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這是數(shù)據(jù)雜志北京部分讀者對(duì)統(tǒng)計(jì)媒體服務(wù)企業(yè)的一次專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)的評(píng)價(jià)。
“五一”前夕,數(shù)據(jù)雜志社組織100多家企業(yè)近200人進(jìn)行了一次別開(kāi)生面的專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)活動(dòng)――“2009數(shù)據(jù)?統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告會(huì)”?;顒?dòng)著眼企業(yè)讀者現(xiàn)實(shí)所需,以企業(yè)統(tǒng)計(jì)分析為主題,先后請(qǐng)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局北京調(diào)查總隊(duì)副總隊(duì)長(zhǎng)邢志宏和北京市發(fā)改委經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展研究所投資消費(fèi)研究部主任劉秀如,分別就北京市一季度經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和如何進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析寫(xiě)作作精彩報(bào)告,并就讀者關(guān)心的問(wèn)題進(jìn)行面對(duì)面溝通與互動(dòng),報(bào)告會(huì)引起讀者的濃厚興趣和廣泛認(rèn)可。
■ 緣起
多年以來(lái),充分利用《數(shù)據(jù)》平臺(tái),加強(qiáng)與讀者溝通與互動(dòng),努力為企業(yè)、為讀者提供服務(wù),是數(shù)據(jù)雜志社的一貫宗旨。2007年11月,數(shù)據(jù)雜志社以“政府統(tǒng)計(jì)服務(wù)與企業(yè)信息需求”為主題,舉辦了“2007?數(shù)據(jù)論壇”,200余家企業(yè)老總、企業(yè)分管統(tǒng)計(jì)工作領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作者參加論壇。2008年12月,數(shù)據(jù)雜志社組織召開(kāi)了“2008數(shù)據(jù)?企業(yè)讀者座談會(huì)”,燕山石化、中糧集團(tuán)等30多家企業(yè)代表圍繞提升統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量、加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)信息服務(wù)、改進(jìn)統(tǒng)計(jì)行政執(zhí)法等熱點(diǎn)問(wèn)題積極建言獻(xiàn)策。
面對(duì)國(guó)際金融危機(jī)背景,北京企業(yè)受到的影響程度有多大;在擴(kuò)內(nèi)需、保增長(zhǎng)要求下,企業(yè)如何發(fā)展,前景如何?及時(shí)提供有質(zhì)量、有份量的企業(yè)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告成為亟待解決的課題,也是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作者的殷切希望和期待。許多企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作者通過(guò)電話、電子郵件等形式紛紛向本刊反映提升統(tǒng)計(jì)分析能力的愿望及相關(guān)需求。
“數(shù)據(jù)雜志是企業(yè)統(tǒng)計(jì)人的家園,企業(yè)統(tǒng)計(jì)的需求就是我們的責(zé)任。”數(shù)據(jù)雜志社副總編云霞介紹,數(shù)據(jù)雜志社自2009年年初就開(kāi)始籌辦“2009數(shù)據(jù)?統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告會(huì)”,邀請(qǐng)統(tǒng)計(jì)分析的行家里手,結(jié)合統(tǒng)計(jì)工作實(shí)際,就統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告寫(xiě)作作專(zhuān)題講座準(zhǔn)備,用實(shí)實(shí)在在的行動(dòng)來(lái)回報(bào)廣大讀者的支持和幫助。
■ 主講
“統(tǒng)計(jì)分析寫(xiě)作是統(tǒng)計(jì)人的看家本領(lǐng)”。主持人數(shù)據(jù)雜志社總編張雪原一語(yǔ)道出了報(bào)告會(huì)的主旨和要義。在聽(tīng)眾們的熱切期待和掌聲中,國(guó)家統(tǒng)計(jì)局北京調(diào)查總隊(duì)副總隊(duì)長(zhǎng)邢志宏首先開(kāi)講。邢志宏結(jié)合一季度北京經(jīng)濟(jì)狀況及發(fā)展走勢(shì),分別以餅圖、柱狀圖、曲線圖等專(zhuān)業(yè)圖表作演示,從統(tǒng)計(jì)視角揭秘“數(shù)據(jù)背后的故事”。
邢志宏介紹,從近10年來(lái)的季度統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)看,北京經(jīng)濟(jì)曾出現(xiàn)過(guò)兩次低谷,分別在1997年的一季度和2002年的一季度,經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)分別為7.5%和7.3%。今年一季度,北京經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)6.1%,可以說(shuō)近10年來(lái)是國(guó)際經(jīng)濟(jì)形勢(shì)對(duì)北京經(jīng)濟(jì)沖擊最大的一次。
邢志宏表示,從目前的情況分析,北京經(jīng)濟(jì)已出現(xiàn)企穩(wěn)跡象。一季度,北京經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)速度為6.1%,好于預(yù)期。從數(shù)據(jù)上看,雖然1至2月經(jīng)濟(jì)形勢(shì)還非常嚴(yán)峻,但3月已有回暖跡象。工業(yè)方面,降幅已在放緩;服務(wù)業(yè)的14個(gè)業(yè)態(tài)中,有13個(gè)業(yè)態(tài)出現(xiàn)增長(zhǎng);財(cái)政收入3月份出現(xiàn)6.9%的增長(zhǎng)。此外,從就業(yè)形勢(shì)的穩(wěn)定、消費(fèi)者和企業(yè)家信心指數(shù)的提升以及旅游業(yè)降幅的縮小等方面都可以看出,北京經(jīng)濟(jì)最壞的時(shí)刻很可能已經(jīng)過(guò)去。但是否就此判斷北京經(jīng)濟(jì)已出現(xiàn)拐點(diǎn),關(guān)鍵還要看第二季度數(shù)據(jù)。如果二季度啟動(dòng)內(nèi)需的作用不足以彌補(bǔ)外需不足帶來(lái)的影響,全市經(jīng)濟(jì)仍會(huì)處于低谷狀態(tài)。所以,現(xiàn)在關(guān)鍵是落實(shí)內(nèi)需的一攬子計(jì)劃,鞏固內(nèi)需的基礎(chǔ)。
“一季度北京房地產(chǎn)交易增長(zhǎng)81.1%的回暖勢(shì)頭備受關(guān)注。一季度商品房交易量大增屬于“乍暖還寒”,投資性消費(fèi)需求尚未進(jìn)場(chǎng),房地產(chǎn)市場(chǎng)仍處于調(diào)整期?!北本┦邪l(fā)發(fā)委經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展研究所投資消費(fèi)研究部主任劉秀如以北京市房地產(chǎn)形勢(shì)分析為例進(jìn)行了她的統(tǒng)計(jì)分析寫(xiě)作的報(bào)告。
劉秀如指出,“房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)政策效應(yīng)較為遲滯,針對(duì)單一調(diào)控目標(biāo)密集使用‘組合拳’,容易造成市場(chǎng)周期調(diào)整步伐過(guò)快。如果從U形發(fā)展轉(zhuǎn)變?yōu)閂形反彈,對(duì)北京房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)的健康和北京經(jīng)濟(jì)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展都不利?!眲⑿闳缯J(rèn)為,北京房地產(chǎn)調(diào)整包括房屋質(zhì)量與綜合配套水平提升、住宅產(chǎn)業(yè)化、開(kāi)發(fā)模式革新等諸多方面,需要較長(zhǎng)時(shí)間完成盤(pán)整。
劉秀如結(jié)合房地產(chǎn)形勢(shì)指出,統(tǒng)計(jì)分析要本著客觀、中立的態(tài)度,做一個(gè)理性的第三方;要盡可能預(yù)測(cè)客觀走勢(shì),兼顧政府、開(kāi)發(fā)商、消費(fèi)者、公眾等群體的態(tài)度;要以政府統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為基本依據(jù),以建委數(shù)據(jù)、中介機(jī)構(gòu)等調(diào)查數(shù)據(jù)為補(bǔ)充數(shù)據(jù),從總體上考量房地產(chǎn)態(tài)勢(shì)。
■ 共鳴
時(shí)鐘已過(guò)10點(diǎn),報(bào)告會(huì)后半場(chǎng)進(jìn)入互動(dòng)。豐臺(tái)區(qū)統(tǒng)計(jì)局靳立華、北京現(xiàn)代汽車(chē)有限公司統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人王永梅、北京同仁堂連鎖藥店有限責(zé)任公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人黃麗萍等分別就統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的數(shù)據(jù)運(yùn)用、出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)口徑不一致如何解決、執(zhí)行新會(huì)計(jì)報(bào)表后與統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的銜接等問(wèn)題與臺(tái)上嘉賓進(jìn)行了對(duì)話交流。
如一石激起萬(wàn)千漣漪,互動(dòng)像開(kāi)啟了思維的閘門(mén),許多企業(yè)讀者把在基層難以解答的問(wèn)題一個(gè)個(gè)拋向嘉賓,請(qǐng)求解答。報(bào)告會(huì)到了預(yù)定時(shí)間,但聽(tīng)眾仍然意猶未盡。接下來(lái),以企業(yè)統(tǒng)計(jì)分析為主題的相關(guān)問(wèn)題又一次次地通過(guò)《數(shù)據(jù)》平臺(tái),在讀者、編者、作者或?qū)<抑袀鬟f著、交流著、探索著,認(rèn)識(shí)越來(lái)越一致,寫(xiě)法越來(lái)越清晰。
堅(jiān)持以數(shù)據(jù)為支撐,分析為前提,在擁有詳實(shí)數(shù)據(jù)和精到分析的基礎(chǔ)上形成分析報(bào)告。北京首都開(kāi)發(fā)控股(集團(tuán))有限公司戰(zhàn)略投資部孟佳致函本刊:“我以為,一些企業(yè)統(tǒng)計(jì)的參謀作用沒(méi)有充分發(fā)揮出來(lái),原因在于不能運(yùn)用手頭現(xiàn)有數(shù)據(jù)寫(xiě)出內(nèi)容詳實(shí)的分析報(bào)告;有些則是統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析的層面有局限性,不能及時(shí)從領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的角度提供急需的分析;有的是對(duì)企業(yè)所處行業(yè)的全面數(shù)據(jù)掌握不充分,因此,分析缺乏力度,說(shuō)話沒(méi)有底氣?!泵霞褟?qiáng)調(diào)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告要堅(jiān)持?jǐn)?shù)據(jù)為支撐,分析為前提。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;統(tǒng)計(jì)分析;管理服務(wù)
一、引言
統(tǒng)計(jì)是醫(yī)院管理中不可缺少的一部分,統(tǒng)計(jì)分析包含了醫(yī)療、科研以及教學(xué)、信息交流等內(nèi)容,統(tǒng)計(jì)分析工作貫穿于整個(gè)統(tǒng)計(jì)工作,是統(tǒng)計(jì)工作的核心,統(tǒng)計(jì)分析被視為統(tǒng)計(jì)工作的標(biāo)尺,從目前我國(guó)醫(yī)院統(tǒng)計(jì)分析的情況來(lái)看,統(tǒng)計(jì)分析對(duì)數(shù)據(jù)的要求很高,單一的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是無(wú)法滿足統(tǒng)計(jì)分析工作的,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)需要直觀、客觀以及有價(jià)值的信息,并且分析手段要及時(shí)、準(zhǔn)確,這樣才能夠?yàn)獒t(yī)院領(lǐng)導(dǎo)提供有力依據(jù)。
二、加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)工作者自身的學(xué)習(xí)和統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)建設(shè),為醫(yī)院管理優(yōu)質(zhì)服務(wù)創(chuàng)造條件
統(tǒng)計(jì)信息為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)提供了總結(jié)工作、研究工作所需要的數(shù)據(jù)和信息,也是制定醫(yī)院政策以及發(fā)展計(jì)劃的憑證。統(tǒng)計(jì)信息的真實(shí)性與可靠性,直接影響了醫(yī)院管理工作的質(zhì)量。在進(jìn)行人員培訓(xùn)的時(shí)候,要統(tǒng)一培訓(xùn),學(xué),在醫(yī)院中要建立人才培訓(xùn)專(zhuān)項(xiàng)資金,為醫(yī)院人才培新奠定良好的資金基礎(chǔ)。另外,醫(yī)院在培養(yǎng)統(tǒng)計(jì)人才的時(shí)候,要具有超前意識(shí)以及創(chuàng)新意識(shí),將提高醫(yī)院醫(yī)療工作效率和質(zhì)量作為前提,建立統(tǒng)一培訓(xùn)基地,原始數(shù)據(jù)的搜集、儲(chǔ)存以及處理實(shí)現(xiàn)一體化、規(guī)范化,這樣才能夠確保醫(yī)院信息的有效性與準(zhǔn)確性,每個(gè)科室之間,臨床科室之間以及職能科室之間都能夠隨時(shí)共享數(shù)據(jù)信息,全面建立信息處理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)分析工作的高效、高質(zhì)。
三、充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)勢(shì),做好醫(yī)院統(tǒng)計(jì)分析工作
