會(huì)計(jì)檔案管理中存在的問(wèn)題

1檔案室簡(jiǎn)陋、條件差、管理方式落后，領(lǐng)導(dǎo)不夠重視。會(huì)計(jì)檔案室設(shè)施不齊全、落后陳舊，檔案裝備不統(tǒng)一，辦公場(chǎng)所空間狹小，會(huì)計(jì)檔案都沒(méi)足夠的地方保存。檔案管理信息化進(jìn)程緩慢，大多數(shù)企業(yè)未裝配檔案管理專(zhuān)業(yè)軟件和先進(jìn)的檔案技術(shù)設(shè)備，原因是這些軟件使用起來(lái)雖然方便，但價(jià)格相對(duì)高，對(duì)使用人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)要求也很高，所以現(xiàn)在的多數(shù)會(huì)計(jì)檔案不能快捷地搜索，而要通過(guò)人工去翻閱目錄查找，會(huì)計(jì)檔案的整理也采用手工方式，從而不能滿足檔案工作的需要。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)存在誤區(qū)，認(rèn)為會(huì)計(jì)檔案工作是保管資料、實(shí)物的事務(wù)性工作，不是企業(yè)的主要工作，只要“守好攤”，不丟失，不泄密，能應(yīng)付上面的檢查和提供借閱、查檔就行了，忽視了在平時(shí)工作中對(duì)會(huì)計(jì)檔案的搜集整理和歸類(lèi)工作，導(dǎo)致忽然想查找有利用意義的會(huì)計(jì)憑證、賬簿及報(bào)表等資料都找不著，這表明了對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作缺乏細(xì)心了解，忽視會(huì)計(jì)檔案對(duì)個(gè)人、集體和企業(yè)利益的重要性，這種輕視會(huì)計(jì)檔案管理工作的思想已無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)在的檔案管理制度需求。

1.2移交會(huì)計(jì)檔案不及時(shí)、不完整、不嚴(yán)密。實(shí)務(wù)中存在有些財(cái)務(wù)人員未能在會(huì)計(jì)年度終了及時(shí)歸檔，而是按自己的時(shí)間整理歸檔會(huì)計(jì)檔案，從而導(dǎo)致一些會(huì)計(jì)資料的遺失或損毀。財(cái)務(wù)部對(duì)會(huì)計(jì)檔案移交工作不夠重視，領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)不嚴(yán)。在會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)，只移交電子形成的資料，而對(duì)于當(dāng)年手中收集的所需歸檔資料隨處亂放，不作為移交的內(nèi)容之一，容易導(dǎo)致在年度歸檔時(shí)缺少應(yīng)歸檔的附件原始憑證，還有些企業(yè)在歸檔時(shí)，將合同、報(bào)告等單獨(dú)從憑證后抽出來(lái)裝訂，結(jié)果造成這些重要的合同與會(huì)計(jì)憑證無(wú)關(guān)聯(lián)性，查找起來(lái)也顯得特別困難，使會(huì)計(jì)檔案存在不完整，證據(jù)鏈缺失。會(huì)計(jì)檔案移交手續(xù)不嚴(yán)密，一些移交檔案的資料員或者檔案管理人員工作馬虎，隨便檢查，隨便清理，該簽字的不簽字，檔案人員對(duì)移交過(guò)來(lái)的會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)沒(méi)認(rèn)真核查，導(dǎo)致紙質(zhì)檔案與電子檔案無(wú)法一致對(duì)應(yīng)，從而忽視檔案移交工作的基本要求和程序。還有，財(cái)務(wù)資料員檔案意識(shí)淡薄，對(duì)會(huì)計(jì)檔案工作重視程度不夠，只注重本職工作，而在工作中形成的關(guān)鍵和重要資料卻不注意收集、整理和保管，導(dǎo)致檔案不完整，缺乏系統(tǒng)性和原始性。

1.3檔案管理人員和移交會(huì)計(jì)檔案的資料員對(duì)檔案管理意識(shí)不強(qiáng)以及業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。例如，財(cái)務(wù)資料員未正確區(qū)分會(huì)計(jì)檔案的保管期限，造成會(huì)計(jì)檔案管理混亂；有些財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)檔案的范疇理解不夠完整全面，在實(shí)務(wù)中沒(méi)把握好哪些屬于會(huì)計(jì)檔案，哪些屬于非會(huì)計(jì)檔。由于檔案人員時(shí)常更換，缺乏相對(duì)穩(wěn)定性，而且檔案人員的業(yè)務(wù)技能不夠熟練，對(duì)檔案管理工作沒(méi)有精益求精和鉆研的精神。還有很多人認(rèn)為檔案工作枯燥無(wú)味，是與外人隔絕、浪費(fèi)青春的工作，從而很多人都不愿意從事此項(xiàng)工作。移交會(huì)計(jì)檔案的資料員覺(jué)得歸檔工作可以敷衍了事，檔案管理人員也這樣覺(jué)得的話，后續(xù)就會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案的不真實(shí)和不完整；也有另外一種情形：會(huì)計(jì)檔案借出后，檔案管理人員不及時(shí)要求借閱人歸還，時(shí)間久了，造成會(huì)計(jì)檔案丟失或主要的附件丟失；在崗的專(zhuān)責(zé)人員一身多職，不會(huì)很重視檔案管理，沒(méi)有時(shí)間去理會(huì)計(jì)檔案，有時(shí)只是應(yīng)付一下而已。

2、對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行思考

2.1統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高檔案管理重要性的意識(shí)，規(guī)范管理。各企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放，完整歸檔，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。各單位的領(lǐng)導(dǎo)一定要提高依法加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理的意識(shí)，從法律的高度來(lái)依法加強(qiáng)管理，切實(shí)把會(huì)計(jì)檔案管理列入領(lǐng)導(dǎo)工作的日程中，使會(huì)計(jì)檔案管理走上法制化的軌道。領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案設(shè)備的更新，完善檔案庫(kù)，推進(jìn)會(huì)計(jì)檔案保管和利用的信息化體系建設(shè)。

2.2建立健全會(huì)計(jì)檔案管理的規(guī)章制度。必須將檔案管理工作納入日?；ぷ?，促進(jìn)會(huì)計(jì)檔案的規(guī)范化、有序化、合理化，明確要求、責(zé)任，制定檔案工作管理目標(biāo)，并建立健全一套檔案管理制度，規(guī)范會(huì)計(jì)檔案的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項(xiàng)工作程序，使會(huì)計(jì)檔案管理工作有章可循，有據(jù)可依。

2.3提高會(huì)計(jì)工作人員和會(huì)計(jì)檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì)。提高會(huì)計(jì)檔案的案卷質(zhì)量，會(huì)計(jì)人員是會(huì)計(jì)檔案整理的第一責(zé)任人。會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化、完整性、真實(shí)性整理的熟知、熟練程度決定了會(huì)計(jì)檔案案卷質(zhì)量的高低。會(huì)計(jì)檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，具備業(yè)務(wù)知識(shí)和職業(yè)道德素養(yǎng)。因此，各企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作人員和會(huì)計(jì)檔案管理工作人員的培訓(xùn)，樹(shù)立職業(yè)責(zé)任心和科學(xué)管理意識(shí)，強(qiáng)化會(huì)計(jì)檔案管理知識(shí)和操作技能作為會(huì)計(jì)工作人員和會(huì)計(jì)檔案管理工作人員崗前培訓(xùn)的重要內(nèi)容，從而提升會(huì)計(jì)檔案管理質(zhì)量水平，對(duì)企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展起到重要作用。

2.4不定期抽查檔案的保管情況。公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或?qū)徲?jì)負(fù)責(zé)人應(yīng)不定期對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行抽查，包括會(huì)計(jì)檔案是否裝訂好，擺放整齊，按類(lèi)別放好；檔案柜上貼的檔案清單是否與實(shí)質(zhì)存放的會(huì)計(jì)檔案一致、完整，看有沒(méi)丟失憑證或賬簿，擺放是否有規(guī)律，是否按時(shí)間順序擺放，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要當(dāng)場(chǎng)指正并避免類(lèi)似情況發(fā)生。

