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關鍵詞 行政事業(yè)單位 會計管理現(xiàn)狀 管理措施
中圖分類號:F810.6 文獻標識碼:A
近年來,由于我國對國庫集中支付、零余額賬戶和零基預算等一系列管理制度的不斷完善,以及國家管理體制改革的不斷深入,使得會計管理成為行政事業(yè)單位的工作重點。為了進一步堅強和完善行政事業(yè)單位的財務管理,強化事業(yè)單位的工作職能以及增強財政資金的使用效率,應該將行政事業(yè)單位的會計管理工作不斷的規(guī)范化,從而對財政管理工作有著重要的促進作用。
1完善行政事業(yè)單位會計管理的必要性
1.1轉(zhuǎn)變政府部門管理職能的需要
由于我國對于行政體制改革的加深,行政事業(yè)單位不能只依靠政府部門,這樣不能滿足人們?nèi)找嫣岣叩奈镔|(zhì)文化水平。因此,應該實行必要的優(yōu)勝劣汰制度,建立相應的市場競爭機制和自我發(fā)展機制,只有這樣才能得到較好的發(fā)展。行政事業(yè)單位應該對會計管理制度進行不斷的完善和創(chuàng)新,轉(zhuǎn)變理財觀念,為經(jīng)濟效益和社會效益的提高,資源的合理配置以及市場競爭力的提高創(chuàng)造一個較好的公正公平的競爭環(huán)境。
1.2建設新型財政體系的需要
在社會主義市場經(jīng)濟中,由于政府職能的轉(zhuǎn)變,財政對事業(yè)單位的支出也應該進行相應的調(diào)整。公共財政的建立要求對財政資金供應的方式方法作出改革,對經(jīng)營管理模式也進行相應的改革,建立一個對行政事業(yè)單位的自我約束、自我發(fā)展、事業(yè)風險的規(guī)避、事業(yè)成本的降低有利的會計管理制度。
2行政事業(yè)單位會計管理的現(xiàn)狀分析
2.1一些違法違規(guī)現(xiàn)象,包括設置小金庫、賬外賬等屢禁不止
雖然國家規(guī)定不允許任何單位和部門有違法違規(guī)地設置小金庫和賬外賬現(xiàn)象,但是在審計過程中仍然能夠發(fā)現(xiàn)一些行政事業(yè)單位存在違法違規(guī)行為,其表現(xiàn)為:
(1)隱瞞收入,沒有將財政管理過程中的預算外收入納入單位財務的帳內(nèi),而是自行自支。
(2)逃避監(jiān)督,進行亂罰款以及亂收費所得的收入沒有納入單位財務帳內(nèi)進行統(tǒng)一管理和核算。
(3)對房屋出租等應該收入帳內(nèi)的的資金置于帳外,這些違法違規(guī)的行為應該采取適當?shù)墓芾硎侄螌⑵渲浦埂?/p>
2.2會計信息失真現(xiàn)象普遍存在
一些行政事業(yè)單位為了利益,無視國家的法律法規(guī),指示會計人員報假報表、作假賬,還有一些才款人員在賬務核算的過程中,沒有按照國家規(guī)定的會計制度進行相應的核算,對賬務的處理比較隨意,對賬目的設置不嚴謹,其表現(xiàn)為:收入不實;支出不實;結(jié)余不實。會計信息的失真,對單位內(nèi)部的科學管理和重要決策有著不利的影響,同時單位外部的監(jiān)督和評價也受到了阻礙。
2.3會計應該具備的最基礎工作極不規(guī)范
經(jīng)過審計的調(diào)查發(fā)現(xiàn),很多行政事業(yè)單位都存在這種基礎工作不規(guī)范的現(xiàn)象,表現(xiàn)為以下四個方面:對于記賬憑證和原始彭正不規(guī)范,這主要是由于會計人員對外部憑證和內(nèi)部憑證的審核不夠嚴格,導致一些作廢的發(fā)票、假發(fā)票和填寫不完整的一些不符合規(guī)定的發(fā)票時常出現(xiàn)。還有的行政事業(yè)單位不及時處理業(yè)務,對會計科目的名稱填寫不規(guī)范,對會計憑證內(nèi)容的填寫不完整,例如出納、編制人等相關人員不進行規(guī)定的簽字和蓋章等。行政事業(yè)單位內(nèi)部的控制制度不完善,對于一些支出包括實物的購買、差旅費、接待費和會議費等一系列指出,不進行嚴格的審核,導致支出標準和范圍擴大,行政的運行成本也加大了。
3完善行政事業(yè)單位會計管理的措施
根據(jù)行政事業(yè)單位會計管理中的一些弊端的分析,應該采取一些合理的綜合治理措施,從而對會計信息質(zhì)量的提高、會計工作效率的提高以及會計管理工作的保障有著積極的促進作用。
3.1建立合理、健全的行政事業(yè)單位內(nèi)部的會計管理制度
在新形勢下,建立合理、健全的會計管理制度將行政事業(yè)單位會計管理不斷完善的重要措施,應該對會計人員實行崗位責任制度、內(nèi)部牽制制度、賬務處理程序制度、財務收支審批制度以及財產(chǎn)清查制度等,從而使單位內(nèi)部的會計工作有條不紊地進行;對于內(nèi)部審計的監(jiān)督對于會計核算工作能夠比較真實地反映經(jīng)濟活動、會計人員職責的依法履行職責有著一定的促進作用。
3.2努力提高會計人員的綜合素質(zhì)
會計隊伍建設的加強,會計人員綜合素質(zhì)的加強對行政事業(yè)單位會計管理工作的完善有著至關重要的作用,行政事業(yè)單位應該加強會計人員的考核、管理,積極全面地配合國家財政的相關部門,能夠進一步提高會計人員的職業(yè)道德和業(yè)務能力。對于會計人員的從業(yè)資格管理作為工作重點,要保證從源頭上提高會計人員素質(zhì),要求會計人員參加必要的人事培訓。財政等相關部門定期組織舉辦的會計人員專業(yè)技術(shù)職稱和上崗證等一系列考試,堅持從整體上對會計人員綜合素質(zhì)進行不斷的提高。要堅持對職會計人員進行不斷的后續(xù)教育工作,要對于會計人員的專業(yè)培訓和考核活動,進行及時的培訓,提高會計人員的工作能力和業(yè)務技術(shù),從而保證行政事業(yè)單位的會計工作能夠較順利完滿的進行。對于重視和加強會計人員的職業(yè)道德教育,政府和單位等有關部門應該采取相應有效措施進行具體的完善的職業(yè)道德教育。
3.3管理力度和外部監(jiān)督的要進行不斷的加強
審計、財政等業(yè)務主管部門和國家機關要對政事業(yè)單位進行不斷的監(jiān)督檢查,使各單位規(guī)范財務管理、遵守財經(jīng)法規(guī)、提高資金的運用效益等方面起到促進作用,對行政事業(yè)單位的會計人員應該進行業(yè)務考核,使會計工作能力不斷增強,業(yè)務素質(zhì)不斷地提高。
參考文獻
[1] 張勇.行政事業(yè)單位會計核算/財務管理現(xiàn)狀與對策[J].廣西工學院學報,2005(9):24-26.