1.統(tǒng)計(jì)分析簡(jiǎn)報(bào)制作要及時(shí)、靈活
醫(yī)院統(tǒng)計(jì)分析工作以分析簡(jiǎn)報(bào)為主,通過(guò)簡(jiǎn)報(bào)工作人員能夠更加直觀的看到醫(yī)院現(xiàn)階段存在的問(wèn)題,以及比較頻繁出現(xiàn)的問(wèn)題。統(tǒng)計(jì)分析人員對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)、整理、分析之后,就制定更加完善、有效的管理策略。工作人員通過(guò)經(jīng)常觀察醫(yī)院局域網(wǎng)數(shù)據(jù)的變化,以一周、一月或者是數(shù)日的醫(yī)療指標(biāo)為基數(shù),針對(duì)門(mén)診工作量、床位使用率等指標(biāo)進(jìn)行具體分析,從中獲得醫(yī)院工作的重點(diǎn)以及難點(diǎn)。了解到當(dāng)前醫(yī)院最急需解決的問(wèn)題,進(jìn)而分析出導(dǎo)致這些問(wèn)題的原因,管理者依據(jù)這些問(wèn)題就可以制定更加完善的管理制度和策略,為醫(yī)院醫(yī)療工作的有序進(jìn)行提供保障。
2.不定期有針對(duì)性的做好專(zhuān)題統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告
在強(qiáng)化醫(yī)院統(tǒng)計(jì)分析工作的過(guò)程中,以為醫(yī)院服務(wù)為總體目標(biāo),相隔一段時(shí)間,醫(yī)院就要組織進(jìn)行專(zhuān)題統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,針對(duì)醫(yī)院某個(gè)具體工作內(nèi)容進(jìn)行深入分析,比如全院床位量變化因素分析等,通過(guò)對(duì)近期一段時(shí)間醫(yī)院床位的變化情況,以及數(shù)據(jù)波動(dòng)分析得出人員、設(shè)備以及周邊環(huán)境等影響因素,進(jìn)而針對(duì)不同問(wèn)題,制定相對(duì)應(yīng)的解決措施,確保醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)工作的順利進(jìn)行。
3.定期全面性的做好綜合統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告
除了要做好分析工作簡(jiǎn)報(bào),不定期開(kāi)展專(zhuān)題統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告之外,還需要定期做好綜合統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。所謂綜合統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告就是針對(duì)一個(gè)季度或者是一段時(shí)間為單位,對(duì)這段期間的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,首先針對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中數(shù)據(jù)與計(jì)劃目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比分析,分析當(dāng)前醫(yī)院完成目標(biāo)的情況,通過(guò)掌握分析這些指標(biāo),找出醫(yī)院目前工作存在的問(wèn)題,進(jìn)而有計(jì)劃的制定更符合醫(yī)院未來(lái)發(fā)展的計(jì)劃和管理策略。
四、全方位的統(tǒng)計(jì),全方位的為醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)
1.制定醫(yī)院的年度總體計(jì)劃和季度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,為醫(yī)院經(jīng)營(yíng)決策服務(wù)
醫(yī)院實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,首先要制定短期工作計(jì)劃。以年度或者季度為時(shí)間段,合理制定工作內(nèi)容、管理制度,醫(yī)院發(fā)展面臨著十分激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),醫(yī)院生存與發(fā)展,都需要依靠科學(xué)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)以及發(fā)展規(guī)律,分析得出這些內(nèi)容要借助很多歷史資料以及數(shù)據(jù)。統(tǒng)計(jì)分析工作者應(yīng)該科學(xué)總結(jié)和整理醫(yī)院以往的數(shù)據(jù)和資料,并依靠科學(xué)的分析方法,總結(jié)分析出醫(yī)院可能出現(xiàn)的危機(jī),以及未來(lái)發(fā)展的正確方向。
2.參與醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)行過(guò)程的監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理
監(jiān)督管理是醫(yī)院工作者行為以及思想的保障,為了能夠順利完成醫(yī)院工作目標(biāo),提升運(yùn)行效率以及經(jīng)營(yíng)利潤(rùn),醫(yī)院管理者應(yīng)該將統(tǒng)計(jì)分析工作納入到考核機(jī)制中。針對(duì)每個(gè)工作環(huán)節(jié)、每個(gè)部門(mén)的運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督與管理,定期對(duì)每個(gè)科室進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和評(píng)價(jià),對(duì)資金使用、材料消耗、病床的使用、周轉(zhuǎn)、收入、支出等,各費(fèi)用核算指標(biāo)的考核,將既定管理目標(biāo)與客觀現(xiàn)狀進(jìn)行對(duì)比,考核評(píng)價(jià)責(zé)任科室的業(yè)績(jī),確定履行的責(zé)任和相應(yīng)的獎(jiǎng)懲,不斷完善醫(yī)院目標(biāo)管理辦法,增進(jìn)醫(yī)院綜合效益。
3.負(fù)責(zé)對(duì)科室和各部門(mén)的統(tǒng)計(jì)咨詢(xún)和服務(wù)
在強(qiáng)化統(tǒng)計(jì)分析工作的過(guò)程中,醫(yī)院經(jīng)營(yíng)者和管理者應(yīng)該將經(jīng)營(yíng)、管理業(yè)績(jī)以及考核評(píng)價(jià)作為重點(diǎn)內(nèi)容,將醫(yī)院整體發(fā)展作為目標(biāo),不斷完善統(tǒng)計(jì)分析工作方法和制度。醫(yī)院管理者要明確一點(diǎn),那就是統(tǒng)計(jì)分析貫穿于醫(yī)院所有工作環(huán)節(jié)和內(nèi)容,尤其是在醫(yī)院管理以及咨詢(xún)、服務(wù)工作等方面的作用更加不可忽視。醫(yī)院的發(fā)展依賴(lài)于良好的口碑和信譽(yù),因此醫(yī)院要對(duì)科室、各部分的統(tǒng)計(jì)咨詢(xún)?yōu)橹攸c(diǎn)分析內(nèi)容,同時(shí)統(tǒng)計(jì)分析還要做到全方位、多層次、立體化,只有這樣才能夠全面推動(dòng)醫(yī)院發(fā)展。
五、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,作為醫(yī)院來(lái)說(shuō),統(tǒng)計(jì)分析十分必要,通過(guò)科學(xué)的統(tǒng)計(jì)分析以助力于醫(yī)院發(fā)展,在強(qiáng)化醫(yī)院統(tǒng)計(jì)分析時(shí),也要結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況進(jìn)行分析,以此提高醫(yī)院管理服務(wù)水平,進(jìn)一步提高我國(guó)醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)的發(fā)展水平。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)核算;統(tǒng)計(jì)核算;協(xié)調(diào);會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)一體化
中圖分類(lèi)號(hào):F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:B 文章編號(hào):1009--9166(2009)023(c)--0077--02
國(guó)民經(jīng)濟(jì)核算是把國(guó)民經(jīng)濟(jì)作為整體,利用會(huì)計(jì)與統(tǒng)計(jì)相結(jié)合的方法對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行過(guò)程中的數(shù)量關(guān)系進(jìn)行系統(tǒng)、完整、統(tǒng)一的核算,它是宏觀經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)的核心,是進(jìn)行宏觀經(jīng)濟(jì)管理和決策的基礎(chǔ)。要建立市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下新的國(guó)民經(jīng)濟(jì)核算體系,關(guān)鍵是要解決好會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)核算的協(xié)調(diào)統(tǒng)一問(wèn)題。新時(shí)期我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)核算體系已經(jīng)初步建立,并逐步完善。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和技術(shù)的進(jìn)步,國(guó)民經(jīng)濟(jì)核算體系的兩大組成部分會(huì)計(jì)核算和統(tǒng)計(jì)核算之間的聯(lián)系日益密切,實(shí)現(xiàn)兩者一體化的呼聲漸強(qiáng)。但一直以來(lái),在實(shí)際工作中這兩種核算體系之間不協(xié)調(diào)和各自為政的狀況使得資源不能共享,無(wú)論會(huì)計(jì)核算還是統(tǒng)計(jì)核算不能發(fā)揮應(yīng)有作用,造成了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的諸多不便?,F(xiàn)代企業(yè)制度的建立與完善需要統(tǒng)計(jì)核算與會(huì)計(jì)核算的一體化。筆者將從兩者的現(xiàn)狀出發(fā),探析統(tǒng)計(jì)會(huì)計(jì)―體化的途徑,提出合理建議。
一、統(tǒng)計(jì)核算工作與會(huì)計(jì)核算工作各自的特點(diǎn)
(一)統(tǒng)計(jì)核算工作的特點(diǎn)。統(tǒng)計(jì)核算是通過(guò)對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)各種數(shù)量關(guān)系的研究,對(duì)客觀現(xiàn)象的大量調(diào)查和統(tǒng)計(jì),運(yùn)用科學(xué)的方法掌握事物的總體特征,推算事物發(fā)展的總體概貌,揭示經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的本質(zhì)和規(guī)律。其特點(diǎn)是:1 在統(tǒng)計(jì)對(duì)象上。統(tǒng)計(jì)核算的對(duì)象是宏觀經(jīng)濟(jì)活動(dòng)既包括實(shí)物核算也包括資金核算,從總體、宏觀的角度來(lái)觀察現(xiàn)象的資金運(yùn)動(dòng)以及實(shí)物運(yùn)動(dòng)、技術(shù)經(jīng)濟(jì)、人、財(cái)、物資源、社會(huì)政治環(huán)境等,并運(yùn)用統(tǒng)計(jì)指標(biāo)對(duì)各種總體、宏觀的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的某一方面或其規(guī)模、速度、效率等進(jìn)行反映、評(píng)價(jià),為各種總體、宏觀經(jīng)濟(jì)分析、政策制定服務(wù)。2 在核算原則上。統(tǒng)計(jì)核算則是按生產(chǎn)原則以及權(quán)責(zé)發(fā)生制原則核算勞動(dòng)消耗量,除了按貨幣為計(jì)量單位外,還要以勞動(dòng)消耗量、實(shí)物消耗量為計(jì)量單位,從實(shí)物和價(jià)值兩種形態(tài)上評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程及成果。
(二)會(huì)計(jì)核算工作的特點(diǎn)。會(huì)計(jì)核算是指會(huì)計(jì)人員根據(jù)會(huì)計(jì)事項(xiàng),將發(fā)生的每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),取得或編制會(huì)計(jì)憑證,并將其數(shù)據(jù)采用記帳方式記入有關(guān)帳簿,定期根據(jù)帳簿編制會(huì)計(jì)報(bào)表。其特點(diǎn)是:1 在核算口徑上、價(jià)格上,以實(shí)際價(jià)格為表示。會(huì)計(jì)核算的銷(xiāo)售收入是以取得價(jià)款或索取價(jià)款的憑證為依據(jù),并以實(shí)際價(jià)格為標(biāo)示。對(duì)未出售的商品,會(huì)計(jì)核算按成本計(jì)算。2 在核算對(duì)象上,以微觀的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為對(duì)象。會(huì)計(jì)核算以微觀的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為對(duì)象,著重于經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中資金運(yùn)動(dòng)的財(cái)務(wù)狀況,并通過(guò)會(huì)計(jì)報(bào)表為公眾提供其資金運(yùn)作情況。其目的是準(zhǔn)確、及時(shí)、完整地記載經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的結(jié)果,分析檢查、監(jiān)督財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況以及資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況。3 在核算原則上。會(huì)計(jì)核算按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則計(jì)算經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的結(jié)果,并以貨幣為計(jì)量單位,以?xún)r(jià)值形式反映經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程和成果。以及按照支出劃分收益性支出與資本JI生支出原則。
