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一、財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)
(一)建立財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)
全科越南工廠建成后是東南亞最大的毛巾生產(chǎn)基地,是迪士尼、無(wú)印良品及日本其他毛巾零售商的主要毛巾供應(yīng)商。根據(jù)此特點(diǎn),結(jié)合管理需要制定符合公司實(shí)際的財(cái)務(wù)組織框架結(jié)構(gòu)。本著提升效率、節(jié)約人工成本、加強(qiáng)內(nèi)部控制的原則,初期設(shè)置財(cái)務(wù)經(jīng)理、材料會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)、稅務(wù)會(huì)計(jì)、現(xiàn)金銀行出納等崗位,以保障初始階段工廠運(yùn)行及財(cái)務(wù)事項(xiàng)得到妥善處理。
(二)定崗定編人員
海外公司應(yīng)按預(yù)設(shè)的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)及預(yù)估的工作量定崗定編,同時(shí)根據(jù)公司設(shè)立進(jìn)度招募人員。公司設(shè)立初期,主要涉及資金只需派駐出納,由財(cái)務(wù)總監(jiān)遠(yuǎn)程控制出納在預(yù)算內(nèi)調(diào)撥支付資金;企業(yè)正式投產(chǎn)前需要調(diào)配財(cái)務(wù)經(jīng)理、材料會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)、稅務(wù)會(huì)計(jì)到崗,預(yù)留熟悉業(yè)務(wù)的時(shí)間,保證企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作有序開(kāi)展。
(三)制定培訓(xùn)計(jì)劃
(1)語(yǔ)言培訓(xùn)。派駐越南的中方財(cái)務(wù)人員,在越南招募的越方財(cái)務(wù)人員,彼此語(yǔ)言不通,無(wú)法在招聘時(shí)即招到掌握兩種語(yǔ)言的人,因此入職后要安排語(yǔ)言培訓(xùn),從日常工作中常用的詞語(yǔ)開(kāi)始培訓(xùn),日積月累,盡快掌握基本用語(yǔ)和專(zhuān)業(yè)用語(yǔ)。
(2)政策培訓(xùn)。中越很多財(cái)稅政策相似,但細(xì)節(jié)上又有差別,如我國(guó)個(gè)人所得稅起征點(diǎn),社保、公積金可以稅前扣除。越南個(gè)稅起征點(diǎn),除社保、公積金可以稅前扣除外,工會(huì)會(huì)費(fèi)、撫養(yǎng)老人、孩子、沒(méi)有食堂發(fā)生的午餐費(fèi)都可以做稅前扣除。做好財(cái)務(wù)工作需了解當(dāng)?shù)刎?cái)稅政策,遵章辦事才能謀得穩(wěn)定發(fā)展。
(3)日常操作培訓(xùn)。由于存在語(yǔ)言障礙,培訓(xùn)為方便溝通,也為財(cái)務(wù)管理工作節(jié)省時(shí)間。如材料賬設(shè)置時(shí)部門(mén)、材料名稱(chēng)同時(shí)錄入中越兩種文字,采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須提供統(tǒng)一的請(qǐng)購(gòu)單、發(fā)票、入庫(kù)單、報(bào)支單,請(qǐng)購(gòu)單在請(qǐng)購(gòu)之始即要求填寫(xiě)中越兩種文字。這樣中越方財(cái)務(wù)人員都能看懂,進(jìn)入流程時(shí)能提高效率,不必事事都找翻譯。
(4)溝通技巧培訓(xùn)。無(wú)論是中方還是越方財(cái)務(wù)人員,都要與外部各部門(mén)建立聯(lián)系,如管理局、稅務(wù)局、銀行、統(tǒng)計(jì)局、工會(huì)、勞動(dòng)局等。每個(gè)月由公司聘請(qǐng)律師、有關(guān)聯(lián)中介機(jī)構(gòu),上門(mén)培訓(xùn)相關(guān)的政策及變化,使其了解當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī),及時(shí)溝通協(xié)調(diào),保障順利開(kāi)展工作。
(5)建立考核機(jī)制。海外公司投資規(guī)模較大,要求運(yùn)作快速,短期見(jiàn)成效。中方人員三個(gè)月輪崗一次,在考核機(jī)制上,通過(guò)定期提交固定報(bào)表、分析報(bào)告的方式進(jìn)行考核,側(cè)重考核各崗位財(cái)務(wù)人員是否按期、按要求完成本職工作。
(四)科學(xué)設(shè)置賬套
(1)全科所請(qǐng)的記賬公司沒(méi)有足夠時(shí)間與企業(yè)對(duì)接,加之所雇人員經(jīng)驗(yàn)不足,造成記賬粗糙,出現(xiàn)很多錯(cuò)誤,無(wú)法真實(shí)全面反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。如很多憑證未及時(shí)入賬,造成賬面掛有大量現(xiàn)金;海關(guān)核銷(xiāo)所需的稅務(wù)申報(bào)不及時(shí),造成海關(guān)罰款等。
(2)原始資料保存不當(dāng)。記賬公司聯(lián)結(jié)企業(yè)與稅務(wù),所用資料必須是原始資料。一方面由于記賬公司工作不嚴(yán)謹(jǐn),造成許多原始憑證丟失。另一方面,國(guó)內(nèi)記賬只能用復(fù)印件,大量的復(fù)印、掃描造成紙張、時(shí)間的浪費(fèi)。
(3)對(duì)當(dāng)?shù)刎?cái)稅政策不了解,兩套賬無(wú)法并行。海外新設(shè)企業(yè)設(shè)置兩套賬是為了用本國(guó)語(yǔ)言更清晰地反映企業(yè)真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。實(shí)際工作中,由于國(guó)內(nèi)公司所派財(cái)務(wù)人員對(duì)當(dāng)?shù)刎?cái)稅政策不了解,致使兩套賬記錄的結(jié)果相距甚遠(yuǎn),失去監(jiān)管意義,再進(jìn)行兩套賬合并難度極大。
從對(duì)周邊類(lèi)似公司的拜訪得知,聘用記賬公司的大多存在很多問(wèn)題,實(shí)施財(cái)務(wù)本土化,借助有報(bào)表翻譯功能的軟件,通過(guò)不斷積累經(jīng)驗(yàn)可達(dá)到設(shè)想的效果。因此,公司管理層決定海外新設(shè)公司自設(shè)立初即設(shè)置一套賬,由國(guó)內(nèi)派出財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)全面監(jiān)管,同時(shí)逐步學(xué)習(xí)當(dāng)?shù)刎?cái)稅政策,其他人員實(shí)行本土化策略,有利于兩種文化的滲透融合,使企業(yè)健康成長(zhǎng)。
二、財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)
(一)資金管理制度
從資金安全性出發(fā),制定具體的審批、操作流程,包括海外設(shè)廠期初開(kāi)戶(hù)行的選擇、資金審批的權(quán)限及具體操作流程。根據(jù)經(jīng)驗(yàn)及預(yù)判,銀行選擇兩家,一家是國(guó)際性銀行,能保證海外資金的安全,一家是當(dāng)?shù)劂y行,主要用于支付日常費(fèi)用。因?yàn)閲?guó)際性銀行多分布于市中心,距離工業(yè)區(qū)較遠(yuǎn),所以就近選擇一家當(dāng)?shù)劂y行較為方便。資金審批權(quán)限及具體流程,從各部門(mén)間能夠互相牽制、互相監(jiān)督的角度出發(fā),制定防范風(fēng)險(xiǎn)的資金管理制度。
(二)資產(chǎn)管理制度
制造型企業(yè),海外投入的固定資產(chǎn)或收購(gòu)重組的固定資產(chǎn),大多屬于大型設(shè)備,體積大,單位價(jià)值高,使用周期長(zhǎng)?,F(xiàn)實(shí)操作中,全科越南工廠發(fā)生多種未及時(shí)推行固定資產(chǎn)管理制度而導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)管理混亂的現(xiàn)象。如進(jìn)口設(shè)備無(wú)專(zhuān)人驗(yàn)收,影響付匯,導(dǎo)致供應(yīng)廠商不能及時(shí)提供安裝服務(wù),進(jìn)而導(dǎo)致下一次合作要付預(yù)付款或全款,影響企業(yè)資金流。如果固定資產(chǎn)未及時(shí)入賬,導(dǎo)致漏買(mǎi)保險(xiǎn),發(fā)生意外時(shí)無(wú)法理賠,還會(huì)造成財(cái)產(chǎn)損失。建立健全固定資產(chǎn)管理制度,按制度辦理采購(gòu)、入庫(kù)確認(rèn)、移動(dòng)交接,登記造冊(cè),設(shè)專(zhuān)人管理,定期盤(pán)點(diǎn)保養(yǎng),定期續(xù)保,保證大型資產(chǎn)的安全。此外,還要加強(qiáng)資產(chǎn)安全檢查制度的建立,隨時(shí)排查各種隱患以保護(hù)資產(chǎn)安全。
(三)預(yù)算控制制度
海外公司應(yīng)根據(jù)發(fā)展階段選擇不同的預(yù)算方式,并逐月對(duì)預(yù)算進(jìn)行差異分析,尋找降低成本費(fèi)用的方法,促使企業(yè)資金良性循環(huán)。
初創(chuàng)期以投資預(yù)算為主。初創(chuàng)期資金需求主要是收購(gòu)、廠房設(shè)備改造及采購(gòu)新設(shè)備所需資金。根據(jù)階段性投資需求制定的投資資金預(yù)算,能保證充足及時(shí)的資金供給,保證短期內(nèi)開(kāi)工運(yùn)作。初創(chuàng)期投資資金預(yù)算應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目投資需求做出預(yù)算,報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)、董事會(huì)批準(zhǔn)后施行。
投產(chǎn)后分部門(mén)編制預(yù)算,以銷(xiāo)定產(chǎn)。由銷(xiāo)售部門(mén)根據(jù)訂單情況制定銷(xiāo)售預(yù)算,預(yù)算表中反映訂單產(chǎn)品數(shù)量、單價(jià)、金額及期間銷(xiāo)售費(fèi)用。由各生產(chǎn)車(chē)間根據(jù)銷(xiāo)售預(yù)算及工藝單編制成本費(fèi)用預(yù)算,預(yù)算表中反映與訂單匹配所需投入的直接材料、直接人工、制造費(fèi)用。由各職能部門(mén)按費(fèi)用明細(xì)預(yù)算期間費(fèi)用。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)分析整合后編制資金預(yù)算。
(四)內(nèi)部審計(jì)制度
海外企業(yè)內(nèi)部審計(jì)管理主要包括如下內(nèi)容:
海外公司中方財(cái)務(wù)人員每三個(gè)月輪崗一次,輪換時(shí)審計(jì),如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題可不定期進(jìn)行突擊審計(jì),這有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題。
公司采用越南記賬方法,科目設(shè)置與國(guó)內(nèi)不同。審計(jì)前應(yīng)取得有中文、越文的科目對(duì)照表、材料對(duì)照表、部門(mén)對(duì)照表及有中文、越文員工花名冊(cè),以方便對(duì)照查看;通過(guò)查看會(huì)計(jì)原始憑證,審查財(cái)務(wù)錄入信息是否準(zhǔn)確、完整、及時(shí)、真實(shí),審批流程是否合規(guī)、合法;通過(guò)查看銀行對(duì)賬單原件,審查資金支付是否真實(shí),報(bào)批制度是否完善,資金是否安全;通過(guò)觀察、約談現(xiàn)場(chǎng)人員操作流程,審計(jì)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)管理環(huán)節(jié)是否按流程操作,及時(shí)糾偏補(bǔ)缺。
審計(jì)人員應(yīng)熟悉越南工廠的內(nèi)部規(guī)范,越南國(guó)家規(guī)定,企業(yè)必須制定內(nèi)部規(guī)范并向勞動(dòng)部門(mén)備案,員工違反內(nèi)部規(guī)范將會(huì)嚴(yán)格按照內(nèi)部規(guī)范規(guī)定進(jìn)行處罰。
內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題解決方法:通過(guò)內(nèi)部審計(jì),將所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題歸納匯總,呈報(bào)給公司管理層,管理層召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議討論解決方法,以逐步完善內(nèi)部控制制度,使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)良性開(kāi)展。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);財(cái)務(wù)管理;體系構(gòu)建
中圖分類(lèi)號(hào):F275.2 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2014)07-0173-02
引言
所謂體系就是一個(gè)完善的系統(tǒng),匯集了人、財(cái)、物等成套的體制、制度以及與之對(duì)應(yīng)的權(quán)責(zé)利關(guān)系。對(duì)于中國(guó)中小企業(yè)而言,構(gòu)成了當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的較大比重,而由于成長(zhǎng)、發(fā)展環(huán)境的不健全,使得中國(guó)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)都相對(duì)較差,財(cái)務(wù)管理體系也十分不健全。
構(gòu)建企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系,必須以一定的戰(zhàn)略目標(biāo)為指導(dǎo),明確企業(yè)內(nèi)部的職責(zé)劃分,對(duì)企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行適當(dāng)?shù)目刂?,合理?jì)劃和安排企業(yè)的融資、投資和日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)??茖W(xué)的財(cái)務(wù)管理體系要包括事前制定、事中實(shí)施、事后評(píng)價(jià)等階段,從而能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)預(yù)先設(shè)定的財(cái)務(wù)管理長(zhǎng)短期目標(biāo),進(jìn)而優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)行為,提升企業(yè)的整體管理水平。
一、當(dāng)前中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的現(xiàn)狀簡(jiǎn)析
(一)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作不完整
由于中小企業(yè)很多屬于民營(yíng)企業(yè),從創(chuàng)業(yè)者的意識(shí)與成長(zhǎng)初期的客觀條件限制,從財(cái)務(wù)管理制度、財(cái)務(wù)人員、納稅處理等方面,都不可能達(dá)到很高的標(biāo)準(zhǔn),難免存在著一些不正規(guī)的現(xiàn)象。常見(jiàn)的現(xiàn)象如坐支現(xiàn)金,沒(méi)有正規(guī)票據(jù)就入賬,企業(yè)老板的賬務(wù)與企業(yè)財(cái)務(wù)混同,經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)入賬不完整,納稅不完整,報(bào)表出具不準(zhǔn)確、規(guī)范等現(xiàn)象大量存在。員工的財(cái)務(wù)基本意識(shí)也較差,如開(kāi)支隨意,不按照?qǐng)?bào)銷(xiāo)流程進(jìn)行操作等常常發(fā)生。由于財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作不健全,構(gòu)建完整的中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系就存在著先天不足的缺陷。
(二)財(cái)務(wù)人員配備不到位
