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第1篇：物業(yè)檔案管理范文

關(guān)鍵詞：物業(yè)檔案管理；對(duì)策；創(chuàng)新

 

1.當(dāng)前物業(yè)檔案管理存在的問(wèn)題

目前物業(yè)檔案管理的水平普遍較低，主要存在的問(wèn)題如下：

1.1檔案管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不高。目前，我們雖然有了一支穩(wěn)定而發(fā)展的檔案干部隊(duì)伍，但這個(gè)隊(duì)伍的文化程度和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)還不適應(yīng)新時(shí)期開(kāi)展檔案工作的需要，特別是進(jìn)入21世紀(jì)，熟悉物業(yè)檔案內(nèi)容，能進(jìn)行物業(yè)檔案信息深層次研究和開(kāi)發(fā)的專(zhuān)業(yè)人才十分匱乏。

1.2是檔案材料缺失情況比較嚴(yán)重。很多設(shè)施設(shè)備管理檔案中的開(kāi)箱驗(yàn)收證明書(shū)、裝箱清單、安裝使用說(shuō)明書(shū)、產(chǎn)品合格證書(shū)、產(chǎn)品原理圖等隨機(jī)文件，設(shè)備安裝、調(diào)試記錄、驗(yàn)收單、移交清冊(cè)等重要檔案材料缺失，從而影響設(shè)備檔案的質(zhì)量和設(shè)備的使用。

1.3是檔案材料不完整。例如員工入職表中本人簽名、填表時(shí)間、審核簽字不齊全；裝修備案表中裝修內(nèi)容填寫(xiě)不完整。

1.4是檔案管理不夠規(guī)范。材料排序雜亂無(wú)章。很多檔案中多年來(lái)形成的檔案材料簡(jiǎn)單地塞到檔案袋中，沒(méi)有進(jìn)行過(guò)整理和排序。

1.5是檔案材料缺失責(zé)任不清。由于檔案管理工作不規(guī)范，檔案材料在轉(zhuǎn)遞過(guò)程中手續(xù)不健全，對(duì)缺失的檔案材料互相推委，造成檔案材料收集、補(bǔ)充工作異常困難。。。

2.物業(yè)檔案管理工作存在問(wèn)題的主要原因

針對(duì)當(dāng)前物業(yè)檔案工作存在的主要問(wèn)題，究其根源，主要有五個(gè)方面的原因：

2.1是對(duì)檔案管理工作缺乏足夠的重視。企業(yè)一般都制定了較為健全的管理制度和各級(jí)各類(lèi)人員工作職責(zé)，而涉及檔案管理的制度、職責(zé)較少或是沒(méi)有，相關(guān)的制度和檢查考核措施沒(méi)有。在物業(yè)目標(biāo)管理考核方案中，一般也沒(méi)有將檔案管理納入目標(biāo)考核。尤其是一些基層物業(yè)檔案管理人員存在對(duì)物業(yè)檔案“只存不管”的現(xiàn)象。

2.2是檔案管理人員在專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、理論水平、文化程度等方面參差不齊，責(zé)任心不夠、業(yè)務(wù)不精。很多檔案材料的缺失應(yīng)歸責(zé)于檔案管理人員沒(méi)有及時(shí)地將檔案材料收集、歸檔，有的甚至不清楚哪些材料應(yīng)該入檔，哪些材料不應(yīng)該入檔。

2.3是工作規(guī)范性不強(qiáng)，檔案管理格局混亂，職能不明確，機(jī)構(gòu)不健全。很多企業(yè)的部門(mén)檔案都是自行管理，在一個(gè)單位內(nèi)形成多部門(mén)管理檔案的格局，比如業(yè)主檔案由客服部管理，工程檔案則放在工程部，行政部、安防部也都各自保存了部分檔案。因此，在人員調(diào)動(dòng)和檔案借閱的過(guò)程中極容易造成檔案流失。

2.4是物業(yè)企業(yè)管理人員的檔案意識(shí)普遍較差，未將檔案管理與企業(yè)建設(shè)同步規(guī)劃、同步發(fā)展?，F(xiàn)在企業(yè)很多中層管理人員甚至包括高層管理人員都沒(méi)有檔案管理意識(shí)，在物業(yè)近期和遠(yuǎn)期規(guī)劃中，一般對(duì)物業(yè)規(guī)模、設(shè)施設(shè)備、人員結(jié)構(gòu)等都作了比較詳盡的規(guī)劃，而對(duì)檔案管理、檔案設(shè)備投入等考慮較少或完全未納入規(guī)劃中，造成檔案管理水平不能與業(yè)務(wù)同步發(fā)展，檔案管理水平滯后，而且部分人員在對(duì)檔案材料的收集過(guò)程中不積極配合，持無(wú)所謂態(tài)度。

3.解決物業(yè)檔案管理工作存在問(wèn)題的對(duì)策

通過(guò)對(duì)當(dāng)前物業(yè)檔案工作中存在的問(wèn)題及主要原因的分析，我認(rèn)為，要進(jìn)一步做好物業(yè)檔案工作應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手：

3.1要從上至下加強(qiáng)檔案意識(shí)

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)物業(yè)檔案工作高度重視，通過(guò)完善制度，落實(shí)責(zé)任，加強(qiáng)管理，切實(shí)做到把物業(yè)檔案工作作為物業(yè)質(zhì)量管理和目標(biāo)管理的重要考核依據(jù)。要通過(guò)組織參加檔案知識(shí)培訓(xùn)、答卷等有效措施增強(qiáng)全體物業(yè)管理人員的檔案意識(shí)，達(dá)到人人關(guān)心檔案工作，人人支持檔案工作。

3.2要加強(qiáng)檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)和奉獻(xiàn)意識(shí)

要安排綜合素質(zhì)高、責(zé)任意識(shí)強(qiáng)、工作認(rèn)真扎實(shí)、富有奉獻(xiàn)精神的人員從事物業(yè)檔案管理工作。物業(yè)檔案管理工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期性的工作，檔案管理人員應(yīng)具備細(xì)心、耐心和恒心，把檔案工作當(dāng)成一項(xiàng)事業(yè)。要保證檔案管理隊(duì)伍的穩(wěn)定，切實(shí)為做好企業(yè)檔案管理工作提供充分的保障。

3.3要完善制度，進(jìn)一步規(guī)范工作程序

檔案管理制度是檔案管理工作的重要依據(jù)，需要不斷科學(xué)化、規(guī)范化，需要不斷完善改進(jìn)，同時(shí)需要根據(jù)項(xiàng)目管理狀況不斷創(chuàng)新，只有這樣才能更好的管理檔案。檔案工作應(yīng)由專(zhuān)門(mén)的人員進(jìn)行統(tǒng)一指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，建立起一個(gè)完整的檔案管理體系。這個(gè)體系要始終規(guī)范檔案工作，要對(duì)檔案管理的實(shí)際效果進(jìn)行檢查和監(jiān)督，并且做到檔案信息共享。建立科學(xué)的檔案管理體系，健全檔案管理的規(guī)章制度，嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度，并結(jié)合實(shí)際制定切實(shí)可行的具體措施，抓好物業(yè)檔案管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作，使物業(yè)檔案工作走上規(guī)范化管理軌道。同時(shí)，在工作中，要嚴(yán)格執(zhí)行工作規(guī)程，做到手續(xù)完備，為物業(yè)檔案管理工作奠定良好的基礎(chǔ)。

3.4要強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn)

統(tǒng)一大家的思想認(rèn)識(shí)，引起公司員工特別是基層檔案工作者對(duì)檔案工作的重視。上級(jí)部門(mén)應(yīng)加大對(duì)基層物業(yè)檔案管理人員的培訓(xùn)力度，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合素質(zhì)，使之能接受到更多更新的專(zhuān)業(yè)知識(shí)及管理技能。在物業(yè)人才培養(yǎng)中，對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)提高和繼續(xù)教育納入計(jì)劃，提高檔案管理人員的管理水平，改變思想觀念，建立檔案管理人才梯隊(duì)，緊跟時(shí)代的發(fā)展，創(chuàng)新檔案管理手段，激發(fā)工作活力。

3.5要開(kāi)發(fā)檔案資源，為物業(yè)管理工作服務(wù)

通過(guò)檔案深層次開(kāi)發(fā)，提高檔案的使用價(jià)值，為物業(yè)管理及物業(yè)使用人服務(wù)。。同時(shí)，通過(guò)利用檔案為物業(yè)創(chuàng)造良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，提高檔案在物業(yè)管理中的地位和作用，促進(jìn)檔案建設(shè)。

綜上所述，物業(yè)檔案管理工作面臨深刻的變化，我們必須正確認(rèn)識(shí)存在的問(wèn)題和尋求切實(shí)可行的對(duì)策。因此，作為物業(yè)管理從業(yè)人員只有正視現(xiàn)實(shí)，及時(shí)調(diào)整管理思路，積極改進(jìn)檔案管理的方法，與時(shí)俱進(jìn)，才能適應(yīng)形勢(shì)的要求。

第2篇：物業(yè)檔案管理范文

關(guān)鍵詞：高職院校；物業(yè)管理；檔案

中圖分類(lèi)號(hào)：G717 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B 文章編號(hào)：1002-7661（2014）02-0026-02

高職院校中的物業(yè)管理是高等院校教育體系改革后的產(chǎn)物，用途就是將學(xué)校中的環(huán)境、房屋設(shè)施維護(hù)、衛(wèi)生問(wèn)題等由學(xué)校管理轉(zhuǎn)變到社會(huì)物業(yè)管理的形式。以規(guī)范、社會(huì)性、專(zhuān)業(yè)性的物業(yè)管理準(zhǔn)則?？梢员Ｕ蠈W(xué)校教育工作的順利研究，給師生們一個(gè)良好的校園環(huán)境的同時(shí)，也提高了社會(huì)的經(jīng)濟(jì)效益。高職院校中的工作文件種類(lèi)繁多且復(fù)雜，這就給了檔案工作加大了難度。那么高職院校中的物業(yè)管理需不需要檔案管理呢，回答則是必然的。

