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手工做賬存在的問題及對策精選(九篇)

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手工做賬存在的問題及對策

第1篇:手工做賬存在的問題及對策范文

【關鍵詞】 會計電算化 會計信息系統(tǒng) 財務軟件

一、引言

會計電算化起源于美國。1954年10月,美國通用電氣公司使用計算機進行工資核算的處理,從此計算機成為了數據處理的主要工具。我國會計電算化是上世紀70年代后期才開始的,起步較晚。1981年8月財政部和中國會計學會在長春市召開的“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”上,王景新教授正式提出了“會計電算化”一詞,將電子計算機在會計工作中的應用,簡稱為“會計電算化”,并解釋為“由計算機代替人工記賬、算賬、報賬,并能部分替代人腦完成會計信息的分析和判斷的過程”。會計電算化是整個會計發(fā)展史上一次重大的革命,它不僅改變了會計做賬的方式,把廣大會計人員從繁重的重復勞動中解脫出來,而且深刻地強化了會計的管理職能,使會計信息真正能夠及時地為企業(yè)經營決策提供有用的信息。隨著計算機的普及,會計電算化作為企業(yè)信息化的一個重要組成部分,已經滲透到企業(yè)管理的方方面面。但是我國會計電算化工作仍然存在著一些問題,因此客觀地分析會計電算化所存在的問題,有針對性提出解決問題的對策,不僅對會計電算化工作,而且對整個企業(yè)管理的信息化工作,都具有十分重大的意義。

二、我國會計電算化發(fā)展的現狀

我國會計電算化雖然起步較晚,但引進國外技術的速度較快,大體上正處于實施階段向管理信息系統(tǒng)階段發(fā)展的過程中。我國會計電算化經歷了由企業(yè)自行開發(fā)或與軟件公司合作開發(fā)專用會計電算化軟件的階段進入企業(yè)購買商品化會計電算化軟件的階段。企業(yè)使用的會計電算化軟件也由一般的財務核算軟件過渡到了集企業(yè)管理在內的管理型軟件。由于軟件操作的復雜性,軟件公司一般會為用戶提供一定程度的培訓,以方便軟件的使用。會計電算化的普及為企業(yè)財務工作帶來了極大的便利,使企業(yè)的財務信息更及時地為企業(yè)的經營決策服務。但是現階段我國會計電算化仍存在以下問題。

1、我國會計電算化普及力度不夠且不平衡

隨著通用會計電算化軟件的普及,我國使用會計電算化軟件做賬的企業(yè)越來越多。通用會計電算化軟件大大降低了軟件公司的開發(fā)成本,也降低了會計人員學習會計電算化軟件所耗費的精力。會計人員不再因為換工作而重新學習另一種會計電算化軟件了。這反過來又促進了通用會計電算化軟件的普及。有些大中型企業(yè)已經開始使用ERP軟件(企業(yè)資源計劃系統(tǒng))為企業(yè)管理服務。雖然會計電算化軟件的通用性和商業(yè)化為企業(yè)電算化的普及提供了便利的條件,但是我國會計電算化的普及力度明顯不足,其速度明顯落后于信息技術的發(fā)展速度?,F階段實行會計電算化的企業(yè)仍然不多,而且分布極不平衡,主要分布在經濟較好的城市或者大中型企業(yè),中小企業(yè)有很大一部分會計仍然用手工做賬。

2、會計電算化軟件的運用在總體上還處于低層次水平

我國會計電算化軟件的運用在總體上仍處于低層次的水平。我國已經引入會計電算化的企業(yè)中,有半數以上的企業(yè)仍然使用傳統(tǒng)的“核算型”會計電算化軟件,主要是用電腦代替人工從事會計核算工作。采用“管理型”和“決策型”會計電算化軟件的企業(yè)較少,ERP的使用率過低。有些企業(yè)雖然已經引進了大型的ERP軟件,但卻不去使用,企業(yè)內部甚至也沒人會用,造成了資源的浪費。現階段,我國中小企業(yè)會計仍然保持著手工做憑證和登往來明細賬的習慣,形成了以手工賬為主、電腦賬為輔的做賬形式。會計電算化軟件只起到了一個簡單數據統(tǒng)計的作用,ERP的功能未能完全發(fā)揮到企業(yè)管理中。

3、會計和計算機專業(yè)復合型人才缺乏

由于學科性質的不同,會計相關專業(yè)和計算機相關專業(yè)跨專業(yè)培養(yǎng)的復合型人才缺乏。會計專業(yè)的學生一般屬文科,而計算機專業(yè)的學生一般屬理工科。由于兩種專業(yè)固有的思維模式不同,相互跨專業(yè)深造的學生有限。這種復合型人才的培養(yǎng)尤其表現出高端人才的缺乏。截至2011年,我國會計電算化博導僅一位。在企業(yè)內部也存在部分會計人員對計算機知識不感興趣、排斥電腦的現象,特別是年齡偏大的會計并不積極更新自己在計算機方面的知識。會計是一門對經驗要求較高的專業(yè),年齡偏大的會計往往經驗豐富,在本企業(yè)的會計工作當中起導師作用,他們的意見將會影響整個企業(yè)會計電算化工作的進程。另外,計算機專業(yè)人員的會計知識同樣也很缺乏。會計是一門專業(yè)性很強的學科,必須通過理論和實踐的積累才能逐漸成熟起來,因而計算機專業(yè)人員要想精通會計業(yè)務難度也很大。

4、會計電算化安全情況堪憂

我國會計電算化安全情況令人擔憂。我國引入會計電算化的企事業(yè)單位一般對財務信息的保密僅限于對財務部門外部,對財務部門內部通常并不注重保密,財務部門內部人員之間互相知道對方密碼的現象相當普遍。會計電算化的引入為會計人員將單位的財務資料完整地帶出財務部門提供了可能。只要將單位賬套備份就可以輕易地拷貝到U盤帶出去,在任何一臺裝有同款財務軟件的電腦上就可以將備份的賬套引入后打開。另外,現有的會計電算化軟件中,以用友U8和金蝶K3等比較流行,一般是由后臺數據庫和前臺財務軟件組成,財務軟件中的數據都是存放在數據庫中的。比較普遍的數據庫是SQL SEVER數據庫,用友和金蝶軟件的大部分版本都是用的SQL SEVER。SQL SEVER數據庫軟件本身就是一個獨立的數據庫軟件,只要在這個數據庫軟件中擁有足夠的權限,存放在SQL數據庫中的財務軟件數據一樣可以輕易得到??梢?,一般企業(yè)只重視在會計電算化軟件中設置用戶密碼,卻忽略了設置數據庫軟件中的用戶密碼。

5、會計電算化軟件本身的問題

由于會計電算化軟件的編寫人員多是計算機專業(yè)人才,沒有足夠的會計知識,因此,會計電算化軟件還存在一些問題。從用友軟件U8預設的報表模板來看,其格式設置不夠嚴謹。以往來科目為例,資產負債表中企業(yè)應收賬款金額,應該是應收賬款明細賬的借方余額加上預收賬款明細賬的借方余額減去壞賬準備的余額。而模板上一般設置成應收賬款的借方余額減壞賬準備的余額,這個項目是不可能成為負數的,但是在現有的報表格式下計算的結果卻有可能出現負數。另外,會計制度在不斷完善修改中,很多企業(yè)不重視或不懂軟件的維護和二次開發(fā)及管理環(huán)境的改善,導致軟件公司不能及時地解決會計制度變化造成的問題。

三、會計電算化工作的對策建議

1、加快我國會計電算化的普及力度

會計電算化的普及是目前我國會計工作發(fā)展的必然趨勢。信息社會由于信息量越來越大,會計人員作為企業(yè)信息的管理者必然要借助電腦這個工具來加快信息處理。普及會計電算化首先應從學校抓起,目前絕大部分會計類專業(yè)都開設了會計電算化理論課程和實驗課程,但是大多處于核算類的操作層面,學生學會的僅僅是用電腦做賬,因此,應深化會計電算化課程,重視會計電算化的管理和決策功能。其次,普及會計電算化可以通過會計后續(xù)教育的形式實現。最后,普及會計電算化可以通過舉辦各種比賽來增加會計人員對電算化的興趣。

2、提高會計電算化在企業(yè)管理中的影響

現代社會是信息社會,管理人員掌握了完整及時的信息就會在企業(yè)經營管理中占盡先機。會計信息是企業(yè)的重要信息,占企業(yè)信息量的70%,因此企業(yè)管理層應加強對會計電算化的重視程度,為企業(yè)信息化進程提供充足的資源。企業(yè)應定期對員工進行電腦培訓,提高全體員工運用計算機的水平。只有這樣,會計電算化才能充分發(fā)揮企業(yè)管理的作用,為企業(yè)管理人員提供準確及時的信息。

3、通過學科交叉的模式培養(yǎng)復合型人才

現行教育提倡“?!焙汀熬保饕袃煞矫嬖颍阂环矫?,跨專業(yè)學習增大了學生的學習成本,提高了學生的學習難度,對學生而言存在著一定風險;另一方面,跨專業(yè)學習為學生將來深造或就業(yè)留下了隱患。許多高校招收研究生或企業(yè)招聘時往往不愿收跨專業(yè)的學生,擔心他們的專業(yè)知識不扎實,這從很大程度上制約了跨專業(yè)人才的培養(yǎng)。但是會計電算化屬于邊緣學科,會計電算化人才的培養(yǎng)應提倡通過學科交叉模式培養(yǎng)。從應用型人才培養(yǎng)的角度來看,專業(yè)交叉模式培養(yǎng)的復合型人才往往有很強的社會適應性,能滿足企業(yè)的需求。當然不同學生的發(fā)展方向是不同的。計算機專業(yè)較強的學生學習會計,適合往會計電算化的維護型人才方面發(fā)展,而會計專業(yè)學得較好的學生學計算機,適合往會計電算化的操作型人才方面發(fā)展。

4、強化企業(yè)信息的安全意識

財務部門內部人員必須制定并嚴格執(zhí)行企業(yè)的會計信息管理制度。會計信息管理制度應當明文規(guī)定,財務部門內部人員未經批準不得將賬套私自拷貝帶出企業(yè),平時使用會計電算化軟件應嚴格按照授權標準進行操作,無權限不得進行操作,以免泄露企業(yè)的商業(yè)機密。另外,在企業(yè)安裝會計電算化軟件時要特別注意,后臺數據庫的安裝應設置系統(tǒng)管理員密碼,防止企業(yè)財務信息從數據庫軟件拷貝出去。

5、及時更新現有的會計電算化軟件

任何軟件隨著時間的推移都不可避免地要進行升級,會計電算化軟件更是如此。會計電算化軟件公司應隨著《企業(yè)會計制度》的更新,開發(fā)現有會計電算化軟件的補丁,及時地在官網上。另外,會計電算化軟件公司還應該對用戶定期回訪,以便及時發(fā)現和解決會計電算化軟件中存在的一些問題

四、結論

總之,會計電算化取代手工賬的做賬方式,會計由傳統(tǒng)的做賬角色轉變?yōu)槠髽I(yè)信息管理角色是必然的。短短幾十年中我國會計電算化發(fā)展雖然取得了輝煌成就,但是會計電算化完全代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工賬還需要一定的時間,會計電算化軟件和會計人員的磨合也需要一定的時間。在電腦賬向手工賬轉換的過程中不可避免地會出現一些問題,我們必須不斷地找出問題并逐一解決,才能使我國會計電算化工作持續(xù)健康地發(fā)展下去。

【參考文獻】

[1] 張慧德、郭長城:會計電算化[M].科學出版社,2009(9).