關鍵詞:農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目;財務管理;會計電算化
引言
我國是一個農(nóng)業(yè)大國,五千年的文明史基本上都是建立在農(nóng)業(yè)文明基礎之上的。只是在工業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展下,農(nóng)業(yè)的地位相對來說衰弱了,但是依然是最基礎的第一產(chǎn)業(yè)。經(jīng)過改革開放三十余年的發(fā)展,我國逐漸擺脫了過去落后的局面,成長為世界經(jīng)濟大國。但是,最為主要產(chǎn)業(yè)之一的農(nóng)業(yè)發(fā)展與國家發(fā)展還不相適應,我們的農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化建設要大大滯后于工業(yè)化的發(fā)展速度,并逐漸成為制約經(jīng)濟提升的短板,因此,我們必須要花大力氣把農(nóng)業(yè)開發(fā)做好做強,才能真正的稱為世界強國。當然,國家和政府也已經(jīng)意識到這個問題的重要性,每年都投入了大量的資金用于農(nóng)業(yè)綜合項目的開發(fā)建設,但是這些資金的使用能否到位,能否真的用到實處,就需要我們做好相應的管理工作。會計承擔著財務的審計以及監(jiān)督等功能,更要保持其先進性。會計電算化經(jīng)過多年來的推廣,已經(jīng)在各級農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)部門扎下了根,但是距離我們的目標還有一定差距,阻礙了其想更好更深層的發(fā)展。下面本文就對這些問題以及出現(xiàn)的原因進行總結(jié),并提出若干建設性意見。
1.會計電算化實踐中存在的問題及其原因
1.1對會計電算化的認識還不到位
從某種程度上來說,當前農(nóng)業(yè)會計電算化開展不到位深層上來說是意識的問題,同志說過,世上最怕認真二字。如果能從思想上對會計電算化的實施有著深刻認識,必然會想方設法去做好這項工作。但是很多領導對此不重視,職員也是出于應付的心態(tài)了事,最終就影響到了會計電算化的實施。
1.2電算化基礎管理工作十分薄弱
很多財會管理人員都是一些老同志,根據(jù)自己多年以來的工作經(jīng)驗以及工作習慣,對會計電算化非常陌生,更習慣于手工處理賬目。有的財務人員甚至較為排斥,認為現(xiàn)在在電腦技術(shù)并不安全的大環(huán)境下,會計電算化的保密性、安全性都存在一定缺陷,這種思想也限制了會計電算化的普及推廣。
1.3缺乏會計電算化專業(yè)人才
會計電算化雖然已經(jīng)發(fā)展了很多年,但是由于在培訓體制以及課程教材等方面的制約,現(xiàn)在真正熟練的會計電算化人才還是顯得較為缺乏。再者由于農(nóng)業(yè)長期以來的弱勢地位,也導致了農(nóng)業(yè)人才的不斷流失,也使得在農(nóng)業(yè)方面的財會人員人才較少。許多年齡較大的會計人員對會計業(yè)務比較熟悉,但對計算機知識了解有限,而年青人則相反。要使得計算機知識和會計工作經(jīng)驗有機結(jié)合,還有待時日。
1.4會計軟件本身存在一些缺陷
會計電算化首要的實施條件之一就是軟硬件的配套,尤其是軟件。隨著信息時代的不斷來臨以及深化發(fā)展,以計算機為代表的硬件制造水平已經(jīng)有了質(zhì)的提升,也不再是主要問題,軟件才是未來發(fā)展的重點。但是現(xiàn)有條件下,我們所使用的軟件還存在兩大問題,一是量的問題,企業(yè)所開發(fā)的財務管理軟件種類不多,可選擇的余地較少;另一個就是軟件本身的質(zhì)量問題,一是安全性與保密性差。許多財務軟件缺乏操作日志記錄功能,對操作人、操作時間和操作內(nèi)容沒有具體記錄,出現(xiàn)問題不便于追究責任。另外,數(shù)據(jù)庫缺少必要的加密措施,可以很方便的從外部打開修改。此外,軟件的人性化設計也有所欠缺,兼容性差,界面不友好等情況較為常見。
2.對問題解決的淺見
2.1提高對農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目會計電算化工作的認識
會計電算化是會計進入信息化的基礎,這一點必須要讓所有人都樹立起這個意識。農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)財務實施電算化管理,具有重大的意義,不但是當前會計工作規(guī)范、科學化的要求,也是我國入世后農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目管理工作進一步做好的必然保證,同時也符合世界經(jīng)濟信息化、網(wǎng)絡化發(fā)展的趨勢。因此,加快農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目會計電算化管理勢在必行。
2.2會計軟件的開發(fā)
農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目會計電算化管理軟件研制起點較高,專業(yè)性較強,但深度還是不夠。所以要從專業(yè)角度出發(fā),對當前的工作經(jīng)驗及時的總結(jié),并在此基礎上提出具有一定前瞻性和創(chuàng)新性的財務管理軟件。與此同時,要針對現(xiàn)有會計人員的素質(zhì),制定出符合他們實際水平的培訓措施,以及軟件的指導與完善服務,一旦有問題出現(xiàn)及時得到解決,增強軟件的可用性。
2.3加大對“復合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度
現(xiàn)在社會的學科交叉型發(fā)展也帶來了復合型人才受重視程度的提高。對財務管理人員電算化的培訓工作要經(jīng)常性進行,并結(jié)合經(jīng)驗交流,使培訓收到實效。只有普及型的速成人才培訓,難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業(yè)新生的同時,還應選拔具有一定計算機知識的會計業(yè)務骨干到高校進修計算機專業(yè),這樣必將推動會計電算化工作的進一步提高。
結(jié)束語
隨著信息時代的來臨,計算機技術(shù)開始深入各行各業(yè)。原先全部由人工操作的環(huán)節(jié)已經(jīng)逐漸由計算機取代,甚至包括會計數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與決策都可以由計算機來實現(xiàn),這極大地提高了會計的工作效率,但是從另一方面來說,也是對會計工作者的巨大挑戰(zhàn),一方面是能否熟練的使用會計電算化,另一方面是在會計電算化之后我們還能做哪些工作??梢哉f,會計電算化的時代已經(jīng)來臨,農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目事關國家產(chǎn)業(yè)發(fā)展,更應該走在前面,與時代接軌,重視財務管理會計電算化的建設工作,為中華民族的偉大復興打下堅實的基礎。(作者單位:漯河市農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)資金管理處)
參考文獻
[1] 馬發(fā)展.農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目財務管理實施會計電算化的思考[J].青海師范大學學報(哲學社會科學版).2003(04)
[2] 林梅.西部地區(qū)會計電算化工作存在的問題及建議[J].財會研究.2002(09)
關鍵詞: 綜合素質(zhì)測評; .NET技術(shù); 管理員模塊; 后臺管理
中圖分類號:G642.0 文獻標志碼:A 文章編號:1006-8228(2013)11-40-03
0 引言
大學生素質(zhì)綜合測評是對學生德、智、體各方面進行量化評價的一種方法。借助于信息管理系統(tǒng)對學生進行綜合測評是學校信息化的重要組成部分,相對于人工紙質(zhì)的方式進行綜合測評更有效率,也更公平[1]。作者根據(jù)所在單位的實際情況,開發(fā)了一個基于B/S結(jié)構(gòu)的適用于學院實際情況的大學生素質(zhì)綜合測評系統(tǒng),以實現(xiàn)學生綜合考核自動測評,既可以減輕輔導員的工作量,做到測評工作的公平公開,也可以方便學生查詢自己在校的考核情況。系統(tǒng)設計總體思路是:基于時下最主流的網(wǎng)絡開發(fā)技術(shù)構(gòu)建一個穩(wěn)定、簡便的三級模式的B/S結(jié)構(gòu)測評系統(tǒng)。前臺的開發(fā)語言使用C#,后臺數(shù)據(jù)庫使用Sql Server 2005。系統(tǒng)的主要使用對象是學生、輔導員和系統(tǒng)管理員。從用戶角度出發(fā),系統(tǒng)主要功能有以下。
⑴ 學生:查詢打印個人信息和測評結(jié)果,完善個人基本信息,錄入德智體三方面的加分減分信息。
⑵ 輔導員:查詢打印班級基本信息,修改學生部分信息,導入管理班級的由教務系統(tǒng)自動生成的各科成績和成績極點數(shù)據(jù),對學生錄入的測評信息進行審核,完成對管理班級的綜合測評。
⑶ 系統(tǒng)管理員:后臺總體管理。包括系別、專業(yè)、班級、思政隊伍、學生信息的增刪查改,以及各種數(shù)據(jù)字典維護、系統(tǒng)設置和數(shù)據(jù)庫備份等方面的工作。系統(tǒng)中管理員所充當?shù)慕巧菫閰⒓訙y評的學生和工作人員提供系統(tǒng)使用環(huán)境的基礎,管理模塊設計相對復雜和高要求,所以管理員模塊也是整個系統(tǒng)能夠成功實施和運行的保障。
