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第1篇：財務共享存在的問題及對策范文

關鍵詞：路橋集團；分公司；財務管理；項目部

中圖分類號：F275.2 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2012）27-0129-02

為適應市場經濟的需要和路橋集團的發(fā)展形勢，規(guī)范路橋集團下的分公司對其項目部的財務行為，確定以建立現(xiàn)代企業(yè)財務管理制度為方向，以發(fā)展生產增強活力為目標的改革基本思路，建立一種既有動力，又有約束力，同時能夠增加積累、加快發(fā)展的經營機制和與之相適應的財務管理體系，提高企業(yè)的財務管理水平，向現(xiàn)代企業(yè)財務管理制度邁進。

一、路橋集團下的分公司對項目部財務管理中存在的問題

1.項目部資金控制能力差，資金效益發(fā)揮不夠。路橋集團下的分公司的項目涉及的點多、面廣，受管理幅度的限制，企業(yè)資金都分散在各個項目上，這使企業(yè)無法及時掌握整體資金狀況，無法掌握動態(tài)資金信息，資金無法統(tǒng)一管理，綜合利用，造成資金使用效率低下。同時，這也給企業(yè)帶來資金成本的安全問題，給企業(yè)造成巨大的經營風險。

目前，路橋集團多數(shù)采用“總公司—分公司—項目部”三級管理模式，在總公司與分公司、分公司與項目部之間，實行責任指標、經濟指標考核制度，上級通過下達產值、利潤、安全、質量等責任指標管理、監(jiān)督、控制下級單位，下級通過完成上交管理費或利潤反映在施工過程中的管理效率和效果。為適應這種管理體制和模式，財務管理也按三級形式分級管理，項目部經濟業(yè)務實行內部獨立核算并成為會計報告主體，擁有獨立的銀行賬戶、直接對外簽訂經濟合同、收支結算、清償債權債務、進行成本管控。這種管理和經濟核算體制，客觀上使項目部在經濟合同簽訂、工程結算收支、債權債務和成本管控中擁有獨立的權力。但是，項目部不具有法人資格，它的一切經濟活動過程中產生的經濟與法律風險卻要由公司來承擔。這樣從根本上造成路橋施工企業(yè)的資金分散、結算成本高、資金使用效率低下和風險高等問題，使資金管理的難度增大。而且隨著路橋施工市場體系的完善和規(guī)范，業(yè)主單位加大了對建設資金的監(jiān)控力度，總公司、分公司對項目資金相互調撥、統(tǒng)籌安排作用減弱，加之總公司、分公司對項目部資金缺乏應有的監(jiān)督機制和執(zhí)行的統(tǒng)一標準，造成項目資金管理上出現(xiàn)很大的隨意性，各自為政，難以發(fā)揮資金的規(guī)模效益。

2.固定資產和材料管理比較混亂，對經營效益影響較大。固定資產和材料是路橋集團下的分公司生產過程中的主要資產。在固定資產管理中，由于路橋集團經濟核算體制實行分級管理，造成固定資產管理和核算比較隨意、混亂。項目部作為固定資產的使用者，容易出現(xiàn)收益性支出和資本性支出界限不清，從而影響整個公司的當期損益，同時使公司資產的安全性、完整性失去應有的監(jiān)督。項目部使用的固定資產一般由總公司或分公司購置，隨著市場競爭的加劇和施工企業(yè)固有的流動性，為管理和使用方便，公司將固定資產的管理權和使用權放在項目部，但由于相應的管理措施沒有跟上，項目部將一些固定資產作為流動資產管理或直接費用化，不但影響當期損益，而且由于缺乏有效管理監(jiān)督機制，導致固定資產流失嚴重，出現(xiàn)新上一個項目就新購一批固定資產，完工一個項目就失去一部分固定資產的情況，不利于公司的發(fā)展、壯大。

3.缺乏資金時間價值和風險價值觀念。資金的時間價值是財務管理的核心觀念，分公司的項目部經常出現(xiàn)資金閑置或資金不足的局面，付出高額的融資費用，可以看出項目部資金的時間價值觀念，促使各項目所在的分公司領導樹立資金的時間價值和風險價值的觀念。同時無法實施有效的內部資金融通。圖1反映了路橋目前的資金流動走勢，

圖1　路橋集團下的分公司資金流動走勢

從上頁圖中我們可以直觀看出路橋公司很難對內部單位資金的余缺進行有效的調劑，對急需資金的下屬單位只能由本部采取外部融資的方式解決。

二、加強路橋集團下的分公司對其項目部的財務管理對策

1.完善財務管理的組織機構和設置。分公司根據(jù)專業(yè)化施工需要，下設若干個項目部和為施工服務的配套服務等。分公司為二級法人，單設銀行存款賬戶，財務科長由總公司經理任命，并實行委派制?？偣?、分公司、項目部三級管理、三級核算，建立與項目法施工相適應的機關行政工作保障體系。本著強化職能、精簡效能的原則，壓縮非生產人員，減少管理費支出，建立與項目法管理相適應的業(yè)務管理和監(jiān)控系統(tǒng)。推行與項目法管理相適應的經濟承包責任制和項目成本核算制，努力提高項目經濟效益。建立以項目部為成本中心，分公司為利潤中心，總公司為資本運營、資金監(jiān)控中心的經營體系，實行統(tǒng)一領導分級管理，集權與分權相結合的組織機構，建立適應市場經濟的企業(yè)內部核算制。

2.加強貨幣資金管理。（1）分公司成立財務結算控制中心。各分公司項目經理部的全部資金由分公司負責統(tǒng)籌管理，分散支出，進行資金總控制。（2）分公司根據(jù)項目部承攬工程情況分設內地工程和外地工程，并建立單項工程撥款檔案，實行?？顚Ｓ?。1）內地工程:甲方每次撥款時，由該項工程負責人協(xié)助財務處直接收取工程價款，零星款項由分公司財務收回，將支票或現(xiàn)金交到財務處，按一定比例撥入各個分公司（廠）的內部銀行賬戶，稅金由財務處統(tǒng)一繳納。2）外地工程:甲方同意計量付款時由分公司或項目部收取工程進度款（包括備料款、借款等），根據(jù)該項工程承包利潤指標和每月收取工程價款，按一定比例每月30日前由項目部交分公司財務處。如工程價款不到位，按利潤指標分期逐月上交貨幣資金，年終多退少補，稅金由項目部繳納。

3.建立健全資金管理體制，對資金運行實行財務監(jiān)控。資金管理是路橋集團下的分公司財務管理的中心，其重點是建立完善的內部資金管理制度，規(guī)范項目的資金運動。分公司內部由于工程項目分散，各項目資金往往存在不均衡現(xiàn)象，有的項目資金短缺難以正常生產，有的項目資金又大量沉淀。因此，要建立資金集中管理，合理配置，內部調度，調劑余缺。要有效地防止資金閑置，提高資金的流動性，不斷盤活資金存量，降低資金使用成本，強化企業(yè)內部結算中心的作用，核算、評價、考核各工程項目責任單位的經營和管理狀況，達到內部資金在全企業(yè)范圍內相互融通，最大限度地開發(fā)內部資源。要加強資金的監(jiān)控管理，建立資金預算制度，加強現(xiàn)金流量分析預測，嚴格控制現(xiàn)金流入和流出，嚴格大額資金的立項、審批、支付手續(xù)的審核。

4.強化投資風險的防范和控制。在確立投資各項目之前，分公司應進行可行性研究，從客觀和微觀兩個方面對投資進行認真分析?？陀^分析主要是評價社會政治形勢、國家政策法規(guī)、市場需求和資源情況，從而正確選擇投資機會。微觀分析主要是運用科學的風險投資決策分析方法，測算不同方案的凈現(xiàn)金流量、期望收益率等，從而正確選擇投資方案。常見的分析方法有期望值法、風險調整貼現(xiàn)率法、肯定當量法、決策樹法等。另外，還可以通過多元化的投資組合來控制風險的發(fā)生。

5.加強應收賬款風險的防范與控制。路橋集團的分公司因其特殊性，在對其項目部的工程結算和工程質保金管理等方面受制于業(yè)主，應收賬款的比例相當大，直接影響企業(yè)的償債能力，為此應減少應收賬款，提高資金收回比例和應收賬款周轉率。因此在簽訂經濟合同之前應注重評估對方的財務狀況和資信狀況，評價其償債能力和信譽，謹慎簽訂合同。在應收賬款的收賬期，定期編制賬齡分析表，緊密跟蹤應收賬款的還款情況，根據(jù)不同特點制定收款政策，必要時可依靠訴訟方式，以控制應收賬款風險，減少壞賬損失。其中，關鍵是在簽訂合同之前，樹立風險意識及建立一套科學、系統(tǒng)的應收賬款體系，而不是消極、被動地對待應收賬款。

6.加強分公司與其項目部的成本核算管理。路橋施工項目經理部處于工程成本形成的中心地位，分公司在總公司經營管理系統(tǒng)中，處于利潤中心地位。項目經理部應設置專職或兼職成本核算員，分公司財務部門設置專職或兼職成本會計，負責工程成本核算的業(yè)務工作。分公司管理的各個工程項目（項目部）的成本之和構成分公司的工程成本，各個分公司成本之和再加上總公司直接管理的工程項目成本構成總公司的工程總成本。

第2篇：財務共享存在的問題及對策范文

摘 要 現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中會計電算化是大勢所趨，本文主要對會計電算化在實施的過程中存在的問題進行分析，并提出一些解決問題的實際措施。

關鍵詞 會計電算化 系統(tǒng) 問題 措施

隨著科技的發(fā)展，電子計算機技術在數(shù)據(jù)處理領域的作用越來越大，會計也從傳統(tǒng)的記賬、報賬向經營管理方向發(fā)展，也就是電算化方向。企業(yè)內部控制離不開會計電算化，是企業(yè)運營效益提高的保障。但是隨著計算機技術的普及，會計電算化在實施的過程中還是會存在一些問題，本文主要對此進行簡單的分析。

一、電算化實施中的問題

1．財務及管理軟件系統(tǒng)之間的兼容性差

會計電算化設計的系統(tǒng)較多，且多數(shù)都是自行開發(fā)設計的，只能針對各自的操作平臺應用，編程各異、數(shù)據(jù)結構不同，軟件公司之間存在利益的競爭，沒有統(tǒng)一的業(yè)界協(xié)議，在系統(tǒng)之間很難達到數(shù)據(jù)信息的共享，就算是同一系統(tǒng)下的各級子系統(tǒng)也不能完全實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，導致現(xiàn)有的財務提供的信息比較單一，而且較為滯后，缺乏前瞻性，不能有效及時的對企業(yè)的管理及決策進行服務。還有就是由于我國目前的軟件生產尚處于模仿與加工階段，并未形成產業(yè)的規(guī)模，在數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)及操作系統(tǒng)及關鍵應用軟件方面沒有系統(tǒng)的、完整的自主產權，這也就使得數(shù)據(jù)的兼容性太差，數(shù)據(jù)的共享難度較大。