較多的中小企業(yè)都是基于家族企業(yè)或是個(gè)體企業(yè)等發(fā)展起來(lái)的,對(duì)于財(cái)務(wù)這些關(guān)鍵崗位、關(guān)鍵環(huán)節(jié),往往都是用的“自己人”。這就難免在專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、崗位配置等方面存在一些問(wèn)題。比如,由于企業(yè)規(guī)?;蛉斯こ杀痉矫娴目紤],中小企業(yè)具有高資質(zhì)的員工不是特別現(xiàn)實(shí)。大多數(shù)財(cái)務(wù)人員都只有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證,或者初級(jí)職稱(chēng),具有中級(jí)職稱(chēng)的人較少,更不要說(shuō)高級(jí)或者注冊(cè)會(huì)計(jì)師等。從某種程度上說(shuō),專(zhuān)業(yè)技術(shù)資質(zhì)在一定程度上能夠反映人員的水平,使企業(yè)的業(yè)務(wù)處理更加規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)。而人員配置方面如果配置不好,對(duì)于業(yè)務(wù)處理的科學(xué)性、不相容職務(wù)相分離等方面都不可能做得很好。同時(shí),由于成本限制,也不可能設(shè)置較多的稽核、復(fù)核崗位,從而導(dǎo)致內(nèi)部控制存在著失效的可能。
(三)缺乏整體的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略
客觀上講,中小企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理方面都存在著短期行為,這是由于中小企業(yè)實(shí)力限制、資金約束等方面的原因?qū)е碌摹倪@個(gè)角度而言,中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理往往都是圍繞著業(yè)務(wù)進(jìn)行的,缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略與計(jì)劃,缺乏整體性與系統(tǒng)性。在具體表現(xiàn)上,體現(xiàn)為企業(yè)沒(méi)有完整有效的預(yù)算、反饋體系,沒(méi)有嚴(yán)格的資金計(jì)劃與安排方案,沒(méi)有長(zhǎng)期(一年以上)的資本增長(zhǎng)指標(biāo)與積累指標(biāo)等等。企業(yè)老板在制訂經(jīng)營(yíng)計(jì)劃指標(biāo),財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)指標(biāo)時(shí)隨意性較大,往往靠自己的直覺(jué)或部分業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的預(yù)測(cè)進(jìn)行估計(jì),缺乏整體的科學(xué)性。
二、財(cái)務(wù)管理體系的建設(shè)原則、構(gòu)建要素、建設(shè)步驟
(一)建設(shè)原則
首先,建設(shè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系必須要有系統(tǒng)性。即使用系統(tǒng)的方法,遵循財(cái)務(wù)管理的目的,合理地分解整體與部分,并保證其能充分地適應(yīng)環(huán)境,將財(cái)務(wù)管理體系分解成一個(gè)個(gè)小的子系統(tǒng)。其次,財(cái)務(wù)管理體系的建設(shè)要以事實(shí)為依據(jù)??茖W(xué)的財(cái)務(wù)決策必須以準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息為基礎(chǔ),還要運(yùn)用各種合理的分析方法才能夠獲得。就實(shí)際操作來(lái)說(shuō),企業(yè)信息的收集要科學(xué)合理,各個(gè)職能部門(mén)的職責(zé)要明晰,信息的處理和傳遞必須準(zhǔn)確及時(shí),對(duì)信息的分析既要依靠經(jīng)驗(yàn)也要適當(dāng)?shù)乜紤]管理者的直覺(jué),只有這樣才能夠做出正確的財(cái)務(wù)管理決策。
(二)構(gòu)建要素
一般來(lái)說(shuō),企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系包含三種構(gòu)成要素。第一,科學(xué)的財(cái)務(wù)規(guī)劃。作為建立、實(shí)施和保持財(cái)務(wù)管理體系的基礎(chǔ),財(cái)務(wù)規(guī)劃也能夠幫助改進(jìn)財(cái)務(wù)管理體系的方向??茖W(xué)的財(cái)務(wù)規(guī)劃要包含企業(yè)資金的籌集和使用,財(cái)務(wù)方針、戰(zhàn)略、目標(biāo),財(cái)務(wù)管理活動(dòng)、方案等。第二,有效的財(cái)務(wù)實(shí)施。沒(méi)有具體的財(cái)務(wù)實(shí)施活動(dòng),財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)就無(wú)法實(shí)現(xiàn),落實(shí)和改進(jìn)財(cái)務(wù)管理規(guī)劃,是財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)的重要內(nèi)容。第三,財(cái)務(wù)管理評(píng)價(jià)。對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行績(jī)效檢查,如實(shí)地評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的效果,能加深對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行的了解,有助于激勵(lì)財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況的改進(jìn)。
(三)建設(shè)步驟
首先,“工欲善其事,必先利其器”。對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),要構(gòu)建科學(xué)、完整的財(cái)務(wù)管理體系,就必須做好建章立制工作。制度建設(shè)是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須高度重視的問(wèn)題,應(yīng)從完善企業(yè)本身的管理制度出發(fā),構(gòu)建合理、客觀的企業(yè)內(nèi)部控制制度,包括不相容職務(wù)相分離制度、人員分工制度、財(cái)產(chǎn)保管制度、報(bào)銷(xiāo)審批流程等。對(duì)于特殊業(yè)務(wù)還必須考慮特殊的控制手段。其次,做好人員選配方面的工作。財(cái)務(wù)是企業(yè)的核心,資金是企業(yè)的命脈。因此,選擇具有良好職業(yè)道德的財(cái)務(wù)人員是企業(yè)財(cái)務(wù)工作的關(guān)鍵。除此之外,還要考慮企業(yè)財(cái)務(wù)人員的資質(zhì)水平、勝任能力,同時(shí)注意與企業(yè)內(nèi)部其他關(guān)鍵崗位的獨(dú)立性。企業(yè)管理者要有“任人唯賢”的思想,公平看待財(cái)務(wù)崗位人員安排,使這一崗位真正發(fā)揮作用。再次,完善財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作。除了領(lǐng)導(dǎo)重視,財(cái)務(wù)人員本身也要堅(jiān)持原則,做好宣傳,使全員都逐步提升財(cái)務(wù)管理意識(shí)。如果財(cái)務(wù)人員本身對(duì)不合規(guī)的事項(xiàng)放任自流,也就是客觀上降低了財(cái)務(wù)管理的要求,再取得領(lǐng)導(dǎo)的信任與同事的信服,反而加大了困難。最后,要具有科學(xué)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略。除了財(cái)務(wù)人員的基礎(chǔ)性思考外,企業(yè)管理者在這方面要具有全局性、長(zhǎng)遠(yuǎn)的觀點(diǎn)。企業(yè)管理者應(yīng)立足于企業(yè)實(shí)際,著眼于市場(chǎng)發(fā)展,做出企業(yè)發(fā)展的科學(xué)定位與預(yù)測(cè),財(cái)務(wù)在此基礎(chǔ)上進(jìn)行資金等方面的預(yù)測(cè),從而構(gòu)建長(zhǎng)期性的企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略。
三、構(gòu)建全面財(cái)務(wù)管理體系
(一)完善企業(yè)預(yù)算體系的建設(shè)
當(dāng)今社會(huì)對(duì)企業(yè)的預(yù)算管理提出了很高的要求,預(yù)算管理已經(jīng)成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)內(nèi)容。一個(gè)企業(yè)的管理水平在很大的程度上取決于其預(yù)算管理的能力。企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)一定的財(cái)務(wù)目標(biāo),要綜合考量其所面對(duì)的各種因素,結(jié)合自身的財(cái)務(wù)計(jì)劃和規(guī)則制度,編制出科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)算。在此基礎(chǔ)上,有步驟、有計(jì)劃地進(jìn)行預(yù)算管理,進(jìn)而編制出全面的財(cái)務(wù)管理體系。首先,根據(jù)所獲得的第一手資料進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè)分析。其次,對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算要保持動(dòng)態(tài)化的跟蹤改進(jìn),使其能夠適應(yīng)不斷變化的環(huán)境。最后,要對(duì)預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督,保障預(yù)算能夠得到切實(shí)的實(shí)行。
(二)建設(shè)企業(yè)的財(cái)務(wù)控制體系
資金管理無(wú)疑是企業(yè)財(cái)務(wù)控制體系的關(guān)鍵所在,也是全面掌握企業(yè)資產(chǎn)耗費(fèi)、運(yùn)行情況和資產(chǎn)保全等內(nèi)容的重要手段。正因?yàn)槿绱耍獙?duì)有關(guān)企業(yè)資金流動(dòng)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格的會(huì)計(jì)控制,并結(jié)合企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)對(duì)這些資產(chǎn)進(jìn)行全面的監(jiān)控。此外,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),其成本費(fèi)用管理攸關(guān)其產(chǎn)品與服務(wù)的最終競(jìng)爭(zhēng)力,因此企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)這類(lèi)有形、無(wú)形資產(chǎn)損耗的控制,盡可能地降低各種成本。企業(yè)財(cái)務(wù)控制體系的建設(shè)離不開(kāi)資金管理的責(zé)任制,財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制制度要完備,內(nèi)部約束要強(qiáng)力有效,并得到切實(shí)的執(zhí)行。
(三)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理體系的建設(shè)
市場(chǎng)環(huán)境的快速不定變化,使得企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)日益加劇,企業(yè)暴露于越來(lái)越多的風(fēng)險(xiǎn)之中。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),其既無(wú)力控制客戶(hù)需求的改變,也幾乎不能影響社會(huì)的經(jīng)濟(jì)政治形勢(shì),競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手又處于不斷的強(qiáng)大之中。在這種條件下,企業(yè)必須認(rèn)識(shí)到對(duì)其所面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理是一件十分迫切的任務(wù)。企業(yè)要增強(qiáng)自身的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),培育和加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析的能力,進(jìn)而制定出科學(xué)的防范和應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的策略,最終減少風(fēng)險(xiǎn)可能對(duì)企業(yè)帶來(lái)的財(cái)務(wù)沖擊和損失。具體來(lái)說(shuō),企業(yè)要結(jié)合自己的實(shí)際狀況,建立一套能夠涵蓋大多數(shù)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別系統(tǒng),明確各種風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生可能和范圍,能夠利用系統(tǒng)的方法進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析和評(píng)估,對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)建立一套必要的應(yīng)對(duì)措施,使得企業(yè)能夠?qū)κ袌?chǎng)的快速變化進(jìn)行及時(shí)的反應(yīng)。
(四)完善財(cái)務(wù)監(jiān)督和核查,加強(qiáng)財(cái)務(wù)培訓(xùn)體系的建設(shè)
財(cái)務(wù)監(jiān)督與核查在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系中起著重要的作用。商務(wù)、法律和財(cái)務(wù)審計(jì)三者能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性進(jìn)行審查,監(jiān)督企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)符合規(guī)定,完善企業(yè)的內(nèi)部管理制度,使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)能夠合規(guī)合法。為了完善財(cái)務(wù)監(jiān)督與核查,企業(yè)要建立和完善其信息處理系統(tǒng),從而能夠及時(shí)應(yīng)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的種種問(wèn)題,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)解決。
為了切實(shí)提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的業(yè)務(wù)、道德素質(zhì)建設(shè)。對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)體系建設(shè)要一絲不茍,加大資金投入,完善培訓(xùn)考核。財(cái)務(wù)工作人員的入職必須符合一定的條件,確保其具備足夠的專(zhuān)業(yè)勝任能力。在入職之后,要定時(shí)進(jìn)行技能培訓(xùn),不斷完善其專(zhuān)業(yè)知識(shí)提高工作能力。對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的道德素質(zhì)教育要持續(xù)進(jìn)行,使其具備客觀公正、依法辦事等職業(yè)操守。
結(jié)論
在新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,企業(yè)必須構(gòu)建現(xiàn)代化、復(fù)合型的財(cái)務(wù)管理體系??茖W(xué)、合理的財(cái)務(wù)管理體系同時(shí)也是企業(yè)管理水平與運(yùn)行效率的標(biāo)志。構(gòu)建這種財(cái)務(wù)管理體系就要加強(qiáng)在財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)控制、風(fēng)險(xiǎn)管理、財(cái)務(wù)監(jiān)督與核查以及培訓(xùn)體系等方面的建設(shè)。從而能夠快速有效地建立一套符合需求的財(cái)務(wù)管理體系,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平,增加企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
參考文獻(xiàn):
[1] 鄒佳麗.試論構(gòu)建“經(jīng)營(yíng)型、控制型”的財(cái)務(wù)管理體系[J].會(huì)計(jì)之友,2011,(11).