1 管理員模塊設計
系統(tǒng)的使用前提首先是管理員把各種相關基礎數(shù)據(jù)項架構(gòu)和設定好,學生和教師才能登錄使用,各項基礎設置必須按照學院的實際情況設定。管理員不僅可以對學生的信息進行全面的增、刪、查、改,導入導出原始數(shù)據(jù),也可以對輔導員的信息進行全面管理,同時也可對班級的創(chuàng)建,修改等信息進行管理,并對輔導員在班級管理中劃分權(quán)限。管理員必須對系統(tǒng)進行基礎的管理,包括一些基本參數(shù)的設置,一些代碼的維護,系統(tǒng)的初始化,各個用戶的管理等[2]。按照學院的實際情況管理員模塊分為院系管理、專業(yè)管理、班級管理、思政隊伍管理、學生信息管理、數(shù)據(jù)設置和維護等子功能模塊。管理模塊功能圖如圖1所示。
1.1 模塊實現(xiàn)
1.1.1 院系、專業(yè)管理
院系管理和專業(yè)管理屬于基本的字典維護管理,管理員主要對院系信息進行相應的添加,修改或刪除。專業(yè)管理在所屬系別的分類下,對專業(yè)信息進行相應的添加、修改或刪除。院系管理實現(xiàn)如圖2所示。
1.1.2 班級管理
班級作為行政單位的基礎單位,用來進一步確定學生所屬單位。要對班級信息進行管理首先要選擇系別,在選定系別的前提下可以在表格下方添加班級,輸入相應信息和經(jīng)過系統(tǒng)確認無誤后,數(shù)據(jù)會記錄到數(shù)據(jù)庫,如果輸入數(shù)據(jù)有誤即輸入數(shù)據(jù)違反數(shù)據(jù)庫相應的約束或數(shù)據(jù)重復、相同,系統(tǒng)則會提示出錯,然后返回。班級管理實現(xiàn)如圖3所示。
添加班級部分代碼如下:
if (DropDownList2.SelectedValue==null)
{ Response.Write("alert('請選擇系別!');
location='javascript:history.go(-1)'"); }
connections.Open();
string sqlstrings="select * from class where classname='"
+txtCname.Text + "'";
SqlCommand commnd=new SqlCommand(sqlstrings, connections);
SqlDataReader sdreader=commnd.ExecuteReader();
if (sdreader.Read())
{ Response.Write("alert('班級已存在!');
window.location.href='class.aspx'"); }
else
{ connections.Close();
connections.Open();
string strs="insert into class (classname,departmentname) values('" + txtCname.Text + "','"+DropDownList2
.SelectedItem .Text +"')";
SqlCommand cmd = new SqlCommand(strs, connections);
if (cmd.ExecuteNonQuery()==-1)
{ Response.Write("alert('添加失??!');
location='javascript:history.go(-1)'"); }
else
{ Response.Write("alert('添加成功!');
window.location.href='class.aspx'"); }}}
1.1.3 思政隊伍管理
思政隊伍管理模塊有查詢輔導員資料、修改輔導員信息、添加或刪除輔導員等幾個方面的功能。其中最核心的功能是分配權(quán)限,即為每個班指派一位輔導員。學院為每個班級分配了輔導員,輔導員負責管理該班的大部分事務,包括對學生進行綜合測評相關數(shù)據(jù)的審核。在沒有使用信息系統(tǒng)進行綜合測評時,綜合測評的相關工作由輔導員以及班委成員負責以手工方式操作。所以在系統(tǒng)中添加權(quán)限分配功能可以有效地分配管理人員權(quán)限,確保相應班級只能由相應管理人員管理,保證了數(shù)據(jù)的安全性和防止篡改的可能性。班級權(quán)限分配實現(xiàn)如圖4所示。
1.1.4 學生信息管理
管理員對學生信息進行管理,包括對學生用戶的所有信息增、刪、查、改等。學生基礎資料直接在學生入學時導入,對不完善或需更改的基礎信息由學生自行填寫,對主要的綜合測評信息也由學生本人和輔導員共同完成。管理員一般不直接對學生基礎信息進行管理,但是對一些重要信息,則必須由管理員進行管理,比如學生的所屬專業(yè),班級等。系統(tǒng)設計采取模糊查詢和精確查詢結(jié)合的兩種查詢方式,有利于解決用戶在查詢某個學生的資料時因不確定具體條件給查找所帶來的麻煩。在搜索到需要的結(jié)果之后可以通過點擊詳細信息這個超鏈接轉(zhuǎn)跳到顯示詳細信息的頁面。詳細信息頁面提供修改和刪除功能。查詢信息實現(xiàn)如圖5所示。
1.1.5 系統(tǒng)數(shù)據(jù)設置和維護
系統(tǒng)數(shù)據(jù)設置包括系統(tǒng)一些基本的初始化設置、導入/導出數(shù)據(jù)、測評參數(shù)的設置;系統(tǒng)維護主要是重置密碼及備份數(shù)據(jù)庫功能。
⑴ 測評標準值設置
學院根據(jù)自身實際對學生進行品行、學業(yè)、文體三個方面的測評,總評由這三方面按照一定比例合計而成。所以具有測評標準值設定功能是必不可少的,該項功能所設定的數(shù)值是可以修改的,學院可以根據(jù)實際需求的變化而設定相應的數(shù)值,這樣增強了系統(tǒng)的實用性。測評標準參數(shù)設置如圖6所示。
⑵ 重置密碼
除了系統(tǒng)初始化時對所有學生用戶或輔導員用戶進行統(tǒng)一分配密碼外,如果在使用過程中用戶忘記或丟失密碼,還可以為其重設密碼。重設密碼圖實現(xiàn)如圖7所示。
⑶ 備份數(shù)據(jù)庫
數(shù)據(jù)庫是一個信息管理系統(tǒng)的核心,基本上對系統(tǒng)所進行的操作都是通過系統(tǒng)對相關后臺數(shù)據(jù)進行操作,所以數(shù)據(jù)才是真正的核心。對數(shù)據(jù)的保護是必不可少的,但是現(xiàn)階段只能是采取數(shù)據(jù)備份這一傳統(tǒng)而有效的手段,以避免系統(tǒng)軟件或硬件發(fā)生重大故障時導致數(shù)據(jù)損失。備份數(shù)據(jù)的部分代碼如下:
string strconn=ConfigurationManager.ConnectionStrings
["ConnStr"].ConnectionString;
SqlConnection con=new SqlConnection(strconn);
try
{ con.Open();
string str="backup database nanguomanage to disk='" +
this.TextBox1.Text.Trim() + ".bak'";
SqlCommand cmd=new SqlCommand(str, con);
if (File.Exists(this.TextBox1.Text.Trim()))
{ Response.Write("alert('文件已存在!請重新輸入!');
location='javascript:history.go(-1)'"); }
if (cmd.ExecuteNonQuery())
{ Response.Write("alert('備份成功!');
location='javascript:history.go(-1)'"); } }
catch (Exception ex)
{ Response.Write(ex.Message); }
finally
{ con.Close(); }
2 部分技術(shù)要點
2.1 GridView
GridView控件是一個用于顯示數(shù)據(jù)的極為靈活的網(wǎng)絡控件,可以通過多種方式對GridView控件進行數(shù)據(jù)綁定。VS08的這個工具里集成了大量的組件,使其能輕易實現(xiàn)數(shù)據(jù)分頁,數(shù)據(jù)排序,編輯數(shù)據(jù)等基本功能,降低了程序開發(fā)的難度,減少了開發(fā)人員編寫代碼的次數(shù),減少系統(tǒng)因人為原因出錯的機率。所以,在管理模塊對數(shù)據(jù)字典的基本維護中,多處用到該控件。除此之外,靈活使用GridView控件里的showfooter屬性,還可以容易通過簡單的代碼編寫實現(xiàn)一些數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能。
2.2 Ajax
Ajax異步通信技術(shù)增加了用戶的頁面瀏覽體驗,使用戶不需要每次都刷新頁面來查看更新部分的數(shù)據(jù)[3]。管理模塊多處用到了該技術(shù)。比如在查詢學生信息時,當查詢條件有所變化,使用Ajax技術(shù)可以使更新的結(jié)果實時顯示在下面的表格中而不需要刷新。利用Ajax控件的UpdatePnel子控件,并與ScriptManager子控件配合使用,就可以用簡單的代碼方式完成異步通信功能。如果配合Timer子控件,還可以實現(xiàn)定時刷新。
3 結(jié)束語
