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企業(yè)信息化建設(shè)流程精選(九篇)

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企業(yè)信息化建設(shè)流程

第1篇:企業(yè)信息化建設(shè)流程范文

關(guān)鍵詞:新時期;國內(nèi)企業(yè)物流信息化;程度分析

引言:所謂的企業(yè)物流信息化,就是企業(yè)借助信息技術(shù)實現(xiàn)整個物流過程的信息化,其中包括對信息的采集、分類等一系列處理,能夠?qū)崿F(xiàn)對物流活動的過程全控制,最終達到一個降低企業(yè)成本、提高效益的效果。但是,觀察我國目前的企業(yè)物流信息化程度,仍然存在許多問題。

一、新時期國內(nèi)企業(yè)物流信息化建設(shè)的程度

(一)整個物流業(yè)市場受到限制。相對于國際性的物流企業(yè)的發(fā)展進程,我國的物流企業(yè)發(fā)展只能說仍然處于起步階段,整個行業(yè)的規(guī)模仍然較小。之所以我國會產(chǎn)生這種現(xiàn)象的原因就是受到了市場的限制。具體剖析發(fā)現(xiàn)我國大量的物流活動大部分都只是由企業(yè)自身創(chuàng)建的服務系統(tǒng)支撐,只有小部分的物流服務是專業(yè)化的物流企業(yè)支持,并且由于信息化水平程度不高,借助信息技術(shù)的能力還不夠強,因此也就出現(xiàn)了企業(yè)對物流活動不夠重視的情況,也就出現(xiàn)了低水平低程度的物流管理。

(二)整個物流業(yè)自動化水平不高。實現(xiàn)物流業(yè)的自動化水平,中間不僅能夠節(jié)省大量的人力、物力,還能夠減少大量的企業(yè)運營成本。想要實現(xiàn)物流業(yè)的自動化,并不只是各種機械化的使用,更多的是與信息技術(shù)結(jié)合。然而觀察我過的企業(yè)物流作業(yè),大部分仍然是采用人工的方式進行搬運、分揀等程序,大大降低了效率??傮w而言,我國物流自動化水平不高,主要是在三個方面,第一是物流信息的采集與處理,第二是物流實物的自動化,第三是其決策能力還未達到一定水平。

(三)物流業(yè)前瞻性不強協(xié)調(diào)能力有待加強。目前我國的企業(yè)在借助信息技術(shù)實現(xiàn)整個物流活動的高效運轉(zhuǎn)方面還存在一定的局限性,主要是因為整個物流活動對各種信息技術(shù)的應用還處于初步階段,并且企業(yè)與企業(yè)之間沒有形成一個良好的溝通交流,導致雙方的物流活動不能高效。

二、新時期提高國內(nèi)企業(yè)物流信息化建設(shè)的幾點措施

(一)整體提高國內(nèi)物流信息化建設(shè)的水平。企業(yè)想要整體上提高其物流信息化建設(shè)的水平,首先需要做的是從認識上進行加強[1]。而這一點我國的大部分企業(yè)已經(jīng)逐漸認識到并且付諸于行動當中,大部分企業(yè)都已經(jīng)在信息化建設(shè)方面加大了投入的力度。在此基礎(chǔ)之上,就需要提高其信息化建設(shè)的水平,企業(yè)大致從以下幾個方面入手,第一,企業(yè)內(nèi)部進行資源的整合,將企業(yè)物流的流程進行有效的優(yōu)化,對物流信息進行采集與交換,這個就能夠在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)信息的高效交流與利用,保證企業(yè)內(nèi)部的信息能夠?qū)崿F(xiàn)無縫對接,減少中間因為信息不暢通而導致的工作重復的現(xiàn)象。第二建立一個與客戶即時、快捷的交流方式,通過了解客戶的信息系統(tǒng),掌握客戶的需求,通過供應鏈的基礎(chǔ)之上實現(xiàn)信息的快速交換,這樣一來就能夠使得信息化建設(shè)做到真正實現(xiàn)高效,幫助企業(yè)提升核心競爭力。第三充分挖掘信息中的隱藏價值,將其轉(zhuǎn)換成為知識,幫助企業(yè)提升其決策能力。

(二)參考國外成功的物流信息化建設(shè)模式。 我國企業(yè)在發(fā)展物流信息化建設(shè)的同時,可以借助國外成功的案例縮短我國的物流信息化建設(shè)時間[2]。可以發(fā)現(xiàn)成功的案例中存在的共同點就是都有一個完善的物流信息系統(tǒng),甚至是依靠衛(wèi)星建立一個基于網(wǎng)絡平臺的信息系統(tǒng),其中的數(shù)據(jù)中心、供應鏈管理等形成了一個十分完善的物流網(wǎng)絡平臺,各種信息在系統(tǒng)中十分明顯,既不會出現(xiàn)差錯有能夠保證其高效性。

(三)建設(shè)完善的物流信息平臺實現(xiàn)高效交流。結(jié)合上文,建立一個物流信息平臺就顯得十分重要,才是真正實現(xiàn)了其企業(yè)物流的信息化建設(shè)。通過建立一個完善的物流,想各個物流企業(yè)形成一種聯(lián)盟的狀態(tài),能夠?qū)崟r進行信息,能夠隨時了解訂單的數(shù)量、到達的地址等。同時為客戶提供一個全面的物流服務,客戶能夠隨時知曉自身訂單的具置。另外,對于一些微小企業(yè)沒有足夠的資金建立一個信息平臺,就可以以注冊的形式分享該物流信息平臺的資源,這樣既保證了微小企業(yè)正常的物流服務,又能夠減少其中的物流成本。在此基礎(chǔ)之上建立一個公共的物流信息平臺,實現(xiàn)整個市場、全國性質(zhì)的交流與參與,為我國整個的物流信息化建設(shè)提供強有力的支撐。

三、結(jié)語

從當下的經(jīng)濟角度而言,一個企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)物流信息化,就能夠有效提高企業(yè)的核心競爭力,也能夠推動我國整個物流信息化建設(shè)進程。

參考文獻:

第2篇:企業(yè)信息化建設(shè)流程范文

【關(guān)鍵詞】中小企業(yè) 信息化 問題探討

面對經(jīng)濟全球化的競爭環(huán)境,信息化已經(jīng)成為中小企業(yè)生存發(fā)展的必然要求。以信息化助推中小企業(yè)發(fā)展,應用信息技術(shù)推動業(yè)務創(chuàng)新與管理創(chuàng)新,提高中小企業(yè)信息化水平,對提高中小企業(yè)的管理水平、生產(chǎn)能力和市場競爭力,有著極其重要的作用。

一、中小企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及問題

進入21世紀以來,我國中小企業(yè)信息化建設(shè)取得了一些成就,有了一定的基礎(chǔ),也具備加快推進的條件。但在信息化建設(shè)過程中,還存在以下問題。

1、信息化建設(shè)缺少整體規(guī)劃

由于企業(yè)信息化是一個不斷改進、逐步提高的過程。因此,企業(yè)在信息化建設(shè)之前必須進行系統(tǒng)的規(guī)劃。但多數(shù)中小企業(yè)沒有成立專門的機構(gòu),對信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)一指揮和領(lǐng)導,各部門自行其是,本位主義嚴重,造成企業(yè)內(nèi)部的信息不對稱,不暢通。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:軟件使用雜亂,偏重于個人喜好;各部門獨自建設(shè)各自的管理系統(tǒng),信息孤島比較多;網(wǎng)絡和信息安全考慮較少,存在很大的安全隱患。

2、思想觀念陳舊,片面認識企業(yè)信息化

對企業(yè)信息化的正確理解和認識直接關(guān)系到信息化建設(shè)的成敗。許多中小企業(yè)認為信息化僅僅是技術(shù)問題,等同于技術(shù)改造、組建網(wǎng)絡、建立網(wǎng)站,沒有深刻意識到信息化建設(shè)是一個系統(tǒng)的、復雜的工程,其不僅僅是單純在企業(yè)中運用信息技術(shù),更重要的是要對企業(yè)資源要素進行重組,以建立一套符合信息化要求的經(jīng)營管理體制。

3、信息化高級人才缺乏

人才缺乏與人才流動性大也是中小企業(yè)面臨的問題。從現(xiàn)有統(tǒng)計來看,中小企業(yè)每百人中,信息技術(shù)人員還不到一人,其中既懂IT技術(shù)又懂業(yè)務流程和企業(yè)管理的復合型專業(yè)人才更加緊缺。這主要是受傳統(tǒng)就業(yè)觀念等因素的影響,許多技術(shù)人才不愿意到中小企業(yè)工作,加之中小企業(yè)用人機制本身缺乏吸引力,導致這部分人才奇缺。

4、企業(yè)管理模式的制約

多數(shù)中小企業(yè)離不開家族式的管理陰影,存在著管理混亂、制度不健全、管理方式落后、管理規(guī)范性較差等狀況。企業(yè)信息化必將推動企業(yè)實行全面、徹底的改革,從觀念更新到業(yè)務流程重組、組織重組等,企業(yè)上下一時很難適應新的工作方式,因而阻力較大。以傳統(tǒng)管理理念、僵化管理模式為基礎(chǔ)來實施企業(yè)信息化,不但不能達到預期的效果,還有可能挫傷企業(yè)職工的積極性和創(chuàng)造性。

5、資金投入不足

企業(yè)信息化建設(shè)、管理和維護是一項周期長、投資大的系統(tǒng)工程,既需要一定投入又存在一定風險。由于中小企業(yè)規(guī)模一般偏小,流動資金較少,資金大部分投入到生產(chǎn)規(guī)模擴大及技改項目上,用于信息化建設(shè)的資金投入有限。加之信息化建設(shè)不能立刻為企業(yè)帶來效益,許多中小企業(yè)由于資金緊缺,融資困難,對信息化建設(shè)也不夠重視。

6、信息化服務不完善

中小企業(yè)地理位置的分散和需求的千差萬別,導致軟件服務商出于自身角度考慮,無法為其提供完善周到的服務。大多數(shù)軟件服務商提供的服務仍停留在“以我為主”的理念上,不從中小企業(yè)利益角度出發(fā),使自己的產(chǎn)品能與企業(yè)生產(chǎn)管理特點相符合,來滿足中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況多變的情況。而且軟件的維護和升級不到位,企業(yè)的個性化服務難以得到滿足。

中小企業(yè)是我國國民經(jīng)濟的主要支撐力量,信息化建設(shè)步伐的快慢和質(zhì)量的高低,對整個經(jīng)濟發(fā)展水平將產(chǎn)生不容忽視的影響。上述問題的存在,嚴重制約了中小企業(yè)信息化建設(shè)的進程。