關(guān)鍵詞:后危機(jī)時(shí)代;財(cái)務(wù)管理;創(chuàng)新
Post crisis era the petroleum business enterprise financial management system construction and innovation research
Wei Jie
Abstract: This article mainly from the financial management system design to increase the enterprise development strategy concerns, financial capital operation risk management, financial management in the construction of internal control system and other three aspects of the petroleum business enterprise financial management system construction and innovation problem.
Key words: after the financial crisis;financial management;and innovation
一、后危機(jī)背景下的時(shí)代特征及其對(duì)于石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用意義和要求
08年始于美國(guó)的次貸危機(jī)對(duì)于全球的宏觀經(jīng)濟(jì)運(yùn)行和企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r產(chǎn)生了深刻的影響,同時(shí)國(guó)內(nèi)持續(xù)走高的CPI物價(jià)水平和人民幣匯率的升值幅度都對(duì)作為資本密集型、技術(shù)密集型和對(duì)外依存度較高的石油企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況特別是其資金利用情況產(chǎn)生了較大的影響和挑戰(zhàn),石油企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作面臨著新的問(wèn)題并且其對(duì)于石油企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的影響系數(shù)也在不斷增長(zhǎng)。
后危機(jī)時(shí)代石油企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)面臨的環(huán)境和新的財(cái)務(wù)管理挑戰(zhàn)客觀上要求石油企業(yè)在財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)和創(chuàng)新上要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行著手和思考:從石油企業(yè)自身發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和方向的角度進(jìn)行總體思考和戰(zhàn)略統(tǒng)籌,增強(qiáng)對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)投資過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別防范等機(jī)制的建立健全,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理及運(yùn)行中的內(nèi)部控制體系的建設(shè)增強(qiáng)對(duì)石油企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行的內(nèi)部監(jiān)督控制力度。
二、目前石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)及其創(chuàng)新的基本現(xiàn)狀、存在問(wèn)題及其原因分析
伴隨著石油企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)環(huán)境的變化,石油企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)及其創(chuàng)新活動(dòng)也逐步得到了其經(jīng)營(yíng)管理層的普遍認(rèn)識(shí)和認(rèn)可,主要表現(xiàn)在其財(cái)務(wù)管理認(rèn)識(shí)、理念和技術(shù)手段等發(fā)生了重大改變,財(cái)務(wù)管理對(duì)于企業(yè)的主要業(yè)務(wù)業(yè)績(jī)指標(biāo)的提升、經(jīng)濟(jì)效益的好轉(zhuǎn)以及整個(gè)企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展的貢獻(xiàn)率大幅度攀升,顯著地彌補(bǔ)和改善了宏觀經(jīng)濟(jì)態(tài)勢(shì)對(duì)于石油企業(yè)的不良影響和預(yù)期水平。受各種主客觀因素的影響和制約,歸納總結(jié)起來(lái)石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)及其創(chuàng)新中存在的問(wèn)題及其原因主要有以下幾個(gè)方面。
第一,石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)及其創(chuàng)新中由于缺乏從企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略方向和規(guī)劃的充分關(guān)注和思考,使得財(cái)務(wù)管理體系的設(shè)計(jì)及其實(shí)施對(duì)于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的支持力度和效果受到了一定的影響,并且由于缺少戰(zhàn)略的確認(rèn)也使得其發(fā)展受到了較大的外部阻力。石油企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)及其創(chuàng)新是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,如果得不到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略層面的確認(rèn)勢(shì)必會(huì)增加其執(zhí)行過(guò)程中的難度和阻力,實(shí)踐表明這也是阻止其發(fā)展的根本性問(wèn)題。
第二,石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)及其創(chuàng)新中由于缺乏對(duì)于資本運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn)的來(lái)源、作用機(jī)制及其防范措施的了解,使得在動(dòng)蕩的金融市場(chǎng)中石油企業(yè)資本運(yùn)作的風(fēng)險(xiǎn)和損失不斷增大和攀高,而相關(guān)機(jī)制遲遲沒(méi)有得到建立和健全。后危機(jī)時(shí)代的金融市場(chǎng)和資本市場(chǎng)的動(dòng)蕩局面給石油企業(yè)的財(cái)務(wù)管理特別是資本運(yùn)作帶來(lái)了諸多隱患和潛在威脅,造成這一狀況的主要原因在于石油企業(yè)缺乏對(duì)于石油資本市場(chǎng)運(yùn)行機(jī)制的深刻了解和解讀。
第三,石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)及其創(chuàng)新中由于缺乏對(duì)于內(nèi)部控制體系在財(cái)務(wù)管理及其體系中的地位和作用的認(rèn)識(shí),使得石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制體系的建設(shè)及其作用職能的發(fā)揮沒(méi)有得到應(yīng)有的提高,同時(shí)也使得對(duì)于石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和機(jī)會(huì)發(fā)現(xiàn)的作用沒(méi)有得到明顯的體現(xiàn)。目前石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)中內(nèi)部控制體系的諸多環(huán)節(jié)和關(guān)鍵領(lǐng)域還處于初步階段,然而在后危機(jī)時(shí)代的眾多不確定因素日益增加的背景下就顯得相對(duì)脆弱和抗風(fēng)險(xiǎn)能力不足。
三、后危機(jī)時(shí)代石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)及其創(chuàng)新的建議和對(duì)策
根據(jù)后危機(jī)時(shí)代背景特征及其對(duì)于石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理的意義作用和要求的概述,在分析了目前石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)及其創(chuàng)新中的基本現(xiàn)狀、存在問(wèn)題及其原因的基礎(chǔ)上,參考相關(guān)財(cái)務(wù)體系建設(shè)理論和其他相關(guān)研究成果,同時(shí)借鑒國(guó)外同行業(yè)的先進(jìn)做法,從下面幾個(gè)方面提出其加強(qiáng)和改善的方法和建議。
第一,石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)及其創(chuàng)新中應(yīng)該從企業(yè)自身長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略方向和規(guī)劃的角度來(lái)做好財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)及其創(chuàng)新的戰(zhàn)略統(tǒng)籌和全局部署工作,增強(qiáng)其對(duì)于石油企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的戰(zhàn)略支撐和支持能力。后危機(jī)時(shí)代財(cái)務(wù)管理體系及其創(chuàng)新對(duì)于石油企業(yè)的作用意義客觀上要求要從自身發(fā)展戰(zhàn)略的方向規(guī)劃上進(jìn)行全局和戰(zhàn)略性思考,從而確保其獲得穩(wěn)定持續(xù)的資金資源投入和對(duì)于企業(yè)自身發(fā)展戰(zhàn)略的支持力度。
第二,石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)及其創(chuàng)新中應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)特別是資本運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別防范及其相應(yīng)機(jī)制的建立,這就必須加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)行資本市場(chǎng)運(yùn)作特點(diǎn)和規(guī)律的了解。石油企業(yè)根據(jù)其產(chǎn)品性質(zhì)和生產(chǎn)特點(diǎn)其對(duì)于資本的大量需求要求其拓展融資渠道,借助多層資本市場(chǎng)進(jìn)行融資并進(jìn)行相關(guān)領(lǐng)域和基礎(chǔ)設(shè)施的投資工作,這個(gè)過(guò)程中要根據(jù)資本效率最大化原則進(jìn)行操作。
第三,石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)及其創(chuàng)新中應(yīng)該根據(jù)后危機(jī)時(shí)代對(duì)于石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理的新要求加強(qiáng)和提高其內(nèi)部控制體系建設(shè),增強(qiáng)其對(duì)于財(cái)務(wù)管理的事前預(yù)測(cè)、過(guò)程控制和事后測(cè)評(píng)的能力。內(nèi)部控制體系對(duì)于石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理的貢獻(xiàn)率主要體現(xiàn)在其對(duì)于運(yùn)行狀態(tài)的檢測(cè)和預(yù)警作用,這在后危機(jī)時(shí)代市場(chǎng)波動(dòng)幅度及其對(duì)企業(yè)的影響日益擴(kuò)大化的情況下表現(xiàn)的尤其重要。
四、總結(jié)
本文分析了后危機(jī)時(shí)代的特征及其對(duì)于石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)及其創(chuàng)新的作用意義和要求,從下面幾個(gè)方面提出了加強(qiáng)和改善的建議和對(duì)策,即從石油企業(yè)自身發(fā)展戰(zhàn)略和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃的角度和層次去認(rèn)識(shí),建立健全財(cái)務(wù)管理中資本運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和防范機(jī)制,同時(shí)加強(qiáng)其內(nèi)部控制體系建設(shè)以增強(qiáng)對(duì)于財(cái)務(wù)管理過(guò)程的監(jiān)督控制協(xié)調(diào)工作。
參考文獻(xiàn):
1、劉沫言. 淺談石油企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作的改革方向[J]. 金融經(jīng)濟(jì), 2010, (10)
關(guān)鍵詞:集團(tuán)企業(yè);財(cái)務(wù)管理;體系;現(xiàn)狀;對(duì)策
集團(tuán)企業(yè)是現(xiàn)代企業(yè)制度的高級(jí)組織形式,它以實(shí)力強(qiáng)大的具有投資中心功能的大企業(yè)為中心,以若干個(gè)在資產(chǎn)、資本、技術(shù)上有密切聯(lián)系的企業(yè)為層,通過(guò)產(chǎn)權(quán)安排、人事控制、商務(wù)協(xié)作等紐帶所形成的一個(gè)穩(wěn)定的多層次組織形式。集團(tuán)企業(yè)這種經(jīng)濟(jì)組織形式具有規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng)的優(yōu)勢(shì),可以提高集團(tuán)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。這種經(jīng)濟(jì)組織形式打破了條塊分割的舊經(jīng)濟(jì)體制,可以使得產(chǎn)業(yè)組織結(jié)構(gòu)更加合理化和科學(xué)化。
集團(tuán)企業(yè)作為一種特殊的經(jīng)濟(jì)形勢(shì),具有規(guī)模經(jīng)濟(jì)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)等優(yōu)點(diǎn),同時(shí)也具有組織龐大和工作效率較低等缺點(diǎn)。就目前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展態(tài)勢(shì)來(lái)看,較多的集團(tuán)企業(yè)并沒(méi)有充分發(fā)揮規(guī)模經(jīng)濟(jì)的優(yōu)勢(shì),也沒(méi)有利用自身的組織形式來(lái)提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力,反而由于組織形式龐大,財(cái)務(wù)管理體系不完善,財(cái)務(wù)工作混亂等問(wèn)題使其發(fā)展陷入困境。而財(cái)務(wù)管理工作是任何經(jīng)濟(jì)主體日常經(jīng)營(yíng)管理工作中的核心內(nèi)容,集團(tuán)企業(yè)要想獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,首先就要明確集團(tuán)企業(yè)自身財(cái)務(wù)管理工作中存在的問(wèn)題,并及時(shí)采取相應(yīng)的措施來(lái)改善財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量,完善管理體系。
一、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)狀分析
財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)容可以分為四大類(lèi),即財(cái)權(quán)分配、財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理、財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)控制管理,集團(tuán)企業(yè)要了解財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)狀,可以從這四個(gè)方面進(jìn)行分析。
(一)財(cái)權(quán)分配管理的現(xiàn)狀
集團(tuán)企業(yè)的主要組成元素就是子公司,集團(tuán)企業(yè)與子公司之間的沖突表現(xiàn)為財(cái)權(quán)的分配。一種極端情況是部分集團(tuán)企業(yè)實(shí)行嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理控制機(jī)制,財(cái)權(quán)分配過(guò)于集中,子公司沒(méi)有被獨(dú)立對(duì)待,而是被集團(tuán)企業(yè)視為其附屬的職能部門(mén)或者是辦事處。而且,部分集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)審批程序過(guò)于死板,財(cái)務(wù)工作的細(xì)枝末節(jié)都要按照既定的審批程序進(jìn)行,財(cái)務(wù)工作程序的彈性較差,財(cái)務(wù)工作人員處理突發(fā)狀況和問(wèn)題的能力不高,財(cái)權(quán)分配管理工作缺乏靈活性。另一種極端情況就是集團(tuán)企業(yè)的財(cái)權(quán)分配管理工作過(guò)于松散,權(quán)利分配過(guò)于分散,子公司可以對(duì)自己的所有財(cái)務(wù)工作進(jìn)行獨(dú)立決策,這樣就導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)失去了對(duì)子公司的財(cái)務(wù)控制權(quán)利,極大降低了集團(tuán)企業(yè)對(duì)子公司的協(xié)調(diào)能力,不利于協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。