大學生綜合素質(zhì)測評系統(tǒng)的基礎應用是實現(xiàn)綜合測評,但是對一個基于.NET的信息管理系統(tǒng)而言,系統(tǒng)管理員模塊在整體上為用戶設定使用環(huán)境和各項標準,維護系統(tǒng)正常運行,這是每個信息管理系統(tǒng)必須考慮的重要方面。搭建好管理模塊,闡述清楚管理模塊的功能,并清晰設置數(shù)據(jù)之間的關系和關聯(lián),是前臺應用模塊能正確運行的保障。本文重點對管理員模塊設計進行了較為詳細的介紹,并對系統(tǒng)中使用的一些技術(shù)要點進行了分析。隨著本系統(tǒng)的試運行,我們將對管理模塊逐步完善、升級,進一步分離系統(tǒng)管理員和普通管理員的功能使用級別,明確權(quán)限,詳細考慮前臺多用戶并發(fā)等問題。
參考文獻:
[1] 曾顯峰.關志鋒.基于的大學生綜合測評系統(tǒng)設計[J].電腦知識與技術(shù),2013.7.
關鍵詞:會計方法;政策分析;綜合素質(zhì)
中圖分類號:F230 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2015)005-000-01
引言
針對我國的綜合性會計準則進行合理的制度管理控制,保證合理的會計準則分析過程,從而突出一些會計方法過程中的交易過程,實現(xiàn)合理的標準測定。在事務過程中,需要合理的認識會計人員的綜合性職業(yè)素質(zhì)的判斷過程,針對所受到的環(huán)境、職業(yè)素質(zhì)水平等相關因素進行合理的判斷,完善綜合性的會計信息質(zhì)量控制管理,保證合理的有效化會計信息質(zhì)量,實現(xiàn)合理的綜合性獨立客觀性,完善整體的公益利益的維護過程,從而保證員工的綜合性職業(yè)素質(zhì)水平。
一、會計政策和方法的相關職業(yè)判斷過程
1.會計的基礎政策和準則制度
按照企業(yè)的綜合性的發(fā)展實際情況進行合理的分析,認識具體的相關1業(yè)務準則過程,保證合理的綜合性包羅萬象的相關內(nèi)容,以合理的企業(yè)運營原則進行合理的分析,從而實現(xiàn)合理的有效化余地控制,完善綜合性的會計事物處理過程,實現(xiàn)合理的有效化的會計處理過程,實現(xiàn)會計策略過程中的相關分析,對同一項事物的進行分析。隨著企業(yè)的整體經(jīng)營模式進行變化控制,加深整體經(jīng)營范圍內(nèi)的相關擴大模式,保證合理的有效化環(huán)境變化過程,從而逐步完善綜合性的策略控制,法定的會計政策依據(jù)企業(yè)的整體時間的綜合發(fā)展有一定的時滯,一旦出現(xiàn)新領域、新行業(yè)的問題的時候,需要合理的認準會計的基礎準則,防止出現(xiàn)一系列的相關政策斷層問題,逐步改善會計政策的相關處理空間,實現(xiàn)合理的綜合性應用過程控制,保證合理的有效化綜合性應用過程,完善綜合性的有效化的空間處理過程。伴隨著綜合性的方法控制,會造成不能以實際情況1進行數(shù)據(jù)分析,對于不同的會計職業(yè)的判斷會有一定的信息質(zhì)量影響。
2.會計的基礎法規(guī)之間的錯位關系
合理的控制基本會計的基礎性法規(guī)過程,保證合理的會計職業(yè)判斷空間,加深綜合性的有效會計準則管理,實現(xiàn)會計與財務管理,會計準則與制度、稅收之間的關系,實現(xiàn)合理的綜合性協(xié)調(diào)過程的有效控制,防止出現(xiàn)一系列的相關矛盾問題。認真的對這些問題進行合理的分析,從而逐步完善綜合性的事物計量控制管理,實現(xiàn)有效化的綜合性會計職業(yè)空間的判斷過程。
3.會計事項的綜合性的管理
采用合理的會計事物的控制,改善綜合性的會計政策管理,制定合理的有效化的綜合性應用變更過程控制。會計的事項模糊問題主要是由于計量的結(jié)果發(fā)生一系列的變化問題造成的,合理的分析相關的判斷過程,完善綜合性的合理化估計過程,防止出現(xiàn)一系列的相關計量方法控制,實現(xiàn)合理的綜合性的計量工作管理,防止出現(xiàn)一系列的相關假定估計測算。當企業(yè)的綜合性資產(chǎn)折舊問題出現(xiàn)一系列的相關資產(chǎn)折舊的時候,會采用合理的平均法、雙倍余額控制遞減法等等,完成綜合性的存貨控制,保證合理的綜合性成本管理,制定合理的采集過程分析,增加加權(quán)平均法的管理人士過程控制。會計人員針對現(xiàn)有的工作內(nèi)容進行合理的內(nèi)容分析,完善綜合性的職業(yè)判斷過程控制,保證合理的會計處理辦法管理,保證合理的企業(yè)會計處理方法,實現(xiàn)有效化的綜合性企業(yè)經(jīng)營狀況分析過程。
4.國際會計的準則影響過程控制
由于國際規(guī)范的綜合性會計管理需要較高的職業(yè)判斷過程,從而完善綜合性的會計水平的提高,逐步加深整體國際會計的基礎性原則過程,對具有非重要性的項目,國際會計的相關準則不細致,國際會計的基礎準則是以協(xié)調(diào)各個國家之間的相互聯(lián)系為依托,改善各國會計與實務之間的變化程度,保證合理的綜合性可靠性和可操作性,從而完善綜合性的多個事項的方法處理過程。伴隨著我國會計準則和相關制度的合理規(guī)劃,保證越來越多的會計準則之間的有效化分析過程,從而逐步改善綜合性的、系統(tǒng)化的個易,實現(xiàn)合理的準則關系管理,保證會計職業(yè)的判斷過程的有效化提高。
二、會計的綜合性平衡水平和發(fā)展水平之間的信息管理
會計的職業(yè)判斷過程是依據(jù)會計人員的相關職責過程進行系統(tǒng)的分析,按照會計的基礎準則,建立起合理的制度判斷過程,根據(jù)會計理財?shù)幕A性環(huán)境保證合理的生產(chǎn)經(jīng)營特點,完善綜合性的知識儲備和職業(yè)經(jīng)驗管理,從而實現(xiàn)合理化的會計事項處理過程,加強綜合性的編制過程,采用合理的方法規(guī)范原則,保證合理的綜合性選擇過程控制,制定合理的判斷分析管理過程。
1.會計職業(yè)的專業(yè)性
會計職業(yè)的綜合專業(yè)性直接影響著會計職業(yè)水平的變化,影響著會計信息的綜合性質(zhì)量過程控制,會計的職業(yè)判斷具有一個較為明顯的特點,會計對于事物的整體判斷需要進行合理的綜合性知識管理,從而有效地保證會計人員的事物處理過程,結(jié)合相關的準則確保合理的制度控制,從而保證綜合性的規(guī)范判斷。具有的專業(yè)素質(zhì)直接決定了綜合性的會計職業(yè)水平的發(fā)展和相關信息的質(zhì)量控制過程。
2.會計職業(yè)的綜合性主觀判斷
會計職業(yè)的綜合性判斷直接決定了相關策略的合理性過程,直接影響了會計信息的相關質(zhì)量。針對會計準則進行系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析,建立良好的會計方法控制過程,從而保證合理的有效化企業(yè)經(jīng)營管理模式,采用不同的特點完善不同的會計過程,從而表現(xiàn)出會計職業(yè)判斷中的相關內(nèi)容。但是,對于不同的方法需要采用不同的輸出結(jié)果,完善相關實際操作。
三、結(jié)語
綜上所述,在會計職業(yè)的判斷中需要采用合理的權(quán)衡性問題完成會計的判斷過程,從而影響會計的相關信息質(zhì)量。如果存在兩種或以上的相關會計選擇方案,需要進行統(tǒng)一化的企業(yè)管理層的選擇,確保合理的綜合性會計效用。會計人員在不斷地職業(yè)判斷過程中,需要對各個方案進行比較、改善、優(yōu)化,完善綜合性的可靠性關注,確保合理的綜合性關注度,實現(xiàn)合理化的利益驅(qū)動管理過程的控制,實現(xiàn)矛盾與權(quán)衡之間的管理過程控制。
參考文獻:
[1]顏敏,著.會計政策選擇行動.經(jīng)濟科學出版社,2010,11:5-37.
一、密切跟蹤會計改革進程,積極推動金融會計業(yè)務創(chuàng)新發(fā)展
人民銀行會計業(yè)務的創(chuàng)新發(fā)展是與當前國內(nèi)外會計改革進程相適應的。一方面,國內(nèi)外會計改革進程為人民銀行會計業(yè)務的創(chuàng)新與發(fā)展提供了豐富的借鑒。總體上看,會計作為一種國際通用的商業(yè)語言,正在走向不同區(qū)域、國家間的互溶,國際間趨同的趨勢明顯,人民銀行會計也不能例外,也必然會趨同于國際間中央銀行會計的通用標準。另一方面,人民銀行會計業(yè)務的創(chuàng)新發(fā)展,必然是人民銀行會計標準向國際間中央銀行會計通用標準趨同進程中的發(fā)展,是國內(nèi)外會計改革進程的重要組成部分。這就要求我們必須牢牢把握好人民銀行會計改革與發(fā)展的總的脈絡,積極適應國內(nèi)外會計改革與發(fā)展的內(nèi)在要求,積極吸收國內(nèi)外、人民銀行內(nèi)外會計改革與發(fā)展的最新成果,完善會計管理手段,創(chuàng)造性地做好會計工作。
當前,在經(jīng)濟全球化和資本市場國際化程度逐漸加深的背景下,會計準則全球趨同已經(jīng)是既成事實并將繼續(xù)深化。2006年2月15日,財政部正式了中國會計準則體系,這標志著適應我國市場經(jīng)濟發(fā)展要求、與國際慣例趨同的企業(yè)會計準則體系的正式建立,是我國會計發(fā)展史上新的里程碑。企業(yè)會計準則的實施,對我國金融業(yè)會計實務產(chǎn)生了廣泛而深刻的影響,不僅商業(yè)銀行會計工作很多方面需要做出調(diào)整,人民銀行履行職責也面臨著很多方面的變化。一是在解讀金融數(shù)據(jù)方面,需要考慮應用新企業(yè)會計準則對商業(yè)銀行報表數(shù)據(jù)的影響,這對于人民銀行貫徹貨幣政策、維護金融穩(wěn)定、開展金融研究都是特別重要的。二是在落實會計工作職責方面。按照“三定”方案,人民銀行會計部門有協(xié)助商業(yè)銀行完善會計制度的職責,隨著地方法人金融機構(gòu)的大量建立,會計部門有必要研究企業(yè)會計準則,對地方法人金融機構(gòu)應用會計準則的情況進行跟蹤和指導。三是在人民銀行會計標準改革方面。下一步企業(yè)會計準則的很多方面也要在人民銀行應用,很多方面對完善人民銀行現(xiàn)行會計標準有借鑒意義。這也是人民銀行會計工作者需要關注并研究的問題。