二、中小企業(yè)信息化建設(shè)的對策探討

要解決信息化建設(shè)過程中存在的問題,中小企業(yè)必須堅持以己為主的原則,培養(yǎng)自己的信息化人才隊伍,著眼管理革新,整體規(guī)劃,逐步實施企業(yè)信息化。

1、革新中小企業(yè)管理模式,推進管理體制創(chuàng)新

企業(yè)信息化不只是信息技術(shù)的延伸,更主要的是企業(yè)管理觀念、管理模式、管理體制的變革。強化管理是中小企業(yè)提高經(jīng)濟效益和競爭力的根本對策,推進企業(yè)信息化建設(shè)需要重點把握以下問題。

(1)將企業(yè)信息化建設(shè)與企業(yè)改革創(chuàng)新相結(jié)合。企業(yè)信息化是借助現(xiàn)代信息技術(shù),引進現(xiàn)代管理理念,將等級鏈組織變革為柔性組織,打破部門界限,實施工作小組團隊制。尤其是系統(tǒng)分析企業(yè)業(yè)務流程,實施流程重組與并行工程。

(2)將企業(yè)信息化建設(shè)與強化企業(yè)的基礎(chǔ)管理相結(jié)合。企業(yè)信息化實質(zhì)是企業(yè)對信息資源在深度和廣度上的開發(fā)利用。數(shù)據(jù)管理是企業(yè)基礎(chǔ)管理的重要內(nèi)容,是企業(yè)信息化建設(shè)的前提條件和基礎(chǔ)。此項工作質(zhì)量的好壞直接決定企業(yè)信息化建設(shè)的成敗。

(3)將企業(yè)信息化建設(shè)與引進先進的管理理念相結(jié)合。企業(yè)信息化的過程也是引進現(xiàn)代管理的過程。企業(yè)信息化中的許多先進成熟的軟件系統(tǒng),如ERP、CRM、SCM等,不僅是―種先進的管理程序和手段,實際上也體現(xiàn)了當代最先進的管理思想和管理理念。

2、整體規(guī)劃、分步快速實施

信息化建設(shè)是企業(yè)進行變革的一項系統(tǒng)工程,因此,加快企業(yè)信息化建設(shè)要在整體規(guī)劃的基礎(chǔ)上,堅持適用性、經(jīng)濟性和效益性原則,確定信息化建設(shè)的階段性目標,逐步實施。

(1)信息化戰(zhàn)略要與企業(yè)戰(zhàn)略相融合。企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃要與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展同步,防止信息化戰(zhàn)略制定滯后于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的現(xiàn)象產(chǎn)生,保持兩者良好的互動關(guān)系,互相促進和發(fā)展。

(2)制定與分解信息化戰(zhàn)略目標。企業(yè)必須將信息化建設(shè)目標劃分為具體的目標,進而為各個指標的實現(xiàn)提出控制的過程和執(zhí)行的手段,對信息化建設(shè)的成效進行有效評估。

(3)大力加強培訓,提高員工對信息化建設(shè)的重視程度。全員培訓是企業(yè)實施信息化最有力的保障。企業(yè)應根據(jù)培訓對象來組織培訓內(nèi)容,如中高層及業(yè)務骨干主要接受信息化理念培訓,中層及業(yè)務骨干主要接受業(yè)務流程及數(shù)據(jù)規(guī)范培訓,操作人員主要接受信息系統(tǒng)使用培訓。

3、大力培養(yǎng)企業(yè)信息化建設(shè)的復合型人才

中小企業(yè)信息化建設(shè),人才是根本。培養(yǎng)一批熱心于企業(yè)信息化建設(shè),既善于經(jīng)營管理,又懂現(xiàn)代信息技術(shù),還具有先進管理理念的復合型人才,是推進企業(yè)信息化建設(shè)的當務之急。

(1)要設(shè)立信息部門,組建一支精干的信息技術(shù)隊伍。人員來源無非有兩條:一是自己培養(yǎng),二是外部引進。這支隊伍的主要任務不是研究開發(fā),而是掌握應用技術(shù),保證本企業(yè)信息應用系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)。

(2)建立良性的用人機制。形成尊重知識、尊重人才的良好氛圍,解決部分企業(yè)人才進不來、留不住的問題。在收入分配上,建立激勵與競爭機制,對于企業(yè)不可多得的關(guān)鍵人才,要舍得花本錢。

(3)加強人員培訓,提高企業(yè)全員知識水平。通過企業(yè)內(nèi)部或到大專院校進修學習等方法,使企業(yè)信息化團隊具有全新的信息化理念和新型的知識結(jié)構(gòu),從而更好地推進企業(yè)的信息化建設(shè)。

4、多渠道籌集資金,加大對企業(yè)信息化的投入

企業(yè)信息化建設(shè)要取得預期成果,必須加大資金投入。由于中小企業(yè)自由資金有限,依靠自身投入顯然不現(xiàn)實,必須進行融資方式創(chuàng)新,拓寬融資渠道。

(1)企業(yè)可以結(jié)合技術(shù)改造項目進行,將信息化建設(shè)的獎金列入技改項目總投資。今后新建項目,要考慮安排信息化配套獎金,使項目在投產(chǎn)之日就能實行企業(yè)信息化。

(2)從企業(yè)的折舊費、新產(chǎn)品和技術(shù)開發(fā)費中,提出―部分獎金用于信息化建設(shè)的投入。

(3)政府應在中小企業(yè)融資方式上進行創(chuàng)新。如建立風險投資基金,允許中小企業(yè)間開展金融互助合作,通過股權(quán)轉(zhuǎn)讓進行融資,逐步放寬中小企業(yè)發(fā)行債券的條件,為中小企業(yè)信息化建設(shè)提供必要的資金扶持等。

5、政府有關(guān)部門加強引導,做好服務與協(xié)調(diào)工作

各級政府可從戰(zhàn)略高度積極宣傳企業(yè)信息化的意義,并通過各種方法帶動企業(yè)進入信息化“軌道”,加強對中小企業(yè)信息化建設(shè)的領(lǐng)導和指導。

(1)加快企業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。要抓緊各項“金”字工程建設(shè),搞好聯(lián)網(wǎng)工程,提高帶寬和接入速度,降低企業(yè)信息化建設(shè)的成本。

(2)加快制定統(tǒng)一的技術(shù)標準。盡快完善有關(guān)法律法規(guī),建立統(tǒng)一、權(quán)威、規(guī)范的技術(shù)標準體系。

(3)加快企業(yè)信用體系建設(shè)。政府相關(guān)部門應加快建立和完善有關(guān)企業(yè)信用方面的法律法規(guī),對講信用的企業(yè),要從各方面給予支持。

(4)加快服務體系建設(shè)。首先,要打破部門、行業(yè)和地域界線,促進各類服務機構(gòu)聯(lián)動服務;其次,逐步建立健全向社會開放的信息服務系統(tǒng),為中小企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務;再次,鼓勵和引導各類社會中介機構(gòu)為中小企業(yè)提供信息化建設(shè)所需要的各種服務。

(5)推動區(qū)域融合。當今企業(yè)之間的競爭已經(jīng)演化為供應鏈之間的競爭,建立一個強大的供應鏈系統(tǒng)對區(qū)域經(jīng)濟和中小企業(yè)自身來講刻不容緩。從企業(yè)與政府之間的關(guān)系來看,未來信息化系統(tǒng)應該是“內(nèi)部管理+協(xié)同管理+電子商務+網(wǎng)絡營銷+電子政務”的模式;而對企業(yè)與企業(yè)之間的關(guān)系來看,則應該是“企業(yè)+供應鏈伙伴”的模式。

三、結(jié)論

當前,世界經(jīng)濟發(fā)達國家中小企業(yè)的信息化正在向縱深發(fā)展,信息技術(shù)的應用已融入企業(yè)的生產(chǎn)、研發(fā)、運營和管理活動,全球經(jīng)濟一體化必將我國中小企業(yè)推入國際競爭環(huán)境。在這種形勢下,中小企業(yè)要想繼續(xù)生存并得以發(fā)展,信息化建設(shè)勢在必行,其必將成為企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢的最終選擇。

【參考文獻】

第3篇:企業(yè)信息化建設(shè)流程范文

1.1計算機應用技術(shù)以及企業(yè)信息化建設(shè)的定義

狹義的角度,可以把計算機應用技術(shù)定義為使用計算機軟件的某一功能而獲取一定服務的技術(shù);從廣義的角度來說,計算機應用技術(shù)指的是在充分了解各類軟件的功能的基礎(chǔ)上,使人們的工作效率大大提高,并為不同的人群提供其所需要的服務。企業(yè)信息化指的是企業(yè)為了實現(xiàn)生產(chǎn)和經(jīng)營活動的有序進行,而利用計算機技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫技術(shù)對企業(yè)經(jīng)營活動中的各種信息進行控制的活動。在這一過程中,信息資料是進行信息整合的重點,其能夠有效的促進企業(yè)經(jīng)營的提升。企業(yè)信息化和計算及應用技術(shù)有著十分密切的關(guān)系,如果兩者能夠相互協(xié)調(diào),那么一定會促進企業(yè)的進一步發(fā)展。

1.2我國企業(yè)信息化的現(xiàn)狀與發(fā)展

隨著科學技術(shù)的快速發(fā)展,計算機應用技術(shù)已在社會生活的諸多領(lǐng)域得到應用,并在一定程度上改變了人們的工作、學習以及生活方式。據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù),截止2013年底,我國網(wǎng)民規(guī)模為6.18億,互聯(lián)網(wǎng)普及率為45.8%。與此同時,我國已有超過9成的中小企業(yè)接入互聯(lián)網(wǎng),而規(guī)模較大的企業(yè)則更是100%都接入互聯(lián)網(wǎng)。種種數(shù)據(jù)表明,當前,我國的企業(yè)已經(jīng)進入了信息化時代,但是信息化水平仍然有待于提高。

2計算機應用技術(shù)融入

企業(yè)信息化建設(shè)的優(yōu)勢分析計算機應用技術(shù)在在企業(yè)信息化建設(shè)中企業(yè)信息化建設(shè)中計算機應用技術(shù)的影響分析文/陳丹媚隨著科學技術(shù)的快速發(fā)展,計算機技術(shù)在各個領(lǐng)域得到了廣泛的應用。以計算機技術(shù)為依托的企業(yè)信息化建設(shè)也給人們的生活和工作帶來了很大的便利,極大的提高了人們的工作效率,促進了企業(yè)競爭力的提升。企業(yè)在進行信息化建設(shè)的過程中應該充分認識到計算機應用技術(shù)的重要性,本文從計算機應用技術(shù)和企業(yè)信息化的發(fā)展出發(fā),論述了企業(yè)信息化和計算機應用技術(shù)的關(guān)系,并對計算機應用技術(shù)融入企業(yè)信息化建設(shè)的優(yōu)勢進行了分析。摘要發(fā)揮著極為重要的作用,通常來說表現(xiàn)在以下幾個方面:

