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為了提升班組建設水平,培育高素質的職工隊伍,長春一熱設計開發(fā)了發(fā)電廠班組建設考評系統(tǒng)。本文首先介紹了系統(tǒng)的開發(fā)背景,在此基礎上研究系統(tǒng)功能需求,設計系統(tǒng)功能框架和技術框架,在系統(tǒng)進一步的應用和推廣中,長一熱推進了班組管理網絡化、標準化、規(guī)范化,探索了新形勢下班組建設的新舉措,適應企業(yè)發(fā)展的新要求。
【關鍵詞】電廠 班組建設 考評
1 開發(fā)背景
(1)集團積極推行班組現代化管理。2015年是國電集團《班組建設五年規(guī)劃》的關鍵一年,要求各所屬電廠積極運用現代管理方法和網絡等技術,構建班組建設信息交流平臺和反饋平臺,全面提升班組建設現代化、科學化水平。
(2)長春熱電一廠是國電東北公司下屬的一家電廠,裝機容量700MW ,人員1000余人,廠內配有能量管理系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)、生產過程自動化系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)、兩票管理系統(tǒng)等軟件。對信息化管理模式運用成熟,人員接受程度高,并多次被授予東北公司“現代化管理模范單位”的美譽。
(3)盡管該電廠整體信息化水平高,但在班組建設考評方面仍沿用傳統(tǒng)辦法,考核部門每年一次到各班組進行人工考評,手寫打分。管理人員對班組內平時情況并不了解,多數班組都是臨時抱佛腳,現補材料、記錄,打掃衛(wèi)生,使得班組建設制度流于形式,起不到應有效果。長一熱現階段迫切需要對班組建設進行全面規(guī)劃,實施信息化管理模式,促使班組管理的網絡化,標準化和規(guī)范化。
2 系統(tǒng)功能設計開發(fā)
2.1 系統(tǒng)功能需求
經過初期調研,系統(tǒng)應滿足班組建設工作的管理提升、競爭激勵、鼓勵創(chuàng)新等方面的需求。重點從三方面體現:
2.1.1 全面促使班組管理網絡化
將班組日常工作、創(chuàng)新成果等定期錄入系統(tǒng),管理人員無需現場檢查,直接在網絡上查看。創(chuàng)建班組新聞新事交流平臺,采用多種形式展現職工風采。將考評成果展示出來,便于全廠瀏覽,以激勵職工爭先創(chuàng)優(yōu),傳播先進的管理經驗。
2.1.2班組考評標準化
參照東北公司的有關標準,制定考評內容及要求,設定評分標準。評分項目要實現量化管理,要涉及班組的方方面面,包括生產安全、思想教育、技能水平、創(chuàng)新培訓等方面??荚u標準直接顯示在網上,允許班組自行打分。
2.1.3 班組管理規(guī)范化
不同考核項目由不同部門負責,確保考評成績的專業(yè)可靠,班組信息錄入要規(guī)定期限,以防止臨時補材料現象的發(fā)生。規(guī)范系統(tǒng)權限,上報內容及考核分數他人不得隨意更改。系統(tǒng)設計思想要易于操作,簡化班組管理流程,減輕工作量。各班組派發(fā)MP3,錄制語音材料。
3.2 系統(tǒng)功能框架
3.2.1 首頁
點擊班組建設系統(tǒng)的IP自動進入,用于展現各層級班組建設的優(yōu)秀事跡,設立焦點新聞、工作留影、小家建設、創(chuàng)新展示、經驗交流五個版塊,由班組建設的管理人員負責收集整理材料并上傳,采用文字、Flash圖片輪播和視頻等形式,全廠人員均可見,瀏覽權限。點擊標題鏈接進新聞頁,每模塊5條新聞,按照時間排序。首頁設有快捷入口,登陸后可依次進入其他頁面。
3.2.2 班組建設
由班組權限填寫,按照《國電東北電力有限公司班組建設考評表》內規(guī)定,設立六大分類,依次是班組基礎建設:錄入班組組織、制度、信息、計劃、現場、成本管理等方面的工作內容;班組隊伍建設:錄入班組長和職工隊伍建設的內容;班組安全建設:填報有關安全保障、安全責任制和應急管理的相關工作內容;班組技能建設:填報機制保障、崗位培訓、技能競賽的工作內容;班組創(chuàng)新管理:定期上報管理、技術、機制等方面的業(yè)績、班組民主建設:上報自主管理的有關業(yè)績。同時設立加分項,支持word/Excel/ JPG/PPT/MP3/WMA等形式上傳,支持在線瀏覽、下載。頁面左側設立班組機構列表,方便快捷查找。
3.2.3 班組考評
班組考評是班組建設的考核頁面,由多部門共同管理,對應職能分別打分。頁面上方顯示考核周期、類型、總分、實際得分和得分率等信息。下方顯示考核項目、內容及要求、評分標準、自檢分數、考核分數和手型按鈕,點擊按鈕調出填報材料的詳細頁面,分數由系統(tǒng)自動統(tǒng)計,總分設定為400分,加分項50分,考核合格不扣分,未達標按照評分標準扣分,逐項累計出實際得分。此處班組權限看不到考核分。
3.2.4 班組對標
由系統(tǒng)自動生成評分排名,展示優(yōu)秀班組的成績和業(yè)績。設立本年度的總評標和單項考評表,也可查看歷年度的考評成績。支持excel下載。
3.2.5 系統(tǒng)維護
主要有用戶、組織機構、考評項目、權限管理等項目,由系統(tǒng)管理員分派三種權限,管理權限:錄入班組機構、設定考評內容、評分標準,有編輯修改權限;班組權限:上傳班組建設信息、自評打分,編輯班組資料;其他為瀏覽權限,僅可查看,無編輯權限。
系統(tǒng)功能框架結構如圖1。
圖1:系統(tǒng)框架結構
3.3 系統(tǒng)開發(fā)設計
(1)開發(fā)環(huán)境:系統(tǒng)采用B/S開發(fā)模式,基于JAVA平臺搭建,后臺數據庫使用oracle
(2)服務器端:Windows Server2008 操作系統(tǒng), IE7.0瀏覽器,Tomcat 輕量級應用服務器,PL/SQL 數據庫服務器。
(3)客戶端:IE7.0或360瀏覽器。
系統(tǒng)技術框架結構如圖2。
圖2:系統(tǒng)技術框架結構
3 結束語
長春熱電一廠的班組建設考評系統(tǒng)上線以來受到了廠領導及各級職工的好評,通過該系統(tǒng),管理層對班組的管理更加便捷有效、量化透明,班組之間也實現了信息交流,經驗共享,并加強學習和自我完善,從而使全廠的班組建設工作都有了顯著提升,大大促進了學習型班組的建設,推進班組管理網絡化、標準化、規(guī)范化。
該系統(tǒng)的成功運行也標志著熱電一廠的信息化管理工作邁上新臺階,不但在日常業(yè)務中使用,連日常管理工作也運用進來。是一種現代管理工作的變革。同時,該系統(tǒng)也受到上級單位的高度重視,擬在整個東北公司進行推廣應用。