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關(guān)鍵詞:寶鈦集團(tuán);規(guī)章制度建設(shè);企業(yè)管理;現(xiàn)代企業(yè)制度;公司治理
中圖分類號(hào):F272 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-2374(2011)30-0042-03
寶鈦集團(tuán)擁有多個(gè)控股、全資子公司和直接經(jīng)營(yíng)單位,所處的鈦加工行業(yè)加工復(fù)雜程度高,建立規(guī)范的規(guī)章制度體系對(duì)其集團(tuán)管控能力的提升具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。
一、寶鈦集團(tuán)進(jìn)行制度建設(shè)的動(dòng)因
(一)工廠制下的規(guī)章制度無(wú)法適應(yīng)集團(tuán)化管理需要
2005年,寶鈦集團(tuán)進(jìn)行了整體改制,由原來(lái)的企業(yè)法人變?yōu)楣痉ㄈ?,新制度施行后,集團(tuán)管理模式發(fā)生了很大轉(zhuǎn)變,管理工作的重心已由原有的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理轉(zhuǎn)變?yōu)橥ㄟ^(guò)建立規(guī)范的企業(yè)基本制度和公司治理機(jī)制來(lái)強(qiáng)化集團(tuán)對(duì)控股、全資子公司的整體協(xié)調(diào),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部各機(jī)構(gòu)之間、各部門(mén)之間、母子公司之間、子公司之間既專業(yè)化又相互融合的組織管理控制體系。建立新的符合集團(tuán)管控的規(guī)章制度體系勢(shì)在必行。
(二)原有規(guī)章制度體系有待進(jìn)一步進(jìn)行系統(tǒng)性設(shè)計(jì)
企業(yè)大量規(guī)章制度,促進(jìn)了企業(yè)管理水平的提高,但由于沒(méi)有對(duì)規(guī)章制度管理進(jìn)行系統(tǒng)性的設(shè)計(jì),使得規(guī)章制度政出多門(mén),繁雜甚至相互抵觸,加上企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境和管理方式變化的反復(fù)修訂,各個(gè)規(guī)章制度之間的交叉重疊現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,在具體實(shí)施過(guò)程中產(chǎn)生了不少矛盾,影響了制度的順利執(zhí)行。同時(shí),所包含的規(guī)章制度也不能覆蓋集團(tuán)的整個(gè)管理工作,有待進(jìn)一步的補(bǔ)充完善。
(三)原有規(guī)章制度管理的規(guī)范性有待進(jìn)一步提高
規(guī)章制度框架劃分方式不盡合理,劃分類型過(guò)多,缺乏層級(jí)設(shè)計(jì),在日常管理方面不夠科學(xué)規(guī)范,即使專業(yè)的規(guī)章制度管理人員也無(wú)法說(shuō)清集團(tuán)目前究竟有多少項(xiàng)規(guī)章制度,哪些規(guī)章制度已不適應(yīng)目前的要求?更無(wú)法確保每項(xiàng)規(guī)章制度的及時(shí)修訂和認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
二、寶鈦集團(tuán)進(jìn)行規(guī)章制度建設(shè)的基本思路
(一)建立符合集團(tuán)化企業(yè)基本特征和功能的規(guī)章制度體系
對(duì)原有的規(guī)章制度體系按照規(guī)范的集團(tuán)化企業(yè)的基本特征和功能進(jìn)行重新設(shè)計(jì),以建立起具有基本企業(yè)制度和公司治理機(jī)制的現(xiàn)代企業(yè)制度,運(yùn)用集權(quán)與分權(quán)的手段對(duì)集團(tuán)各控股、全資子公司的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行有效組織和控制,保障集團(tuán)的整體協(xié)調(diào)能力和整體作戰(zhàn)能力。
(二)建立和完善集團(tuán)規(guī)章制度的制修訂管理
體系
通過(guò)集團(tuán)規(guī)章制度制修訂管理體系的建立和完善,使規(guī)章制度的制訂、修改、廢止、審核、和備案工作程序化、規(guī)范化,進(jìn)而提高工作效率,保證工作質(zhì)量。
(三)借鑒質(zhì)量體系管理方式對(duì)規(guī)章制度的運(yùn)行管理進(jìn)行改進(jìn)
借鑒質(zhì)量管理體系的運(yùn)作管理方式建立集團(tuán)規(guī)章制度新的運(yùn)行管理方式,使集團(tuán)規(guī)章制度的日常管理能夠系統(tǒng)化,進(jìn)而促進(jìn)制度的執(zhí)行,促進(jìn)依法
治企。
三、寶鈦集團(tuán)進(jìn)行制度建設(shè)的基本做法
(一)建立規(guī)章制度建設(shè)的組織體系
寶鈦集團(tuán)成立了以總經(jīng)理為組長(zhǎng),其他班子成員和有關(guān)職能部門(mén)為主要負(fù)責(zé)人組成的制度建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,并下設(shè)辦公室。領(lǐng)導(dǎo)小組作為集團(tuán)規(guī)章制度建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)決策機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)規(guī)章制度體系的規(guī)劃與年度計(jì)劃、具體制度的審批以及重大制度的改進(jìn)決策。辦公室負(fù)責(zé)規(guī)章制度年度計(jì)劃的編制、匯總、報(bào)批,綜合管理制度的起草,所有規(guī)章制度制修訂意見(jiàn)的收集、會(huì)議評(píng)審和定期評(píng)價(jià)。經(jīng)濟(jì)研究室和監(jiān)察處負(fù)責(zé)定期組織集團(tuán)規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查和整改考核工作。
(二)完善規(guī)章制度的起草修訂流程
1.通過(guò)征求意見(jiàn)形成規(guī)章制度年度計(jì)劃并以文件形式行文。首先由集團(tuán)規(guī)章制度建設(shè)辦公室工作的負(fù)責(zé)部門(mén)經(jīng)濟(jì)研究室制作規(guī)章制度的年度項(xiàng)目申報(bào)表,發(fā)放給各專業(yè)部門(mén)進(jìn)行申報(bào)。規(guī)章制度起草項(xiàng)目包括:規(guī)章制度草案的名稱、制定規(guī)章制度的宗旨和必要性、制定規(guī)章制度的依據(jù)、規(guī)章制度的主要內(nèi)容、起草部門(mén)和起草責(zé)任人的組成、擬完成時(shí)間。經(jīng)濟(jì)研究室對(duì)起草部門(mén)報(bào)送的規(guī)章制度年度項(xiàng)目申報(bào)表以及具體草案項(xiàng)目進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)后,填寫(xiě)集團(tuán)規(guī)章制度年度制定計(jì)劃書(shū),報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),作為集團(tuán)規(guī)章制度年度計(jì)劃。對(duì)因情況變化已列入年度計(jì)劃而無(wú)需制定必要或制定條件尚不成熟的或因工作急需制定而未列入年度計(jì)劃的,由經(jīng)濟(jì)研究室與起草部門(mén)協(xié)商,由起草部門(mén)說(shuō)明理由,呈主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后撤消或增加該項(xiàng)目立項(xiàng)。
2.規(guī)定集團(tuán)規(guī)章制度的起草人、草案內(nèi)容和草案送報(bào)要求,提高工作效率和工作質(zhì)量。集團(tuán)規(guī)章制度草案由其內(nèi)容所涉及專業(yè)的主管部門(mén)負(fù)責(zé)起草。對(duì)涉及兩個(gè)以上部門(mén)主要業(yè)務(wù)的,由相關(guān)部門(mén)組成聯(lián)合起草小組起草,以報(bào)送計(jì)劃的部門(mén)為負(fù)責(zé)部門(mén),其他部門(mén)為協(xié)助部門(mén)。起草部門(mén)(小組)應(yīng)對(duì)其起草項(xiàng)目進(jìn)行深入調(diào)查研究,廣泛聽(tīng)取有關(guān)部門(mén)、下屬單位和職工代表的意見(jiàn),并應(yīng)對(duì)其所擬定規(guī)章制度草案的作用效果有一定的預(yù)測(cè)。同時(shí),要求提交草案時(shí)還應(yīng)提交對(duì)起草、修改、廢止的依據(jù)及其必要性的說(shuō)明資料和有關(guān)國(guó)家政策、法律制度及其他相關(guān)文件資料,以便于經(jīng)濟(jì)研究室對(duì)規(guī)章制度草案進(jìn)行審查。
審查由經(jīng)濟(jì)研究室負(fù)責(zé)組織,包括規(guī)章制度是否符合法律、法規(guī)的基本原則,是否符合國(guó)家政策;規(guī)章制度草案與集團(tuán)現(xiàn)行規(guī)章制度是否協(xié)調(diào),改變現(xiàn)行規(guī)章制度的,理由和依據(jù)是否充分;規(guī)章制度草案的格式、結(jié)構(gòu)、條款、文字等是否符合規(guī)章制度的要求。對(duì)草案初步審查后,送集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱,并協(xié)助公司主管領(lǐng)導(dǎo)召集辦公會(huì)就是否符合國(guó)家政策、符合企業(yè)體制、符合企業(yè)改革實(shí)際等問(wèn)題進(jìn)行論證并征求有關(guān)部門(mén)的意見(jiàn),對(duì)規(guī)章制度的可行性作出結(jié)論。在由經(jīng)濟(jì)研究室根據(jù)辦公會(huì)的審查意見(jiàn)負(fù)責(zé)出具審查修改意見(jiàn)和論證結(jié)論后,并將其與規(guī)章制度草案、草案說(shuō)明書(shū)退回原規(guī)章制度起草部門(mén)(小組)修改完善。草案修改再審后,由經(jīng)濟(jì)研究室出具通過(guò)審查報(bào)告,經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)或經(jīng)職代會(huì)審議通過(guò)后轉(zhuǎn)送集團(tuán)總經(jīng)理辦公室進(jìn)行文字審修,經(jīng)文字審修后登記、印刷。
(三)規(guī)范規(guī)章制度的基本要素和格式