(二)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理的現(xiàn)狀
集團(tuán)企業(yè)是一種以資本和產(chǎn)權(quán)為紐帶建立企業(yè)的經(jīng)濟(jì)聯(lián)合體,集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理工作相比單個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作更加復(fù)雜,財(cái)務(wù)涉及的范圍也更大。但是較大部分集團(tuán)企業(yè)的形成是通過(guò)自建方式或者是并購(gòu)方式形成的,雖然在規(guī)模上順利完成了擴(kuò)張,但是由于部分集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的理念沒(méi)有得到更新,集團(tuán)企業(yè)擴(kuò)張速度太快,導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)沒(méi)能及時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)管理機(jī)制,沒(méi)有較為健全的財(cái)務(wù)管理制度,使得財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理工作難以開(kāi)展。集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)不能有效的適應(yīng)新的財(cái)務(wù)管理環(huán)境,其注意力多集中與市場(chǎng)份額和自身規(guī)模的擴(kuò)張,沒(méi)有樹(shù)立正確的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理意識(shí),也沒(méi)有健全的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,這樣就使得集團(tuán)企業(yè)形成后財(cái)務(wù)工作質(zhì)量較差,財(cái)務(wù)工作內(nèi)容與集團(tuán)實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況之間脫節(jié)。
(三)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀
部分集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作重心主要集中在會(huì)計(jì)核算方面,并沒(méi)有重視財(cái)務(wù)管理的重要性,一些財(cái)務(wù)人員將財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算工作等價(jià),存在著認(rèn)為做好賬務(wù)核算工作,制定好財(cái)務(wù)報(bào)表就可以做好財(cái)務(wù)管理工作這種錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)。再者,集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作重心發(fā)生偏離,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制工作處于可有可無(wú)的地位,資金的日常管理和籌劃工作幾乎被漠視,并沒(méi)有重視資金的安全性和流動(dòng)性,資金閑置、資金使用效率低下和資金配置無(wú)效率等現(xiàn)象時(shí)常存在,這樣就使得集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作不能為企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)服務(wù),給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了財(cái)務(wù)隱患和風(fēng)險(xiǎn)。
(四)財(cái)務(wù)控制方面的現(xiàn)狀分析
財(cái)務(wù)控制是集團(tuán)企業(yè)協(xié)調(diào)自身發(fā)展,發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢(shì)的必要條件,也是集團(tuán)企業(yè)協(xié)調(diào)子公司的重要方式。財(cái)務(wù)控制工作的主要內(nèi)容就是財(cái)務(wù)預(yù)算控制,財(cái)務(wù)預(yù)算控制工作的質(zhì)量影響企業(yè)財(cái)務(wù)控制工作質(zhì)量,它對(duì)企業(yè)的后期財(cái)務(wù)工作具有指導(dǎo)性作用。但是,部分財(cái)務(wù)工作人員并沒(méi)有充分重視財(cái)務(wù)預(yù)算控制工作,將財(cái)務(wù)預(yù)算控制視為制定報(bào)表來(lái)控制開(kāi)支等形式。集團(tuán)企業(yè)中各個(gè)部門(mén)和下設(shè)企業(yè)之間的經(jīng)濟(jì)關(guān)系較為復(fù)雜,并沒(méi)有按照實(shí)際的運(yùn)營(yíng)情況來(lái)確定財(cái)務(wù)控制方式,而是照搬照抄其他企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)和管理模式,沒(méi)有充分對(duì)比不同的財(cái)務(wù)控制方式給企業(yè)帶來(lái)的收益,沒(méi)能選擇適合自身發(fā)展的財(cái)務(wù)控制手段,從而使得集團(tuán)企業(yè)的利益無(wú)法實(shí)現(xiàn)最大化。
二、集團(tuán)企業(yè)完善財(cái)務(wù)管理體系的措施
(一)要對(duì)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)進(jìn)行準(zhǔn)確的定位
集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的最終目的就是要最大化自身的收益,獲得價(jià)值增值。集團(tuán)企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),就要從財(cái)務(wù)管理角度進(jìn)行分析,要制定集團(tuán)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),這樣可以為財(cái)務(wù)管理工作提供一個(gè)方向。再者,集團(tuán)企業(yè)要保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)劃的順利實(shí)施,提高財(cái)務(wù)管理制度的科學(xué)性和可操作性,以便保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)劃的順利開(kāi)展。同時(shí),集團(tuán)企業(yè)要對(duì)財(cái)務(wù)操作進(jìn)行規(guī)范化要求,要重視資金的管理工作,保障資金的安全性和流動(dòng)性,從而實(shí)現(xiàn)具體的管理目標(biāo)。
(二)要逐步完善財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理體系
財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理體系是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)性工作,財(cái)務(wù)管理工作要結(jié)合集團(tuán)企業(yè)的實(shí)際情況開(kāi)展。集團(tuán)企業(yè)可以組建不同的事業(yè)部門(mén)對(duì)子公司的財(cái)務(wù)管理工作負(fù)責(zé),提高財(cái)務(wù)管理工作的集中程度和工作效率。其次,集團(tuán)企業(yè)要完善財(cái)務(wù)管理制度,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行信息化改造,將現(xiàn)代化的信息技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理工作中去,這樣可以減少財(cái)務(wù)工作人員的數(shù)據(jù)處理壓力,提高數(shù)據(jù)處理的工作效率,同時(shí)還可以保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和完整性,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性,從而達(dá)到提升財(cái)務(wù)信息傳遞通暢的目的。企業(yè)可以對(duì)各個(gè)子公司的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行有效的整合,將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一處理,形成一致數(shù)據(jù)格式,從而提高信息管理的工作效率。再者,集團(tuán)企業(yè)可以在財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理工作中添加資金管理和預(yù)算控制內(nèi)容,從而達(dá)到完善財(cái)務(wù)管理體系的目的。
(三)要及時(shí)改進(jìn)財(cái)務(wù)控制機(jī)制
財(cái)務(wù)控制機(jī)制的好壞影響著財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量,集團(tuán)企業(yè)要改進(jìn)財(cái)務(wù)控制機(jī)制,首先應(yīng)該要完善資產(chǎn)管理機(jī)制。集團(tuán)企業(yè)要定期對(duì)資產(chǎn)和負(fù)債進(jìn)行清查和盤(pán)點(diǎn),并對(duì)其進(jìn)行核查,要做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)處理問(wèn)題,還要對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行集中式管理,完善資產(chǎn)管理制度,同時(shí)還要做到職責(zé)分明,使得權(quán)利與責(zé)任相匹配。再者,集團(tuán)企業(yè)要提高對(duì)資金使用的監(jiān)管和控制,要集中閑散資金并對(duì)其進(jìn)行有效管理,提高資金的使用效率,可以在保證資金安全性和流動(dòng)性的前提下利用資金投資來(lái)獲取收益。第三,集團(tuán)企業(yè)要完善內(nèi)控制度,處理好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。集團(tuán)企業(yè)要樹(shù)立正確的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)作為重要的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容,保證企業(yè)財(cái)務(wù)操作的規(guī)范性和合理性。要建立健全財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制,要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,并根據(jù)集團(tuán)額具體情況和風(fēng)險(xiǎn)偏好采取應(yīng)對(duì)措施,針對(duì)不同的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)該采取積極的防御措施和解決方案。
三、結(jié)語(yǔ)
面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的情形,集團(tuán)企業(yè)要想獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,就要克服自身的缺點(diǎn),從財(cái)務(wù)管理工作入手進(jìn)行變革。集團(tuán)企業(yè)要對(duì)自身的財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)狀有清晰的了解,要發(fā)現(xiàn)問(wèn)題所在,可以從財(cái)權(quán)分配、財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理、財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)控制等方面入手分析問(wèn)題,并根據(jù)具體的問(wèn)題和自身的實(shí)際情況采取相應(yīng)的解決措施,完善財(cái)務(wù)管理體系,從而為集團(tuán)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
[1]陳雯.企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新研究[J].中國(guó)商界(上半月),2010 (12).
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;信息系統(tǒng);精細(xì)化
當(dāng)前,電子計(jì)算機(jī)在科學(xué)計(jì)算、自動(dòng)控制和數(shù)據(jù)處理等領(lǐng)域得到廣泛的應(yīng)用與發(fā)展,管理信息的處理,形成了信息化管理系統(tǒng),其中最重要的是財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),就是要在統(tǒng)一規(guī)劃和組織下,在財(cái)務(wù)體系建設(shè)、日常業(yè)務(wù)管理、資金保障供應(yīng)、監(jiān)督檢查等環(huán)節(jié),全面應(yīng)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)和信息資源,并深入開(kāi)發(fā)與轉(zhuǎn)化利用,全面提高財(cái)務(wù)保障供應(yīng)效能,進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),不斷提高財(cái)務(wù)精細(xì)化管理水平。
一、財(cái)務(wù)信息化的內(nèi)涵與分析
在綜合分析財(cái)務(wù)信息化建設(shè)要素的基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的主要內(nèi)容應(yīng)該包括:建立財(cái)務(wù)信息化保障體系,研發(fā)可視化、智能化的財(cái)務(wù)保障供應(yīng)系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)不但能夠處理有關(guān)財(cái)務(wù)信息,實(shí)現(xiàn)信息化保障供應(yīng),而且還應(yīng)具有分析功能,即這種信息處理系統(tǒng)能夠運(yùn)用各種財(cái)務(wù)信息,進(jìn)行分析、預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)保障供應(yīng)工作中可能出現(xiàn)的問(wèn)題和情況,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理。當(dāng)前,在財(cái)務(wù)保障信息化建設(shè)上,一是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算、經(jīng)費(fèi)管理等軟件基本上實(shí)現(xiàn)了通用性,應(yīng)該說(shuō)財(cái)務(wù)信息化水平是初步的,但智能化程度不高。二是財(cái)務(wù)信息化的一個(gè)重要標(biāo)志就是網(wǎng)絡(luò)化,就是要在獨(dú)立領(lǐng)報(bào)經(jīng)費(fèi)的單位實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息互聯(lián)、互通。但是目前還沒(méi)有完全實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的網(wǎng)絡(luò)化。
二、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的問(wèn)題分析
(一)財(cái)務(wù)信息化標(biāo)準(zhǔn)不夠統(tǒng)一
目前,財(cái)務(wù)管理在用的業(yè)務(wù)軟件處于分散開(kāi)發(fā)狀態(tài),財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件還不夠完善、不夠穩(wěn)定。缺乏事先統(tǒng)一的計(jì)劃和綜合管理平臺(tái),現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件有會(huì)計(jì)核算、資產(chǎn)管理、銀行現(xiàn)金管理系統(tǒng)等。這些軟件雖然大大提高了工作效率,但也存在著財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件過(guò)于分散、財(cái)務(wù)信息沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、不便于統(tǒng)一管理的問(wèn)題。這不僅造成資源浪費(fèi),而且增大了財(cái)務(wù)管理人員的負(fù)擔(dān),使財(cái)務(wù)軟件操作難度增大,數(shù)據(jù)上報(bào)更加復(fù)雜。
(二)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度不夠完善