3、結(jié)語(yǔ)

總之，會(huì)計(jì)檔案的收集、征集、整理、保管、保護(hù)、鑒定與利用、制度建設(shè)都是不容忽視的。提高會(huì)計(jì)檔案重要性的認(rèn)識(shí)程度，做好會(huì)計(jì)檔案的保管工作，使得企業(yè)規(guī)范化、科學(xué)化生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，記錄著企業(yè)真實(shí)完整的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。

參考文獻(xiàn)：［1］陳會(huì)改.基層國(guó)土所檔案管理存在問(wèn)題與思考［J］.檔案與建設(shè)，2013（8）

［2］杜江華.檔案管理存在的問(wèn)題和解決途徑［J］.時(shí)代報(bào)告：學(xué)術(shù)版，2013（1）

第6篇：財(cái)務(wù)檔案的重要性范文

[關(guān)鍵詞]基礎(chǔ)工作；一體化；信息化；協(xié)同；職業(yè)規(guī)劃；“互聯(lián)網(wǎng)+”

[DOI]10.13939/ki.zgsc.2017.06.142

財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作包括建立會(huì)計(jì)人員崗位職責(zé)、使用會(huì)計(jì)科目、填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制會(huì)計(jì)報(bào)表、管理會(huì)計(jì)檔案、辦理會(huì)計(jì)交接等方面，是會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié)，也是企業(yè)管理工作的重要基礎(chǔ)。隨著財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)扁平化、業(yè)務(wù)集約化管理的實(shí)施，財(cái)務(wù)管理水平的要求越來(lái)越高，財(cái)務(wù)工作的難度和強(qiáng)度也逐步增大，因此加強(qiáng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的管理顯得尤為重要。然而在現(xiàn)階段實(shí)際工作中由于財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的精簡(jiǎn)，財(cái)務(wù)人員對(duì)自身工作職責(zé)認(rèn)識(shí)和工作模式的轉(zhuǎn)變無(wú)法適應(yīng)企業(yè)管理的新要求，財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的重要性往往被忽視或工作質(zhì)量無(wú)法得到有效的保障，因此財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作中存在的不足也越來(lái)越凸顯。

1 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的不足

1.1 在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性被忽視

很多單位的領(lǐng)導(dǎo)和職工可能認(rèn)為會(huì)計(jì)工作就是簡(jiǎn)單的記記賬、付付款。財(cái)務(wù)管理規(guī)定所設(shè)置一些條條框框太專(zhuān)業(yè)太煩瑣對(duì)改善經(jīng)營(yíng)管理、提高經(jīng)營(yíng)效率沒(méi)有意義，對(duì)非財(cái)務(wù)工作人員不懼約束力。財(cái)務(wù)工作人員自身也漸漸忽略了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的職責(zé)，過(guò)于強(qiáng)調(diào)狹隘的會(huì)計(jì)管理職能，也可能被不合理的指標(biāo)所累，為了所謂的公司整體業(yè)績(jī)也為了自己不被考核，常常會(huì)做出一些有違財(cái)務(wù)工作基本原則、有悖于《會(huì)計(jì)法》《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等法律法規(guī)的行為，甚至少數(shù)財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)人員幫著“出謀劃策”，提供“美麗卻虛假”的財(cái)務(wù)信息、幫助掩蓋了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中存在的不足。正是由于這些內(nèi)外部對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作認(rèn)識(shí)不足、不夠重視，從而造成了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理越來(lái)越薄弱，使得財(cái)務(wù)賬目混亂、資料管理不善、程序不清、審核不嚴(yán)。

1.2 新的會(huì)計(jì)核算模式下，各方職責(zé)劃分不清，監(jiān)查不利

近年來(lái)國(guó)網(wǎng)公司已建成了以“一體化”信息系統(tǒng)為技術(shù)支撐，“五集中（會(huì)計(jì)集中核算、資金集中管理、資本集中運(yùn)作、預(yù)算集約的調(diào)控、風(fēng)險(xiǎn)在線監(jiān)控）、六統(tǒng)一（統(tǒng)一會(huì)計(jì)政策、統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目、統(tǒng)一信息標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一成本標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程、統(tǒng)一組織體系）”的財(cái)務(wù)管理新模式。會(huì)計(jì)核算方式也發(fā)生了巨大的變革，編制會(huì)計(jì)憑證流程為由前端業(yè)務(wù)部門(mén)按照協(xié)同規(guī)則進(jìn)行處理后轉(zhuǎn)化為記賬信息，通過(guò)信息系統(tǒng)集成接口自動(dòng)傳遞到財(cái)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)，再由財(cái)務(wù)人員對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行專(zhuān)業(yè)審核，審核無(wú)誤后按照設(shè)定的記賬規(guī)則自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證。雖然實(shí)現(xiàn)從業(yè)務(wù)信息向財(cái)務(wù)信息的自動(dòng)轉(zhuǎn)化，形成業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的信息處理機(jī)制。但由于前端業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)自身的職責(zé)缺乏理解，對(duì)會(huì)計(jì)核算的要求和財(cái)務(wù)管理規(guī)定不清楚或責(zé)任心不強(qiáng)，往往造成會(huì)計(jì)核算的基本信息填寫(xiě)錯(cuò)誤，會(huì)計(jì)憑證核算科目不規(guī)范、費(fèi)用歸集不合規(guī)、憑證信息不全、編造虛假業(yè)務(wù)列支費(fèi)用等問(wèn)題。同時(shí)由于財(cái)務(wù)集中核算，財(cái)務(wù)人員無(wú)法深入基層，對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)過(guò)程無(wú)法全面了解，特別是當(dāng)基層單位業(yè)務(wù)部門(mén)故意隱瞞或與外部相互串通，財(cái)務(wù)核算人員對(duì)業(yè)務(wù)真實(shí)性、合規(guī)性、合理性的判斷很容易產(chǎn)生偏差，從而造成財(cái)務(wù)核算錯(cuò)誤、財(cái)務(wù)信息失真。同事由于公司缺乏健全的考核管理C制，即使財(cái)務(wù)人員在審核中發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題也只能要求退回，不予報(bào)銷(xiāo)，沒(méi)有權(quán)利去追究相關(guān)部門(mén)或人員的責(zé)任，無(wú)法從根本上制約舞弊行為的發(fā)生，增加了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作質(zhì)量提升的阻力。

1.3 會(huì)計(jì)檔案資料收集不全，管理不規(guī)范

會(huì)計(jì)檔案管理是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中重要的組成部分，是記錄和反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要史料和證據(jù)，會(huì)計(jì)檔案的管理水平直接反映了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水準(zhǔn)和細(xì)致度?，F(xiàn)由于財(cái)務(wù)集中核算后，財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和人員精簡(jiǎn)，導(dǎo)致核算中心的會(huì)計(jì)憑證量劇增，使得會(huì)計(jì)檔案管理人員收集、順號(hào)、整理憑證的工作難度大大增加，更別談審核憑證的完整性了。會(huì)計(jì)憑證的整理裝訂采取外包方式也存在著信息安全的責(zé)任追究難的問(wèn)題。同時(shí)由于基層財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的撤銷(xiāo)原單位會(huì)計(jì)檔案的移交及后續(xù)保管也沒(méi)有具體管理措施，存在很大的安全隱患。對(duì)達(dá)到銷(xiāo)毀年限的會(huì)計(jì)檔案也沒(méi)有按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀。對(duì)會(huì)計(jì)信息的移動(dòng)硬盤(pán)、光盤(pán)、優(yōu)盤(pán)等存儲(chǔ)介質(zhì)也未得到合理的保管，隨意存放。

1.4 會(huì)計(jì)崗位輪換制度得不到有效執(zhí)行

實(shí)行會(huì)計(jì)崗位輪換制度對(duì)提高會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)、激發(fā)工作積極性、防范腐敗舞弊、提升財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作水平有著重要的意義。然而在現(xiàn)實(shí)工作中這一制度僅僅停留在紙上沒(méi)有得到有效的實(shí)施。主要是因?yàn)闆](méi)有建立公平的行之有效的崗位輪換長(zhǎng)效機(jī)制。財(cái)務(wù)人員對(duì)不同的崗位存在狹隘的偏見(jiàn)，只愿意做自己熟悉的地位重要的崗位。單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)崗位輪換不夠重視，對(duì)財(cái)務(wù)工作的分工和崗位輪換存在很大的主觀隨意性。