二、統(tǒng)計(jì)核算、會(huì)計(jì)核算工作現(xiàn)狀
在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,統(tǒng)計(jì)核算工作與會(huì)計(jì)核算工作自成體系,造成數(shù)據(jù)不一,多重復(fù)勞動(dòng),各自的效能得不到更好的發(fā)揮,進(jìn)而影響到企業(yè)經(jīng)濟(jì)核算和管理。兩者不協(xié)調(diào)主要表現(xiàn)在以下幾方面:
1 會(huì)計(jì)與統(tǒng)計(jì)各自為政,缺少信息溝通。因會(huì)計(jì)核算工作與統(tǒng)計(jì)核算工作的職責(zé)的差異、體系的不同。雙方都使用自己的一套計(jì)量方法和指標(biāo)體系進(jìn)行收集、整理、匯總數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)工作的性質(zhì)要求數(shù)據(jù)信息具有可信性、準(zhǔn)確性。因而會(huì)計(jì)人員輕易不會(huì)采納其他渠道的統(tǒng)計(jì)信息,使財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況成為純數(shù)據(jù)表,以致缺乏可比性?,F(xiàn)行的統(tǒng)計(jì)工作隸屬于國(guó)家統(tǒng)計(jì)局管理,會(huì)計(jì)工作隸屬于財(cái)政部門(mén),各部門(mén)往往站在自己的立場(chǎng),根據(jù)自身的工作需要進(jìn)行相應(yīng)核算,造成核算指標(biāo)口徑不一致。部門(mén)之間的利益也會(huì)限制相互之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,并最終影響到核算信息的溝通與傳遞。2 會(huì)計(jì)核算與統(tǒng)計(jì)核算工作方法的差異對(duì)協(xié)調(diào)性有影響。在會(huì)計(jì)核算與統(tǒng)計(jì)核算的工作原則上,會(huì)計(jì)核算按責(zé)權(quán)發(fā)生制原則即應(yīng)計(jì)制或應(yīng)收應(yīng)付制原則以收入和費(fèi)用的歸屬期為基礎(chǔ)認(rèn)定生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的最終結(jié)果。統(tǒng)計(jì)核算是按生產(chǎn)原則和責(zé)權(quán)發(fā)生原則來(lái)計(jì)算和評(píng)價(jià)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果并核算勞動(dòng)費(fèi)用。如在計(jì)算生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果時(shí),會(huì)計(jì)核算是按實(shí)際銷(xiāo)售價(jià)格進(jìn)行計(jì)算的,而統(tǒng)計(jì)核算則是按現(xiàn)行價(jià)格計(jì)算;統(tǒng)計(jì)核算對(duì)本期生產(chǎn)未出售產(chǎn)品,按出廠價(jià)計(jì)算,會(huì)計(jì)核算則按成本價(jià)計(jì)算。統(tǒng)計(jì)核算對(duì)本期生產(chǎn)但未銷(xiāo)售的產(chǎn)品、自制設(shè)備、大修理作業(yè)、定貨者來(lái)料加工的原料價(jià)值都計(jì)算產(chǎn)值,而會(huì)計(jì)核算則不將其作為銷(xiāo)售收入。在會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)在核算的方法上,會(huì)計(jì)核算是通過(guò)設(shè)置科目,填制審核會(huì)計(jì)憑證,采取復(fù)式記賬的方式,對(duì)每一項(xiàng)業(yè)務(wù)加以登記、分類(lèi)并進(jìn)行成本核算。統(tǒng)計(jì)核算則是對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)通過(guò)大量觀察,運(yùn)用分組法、綜合指標(biāo)法、動(dòng)態(tài)數(shù)列分析法、統(tǒng)計(jì)指數(shù)法等來(lái)推斷事物總體特征及發(fā)展的總體趨勢(shì),進(jìn)而揭示經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的本質(zhì)和規(guī)律。國(guó)民經(jīng)濟(jì)核算采用的復(fù)式記賬法和賬戶體系都是微觀會(huì)計(jì)的方法。3 缺少會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)核算的復(fù)合型人才。。目前大部分基層會(huì)計(jì)人員缺乏統(tǒng)計(jì)知識(shí)、統(tǒng)計(jì)的綜合能力,提供的財(cái)務(wù)分析報(bào)告停留在簡(jiǎn)單的算術(shù)計(jì)算上,缺乏深度性、系統(tǒng)性和有效性。無(wú)法將統(tǒng)計(jì)分析手段運(yùn)用于財(cái)務(wù)分析報(bào)告之中以提供市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、收益風(fēng)險(xiǎn)等指標(biāo)分析和作出財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、決策。同時(shí)基層統(tǒng)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)認(rèn)識(shí)還停留在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)職能上,不了解賬戶內(nèi)涵,無(wú)法將會(huì)計(jì)資料匯總成為可用的統(tǒng)計(jì)指標(biāo),造成基層大量的信息資源流失,也造成人力物力的重復(fù)浪費(fèi)。復(fù)合型人才的缺乏也給會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一帶來(lái)了難度。
三、協(xié)調(diào)會(huì)計(jì)核算與統(tǒng)計(jì)核算的途徑和建議
1 健全人才培養(yǎng)機(jī)制,培養(yǎng)會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)核算的復(fù)合型人才。人才是實(shí)行會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)核算一體化的關(guān)鍵。在高速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)經(jīng)濟(jì)的管理和發(fā)展要求財(cái)務(wù)報(bào)表分析不能僅停留在簡(jiǎn)單的算術(shù)計(jì)算上,會(huì)計(jì)和統(tǒng)計(jì)核算不僅要提供償債能力、盈利能力等基本指標(biāo)分析,還要更有效、更系統(tǒng)地把統(tǒng)計(jì)分析手段運(yùn)用于財(cái)務(wù)分析報(bào)告之中,為企業(yè)提供高質(zhì)量的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)決策分析報(bào)告,提供市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、收益風(fēng)險(xiǎn)等指標(biāo)分析來(lái)指導(dǎo)經(jīng)濟(jì)工作的方向。這都要求會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)人員不斷地提高自己的業(yè)務(wù)水平,自覺(jué)地進(jìn)行相互交流和借鑒,成為掌握現(xiàn)代會(huì)計(jì)知識(shí)、統(tǒng)計(jì)分析方法和計(jì)算機(jī)技術(shù)的高素質(zhì)人才。加快復(fù)合型人才的培養(yǎng)。一方面可以通過(guò)教育部門(mén)在學(xué)校課程設(shè)置上加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)與會(huì)計(jì)的結(jié)合,培養(yǎng)會(huì)統(tǒng)一體化人才;另一方面各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也要?jiǎng)?chuàng)造條件在部門(mén)之間建立合理的人才交換培養(yǎng)機(jī)制,對(duì)現(xiàn)有的統(tǒng)計(jì)、會(huì)計(jì)工作
人員要進(jìn)行定期互補(bǔ)性培訓(xùn)、學(xué)習(xí)培訓(xùn)。使他們成為既懂會(huì)計(jì),又掌握現(xiàn)代統(tǒng)計(jì)分析方法和電算化技術(shù)的信貸管理人才。
2 研究建立以計(jì)算機(jī)為技術(shù)手段的協(xié)調(diào)統(tǒng)一的會(huì)統(tǒng)核算體制??萍嫉倪M(jìn)步和計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)核算和統(tǒng)計(jì)核算中的應(yīng)用使會(huì)計(jì)核算和統(tǒng)計(jì)核算在軟件方面有了一體化的可能。技術(shù)的進(jìn)步使得我們可以在會(huì)計(jì)核算軟件中加入統(tǒng)計(jì)分析核算的功能,計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的表處理功能使利用系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)生成所需的統(tǒng)計(jì)表成為可能。因此,企業(yè)應(yīng)在技術(shù)方面為會(huì)統(tǒng)一體化提供支持,加快開(kāi)發(fā)具有會(huì)計(jì)與統(tǒng)計(jì)核算復(fù)合功能的數(shù)據(jù)處理軟件。建立以計(jì)算機(jī)為載體,以會(huì)計(jì)核算為基礎(chǔ),以計(jì)算機(jī)為技術(shù)手段方法,以統(tǒng)計(jì)分析為依托的三位一體的核算體制,構(gòu)建會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)一體化的信息平臺(tái)。減少了數(shù)據(jù)在統(tǒng)計(jì)人員和會(huì)計(jì)人員的重復(fù)勞動(dòng),使數(shù)據(jù)處理速度得以加快,使數(shù)據(jù)的傳遞和信息的交流更加便捷和順暢,為資料的共享和互相利用、互相借鑒提供便利。進(jìn)而提高統(tǒng)計(jì)核算和會(huì)計(jì)核算的效率,促進(jìn)企業(yè)信息管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。最大限度地滿足宏觀和微觀決策與管理的需要,提高企業(yè)綜合信息的經(jīng)濟(jì)性、準(zhǔn)確性和時(shí)效性。
1.統(tǒng)計(jì)工作認(rèn)識(shí)不足
部分煤炭企業(yè)缺少對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的深入了解,沒(méi)有將統(tǒng)計(jì)工作提升到戰(zhàn)略發(fā)展的高度。在統(tǒng)計(jì)工作中,原有的統(tǒng)計(jì)口徑和統(tǒng)計(jì)指標(biāo)與企業(yè)發(fā)展實(shí)際相脫節(jié),未能使統(tǒng)計(jì)工作覆蓋到企業(yè)整個(gè)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域,時(shí)常發(fā)生漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)問(wèn)題。同時(shí),企業(yè)對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的人、財(cái)、物投入力度不足,導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)工作的隨意性較大,工作質(zhì)量難以提升。
2.原始數(shù)據(jù)質(zhì)量不高
部分煤炭企業(yè)尚未建立健全統(tǒng)計(jì)制度,沒(méi)有設(shè)立獨(dú)立的統(tǒng)計(jì)部門(mén)以及配備充足的統(tǒng)計(jì)工作人員。統(tǒng)計(jì)工作需要原始數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ),但從當(dāng)前情況來(lái)看,一些管理者擅自改?釉?始記錄數(shù)據(jù),導(dǎo)致原始數(shù)據(jù)質(zhì)量偏低。此外,在統(tǒng)計(jì)工作中,也存在著未能按照統(tǒng)計(jì)制度填報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的情況,造成統(tǒng)計(jì)資料粗估亂算,影響整體的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量。
3.統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系不科學(xué)
現(xiàn)階段,大部分煤炭企業(yè)上報(bào)的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)主要反映的是經(jīng)濟(jì)總量的變化,而缺少對(duì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量的如實(shí)反映,在這種情況下,使得統(tǒng)計(jì)指標(biāo)難以發(fā)揮為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)的作用。煤炭企業(yè)過(guò)于重視經(jīng)濟(jì)利益的實(shí)現(xiàn),未能將市場(chǎng)信息、經(jīng)營(yíng)質(zhì)量、科技創(chuàng)新、可持續(xù)發(fā)展能力等經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量指標(biāo)納入到統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系中,導(dǎo)致指標(biāo)體系不完善。
4.統(tǒng)計(jì)分析工作不到位
煤炭企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作帶有滯后性,只重視對(duì)所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事后統(tǒng)計(jì),不重視事前統(tǒng)計(jì)預(yù)測(cè)和事中統(tǒng)計(jì)分析。統(tǒng)計(jì)工作局限于對(duì)單純數(shù)據(jù)的匯總,編制統(tǒng)計(jì)報(bào)表,缺少對(duì)數(shù)據(jù)資料的橫縱向?qū)Ρ确治?,難以為企業(yè)決策提供詳實(shí)的依據(jù),抑制了統(tǒng)計(jì)工作服務(wù)職能的發(fā)揮。
二、煤炭企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的實(shí)踐做法
1.提高統(tǒng)計(jì)工作地位