(1)在企業(yè)信息化建設(shè)中使用計算機應用技術(shù)可以促進自動化辦公的發(fā)展,還能夠在很大程度上減少紙張的浪費,減少信息溝通環(huán)節(jié),從而極大的提高企業(yè)的辦公效率,減少辦公成本。

(2)計算機應用技術(shù)對于企業(yè)信息化建設(shè)來說可以極大的提高相關(guān)信息錄入的自動化水平,這對于提高企業(yè)經(jīng)管基礎(chǔ)信息的準確性和及時性有著十分大的幫助,最終將有助于促進企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略制定的科學性。

(3)計算機應用技術(shù)的使用可以有效的實現(xiàn)企業(yè)人力、物力以及財力的整合,進而有助于實現(xiàn)優(yōu)化配置,使其達到最佳的利用效果,最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

(4)計算機應用技術(shù)的使用可以使得企業(yè)工作流程得到梳理,從而使工作環(huán)節(jié)得到優(yōu)化,這樣可以有效的避免浪費,促進工作效率的提高,此外,還能夠?qū)T工的工作經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為企業(yè)的內(nèi)部資源,這將對于調(diào)動員工的積極性有著十分重要的作用。

(5)計算機應用技術(shù)的使用也為企業(yè)的電子商務奠定了堅實的信息基礎(chǔ),這在很大程度上能夠促進企業(yè)電子商務的發(fā)展。此外,計算機應用技術(shù)在企業(yè)信息化中的應用還能夠促進企業(yè)遠程辦公和移動辦公的實現(xiàn),從而更加靈活的對公司進行管理。

(6)在企業(yè)信息化建設(shè)中融入計算機應用技術(shù)將便于實現(xiàn)企業(yè)信息資源的的有效整合,進而有利于對其進行合理的管理,這對于企業(yè)員工職責的明確有著十分重要的幫助。

3計算機應用技術(shù)在企業(yè)信息化中的實施階段

企業(yè)信息化的實質(zhì)就是通過計算機企業(yè)的工作流程等以數(shù)字化的形式記錄下來,具體包括生產(chǎn)過程、事務處理、現(xiàn)金流動以及客戶交易等業(yè)務信息,這些信息在經(jīng)過計算機應用技術(shù)進行處理并進行整合之后,再有相關(guān)人員根據(jù)整合后的信息對企業(yè)的發(fā)展進行有針對性的決策,從而使得企業(yè)的工作效率得到提高,最終在激烈的市場競爭中贏得一席之地。信息化建設(shè)中的計算機應用技術(shù)主要是實現(xiàn)企業(yè)管理的自動化以及遠程控制。例如,對于制造企業(yè)來說,其工作流程主要是在生產(chǎn)環(huán)節(jié),在信息化自動控制以及計算機網(wǎng)絡技術(shù)的幫助之下,可以有效的對整個生產(chǎn)流程進行監(jiān)管,從而確保相關(guān)產(chǎn)品的質(zhì)量。計算機應用技術(shù)在企業(yè)信息化建設(shè)中的使用可以有效的對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行規(guī)范,并對相關(guān)業(yè)務流程進行優(yōu)化,諸如事務決策系統(tǒng)、數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)等計算機應用技術(shù)的使用可以有效的提高企業(yè)對相關(guān)數(shù)據(jù)的收集、加工以及整合,從而為相關(guān)決策提供更為準確的信息,它們往往起到“牽一發(fā)動全身”的效果。因此,任何企業(yè)都應該從自身的實際情況出發(fā),選擇合適的開發(fā)對象,并且認認真真的把他完成。

此外,企業(yè)信息化建設(shè)的過程中,對業(yè)務管理常常會出現(xiàn)信息的形式相對不固定的情況,也就是通常所說的非結(jié)構(gòu)化信息,其主要包括以下四種形式:第一,電子文檔;第二,視頻文件;第三,電子郵件;第四,多媒體。所以,在對電子文檔進行管理的時候,把現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡功能結(jié)合起來已經(jīng)成為必然趨勢。隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,市場經(jīng)濟體制不斷完善,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營已經(jīng)不再是孤立的活動。企業(yè)要想在不斷變革的環(huán)境中得到發(fā)展,就必須的改變以往只重視生產(chǎn)體系的觀念以及產(chǎn)供銷一體的管理模式,應該不斷的向外拓展,積極尋求多元化的新型管理模式,努力實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)供應鏈管理。眾所周知,零部件的采購和運輸以及產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售等各個環(huán)節(jié)都直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動以及管理的整個流程。而基于計算機技術(shù)的企業(yè)信息化就為這一管理提供了極大的便利性,在企業(yè)局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)以及數(shù)據(jù)庫等技術(shù)的支持下,企業(yè)信息化能夠有效地對零件供應商、銷售商以及客戶的信息進行統(tǒng)籌協(xié)調(diào),進而使得企業(yè)在內(nèi)部管理以及外部的采購、銷售和服務等管理活動中達到有效的統(tǒng)一,最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

4結(jié)語

第4篇:企業(yè)信息化建設(shè)流程范文

【關(guān)鍵詞】企業(yè)信息化;建設(shè)與管理;探討

【中圖分類號】X52【文獻標識碼】A【文章編號】1672-5158(2013)02-0083-01

一、企業(yè)信息化建設(shè)的必要性

隨著計算機技術(shù)的發(fā)展,以網(wǎng)絡化為代表的信息化技術(shù)取得了突出的應用。信息化手段已經(jīng)深深的影響了企業(yè)的管理方式,為企業(yè)管理提供了新的發(fā)展方向和參考?;谛畔⒒芾硎侄蔚膬?yōu)點,企業(yè)紛紛采用了信息化管理手段取代傳統(tǒng)的管理手段,并在企業(yè)內(nèi)部大力推進企業(yè)信息化建設(shè)。從優(yōu)化管理手段和提高管理效果的角度來看,企業(yè)信息化建設(shè)是十分必要的,其必要性主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

1、企業(yè)信息化建設(shè)是企業(yè)未來發(fā)展的重要趨勢

從企業(yè)管理的角度來看,信息化建設(shè)符合企業(yè)發(fā)展規(guī)律,符合企業(yè)管理的實際情況,能夠為企業(yè)管理帶來改變,能夠提升企業(yè)管理的品質(zhì)。從發(fā)展趨勢來講,企業(yè)信息化建設(shè)是企業(yè)未來管理體系的重要發(fā)展方向。因此我們要推進企業(yè)信息化建設(shè)進程。

2、企業(yè)信息化建設(shè)是提高企業(yè)管理效率的必要措施

企業(yè)通過推進信息化進程,能夠縮短管理鏈條,優(yōu)化管理流程,從根本上提高企業(yè)的管理效率。因此,我們要認識到企業(yè)信息化建設(shè)的作用,將其當作是提高企業(yè)管理效率的必要措施來看待。

3、企業(yè)信息化建設(shè)是提升企業(yè)整體管理水平的必要手段

基于信息化手段的諸多優(yōu)點,企業(yè)已經(jīng)將信息化建設(shè)當作一項重要的工作進行開展,利用信息化管理手段努力改變傳統(tǒng)管理方式,提高企業(yè)的整體管理水平。所以,在目前情況下企業(yè)信息化建設(shè)已經(jīng)成為了提升企業(yè)整體管理水平的必要手段。

二、企業(yè)信息化建設(shè)的具體方式522

通過對企業(yè)信息化建設(shè)的了解后發(fā)現(xiàn),目前企業(yè)信息化建設(shè)主要采取了以下幾種方式:

1、計算機通過在Internet上申請域名、制作網(wǎng)頁而建立網(wǎng)上門戶,進行網(wǎng)上信息,將企業(yè)介紹、產(chǎn)品介紹、物料需求等信息傳上網(wǎng)絡,在網(wǎng)上發(fā)送往來郵件等,以及條件成熟時利用在線服務實現(xiàn)企業(yè)與客戶間的及時溝通與交流,以而讓更多客戶了解本企業(yè),提高企業(yè)的知名度。所以,企業(yè)信息化建設(shè)首先是為了提高與客戶的溝通能力,增加與客戶的溝通和交流,縮短企業(yè)與客戶的距離,使客戶能夠更直接的了解企業(yè)的產(chǎn)品。

2、在企業(yè)內(nèi)部的人、財、物、產(chǎn)、供、銷、設(shè)計、研發(fā)等方面建分系統(tǒng),運用計算機及網(wǎng)絡技術(shù)實現(xiàn)內(nèi)部信息的整合,從而更好地充分利用好本企業(yè)內(nèi)部資源。目前來看,企業(yè)信息化建設(shè)除了優(yōu)化宣傳手段之外,更多的是在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建先進的管理系統(tǒng),提高整個管理水平和管理效率,為企業(yè)的發(fā)展提供有力的支持。

3、IT技術(shù)在企業(yè)管理中的集成化運用,此時企業(yè)管理的各系統(tǒng)各環(huán)節(jié)都按統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一語言在互聯(lián)網(wǎng)絡上運用,這個互聯(lián)的網(wǎng)絡建立在企業(yè)整體優(yōu)化經(jīng)濟的基礎(chǔ)之上,它不但是一個整體的信息系統(tǒng),更是一個統(tǒng)一的管理系統(tǒng)。由此可見,企業(yè)信息化建設(shè)對于企業(yè)具有雙重的作用,不但為企業(yè)建成了完整的信息系統(tǒng),同時優(yōu)化了企業(yè)的管理過程,為企業(yè)建成了完善的管理系統(tǒng)。

三、企業(yè)信息化建設(shè)對管理方式產(chǎn)生的影響

基于企業(yè)信息化建設(shè)的必要性以及企業(yè)信息化建設(shè)的優(yōu)勢,企業(yè)信息化建設(shè)對管理方式產(chǎn)生了積極的影響,其影響主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

1、企業(yè)信息化建設(shè)推動了管理方式的創(chuàng)新

企業(yè)通過推進信息化建設(shè),在企業(yè)內(nèi)部建成了全新的管理體系,改變了傳統(tǒng)的管理手段,實現(xiàn)了管理方式的創(chuàng)新。從管理方式創(chuàng)新的角度來看,企業(yè)信息化建設(shè)有力的推動了管理方式的創(chuàng)新,為企業(yè)提升管理水平提供了重要依據(jù)。所以,我們要正確認識企業(yè)信息化建設(shè)的作用,努力推動企業(yè)管理方式的創(chuàng)新。

2、企業(yè)信息化建設(shè)提高了管理手段的實效性

在企業(yè)信息化建設(shè)過程中,基于信息化建設(shè)的優(yōu)勢,對企業(yè)管理方式的轉(zhuǎn)變起到了較大的促進作用,同時,企業(yè)信息化建設(shè)也改變了傳統(tǒng)的管理手段,賦予了管理手段更多的信息化特征,使管理手段更具有實效性,更能滿足企業(yè)管理的需求。因此,企業(yè)信息化建設(shè)一定程度上提高了管理手段的實效性。