將集團(tuán)規(guī)章制度的名稱限定為“章程”、“規(guī)則”、“規(guī)定”、“辦法”、“實(shí)施細(xì)則”、“決定”、“指導(dǎo)意見(jiàn)”七個(gè),在未經(jīng)批準(zhǔn)時(shí)不得擅自使用其他名稱,并規(guī)定了每個(gè)名稱的涵蓋范圍。同時(shí),對(duì)規(guī)章制度的起草和修訂內(nèi)容提出了規(guī)范要求,對(duì)于一個(gè)完善的規(guī)章制度在內(nèi)容上要求按照編制目的、編制依據(jù)、適用范圍、實(shí)施程序、構(gòu)成實(shí)施過(guò)程的環(huán)節(jié)、控制規(guī)章制度實(shí)現(xiàn)或達(dá)成期望目標(biāo)的方法及程序管理、規(guī)章制度生效的時(shí)間、與其他規(guī)章制度之間的關(guān)系這些項(xiàng)目來(lái)起草修訂和審核;在管理過(guò)程上要求申報(bào)單位提供與此規(guī)章制度密切相關(guān)的規(guī)章制度體系內(nèi)的其他規(guī)章制度和相關(guān)依據(jù)資料;在規(guī)章制度格式要求統(tǒng)一字體、字號(hào)、目錄排列方式、紙張大小及邊距、頁(yè)碼格式等。
(四)對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行系統(tǒng)分類
根據(jù)集團(tuán)實(shí)際,將規(guī)章制度分為公司治理及綜合管理類、科技研發(fā)類、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理類、審計(jì)監(jiān)察類、行政事務(wù)管理類、人事教育培訓(xùn)類、工程項(xiàng)目管理類、黨務(wù)宣傳類、干部組織管理類、安全保衛(wèi)管理類、檔案管理類和后勤社區(qū)管理類共十二大類別。對(duì)于規(guī)章制度的分類,大大簡(jiǎn)化了規(guī)章制度查閱上的繁瑣工作,也使規(guī)章制度管理部門(mén)可以有針對(duì)性地發(fā)放規(guī)章制度匯編手冊(cè),降低制作成本。
(五)對(duì)歷年來(lái)的規(guī)章制度進(jìn)行清理和修訂
2010年,規(guī)章制度建設(shè)辦公室對(duì)集團(tuán)1980年以來(lái)的所有規(guī)章制度進(jìn)行了全面的清理、評(píng)審和修訂。清理出的現(xiàn)行規(guī)章制度共計(jì)721項(xiàng),其中481項(xiàng)規(guī)章制度因其內(nèi)容陳舊或不能對(duì)企業(yè)的管理起到指導(dǎo)和約束作用而進(jìn)行了廢止,對(duì)131項(xiàng)規(guī)章制度按照集團(tuán)目前的管理現(xiàn)狀和集團(tuán)化企業(yè)的基本特征和功能進(jìn)行重新修訂,并制定了新的《寶鈦集團(tuán)規(guī)章制度管理辦法》和一些集團(tuán)管控方面的規(guī)章制度,與現(xiàn)行有效的109項(xiàng)規(guī)章制度一并按照集團(tuán)規(guī)定的分類進(jìn)行了匯編成冊(cè)和重新。
(六)借鑒質(zhì)量體系管理方式強(qiáng)化規(guī)章制度的運(yùn)行管理
質(zhì)量管理體系作為一個(gè)成熟的管理方法,在實(shí)踐中對(duì)加強(qiáng)企業(yè)的基礎(chǔ)管理發(fā)揮了重要的作用。質(zhì)量體系手冊(cè)從形式和內(nèi)容上都與規(guī)章制度有相同之處,因而,寶鈦集團(tuán)借鑒質(zhì)量管理體系的運(yùn)作管理方式對(duì)規(guī)章制度的運(yùn)行管理進(jìn)行了有效改進(jìn)。
首先,將正在運(yùn)行的規(guī)章制度按照規(guī)章制度類別分類整理成冊(cè),在編制相應(yīng)的受控規(guī)章制度目錄后以合頁(yè)形式分冊(cè)裝訂,以便于換頁(yè)和增減。
其次,分類制作規(guī)章制度受控清單,對(duì)規(guī)章制度的初始日期、文號(hào)、名稱、修訂日期、起草單位和受否受控做出說(shuō)明。因此,既便于規(guī)章制度的保存和查閱,同時(shí)又使各種規(guī)章制度在可控管理范圍內(nèi),在實(shí)際管理過(guò)程中不會(huì)因?yàn)閬G失或因查閱困難而造成違章操作。同時(shí),當(dāng)需要修訂或廢止相關(guān)規(guī)章制度時(shí),可以防止規(guī)章制度之間在制訂上的沖突。
第三,在此基礎(chǔ)上,進(jìn)一步將每項(xiàng)制度的接收單位通過(guò)表格的形式表現(xiàn)出來(lái),以便于在規(guī)章制度修訂時(shí)對(duì)所發(fā)放的所有手冊(cè)進(jìn)行換頁(yè)處理,預(yù)防因工作差錯(cuò)形成局部執(zhí)行原有規(guī)章制度而造成工作失誤。
(七)加強(qiáng)宣貫落實(shí)推進(jìn)規(guī)章制度執(zhí)行的長(zhǎng)效機(jī)制
寶鈦集團(tuán)以保障規(guī)章制度執(zhí)行的時(shí)點(diǎn)精確、過(guò)程精確、結(jié)果精確為切入點(diǎn),通過(guò)集團(tuán)內(nèi)部報(bào)紙、電視臺(tái)、內(nèi)部局域網(wǎng)和各種形式的活動(dòng)強(qiáng)化執(zhí)行規(guī)章制度的宣傳教育。并對(duì)于重要的規(guī)章制度進(jìn)行專門(mén)的專欄解讀和集中培訓(xùn),使全體干部員工充分了解并執(zhí)行制度。積極開(kāi)展“有制度、有監(jiān)督、有檢查、有考核、有評(píng)比”的“五有”規(guī)章制度檢查和內(nèi)控有效性檢查,在集團(tuán)重大事項(xiàng)檢查督辦組的統(tǒng)一協(xié)調(diào)和指導(dǎo)下,規(guī)章制度建設(shè)辦公室組織相關(guān)專業(yè)部門(mén)對(duì)集團(tuán)核心的規(guī)章制度進(jìn)行了全面的檢查和整改,各二級(jí)單位成立了相應(yīng)的督辦檢查機(jī)構(gòu),以“定事、定人、定時(shí)、定質(zhì)”為要求,定期對(duì)其內(nèi)部規(guī)章制度的執(zhí)行情況進(jìn)行了全面的有效性檢查。
四、寶鈦集團(tuán)規(guī)章制度建設(shè)取得的成效和啟示
根據(jù)工業(yè)和信息化部“關(guān)于開(kāi)展通信建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)活動(dòng)專項(xiàng)檢查工作的通知”(工信廳通函〔20**〕355號(hào))要求,現(xiàn)將通信建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)活動(dòng)專項(xiàng)檢查工作安排通知如下:
一、總體目標(biāo)
通過(guò)開(kāi)展專項(xiàng)檢查,進(jìn)一步規(guī)范通信建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)活動(dòng),提高招投標(biāo)雙方的法律意識(shí)和法制觀念,促進(jìn)各公司依法健全招投標(biāo)規(guī)章制度,努力建立良好的通信建設(shè)市場(chǎng)秩序。
二、時(shí)間及形式
專項(xiàng)檢查即日起至20**年3月,分兩階段進(jìn)行:
(一)自查階段:20**年1月底以前,各公司在本單位內(nèi)部開(kāi)展通信建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)活動(dòng)自查工作,依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定及時(shí)完善和修訂本單位招投標(biāo)有關(guān)規(guī)章制度,針對(duì)存在問(wèn)題制定整改措施,形成自查報(bào)告。
(二)抽查階段:20**年2月底前,我局將在各公司自查的基礎(chǔ)上,組織專項(xiàng)檢查組對(duì)各企業(yè)1—2個(gè)重要工程建設(shè)項(xiàng)目和2—3個(gè)市分公司通信建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行抽查。
三、檢點(diǎn)
重點(diǎn)檢查招投標(biāo)活動(dòng)中執(zhí)行《招標(biāo)投標(biāo)法》及配套法規(guī)、規(guī)章的情況,具體包括:
(一)各公司是否建立完善的招投標(biāo)規(guī)章制度,企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度是否符合國(guó)家和部有關(guān)規(guī)定。
(二)符合國(guó)家規(guī)定招標(biāo)范圍的項(xiàng)目,招標(biāo)人是否嚴(yán)格履行招標(biāo)程序,是否完整、詳細(xì)編制招標(biāo)文件。
(三)招標(biāo)人是否嚴(yán)格按照國(guó)家對(duì)評(píng)標(biāo)委員會(huì)人員組成的規(guī)定組建評(píng)標(biāo)委員會(huì),是否按照規(guī)定及時(shí)履行招標(biāo)備案手續(xù)。
(四)公司招投標(biāo)活動(dòng)公開(kāi)、公平、公正情況。
(五)是否存在不按招投標(biāo)文件與中標(biāo)人簽訂合同情況和中標(biāo)人將項(xiàng)目擅自轉(zhuǎn)包和違法分包情況。
(六)是否存在投標(biāo)人低于成本價(jià)投標(biāo)等不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為。
四、要求
(一)各公司要進(jìn)一步統(tǒng)一思想,充分認(rèn)識(shí)到規(guī)范通信建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)活動(dòng)是創(chuàng)建有序的通信建設(shè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的重要措施,是保證通信工程質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),認(rèn)真貫徹招投標(biāo)法及配套規(guī)章,嚴(yán)格規(guī)范招投標(biāo)程序,將招投標(biāo)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)置于公開(kāi)透明的環(huán)境,能夠有效約束招投標(biāo)雙方的行為,保證招投標(biāo)活動(dòng)的公平公正。各公司要認(rèn)真組織學(xué)習(xí)招投標(biāo)法律法規(guī)及配套規(guī)章,扭轉(zhuǎn)對(duì)招投標(biāo)有關(guān)規(guī)定的錯(cuò)誤理解和認(rèn)識(shí),提高依法招投標(biāo)的自覺(jué)性。
(二)各公司要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任部門(mén),按照專項(xiàng)檢查時(shí)間制定自查方案,按時(shí)完成自查工作,自查報(bào)告以正式文件于20**年2月5日前上報(bào)省通信管理局。
關(guān)鍵詞:國(guó)企;班組制度;執(zhí)行力
中圖分類號(hào):F274 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2014)09-000-01