煤炭企業(yè)要正確認(rèn)識(shí)到統(tǒng)計(jì)工作對(duì)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要性,積極拓展統(tǒng)計(jì)工作職能,從過(guò)去單一的數(shù)據(jù)匯總職能,向統(tǒng)計(jì)分析、原始數(shù)據(jù)管理等職能拓展,緊密結(jié)合宏觀統(tǒng)計(jì)與微觀統(tǒng)計(jì)的要求,提高統(tǒng)計(jì)工作質(zhì)量,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供有力支撐。煤炭企業(yè)要制定統(tǒng)計(jì)制度,明確各部門(mén)應(yīng)承擔(dān)的統(tǒng)計(jì)職責(zé),規(guī)定數(shù)據(jù)報(bào)送時(shí)間和方式。此外,要求統(tǒng)計(jì)部門(mén)認(rèn)真完成對(duì)外報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表的任務(wù),為企業(yè)管理層提供高質(zhì)量的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。
2.強(qiáng)化原始數(shù)據(jù)的統(tǒng)一化管理
在統(tǒng)計(jì)工作中,要及時(shí)獲取能夠反映煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的原始數(shù)據(jù),將其作為統(tǒng)計(jì)報(bào)表編制、統(tǒng)計(jì)分析、統(tǒng)計(jì)預(yù)測(cè)等各項(xiàng)工作的重要基礎(chǔ)。統(tǒng)計(jì)部門(mén)要結(jié)合煤炭企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),加強(qiáng)原始數(shù)據(jù)的質(zhì)量管理,確保原始數(shù)據(jù)規(guī)范化、系統(tǒng)化,無(wú)弄虛作假的成分。在統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)形成的過(guò)程中,要實(shí)施分口把關(guān)、逐級(jí)審核,集中管理統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),統(tǒng)一計(jì)算口徑和統(tǒng)計(jì)范圍,從而保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)源的可靠性。
3.構(gòu)建科學(xué)的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系
為滿足煤炭企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理需要,提供可靠的決策依據(jù),企業(yè)應(yīng)以綜合反映經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量為核心構(gòu)建起完善的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系。在統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系中,具體包括以下內(nèi)容:一是生產(chǎn)銷(xiāo)存指標(biāo),如產(chǎn)品銷(xiāo)售、產(chǎn)品庫(kù)存、商品煤質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格、分用戶銷(xiāo)量等指標(biāo),用以反映煤炭企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況。二是材料消耗指標(biāo),如材料采購(gòu)、材料消耗、材料儲(chǔ)備等指標(biāo),為制定物資消耗定額,降低物資成本提供依據(jù)。三是財(cái)務(wù)指標(biāo),如資產(chǎn)負(fù)債、現(xiàn)金流量、固定資產(chǎn)投資、融資成本等指標(biāo),用以反映煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)行情況。四是人力資源指標(biāo),如勞動(dòng)素質(zhì)、勞動(dòng)報(bào)酬、職工數(shù)量、人員構(gòu)成等指標(biāo),為優(yōu)化配置人力資源提供參考。五是可持續(xù)發(fā)展指標(biāo),如資產(chǎn)保值增值率、銷(xiāo)售收入增長(zhǎng)率、科研費(fèi)用、開(kāi)拓煤量等指標(biāo),反映煤炭企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力。
4.做好統(tǒng)計(jì)分析工作
統(tǒng)計(jì)分析是揭示企業(yè)發(fā)展趨勢(shì),反映已發(fā)生生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果的一項(xiàng)重要工作。煤炭企業(yè)要強(qiáng)化統(tǒng)計(jì)分析工作的決策服務(wù)功能,運(yùn)用科學(xué)方法對(duì)統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行定性與定量分析,找出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的薄弱環(huán)節(jié),并對(duì)企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè)。企業(yè)根據(jù)統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù),結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)作出科學(xué)決策,充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)分析服務(wù)、指導(dǎo)、參謀的作用,不斷提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平。
一、提升統(tǒng)計(jì)工作的客觀必然性
地質(zhì)勘查工作是國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)性工作,地勘統(tǒng)計(jì)工作是國(guó)民經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)的重要組成部分。在地質(zhì)勘查業(yè)改革后的新形勢(shì)下,統(tǒng)計(jì)任務(wù)、統(tǒng)計(jì)環(huán)境也越來(lái)越復(fù)雜,目前地質(zhì)勘查工作正處于重大轉(zhuǎn)折時(shí)期:一是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)過(guò)渡到與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相結(jié)合轉(zhuǎn)變,二是從傳統(tǒng)地質(zhì)工作向以“地球系統(tǒng)科學(xué)”為核心內(nèi)容的現(xiàn)代地質(zhì)工作轉(zhuǎn)變。
地勘單位從地質(zhì)找礦為主到充分發(fā)揮地質(zhì)技術(shù)優(yōu)勢(shì),探索資本與技術(shù)結(jié)合的新機(jī)制(與企業(yè)或地方政府、甚至國(guó)外聯(lián)合開(kāi)展礦產(chǎn)資源勘查開(kāi)發(fā))到市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)機(jī)制,積極適應(yīng)市場(chǎng)新需求,拓寬服務(wù)領(lǐng)域,使地質(zhì)工作成為基礎(chǔ)建設(shè)的排頭兵,隨著城市化和工業(yè)化的發(fā)展,必然要求加強(qiáng)城市規(guī)劃工作,城市的基礎(chǔ)地質(zhì)、環(huán)境地質(zhì)、水文地質(zhì)、工程地質(zhì)以及可能發(fā)生的地質(zhì)災(zāi)害,對(duì)城市規(guī)劃具有重要影響。如工程勘察勘察施工、地質(zhì)勘查勞務(wù)(商業(yè)性地質(zhì)礦產(chǎn)勘查、地災(zāi)評(píng)估、壓礦評(píng)估、儲(chǔ)量核實(shí)、檢測(cè)、土地復(fù)墾、礦山環(huán)境治理與恢復(fù)等)。
從地質(zhì)找礦為主到多種經(jīng)營(yíng)方向多元化的發(fā)展,決定了政府和社會(huì)對(duì)地質(zhì)勘查統(tǒng)計(jì)信息的需求越來(lái)越大,地勘統(tǒng)計(jì)工作的任務(wù)也越來(lái)越重。統(tǒng)計(jì)科學(xué)發(fā)展和技術(shù)手段的進(jìn)步日益成為解決當(dāng)前和未來(lái)統(tǒng)計(jì)發(fā)展改革重大問(wèn)題的重要手段,全國(guó)已經(jīng)開(kāi)展基本單位名錄庫(kù)、企業(yè)(單位)一套表制度、業(yè)務(wù)應(yīng)用統(tǒng)一軟件系統(tǒng)和聯(lián)網(wǎng)直報(bào)系統(tǒng)等四大工程,努力實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)方式和管理方式變革。為此,作為地勘單位及統(tǒng)計(jì)人員必須提升統(tǒng)計(jì)工作,積極參與培訓(xùn),吸收先進(jìn)的統(tǒng)計(jì)理論和方法,從實(shí)踐中來(lái),到實(shí)踐中去,用來(lái)自于實(shí)踐的科學(xué)理論更好地指導(dǎo)實(shí)踐,為單位的發(fā)展提供有力的服務(wù)。
二、加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)工作
統(tǒng)計(jì)工作是對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象數(shù)量方面進(jìn)行收集、整理和分析工作的總稱(chēng)。要搞好地勘單位統(tǒng)計(jì)工作,首先必須把基礎(chǔ)統(tǒng)計(jì)工作做好,把數(shù)據(jù)收集好。因此,需進(jìn)一步完善原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表以及各種統(tǒng)計(jì)規(guī)章制度等基礎(chǔ)性工作,強(qiáng)化統(tǒng)計(jì)管理的力度,逐步實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)統(tǒng)計(jì)工作規(guī)范化。
(一)重視原始數(shù)據(jù)的收集
影響統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的主要有兩個(gè)環(huán)節(jié):一是調(diào)查對(duì)象,二是數(shù)據(jù)傳輸。有些單位不單獨(dú)設(shè)立統(tǒng)計(jì)組織機(jī)構(gòu)而是與其他部門(mén)兼并,在各部門(mén)收集統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),所以明確各部門(mén)的統(tǒng)計(jì)職能及責(zé)任對(duì)綜合統(tǒng)計(jì)順利開(kāi)展至關(guān)重要。
1.建立良好的溝通機(jī)制,提高統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量
綜合統(tǒng)計(jì)部門(mén)根據(jù)《地質(zhì)勘查統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度》或其他上級(jí)統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度,把需要收集的相關(guān)性數(shù)據(jù)分解到各個(gè)部門(mén)、提出統(tǒng)計(jì)信息的報(bào)送要求時(shí)間、內(nèi)容和方式,及時(shí)到各部門(mén)收集。如到總工辦(單位地質(zhì)技術(shù)主管部門(mén))收集地勘項(xiàng)目工作的分隊(duì)(或項(xiàng)目組)或機(jī)臺(tái)的統(tǒng)計(jì)資料;到人事部門(mén)收集工資人員數(shù)字,到財(cái)務(wù)部門(mén)收集財(cái)務(wù)狀況數(shù)字;到生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)收集工作質(zhì)量、施工進(jìn)度情況數(shù)字等。因此,為確保地勘統(tǒng)計(jì)資料的系統(tǒng)性和完整性,應(yīng)明確各部門(mén)工作職責(zé)中應(yīng)履行的統(tǒng)計(jì)責(zé)任,把各部門(mén)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,按統(tǒng)一確定的口徑、范圍及時(shí)間提供相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)資料及分析報(bào)告進(jìn)行匯總。
2.統(tǒng)計(jì)信息自下而上的單向運(yùn)行變?yōu)樯舷伦笥抑g的多向運(yùn)行。
這種信息運(yùn)行方式應(yīng)該包括3個(gè)層次:第一各種基礎(chǔ)信息由各基層單位(如班組、分隊(duì)、經(jīng)濟(jì)實(shí)體)向其主管部門(mén)運(yùn)行,滿足各職能部門(mén)的匯總需要;二是各職能部門(mén)的專(zhuān)項(xiàng)信息向綜合統(tǒng)計(jì)部門(mén)橫向運(yùn)行,滿足其綜合對(duì)比及分析研究的需要;三是經(jīng)過(guò)加工、分析的各種綜合信息由綜合統(tǒng)計(jì)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門(mén)及基層單位多向運(yùn)行,分別滿足其管理決策、研究問(wèn)題和了解情況的需要。
3.認(rèn)真搞好原始記錄,確保統(tǒng)計(jì)資料的準(zhǔn)確性
基礎(chǔ)統(tǒng)計(jì)工作最重要的環(huán)節(jié)是原始記錄的是否完整、準(zhǔn)確、真實(shí),因其將直接影響到報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。為此,有關(guān)原始記錄的項(xiàng)目設(shè)置應(yīng)由計(jì)財(cái)部門(mén)根據(jù)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、定額之間的關(guān)系來(lái)制訂,并會(huì)同其他有關(guān)部門(mén)(如生產(chǎn)、勞資、后勤、經(jīng)營(yíng)等部門(mén))共同研究審查,以保證原始記錄的統(tǒng)一性,防止各搞一套、互不協(xié)調(diào)。原始記錄必須記全、記準(zhǔn),不得事后補(bǔ)記,嚴(yán)禁偽造。
(二)設(shè)置統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬和健全統(tǒng)計(jì)資料