3、企業(yè)信息化建設(shè)促進了管理手段的完善和發(fā)展

通過在企業(yè)內(nèi)部進行信息化建設(shè),不但建成了企業(yè)的信息化系統(tǒng),還建成了企業(yè)獨特的信息化管理體系。從管理角度來講,企業(yè)信息化建設(shè)促進了管理手段的完善和發(fā)展,為企業(yè)構(gòu)建管理體系提供了新的參考。所以,我們要認識到企業(yè)信息化建設(shè)的優(yōu)勢,將企業(yè)信息化建設(shè)作為促進管理手段完善和發(fā)展的重要方式。

四、企業(yè)信息化建設(shè)對管理提出的具體要求

企業(yè)通過開展信息化建設(shè),在企業(yè)內(nèi)部建成了企業(yè)信息化系統(tǒng)和信息化管理體系,改變了傳統(tǒng)的管理方式,為管理創(chuàng)新提供了新的方向,同時也對管理行為提出了具體要求,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

1、企業(yè)信息化建設(shè)要求管理行為符合信息化特征

在企業(yè)信息化建設(shè)過程中,傳統(tǒng)的管理行為發(fā)生了根本性的轉(zhuǎn)變,但是在管理行為創(chuàng)新的過程中,我們要根據(jù)企業(yè)信息化建設(shè)的特點,努力優(yōu)化管理手段和管理行為,使管理行為符合信息化特征,滿足企業(yè)管理的實際需要,使企業(yè)信息化建設(shè)能夠?qū)芾硇袨榈陌l(fā)展提供較大的促進和支持。

2、企業(yè)信息化建設(shè)要求管理行為更加注重實效性

企業(yè)信息化建設(shè)的目的是為了提高企業(yè)的整體管理水平,加快企業(yè)發(fā)展的步伐,為企業(yè)的整體運行提供有力的技術(shù)支持。基于之一目的,企業(yè)信息化建設(shè)需要管理行為能夠從增強管理實效性的角度出發(fā),提高實際管理水平。所以,企業(yè)信息化建設(shè)對管理行為的實效性提出了新的要求。

3、企業(yè)信息化建設(shè)要求管理行為能夠融入到信息化體系中來

企業(yè)在內(nèi)部進行信息化建設(shè)以后,所有的管理手段和管理行為都要在信息化系統(tǒng)內(nèi)運行。基于這一要求,企業(yè)信息化建設(shè)要求管理行為必須要融入到信息化系統(tǒng)中來,要能夠在信息化系統(tǒng)中發(fā)揮積極作用,提高管理水平和管理的實效性。

五、結(jié)論

通過本文的分析可知,在目前企業(yè)發(fā)展中,信息化建設(shè)已經(jīng)成為了企業(yè)發(fā)展的重要趨勢,為企業(yè)的發(fā)展提供了有力的支持。同時,企業(yè)信息化建設(shè)還優(yōu)化了管理手段,對企業(yè)管理方式創(chuàng)新產(chǎn)生了重要影響,提高了企業(yè)管理效率和管理水平。因此,我們要對企業(yè)信息化建設(shè)有全面的認識和了解,要充分認識到企業(yè)開展信息化建設(shè)的必要性,積極推進企業(yè)信息化建設(shè),保證企業(yè)信息化建設(shè)取得預期效果。

參考文獻

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第5篇:企業(yè)信息化建設(shè)流程范文

關(guān)鍵詞:信息技術(shù) 信息化建設(shè) 油田企業(yè)

油田企業(yè)信息化建設(shè)是從計算機在油田企業(yè)應用開始的。當前,在生產(chǎn)過程中,原始數(shù)據(jù)、第一手資料都做到了源頭自動采集、現(xiàn)場處理、實時傳輸。在經(jīng)營管理上,財務管理信息實現(xiàn)了財務報表的網(wǎng)上傳輸,基層生產(chǎn)單位實現(xiàn)了消耗材料的網(wǎng)上結(jié)算,信息化在計劃統(tǒng)計、機動設(shè)備、節(jié)能改造等方面也不同程度地得到推廣和應用。在辦公自動化方面,二三級單位的通知收發(fā)實現(xiàn)了網(wǎng)上連通,電視會議系統(tǒng),電視電話會議也得到普遍應用。可以說,油田企業(yè)信息化標準日趨規(guī)范、信息化管理組織日臻完善。但在企業(yè)信息化建設(shè)進程中,在管理運行、制度與機制建設(shè),以及開發(fā)應用等方面仍然存在一些問題與不足,需要引起企業(yè)高度重視,以從根本上進一步推進企業(yè)信息化建設(shè)順利進行。

1提高對油田企業(yè)信息化建設(shè)的認識

1.1推進油田企業(yè)信息化建設(shè)是油田企業(yè)參與國內(nèi)外市場競爭的需要

當前和今后一個相當長的時期內(nèi),特別是低油價和經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài)的形勢下,油田企業(yè)要與國內(nèi)外大公司在市場競爭中比高低、論伯仲,就必須實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營的信息化。這是因為別人都在搞信息化,壯大自身的核心能力,而我們必須有與之競爭的平等的基礎(chǔ),才能有取勝的條件和把握。應當承認,目前油田企業(yè)與國外石油公司相比較,無論是在技術(shù)手段、裝備水平方面,還是在人員素質(zhì)方面,都有一些差異。這些差異并不可怕,無非投入點資金便可解決問題。而管理上的差異是別人難以模仿和花錢買不到的,信息化建設(shè)是現(xiàn)代管理中的有效手段之一,是我們在市場競爭中必須掌握的,只有攀上信息建設(shè)的制高點,才能在強手如林的商戰(zhàn)中捕捉商機,出奇制勝。

1.2推進油田企業(yè)信息化建設(shè)是油田企業(yè)自身發(fā)展的需要

油田企業(yè)在經(jīng)過多年的儲量、產(chǎn)量為主的結(jié)構(gòu)調(diào)整后,已經(jīng)進入一個穩(wěn)定時期,用發(fā)展的眼光看,資源等基礎(chǔ)條件已經(jīng)具備,只是需要在“爬坡”的時候有一個持久的動力,這個動力就要來自管理,但是傳統(tǒng)管理手段已不能解決“持久”的問題,而油田企業(yè)所欠的就是信息化的“東風”。當前,國家正在加大信息化建設(shè)力度,提出“以信息化帶動工業(yè)化”。中石化集團公司提出了“以信息化提升石油石化產(chǎn)業(yè)”,并制定了信息化建設(shè)的規(guī)劃和步驟。因此,切實推進油田企業(yè)信息化建設(shè)勢在必行。

2明確油田企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展目標

2.1技術(shù)支持系統(tǒng)

要用信息技術(shù)解決勘探開發(fā)上尋找更多儲量、生產(chǎn)更多油氣的難點問題,更重要的是要對油田原有的勘探開發(fā)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行再分析、再綜合和再挖掘,依靠信息技術(shù)提升資料解釋的速度和準確度,把所取得的成果依托信息技術(shù)實現(xiàn)三維可視化,全面提升勘探開發(fā)技術(shù)水平,最終實現(xiàn)延緩油田衰老的目標。

2.2企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(ERP)。

ERP在油田企業(yè)已全面建立,這符合油田企業(yè)自身發(fā)展的內(nèi)在需要。油田企業(yè)ERP建設(shè),關(guān)鍵是要以信息為媒體,用計算機和網(wǎng)絡把勘探、開發(fā)等各個領(lǐng)域及其職能集成,以達到效率最大化,以取得“1+1>2”的效果。

2.3管理決策系統(tǒng)。

有關(guān)資料顯示,國際油公司每年約有15%-50%的勘探開發(fā)費用由于不正確的決策而被浪費。因此,在信息技術(shù)的支持下做出正確、科學的決策應該是信息化建設(shè)的內(nèi)涵之一。油田企業(yè)要建立儲量、產(chǎn)量、成本、資金、人力資源等決策支持系統(tǒng),做到對上述指標動態(tài)控制,適時做出適應國際石油市場變化的準確決策。例如,可以建立以國際油價為參照的油氣產(chǎn)量確定模型,根據(jù)油價的變化,對比鉆井生產(chǎn)成本,能夠精確到鉆哪些井、不鉆哪些井,確保決策的高效率、高效益。

3推進油田企業(yè)信息化建設(shè)要統(tǒng)籌規(guī)劃

油田企業(yè)信息化建設(shè)要做到統(tǒng)籌規(guī)劃、階段實施、循序漸進、逐步升級,還要統(tǒng)一標準、統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一平臺、整體推進。要學習、借鑒海爾、斯達、中海油等企業(yè)信息化建設(shè)的經(jīng)驗,針對油田二三級企業(yè)的實際情況,首先是要強化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),進一步建立健全和完善基礎(chǔ)網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫和應用軟件。其次,要進一步實現(xiàn)分專業(yè)的信息化,包括勘探、開發(fā)、投資、財務等系統(tǒng)的信息化建設(shè)。第三是,要加強對外研究宏觀環(huán)境的影響,對內(nèi)優(yōu)化生產(chǎn)經(jīng)營過程,實現(xiàn)各個層次和環(huán)節(jié)的信息化。在具體的實施過程中,要以勘探開發(fā)生產(chǎn)為主線,通過勘探開發(fā)過程信息化建設(shè)帶動鉆、測、錄、地面等專業(yè)服務公司的信息化建設(shè),從生產(chǎn)過程信息化入手逐步滲透到經(jīng)營管理工作中,進而促進思想政治工作系統(tǒng)的信息化建設(shè)。以信息化建設(shè)為突破口,全面提升油田企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理水平,進一步增強油田企業(yè)的核心科技水平與應用能力。在分步實施中,還要根據(jù)進展情況,選擇適當時機進行管理體制改革、經(jīng)營機制重建、流程再造,以確保信息化建設(shè)整體推進。4推進油田企業(yè)信息化建

4加強企業(yè)員工的信息化培訓

信息化建設(shè)不僅是對體制、機制、流程的打破,同時也是對企業(yè)員工知識的更新和素質(zhì)的提高。因此,信息化知識的培訓要早作準備,使員工的素質(zhì)提前到位。重點是對年齡比較大的同志進行培訓,使其適應計算機應用。難點是工作緊張的各級領(lǐng)導干部要先培訓,既要培訓信息化應用技能,更要培訓對信息化的認識水平。每個單位領(lǐng)導的應用程度決定了本單位的普及程度,必要時可進行強制培訓。要充分利用油田企業(yè)的培訓資源,同時要借助第三方培訓,并要注意培養(yǎng)一些高層次專業(yè)人才。

在推進油田企業(yè)信息化建設(shè)過程中,要注意選擇成型成熟的技術(shù),使信息化技術(shù)在應用上與國外石油公司在一個起跑線上。不論軟件、硬件引進還是整體規(guī)劃制定,都應借助一些咨詢顧問公司,同時也不要盲目迷信品牌產(chǎn)品,要做到內(nèi)外結(jié)合,以自我發(fā)展為主,借鑒外部先進的技術(shù)和管理理念,建設(shè)有自身特色的高水平的信息化。同時,信息化建設(shè)投資的效益體現(xiàn)在油田企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理水平的提高上,體現(xiàn)的是質(zhì)量和效率。要有長遠的預期,堅持穩(wěn)定、持續(xù)的建設(shè)原則,協(xié)調(diào)、調(diào)動各個部門進行積極的配合,保持業(yè)務部門和技術(shù)人員的連續(xù)性,防止斷層。

參考文獻:

[1]彭常青.我國企業(yè)管理信息化問題研究[D].吉林大學,2012(03).