2．系統(tǒng)存在安全隱患

企業(yè)最大的秘密可以說是財務上的數(shù)據(jù)，在很大程度上與企業(yè)的生存與發(fā)展直接相關，但是很多的軟件開發(fā)都在軟件的管理及理財方面下工夫，很少有對數(shù)據(jù)的安全性進行保密的。如果系統(tǒng)出現(xiàn)問題，受到病毒侵襲、斷電或系統(tǒng)癱瘓等，數(shù)據(jù)在恢復起來就非常困難。特別是在網絡時代的到來后，帶給企業(yè)無限的商機，同時，也給企業(yè)的發(fā)展帶來很大的隱患。在會計電算化系統(tǒng)下，會計電算化數(shù)據(jù)信息的物理傳輸過程中，就存在一定的安全問題。如網絡信息的來源具有多樣性，很有可能導致審計線索混亂；網絡信息可能夾雜著病毒，或在傳輸?shù)倪^程中受到黑客的攔截或被非法篡改，這些都直接威脅著會計電算化系統(tǒng)的安全性能。因此，對于新興的網絡財務軟件，更應該對其安全性能進行加強，此外，會計數(shù)據(jù)一般保存在計算機內部硬盤或者其他物理存儲裝置中，一旦受熱、受潮、折損等都可能出現(xiàn)損壞，數(shù)據(jù)就會丟失，嚴重的會影響到企業(yè)的會計工作。

3．缺乏綜合性的財會專業(yè)人才

傳統(tǒng)的會計人員對會計知識及理論的掌握可以滿足會計工作的需求，但是隨著會計電算化的應用，要求會計人員需要掌握更多的知識，提出更高的要求。不但要有專業(yè)知識作為基礎，還要掌握相關的計算機、財務軟件、軟件維護及管理等多方面的知識，但是在目前，雖然會計從業(yè)人員經驗大多比較豐富，企業(yè)也開始讓這部分會計人員管理企業(yè)的會計電算化業(yè)務，其業(yè)務能力僅僅通過短期的培訓來實現(xiàn)，對軟件的應用達不到靈活的要求，一旦出現(xiàn)的問題超出自身能力范圍，就只能依靠軟件維護人員，維護人員一般都是計算機專業(yè)出身，對財務知識基本不懂，雙方如果配合的不好，就會出現(xiàn)一系列的問題。就算是有一部分人通過了會計電算化考試，也只是對一部分基礎知識的應用進行了掌握，在實際操作中對軟件不能靈活應用，滿足不了財務信息的加工和處理等方面的要求。

4．管理制度不健全

會計電算化在企業(yè)內部的應用的同時，需要對相應的制度體系對其進行管理，這樣才能保證會計電算化運行的正常，管理制度主要包括人員管理、才做管理、數(shù)據(jù)管理、系統(tǒng)管理及崗位責任制度等方面。由于部分企業(yè)對會計電算化操作人員的權限沒有嚴格的限制，導致系統(tǒng)操作密碼公開或沒有設置密碼，這就為篡改密碼或越權使用留下后患，人才的缺乏也使系統(tǒng)維護方面基本成為擺設。在企業(yè)實施會計電算化后，由于沒有對人員的職能轉換問題進行很好的協(xié)調，導致部分財務人員對自己的職責沒有明確，工作無從下手。也有部分企業(yè)未設立專門的電算化機房，么有相應的操作制度，導致會計電算化在管理方面混亂不堪。

二、會計電算化實施中問題的解決措施

1．建立通用的財務軟件協(xié)議

會計電算化系統(tǒng)應該有一個標準的對內對外接口，便于數(shù)據(jù)之間的共享。數(shù)據(jù)即便是在不同系統(tǒng)下也可以直接使用，不需要進行數(shù)據(jù)轉換的處理，降低了操作人員的要求，節(jié)省了轉換所需要的時間，提高了工作效率。也最大限度的實現(xiàn)了系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享。并且，隨著計算機技術的高速發(fā)展，我國的軟件產業(yè)也將會達到一定的產業(yè)規(guī)模，在數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)及操作系統(tǒng)都會有自己的產權，這也就為會計電算化系統(tǒng)提供一個通用的技術平臺。

2．加強會計信息系統(tǒng)的安全性工作

會計電算化使的手工賬務轉換為計算機集中數(shù)據(jù)處理，發(fā)生的質的改變，會計電算化軟件必須保證在存儲設備中及數(shù)據(jù)傳輸中的安全，主要考慮其內部控制的安全性。因此要建立起安全的內部控制措施，對數(shù)據(jù)信息進行保護，加強保密性能及數(shù)據(jù)使用安全。應該由專門的人員來對數(shù)據(jù)進行管理，非相關人員不能查看數(shù)據(jù)信息。還要加強網絡的防范意識，采用計算機防火墻、防毒、加密、識別、授權等技術措施。

3．培養(yǎng)復合型的會計人才

會計電算化從業(yè)人員僅僅有會計經驗或業(yè)務管理能力是不夠的，需要同時具備這幾點才可以?，F(xiàn)代管理軟件對服務理念的強調是最主要的，因此企業(yè)要做到會計電算化的實現(xiàn)，需要一個即有專業(yè)知識、又有精湛的計算機技術，還要能夠對財務信息進行加工和處理的從業(yè)者。才能滿足會計電算化的需求，才能促其進一步發(fā)展。

三、結束語

總而言之，我國的會計電算化工作要長足發(fā)展，要從理論和實踐結合的角度認真研究，對存在的問題進行研究，找出解決的措施，從而促進會計電算化工作的不斷完善和革新。

參考文獻:

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第3篇：財務共享存在的問題及對策范文

關鍵詞： 醫(yī)院; 會計信息化; 問題; 對策

會計信息化是采用現(xiàn)代信息技術，對傳統(tǒng)的會計模型進行重整，并在重整的現(xiàn)代會計基礎上，建立信息技術與會計學科高度融合的、充分開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。這種會計信息系統(tǒng)將全面運用現(xiàn)代信息技術，通過網絡系統(tǒng)，使業(yè)務處理高度自動化，信息高度共享，能夠主動和實時報告會計信息。它不僅僅是信息技術運用于會計上的變革，更代表一種與現(xiàn)代信息技術環(huán)境相適應的新的會計思想。

根據(jù)國家財政部的規(guī)劃，到2010年我國將力爭80%以上的基層單位實現(xiàn)會計電算化?，F(xiàn)階段，我國大中城市的醫(yī)院，基本實現(xiàn)了會計電算化，使廣大會計人員從以往繁忙的日常工作中解放出來，大大減輕了會計人員的工作壓力，提高了工作效率，提升了工作質量，為實現(xiàn)會計信息化打下扎實的基礎。但由于會計信息化是一門新興學科，起步晚，應用時間短，加上每所醫(yī)院所處的地域不同，會計人員的信息化業(yè)務水平不同，使得各醫(yī)院在會計信息化過程中出現(xiàn)參差不齊的狀況。

一、當前部分醫(yī)院會計信息化存在的問題

(一)部分醫(yī)院對會計信息化工作重視程度不夠

目前在許多醫(yī)院的領導層中，普遍存在著對財務工作重視不夠的現(xiàn)狀，他們將主要精力和財力向一線部門臨床和醫(yī)技科室傾斜，認為財務部門只是醫(yī)院的輔助科室，是為一線科室服務的部門。在領導層中，普遍存在著一種“重硬輕軟”的思想，重視對醫(yī)院醫(yī)療硬件的投資而忽視對軟件的投入，有些單位為了節(jié)省開支，只為財務部門購買了簡單的總賬和報表模塊，使會計信息化只起到了簡單的記賬和算賬的作用，而會計信息化具有的財務管理、財務分析、財務決策等一系列功能則無法發(fā)揮出來。事實上，實現(xiàn)會計信息化不僅僅是記賬技術的革命，而且對于會計學科本身也是一次大的革命，它可以把會計人員從繁瑣的記賬、算賬、報賬的苦海中解放出來，也可以使他們能夠將更多的時間、精力用于資金管理、資金分析、資金測評、內部會計控制中，進一步深化會計職能。

(二)既懂計算機又懂會計的復合型人才數(shù)量不足，結構不盡合理

一個單位，要將會計信息化運行好，使其發(fā)揮最大的功效，不僅要有一套較好的、較系統(tǒng)的財務軟件，更重要的是需要有專業(yè)化的復合型人才，需要專業(yè)化的系統(tǒng)分析人員、系統(tǒng)維護人員、系統(tǒng)操作人員。而現(xiàn)在在大多數(shù)醫(yī)院的會計人員，均是從原先從事手工操作的會計人員過渡而來的，他們的電腦知識普遍比較貧乏，雖然在會計信息化過程中，他們已經接受了電算會計的等級培訓，但與實際操作過程中的業(yè)務水平要求還有一定的差距，這主要表現(xiàn)為既懂計算機會計軟件使用，又熟悉財務會計核算業(yè)務的人才缺乏。在使用會計軟件的初期，他們在軟件公司專業(yè)人員的指導下，僅僅掌握了簡單的憑證錄入工作，在工作中缺少創(chuàng)新，一旦計算機硬件或軟件出現(xiàn)異常，往往是束手無策，要等到軟件公司的專業(yè)人員來進行維護后才能開展工作，大大降低了工作效率，增加了工作成本。在后續(xù)教育培訓中，涉及到計算機與會計結合運用、會計軟件操作的課程又很少，使得他們的會計信息化水平在短時間內很難提高。

(三)會計信息孤島現(xiàn)象較為嚴重

由于對會計信息化工作重視程度不夠，缺乏將會計軟件納入信息系統(tǒng)的一體化規(guī)劃，財務軟件與窗口收費軟件、物資管理軟件、醫(yī)療保險軟件的系統(tǒng)平臺各異，數(shù)據(jù)不能共享，會計信息系統(tǒng)成了信息孤島。由于基層的數(shù)據(jù)不能上傳、不能共享和交換，致使各種基層數(shù)據(jù)在財務核算系統(tǒng)中不能得到及時、充分的體現(xiàn)，給財務核算工作增加了難度。

另外，個別醫(yī)院在會計信息化初始階段，在財務軟件系統(tǒng)進行初始化時，沿用了以前的醫(yī)院會計制度，并按老會計制度來設置會計科目，使得部分會計科目有總額而無明細。如固定資產、藥品及耗材等的管理，按以前的《醫(yī)院財務制度》規(guī)定，固定資產的明細賬由設備科管理，藥品的明細賬由藥房管理，而財務只管總賬。因此，他們在進行會計電算初始化時，就沒有啟用固定資產管理模塊和商品購銷存模塊，缺少對具體明細實物的管理，許多資產的異動(如報廢、劃撥、捐贈)不能及時上報到財務，財務不能及時對異動資產進行賬務處理，天長日久，就出現(xiàn)了財務總賬和資產明細賬嚴重不符的現(xiàn)象。

如此，使單位浪費了大量的人力、物力，信息化在會計工作中沒有充分發(fā)揮其應有的作用。

(四)個別醫(yī)院使用的財務軟件不符合會計軟件功能規(guī)范

現(xiàn)行的財務軟件雖然具有操作員權限限制功能，但由于缺乏安全意識，加

上財務分工不夠細致，往往在同一操作限制條件下設置多個操作人員，通過轉換操作員姓名來進行不同的會計業(yè)務操作;有的單位甚至沒有進行操作員權限限制設置，操作員可以相互操作對方的科目，從而使得權限管理形同虛設。另外，各模塊之間缺乏牽制，即使“總賬”和“明細賬”不符，也依然可以報出財務報表，這樣輕則造成財務信息錯弊，重則造成違反財經法規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生，給醫(yī)院經濟管理帶來了隱患。