第2篇:手工做賬存在的問題及對策范文

【關鍵詞】會計電算化 問題 思考

隨著經濟的發(fā)展和會計軟件的運用,現在會計電算化在財務管理方面已經得到了廣泛應用。它的發(fā)展不僅為企業(yè)節(jié)約了各種成本,還為企業(yè)財務管理帶來了切實可行的效益,使得企業(yè)實現了質的飛躍。在機遇與挑戰(zhàn)下,會計電算化將針對不同層次的問題進行專業(yè)系統(tǒng)的引導。

一、會計電算化應用中問題

(一)財會人員的認識欠缺,在財務處理中忽視了會計電算化的管理

在會計軟件運用方面,財會人員比較傾向于傳統(tǒng)的記賬方式,從最初的原始憑證到財務報表的生成和分析,整個記賬流程都是財務會計人員完成。然而在會計電算化方式下,除會計報表的生成以及一部分財務數據的分析直接由計算機自動生成外,其他原始憑證的輸入和分析是由會計人員完成。這樣的操作方式造成了會計電算化的運用不夠徹底,對軟件認識不夠深入,致使他們不能及時地解決操作中遇到的故障及難題。例如,很多工作人員會混淆科目代碼,不能準確地定位科目借貸。

(二)財會專業(yè)人員軟件運用能力欠缺,技術水平不高

會計電算化作為一種新型的時代產物,在實際的運用中還不夠廣泛。由于財務人員大多沿襲傳統(tǒng)的記賬模式,對于會計電算化這一新的技術軟件掌握不夠熟練,加上缺乏專業(yè)的計算機技術,因而在實際工作中并不能極大地發(fā)揮會計電算化的計算功能。除此之外,我國運用電算化做賬的單位,大多以賬務處理為核心,忽視了會計電算化的管理功能。尤其是在財務分析和成本核算中不采用會計電算化,這樣的使用模式不僅加重了財務人員的工作任務,還讓電算化在運用中處于尷尬的地位。

(三)會計電算化的發(fā)展受傳統(tǒng)會計制度的制約

在現行的財會制度下,很多企業(yè)做賬都是以傳統(tǒng)手工做賬為基礎,對于電算化的應用范疇和運用指導并未做出明確的規(guī)定。例如很多企業(yè)只是加強了軟件的運用,卻忽視了電算化的制度建設。這致使電算化在企業(yè)記賬方法、財務處理程序上得不到充分發(fā)揮。很多財務工作人員,在實際的操作中,仍然遵循會計制度的模式進行相關的賬務處理。在內部控制的方式和會計檔案的保存介質和方法上,機械模式化的會計制度嚴重地制約著會計電算化的發(fā)展。

(四)會計軟件發(fā)展不夠健全,系統(tǒng)存有安全隱患

財務軟件的開發(fā)缺乏統(tǒng)一標準,不同的財務軟件在數據接口、使用方法上存在很大的差異,這致使報表匯總、數據查詢與傳輸經常會出現不對等、錯漏等現象。此外,會計電算化系統(tǒng)在信息傳輸過程中可能會遇到安全問題。很多存在計算機的磁盤或U盤的會計數據,可能會因為受熱、受潮、折損等原因,這樣會使企業(yè)的部分數據丟失。

二、會計電算化應用中的思考

(一)注重會計人員專業(yè)素質的培養(yǎng),加強會計人員的培訓

會計電算化是數字時展的客觀要求,而會計人員是電算化操作的主體,因此要求會計人員必須加強自身素質的培養(yǎng),在實際的會計工作中,企業(yè)要定期舉行各種培訓活動和研討活動,加強會計人員對電算化的認識,提高他們在實際工作中的運用能力。讓會計人員能夠在財務管理工作中,更加規(guī)范化、科學化、時代化。讓會計人員能夠通過學習,成為“會計——計算機——管理”型的復合型人才,為電算化的實際運用提供更加直接有效的途徑。

(二)依據電算化應用特點,完善管理制度

在會計工作中,要根據電算化的特點做好工作安排及工作要求。在工作管理方面,要責任到崗,明確具體崗位的具體內容。例如,在操作管理要明確給出系統(tǒng)的規(guī)模,在維護管理中要落實好質量監(jiān)控指標,在財務管理中要以系統(tǒng)的工作步驟和方法為基礎,在計算機病毒管理中,要做好病毒的檢測和防范工作。為了做好會計工作,要組織相關負責人收集和整理業(yè)務分工、業(yè)務量、業(yè)務處理方法及各類報表等數據資料。

(三)加強財務管理在會計軟件中的運用

在會計電算化的運用中,要以傳統(tǒng)的會計核算方式為基礎,將手工系統(tǒng)的研究與分析與電算化結合,實現高端科學的人機結合模式。在企業(yè)將電算化從核算型向管理型過渡中,要把電算化真正地納入管理信息系統(tǒng),通過提高會計軟件功能和增加管理型功能模塊,提高財會人員的工作精準度和工作效率,進而實現企業(yè)最佳規(guī)模效益,讓其能更好地為企業(yè)服務。

(四)加強信息保護,做好風險監(jiān)控

由于電算化的數據處理模式使各類會計憑證和報表的生成方式發(fā)生了改變,隨之而來的是,會計信息存儲方式和儲存介質、會計核算環(huán)境得到了很大的改觀。然而在網絡開放的今天,很多數據面臨著被截取、篡改、泄漏、攻擊及感染等安全風險。因此,企業(yè)要加強風險控制與管理,從具體的工作細節(jié)中嚴格完善企業(yè)的管理制度,另一方面普及信息安全知識,對員工進行信息安全教育。在工作中,財會人員上機操作必須經過授權、不能隨意連接與業(yè)務無關的終端等,對所有的會計數據采用先進的加密技術,嚴防電腦病毒入侵、防止人為非法破壞數據。

三、小結

會計電算化的發(fā)展是一個長期運作的過程,在實踐運用中要根據存在的問題進行適時的調整與優(yōu)化,進一步提高它的使用價值和會計信息質量,促進電算化向更深更廣的層次發(fā)展。

參考文獻

第3篇:手工做賬存在的問題及對策范文

關鍵字:會計電算化問題對策

一、引言

會計電算化是以計算機為基礎將電子技術與信息技術應用到會計領域的簡稱,運用會計軟件代替手工做賬來完成會計工作,實現了數據的自動化處理,優(yōu)化了會計信息質量,大大提高了會計的工作效率。會計電算化自20世紀50年代產生于美國的通用汽車公司,現已在世界范圍內得到廣泛應用。我國會計電算化最早在長春汽車制造廠試點,現已實現30多年的發(fā)展,從“初始的發(fā)展階段”到實現電算化廣泛推廣后的“自發(fā)的發(fā)展階段”,到實現電算化的制度化與組織化的“穩(wěn)步階段”,直至如今的“創(chuàng)新提高階段”,我國會計電算化通過不斷地理論與實踐已經取得了長足的進步。

二、我國會計電算化發(fā)展遇到的問題

(一)企業(yè)領導層對會計電算化缺乏全面認識。

電算化在我國的起步較晚,現我國70%左右的大中型企業(yè)已普及電算化,但是在我國小型企業(yè)中電算化的普及率只有百分之30。企業(yè)領導層對會計電算化認知層度低,即便企業(yè)已實現會計電算化,但企業(yè)引入會計電算化的目的仍是單純用其代替手工帳,降低會計人員的工作負擔,提高會計工作效率。企業(yè)管理層并未意識到建立一個完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要性。會計電算化是社會發(fā)展的必然趨勢,大部分企業(yè)運用會計電算化僅用到了它的核算功能,而關于它處理、加工、分析、預測信息的管理功能卻極少用到。正因為管理層的認知偏差導致會計在我國只實現了財務會計電算化而沒有實現管理會計的電算化。

(二)缺乏會計電算化的復合型人才。

會計電算化是計算機與會計的集合,與傳統(tǒng)手工會計相比會計電算化對會計人才的需求已發(fā)生重大變化,要求會計人員既要精通會計知識又要熟悉計算機知識還有管理學相關知識。我國企業(yè)自引入會計電算化,只是將傳統(tǒng)會計崗位的會計人員稍加培訓就直接上崗。手工會計人員雖然對財務知識非常精通,但是計算機知識、管理知識知之甚少,導致財務軟件僅被用到了一些很簡單的初級業(yè)務處理功能,高級一些的財務數據加工等功能尚用不到,更談不上對軟件的維護。而軟件的維護人員也僅僅是精通計算機知識,基本不懂財務知識,無法將計算機知識和財務知識相融合運用到軟件中?,F一些學校雖已開設電算化課程或電算化專業(yè),但是教師教授的知識也是偏重于財務相關知識,導致學生走上工作崗位不能很好適應會計電算化工作。

(三)會計電算化的安全性有待提高。

一直以來財務軟件開發(fā)公司都是將重點放在研發(fā)的財務軟件對會計工作的適應度上,很少有公司將精力放在財務數據的安全性研究上。財務數據的安全性對企業(yè)來說非常重要,直接關系到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。一旦一些關系企業(yè)機密的財務數據為有心人獲取,勢必造成惡劣影響。企業(yè)運用財務軟件代替手工賬后,會計信息以電子符號的形式存在于軟件中。這存在嚴重的安全隱患,一旦系統(tǒng)遭受病毒侵害,黑客攻擊,硬件故障等導致的會計信息的丟失是無法挽回的。除此之外,會計人員可以不留痕跡的對會計數據進行掩飾性篡改或將會計信息泄露給第三方。廠家雖有對系統(tǒng)進行加密,但這種加密的目的是廠家為了防止系統(tǒng)遭盜版而做的,對會計信息起不到保密作用。

三、我國會計電算化發(fā)展中所遇問題的對策探討

(一)提高管理層對會計電算化的認識。

會計電算化在會計領域無疑是一場技術上的革命,技術革命重在思想革命,會計電算化并不僅僅是簡單的財務人員工作方式的變革,它是社會經濟發(fā)展的必然產物也是企業(yè)實現現代化管理的必要舉措。企業(yè)管理層只有充分認識到會計電算化與企業(yè)的重要意義,才能夠從思想上對會計電算化在本企業(yè)的推廣與發(fā)展引起足夠重視。企業(yè)管理層應當委派專人負責會計電算化的普及工作,同時組織財務人員進行技術培訓,組織財務人員完成手工賬與電算化的對接工作,合理安排電算化崗位,會計電算化并不是企業(yè)的一次性投入,對于后續(xù)發(fā)展如財務軟件的更新換代,管理層也應當重點關注。

