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關(guān)鍵詞:會計信息管理控制
會計信息既是政府宏觀經(jīng)濟調(diào)控的需要,更是投資者、債權(quán)人、社會公眾與企業(yè)管理者評價企業(yè)財務(wù)狀況、防范和化解風險、做出投資決策、改善經(jīng)營管理的重要依據(jù)。進入信息時代,人們越來越重視會計信息的質(zhì)量。然而,目前企業(yè)在會計信息質(zhì)量方面還存在很多問題。提高企業(yè)管理者對會計信息重要性的認識,加強企業(yè)會計信息管理與控制,提高會計信息質(zhì)量,已成為企業(yè)管理中的重要課題。
一、會計信息管理的內(nèi)涵
會計信息是指會計作為一個經(jīng)濟系統(tǒng),向組織的內(nèi)部人員(經(jīng)理等)和外部人員提供有助于他們進行財務(wù)決策的經(jīng)濟信息,旨在向企業(yè)或主體外部提供以財務(wù)信息為主的一個經(jīng)濟信息系統(tǒng)。這個系統(tǒng)把已發(fā)生或已完成的交易與事項中的財務(wù)數(shù)據(jù)(能用貨幣表現(xiàn))作為輸入,按照公認會計原則或企業(yè)會計準則的規(guī)范要求,運用若干普遍的慣例,通過確認、計量、記錄和報告等程序進行加工,把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為有助于決策和合乎其他目標的有用信息。[1]這種有用信息的產(chǎn)生、處理、儲存、傳播和使用,極大地依賴于高新技術(shù)和受過良好教育的專業(yè)人員及各種載體(如語言、文字、符號、圖象、憑證、帳簿、報表和存儲上述載體的磁帶、紙張、膠片、計算機存儲器等)。
現(xiàn)代管理理論,是以解決企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略決策為中心的,而決策是否準確又取決于已掌握的信息。會計信息作為信息的重要組成部分,其管理的目的就是提供符合會計信息質(zhì)量特征的會計信息,實現(xiàn)會計信息及有關(guān)資源的合理配置,從而有效地滿足使用者對會計信息的需求,幫助企業(yè)作出更準確的決策。而會計信息有用性主要是由可靠性(如實反映意欲反映的情況;可驗證性和不偏不倚性)與相關(guān)性(具有反饋價值、預(yù)測價值和及時性)所構(gòu)成。同時,它還要受一些約束條件(如重要性、效益與成本對比等)的限制。因此,在經(jīng)濟有效的前提下,保證生產(chǎn)會計信息的可靠性和傳遞會計信息的
相關(guān)性,是會計信息管理與控制的直接目的。
二、會計信息管理與控制的內(nèi)容分析
會計信息本身是看不見的,它只能附著在載體上,與載體分離的會計信息是不存在的。所以,會計信息管理不單純是對會計信息的管理,而且還要對涉及會計信息活動的各種要素(會計程序、會計人員、設(shè)備信息載體等)進行合理的組織和控制,以實現(xiàn)會計信息及有關(guān)資源的合理配置,從而有效地滿足對會計信息的需求,其管理與控制內(nèi)容主要可概括為四個方面。
1.對會計程序管理與控制
會計信息通過確認、計量、記錄和報告等四個主要加工程序而生成。依據(jù)會計信息資源管理目的要求,加工生成的會計信息必須符合會計信息質(zhì)量特征,那么,會計程序的管理是必要的。一般而言,會計程序的管理都是通過會計法規(guī)進行管理。目前,我們的財務(wù)會計在確認方面,一般業(yè)務(wù)事項以權(quán)責發(fā)生制為基礎(chǔ);而對收入的確認,堅持實現(xiàn)原則。會計計量以歷史成本為主要計量屬性,以“名義貨幣”為主要計量單位。會計記錄以借貸為記帳符號的復(fù)式簿記系統(tǒng),會計報告由會計報表(主要包括資產(chǎn)負債表、損益表、財務(wù)狀況變動表或現(xiàn)金流量表)和其他會計報告組成。但隨著決策者們對會計信息質(zhì)量要求的提高,上述會計程序管理模式應(yīng)有所變動,以適應(yīng)會計信息質(zhì)量的要求,并提供對決策有用的信息。
2.對會計機構(gòu)人員管理與控制