1.5 財(cái)務(wù)工作模式保守，無(wú)法適應(yīng)信息化時(shí)代的飛速發(fā)展

從傳統(tǒng)的手工記賬到會(huì)計(jì)電算化的廣泛普及再到現(xiàn)階段的信息化“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來(lái)，財(cái)務(wù)工作人員面臨了巨大的挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)以核算記賬為主要內(nèi)容的賬務(wù)會(huì)計(jì)向管理審計(jì)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型已是大勢(shì)所趨。計(jì)算機(jī)信息化及網(wǎng)絡(luò)云數(shù)據(jù)的應(yīng)用對(duì)財(cái)務(wù)工作的核算業(yè)務(wù)量減少的同時(shí)對(duì)管理水平和職業(yè)判斷水平的要求也在逐漸提高，財(cái)務(wù)工作模式的轉(zhuǎn)變對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)人而言是一個(gè)陣痛的過(guò)程。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代財(cái)務(wù)工作人員將如何轉(zhuǎn)變思想提升自己適應(yīng)時(shí)展需求是對(duì)我們每位財(cái)務(wù)人員的挑戰(zhàn)和考驗(yàn)。

2 對(duì)提升會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平的幾點(diǎn)建議

2.1 對(duì)外加強(qiáng)溝通立規(guī)矩，對(duì)內(nèi)提高素質(zhì)樹(shù)權(quán)威

我們可以通過(guò)編寫(xiě)財(cái)務(wù)規(guī)范手冊(cè)、業(yè)務(wù)流程指南，在信息系統(tǒng)中建立標(biāo)準(zhǔn)流程，組織各專(zhuān)業(yè)人員開(kāi)展工作討論會(huì)等多介質(zhì)多形式的交流方式，與業(yè)務(wù)部門(mén)或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)溝通。以最直接有效的方式使各業(yè)務(wù)部門(mén)了解、認(rèn)可、執(zhí)行財(cái)務(wù)的管理政策與規(guī)定，使領(lǐng)導(dǎo)支持和推動(dòng)財(cái)務(wù)管理水平的提升，為提升會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平創(chuàng)造一個(gè)良好的外部環(huán)境和基礎(chǔ)。

“打鐵還需自身硬”，作為財(cái)務(wù)工作人員要具備相應(yīng)的從業(yè)資格及專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能，苦練內(nèi)功高度重視隊(duì)伍素質(zhì)建設(shè)及后續(xù)教育，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的責(zé)任意識(shí)，自覺(jué)遵守職業(yè)道德規(guī)范。依法依規(guī)合理有序地開(kāi)展會(huì)計(jì)工作，保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)、完整、及時(shí)。財(cái)務(wù)人員還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目管理、國(guó)家經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)、國(guó)家經(jīng)濟(jì)管理政策等其他專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，做一個(gè)全面綜合型人才，為企業(yè)的健康發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

2.2 完善制度重監(jiān)控，分清職責(zé)抓整改

財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)組織建立一套科學(xué)合理、符合實(shí)際、層次清晰、職責(zé)明確、切實(shí)可行的管理制度。按照內(nèi)控制度的要求，規(guī)范流程步驟、明確崗位職責(zé)，建立合理的內(nèi)部牽制機(jī)制。運(yùn)用實(shí)時(shí)在線監(jiān)控、日常稽核、專(zhuān)項(xiàng)稽核、綜合交叉檢查、外部審計(jì)等多種方式加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全過(guò)程監(jiān)控?？偨Y(jié)和推廣好的經(jīng)驗(yàn)，樹(shù)立先進(jìn)典型。厘清業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的職責(zé)界面、流程管控的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，研究協(xié)同運(yùn)作機(jī)制。不僅注重對(duì)問(wèn)題整改過(guò)程的督導(dǎo)，更注重對(duì)組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程的進(jìn)一步完善。

2.3 辦法執(zhí)行要到位，基礎(chǔ)打好再創(chuàng)新

會(huì)計(jì)檔案管理工作煩瑣，技術(shù)含量不高，很難做出成績(jī)因此往往被會(huì)計(jì)人員和領(lǐng)導(dǎo)忽視，成為財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的薄弱環(huán)節(jié)。做好會(huì)計(jì)檔案的管理工作首先應(yīng)該依照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定制定出符合本單位實(shí)際情況和管理需求的切實(shí)可行的管理制度。同時(shí)采取有效的監(jiān)督機(jī)制、統(tǒng)一的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)定期開(kāi)展監(jiān)察考核，確保會(huì)計(jì)檔案管理制度執(zhí)行到位。其次可以通過(guò)相互評(píng)價(jià)交流、開(kāi)展對(duì)優(yōu)秀單位的學(xué)習(xí)等手段提升檔案管理水平。例如：應(yīng)當(dāng)將單位預(yù)算下達(dá)和執(zhí)行情況的文件、重要項(xiàng)目的可研材料等重要的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)資料納入會(huì)計(jì)檔案管理的范圍。對(duì)硬盤(pán)、光盤(pán)、服務(wù)器等電子存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定專(zhuān)門(mén)保存。對(duì)機(jī)構(gòu)改革前的會(huì)計(jì)檔案要辦好移交做好后續(xù)管理。對(duì)達(dá)到銷(xiāo)毀年限的會(huì)計(jì)檔案按規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀，注意對(duì)未完成事項(xiàng)的資料的整理和留存。另外還可以讓財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)的新進(jìn)員工參與到會(huì)計(jì)檔案的整理工作中來(lái)，既可以培養(yǎng)其責(zé)任心和細(xì)致度，也可以規(guī)避檔案整理工作外包所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。

2.4 崗位輪換育人才、公平機(jī)制是保障

要想使崗位輪換制度得到切實(shí)的貫徹執(zhí)行，首先應(yīng)當(dāng)改變工作崗位尊卑有別、重管理輕實(shí)操的狹隘觀念，打破層級(jí)固化、論資排輩的陳舊模式，推行傳、幫、帶的優(yōu)良傳統(tǒng)；同時(shí)要建立并有效執(zhí)行公平長(zhǎng)效的崗位輪換制度和考核機(jī)制，規(guī)范崗位交接手續(xù)流程，激發(fā)每個(gè)會(huì)計(jì)人員的工作熱情；其次要對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行結(jié)合自身特點(diǎn)的中長(zhǎng)期職業(yè)規(guī)劃，使其從主觀上愿意接受不同崗位的鍛煉，自發(fā)地培養(yǎng)綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。同時(shí)應(yīng)重視會(huì)計(jì)人員的后續(xù)教育，業(yè)務(wù)知識(shí)的不斷更新要與時(shí)俱進(jìn)。

2.5 積極迎接“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，做復(fù)合型財(cái)務(wù)人

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來(lái)對(duì)社會(huì)生活的各個(gè)方面產(chǎn)生巨大的影響，同樣也給財(cái)務(wù)工作帶來(lái)了直接的挑戰(zhàn)。近十幾年隨著計(jì)算機(jī)被廣泛地應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理中，財(cái)務(wù)工作逐漸朝著信息化、網(wǎng)絡(luò)化、精細(xì)化方向發(fā)展。但是“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來(lái)對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作將會(huì)帶來(lái)顛覆性的改變。面對(duì)以會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)一體化進(jìn)程，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算工作將會(huì)被員工自助報(bào)銷(xiāo)、網(wǎng)絡(luò)記賬、在線財(cái)務(wù)管理、云會(huì)計(jì)及審計(jì)等模式所代替。財(cái)務(wù)工作人員要以積極主動(dòng)的心態(tài)迎接新時(shí)代的挑戰(zhàn)，拓展新思路，學(xué)習(xí)新技能，努力適應(yīng)新時(shí)代的工作要求，做一名積極向上的復(fù)合型財(cái)務(wù)人。

綜上所述，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)，每位會(huì)計(jì)人員都應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)法規(guī)制度和相關(guān)準(zhǔn)則，依法依規(guī)合理有序地開(kāi)展會(huì)計(jì)工作，以高度的責(zé)任心和強(qiáng)烈的主人翁意識(shí)扎實(shí)做好各項(xiàng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)、完整、及時(shí)。更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)參與決策和管理的職能。同時(shí)不斷努力提升自我適應(yīng)新時(shí)代的各種挑戰(zhàn)，作為社會(huì)和企業(yè)的一分子為經(jīng)濟(jì)社會(huì)和企業(yè)的健康發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]樊行健，肖光紅.關(guān)于企業(yè)內(nèi)部控制本質(zhì)與概念的理反思[J].會(huì)計(jì)研究，2014（2）.