一、加強(qiáng)國(guó)企班組制度執(zhí)行力的重要性
國(guó)有企業(yè)要想取得長(zhǎng)足發(fā)展,單靠有戰(zhàn)略眼光的領(lǐng)導(dǎo)、科學(xué)的預(yù)算決算、良好的企業(yè)體系是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,制度執(zhí)行力是企業(yè)發(fā)展的驅(qū)動(dòng)力,沒(méi)有良好的執(zhí)行力,再好的企業(yè)目標(biāo)也難以實(shí)現(xiàn),國(guó)有企業(yè)的執(zhí)行力應(yīng)從最基礎(chǔ)的班組抓起,加強(qiáng)班組的執(zhí)行力建設(shè)至關(guān)重要。國(guó)有企業(yè)的執(zhí)行力是指全體員工對(duì)于企業(yè)政策的貫徹落實(shí),完成企業(yè)目標(biāo)的能力。是將企業(yè)目標(biāo)轉(zhuǎn)換為成果的關(guān)鍵。首先,加強(qiáng)班組執(zhí)行力建設(shè)維護(hù)了國(guó)企改革發(fā)展和穩(wěn)定的大局,國(guó)企改革需要整體員工的參與。其次,加強(qiáng)班組執(zhí)行力建設(shè)有利于提升國(guó)企干部的整體素質(zhì),執(zhí)行力涉及到企業(yè)管理的方方面面,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的創(chuàng)新。
二、提升國(guó)有企業(yè)班組執(zhí)行力的措施
(一)加強(qiáng)制度建設(shè),創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍,提升員工素質(zhì)
要提高班組的執(zhí)行力首先應(yīng)從制度建設(shè)開(kāi)始,應(yīng)建立規(guī)章制度體系,使公司規(guī)章制度的起草、審核、和備案工作程序化、規(guī)范化,發(fā)揮規(guī)章制度作用,提高工作質(zhì)量和效率,推動(dòng)公司制度化管理進(jìn)程,促進(jìn)依法治企,我公司各項(xiàng)制度建設(shè)均參照集團(tuán)公司《規(guī)章制度管理暫行辦法》,結(jié)合我公司建章立制的總體目標(biāo)和管理要求,規(guī)章制度的制定遵循及時(shí)、合法、規(guī)范、切合公司實(shí)際、便于實(shí)施的原則,確保規(guī)章制度的規(guī)范性和可操作性。
其次,要做到制度建設(shè)的權(quán)責(zé)分明、產(chǎn)權(quán)明晰,從根本上提升企業(yè)班組內(nèi)執(zhí)行力,也就是將企業(yè)的利益與個(gè)人的利益聯(lián)系起來(lái),在完成企業(yè)目標(biāo)的同時(shí)也實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值,通過(guò)這種激勵(lì)機(jī)制不斷推動(dòng)班組人員的積極發(fā)展。
再次,要加強(qiáng)思想宣傳教育活動(dòng)。積極組織班組參加制度的知識(shí)講座制度知識(shí)考試、制度知識(shí)競(jìng)賽等形式多樣的制度宣貫活動(dòng),充分利用廣播、內(nèi)網(wǎng)、管輸通訊、等多種宣傳媒體進(jìn)行制度宣傳;在學(xué)習(xí)制度的同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)思想政治建設(shè),努力提高自己的思想政治業(yè)務(wù)水平,學(xué)習(xí)黨的十精神,樹(shù)立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀,努力提高運(yùn)用理論解決實(shí)際問(wèn)題的能力,不斷開(kāi)創(chuàng)工作新局面。真正通過(guò)全員參與來(lái)共同推進(jìn)公司制度建設(shè)扎實(shí)有效推進(jìn)。
例如本班組實(shí)例證明了制度建設(shè)和良好學(xué)習(xí)氛圍對(duì)班組執(zhí)行力提升的重要性。我處把QHSE管理體系納入每年的學(xué)習(xí)計(jì)劃,要求處專干對(duì)基層場(chǎng)站跟班進(jìn)行QHSE知識(shí)深入宣貫,并且把QHSE專項(xiàng)學(xué)習(xí)筆記,并納入每月考核之中。這些工作結(jié)果充分體系了制度建設(shè)和良好的企業(yè)學(xué)習(xí)氛圍對(duì)于班組執(zhí)行力提升的積極作用。
(二)加強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和績(jī)效考核
要想充分提升班組的執(zhí)行力,就要引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,首先從思想意識(shí)上打破國(guó)企鐵飯碗和大鍋飯的落后思想,提升企業(yè)員工的危機(jī)意識(shí),使班組員工樹(shù)立主人公的意識(shí)。其次,要建立新型的獎(jiǎng)金分配機(jī)制,建立多勞多得的機(jī)制,使得班組成員工作差別化,使得能力高、責(zé)任心強(qiáng)的員工得到應(yīng)有的獎(jiǎng)勵(lì),這樣能夠使得自身的利益與企業(yè)的利益緊密相連,充分激發(fā)員工的積極性,例如,本班組實(shí)現(xiàn)績(jī)效工作以來(lái)出現(xiàn)了班組員工從不愿工作到主動(dòng)找活、搶活的轉(zhuǎn)變,這便是績(jī)效考核機(jī)制的作用。再次,要引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,班組內(nèi)分成不同小組進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng),對(duì)于競(jìng)賽成績(jī)優(yōu)秀的小組給予相應(yīng)的物質(zhì)與精神獎(jiǎng)勵(lì),并使得獲獎(jiǎng)小組進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)分享,既能夠提升其積極性,也促進(jìn)了整個(gè)小組的發(fā)展,有效提升班組競(jìng)爭(zhēng)力。
(三)建立監(jiān)督體系,狠抓落實(shí)
一個(gè)科學(xué)的監(jiān)督體系的維持企業(yè)執(zhí)行力持續(xù)高效的重要保障,只有加強(qiáng)監(jiān)督體系,在企業(yè)的日常工作中做到時(shí)刻監(jiān)督,隨時(shí)修正偏離,才能夠有效保證班組的高效運(yùn)行,執(zhí)行力的長(zhǎng)效發(fā)展。企業(yè)班組應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際,吸引高端的管理人才進(jìn)行監(jiān)督體系的管理,并在工作中狠抓制度執(zhí)行力。例如本公司在2013年度就有科學(xué)執(zhí)行監(jiān)督體系的成功案例,結(jié)合公司管理現(xiàn)狀和管理需要,按照2013年制度建設(shè)規(guī)要求開(kāi)展制度“立、改、廢”專項(xiàng)活動(dòng),集中梳理、規(guī)范和完善公司現(xiàn)行的各項(xiàng)管理制度,在實(shí)際的工作中針對(duì)不符合企業(yè)實(shí)際,不能提升執(zhí)行力的行為及時(shí)修正和改善,對(duì)制定不合理、流程不完善、對(duì)已不適應(yīng)公司發(fā)展需求的制度加以修改完善,對(duì)于在工作中發(fā)現(xiàn)的新問(wèn)題及時(shí)聘請(qǐng)有關(guān)專家進(jìn)行研討,建立一套有利于促進(jìn)執(zhí)行力提升的方案,并在工作中加進(jìn)宣傳。
其次,在監(jiān)督的過(guò)程中注重落實(shí)和賞罰分明。將制度建設(shè)、宣貫、執(zhí)行納入年度經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任考核范疇重點(diǎn)對(duì)公司“十二五”以來(lái),新建和修訂的《管道運(yùn)輸公司督查督辦及責(zé)任追究暫行辦法》、《招標(biāo)、非招標(biāo)監(jiān)督管理辦法》、《基本建設(shè)工程審計(jì)實(shí)施辦法》、《財(cái)務(wù)收支審計(jì)辦法》、《項(xiàng)目建設(shè)及基建維(搶)修材料采購(gòu)、定價(jià)管理辦法》、《五萬(wàn)元以下合同招標(biāo)管理辦法》和《合同付款審批暫行辦法》等16項(xiàng)管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查;通過(guò)定期檢查、隨機(jī)抽查、專項(xiàng)督查等形式, 及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決制度落實(shí)中出現(xiàn)的各類問(wèn)題,對(duì)制度執(zhí)行有偏差、責(zé)任落實(shí)不到位、作風(fēng)不深入、工作不力、失職瀆職的單位及干部,堅(jiān)決予以查處,嚴(yán)肅追究責(zé)任。
例如在監(jiān)督體系下,有效的提升了我班組的執(zhí)行力。我處主要負(fù)責(zé)全處經(jīng)濟(jì)合同談判、簽訂和我處QHSE管理體系的建立、推進(jìn)工作以及科室日常管理工作。在工作執(zhí)行的過(guò)程中,依照有關(guān)合同管理法律及公司有關(guān)合同管理制度,進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,嚴(yán)格進(jìn)行合同審查、管理、監(jiān)督工作,維護(hù)企業(yè)利益,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn),一年來(lái)共簽訂經(jīng)濟(jì)合同60份。完善遺留項(xiàng)目57份,超計(jì)劃補(bǔ)充合同14份。通過(guò)有效的監(jiān)督體系能夠充分的降低不完善合同的發(fā)生率,有效保證企業(yè)班組的執(zhí)行力。
總之,提升企業(yè)班組制度的執(zhí)行力是十分重要的,要不斷加強(qiáng)制度建設(shè),創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍,提升員工素質(zhì),加強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和績(jī)效考核,并建立監(jiān)督體系,狠抓落實(shí)才能有效提升國(guó)企班組制度執(zhí)行力,促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
一、主要工作內(nèi)容