一、高職院校的物業(yè)管理工作

1、物業(yè)管理的定義

物業(yè)這兩個(gè)詞多在企業(yè)單位跟家庭小區(qū)中出現(xiàn)，在高職院校中出現(xiàn)還是最近剛剛興起。物業(yè)的含義是擁有的財(cái)產(chǎn)和擁有物以及房地產(chǎn)等資產(chǎn)，它的范疇特別廣泛。物業(yè)是指已建造完成和已經(jīng)被使用的建筑類(lèi)和相關(guān)的配套設(shè)備以及場(chǎng)地。而物業(yè)管理是指招聘物業(yè)服務(wù)方，業(yè)主和物業(yè)服務(wù)方制定物業(yè)合同，對(duì)指定的財(cái)務(wù)資產(chǎn)、房屋以及指定場(chǎng)地進(jìn)行維護(hù)，以及對(duì)業(yè)主擁有的房屋、資產(chǎn)、設(shè)備進(jìn)行的管理工作。

2、高職院校中的物業(yè)管理

高職院校中的物業(yè)管理工作形式繁多、內(nèi)容豐富。簡(jiǎn)單的說(shuō)就是對(duì)學(xué)生公寓、圖書(shū)館、體育場(chǎng)、食堂、教學(xué)樓、辦公樓等場(chǎng)所進(jìn)行維護(hù)管理化，以及學(xué)校的生態(tài)環(huán)境也要定期進(jìn)行維護(hù)。高職院校中的物業(yè)管理工作必須要結(jié)合學(xué)校的基本情況，而不是完全效仿社會(huì)中的物業(yè)管理，應(yīng)該在社會(huì)中物業(yè)管理的基礎(chǔ)上，結(jié)合院校的自身情況，優(yōu)化院校物業(yè)管理工作，目的是維護(hù)校園環(huán)境及秩序，以市場(chǎng)效益為本，集中管理、經(jīng)營(yíng)和服務(wù)為一體，使其具有市場(chǎng)性和專(zhuān)業(yè)性、社會(huì)化三者為一體的物業(yè)管理新體系。

由于高職院校中的物業(yè)管理工作范圍廣泛且復(fù)雜，物業(yè)管理人員數(shù)過(guò)多難管理，于是物業(yè)管理中的檔案工作的開(kāi)展就有了意義，這樣可以規(guī)范整個(gè)物業(yè)管理工作。對(duì)每一處設(shè)施的維修和學(xué)校需要的支出都做好檔案記錄工作，優(yōu)化物業(yè)管理工作的質(zhì)量，開(kāi)拓一個(gè)檔案服務(wù)新趨勢(shì)。

二、檔案管理的重要性

1、物業(yè)檔案

物業(yè)檔案就是在物業(yè)服務(wù)中體現(xiàn)物業(yè)狀況的媒介，以體現(xiàn)物業(yè)部門(mén)對(duì)業(yè)主的服務(wù)情況，對(duì)服務(wù)的內(nèi)容進(jìn)行有價(jià)值的記錄。物業(yè)檔案可以體現(xiàn)某一項(xiàng)物業(yè)服務(wù)的綜合情況，是物業(yè)服務(wù)的基礎(chǔ)及憑證。

物業(yè)檔案的內(nèi)容包括物業(yè)部門(mén)自己的檔案，以及發(fā)展構(gòu)建的成果和對(duì)接管的物業(yè)進(jìn)行的服務(wù)、管理、維護(hù)記錄的檔案。物業(yè)檔案的形式具有多樣性，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)也走進(jìn)了檔案工作中來(lái)，利用信息技術(shù)更加系統(tǒng)的進(jìn)行檔案工作?？梢员苊鈾n案繁多，查找不便且容易弄亂的缺點(diǎn)。

檔案管理與其他管理工作一樣都是高職院中的重要組成部分，是高職院發(fā)展不可缺少的重要部門(mén)。近年來(lái)我國(guó)開(kāi)始大力發(fā)展高校教育事業(yè)，而高職院校每年的學(xué)生、教師職工的檔案數(shù)據(jù)都會(huì)有很大的變動(dòng)。且隨著高職院校物業(yè)管理的發(fā)展，物業(yè)管理開(kāi)始扎根在高職院校中，成為了院校中必不可缺少的重要環(huán)節(jié)。

2、物業(yè)檔案管理中出現(xiàn)的問(wèn)題

通過(guò)深入了解一些高職院校中的物業(yè)檔案管理工作，我們不難發(fā)現(xiàn)其中還有很多顯見(jiàn)的共性問(wèn)題，有一部分的檔案管理工作不夠規(guī)范，物業(yè)檔案工作的質(zhì)量也沒(méi)有達(dá)到一定的要求。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：1、檔案資料有缺漏，資料不完整，檔案內(nèi)容沒(méi)有及時(shí)更新。2、檔案資料的存放沒(méi)有科學(xué)依據(jù)，有些檔案只是被隨意簡(jiǎn)單的放在檔案袋中，沒(méi)有按時(shí)間以及內(nèi)容進(jìn)行合理的排序和歸檔，在查找檔案時(shí)耗時(shí)又費(fèi)力。3、檔案資料管理中，進(jìn)行交接工作時(shí)由于交接手續(xù)不健全會(huì)造成檔案缺失的問(wèn)題，這就是檔案管理工作不規(guī)范的體現(xiàn)，當(dāng)檔案資料缺失后，無(wú)法追究個(gè)人責(zé)任。

3、加強(qiáng)檔案管理工作的措施

（1）物業(yè)管理中的職工對(duì)于檔案管理工作沒(méi)有一定的認(rèn)識(shí)度，所以要加強(qiáng)職工們的檔案管理意識(shí)。可以采取組織培訓(xùn)的方法，將檔案管理工作與物業(yè)質(zhì)量聯(lián)系到一起，培養(yǎng)職工對(duì)檔案管理工作的參與性與積極性。

（2）可以建立一個(gè)檔案管理制度，通過(guò)規(guī)范、檢查、監(jiān)督三者為一體的方式來(lái)完善這個(gè)制度，并且要結(jié)合實(shí)際情況采取相應(yīng)的管理措施。

（3）做好物業(yè)檔案管理工作是一個(gè)長(zhǎng)期的任務(wù)，隨著高職院校的不斷發(fā)展，物業(yè)檔案管理工作也要與時(shí)俱進(jìn)。檔案管理人員要清晰認(rèn)識(shí)，有一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的思路和規(guī)劃。

4、物業(yè)檔案的作用

隨著高職院校中物業(yè)管理工作的深入，物業(yè)檔案的作用越來(lái)越明顯起來(lái)，也越來(lái)越受到更多物業(yè)管理人士的關(guān)注。城市化建設(shè)發(fā)展迅速，不但學(xué)校外界對(duì)物業(yè)管理的需求越來(lái)越大，高校對(duì)物業(yè)管理的需要也愈來(lái)愈明顯，作為物業(yè)管理中的重要組成部分，物業(yè)檔案是對(duì)這些工程技術(shù)以及設(shè)備維護(hù)的一個(gè)憑證，可避免不必要麻煩的發(fā)生，如果物業(yè)管理中出現(xiàn)了數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，就可以利用檔案及時(shí)找到解決的良策。通過(guò)檔案，物業(yè)可以清楚的了解學(xué)校最近的物業(yè)需要，起到省時(shí)省力的效果。同時(shí)，當(dāng)學(xué)校與物業(yè)方有不必要的合同糾紛時(shí)，檔案就可以做一個(gè)調(diào)解師，來(lái)解決學(xué)校與物業(yè)之間的矛盾糾紛，從而使物業(yè)管理工作正常有序的進(jìn)行。

結(jié)語(yǔ)： 高職院校物業(yè)管理工作的開(kāi)展表明著經(jīng)濟(jì)探索邁出的重要一步，物業(yè)管理中的檔案工作給物業(yè)管理帶來(lái)了更多的便利條件。筆者認(rèn)為高職院校中的物業(yè)檔案工作還需要進(jìn)一步的探索及研究，高校與物業(yè)部門(mén)應(yīng)積極的探討其中的共性問(wèn)題，并找出解決的對(duì)策，發(fā)揮其全部的效益，建立一個(gè)新的物業(yè)管理體系和新工作機(jī)制，開(kāi)拓服務(wù)新領(lǐng)域，以推進(jìn)物業(yè)管理中檔案工作的良好發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1] 楊韶琛.對(duì)做好物業(yè)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)與思考[J].經(jīng)濟(jì)師，2013（1）.