(五)會計信息化管理制度不健全

目前，不少醫(yī)院沒有嚴密的會計信息化管理制度或有章不循，使得會計信息系統(tǒng)不能正常運行，在管理上也出現(xiàn)了一些新的問題，而網上泄密和網上黑客的惡意攻擊是面臨的首要問題;同時，由于會計基礎工作薄弱，建立在此基礎上的信息化管理也出現(xiàn)一些問題，導致手工與計算機并行時間過長，增加了會計人員的工作量。

二、加強醫(yī)院會計信息化發(fā)展的對策

(一)提高醫(yī)院信息化的財務業(yè)務一體化水平

針對當前部分醫(yī)院存在會計信息系統(tǒng)與其它管理信息系統(tǒng)不能交換和共享的現(xiàn)狀，可以從三個方面著手解決。第一，在現(xiàn)有的基礎上采用廣義平臺化的開發(fā)方式——開發(fā)軟件對接平臺，將現(xiàn)有各軟件系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)信息對接使其各項數(shù)據(jù)信息能夠共享、傳遞;第二，引進一套成熟的通用軟件，將財務管理、物資管理、醫(yī)療保險等統(tǒng)一納入一個財務軟件;第三，委托實力雄厚的軟件公司結合醫(yī)院的信息化管理實際要求進行個性化設計，進行會計軟件定點開發(fā)。這樣逐步建立以會計信息化為核心的單位信息管理系統(tǒng)，做到單位內部信息資源共享，充分發(fā)揮會計信息化在單位經濟管理中的作用。

(二)加強對財務人員的培訓和人才引進

就目前情況看，完全通過正規(guī)化教育來滿足會計信息化對各類專業(yè)人才的需求是不現(xiàn)實的，但對財務人員的培訓和人才引進可以分兩個階段進行。一是對現(xiàn)有會計人員積極開展職業(yè)培訓。在條件許可的情況下，對單位主要會計崗位的電算會計人員進行脫產的、較長時間的培訓，使其系統(tǒng)地掌握計算機知識，成為會計信息化系統(tǒng)的使用維護人員。對其他崗位的所有會計人員、窗口收費人員以及物資管理人員進行短期培訓，使他們能初步掌握會計信息化知識，成為熟練的會計信息化操作人員。二是加強對會計信息化專業(yè)人才的引進。醫(yī)院可以根據(jù)需求從高等院校引進一批具有本科學歷及以上學歷的高級會計信息化復合型人才，充實會計信息化系統(tǒng)分析、設計的開發(fā)人員，同時充分利用各?？圃盒：统扇嗽盒？茖W歷教育的力量優(yōu)勢，大量培養(yǎng)系統(tǒng)使用維護和管理人員，壯大會計信息化信息系統(tǒng)的應用人才隊伍。

(三)加強會計信息化的內部控制

內部控制主要是對會計信息軟件系統(tǒng)涉及的各個部門和人員而言的，通過內部控制，可以使各個崗位各司其職，協(xié)調和理順相互關系，減少、杜絕舞弊或犯罪的發(fā)生。加強內部控制，可以從以下幾個方面著手:一是建立科學完善的內部組織機構，形成相互稽核、相互監(jiān)督、相互制約的機制;二是完善系統(tǒng)操作控制，建立完善的計算機操作管理制度，明確職責、操作程序和操作事項，保障計算機軟件系統(tǒng)的正常運行;三是加強系統(tǒng)安全控制，做好病毒防治工作;四是實行會計信息化內部控制關鍵點設計。例如:操作人員上機密碼要嚴格管理、記賬憑證機審和人工審核結合制度、門診病人退費指定專門人員嚴格控制管理;出院病人召回授權批準控制等。

(四)做好電算化會計檔案保管工作

電算化會計檔案要嚴格按照財政部有關規(guī)定進行管理。由專人負責，妥善保存有會計信息的磁性介質或其他介質;存放地點應防磁、防火、防潮和防塵;采用磁性介質保存會計檔案，要定期進行檢查，定期進行復制，防止由于磁性介質損壞而使會計檔案丟失;重要會計檔案應堅持雙重備份制度，存放在兩個不同的地點。

三、結語

隨著計算機技術及網絡技術的迅速發(fā)展，醫(yī)院會計信息化建設必將成為會計系統(tǒng)建設的主流，它是醫(yī)院管理現(xiàn)代化和會計自身改革和發(fā)展的客觀需要，是時展的必然產物。實踐證明，會計信息化在醫(yī)院財務實際工作中所發(fā)揮的作用是不容忽視的。合理運用好會計信息化，建立和完善醫(yī)院自身的內部控制制度，消除一切影響會計信息化發(fā)展的不利因素，醫(yī)院會計信息系統(tǒng)必將成為醫(yī)院管理信息系統(tǒng)的核心，在我國的醫(yī)院發(fā)展中必將發(fā)揮愈來愈大的作用。

【參考文獻】

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[7] 薛兆益.略論醫(yī)院會計電算化存在的主要問題及對策[J].會計之友，2007，5(中).

第4篇：財務共享存在的問題及對策范文

隨著人們生活水平的不斷提高，人們對于身體健康方面的關注度越來越高，這就使得醫(yī)院必須要進行相應的改革和創(chuàng)新，采用現(xiàn)代化的管理方式來促進醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。在醫(yī)院的發(fā)展過程中，對醫(yī)院的財務會計進行信息化的管理不僅能夠減輕財務工作人員的工作壓力，還能為來就醫(yī)的人們提供更好的服務。因此，做好醫(yī)院會計信息化的管理給醫(yī)院的發(fā)展帶來的好處是非常多的。

二、醫(yī)院會計信息化目前存在的問題

1、財務數(shù)據(jù)難以實現(xiàn)共享

醫(yī)院要想將財務會計信息化管理做的更好，首先就需要由非常專業(yè)的財務系統(tǒng)軟件，這是做好醫(yī)院會計信息化最基本的前提。專業(yè)的財務系統(tǒng)軟件不僅功能非常的齊全，而且操作起來也非常的簡便，這樣在醫(yī)院財務信息化發(fā)展道路上，就會減少非常多的阻礙。

然而，很多醫(yī)院的管理層對于醫(yī)院實行會計信息化的重視程度不夠，使得雖然醫(yī)院都有會計核算軟件，但在醫(yī)院的信息系統(tǒng)中并沒有將會計核算軟件納入進來，這樣就導致了醫(yī)院內部的信息系統(tǒng)與醫(yī)院會計信息系統(tǒng)不能很好地結合起來。這樣就使得會計信息系統(tǒng)成為一座信息孤島，從而導致了醫(yī)院內部的每一個部門的軟件都在各自獨立的運行，各個部門之間的數(shù)據(jù)根本無法實現(xiàn)共享。這樣就導致了來醫(yī)院進行就診的人所花費的財務數(shù)據(jù)不能進行上傳、從而也就導致了其無法進行共享和交換，在對財務數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計的時候還是需要采用傳統(tǒng)的手工方式來進行統(tǒng)計，這樣不僅大大增加了會計工作人員的工作量和工作難度，還使得醫(yī)院很難形成系統(tǒng)的財務信息化系統(tǒng)。

2、專業(yè)人才缺乏

醫(yī)院要想將財務會計信息化管理工作做得更好，在確保其有了一套完善的信息管理系統(tǒng)之后，還需要有能力非常強的專業(yè)化的會計信息化管理人才。目前，在我國醫(yī)院會計信息化建設的道路上，還存在著一個急需解決的問題就是缺少又懂得會計核算業(yè)務，又能夠熟練運用軟件的人才。

3、會計信息化管理體制不健全

在醫(yī)院實施會計信息化普及的過程中，還存在著一個非常嚴重的問題就是會計信息化的管理體制不健全，這個問題在很大程度上會影響會計信息系統(tǒng)的正常運行。

其主要問題在于會計信息化管理的不健全，不僅會使得醫(yī)院在對財務部門的信息進行管理的時候，出現(xiàn)財務混亂的局面，從而會造成醫(yī)院會計信息的丟失或失真；還有一個非常嚴重的問題就是使得醫(yī)院的會計系統(tǒng)容易受到黑客的攻擊，使醫(yī)院會計信息化管理存在著很大的安全風險。

三、醫(yī)院會計信息化不足之處的解決對策

1、強化信息共享的渠道

在醫(yī)院進行會計信息化普及的時候，針對醫(yī)院的財務數(shù)據(jù)信息難以與其他的數(shù)據(jù)實現(xiàn)共享這一問題，可以從以下兩個方面進行解決。第一個解決辦法是開發(fā)相應的軟件對接平臺，有了這個對接平臺就能將各系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息進行相應的對接，從而來實現(xiàn)信息的共享與傳遞；第二個解決辦法就是與一些相應的財務軟件公司進行合作，給予財務軟件公司一些資金和數(shù)據(jù)上的幫助，從而讓財務軟件公司的人員能夠針對醫(yī)院的財務特點對軟件進行深度開發(fā)，從而開發(fā)出能夠將財務管理、物資管理、醫(yī)療保險等全部納入一個系統(tǒng)之中的軟件，從而使醫(yī)院能夠更好地實現(xiàn)信息的一體化。

2、重視會計信息人才的培養(yǎng)與引進

在醫(yī)院進行會計信息化普及的過程中，針對會計信息化專業(yè)人才的缺乏這一問題也可以從兩個方面進行相應的解決。第一個解決辦法是對于醫(yī)院現(xiàn)有的會計信息化的工作人員要加大會計信息化的培訓力度，培訓的時候一定要將重要的知識點落實到位，從而盡最大的可能去提升在職的會計人員的水平。培訓結束后，還需要進行相應的測試，只有測試合格的才能繼續(xù)從事會計信息化的工作；第二個解決辦法是要加大對會計信息化人才的引進力度，在引進人才的時候一定要謹慎小心，切不可讓別人渾水摸魚。這樣就能不斷提高醫(yī)院會計人員的水平，從而使得醫(yī)院的會計信息化建設能夠更好的進行。

3、健全會計信息化管理制度

要想保證醫(yī)院會計信息化管理的安全性，就必須要對會計信息化管理的制度進行不斷的完善，這樣醫(yī)院在進行會計信息化工作的時候，就會有規(guī)矩可循，不會出現(xiàn)雜亂無章的情況。這就需要醫(yī)院在進行會計信息化建設的時候，要虛心的借鑒國內外知名醫(yī)院的先進經驗，然后再結合自身醫(yī)院的特點來建立一個最適合自身的會計信息化管理制度。最后，當相應的制度制定出來之后，需要按照要求進行嚴格地實施，為了保證實施的準確性，需要定期的進行檢查，從而將醫(yī)院信息化建設做到最好。

四、結束語

綜上所述，醫(yī)院在進行財務會計信息化管理的時候，會存在著很多的問題來有待解決。只要對這些問題采用相應的措施進行處理，就能將醫(yī)院會計信息化的管理工作做得更好。從而能將醫(yī)療單位的會計制度進行不斷的完善，使其能夠跟上時展的步伐，讓將來的醫(yī)療事業(yè)能夠做的更好。

參考文獻：

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第5篇：財務共享存在的問題及對策范文

基層審計機關的信息化建設既是推行電子政務的迫切需要，也是審計技術創(chuàng)新的重要方面。為全面提升審計監(jiān)督能力，我們應清醒地認識基層審計機關信息化建設存在的問題，并以此為出發(fā)點，研究加強基層審計機關信息化建設的有效對策。以審計手段的信息化、網絡化和自動化促進科技強審工作的不斷深化和完善，有效履行國家審計在信息化條件下的審計監(jiān)督職責。