第7篇：財(cái)務(wù)檔案的重要性范文

[關(guān)鍵詞]事業(yè)單位；檔案管理

[中圖分類(lèi)號(hào)]G271 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1009 — 2234（2013）03 — 0066 — 02

事業(yè)單位在日益發(fā)展中，體系制度、人才任用都向著更加健全全面的方向進(jìn)步，但是唯有檔案管理似乎在幾年內(nèi)都很少明顯的變動(dòng)，很多人認(rèn)為檔案管理工作簡(jiǎn)單、創(chuàng)新性小，所以事業(yè)單位本身也沒(méi)有投入太多的精力在檔案管理方面進(jìn)行改革，但是我們不難發(fā)現(xiàn)近年來(lái)事業(yè)單位的檔案管理問(wèn)題層出不窮，而且很多問(wèn)題都是歷史遺留的，一直沒(méi)有改進(jìn)，所以檔案管理一直沒(méi)有進(jìn)步，也沒(méi)有好的發(fā)展。

一、事業(yè)單位檔案管理的范圍

第一部分是行政檔案管理。這一部分檔案中涉及到上級(jí)下發(fā)的文件，本單位發(fā)出的文件，各部門(mén)的工作計(jì)劃、總結(jié)等，還有一些信函、會(huì)議記錄等，這一部分的檔案屬于行政范圍，是事業(yè)單位行政工作的主要內(nèi)容。對(duì)于上級(jí)的檔案文件一般會(huì)下發(fā)給部門(mén)進(jìn)行學(xué)習(xí)貫徹，比如針對(duì)十的召開(kāi)，開(kāi)展一些關(guān)于學(xué)習(xí)十精神的演講比賽或者相關(guān)活動(dòng)的通知等都屬于上級(jí)文件；本單位的文件比如說(shuō)針對(duì)上級(jí)文件我們單位自己將要組織什么樣的對(duì)應(yīng)活動(dòng)，或者為了提高單位工作人員的素質(zhì)，促進(jìn)工作更好地開(kāi)展，單位進(jìn)行一些諸如演講之類(lèi)的比賽，這都是本單位的一些行政檔案。工作計(jì)劃或者總結(jié)之類(lèi)的內(nèi)容是總體衡量一個(gè)部門(mén)、一段時(shí)間工作得失的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，各單位根據(jù)自己的不同情況不定時(shí)間的要求部門(mén)編寫(xiě)工作總結(jié)或者針對(duì)前一陣的部門(mén)發(fā)展撰寫(xiě)下一階段的工作計(jì)劃，這是讓部門(mén)工作不斷完善、不斷進(jìn)步的一種方式，也是我們事業(yè)單位行政檔案的一部分，還有一些信函會(huì)議記錄，這都是對(duì)單位發(fā)展的一種監(jiān)測(cè)監(jiān)督。

第二部分是人事檔案管理。這里面的內(nèi)容是每一個(gè)在編人員的全部檔案，包括在編人員的基本信息，在編人員受到獎(jiǎng)勵(lì)處分等信息。人事檔案是對(duì)每個(gè)人來(lái)說(shuō)最重要的物品，個(gè)人要晉職稱、轉(zhuǎn)調(diào)或者一些行動(dòng)都需要個(gè)人檔案作為支撐。如果沒(méi)有個(gè)人檔案，或者經(jīng)查有不屬實(shí)的地方，這些行為都將視為無(wú)效，所以個(gè)人檔案也受到每個(gè)人最大程度的重視，以至于很多時(shí)候當(dāng)我們說(shuō)起檔案，一部分人僅認(rèn)為是個(gè)人檔案。

第三部分是財(cái)務(wù)檔案管理。事業(yè)單位不同于行政單位，所以財(cái)務(wù)管理檔案也與行政單位有著很大的差別，財(cái)務(wù)檔案中包含有日常的財(cái)務(wù)支出憑證，每一次財(cái)務(wù)支出的目的、用途、金額等內(nèi)容都要做好全面的記錄，也要有相關(guān)的發(fā)票等作為支出用途的依據(jù)；還有各種財(cái)政收入，每一筆款項(xiàng)從何而來(lái)都要做好詳細(xì)記錄；對(duì)年度預(yù)算、預(yù)算調(diào)整、決算等工作做好存檔，是下一階段開(kāi)展財(cái)務(wù)總結(jié)預(yù)算工作的依據(jù)；年度季度的財(cái)務(wù)分析報(bào)告也是財(cái)務(wù)檔案的重要內(nèi)容，通過(guò)財(cái)務(wù)分析了解財(cái)務(wù)使用效率，還有諸如繳納的各種社會(huì)費(fèi)用、收支的立項(xiàng)計(jì)劃和執(zhí)行情況等，總之，單位的一切財(cái)務(wù)支出由財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行的整理分析都是事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案。

第四部分是業(yè)務(wù)檔案。這里主要內(nèi)容就是業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)考核、業(yè)務(wù)會(huì)議記錄等內(nèi)容，像現(xiàn)在每年都會(huì)進(jìn)行的事業(yè)單位招考就屬于業(yè)務(wù)范圍，考試所使用的大綱、教材、參考資料等都是業(yè)務(wù)檔案，還有單位組織進(jìn)行的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，因業(yè)務(wù)需要采購(gòu)的圖書(shū)雜志等這些資料、材料都是業(yè)務(wù)檔案管理的重要內(nèi)容，這些屬于業(yè)務(wù)范疇的工作內(nèi)容，有關(guān)資料的記錄就是以后類(lèi)似工作的一個(gè)依據(jù)參照，所以這類(lèi)資料同樣屬于檔案管理的內(nèi)容。

二、事業(yè)單位檔案管理問(wèn)題

首先，檔案管理混論，沒(méi)有形成有效合理的管理方案。檔案作為一個(gè)人最為重要的證明，很多單位對(duì)其重要性并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到。很多事業(yè)單位檔案管理混亂，比如說(shuō)我們現(xiàn)在每年都會(huì)有地方的事業(yè)單位招考，這時(shí)候大批的人才被招進(jìn)事業(yè)單位，但是問(wèn)題在于很多單位并沒(méi)有及時(shí)地進(jìn)行檔案整理存檔。在一些大的單位這種現(xiàn)象還稍微好一些，對(duì)招進(jìn)的人才能夠及時(shí)了解調(diào)查，然后把檔案整理歸類(lèi)存檔；一些小的單位或者地區(qū)比較偏遠(yuǎn)的單位，這樣的存檔管理就比較懈怠，混亂的情況也就時(shí)常存在。

其次，檔案管理員素質(zhì)不高，缺少專(zhuān)門(mén)的檔案管理專(zhuān)員。檔案管理看似簡(jiǎn)單，其實(shí)蘊(yùn)含著豐富的學(xué)問(wèn)，但是現(xiàn)在我們看來(lái)，很多的事業(yè)單位沒(méi)有專(zhuān)門(mén)從事檔案管理的專(zhuān)員，在進(jìn)行事業(yè)單位考試的時(shí)候檔案管理員一欄的專(zhuān)業(yè)限制很多都是不限，而且大多數(shù)事業(yè)單位沒(méi)有意識(shí)到應(yīng)該派專(zhuān)門(mén)人員從事檔案管理，更有甚者很多單位派一些退居二線年齡較大的人員從事檔案管理，所以很多情況下事業(yè)單位的檔案管理人員素質(zhì)較低，缺少專(zhuān)業(yè)性。