(二)進行電算化專門人才的培養(yǎng)。

會計電算化需要的人才應當是集會計、計算機、管理知識于一身的人才。現在企業(yè)電算化人員基本是由原傳統(tǒng)會計人員轉化而來,他們僅對會計知識非常嫻熟,并不精通計算機,不能對財務數據進行精加工。所以我國會計復合型人才相當缺乏。國家、高校、企業(yè)應當承擔起培養(yǎng)會計電算化專門人才的重擔。國家對于會計人才的選拔中應當加入計算機與管理類知識進入考核范圍,促使會計人員加強除財務知識以外的計算機、管理類知識的學習。學校在培養(yǎng)會計人才的時候,開設的課程應當綜合考慮會計電算化崗位應具備的知識,這樣學生工作后才能更好的適應崗位。企業(yè)承擔對會計人才的繼續(xù)教育,企業(yè)應當組織會計人員進行培訓進修。

(三)加強會計電算化的安全性。

造成會計電算化中會計信息安全受到威脅的因素很多,企業(yè)應當從源頭入手來解決財務信息安全問題。首先企業(yè)在選擇財務軟件時要選擇系統(tǒng)安全性高的軟件;其次企業(yè)應該實行財務人員的授權管理并建立財務人員責任制,完善內部控制,讓財務人員形成保密意識,妥善保管自己的用戶密碼,企業(yè)還可以加入一些其他的保護系統(tǒng)安全的限制性手段;最后,國家應該建立健全會計電算化有關的法律法規(guī),我國目前仍未有一部專門規(guī)范會計電算化安全的法律法規(guī)。

結語

我國自引入會計電算化以來,帶來了我國企業(yè)會計領域的一場技術革命,將財務人員從傳統(tǒng)會計的繁雜工作中解放出來,大大提高了會計人員的工作效率,是企業(yè)實現現代化管理的必經步驟。但會計電算化在我國起步較晚,雖然發(fā)展迅速但也存在管理層認識不足、會計電算化復合型人才缺乏,會計信息系統(tǒng)下財務數據安全性得不到保障等問題。只有提高管理層的會計電算化覺悟、進行會計復合型人才培養(yǎng),加強會計信息系統(tǒng)保密性才能讓我國會計電算化的發(fā)展繼續(xù)穩(wěn)步前行。

參考文獻

[1]張春嵐.對我國會計電算化問題的思考[J].標準科學,2010(8)

[2]樊姍姍.目前我國電算化存在的問題與對策[J].會計之友,2011(11)

第4篇:手工做賬存在的問題及對策范文

摘要:在我國會計改革的過程中,實現我國會計信息化是一個重要的方面。從目前我國會計信息化的進程來看,很多國有大型企業(yè)在這一點上已經有了長足的發(fā)展,很多企業(yè)都開發(fā)出了適合本單位的一套電子財務系統(tǒng)。但是,在我國大部分中小企業(yè)中,會計信息化建設還存在著許多問題,這些問題產生的根源在哪里,如何解決這些問題,成為了我國中小企業(yè)會計信息化道路上的重要課題。

關鍵詞:會計信息化;中小企業(yè);信息安全

一、中小企業(yè)會計信息化中存在的問題及成因

1、我國政府部門缺乏對中小企業(yè)會計信息化的相應規(guī)劃

盡管我國財政部會計司一直在強調要加快會計信息化進程,但是,在實際執(zhí)行方面,側重點更多還是集中于國有大型企業(yè)單位,而對于中小企業(yè)會計信息化的建設與規(guī)劃則缺乏相關的指導意見。在中小企業(yè)會計信息化的法律法規(guī)、政策信息、網絡構建、安全保障、資金支持等方面均存在較大的空白。這也使得我國中小企業(yè)會計信息化的進程緩慢。

2、會計軟件系統(tǒng)存在著較大的網絡安全隱患

不同于傳統(tǒng)會計手工記賬的方式,會計信息化要求企業(yè)通過財務系統(tǒng)聯網操作,這在一定程度上使得會計人員的工作有所減輕。但是,通過聯網操作必然要涉及到互聯網安全的問題。目前市場上各類財務會計軟件系統(tǒng)在財務會計功能上應該說已經達到了比較完善的程度,但是,在會計信息安全,數據保密上則存在著一定的問題。對于中小企業(yè)來說,能夠自主開發(fā)財務軟件系統(tǒng)的公司少之又少,只能靠購買外部的現有產品,而在實際操作過程中,由于不熟悉軟件操作,或者是財務軟件的自身缺陷,就不可避免的面臨著會計信息泄露的風險。

3、中小企業(yè)財務會計人員缺乏相應的專業(yè)技能

對于我國中小企業(yè)的財務會計人員來說,普遍存在著計算機專業(yè)水平不高,人員素質較差的問題。在傳統(tǒng)手工記賬的會計模式下,由于會計人員還算比較熟悉這一模式,即使存在一些差錯,也可以憑借豐富的經驗來加以彌補。但是,一旦企業(yè)實行了會計信息化,需要上機操作財務系統(tǒng)進行記賬,甚至是進行相應的財務分析,對于中小會計的財務人員來說就顯得有些無所適從,因為缺乏相關的計算機方面的專業(yè)知識,沒有相關的網上記賬的經驗,很多會計人員也就無法達到上機操作的要求,甚至會因此出現抵觸情緒。這也直接導致了即使企業(yè)安裝了財務系統(tǒng),企業(yè)人員也無法使用,沒有能力完全發(fā)揮財務系統(tǒng)更加簡便、標準化的優(yōu)勢,反而還會出現一系列安全隱患。

4、中小企業(yè)自身內部管理薄弱

會計信息化不是一個簡單的從手工做賬轉變?yōu)橛嬎銠C做賬的過程,它需要整個企業(yè)的參與,在會計信息化這一改革進程中,能否順利完成改革,企業(yè)管理層的態(tài)度以及應對方式是最為關鍵的因素。在會計信息化之前,我國中小企業(yè)自身內部管理就比較薄弱,很多環(huán)節(jié)存在著問題,就財務方面而言,很多企業(yè)存在著崗位設置不當、授權審批不嚴,內部控制缺乏等問題。面對信息化的新趨勢,在信息化中還將出現許多新的問題。例如,企業(yè)如何確保自身的財務信息安全,如何設置相關的崗位進行相應的授權審批,如何吸引更多的專業(yè)技術人才來使得信息化能真正發(fā)揮出全部的效能,如何在企業(yè)中使財務會計人員意識到會計信息化的重要性,督促他們盡快更新自己的知識,適應會計信息化后給企業(yè)帶來的變革,這些問題都給企業(yè)管理者帶來了新的難題。這些新的問題有可能使企業(yè)本來就很薄弱的內部管理變得雪上加霜,也成為了阻礙企業(yè)信息化的最大絆腳石。

二、解決中小企業(yè)會計信息化問題的相應對策

1、政府相關部門應加大對中小企業(yè)會計信息化的扶持和推廣力度

作為政府而言,應該充分認識到中小企業(yè)會計信息化中存在的問題,從方方面面加以扶持。比如,對于中小企業(yè)來說,其實買一套財務會計系統(tǒng)并不困難,但是真正適合中小企業(yè)的會計信息系統(tǒng)可以說還很少,所以政府應該加大資金投入力度,積極開發(fā)此類財務系統(tǒng)。同時,對于管理稍顯薄弱的中小企業(yè)來說,管理者更多的可能是要考慮企業(yè)的自身發(fā)展問題,利潤問題,而企業(yè)信息化,上線財務系統(tǒng),都不可能在短時間內給企業(yè)帶來利潤、收入,反而企業(yè)要花費大量時間去適應這種他們很不熟悉的東西,很多管理者對于會計信息化沒有什么興趣。因此,對于政府部門來說,要想推行中小企業(yè)的會計信息化,就應該更多的組織中小企業(yè)的高層人員進行專項輔導,轉變他們的思想,提高他們的認識,讓他們了解到會計信息化是企業(yè)會計改革的必經之路,并對積極實行企業(yè)會計信息化的企業(yè)給予一定的獎勵,使得各中小企業(yè)的管理者們能夠有更大的熱情投入到會計信息化的改革中來。

2、實施有力的安全保障措施

對于中小企業(yè)會計信息化中面臨的安全問題,更多的則要通過財務軟件開發(fā)設計環(huán)節(jié)來加以完善。一方面,對于硬件上的漏洞、網絡的漏洞,這是計算機方面的問題,可以通過設置防火墻、磁盤備份等手段來加以修復。另一方面,更為重要的是,在軟件開發(fā)這一過程中,軟件設計人員不能閉門造車,應該更多的讓中小企業(yè)的實際財務人員參與其中,盡管他們可能不懂計算機知識,不懂得軟件開發(fā),但是他們能夠知道在實際的會計業(yè)務中,哪些環(huán)節(jié)存在著風險,存在著安全漏洞。所以對于一款合格的財務軟件來說,不僅僅要在硬件上做到減少缺陷,更要結合企業(yè)會計實務,從業(yè)務本身出發(fā),有效防范風險的發(fā)生,利用計算機的優(yōu)勢,從程序上來使得財務風險降低,保證企業(yè)的財務信息安全。另外,對于財務軟件開發(fā)者來說,要不斷根據企業(yè)實際使用過程中的反饋,進行系統(tǒng)的升級與完善。

3、提高企業(yè)財務人員整體素質

要想順利實施中小企業(yè)的會計信息化,人的因素不可或缺,廣大中小企業(yè)的會計人員在其中將發(fā)揮著重大作用。但是,由于目前我國中小企業(yè)會計人員素質偏低、計算機知識匱乏,如果企業(yè)管理者想真正實現會計信息化,真正實現會計信息化帶給企業(yè)的優(yōu)勢,就必須由企業(yè)組織會計人員進行專項的培訓。首先應該以內部宣傳講座的形式,讓會計人員了解會計信息化的重要性、必要性,讓他們從思想上接受這次變革。同時,應該外聘專業(yè)人士對企業(yè)內部會計人員進行培訓,讓他們掌握在會計信息化過程中所必須擁有的計算機知識,熟練掌握企業(yè)會計財務管理系統(tǒng)。對于企業(yè)管理者而言,也可以實施定期考核,對于表現突出者給予一定的激勵政策,使得企業(yè)財務會計人員可以盡快適應會計信息化的變革,成為真正的會計專業(yè)技能與計算機專業(yè)技能相結合的復合型人才,避免因為操作失誤導致的財務風險,達到企業(yè)會計信息化對財務會計人員的要求。