會計機構(gòu)人員是支撐會計程序運行,生產(chǎn)會計信息的“骨骼”系統(tǒng)。沒有健全的會計機構(gòu)和稱職的會計人員,一切會計信息就無法正常、有效地產(chǎn)生。可見,會計機構(gòu)人員管理是會計信息資源管理的一個重點。
3.對會計信息本身的管理與控制
如果說會計程序管理和會計機構(gòu)、人員管理是生產(chǎn)會計信息過程的管理,那么,這里探討的則是對生產(chǎn)出的“完工產(chǎn)品”的管理。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,決策者們依賴的會計信息越來越多,既包括企業(yè)內(nèi)部的,也包括企業(yè)外部的。如何組織、控制、加工、規(guī)劃已有的會計信息,形成對決策者有用的會計信息,就是會計信息管理的主要內(nèi)容。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,可采用現(xiàn)代計算技術(shù)和通訊技術(shù),使用高質(zhì)量的、多功能的應(yīng)用軟件,制定科學(xué)合理的數(shù)據(jù)存儲結(jié)構(gòu),建立會計信息中心,對會計信息進行綜合和開發(fā),統(tǒng)一進行會計信息的搜集、處理、分析研究和提供咨詢,供決策使用者根據(jù)需要來選擇有用的會計信息。
4.對會計信息載體的管理與控制
會計信息本身是看不見的,它只能附著在某種載體上,與載體分離的會計信息是不存在的。會計信息載體作為會計信息資源的一個部分,必須加強其管理,充分發(fā)揮其在會計信息中的傳遞作用。
三、企業(yè)會計信息管理中存在的問題
市場經(jīng)濟的發(fā)展對會計信息質(zhì)量的要求越來越高,但我國會計信息管理方面還存在著很多問題,其具體表現(xiàn)在:
1.會計信息失真現(xiàn)象嚴重
會計信息是人們在經(jīng)濟活動中運用會計理論和方法,對各種原始資料和數(shù)據(jù)進行加工處理,其結(jié)果是企業(yè)投資者、經(jīng)營者改善經(jīng)營管理、作出投資決策的重要依據(jù),因此,會計信息必須真實可靠。但當前會計信息管理中存在嚴重失真失實現(xiàn)象。
(1)原始憑證失真。主要表現(xiàn)在:無中生有編制發(fā)票和收據(jù);單據(jù)上紀錄的金額與實際金額不符;私人用品用作公家用品;“白條”充抵原始單據(jù);出票人或制單人粗心大意,錯寫了原始憑證等等。
(2)會計核算失真。首先,人們不能從失實的會計憑證中提取完整、真實的會計信息,原始憑證失真必然導(dǎo)致會計核算失真。其次,企業(yè)的會計人員在單位領(lǐng)導(dǎo)的直接授意或指使下,或在某些利益的誘導(dǎo)下,有意識地編造、篡改,作假賬、造假報表導(dǎo)致會計核算失真。再者,因會計人員知識水平低,業(yè)務(wù)能力差,不熟悉法規(guī),而在會計信息的收集、整理、加工、反饋的過程中出現(xiàn)技術(shù)性差錯,導(dǎo)致會計核算失真。
(3)會計報表失真。會計核算的失真,必然會導(dǎo)致會計報表的失真,有些企業(yè)實際經(jīng)營是虧損的,但會計報表是盈利的;有些企業(yè)實際經(jīng)營是盈利的,但會計報表上卻是虧損的。
(4)財務(wù)評價失真。當會計報表失真時,財務(wù)評價必然會失真。會計報表不能準確地評價企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)情況、獲利能力、償債能力和財務(wù)狀況變動的趨勢等。
(5)審計監(jiān)督失真。審計失真是指審計工作不具客觀性、公允性,不符合實際情況、失去審計的監(jiān)督作用。單位內(nèi)部自查自審流于形式、社會審計講人情,都會使財務(wù)收支審計報告、承包經(jīng)營責任審計報告及離任審計報告、工商注冊驗資報告、資產(chǎn)評估報告等存在失真的現(xiàn)象。
2.企業(yè)經(jīng)營者法律意識淡薄,有法不依現(xiàn)象依然存在