這是搞好資料積累,保證統(tǒng)計(jì)資料的連續(xù)性和完整性的必要前提。科學(xué)地建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳(包括合同登記、結(jié)算、完成實(shí)物工作量、收欠工程款情況等與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的),對(duì)加強(qiáng)工作管理、提高統(tǒng)計(jì)工作效率和質(zhì)量、開(kāi)展統(tǒng)計(jì)分析、對(duì)企事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)管理做到心中有數(shù),對(duì)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的改變和完善、更好的服務(wù)于管理、決策都具有重要意義。地勘單位的統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳可以分為地勘生產(chǎn)、地質(zhì)市場(chǎng)和多種經(jīng)營(yíng)三大類(lèi)。再按經(jīng)營(yíng)范圍分小類(lèi)設(shè)置,設(shè)置的指標(biāo)分別包括合同額、結(jié)算額、收欠款、生產(chǎn)進(jìn)度、實(shí)物工作量、經(jīng)營(yíng)收入、利潤(rùn)等,總之,凡與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有關(guān)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)均應(yīng)列入臺(tái)帳,實(shí)行按月統(tǒng)計(jì)。同時(shí)要作好歷史資料的積累、整理和保管,實(shí)行綜合統(tǒng)計(jì)資料統(tǒng)一管理,以便于從靜態(tài)對(duì)比到動(dòng)態(tài)觀察,并分析其發(fā)展變化的過(guò)程。
三、重視統(tǒng)計(jì)內(nèi)容的整理分析
數(shù)據(jù)收集來(lái)后,要進(jìn)行整理分析,統(tǒng)計(jì)分析是統(tǒng)計(jì)工作中最關(guān)鍵的一步。這一步做得不好,將會(huì)降低統(tǒng)計(jì)工作的作用,只有深入地分析,才能為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)多提供一些有深度、有份量的分析報(bào)告。我區(qū)地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開(kāi)發(fā)局每年進(jìn)行統(tǒng)計(jì)年報(bào)評(píng)比,對(duì)報(bào)表的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、統(tǒng)計(jì)分析說(shuō)明等方面進(jìn)行考核,激勵(lì)統(tǒng)計(jì)人員認(rèn)真努力地做好統(tǒng)計(jì)工作。
① 總結(jié)性分析評(píng)價(jià)提供有份量的分析報(bào)告
在實(shí)際工作中,充分利用excel2003制作電子表格、繪制統(tǒng)計(jì)圖、完成復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)計(jì)算,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析和經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè):可做結(jié)構(gòu)分析、水平分析(計(jì)算年度環(huán)比增長(zhǎng)率、年平均增長(zhǎng)率)、相關(guān)分析、回歸分析、時(shí)間序列趨勢(shì)分析(用于預(yù)測(cè)),做出文字、數(shù)字、圖形一體的有深度、有份量的分析報(bào)告。季報(bào)、年報(bào)屬于總結(jié)性統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,具有全面性、系統(tǒng)性和綜合性。分析從內(nèi)部業(yè)務(wù)開(kāi)展的范圍、經(jīng)營(yíng)情況到外部國(guó)家經(jīng)濟(jì)的政策調(diào)控影響、及復(fù)雜經(jīng)濟(jì)變動(dòng)和聯(lián)系中找出反映總變動(dòng)趨勢(shì),用發(fā)展的觀點(diǎn)找出問(wèn)題,分析原因,尋找對(duì)策。如基礎(chǔ)設(shè)施、房地產(chǎn)、重大項(xiàng)目易受到國(guó)家有關(guān)調(diào)控政策影響、就會(huì)關(guān)聯(lián)到工程勘察施工產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì) 問(wèn)題對(duì)策
Abstract: the audit statistics is audit work is an important part of using statistical methods of audit work situation and achievements statistics, is audit work produces in the process of information, intelligence and achievements in the auditing situation statistics, the concentrated reflection is auditing organs shall work and work efficiency of direct embodiment. There will be no auditing statistics, statistical, audit work make again good also reflect the effect. No In recent years, the audit statistical work gradually by audit institutions as the leaders of attention, statistical techniques and statistical method obtained the development and progress, promoted by the audit work development. But in actual work still exist some undeniable problems, must pay attention.
Keywords: audit statistical problems countermeasures
一、如何改善內(nèi)部財(cái)務(wù)管理
(一)轉(zhuǎn)變內(nèi)部財(cái)務(wù)理念,創(chuàng)新內(nèi)部財(cái)務(wù)管理。理念與創(chuàng)新是內(nèi)部財(cái)務(wù)制勝的兩大法寶,也是內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的靈魂所在。王光遠(yuǎn)教授在《現(xiàn)代內(nèi)部財(cái)務(wù)十大理念》中提示我們:“要以管理公司的理念來(lái)管理內(nèi)部財(cái)務(wù)部門(mén),高度重視人力資源管理和知識(shí)管理?!苯Y(jié)合企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)現(xiàn)狀,內(nèi)部財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)調(diào)整管理思路,堅(jiān)持開(kāi)放與創(chuàng)新的心態(tài),將內(nèi)部財(cái)務(wù)管理從單個(gè)財(cái)務(wù)項(xiàng)目管理向系統(tǒng)性的“集約式”管理轉(zhuǎn)變,從內(nèi)審部門(mén)單打獨(dú)斗式的財(cái)務(wù)向由管理部門(mén)參與式的財(cái)務(wù)方式轉(zhuǎn)變,充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代管理手段,提升內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化、規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化水平。
(二)持續(xù)改進(jìn)和提高內(nèi)部財(cái)務(wù)計(jì)劃水平。內(nèi)部財(cái)務(wù)計(jì)劃包括財(cái)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)工作年度計(jì)劃和財(cái)務(wù)項(xiàng)目滾動(dòng)計(jì)劃等。改進(jìn)內(nèi)部財(cái)務(wù)計(jì)劃,首先是制定前瞻性和可行性的中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃并分年度實(shí)施(在這方面中國(guó)內(nèi)部財(cái)務(wù)協(xié)會(huì)已做出經(jīng)典示范),關(guān)鍵是理順計(jì)劃制定程序并正確執(zhí)行,核心是引入風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向計(jì)劃管理方法。財(cái)務(wù)實(shí)踐使我們體會(huì)到:在計(jì)劃制定過(guò)程中,只有爭(zhēng)取到管理層和相關(guān)部門(mén)的支持和回應(yīng),才能有效評(píng)估組織風(fēng)險(xiǎn),準(zhǔn)確把握財(cái)務(wù)重點(diǎn),使風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向計(jì)劃落到實(shí)處,從而提高計(jì)劃的科學(xué)性和針對(duì)性。
(三)建立與“管理+效益”定位相適應(yīng)的內(nèi)部財(cái)務(wù)成果評(píng)價(jià)體系。現(xiàn)行的以財(cái)務(wù)項(xiàng)目為主線的財(cái)務(wù)報(bào)表體系, 突出了“問(wèn)題式”的報(bào)表設(shè)計(jì)理念,主要以查處違紀(jì)違規(guī)問(wèn)題為重點(diǎn),這一點(diǎn)無(wú)可置疑。然而,單純以問(wèn)題金額大小衡量財(cái)務(wù)項(xiàng)目的優(yōu)劣,以金額大小論高低,不利于管理財(cái)務(wù)、效益財(cái)務(wù)的評(píng)價(jià),一定程度上導(dǎo)致了片面追求問(wèn)題金額的傾向。為此,可采取以下對(duì)策加以改進(jìn):
1、繼續(xù)使用以財(cái)務(wù)項(xiàng)目為基礎(chǔ)的報(bào)表體系,同時(shí)增加一些評(píng)價(jià)內(nèi)部財(cái)務(wù)部門(mén)的綜合性指標(biāo)。
2、積極借鑒國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的財(cái)務(wù)報(bào)表體系和評(píng)價(jià)方法,深入開(kāi)展內(nèi)部財(cái)務(wù)成果評(píng)價(jià)體系研究。
3、采用定性和定量分析相結(jié)合的方法,對(duì)管理財(cái)務(wù)和效益財(cái)務(wù)項(xiàng)目及內(nèi)部財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行評(píng)價(jià),客觀反映內(nèi)部財(cái)務(wù)成果,如探索使用國(guó)際上通行的平衡計(jì)分卡等方法。
4、進(jìn)一步規(guī)范問(wèn)題金額的構(gòu)成并加以分類(lèi)分析。
5、按照內(nèi)部財(cái)務(wù)為企業(yè)增加價(jià)值的思路,改變目前使用絕對(duì)值概念計(jì)算財(cái)務(wù)成果的方法,財(cái)務(wù)成果的計(jì)算可考慮采取與計(jì)算財(cái)務(wù)成果相同的方法,即按照財(cái)務(wù)整改后絕對(duì)增加的財(cái)務(wù)成果金額和權(quán)益增加額之和作為財(cái)務(wù)成果。或者探討引入現(xiàn)金流的概念反映財(cái)務(wù)成果,即按照財(cái)務(wù)后可為企業(yè)增加的現(xiàn)金流入與減少的現(xiàn)金流出之和作為財(cái)務(wù)成果。
(四)尋求開(kāi)放、多維的財(cái)務(wù)人員配備模式。財(cái)務(wù)實(shí)踐使我們認(rèn)識(shí)到,財(cái)務(wù)人員是最寶貴的財(cái)務(wù)資源,是內(nèi)部財(cái)務(wù)工作成敗的關(guān)鍵。為此,我們有必要樹(shù)立人力資本的觀念,采取措施使有限的人力資本產(chǎn)生較高的回報(bào)。一是強(qiáng)化現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)、培訓(xùn),提高現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的質(zhì)量;二是推動(dòng)人員交流機(jī)制的形成,嚴(yán)把財(cái)務(wù)入口關(guān);三是通過(guò)內(nèi)部財(cái)務(wù)資源重新組合,優(yōu)化資源配置,形成良性循環(huán)機(jī)制。四是探索引入內(nèi)部財(cái)務(wù)“外包”或“內(nèi)包”模式。如:特殊財(cái)務(wù)項(xiàng)目外包、聘用外部專(zhuān)業(yè)人員(外部專(zhuān)家、具備特殊技能的財(cái)務(wù)師等)參與財(cái)務(wù),或聘請(qǐng)企業(yè)內(nèi)部管理專(zhuān)家、工程技術(shù)人員及IT人員等參與或參加內(nèi)部財(cái)務(wù)。財(cái)務(wù)實(shí)踐中,筆者所在內(nèi)審部門(mén)進(jìn)行了外聘財(cái)務(wù)師專(zhuān)門(mén)從事海外子公司財(cái)務(wù)的嘗試,財(cái)務(wù)效果良好,值得總結(jié)和研究。
(五)加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)部門(mén)的知識(shí)資源管理。面對(duì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代帶來(lái)的挑戰(zhàn),知識(shí)資源管理已成為必然。知識(shí)資源管理的目的就是從人本化管理出發(fā),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員價(jià)值最大化,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員與內(nèi)部財(cái)務(wù)事業(yè)的共同發(fā)展。采取的對(duì)策:一是按照差異化管理的思想,充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮每一個(gè)財(cái)務(wù)人員的潛能,把合適的人放在適合的業(yè)務(wù)領(lǐng)域和項(xiàng)目上;二是嘗試建立內(nèi)部財(cái)務(wù)專(zhuān)家信息庫(kù)(包括內(nèi)部、外部資源)和財(cái)務(wù)人員知識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)(包括業(yè)務(wù)技能、財(cái)務(wù)經(jīng)歷、職業(yè)生涯設(shè)計(jì)等),其目的是共享財(cái)務(wù)資源,提升內(nèi)部財(cái)務(wù)質(zhì)量;三是強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)的目標(biāo)性和針對(duì)性,將財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)成為既擁有豐富的知識(shí)結(jié)構(gòu),又具備高人一籌的專(zhuān)業(yè)技能和能力的財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)人才。