**年1月1日至**年4月30日,負(fù)責(zé)公司行政及后勤管理工作,其工作重點(diǎn)是進(jìn)行公司規(guī)章制度的建設(shè);**年5月1日至**年8月31日,全面負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的行政、后勤及人力資源管理工作,該階段的工作重點(diǎn)是人力資源工作規(guī)范性建設(shè);**年9月1日至**年10月31日,全面負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的行政、后勤及人力資源管理工作,同時(shí)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的全面管理工作,該階段的工作重點(diǎn)是項(xiàng)目部規(guī)范管理的建設(shè);**年11月1日至今,負(fù)責(zé)公司行政及后勤管理工作。本人實(shí)際上是從事了12個(gè)月的行政、后勤管理工作,6個(gè)月的人力資源管理工作,2個(gè)月的項(xiàng)目部管理工作。
二、主要工作業(yè)績(jī)
(一)行政管理工作
1.完成了公司規(guī)章制度建設(shè)工作。主持制定了17套規(guī)章制度,其中親自主筆編寫(xiě)11套,這些制度基本上滿足了公司目前的管理需求,從而使公司的各項(xiàng)管理有章可循,員工有“法”可依,為公司實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化規(guī)范管理奠定了良好的基礎(chǔ)。
2.公文管理工作實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化。建立了各種內(nèi)、外公共文書(shū)的管理流程,使公文的收、發(fā)、送、閱、審、存、借有了嚴(yán)格的管理程序,確保了公文傳送的及時(shí)性、公文執(zhí)行的有效性及公文使用的安全性,從而對(duì)提高公司的工作效率起到了促進(jìn)作用。
3.檔案管理工作實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化。建立了公司專業(yè)的檔案室,并實(shí)行了專人管理,對(duì)公司檔案進(jìn)行了分級(jí)、分類、編號(hào)登記管理,對(duì)檔案的歸檔、保管、調(diào)閱、借用實(shí)行了嚴(yán)格的審批管理,并實(shí)行了紙質(zhì)版和電子版同時(shí)保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性。
4.完成了前臺(tái)接待的標(biāo)準(zhǔn)化管理。公司現(xiàn)有三個(gè)前臺(tái),均進(jìn)行了統(tǒng)一的形象布置,并對(duì)前臺(tái)接待員的崗位進(jìn)行了全面培訓(xùn),統(tǒng)一了公司的接待流程及工作要求,為樹(shù)立公司良好的企業(yè)形象起到了積極作用,為公司各部門(mén)的業(yè)務(wù)接待起到了模范作用。
5.會(huì)議管理基本上實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化。公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的會(huì)議,從會(huì)前準(zhǔn)備到會(huì)中服務(wù)及會(huì)后跟蹤,都能全面完成,無(wú)論是會(huì)議接待、資料制作、會(huì)場(chǎng)布置都能較好地完成,保證了各項(xiàng)會(huì)議的成功召開(kāi)。
6、印章管理工作基本規(guī)范。嚴(yán)格按照《印信管理辦法》執(zhí)行印章使用審批制度,對(duì)印章的啟用、保管、使用均進(jìn)行詳細(xì)的登記管理,確保了印章使用的合法性和安全性。
總之,公司的行政管理工作,在海南企業(yè)中已達(dá)到了上等水平,我們的公司也跨入了現(xiàn)代化規(guī)范管理的企業(yè)行列。
(二)信息管理工作
1.加強(qiáng)了網(wǎng)站的管理工作,對(duì)網(wǎng)站內(nèi)容進(jìn)行了嚴(yán)格審核,并不斷充實(shí)網(wǎng)站內(nèi)容、更新網(wǎng)頁(yè),及時(shí)上傳新信息、搜集外來(lái)信息,為企業(yè)建立了一個(gè)良好的宣傳窗口,并對(duì)網(wǎng)站后臺(tái)進(jìn)行了分析、匯總,及時(shí)掌握網(wǎng)站使用動(dòng)態(tài)。
2.建立了企業(yè)信息庫(kù),完成了公司信息的統(tǒng)一管理,規(guī)范了公司信息的使用流程。目前已建立客戶信息、通訊信息、項(xiàng)目信息、新聞信息、資訊信息五個(gè)子庫(kù),并完成了通訊信息、客戶信息及資訊信息三個(gè)子庫(kù)的信息收集,共收集信息515條。
3.加強(qiáng)了信息收集與信息傳遞工作,增大了公司的信息量及信息流,按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行了《資訊周報(bào)》編制,并提供給公司中、高層領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)與運(yùn)用,方便了領(lǐng)導(dǎo)的工作,同時(shí)也提高了工作效率。
(三)人力資源管理工作
1.制定并實(shí)施了《人力資源管理細(xì)則》,規(guī)范了招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、離職等人事工作流程,明確了人才選聘標(biāo)準(zhǔn)。
2.完善了人事檔案管理工作。制定了人事檔案規(guī)范內(nèi)容,健全了人事檔案,規(guī)范了人事檔案管理流程。
3.企業(yè)文化建設(shè)初具規(guī)模,先后組織了項(xiàng)目開(kāi)工典禮、周年慶典、抗震救災(zāi)捐款、新年聯(lián)歡晚會(huì)等大型活動(dòng),組織了大、小六場(chǎng)培訓(xùn)活動(dòng),并組建了籃球隊(duì),開(kāi)展了多場(chǎng)籃球比賽,以及印發(fā)《項(xiàng)目簡(jiǎn)報(bào)》41期、參展冬交會(huì)、參展海洋漁業(yè)博覽會(huì)等多種宣傳活動(dòng),不斷地提高了企業(yè)知名度,有效地塑造了企業(yè)文化。
(四)后勤管理工作
1.資產(chǎn)管理工作規(guī)范化。對(duì)公司資產(chǎn)在進(jìn)行徹底清查的基礎(chǔ)上,依據(jù)公司《資產(chǎn)管理辦法》分別按部門(mén)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行了分類、編號(hào)登記,并將管理責(zé)任落實(shí)到具體的使用人或保管人,規(guī)范了資產(chǎn)采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、領(lǐng)用、回收、調(diào)撥等管理流程。
2.車輛管理工作得到了加強(qiáng)。對(duì)公司車輛的調(diào)度審批、調(diào)配使用、維修維保、行車安全、違章處理、費(fèi)用控制、車輛保管等方面進(jìn)行了嚴(yán)格管理,并嚴(yán)格執(zhí)行了派車審批制度,達(dá)到了有效地使用車輛和有力地控制費(fèi)用的雙重效果。
3.辦公用品管理工作規(guī)范化。實(shí)行了辦公用品月計(jì)劃制度,并結(jié)合以舊換新的節(jié)約措施,既保證了工作需要,又避免了不必要的浪費(fèi),有效地控制了辦公成本。
(五)總經(jīng)理辦公室管理工作
1.以創(chuàng)建先進(jìn)集體為目標(biāo),加強(qiáng)本部門(mén)的團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理,使本部門(mén)具有較強(qiáng)的凝聚力和榮譽(yù)感,且具有很好的團(tuán)隊(duì)精神。本部門(mén)在公司的重大活動(dòng)中均取得了最好的成績(jī)。
2.本著嚴(yán)要求、勤指導(dǎo)的方式,以樹(shù)立模范、培養(yǎng)骨干為目的,加強(qiáng)本部門(mén)員工的教育和培養(yǎng)。
三、主要工作經(jīng)驗(yàn)
1.做人原則:做員工表率,為下屬老師,當(dāng)同事朋友。
2.做事原則:原則堅(jiān)定,獎(jiǎng)罰分明;身先士卒,帶頭實(shí)干。
3.管理原則:理論上高度,實(shí)踐到深度;分工要明確,責(zé)任必到人。
四、工作中的不足:
1.行政管理力度欠佳,行政監(jiān)督職能不強(qiáng)。
2.規(guī)章制度執(zhí)行不嚴(yán),執(zhí)行制度時(shí)有寬松之短、仁慈之弊。
3.考核制度還待進(jìn)一步完善。
五、新年工作愿景
1.為總經(jīng)理分憂解難,與員工一道艱苦創(chuàng)業(yè),為實(shí)現(xiàn)公司的宏偉目標(biāo)而奮力拼搏。
2.不斷學(xué)習(xí)、不斷創(chuàng)新、不斷提高,努力成為一名優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人。
3.務(wù)實(shí)敬業(yè)、勇?lián)厝?,希望有機(jī)會(huì)為企業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。
六、新年工作設(shè)想
(一)行政管理工作
1.在對(duì)現(xiàn)行規(guī)章制度執(zhí)行進(jìn)行調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步修正和完善現(xiàn)行規(guī)章制度,并加大各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行力度;
2.新建《合同管理辦法》、《保密管理制度》、《會(huì)議管理制度》、《辦公場(chǎng)所管理規(guī)定》、《員工行為規(guī)范》、《工服管理規(guī)定》等規(guī)章制度,以滿足公司發(fā)展的需要;
3.建立企業(yè)危機(jī)管理機(jī)制,有效預(yù)防或應(yīng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)危機(jī);
4.建立規(guī)范的行政監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)行政管理力度。
(二)后勤管理工作
關(guān)鍵詞:辦公自動(dòng)化 ;Lotus Domino
中圖分類號(hào):C931.9 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
一、B集團(tuán)公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的現(xiàn)狀分析
集團(tuán)公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)所用的軟件平臺(tái)有數(shù)據(jù)庫(kù)SQL Server 2000、開(kāi)發(fā)工具包JDK1.6、服務(wù)器Tomcat 6.0,瀏覽器IE 6.0都是開(kāi)源的其中操作的細(xì)節(jié)和配置都易學(xué)。本系統(tǒng)的工作流程就是基于Struts下,分為以下步驟:
(1)瀏覽器向服務(wù)器發(fā)出請(qǐng)求,Controller獲得這些請(qǐng)求。
(2)Controller根據(jù)配置文件struts-config.xml中的定義將這些請(qǐng)求發(fā)送到相應(yīng)的Action,對(duì)應(yīng)圖中的Model。