關鍵詞：

基層審計；信息化建設；存在問題；有效對策

隨著以計算機網絡技術為代表的現(xiàn)代信息技術的快速發(fā)展，基層審計機關的信息化建設成為提高審計能力和審計效率的關鍵性要素。由于受傳統(tǒng)審計理念和現(xiàn)代信息技術掌握不足的影響，基層審計機關的信息化建設還存在諸多矛盾和困難，暴露出一些突出的問題。只有關注這些問題，在改革和創(chuàng)新中探索加強基層審計機關信息化建設的有效對策，才能構建起網絡化、智能化的審計管理系統(tǒng)，以科技強審、人才興審促進審計監(jiān)督效益和水平的提升。

一、基層審計機關信息化建設存在的問題

1、對基層審計機關信息化建設的認識不足

受傳統(tǒng)審計觀念的影響，一些基層審計機關對信息化建設的認識存在偏差，跟不上審計信息化的步伐。部分領導忽視了計算機日益普及和會計電算化高速發(fā)展的現(xiàn)實，片面地認為：基層審計涉及的賬目不多、資金量不大，以既有的方式、方法也能夠做的不錯，搞不搞信息化建設、用不用計算機審計意義不大。部分基層審計人員沒有真正轉變思想觀念，對“金審工程”理解不透徹，在實際工作中習慣于手工審計，計算機的作用只是利用word進行工作記錄、底稿、審計報告的文字處理或利用Excel進行簡單的數(shù)據(jù)處理。

2、基層審計機關信息技術人才隊伍薄弱

基層審計機關信息化建設，人是第一位的要素。盡管近幾年通過各種途徑的計算機知識培訓，基層審計人員的現(xiàn)代信息技術整體素質有了一定的提高。但從年齡結構上看，基層審計人員大齡化現(xiàn)象突出，不利于實現(xiàn)審計信息化必需的知識轉型和技術轉型；從專業(yè)結構上看，基層審計人員大多畢業(yè)于財經類專業(yè)，知識單一，短期培訓只能掌握基礎的計算機知識和運用技能，難以完成深層次的實質性審計程序。這就使得基層審計機關普遍缺乏既精通計算機知識又熟悉審計業(yè)務的復合型人才，制約著審計信息化的建設和發(fā)展。

3、審計軟件開發(fā)與財務軟件更新不同步

目前基層計算機審計都是基于審計署開發(fā)的審計管理系統(tǒng)（OA）和現(xiàn)場審計實施系統(tǒng)（AO），而相關的審計軟件多與財務軟件共同使用，這就出現(xiàn)了兩種軟件相互配合的問題。一方面，多數(shù)財務軟件在設計開發(fā)時往往沒有考慮審計的需求，數(shù)據(jù)采集、分析和導出的方式多種多樣，導致審計軟件與財務軟件對接困難。另一方面，“用友”、“金蝶”等知名財務軟件幾乎每年都根據(jù)財務管理的新要求進行版本的更新，而審計軟件卻得不到及時的同步更新，老舊的審計軟件自然難以駕馭更新的財務軟件。

4、審計信息化成果的應用率、轉化率偏低

為促進基層審計機關的信息化建設，國家投入了大量的人力、物力，也取得了一大批審計信息化成果。但各審計機關處于“單兵作戰(zhàn)”、“信息孤島”的狀態(tài)，沒有構建起審計信息化成果的共享平臺，更沒有形成一個有效的信息共享鏈，使得審計信息化成果的應用率、轉化率偏低，審計數(shù)據(jù)庫的加載更新不及時，審計信息化穿透力不強，低層次的建設和嘗試不能得到快速的跨越。

二、加強基層審計機關信息化建設的有效對策

1、切實提高對審計信息化建設重要性的認識

在科技創(chuàng)新的時代，信息資訊正以空前的滲透力、傳播力和影響力改變著社會的經濟結構、生產方式和生活方式。這就要求基層審計工作適應科技創(chuàng)新和信息環(huán)境的深刻變革，依托現(xiàn)代信息技術和方式搶占審計發(fā)展的突破點和制高點。為此，要加強對審計信息化的宣傳力度，使地方領導和基層審計工作者革新傳統(tǒng)的思維方式和工作方式，充分認識審計信息化建設的重要性和緊迫性，明確加快審計信息化建設是適應信息科技高速發(fā)展的必然選擇，審時度勢，把握住基層審計機關信息化建設的先機。

2、采取有效措施，建立審計信息化復合型人才隊伍

信息化建設是科技強審的根本，審計人員的信息化素質是提高審計質量和審計效率的關鍵?；鶎訉徲嫏C關應采取有效措施，把優(yōu)化審計信息化復合型人才隊伍作為審計信息化建設的頭等大事。首先，要廣納賢才，吸收既有豐富會計、審計知識又有較高的計算機技能、熟悉相關法律法規(guī)的復合型人才充實審計隊伍。其次，要加強在崗審計人員的信息技術學習，特別注重對專用審計軟件應用技術的培訓。第三，鼓勵審計骨干和業(yè)務精英參加國際注冊信息系統(tǒng)審計師（CISA）考試，增強信息審計高層次人才力量。

3、在基層審計實踐中加大審計軟件開發(fā)力度

我國地域遼闊，各地的基層審計內容和形式不盡相同，統(tǒng)一的審計軟件往往存在某些不適應性。因此，應結合基層審計實踐，開發(fā)富有針對性的標準化、規(guī)范化審計軟件。使審計軟件表現(xiàn)出較強的實用功能。①與會計電算化系統(tǒng)形成良好的對接，自動將財務數(shù)據(jù)通過數(shù)據(jù)接口轉換為審計查詢的數(shù)據(jù)。②實現(xiàn)審計進度安排、財務數(shù)據(jù)查詢和審計法律法規(guī)查詢的智能化以及審計過程的電子化，推動遠程審計的發(fā)展。③使審計軟件與財會應用軟件同步更新，方便審計人員快捷地查詢、分析財務數(shù)據(jù)。

4、結合“金審工程”建設，注重審計信息化成果的應用轉化

審計的目的是通過對財政、財務收支真實性、合法性和效益性的審計，維護國家財政經濟秩序、保障國民經濟健康發(fā)展、促進黨風廉政建設。為此，要結合“金審工程”建設，依托審計管理系統(tǒng)（OA）和現(xiàn)場審計實施系統(tǒng)（AO）構建審計信息共享平臺，實現(xiàn)同級審計機關和上下級審計機關的無障礙信息溝通與成果分享，大范圍推廣審計信息化建設的寶貴經驗，使審計信息化成果得到有效的應用和轉化?；鶎訉徲嫏C關信息化建設是關乎審計方式轉變的系統(tǒng)工程。我們要牢固樹立科學的審計理念，通過信息化建設優(yōu)化審計資源配置，提高審計監(jiān)督能力，更好地發(fā)揮國家審計的“免疫系統(tǒng)”功能。

參考文獻：

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[2]邢琦淺談基層審計機關信息化建設存在的問題及對策[J].企業(yè)導報，2014(10).

第6篇：財務共享存在的問題及對策范文

關鍵詞：財務共享中心；組織機構 核算流程；人員流失；財務風險

經濟的快速發(fā)展，跨國家跨地區(qū)經營逐漸增加，使得財務增加了一些較為高級的職能，如資本的重置、全面預算等等內容，而不再只是傳統(tǒng)的會計記賬、結賬、報表這些，伴隨著信息系統(tǒng)的不斷升級，財務會計部門進行集中管理集中核算、內部流程的改革以及資源的重新配置都是一個必然趨勢，財務共享服務模式隨之產生。但是我國企業(yè)集團財務共享服務中心在實踐中獲取成效的同時也不斷遇到新的問題和挑戰(zhàn)。本文就目前共享中心管理模式問題進行探討。

一、組織機構問題

集團總部直屬的財務共享服務中心雖然服務于其他業(yè)務單位，但是在組織關系上，沒有領導任何一家業(yè)務單位的權利。這樣，在平常的工作中會出現(xiàn)中心的財務人員溝通失敗的情況，而且一旦出現(xiàn)重大的失誤和錯誤，沒有人出來承擔責任。財務共享服務中心通常對核算和復核環(huán)節(jié)的流程處理采用“任務池管理”的模式，即對財務共享服務中心的業(yè)務進行自動的平均分配。每個業(yè)務單位在完成審批手續(xù)時，業(yè)務自動流向財務共享服務中心的任務池。在任務池的自動分配后，在財務人員中進行會計核算、會計復合、出納、歸檔一系列步驟。這種核算模式可以很好地提高共享服務中心的核算效率，也可以幫助管理者更好的監(jiān)控整個核算流程的進度，避免積壓。但是卻不夠關注各個業(yè)務單位賬套的完整性，每個員工和不同的業(yè)務單位打交道，溝通不暢，也比較容易出錯，在一定程度上增加了會計核算風險。同時，每個財務人員需要同時面對不同的單位的人員，溝通成本大幅度上升。每個公司的不同筆業(yè)務也是由不同的人員來做，完整性難免受到一定程度的影響。

解決組織機構問題可以通過以下幾個方面來解決：一是賦予財務共享中心一定管理職能?？梢越ㄗh由總部財務人員的高級管理層同時兼任作為財務共享服務中心的第一負責人，定期來到共享服務中心進行監(jiān)督和抽查，統(tǒng)一向當?shù)毓景l(fā)郵件，告知當?shù)毓痉e極配合財務共享服務中心的工作，并對合作程度做到獎罰分明。同時可以同時賦予財務共享服務中心一定管理職能，在財務共享服務中心為當?shù)毓咎峁┓盏耐瑫r，也起到一定的管理作用，讓當?shù)毓静辉僬J為自己僅僅是被服務的對象，同時也需要積極配合財務共享服務中心的工作。二是進一步強化分公司財務部的監(jiān)督職能。由傳統(tǒng)的核算模式轉變到財務共享服務的模式中，財務職能得到了改變，由財務核算轉變?yōu)樨攧毡O(jiān)督。針對一旦出現(xiàn)問題，財務共享服務中心和當?shù)貥I(yè)務單位財務部互相推諉的情況，必須要明確強化各地分業(yè)務單位財務部的監(jiān)督職能，明確責任，做到賞罰分明。各個業(yè)務單位的會計憑證和賬簿保存在財務共享服務中心，實物資產則留在各個業(yè)務單位，存在賬實分離的情況。當?shù)貥I(yè)務單位應當做好資產的監(jiān)督工作，對于毀損的資產及時進行調查，查明原因，通過逐級審批，上報財務共享服務中心進行統(tǒng)一處理。 三是將對各地分公司財務部的要求具體化。比如說，在應付賬款流程中，需要各地分公司掃描發(fā)票，可以根據(jù)發(fā)票量的多少溝通出一種適當掃描發(fā)票的頻率，以免工作大量積壓。這對財務共享中心的工作效率提升會有很大幫助。四是優(yōu)化人員管理。對于財務共享服務中心的人員職責分工問題，需要積極地進行清理。從長遠的發(fā)展目標來看，需要對一部分的職責分工進行重新界定和確認。可以加入一些支撐型崗位，這些崗位的財務人員需對財務核算進行監(jiān)督，以提高合算的準確率和完整度。而且，可以對核算流程進行進一步的梳理，發(fā)現(xiàn)其中的關鍵點和易出錯的點，對于這些點進行重點關注，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。及時發(fā)現(xiàn)各單位職責分工中是否出現(xiàn)新的空白區(qū)域，一旦出現(xiàn)空白區(qū)域，迅速采取應對措施。還可以按照業(yè)務單位的業(yè)務相似程度將一個任務池分為兩個到三個，客戶對于財務人員來說不會過于分散，加強財務人員對流程的熟悉程度，這樣對會計核算準確率的提高以及賬套的完整性都會有很大幫助。