第3篇：物業(yè)檔案管理范文

關(guān)鍵詞：養(yǎng)老保險(xiǎn)社保業(yè)務(wù)檔案管理

1、維護(hù)社會(huì)保險(xiǎn)檔案，保護(hù)職工權(quán)益

隨著群眾養(yǎng)老保險(xiǎn)意識(shí)的不斷提高，沉寂多年的歷史繳費(fèi)日益顯現(xiàn)出其重要性，斷保多年要求續(xù)保的參保人員越來(lái)越多。由于社會(huì)保險(xiǎn)歷史繳費(fèi)記錄檔案管理的不完善，一些參保人員的繳費(fèi)權(quán)益無(wú)法得到保障，并在實(shí)踐中產(chǎn)生了不少爭(zhēng)議。

我市自1987年就開(kāi)始實(shí)行養(yǎng)老保險(xiǎn)統(tǒng)籌工作，由于當(dāng)時(shí)技術(shù)手段比較落后，加上對(duì)業(yè)務(wù)檔案管理工作重視不夠，參保人員原始繳費(fèi)記錄存在很多不完善的地方。保定市社保所在開(kāi)展企業(yè)參保職工繳費(fèi)工資和繳費(fèi)年限確認(rèn)工作的過(guò)程中，對(duì)一些缺少以往繳費(fèi)年限和繳費(fèi)基數(shù)記錄的職工檔案，通過(guò)查詢(xún)企業(yè)職工花名冊(cè)企業(yè)職工養(yǎng)老保險(xiǎn)卡補(bǔ)繳繳費(fèi)分解表歷年繳費(fèi)記錄表等相關(guān)材料，確定繳費(fèi)事實(shí)，重新整理歸集參保數(shù)據(jù)，真實(shí)記錄每位參保人員的參保歷史，保障了參保人員的養(yǎng)老保險(xiǎn)權(quán)益。

隨著國(guó)有企業(yè)重組兼并倒閉，職工下崗中斷勞動(dòng)關(guān)系中斷繳費(fèi)情況大量出現(xiàn)，如何記錄保存每一位參保人員的繳費(fèi)資料顯得尤為重要，如果不及時(shí)開(kāi)展社保業(yè)務(wù)檔案管理工作，就會(huì)形成一種被動(dòng)的工作局面。

1980年參加工作的李桂蘭，今年已經(jīng)46歲。1980年11月，李桂蘭成為保定市水泥廠的一名正式職工。按照有關(guān)規(guī)定，1987年1月李桂蘭參加了當(dāng)?shù)氐酿B(yǎng)老保險(xiǎn)。1998年李桂蘭離開(kāi)保定去了新疆打工。2009年，李桂蘭從新疆特地趕回到保定市社保所查詢(xún)以往的養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)情況。離開(kāi)企業(yè)十幾年，社保資料會(huì)不會(huì)遺失？社保所這里是否完整保留自己過(guò)去的參保記錄？李桂蘭的心里忐忑不安。來(lái)到保定社保所，檔案員根據(jù)李桂蘭的身份證輸入名字后，幾秒鐘就查到記載李桂蘭詳細(xì)繳費(fèi)情況的職工養(yǎng)老保險(xiǎn)卡。李桂蘭一直懸著的心終于踏實(shí)了下來(lái)，心里有說(shuō)不出的高興。保定市社保所依據(jù)李桂蘭的養(yǎng)老保險(xiǎn)卡，重新為她補(bǔ)辦了養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)，恢復(fù)了繳費(fèi)情況。

2、社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)規(guī)范化管理

在保定市，類(lèi)似李桂蘭的情況非常的多，在養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)丟失的情況下，保定市社保所通過(guò)歷史資料的查詢(xún)，為他們補(bǔ)辦養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)，保證其繼續(xù)參保。

社保業(yè)務(wù)檔案對(duì)參保人員十分重要，但是業(yè)務(wù)檔案管理工作對(duì)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)還十分陌生。沒(méi)有現(xiàn)成的樣板，保定市社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)只能摸著石頭過(guò)河。通過(guò)抓庫(kù)房建設(shè)文件材料收集歸類(lèi)整理立卷，使業(yè)務(wù)檔案整理和立卷從不規(guī)范到規(guī)范，社保檔案庫(kù)房從無(wú)到有；業(yè)務(wù)檔案內(nèi)容由簡(jiǎn)單到豐富；并把業(yè)務(wù)檔案管理工作列入長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位職責(zé)中，把業(yè)務(wù)檔案工作作為社保管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容納入年度目標(biāo)，與業(yè)務(wù)工作同部署同組織同考核。短短幾個(gè)月的時(shí)間，檔案目錄全部實(shí)現(xiàn)電子化管理，從而使社保業(yè)務(wù)檔案管理工作發(fā)生了巨大的變化。

為規(guī)范社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理，維護(hù)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案真實(shí)完整和安全，發(fā)揮檔案的服務(wù)作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)人力資源和社會(huì)保障部國(guó)家檔案局》第3號(hào)令和河北省人力資源和社會(huì)保障廳河北省檔案局《冀人社發(fā)2009（11號(hào)文件）》要求，我市社保所出臺(tái)了《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理辦法》，同時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行規(guī)范管理提出了明確要求，推動(dòng)社保業(yè)務(wù)檔案管理工作進(jìn)一步開(kāi)展。社保業(yè)務(wù)檔案的規(guī)范化管理，不僅確定了社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，而且有力地維護(hù)了參保人員的權(quán)益。保定市紡織廠等7家企業(yè)，由于在改制前欠繳職工養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)多。改制時(shí)，職工強(qiáng)烈要求其補(bǔ)繳歷年欠繳的養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)，通過(guò)查閱歷年職工養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)分解表，社保機(jī)構(gòu)為職工提供了這些企業(yè)歷年欠繳的準(zhǔn)確數(shù)字。企業(yè)補(bǔ)繳了歷年欠繳的養(yǎng)老保險(xiǎn)，企業(yè)職工的合法權(quán)益得到了保障。

3、社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理的統(tǒng)一與標(biāo)準(zhǔn)化

社保業(yè)務(wù)檔案是全面系統(tǒng)記錄參保單位和參保個(gè)人繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)計(jì)發(fā)社會(huì)保險(xiǎn)待遇的重要憑據(jù)。實(shí)現(xiàn)社保業(yè)務(wù)檔案的規(guī)范化管理，保證社保業(yè)務(wù)檔案的完整安全和有效使用，直接關(guān)系到參保單位和參保職工的合法權(quán)益和切身利益。社保業(yè)務(wù)檔案規(guī)范化管理的關(guān)鍵在于實(shí)現(xiàn)管理的統(tǒng)一與標(biāo)準(zhǔn)化。

3.1統(tǒng)一業(yè)務(wù)檔案管理工作制度。根據(jù)我市社保所下發(fā)的《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理辦法》等七項(xiàng)業(yè)務(wù)檔案管理工作制度，結(jié)合我所業(yè)務(wù)情況的實(shí)際需要，業(yè)務(wù)檔案主要采取分級(jí)管理便于查詢(xún)集中保管確保安全的原則，做到有章可循有制可依有底可查，統(tǒng)一了業(yè)務(wù)檔案管理工作制度。

3.2統(tǒng)一檔案室標(biāo)準(zhǔn)。檔案室是社保業(yè)務(wù)檔案的“家”，統(tǒng)一檔案室的標(biāo)準(zhǔn)至關(guān)重要。為此，保定市社保所建立了一個(gè)具有防火防光防塵防盜防潮防高溫防污染防有害生物等“八防”功能的檔案室，基本實(shí)現(xiàn)檔案庫(kù)房檔案查閱辦公三分開(kāi)，并配置與檔案數(shù)量相適應(yīng)的檔案柜和檔案密集柜滅火器溫濕度計(jì)空調(diào)計(jì)算機(jī)等專(zhuān)用設(shè)備。新晨

3.3統(tǒng)一規(guī)范整檔。根據(jù)《人力資源和社會(huì)保障部國(guó)家檔案局》第3號(hào)令，結(jié)合本所業(yè)務(wù)職責(zé)，社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案共分六類(lèi)三十八項(xiàng)，以此規(guī)范全市社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)檔案的收集積累整理保管應(yīng)用查詢(xún)服務(wù)工作。

保定市社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)還要求對(duì)社保業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行統(tǒng)一集中清理。各社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)按照先收集后篩選保齊全少缺漏的辦法集中清理，要求每位職工將櫥柜的所有原始資料文件集中起來(lái)，進(jìn)行鑒定整理組卷歸檔。

第4篇：物業(yè)檔案管理范文

首先對(duì)現(xiàn)存全部業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行重新整理、科學(xué)分類(lèi)，按照省、市要求，結(jié)合我縣實(shí)際情況，對(duì)業(yè)務(wù)檔案材料按照管理類(lèi)、征繳類(lèi)、待遇類(lèi)分類(lèi)管理，進(jìn)行組卷，各種門(mén)類(lèi)的保管期限按永久、100年、50年、30年、10年準(zhǔn)確劃分，由檔案室統(tǒng)一管理。其次，運(yùn)用檔案查詢(xún)系統(tǒng)軟件，結(jié)合傳統(tǒng)查詢(xún)方式，建立電腦檢索和手工查詢(xún)雙重模式，以方便各類(lèi)查詢(xún)需求。截至目前，平均每年提供各類(lèi)查詢(xún)3000余人次。

二、注重加強(qiáng)硬件設(shè)備的科學(xué)配備

在我局辦公樓內(nèi)配備面積約30平方米的業(yè)務(wù)檔案管理專(zhuān)用庫(kù)房一間，能滿足我局檔案庫(kù)存需求；購(gòu)置配備密集型檔案柜8組；安裝了滅火器、溫度計(jì)、濕度計(jì)，配備了專(zhuān)用計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等，檔案盒和檔案卷皮均采用無(wú)酸卷盒、外觀和質(zhì)量符合國(guó)家要求。

三、注重日?？茖W(xué)管理

加強(qiáng)檔案庫(kù)房日常管理，嚴(yán)格按照防盜、防光、防高溫、防水、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)等八防措施進(jìn)行日常管理，定期施放防蟲(chóng)劑，防止蟲(chóng)害發(fā)生，定期檢查庫(kù)房溫濕度，定期檢查業(yè)務(wù)檔案受損情況，并作詳細(xì)記錄，對(duì)受損的檔案按時(shí)檢查、修補(bǔ)，確保不存在安全隱患問(wèn)題。檔案管理員嚴(yán)守檔案保密制度，嚴(yán)格履行崗位責(zé)任制度，建立借閱登記薄，認(rèn)真落實(shí)借閱登記制度，我局歷屆檔案管理員未發(fā)生過(guò)違反規(guī)定行為。嚴(yán)格保管，做到檔案進(jìn)出登記，編寫(xiě)全宗指南、移交清冊(cè)、銷(xiāo)毀清冊(cè)、業(yè)務(wù)檔案查詢(xún)申請(qǐng)表、案卷定期檢查情況記錄、檔案保管期限表、檔案數(shù)量利用情況統(tǒng)計(jì)表。