第三，事業(yè)單位檔案管理制度落后，并且缺少科學(xué)性和技術(shù)性。現(xiàn)在單位發(fā)展注重效益，辦公室、財(cái)務(wù)部才是主要的改革發(fā)展部門(mén)，大部分單位都忽視了檔案管理部門(mén)的制度改革。一般人會(huì)認(rèn)為，檔案管理就是簡(jiǎn)單的存檔調(diào)動(dòng)，但是檔案管理的過(guò)程步驟卻是非常重要、周全的，一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯(cuò)誤就有可能讓檔案不翼而飛，給個(gè)人造成極大的損失。另外，檔案管理信息化差、科技性差，科學(xué)技術(shù)在各行業(yè)都有應(yīng)用，但是在事業(yè)單位的管理部門(mén)卻沒(méi)有很好地利用起來(lái)，檔案入網(wǎng)、跟隨記錄這些都沒(méi)有做到位，所以龐雜的檔案也就得過(guò)且過(guò)地管理著，沒(méi)有形成很好的制度體系。

第四，對(duì)檔案管理的重要性沒(méi)有認(rèn)識(shí)到位，思想態(tài)度懈怠。檔案分為很多不同的類(lèi)型，事業(yè)單位檔案管理的范圍也比較廣泛。從宏觀來(lái)說(shuō)，涉及到國(guó)家政府部門(mén)的文件方針；從微觀來(lái)說(shuō)，有各自單位的文件和人事檔案。國(guó)家政策方針關(guān)系到國(guó)家發(fā)展前途的策略，雖然有一些不是絕密文件，但是重要性一樣不能小看。就個(gè)人來(lái)說(shuō)，每個(gè)人的檔案就是自己人生經(jīng)歷的一個(gè)證明，如果這個(gè)證明出了問(wèn)題后果將不堪設(shè)想。不論從哪個(gè)角度來(lái)說(shuō)，檔案有著其他文件所不具有的重要性和不可替代性，但是很多的單位并沒(méi)與對(duì)此有所重視。筆者認(rèn)為態(tài)度決定一切，正是因?yàn)閱挝恢袥](méi)有人足夠地重視檔案的重要性，所以檔案管理才會(huì)一直比較松散，制度化、信息化一直得不到落實(shí)，這樣就使得檔案工作長(zhǎng)期處在被忽略的狀態(tài)下，工作人員也是應(yīng)付了事，長(zhǎng)此以往檔案管理就會(huì)陷入混亂，文件丟失、秘密外泄，這樣不可想象的嚴(yán)重后果總有一天也會(huì)接踵而至。

三、如何促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理的更好發(fā)展

（一）加強(qiáng)制度化管理，促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理的有序發(fā)展

“檔案管理是整個(gè)行政事業(yè)單位協(xié)調(diào)、有序、高效運(yùn)行的有效保證。”〔1〕制度是任何單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)的保障之一，沒(méi)有規(guī)矩不成方圓；同樣的，要保證檔案管理的有序進(jìn)行也必須進(jìn)行一些制度化的管理控制。首先，對(duì)在職人員的檔案管理應(yīng)該認(rèn)真整理，按照單位的要求根據(jù)不同的類(lèi)別分類(lèi)整理，方便以后查找，對(duì)于一些新進(jìn)人員的檔案應(yīng)該及時(shí)記錄，對(duì)于一些將要退休人員的檔案應(yīng)該按照程序整理歸類(lèi)。其次，對(duì)于一些轉(zhuǎn)調(diào)人員的檔案，應(yīng)該制定嚴(yán)格的提取檔案，轉(zhuǎn)走檔案的轉(zhuǎn)接制度，保證檔案在轉(zhuǎn)接過(guò)程中沒(méi)有中間漏洞，不會(huì)因?yàn)橹虚g環(huán)節(jié)沒(méi)有監(jiān)管到造成檔案的遺失。檔案整理應(yīng)該按照編號(hào)分類(lèi)放好，對(duì)于一些借出的檔案應(yīng)該記錄清楚，對(duì)借出時(shí)間、歸還時(shí)間做出整體細(xì)致的記錄，歸還后應(yīng)該按照原來(lái)的分類(lèi)檢查清楚后放回原處。檔案歸還時(shí)應(yīng)該檢查好檔案內(nèi)容，對(duì)于一些私自涂改方案的行為必須追究法律責(zé)任，用嚴(yán)密的管理制度和嚴(yán)格的法律規(guī)范，規(guī)范檔案管理行為。

（二）提高檔案管理人員素質(zhì)，提高檔案管理質(zhì)量

管理人員的素質(zhì)是檔案管理好壞的重要決定因素，如果一個(gè)單位派遣專(zhuān)門(mén)的人員管理檔案，加上完善的制度，檔案管理自然也就成為單位上下重視的問(wèn)題之一。在招聘的時(shí)候，事業(yè)單位應(yīng)該注意檔案專(zhuān)門(mén)人才的招聘，只有用專(zhuān)門(mén)人才才能保證檔案管理的專(zhuān)業(yè)化；另外，單位人員在安排崗位時(shí)，要認(rèn)識(shí)到檔案管理的職位不是隨便一個(gè)人就可以勝任的，要選擇接受能力強(qiáng)、邏輯能力強(qiáng)的人管理，只有這樣才能保證檔案管理的有序運(yùn)行。比如說(shuō)，檔案一般是紙質(zhì)的形式存在于檔案館內(nèi)，我們?cè)谶M(jìn)行檔案管理的時(shí)候要注意室溫、防潮、防蟲(chóng)，這些工作都應(yīng)該由專(zhuān)業(yè)人員從事，明確了解用量、用度保證檔案的質(zhì)量和安全；如果用一般人員從事檔案管理，很有可能會(huì)忽視這些情況，造成檔案損失，因此提升檔案管理員的素質(zhì)是十分必要的。

（三）增強(qiáng)檔案管理的科技性，讓檔案管理與現(xiàn)代科技接軌

“計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展和廣泛運(yùn)用使檔案信息管理逐漸邁入了現(xiàn)代化管理的殿堂，也為檔案信息管理的完善和發(fā)展創(chuàng)造了契機(jī)。”我們應(yīng)該注意讓事業(yè)單位的檔案管理入網(wǎng)，并且單位之間可以結(jié)成全部事業(yè)單位的整體檔案網(wǎng)絡(luò)，這樣也可以避免一旦檔案遺失造成的一切工作不能運(yùn)行的問(wèn)題，也讓檔案有一個(gè)備份，這樣也可以方便單位之間的人事調(diào)動(dòng)檔案轉(zhuǎn)接。類(lèi)似條碼掃描、影像掃描之類(lèi)的儀器設(shè)備都可以根據(jù)實(shí)際應(yīng)用在檔案管理中，為檔案管理提供健全的設(shè)備儀器，方便檔案管理也增加管理的科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性。比如，現(xiàn)在很多企業(yè)投資讓云技術(shù)進(jìn)入檔案管理領(lǐng)域，為檔案管理提供了一種新的管理方式，大大提高了檔案管理的科學(xué)性和效率，這為我們檔案管理提供了一個(gè)新的借鑒，科技進(jìn)入檔案管理是一個(gè)發(fā)展趨勢(shì)，只有把科技與檔案管理良好的結(jié)合才能促進(jìn)檔案管理的優(yōu)質(zhì)發(fā)展。

（四）提高思想意識(shí)，重視檔案管理

各事業(yè)單位尤其是單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該做好帶頭表率作用，重視檔案管理工作，把檔案管理作為日常管理的重要一環(huán)，尤其是一些重要檔案的管理要納入日常的工作議題中。在辦公會(huì)議上，應(yīng)該適時(shí)對(duì)檔案管理的方式方法、遇到的問(wèn)題等內(nèi)容進(jìn)行討論，共同解決問(wèn)題研究方案，把單位的檔案管理工作放在與其他工作平行的位置上。可以成立專(zhuān)門(mén)的檔案管理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)班子，定期對(duì)檔案室的有關(guān)情況進(jìn)行調(diào)查了解，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題。對(duì)于提高管理的一些可行性方案，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給與足夠的支持與肯定，加強(qiáng)檔案室硬件管理，定期對(duì)檔案管理工作作出考核評(píng)定，在全單位樹(shù)立起重視檔案管理的意識(shí)和作風(fēng)。