(六)正確處理管理與財(cái)務(wù)的關(guān)系。內(nèi)部財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生于內(nèi)部財(cái)務(wù)實(shí)踐,沒(méi)有財(cái)務(wù),就談不上管理。反之,有什么樣的財(cái)務(wù)就需要有與之相適應(yīng)的管理;財(cái)務(wù)管理是為財(cái)務(wù)實(shí)踐服務(wù)的,某種程度上又要駕馭財(cái)務(wù)。作為內(nèi)部財(cái)務(wù)部門(mén)或財(cái)務(wù)人員,既要重財(cái)務(wù),也要重管理,二者不可偏廢。企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的目的,就是提高內(nèi)部財(cái)務(wù)效率,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部財(cái)務(wù)更好地為企業(yè)提供增值服務(wù)的本質(zhì)功能。
二、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作中存在的問(wèn)題
(一)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)人員大部分是兼職的,不是統(tǒng)計(jì)專(zhuān)業(yè)的科班出身,多是“半路出家”,專(zhuān)業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)參差不齊,由于缺乏統(tǒng)計(jì)理論知識(shí),加之有的又沒(méi)有財(cái)務(wù)實(shí)踐和工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)財(cái)務(wù)的具體業(yè)務(wù)不甚了解,對(duì)財(cái)務(wù)情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表的校對(duì)和審核等操作運(yùn)用不能得心應(yīng)手,往往不能正確地將財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)文書(shū)中所反映的問(wèn)題準(zhǔn)確地填列財(cái)務(wù)情況臺(tái)賬及報(bào)表中對(duì)應(yīng)的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)。
(二)財(cái)務(wù)組或科室兼職統(tǒng)計(jì)人員只注重對(duì)財(cái)務(wù)(調(diào)查)處理情況的填報(bào),而對(duì)財(cái)務(wù)(調(diào)查)處理結(jié)果落實(shí)情況這塊指標(biāo)較為忽視,有的被財(cái)務(wù)單位對(duì)執(zhí)行財(cái)務(wù)決定的時(shí)間已經(jīng)到達(dá)期限甚至超過(guò)期限,而財(cái)務(wù)組卻沒(méi)有把被財(cái)務(wù)單位落實(shí)財(cái)務(wù)決定的情況交給扎口科室的統(tǒng)計(jì)人員填報(bào)。因此,財(cái)務(wù)情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表的“財(cái)務(wù)(調(diào)查)處理結(jié)果落實(shí)情況”指標(biāo)與應(yīng)落實(shí)指標(biāo)相比,在統(tǒng)計(jì)期間內(nèi)往往出現(xiàn)落實(shí)率較低或難以體現(xiàn)財(cái)務(wù)工作效果的情況。
(三)統(tǒng)計(jì)人員在填制財(cái)務(wù)情況臺(tái)賬(原始記錄)時(shí),主要是依據(jù)財(cái)務(wù)(調(diào)查)報(bào)告、財(cái)務(wù)決定書(shū)等財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)文書(shū)。但往往一些財(cái)務(wù)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)文書(shū)對(duì)所查出的主要問(wèn)題的定性和界定與財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)軟件報(bào)表中的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)相比不夠明確,模棱兩可,還有的文書(shū)對(duì)查出問(wèn)題只提現(xiàn)象,根本不予反映數(shù)據(jù)。統(tǒng)計(jì)人員在實(shí)際填制臺(tái)賬和報(bào)表時(shí)不能準(zhǔn)確區(qū)分屬于哪一類(lèi)問(wèn)題,對(duì)財(cái)務(wù)(調(diào)查)查出主要問(wèn)題的填報(bào)不能較好地把握,時(shí)有出現(xiàn)報(bào)表所填報(bào)的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)與實(shí)際財(cái)務(wù)結(jié)果脫節(jié)的情況,這些都直接影響了統(tǒng)計(jì)結(jié)果的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。
(四)統(tǒng)計(jì)人員對(duì)跨月、跨季或跨年度的財(cái)務(wù)項(xiàng)目也很難把握,如果按照下達(dá)財(cái)務(wù)結(jié)論的時(shí)間統(tǒng)計(jì),則統(tǒng)計(jì)結(jié)果不能準(zhǔn)確反映當(dāng)時(shí)的實(shí)際狀況。財(cái)務(wù)中有時(shí)還會(huì)出現(xiàn)重復(fù)財(cái)務(wù)情況,如對(duì)某單位財(cái)政財(cái)務(wù)后,又進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)結(jié)論文書(shū)對(duì)個(gè)別問(wèn)題有重復(fù)反映,統(tǒng)計(jì)時(shí),這種情況要不要統(tǒng)計(jì)在內(nèi),也很難把握。
(五)統(tǒng)計(jì)分析工作相對(duì)薄弱,財(cái)務(wù)成果體現(xiàn)不夠充分。財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)分析工作是財(cái)務(wù)管理中一項(xiàng)十分重要的基礎(chǔ)性工作,做好該項(xiàng)工作,可以充分發(fā)揮財(cái)務(wù)的信息、服務(wù)、監(jiān)督功能,更好地為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。有的統(tǒng)計(jì)人員往往只重視完成財(cái)務(wù)情況臺(tái)賬和報(bào)表工作,不太注重統(tǒng)計(jì)分析工作,統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告缺乏應(yīng)有的針對(duì)性,對(duì)指導(dǎo)財(cái)務(wù)工作和加強(qiáng)宏觀調(diào)控失去其應(yīng)有的參考價(jià)值。
三、解決問(wèn)題的對(duì)策
1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理。按照財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)、歸口管理的原則,嚴(yán)格工作程序和規(guī)范,認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)署新版統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度和財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作制度,堅(jiān)持?jǐn)?shù)出有據(jù),確保質(zhì)量。在具體操作上,要定期備份財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)軟件數(shù)據(jù),定期跟蹤落實(shí)財(cái)務(wù)決定。
2.做好統(tǒng)計(jì)與財(cái)務(wù)的有機(jī)結(jié)合。要對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)決定書(shū)等業(yè)務(wù)文書(shū)對(duì)查出的問(wèn)題進(jìn)行規(guī)范的定性和分類(lèi),使《財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)軟件》報(bào)表與財(cái)務(wù)結(jié)論文書(shū)對(duì)問(wèn)題的分類(lèi)口徑完全一致,以保證財(cái)務(wù)情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。
關(guān)鍵詞:銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì);經(jīng)營(yíng)管理;作用
中圖分類(lèi)號(hào):F274 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2012)09-00-01
一、引言
隨著科學(xué)管理方法的推進(jìn),企業(yè)的粗放式經(jīng)營(yíng)管理方式已逐步被精細(xì)化管理所取代。能否迅速、及時(shí)、準(zhǔn)確地取得信息,并進(jìn)行合理的分析、巧妙的應(yīng)用,是關(guān)乎企業(yè)決策的正確性與科學(xué)性的重要因素,也是直接影響企業(yè)能否穩(wěn)定快速發(fā)展的關(guān)鍵所在。這一點(diǎn)在不少企業(yè)管理層中基本引起了共鳴。
銷(xiāo)售是企業(yè)獲取利潤(rùn)的重要渠道,是企業(yè)管理中的重中之重,也是確保企業(yè)獲取發(fā)展不竭動(dòng)力的關(guān)鍵。如何將科學(xué)化、精細(xì)化的管理方法融入銷(xiāo)售環(huán)節(jié),關(guān)乎企業(yè)業(yè)務(wù)能力的提升、員工忠誠(chéng)度的穩(wěn)定以及企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)是從客觀的表象出發(fā),利用各種統(tǒng)計(jì)分析的方法和指標(biāo),深入分析與銷(xiāo)售有關(guān)的系列統(tǒng)計(jì)資料,進(jìn)一步預(yù)測(cè)前景的定量方法。這一方法能夠直觀、具體、明確地反映出銷(xiāo)售現(xiàn)狀,乃至企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀,為企業(yè)決策提供重要依據(jù)。
二、銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)工作的意義
1.為銷(xiāo)售相關(guān)決策提供數(shù)據(jù)信息
銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)往往呈現(xiàn)出來(lái)的是一系列數(shù)據(jù)與信息,它能夠直觀反映出市場(chǎng)的優(yōu)劣狀況,左右企業(yè)的投資方向。銷(xiāo)售部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)往往可以在數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,做出相應(yīng)的判斷。例如,因受到國(guó)家宏觀調(diào)控的影響,企業(yè)整體資金收緊,那么如何更好地利用現(xiàn)有資金組織貨源生產(chǎn)或經(jīng)銷(xiāo),更好地做好產(chǎn)銷(xiāo)平衡,則是很大問(wèn)題。銷(xiāo)售貨款回收率、銷(xiāo)售市場(chǎng)占有率等往往是決定企業(yè)利潤(rùn)的重要因素,也是直接影響企業(yè)銷(xiāo)售決策的基礎(chǔ)信息。
2.為企業(yè)綜合運(yùn)用提供信息支持
銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)的一些數(shù)據(jù)往往釋放了市場(chǎng)的信號(hào)及企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)的信號(hào),因此,銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)的一些數(shù)據(jù)及信息還會(huì)影響到企業(yè)的人事任免、榮譽(yù)申報(bào)等各個(gè)方面。企業(yè)盡可能使用那些工作效率高、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)、開(kāi)拓市場(chǎng)能力優(yōu)秀的員工,為其提供更優(yōu)厚的培訓(xùn)等。除此之外,銷(xiāo)售方面的信息還反饋出了企業(yè)需要哪些財(cái)務(wù)配備,為企業(yè)的其它決策打下基礎(chǔ)。
三、銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容及作用
1.促進(jìn)管理工作的科學(xué)性與規(guī)律化
無(wú)可厚非,銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)信息來(lái)源主要有:各級(jí)下屬單位、本企業(yè)的職能部門(mén)、這一行業(yè)內(nèi)其他企業(yè)擁有的有參考意義的信息。無(wú)論是從層層上報(bào)而來(lái),還是收集的橫向組織結(jié)構(gòu)中,抑或從市場(chǎng)中所獲取的信息,銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)的相關(guān)工作人員都應(yīng)審核、處理,并形成相關(guān)分析報(bào)告或系統(tǒng)文件,這時(shí)候把握信息的科學(xué)性,利用好信息的關(guān)聯(lián)性,從而更好開(kāi)展統(tǒng)計(jì)工作顯得十分重要。例如銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)年度人力資源狀況,除了應(yīng)查看銷(xiāo)售管理工作人員上報(bào)的人員出勤、出差信息之外,還應(yīng)留意人力資源管理部門(mén)提供的銷(xiāo)售員工出勤數(shù)據(jù),有出入之處進(jìn)行核準(zhǔn)統(tǒng)一,從而更好地分析單個(gè)員工的年銷(xiāo)售量,給銷(xiāo)售決策提供依據(jù)。
銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)分析是一個(gè)實(shí)證工作,因此銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)管理人員應(yīng)十分注重客觀性,并盡可能把握規(guī)律性,從橫向、縱向等多個(gè)方面了解規(guī)律性,從而協(xié)助管理人員做好決策。以具體的指標(biāo)為例,如考核銷(xiāo)售人員的計(jì)劃銷(xiāo)量達(dá)成率,這一指標(biāo)往往反映銷(xiāo)售人員計(jì)劃完成情況,對(duì)團(tuán)隊(duì)這一指標(biāo)的描述時(shí),應(yīng)開(kāi)展橫向?qū)Ρ?,整體行業(yè)是否景氣,同行企業(yè)的銷(xiāo)售狀況如何;同時(shí),對(duì)這些資料應(yīng)動(dòng)態(tài)地分析,并進(jìn)行預(yù)測(cè),如從2005年至今某一部門(mén)的銷(xiāo)售狀況變化及趨勢(shì),銷(xiāo)量是持續(xù)快速增長(zhǎng)還是平穩(wěn)提升,或者甚至多年低迷。尊重客觀事實(shí),并從客觀性、規(guī)律性的視角出發(fā),可以獲得深入地、實(shí)質(zhì)性的分析,能讓統(tǒng)計(jì)真正發(fā)揮出價(jià)值。