四、加強(qiáng)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)

業(yè)務(wù)檔案管理工作納入單位年度計(jì)劃之中，制定了檔案管理工作計(jì)劃。檔案管理員定時(shí)對(duì)檔案達(dá)標(biāo)工作進(jìn)度和存在的問(wèn)題專(zhuān)門(mén)進(jìn)行匯報(bào)，及時(shí)解決檔案中存在的問(wèn)題。分管領(lǐng)導(dǎo)不定時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)檔案工作進(jìn)行督導(dǎo)檢查，使檔案工作在我局的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作、精神文明建設(shè)中發(fā)揮了積極的作用。

五、加強(qiáng)檔案管理員的業(yè)務(wù)素能培養(yǎng)

我局配備了專(zhuān)職檔案管理人員，現(xiàn)任檔案工作人員具有大專(zhuān)文化程度、較強(qiáng)的業(yè)務(wù)素質(zhì)和文字表達(dá)能力。同時(shí)，我局高度重視檔案管理員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，每年都定期或不定期地組織本單位檔案員參加專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，并進(jìn)行《檔案法》《社會(huì)保險(xiǎn)法》等法律法規(guī)學(xué)習(xí)。

六、加強(qiáng)檔案管理的制度建設(shè)

第5篇：物業(yè)檔案管理范文

[關(guān)鍵詞] 裝備機(jī)關(guān)； 檔案數(shù)字化； 信息系統(tǒng)

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 05. 062

[中圖分類(lèi)號(hào)] G270.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2014）05- 0108- 02

1 檔案數(shù)字化及其發(fā)展現(xiàn)狀

檔案數(shù)字化是指利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、數(shù)字成像技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)等高新技術(shù)把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)，以網(wǎng)絡(luò)化的形式互相聯(lián)結(jié)，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫(kù)，及時(shí)提供利用，實(shí)現(xiàn)資源共享，是檔案信息化建設(shè)的重要內(nèi)容。

近年來(lái)，隨著我國(guó)基層檔案工作規(guī)范化的推進(jìn)和社會(huì)信息化整體進(jìn)程的加快，數(shù)字檔案室已成為城鎮(zhèn)、社區(qū)和機(jī)關(guān)單位檔案信息化建設(shè)的重要目標(biāo)。2000年起，國(guó)家檔案局、中央檔案館開(kāi)始機(jī)關(guān)單位電子文件歸檔管理的試點(diǎn)工作[1]。在此基礎(chǔ)上，2011年初制定的《全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃》要求“在試點(diǎn)基礎(chǔ)上推動(dòng)機(jī)關(guān)電子文件管理工作，加強(qiáng)對(duì)在辦公區(qū)域相對(duì)集中機(jī)關(guān)事業(yè)單位建立‘文件（檔案）管理中心’的指導(dǎo)”。一批國(guó)家部級(jí)單位以及北京、上海、杭州等地市級(jí)機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室試點(diǎn)工作的開(kāi)展，在標(biāo)準(zhǔn)制定、數(shù)字檔案管理系統(tǒng)推廣、制度規(guī)范等方面取得了一定成績(jī)，為機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室建設(shè)積累了寶貴經(jīng)驗(yàn)。

要實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室的順利運(yùn)行，對(duì)傳統(tǒng)檔案進(jìn)行數(shù)字化并對(duì)數(shù)字化檔案進(jìn)行高效管理，最重要的解決方案即是構(gòu)建數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)。這種系統(tǒng)將開(kāi)發(fā)先進(jìn)的管理模塊、軟件和檔案信息資源庫(kù)，并強(qiáng)化檔案行政管理職能，可以更加規(guī)范、高效地管理檔案工作。數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)檔案收集、管理、提供利用、上報(bào)移交、年檢、業(yè)務(wù)指導(dǎo)及監(jiān)督指導(dǎo)等功能，最大限度地滿足檔案部門(mén)管理、監(jiān)督和指導(dǎo)的需求，使檔案管理現(xiàn)代化邁上新的臺(tái)階。

2 軍隊(duì)裝備機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化管理的內(nèi)涵

軍隊(duì)裝備機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化管理，就是在部隊(duì)主管裝備工作的各級(jí)機(jī)關(guān)，改變以紙質(zhì)資料形式存儲(chǔ)保管業(yè)務(wù)檔案資料的傳統(tǒng)方式，采用先進(jìn)的信息技術(shù)，借鑒和運(yùn)用檔案數(shù)字化管理理論及先進(jìn)方法，開(kāi)發(fā)建設(shè)裝備機(jī)關(guān)數(shù)字化業(yè)務(wù)檔案管理信息系統(tǒng)，將部隊(duì)各級(jí)裝備機(jī)關(guān)日常業(yè)務(wù)工作及各專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)中形成和積累的各種計(jì)劃、方案、批示、報(bào)告、規(guī)章制度、法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)、會(huì)議材料等文檔資料及圖片、視音頻多媒體資料進(jìn)行采集、歸類(lèi)、整理、維護(hù)，實(shí)現(xiàn)裝備機(jī)關(guān)各種業(yè)務(wù)檔案資料數(shù)字化存儲(chǔ)與管理，并提供檢索查詢(xún)服務(wù)。通過(guò)數(shù)字化業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)，可解決裝備保障業(yè)務(wù)工作檔案資料的積累、儲(chǔ)存、管理、查詢(xún)等難題，對(duì)裝備工作的開(kāi)展具有重要的輔助支撐作用。

3 裝備機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)資料管理現(xiàn)狀及問(wèn)題

軍隊(duì)各級(jí)裝備機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)本級(jí)部隊(duì)軍事裝備建設(shè)與發(fā)展、使用管理、維修保障、器材籌供等裝備工作，每年都會(huì)形成和保留種類(lèi)復(fù)雜、數(shù)量龐大的工作資料。從內(nèi)容上講，包括年度業(yè)務(wù)工作文件、專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)工作文件資料；從形式上講，包括各類(lèi)報(bào)表、文本文件以及圖片、視頻等多媒體資料。這些資料記載和反映了裝備工作的發(fā)展，是裝備保障業(yè)務(wù)工作的成果積累，對(duì)裝備保障的建設(shè)發(fā)展具有重要作用，應(yīng)給予安全存儲(chǔ)和有效利用。

目前，裝備機(jī)關(guān)文檔資料的存儲(chǔ)管理方式有兩種：一是傳統(tǒng)的以實(shí)物形式保存，手工立卷加紙質(zhì)目錄的檔案管理方式在裝備保障系統(tǒng)普遍存在。實(shí)物化的方式占用空間大、不利于儲(chǔ)存管理和及時(shí)收集整理，容易造成文件失存，查詢(xún)檢索困難，已經(jīng)不能滿足文檔資料儲(chǔ)存管理需要。二是部分能夠電子化的資料在各業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)中分別生成和保存。部分業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)生成的電子化文檔分散存儲(chǔ)于不同業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)中，存檔文件不能集中存放，查詢(xún)不便，不利于對(duì)車(chē)輛裝備保障工作文檔的整體掌控和運(yùn)用。

應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案資料管理是當(dāng)前條件下文檔資料管理的必然趨勢(shì)。將裝備文檔資料全面電子化，并集中存放管理，有利于形成裝備保障工作的歷史積累，有利于文檔資料的科學(xué)管理，能夠顯著提高資料信息查詢(xún)使用效率。

4 裝備機(jī)關(guān)數(shù)字化業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)

裝備機(jī)關(guān)數(shù)字化業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)，是采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)建設(shè)基于數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)，將裝備保障系統(tǒng)工作檔案資料進(jìn)行集中管理，實(shí)現(xiàn)電子檔案接收、檔案資料整理加工、檢索利用、檔案編研、檔案鑒定等功能。系統(tǒng)應(yīng)具有高可靠性和安全性，適應(yīng)海量存儲(chǔ)需求，易于管理和維護(hù)，并具備較高的開(kāi)放性，即能夠提供各種接口及服務(wù)，以利于其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的調(diào)用，與相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密耦合，使得業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能自動(dòng)歸檔到系統(tǒng)中，提高工作效率。

5 裝備機(jī)關(guān)數(shù)字化業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)功能規(guī)劃

裝備機(jī)關(guān)數(shù)字化業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)包含兩大部分：檔案資料數(shù)據(jù)庫(kù)和檔案資料檢索維護(hù)系統(tǒng)。

5.1 檔案資料數(shù)據(jù)庫(kù)

裝備保障檔案資料數(shù)據(jù)庫(kù)是以特定方式組織起來(lái)的文檔資料數(shù)據(jù)集合。裝備保障檔案資料數(shù)據(jù)庫(kù)由目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、業(yè)務(wù)資料數(shù)據(jù)庫(kù)、文檔資料數(shù)據(jù)庫(kù)、多媒體資料數(shù)據(jù)庫(kù)組成。

（1） 目錄數(shù)據(jù)庫(kù)：將各類(lèi)檔案信息按照一定格式錄入到計(jì)算機(jī)中保存形成的數(shù)據(jù)集。即過(guò)去手工抄寫(xiě)的案卷目錄、文件目錄等檢索工具的內(nèi)容，錄入計(jì)算機(jī)，形成機(jī)檢目錄，以備查詢(xún)利用。

（2） 業(yè)務(wù)資料數(shù)據(jù)庫(kù)：是裝備保障業(yè)務(wù)數(shù)字資源的數(shù)據(jù)集合。具體地講就是借助數(shù)字設(shè)備及第三方軟件將以紙質(zhì)等載體形式存在的、需要存檔的重要業(yè)務(wù)文件轉(zhuǎn)化為可用計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理的電子文件信息的數(shù)據(jù)集合。具體包括：裝備保障維修文檔資料、器材籌措供應(yīng)文檔資料、訓(xùn)練工作文檔資料、科研學(xué)術(shù)項(xiàng)目情況及文檔資料、經(jīng)費(fèi)管理文檔資料、專(zhuān)項(xiàng)重大活動(dòng)文檔資料等。