內(nèi)部控制行政事業(yè)各單位在財(cái)務(wù)工作中為維護(hù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性、業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效性和資產(chǎn)完整性而制定的各項(xiàng)規(guī)章制度、組織措施、管理方法、業(yè)務(wù)處理手續(xù)等控制措施的總稱(chēng)。上世紀(jì)90年代以來(lái),隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展,財(cái)務(wù)電算化管理已有十余年的歷史。財(cái)務(wù)信息化由簡(jiǎn)單的數(shù)值計(jì)算發(fā)展到全面數(shù)值核算,進(jìn)而到具有人工智能的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)階段,財(cái)務(wù)信息化進(jìn)一步向深層次發(fā)展,這些變革給財(cái)務(wù)管理帶來(lái)巨大效益的同時(shí),也給行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制帶來(lái)更嚴(yán)峻的考驗(yàn)。目前的內(nèi)部控制還處于初級(jí)階段,需要進(jìn)一步的建立與完善。
(三)財(cái)務(wù)信息化管理人員素質(zhì)不高
人才是事業(yè)之本、管理之本。要高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量完成財(cái)務(wù)信息化管理工作,必須培養(yǎng)和造就一支作風(fēng)過(guò)硬、專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力強(qiáng)優(yōu)良的財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍。目前,從行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍建設(shè)實(shí)際情況看,學(xué)歷結(jié)構(gòu)不合理,懂得信息化的人才少。以這樣的現(xiàn)實(shí)狀況,要想全面完成財(cái)務(wù)信息化建設(shè),還需要進(jìn)一步強(qiáng)化人才培養(yǎng)。
三、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的基本對(duì)策
(一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)
行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè),從20世紀(jì)80年代中期起步,經(jīng)過(guò)多年來(lái)的不斷發(fā)展,已經(jīng)初具規(guī)模,基本覆蓋了財(cái)務(wù)工作主要業(yè)務(wù)領(lǐng)域。在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過(guò)程中,財(cái)務(wù)信息的標(biāo)準(zhǔn)化工作也一直在持續(xù)開(kāi)展,并取得了很大的成績(jī)。然而,新時(shí)期財(cái)務(wù)信息化建設(shè)出現(xiàn)了加速發(fā)展的趨勢(shì),開(kāi)始由分散、孤立向綜合集成發(fā)展,為了將財(cái)務(wù)信息資源整合到統(tǒng)一的平臺(tái)上,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的集成和數(shù)據(jù)的互連互通,這就必然對(duì)財(cái)務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)化工作提出更高要求。
(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)
一是要開(kāi)發(fā)控制系統(tǒng)。財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、發(fā)展控制包括開(kāi)發(fā)前的可行性研究、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、使用效益評(píng)估等工作,開(kāi)發(fā)過(guò)程中的系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施等工作,以及對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的評(píng)估、單位財(cái)務(wù)管理發(fā)展需求,系統(tǒng)更新的可行性研究,更新方案的決策等工作。二是要加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的安全控制。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全(下轉(zhuǎn)第79頁(yè))(上接第76頁(yè))控制,是指采用各種方法保護(hù)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)程序,以防止數(shù)據(jù)泄密、更改或破壞,主要包括實(shí)體安全控制、硬件安全控制、軟件安全控制、網(wǎng)絡(luò)安全控制和病毒的防范與控制等。三是要加強(qiáng)對(duì)人員的職能控制。通過(guò)計(jì)算機(jī)舞弊的人員大多是行政事業(yè)單位內(nèi)部程序員兼計(jì)算機(jī)操作員。財(cái)務(wù)信息化所要求的完善的人員職能控制制度就是適當(dāng)分工,明確規(guī)定每個(gè)崗位的職責(zé),以防止對(duì)處理過(guò)程的不適當(dāng)干預(yù)。財(cái)務(wù)信息化工作崗位包括基本工作崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位,前者有會(huì)計(jì)主管、出納,后者有系統(tǒng)主管、軟件操作、審核記賬、系統(tǒng)維護(hù)、審查和數(shù)據(jù)分析、檔案管理、軟件開(kāi)發(fā)等。各單位財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)將系統(tǒng)分析、程序設(shè)計(jì)、計(jì)算機(jī)操作、數(shù)據(jù)輸入、文件程序管理等職務(wù)予以分離,系統(tǒng)操作人員、管理人員和維護(hù)人員這三種不相容職務(wù)相互分離.互不兼任,以減少利用計(jì)算機(jī)舞弊的可能性。四是要加強(qiáng)系統(tǒng)的操作控制。操作控制包括對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)生控制、數(shù)據(jù)輸入控制、數(shù)據(jù)通訊控制、數(shù)據(jù)處理控制、數(shù)據(jù)輸出控制和數(shù)據(jù)儲(chǔ)存控制等。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化管理人才建設(shè)
隨著信息化在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的廣泛運(yùn)用,信息技術(shù)也將同財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)技能一樣,都是財(cái)務(wù)人員必備的基本功,要建立一支高素質(zhì)的財(cái)務(wù)信息人才隊(duì)伍,一是要通過(guò)高等財(cái)經(jīng)院校舉辦多種形式的信息技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,使財(cái)經(jīng)專(zhuān)業(yè)人員盡快掌握信息技術(shù);二是選拔信息技術(shù)骨干到高等財(cái)經(jīng)院校進(jìn)修財(cái)經(jīng)專(zhuān)業(yè),使他們?cè)谑煜ず驼莆沼?jì)算機(jī)知識(shí)的基礎(chǔ)上廣泛接觸財(cái)務(wù)工作,并靈活運(yùn)用到具體工作中去。更重要的是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)財(cái)務(wù)信息化普及有足夠的認(rèn)識(shí),重視財(cái)務(wù)信息化“復(fù)合型”人才的合理使用,從各方面調(diào)動(dòng)工作的積極性,確?!皬?fù)合型”人才隊(duì)伍穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:信息化;財(cái)務(wù)管理;工作提升
財(cái)務(wù)管理信息化是指利用現(xiàn)代信息技術(shù),以財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)為基礎(chǔ),通過(guò)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境實(shí)現(xiàn)的財(cái)務(wù)管理信息在預(yù)算、核算、分析、監(jiān)控等方面的實(shí)時(shí)集成,滿(mǎn)足快速準(zhǔn)確財(cái)務(wù)決策的需要。財(cái)務(wù)管理信息化,充分體現(xiàn)信息在財(cái)務(wù)監(jiān)控中的價(jià)值,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的核心角色而實(shí)施的戰(zhàn)略性變革。財(cái)務(wù)管理信息化,要求經(jīng)營(yíng)管理者更新思維,轉(zhuǎn)變理念,培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理綜合型人才,理順管理流程,積極應(yīng)對(duì)并加快改進(jìn),以適應(yīng)財(cái)務(wù)管理信息化變革給公司帶來(lái)的新變化。
一、財(cái)務(wù)管理信息化的內(nèi)容與特點(diǎn)
筆者所在的集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)了以資金集中管理信息系統(tǒng)、會(huì)計(jì)集中核算信息系統(tǒng)為代表,財(cái)務(wù)預(yù)算管理、資產(chǎn)集中管理等為分支的集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)的搭設(shè)和正常運(yùn)行。
資金集中管理信息系統(tǒng)是將集團(tuán)公司各單位分散的資金統(tǒng)籌在集團(tuán)公司掌控的“資金池”中,通過(guò)資金收支兩條線管理,在資金流入、籌融資方面匯集形成集團(tuán)公司資金管理的“拳頭”效應(yīng);在資金支付方面實(shí)現(xiàn)資金按照年度、月度、每日的資金流出預(yù)算控制,嚴(yán)格按照內(nèi)部控制的要求設(shè)置系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的審核和審批,使資金支付更加科學(xué)有序并賦予了嚴(yán)格的規(guī)范性。
會(huì)計(jì)集中核算信息系統(tǒng)是通過(guò)“一套標(biāo)準(zhǔn)、兩個(gè)平臺(tái)、相互鏈接、自動(dòng)集成”的現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)核算理念的運(yùn)行,以集團(tuán)公司統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)體系和會(huì)計(jì)信息化建設(shè)體系為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司會(huì)計(jì)信息集中,各層次合并會(huì)計(jì)報(bào)表自動(dòng)生成,提升集團(tuán)公司整體層面的經(jīng)營(yíng)管理水平、提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與控制的作用。
集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)建設(shè)的實(shí)施與運(yùn)行對(duì)公司財(cái)務(wù)管理理念、管理流程、管理手段、會(huì)計(jì)信息的標(biāo)準(zhǔn)化、核算的規(guī)范化、財(cái)務(wù)管控與分析預(yù)警能力等方面都有大的革命性的提升,對(duì)公司財(cái)務(wù)管理的觀念、方式、方法及會(huì)計(jì)核算的規(guī)范、及時(shí)、準(zhǔn)確都提出了新的要求與挑戰(zhàn)。
二、財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的促進(jìn)作用
1.財(cái)務(wù)管理信息化優(yōu)化了公司的流程管理
資金集中管理信息系統(tǒng)與會(huì)計(jì)集中核算信息系統(tǒng)的運(yùn)行實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)公司內(nèi)部企業(yè)、企業(yè)內(nèi)部各單位間債權(quán)債務(wù)的適時(shí)結(jié)算與資金劃撥,實(shí)現(xiàn)了從會(huì)計(jì)信息到財(cái)務(wù)管理的深度融合。系統(tǒng)內(nèi)單位間債權(quán)債務(wù)的實(shí)時(shí)清償促進(jìn)了對(duì)過(guò)程管理的適應(yīng)性變革,進(jìn)一步對(duì)過(guò)程信息流的制度化與規(guī)范化提出更高層次要求。
過(guò)程中的信息流就是過(guò)程信息程序化的流動(dòng),是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)中財(cái)務(wù)信息的融合、分析、反饋的過(guò)程,這就要求不同職能部門(mén)之間的信息交換更具制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。在公司目前的管理序列中,從分子機(jī)構(gòu)的成立到核算主體、成本中心等主數(shù)據(jù)的確定;從合同簽訂到統(tǒng)一對(duì)外合同名稱(chēng)、編號(hào)編碼、合同屬性;從財(cái)務(wù)人員配備、權(quán)限設(shè)置、密碼變更到系統(tǒng)操作職責(zé)配置;從人工、材料、機(jī)械等的成本要素統(tǒng)計(jì)、分類(lèi)、傳遞到到信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成與分析;從資金收支預(yù)算管理到實(shí)時(shí)完成收支工作;從會(huì)計(jì)科目的統(tǒng)一配置、選擇使用到系統(tǒng)自動(dòng)從賬務(wù)處理中取數(shù)、自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表等方面,所有財(cái)務(wù)信息的提供與流動(dòng)都是有規(guī)范、有次序的,不得有絲許的不規(guī)范和馬虎,否則系統(tǒng)流程難以順暢流轉(zhuǎn),需要各部門(mén)、各環(huán)節(jié)遵守并執(zhí)行財(cái)務(wù)信息化管理所規(guī)定的統(tǒng)一制度與標(biāo)準(zhǔn)。
經(jīng)營(yíng)管理工作更多的體現(xiàn)在過(guò)程中。財(cái)務(wù)管理信息化的要求與固有的企業(yè)管理流程的碰撞已不是簡(jiǎn)單的軟件應(yīng)用過(guò)程中存在的問(wèn)題,而是立足于現(xiàn)代企業(yè)基于管理的需要,重新審視、完善改造當(dāng)前不適應(yīng)的業(yè)務(wù)流程。世界著名企業(yè)信息化理論與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)證明,要使信息化管理獲得成功,必須對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行完善改進(jìn),實(shí)現(xiàn)從思想觀念到實(shí)際操作的根本性轉(zhuǎn)變。所以,財(cái)務(wù)管理信息化需要業(yè)務(wù)流程的整體優(yōu)化,配置優(yōu)良的資源并進(jìn)行有效利用和管理,二者互為條件互為補(bǔ)充。
2.財(cái)務(wù)管理信息化要有一支素質(zhì)過(guò)硬,作風(fēng)過(guò)硬的財(cái)會(huì)隊(duì)伍
資金集中管理信息系統(tǒng)與會(huì)計(jì)集中核算信息系統(tǒng)上線運(yùn)行后,系統(tǒng)功能強(qiáng)大而復(fù)雜,審核更加嚴(yán)格、核算更加細(xì)致,集團(tuán)公司全天候掌控公司財(cái)務(wù)信息,對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作要求及業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了更高標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)人員已不是單純的資金收支管理、成本核算,而是對(duì)于復(fù)雜的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理,使之成為決策有用的數(shù)據(jù)庫(kù)。
財(cái)務(wù)管理信息化條件下成本歸集與分析、財(cái)務(wù)報(bào)表自動(dòng)取數(shù)、自動(dòng)集成,降低了部分?jǐn)?shù)據(jù)的繁瑣計(jì)算。從表面上看是降低了財(cái)務(wù)人員簡(jiǎn)單計(jì)算的工作量,但從財(cái)務(wù)管理所需要的綜合素質(zhì)與信息化手段運(yùn)用方面是對(duì)財(cái)務(wù)人員綜合能力與技能的大幅提高。信息化時(shí)代的財(cái)務(wù)人員不僅要熟悉會(huì)計(jì)核算規(guī)則與方法、掌握財(cái)務(wù)管理的基本手段,懂得與財(cái)務(wù)管理相關(guān)聯(lián)的金融業(yè)務(wù)知識(shí)、計(jì)算機(jī)軟硬件管理與操作,法律法規(guī)政策與法律風(fēng)險(xiǎn)防范,更要有能力協(xié)調(diào)平衡不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)與部門(mén)間的信息輸入、信息加工與信息輸出,以信息化數(shù)據(jù)分析為基礎(chǔ)開(kāi)展與更新傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理手段,提供成本費(fèi)用分部構(gòu)成分析與趨勢(shì)預(yù)警、經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金流量差異與籌融資成本、合同風(fēng)險(xiǎn)與規(guī)避措施,為財(cái)務(wù)決策提供數(shù)據(jù)支撐。