我們通過(guò)上文的分析，首先找到了檔案管理存在的一些問(wèn)題，這些問(wèn)題并不是太大的問(wèn)題，但是時(shí)間太久又遲遲沒(méi)有改進(jìn)所以改變起來(lái)會(huì)有一些阻礙，但是我們根據(jù)這些情況提出了建議措施。如果事業(yè)單位能夠進(jìn)行一番大刀闊斧的改革，事業(yè)單位的檔案管理會(huì)有一次大的進(jìn)步，也可以為以后的檔案管理發(fā)展提供更好的環(huán)境和基礎(chǔ)。

〔參 考 文 獻(xiàn)〕

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〔2〕史毓，王愛(ài)珍.事業(yè)單位人事檔案的信息化管理〔J〕.現(xiàn)代營(yíng)銷(xiāo)：學(xué)苑版， 2011，（06）.

〔3〕程巧玲.事業(yè)單位檔案管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策分析〔J〕.科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2011，（20）.

第8篇：財(cái)務(wù)檔案的重要性范文

[關(guān)鍵詞]醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案 管理 問(wèn)題 措施

醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理是醫(yī)院檔案管理中重要的一環(huán)，這不僅表現(xiàn)在數(shù)量上。會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)材料，由于性質(zhì)不同，需要分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行歸檔。隨著時(shí)間的推移，檔案數(shù)量與日俱增，尤其是會(huì)計(jì)憑證，盡管保管期限只有15年，但經(jīng)過(guò)醫(yī)院多年的業(yè)務(wù)發(fā)展，數(shù)量也是相當(dāng)可觀的，常常幾倍于其他種類(lèi)的檔案。更為重要的是，會(huì)計(jì)檔案具有一定的原始憑證性、系統(tǒng)性、連續(xù)性和規(guī)律性，不僅能完整的呈現(xiàn)出醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和組織發(fā)展的情況，而且能為醫(yī)院管理者提供會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、決策、控制的依據(jù)，具有十分重要的作用。因此，搞好醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理對(duì)于搞好醫(yī)院檔案管理，促進(jìn)醫(yī)院各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展，具有十分重要的意義。

目前，醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案的管理往往容易被忽視，存在諸多問(wèn)題，成為檔案管理工作中的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)。對(duì)于這些問(wèn)題，筆者進(jìn)行一下簡(jiǎn)單的剖析。

一是會(huì)計(jì)檔案意識(shí)不強(qiáng)。很多人對(duì)會(huì)計(jì)檔案重視程度不夠，“重經(jīng)營(yíng)、輕檔案”的意識(shí)還很強(qiáng)，認(rèn)識(shí)不到會(huì)計(jì)檔案工作在醫(yī)院管理中的重要性和必要性。

二是會(huì)計(jì)檔案的管理責(zé)任不明確。會(huì)計(jì)檔案產(chǎn)生于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作中，財(cái)務(wù)部門(mén)的會(huì)計(jì)人員是第一責(zé)任人，但在實(shí)際工作中，會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)非常熟練，而對(duì)檔案業(yè)務(wù)知之甚少，對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理責(zé)任也不明確。這方面突出表現(xiàn)在兩點(diǎn)：1、把本該由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)的會(huì)計(jì)檔案整理立卷、裝訂成冊(cè)、編制保管清冊(cè)的工作任務(wù)全都退給綜合檔案室；2、認(rèn)為把會(huì)計(jì)檔案移交綜合檔案室保管后萬(wàn)事大吉，不用再擔(dān)負(fù)任何責(zé)任。

會(huì)計(jì)檔案歸檔移交不及時(shí)。有些醫(yī)院由于忽視會(huì)計(jì)檔案的管理，或者任由財(cái)務(wù)部門(mén)自己保管，或者在會(huì)計(jì)年度終了后，由財(cái)務(wù)部門(mén)隨時(shí)向綜合檔案室移交。有些醫(yī)院已經(jīng)實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化，財(cái)務(wù)部門(mén)向綜合檔案室移交會(huì)計(jì)檔案時(shí)，只移交紙質(zhì)檔案，而把存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的磁介質(zhì)或光盤(pán)保留下來(lái)，嚴(yán)重破壞了醫(yī)院全宗的完整性。

會(huì)計(jì)檔案的鑒定銷(xiāo)毀不規(guī)范。不少醫(yī)院擔(dān)心原始材料的遺失，把自成立以來(lái)的所有會(huì)計(jì)檔案一直保存至今，沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行鑒定銷(xiāo)毀。有些醫(yī)院即使鑒定銷(xiāo)毀了，也經(jīng)常出現(xiàn)不按照程序銷(xiāo)毀，該銷(xiāo)毀的不銷(xiāo)毀的現(xiàn)象，從而影響了會(huì)計(jì)檔案整體工作的質(zhì)量和效果。

鑒于以上出現(xiàn)的這些問(wèn)題，依據(jù)筆者多年的工作經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)為可以通過(guò)以下幾項(xiàng)措施加以改進(jìn)：

增強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理意識(shí)?！稌?huì)計(jì)檔案管理辦法》第二條規(guī)定：“國(guó)家機(jī)關(guān)、社區(qū)團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位、按規(guī)定應(yīng)建賬的個(gè)體工商戶和其他組織，應(yīng)當(dāng)依照本辦法管理會(huì)計(jì)檔案?！钡谒臈l規(guī)定：“各單位必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，……”按照這些法律法規(guī)的規(guī)定，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的管理，要把會(huì)計(jì)檔案管理當(dāng)作醫(yī)院發(fā)展和管理的重要內(nèi)容來(lái)抓，大力宣傳醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理的意義，使全院干部職工特別是財(cái)務(wù)部門(mén)的會(huì)計(jì)人員充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)檔案工作的重要性。

健全會(huì)計(jì)檔案管理制度。醫(yī)院應(yīng)嚴(yán)格按照《檔案法》、《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》、《醫(yī)院衛(wèi)生檔案管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)的要求，結(jié)合本單位會(huì)計(jì)檔案工作的實(shí)際，逐步完善會(huì)計(jì)檔案管理的歸檔、保管、借閱、移交、保密、鑒定、銷(xiāo)毀及庫(kù)房管理等各項(xiàng)規(guī)章制度，使會(huì)計(jì)檔案工作的每個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)行都有章可循。

加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員崗位培訓(xùn)。會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化整理的熟知、熟練程度，決定了會(huì)計(jì)檔案案卷質(zhì)量的高低。因此，必須將會(huì)計(jì)檔案管理及操作技能的培訓(xùn)，納入會(huì)計(jì)人員上崗前的培訓(xùn)中，從源頭上做好會(huì)計(jì)檔案的整理規(guī)范工作。在這其中最為重要的是明確責(zé)任?！稌?huì)計(jì)檔案管理辦法》第六條規(guī)定：“各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)?！薄爱?dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管；……”另外，會(huì)計(jì)檔案產(chǎn)生于會(huì)計(jì)工作過(guò)程中，會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)檔案歸檔的準(zhǔn)確、完整以及檔案的保管負(fù)有直接的責(zé)任。會(huì)計(jì)檔案移交綜合檔案室保管后，直接責(zé)任也隨著轉(zhuǎn)移。這時(shí)的會(huì)計(jì)檔案管理責(zé)任分成了兩部分，綜合檔案室只負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案安全保管，提供借閱的責(zé)任，雖然會(huì)計(jì)檔案移交了綜合檔案室，但會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確仍承擔(dān)直接的責(zé)任。

依法開(kāi)展會(huì)計(jì)檔案鑒定銷(xiāo)毀?！稌?huì)計(jì)檔案管理辦法》第十條規(guī)定：“保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，除本辦法第十一條規(guī)定的情形外，可以按照以下程序銷(xiāo)毀：……”因此，醫(yī)院應(yīng)依照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，遵照法定的程序定期進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案的鑒定銷(xiāo)毀工作。