第6篇:企業(yè)信息化建設(shè)流程范文

關(guān)鍵詞:IT規(guī)劃;企業(yè)信息化

中圖分類號:F275.5 文獻標識碼:A文章編號:1007-9599 (2011) 20-0000-02

IT Planning is the Way For the Construction of Enterprise Information

Li Jun

(China Huafu Trade&Development Group Corp Office,Beijing100086,China)

Abstract:In an era of rapid development of information technology,information technology,with wide application in the enterprise,business development and information technology are becoming increasingly close,information technology has become to enhance the core competitiveness of enterprises a powerful tool.Enterprise IT and enterprise IT planning will be close integration of business operations,to ensure corporate strategic goals.

Keywords:IT planning;Enterprise informatization

企業(yè)IT規(guī)劃從企業(yè)戰(zhàn)略出發(fā),通過對企業(yè)核心價值鏈運作模式的分析,找到IT的支撐點,明晰企業(yè)IT戰(zhàn)略,改變企業(yè)無序的IT建設(shè)模式,將IT與企業(yè)的業(yè)務經(jīng)營緊密融合,保證企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

一、IT規(guī)劃的內(nèi)涵

(一)IT規(guī)劃的概念

IT規(guī)劃是“信息化戰(zhàn)略規(guī)劃”的簡稱,是指在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標的指導下,結(jié)合企業(yè)管理需求、業(yè)務流程、信息化基礎(chǔ)、所屬行業(yè)信息化建設(shè)實踐及對最新信息技術(shù)發(fā)展的認識,提出企業(yè)信息化建設(shè)的愿景、目標和戰(zhàn)略以及具體信息系統(tǒng)的架構(gòu)設(shè)計、選型和實施策略,全面系統(tǒng)地指導企業(yè)信息化建設(shè)。

(二)IT規(guī)劃的內(nèi)容

IT規(guī)劃包含兩方面的內(nèi)容,一是信息化戰(zhàn)略規(guī)劃,主要是在深入研究企業(yè)發(fā)展愿景和戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上,制定適合企業(yè)發(fā)展的IT愿景和戰(zhàn)略;二是信息化發(fā)展步驟,主要是IT規(guī)劃的具體實施方法,包括信息系統(tǒng)的架構(gòu)、組成、各部分關(guān)系及企業(yè)信息化建設(shè)的系統(tǒng)環(huán)境和網(wǎng)絡環(huán)境的建設(shè)原則等。

廣義的“IT規(guī)劃”包括“IS規(guī)劃”與狹義的“IT規(guī)劃”兩部分,其中“IS規(guī)劃”(Information System Strategic Planning簡稱ISSP)主要是在企業(yè)發(fā)展愿景和業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎(chǔ)上,形成信息系統(tǒng)的愿景、組成架構(gòu)及信息系統(tǒng)各部分的邏輯關(guān)系,以支撐企業(yè)業(yè)務規(guī)劃目標的達成。而狹義的“IT規(guī)劃”(Information Technology Strategic Planning)是在IS戰(zhàn)略之后,對信息系統(tǒng)各部分硬件、軟件、技術(shù)等進行計劃與安排。(下文中的“IT規(guī)劃”都是指廣義范圍)由此可見,信息化具體項目的實施應該是在戰(zhàn)略確定之后進行,而現(xiàn)實中很多企業(yè)的信息化建設(shè)恰恰是反其道而行之,從如何選擇硬件、軟件開始。

二、IT規(guī)劃是企業(yè)信息化發(fā)展的必然趨勢

(一)IT規(guī)劃是企業(yè)信息化建設(shè)的指導綱領(lǐng)

IT規(guī)劃是信息系統(tǒng)開發(fā)和實施的前提和依據(jù),其核心內(nèi)容是從企業(yè)經(jīng)營目標和業(yè)務發(fā)展方向中分析信息需求和功能需求,形成企業(yè)總體的信息系統(tǒng)架構(gòu),為信息系統(tǒng)的設(shè)計和實施奠定基礎(chǔ)。

(二)IT規(guī)劃是企業(yè)信息化建設(shè)的先導條件

國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)從90年代開始信息化建設(shè),當時企業(yè)的信息化尚處于“啟蒙”階段,并不理解信息化的實際意義。企業(yè)內(nèi)部管理層對信息化也沒有達成共識,信息系統(tǒng)一哄而上,形成了大量的信息孤島。近些年,國內(nèi)企業(yè)對信息化的理解逐漸深入,很多企業(yè)開始理性地看待信息化,認識到應該將信息化作為一個整體考慮,企業(yè)的信息化建設(shè)是需要規(guī)劃的?,F(xiàn)在很多企業(yè)越來越重視IT規(guī)劃,把它看作是企業(yè)信息化建設(shè)的先導條件。

(三)IT規(guī)劃可以有效地規(guī)避信息化建設(shè)中的風險,提高IT投資收益

IT規(guī)劃的一個重要目標就是規(guī)避風險,提高IT投資回報率。IT規(guī)劃在實施策略制定過程中,對信息化進行了風險評估并有具體的應對策略。IT規(guī)劃過程中通過了解企業(yè)核心業(yè)務的關(guān)鍵流程,并在此基礎(chǔ)上確定未來應用系統(tǒng)的框架,使企業(yè)能夠在信息化項目中獲得最大的投資收益。

三、IT規(guī)劃是企業(yè)信息化建設(shè)的核心

企業(yè)在不同的發(fā)展階段都要以企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃為指導,制定IT規(guī)劃來確定未來幾年信息系統(tǒng)的建設(shè)目標、建設(shè)重點、總體方案、所需資源和實施方案。通過制定IT規(guī)劃,企業(yè)可以圍繞信息共享和協(xié)調(diào)工作,規(guī)避重復投資和分散投資的風險,從而提升企業(yè)的核心競爭力。所以IT規(guī)劃的制定和實施,已成為當前企業(yè)信息化建設(shè)中最需要解決的核心問題。

(一)企業(yè)對信息化建設(shè)核心問題認識的轉(zhuǎn)變

在前些年ERP的浪潮中,ERP曾經(jīng)被國內(nèi)企業(yè)看成是信息化建設(shè)的核心。但在很多企業(yè)ERP項目失敗后,大家開始重新對企業(yè)信息化進行思考并達成共識,就是ERP并不是信息化的全部,信息化遠比ERP的內(nèi)涵和外延都要大得多,企業(yè)信息化建設(shè)的核心應該是IT規(guī)劃。

(二)IT規(guī)劃為企業(yè)信息化建設(shè)提供了清晰的思路,明確了投資方向

IT規(guī)劃通過評估企業(yè)現(xiàn)有的基礎(chǔ)設(shè)施、IT架構(gòu)、應用系統(tǒng)、流程和人員素質(zhì)等,對企業(yè)的信息化現(xiàn)狀進行分析,確定目前企業(yè)信息化建設(shè)所處的階段,使企業(yè)全面客觀地了解當前的IT應用水平。同時結(jié)合企業(yè)目前和未來的發(fā)展戰(zhàn)略評估企業(yè)未來對IT能力的需求,確定IT能力差距和發(fā)展藍圖,為企業(yè)確定下一步信息化建設(shè)的重點和投資方向,給出了清晰的思路。

(三)IT規(guī)劃是企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)的前提條件

信息系統(tǒng)建設(shè)需要整個企業(yè)有一個超越部門利益、立足于整個企業(yè)客觀條件和發(fā)展要求的總體規(guī)劃。IT規(guī)劃可以統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部的認識,避免變革中的混亂;能夠節(jié)約資金和時間,提高實施效率。

(四)IT規(guī)劃優(yōu)化了業(yè)務流程,促進了IT系統(tǒng)的實施

IT規(guī)劃從流程分析入手,把業(yè)務流程和信息系統(tǒng)的建設(shè)聯(lián)系起來。通過對流程的梳理,進行流程再造,提高了工作效率,減少了資源浪費,縮短了反應時間,降低了流程成本。在優(yōu)化流程的基礎(chǔ)上進行規(guī)劃,有利于IT能力差異的確定、未來業(yè)務藍圖的設(shè)計以及IT實施策略的選擇,使IT能夠更好地為企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略和目標服務,促進信息系統(tǒng)的成功實施。

(五)從“總體規(guī)劃”到“分步實施”是企業(yè)信息化建設(shè)的最佳選擇

從IT專業(yè)來看,總體規(guī)劃就是企業(yè)要在戰(zhàn)略層面,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,制定科學的IT規(guī)劃,再根據(jù)IT規(guī)劃制定實施方案,而企業(yè)信息化是一個需要總體規(guī)劃、分步實施,才能完成的長期投資任務。

四、IT規(guī)劃是企業(yè)發(fā)展的助推器

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)發(fā)展與信息技術(shù)的關(guān)系日益密切,企業(yè)創(chuàng)新日益加快,IT規(guī)劃無疑將成為企業(yè)創(chuàng)新和發(fā)展過程中最重要的工作,也是企業(yè)發(fā)展的助推器。

(一)IT規(guī)劃的首要目標就是解決領(lǐng)導層的認識問題

經(jīng)過多年的信息化實踐,國內(nèi)企業(yè)已逐漸認識到IT規(guī)劃的過程其實就是企業(yè)管理層共同成長的過程,幫助企業(yè)提高信息化水平,也就是幫助企業(yè)管理層提高對信息化的認識,促成管理層對信息化達成共識,同時也保證企業(yè)戰(zhàn)略能夠順利實現(xiàn)。企業(yè)信息化從本質(zhì)上講就是管理的信息化,企業(yè)信息化的水平也是企業(yè)管理水平的具體體現(xiàn)。