改革開放以來,為了適應(yīng)市場經(jīng)濟的需要,我國逐步建立完善了一系列會計方面的法律法規(guī)。我國《企業(yè)會計準則》規(guī)定:“會計核算應(yīng)當以實際發(fā)生的交易或事項為依據(jù),如實反映財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量”,會計信息客觀真實、具備可靠性,才能供使用者做出正確的決策。但由于有些企業(yè)經(jīng)營者法律意識淡薄,無視有關(guān)會計法律法規(guī)的嚴肅性,為了企業(yè)眼前利益,指使會計人員做假賬、提供虛假的會計信息,達到虛構(gòu)或掩飾企業(yè)經(jīng)營成果的目的。
3.會計誠信道德水準低,小團體主義作怪
會計職業(yè)道德是維護會計活動正常進行的重要保證。在提供企業(yè)虛假會計信息時,一些會計人員之所以無所顧忌,在于他們總覺得其行為不是為了個人利益而是為了本單位的利益。在會計職業(yè)道德滑坡中,小團體利益與社會利益發(fā)生沖突的占了會計職業(yè)活動中利益關(guān)系的絕大多數(shù),而且往往是小團體利益占了上風。有些企業(yè)會計則出于保住自己崗位的需要,被動地為企業(yè)經(jīng)營者提供虛假會計信息,干擾了國家正常的經(jīng)濟秩序。
4會計觀念、會計方式相對滯后
我國加WTO以后,隨著與國際慣例的逐漸接軌,企業(yè)會計職能、會計內(nèi)容重點都將發(fā)生質(zhì)的變化。[2]企業(yè)為了提高競爭力,將進行一定的規(guī)模擴張,規(guī)模的擴張需要更為復(fù)雜和有效的會計模式,需要會計數(shù)據(jù)處理的繁雜性和及時性。另外,由于并購、滲透、跨國業(yè)務(wù)的日益頻繁,會計業(yè)務(wù)處理方法也更為復(fù)雜。當前,我國會計準則及新會計制度的實施并不理想,企業(yè)仍堅持這樣的原則,即怎么有利怎么做,怎么簡單怎么做,許多符合國際慣例的會計程序、方法難以在企業(yè)的會計實務(wù)中得到體現(xiàn),這在一定程度上也影響了企業(yè)競爭力的提高。
四、強化企業(yè)會計信息管理與控制的對策
1.加強我國會計理論的建設(shè),完善會計準則體系
會計實務(wù)要發(fā)展,會計信息要反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的實質(zhì),就必須要得到會計理論的指導(dǎo),建立起完善的會計準則體系。隨著改革開放不斷深人,社會主義市場經(jīng)濟不斷發(fā)展,出現(xiàn)了種種新的經(jīng)濟現(xiàn)象和問題。這就要求我們必須根據(jù)當前的實際情況,加強會計理論建設(shè)。會計準則制定機構(gòu)應(yīng)利用最新的理論成果去檢驗會計準則體系,以確定哪些準則是過時的,哪些準則內(nèi)容不明確,哪些問題準則尚未涉及,并根據(jù)難易程度或輕重緩急逐一解決,由此延伸出較完善、較合理的會計準則體系。社會主義市場經(jīng)濟的范疇內(nèi)有序、有效地運作,使我國的國民經(jīng)濟健康地發(fā)展。
2.強化企業(yè)經(jīng)營者的法律意識,完善內(nèi)部控制制度
在社會主義市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)作為市場主體,實行自主經(jīng)營、自負盈虧。但企業(yè)實行自主經(jīng)營的前提是必須依法經(jīng)營,將自己置于社會主義法制的監(jiān)督約束之下。一個企業(yè)的會計信息質(zhì)量,將會影響到國家經(jīng)濟運行的全局,影響到我國會計及企業(yè)的信譽,影響到我國的投資環(huán)境。更為重要的是,信息的失實,將會嚴重影響到整個社會經(jīng)濟的預(yù)警機制,使經(jīng)濟危機特別是金融危機的風險加大。企業(yè)經(jīng)營者是企業(yè)虛假會計信息的總編導(dǎo),也是會計信息失真的根源。因此,要提高會計信息質(zhì)量,必須從信息源頭抓起。
首先,應(yīng)加強對企業(yè)經(jīng)營者守法意識的教育,強化自身法制觀念,做到不指使或縱容有關(guān)人員提供虛假的會計信息,不能為企業(yè)眼前利益而違背企業(yè)會計準則。對上市公司更應(yīng)規(guī)范和鼓勵其提高信息披露的透明度,準確而真實地反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,提高企業(yè)在社會和公眾中的信譽度。