3.財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防范提出更高要求
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化給企業(yè)帶來(lái)高效率的同時(shí),同時(shí)因其自身固有特點(diǎn)也需要我們充分認(rèn)識(shí)其潛在的風(fēng)險(xiǎn)。
(1)網(wǎng)絡(luò)安全與環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理本身處于一定的社會(huì)環(huán)境與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,必然受到相應(yīng)的影響與限制。系統(tǒng)安全、網(wǎng)絡(luò)安全、網(wǎng)絡(luò)病毒侵襲等都是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中必須嚴(yán)密防范的重點(diǎn),需要對(duì)日常密碼、密鑰等加強(qiáng)管理,避免由密碼泄露造成不必要的損失。
環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)不僅包括自然環(huán)境,亦包括社會(huì)環(huán)境和法律環(huán)境,尤其是境外資金集中管理系統(tǒng)和會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)受屬地國(guó)家的社會(huì)政治環(huán)境、政策法規(guī)環(huán)境、經(jīng)濟(jì)波動(dòng)影響最顯著。風(fēng)險(xiǎn)客觀存在,不是財(cái)務(wù)人員單方面能夠控制的,只有積極的認(rèn)清風(fēng)險(xiǎn),不斷的做出工作調(diào)整,以適應(yīng)屬地環(huán)境,盡量減少或規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
(2)組織架構(gòu)阻力風(fēng)險(xiǎn)
組織架構(gòu)的阻力體現(xiàn)在因財(cái)務(wù)信息化建設(shè)引發(fā)不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間工作職責(zé)的調(diào)整及財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間工作職責(zé)的深入、需要加工的財(cái)務(wù)信息量的增大。隨著財(cái)務(wù)管理信息化的深入,需要對(duì)企業(yè)原有的管理觀念、管理架構(gòu)、管理內(nèi)容、管理流程進(jìn)行適應(yīng)性調(diào)整,以適應(yīng)新的信息技術(shù)的特點(diǎn)。
企業(yè)管理架構(gòu)、內(nèi)容與流程的的新變化,必然會(huì)涉及原有崗位人員的變化,崗位職責(zé)、工作流程與方向的變化,原有相對(duì)固化的工作慣性的改變需要用制度、規(guī)范、考核來(lái)完善改進(jìn),阻力必將顯現(xiàn)。
基于上述理念設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)必然更多的關(guān)注財(cái)務(wù)管理及與財(cái)務(wù)管理相關(guān)的信息流入、信息分析,決策支撐等內(nèi)容,賦予財(cái)務(wù)人員更多的管理性工作和內(nèi)容,需要財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力的普遍提升,需要財(cái)務(wù)人員加倍努力,克服固有的舊觀念、舊習(xí)慣,熟練掌握財(cái)務(wù)管理信息化所需要的新觀念、新知識(shí)、新技能。
(3)企業(yè)機(jī)制阻力風(fēng)險(xiǎn)
《會(huì)計(jì)法》、企業(yè)內(nèi)部控制制度均有財(cái)務(wù)人員不相容崗位分離的明確規(guī)定。據(jù)此,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)對(duì)同一核算主體財(cái)務(wù)人員不相容崗位分離,憑證制單與憑證審核不能由同一人兼任的權(quán)限配置。核算主體眾多,帶來(lái)財(cái)務(wù)人員數(shù)量不足以支撐不相容崗位設(shè)置需求的現(xiàn)狀,實(shí)施區(qū)域內(nèi)財(cái)務(wù)人員通過(guò)網(wǎng)上互相審核憑證雖然可以短期內(nèi)解決不相容崗位設(shè)置問(wèn)題,勉強(qiáng)能維持信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行,但從財(cái)務(wù)管理信息化運(yùn)行規(guī)范化角度考慮,區(qū)域網(wǎng)上復(fù)核終將停留于一種表面的形式,無(wú)法真正起到憑證復(fù)核的實(shí)質(zhì)性的作用。
三、財(cái)務(wù)管理信息化變革的應(yīng)對(duì)辦法
1.以人為本,保持財(cái)務(wù)管理人員必要數(shù)量和較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求
一是吸納財(cái)務(wù)工作人員,培訓(xùn)財(cái)務(wù)隊(duì)伍,通過(guò)崗位練兵與業(yè)務(wù)培訓(xùn)加快財(cái)務(wù)人員熟練操作財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái),提升財(cái)務(wù)人員通過(guò)信息分析對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)趨勢(shì)的預(yù)警作用,使每一個(gè)財(cái)務(wù)人員熟練掌握會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)和具備財(cái)務(wù)管理信息化工作的基本素養(yǎng)和要求,解決崗位缺失問(wèn)題;二是嘗試改進(jìn)核算方式方法,在公司本部成立存續(xù)及終結(jié)項(xiàng)目核算中心或崗組,集中相對(duì)較少的人員集中核算存續(xù)及終結(jié)項(xiàng)目的債權(quán)債務(wù)清償,合并減少核算主體數(shù)量,減少財(cái)務(wù)人員的分散滯留,減少相互兼職可能造成的信息斷裂、數(shù)據(jù)失誤等或有風(fēng)險(xiǎn);三是制定項(xiàng)目區(qū)域核算計(jì)劃與試點(diǎn)方案,以分公司為核心進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,按照合同進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,解決財(cái)務(wù)人員崗位設(shè)置中遇到的難題。
2.推進(jìn)財(cái)務(wù)信息的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)
一是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化所需的靜態(tài)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。以財(cái)務(wù)管理信息化需求為標(biāo)準(zhǔn),核算主體的名稱(chēng)、編碼統(tǒng)一,合同名稱(chēng)與合同編號(hào)、合同基本信息統(tǒng)一,人工成本、材料成本、機(jī)械成本、臨設(shè)費(fèi)用、分包成本按照單項(xiàng)合同、費(fèi)用類(lèi)別、使用用途進(jìn)行歸集與融合,運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行核算歸集,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的數(shù)據(jù)化可比性分析;規(guī)范合同管理,牢固樹(shù)立合同是維系甲乙雙方經(jīng)濟(jì)責(zé)任的唯一紐帶,杜絕不簽合同或超合同確認(rèn)收入現(xiàn)象,為會(huì)計(jì)集中核算信息系統(tǒng)合同模塊的順利運(yùn)行奠定基礎(chǔ);二是加強(qiáng)相關(guān)制度建設(shè),規(guī)范財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)制度化采集與使用。通過(guò)各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和管理辦法的實(shí)施,明確公司各業(yè)務(wù)系統(tǒng)在制度化數(shù)據(jù)采集方面的職責(zé)分工和擔(dān)當(dāng),確保公司核算體系建設(shè)與公司管理需求保持一致。三是加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集的時(shí)效性。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集無(wú)論是收入部分還是成本部分必須及時(shí)準(zhǔn)確,要求擔(dān)當(dāng)相關(guān)職責(zé)的業(yè)務(wù)部門(mén)必須按照有效時(shí)點(diǎn)完成本部門(mén)工作,為財(cái)務(wù)分析提供及時(shí)準(zhǔn)確數(shù)據(jù)庫(kù)。
3.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境的建設(shè)與管理,為財(cái)務(wù)管理信息化提供優(yōu)良的運(yùn)行平臺(tái)
集團(tuán)公司核算單位和核算主體眾多,散布在全國(guó)甚至全球各地,所有核算主體在同一套系統(tǒng)上運(yùn)行業(yè)務(wù),優(yōu)質(zhì)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境是前提和基礎(chǔ)。建立網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境一是成立網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行維護(hù)機(jī)構(gòu),及時(shí)解決系統(tǒng)運(yùn)行中出現(xiàn)的各項(xiàng)問(wèn)題,二是選擇國(guó)內(nèi)、國(guó)際運(yùn)行較好的電信、網(wǎng)通等網(wǎng)絡(luò)支持系統(tǒng);三是構(gòu)筑堅(jiān)實(shí)的防火墻,抵御網(wǎng)絡(luò)病毒、電腦黑客的攻擊。
4.以財(cái)務(wù)稽查、系統(tǒng)運(yùn)行巡檢、崗位培訓(xùn)與練兵推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),增加財(cái)務(wù)預(yù)警防范水平
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)目標(biāo)預(yù)算管理
在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,通過(guò)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,采取針對(duì)性的財(cái)務(wù)管控方法,不斷的加快財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí),有利企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
一、建立完善財(cái)務(wù)管控體系的方式
(一)明確財(cái)務(wù)管控的目標(biāo)
目標(biāo)的明確就是正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管控體系的發(fā)展方向,而在當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管控體系中,很多企業(yè)過(guò)分重視企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)的發(fā)展缺乏目標(biāo)性,尤其是企業(yè)的管理層如果缺乏這方面的認(rèn)識(shí),會(huì)將企業(yè)的注重經(jīng)濟(jì)效益而缺乏目標(biāo)性的這個(gè)思想傳給下屬員工,會(huì)導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)的發(fā)展都缺乏財(cái)務(wù)管控,長(zhǎng)此以往勢(shì)必會(huì)對(duì)企業(yè)造成一定的損失。
(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)的預(yù)算管理
財(cái)務(wù)是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的重要組成部分,而且涉及到企業(yè)的支出和收入的預(yù)算,一旦出現(xiàn)問(wèn)題勢(shì)必會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)造成一定的影響。因此,必須加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理。相比于西方發(fā)達(dá)國(guó)家,我國(guó)企業(yè)的預(yù)算管理還有著一定的差距,可以說(shuō)我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理正處在發(fā)展初期的階段,在加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理方面可以通過(guò)引進(jìn)西方的一些先進(jìn)技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn),再結(jié)合企業(yè)自身的運(yùn)營(yíng)方式,來(lái)創(chuàng)設(shè)更有效的財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)的監(jiān)督管理
正如上述所說(shuō),財(cái)務(wù)是企業(yè)的重要組成部分,而企業(yè)財(cái)務(wù)的運(yùn)營(yíng)中也經(jīng)常會(huì)因?yàn)楸O(jiān)督管理的不足而使得財(cái)務(wù)部門(mén)出現(xiàn)一些內(nèi)部問(wèn)題,如,預(yù)算差過(guò)大,數(shù)據(jù)失真等,這些問(wèn)題都容易導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)危機(jī),因此,要從多個(gè)角度來(lái)加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理的力度。財(cái)務(wù)的監(jiān)督管理中要設(shè)置相應(yīng)的預(yù)警體系、風(fēng)險(xiǎn)管理、危機(jī)管理等,并在原有監(jiān)督管理人員的基礎(chǔ)上,再增加高能、綜合素質(zhì)較高的監(jiān)督管理人員,全面提高監(jiān)督管理人員隊(duì)伍,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理的力度,保證企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)、各類(lèi)數(shù)據(jù)的有效性和準(zhǔn)確性。
(四)對(duì)財(cái)務(wù)管控體系的優(yōu)化
隨著社會(huì)科技的不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)也在不斷的提高,而且在各個(gè)行業(yè)都得到普及,并為行業(yè)運(yùn)營(yíng)帶來(lái)強(qiáng)有力的技術(shù)保障,企業(yè)也不例外。在這種形式下,企業(yè)的運(yùn)營(yíng)也應(yīng)不斷的提高其效率,以滿(mǎn)足人們的需求為目標(biāo)[3]。財(cái)務(wù)管控在企業(yè)中是一個(gè)非常重要的管理體系,傳統(tǒng)的管控體系已不能滿(mǎn)足當(dāng)今的發(fā)展形式,因此,要對(duì)財(cái)務(wù)管控體系進(jìn)行不斷的優(yōu)化。通過(guò)引進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)優(yōu)化財(cái)務(wù)管控體系,將傳統(tǒng)的獨(dú)立運(yùn)營(yíng)方式改為具有集成性、透明性、及時(shí)性的管控體系,通過(guò)企業(yè)平臺(tái)構(gòu)建一個(gè)信息平臺(tái),通過(guò)這種方式來(lái)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)的溝通,以此來(lái)提高財(cái)務(wù)的運(yùn)營(yíng)效率,因此,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控體系是勢(shì)在必行的。
(五)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管控人員的綜合素質(zhì)