（3） 文檔資料數(shù)據(jù)庫(kù)：具體包括已經(jīng)頒布實(shí)施的裝備保障系統(tǒng)相關(guān)行政法規(guī)、規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等的數(shù)字化文檔。

（4） 多媒體資料數(shù)據(jù)庫(kù)：業(yè)務(wù)工作或重大活動(dòng)形成的需存檔的圖片、音像資料等多媒體數(shù)據(jù)集合。

5.2 裝備保障檔案資料檢索維護(hù)系統(tǒng)

（1） 裝備保障檔案資料分類(lèi)管理功能。能夠進(jìn)行裝備保障檔案資料數(shù)字資源分類(lèi)管理，能夠完成類(lèi)別的增加、刪除、修改和查詢(xún)。

（2） 數(shù)字檔案錄入功能。系統(tǒng)能對(duì)文檔、圖片、音頻和視頻等內(nèi)容進(jìn)行錄入、上傳。在錄入時(shí)可設(shè)立多級(jí)目錄，分類(lèi)存放各部門(mén)文件。用戶端可上傳、瀏覽文件，并可設(shè)定共享單位，指定共享、不共享或有限共享，顯示上傳時(shí)間及用戶名。

（3） 數(shù)字檔案檢索功能。可以基于資料文件名、創(chuàng)建者、編號(hào)、屬性、創(chuàng)建時(shí)間、更新時(shí)間、目錄和關(guān)鍵字（主題）等屬性組合搜索，從海量文檔中快速準(zhǔn)確定位所需文檔。支持聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程訪問(wèn)，使資料得以多人共享，方便協(xié)同查看，工作人員需要訪問(wèn)調(diào)閱某些文件時(shí)，只需登錄系統(tǒng)即可查看，再也不用重復(fù)傳輸及復(fù)印，節(jié)約了成本。

（4） 統(tǒng)計(jì)功能。主要根據(jù)發(fā)文時(shí)間、資源上傳時(shí)間、資料類(lèi)別等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

（5） 用戶級(jí)權(quán)限管理功能。系統(tǒng)應(yīng)能夠創(chuàng)建用戶，并根據(jù)用戶的不同等級(jí)，實(shí)現(xiàn)對(duì)訪問(wèn)各類(lèi)檔案數(shù)據(jù)的授權(quán)和管理，并確保用戶不能越權(quán)訪問(wèn)數(shù)據(jù)。

（6） 系統(tǒng)管理功能。主要功能包括：系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份、查詢(xún)用戶登錄系統(tǒng)情況等。系統(tǒng)管理功能的使用者是系統(tǒng)管理人員。

（7） 系統(tǒng)幫助功能。一是系統(tǒng)操作使用的電子教程，二是系統(tǒng)版本說(shuō)明。

6 系統(tǒng)建設(shè)中的難點(diǎn)與關(guān)鍵問(wèn)題

6.1 檔案文件的系統(tǒng)分類(lèi)

工作文件資料涉及裝備工作的方方面面，既有業(yè)務(wù)資料，也有首長(zhǎng)重要批示和講話、上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的各類(lèi)文件及法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)、行政規(guī)范；既有手寫(xiě)文檔資料，也有油印和打印資料，還有照片、音頻視頻等多種資料?？傮w數(shù)量龐大，種類(lèi)復(fù)雜，需要按照檔案電子化需求重新進(jìn)行梳理分類(lèi)，構(gòu)建裝備保障檔案資料分類(lèi)框架體系，為下一步方案管理和查詢(xún)奠定良好的基礎(chǔ)。

6.2 檔案存儲(chǔ)與檢索技術(shù)

一是要科學(xué)設(shè)計(jì)各類(lèi)檔案資料的存儲(chǔ)方式和存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)，做到低冗余、全覆蓋、安全高效；二是對(duì)于文檔、資料進(jìn)行存儲(chǔ)時(shí)，是將其轉(zhuǎn)換成圖片進(jìn)行存儲(chǔ)，并沒(méi)有直接存儲(chǔ)該文件資料的全部文字性?xún)?nèi)容，同時(shí)音視頻文件在存儲(chǔ)時(shí)，存儲(chǔ)的只是具體二進(jìn)制文件，為了進(jìn)行檢索，還需要在保存文檔時(shí)，對(duì)文檔的主要內(nèi)容進(jìn)行描述，比如采用關(guān)鍵字方式對(duì)該資料（文檔圖片、音視頻）進(jìn)行描述，如何根據(jù)用戶輸入的查詢(xún)關(guān)鍵字進(jìn)行文檔匹配，保證查全率和查準(zhǔn)率，對(duì)查詢(xún)結(jié)果進(jìn)行排序，保證系統(tǒng)的檢索速度等都是建設(shè)系統(tǒng)時(shí)需要研究的內(nèi)容。

6.3 檔案資料數(shù)字化過(guò)程控制

將大量的檔案數(shù)字化，是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程。首先要做好收藏文件情況的調(diào)查，包括檔案的類(lèi)型、載體形態(tài)與狀態(tài)、數(shù)量、檔案信息利用等基本情況。其次要制訂檔案數(shù)字化的科學(xué)規(guī)劃，包括服務(wù)器、電腦、掃描設(shè)備等硬件的購(gòu)置計(jì)劃和數(shù)字化處理規(guī)劃。檔案數(shù)字化是一項(xiàng)費(fèi)時(shí)較長(zhǎng)的工程，在大規(guī)模、流程化的數(shù)字化過(guò)程中，所有檔案原件都需從檔案庫(kù)房分批大量取出，一定要保障檔案原件的完整，不允許出現(xiàn)損毀和遺失的現(xiàn)象。檔案數(shù)字化過(guò)程要實(shí)施全程控制，要對(duì)文檔資料做全面的質(zhì)量檢查，加強(qiáng)數(shù)據(jù)的質(zhì)量控制。質(zhì)量檢查應(yīng)包括以下幾方面內(nèi)容：一是數(shù)字化前的檔案整理檢查。要進(jìn)行數(shù)字化的檔案原件必須完整、排序正確，對(duì)折損嚴(yán)重影響掃描質(zhì)量的原件應(yīng)預(yù)先修整。二是數(shù)字化中的人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。數(shù)字化工作是需要人來(lái)完成的，人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)不過(guò)關(guān)，直接導(dǎo)致返工，間接導(dǎo)致成本的增加，時(shí)間段的延長(zhǎng)。三是數(shù)字化后的數(shù)據(jù)質(zhì)量、圖像質(zhì)量檢查。錄入后的檔案信息要有非常高的正確率，掃描后的文件圖像應(yīng)保持檔案的原貌，字跡清楚不失真，無(wú)錯(cuò)掃、漏掃，對(duì)文件圖像質(zhì)量有問(wèn)題的應(yīng)重新掃描。

第6篇：物業(yè)檔案管理范文

把教師業(yè)務(wù)檔案保存起來(lái)不僅是學(xué)校的歷史財(cái)富，也是教師個(gè)人的財(cái)富，通過(guò)業(yè)務(wù)檔案，教師能看到自己在從事教學(xué)與教育科研中的成績(jī)，從而進(jìn)行更高層次的探索，激發(fā)工作熱情。因此，檔案工作人員也應(yīng)該認(rèn)識(shí)到教師業(yè)務(wù)檔案的重要價(jià)值，更好地為教學(xué)第一線服務(wù)。

一、原始材料的搜集

(一)歷次專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審的本人申報(bào)材料是基本材料，它比較全面地反映了該教師一定時(shí)期內(nèi)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平。幾年來(lái)多數(shù)教師已積累了3次，有的已達(dá)到4次。

(二)每年度的教育、教學(xué)工作考核表及師德評(píng)價(jià)，綜合技能評(píng)價(jià)、公開(kāi)課評(píng)價(jià)、教學(xué)反思、一幫一、談話記錄等。

(三)學(xué)歷證明復(fù)印件。教師是終身學(xué)習(xí)制的，因此，繼續(xù)教育是教師學(xué)習(xí)的主要途徑。不少教師通過(guò)在職或離職進(jìn)修獲得新的學(xué)歷應(yīng)及時(shí)充實(shí)。有的由本科達(dá)到碩士再達(dá)到博士學(xué)位。

(四)各類(lèi)榮譽(yù)證書(shū)復(fù)印件。包括各級(jí)各類(lèi)的優(yōu)秀、先進(jìn);論文獲獎(jiǎng)及指導(dǎo)學(xué)生參加各種競(jìng)賽獲指導(dǎo)教師獎(jiǎng)等。

(五)學(xué)術(shù)成果復(fù)印件。凡在報(bào)刊上公開(kāi)發(fā)表的論文、教改經(jīng)驗(yàn)、公開(kāi)出版的專(zhuān)著以及編寫(xiě)的教學(xué)用書(shū)。這些復(fù)印件必須有書(shū)刊的封面和目錄，以保持其真實(shí)性，它是衡量教師、教研最有份量的見(jiàn)證。

(六)課題立項(xiàng)申請(qǐng)書(shū)、結(jié)題報(bào)告、成果鑒定證書(shū)等復(fù)印件。

(七)平時(shí)自主學(xué)習(xí)記錄。閱讀的內(nèi)容包括教育教學(xué)理論、本專(zhuān)業(yè)及相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、人文社會(huì)科學(xué)知識(shí)等。

以上材料，不是一次搜集完備而是應(yīng)隨時(shí)積累。前兩項(xiàng)材料由組織掌握，后五項(xiàng)材料需本人提供。開(kāi)始時(shí)，我們主動(dòng)向教師索要，并逐一驗(yàn)收，后來(lái)教師也逐步明確了提供這些材料的重要性，感到材料保存在檔案室比存放在自己手中更安全、更可靠，查用方便，所以一產(chǎn)生上述材料，便主動(dòng)上交到檔案室。