因此,廣大會計部門和會計人員,必須要有更加寬廣的會計視野,要積極創(chuàng)造條件,搭建平臺,不斷跟蹤研究國內(nèi)外會計改革進程,加強對會計準則的研究,完善知識儲備,強化服務能力,更好地為人民銀行業(yè)務創(chuàng)新與發(fā)展服務。
二、構(gòu)建會計人員溝通交流的高效平臺,有效促進會計人員綜合素質(zhì)的全面提升
會計人員加強溝通交流能有效促進其綜合素質(zhì)提升。會計人員在處理會計業(yè)務過程中,難免會存在這樣那樣的問題,很多問題需要通過順暢的溝通交流渠道解決。搭建好溝通交流平臺,有利于會計人員交換專業(yè)工作心得,探討專業(yè)疑難問題,比較專業(yè)水平差距,這無疑對于提升會計人員的專業(yè)素養(yǎng)、建設高水平會計隊伍都有重要意義。
搭建會計人員溝通交流的高效平臺,必須多從資源整合角度做文章。一是要強化人民銀行與商業(yè)銀行之間的會計交流和人民銀行行內(nèi)部門間的會計交流。人民銀行會計業(yè)務和商業(yè)銀行會計業(yè)務有廣泛聯(lián)系,不僅銀行賬戶、支付清算、票據(jù)交換、資金融通等方面有實際的業(yè)務關系,會計標準上也有相通的地方,會計管理手段上更有廣泛的相似性,會計部門之間、會計人員之間加強溝通交流,有利于雙方依職責做好會計工作。人民銀行內(nèi)部各部門間需要不斷加強會計交流,會計部門與相近業(yè)務部門之間,會計部門與貨幣信貸、金融穩(wěn)定、金融研究等職能部門之間,都有很多會計問題需要溝通交流。二是要進一步完善會計培訓機制。培訓工作應逐步實現(xiàn)幾個轉(zhuǎn)變:培訓范圍由主要對會計主管培訓轉(zhuǎn)變?yōu)槊嫦蛞痪€會計人員培訓;培訓手段要由現(xiàn)場培訓轉(zhuǎn)變?yōu)橥ㄟ^電視電話會議系統(tǒng)培訓;培訓師資要由主要為人民銀行內(nèi)部人員轉(zhuǎn)變成主要為機構(gòu)外專家學者;培訓內(nèi)容要由主要為人民銀行專業(yè)管理知識轉(zhuǎn)變成主要為會計綜合業(yè)務知識。實現(xiàn)這些轉(zhuǎn)變,可以使更多的會計人員受益,使專業(yè)工作理念得到提升。同時,基層行要從強化會計人員溝通交流的角度,附之以專業(yè)基礎知識培訓,要完善以會代訓機制、會計論壇機制、講演會計制度機制、業(yè)務技能演練機制,使會計人員的思想動起來、豐富起來、完善起來。三是要建立會計人員專業(yè)問題研究機制。目前,人民銀行聚集了一大批高學歷會計專門人才,要組織這些人員廣泛參與問題研究,對會計準則、會計制度、會計管理等方面對實踐有指導意義的選題開展深入的研究,要鼓勵會計人員以個人名義公開發(fā)表研究成果。四是要充分利用好人民銀行目前已經(jīng)建立完善起來的信息交流系統(tǒng),在內(nèi)聯(lián)網(wǎng)上開辟網(wǎng)絡論壇專區(qū),積極引導會計人員通過網(wǎng)絡論壇發(fā)表觀點,開展交流。
三、進一步強化“大會計”理念,拓展會計綜合統(tǒng)一管理新渠道
開展會計研究、加強會計人員的溝通交流,必須要有“大會計”觀,將其納入會計綜合統(tǒng)一管理范疇精心規(guī)劃組織。加強會計綜合統(tǒng)一管理是人民銀行近年來會計工作總的基調(diào)。會計基本制度出臺后,人民銀行各級行建立會計工作聯(lián)席會議制度,普遍強化了會計綜合管理。但會計綜合管理目前也還存在一些問題:一是會計財務部門作為各級行會計工作主管部門,管理的主動性和能動性還要進一步加強。二是各行會計綜合管理手段的特色不夠突出。三是各類檢查發(fā)現(xiàn)會計基礎工作中還存在多種問題。所有這些方面,都是當前會計研究和會計人員溝通交流的熱點。
實踐表明,會計綜合管理要隨著會計管理要求的逐漸深入而不斷加強,必須常抓不懈;會計綜合管理做得好,會計基礎工作質(zhì)量就高,反之,會計基礎工作質(zhì)量就不可能高。人民銀行會計工作體制還在不斷完善中,在不同的階段,會計綜合管理目標不同、內(nèi)涵不同,工作手段上也會存在差異。目前,在多個部門橫向并存的狀態(tài)下,會計綜合管理要著重協(xié)調(diào)不同部門間的會計工作關系,打造各部門共同接受的會計基礎工作環(huán)境。下一步,隨著人民銀行會計管理體制的優(yōu)化完善和人民銀行會計標準的改革,會計綜合管理要著重解決人民銀行會計信息的統(tǒng)一管理問題,真正實現(xiàn)人民銀行會計核算數(shù)據(jù)集中,全面提升會計反映能力和會計分析水平。
認識清楚會計綜合管理的這樣一個進程,對于有針對性地開展會計研究是有意義的。第一,這表明我們加強會計綜合管理要以夯實會計基礎工作作為根本性目標。因而,要緊緊圍繞會計基礎工作做文章,提高分析反映水平,有效防范資金風險。第二,這表明我們目前所從事的會計綜合管理手段還需要進一步豐富和完善。我們已經(jīng)在會計檢查、會計輔導、會計培訓、會計風險評估等方面取得了較好的效果,今后要在會計論壇、會計基礎環(huán)境建設、會計信息管理方面有新的突破。第三,這表明我們堅持強調(diào)的會計理論與實務研究是現(xiàn)實而迫切的。會計綜合管理中有很多方面是需要我們深入研究的,提高會計反映和分析水平也有賴于我們不斷深化的會計研究。我們要通過會計理論和實務研究,推動會計工作深化發(fā)展。
四、建立成果轉(zhuǎn)化機制,進一步推進會計管理創(chuàng)新
近年來,人民銀行重視會計研究工作,每年都有一定研究成果涌現(xiàn),但研究成果轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實生產(chǎn)力的程度還需要加強。主要表現(xiàn)是,一些研究成果停留在對會計一般性問題的歸納總結(jié)上,是會計人員對當前人民銀行會計實務的感性認識,缺乏應用價值;一些研究成果過于理想化,完全超脫了現(xiàn)行會計管理體制,人民銀行目前的會計工作無法應用這類成果;一些研究成果純粹是理論概念的堆砌,對完善會計人員的知識結(jié)構(gòu)、提升會計人員的理論素養(yǎng)有益,但對會計實務沒有實踐指導作用;還有一些研究成果,雖然對提升當前的會計實務工作是有益的,但成果應用不夠。
一、管理會計專業(yè)人才培養(yǎng)目標
新時期的會計人才培養(yǎng)目標,與傳統(tǒng)會計人才培養(yǎng)目標有較大區(qū)別。傳統(tǒng)會計培養(yǎng)的目標多是偏向于對會計基本工作的技能培養(yǎng),其會計培養(yǎng)偏向于計算和數(shù)據(jù)處理。會計電算化的推廣和應用,會計工作依靠計算機技術(shù)實現(xiàn)了對數(shù)據(jù)更準確、高效、及時的獲取和處理,因而新時期企業(yè)會計的數(shù)據(jù)處理需要已經(jīng)被弱化。企業(yè)更多的是要求會計能利用其對數(shù)字敏感的特性,發(fā)揮會計對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務活動的監(jiān)管職能,因而新時期的企業(yè)會計,不僅要掌握傳統(tǒng)會計數(shù)據(jù)處理的會計技能,還需要具備較全面的管理能力,能夠幫助企業(yè)做好對經(jīng)濟業(yè)務的管理和控制。
管理會計人才的培養(yǎng),對職業(yè)崗位定位與傳統(tǒng)會計有所不同。世界經(jīng)濟一體化的背景下,企業(yè)面臨著新的競爭對象和競爭壓力,在信息化環(huán)境中,企業(yè)要求的會計人員不再僅僅是能夠為企業(yè)提供數(shù)據(jù)處理服務的計算會計,而是要求會計崗位的工作人員能夠充分發(fā)揮會計崗位服務、管理的雙重職責參與到企業(yè)的運營和管理中,提升企業(yè)的資金利用效率和企業(yè)管理效率,實現(xiàn)提升企業(yè)競爭力的目的。
管理會計人才的培養(yǎng),對會計從業(yè)人員的知識結(jié)構(gòu)定位與傳統(tǒng)會計也有很大區(qū)別。傳統(tǒng)會計對會計從業(yè)人員的知識結(jié)構(gòu)定位,是要求會計能夠掌握經(jīng)濟學、財務與金融的基本理論和基本知識,而新時期管理會計則要求會計人員還要熟練掌握財務、管理的定性和定量分析等。在傳統(tǒng)會計從業(yè)人員的知識結(jié)構(gòu)定位中,并沒有對會計的文字表達、人際溝通、信息獲取以及分析和解決財務、管理實際問題的能力進行要求。,而新時期在國際經(jīng)濟一體化的大背景下,企業(yè)對外經(jīng)濟交流活動的日漸增多,而這些對外經(jīng)濟交流活動普遍需要會計人員參與,因而企業(yè)對管理會計在語言與文字表達、人際溝通、信息獲取及財務管理問題分析和解決能力等方面也都有很高的要求。
二、管理會計人才培養(yǎng)對策
1.更新教育理念,樹立新的會計人才培養(yǎng)觀念