(3)Action完成相應(yīng)的業(yè)務(wù)邏輯處理后,將處理結(jié)果返回到Controller。
(4)Controller再根據(jù)配置文件struts-config.xml中的定義將處理結(jié)果顯示到用戶視圖View。
二、B集團(tuán)公司現(xiàn)行辦公自動(dòng)化系統(tǒng)存在問(wèn)題的成因分析
結(jié)合近幾年運(yùn)行效果的比對(duì),對(duì)B集團(tuán)公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)存在的問(wèn)題原因進(jìn)行了梳理,具體分析如下。
1.辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)相關(guān)的基礎(chǔ)建設(shè)不足
信息資源的采集和利用是實(shí)施辦公自動(dòng)化的前提。由于集團(tuán)公司辦公自動(dòng)化的資源整合力量不足,為建立信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)所需要投入的人、財(cái)、物不充分,導(dǎo)致了信息采集渠道不通暢、信息利用效率不高、信息管理復(fù)雜的現(xiàn)狀。
同時(shí),因?yàn)槿狈⒔y(tǒng)一信息化標(biāo)準(zhǔn)(信息化標(biāo)準(zhǔn)主要涉及到信息編碼、網(wǎng)絡(luò)通訊協(xié)議、操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)等),造成眾多公司各開(kāi)小灶——閉門(mén)造車。辦公自動(dòng)化發(fā)展急需加快基礎(chǔ)投入,規(guī)范統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。否則,一方面導(dǎo)致了大量的資源浪費(fèi);另一方面,也無(wú)法真正地實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通、資源共享,“大網(wǎng)”不見(jiàn)有,“小網(wǎng)”遍地開(kāi)花的現(xiàn)將不會(huì)得到根本改變。
主要原因分析:投入不足,特別是硬件設(shè)施的升級(jí)與軟件的及時(shí)更新,都未能跟上業(yè)務(wù)與系統(tǒng)發(fā)展的需要與步伐。
2.辦公自動(dòng)化的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)和整體資訊平臺(tái)發(fā)展不足
電子辦公發(fā)展的必然結(jié)果是從獨(dú)立分割到共享集成,從“一站式”到“一網(wǎng)式”“一表式”。網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)施和辦公資訊平臺(tái)是電子辦公的資訊載體和資源中心,作為網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)設(shè)施,辦公資訊平臺(tái)為集團(tuán)內(nèi)各公司、各部門(mén)之間,集團(tuán)公司與社會(huì)之間的溝通架起橋梁。
目前B集團(tuán)公司辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境普遍存在帶寬偏低,資訊堵塞的現(xiàn)象,無(wú)法滿足辦公自動(dòng)化的發(fā)展要求。辦公自動(dòng)化網(wǎng)站出現(xiàn)了“三多”現(xiàn)象—“空站”多、“老站”多、“死站”多,具體表現(xiàn)為“三不”—建設(shè)“不合格”、更新“不及時(shí)”、資訊“不完備”。
主要原因分析:存在“重建設(shè),輕維護(hù),輕升級(jí),輕配套”的問(wèn)題,系統(tǒng)建設(shè)與更新不及時(shí),特別維護(hù)未跟上,系統(tǒng)信息的清理與歸檔更未跟上,造成垃圾信息、過(guò)期信息等大量存在。
3.企業(yè)員工未能全面有效運(yùn)用系統(tǒng)
大多數(shù)企業(yè)員工不懂得自己在部門(mén)里怎樣應(yīng)用好辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。辦公自動(dòng)化對(duì)企業(yè)員工的知識(shí)、技能提出了更新、更高的要求,特別是要求企業(yè)員工掌握現(xiàn)代的通信技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),而現(xiàn)代通信和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日新月異,使得多數(shù)企業(yè)員工難以跟上知識(shí)和技術(shù)發(fā)展的步伐。從企業(yè)員工的文化知識(shí)來(lái)看,經(jīng)過(guò)2003年的公司成立至今,集團(tuán)公司有65%以上的人具有本科學(xué)歷,但在下屬企業(yè),則相對(duì)較低,近10萬(wàn)名企業(yè)員工中,擁有本科以上學(xué)歷的人只占20%。即使一些學(xué)歷較高的企業(yè)員工,計(jì)算機(jī)操作方面的技能仍較欠缺。所以,B集團(tuán)公司下屬企業(yè)(特別是三級(jí)單位)急需能熟練掌握電腦和其用途的企業(yè)員工,也急需培訓(xùn)出能專門(mén)從事網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和信息管理的專業(yè)技術(shù)人員。
主要原因分析:一是對(duì)企業(yè)員工缺乏相應(yīng)的專業(yè)技能培訓(xùn);二是缺乏相應(yīng)的運(yùn)用考核,特別是定量指標(biāo)的考核。
4.與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)相關(guān)的規(guī)章制度尚未完善
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的運(yùn)行及管理缺乏正式的規(guī)章制度。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的健康、有序的發(fā)展離不開(kāi)一個(gè)完整、統(tǒng)一的規(guī)章制度管理。為保障集團(tuán)公司辦公自動(dòng)化的發(fā)展,許多信息化發(fā)展水平高的企業(yè)制定了專門(mén)的規(guī)章制度。而B(niǎo)集團(tuán)公司在辦公自動(dòng)化的統(tǒng)一管理方面嚴(yán)重滯后,目前只是對(duì)信息出臺(tái)了一些限制性的規(guī)章制度,而對(duì)于如何促進(jìn)辦公自動(dòng)化的發(fā)展,使用電子簽名和3G移動(dòng)辦公,認(rèn)證網(wǎng)上身份、郵件、審批的效力還沒(méi)有制定相應(yīng)的規(guī)章制度,這在一定程度上也制約了辦公自動(dòng)化的發(fā)展。同時(shí),對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)安全的預(yù)防、監(jiān)督和責(zé)任追究沒(méi)有完整的制度。因此,管理制度和安全規(guī)定的欠缺成為辦公自動(dòng)化實(shí)施的瓶頸。
主要原因分析:配套的企業(yè)運(yùn)營(yíng)中與辦公自動(dòng)化需要的規(guī)章制度未能及時(shí)跟進(jìn),從而削弱了辦公自動(dòng)化的實(shí)際運(yùn)行效果,更是造成了資源的浪費(fèi)。
完善B集團(tuán)公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的對(duì)策
1 、加強(qiáng)辦公自動(dòng)化氛圍的培育
一是著力培育辦公自動(dòng)化氛圍。企業(yè)文化是現(xiàn)代企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力之一,也是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的根本保證。企業(yè)文化管理是以人為本、以價(jià)值觀塑造為核心,以誠(chéng)實(shí)守信、知識(shí)創(chuàng)新和學(xué)習(xí)型組織為主要內(nèi)容的現(xiàn)代管理模式,企業(yè)文化管理必須在發(fā)展戰(zhàn)略上做到與時(shí)俱進(jìn)、超越創(chuàng)新,才能在企業(yè)未來(lái)的發(fā)展中發(fā)揮出自己獨(dú)特而持久的文化效用。
二是加強(qiáng)使用環(huán)境建設(shè)。使用環(huán)境是成功與否的基礎(chǔ),決定了公司的總體態(tài)度。所以培育辦公自動(dòng)化系統(tǒng)氛圍,必須加強(qiáng)環(huán)境各層面的建設(shè)與提高。包括:決策層的引領(lǐng)示范,管理者的素質(zhì)與管理哲學(xué),確立業(yè)務(wù)人員的地位確立。
三是關(guān)注員工的培養(yǎng)和教育,要相應(yīng)地建立健全員工培訓(xùn)和教育制度。加強(qiáng)對(duì)員工的培養(yǎng)和教育,應(yīng)是辦公自動(dòng)化建設(shè)中的重要內(nèi)容,引導(dǎo)各級(jí)管理者自覺(jué)遵守辦公自動(dòng)化規(guī)范,發(fā)揮管理者的引領(lǐng)和示范作用,最終達(dá)到辦公自動(dòng)化“外化于形,內(nèi)化于心,固化于行”,最終形成良好的辦公自動(dòng)化氛圍。
2、 加大辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)投入力度
一是持續(xù)加強(qiáng)信息化人才隊(duì)伍建設(shè)。要明確信息化工作崗位序列,培養(yǎng)和打造人員配比合理、自主可控的信息化管理、建設(shè)、運(yùn)維和安全的隊(duì)伍;加強(qiáng)復(fù)合型人才隊(duì)伍建設(shè),開(kāi)展全員信息化培訓(xùn),重點(diǎn)加強(qiáng)企業(yè)中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部信息化培訓(xùn);對(duì)較高層次的信息化人才開(kāi)展職業(yè)生涯設(shè)計(jì);廣泛開(kāi)展各種形式的信息化建設(shè)、應(yīng)用、運(yùn)維技能競(jìng)賽和崗位練兵活動(dòng),進(jìn)一步提高信息化人員專業(yè)素質(zhì)和崗位能力。
二是結(jié)合實(shí)際,加大深入開(kāi)發(fā)力度。建設(shè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng),考慮到集團(tuán)業(yè)務(wù)流程的特點(diǎn),一般采用在原有系統(tǒng)軟件原型基礎(chǔ)上二次開(kāi)發(fā)的方式進(jìn)行建設(shè)。具體來(lái)說(shuō),由管理軟件商提供軟件,由集團(tuán)或者軟件開(kāi)發(fā)商安排專人在此軟件平臺(tái)上根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行二次開(kāi)發(fā),軟件開(kāi)發(fā)商提供技術(shù)支持。 對(duì)于目前B集團(tuán)辦公自動(dòng)化建設(shè)進(jìn)度來(lái)說(shuō),應(yīng)以簡(jiǎn)單、實(shí)用為原則,不要求面面俱到,具備基本功能即可,但需保持今后升級(jí)提高的能力。通過(guò)建設(shè),為B集團(tuán)今后的信息化建設(shè)積累經(jīng)驗(yàn),打好基礎(chǔ)。