二、整理與歸檔

(一)隨時(shí)搜集。隨時(shí)收到材料后，先用簡(jiǎn)易袋子分人保管起來(lái)，要求做到不錯(cuò)失，不殘缺。

第7篇：物業(yè)檔案管理范文

[關(guān)鍵詞] 醫(yī)療事故技術(shù)鑒定；業(yè)務(wù)檔案；管理；安全有效利用

[中圖分類(lèi)號(hào)] R197.3 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] B [文章編號(hào)] 1674-4721（2012）06（a）-0174-02

醫(yī)療事故技術(shù)鑒定工作是一項(xiàng)政策性特別強(qiáng)，要求特別嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?，在鑒定管理過(guò)程中，每個(gè)鑒定會(huì)后都要將當(dāng)日的案例進(jìn)行及時(shí)歸檔整理，每本業(yè)務(wù)檔案都有十分重要的價(jià)值和參考意義，筆者就多年的醫(yī)鑒辦業(yè)務(wù)檔案的管理談一下自己的經(jīng)驗(yàn)。

1醫(yī)鑒辦業(yè)務(wù)檔案的重要性

醫(yī)療事故技術(shù)鑒定工作不但是維護(hù)醫(yī)患雙方合法權(quán)益的重要途徑，也是醫(yī)療質(zhì)量管理的重要手段，在衛(wèi)生工作中有著至關(guān)重要的作用，醫(yī)鑒辦的檔案管理工作是醫(yī)鑒工作的一部分，是提高辦公室工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，是維護(hù)案例真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。管理好醫(yī)鑒辦檔案，對(duì)醫(yī)療事故的減少，促進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)內(nèi)部規(guī)范乃至全省醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的進(jìn)步都起著至關(guān)重要的作用。醫(yī)鑒辦業(yè)務(wù)檔案，每一本是一個(gè)故事，是一個(gè)案例，是一份真實(shí)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。管理好醫(yī)鑒辦的業(yè)務(wù)檔案，需要工作人員耐心細(xì)致的工作，具有極強(qiáng)的工作責(zé)任心和使命感，保護(hù)好業(yè)務(wù)檔案，是醫(yī)鑒辦工作的重要使命之一，利用好業(yè)務(wù)檔案，發(fā)揮好這些檔案的作用，能減少醫(yī)患糾紛的產(chǎn)生，促進(jìn)醫(yī)患和諧，進(jìn)而促進(jìn)社會(huì)和諧。

2完善各項(xiàng)檔案管理制度與檔案庫(kù)房的管理

為了更好的保存與保護(hù)醫(yī)鑒辦業(yè)務(wù)檔案，在原有檔案管理規(guī)章制度基礎(chǔ)上，不斷進(jìn)行完善更新，總結(jié)出一整套醫(yī)鑒辦業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)章制度，并做到嚴(yán)格遵守，制度上墻[1-2]。

2.1檔案室的規(guī)章制度

檔案室管理是保證醫(yī)鑒辦業(yè)務(wù)檔案保存完好的重點(diǎn)。從總體上講，醫(yī)鑒辦檔案室是按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定來(lái)設(shè)置的，由于單位條件有限，沒(méi)有能夠單獨(dú)興建，目前醫(yī)鑒辦的業(yè)務(wù)檔案室還是設(shè)置于辦公樓內(nèi)，但還是在現(xiàn)有條件下，做到了對(duì)檔案室的重視與保護(hù)。設(shè)置獨(dú)立的檔案室，對(duì)溫度、濕度、日曬度、樓層等均有要求，并對(duì)房間作了相應(yīng)裝修，門(mén)窗進(jìn)行加固，并設(shè)防盜網(wǎng)，安裝防盜門(mén)，以防盜竊。檔案分柜上鎖，檔案柜都由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，其他人員一律不準(zhǔn)入內(nèi)。在檔案柜的擺放上也下功夫進(jìn)行設(shè)計(jì)，力求節(jié)約空間的基礎(chǔ)上，做到方便查找。

2.2檔案的保管制度

每本案例單獨(dú)歸檔，并作了詳細(xì)歸檔目錄，對(duì)鑒定專(zhuān)家的記錄簽名都嚴(yán)格把關(guān)存檔，并對(duì)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議記錄情況也進(jìn)行歸檔，方便日后查閱，提供詳盡資料。歸檔時(shí)詳細(xì)檢查，保證材料齊全，完整無(wú)缺，如遇特殊情況有缺失紙張，都詳細(xì)記錄備案，方便查詢(xún)。歸檔文件均要求字跡清楚，內(nèi)容真實(shí)，裝訂結(jié)實(shí)，整齊規(guī)范，排列有序[3-5]。切實(shí)做好業(yè)務(wù)檔案的防火、防潮，防蛀工作，認(rèn)真對(duì)待每一本檔案。

2.3 檔案室借閱制度

為了更好的保護(hù)及利用好業(yè)務(wù)檔案，制定了詳細(xì)的醫(yī)鑒辦業(yè)務(wù)檔案的借閱制度，設(shè)立電子文檔與紙質(zhì)借閱簽字制度，每借出一本檔案都要詳細(xì)記錄、審查，經(jīng)手人、借閱人、分管領(lǐng)導(dǎo)三人分別簽字，方可取出被借檔案，借閱事由及借閱、歸還時(shí)間都作了登記，從一定程度上保證了檔案的安全。又能促進(jìn)檔案的合理利用。

2.4檔案利用制度

檔案是寶貴財(cái)富，只存不用，難以發(fā)揮出檔案的重大作用，檔案的利用制度，就是針對(duì)需要借出大量檔案時(shí)，對(duì)借閱者的審核，對(duì)用途進(jìn)行核實(shí)，最大限度保證檔案能夠合理利用，同時(shí)也能保證檔案資料的系統(tǒng)安全性。俗話說(shuō)，沒(méi)有規(guī)矩不成方圓。這些制度的設(shè)立與遵守，保證了醫(yī)鑒辦業(yè)務(wù)檔案能夠完好無(wú)損的保存下來(lái)，并且得到合理利用，發(fā)揮它的巨大作用。

3醫(yī)鑒辦業(yè)務(wù)檔案管理的信息化建設(shè)

當(dāng)今，是信息化的時(shí)代，依靠計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的信息處理能力，能大大提高工作效率。相對(duì)于傳統(tǒng)的檔案管理工作，檔案文件的登記、用筆用字的規(guī)范、統(tǒng)計(jì)、存儲(chǔ)都需要很多的時(shí)間和工作，同時(shí)還容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。利用信息技術(shù)可以使醫(yī)鑒辦檔案的收集、儲(chǔ)存、分類(lèi)、統(tǒng)計(jì)和查閱等一系列的工作變得十分便利，同時(shí)也增強(qiáng)了檔案文件的可靠性。根據(jù)這一特點(diǎn)，在醫(yī)鑒辦的業(yè)務(wù)檔案的管理上，充分發(fā)揮了計(jì)算機(jī)的作用，分別設(shè)置了歸檔文件目錄，用來(lái)對(duì)每本檔案的每份文件進(jìn)行登記，另外對(duì)每本檔案進(jìn)行編號(hào)，順序排放，方便查找，設(shè)置總表，已歸檔都作了標(biāo)記，做到檔案管理員心中有數(shù)。根據(jù)醫(yī)鑒辦檔案的特色設(shè)置了案例情況統(tǒng)計(jì)表，每個(gè)案例涉及科別以及鑒定大體情況，都進(jìn)行記錄，組織表格，這樣一來(lái)方便查詢(xún)，同時(shí)也能很好的做到分門(mén)別類(lèi)，整理歸納。2010年醫(yī)療事故技術(shù)鑒定辦公室出版了《典型案例100例》一書(shū)，鑒定專(zhuān)家針對(duì)過(guò)去鑒定的案例，歸納總結(jié)，吸取經(jīng)驗(yàn)，組織成文，這個(gè)過(guò)程需要外借大量檔案，因?yàn)橛写吮砀?，查?xún)方便，還能把此類(lèi)案例都找出來(lái)，供專(zhuān)家選材[6]。不僅節(jié)約了時(shí)間，更能促進(jìn)檔案的合理利用，發(fā)揮巨大作用?？偨Y(jié)歸納其卓越優(yōu)勢(shì)，有以下幾點(diǎn)：

3.1醫(yī)鑒辦的檔案管理工作方便高效

從前管理員要手工收集、整理，提供單位利用，工作量很大，但是效率卻不高。充分實(shí)現(xiàn)信息化后，很多的數(shù)據(jù)只需要一次錄入，就可以反復(fù)多次利用，節(jié)約了工作時(shí)間提高了工作效率

數(shù)據(jù)只需一次錄入可以多次利用：數(shù)據(jù)無(wú)論從文書(shū)管理錄入、還是從檔案管理錄入，只需錄入一次，即可在檔案管理內(nèi)部進(jìn)行數(shù)據(jù)共享，提高了工作效率。很多報(bào)表、歸檔目錄、背靠表、案卷目錄都可以設(shè)定統(tǒng)一格式，直接打印，不僅使業(yè)務(wù)檔案更加規(guī)范，也能有效地節(jié)約時(shí)間。此外對(duì)上報(bào)數(shù)據(jù)等表格計(jì)算機(jī)也能直接算出統(tǒng)計(jì)，方便快捷。

3.2給檢索查詢(xún)提供了便利

過(guò)去的檢索方法是檔案管理員從紙質(zhì)的手寫(xiě)目錄中，找出所需的檔案編號(hào)，根據(jù)編號(hào)到檔案室查找，不僅耗時(shí)，而且費(fèi)力。醫(yī)鑒辦檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化后，對(duì)于業(yè)務(wù)檔案的檢索和查詢(xún)相當(dāng)方便，只需要通過(guò)計(jì)算機(jī)操作就可以實(shí)現(xiàn)及時(shí)查詢(xún)，在時(shí)間和空間上都更為方便快捷。