傳統(tǒng)的會計人才培養(yǎng)觀念,是以培養(yǎng)具有會計專業(yè)技能人才為基礎的。隨著國際經(jīng)濟一體化和會計電算化對會計專業(yè)人才培養(yǎng)要求的改變,現(xiàn)代會計人才培養(yǎng)需要更新觀念,將人才培養(yǎng)的重點放到會計的綜合管理和財務事件處理能力上。然而由于我國會計人才培養(yǎng)體系已經(jīng)成型,想要實現(xiàn)人才培養(yǎng)觀念的轉(zhuǎn)變是很難的,又由于管理會計人才培養(yǎng)觀念突破了人們頭腦中對于會計的概念,不僅會受到現(xiàn)有會計從業(yè)人員的抨擊,還會被社會大多數(shù)人群所不理解。為了實現(xiàn)管理會計人才的培養(yǎng),我們必須能夠跳出會計看會計,摒棄國內(nèi)原有的會計人才培養(yǎng)模式,以大局眼光看現(xiàn)代會計,只有這樣才能真正樹立正確的管理會計人才教育觀念,才能夠使管理會計人才教育觀念能夠有效的指導管理會計人才培養(yǎng)體系的建設,才能培養(yǎng)出具有綜合會計素養(yǎng)的、服務型和管理型共存的、能夠適應國際市場需要的綜合型管理會計人才。
2.構(gòu)建全面系統(tǒng)的會計培養(yǎng)知識體系
會計人才培養(yǎng)觀念和培養(yǎng)目標的確立,是為建立管理會計人才培養(yǎng)知識體系服務的,管理會計人才的培養(yǎng),對人才培養(yǎng)的綜合能力素質(zhì)要求較高,因此管理會計人才培養(yǎng)知識體系會涉及到更多的知識內(nèi)容,這些知識內(nèi)容不再以培養(yǎng)會計數(shù)據(jù)計算能力為主,而是更多的兼顧各種能力的綜合培養(yǎng)。為了使管理會計人才培養(yǎng)知識體系能夠為培養(yǎng)出綜合素質(zhì)型會計服務,我們要建設復合式管理會計的人才培養(yǎng)體系,使傳統(tǒng)會計專業(yè)和管理學、經(jīng)濟學等重要學科融合,并加大對會計崗位專業(yè)英語水平的培養(yǎng),實現(xiàn)提升企業(yè)競爭力的根本目的。
3.教學創(chuàng)新與教材改革同行
管理會計人才培養(yǎng),其培養(yǎng)的目標是提升企業(yè)會計的綜合職業(yè)素質(zhì),因此在教學中就不能夠采用傳統(tǒng)的填鴨式教學,而是應該實現(xiàn)積極開展教學創(chuàng)新。為了實現(xiàn)管理會計綜合職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)目的,我們可以采用案例教學法、實踐教學法、情境教學法等諸多先進的教學方法。為了提高教學效果,并讓這些教學方法能夠形成完整的教學和人才培養(yǎng)系統(tǒng),我們可以在創(chuàng)新教學法的過程中逐步推進教材改革,使教材改革能夠跟上教學法的發(fā)展,找到最符合當前經(jīng)濟環(huán)境和企業(yè)需要的教學法和教材,實現(xiàn)為企業(yè)培養(yǎng)充足的管理會計人才的目的。
一、會計電算化專業(yè)課程體系建設目標
通過建設《會計綜合實訓》和《會計電算化》兩門課程,引入會計行業(yè)標準,以會計工作過程為導向,以實際項目為載體,以典型會計工作任務為驅(qū)動,以會計崗位技能培養(yǎng)為目標,進行課程整合和課程開發(fā),構(gòu)建 教、學、做一體化的特色課程體系。
(1)《會計綜合實訓》是高職高專院校會計專業(yè)的一門專業(yè)技術(shù)課程,也是我院會計電算化專業(yè)的主干與核心專業(yè)課程。因此,本課程建設的指導思想是:以職業(yè)能力為目標,突出會計崗位專業(yè)技能;創(chuàng)新教學內(nèi)容體系,注重崗位綜合能力訓練。本課程的培養(yǎng)目標是:學生通過本課程的學習,強化核心專業(yè)能力和一般關鍵能力,學會中小企業(yè)會計工作的全部操作過程。使學生不僅能夠掌握實際會計工作崗位中需要的會計核算和管理技能,同時還學到了會計工作崗位之間的業(yè)務銜接關系和內(nèi)部控制要求,以及會計人員的職業(yè)道德規(guī)范等內(nèi)容,從而完成了從理論轉(zhuǎn)向?qū)嵺`、從單項技能向綜合技能的過渡,達到(助理)會計師的基本素質(zhì)。
(2)《會計電算化》是一門融會計理論、會計方法和計算機信息技術(shù)為一體的學科交叉型課程,是我院會計電算化專業(yè)的主干與核心專業(yè)課程之一,同時也是會計人員從業(yè)資格準入的必考科目,是企事業(yè)單位管理信息化的重要基礎。本課程介紹如何借助計算機應用技術(shù)及財務軟件操作系統(tǒng)把企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟活動通過確認、計量、記錄和報告等程序,以生成會計信息的現(xiàn)代會計技術(shù)方法。本課程建設的指導思想是:以會計職業(yè)能力培養(yǎng)為重點,與用友財務軟件公司等大中型企業(yè)合作開發(fā)和設計課程,以工業(yè)企業(yè)工作過程設計教學情景,創(chuàng)新教學內(nèi)容體系,通過情景教學,綜合實訓,頂崗實習等教學環(huán)節(jié),使學生熟練掌握會計電算化工作崗位技能,熟練運用財務軟件開展會計核算及參與公司的管理決策,達到財政部對會計從業(yè)人員的會計電算化的技能要求。本課程的培養(yǎng)目標是:學生通過本課程的學習,強化總賬系統(tǒng)的賬務處理能力和電子報表的編制能力,擴展應收應付款管理、存貨管理、固定資產(chǎn)管理、工資管理、報賬中心、財務分析等模塊的運用能力,滿足企事業(yè)單位對資金流的管理和統(tǒng)計分析。同時還學到了會計工作崗位之間的業(yè)務銜接關系和內(nèi)部控制要求,以及會計人員的職業(yè)道德規(guī)范等內(nèi)容,實現(xiàn)會計理論方法和計算機應用技術(shù)的高度統(tǒng)一,達到中級會計電算化水平。
二、會計電算化專業(yè)課程體系建設理念
堅持以學生為本位,以能力為本位,根據(jù)現(xiàn)代會計崗位及崗位群對知識的需要,設置相應的課程及課程內(nèi)容。在掌握相應基本知識的前提下,突出實踐應用能力,培養(yǎng)技能型、復合型創(chuàng)新會計管理人才。
三、會計電算化專業(yè)特色教材建設規(guī)劃
會計教學團隊專職教師和企業(yè)兼職教師共同合作,貫徹工學結(jié)合、校企共建的原則,引入國家職業(yè)資格標準,根據(jù)課程教學內(nèi)容需要編寫特色教材,提高教材知識技能培養(yǎng)的針對性,同時將會計企業(yè)運作的實際案例引入教材中,豐富教材的內(nèi)容,滿足會計綜合實訓和會計電算化的教學需要。
四、會計電算化專業(yè)建設思路及措施
(1)建設思路
《會計綜合實訓》課程是會計專業(yè)培養(yǎng)高素質(zhì)技能性人才的核心專業(yè)課程,是一門獨立開設的會計專業(yè)實踐性課程。該課程是對《基礎會計》、《財務會計》、《成本會計》、《會計電算化》、《財務管理》、《稅法實務》等專業(yè)知識的綜合,是對核心專業(yè)能力和關鍵能力的綜合。同時也是會計職業(yè)繼續(xù)學習的知識基礎,為學生就業(yè)后從事實際會計崗位工作奠定基礎。為了更好的建設該課程,提升學生的會計綜合應用能力,在專業(yè)課程體系建設上我們相應開設《基礎會計》、《財務會計》、《成本會計》、《會計電算化》、《財務管理》、《稅法實務》等相關專業(yè)課。在第五學期開設《會計綜合實訓》課程,以中小型企業(yè)一般會計業(yè)務和典型會計業(yè)務為主線,教學組織依照會計專業(yè)工學結(jié)合人才培養(yǎng)模式的要求,在第五學期集中實訓6周,模擬公司合理分組(設立財務部、供銷部、倉儲部、生產(chǎn)車間等)與角色扮演(劃分工作崗位),明確職責并確定流程,通過角色扮演和協(xié)同工作以及角色輪換等方式進行綜合實訓,激發(fā)學生的學習興趣,強化實際動手操作,使學生掌握與崗位要求適合的專業(yè)技能。《會計綜合實訓》課程的教學內(nèi)容要很好地反映會計的實際需求和信息技術(shù)的最新發(fā)展,如實訓中手工與電算化結(jié)合、應用最新的會計軟件、按實際會計崗位分崗實訓、強調(diào)會計職業(yè)道德和工作規(guī)范、學生獨立處理各種問題和關系,既培養(yǎng)學生的崗位專業(yè)技能,也培養(yǎng)學生良好的從業(yè)素質(zhì)和敬業(yè)精神,有利于學生很快適應將來所從事的會計工作。通過角色扮演和協(xié)同工作以及角色輪換等方式進行綜合實訓,激發(fā)學生的學習興趣。
(2)建設措施:
A、建立一支穩(wěn)定的、精干的年齡、學歷、職稱結(jié)構(gòu)合理的長期從事會計實踐教學與研究的教師團隊,保證會計實踐教學活動的開展。
【摘要】隨著社會會計信息化的發(fā)展,應用型高校不斷加強和完善會計綜合實驗教學平臺建設,本文在回顧總結(jié)國內(nèi)應用型高校會計綜合實驗平臺發(fā)展歷程基礎上,提出了由三種技術(shù)手段實現(xiàn)的,具有模塊化、網(wǎng)絡化、動態(tài)化特征的會計綜合實驗平臺建設框架,并指出平臺建設中應當引起關注的建設實施要點。
【關鍵詞】會計綜合實驗平臺erp 網(wǎng)絡化
會計實踐教學是財經(jīng)類應用型人才培養(yǎng)過程中重要的組成部分,不僅是提高學生實務應用能力的主要途徑,也是理論教學在實踐領域的繼續(xù),承擔著加深理論知識理解,實現(xiàn)理論知識向?qū)崉諔媚芰D(zhuǎn)化的重要任務。提高應用型人才培養(yǎng)質(zhì)量,依賴于不斷提升的會計實踐教學水平,持續(xù)加強以會計綜合實驗為主要形式的會計專業(yè)知識、實務能力、專業(yè)素養(yǎng)的綜合訓練。
一、會計綜合實驗平臺發(fā)展歷程
(一)會計手工綜合實驗階段