(二)IT規(guī)劃使IT與企業(yè)戰(zhàn)略緊密結(jié)合,提升了企業(yè)的核心競爭力

能夠與企業(yè)戰(zhàn)略結(jié)合的信息系統(tǒng)才是真正能為企業(yè)帶來競爭優(yōu)勢的系統(tǒng)。IT規(guī)劃在戰(zhàn)略層面上,幫助企業(yè)明確總體戰(zhàn)略目標及其所處的競爭環(huán)境,并在總體戰(zhàn)略的指導下,根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)狀、能力和競爭環(huán)境的要求,制定切實可行的戰(zhàn)略。IT規(guī)劃能夠幫助企業(yè)提高自身駕馭IT的能力,使企業(yè)信息化建設(shè)與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略保持一致,提升企業(yè)的核心競爭力。

(三)IT規(guī)劃將IT與企業(yè)的業(yè)務經(jīng)營相融合,保證信息化建設(shè)對實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的有效支持

經(jīng)過信息化建設(shè)的經(jīng)驗積累,很多企業(yè)領(lǐng)導已意識到IT規(guī)劃對企業(yè)來說是必不可少的,否則企業(yè)信息化建設(shè)容易出現(xiàn)偏差、系統(tǒng)不兼容,甚至造成信息孤島。企業(yè)IT規(guī)劃是企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的配套支持規(guī)劃,是根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略制定的,將信息技術(shù)與企業(yè)的業(yè)務經(jīng)營相融合,以保證信息化建設(shè)實現(xiàn)對企業(yè)戰(zhàn)略目標的有效支持。

五、IT規(guī)劃能夠?qū)ζ髽I(yè)信息架構(gòu)進行總體布局,避免企業(yè)的信息系統(tǒng)無序建設(shè)

(一)IT規(guī)劃可以幫助企業(yè)改變無序的、沒有戰(zhàn)略意識的IT建設(shè)模式

很多企業(yè)在信息化建設(shè)中有一個常見的誤區(qū),就是在實施信息化時首先想到的就是聯(lián)系軟件供應商。軟件供應商出于立場與利益的原因,不可能完全站在企業(yè)的角度來考慮問題,而是盡量使企業(yè)的業(yè)務流程適應所提供軟件的固有流程,造成讓系統(tǒng)盡快上線的短視和急功近利的行為。結(jié)果是各系統(tǒng)間信息很難共享,系統(tǒng)發(fā)揮的效能有限,系統(tǒng)的生命周期短,不能較好地適應企業(yè)經(jīng)營管理的要求,而且給后續(xù)的系統(tǒng)建設(shè)遺留了很多集成和接口問題,同時還有系統(tǒng)升級、平臺更換、數(shù)據(jù)遷移、網(wǎng)絡改造、后續(xù)支持保障等問題。企業(yè)在沒有IT規(guī)劃的前提下實施IT系統(tǒng),可以說是事倍功半,由于沒有IT規(guī)劃會使IT系統(tǒng)具有不可預見性,從而使企業(yè)的投資變得無法控制。而IT規(guī)劃可以幫助企業(yè)改變無序的、沒有戰(zhàn)略意識的IT建設(shè)模式,解決信息化建設(shè)中“頭疼醫(yī)頭、腳疼醫(yī)腳”、不通盤考慮的問題。

(二)IT規(guī)劃可以使企業(yè)客觀地結(jié)合當前和未來的發(fā)展狀況,決定企業(yè)信息化建設(shè)的重點方向

企業(yè)信息化不是一套IT系統(tǒng)簡單的引進,而應該是從梳理企業(yè)業(yè)務流程開始,明確企業(yè)IT規(guī)劃的一個過程。如果企業(yè)不能從決策層的角度來審視IT系統(tǒng),不能從企業(yè)發(fā)展的方向來指導IT系統(tǒng),企業(yè)信息化到最后極有可能會走向失敗。IT規(guī)劃是確定企業(yè)實施IT戰(zhàn)略和實現(xiàn)IT戰(zhàn)略目標的方法、步驟和具體項目的實施計劃。

(三)IT規(guī)劃可以使企業(yè)避免信息化建設(shè)的盲目性

許多企業(yè)經(jīng)常為這樣一個問題所困擾:所有的軟件廠商都在宣稱ERP能給客戶帶來這樣那樣的價值,但為什么很少有企業(yè)真正從IT投資中受益呢?原因在于:很多企業(yè)由于缺乏IT規(guī)劃,信息系統(tǒng)的建設(shè)往往是因為管理層的一時想法,甚至有時是聽了供應商的介紹后而做出的沖動決定。因為缺乏IT規(guī)劃,導致信息系統(tǒng)繁多、重復建設(shè)、信息孤島、維護費用高、實施風險大等。大量信息分別存在于各個信息系統(tǒng),管理人員卻得不到需要的、有用的信息,IT人員整天忙于修補系統(tǒng)缺陷、增加系統(tǒng)功能等。IT規(guī)劃是信息化建設(shè)長期的工作指引,有了規(guī)劃就有了預見性,能夠避免信息化建設(shè)的盲目性。

六、IT規(guī)劃是企業(yè)解決信息孤島問題的根本途徑

IT規(guī)劃的一個重要目標就是解決企業(yè)信息化的“孤島”問題,消化獨立的信息點和無法集成的獨立系統(tǒng)。經(jīng)過分析就會發(fā)現(xiàn)這些信息化過程中“孤島”的形成都和IT規(guī)劃的缺失有著直接或間接的關(guān)系,“孤島”問題一般都是在典型的沒有經(jīng)過規(guī)劃而實施的信息化工程形成的。

(一)信息孤島的來源

本文中經(jīng)常提到信息孤島的問題,從認識上看,國內(nèi)企業(yè)普遍缺乏IT系統(tǒng)應用的整體觀念,對信息化建設(shè)缺乏總體規(guī)劃,前期的咨詢論證不夠充分,實踐中偏重于某一個業(yè)務環(huán)節(jié)或者某一個管理功能的信息化,更注重短期效益。從技術(shù)發(fā)展角度看,由于各廠商的經(jīng)驗和服務范圍限制及平臺、工具的不統(tǒng)一,加之管理過程和管理系統(tǒng)的規(guī)范標準缺失,使各個信息系統(tǒng)之間出現(xiàn)兼容性和集成性問題。隨著企業(yè)信息化的不斷深入,企業(yè)所用的信息系統(tǒng)越來越多,于是就形成了各種形式的信息孤島。

(二)信息孤島的解決方式

1.共享。該方式認為現(xiàn)有企業(yè)信息孤島的問題主要表現(xiàn)在原有數(shù)據(jù)不能共享,系統(tǒng)之間無法互聯(lián)互通,因此解決的關(guān)鍵在于實現(xiàn)不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享,具體方法是使用內(nèi)容管理。內(nèi)容管理是在使用端建立一個跨平臺的系統(tǒng),讓各種應用系統(tǒng)都能通用,不同部門、不同需求的人都能使用。內(nèi)容管理平臺就是以信息共享為目的,集信息數(shù)字化、分布存儲、管理、傳播、查詢?yōu)橐惑w的管理平臺。

2.集成。該方式認為很多企業(yè)的管理還處于初級階段,單純的共享有可能會導致更多的問題,解決信息孤島問題,應該借助于企業(yè)應用集成(EAI)的方案。企業(yè)應用集成就是將集成基于各種不同平臺建立的異構(gòu)應用,通過不同技術(shù)層面上的整合,用戶可以做到對整個系統(tǒng)的單點進入、個性化訪問和可控式訪問等。

(三)IT規(guī)劃是企業(yè)解決信息孤島問題最的有效手段。

第7篇:企業(yè)信息化建設(shè)流程范文

1.1對信息化的認識有待提高信息是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策的基礎(chǔ)和依據(jù),隨著社會的進步和發(fā)展,社會的組織化程度和生產(chǎn)的社會化程度日漸提高,國內(nèi)大型建筑施工企業(yè)越來越重視信息化在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的運用,企業(yè)可以依據(jù)先進的信息化處理系統(tǒng),適時做出科學的決策,為管理活動中的預測、計劃、控制和決策優(yōu)化等提供先進的手段,并為管理思想、組織和方法的優(yōu)化創(chuàng)造條件,為企業(yè)帶來更高的經(jīng)營效益。但在占絕大多數(shù)的中小型建筑施工企業(yè)中,信息化仍然處于空白狀態(tài),影響了行業(yè)的信息化整體水平的提升。

1.2信息化建設(shè)基礎(chǔ)仍舊薄弱目前,我國建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)仍舊處在起步階段,部分投入使用的信息化平臺應用深度還是比較低,有的企業(yè)純粹是為了申報特級資質(zhì)才投入使用。即使在信息化應用開展較多的大型施工企業(yè),大多仍停留在表面化認識水平,對信息化建設(shè)缺乏系統(tǒng)、統(tǒng)一的總體籌劃,想起一項模塊開發(fā)一項模塊,盲目地擴大規(guī)模,使得信息化建設(shè)處于隨意地私搭亂建的狀態(tài)。但通常這些業(yè)務單元的信息化模塊是孤立的,系統(tǒng)模塊之間的數(shù)據(jù)無法共享,系統(tǒng)擴展性也較差,造成資金上的巨大浪費。

1.3信息化管理技術(shù)人才相對匱乏建筑企業(yè)信息化管理人才匱乏是當前的普遍現(xiàn)象。多數(shù)建筑施工企業(yè)的信息管理與信息系統(tǒng)人才缺乏,尤其缺乏掌握深厚理論基礎(chǔ)與實踐技能的技術(shù)人才。信息化系統(tǒng)運營管理需要一支既懂計算機專業(yè)技術(shù)知識,又具備工程項目管理經(jīng)驗的人才,由于目前建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的人才呈現(xiàn)系統(tǒng)性缺乏的狀況,致使技術(shù)工作不能與實際需要相結(jié)合,技術(shù)問題和實際問題往往相脫節(jié),致使信息化系統(tǒng)大部分功能無法發(fā)揮作用。

2施工企業(yè)信息化建設(shè)必要性

2.1信息化建設(shè)可以提升企業(yè)管理水平信息化的建設(shè)將帶來大量信息數(shù)據(jù)積累,信息積累為知識管理發(fā)展提供了實踐基礎(chǔ)支撐,最終實現(xiàn)知識管理轉(zhuǎn)化為企業(yè)的競爭實力。企業(yè)信息化管理可使企業(yè)信息即時化,管理高效化,從而提高企業(yè)快速反應能力,可以加強總部對項目部的控制,同時通過流程優(yōu)化去規(guī)范企業(yè)各個基礎(chǔ)業(yè)務流程,提升項目管理水平。信息化可以整合業(yè)務流程,通過企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)實現(xiàn)人力、資金、材料、信息資源的統(tǒng)一規(guī)劃、管理、配置和協(xié)調(diào),使信息技術(shù)與管理業(yè)務流程相互整合,提高了企業(yè)管理效率。