3.3 更好的保證業(yè)務(wù)檔案的安全

傳統(tǒng)的檔案查詢(xún)借閱多是以人共操作為主，檔案多次拿出翻閱、登記，容易出錯(cuò)，也容易丟失和損壞。檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化后，檔案的查閱很多可以利用計(jì)算機(jī)操作，減少了檔案的反復(fù)多次出庫(kù)入庫(kù)，更好的保障了檔案的安全。同時(shí)設(shè)置了檔案催還功能，及時(shí)提醒檔案管理人員對(duì)外借檔案的按時(shí)收回。

4 安全管理與合理利用

檔案管理的重中之重是保證檔案資料的安全，但一味的保證安全，而不將他們合理利用就失去了檔案保管的意義。檔案的合理利用，是檔案的目的，也是檔案的生命，所以檔案的合理利用非常重要。所謂合理是保證檔案安全的前提下，最大程度上的對(duì)資源有效利用。醫(yī)療事故技術(shù)鑒定工作意義重大，在多年的鑒定檔案中，有許多寶貴經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，如果加以歸納總結(jié)，并運(yùn)用于醫(yī)學(xué)實(shí)踐中，對(duì)臨床醫(yī)生非常有幫助，最重要的是對(duì)醫(yī)療事故減少有直接關(guān)系。所以，對(duì)醫(yī)鑒辦業(yè)務(wù)檔案的管理上，我們采取保障安全、方便專(zhuān)家，服務(wù)社會(huì)的理念。積極配合學(xué)術(shù)研究需要，目前根據(jù)業(yè)務(wù)檔案出書(shū)兩本，課題若干，并經(jīng)常用于專(zhuān)科學(xué)術(shù)交流中，得到了有效利用，真正做到了服務(wù)大眾。

5 視頻、有聲資料的歸檔保存

在醫(yī)鑒辦業(yè)務(wù)檔案中，經(jīng)常有醫(yī)患雙方提交視頻、有聲資料。為了更好的還原案例的全貌，這部分檔案也應(yīng)該得到很好的保存，然而這部分資料占用空間大，并且不方便保存，所以保存聲像資料難度較大。醫(yī)鑒辦的業(yè)務(wù)檔案，我們將其中的聲像資料進(jìn)行復(fù)制，以光盤(pán)形式存檔，為了方便查找，光盤(pán)檔案隨紙質(zhì)檔案一起存放，以案例為單位。2008年醫(yī)鑒辦的會(huì)議室安裝攝像頭，對(duì)鑒定會(huì)進(jìn)行全程錄像，并對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行刻錄、存檔。為今后業(yè)務(wù)檔案的利用提供更大的便利，更完整的還原鑒定會(huì)全貌。同時(shí)，對(duì)鑒定專(zhuān)家也是督促和監(jiān)督，每一句話，每一個(gè)觀點(diǎn)，都要有據(jù)可依，做到依法鑒定，公平鑒定。

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第8篇：物業(yè)檔案管理范文

摘要：隨著社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)的發(fā)展，社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的基礎(chǔ)性地位和服務(wù)性功能日顯重要。社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的規(guī)范化管理，不僅確定了社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，而且有力地維護(hù)了參保人員的權(quán)益。 關(guān)鍵詞：養(yǎng)老保險(xiǎn) 社保業(yè)務(wù) 檔案管理 1 維護(hù)社會(huì)保險(xiǎn)檔案，保護(hù)職工權(quán)益 隨著群眾養(yǎng)老保險(xiǎn)意識(shí)的不斷提高，沉寂多年的歷史繳費(fèi)日益顯現(xiàn)出其重要性，斷保多年要求續(xù)保的參保人員越來(lái)越多。由于社會(huì)保險(xiǎn)歷史繳費(fèi)記錄檔案管理的不完善，一些參保人員的繳費(fèi)權(quán)益無(wú)法得到保障，并在實(shí)踐中產(chǎn)生了不少爭(zhēng)議。 我市自1987年就開(kāi)始實(shí)行養(yǎng)老保險(xiǎn)統(tǒng)籌工作，由于當(dāng)時(shí)技術(shù)手段比較落后，加上對(duì)業(yè)務(wù)檔案管理工作重視不夠，參保人員原始繳費(fèi)記錄存在很多不完善的地方。保定市社保所在開(kāi)展企業(yè)參保職工繳費(fèi)工資和繳費(fèi)年限確認(rèn)工作的過(guò)程中，對(duì)一些缺少以往繳費(fèi)年限和繳費(fèi)基數(shù)記錄的職工檔案，通過(guò)查詢(xún)企業(yè)職工花名冊(cè)、企業(yè)職工養(yǎng)老保險(xiǎn)卡、補(bǔ)繳繳費(fèi)分解表、歷年繳費(fèi)記錄表等相關(guān)材料，確定繳費(fèi)事實(shí)，重新整理、歸集參保數(shù)據(jù)，真實(shí)記錄每位參保人員的參保歷史，保障了參保人員的養(yǎng)老保險(xiǎn)權(quán)益。 隨著國(guó)有企業(yè)重組兼并、倒閉，職工下崗、中斷勞動(dòng)關(guān)系、中斷繳費(fèi)情況大量出現(xiàn)，如何記錄、保存每一位參保人員的繳費(fèi)資料顯得尤為重要，如果不及時(shí)開(kāi)展社保業(yè)務(wù)檔案管理工作，就會(huì)形成一種被動(dòng)的工作局面。 1980年參加工作的李桂蘭，今年已經(jīng)46歲。1980年11月，李桂蘭成為保定市水泥廠的一名正式職工。按照有關(guān)規(guī)定，1987年1月李桂蘭參加了當(dāng)?shù)氐酿B(yǎng)老保險(xiǎn)。1998年李桂蘭離開(kāi)保定去了新疆打工。2009年，李桂蘭從新疆特地趕回到保定市社保所查詢(xún)以往的養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)情況。離開(kāi)企業(yè)十幾年，社保資料會(huì)不會(huì)遺失？社保所這里是否完整保留自己過(guò)去的參保記錄？李桂蘭的心里忐忑不安。來(lái)到保定社保所，檔案員根據(jù)李桂蘭的身份證輸入名字后，幾秒鐘就查到記載李桂蘭詳細(xì)繳費(fèi)情況的職工養(yǎng)老保險(xiǎn)卡。李桂蘭一直懸著的心終于踏實(shí)了下來(lái)，心里有說(shuō)不出的高興。保定市社保所依據(jù)李桂蘭的養(yǎng)老保險(xiǎn)卡，重新為她補(bǔ)辦了養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)，恢復(fù)了繳費(fèi)情況。 2 社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)規(guī)范化管理 在保定市，類(lèi)似李桂蘭的情況非常的多，在養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)丟失的情況下，保定市社保所通過(guò)歷史資料的查詢(xún)，為他們補(bǔ)辦養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)，保證其繼續(xù)參保。 社保業(yè)務(wù)檔案對(duì)參保人員十分重要，但是業(yè)務(wù)檔案管理工作對(duì)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)還十分陌生。沒(méi)有現(xiàn)成的樣板，保定市社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)只能摸著石頭過(guò)河。通過(guò)抓庫(kù)房建設(shè)、文件材料收集、歸類(lèi)、整理、立卷，使業(yè)務(wù)檔案整理和立卷從不規(guī)范到規(guī)范，社保檔案庫(kù)房從無(wú)到有；業(yè)務(wù)檔案內(nèi)容由簡(jiǎn)單到豐富；并把業(yè)務(wù)檔案管理工作列入長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位職責(zé)中，把業(yè)務(wù)檔案工作作為社保管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容納入年度目標(biāo)，與業(yè)務(wù)工作同部署、同組織、同考核。短短幾個(gè)月的時(shí)間，檔案目錄全部實(shí)現(xiàn)電子化管理，從而使社保業(yè)務(wù)檔案管理工作發(fā)生了巨大的變化。 為規(guī)范社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理，維護(hù)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案真實(shí)、完整和安全，發(fā)揮檔案的服務(wù)作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)人力資源和社會(huì)保障部、國(guó)家檔案局》第3號(hào)令和河北省人力資源和社會(huì)保障廳、河北省檔案局《冀人社發(fā)2009（11號(hào)文件）》要求，我市社保所出臺(tái)了《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理辦法》，同時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行規(guī)范管理提出了明確要求，推動(dòng)社保業(yè)務(wù)檔案管理工作進(jìn)一步開(kāi)展。 社保業(yè)務(wù)檔案的規(guī)范化管理，不僅確定了社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，而且有力地維護(hù)了參保人員的權(quán)益。保定市紡織廠等7家企業(yè)，由于在改制前欠繳職工養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)多。改制時(shí)，職工強(qiáng)烈要求其補(bǔ)繳歷年欠繳的養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)，通過(guò)查閱歷年職工養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)分解表，社保機(jī)構(gòu)為職工提供了這些企業(yè)歷年欠繳的準(zhǔn)確數(shù)字。企業(yè)補(bǔ)繳了歷年欠繳的養(yǎng)老保險(xiǎn)，企業(yè)職工的合法權(quán)益得到了保障。 3 社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理的統(tǒng)一與標(biāo)準(zhǔn)化 社保業(yè)務(wù)檔案是全面系統(tǒng)記錄參保單位和參保個(gè)人繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、計(jì)發(fā)社會(huì)保險(xiǎn)待遇的重要憑據(jù)。實(shí)現(xiàn)社保業(yè)務(wù)檔案的規(guī)范化管理，保證社保業(yè)務(wù)檔案的完整、安全和有效使用，直接關(guān)系到參保單位和參保職工的合法權(quán)益和切身利益。社保業(yè)務(wù)檔案規(guī)范化管理的關(guān)鍵在于實(shí)現(xiàn)管理的統(tǒng)一與標(biāo)準(zhǔn)化。 3.1 統(tǒng)一業(yè)務(wù)檔案管理工作制度。根據(jù)我市社保所下發(fā)的《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理辦法》等七項(xiàng)業(yè)務(wù)檔案管理工作制度，結(jié)合我所業(yè)務(wù)情況的實(shí)際需要，業(yè)務(wù)檔案主要采取分級(jí)管理、便于查詢(xún)、集中保管、確保安全的原則，做到有章可循、有制可依、有底可查，統(tǒng)一了業(yè)務(wù)檔案管理工作制度。 3.2 統(tǒng)一檔案室標(biāo)準(zhǔn)。檔案室是社保業(yè)務(wù)檔案的“家”，統(tǒng)一檔案室的標(biāo)準(zhǔn)至