二、核算流程問題

（一）應付賬款流程中付款情況不佳

存在共享財務服務中心沒有及時進行付款，還有一部分是財務共享中心的業(yè)務量確實太大，沒能及時將付款情況通知到業(yè)務單位，業(yè)務單位的客戶對于收到貨款并不知情，來查詢付款情況，不論是客戶還是共享服務中心的工作效率都受到了一定影響。業(yè)務人員只對原始單據(jù)進行掃描，不負責記賬，不會對掃描的單據(jù)進行檢查，當采購發(fā)票傳遞到財務服務中心的財務人員手中，經常會發(fā)現(xiàn)錯誤、發(fā)票重復及不合規(guī)的問題。財務人員的工作量很大，發(fā)現(xiàn)不合規(guī)的票據(jù)已經是收到發(fā)票掃描件幾天之后的事情了，這時再與當?shù)貥I(yè)務單位的業(yè)務人員溝通，就會產生溝通障礙，業(yè)務人員再把正確的掃描過來，耗時很長，兩邊的工作效率都受到影響。而且，在郵寄發(fā)票和郵寄貨物的過程中，除郵寄本身耗時，郵寄丟失或破損的問題也偶爾會發(fā)生，整個付款流程中發(fā)生任何一個小的差錯都有可能導致付款的時間延長。

針對應付賬款流程所存在的問題，我們的優(yōu)化對策可參考以下幾點：一是增加掃描發(fā)票初步檢查程序，當?shù)貥I(yè)務人員掃描采購發(fā)票時多檢查一下發(fā)票的合規(guī)性，是否經過適當?shù)膶徟袥]有重復、缺頁的情況出現(xiàn)，附帶的資料是否齊全，減少溝通成本，提高工作效率。二是嚴格控制票據(jù)處理時間；應付賬款組的工作人員，應該時時關注采購的存貨或者材料的入庫情況，另一方面，業(yè)務單位一定要保證及時將發(fā)票掃入系統(tǒng)中，傳給共享服務中心應付賬款組的會計進行賬務處理，一旦過期的發(fā)票沒有及時的被處理，那么系統(tǒng)就應該自動發(fā)郵件聯(lián)系相應的業(yè)務人員進行通知和報備。 三是與業(yè)務單位財務人員以及供應商隨時保持溝通。應付賬款組的財務人員應隨時與業(yè)務單位的財務人員進行及時的溝通，隨時了解應付賬款的情況，付了還是沒有付，還有多長時間必須要付等等。根據(jù)每筆賬款的截止日期安排相應的付款，業(yè)務單位的業(yè)務人員和財務人員審批無誤后，進行付款的操作。貨款支付完成之后，應該通過管理系統(tǒng)自動向各個國內采購的供應商發(fā)送通知，以減少供應商詢問和查詢的時間和人力。

（二）費用報銷流程工作效率低

大量的報銷單附著單據(jù)通過郵寄每個月大量飛入財務共享服務中心。報銷組的審核工作異常繁重，效率很低，正確率也無法保證。審核小組的成員需要熟悉各個部門負責人的簽名，審核的工作非?？菰?。一旦審核中發(fā)現(xiàn)不合規(guī)的內容，需要逐個和相關人員溝通，效率異常低下。上述所說的種種的問題不僅嚴重影響工作效率，而且會因種種原因遭到其他部門的投訴。

這個問題可以通過信息技術的自動來逐步解決，通過在公司內部系統(tǒng)中加入每個員工都能夠登陸的報銷申請模塊來進行改進。申請報銷的人員可以隨時登陸自己的員工報銷模塊查詢自己的費用報銷流程進行到哪一步，溝通也變得更加順暢。

（三）應收賬款流程溝通低效

財務共享服務中心的應收賬款流程存在的問題主要體現(xiàn)在和客戶的溝通和對賬方面，對賬的工作進行的很被動。三方對賬僅僅靠財務服務共享中心和客戶還不能完成對賬，需要當?shù)貥I(yè)務單位的協(xié)助。

應收賬款流程的優(yōu)化的突破之處是要求財務人員每天進行清賬，避免問題賬款的堆積。應收賬款組最關鍵的任務就是保證業(yè)務單位的收款及時入賬，及時和客戶保持溝通，對于逾期未收的賬款進行催收。還有就是對賬，應收賬款小組應該重視對賬的問題，積極進行三方對賬，及時和客戶進行對賬，發(fā)現(xiàn)問題及時調整。

（四）總賬流程易縱，月底趕制報告加班嚴重

總賬組是較為容易縱的部門，財務負責人為了讓數(shù)據(jù)好看，總賬組存在被命令調賬的風險。另外，總賬組存在每月上中下三個時段流程嚴重失衡的情況，下旬總賬組人員加班的情況會比較嚴重。

解決上述問題需要完善的主要是對月底調整類賬目的原始憑證的獲得，嚴格審查應付賬款以及核查應收賬款，保證應收賬款每筆都合理不存在舞弊。針對操縱利潤和不合理進行費用計提的問題，需由內審部門對此部分進行重點關注，詳細核查，一旦出現(xiàn)操縱利潤和人為干預調賬的情況，需由總部干預，嚴懲不貸。 針對之前提到的總賬組的每月上中下三個時段流程工作量嚴重失衡的問題，只能由總賬組組長積極和其他組進行主動地溝通，將能夠提前交給總賬組做的任務優(yōu)先完成，盡量均衡總賬組的工作量，避免出現(xiàn)每月下旬總賬組人員加班加點的情況。

三、人員流失問題

由于財務共享服務中心這種形式的特殊性，財務人員的職業(yè)前景不是很明朗，對于員工的職業(yè)發(fā)展沒有清楚的規(guī)劃和明確的通道。財務共享服務將簡單重復大量的會計核算任務集中在一起，財務人員的工作非常單一，比較不利于員工的全面發(fā)展。員工的工作單一枯燥乏味，員工長時間工作很容易產生心理疲勞，工作的積極性不高，人員的流失率提高，不利于整個財務共享服務中心的健康發(fā)展。

具體的優(yōu)化對策有以下三個方面：一是利用相互的交流實行人才培養(yǎng)。定期組織業(yè)務單位的財務人員財務共享服務中心進行參觀和交流，在交流中，各業(yè)務單位的財務人員可以實際參與財務共享服務模式下的流程處理。財務共享服務中心的財務人員去當?shù)貥I(yè)務單位進行參觀和溝通，親身參與一些業(yè)務活動，比電話和郵件的信息傳遞效果要好上許多。二是注重中心自身的員工培訓。財務共享服務中心應該全面重視員工的培訓和學習，提高財務人員的素質和專業(yè)水平，包括財務、管理、稅務、會計等等方面的知識的學習。三是為員工計劃職業(yè)生涯。為員工設計明確的職業(yè)生涯發(fā)展渠道，激勵員工提升自己的技能，使得員工無論是從薪資水平和業(yè)務能力上都能獲得很大的提升。

四、財務風險問題

財務共享服務中心由于核算形式的特殊性，存在著一定程度的財務風險。財務共享服務中心將業(yè)務進行統(tǒng)一處理后，由于這種形式的特殊性，會計的核算都是脫離實質的經濟業(yè)務的。中心的財務人員還是對業(yè)務單位的活動無法確實的掌握，因此財務共享服務中心會計信息的真實性存在著一定程度的風險。共享核算模式使得財務信息的完整性和真實性都有所下降。

針對上述問題，企業(yè)需加強自身的監(jiān)督作用。財務共享服務中心應重視自身合算的監(jiān)督和檢查，加持以風險為導向，改進核算質量。設置專人轉崗，負責質量監(jiān)督的工作?？梢試L試打造三級質量管理體系：第一級是業(yè)務復核崗，對會計信息質量進行監(jiān)督符合；第二級是綜合抽查崗，對于第一級的質量管理進行復查；第三季是季度自查，在前兩級的基礎上進行再次抽查。同時對關鍵指標進行定期巡查。質量核查部門應當定期進行分析，對于各種指標進行統(tǒng)計，將質量監(jiān)控的工作日?；幚怼１ＷC每天對重要的指標和科目進行巡查，對于出錯的部分，將責任落實到具體的人員上，懲罰分明。另外要重視和業(yè)務單位的溝通和交流，對于新業(yè)務新流程隨時更新，迅速了解，分析各個業(yè)務處理的關鍵點，以更好的支撐企業(yè)的業(yè)務發(fā)展。

五、結束語

本文就財務共享服務中心存在的問題逐個進行了深入的成因分析，按照組織管理、核算流程、人員流失、風險控制等方面進行問題分析，并提出相應的對策。

參考文獻：

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[2]石篙.探究財務共享平臺下的企業(yè)財務管理[J].財經界（學術版），2014，5（1）：182-183.

[3]馮志強.論財務共享服務管理模式與應用管理[J].科技信息，2013 （22）.

第7篇：財務共享存在的問題及對策范文

關鍵詞：企業(yè)財務管理信息化；問題；對策

一、引言

企業(yè)構建財務管理信息化體系是基于財務電算化前提條件下全面運用以計算機、網絡以及通訊等技術為主體。目前，一部分企業(yè)財務管理比較松散，存在問題較多，特別在企業(yè)財務管理層面，財務的信息不真實可靠，財務的資金管理缺乏調控，此可謂目前我國企業(yè)改革與發(fā)展中需求研究與解決的關鍵性問題。企業(yè)財務管理應用電子計算機技術，促使企業(yè)財務信息能夠有效集中使用，進而提升企業(yè)財務管理水平與經濟成效。因此，完善企業(yè)財務管理體系與掌握具有領先技術的信息化管理知識，是企業(yè)基于最佳資源整合基礎上平穩(wěn)健康發(fā)展的保障。

二、當前企業(yè)財務管理信息化的現(xiàn)狀及存在的問題

企業(yè)會計信息化可謂會計同信息技術的融合，屬于時展之客觀需要，可是，我國會計實施電算化起步比較晚，理論體系還不夠成熟，基于此的會計信息化建設注定會遭遇新的情況和問題，就當前來講，尚存有安全保障、財務同業(yè)務很難實現(xiàn)一體化，存在著諸如人才缺少等問題，主要表現(xiàn)在如下幾個方面：

1.企業(yè)信息失真，缺乏真實可靠性

很多企業(yè)信息傳達路徑不通暢，企業(yè)財務數(shù)據(jù)方面的信息、企業(yè)資金結算方面的信息、企業(yè)投資管理方面的的問題無法有效的監(jiān)督和有效的控制。當前，我國很多企業(yè)有信息失真問題，在采集信息數(shù)據(jù)時，未對數(shù)據(jù)實施更深的開發(fā)與有效利用，致使企業(yè)的信息未集成、未對稱、未透明，沒有辦法統(tǒng)一解決口徑?；蚱髽I(yè)管理部門因顧及自身利益，未提供真實可靠的有關信息，造成信息失真與缺失。