人力資源是企業(yè)發(fā)展的根本,尤其是企業(yè)財(cái)務(wù)的人力資源更為重要,財(cái)務(wù)部門(mén)的運(yùn)營(yíng)是貫穿企業(yè)的各個(gè)部門(mén)以及企業(yè)的重要決策,是關(guān)乎到整個(gè)企業(yè)的發(fā)展效益,因此,必須提高企業(yè)財(cái)務(wù)管控人員的綜合素質(zhì),保證企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)運(yùn)營(yíng)的效益性。首先,要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管控人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培養(yǎng),尤其是在當(dāng)今很多企業(yè)財(cái)務(wù)管控人員都是一些企業(yè)的老員工,還有不少都是從其他崗位調(diào)過(guò)來(lái)的,對(duì)財(cái)務(wù)管控的基礎(chǔ)知識(shí)以及技能的掌握較弱,在正常的管控工作中甚至?xí)∠聦偃藛T的意見(jiàn),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生一定的影響,就此情況企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管控人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)以及專(zhuān)業(yè)技能的培訓(xùn),即使是其他崗位的老員工調(diào)過(guò)來(lái)的也必須通過(guò)培訓(xùn)考核才可上崗,而且管控人員要有主見(jiàn),不能隨意聽(tīng)取他人意見(jiàn),要根據(jù)自己的判斷辦事,這樣才能保證企業(yè)財(cái)務(wù)的運(yùn)營(yíng)效率。另外,要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管控人員的職業(yè)素質(zhì)以及職業(yè)道德,財(cái)務(wù)管控本身就是一個(gè)重要的工作,光靠專(zhuān)業(yè)技能也不能將其完善,必須具備職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德,尤其是管控人員的責(zé)任感極其重要,當(dāng)然,為了凸顯出財(cái)務(wù)管控人員的綜合素質(zhì),要設(shè)置相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)措施,給予高效管控人員一定的獎(jiǎng)勵(lì),一方面可以鼓勵(lì)人員的上進(jìn)心,另一方面可以促進(jìn)其他人員的工作。
二、如何加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)
(一)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)的管理
大多數(shù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)都離不開(kāi)無(wú)形資產(chǎn),企業(yè)也是如此,在企業(yè)的發(fā)展中有很多無(wú)形資產(chǎn)為企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益,因此,要加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí),必須加強(qiáng)企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)的管理。首先,要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)無(wú)形資產(chǎn)管理的宣傳工作,加強(qiáng)對(duì)無(wú)形資產(chǎn)價(jià)值的認(rèn)識(shí)觀,同時(shí)要加強(qiáng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)無(wú)形資產(chǎn)重要性的認(rèn)識(shí),以此來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型;其次,要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)的保護(hù)措施,要根據(jù)當(dāng)今市場(chǎng)的發(fā)展需求,再結(jié)合法律意識(shí),制定相應(yīng)的法律規(guī)范,以此來(lái)提高企業(yè)以及社會(huì)對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的保護(hù);最后,要加強(qiáng)對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的評(píng)估和核算,因?yàn)闊o(wú)形資產(chǎn)會(huì)為企業(yè)帶來(lái)一定的利潤(rùn),因此要加強(qiáng)對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的評(píng)估和核算,以便企業(yè)作出正確的投資,能合理掌握無(wú)形資產(chǎn)就是掌握一種無(wú)形的財(cái)富,對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著重大的作用。
(二)引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)提升企業(yè)財(cái)務(wù)管控能力
我國(guó)科技的不斷發(fā)展,先進(jìn)技術(shù)也有著不斷提升的趨勢(shì),企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)可以引用一些先進(jìn)的技術(shù),如,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、管理技術(shù)、信息技術(shù)、服務(wù)技術(shù)等,通過(guò)多種技術(shù)的融合來(lái)改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理的缺陷,并在此基礎(chǔ)上對(duì)財(cái)務(wù)管理方式進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級(jí)。另外,通過(guò)引進(jìn)先進(jìn)技術(shù),可以將企業(yè)財(cái)務(wù)的核算、預(yù)算、結(jié)算等環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)一體化的操作體系,不僅加強(qiáng)了企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)的效率,同時(shí)也提高了對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的管理,提高財(cái)務(wù)信息傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
(三)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)面
就當(dāng)今企業(yè)財(cái)務(wù)的發(fā)展形式來(lái)看,不再局限財(cái)務(wù)單方面的工作面,其中還涉及到經(jīng)營(yíng)管理、投資決策等方面的知識(shí),因此,要加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí),必須加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員掌握的知識(shí)結(jié)構(gòu)面。財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)將信息控制與未來(lái)預(yù)測(cè)作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)工作,要不斷的拓展財(cái)務(wù)管理人員的視野,將工作的功能進(jìn)行延伸和轉(zhuǎn)變,充分發(fā)揮出當(dāng)今時(shí)代下財(cái)務(wù)管理人員對(duì)企業(yè)的作用。財(cái)務(wù)管理人員不應(yīng)局限在企業(yè)財(cái)務(wù)的知識(shí)面,要利用多種途徑不斷的提升自己的知識(shí)面,不斷的更新知識(shí)結(jié)構(gòu),如,文化、政治、環(huán)境、數(shù)學(xué)等領(lǐng)域,同時(shí),要不斷加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)的了解,要隨時(shí)做到了解領(lǐng)域知識(shí)更新的動(dòng)態(tài),加強(qiáng)對(duì)相關(guān)信息的收集、整理、分析處理的能力,并加強(qiáng)對(duì)先進(jìn)技術(shù)的了解工作,為加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)作出應(yīng)有的努力。
三、結(jié)束語(yǔ)
本文主要針對(duì)于建設(shè)完善財(cái)務(wù)管控體系,加快財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)進(jìn)行了具體的分析,通過(guò)本文的探討,我們了解到,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,采取針對(duì)性的財(cái)務(wù)管理措施,不斷的提高自身的財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
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[關(guān)鍵詞]基本建設(shè)項(xiàng)目 項(xiàng)目管理 財(cái)務(wù)管理
一、了解進(jìn)行基本建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的必要性
從建設(shè)過(guò)程的各個(gè)階段看,無(wú)論是項(xiàng)目確定階段,還是工程準(zhǔn)備階段、投資實(shí)施階段和竣工決算階段,都需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。通過(guò)對(duì)大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析,才能找到最佳的可行性方案,通過(guò)搞好財(cái)務(wù)管理,才能保證往來(lái)款項(xiàng)和資金的安全,才能順利通過(guò)工程的審計(jì)驗(yàn)收。從資金來(lái)源看,無(wú)論是投資者投入的資金,還是建設(shè)者自籌,都希望用最少的資金建設(shè)出更多更優(yōu)質(zhì)的資產(chǎn),這就需要提高資金的有效利用率,完善的財(cái)務(wù)管理。此外,財(cái)務(wù)管理也是項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量和任務(wù)順利完成的保障。調(diào)查發(fā)現(xiàn),對(duì)于全國(guó)各地發(fā)生的多起工程質(zhì)量事故,大多都是偷工減料所致的“豆腐渣工程”,如果在這些項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程中有完善的財(cái)務(wù)管理,并深入到項(xiàng)目建設(shè)的全過(guò)程,嚴(yán)格堅(jiān)守不合格不付款,能大大降低事故出現(xiàn)概率。
二、基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題
一個(gè)完整的建設(shè)項(xiàng)目,從計(jì)劃到建成投產(chǎn)大致需要四個(gè)階段,近十個(gè)步驟,這些階段和步驟相互銜接,環(huán)環(huán)緊扣,都需要做好相應(yīng)的財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)監(jiān)督、財(cái)務(wù)評(píng)估和經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)等工作,某一個(gè)階段的錯(cuò)誤都可能影響全局。從我國(guó)目前情況來(lái)看,基本建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理還是存在一些問(wèn)題。
1、會(huì)計(jì)核算問(wèn)題
一方面,核算成本不科學(xué),按規(guī)定,基建項(xiàng)目大都采用公開(kāi)招標(biāo)的形式,但在招投標(biāo)工作中很容易出現(xiàn)一些影響核算成本的問(wèn)題,如逃避招標(biāo)、中標(biāo)工程無(wú)標(biāo)額等。招投標(biāo)的不規(guī)范,影響著核算成本,使其不能進(jìn)行準(zhǔn)確無(wú)誤的工程成本核算。另一方面,基本項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算還存在建賬不規(guī)范、會(huì)計(jì)科目使用不準(zhǔn)確、項(xiàng)目建設(shè)成本核算不完整等問(wèn)題。如:對(duì)建筑安裝工程投資沒(méi)分明晰核算,在辦理竣工財(cái)務(wù)決算的時(shí)候,很難滿(mǎn)足竣工財(cái)務(wù)決算的報(bào)表填制工作。
2、工程監(jiān)督問(wèn)題
監(jiān)督工作沒(méi)有起到應(yīng)有作用。一方面,對(duì)于工程量的變更,主要由發(fā)包方代表現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn),所以,監(jiān)理工程師缺乏積極主動(dòng)性;另一方面,監(jiān)理工程師和發(fā)包方控管溝通,發(fā)包方負(fù)責(zé)工程的實(shí)施,自然對(duì)監(jiān)理人員缺乏信任感,甚至有些監(jiān)理單位和施工單位為利益而串通,給發(fā)包方造成損失。
3、資金管理問(wèn)題
首先,沒(méi)有開(kāi)設(shè)銀行專(zhuān)戶(hù)存儲(chǔ)建設(shè)資金或者多頭開(kāi)戶(hù),按要求,同一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目,不論其建設(shè)資金來(lái)源性質(zhì),原則上必須在同一賬戶(hù)核算和管理。但在實(shí)際中,很多單位沒(méi)有專(zhuān)戶(hù)存儲(chǔ)建設(shè)資金,而有的單位由于項(xiàng)目資金來(lái)源渠道、性質(zhì)不同,對(duì)同一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)設(shè)多家賬戶(hù),更是違背了基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)定。其次,施工中資金管理不合規(guī)矩,很多單位對(duì)墊付工程款沒(méi)有按要求執(zhí)行,隨意預(yù)付給施工單位工程款,過(guò)高比例的支出占用較多的建設(shè)資金,影響建設(shè)資金的使用效益。同時(shí),對(duì)于預(yù)留工程的質(zhì)量保證金也沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行到位,以至于工程質(zhì)量有問(wèn)題時(shí)很難向施工單位找回應(yīng)扣回的款項(xiàng),起不到約束施工單位確保工程質(zhì)量的作用。最后,工程后期資金管理不合格,很多單位沒(méi)有嚴(yán)格按照計(jì)量支付制度支付工程價(jià)款,而是為施工單位大額墊付資金,不按工程進(jìn)度撥付建設(shè)資金。對(duì)于工程結(jié)余資金,有些單位資產(chǎn)交付以后,結(jié)余資金遲遲不做處理,或者干脆轉(zhuǎn)到別的賬戶(hù)。
4、工程造價(jià)決算問(wèn)題
目前,很多市場(chǎng)交易行為并不規(guī)范,給建設(shè)施工合同的簽訂管理帶來(lái)諸多問(wèn)題,造成業(yè)主與施工方發(fā)生很多爭(zhēng)議,為工程造價(jià)決算留下隱患。一是無(wú)效合同,由于一些人心存不良,合同的訂立違背了基本原則和國(guó)家相關(guān)規(guī)定,也違背了工程造價(jià)計(jì)價(jià)依據(jù)。二是不規(guī)范的合同,建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈,帶有濃厚人情關(guān)系的合同占有一定份額,很容易由于疏忽大意,簽下一些模棱兩可的合同,給后續(xù)工作帶來(lái)麻煩。三是合同檔案管理混亂,有的建設(shè)單位存檔的建設(shè)施工合同文件內(nèi)容不全,往往只有施工合同協(xié)議,而圖紙、中標(biāo)通知書(shū)、工程量清單和報(bào)價(jià)單等都沒(méi)有。此外,也無(wú)專(zhuān)人負(fù)責(zé)查閱,丟失、涂改、代換等惡性事件時(shí)有發(fā)生。
三、加強(qiáng)基本建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的措施
1、加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目事前、事中、事后工作
建設(shè)項(xiàng)目前期工作是從建設(shè)項(xiàng)目決定到開(kāi)工建設(shè)以前的各項(xiàng)工作,主要包括項(xiàng)目建議的提出、可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)及施工圖設(shè)計(jì)階段,以及按照管理權(quán)限提請(qǐng)有關(guān)部門(mén)審批這一時(shí)期。長(zhǎng)期以來(lái),由于這些工作都是由工程技術(shù)人員完成,建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員很少參與,財(cái)務(wù)管理工作基本空白。加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目資金籌措的管理,要按相關(guān)規(guī)定,確認(rèn)項(xiàng)目資本金籌集的可信度,確認(rèn)項(xiàng)目資本金能夠達(dá)到規(guī)定的最低限額以上,以保證建設(shè)項(xiàng)目的資產(chǎn)負(fù)債比達(dá)到合理的水平,為以后的運(yùn)營(yíng)提供良好基礎(chǔ)。工程可行性研究的重點(diǎn)是對(duì)建設(shè)項(xiàng)目技術(shù)上、經(jīng)濟(jì)上是否可行進(jìn)行研究,因此,要加強(qiáng)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益、財(cái)務(wù)效益的預(yù)測(cè)分析和評(píng)價(jià),建立健全一套完整的評(píng)價(jià)分析指標(biāo)體系,