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關(guān)重要。為此，保定市社保所建立了一個(gè)具有防火、防光、防塵、防盜、防潮、防高溫、防污染、防有害生物等“八防”功能的檔案室，基本實(shí)現(xiàn)檔案庫(kù)房、檔案查閱、辦公三分開(kāi)，并配置與檔案數(shù)量相適應(yīng)的檔案柜和檔案密集柜、滅火器、溫濕度計(jì)、空調(diào)、計(jì)算機(jī)等專(zhuān)用設(shè)備。 . 統(tǒng)一規(guī)范整檔。根據(jù)《人力資源和社會(huì)保障部、國(guó)家檔案局》第號(hào)令，結(jié)合本所業(yè)務(wù)職責(zé)，社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案共分六類(lèi)三十八項(xiàng)，以此規(guī)范全市社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)檔案的收集、積累、整理、保管、應(yīng)用、查詢(xún)服務(wù)工作。 保定市社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)還要求對(duì)社保業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行統(tǒng)一集中清理。各社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)按照先收集后篩選、保齊全少缺漏的辦法集中清理，要求每位職工將櫥柜的所有原始資料、文件集中起來(lái)，進(jìn)行鑒定整理、組卷歸檔。 培訓(xùn)也是必不可少的。為了做好社保業(yè)務(wù)檔案整理、歸檔工作，確保業(yè)務(wù)檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，保定市社保所組織各縣（市、區(qū)）專(zhuān)兼職檔案管理人員參加市檔案局舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。通過(guò)培訓(xùn)，使檔案管理人員全面、系統(tǒng)地了解檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)。并采取走出去、請(qǐng)進(jìn)來(lái)的方法進(jìn)行輔導(dǎo)。走出去，就是組織各縣社保檔案員到典型示范單位取經(jīng)，通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)觀摩提高其感性認(rèn)識(shí)；請(qǐng)進(jìn)來(lái)，就是邀請(qǐng)市、縣檔案局的專(zhuān)業(yè)人員，針對(duì)社保業(yè)務(wù)檔案的具體情況，手把手地從應(yīng)歸檔的文件材料的收集整理、立卷、歸檔各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，提高實(shí)際操作能力，確保檔案資料收集齊全，整理規(guī)范。 保定市不僅建立了比較完善的社保業(yè)務(wù)檔案管理制度與流程，還拓展業(yè)務(wù)檔案收集渠道，改善了業(yè)務(wù)檔案保管條件，豐富業(yè)務(wù)檔案門(mén)類(lèi)和數(shù)量，搶救了一大批受損業(yè)務(wù)檔案，確保業(yè)務(wù)檔案的完整和安全，基本實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)檔案信息化管理。 文章屋在線 wzk.co

    

第9篇：物業(yè)檔案管理范文

一、社保檔案管理體制建設(shè)應(yīng)遵循的基本原則

社保檔案管理體制建設(shè)，若要實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和信息化，必須遵循以下四點(diǎn)原則。第一，文檔一體化。它也是檔案信息化建設(shè)的根本。文檔一體化體現(xiàn)在對(duì)文件向檔案的有機(jī)轉(zhuǎn)換過(guò)程，它要求文件的數(shù)據(jù)能夠在檔案歸檔環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)一體化，主要是管理規(guī)范與使用環(huán)節(jié)的一體化，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)與檔案工作的有效無(wú)縫銜接，同時(shí)也能達(dá)到信息共享目的。社保檔案在信息化管理過(guò)程中主要被規(guī)劃到部門(mén)辦公自動(dòng)化體系當(dāng)中，因此文件數(shù)據(jù)與檔案的合二為一規(guī)范化管理是極其有必要的。第二，歸檔雙軌制。這一原則要求社保部門(mén)在信息化文件與紙質(zhì)文件兩方面做到同步歸檔?，F(xiàn)有信息化文件在法律效率上還無(wú)法取代紙質(zhì)文件，因?yàn)樗脑夹匀菀妆毁|(zhì)疑（是否被修改過(guò)），所以要同時(shí)為紙質(zhì)文檔與信息化文檔實(shí)施歸檔雙軌制。第三，前瞻性原則。社保部門(mén)應(yīng)該基于信息規(guī)范化管理實(shí)現(xiàn)對(duì)未來(lái)社保檔案體系的周密性構(gòu)架。確保整體軟硬件發(fā)展的可持續(xù)性與前瞻性，隨時(shí)適應(yīng)對(duì)系統(tǒng)軟硬件的升級(jí)應(yīng)用，避免設(shè)備軟硬件升級(jí)進(jìn)度跟不上社會(huì)發(fā)展節(jié)奏而造成不必要的管理工作延誤。第四，協(xié)作性原則。要基于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)入庫(kù)管理方面來(lái)對(duì)社保業(yè)務(wù)檔案管理提出更高要求。例如，對(duì)各級(jí)檔案部門(mén)的有效溝通、協(xié)調(diào)和配合，確保每個(gè)部門(mén)都將檔案工作重視起來(lái)，并保持檔案信息化管理的順利進(jìn)行。

二、社保檔案管理體制優(yōu)化建設(shè)的相關(guān)建議

在本著上述社保檔案管理工作原則基礎(chǔ)上，要基于規(guī)范化、信息化來(lái)推進(jìn)工作體制優(yōu)化建設(shè)，提出有建設(shè)性的相關(guān)管理建議，希望為社保業(yè)務(wù)檔案管理工作提供更多有利因素，優(yōu)化社會(huì)民生建設(shè)。

1.強(qiáng)化社保檔案信息化管理法律依據(jù)性。我國(guó)社保檔案信息管理工作量大且法律規(guī)范尚不夠健全，因此在未來(lái)的規(guī)范化、信息化工作體制建設(shè)過(guò)程中一定要首先強(qiáng)化其信息化管理的法律依據(jù)，為社保部門(mén)提出更優(yōu)質(zhì)人才培養(yǎng)機(jī)制，優(yōu)化數(shù)據(jù)報(bào)送過(guò)程和財(cái)政投入規(guī)定。消除傳統(tǒng)社保單位對(duì)檔案數(shù)據(jù)管理與共享僅僅草簽協(xié)議或口頭協(xié)議的弊病，同時(shí)也要強(qiáng)化數(shù)據(jù)傳輸?shù)姆ㄖ苹苤七M(jìn)程，將社保檔案管理信息化章程納入到法制化范疇之內(nèi)，促進(jìn)整體社保業(yè)務(wù)檔案管理的健康向上發(fā)展。

2.豐富社保業(yè)務(wù)檔案管理的科技化手段。社保部門(mén)要與時(shí)俱進(jìn)，善用新科技技術(shù)手段，例如，云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等等。以云計(jì)算為例，要將該技術(shù)合理納入到保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理的計(jì)算模式與網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用服務(wù)體系中，為計(jì)算機(jī)信息處理終端提供大數(shù)據(jù)技術(shù)支持，強(qiáng)化技術(shù)人員從云端獲取重要數(shù)據(jù)的速率，并做到統(tǒng)一服務(wù)界面標(biāo)準(zhǔn)，讓用戶享受到最好的數(shù)據(jù)服務(wù)體驗(yàn)。另外，也要基于用戶社保檔案信息價(jià)值來(lái)深度挖掘數(shù)據(jù)，要求在合理時(shí)間內(nèi)達(dá)到對(duì)數(shù)據(jù)的有效采集、管理、處理與整合，做到對(duì)各種復(fù)雜類(lèi)型數(shù)據(jù)的價(jià)值提煉和高效率傳輸共享，利用統(tǒng)計(jì)學(xué)、人工智能等等高端技術(shù)將它們分析整合起來(lái)，實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)規(guī)范化管理過(guò)程，確保社保業(yè)務(wù)檔案信息化管理井然有序。

3.優(yōu)化成本。社保業(yè)務(wù)檔案管理不但要做到高效率化，也要做到低成本化，因?yàn)閭鹘y(tǒng)應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與維護(hù)會(huì)花費(fèi)相關(guān)管理部門(mén)大量的人力、物力與財(cái)力，這對(duì)當(dāng)前信息處理量越來(lái)越大的社保部門(mén)而言顯然不利。因此，要借助云存儲(chǔ)、云計(jì)算技術(shù)來(lái)提高終端客戶端服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)能力，借助優(yōu)質(zhì)服務(wù)提供商來(lái)提供維護(hù)軟件，利用云存儲(chǔ)技術(shù)來(lái)儲(chǔ)存大量社保業(yè)務(wù)檔案數(shù)據(jù)，并通過(guò)在線進(jìn)行軟硬件升級(jí)，最大限度降低社保業(yè)務(wù)檔案管理對(duì)信息科技專(zhuān)業(yè)檔案部門(mén)的依賴(lài)度，在做到節(jié)約信息技術(shù)及專(zhuān)業(yè)人才投入的同時(shí)，也與用戶建立了近距離服務(wù)體系，隨時(shí)在線幫助用戶解決疑難問(wèn)題，體現(xiàn)云計(jì)算、云存儲(chǔ)技術(shù)優(yōu)勢(shì)。