2.缺乏對財務管理信息化重要性的足夠認識

有些企業(yè)管理者及財務工作者以為達到財務管理信息化的目的僅僅是為減少財務管理工作者的工作量，提升工作效率，提升信息傳送的速度，而未真正認識到財務管理信息化建設屬于企業(yè)信息化建設的關鍵性構成部分。當前我國企業(yè)財務部門的設置大部分屬于金字塔型，中間層級多、效率不高，缺少創(chuàng)新與靈活性；財務管理者缺乏理財理財知識、理財思想及方法滯后，往往習慣聽從上級指揮，不具備主動運用知識去創(chuàng)新的能力等。此均已不能滿足信息經濟時代的需要，嚴重阻礙了信息、知識化理財?shù)陌l(fā)展。伴隨信息經濟時代的到來，一切經濟活動均一定要以快速、準確、完善的信息為導向。企業(yè)財務部門的設置應管理層以及中間管理者少，同時要具備靈便、高效、快捷的特征。

3.企業(yè)缺乏財務信息管理復合型人才

企業(yè)財務信息化管理工作，受領先技術方法的財務管理觀念的影響，企業(yè)財務管理人員的理念遭遇極大的沖擊。財務管理信息化相對于企業(yè)的建設與推廣，要求依賴具備財務管理與軟件開發(fā)的技術本領的復合型人才?？墒钱斍按朔N人才仍舊很缺乏。此種人才的短缺無疑為企業(yè)財務信息化管理系統(tǒng)的完善帶來一些障礙。就企業(yè)而言，財務管理人員熟練把握會計處理能力同時，要懂得計算機技術等網絡基本維護，以處理現(xiàn)實工作中所發(fā)生的各類問題。而實際上此種復合型的人才仍舊比較匿乏，此又成了約束影響企業(yè)財務管理向信息化目標發(fā)展的又一關鍵性因素。在許多企業(yè)中的財務管理工作者由于本身具備的學歷不高、對專業(yè)技能掌握的程度差，抑或依賴某種私人關系混入財務管理職位，對信息化管理認識不夠，進而無法滿足當前企業(yè)信息管理要求。企業(yè)于財務管理方面要不斷擴充專業(yè)人才隊伍，提升財務工作者的信息化管理能力，不斷加快企業(yè)信息化管理建設的步伐。

4.企業(yè)財務數(shù)據(jù)信息未達到共享

企業(yè)在生產過程、銷售環(huán)節(jié)、控制與預測工作等經營活動中，主要反映為信息流與資金流以及物流等三流的統(tǒng)一?？墒?，從我國當前實情來看，仍有一些企業(yè)因財務管理意識差、資金和人員匱乏、業(yè)務環(huán)節(jié)相分離等原因，而未實行財務同業(yè)務一體化管理，如此則給企業(yè)構建財務管理信息化體系帶來一定程度的影響。

三、解決企業(yè)財務管理信息化存在問題的對策

電子計算機技術對企業(yè)財務管理的積極作用，對企業(yè)財務管理產生了很大的沖擊。企業(yè)財務管理達到網絡信息化能夠促使財務工作者整體素質的提升，降低財會工作者的勞動強度，給企業(yè)預算編制創(chuàng)造現(xiàn)代化科學合理的辦法?？墒?，由于我國實行會計電算化起步晚，理論體系方面尚未成熟，基于此基礎的會計信息化建設注定會遭遇新的問題，就當前來講，仍然存有安全保障方面、財務同業(yè)務達不成一體化方面、人才匱乏方面等問題。因此，加快企業(yè)財務管理信息化進程應當注重如下幾個方面的工作：

1.轉觀念，增認識，推動企業(yè)財務管理信息化進程

現(xiàn)今市場經濟環(huán)境和條件下，企業(yè)領導層必須要轉變觀念，提高認識，一定要以企業(yè)財務管理工作為中心、一定要以企業(yè)的資金流量控制為關鍵環(huán)節(jié)的管理理念，此是強化企業(yè)科學管理、構建現(xiàn)代企業(yè)制度的關鍵性內容。企業(yè)建立財務管理信息化體系工作比較復雜，其相關到企業(yè)的各個層面，要求每個部門均要積極配合，同時需要有很大的資金與人力投入做支撐，并且應對所有不合理的財務管理制度實施改革，而此全部工作的順利展開，均要求有企業(yè)領導者的積極參與。企業(yè)只有真正抓好財務管理及資金監(jiān)控，方能帶動企業(yè)各方面管理水平的提升，方能擁有高效的資金運行機制，進而不斷提升管理水平，加速發(fā)展進程，在劇烈的市場競爭中處于不敗之地。所以，企業(yè)管理者的意識可謂推動企業(yè)構建財務管理信息化體系的關鍵，一定首先轉化其的思想認識，只有提升思想認識，方能更好地促使企業(yè)財務信息化管理體系在企業(yè)財務管理取得成效中發(fā)揮更大的作用。

2.創(chuàng)新企業(yè)財務管理，規(guī)范企業(yè)管理運行

企業(yè)財務信息一定要做到正確、公開和透明，并及時向各部門傳輸和公布。構建企業(yè)財務管理信息化體系是基于構建統(tǒng)一的財務管理分配體制的前提下，以實施公司內統(tǒng)一的財務軟件與構筑的計算機網絡做支撐，進行統(tǒng)一的財務管理。

3.正確認識企業(yè)財務管理信息化建設的作用

主要應注重抓好如下兩點工作：

（1）進一步強化企業(yè)構建財務管理信息化的領導班子，落實發(fā)展目標，明確職責分工，切實做好財務管理信息化基礎設施以及軟件的創(chuàng)建工作；

（2）企業(yè)應當深度掌握內部消耗給企業(yè)帶來的極大影響，由優(yōu)化企業(yè)所有部門之間財務關系做起，調動廣大企業(yè)員工的積極、創(chuàng)造性。

4.構建信息化財務管理安全保障機制

企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng)對運行條件需要特殊的要求，所以運行條件必須適應有關標準。并且根據(jù)變更的理財環(huán)境條件對企業(yè)的運行狀況展開評價與風險分析，針對網絡信息的安全性，構建避免外界主體非法入侵系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫，主要應注重搞好如下兩方面的工作：

（1）財務管理信息化技術的逐步普及，促使過去財務管理環(huán)節(jié)中比較簡單的電算化信息系統(tǒng)改變?yōu)榫哂虚_放模式的信息管理平臺，因企業(yè)競爭等原因，財務數(shù)據(jù)對外保密成了會計業(yè)務的主要特征。所以，網絡信息的安全問題已成當今管飯注重的焦點問題。一定要構建有效同時嚴瑾的安全保障制度，充分采取有效的安全管理手段，避免機密信息的外泄和采取違規(guī)數(shù)據(jù)操作，確保企業(yè)財務信息的安全；

（2）促進財務管理信息化，就是要在企業(yè)內部構建信息安全管理機制，提升廣大財務工作者的安全意識，注重抓好對企業(yè)財務管理者的風險與預警教育工作，保障財務信息的真實、安全、可靠。

5.軟件技術與企業(yè)管理實際相結合

推動企業(yè)財務管理信息化建設，要求構建規(guī)范化、高效化的企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng)，要求具備統(tǒng)一的規(guī)劃，要求有現(xiàn)代先進的科學技術做支撐。應當全面控制信息流與資金流以及物流等三流，做到這點，單純依靠企業(yè)財務部門運用軟件是完不成目的的，企業(yè)各部門特別是業(yè)務方面一定要把其業(yè)務信息納入到軟件管理的范圍，軟件功能只有全面滲透至企業(yè)經營管理的各個層面，最終才能實現(xiàn)企業(yè)的信息共享。企業(yè)要增強各個部門之間的互相溝通，達到資源共享。在企業(yè)管理中，各個部門之間一定要要互為聯(lián)系與協(xié)調，同時能夠達到信息與資源的共享，如此方能使得企業(yè)所有部門之間實現(xiàn)溝通與了解。此種方法對于企業(yè)財務信息化管理也極為關鍵。

6.強化財務管理隊伍建設，全面提升財務管理人員素質

構建財務管理信息化系統(tǒng)的最基本保障是人才，因而要不斷提升企業(yè)財務工作者的整體素質。應當有組織、計劃地安排財務管理者學習會計基礎工作要求、會計準則與制度等相關法律法規(guī)文件，提升財務人工作者的理論水平與職業(yè)判斷力。在招聘財務管理者時應嚴格把握關，爭取吸收真正適宜企業(yè)的具備專業(yè)素養(yǎng)的優(yōu)秀財務管理工作者，并且企業(yè)若建立完善的財務管理信息體系，就應強化對財務工作者業(yè)務培訓，增加培訓投入，借助業(yè)務培訓與正常學習促使其不僅精通會計核算，同時善于管理及理財，使財務管理工作者真正成為企業(yè)當家理財?shù)暮弥?。并且要提升其對財務管理信息化認識的高度，提升自身的整體素質，最終成為精通財務知識、精通計算機網絡、精通管理手段等技術的實用型人才，進而為全面實現(xiàn)企業(yè)財務管理信息化建立堅實的基礎。

四、結語

總之，企業(yè)設計的財務管理目標要適宜環(huán)境的發(fā)展。所以，信息環(huán)境背景下，企業(yè)一定要轉變觀念，創(chuàng)新開展財務信息化管理。從當前企業(yè)財務管理實際情況來看，企業(yè)財務工作亟待需要實施信息化管理，達到信息數(shù)據(jù)共享，進而達到企業(yè)財務管理工作的現(xiàn)代化。針對企業(yè)來講，企業(yè)今后的財務管理工作仍很艱巨。依托信息平臺對企業(yè)財務實施有效的管理手段，可以增強企業(yè)的工作效率與提升企業(yè)的核心競爭力。同時，我們應當注意到，企業(yè)財務管理工作信息化的實施，可謂一項較為復雜的系統(tǒng)工程，應切實結合企業(yè)的實情，制定完整的管理計劃，要強化財務管理軟件的開發(fā)與應用工作，不斷強化計算機網絡化的完善與創(chuàng)新，促使企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng)的構建得到更進一步的優(yōu) 化，進而加速企業(yè)財務管理信息化發(fā)展的進程。

參考文獻：

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第8篇：財務共享存在的問題及對策范文

【關鍵詞】財務共享服務中心；集中；資金結算；風險

一、財務共享服務中心的概念和意義

近年來，為了提高企業(yè)價值管理效能，越來越多的大型企業(yè)集團實行財務管理轉型，將財務管理活動向集團層面的協(xié)同和業(yè)務層面的管控兩個方向延伸，實現(xiàn)財務的管控創(chuàng)新和落地的目標。財務共享服務中心（Financial Shared Service Center，簡稱FSSC）是企業(yè)集中管理模式在財務管理上的最新應用，正在許多跨國公司和大型集團公司中興起與推廣，是近年來出現(xiàn)并流行起來的會計和報告業(yè)務集中管理方式。

二、建立財務共享服務中心后資金管理的變化及存在的優(yōu)勢

大型企業(yè)集團公司建立財務共享服務中心后，隨著會計和報告業(yè)務高度集中統(tǒng)一，作為企業(yè)運營血液的資金管理活動也更加集中統(tǒng)一，具體體現(xiàn)在：預算管控高度集中統(tǒng)一、賬戶管理及使用集中統(tǒng)一、資金管理集中統(tǒng)一、貨幣資金收支高度集中，以利于公司進行資金調度調節(jié)、投融資活動的開展，提高資金使用效率，促進企業(yè)規(guī)模發(fā)展。通過逐級上報、逐級下達、逐級分解、期中預警跟蹤、期末考核來實現(xiàn)預算的集中管理，通過集中開設唯一、專用的結算帳戶、集中分配現(xiàn)金流預算、集中進行支付結算及收支兩條線管理來實現(xiàn)賬戶和資金的集中管理。