其次,是完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,規(guī)范企業(yè)經(jīng)營者行為。會計信息來自企業(yè)日常的經(jīng)濟活動,建立有效的內(nèi)部控制制度,則可以大大減少操縱會計信息的行為。為提高會計信息的可靠性,應(yīng)采取以下措施;(1)完善財會法規(guī)體系,加大對違法行為的懲治力度;(2)規(guī)范會計工作秩序,健全會計職業(yè)管理制度;(3)健全注冊會計師審計外部監(jiān)督機制,確保會計信息再監(jiān)督機制作用的發(fā)揮;(4)彌補制度缺陷,完善單位內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)。
3.加強會計職業(yè)道德教育,完善會計考評和獎懲機制
會計職業(yè)道德是調(diào)節(jié)會計職業(yè)活動中各種會計職業(yè)關(guān)系的手段,是維護會計活動正常進行的重要保證。會計從業(yè)人員是會計信息的直接提供者,加強企業(yè)會計信息管理,必須加強會計職業(yè)道德教育,提高會計的職業(yè)責任感。
首先,應(yīng)教育會計在日常工作中堅持社會利益原則,在處理個人利益、小團體利益與社會利益關(guān)系時,堅持社會利益高于個人利益,排除各方干擾,客觀、公正,依法行使會計職能,提供準確的會計信息。要教育會計人員在會計活動中堅持職業(yè)謹慎原則,要勤勉地發(fā)揮自己的技能,保持細心、謹慎的精神狀態(tài),廉潔自律,鉆研業(yè)務(wù),不斷提高自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
其次,是完善會計職業(yè)道德考評和獎懲機制。應(yīng)建立各級會計職業(yè)道德監(jiān)管組織,形成監(jiān)管會計職業(yè)道德的社會環(huán)境和氛圍。應(yīng)建立會計職業(yè)道德行為的追蹤記錄制度??山嫷赖滦袨闄n案,對在各種財政、審計、稅務(wù)檢查中,提供虛假會計信息的會計人員進行量化記分,在會計證年檢時根據(jù)檔案記錄,采取相應(yīng)的獎懲措施。
4.加強風險控制,保證信息安全
隨著電子信息技術(shù)的普及,很多企業(yè)推行了會計信息化,財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理實現(xiàn)了一體化,企業(yè)的經(jīng)營管理活動幾乎完全依賴于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),首先,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)癱瘓將嚴重影響企業(yè)的整體運作。因此,必須高度重視企業(yè)的信息安全問題。首先,應(yīng)完善安全控制體系。一是組織過程控制。會計信息系統(tǒng)人員應(yīng)嚴格崗位分工,明確各自的職責及權(quán)限。其次,數(shù)據(jù)處理過程控制。對輸入的數(shù)據(jù)進行校驗,提高會計信息的準確性和可靠性。再次,輸入輸出過程控制,合理設(shè)置密碼,對不合法信息不能進入信息系統(tǒng),防止不合法用戶使用會計信息。最后,應(yīng)防止計算機病毒的侵入,保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常運行。
總之,如何加強會計信息的管理與控制是一項系統(tǒng)工程,目前正處于探索階段,還有許多問題有待于進一步深入探討解決,需要各方面的關(guān)注和群策群力。而會計人員作為會計信息的提供者,更有責任和義務(wù)努力提高會計信息的質(zhì)量,使高質(zhì)量的會計信息在社會經(jīng)濟生活中發(fā)揮越來越重要的作用。
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