財經(jīng)類應用型高校的會計綜合模擬實驗課程一般組織學生在進入企業(yè)就業(yè)前,在校內(nèi)完成至少一個類型企業(yè)的會計綜合實驗,以此熟悉企業(yè)會計業(yè)務的整體流程和基本的賬務處理方法。高仿真的校內(nèi)大型綜合實驗很好地彌補了會計專業(yè)學生赴企業(yè)實習所面臨的崗位單一、規(guī)模限制等問題。
(二)商用軟件會計電算化實驗階段
隨著企業(yè)信息化網(wǎng)絡化的發(fā)展,財經(jīng)類應用型高校陸續(xù)購置了金蝶、用友等財務軟件用于實驗教學?!敦攧哲浖谩贰稌嬆M實習》等課程也在原有基礎上逐步拓展了電算化實驗形式。通過實驗,學生不僅能掌握信息化環(huán)境下會計的業(yè)務處理方法,而且有利于學生站在企業(yè)整體經(jīng)營的角度建立全局業(yè)務觀。雖然商用會計電算化實驗軟件拓展了會計校內(nèi)實驗的方法手段,但各門課程的實驗內(nèi)容仍處于分散、孤立的非系統(tǒng)化狀態(tài)。
(三)會計綜合實驗教學系統(tǒng)開發(fā)與應用階段
為了更好地滿足學校開展實驗教學需要,企業(yè)與高校聯(lián)手逐步開展會計綜合實驗教學系統(tǒng)的開發(fā)。
目前主流會計綜合實訓教學系統(tǒng)主要有三種模式:基于電子版原始憑證的會計綜合實訓教學系統(tǒng),典型代表有廈門網(wǎng)中網(wǎng)軟件有限公司開發(fā)的一系列針對會計主干課程的實訓系統(tǒng);基于企業(yè)真實財務軟件的會計綜合實訓系統(tǒng),典型代表有用友的會計信息化教考系統(tǒng);強調(diào)分崗位進行角色扮演的虛擬企業(yè)綜合實訓系統(tǒng),典型代表有廈門網(wǎng)中網(wǎng)的虛擬綜合實訓、用友的虛擬商業(yè)社會環(huán)境等。
二、會計綜合實驗平臺框架與功能
(一)會計綜合實驗平臺框架
“會計綜合實驗平臺”是與多個會計主干專業(yè)課程體系緊密聯(lián)系的包含實驗教學管理平臺和實驗數(shù)據(jù)(案例)資源庫在內(nèi),由網(wǎng)絡信息技術(shù)手段實現(xiàn)的一系列單項和綜合實驗項目構(gòu)成的綜合實驗系統(tǒng)?!皶嬀C合實驗平臺”包括三類網(wǎng)絡信息技術(shù)實現(xiàn)的子平臺:基于沙盤的業(yè)務流程認知實驗平臺;基于用友ERP U8 的業(yè)務數(shù)據(jù)/ 業(yè)務操作平臺;基于Web表單的業(yè)務分析/ 業(yè)務決策平臺。每一個子平臺的實驗項目均根據(jù)實驗內(nèi)容和業(yè)務復雜程度,劃分為單項任務實驗和綜合模擬實驗兩種類型?!皶嬀C合實驗平臺”框架如下圖所示。
(二)會計綜合實驗平臺的功能特征
“會計綜合實驗平臺”建設應當從企業(yè)經(jīng)營管理對人才的需求出發(fā),以“認知企業(yè)經(jīng)營管理基本流程、設計企業(yè)經(jīng)營管理仿真業(yè)務、集成企業(yè)經(jīng)營管理工作項目、挖掘企業(yè)經(jīng)營管理分析數(shù)據(jù)”為主要原則搜集、整合、提煉出各類實驗項目,不斷充實到綜合實驗平臺中,為學生提供可選的模塊化的多樣的實驗項目,促進學生理論與實踐的融會貫通,促進學生實踐能力與創(chuàng)新意識的培養(yǎng)。“會計綜合實驗平臺”在建設過程中應當具備以下特征:
1. 模塊化。根據(jù)實驗項目的實驗時長和難易程度,確立實驗成績與學分的換算標準;根據(jù)專業(yè)確定學生必選實驗項目和可選實驗項目;確定系列單項和大型綜合實驗的標準化的實驗成績評判標準及學生實驗成績數(shù)據(jù)接口。
2. 網(wǎng)絡化。通過網(wǎng)絡進行數(shù)據(jù)處理的技術(shù)在不斷發(fā)展,同時在校學生的筆記本持有率不斷提升,因此“會計綜合實驗平臺”應順應時代要求突出“網(wǎng)絡化”發(fā)展特征。基于網(wǎng)絡的實驗項目均有可能在專業(yè)實驗室以外通過網(wǎng)絡由學生自主學習后完成,教師可以通過郵件或網(wǎng)絡即時通訊軟件進行課余指導。
3. 動態(tài)化。建立穩(wěn)定的實驗內(nèi)容開發(fā)團隊,確保實驗中的業(yè)務流程和業(yè)務數(shù)據(jù)與企業(yè)實際緊密聯(lián)系,持續(xù)更新,逐漸豐富,不斷完善;結(jié)合教師與學生赴企業(yè)實習、實踐、調(diào)研活動,收集整理典型企業(yè)業(yè)務數(shù)據(jù)(案例),不斷充實到“會計綜合實驗平臺”中,并在教學過程中進一步提煉、改善,形成動態(tài)的良性循環(huán)。
三、會計綜合實驗平臺構(gòu)建與實施
(一)注重實驗內(nèi)容的真實性
取材于真實企業(yè)實務,并根據(jù)課程教學要求進行調(diào)整和補充,在實驗內(nèi)容安排上不僅包括企業(yè)的基本業(yè)務,而且包括體現(xiàn)不同行業(yè)特征的典型業(yè)務。通過設置不同的崗位角色,使學生能夠以小組形式共同完成從企業(yè)基本信息設置、日常業(yè)務處理到編制財務報表的整體業(yè)務流程,引導學生掌握不同企業(yè)背景下的基本業(yè)務和典型業(yè)務處理方法。
(二)注重滿足不同課程教學需要
會計綜合實訓項目的教學容量應當在40-60 課時,學生實驗數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r保存。教師能夠在進行課程設置時選擇是否對實驗操作進行時間控制,設置時間控制的適合于考試測試需要,學生必須在統(tǒng)一時間內(nèi)完成實驗操作。不設置時間控制的適合于實驗教學需要,只要學生在課程結(jié)束時間內(nèi)完成實驗操作即可,對學生完成實驗時間也可以進行記錄和統(tǒng)計。綜合實訓項目還應當能夠能劃分為若干個階段,各階段獨立評分,評分結(jié)束后以標準答案覆蓋學生前階段操作結(jié)果,以保證學生下一階段操作在正確的基礎上進行,這種分階段實驗方式適合課程同步實驗教學需要。
(三)注重實驗平臺的可拓展性
實驗平臺通過提供關鍵表單對應關系的方式,使實驗數(shù)據(jù)庫開發(fā)對程序語言依賴程度降低,只要熟悉實驗數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和關鍵表單,專業(yè)教師也能掌握題庫開發(fā)技術(shù),不斷豐富實驗內(nèi)容從而提升實驗平臺的應用價值。學生、教師、實驗管理人員通過瀏覽器分角色登錄實驗平臺,進行相應實驗操作或?qū)嶒灩芾碓O置,只要能連接安裝實驗環(huán)境的服務器,用戶就能進行實驗操作或?qū)嶒灩芾?,從而實現(xiàn)實驗平臺在空間上的拓展,虛擬實驗室建設成為可能。
(四)注重加強實驗教學分析統(tǒng)計
實驗平臺能夠按照實驗教學班級提供實驗教學分析報告,包括:教學班級學生成績分布情況,各分數(shù)段的人數(shù)及占比、實驗平均分、及格率等,以平面柱狀圖的頻數(shù)分布圖顯示;學生階段實驗成績分布情況,實驗項目每一個階段的最高成績、最低成績、平均成績數(shù)據(jù);正確率較低的實驗知識點情況,根據(jù)實驗課程設置要求,顯示學生實驗正確率較低的實驗知識點。所有實驗教學分析報告均能以文本、Excel、Word 等格式導出。
四、結(jié)語
“ 會計綜合實驗平臺”建設是伴隨會計專業(yè)課程體系改革和實驗教學體系改革的長期性、系統(tǒng)性、綜合性建設項目。只有不斷豐富實驗項目,不斷拓展實驗應用,不斷完善信息技術(shù),才能保證會計綜合實驗平臺具有持續(xù)的生命力,為提升高校會計專業(yè)學生綜合能力奠定基礎、創(chuàng)造條件、搭建平臺。
參考文獻
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[關鍵詞] 會計檔案;科學管理;信息化;規(guī)范化
[中圖分類號] F233 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2013)06- 0012- 02
0 引 言
完整的會計檔案不僅可以原原本本地還原出本單位開展經(jīng)濟活動的歷史畫面。同時,也可以做到重新展示會計工作的實際操作過程,為領導層進行科學決策時提供歷史真實的事實依據(jù)。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,科學技術(shù)不斷進步,我國的會計檔案管理水平取得了令人矚目的成就,但是與國外發(fā)達國家相比,仍存在著諸多問題,差距明顯。具體表現(xiàn)在:會計檔案體系科學性、規(guī)范性,前瞻性仍然存在不完善的地方,會計檔案管理人員的綜合素質(zhì)與會計檔案管理之間仍存在差距,領導重視程度不夠,信息化程度仍不完善等。因此,只通過不斷完善會計檔案管理的監(jiān)督體系,不斷完善自身軟硬件實力,內(nèi)強素質(zhì),才能有效提升會計檔案管理工作水平,為單位可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造更有利的條件。
1 目前會計檔案管理工作仍存在問題
通過對當前我國會計檔案管理現(xiàn)狀的剖析,不難發(fā)現(xiàn)當前會計檔案在管理過程主要存在以下一些問題。
1.1 會計檔案管理制度缺失
在我國隨著大家的共同努力,在會計檔案制度建設方面取得了較大的成績,但是,不得不看到,各個單位之的發(fā)展很不平衡,有的單位做得比較完善和健全。但是,也有不少的單位在會計檔案管理制度建設上仍然存在缺失,對會計檔案管理工作的科學化、制度化、規(guī)范化造成較大的影響。比如很多單位并沒有制定較為完善的會計檔案立卷、歸檔、保管等制度,對會計檔案的歸檔范圍、歸檔時間、整理標準、移交等問題沒有做出具體可操作性強的規(guī)定。當需要查詢時,很難迅速找到,效率低下,也給后續(xù)會計檔案管理人員造成較多不便。