三、建立財務共享服務中心后資金結算存在的風險

（1）系統(tǒng)支撐不到位使資金集中結算存在安全隱患。為了實現(xiàn)集中、統(tǒng)一、高效的目標，資金集中結算必須借助網上電子流程進行審批、處理、傳遞數(shù)據(jù)，對財務核算系統(tǒng)、資金支付系統(tǒng)及系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)傳輸提出了很高的要求。相關系統(tǒng)及系統(tǒng)之間都存在一個檢驗、優(yōu)化、升級的過程，各級成員企業(yè)對于結算模式的變化帶來管理上的改變也需要一個適應期。因此，存在系統(tǒng)支撐不到位而產生的系列資金安全隱患。（2）資金預算集中管控和資金結算集中管理流于形式。近年來，大型企業(yè)集團的資金都趨向于高度集中管理，主要通過實行收支兩條線管理模式進行資金調度、資金結算管理和預算管控。但因內部控制制度的實施，相關內部審批流程較復雜，內部管理制度較嚴格，難以滿足成員企業(yè)的緊急生產運營資金需求，使得實施資金預算和資金結算集中管控存在抵觸而流于形式。建立FSSC后，因資金預算管理、資金結算管理難以形成有效的監(jiān)督機制，對成員企業(yè)的資金存量、流量和流向難以把握和監(jiān)控，部分成員企業(yè)地理位置偏遠，經濟欠發(fā)展，存在很多實際情況難以滿足管理的規(guī)范化要求，加上系統(tǒng)支撐不到位，使得資金預算集中管控和資金結算集中管理效率低下，甚至流于形式。（3）資金集中結算使用網上電子審批流程存在安全隱患。因全面實行電子流程審批報賬及支付，涉及到的操作系統(tǒng)和操作人員眾多，因操作水平、安全意識、硬件配置、安全措施不到位及網上銀行系統(tǒng)存在的安全漏洞，存在信息安全隱患。因資金信息的處理、存儲和傳遞都集中于開放的或局域的Internet網絡系統(tǒng)，加上信息資源的共享性和復雜性，使得傳統(tǒng)資金控制系統(tǒng)中某些職責分工、相互制約的控制制度失去作用。光、電、磁介質也不同于紙質介質，可以被不留痕跡的篡改、截取和泄露。（4）會計核算的不規(guī)范性使得集中、統(tǒng)一、規(guī)范及優(yōu)化提升需要一個過程，存在一定的流程管控風險帶來的資金管理風險。建立FSSC后，會計核算、資金結算、會計檔案管理、會計檢查工作等都面臨著新的變化，會采取一些新的方法進行處理，如部分非核心業(yè)務進行外包，部分核心業(yè)務內部實行流水線作業(yè)。因人員業(yè)務水平和整體素質的差異，需要一個培訓期間，因業(yè)務流程處于不斷優(yōu)化完善的過程，需要一個提升期間，因外包業(yè)務的擴展，存在新的管理風險，等等。這些新的問題需要摸索新的方法來處理，必然存在一些流程管控風險，很多時候直接體現(xiàn)在對外服務的窗口資金結算這一節(jié)點上，存在資金管理風險。各級成員企業(yè)對資金結算風險意識不強，預算管控工作不精細，發(fā)起付款申請存在嚴重的不均衡性、存在大量不規(guī)范的現(xiàn)金結算業(yè)務等，資金結算人員風險意識不強、存在不規(guī)范的操作、未及時做好日清日結工作等，都存在一定的資金安全隱患。

四、財務共享服務中心資金結算風險應對策略

（1）加強系統(tǒng)支撐，高度重視系統(tǒng)開發(fā)支撐工作。要做好系統(tǒng)需求及升級管理，定期和不定期的開展系統(tǒng)需求調查、評估和驗收工作，不僅要注重高危型和危急型信息安全漏洞，也要關注中危型和低危型信息漏洞，發(fā)現(xiàn)漏洞要及時查找原因、進行堵塞，并建立應急響應制度、制定好相關應急措施。形成系統(tǒng)支撐常態(tài)化、系統(tǒng)開發(fā)延續(xù)性，定期對系統(tǒng)的效能、效率和安全性能進行檢查評估。通過以上措施為資金集中結算保駕護航，逐步提高財務共享服務中心資金結算安全性和效率。（2）加強預算管控和資金結算規(guī)范化管理。實行財務共享服務中心集中結算后，要進一步加強資金預算管理，統(tǒng)一預算、統(tǒng)籌安排、合理使用、精確管理、簡化流程，提高預算管理工作細化水平和整體效益。財務部和財務共享服務中心要明確自己的財務管理職責，定好位站好崗，加強協(xié)作，將財務管理和財務核算工作進行無縫銜接。建立預算管理和資金結算信息平臺，完善共享機制，對經營過程中的資金流、信息流進行有效集成和實時控制。加強財務管理和資金管理制度，規(guī)范資金管理制度建設，嚴格收支兩條線管理，加強資金管理風險防范措施，逐步建立成員企業(yè)的授信評價體系與風險預警機制，跟蹤了解成員企業(yè)的經營和財務狀況，確定資金風險及信用等級，重點做好流動性風險、內部操控風險、經營性風險的防控工作。并強化審計監(jiān)察工作，及時發(fā)現(xiàn)和糾正成員企業(yè)在管理過程中的不規(guī)范行為，規(guī)避風險，打造資金安全防火墻，減少經營風險。（3）進一步防范和化解網上銀行信息傳遞處理及內部資金管理控制失效的風險。根據(jù)有關信息系統(tǒng)管理的規(guī)定，采取有效的安全加密技術。制定適應網絡系統(tǒng)的控制體系及相應的崗位責任牽制機制，電子數(shù)據(jù)傳遞通道應封閉且嚴格責任界限，并對數(shù)據(jù)采取多種途徑進行實時備份加密保管，對關鍵數(shù)據(jù)，如涉及職工切身利益的薪酬發(fā)放數(shù)據(jù)，在采用電子流進行傳遞的同時，也采用紙質介質進行傳遞和保存。要重視培養(yǎng)既懂電腦知識又有豐富財務金融理論、財務核算及財務管理實踐經驗的復合型人才。針對我國網上銀行監(jiān)管不力的現(xiàn)狀，加強與銀行的溝通協(xié)作，提前做好突發(fā)狀況的相關預案，提高資金結算安全系數(shù)。（4）推進財務核算和財務管理標準化項目，并不斷進行財務共享服務中心內部工作流程優(yōu)化，通過不斷優(yōu)化流程、統(tǒng)一標準來控制財務集中核算管理和資金集中結算風險。實行財務共享服務中心后，各成員企業(yè)的財務核算和財務管理工作被大大的集中，為規(guī)范財務核算和管理，實現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)范的操作，提升基礎核算和財務管理工作水平，控制風險，通過推進核算管理、流程控制、業(yè)務稽核、會計報告等多環(huán)節(jié)的標準化，實現(xiàn)統(tǒng)一的核算細則、統(tǒng)一的原始附件、統(tǒng)一的取數(shù)來源、統(tǒng)一的審核界面、統(tǒng)一的關鍵流程控制點、統(tǒng)一的會計報告管理，并踐行標準統(tǒng)一、先進性、獨立稽核、風險控制、公平公開通報考核原則。同時，也要進行內部工作流程的優(yōu)化，包括對外包業(yè)務的管理，對其內部業(yè)務操作流程、內部管理流程等進行優(yōu)化和統(tǒng)一，對員工職業(yè)行為進行規(guī)范、加強內部質量分析、加強內部稽核檢查監(jiān)督及績效考核考評工作。從而，做到從外到內雙管齊下，加強管理推進標準化，做到集中、統(tǒng)一、高效，在工作流程風險可控的前提下，降低資金集中結算管理風險，提高資金集中結算效率。

參 考 文 獻

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第9篇：財務共享存在的問題及對策范文

[關鍵詞] 民營養(yǎng)老企業(yè)；會計信息化建設；問題；對策

[中圖分類號] F230 [文獻標識碼] B

[文章編號] 1009-6043（2017）03-0039-02

據(jù)《2015年遼寧省老年人口信息和老齡事業(yè)發(fā)展狀況報告》截止到2015年末，全省戶籍60歲及以上人口為879.0萬人，占總人口的20.6%，與全國老年人口占總人口16.1%相比，高出4.5個百分點，雖然錦州市老齡化人口為17.1%，但是仍高于全國平均水平。在高老齡化比例的背后是巨大的民營養(yǎng)老企業(yè)的拔地而起，據(jù)不完全統(tǒng)計近些年錦州市民營養(yǎng)老機構的數(shù)量出現(xiàn)了快速增長的趨勢，但是高需求的養(yǎng)老服務沒有為民營養(yǎng)老企業(yè)帶來較大的經濟利潤，反而是民營養(yǎng)老企業(yè)出現(xiàn)了虧損等問題，分析原因一部分是由于民營養(yǎng)老企業(yè)的入住率低造成的，另一部分則是由于民營養(yǎng)老企業(yè)的會計信息化建設滯后，導致經營方式不合理，影響企業(yè)的經濟利潤。

一、民營養(yǎng)老企業(yè)會計信息化發(fā)展的理論基礎

民營養(yǎng)老企業(yè)會計信息化就是在民營養(yǎng)老企業(yè)中廣泛應用信息技術，并且依托現(xiàn)有的信息資源，通過完善的會計信息化基礎設施等實現(xiàn)企業(yè)財務管理水平的科學化、規(guī)范化。隨著我國互聯(lián)網技術的不斷發(fā)展，尤其是會計電算化在企業(yè)中的應用使傳統(tǒng)的人工會計核算模式被會計電算化工作模式所淘汰，因此為提高企業(yè)經濟效益，解放勞動力，民營養(yǎng)老企業(yè)實施會計信息化是互聯(lián)網技術發(fā)展的必然要求，也是我國會計體制改革的重要切入點。

會計信息化是民營養(yǎng)老企業(yè)會計工作的必然趨勢，實施會計信息化必須要做好以下幾個方面：一是會計信息化控制的要點。民營養(yǎng)老企業(yè)要結合自身的經營特點對財務信息系統(tǒng)的開發(fā)、維護以及數(shù)據(jù)輸入等進行嚴格控制，保證會計信息的真實、安全；二是會計信息化控制的主要策略。根據(jù)民營養(yǎng)老企業(yè)財務管理工作的需要，基于經濟利潤的考慮，養(yǎng)老企業(yè)要運用各種完善的內部控制制度做好會計信息化內部工作。

二、某民營養(yǎng)老企業(yè)會計信息化建設的現(xiàn)狀與存在問題分析

本文選取的某民營養(yǎng)老企業(yè)位于渾南新區(qū)前榆村，占地5000余平方米，具有高標準的硬件設施，并且配備專業(yè)的醫(yī)療服務人員，能夠滿足老年人的不同需求，并且還專門為失能老年人提供了專用的洗澡機，大大提高了老年人的生活質量。該養(yǎng)老企業(yè)在管理方面實現(xiàn)了信息化操作，實現(xiàn)了全方位的信息管理體系，例如該養(yǎng)老企業(yè)建立了會計電算化運用體系，采取用友軟件進行財務管理，達到了財務工作效率提升的效果。可以在在國家不斷加強對民營養(yǎng)老機構扶持力度的環(huán)境及“互聯(lián)網+”行動戰(zhàn)略下，民營養(yǎng)老企業(yè)會計信息化建設取得了較大的成績，大大促進了企業(yè)經營管理水平。