建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施階段是指項(xiàng)目工程前期工作結(jié)束后,開(kāi)始建設(shè)到項(xiàng)目建成投產(chǎn)移交階段。要加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)的財(cái)務(wù)監(jiān)督和管理,重點(diǎn)分析評(píng)價(jià)其資金流動(dòng)狀況、償債能力以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)所產(chǎn)生的現(xiàn)金流量等如流動(dòng)比、速動(dòng)比等指標(biāo)體系,以確保項(xiàng)目能夠按合同約定的工期完成,提高投資效果。規(guī)范建設(shè)項(xiàng)目會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,提高建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量,結(jié)合國(guó)家現(xiàn)行財(cái)政法規(guī),健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度,提高建設(shè)項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算質(zhì)量和財(cái)務(wù)管理工作水平。施工過(guò)程中,建立有效的資金運(yùn)行機(jī)制,強(qiáng)化對(duì)資金的監(jiān)管,設(shè)立資金專(zhuān)款專(zhuān)用賬戶(hù),落實(shí)建設(shè)資金監(jiān)管責(zé)任人,對(duì)建設(shè)資金共同監(jiān)督管理,以提高資金使用效益。
建設(shè)項(xiàng)目后期的工作也非常重要,建設(shè)任務(wù)按照批準(zhǔn)的建設(shè)內(nèi)容和設(shè)計(jì)全部完成后,要求組織項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、移交投入生產(chǎn)。對(duì)竣工項(xiàng)目財(cái)產(chǎn)物資、債權(quán)債務(wù)要按國(guó)家規(guī)定進(jìn)行清查處理,不得任意侵占,報(bào)廢工程需按規(guī)定的程序上報(bào)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn);對(duì)于基建結(jié)余資金要嚴(yán)格按照財(cái)政法規(guī)進(jìn)行分配處理,該上交的要全部上交,不得截留和挪用;在基本建設(shè)過(guò)程中形成的各項(xiàng)基建收入要按照稅法規(guī)定交納所得稅,將稅后凈收入作為建設(shè)單位留成收入,留成收入按國(guó)家財(cái)政法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行分配使用。
2、發(fā)揮建設(shè)單位財(cái)務(wù)人員反映、監(jiān)督和審核的作用
基本建設(shè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的作用,就是在實(shí)現(xiàn)其職能任務(wù)的過(guò)程中,對(duì)基本建設(shè)工程建設(shè)活動(dòng)和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)施加影響,對(duì)基本建設(shè)資金使用及其運(yùn)動(dòng)進(jìn)行核算、分析、預(yù)測(cè),對(duì)基本建設(shè)資金支出的合理性實(shí)行監(jiān)督、審核把關(guān),促進(jìn)基本建設(shè)投入盡快產(chǎn)生投資效果。要充分發(fā)揮建設(shè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員的反映、監(jiān)督、審核把關(guān)的作用,對(duì)每一筆基本建設(shè)資金的支付都要認(rèn)真審核、合理使用,努力降低工程成本,提高資金效益。 同時(shí),建設(shè)單位的財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)經(jīng)常深入工程現(xiàn)場(chǎng),了解有關(guān)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)展情況,熟知一些基本建設(shè)工程建設(shè)項(xiàng)目管理的基本知識(shí)和有關(guān)規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工準(zhǔn)備和開(kāi)、竣工程序要求。
3、培養(yǎng)一支高素質(zhì)的財(cái)務(wù)隊(duì)伍
建設(shè)基建工作政策性強(qiáng),思想稍有偏差或業(yè)務(wù)上稍微疏忽就可能導(dǎo)致工作出現(xiàn)較大失誤,因此,需要一支高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員。要搞好項(xiàng)目建設(shè)的財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)人員不僅要有較高的業(yè)務(wù)技能和良好的道德品質(zhì),還要有參與項(xiàng)目建設(shè)管理的能力,熟悉項(xiàng)目建設(shè)各項(xiàng)程序和主要技術(shù)工藝的關(guān)鍵點(diǎn),能將財(cái)務(wù)管理融入項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié),為項(xiàng)目建設(shè)提供服務(wù),搞好財(cái)務(wù)監(jiān)督與控制,發(fā)揮財(cái)務(wù)作用,促進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)的順利進(jìn)行。
4、加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)監(jiān)督管理
一是要強(qiáng)化建設(shè)資金監(jiān)管,建設(shè)資金管理好壞直接影響到資金安全、合理、有效使用,因此資金管理是基本建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督的重點(diǎn)。二是要加強(qiáng)工程價(jià)款結(jié)算管理,建設(shè)單位工程價(jià)款的撥付必須按照合同規(guī)定條款、按照國(guó)家的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行“四按”原則,同時(shí)要審核工程價(jià)款的結(jié)算手續(xù)是否完備、規(guī)范、真實(shí)、合法。三是加強(qiáng)建設(shè)單位管理費(fèi)的管理,對(duì)于普遍存在的“建設(shè)單位管理費(fèi)”超支現(xiàn)象,要按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行控制,以保證資產(chǎn)的合理使用。
參考文獻(xiàn):
[1] 於靜.淺談基建項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理.職業(yè)技術(shù).2009;08
關(guān)鍵詞:鐵路建設(shè);物資采購(gòu);預(yù)算體系,構(gòu)建
鐵路在經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中扮演著絕對(duì)重要的角色,它是各個(gè)地區(qū)進(jìn)行政治經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的主要橋梁,也是人們出行的重要交通設(shè)施,在促進(jìn)省市之間經(jīng)濟(jì)的平衡發(fā)展方面起著重要作用。但是鐵路建設(shè)同其他行業(yè)的發(fā)展一樣都要具備完善的物資采購(gòu)體系,可以說(shuō)它能對(duì)鐵路建設(shè)起著直接的影響,當(dāng)前鐵路建設(shè)過(guò)程中物資采購(gòu)及管理也是相關(guān)部門(mén)關(guān)注的重點(diǎn)。為保障整個(gè)鐵路建設(shè)工程能夠順利進(jìn)行,各類(lèi)物資采購(gòu)成本需要得到有效控制,本文將圍繞物資采購(gòu)體系構(gòu)建進(jìn)行分析。
一、完善的預(yù)算管理體系在鐵路物資采購(gòu)中的必要性
鐵路建設(shè)工程能否順利完成與工程施工時(shí)各類(lèi)所需物資的采購(gòu)有著直接影響,而物資的采購(gòu)也需要完善的預(yù)算管理體系,它在公路建設(shè)過(guò)程中具有不可忽視的作用。
第一,完善的預(yù)算管理體系對(duì)于工程總體經(jīng)濟(jì)效益的提高具有重要作用。任何企業(yè)的順利發(fā)展都離不開(kāi)資金預(yù)算,它是指企業(yè)通過(guò)自身所擁有的資金去實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的一種預(yù)算制度,更是企業(yè)為了順利發(fā)展而對(duì)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有效控制。鐵路物資采購(gòu)中為了盡量控制成本,要對(duì)各類(lèi)物資采購(gòu)前進(jìn)行合理預(yù)算,根據(jù)資金控制物資購(gòu)買(mǎi)規(guī)模。為有效降低存貯物資所需資金更要通過(guò)分析所需數(shù)量之后再進(jìn)行購(gòu)買(mǎi),盡量減少該過(guò)程中出現(xiàn)超出資金預(yù)算現(xiàn)象,這樣不斷完善物資采購(gòu)管理體系對(duì)于總體經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)及企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有積極意義。
第二,完善的預(yù)算管理體系對(duì)于工程降低成本非常必要。物資采購(gòu)是鐵路建設(shè)的重要組成部分,為盡可能提升企業(yè)效益在采購(gòu)物資時(shí)應(yīng)盡可能控制成本。尤其是新時(shí)期的物資采購(gòu),各供應(yīng)商之間都是公平公正、明碼標(biāo)價(jià)的,并且可以相互競(jìng)爭(zhēng),那么企業(yè)就可以根據(jù)所需擇優(yōu)采購(gòu)。當(dāng)然這里所說(shuō)的“優(yōu)”是指質(zhì)量好而且價(jià)格又合理,這樣也有利于預(yù)算部門(mén)對(duì)資金的有效管理。
第三,完善的預(yù)算管理體系對(duì)于資金的合理利用更是不可缺少。任何企業(yè)想要得到穩(wěn)定的發(fā)展就必須具有充足的資金,它是企業(yè)生存的靈魂。物資采購(gòu)在鐵路建設(shè)中所占的資金比例相對(duì)較大,如果不合理對(duì)資金進(jìn)行預(yù)算,就會(huì)出現(xiàn)資金浪費(fèi)的行為,最終會(huì)加大鐵路運(yùn)輸行業(yè)資金的緊張。合理預(yù)算物資采購(gòu)所需資金對(duì)于企業(yè)整體運(yùn)作能力的提升很有必要,對(duì)物資采取分期付款也是當(dāng)前最為常用的方式,它能夠提高資金的利用效率,對(duì)企業(yè)成本的控制及內(nèi)部流動(dòng)資金的增加都具有很大作用。
二、鐵路物資采購(gòu)管理體系現(xiàn)狀分析
鐵路建設(shè)對(duì)于拉動(dòng)國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)具有重要意義,也是加強(qiáng)各地區(qū)之間交流和溝通的主要紐帶。但是鐵路建設(shè)者中的物資采購(gòu)對(duì)于工程建設(shè)質(zhì)量具有直接影響,有關(guān)部門(mén)很有必要加強(qiáng)對(duì)該項(xiàng)支出的有效管理。通過(guò)分析當(dāng)前鐵路建設(shè)形勢(shì),部分工程建設(shè)進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)存在一些資金預(yù)算不合理現(xiàn)象,而這也不利于鐵路的穩(wěn)定建設(shè)。
(一)對(duì)采購(gòu)體系未進(jìn)行合理規(guī)劃
在日常的鐵路物資采購(gòu)中,采購(gòu)員對(duì)所采購(gòu)的物資沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)劃,導(dǎo)致采購(gòu)?fù)瓿珊蟪霈F(xiàn)同一種產(chǎn)品卻質(zhì)量各不相同。作為采購(gòu)人員沒(méi)能很好的事先做好統(tǒng)計(jì),沒(méi)能按照之前所列的清單進(jìn)行采購(gòu),這就使得所采購(gòu)回來(lái)的物資供過(guò)于求或供小于求,進(jìn)而影響工程的質(zhì)量。
(二)物資采購(gòu)流程存在不規(guī)范現(xiàn)象
鐵路物資在采購(gòu)時(shí),項(xiàng)目雙方按要求是要簽訂合同的,按照合同的要求必須要羅列出所采物資的情況。例如,采購(gòu)物品的名稱(chēng)、數(shù)量、時(shí)間以及相應(yīng)的供應(yīng)商等。但是就目前來(lái)看,很多的項(xiàng)目部門(mén)在采購(gòu)管理中沒(méi)能按照物資的采購(gòu)情況制定出行之有效的操作流程,最終導(dǎo)致項(xiàng)目單位的資金運(yùn)轉(zhuǎn)不良。
(三)物資采購(gòu)預(yù)算缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)
在物資采購(gòu)時(shí),很多單位在物資管理中都未能給所采購(gòu)的物資做出準(zhǔn)確的預(yù)算范圍。造成實(shí)際物資采購(gòu)與預(yù)算存在比較大的差異,再加上項(xiàng)目部門(mén)在做整個(gè)工程預(yù)算時(shí)是以物資采購(gòu)預(yù)算為參考的。如果采購(gòu)時(shí)間很短,且沒(méi)有專(zhuān)人對(duì)采購(gòu)預(yù)算進(jìn)行核對(duì),就更會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目資金的浪費(fèi)。
三、鐵路物資采購(gòu)管理體系完善措施
針對(duì)當(dāng)前鐵路物資采購(gòu)管理體系存在問(wèn)題筆者通過(guò)參考各類(lèi)文獻(xiàn)以及查找各類(lèi)資料總結(jié)出以下完善措施,希望對(duì)有關(guān)部門(mén)帶來(lái)一些幫助。
(一)在鐵路所需物資進(jìn)行采購(gòu)前的資金預(yù)算要進(jìn)行有效管理
首先,要加強(qiáng)預(yù)算的準(zhǔn)確度,事先進(jìn)行的預(yù)算不能總出現(xiàn)錯(cuò)誤。因而一定要對(duì)企業(yè)需要、內(nèi)部流動(dòng)資金等數(shù)據(jù)進(jìn)行合理分析,然后制定出有效而準(zhǔn)確的預(yù)算方案,這樣對(duì)于鐵路的順利建設(shè)及長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展都具有重要意義。
其次,加強(qiáng)對(duì)有效預(yù)算方案的執(zhí)行監(jiān)督。預(yù)算再精準(zhǔn),如果真正采購(gòu)時(shí)不執(zhí)行,那也是枉費(fèi)心機(jī)。因此,一定要對(duì)采購(gòu)部門(mén)的執(zhí)行力度進(jìn)行監(jiān)督,提高資金預(yù)算的威嚴(yán)性,更要杜絕對(duì)預(yù)算方案的懈怠現(xiàn)象。
最后,要對(duì)采購(gòu)部門(mén)對(duì)預(yù)算方案的執(zhí)行力度進(jìn)行考核。不但要對(duì)采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行監(jiān)督,為了企業(yè)整體利益還可以采取適當(dāng)手段以提高預(yù)算方案的控制效力。對(duì)部門(mén)要進(jìn)行明確分工,出現(xiàn)超預(yù)算現(xiàn)象時(shí)要合理分析,查清問(wèn)題所在之處并對(duì)原有方案進(jìn)行適當(dāng)修改。如果是由于個(gè)人原因出現(xiàn)于預(yù)算不相適應(yīng),可以通過(guò)各項(xiàng)考核對(duì)這類(lèi)人員進(jìn)行適當(dāng)處罰。
(二)合理控制成本支出
在物資采購(gòu)過(guò)程中,要做好成本的控制就應(yīng)當(dāng)做好以下三方面的工作:其一,加強(qiáng)購(gòu)買(mǎi)成本的控制。在物資采購(gòu)時(shí),要不斷引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制讓更多供應(yīng)商參與競(jìng)爭(zhēng),并通過(guò)反復(fù)對(duì)比選出質(zhì)量比較放心、技術(shù)比較過(guò)硬且價(jià)格便宜的。這樣不僅降低了購(gòu)買(mǎi)成本,而且更加有保障。其二,加強(qiáng)存儲(chǔ)成本的控制。存儲(chǔ)成本的控制就是要合理管理庫(kù)存的物品,從而減少資金的占用。并及時(shí)做好物資存儲(chǔ)的管理工作,要時(shí)刻做到防盜、防火、防變質(zhì)以減少存儲(chǔ)物資的損耗。其三,加強(qiáng)配送成本的控制。當(dāng)今社會(huì)信息高速發(fā)展,要控制好配送成本就應(yīng)當(dāng)提高物流的配送效率,并通過(guò)信息共享及時(shí)了解情況,降低配送成本。
(三)提高資金利用效率
對(duì)于物資的采購(gòu)要做好資金預(yù)算管理,統(tǒng)籌分配。編制相應(yīng)的資金采購(gòu)預(yù)算,制定合理的方案,保證資金的合理支出,這樣就能夠使資金進(jìn)入良性循環(huán)。在采購(gòu)物資資金的支付中,對(duì)于數(shù)額比較大的資金就施行集中支付,將分散于各部門(mén)資金支付比較大的款項(xiàng)集中起來(lái),并安排合理的時(shí)間一次性支付。而且在資金的支付方式上也可以選擇其他更快捷更方便的支付方式,如使用銀行提供的銀行匯兌、商業(yè)匯票都是不錯(cuò)的方式,又快捷、又方便。
四、結(jié)束語(yǔ)
鐵路物資采購(gòu)的預(yù)算管理是對(duì)資源的合理利用,在一定程度上是為了更高效地使用資金,反過(guò)來(lái)也是對(duì)資源的節(jié)約。對(duì)于鐵路物資的采購(gòu)要從多方面,多角度進(jìn)行思考,并結(jié)合當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展形勢(shì),綜合運(yùn)用各種信息,各種行之有效的管理模式來(lái)對(duì)鐵路物資的預(yù)算做出更合理的規(guī)劃。
參考文獻(xiàn):
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