總之，醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案對(duì)于總結(jié)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)工作，指導(dǎo)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)和事業(yè)管理，查驗(yàn)經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)問(wèn)題，防止貪污舞弊，研究醫(yī)院經(jīng)濟(jì)發(fā)展的方針戰(zhàn)略都具有重要作用。會(huì)計(jì)檔案管理既是會(huì)計(jì)工作中不可缺少的一部分，也是檔案工作中重要的組成部分，這需要財(cái)務(wù)部門(mén)和檔案部門(mén)這兩個(gè)部門(mén)充分銜接好。加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案的管理，確保會(huì)計(jì)檔案的安全和完整，并加以充分利用，這樣才能做好醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理工作。

參考文獻(xiàn)：

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第9篇：財(cái)務(wù)檔案的重要性范文

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)檔案；科學(xué)管理；財(cái)會(huì)部門(mén)

會(huì)計(jì)檔案是指機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟(jì)組織的財(cái)會(huì)部門(mén)或會(huì)計(jì)人員在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中直接形成的并按照統(tǒng)一規(guī)律保存起來(lái)備查考的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算材料，還包括實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后的存儲(chǔ)軟件、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)磁盤(pán)、磁帶、光盤(pán)和計(jì)算機(jī)打印出來(lái)的記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等。會(huì)計(jì)檔案是重要的經(jīng)濟(jì)檔案，是國(guó)家檔案的重要組成部分，也是各單位的重要檔案之一，它在會(huì)計(jì)工作和經(jīng)濟(jì)管理工作中具有多方面的重要的利用價(jià)值，《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》以及《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等都對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理做出了規(guī)定。會(huì)計(jì)檔案管理是會(huì)計(jì)工作的重要組成部分，是會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作。規(guī)范會(huì)計(jì)檔案管理有利于堵塞漏洞，防止舞弊行為的發(fā)生。因此，會(huì)計(jì)檔案管理是會(huì)計(jì)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，必須充分重視和加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的管理，進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)檔案的管理水平，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)檔案在各項(xiàng)事業(yè)中的重要作用。

1會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)及作用

1.1會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)

會(huì)計(jì)檔案是國(guó)家全部檔案的重要組成部分，具有原始記錄性、信息性、知識(shí)性和價(jià)值性，但由于它反映的對(duì)象內(nèi)容及業(yè)務(wù)性質(zhì)不同，又決定了它具有自己獨(dú)有的特點(diǎn)，會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)主要表現(xiàn)如下：

（1）來(lái)源的廣泛性。會(huì)計(jì)檔案來(lái)源于具有獨(dú)立會(huì)計(jì)核算的單位。因此，凡是實(shí)行獨(dú)立經(jīng)濟(jì)核算、財(cái)務(wù)收支的單位都會(huì)形成會(huì)計(jì)檔案。

（2）內(nèi)容的專(zhuān)業(yè)性。會(huì)計(jì)檔案是通過(guò)會(huì)計(jì)核算的方法形成的，而這種方法是會(huì)計(jì)特有的專(zhuān)門(mén)手段。通過(guò)這種專(zhuān)門(mén)手段形成的會(huì)計(jì)檔案是與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支緊密相關(guān)的，其內(nèi)容是直接反映機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位所有各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)收支情況，表現(xiàn)出會(huì)計(jì)檔案的專(zhuān)業(yè)性。

（3）形成過(guò)程的嚴(yán)密性。會(huì)計(jì)核算是利用設(shè)置賬戶、復(fù)式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本核算、財(cái)產(chǎn)清查和會(huì)計(jì)報(bào)表等一系列專(zhuān)門(mén)方法，對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、完整地記錄、反映和監(jiān)督。因此，會(huì)計(jì)核算的嚴(yán)密性也就決定了會(huì)計(jì)檔案形成過(guò)程的嚴(yán)密性。

1.2會(huì)計(jì)檔案的作用

會(huì)計(jì)檔案作為一種經(jīng)濟(jì)檔案，有著不可替代的作用。首先，上市公司需要對(duì)外披露真實(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，其合法經(jīng)營(yíng)的全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)成果都儲(chǔ)存在會(huì)計(jì)檔案中。其次，企事業(yè)單位對(duì)外融、投資，都需要向協(xié)作單位提供幾年的有關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，而會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)也都來(lái)源于會(huì)計(jì)檔案。第三，司法部門(mén)查處違法亂紀(jì)、貪污受賄問(wèn)題更需要財(cái)務(wù)方面的確鑿證據(jù)。第四，國(guó)家統(tǒng)計(jì)部門(mén)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)中也有相當(dāng)一部分來(lái)源于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。不僅這些離不開(kāi)會(huì)計(jì)檔案，而且隨著經(jīng)濟(jì)、社會(huì)的發(fā)展，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)更加多樣化和復(fù)雜化，會(huì)計(jì)檔案則保留了全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的痕跡，為日后分析經(jīng)濟(jì)情況、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)提供依據(jù)。只有加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的科學(xué)管理，才能充分發(fā)揮會(huì)計(jì)檔案的重要作用，保證為國(guó)家、社會(huì)、各種機(jī)構(gòu)和企事業(yè)單位及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地提供高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息。

2會(huì)計(jì)檔案科學(xué)管理工作中存在的問(wèn)題

2.1對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠

有的單位領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)檔案工作缺乏充分的認(rèn)識(shí)，只注重內(nèi)部財(cái)務(wù)項(xiàng)目的實(shí)施，認(rèn)為只要出具了財(cái)務(wù)報(bào)告，提出了財(cái)務(wù)意見(jiàn)，作出了財(cái)務(wù)決定，該財(cái)務(wù)項(xiàng)目就結(jié)束了。相對(duì)忽視文件材料的匯集、整理和歸檔工作，甚至認(rèn)為財(cái)務(wù)工作過(guò)程中大量原始憑證的整理是一件浪費(fèi)時(shí)間和精力的事情，根本不把財(cái)務(wù)資料的整理歸檔工作列入議事日程。形成會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)非常熟練，經(jīng)常參加會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，但對(duì)檔案知識(shí)，特別是對(duì)會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化贅理標(biāo)準(zhǔn)知之甚少。也沒(méi)有參加過(guò)會(huì)計(jì)檔案管理知識(shí)的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。不少單位重會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，輕會(huì)計(jì)檔案管理，存在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)檔案管理相脫節(jié)的現(xiàn)象。會(huì)計(jì)檔案管理制度也不完善，沒(méi)有配備專(zhuān)人管理會(huì)計(jì)檔案。有的單位甚至由出納會(huì)計(jì)兼管會(huì)計(jì)檔案，這是不符合規(guī)定的。

2.2會(huì)計(jì)檔案管理制度不夠健全

有些單位的財(cái)務(wù)部門(mén)，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)資金的管理比較重視，而對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理不夠重視，沒(méi)有建立一整套會(huì)計(jì)檔案立卷、歸檔、保管、借閱和銷(xiāo)毀等管理制度，會(huì)計(jì)檔案管理工作無(wú)章可循。當(dāng)今社會(huì)，企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制不斷轉(zhuǎn)換，經(jīng)營(yíng)方式不斷更新，新情況、新問(wèn)題不斷出現(xiàn)，而與之配套的包括會(huì)計(jì)檔案管理在內(nèi)的機(jī)制并未有效建立和健全，缺乏相應(yīng)的監(jiān)管機(jī)制和監(jiān)管辦法。目前，我國(guó)在企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理方面的相關(guān)法律、法規(guī)主要有《會(huì)計(jì)法》、《檔案法》中的少數(shù)內(nèi)容以及不具備法律競(jìng)爭(zhēng)力的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，而且一些規(guī)定與建立現(xiàn)代企業(yè)制度的實(shí)際不相吻合，沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度需要的會(huì)計(jì)檔案法律規(guī)范。在以法制經(jīng)濟(jì)為基本特征的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革日益深化的大環(huán)境下，這顯然不能滿足推進(jìn)體制改革和實(shí)現(xiàn)建立現(xiàn)代企業(yè)制度的要求。