（一）該民營養(yǎng)老企業(yè)會計信息化建設的現(xiàn)狀

經過多年的運營發(fā)展，民營養(yǎng)老院管理者充分意識到會計信息化建設的重要性，并且專門成立了財務工作崗位，實現(xiàn)了企業(yè)會計工作由財務部門統(tǒng)一領導，各個部門共同參與的財務管理模式。例如養(yǎng)老機構加強了對物質采購的網絡化管理，物質采購費用支出要占到整個民營養(yǎng)老企業(yè)成本的很大一部分，傳統(tǒng)的物質采購主要是物資采購人員按照自己的意愿進行采購，關于采購物質的各種信息財務部門不能及時的掌握，進而容易出現(xiàn)會計舞弊行為，而實施會計網絡化管理之后，可以通過網絡實現(xiàn)對物資采購價格的實時動態(tài)管理。另外近些年民營養(yǎng)老企業(yè)在相關設備投入上也提高了資金投入力度。例如今年該民營養(yǎng)老企業(yè)花費50萬人民幣用于構建會計信息化體系。

（二）該民營養(yǎng)老企業(yè)會計信息化建設存在的問題

1.該民營養(yǎng)老企業(yè)會計信息化工作人員的知識結構不平衡。傳統(tǒng)的會計工作模式主要是采取手工記賬的模式，因此對于工作人員的知識要求相對比較簡單，但是在實施會計信息化之后不僅要求工作人員要具有專業(yè)的財務知識，而且還必須要掌握一定的計算機操作與維護技能。目前基于民營企業(yè)所具有的共同性質導致該民營養(yǎng)老企業(yè)的財務人員存在知識結構不平衡的問題：一是企業(yè)財務工作人員缺乏專業(yè)的財務專業(yè)知識。根據(jù)調查發(fā)現(xiàn)該民營養(yǎng)老企業(yè)由于一直處于虧損狀態(tài)，因此為了節(jié)約成本，企業(yè)的財務管理主要是由企業(yè)的管理者兼任，這樣一來導致企業(yè)財務工作一直處于不規(guī)范的狀態(tài)下。為此今年企業(yè)招聘了一名專業(yè)的會計人員，但是其缺乏財務工作經驗；二是民營養(yǎng)老企業(yè)對相關工作人員的教育培訓投入不足。實施會計信息化不僅要求專業(yè)財務人員，而且還需要提高其他相關工作人員的專業(yè)技能，但是目前民營企業(yè)缺乏對員工的教育培訓（見下圖）。

2.民營養(yǎng)老企業(yè)會計信息化制度不健全。會計信息化制度建設是實現(xiàn)會計信息化的重要依據(jù)，目前民營養(yǎng)老企業(yè)在制定建設方面存在嚴重的問題：一是缺乏嚴格的授權審批制度。在會計信息化建設過程中加強系統(tǒng)的安全性是非常重要的，但是該民營養(yǎng)老企業(yè)在實施會計信息化過程中存在授權不嚴格的問題，例如民營養(yǎng)老企業(yè)構建的會計信息體系沒有建立相應的授權等級機制，導致任何人員都可以登入到企業(yè)信息管理系統(tǒng)中，了解民營養(yǎng)老企業(yè)財務數(shù)據(jù)，并且可以對其進行修改；二是缺乏應急管理機制。雖然實施會計信息化之后，提高了民營養(yǎng)老企業(yè)的財務工作效率，但是由于基于網絡系統(tǒng)安全性因素的考慮，很有可能出F會計信息丟失的現(xiàn)象，因此需要建立相應的應急機制，保護財務數(shù)據(jù)，但是目前該養(yǎng)老企業(yè)沒有建立相應的保護機制；三是會計業(yè)務流程制度不規(guī)范，實施會計信息化不僅是對財務數(shù)據(jù)的自動核算，而且還包括對會計信息的搜集、篩選以及總結等等，目前民營養(yǎng)老企業(yè)使用的會計信息體系主要是采取獨立運行的模式，結果導致會計信息體系的效果發(fā)揮不大。

3.民營養(yǎng)老企業(yè)的信息共享及安全性沒有得到解決。實施會計信息化的主要目的就是實現(xiàn)財務信息的共享，以此提高會計信息的使用效率，為民營養(yǎng)老企業(yè)的經營決策提供準確的財務數(shù)據(jù)信息。然而基于技術、資金以及人員的限制導致民營養(yǎng)老企業(yè)在數(shù)據(jù)共享以及安全管理上還存在許多問題：一是在民營養(yǎng)老企業(yè)經營過程中，由于存在較多的不確定財務事項，因此很難直接通過財務部門的核算對財務信息進行統(tǒng)計，許多不同部門的共同參與，但是實踐中財務部門與其他部門之間的聯(lián)系比較少。另外會計信息化標準體系的不完善也增加了財務信息共享的難度；二是在該民I養(yǎng)老企業(yè)信息化建設中存在較大的安全性問題。一方面是基于計算機技術自身所存在的安全隱患對內部控制造成的威脅。例如在民營養(yǎng)老企業(yè)使用會計信息軟件時，因為沒有做好安全防范措施，導致病毒入侵系統(tǒng)，進而造成財務數(shù)據(jù)發(fā)送篡改或者丟失。另一方面則是財務人員的因素導致信息安全受到威脅。最常見的是財務人員沒有對會計系統(tǒng)的登錄密碼進行保護，導致一些非授權用戶登入到民營養(yǎng)老企業(yè)會計信息系統(tǒng)中篡改或者竊取相關的財務信息。

三、提高民營養(yǎng)老企業(yè)會計信息化建設的對策

（一）提高民營養(yǎng)老企業(yè)會計信息化工作人員的綜合素質

工作人員的素質決定民營養(yǎng)老企業(yè)會計信息化建設的程度，所以民營養(yǎng)老企業(yè)要立足于實際情況開展以下措施：一是構建獨立的會計工作崗位。民營養(yǎng)老企業(yè)不能因為屬于民營性質就不設置會計工作崗位，而是要以獨立的財務工作崗位規(guī)范企業(yè)的財務工作，提高會計核算的科學性。因此民營養(yǎng)老企業(yè)的管理者不能因為成本節(jié)約的考慮而不設置會計崗位，也不能將會計工作交給沒有會計資格證的人員擔任；二是民營養(yǎng)老企業(yè)管理者要加強對會計信息化建設的認識，從自我意識形態(tài)中重視信息化建設，并且為信息化建設提供相應的環(huán)境；三是民營養(yǎng)老企業(yè)要定期開展教育培訓，提高全企業(yè)工作人員的綜合素質。實施會計信息化不僅對財務工作人員提出了更高的要求，而且還對其他部門人員提出了相應的要求，因此企業(yè)要定期組織相關人員進行學習，及時掌握最新的會計理論知識，例如企業(yè)在實施ERP階段時需要對員工開展相關的知識培訓，為企業(yè)的會計信息化建設提供人才支撐。

（二）建立完善的會計信息化制度

制度建設是會計信息化建設的關鍵與基礎，實施會計信息化必須要從制度建設入手：一是要建立嚴格的授權審批制度。在會計信息化建設中授權管理制度非常重要，民營養(yǎng)老企業(yè)要根據(jù)財務工作的需要建立嚴格的授權審批制度，明確每個工作的權限，并且建立規(guī)范的崗位責任制度，對于違背相關規(guī)定的要制定嚴格的崗位追查制度，將責任落實到具體的人。例如企業(yè)的財務管理者享有會計信息系統(tǒng)的修改權，而會計人員則只有輸入會計信息的權限，而審核人員則負責對會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)與原始數(shù)據(jù)的對比；二是建立物資財產控制制度。在會計信息化建設中由于民營養(yǎng)老企業(yè)的資金流動比較頻繁，再加上民營養(yǎng)老企業(yè)融資渠道單一的局限，使民營養(yǎng)老企業(yè)的流動資金一直很緊張，因此必須要通過會計信息化實現(xiàn)對物資財產的控制，提高資金的使用效率；三是建立安全管理機制，實施會計信息化的重要條件就是要保證數(shù)據(jù)的安全，因此需要民營養(yǎng)老企業(yè)建立嚴格的安全管理機制，避免因為安全隱患的存在導致相關財務數(shù)據(jù)的不安全。

（三）推進企業(yè)財務與業(yè)務一體化

民營養(yǎng)老企業(yè)會計信息化的建設應當從企業(yè)信息化建設的高度出發(fā)，立足于企業(yè)整體定位其發(fā)展方向。要積極穩(wěn)妥推進企業(yè)財務與業(yè)務一體化工作，即應用統(tǒng)一的計算機財務管理軟件，實現(xiàn)財務信息與業(yè)務流程一體化，發(fā)揮會計的控制職能和決策職能；建立財務預警系統(tǒng)，化解金融風險，增強企業(yè)組織的綜合實力；降低數(shù)據(jù)處理成本和信息機會成本，提高企業(yè)組織的微觀經濟效益和宏觀經濟效益。通過企業(yè)內部網，把會計信息系統(tǒng)和企業(yè)內部各部門的信息模塊連接起來，有利于企業(yè)內部信息管理和決策型會計信息系統(tǒng)的實現(xiàn)，并且通過互聯(lián)網，在網上實時處理企業(yè)與銀行、稅務、保險等有關部門之間的財務和會計業(yè)務，提高業(yè)務處理效率，從而合理配置企業(yè)組織資源，提高企業(yè)組織的核心競爭力。

（四）強化財會信息安全與保密性

會計信息化模式下的會計信息資料主要由電子計算機根據(jù)相關程序生成，所以對會計人員自身的綜合素質要求相對比較嚴格一些，必須建立有效的內控機制，對用戶權限進行分級授權。同時，建立和完善會計信息化檔案管理制度。對會計信息化檔案管理要做好各項安全保護等工作；嚴格會計檔案的借閱權限和借閱手續(xù)，各種會計資料沒有企業(yè)領導允許，不得外借和拿出單位。加強軟件管理，建立健全會計軟件管理體系，強化軟件限制功能，并在此基礎上建立和完善會計信息備份機制，尤其要對一些比較重要的財會信息資料要進行多級備份和管理。

會計信息化不僅是會計工作發(fā)展的必然，同時也是做好現(xiàn)代會計工作的基礎，民營養(yǎng)老企業(yè)的會計和管理人員應該高度重視會計信息化的發(fā)展方向，從會計工作的實際出發(fā)，將信息化的理念更好地融入到具體的會計工作之中。應該看到會計信息化的路徑上充滿著各類矛盾和問題，會計信息化的理論研究、安全措施尚不完善，會計信息共享程度不足，會計信息化軟件還存在不少漏洞，社會上還存在著對會計信息化的錯誤看法，這些都給建設會計信息化帶來了制約。應該針對這些問題進行全面思考，在意識、理論、方法上取得會計信息化建設的突破，在做好信息共享、安全保障的基礎上，將會計信息化的細節(jié)和要點落實，確保會計信息化的健康發(fā)展。

[參 考 文 獻]

[1]任力.民營養(yǎng)老院運營成本調查及其盈虧分析[J].財經界（學術版），2013（3）

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[3]靳翠英.我國會計信息化建設存在的問題及對策研究[J].中國商貿，2014（3）