2.2信息化可以有效降低經(jīng)營風險隨著大型建筑施工企業(yè)的不斷做大做強,企業(yè)經(jīng)營風險也越來越大,需要十分復雜的信息處理過程。建立項目信息管理系統(tǒng)平臺,利用信息網(wǎng)絡作為項目信息交流的載體,加快項目信息交流的速度,實現(xiàn)項目數(shù)據(jù)的及時、準確收集,將施工現(xiàn)場到管理層面的全部信息系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化,使管理層能夠及時查詢工程進展情況,從而為項目管理提供定量的分析數(shù)據(jù),支持項目的科學決策,促進對各類風險進行有效的、迅速的預測、分析、防范和控制。

3建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)對策信息化

不僅是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的技術(shù)支持手段,更是對企業(yè)改革發(fā)展、機制體制創(chuàng)新具有積極的推動保障作用。為了穩(wěn)步推進建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)工作,提升核心競爭力,建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)應貫徹以需求為導向,以應用促發(fā)展,分步實施,梯度推進,務求實效的方針,推動信息化建設(shè)穩(wěn)步發(fā)展。

3.1提高思想認識,加強建設(shè)規(guī)劃信息化建設(shè)是一場深刻的管理革命,誰的信息技術(shù)先進,誰就能及時、高效地了解市場動態(tài),掌握市場主動權(quán),贏得市場,創(chuàng)造優(yōu)良效益,保持企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展,建筑施工企業(yè)必須清醒認識到信息化建設(shè)的重要性,加快信息化建設(shè)步伐,不斷提高職工認識,加強學習,掌握行業(yè)信息化技術(shù)的應用技能,提高信息化的應用水平和管理水平。要更深層次建立信息化中長期規(guī)劃,明確每一階段的工作任務、工作措施,進行統(tǒng)籌安排,保證必要資金、人才投入,保障信息化建設(shè)目標的實現(xiàn)。

3.2實施人才戰(zhàn)略,提高能力水平建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)既需要專門的計算機人才,又需要全體干部職工的計算機應用能力的提高,人員的素質(zhì)直接影響信息化建設(shè)的全面實施。企業(yè)應一方面建立引進人才的優(yōu)良機制,在招錄人才時要有意識地錄取領(lǐng)軍人才和計算機專業(yè)畢業(yè)的技術(shù)人才;另一方面要對現(xiàn)有的專業(yè)技術(shù)人員進行培訓。要加大培訓力度,投入時間、投入資金、投入人力,使干部職工掌握一定程度的信息知識和應用技術(shù),切實提高操作水平和應用能力。要建立信息化管理人員、技術(shù)人員、操作人員的人才培訓和激勵機制,促進人才的積極性,提升建筑行業(yè)信息化人才的專業(yè)素質(zhì),更好地推動行業(yè)的健康高效發(fā)展。

3.3健全管理機制,強化推廣應用信息化建設(shè)的目的在于應用,在于通過應用提高工作效率,提供優(yōu)質(zhì)服務,促進效能建設(shè)。建筑施工企業(yè)內(nèi)部必須建立健全專門的信息化管理部門,全面負責和協(xié)調(diào)信息化工作,大力推進信息化與日常生產(chǎn)經(jīng)營工作的全面融合,使企業(yè)內(nèi)各部門、各項目之間做到應用系統(tǒng)互通、工作業(yè)務互相協(xié)同,使信息化技術(shù)得到充分的發(fā)揮和應用,不斷提高信息化應用能力。

3.4統(tǒng)籌發(fā)展規(guī)劃,實現(xiàn)資源共享建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)不能急功近利,更不能為了應付檢查做擺設(shè)。企業(yè)信息化建設(shè)要從實際出發(fā),實事求是,制定全面、長遠的發(fā)展規(guī)劃,有層次地逐步實現(xiàn),不斷逐步提高,真正實現(xiàn)信息化技術(shù)對企業(yè)改革的強力促進作用。要以信息化為平臺,所有管理流程納入到信息化管理體系中,做到實時監(jiān)控,遠程指揮,徹底解決項目管理不規(guī)范、管理混亂等問題,切實提高工作效率和項目管理水平,實現(xiàn)資源共享,真正達到支撐決策、快速應變、服務管理、高效執(zhí)行的目的。

4結(jié)語

第8篇:企業(yè)信息化建設(shè)流程范文

一、企業(yè)管理創(chuàng)新中信息化建設(shè)的重要性

(一)信息化建設(shè)能順應當今時代

當今社會生活節(jié)奏越來越快,社會發(fā)展也越發(fā)迅速,隨之而來的是愈發(fā)白熱化的內(nèi)外競爭。在這個速度取勝的時代中,速度對競爭有著十分重要的作用,而信息化建設(shè)無疑使企業(yè)速度大幅提升的建設(shè)。同時,信息化建設(shè)還可使企業(yè)的發(fā)展和需求得以滿足,發(fā)展需要創(chuàng)新,否則無異于止步不前。因此,企業(yè)若想在殘酷的競爭中得以一席之地,必須對管理方法或管理模式進行創(chuàng)新,從而為企業(yè)創(chuàng)造價值。

(二)信息化建設(shè)能提升工作效率

企業(yè)管理和信息化建設(shè)一樣,都不是一成不變的,而是隨時代趨勢不斷進步發(fā)展的??茖W管理是當前時代的要求,而將信息化建設(shè)相關(guān)內(nèi)容運用到企業(yè)的管理便能符合科學管理的要求。信息化建設(shè)因其信息電子化的強大技術(shù)優(yōu)勢,使員工的工作效率均大幅提升,也使企業(yè)漸漸摸索出適合自身的發(fā)展方式,從而帶動了企業(yè)的發(fā)展。

(三)信息化建設(shè)能促進企業(yè)管理

對企業(yè)進行管理是為了促進企業(yè)的進步發(fā)展,并與高效率、高質(zhì)量共同保證企業(yè)的發(fā)展能在相對安全的環(huán)境中進行。企業(yè)管理的過程十分復雜,且為一衣帶水的關(guān)系,因而此過程絕非易事,而信息化建設(shè)可以說是企業(yè)管理的捷徑,能一定程度上促進企業(yè)管理。

二、企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問題

(一)企業(yè)信息化成本較高

企業(yè)信息化建設(shè)是信息時代的產(chǎn)物,具備先進的科學技術(shù),同時需要較高的經(jīng)濟投入。然而部分企業(yè)本身的經(jīng)濟實力較弱,不僅缺乏科學有效的管理,而且不具備良好的信譽。因此,可謂是在夾縫中求生存,有很多的融資壓力。除此之外,部分企業(yè)即使融資成功也只能解一時之憂患,而難以將資金使用維持到最后,因而使之前的投入付之東流。

(二)企業(yè)信息化觀念有誤

企業(yè)信息化建設(shè)固然有諸多優(yōu)勢,然而它并非是萬能的,其中還存在需要改進的地方。對于企業(yè)的管理而言,需要技術(shù)、管理、戰(zhàn)略等多方面因素的共同配合,而部分企業(yè)管理者忽略了企業(yè)的實際狀況,一味地希望以信息化建設(shè)解決企業(yè)管理乃至企業(yè)中的各種問題,而這無疑是不現(xiàn)實的,也往往事與愿違。

(三)業(yè)務模式也需要改進

企業(yè)信息化建設(shè)中工具的使用可大幅避免工作中的數(shù)據(jù)錯誤,從而為員工的工作提供便捷,然而便捷并非是企業(yè)管理的全部目的。想要實現(xiàn)企業(yè)管理的全部目的,不僅需要信息化建設(shè)過程中工具的使用,同時需要企業(yè)對傳統(tǒng)業(yè)務模式流程進行改進創(chuàng)新,只有將以上二項內(nèi)容相結(jié)合企業(yè)管理的作用才能被發(fā)揮。

(四)企業(yè)信息化建設(shè)人才短缺

企業(yè)的信息化建設(shè)需要技術(shù),而技術(shù)就需要懂技術(shù)的人。然而實際上,我國企業(yè)中此方面的人才是十分緊缺的,甚至即使是從事該方面工作的人也只是簡單的懂些技術(shù),而其管理等方面的其他知識是明顯不足的。

三、企業(yè)信息化建設(shè)管理創(chuàng)新路徑探索

(一)企業(yè)管理需落實到每個細節(jié)

企業(yè)好比一臺機器,企業(yè)中的員工就好像是機器中的零件,機器的良好運行離不開各個零件的正常運行,企業(yè)的良好管理也離不開企業(yè)中員工及各部門的緊密配合。這里的員工是廣義的概念,包括由領(lǐng)導者在內(nèi)的企業(yè)人員,領(lǐng)導是員工中的一部分,發(fā)揮著統(tǒng)領(lǐng)全局的作用,需結(jié)合企業(yè)實際做合理決策,并把關(guān)企業(yè)發(fā)展中的各個細節(jié)。同時,企業(yè)也需要內(nèi)部調(diào)整,以拋出陳舊落后的組織結(jié)構(gòu),使原有的冗雜且職責不明的任務分工變得清晰明朗,以全新的適合發(fā)展的結(jié)構(gòu)展現(xiàn)出企業(yè)新的生機與活力。

(二)企業(yè)管理應立足于企業(yè)實際

企業(yè)信息化建設(shè)是企業(yè)的必經(jīng)之路,然而信息化建設(shè)需要是有計劃的,且符合企業(yè)實際狀況而進行的,而非為了建設(shè)、為了適應時局而建設(shè)。企業(yè)信息化建設(shè)的總體原則應為以大局為重,以企業(yè)自身實際出發(fā)、合理統(tǒng)籌、分階段進行、量力而行。建設(shè)中首先要把握住重點,如成本、質(zhì)量、資金等均為管理中的重點,同時要分出框架,可分為技術(shù)、人力、產(chǎn)品等內(nèi)容,把握好重點與框架之間的關(guān)系,使每部分都得到發(fā)展,從而使企業(yè)能夠得以全面發(fā)展。

(三)企業(yè)管理創(chuàng)新應借助信息化建設(shè)

在當前環(huán)境和大的社會背景下來看,我國企業(yè)的管理基礎(chǔ)不強、理念陳舊、管理落后、創(chuàng)新不足,管理水平整體偏低,而如此偏低的管理水平又是難以適應當今形勢多變、競爭激烈的社會的。為了更好地適應社會發(fā)展,企業(yè)管理創(chuàng)新是擺在我國企業(yè)面前的難題,但也并非無解,其中的一個答案便是企業(yè)信息化建設(shè)。所以,企業(yè)有必要對信息化建設(shè)合理利用,并不斷發(fā)展自身的綜合實力,以不斷適應發(fā)展的社會,使其在競爭中生存并獲勝。