2.3會(huì)計(jì)檔案裝訂、立卷、歸檔不規(guī)范

會(huì)計(jì)檔案不規(guī)范主要有以下四個(gè)方面：第一，有些單位不能及時(shí)裝訂會(huì)計(jì)憑證，而是將會(huì)計(jì)憑證隨意放置在辦公桌上，或長(zhǎng)時(shí)間放在一個(gè)紙盒里；第二，裝訂會(huì)計(jì)憑證不是按照規(guī)范的要求進(jìn)行裝訂而是用訂書(shū)釘裝訂，或用一根繩子穿起來(lái)；第三，活頁(yè)賬簿裝訂時(shí)無(wú)封面，也不按規(guī)定編好頁(yè)碼裝訂成冊(cè)，會(huì)計(jì)報(bào)表各月份分散存放，未按要求按月裝訂；第四，會(huì)計(jì)檔案立卷時(shí)不按保管期限分別立卷歸檔，而是統(tǒng)統(tǒng)裝在一個(gè)檔案盒里；第五，會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀難，會(huì)計(jì)檔案越堆越多。

2.4會(huì)計(jì)檔案管理人員綜合素質(zhì)有待進(jìn)一步提高

就目前一些部門(mén)和單位的實(shí)際情況看，存在一些財(cái)會(huì)檔案人員不堅(jiān)持原則，甚至違法亂紀(jì)、偽造、篡改、變換記錄憑證；開(kāi)假發(fā)票、建假賬、建賬外賬、虛列成本，想方設(shè)法偷稅。這不僅給國(guó)家稅收征管設(shè)置人為障礙，而且造成會(huì)計(jì)信息失真，進(jìn)而影響了國(guó)家宏觀決策、危害極大。

3完善會(huì)計(jì)檔案管理工作的對(duì)策

3.1統(tǒng)一思想，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高認(rèn)識(shí)

各單位要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，要提高對(duì)加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理的重要性的認(rèn)識(shí)，設(shè)立檔案管理部門(mén)的一定要把會(huì)計(jì)檔案同其他檔案同等重視，規(guī)范管理，不能厚此薄彼。不具備設(shè)立檔案管理部門(mén)的，應(yīng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)中指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的裝訂立卷歸檔和保管工作，但出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案的保管工作?！稌?huì)計(jì)檔案管理辦法》第3條規(guī)定，國(guó)家機(jī)關(guān)，社會(huì)團(tuán)體，企業(yè)、事業(yè)單位，按規(guī)定應(yīng)建賬的個(gè)體工商戶和其他組織。應(yīng)當(dāng)依照本辦法管理會(huì)計(jì)檔案。第4條規(guī)定：“各單位必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)……”有關(guān)法律法規(guī)明確規(guī)定，各單位都必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的管理，如果不加強(qiáng)這方面的管理就是一種違法行為。因此，各單位的領(lǐng)導(dǎo)一定要提高依法加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理的意識(shí)，從法律的高度來(lái)依法加強(qiáng)管理，使會(huì)計(jì)檔案管理走上法制化的軌道。

3.2制定規(guī)范，健全會(huì)計(jì)檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度

要做好財(cái)務(wù)檔案管理工作，必須根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》并結(jié)合實(shí)際，建立和健全一整套相關(guān)的制度。首先，建立財(cái)務(wù)檔案歸檔制度，明確歸檔范圍、保管期限、歸檔程序、整理方法、歸檔要求等；其次，建立和健全檔案保管、安全保密制度，采用先進(jìn)手段和科學(xué)方法保管檔案，明確職責(zé)，確保檔案不丟失、不損壞、不泄密。各單位要定期組織對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的檢查，對(duì)做得好的要給予表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)，充分發(fā)揮其工作的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。反之，對(duì)于工作做得差的要提出批評(píng)，責(zé)令他們及時(shí)糾正，并予以必要的處罰。凡涉及到本部門(mén)房屋買(mǎi)賣(mài)、土地使用、財(cái)產(chǎn)劃分、固定資產(chǎn)、債權(quán)債務(wù)、經(jīng)濟(jì)積案、退休退職材料要另編檢索工具，以便長(zhǎng)久保管，方便查找利用

3.3規(guī)范會(huì)計(jì)檔案裝訂、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀工作

規(guī)范會(huì)計(jì)檔案管理工作，需要做好以下三個(gè)方面：第一，訂會(huì)計(jì)憑證必須使用會(huì)計(jì)憑證裝訂封皮，粘封裝訂線，并在粘封處加蓋會(huì)計(jì)人員印章。封皮表面的有關(guān)內(nèi)容必須逐項(xiàng)填寫(xiě)齊全。裝訂完畢必須按月份的先后順序放入會(huì)計(jì)檔案(憑證)盒中，必須認(rèn)真逐項(xiàng)填寫(xiě)檔案盒面上的內(nèi)容。第二，綜合檔案室的單位，財(cái)會(huì)部門(mén)應(yīng)按綜合檔案室的要求辦理相關(guān)手續(xù)，將會(huì)計(jì)檔案移交綜合檔案室保管。未建立綜合檔案室的單位，會(huì)計(jì)檔案暫由財(cái)會(huì)部門(mén)妥善保管，要明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管工作。要配置專(zhuān)用箱柜及防盜、防火、防霉、防蛀設(shè)施。第三，各單位的會(huì)計(jì)檔案的保管期限要嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。會(huì)計(jì)檔案保管期滿，需要銷(xiāo)毀時(shí)，由本單位會(huì)計(jì)檔案管理部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，會(huì)同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)共同鑒定，嚴(yán)格審查后，編造會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。機(jī)關(guān)和事業(yè)單位報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀；企業(yè)單位經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審查，報(bào)經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。對(duì)于其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，由會(huì)計(jì)檔案保管部門(mén)保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時(shí)為止。

3.4加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案人員知識(shí)培訓(xùn)，提高管理人員的綜合素質(zhì)

會(huì)計(jì)檔案管理人員的綜合素質(zhì)既包括思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)。又包括職業(yè)道德。作為會(huì)計(jì)檔案管理人員，首先必須做到嚴(yán)格自律、廉潔奉公，保持獨(dú)立公正的立場(chǎng)正確運(yùn)用自己的職能和權(quán)力；其次，會(huì)計(jì)檔案資料內(nèi)容廣泛，具有專(zhuān)業(yè)性、廣泛性、嚴(yán)密性的特點(diǎn)。作為一種專(zhuān)門(mén)檔案，不能視同一般檔案，應(yīng)按照專(zhuān)門(mén)檔案進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化管理。會(huì)計(jì)檔案的專(zhuān)業(yè)化管理，要求檔案管理人員不僅要具備檔案管理學(xué)知識(shí)，還應(yīng)具備財(cái)會(huì)方面的基本知識(shí)，能夠熟練使用現(xiàn)代化的管理手段，運(yùn)用現(xiàn)代化管理軟件。因此，除要搞好關(guān)于會(huì)計(jì)和檔案的崗位培訓(xùn)外，還要搞好后續(xù)教育。主要是通過(guò)每年的輪訓(xùn)學(xué)習(xí)更新知識(shí)，一方面，提高會(huì)計(jì)檔案法制意識(shí)和依法歸檔觀念；另一方面，提高業(yè)務(wù)水平，使企業(yè)會(huì)計(jì)檔案的管理和監(jiān)督職能更加有效、更加科學(xué)、更加適應(yīng)建立現(xiàn)代企業(yè)制度的要求。

4結(jié)語(yǔ)

在財(cái)務(wù)檔案管理的過(guò)程中，如果能夠統(tǒng)一思想，堅(jiān)持科學(xué)管理和責(zé)任心，則可以有效地防范檔案管理工作中諸多問(wèn)題，從而使得財(cái)務(wù)檔案相關(guān)信息在質(zhì)量上得到較大提高，進(jìn)而對(duì)企事業(yè)增強(qiáng)活力、競(jìng)爭(zhēng)力，適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起到至關(guān)重要的作用。

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