4、加強企業(yè)內部管理

對于中小企業(yè)管理者來說,如果實施會計信息化,必然給企業(yè)帶來新的管理問題,目前很多的中小企業(yè)家,對于新興的會計信息化,由于缺乏相應的管理經驗,存在著一定的抵觸心理。對于這部分人來說,必須轉變自己的觀念,明白企業(yè)會計信息化的重大意義。同時要從新樹立企業(yè)管理的模式,不能僅僅停留在以期那種手工記賬的模式。新的會計信息化使得中小企業(yè)必須加大對信息安全的重視程度,做好財務軟件的授權審批工作,為每一位財務人員、管理人員設置相應的權限,建立一套崗位分離,職務分離的授權審批制度,并定期進行自查與抽查,檢查企業(yè)財務會計系統(tǒng)中存在的問題。同時,在企業(yè)內部要積極發(fā)掘人才,努力培養(yǎng)精通計算機技能與財務會計技能的復合型人才。

三、結論

中小企業(yè)的會計信息化是一個漫長的過程,目前在信息化的過程中,對于企業(yè)來說,網絡化的出現顯現除了很多新的問題,對于企業(yè)和政府而言,一方面,要延續(xù)之前手工記賬中所實施的防范財務風險的措施,因為即使是會計信息化,也只是改變了會計記賬的方式,從手工記賬轉變?yōu)橛嬎銠C記賬,但其核心內容仍然是不變的,依舊是企業(yè)要按照國家頒布的會計制度來進行會計核算,在這方面,企業(yè)已經有了一定的管理經驗,在信息化中要加以保持,同時,面對新出現的計算機記賬中出現的新問題,政府和企業(yè)都要轉變舊有的思維模式,探索出一條適合中小企業(yè)會計信息化發(fā)展的道路,解決在中小企業(yè)會計信息化中出現的一系列困難與問題。

參考文獻

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[5]辛茂荀.會計信息化是會計發(fā)展的必然趨勢[J].經濟問題,2003(7).

第5篇:手工做賬存在的問題及對策范文

關鍵詞:中小企業(yè);會計實務;內部控制;納稅征信

一、當前我國中小企業(yè)會計實務中存在的問題

(一)會計核算不規(guī)范

中小企業(yè)財務造假已成常態(tài),偷稅漏稅現象嚴重。企業(yè)設有一套內賬一套外賬,內賬記錄公司全部經濟業(yè)務,外賬用來應付稅務局、銀行。中小企業(yè)為了逃避納稅,對于小規(guī)模納稅人和一些零售商購買者常常不開增值稅發(fā)票,讓對方將屬于公司收入的款項打入法人賬戶。另外,在進行產品促銷活動時,隨貨贈送的商品均不做賬務處理,以減少納稅。中小企業(yè)的會計核算基礎工作薄弱。在原始憑證方面,原始憑證填寫不完整,有些緊急情況填寫的原始憑證缺少主管負責人、經辦人的簽字、蓋章,無法在發(fā)生問題時明確追究相關人員責任。某些企業(yè)甚至無特定格式的原始憑證,采用手工自制原始憑證。在記賬憑證方面,中小企業(yè)不能規(guī)范會計科目,及時進行賬務處理。部分企業(yè)為了簡化會計工作,月底填寫一張收入記賬憑證,后面粘貼多張不同日期的原始憑證。在其他方面,會計人員不能對賬簿發(fā)現的錯誤及時進行更正。根據利潤需要隨意調整固定資產使用年限,固定資產賬目存在少提或多提折舊現象。在賒銷時沒有取得具有法律效力的賒賬單據,企業(yè)應收賬款掛賬時間長,有些企業(yè)甚至不對難以收回的賬款提取壞賬準備。

(二)缺少有效的內部控制制度

內部控制,是指一個單位為了實現其經營目標,保護資產的安全完整,保證會計信息資料的正確可靠,確保經營方針的貫徹執(zhí)行,保證經營活動的經濟性、效率性和效果性而在單位內部采取的自我調整、約束、規(guī)劃、評價和控制的一系列方法、手段與措施的總稱。中小企業(yè)往往缺少健全的內控體系,會計人員內控意識薄弱,日常會計工作的展開總是受到領導或者管理人員的制約,無法做到及時、準確、公正的操作。由于中小企業(yè)所有權與經營權大都不分離,業(yè)主可支配所有經營管理活動,沒有特定的規(guī)章和人員約束業(yè)主,這樣可能造成業(yè)主對公司利潤和會計做賬的干涉,而且頻繁隨意地以私人目的支取資金。其次,缺乏嚴格的內部監(jiān)督還會導致很多實際問題。例如,差旅費不能定期清算,一些員工因為私人原因擾亂正常結算報銷順序或者延時上交記賬單據。在計算員工薪資時,沒有固定、統(tǒng)一的核算標準,公司對中基層管理人員缺乏績效考核。

(三)電算化沒有徹底實現,缺乏高素質財會人員

在計算機廣泛普及應用的今天,中小企業(yè)也在充分利用軟件處理公司的各種業(yè)務。會計人員能使用金蝶、用友、遠光、管家婆等會計軟件,填制記賬憑證、結賬、報賬。但中小企業(yè)對于財務軟件的應用范圍還不夠,有的僅在收入核算項目中應用,不會在材料成本核算中應用。部分企業(yè)銷售、庫存、財務采用不同的軟件,數據不加以匯總,造成公司數據難成體系,會計人員對其他部門的情況了解不足。中小企業(yè)的會計人員流動性大,學歷水平、能力經驗參差不齊。由于企業(yè)規(guī)模小,難以留住高素質的會計人才。多數企業(yè)會計人員后續(xù)教育培養(yǎng)匱乏,會計人員知識老化,不了解國家最新法規(guī)制度,不具備財務分析和風險預測能力,不能很好地適應現代企業(yè)核算需求。

二、建議與對策

(一)規(guī)范會計核算體系,加強內部控制

中小企業(yè)在落實國家法律法規(guī)的同時,可以根據自身情況靈活建立企業(yè)會計核算制度。對于核算水平較低的小微企業(yè)可采用委托記賬,但委托人必須提供真實、全面的原始憑證。企業(yè)應杜絕兩套賬、多套賬的會計造假行為,合理進行稅收籌劃,利用國家優(yōu)惠政策,科學避稅。企業(yè)應加強各個部門、崗位之間的相互聯系、相互控制,建立一個簡單的預算、考核、評價體系,一旦發(fā)現影響公司效率、可能造成損失的情況要加以督促、警告、處罰。會計人員和高層管理人員應保持各自的思想獨立,公司應賦予會計人員對高管和其他人員財務上的監(jiān)督權,通過制定公司規(guī)章制度來約束管理層行為,避免其濫用公司資金。會計人員應嚴格記錄高層管理人員的取錢行為,盡量按照公司的財務預算執(zhí)行管理層的薪金發(fā)放。

(二)完善外部監(jiān)督檢查工作

首先,稅務機關應加強日常監(jiān)督指導工作,建議企業(yè)財務人員嚴格按照法律法規(guī)開展賬務處理,依據有效憑證記賬入賬。為了促使納稅人的財務經營狀況被稅務機關等部門了解、掌握,納稅人需要積極向稅務機關報送材料。這是一項義務,如果納稅人沒有做到,就要對其追究相應的法律責任。其次,建立企業(yè)納稅征信制度和誠信獎勵制度。在行政區(qū)劃內,將所有企業(yè)納入納稅征信體系中,以誠信加分和違法減分的形式,進行征信評定工作。設定幾個分數的警戒線和獎勵線,對此范圍內排名靠前的企業(yè)進行警示教育或者貸款政策優(yōu)惠、榮譽獎勵。此外,稅務機關在日常工作中應加大稅務稽查力度,嚴格整頓偷稅漏稅的中小企業(yè),仔細審查企業(yè)提供的賬簿、財務報表,對違反規(guī)定的企業(yè)負責人處以相應數額的罰款,對作假嚴重的企業(yè)會計人員,吊銷會計從業(yè)資格證。

(三)大力推進電算化,提高財會人員綜合素質

企業(yè)應建立通用統(tǒng)一的財務軟件協議,并與市場細分相結合。為了保證會計信息的真實、完整和安全,建立必要的防護措施。加強會計電算化檔案管理,提高會計人員電算化操作技能。要想擁有優(yōu)秀的財會人員隊伍,就必須增加對會計人員的培訓教育力度,尤其是在國家新進法規(guī)、會計電算化、excel辦公軟件的培訓上。會計人員也應主動學習會計準則、工作規(guī)范、職業(yè)道德等相關知識,提高自己的專業(yè)勝任能力。

三、結語

中小企業(yè)是實施大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新的重要載體,在增加就業(yè)、促進經濟增長、科技創(chuàng)新與社會和諧穩(wěn)定等方面具有不可替代的作用,對國民經濟和社會發(fā)展具有重要的戰(zhàn)略意義。總之,完善中小企業(yè)會計核算是一項長期而艱巨的任務,只有全面貫徹《企業(yè)會計準則》、《小企業(yè)會計制度》,立足企業(yè)實際,加強會計核算制度建設,完善內控管理和外部監(jiān)督機制,培養(yǎng)更高素質的會計人員,才能切實提高中小企業(yè)會計核算質量,促進中小企業(yè)健康快速地發(fā)展。

參考文獻:

[1]鄧宜春.關于中小企業(yè)會計核算問題的探討[J].企業(yè)家天地,2008,3(10).

[2]趙寶卿.內部控制設計及運行[M].北京:經濟科學出版社,2005.