三是擴(kuò)大辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的覆蓋范圍。全面提高辦公自動(dòng)化系統(tǒng)對(duì)主要業(yè)務(wù)的覆蓋面,重點(diǎn)加強(qiáng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)內(nèi)的集約化人財(cái)物管理、國(guó)際化運(yùn)營(yíng)、輔助分析決策、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行監(jiān)測(cè)分析和全面風(fēng)險(xiǎn)管控等業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用;積極推進(jìn)信息技術(shù)在研發(fā)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)過(guò)程控制、節(jié)能減排、安全生產(chǎn)和應(yīng)急管理等關(guān)鍵生產(chǎn)環(huán)節(jié)的應(yīng)用。全面普及企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)、供應(yīng)鏈、客戶關(guān)系等辦公自動(dòng)化管理信息系統(tǒng)。持續(xù)開(kāi)展辦公自動(dòng)化系統(tǒng)功能完善、性能優(yōu)化和應(yīng)用評(píng)價(jià)等工作,推進(jìn)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在企業(yè)各層級(jí)的縱向貫通。加強(qiáng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在生產(chǎn)環(huán)節(jié)與管理環(huán)節(jié)互聯(lián)互通的橫向集成能力,推進(jìn)從單項(xiàng)業(yè)務(wù)應(yīng)用向多業(yè)務(wù)綜合集成的轉(zhuǎn)變,從單一企業(yè)內(nèi)應(yīng)用系統(tǒng)向集團(tuán)內(nèi)上下級(jí)公司共同應(yīng)用的轉(zhuǎn)變。
3 、推進(jìn)辦公自動(dòng)化的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)和整體資訊平臺(tái)
構(gòu)建全國(guó)范圍內(nèi)的集團(tuán)廣域網(wǎng)。B集團(tuán)在全國(guó)擁有眾多的成員企業(yè),而且隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展還在不斷地組建新的專業(yè)公司。為了發(fā)揮集團(tuán)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的“集中控制、統(tǒng)一管理”原則,加強(qiáng)集體化運(yùn)作和管理所有的成員企業(yè)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)都需要與B集團(tuán)總部進(jìn)行跨地區(qū)的遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)連接以構(gòu)成B集團(tuán)的廣域信息專網(wǎng)。廣域網(wǎng)系統(tǒng)的建設(shè)主要解決集團(tuán)總部與成員企業(yè)之間網(wǎng)絡(luò)的信息互聯(lián)互通問(wèn)題,保障辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在B集團(tuán)所有成員單位的使用能夠直接由B集團(tuán)公司統(tǒng)一管理。
通過(guò)B集團(tuán)公司廣域網(wǎng),建設(shè)B集團(tuán)公司基于辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的整體咨詢平臺(tái)。建設(shè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的整體咨詢平臺(tái),可以實(shí)現(xiàn)B集團(tuán)的生產(chǎn)、銷售、管理等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都體現(xiàn)在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中。建設(shè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的整體咨詢平臺(tái),可以實(shí)現(xiàn)從集團(tuán)中心會(huì)議中心到全國(guó)各級(jí)成員企業(yè)的視頻會(huì)議,使之在處置突發(fā)事件、領(lǐng)導(dǎo)指揮決策、緊急部署、快速反應(yīng)及各類行政會(huì)議、業(yè)務(wù)工作部署等可以召開(kāi)緊急會(huì)議。為辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的全面整體性提供重要的多媒體通信手段,更加體現(xiàn)了B集團(tuán)公司在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)整體咨詢平臺(tái)中的集中控制。
4、完善相關(guān)規(guī)章制度配套建設(shè)
這是辦公自動(dòng)化企業(yè)成功的重要保障。在辦公自動(dòng)化的建設(shè)中,必然涉及到一系列管理及應(yīng)用問(wèn)題,主要包括:涉及規(guī)范企業(yè)信息公開(kāi)的法律,如信息公開(kāi)制度;信息管理的辦法,如企業(yè)信息資源管理制度;涉及個(gè)人隱私的管理辦法,如企業(yè)及個(gè)人隱私保護(hù)制度;涉及商業(yè)交易的規(guī)定,如網(wǎng)絡(luò)交易管理規(guī)定、企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)管理規(guī)定;涉及信息安全的管理辦法,如信息安全管理辦法,等等。就目前來(lái)說(shuō),B集團(tuán)公司加快辦公自動(dòng)化的法制化建設(shè)內(nèi)容是,建設(shè)與企業(yè)信息化相關(guān)的基礎(chǔ)制度,如企業(yè)信息公開(kāi)管理辦法,政府信息資源管理辦法,同時(shí),調(diào)整一些已不能適應(yīng)信息化時(shí)代要求的管理辦法,如行政管理辦法、電子商務(wù)管理辦法等。
四、 小結(jié)
本文選題基于B集團(tuán)公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中存在的各種問(wèn)題,嘗試提出解決問(wèn)題的思路與方法。在撰寫(xiě)中,本文試圖從文化觀念、組織機(jī)構(gòu)、人員素質(zhì)、業(yè)務(wù)流程、考核激勵(lì)等方面進(jìn)行探索。
總之,只有全面理解辦公自動(dòng)化的實(shí)質(zhì),充分結(jié)合B集團(tuán)公司業(yè)務(wù)現(xiàn)狀,認(rèn)真進(jìn)行研究和分析,制定切實(shí)可行的措施,強(qiáng)化辦公自動(dòng)化建設(shè)與執(zhí)行,加大辦公自動(dòng)化的考核力度,同時(shí)著力培育辦公自動(dòng)化氛圍,才能切實(shí)提高B集團(tuán)公司辦公自動(dòng)化的質(zhì)量,才能充分發(fā)揮辦公自動(dòng)化應(yīng)有的作用,才能為B集團(tuán)公司又好又快發(fā)展提供有力保障。
參考文獻(xiàn)
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新時(shí)期煤炭企業(yè)安全文化構(gòu)建必須在思路上明確、清晰,這樣才能有效地構(gòu)建企業(yè)安全文化,并以安全文化促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。新時(shí)期煤炭企業(yè)安全文化構(gòu)建應(yīng)在思路上確立如下兩個(gè)要點(diǎn):一是安全文化構(gòu)建和企業(yè)思想政治教育相結(jié)合。企業(yè)文化建設(shè)和思想政治教育之間存在密切的關(guān)聯(lián)性,因此安全文化構(gòu)建必須和企業(yè)思想政治教育相結(jié)合。這種結(jié)合不僅僅是在觀念上的結(jié)合,更要實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、方針、措施等多方面的共同結(jié)合。具體來(lái)說(shuō),新時(shí)期煤炭企業(yè)應(yīng)將安全文化構(gòu)建融入到思想政治教育中去,以思想政治教育的開(kāi)展促進(jìn)安全文化建設(shè),以安全文化建設(shè)豐富思想政治教育的內(nèi)涵,從而實(shí)現(xiàn)安全文化構(gòu)建和思想政治教育之間的聯(lián)動(dòng)。二是安全文化構(gòu)建和企業(yè)規(guī)章制度建設(shè)相結(jié)合。
煤炭企業(yè)安全文化構(gòu)建還應(yīng)和企業(yè)規(guī)章制度建設(shè)相結(jié)合。從媒體公開(kāi)的企業(yè)安全生產(chǎn)事故來(lái)看,出了安全生產(chǎn)事故的企業(yè)往往在企業(yè)安全生產(chǎn)規(guī)章制度上存在很多漏洞和隱患,并在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)爆發(fā)出來(lái)。血的教訓(xùn)要求我們,為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)安全生產(chǎn),必須完全企業(yè)的安全生產(chǎn)規(guī)章制度。如果說(shuō)良好的企業(yè)安全生產(chǎn)文化屬于“軟實(shí)力”,那么完善的企業(yè)安全生產(chǎn)規(guī)章制度就屬于“硬實(shí)力”,煤炭企業(yè)安全生產(chǎn)的實(shí)現(xiàn)必須同時(shí)注重“軟實(shí)力”和“硬實(shí)力”的培養(yǎng),并使兩者相互促進(jìn)、相互提升,共同促進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)的實(shí)現(xiàn)。
二、新時(shí)期煤炭企業(yè)安全文化構(gòu)建的具體對(duì)策
那么,新時(shí)期煤炭企業(yè)究竟應(yīng)如何構(gòu)建企業(yè)安全文化呢?結(jié)合筆者對(duì)煤炭企業(yè)生產(chǎn)特點(diǎn)的把握和對(duì)企業(yè)思想政治工作、企業(yè)文化建設(shè)工作的認(rèn)識(shí),提出如下三點(diǎn)建議,并將其歸納為“三個(gè)注重”:
一是注重職工思想上安全觀念的提升。煤炭企業(yè)為了構(gòu)建良性的安全文化,應(yīng)首先注重職工在思想上安全觀念的提升,應(yīng)使職工認(rèn)識(shí)到,安全生產(chǎn)乃頭等大事,必須狠抓不放。為了有效地實(shí)現(xiàn)職工思想上安全觀念的提升,企業(yè)應(yīng)在安全文化構(gòu)建中以多元化、全方位的理念,激勵(lì)和懲戒并重,使職工能夠在觀念上樹(shù)立安全生產(chǎn)意識(shí)。
二是注重企業(yè)制度上安全隱患的排除。安全事故往往是由于安全生產(chǎn)制度上的隱患所導(dǎo)致的,因此煤炭企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn),必須注重安全隱患的排除。在安全文化構(gòu)建中,煤炭企業(yè)可以踐行群眾路線,發(fā)動(dòng)廣大職工干部,要求他們將各自崗位上的安全隱患積極排查和上報(bào),并由企業(yè)制定統(tǒng)一的整改方案,確保安全隱患能夠得到有效消除,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)在安全生產(chǎn)過(guò)程中做到萬(wàn)無(wú)一失。
關(guān)鍵詞:制度;建設(shè);規(guī)范經(jīng)營(yíng)
2013年十里泉發(fā)電廠在歷年建標(biāo)、貫標(biāo)的基礎(chǔ)上,運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化原理和方法,結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn),積極開(kāi)展了規(guī)章制度的規(guī)范化、系統(tǒng)化工作,建立起了科學(xué)合理、結(jié)構(gòu)配套、滿足企業(yè)發(fā)展需要的規(guī)章制度體系,有力促進(jìn)了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
1 建立科學(xué)合理的修編體系
1.1 領(lǐng)導(dǎo)重視、目標(biāo)明確
為全面推進(jìn)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化工作,十里泉發(fā)電廠領(lǐng)導(dǎo)高度重視,將規(guī)章制度規(guī)范化、系統(tǒng)化工作,作為企業(yè)2013年的一項(xiàng)重要工作來(lái)抓。年初,制訂了規(guī)章制度修訂工作實(shí)施方案,成立了以廠長(zhǎng)、書(shū)記為組長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)小組和分管廠長(zhǎng)為組長(zhǎng)的工作小組,直接指導(dǎo)和協(xié)調(diào)修訂工作;明確了工作小組專責(zé)人的職責(zé),明確修訂目標(biāo)、總體思路、時(shí)間計(jì)劃,制作格式模版;與內(nèi)控工作相結(jié)合,做到全廠工作的有效銜接,從而保證了規(guī)章制度規(guī)范化的各項(xiàng)工作在方針、目標(biāo)的引導(dǎo)下,按步驟、規(guī)范有序地開(kāi)展。
1.2 精心謀劃,修編培訓(xùn)
培訓(xùn)是修訂工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,要搞好規(guī)章制度修訂工作就必須加強(qiáng)培訓(xùn),廠部召開(kāi)了由部門(mén)主任和專責(zé)人參加的“2013年度規(guī)章制度修編工作啟動(dòng)及培訓(xùn)會(huì)”,會(huì)上分管廠長(zhǎng)組織學(xué)習(xí)華電《華電國(guó)際電力股份有限公司規(guī)章制度管理規(guī)定》、《十里泉發(fā)電廠規(guī)章制度管理辦法》、《關(guān)于進(jìn)行2013年度廠級(jí)規(guī)章制度全面修編工作實(shí)施方案》并提出具體要求。營(yíng)造出企業(yè)員工積極參與、實(shí)施規(guī)章制度規(guī)范化管理的濃厚氛圍,使企業(yè)全體員工認(rèn)識(shí)到依法治企的重要性及可為企業(yè)帶來(lái)的效益,形成了全員參與的良好格局。
1.3 創(chuàng)新完善,精益求精
在領(lǐng)導(dǎo)小組和計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部精心組織與全廠各部門(mén)的密切配合下,經(jīng)過(guò)四個(gè)月的緊張工作,全廠規(guī)章制度歷經(jīng)統(tǒng)籌、修訂、會(huì)審、再修訂、公布等系列過(guò)程控制,圓滿完成了2013年規(guī)章制度修編工作。本次修訂工作中,共修改廠內(nèi)制度180個(gè)、新增59個(gè)、確認(rèn)36個(gè)、刪除45個(gè)、增加流程圖161個(gè);3個(gè)規(guī)章制度轉(zhuǎn)為管理標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)過(guò)本次工作,所有規(guī)章制度格式統(tǒng)一,內(nèi)容健全、完善、有效,達(dá)到修訂目標(biāo)要求。
1.4 做好規(guī)章制度信息化管理
為全廠人員查詢便利,將規(guī)章制度上傳多業(yè)務(wù)平臺(tái)。在青島華迪公司的大力協(xié)助下,上級(jí)下發(fā)167個(gè)、廠內(nèi)275個(gè)規(guī)章制度全部上傳到“多業(yè)務(wù)平臺(tái)”――標(biāo)準(zhǔn)制度內(nèi),在廠內(nèi)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)下發(fā)了《關(guān)于查詢規(guī)章制度方法的公告》,為全廠職工查詢規(guī)章制度提供了方便。
2 促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展
2.1 安全生產(chǎn)可控在控
十里泉發(fā)電廠通過(guò)建立完善和安全保障與監(jiān)督體系,《安全生產(chǎn)責(zé)任制》、《安全工作獎(jiǎng)懲實(shí)施細(xì)則》等各項(xiàng)安全規(guī)章制度得到全面落實(shí)執(zhí)行,有力夯實(shí)了企業(yè)生產(chǎn)基礎(chǔ),安全生產(chǎn)可控在控。經(jīng)過(guò)努力,2014年十里泉發(fā)電廠實(shí)現(xiàn)連續(xù)安全生產(chǎn)365天、累計(jì)安全生產(chǎn)3945天,連續(xù)7年獲評(píng)全國(guó)“安康杯”競(jìng)賽優(yōu)勝單位。一是安全管理扎實(shí)有效。以防人身傷害為重點(diǎn),重點(diǎn)抓好基建建設(shè)、外包工程和技改項(xiàng)目的安全管理,深化反違章和隱患排查治理,排查消除各類隱患2300余項(xiàng)。二是設(shè)備治理不斷加強(qiáng)。加強(qiáng)技術(shù)管理,認(rèn)真開(kāi)展隱患排查、防磨防爆、技術(shù)攻關(guān)、設(shè)備可靠性評(píng)估等活動(dòng),大力推進(jìn)運(yùn)行規(guī)范化、檢修精細(xì)化管理,解決了#6爐吸風(fēng)機(jī)搶風(fēng)、#5機(jī)軸承振動(dòng)大等影響機(jī)組安全運(yùn)行隱患,鍋爐“四管”實(shí)現(xiàn)全年零泄漏,機(jī)組“非?!薄⒎怯?jì)劃降出力事件大幅下降,設(shè)備可靠性明顯提高。
2.2 依法規(guī)范經(jīng)營(yíng),盈利能力持續(xù)提升
十里泉發(fā)電廠通過(guò)完善經(jīng)營(yíng)管理法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)《全面預(yù)算管理辦法》、《經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析管理辦法》等各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理辦法得到全面落實(shí)執(zhí)行,形成了良好的依法經(jīng)營(yíng)管理機(jī)制,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理穩(wěn)健發(fā)展。2014年十里泉發(fā)電廠緊抓電熱、燃料、財(cái)務(wù)三個(gè)經(jīng)營(yíng)關(guān)鍵要素,在老廠機(jī)組容量小、人員多、固定資產(chǎn)大等不利條件下,盈利能力顯著增強(qiáng)。一是全年發(fā)電量完成46.8億千瓦時(shí),同比增加5.77億千瓦時(shí)。全年設(shè)備利用小時(shí)數(shù)5825小時(shí),同比增長(zhǎng)1261小時(shí),高于山東電網(wǎng)平均水平377小時(shí),在省內(nèi)電廠排名第一。二是加強(qiáng)日常經(jīng)營(yíng)管理,“五項(xiàng)經(jīng)費(fèi)”同比大幅降低,利潤(rùn)達(dá)2個(gè)多億元,同比盈利水平大幅度提高。三是燃料管理不斷強(qiáng)化。通過(guò)遵照?qǐng)?zhí)行《煤場(chǎng)管理辦法》、《入廠煤采制化質(zhì)檢管理制度》、《燃料采購(gòu)協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議管理辦法》等,煤炭采購(gòu)決策機(jī)制進(jìn)一步完善,燃料管理水平明顯提升。
2.3 環(huán)保規(guī)章健全,節(jié)能減排成效顯著
十里泉發(fā)電廠通過(guò)落實(shí)節(jié)能環(huán)保法律、法規(guī),完善標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度,形成了有效的法規(guī)保障體系。通過(guò)制度和科技創(chuàng)新等手段,嚴(yán)格執(zhí)行節(jié)能減排法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),節(jié)能減排水平不斷提升,成效顯著。2014年以降低機(jī)組能耗指標(biāo)、確保環(huán)保指標(biāo)達(dá)標(biāo)排放為目標(biāo),促進(jìn)節(jié)能環(huán)保工作的科學(xué)化、規(guī)范化和精細(xì)化。一是堅(jiān)持生產(chǎn)指標(biāo)預(yù)警分析制度,加強(qiáng)重點(diǎn)能耗指標(biāo)的管控力度,提高機(jī)組經(jīng)濟(jì)運(yùn)行水平。二是實(shí)施#5、#7機(jī)組脫硝、低氮燃燒器改造等技改項(xiàng)目,環(huán)保設(shè)備投運(yùn)率100%。三是開(kāi)展了環(huán)保隱患排查和專項(xiàng)治理整改活動(dòng),查找運(yùn)行管理和設(shè)備管理上的不足,提高環(huán)保設(shè)施健康水平,保證了Nox排放濃度符合標(biāo)準(zhǔn)要求,取得良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。2014年迎接省市級(jí)以上環(huán)保部門(mén)檢查30余次,均未發(fā)生影響我廠形象安全的環(huán)保事件;我廠先后榮獲“中國(guó)美麗電廠”、“山東省環(huán)保技術(shù)監(jiān)督先進(jìn)單位”、“棗莊市十大節(jié)能示范企業(yè)”榮譽(yù)稱號(hào)。