2.促進(jìn)銷(xiāo)售工作的體系化與精細(xì)化
銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)應(yīng)從體現(xiàn)市場(chǎng)綜合競(jìng)爭(zhēng)力、展現(xiàn)銷(xiāo)售成果、促進(jìn)銷(xiāo)售效能等角度出發(fā),根據(jù)實(shí)際需要,建立起一系列的統(tǒng)計(jì)指標(biāo),并在相互關(guān)聯(lián)的基礎(chǔ)上建立起一套完善的指標(biāo)管理體系。
總體而言,銷(xiāo)售指標(biāo)包括銷(xiāo)售規(guī)模指標(biāo)、市場(chǎng)占有率指標(biāo)、盈利能力指標(biāo)、勞動(dòng)能力指標(biāo)、渠道客戶經(jīng)理指標(biāo)、輔助分析指標(biāo)、銷(xiāo)售過(guò)程指標(biāo),而這些指標(biāo)又可以劃分成銷(xiāo)售量、銷(xiāo)售額;市場(chǎng)占有率、相對(duì)市場(chǎng)占有率;銷(xiāo)售毛利率、凈利潤(rùn)率、費(fèi)用率、成本費(fèi)用利潤(rùn)率;應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、滯銷(xiāo)庫(kù)存比率;客戶滿意度、客戶獲得率、客戶獲利率等;效率性指標(biāo)、結(jié)構(gòu)性指標(biāo)、成長(zhǎng)性指標(biāo);銷(xiāo)售人員管理指標(biāo)、銷(xiāo)售過(guò)程管理需要關(guān)注的指標(biāo)等。
同時(shí),為了銷(xiāo)售工作的精細(xì)化與體系化,銷(xiāo)售指標(biāo)體系應(yīng)盡可能與企業(yè)考核聯(lián)系起來(lái),達(dá)成激勵(lì)與約束的效果。這些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)還可盡可能地與財(cái)務(wù)部建立起數(shù)據(jù)對(duì)接,做好臺(tái)賬,確保經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)定;由于企業(yè)銷(xiāo)售的產(chǎn)品有不同的細(xì)分,銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)關(guān)注產(chǎn)品的各個(gè)層次上的質(zhì)量差異,如優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、一般產(chǎn)品等分別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析、并加以反饋,從而促進(jìn)整體工作的精細(xì)化。
四、按需統(tǒng)計(jì),拓展統(tǒng)計(jì)工作的參考性與有效性
銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)工作并非僵化的工作,銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)工作人員應(yīng)能夠把握住時(shí)代的脈搏,把握企業(yè)發(fā)展的喉結(jié),根據(jù)需要開(kāi)展統(tǒng)計(jì)工作。
這就需要他們首先應(yīng)能立題,即選準(zhǔn)銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)分析的宗旨與目標(biāo),從而更好地有針對(duì)性地開(kāi)展重點(diǎn)工作。第一,統(tǒng)計(jì)分析的選題應(yīng)結(jié)合國(guó)內(nèi)國(guó)際大環(huán)境,整體市場(chǎng)供需狀況、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況,都可以成為統(tǒng)計(jì)分析的切入點(diǎn)。第二,每個(gè)特定時(shí)期煤炭銷(xiāo)售企業(yè)都有特定的重點(diǎn)工作與改進(jìn)中心,統(tǒng)計(jì)分析工作也應(yīng)和這些工作一樣有條不紊地開(kāi)展。第三,選題還應(yīng)該把握管理人員最關(guān)心的問(wèn)題,從平常管理人員的會(huì)議、談話等中多獲取一些信息,得知他們最關(guān)注的內(nèi)容,開(kāi)展統(tǒng)計(jì)分析能夠得到支持,起到事半功倍的效果。
參考文獻(xiàn):
[1]鞏麗.對(duì)于煤炭企業(yè)統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)質(zhì)量控制的分析與探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2010(18).
計(jì)劃財(cái)務(wù)處工作需要能夠準(zhǔn)確、及時(shí)地提供圖表、數(shù)據(jù)信息,完成財(cái)務(wù)經(jīng)理分配的其他任務(wù)。營(yíng)運(yùn)資金及KPI的計(jì)算。協(xié)助進(jìn)行內(nèi)部控制,政策和程序的準(zhǔn)備和執(zhí)行。協(xié)助完成各類(lèi)小組報(bào)告。以下是小編精心收集整理的計(jì)劃財(cái)務(wù)處職責(zé),希望對(duì)你有所幫助,如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
計(jì)劃財(cái)務(wù)處職責(zé)11、按時(shí)完成公司相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù);
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)管理工作;
3、根據(jù)國(guó)家稅法、會(huì)計(jì)法等有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格審查并及時(shí)準(zhǔn)確完成公司納稅申報(bào)工作。
計(jì)劃財(cái)務(wù)處職責(zé)2協(xié)助制定其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長(zhǎng)期的公司決策和戰(zhàn)略;
協(xié)助負(fù)責(zé)公司財(cái)政方面的業(yè)務(wù)和策略,包括會(huì)計(jì)管理、財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)程序、內(nèi)部審計(jì)、財(cái)物、成本控制和投資研究分析;
負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制,根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的計(jì)劃完成年度財(cái)務(wù)預(yù)算,并跟蹤其執(zhí)行情況;
協(xié)助管理和完善公司的經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和程序,以滿足控制風(fēng)險(xiǎn)的要求;
分析并改進(jìn)現(xiàn)有流程,不斷提高資金的利用率和工作效率;
協(xié)助進(jìn)行集團(tuán)計(jì)財(cái)部的日常管理工作及部門(mén)員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估;
進(jìn)行成本預(yù)測(cè)、控制、核算、分析和考核,確保公司利潤(rùn)指標(biāo)的完成;
計(jì)劃財(cái)務(wù)處職責(zé)3(1)參與制定和完善集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度及工作流程;
(2)負(fù)責(zé)組織集團(tuán)財(cái)務(wù)預(yù)、決算管理工作;
(3)參與對(duì)集團(tuán)所屬子企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,編制內(nèi)部管理報(bào)表,擬定財(cái)務(wù)分析報(bào)告和各類(lèi)專(zhuān)題分析報(bào)告;
(4)負(fù)責(zé)組織集團(tuán)稅務(wù)管理工作,合理安排稅務(wù)方案,防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn);
(5)負(fù)責(zé)組織集團(tuán)本部具體會(huì)計(jì)核算及稅務(wù)申報(bào)工作;
(6)參與集團(tuán)對(duì)所屬子企業(yè)績(jī)效考評(píng)工作;
(7)參與集團(tuán)融資及投資相關(guān)工作。
計(jì)劃財(cái)務(wù)處職責(zé)41、負(fù)責(zé)日常業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算;
2、負(fù)責(zé)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的審核;
3、負(fù)責(zé)相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整理和報(bào)送。
計(jì)劃財(cái)務(wù)處職責(zé)51、對(duì)于月度、季度、年度情況的預(yù)測(cè)。
能與市場(chǎng)部、線下和線上銷(xiāo)售以及供應(yīng)鏈經(jīng)理密切合作,整合銷(xiāo)售預(yù)測(cè)。與各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)密切合作,收集運(yùn)營(yíng)成本預(yù)測(cè)。根據(jù)各職能部門(mén)收集的信息,協(xié)助整合每月的現(xiàn)金流量。協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理月度綜合損益表預(yù)測(cè)以及現(xiàn)金流報(bào)告。
2、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估。
跟蹤實(shí)際銷(xiāo)售,折扣和返利,conso成本,conso利潤(rùn)和運(yùn)營(yíng)成本,重點(diǎn)是廣告和促銷(xiāo)(A&P),并與每月的預(yù)測(cè)進(jìn)行比較。分析實(shí)際數(shù)據(jù)與預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)之間的差距,并得到相關(guān)部門(mén)的反饋??偨Y(jié)業(yè)務(wù)趨勢(shì)和異常情況,并提出改進(jìn)建議。為維克中國(guó)的業(yè)績(jī)管理準(zhǔn)備其他可能需要的定期財(cái)務(wù)分析。
3、從財(cái)務(wù)的角度分析和支持各種業(yè)務(wù)計(jì)劃的實(shí)施和進(jìn)展。
為商業(yè)活動(dòng)提供財(cái)務(wù)支持和建議。為銷(xiāo)售和市場(chǎng)部門(mén)提供所有新產(chǎn)品上市、活動(dòng)、新渠道和其他項(xiàng)目的財(cái)務(wù)支持和分析。與財(cái)務(wù)經(jīng)理緊密協(xié)作,為其它新項(xiàng)目提供資金支持。定期跟蹤新項(xiàng)目的進(jìn)展,并向管理層提供主要財(cái)務(wù)指標(biāo)的總結(jié),如:凈銷(xiāo)售額,以人民幣和百分比為單位的利潤(rùn)率,成本,以及運(yùn)營(yíng)成本和投資要求。
計(jì)劃財(cái)務(wù)處職責(zé)61.協(xié)助完成銀行日常稅務(wù)申報(bào)工作底稿,包括營(yíng)業(yè)稅、企業(yè)所得稅、個(gè)人所得稅以及各類(lèi)代扣代繳稅款等。
2.協(xié)助各項(xiàng)稅收優(yōu)惠申請(qǐng)和稅務(wù)備案申報(bào)。
3.協(xié)助按照稅務(wù)局和管理層的要求編制各類(lèi)稅務(wù)報(bào)表和報(bào)告。
4.配合各項(xiàng)稅務(wù)監(jiān)管檢查的資料需求,按照稅務(wù)機(jī)關(guān)要求進(jìn)行稅務(wù)自查,配合完成稅務(wù)稽查,查缺補(bǔ)漏,確保銀行的稅收?qǐng)?zhí)行情況符合現(xiàn)行稅法的規(guī)定。
5.協(xié)助核對(duì)增值稅進(jìn)項(xiàng)認(rèn)證和賬面金額的核對(duì),協(xié)助優(yōu)惠免稅相關(guān)明細(xì)交易核對(duì)。
6.協(xié)助發(fā)票管理、抄報(bào)稅和發(fā)票購(gòu)買(mǎi)等事宜。
7.協(xié)助稅務(wù)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)上線前的測(cè)試和稅務(wù)流程梳理。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事項(xiàng)。
計(jì)劃財(cái)務(wù)處職責(zé)71.建立健全成本責(zé)任制度,加強(qiáng)成本責(zé)任考核。
評(píng)估成本方案,及時(shí)改進(jìn)成本核算方法。
2.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)成本費(fèi)用數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析;
3.負(fù)責(zé)公司年度預(yù)算、決算的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、編制與提交,月度費(fèi)用預(yù)算的審核;
4.負(fù)責(zé)監(jiān)督并參與項(xiàng)目立項(xiàng)過(guò)程,包括按規(guī)范作出項(xiàng)目成本測(cè)算,分析項(xiàng)目利潤(rùn),規(guī)避項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),監(jiān)督項(xiàng)目的回款,統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目發(fā)生費(fèi)用,核算項(xiàng)目總成本,編制項(xiàng)目總成本臺(tái)賬;
5.負(fù)責(zé)監(jiān)督采購(gòu)流程的合理性合規(guī)性,參與采購(gòu)詢(xún)價(jià)、議價(jià),監(jiān)控采購(gòu)成本;
隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立和不斷完善,人們對(duì)統(tǒng)計(jì)工作有了新的認(rèn)識(shí),統(tǒng)計(jì)在不同的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中所起的重要作用越來(lái)越被人們所認(rèn)識(shí),政府、企業(yè)和社會(huì)各界對(duì)統(tǒng)計(jì)工作也越來(lái)越重視。統(tǒng)計(jì)工作質(zhì)量的好壞,直接影響以此為依據(jù)的決策的正確性和科學(xué)性,錯(cuò)誤的統(tǒng)計(jì)信息不但不能給決策者帶來(lái)任何有益的幫助和支持,甚至?xí)斐蓢?yán)重后果。而企業(yè)作為社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的主體和細(xì)胞,其統(tǒng)計(jì)工作顯得越來(lái)越重要。如何進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作,完善企業(yè)的管理基礎(chǔ),提高企業(yè)管理水平,是我們必須面對(duì)的一個(gè)重要課題。
一、影響企業(yè)統(tǒng)計(jì)發(fā)展的因素
1.企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的認(rèn)識(shí)未有根本性的轉(zhuǎn)變。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)的所有制形式由單一的國(guó)有企業(yè)和集體企業(yè),變成了多元化的格局。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期,由于行政體系的要求,以國(guó)有大中型企業(yè)為主體,各類(lèi)公有制企業(yè)建立了各種內(nèi)部管理體制,企業(yè)管理制度化,帶動(dòng)了統(tǒng)計(jì)管理的強(qiáng)化,形成了適應(yīng)計(jì)劃體制的統(tǒng)計(jì)制度。而隨著各種類(lèi)型非公有制企業(yè)的成長(zhǎng),行政體系對(duì)公有制企業(yè)統(tǒng)計(jì)硬約束已大大弱化,統(tǒng)計(jì)部門(mén)對(duì)企業(yè)統(tǒng)計(jì)的出發(fā)點(diǎn)是政府的需求,出于宏觀經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)分析的需要,較少考慮企業(yè)自身的需求。同時(shí),由于自身的認(rèn)識(shí)問(wèn)題,有相當(dāng)一部分企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者認(rèn)為企業(yè)統(tǒng)計(jì)是為政府統(tǒng)計(jì),沒(méi)有意識(shí)到統(tǒng)計(jì)是企業(yè)重要的基礎(chǔ)管理工作,是企業(yè)其他管理活動(dòng)的支撐,是其掌握生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策信息的主要渠道。認(rèn)為企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作不能創(chuàng)造效益,有的企業(yè)甚至沒(méi)有明確設(shè)立統(tǒng)計(jì)職能部門(mén)和統(tǒng)計(jì)工作崗位,使承擔(dān)統(tǒng)計(jì)任務(wù)的人員身兼數(shù)職,負(fù)擔(dān)較重,難以履行統(tǒng)計(jì)工作職責(zé)。如筆者所在公司,原來(lái)是國(guó)有企業(yè),2003年企業(yè)被整體買(mǎi)斷變?yōu)槊駹I(yíng)公司,企業(yè)原有的統(tǒng)計(jì)人員被下的下、并的并,原先各個(gè)車(chē)間、部門(mén)都配備的統(tǒng)計(jì)人員減少到全公司只有3-4人兼職在做這項(xiàng)工作,使得企業(yè)整體的統(tǒng)計(jì)工作質(zhì)量難以保證。
2.企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)不容忽視。統(tǒng)計(jì)人員作為統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)的細(xì)胞是企業(yè)統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的源頭,統(tǒng)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)如何、作用發(fā)揮的好壞,直接影響企業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量。長(zhǎng)期以來(lái),由于對(duì)統(tǒng)計(jì)工作認(rèn)識(shí)上的偏見(jiàn),在一般人眼里,尤其是在部分企業(yè)負(fù)責(zé)人意識(shí)里,搞統(tǒng)計(jì)工作的是一個(gè)清閑,快活的差事。一方面,在一些企業(yè)認(rèn)為統(tǒng)計(jì)工作簡(jiǎn)單的很,整天只不過(guò)“加加減減”,沒(méi)什么多少技術(shù)含量,因此無(wú)需多高的文化水平和工作能力,這直接導(dǎo)致有的企業(yè)任用統(tǒng)計(jì)人員的隨意性很大,往往把沒(méi)有統(tǒng)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)、文化水平不高的人員調(diào)到統(tǒng)計(jì)崗位從事這方面工作,這大大削弱了統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍的整體素質(zhì);另一方面,由于企業(yè)統(tǒng)計(jì)在企業(yè)中的地位不高,使企業(yè)從事統(tǒng)計(jì)工作的人員的工作積極性受到影響,一有機(jī)會(huì)就想調(diào)槽;現(xiàn)有的企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員雖然是科班出生,仍有不少統(tǒng)計(jì)人員覺(jué)得在學(xué)校所學(xué)的統(tǒng)計(jì)理論知識(shí)與他們?cè)趯?shí)際工作中所遇見(jiàn)的統(tǒng)計(jì)問(wèn)題有很大的不同,對(duì)一線的實(shí)際缺乏感性認(rèn)識(shí),對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)結(jié)果的分析只是就數(shù)字論數(shù)字,不能結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)做深度分析,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提出有見(jiàn)地的建議。
3.企業(yè)對(duì)統(tǒng)計(jì)體系和統(tǒng)計(jì)人員缺乏有效的激勵(lì)機(jī)制。企業(yè)管理層對(duì)企業(yè)統(tǒng)計(jì)認(rèn)識(shí)的不足和企業(yè)現(xiàn)有統(tǒng)計(jì)水平較低,沒(méi)有為企業(yè)決策者提供所需要的信息、合理化建議,這兩個(gè)互相影響的因素,使很多企業(yè)都選擇了默認(rèn)企業(yè)的現(xiàn)有統(tǒng)計(jì)現(xiàn)狀和水平,認(rèn)為可以應(yīng)付就行。對(duì)企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容、質(zhì)量、數(shù)據(jù)分析、薪酬等統(tǒng)計(jì)體系的整體建設(shè)和提升沒(méi)有明確的目標(biāo),并建立行之有效的約束激勵(lì)機(jī)制。使得不少企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員滿足于現(xiàn)有的統(tǒng)計(jì)工作狀態(tài),工作中缺乏主動(dòng)服務(wù)、積極進(jìn)取的精神,不能刻苦鉆研務(wù)知識(shí),主動(dòng)去尋找、發(fā)現(xiàn)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的薄弱環(huán)節(jié),為企業(yè)決策者提供有價(jià)值的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。有些企業(yè)雖然也要求統(tǒng)計(jì)人員定期提交統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,由于上述種種原因及統(tǒng)計(jì)人員自身的素質(zhì),其統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告大都水平較低,流于形式,不能引起企業(yè)決策者的高度重視。
二、解決企業(yè)統(tǒng)計(jì)問(wèn)題的方法
1.企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理層要重視統(tǒng)計(jì)工作,重視對(duì)統(tǒng)計(jì)人才的培養(yǎng)。企業(yè)管理層要意識(shí)到企業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不僅僅是簡(jiǎn)單的幾個(gè)用數(shù)字反映的指標(biāo),而是監(jiān)測(cè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況的“晴雨表”和“化驗(yàn)單”,通過(guò)這張“化驗(yàn)單”可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中的問(wèn)題,進(jìn)而對(duì)所存在的問(wèn)題加以分析并加以改進(jìn),為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供科學(xué)的可靠的依據(jù)。意識(shí)到統(tǒng)計(jì)工作可以幫助我們認(rèn)清并擺正本企業(yè)在市場(chǎng)中的位置,有助于我們?cè)诟?jìng)爭(zhēng)中適應(yīng)市場(chǎng)和行業(yè)變化的規(guī)律,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得有利的地位。只有讓企業(yè)的經(jīng)營(yíng)層從思想上接受統(tǒng)計(jì)是他們了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況的信息主渠道,才能信任、支持、重視統(tǒng)計(jì)工作,重視對(duì)統(tǒng)計(jì)人才的培養(yǎng),充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)參與企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)決策的重要作用。
2.建立適宜企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的統(tǒng)計(jì)體系。不同的企業(yè)對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的要求不同,統(tǒng)計(jì)的范圍、內(nèi)容也千差萬(wàn)別,因而企業(yè)的統(tǒng)計(jì)體系必須與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際相結(jié)合。首先,企業(yè)應(yīng)設(shè)立綜合統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu),明確設(shè)立統(tǒng)計(jì)職能部門(mén)和統(tǒng)計(jì)工作崗位。即便從精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)提高效率的目的出發(fā),不設(shè)獨(dú)立的統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu),那么也應(yīng)在其他機(jī)構(gòu)中設(shè)立綜合統(tǒng)計(jì)崗位,明確其職能,并使其保持相對(duì)獨(dú)立性。其次,明確各個(gè)職能部門(mén)的統(tǒng)計(jì)職能和責(zé)任。在現(xiàn)代企業(yè)中,對(duì)企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要的統(tǒng)計(jì)信息不僅限于統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部,為確保企業(yè)統(tǒng)計(jì)資料的系統(tǒng)性、完整性,應(yīng)該在各部門(mén)的工作職責(zé)中明確相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)職責(zé),要求其按統(tǒng)一確定的口徑、范圍及時(shí)間提供相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)信息。再次,要注重對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的分析和運(yùn)用。為管理層的決策提出建議。
3.培養(yǎng)高素質(zhì)統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍。要使企業(yè)統(tǒng)計(jì)真正發(fā)揮作用,必須要建立一支高素質(zhì)的統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍。首先企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén),要在統(tǒng)計(jì)崗位配備具有一定專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)和良好素質(zhì)的人員。其次,統(tǒng)計(jì)人員要及時(shí)更新知識(shí),加強(qiáng)學(xué)習(xí),增強(qiáng)事業(yè)心、責(zé)任感及對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的積極性、主動(dòng)性。再次在統(tǒng)計(jì)人員素質(zhì)提升的基礎(chǔ)上,充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)人員的作用,形成良性循環(huán)。高素質(zhì)的統(tǒng)計(jì)人員不僅要掌握統(tǒng)計(jì)理論和分析方法,還應(yīng)熟知本企業(yè)的業(yè)務(wù)工作流程和各部門(mén)職能,掌握一定的經(jīng)濟(jì)理論、處理信息能力和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用能力,具有敏銳的洞察力和分析力。不僅要做好統(tǒng)計(jì)分析工作,還要做好超前預(yù)測(cè)工作;要靈活運(yùn)用多種統(tǒng)計(jì)理論、方法和手段,圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的熱點(diǎn)、難點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題,深層次挖掘和分析其內(nèi)在聯(lián)系和客觀規(guī)律,寫(xiě)出高科技含量的分析預(yù)測(cè)報(bào)告,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)信息工作質(zhì)的突破和飛躍,更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)。#p#分頁(yè)標(biāo)題#e#
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