第6篇:手工做賬存在的問題及對策范文

[關鍵詞] 醫(yī)療機構;會計電算化;財務管理;軟件

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 14. 024

[中圖分類號] F232;R197.32 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2013)14- 0042- 02

隨著我國現代化進程的加快,近年來越來越多的醫(yī)療機構加入了信息化建設的潮流。醫(yī)療機構會計電算化使會計業(yè)務的處理實現了流程化、規(guī)范化,免去了許多手工重復勞動,不僅提高了工作效率,節(jié)省了人工成本,而且易于核算出財務分析所需的一些復雜數據指針,并且能夠保證數據的精度和廣度?,F就以我院為例對財務管理軟件系統(tǒng)的利弊進行分析。

1 我院財務管理軟件系統(tǒng)基本情況

我院自1996年開始在財務管理中進行了會計軟件的應用,其間不斷進行升級換代,直至2010年9月形了現有的財務管理軟件系統(tǒng)。我院現用軟件主要有如下優(yōu)點:

(1)我院財務管理軟件涵蓋全面,包含了我院財務系統(tǒng)的所有領域。目前的財務軟件系統(tǒng)包括門診收費子系統(tǒng),住院收費子系統(tǒng),醫(yī)保結算子系統(tǒng),總務會計子系統(tǒng),藥品會計子系統(tǒng),基建會計子系統(tǒng)以及財務科現用的仁壽會計專用軟件。

(2)數據傳輸及時便于查詢。院相關領導和財務管理人員在授權范圍內可以隨時了解、查詢全院任一子系統(tǒng)任何時段的財務運行數據。為更好地提供財務分析決策提供準確的信息。

(3)各個子系統(tǒng)程序設計切合實際,項目細化,便于操作,便于管理。門診子系統(tǒng)在設計時將所有業(yè)務進行細化管理,設計了公費醫(yī)療記賬、部門結算、優(yōu)待記賬等明細。除進行已收費項目常規(guī)數據統(tǒng)計之外,對于往來賬項收入可進行分類統(tǒng)計,便于對外結算工作。住院收費處子系統(tǒng)可對于縣市及城區(qū)職工醫(yī)保、居民醫(yī)保、合作醫(yī)療進行分地區(qū)、分類別核算。并與醫(yī)保子系統(tǒng)進行對接。醫(yī)保系統(tǒng)可利用住院子系統(tǒng)數據直接對外進行結算。其他子系統(tǒng)也結合實際設定相應細化科目,方便了工作。

(4)我院財務軟件結算系統(tǒng)還和秭歸、當陽、興山、夷陵等縣區(qū)進行醫(yī)保結算聯網,不僅方便縣市病人就醫(yī),還為以后全省實行就醫(yī)“一卡通”奠定了基礎。

2 醫(yī)院財務管理軟件運行過程中的薄弱環(huán)節(jié)

(1)財務管理軟件的管理職能還需進一步加強。在醫(yī)院的財務工作中,賬務處理系統(tǒng)以輸入原始數據開始,經過計算機處理,完成記賬、算賬、報賬等工作,絕大部分只起到統(tǒng)計匯總的功能,未充分發(fā)揮“管理會計”的職能。

(2)一般醫(yī)院財務管理軟件實際包括2個軟件,即基礎數據軟件(自行設計或購買)和財務作賬軟件(財政指定專用),它們是不同的應用軟件,目前尚未形成統(tǒng)一、通用的數據系統(tǒng)。用財務作賬軟件進行財務做賬時,不能直接從基礎數據軟件導入數據,這種情況下,大量的財務分析工作以及錄入仍需要手工操作,費時費力。

(3)會計信息嚴重失真。由于系統(tǒng)更換,數據在交換過程中,非電算化會計專業(yè)人員隨意操作、至使系統(tǒng)軟硬件故障等,導致會計數據錯誤、丟失或被篡改。在網絡環(huán)境下,數據容易被盜用或篡改。會計電算化軟件的數據保護存在隱患,缺乏操作記錄功能,當問題出現不利于追究責任。同時,由于審計取證難度大,同時加大了會計信息失真的風險。

(4)會計操作人員缺少風險意識,許多單位也忽視安全防范教育。由于部分會計人員對計算機風險缺乏了解,在工作計算機上看電影、用U盤,使病毒侵襲造成計算機系統(tǒng)無法正常運行,當前網絡環(huán)境下,一臺計算機染上病毒,能夠導致網絡中其他計算機也感染病毒,它可以通過軟盤、U盤等途徑進行傳播,還可以通過網絡環(huán)境和電子郵件進行傳播,我院局網染上病毒,會影響系統(tǒng)的運行速度和數據的安全性。

(5)網絡化程度有待提高,醫(yī)院局域網信息不多,很多事項仍采用傳統(tǒng)的紙質通知方式。目前部分醫(yī)院已實行用工號可查詢個人工資、獎金等相關信息和科研成果數據,財務報賬網絡審批,相比之下大多數醫(yī)院在財務信息化方面還存在較大差距。

3 對策探討

(1)加強財務管理職能。實現財務管理工作現代化,不僅可以使財務人員從人工分析財務表向自動分析轉變,有利于將財務工作人員從“做賬”向“管賬”轉化,提高工作效益而且還可以幫助醫(yī)院管理層借助更加準確的財務指標做出正確決策,提高經濟效益。

(2)加強軟件的通用性。軟件設計者應將全院的財務數據模塊,一并融合到系統(tǒng)軟件中,引入各種控制機制,使各業(yè)務系統(tǒng)成為基于同一種操作系統(tǒng)平臺的大系統(tǒng)。各種業(yè)務數據之間能相互銜接,相關數據能夠自動核對、校驗、備份。使各個財務部門都能使用統(tǒng)一準確無誤的財務數據。

(3)為了會計核算數據安全保密,任何人不允許直接使用命令打開數據文件對數據操作,或使用工具軟件直接對會計軟件的文件進行操作,能夠自動進行數據備份,保存會計檔案數據以磁性記錄形式并進行加密存儲。同時在系統(tǒng)換代過程中應由審計部門加強對數據安全轉移的審計作用,以免出現數據丟失,給醫(yī)院造成不應有的損失。

(4)加強對軟件操作人員的安全防范意識,對于計算機病毒應采用“防、查、殺”相結合的方式,堅決防止計算機病毒的傳播,同時禁止在工作中使用與工作無關的其他電子設備。

第7篇:手工做賬存在的問題及對策范文

[關鍵詞]會計電算化 教學 問題 措施

高職教育作為高等教育發(fā)展中的一個類型,肩負著培養(yǎng)面向生產、建設、服務和管理第一線需要的高技能人才的使命。

現代信息技術飛速發(fā)展,對會計電算化對傳統(tǒng)會計業(yè)務處理的流程產生的影響是十分深遠,人們對于會計電算化的認知需要不斷深化。

AICPA( 美國注冊會計師協會)主席Robert Med nick 指出: 如果會計行業(yè)不按照IT技術重新塑造自己的話, 它將有可能被推到一邊, 甚至被另一個行業(yè)取代。如何加強會計電算化教學,培養(yǎng)出社會需要的會計電算化人才,是高職高專教學改革的重要課題。

一、高職高專會計電算化教學存在的問題

高職畢業(yè)生相對與其他類型的高校畢業(yè)生來說在技術應用和實踐能力上占了優(yōu)勢,所以近年來就業(yè)行情看好。但不可否認,專業(yè)知識的系統(tǒng)性和全面性卻是高職學生的薄弱環(huán)節(jié),這種不足也長期制約著他們在工作崗位上的晉升和專業(yè)水平的提升。

目前,高職會計專業(yè)畢業(yè)生普遍存在工作不對口的現狀,這與其他專業(yè)的高職畢業(yè)生供不應求的就業(yè)局面形成了鮮明對比。企業(yè)在招聘會計人員的時候一方面有學歷與會計從業(yè)資格證書的要求,還要求會計人員能夠熟練操作財務軟件或ERP軟件。市場對會計人員素質的高要求應該作為高職會計專業(yè)的教改方向和財會專業(yè)畢業(yè)生的學習目標。從這一點更凸顯會計電算化教學的重要性。但目前會計電算化教學中存在諸多問題,使電算化教學偏離了這個方向。

1.專業(yè)教師實踐技能不足。會計電算化這門學科講究的是會計與計算機兩門專業(yè)的學科的結合,綜合性和邊緣性都比較突出,這就要求專業(yè)教師不僅要具備系統(tǒng)豐富的理論知識,而且要具有扎實熟練的實際操作技能和會計電算化的系統(tǒng)管理技能。會計電算化課程教師要培養(yǎng)學生的實踐能力,自身一定要有實踐能力,這樣才能更好地組織、指導學生實踐。然而,目前大多數高職院校的會計電算化教師是從學校到學校,研究生畢業(yè)就走上講臺,缺少相關的行業(yè)企業(yè)經驗,自身實踐能力有限。對于學生而言,老師是把他們引入神圣知識殿堂的領路者。教師素質的高低,將直接影響學生們學習的效果,也直接影響學生們學習的積極性。

而且隨著近年來社會不斷地革新進步,會計軟件的更新也是非常頻繁,而近年來會計專業(yè)學生的招生情況較好,大多數教師每天是忙碌于繁重的教學工作,根本就無暇到社會的軟件公司中進行培訓,導致知識面的狹窄和知識層的落后,影響了會計電算化教學質量的提高。

2.《會計電算化》課程教材不適用。隨著高職教育的發(fā)展,每年都有高職專用教材大批涌現。在某些領域、某些課程上已出現了真正體現出高職特色、符合高職教學屬性的教材。而《會計電算化》課程卻至今沒有這種幸運。全國大多數高職院校采用的《會計電算化》教材,要么直接使用本科的同類教材,市面上的一些印著“高職高專系列”的會計電算化教材都被業(yè)內教師戲稱為“本科教材的壓縮餅干”。要么仍然使用中職的老教材,或者只針對從業(yè)資格考試開設《會計電算化》的相關課程,所教所學內容偏向陳舊與得單,這就助長了學生對《會計電算化》課程學習上驕傲自滿、固步自封的態(tài)度。而《成本會計》、《稅務會計》、《高級財務會計》都是安排在第二學年的后半學期或第三學年的上半學期,此時大部分的高職學生都在取得了會計從業(yè)資格證后對專業(yè)課產生了懈怠和厭倦情緒,直接影響到這些課程的教學效果,忽視了綜合能力的培養(yǎng)。這種情況在中國高職院校里已成通病。

3.會計電算化模擬實訓教學條件不足。長期以來,在會計實踐教學過程中,人們對于電算化實踐教學沒有給予足夠的重視。雖然,在許多高校建立了手工會計模擬室和電算會計模擬室,但并不能夠滿足會計電算化實踐教學的要求。由于會計專業(yè)教學具有很強的政策性,國家經濟政策經常都會有一些變化,會計準則和會計制度的變化比較頻繁,而這些變化會引起會計實務工作許多方面需要進行相應的調整,但是我們在電算化教學中所采用的模擬實訓教材卻很難跟上這種變化,現有的許多會計電算化實訓教材比較陳舊,漏洞也較多,與實務操作存在較大的差異,不能很好地達到實踐教學的目標和要求。另外我們電算化實踐教學基地還不完善,學生要想接觸真實的企業(yè)會計環(huán)境還存在一定的困難。

4.課程體系,《會計電算化》課程缺乏前期基礎性課程教育。高職學生的學習基礎和學習能力從入學開始就比本科院校的新生要差很多,在入學后的課程設置中,高職院校并沒有強調專業(yè)基礎的教育,也沒有突出課程間的層次遞進的關系。比如會計專業(yè)的《會計電算化》這門課程,其特點是結合了財務會計學、計算機操作和管理學上的相關知識,要求學生首先具備扎實的會計功底并熟練掌握計算機常規(guī)操作和維護的技術。所以《財務會計》和《計算機基礎》這兩門專業(yè)基礎課的教學應該先于《會計電算化》的教學,但幾乎所有的高職院校都是同時開設這三門課程,甚至把《會計電算化》安排在《財務會計》之前,學生沒有會計理論做依托、沒有計算機操作和維護技術做輔助,就根本不可能系統(tǒng)掌握財務軟件的構造原理和應用能力。所以高職院校因教學時間的限制一直忽視了在專業(yè)課教學之前的專業(yè)基礎課的必要性。