1.2 領導的會計檔案意識不強,對會計檔案工作重視不夠
會計檔案管理是會計常規(guī)工作的重要組成部分。由于意識的失位,一個比較長的時間內(nèi),單位的領導層,對會計檔案的認識,在主觀意識上出現(xiàn)了偏差,導致一種較為普遍的認識偏失,從思想的深處對會計檔案就存在模糊的認識,那就是會計工作內(nèi)容僅局限于貨幣資金核算、工資核算和資金收支的監(jiān)督等,往往遺漏會計檔案這一環(huán)節(jié)。由于領導對會計檔案管理工作的重視程度不夠,必定會導致會計工作與會計檔案管理脫節(jié)。
1.3 會計檔案管理信息化程度偏低
現(xiàn)代社會是一個信息化和網(wǎng)絡化高速發(fā)展的科技型社會,一個單位如果不能做到與時俱進,必然會在發(fā)展的道路上被淘汰。眾所周知,傳統(tǒng)的會計檔案管理普遍采用人工管理方法,不僅人力資源浪費,而且,會計檔案管理處于低水平。隨著社會信息化程度的不斷深化,對單位會計檔案管理同樣受到影響,目前,由于各種因素的影響,會計檔案管理信息化程度普遍偏低。
1.4 會計人員綜合素質(zhì)不高
一個單位是否有競爭力,除了資金雄厚之外,就是人才的儲備問題。人才是單位事業(yè)發(fā)展的核心因素,因此,人才戰(zhàn)略是單位實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的核心,必須引起重視。會計檔案的規(guī)范化和人才的關系也是十分清楚的一件事情,尤其是在會計檔案管理工作中,目前會計人員綜合素質(zhì)不高是困擾會計檔案工作可持續(xù)發(fā)展的核心因素。但是,不得不面對我國會計檔案管理從業(yè)人員普遍綜合素質(zhì)不高這一現(xiàn)實,會計檔案管理人員綜合素質(zhì)偏差,專業(yè)技能的缺乏和安全管理意識淡薄,都造成了檔案信息不全,檔案信息泄露等問題的頻頻發(fā)生,也給資金安全造成很多不必要影響。
1.5 會計檔案基礎工作不規(guī)范
由于歷史的原因,會計檔案管理人員的素質(zhì)偏差,根本就沒有檔案工作的基本常識,加上文化水平的局限,和外出培訓機會的缺失,在這種情況下的會計檔案工作只能是材料的無序堆積。會計檔案人員知識所限,會計檔案基本業(yè)務能力先天不足。在立卷方面,會計檔案封面內(nèi)容填寫不全,裝訂不整齊,部分分類、排列不規(guī)范,存在目錄不細甚至無目錄等現(xiàn)象極為平常。會計檔案的保管方面,沒有成立綜合檔案室,而是由出納人員兼管,這就違背了行業(yè)法規(guī)。會計檔案基礎工作不規(guī)范,容易造成單位檔案管理上混亂。
2 強化會計檔案規(guī)范化管理必須采取有效措施
會計檔案和其他門類的檔案一樣,必須按照規(guī)范化要求進行管理。會計檔案工作應順應時代的發(fā)展,采取科學的、合理的手段,實現(xiàn)檔案規(guī)范化管理。
2.1 會計檔案管理制度的完善
首先必須建章立制,會計檔案管理工作必須依據(jù)國家相關法律、法規(guī)執(zhí)行,特別要注意學習并貫徹落實《會計檔案管理辦法》,一切都要以《會計檔案管理辦法》為樣板,層層落實,對照《會計檔案管理辦法》規(guī)定的條款自檢、自查,逐一落實。做到科學、合理、合法。同時,具體會計檔案管理機構(gòu)可根據(jù)自身的特點和行業(yè)發(fā)展規(guī)律,必須制訂一套具有本單位特色的、行之有效的會計檔案管理體系,在日常的工作實踐中,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時解決問題。通過不斷總結(jié)經(jīng)驗,進一步完善企業(yè)的會計檔案管理體系。
2.2 統(tǒng)一思想,提高認識,加強對會計檔案工作領導
從現(xiàn)在做起,領導要帶頭學習國家有關檔案方面的法規(guī)性文件的學習,提高對檔案工作重要性的認識,必須統(tǒng)一思想,提高認識,加強對會計檔案工作的領導。會計檔案工作不僅不會影響單位會計工作,而且是會計工作的繼續(xù),也是會計工作中不可分離的重要部分,和貨幣資金核算、工資核算和資金收支的監(jiān)督等是一個和諧的統(tǒng)一體。
管理層必須摒棄傳統(tǒng)思想的束縛,加強對會計檔案工作的認識,轉(zhuǎn)變觀念,充分意識到會計檔案管理工作的重要性,盡快把檔案管理納入到會計的日常工作事務中來。統(tǒng)一思想,加強領導,加大對檔案管理的資金投入,使會計檔案管理工作能夠得到快速發(fā)展。
2.3 要實現(xiàn)會計檔案管理信息化必須建立信息管理平臺
當今,社會已經(jīng)發(fā)展成信息化和網(wǎng)絡化高速發(fā)達的科技型社會,人們都感受到一種無形的壓力,已經(jīng)感到了緊迫感和危機感。因此,都必須與時俱進,才能有效地避免在發(fā)展的道路上被淘汰。各單位必須創(chuàng)造條件建立一個信息化的會計檔案管理平臺,通過局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)來加強各部門之間以及與外界之間良好的溝通渠道。通過科技化手段,來實現(xiàn)會計檔案的高效管理。
會計檔案信息化的基礎根植于會計檔案工作的現(xiàn)代化。
(1)事實上從會計基礎工作實現(xiàn)會計電算技術(shù),會計檔案實現(xiàn)信息化才有基礎,如果沒有會計基礎工作的電算化技術(shù),就沒有辦法讓整個會計業(yè)務工作形成數(shù)字化材料,會計檔案信息化就沒有物質(zhì)基礎,那么實現(xiàn)會計檔案信息化只能是一句空話。
(2)網(wǎng)絡的普及為會計檔案信息化的實現(xiàn)提供了傳輸工具,否則,會計檔案信息化也是一個美好的想法,不能付諸實現(xiàn)。
(3)檔案機構(gòu)的軟、硬件環(huán)境的改善,網(wǎng)絡軟件的普遍使用,檔案數(shù)字化設備的完善,為會計檔案最終實現(xiàn)信息化提供了技術(shù)上的保證。
(4)逐步建立檔案管理網(wǎng)站,科學地設計與會計檔案工作相關的網(wǎng)頁,既要做到作為單位宣傳黨和國家關于會計工作的法律法規(guī)政策,也可以作為宣傳單位會計檔案工作動態(tài)的陣地,又可作為宣傳會計檔案業(yè)務知識的窗口,也為今后會計檔案開發(fā)利用提供良好的工作平臺。
2.4 加強培訓,提升會計檔案人員的綜合素質(zhì)
一個單位是否有競爭力,除了資金雄厚之外,就是人才的儲備問題。人才是單位事業(yè)發(fā)展的核心因素,對于會計檔案管理工作人員也例外,要將會計檔案人員在職、在崗不斷地接受新的知識,強化在職繼續(xù)教育培訓。使在職在崗職業(yè)培訓經(jīng)?;?、常規(guī)化、制度化。需要定期進行業(yè)務培訓,通過專家授課、專業(yè)技能培訓、學習觀摩等學習型活動來提升在職會計檔案人員的職業(yè)技能和安全意識。同時領導要加強對會計檔案工作的領導,強化對會計檔案人員的工作檢查與監(jiān)督,通過制定規(guī)章制度,來有效地規(guī)范會計檔案工作人員的行為。
2.5 規(guī)范會計檔案基礎工作
會計檔案是否能夠按照規(guī)范要求進行有效管理,主要取決于會計檔案工作人員的基本素質(zhì)、工作任務完成所需要的錄入等設備、會計檔案規(guī)范化實現(xiàn)各種耗材等。在各個條件得到解決后,會計檔案規(guī)范的實現(xiàn)要從以下幾個方面抓好落實。
(1)向檔案規(guī)范管理達標單位學習觀摩,借鑒兄弟單位成功的模式指導本單位會計檔案規(guī)范化管理實施。
(2)認真學習國家及各省檔案業(yè)務主管部門制定的會計檔案規(guī)范化管理有關具體標準,一一對照排查,找出問題,提出統(tǒng)籌解決的方式和方法,并通過具體實踐進行改進。
(3)在會計檔案規(guī)范管理過程中,要請業(yè)務部門的專家前來實地指導,檢查會計檔案工作中可能存在的問題和指出進一步提升會計檔案管理規(guī)范水平的意見和建議。會計檔案管理人員必須根據(jù)專家提出的不足和缺陷認真進行修正和完善。
只有領導支持和重視會計檔案工作,會計檔案作為本單位服務窗口之一同樣會受重視,檔案管理人員素質(zhì)大專以上,經(jīng)常培訓二級單位專職檔案員及各處室的兼職檔案人員的檔案管理知識。調(diào)卷都是檔案管理系統(tǒng)電腦檢索,速度快。庫房有密集架、除濕機等。專門有中控室對所有庫房監(jiān)控,有防盜系統(tǒng)報警器、除濕加濕顯示屏、防火警報器。會計檔案保管和歸檔的要求非常規(guī)范,很大程度上提高了檔案管理工作效率,完善了檔案管理體系。
綜上所述,會計檔案規(guī)范化管理,是一件綜合性的工作,每一步都需要腳踏實地、一絲不茍地抓好落實,單位會計檔案規(guī)范工作才能取得成功。
3 結(jié) 語
會計檔案規(guī)范化管理是大勢所趨,越來越多的單位對會計檔案規(guī)范化管理加強了領導,增強了力量,加大了經(jīng)費的投入,同時加大了檢查監(jiān)督的力度,已經(jīng)為會計檔案規(guī)范管理創(chuàng)造了內(nèi)外部條件。很多單位都在努力盡快配齊會計檔案管理需要的相關的軟、硬件設施,在經(jīng)費上也給予了充分的保證,配備專職人員或通過在職進修形式來保證綜合素質(zhì)強,能夠勝任會計檔案規(guī)范化管理要求的各項工作的專(兼)職會計檔案管理人員,會計檔案實現(xiàn)規(guī)范化管理所必須的各項條件都在不斷完備,采取有效管理措施也已經(jīng)到位,在為實現(xiàn)本單位會計檔案的規(guī)范化管理的道路上前進。
主要參考文獻