我叫___,于__年__月__日進(jìn)入公司,根據(jù)公司的需要,目前在工程管理部擔(dān)任土建工程師一職,負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程土建管理工作。
首先感謝公司給我的這個(gè)機(jī)會(huì)以及公司在這段時(shí)間對(duì)我的培養(yǎng),讓我能融入這個(gè)團(tuán)隊(duì)中,不斷的學(xué)習(xí),不斷的提高自己;在進(jìn)入公司的這段時(shí)間以來(lái),是我人生的重大轉(zhuǎn)折。非常感謝我的領(lǐng)導(dǎo)同事們,他們給了我很多無(wú)私的幫助和指導(dǎo),讓我能夠在本崗位工作中迅速入手,我深知作為公司的一員,不僅需要有耐心、細(xì)心,還要具有較強(qiáng)的責(zé)任心,能夠?yàn)樽约核龅墓ぷ髫?fù)全部責(zé)任,并在工作中不斷進(jìn)取,努力提高自己的專業(yè)素質(zhì),力爭(zhēng)使工作登上一個(gè)新的臺(tái)階,為_(kāi)___地產(chǎn)公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量?,F(xiàn)將入職以來(lái)的主要工作情況簡(jiǎn)要總結(jié)如下:
1、熟悉了解公司各項(xiàng)規(guī)章制度;為了更快更好地融入公司這個(gè)團(tuán)隊(duì),為以后的工作打好鋪墊,我加緊對(duì)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度了解,熟悉公司的企業(yè)文化。通過(guò)了解和熟悉,我為能進(jìn)入公司這個(gè)團(tuán)隊(duì)感到自豪,同時(shí)也感到自身的壓力。在以后的工作中,我將以公司的各項(xiàng)規(guī)章制度為準(zhǔn)則,嚴(yán)格要求自己,廉潔自律,在堅(jiān)持原則的情況下敢于創(chuàng)新,更快更好地完成工作任務(wù)。
2、熟悉建設(shè)項(xiàng)目的地形、地貌及建設(shè)范圍;作為土建工程師,熟悉和了解現(xiàn)場(chǎng)對(duì)以后的工作是相當(dāng)有利的。為了以后能更好地開(kāi)展工作,我多次深入現(xiàn)場(chǎng),對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的地形地貌做更深層次的了解。在掌握第一手現(xiàn)場(chǎng)資料之后,我查閱相關(guān)技術(shù)資料,對(duì)項(xiàng)目的地形地貌、土質(zhì)情況進(jìn)行研究,對(duì)以后施工重難點(diǎn)進(jìn)行分析,并通過(guò)以往的施工經(jīng)驗(yàn),對(duì)項(xiàng)目的基礎(chǔ)形式進(jìn)行分析,通過(guò)研究和分析,我對(duì)項(xiàng)目施工管理的實(shí)際情況做較為客觀的預(yù)測(cè),為下一步工作提供可靠的依據(jù)。
3、監(jiān)督完成基坑土方開(kāi)挖及基坑支護(hù)工作;經(jīng)常深入現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡視檢查,嚴(yán)格按國(guó)家有關(guān)的“規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)”及設(shè)計(jì)要求組織、指導(dǎo)、檢查全過(guò)程的施工,確保土方開(kāi)挖、基坑支護(hù)施工保質(zhì)完成。
4、監(jiān)督完成現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)設(shè)施的建設(shè);根據(jù)工程管理制度及現(xiàn)場(chǎng)總平面規(guī)劃布置標(biāo)準(zhǔn)要求,對(duì)各參見(jiàn)單位的辦公區(qū)及生活區(qū)的臨時(shí)建設(shè)進(jìn)行統(tǒng)一管理,并按時(shí)完成。
5、參與編制工程管理制度匯編;根據(jù)公司總體目標(biāo);__年“___”項(xiàng)目小區(qū)x幢樓主體結(jié)構(gòu)施工到10層以上;地基與基礎(chǔ)工程、主體工程驗(yàn)收評(píng)定合格,并達(dá)到“飛天獎(jiǎng)”質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);安全文明施工:無(wú)重大安全事故,確保市級(jí)文明工地,爭(zhēng)創(chuàng)省級(jí)文明工地等總體目標(biāo)要求。
在此我提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng),懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)給我繼續(xù)鍛煉自己、實(shí)現(xiàn)理想的機(jī)會(huì)。
申請(qǐng)人:___
一、充分認(rèn)識(shí),深刻理解開(kāi)展“百問(wèn)百查”活動(dòng)的重要意義。
一是要從夯實(shí)安全工作基礎(chǔ),鞏固和發(fā)展安全生產(chǎn)良好局面的高度來(lái)深刻理解開(kāi)展“百問(wèn)百查”活動(dòng)的重要性。當(dāng)前,我們公司安全生產(chǎn)出現(xiàn)較好的局面,我們必須深刻認(rèn)識(shí)確保安全生產(chǎn)的極端重要性,任何時(shí)間,任何情況下都不能有絲毫的懈怠和麻痹大意,我們干部員工都要始終保護(hù)清醒的頭腦,居安思危。警鐘長(zhǎng)鳴,常抓不懈。開(kāi)展“百問(wèn)百查”活動(dòng),以問(wèn)查的形式,對(duì)我們廣大員工掌握安全生產(chǎn)規(guī)章制度的情況,以及各專業(yè)領(lǐng)域安全措施的落實(shí)情況,進(jìn)行督促檢查,有利于進(jìn)一步強(qiáng)化全員安全意識(shí),夯實(shí)安全基礎(chǔ),防范和化解各種安全風(fēng)險(xiǎn)。確保安全生產(chǎn)局面長(zhǎng)治久安。
二是要從提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平,加強(qiáng)公司內(nèi)質(zhì)外形建設(shè)的高度來(lái)深刻理解開(kāi)展“百問(wèn)百查”活動(dòng)的重要性。電力建設(shè)與各行各業(yè)和廣大人民群眾的生產(chǎn)生活息息相關(guān)。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和人民生活水平的提高,我們優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作面臨的壓力也越來(lái)越大。我們迫切需要采取扎實(shí)有效的措施,進(jìn)一步提升服務(wù)水平,防范類似問(wèn)題的再次發(fā)生?!鞍賳?wèn)百查”活動(dòng)的開(kāi)展,適應(yīng)了公司優(yōu)質(zhì)服務(wù)和內(nèi)質(zhì)外形的新形勢(shì)、新要求,必將推動(dòng)公司優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作再上新臺(tái)階。
三是要從貫徹依法從業(yè)治企方針,加強(qiáng)廉政行風(fēng)和隊(duì)伍建設(shè)的高度來(lái)深刻理解開(kāi)展“百問(wèn)百查”活動(dòng)的重要性。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善和全民法制意識(shí)的不斷提高,公司安全生產(chǎn)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作面臨新的課題。開(kāi)展“百問(wèn)百查”活動(dòng),有利于進(jìn)一步增強(qiáng)廣大干部員工的法制觀念,強(qiáng)化崗位意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和憂患意識(shí),消除麻痹、懈怠和僥幸思想,嚴(yán)肅各項(xiàng)規(guī)章制度和紀(jì)律要求,確保本部門(mén)各項(xiàng)規(guī)章制度得到嚴(yán)格、有效的落實(shí),強(qiáng)化執(zhí)行力建設(shè),促進(jìn)公司干部員工隊(duì)伍素質(zhì)的整體提升和行業(yè)作風(fēng)的進(jìn)一步改進(jìn)。
二、準(zhǔn)確把握“百問(wèn)百查”活動(dòng)的目標(biāo)和重點(diǎn)要求。
這次“百問(wèn)百查”活動(dòng)的內(nèi)容涵蓋了安全生產(chǎn)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作的各個(gè)方面。要通過(guò)問(wèn)查活動(dòng),教育干部員工充分認(rèn)識(shí)安全生產(chǎn)的重要性、長(zhǎng)期性、艱巨性,充分認(rèn)識(shí)優(yōu)質(zhì)服務(wù)是電網(wǎng)企業(yè)生命線的深刻內(nèi)涵。切實(shí)提高加強(qiáng)和改進(jìn)安全生產(chǎn)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作的積極性、主動(dòng)性,自覺(jué)學(xué)習(xí)安全知識(shí)和服務(wù)技能,提高工作能力和水平。同時(shí),結(jié)合“愛(ài)心活動(dòng)”、“平安工程”強(qiáng)化愛(ài)心理念和團(tuán)隊(duì)精神,倡導(dǎo)干部員工同事之間互相提醒、互相監(jiān)督、互相幫助、同共提高。
二是要通過(guò)“問(wèn)查”、整改、顯著提高企業(yè)的整體執(zhí)行力。要通過(guò)開(kāi)展問(wèn)查、整改,進(jìn)一步增強(qiáng)廣大員工的法制觀念,強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),大局意識(shí),團(tuán)隊(duì)意識(shí),整體提升員工隊(duì)伍素質(zhì),持續(xù)改進(jìn)工作作風(fēng),增強(qiáng)企業(yè)的強(qiáng)足聚力和向心力,加強(qiáng)紀(jì)律性,提高執(zhí)行力,嚴(yán)肅各項(xiàng)規(guī)章制度和紀(jì)律要求,確保各項(xiàng)規(guī)章制度得嚴(yán)格,有效的執(zhí)行。
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)
級(jí)別:統(tǒng)計(jì)源期刊
榮譽(yù):Caj-cd規(guī)范獲獎(jiǎng)期刊
級(jí)別:統(tǒng)計(jì)源期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)