會計電算化的教學,我們是以實訓為主,理論為輔,這種教學方式是符合我校作為一所中職類學校的教學目的的。會計電算化是以會計作為側重點,對學生的會計知識的掌握程度還是有一定的要求,在開展會計電算化的教學時,我們一般是著重通過整套的實務例題帶領學生系統(tǒng)學習電算化中的整個總賬模塊、固定資產模塊、工資模塊、UFO報表。一般來說,學生在進行會計電算化的學習之前,本人都會針對當前課本的電算化實訓題,要求學生課下先進行手工做賬,獨立完成整套賬的分錄及報表,這樣一來就使得學生在運用計算機做賬前對整套賬的賬務流程有了清晰的思路,有效地聯系手工賬與電子賬之類的學習,也從而對手工賬與電算化做賬之間的程序區(qū)別有了更清楚的認識。

二、高職高專會計電算化的教改的措施

現在,幾乎80%的基層單位基本都已經實現會計電算化。會計電算化的普及與蓬勃發(fā)展需要大量的電算化復合型人才,而我們這些職業(yè)院校承擔著為社會、為企業(yè)輸送優(yōu)秀人才的責任,任重而道遠。

1.注重教師的素質培養(yǎng),提升實踐教學能力。教育是一個“相互作用”的過程,受各種因素的影響,其中學生的學習態(tài)度是非常重要的影響因素。為人師者要善于引導學生,使學生能夠以正確的態(tài)度對待學習。會計電算化的教學,對教師的要求很高,他們不僅要有完整的財會知識,還要精通計算機的相關操作。而在財會知識和計算機知識更新如此迅速的年代,教師如果不抓緊更新自己所掌握的知識,就會面臨知識老化、陳舊的尷尬局面,由此看來,對教師的培訓也就變得重要了。會計電算化教師的培訓可以有很多種方法:在學校經濟狀況允許的情況下,把相關教師送到財務軟件公司學習,或聘請財務軟件公司的技術經理經常來校給會計學教師舉辦技術講座;也可以參照軟件公司對技術人員的技術資格認證辦法對相關教師進行定期的培訓認證工作,另一方面鼓勵現有的計算機和會計電算化教師自我提高, 攻讀會計碩士、ERP碩士學位, 加強與運用ERP企業(yè)的聯系, 通過實踐提高教師的綜合應用能力,與時俱進。除了加強在職會計電算化教師的培訓之外還可以引進一批既懂會計、財務管理又懂計算機的復合型人才加入會計電算化教學隊伍。這樣多管齊下, 保障會計電算化教學質量。

2.推進會計電算化教材建設,加強電算化課程和會計課程的聯系。根據高職教學實用性原則,《會計電算化》課程是會計專業(yè)的核心課程,它是會計方法論的具體應用技巧。首先在課時分配上要凸顯這門課程的地位。系統(tǒng)掌握財務軟件的各個模塊的運用并同時了解一些基本的軟件開發(fā)和維護的原理,起碼要200個課時左右(含理論和上機在內),也就是原來一學期72個課時(一周4節(jié))的近三倍,這200個課時可以跨第三、四、五三個個學期,即讓學生在大二大三的專業(yè)課程中一直不間斷《會計電算化》的學習,建議由會計專業(yè)教師集體參與實踐教學資料的編寫,增強資料的仿真性,并且減少各課程實踐資料的重復性,加強各課程實踐教學資料的相關性。推進課程體系改革,增強實踐教學內容和師資建設。對于會計電算化這種操作性特別強的課程,應立足于在課程改革中突出應用性,體現職業(yè)性。按照專業(yè)基礎課為主干專業(yè)課服務的原則,根據兩者之間在內容上的映射對應關系,重復的內容進行合并,無關重要的內容刪減,確保其為專業(yè)主干課服務,增強專業(yè)基礎課的實用性。

在高職學生入學的第一學期里,集中進行《會計基礎知識》和《計算機基礎知識》的教學,為學生會計電算化的學習打下基礎;從第二學期開始將《財務會計》、《成本會計》、《稅務會計》有機的融合成《會計實務》一門課程。將《會計實務》與《會計電算化》課程結合起來,放在第三或第四個學期,合并成一個課程來學習,將原始憑證的填列、手工賬、電算化三者有機結合起來,綜合講解,整體課時增加,平均周課時可以在8個課時左右,其中2個課時手工做賬,2個課時進行理論計解,余下4個課時上機實務操作 主要目的是把學生的會計理論、會計實務與計算機應用很好地銜接起來,這對學生將來的會計實務操作有重要的作用。

3.貼近社會發(fā)展,加強實訓條件的建設,以賽促學。高職學生一直對會計專業(yè)課的厭倦情緒很高,一方面因為難度大、賬務處理繁瑣;另一方面就是會計專業(yè)課的教學一直沿襲傳統(tǒng)的注入式教學方式,沒有實踐也沒有實踐環(huán)境,比如,物流專業(yè)、導游專業(yè)、的某些課程在具體的教學實踐中,可以通過設置仿真情景、利用多媒體技術等教學手段吸引學生的注意,而會計專業(yè)的課程教學模式卻不能像別的專業(yè)可以激發(fā)學生的興趣。要改變這種陳舊的教學模式、創(chuàng)新教學方法。

大多數高職院校會計類專業(yè)在會計電算化的教學方面使用的都是教學版的用友軟件,建議學校能出資買入一套正式企業(yè)版的用友軟件,一方面是提高教學質量,讓學生在學習教學版的軟件之余,也能接觸到真正的企業(yè)軟件,不再是為了考試而學習,而是為了工作而學習;另一方面也是為了提高教師的業(yè)務水平,如果老師連真正的企業(yè)版軟件都沒有接觸過的話,又如何能更好地為教學、為學生服務呢?引進正式企業(yè)版的用友軟件,學校需要花一大筆費用,但是軟件公司會跟進培訓支持、升級服務,會大大提升教師的實踐能力,貼進時代的發(fā)展,從面提升會計電算化的教學水平。

最年來,財政部與用友軟件公司共同舉辦的大學生會計信息化大賽是一個委好的平臺。建議高職高專類會計專業(yè)學生積極參加,通過參賽,可以提高學生學習的積極性,取得用友erp應用證書,也可以評估會計電算化的教學水平與學生的動手能力,并能加強與兄弟院校的交流與合作,從而帶動教學質量的提高,促進字生職業(yè)能力的提升。

綜上所述,通過會計電算化課程體系的重構和對實踐課程資源的整合,打破學科體系下交叉重復內容,以全新視角,借助網絡資源、計算機等現代技術對實踐教學進行創(chuàng)新,并且向會計信息化大力邁進。最后通過職業(yè)認證,考取會計證、會計電算化證、用友ERP應用證書等,實踐教學的效果由學校評價轉為由社會來評價。提升教學水平與學生的就業(yè)能力。

參考文獻:

[1]丘永政.農村會計電算化存在的問題與對策探析[J].中國科技信息,2006,(14)

第8篇:手工做賬存在的問題及對策范文

關鍵詞:高職院校;會計專業(yè);實訓教學;對策研究

中圖分類號:G642.42 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2015)005-000-02

一、引言

會計實訓對學生動手能力要求較高,通過模擬企業(yè)的生產經營過程,設定具體的經濟業(yè)務活動,根據會計工作的流程:審核原始憑證――填制記賬憑證――登記賬薄――編制報表進行手工和電算化實訓。通過實訓,讓學生對會計工作有直觀的認識,以便在以后的工作中直接上手會計工作。會計實訓課程的設置不僅使學生在學習過程中更深入的理解會計理論知識,而且對學生畢業(yè)后從事會計工作具有一定的實際意義。

文章通過三個層面了解高職院校會計實訓教學現狀。首先,對近幾年的會計實訓教學現狀進行文獻研究;其次,與高職院校會計專業(yè)實訓教學一線的老師進行溝通探討;最后,對高職院校在校生及畢業(yè)生進行問卷調查。經過調查、研究發(fā)現目前會計實訓教學存在的問題主要存在于:實訓教學的設施建設不完善,教師隊伍普遍缺乏實踐經驗,實訓資料匱乏,教學過程重傳授,課時安排不夠合理,等問題。

二、會計實訓教學現狀中存在的問題

1.實訓教學的基礎設施建設不足

經過參觀訪問廣東省部分高職院校的會計實訓室,發(fā)現各高職院校在實訓室建設方面出現以下狀況:各自為營,設施相對簡單,硬件設備落后,更新不及時,軟件更新不及時、功能不齊全,實訓室管理不規(guī)范。在這樣的實訓條件下,一方面不能激發(fā)學生實訓學習的積極性,同時也存在一定的安全隱患。

會計實訓教學不僅有手工實訓,還有財務軟件實訓。對于多數院校而言高昂的財務軟件購買費用,使其對財務軟件實訓的建設望而卻步,使用盜版財務軟件教學的現象也就屢見不鮮。這不僅使會計電算化教學效率低下,而且會讓學生產生厭煩情緒:其一、多數學生在使用軟件時出現不會操作,找不到相關界面的問題;其二、盜版軟件自身不完善、功能不全,使用過程中容易中斷、出錯等問題;其三,多臺電腦在一臺交換機上集中使用,容易出現學生找不到自己已保存數據的問題;其四,每臺電腦上安裝多個教學軟件,多科教學在同一個機房進行,使得部分學生在操作過程中誤刪其他學科學生的數據信息。

2.缺乏會計實訓材料

實際工作中,會計人員根據各式各樣、手續(xù)完備的原始單據來編制記賬憑證,但在會計教學中,這些原始憑證都是教材提供的現成的模擬資料,并且書中原始憑證都是黑白印刷,與實際工作中原始憑證的顏色、種類、聯次迥異,使學生在學校的學習與實際工作脫節(jié),見到同類的原始憑證仍感陌生;現成的憑證又使得學生在學習過程中對原始憑證的來源不清晰。同時,部分學生不理解為什么原始憑證要附在記賬憑證后,對原始憑證的去脈不懂。

實訓資料陳舊,內容更新不及時,重復利用,不能給學生新鮮感,也會導致學生實訓的積極性下降。

3.會計專業(yè)教師缺乏會計工作經驗

多數高職院校在招聘會計專業(yè)的教師時,門檻不是很高,會計從業(yè)經驗也不是必備條件,所以高職院校會計專業(yè)的教師隊伍中存在無會計工作經驗、應屆碩士畢業(yè)生的普遍現象。對于沒有會計工作經驗的年輕教師,講課時只能就事論事,知識講授的連貫性不強,不會結合會計實際工作進行授課,故不能講實踐性較強的課程講的生動形象,這就不利于學生實際會計工作思維的培養(yǎng)。導致其畢業(yè)后進入會計崗位出現基礎會計分錄的編制,會計科目的設置都不會操作,不會靈活應用在校學習的相關知識解決問題。