(四)企業(yè)信息化建設(shè)需長期堅持

企業(yè)信息化建設(shè)對企業(yè)的發(fā)展有重要作用和長遠影響,信息化建設(shè)是復雜的,同時其過程是長遠的。企業(yè)信息化建設(shè)的復雜體現(xiàn)在其所涉及范圍的廣度之上,如企業(yè)內(nèi)部分工、技術(shù)設(shè)備、軟件硬件等均包括其中。因為企業(yè)信息化建設(shè)的復雜,所以其過程的實施會遇到困難,且這是一個長期的過程,不是一朝一夕便可取得成效,而需要企業(yè)統(tǒng)領(lǐng)個中細節(jié),并做到持之以恒的堅持,方能獲取最終的勝利。

第9篇:企業(yè)信息化建設(shè)流程范文

【關(guān)鍵詞】企業(yè);信息化建設(shè);對策

1.當前企業(yè)信息化建設(shè)中存在的主要問題

1.1 當前企業(yè)信息化建設(shè)中缺少整體性的規(guī)劃

對于企業(yè)的信息化建設(shè)而言,其建設(shè)過程應該與企業(yè)自身未來發(fā)展的長久規(guī)劃緊密聯(lián)系,從而在企業(yè)發(fā)展的不同時期獲得相應的信息,從而建立起自身特定時期的特定優(yōu)勢。但是當前我國很多企業(yè)對自身的未來發(fā)展缺少必要的規(guī)劃,這也直接影響了企業(yè)信息化建設(shè)中建立長久的規(guī)劃,使得信息化建設(shè)的順利實施受到一定的阻礙。此外,企業(yè)自身的信息化建設(shè)還應該與整個社會的信息化發(fā)展規(guī)劃相適應,在外部環(huán)境中構(gòu)建起一個企業(yè)之間各種信息共享的平臺,從而使企業(yè)的競爭力不斷提高,信息化建設(shè)腳步不斷加快,但現(xiàn)在很多的企業(yè)并沒有對這一方面進行有效的考慮。

1.2 企業(yè)中信息技術(shù)的低層次和不飽和應用現(xiàn)象廣泛存在

當前的企業(yè)信息化建設(shè)過程中,有的企業(yè)為了某一項應用而花費大量資金引進了一套非常全面的系統(tǒng),但是由于自身發(fā)展的局限,系統(tǒng)中很多的功能并沒有得到有效的利用。出現(xiàn)這種情況并不單單是由于企業(yè)的盲目行為,還有可能是企業(yè)從長遠角度或購買條件的限制的因素影響,但是此類系統(tǒng)同時還處于一個快速貶值的時期,從而造成了企業(yè)資源的浪費。

1.3 企業(yè)內(nèi)部管理機制落后,專門人才匱乏

當前很多的企業(yè)內(nèi)部管理機制并沒有得到合理的構(gòu)建,在開展信息化建設(shè)時,普遍存在著換湯不換藥的現(xiàn)象,企業(yè)內(nèi)部很多的流程和管理方式并沒有進行有效的重組和改善,比如說傳統(tǒng)企業(yè)中管理機構(gòu)過多,部門職能交叉等現(xiàn)象并沒有得到有效的改變,而這種落后的內(nèi)部管理機制通過信息技術(shù)進行包裝后,并不會得到根本的改變,而且還會造成信息化建設(shè)成為一種擺設(shè)。另外,從相關(guān)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)來看,當前我國企業(yè)員工中,相關(guān)的信息技術(shù)人員只占一小部分,這些人中間既懂得信息技術(shù),又懂得企業(yè)經(jīng)營流程和管理方式的人員更是少之又少,這一點也在很大程度上限制了企業(yè)信息化建設(shè)的步伐。

1.4 企業(yè)信息化建設(shè)的水平相對落后,存在認識上的誤區(qū)

當前很多企業(yè)的信息化建設(shè)仍然停留在幾臺簡單的電腦的層面上,信息化系統(tǒng)也只是對企業(yè)自身的網(wǎng)站以及財務系統(tǒng)進行相應的管理,并沒有充分的意識到信息化建設(shè)的根本目的和實質(zhì)。很多的企業(yè)領(lǐng)導只是簡單地認為信息化建設(shè)是一項技術(shù)性的工作,而忽視了信息化建設(shè)給企業(yè)經(jīng)營和管理帶來的巨大變化,并沒有意識到信息化建設(shè)對規(guī)范化管理的重要要求,造成信息化建設(shè)停留在表面上。

2.企業(yè)開展信息化建設(shè)的主要對策

2.1 信息化建設(shè)應該與企業(yè)管理流程緊密聯(lián)系

隨著企業(yè)的快速發(fā)展,不同時期企業(yè)業(yè)務流程和組成存在著很大的差異,因此,在開展信息化建設(shè)時,企業(yè)應該充分考慮自身的管理流程和業(yè)務范圍,將他們與信息化解密的結(jié)合在一起。

通常來講,企業(yè)的發(fā)展都是由生存期、發(fā)展期以及成熟期三個時期組成,在不同的發(fā)展時期企業(yè)所需要的信息化水平和方向也有著明顯的不同。比方說在企業(yè)的生存期,企業(yè)最重要的任務就是業(yè)務管理,信息化水平的要求并不是太高,利用一些較為單一的軟件來對企業(yè)的主要業(yè)務進行管理即可。但是當企業(yè)發(fā)展到發(fā)展期和成熟期時,企業(yè)的信息化建設(shè)就需要進行科學的規(guī)劃,結(jié)合自身企業(yè)的發(fā)展情況制定出長遠的發(fā)展目標。

在這一階段,企業(yè)可以利用一些專門的咨詢機構(gòu)對自身的經(jīng)營、體制、發(fā)展、管理、文化等進行評價和分析,從而確定自身企業(yè)未來發(fā)展的真正需求和目標,并有針對性的建立起相應的信息化系統(tǒng)??傊谄髽I(yè)信息化規(guī)劃過程中,應該從自身的實際情況出發(fā),結(jié)合未來的行業(yè)發(fā)展趨勢以及市場的發(fā)展時機,進行相應的信息化建設(shè)調(diào)整,為企業(yè)的發(fā)展提供幫助。

2.2 不斷加強企業(yè)內(nèi)部管理機制的調(diào)整,加緊專門人才的培養(yǎng)

企業(yè)開展信息化建設(shè),并不是簡單的利用信息技術(shù),更重要的是要在企業(yè)的管理中引進先進的管理思想和方式,從而形成一套符合信息化要求的先進內(nèi)部管理機制。

首先,應該對企業(yè)當前的業(yè)務流程進行合理的改造,建立一種扁平式的內(nèi)部管理模式,不斷降低企業(yè)經(jīng)營陳本,增強內(nèi)部信息和外部信息的處理能力。加強企業(yè)內(nèi)部各種工作規(guī)范的建設(shè),對不同工作的職責、目標、內(nèi)容等進行明確,并定期對各種信息化建設(shè)工作進行評估,及時進行相應的改正。

此外,隨著各種管理機制的實施,企業(yè)的文化也要做出相應的調(diào)整,逐步向著以人為本的柔性管理方式過度。

最后,企業(yè)還應該加強相關(guān)專門人才的培養(yǎng),采取內(nèi)部培訓和外部學習相結(jié)合的方法來提高員工的技術(shù)水平和管理能力,從而培養(yǎng)出企業(yè)自身的一批高技術(shù)、強管理的專門人才,為企業(yè)的信息化建設(shè)保駕護航。

2.3 建立一套科學合理的效益評價方法

企業(yè)開展信息化建設(shè)的主要目的就是要使企業(yè)的經(jīng)濟效益以及自身的市場核心競爭力得到明顯的提升。企業(yè)應該組建專門的部門來對信息化建設(shè)進行管理,從而真正做到信息化建設(shè)的順利開展。在這當中,相應的效益評價方法發(fā)揮著重要的作用,科學合理的考核評價方法可以充分的反映出企業(yè)當前信息化建設(shè)的真實情況,找出其中的優(yōu)勢和不足,并加以改正和延續(xù)。在制定評價方法時,應該從企業(yè)自身的總體目標和發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā),制定不同崗位和部門的評價范圍和體系,盡量做到定量和定性相結(jié)合,利用不同數(shù)據(jù)來說明問題,避免一些人為主觀因素的影響。

2.4 科學決策,規(guī)避信息化風險

企業(yè)管理信息化必須慎重選擇投資策略,注重投資效益,采取各種方式規(guī)避信息化風險,保證信息化可持續(xù)發(fā)展。

企業(yè)的所有者和經(jīng)營者必須認識到,信息化不是一夜之間建成的,要分階段、分模塊、有計劃、有步驟地進行;信息化建設(shè)的資金投入也不是一次性的,應當根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況,分多階段投入。企業(yè)信息化的成功與否,取決于多方面因素,有企業(yè)自身管理因素,有市場因素,也有技術(shù)因素。如果某些因素出現(xiàn)意外變化,或某些環(huán)節(jié)實施有問題,都有可能導致信息化工程局部或整體的失敗。另外,企業(yè)一次投資過大,而遲遲不能帶來效益的提升,有可能使企業(yè)陷入財務困境,甚至帶來破產(chǎn)風險。規(guī)避信息化建設(shè)風險具體措施主要有:

第一,在進行信息化決策時要分析企業(yè)的競爭環(huán)境,特別是其主要競爭對手的狀態(tài)和動向,來決定與同類企業(yè)相比信息化應先搞還是后搞,并選擇哪種信息化模式更適合本企業(yè)情況,以贏得真正的競爭優(yōu)勢;

第二,制訂信息化決策需要專家與咨詢機構(gòu)的支持,企業(yè)應當在第三方咨詢顧問機構(gòu)的幫助和組織下,根據(jù)企業(yè)信息化建設(shè)統(tǒng)一規(guī)劃的要求和不同階段、不同應用系統(tǒng)的項目內(nèi)容,制定標書,這是項目成功與否的關(guān)鍵所在;

第三,面向國內(nèi)外IT企業(yè)進行廣泛招標,充分比較各系統(tǒng),選擇較成熟,可擴展性強的產(chǎn)品,保證企業(yè)信息化可持續(xù)發(fā)展。

總之,在當今社會信息技術(shù)高速發(fā)展的條件下,作為企業(yè)更應該抓住信息化發(fā)展的新機遇,通過企業(yè)信息化的建設(shè),了解市場經(jīng)濟信息化發(fā)展的前景,把企業(yè)的信息化建設(shè)真正應用到企業(yè)管理的過程中,這對于企業(yè)的未來發(fā)展是極其重要的,我們應該更加深入的研究并發(fā)覺信息化建設(shè)對于企業(yè)的重大作用及深遠影響。

參考文獻

[1]孟彧宏.當前企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及問題[J].中國電子商務,2012(7).