4.教學過程重在核算,知識間連貫性不足

目前的會計實訓課對學生要求單一:根據原始憑證編制記賬憑證,再根據記賬憑證登記賬薄,最后根據賬薄編制會計報表。學習過程中每個學生各自為戰(zhàn),一個人完成多個崗位的工作:拿到實訓資料后,根據原始憑證編制記賬憑證,在制證處簽名,接下來憑證的審核和監(jiān)督只簡單根據資料提供的姓名填制,缺少審核、監(jiān)督這一重要環(huán)節(jié),使學生對記賬憑證的流轉過程不清楚。

另外,有限的教學課時決定了教師在教授會計實訓課的過程中必須有所側重。會計專業(yè)基礎知識的講授和憑證、賬簿、報表的規(guī)范化填制不可兼得,以至于學期末學生對會計實訓的學習缺乏整體性思維,各知識點之間連貫性不強。最終導致學生裝訂出漂亮的憑證、賬簿、報表,但對其中的內容不甚明白。實際工作中,學生看到熟悉的數字、憑證仍然覺得無從下手。

5.實訓課程安排不夠合理

目前,高職院校會計實訓教學課程的安排都是先理論后實訓。即使有些院校課程的安排為理論與實訓并行,但也都是各自為政,授課教師間缺乏課程進度及授課內容的溝通,導致學生在學習的過程中理論課的學習枯燥乏味,實訓課的學習無從下手,學期結束對各章節(jié)、各環(huán)節(jié)知識還沒有整體的認識。

實訓課時不夠。對于高職院校學生而言,書本知識的接收能力相對較慢,多數學生在實訓課堂跟不上進度,課下又沒有相應環(huán)境給自己補課。另外,有限的課時制約老師必須按計劃進度教學,隨著實訓進度的不斷推進,越來越多的學生跟不上進度,缺乏興趣及自信心,不利于會計實訓的教學。

最后,會計實訓的課程考核重結果輕過程。即實訓課的成績評定多數根據憑證、賬簿、報表等編制的規(guī)范性、準確性、整潔性,不重視學生在實訓過程中的表現及對相關知識環(huán)節(jié)的理解,導致學生之間相互抄襲的現象嚴重,實訓報告大同小異,實訓考核的結果不夠客觀。

三、完善會計實訓教學的對策

針對會計實訓教學中存在的以上問題,文章從實訓室建設、師資力量建設、專業(yè)課程建設、建立校內實踐企業(yè)、政策法規(guī)支持五個方面提出建議。

1.聯合辦學,共建實訓基地

(1)與其他院校聯合建設實訓基地

與其他院校聯合共建會計實訓室。建立能夠全方位模擬會計工作流程、崗位分工、工作環(huán)境的仿真會計模擬實訓室,實驗采用模擬真實的材料,使學生在模擬過程中,如同置身于企業(yè)的真實業(yè)務活動中,以更好地達到實訓目的。仿真原始憑證還需市場提供:比如在相關技術支持下電腦制成,學校彩??;或者由政府批準,企業(yè)提供。聯合建設實訓基地不僅可以降低單個學校實訓設施建設的成本,同時集中資源便于形成規(guī)模經濟,有利于建設功能齊全、設備先進、利用率高的現代化實訓基地。當然,對于建成后實訓基地的使用安排、設備的更新維護、產權歸屬等相關問題必須提前約定明確,防止在使用過程中發(fā)生沖突。

另外,隨著社會信息化的發(fā)展,會計電算化應用能力已成為諸多企業(yè)、單位招聘會計人員的條件之一,所以,學校還應加強學生對財務軟件、辦公軟件等計算機應用能力的訓練。在會計實訓過程中,應將手工會計實訓與會計電算化實驗相結合,關聯手工與電算化的知識點,提高學生綜合操作能力。針對財務軟件的一系列問題,可以采取各院校聯合投資創(chuàng)辦網絡財務軟件模擬實訓平臺,集中資金,資源共享。不僅可以做到讓學生實時實地進行網上模擬,根據自己學習情況進行練習,而且也可以避免與其他學科軟件的沖突,利用率高。

(2)與會計師事務所聯合

實訓基地仿真模擬可以使學生對會計專業(yè)知識、會計工作流程有直觀的理解、認識。而與會計事務所聯合,讓學生真正的會計實操、體會會計工作,則對學生畢業(yè)后直接從事會計工作提供了保證。

學校可以提供辦公場地,邀請記賬公司、會計師事務所進駐學校設點辦公,會計教師和公司或事務所職員共同指導學生進行會計專業(yè)的頂崗實習。

2.加強師資隊伍建設

(1)招聘有會計工作經驗的教師

高職院校在教師招聘環(huán)節(jié)嚴格把關,盡量招聘有會計工作經驗的教師進行教學工作。在教學過程中,教師可以結合自身的實際工作經驗進行授課,會計工作中容易出現的問題,解決對策,有重點、有針對性的講解,提高學生的學習興趣和效率。

(2)提供教師到企業(yè)中實習的機會

對于沒有會計工作經驗的年輕教師,學校可以提供一個學期、甚至一個學年的會計實踐教學。高職院校的學生多采用2.5+0.5或2+1的教學模式,即最后半年或一年為實習期,學??梢耘赡贻p教師到企業(yè)實地指導學生實踐:用教師系統(tǒng)的理論知識看待企業(yè)會計實踐,指導學生實踐,進行會計實踐,對于教師而言無疑是一次很好的接觸會計實踐、進行會計實踐的機會。

3.合理安排會計專業(yè)課程

會計專業(yè)課程的安排應遵循理論與實訓相結合、手工與軟件相結合、校內與校外相結合的思路。合理安排理論課與實訓課,各課程任課教師應保持溝通、合理制定授課進度及授課內容。實訓課程的設計做到“三位一體”,即分項實訓、綜合實訓、電算化實訓和社會實踐相結合的課程設計。

分項實訓以教材章節(jié)為實訓單位,按理論進度分別組織實訓,在學完所有的理論課后,安排學生進行綜合模擬實訓(手工賬、會計電算化應用),模擬整個會計年度經濟業(yè)務的核算,并在此基礎上進行財務分析、審計等實訓,提高學生對會計專業(yè)知識的系統(tǒng)化認識,增強學生的綜合應用能力。通過企業(yè)社會實踐為學生畢業(yè)后直接從事會計工作奠定基礎。

另外,應增加會計實訓課程的學時。學習借鑒西方發(fā)達國家不斷加大實訓教學改革的做法,增加實訓教學學時在30%至50%之間。提高學生的動手能力,實現會計理論與實踐相結合的教學目標。

4.成立校內實踐企業(yè)

由學校牽頭,經管系主導、工商管理專業(yè)學生經營、會計專業(yè)學生負責相關財務處理、申請注冊一個辦公用品企業(yè)。該企業(yè)具有法人資格,實行利潤共享,將為全校師生及各部門提供辦公用品作為經營范圍;設置財務部門、分組進行業(yè)務處理,崗責清晰、分工明確;在銀行開戶后從銀行購置支票等各種真實的結算憑證供會計學生使用;從稅務部門購置發(fā)票根據實際經營活動情況指導學生填制;經營活動中取得的原始附件的種類、格式、顏色、經辦的手續(xù)等內容真實,符合實際,根據真實的原始憑證編制記賬憑證,由相關崗位的人員進行審核、監(jiān)督;安排相應崗位的學生定期去稅務局繳稅。這種真實的實踐教學模式,不僅極大的提高學生學習的積極性,掌握扎實的理論知識,而且可以使學生畢業(yè)即可直接參與企業(yè)真實經濟業(yè)務的核算。

5.政策法規(guī)的支持

當然,任何新的變革都離不開國家政策法規(guī)的支持,比如聯合建設實訓基地,如果國家不強制力要求或者不鼓勵、支持這種變革,那么各院校之間的力量就凝聚不起來,這種聯合變革的模式就失去了實際意義。如果,國家不允許社會上生產仿真的原始憑證,仿真印章那么建立仿真會計實訓室的建議就毫無實際價值。所以,會計實訓教學體制的改革也需要國家政策法規(guī)的支持與約束。

四、總結

高職院校會計實訓課程的設計應圍繞高職院校學生的學習、性格特點結合院校的實際情況來展開。根據會計實訓教學中存在的不同問題,因地制宜提出對策。針對會計實訓教學設施簡單、建設成本高的問題,采取建立高職院校聯合建立區(qū)域實訓基地,或者建立公共網絡教育實訓平臺的措施,降低成本的同時又能實現規(guī)模效益,其次可以與會計師事務所合作,為學生提供會計實習機會;對于會計實訓材料陳舊,教學過程重核算、輕審核的問題,建立成立由學校帶頭,老師指導,學生做賬的辦公用品店,根據日常的業(yè)務進行相關會計處理;對于專業(yè)教師經驗不足,建議招聘時設置會計工作經驗門檻,或者為無會計實踐經驗的教師提供企業(yè)實踐的機會,提高教師自身實踐能力;對于會計這樣應用型為主的課程,學校應安排相對較多的實訓課時,這樣學生的實踐能力才有保障。最后會計實訓的變革也離不開國家政策法規(guī)的支持。實訓教學對策以實際為出發(fā)點,兼顧硬件設施建設與學校軟實力建設,爭取做到真正意義上的理論與實踐相結合。

參考文獻:

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[4]楊春華.信息化時代會計實訓教學模式研究[J].中國管理信息化,2009,12(7):100-102.

[5]朱葵陽.關于”一體三結合”會計實訓教學模式的創(chuàng)新性研究[J].中國總會計師,2011,93(7):122-124.

第9篇:手工做賬存在的問題及對策范文

關鍵詞:新農村建設;村級財務核算;會計電算化

改革開放30多年來,我國經濟社會各方面取得了巨大進步,改革成效舉世矚目,但自20世紀90年代后期以來,嚴重的“三農”問題令世人關注。新農村建設已成為現今的焦點問題,我院在2008年申報省級特色專業(yè)時提出會計教學服務于社會主義新農村這一特色,2012年會計電算化專業(yè)以良好的成績順利通過了省級特色專業(yè)的評審,提出了“以崗設課,課證賽結合;以生為本,服務新農村”的會計專業(yè)特色。在新農村建設中必然涉及到村級財務核算問題,在村級財務核算中應充分應用會計電算化,促使會計電算化的普及,以此促進社會主義新農村的建設。

一、新農村建設情況

我國提出的新農村建設是指按照新時代的要求,對農村進行經濟、政治、文化和社會等方面的建設,最終建成經濟繁榮、設施完善、環(huán)境優(yōu)美、文明和諧的社會主義新農村。

揚州市新農村建設經過這些年的發(fā)展已取得了一定的成績,比如:①農村“三大合作”穩(wěn)步推進,上半年,全市新增農民專業(yè)合作經濟組織數居全省第一,約有56個。②落實各項扶持政策,經濟平穩(wěn)增長,預計今年上半年全市實現農業(yè)總產值65.8億元。③現代高效農業(yè)加快發(fā)展,在去年新增高效農業(yè)面積19.3萬畝的基礎上,今年上半年又增34.4萬畝,另有一批高效農業(yè)園區(qū)正在加快發(fā)展。④河道疏浚和改水改廁等有序推進,一批農村公路、橋梁開工建設,農村生產、生活環(huán)境明顯改善,村容村貌變化較大。

二、農村村級財務核算會計電算化應用的現狀

在1994年5月4日國家頒布的《關于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》(94財會字第15號)中提出“到2010年,力爭使80%以上的基層單位基本實現會計電算化”。吉林省最早實施會計電算化試點工作,開啟了會計電算化在村級財務核算中的嘗試性應用。但是從目標的提出到現在的這十八年中,村級會計電算化發(fā)展的并不是很快,在實施過程中遇到了很多困難,就截止到2012年初,在我國近600萬個村莊中,有9457個鄉(xiāng)鎮(zhèn)(涉及17萬個村莊)實現了財務核算的電算化,僅占全部村莊的2.8%,而這些農村主要分布在經濟較發(fā)達的地區(qū),比如東南沿海一帶、長江沿線等。

三、揚州市農村村級財務核算會計電算化應用的現狀

本實踐小組調查得知,2012年12月,揚州市城南新區(qū)農經站經過多方努力,已經成功為全區(qū)“四村一社區(qū)”安裝網絡版財務軟件,在全市率先實現全村會計電算化。

推行電算化是農村財務核算的治本之策,不僅可以避免手工記賬誤差,節(jié)約工作時間,而且可使農村賬務管理更加規(guī)范、快捷、公開、及時。城南新區(qū)會計電算化的普及,為該區(qū)農村財務工作再上新臺階打下了堅實的基礎。

為讓農村財會人員盡快熟練掌握財務軟件系統(tǒng),進一步提高業(yè)務水平,新區(qū)農經站還組織村(社區(qū))全體會計進行了電算化崗前培訓。

四、新農村建設財務核算實行會計電算化的重要性與必要性

(一)實行會計電算化可以提高村級財務核算的質量

村級財務核算共設置33個一級科目,其中資產類13個,負債類6個,所有者權益類4個,成本類1個,損益類9個,傳統(tǒng)的手工做賬模式,工作量很大。在我國,有部分村會計是由主要領導指定,其標準主要是“信得過”,文化水平并不一定高,業(yè)務素質并不一定強,難以按照國家的統(tǒng)一要求進行會計核算。實行會計電算化,通過利用電腦的運算速度與會計軟件的系統(tǒng)設置進行完美結合,可以較好地解決會計信息質量不高的問題,使得各會計信息相關者能夠放心。

(二)實行會計電算化可以加強資金管理、防止腐敗

傳統(tǒng)的會計工作都是手工做賬,人為因素較多,往往會使資金管理混亂,容易造成基層經濟的腐敗。在我國很多農村集體資金的使用并不是很合規(guī),有的村干部甚至會指使財務人員巧立名目以騙取農村集體資金,進行,使得集體資產大量流失。在農村會計核算中推行會計電算化,會計軟件就會很好地控制這一問題,對有關費用會進行自動控制,提示應收應付往來賬目的時間和金額,從而避免農村集體資金的沉淀和流失,加強對集體資金的管理,規(guī)范化基層領導和財務人員的經濟行為。

(三)實行會計電算化可以促進村級財務公開

農業(yè)部曾發(fā)出通知《關于進一步加強農村集體經濟組織財務公開和財務核算工作的通知》(農經發(fā)[2004]8號),要求農村集體經濟組織必須實行財務公開制度,并且要做到“經?;?、制度化、規(guī)范化”。但是有些農村并沒有很好地實施,所謂的財務公開很多只是一個形式,并沒有正在去公開有用的信息,不公開的情況也時有發(fā)生。在村級財務核算中實行會計電算化,財務公開表會由會計軟件自動生成,公布時間、方式、內容、程序都會進行統(tǒng)一管理,提高了科學性,減少了人為性,使得公開內容更準確,格式更規(guī)范,村級財務公開的透明度和可信度也得到了較大的提高。

(四)實行會計電算化可以精簡機構和人員

村級財務核算實行會計電算化,會使得會計工作更加科學有效,可以減少會計機構和人員的浪費。會計電算化為精簡機構和人員提供了有力保障,在實行會計電算化后原來需要多人完成的工作,現在可能只需要幾個人就可以完成了,大部分的工作可以由計算機去完成。將會計電算化和會計委派制有機結合,還可以改變各個鄉(xiāng)(鎮(zhèn))原有的需要專門成立農業(yè)經濟管理站或農村會計機構等部門來進行村級財務核算的模式,從而精簡了機構和人員。

五、新農村建設財務核算實行會計電算化存在的問題

(一)思想認識上存在誤區(qū)

在我國的農村工作中,有很多的農村負責人并不了解會計電算化,實施會計電算化的目的以及對農村經濟發(fā)展的影響,思想認識上存在不足。另一方面,某些農村負責人還會認為農村勞動力多,推行會計電算化會使村級會計人員出現冗余,就有可能被解聘,而這人中不乏農村經濟發(fā)展中的有功之臣,為了他們不會失業(yè),所以就從思想上不贊成實行會計電算化。在一些貧困地區(qū)的基層農村中會出現對于會計電算化 “領導覺得沒必要,會計心里不想要”的局面。這種思想認識阻礙了村級財務核算會計電算化的全面推行。

(二)資金投入不足,財務軟件難求

會計電算化雖然已發(fā)展多年,但由于市場經濟的作用,其軟件的發(fā)展一般是“重商輕農”,市場上的大多數會計軟件都是面對各種企業(yè)的,適合農村使用的會計軟件較少,就算有幾款,其開發(fā)的也不會很完善,難以滿足現實需要。財務軟件的缺乏必然會影響村級財務核算會計電算化的推行。另一方面,在財政資金上也存在不足,實行分稅制以來,財權有不斷上移的趨勢,基層單位可供支配的資金越來越少,在一些農村,特別是國家級貧困縣多的省份根本不具備推行會計電算化所需要的資金,沒有一定的硬件和軟件設施,會計電算化的推行必然會受到很大的影響。

(三)缺乏合適的村級會計核算人員

現有的村級財務核算的會計人員主要是自主選任和委托兩種模式,自主選任的會計由于選任的人選較少,層次不夠,往往存在文化水平不高,接受新生事物的能力較弱,面對計算機和信息化技術知之甚少。會計雖然熟悉會計實務,但對會計信息技術的掌握也存在不足。推行會計電算化要求會計人員除了懂會計方面的知識還需要掌握計算機等現代的信息技術,會計如果沒有專門的培訓,也不能適應工作,缺乏合適的會計人員在很大程度上阻礙了村級財務核算會計電算化的推行。

(四)制度保障不夠全面

村級財務核算中實行會計電算化也有多年的發(fā)展了,相關部門也曾陸續(xù)頒布過規(guī)范性、指導性的文件,但時間較早,只是在前些年剛提出的時候,內容也沒有直接針對村級財務核算,一般都是指導性的,只是提出了一些號召,而沒有從具體的方面提出可行的辦法,真正在實施會計電算化過程中的有用的文件幾乎沒有。這成為在村級財務核算中推行會計電算化的一個瓶頸。

六、新農村建設財務核算實行會計電算化的對策建議

(一)提升對會計電算化的思想認識

很多農村的村級干部和村級會計人員對會計電算化的認識存在著一些誤解,政府首先從思想去加以正確地引導,各級管理部門應充分利用各種新聞媒介宣傳農村會計核算中推行電算化的意義,使大家從思想上對會計電算化提高認識,增強有關部門的使命感和責任感,思想是指導行動的有力武器,從思想上解決問題會促進村級財務核算中會計電算化的發(fā)展。

(二)加對村級財務核算實行會計電算化的資金投入

在村級會計核算中實行農村會計電算化離不開必要的軟、硬件設施,而這一切必須要有資金的保障。我國曾提出“優(yōu)化財政支出結構,有保有壓,把錢花在刀刃上。繼續(xù)向‘三農’、民生、社會事業(yè)等領域傾斜,支持欠發(fā)達地區(qū)的建設”這樣的優(yōu)惠政策,中央政府應加大對村級會計電算化的資金投入,各級政府也應該進行資金的配置,幫助村級財務核算實行會計電算化。在農村適用的會計軟件開發(fā)問題上,國家可以采取財政補貼等方式,鼓勵和扶持相關軟件公司進行專項開發(fā),以開發(fā)出適合農村會計使用的會計軟件,為村級財務核算會計電算化實施提供保障。

(三)培養(yǎng)選拔合適的村級會計人員

實行會計電算化對會計人員的要求較高,要求會計人員不僅要懂會計知識,而且要掌握計算機相關知識和應用技能,成為一個復合型的人才??梢詮膶嶋H出發(fā)開展形式多樣的培訓,以提高現有會計人員的專業(yè)水平,也可以積極引導會計專業(yè)的大學畢業(yè)生到農村去就業(yè),優(yōu)化村級核算會計人員的隊伍,快速提升村級財會人員的業(yè)務素質。

(四)以制度規(guī)范村級核算會計電算化工作

我國村級財務推行會計電算化雖然已經有一段時間,但由于受各種因素的影響,成績并不理想,國家沒有出臺有關村級財務核算中實行會計電算化方面的政策和有關的文件,這就早成對村級會計電算化的實施沒有制度可循,或者是章法不一,我們要出臺一系列有針對性的規(guī)范、政策或文件,形成一套可行的制度,為會計電算化的發(fā)展提供政策上的扶持和制度上的規(guī)范。

新農村建設已成為現今的焦點問題,推行農村會計電算化,是從根本上解決農村財務“告不完的狀、查不完的賬”問題的治本之策,更是實現農村經濟工作全面信息化的基礎。村級會計核算實行會計電算化是一個里程碑,是農經工作方式、方法和手段的一次重大變革,會計電算化的實施,提高了經營管理水平,加快了工作效率,規(guī)范了村級財務核算,今后將以會計電算化為突破口,帶動整個農經工作向規(guī)范化、信息化方向發(fā)展,努力促進農村經濟健康運行,為建設社會主義新農村提供良好的經濟環(huán)境。(作者單位:江海職業(yè)技術學院)

本文是江蘇省2012年大學生實踐創(chuàng)新項目研究成果。

參考文獻:

[1]常樹春,陳順達:我國實現村級會計電算化的問題研究,黑龍江社會科學,2010年8月

[2]張軍:基于新農村建設,研究村級財務管理信息化的發(fā)展對策,第十屆全國會計信息化年會論文集,2011年7月

[3]張相宏:會計電算化在農村財務開展的現狀研究 ,《當代經濟》2011年12月

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