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近年來(lái),在嚴(yán)格的法定資本制下,我國(guó)公司設(shè)立時(shí)凝固大量資金,資金使用效率低下,虛假出資等問(wèn)題日益嚴(yán)重,公司股東在實(shí)踐中出現(xiàn)諸如向公司借款等規(guī)避法律的行為,使法定資本制流于形式,加之監(jiān)管更注重形式審查,導(dǎo)致注冊(cè)資本實(shí)繳制對(duì)債權(quán)人提供的預(yù)防式保護(hù)大打折扣。為了簡(jiǎn)政放權(quán),提高資金使用效率,激發(fā)中小企業(yè)、小微企業(yè)及大學(xué)生的創(chuàng)業(yè)動(dòng)力,2013年12月28日,我國(guó)對(duì)《公司法》進(jìn)行修訂,本次修訂是自1993年公司法通過(guò)以來(lái)的一次重大修正,此次修訂放寬了公司創(chuàng)辦時(shí)注冊(cè)資本的登記條件,將注冊(cè)資本實(shí)繳登記制改為認(rèn)繳制,簡(jiǎn)化了登記事項(xiàng)和程序??偣?2處修訂內(nèi)容反映出公司主管部門(mén)的管理理念由“嚴(yán)進(jìn)寬管”向“寬進(jìn)嚴(yán)管”轉(zhuǎn)變,意在降低市場(chǎng)準(zhǔn)入門(mén)檻,增加創(chuàng)業(yè)者的創(chuàng)業(yè)熱情。
二、注冊(cè)資本認(rèn)繳制對(duì)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的影響
(一)注冊(cè)資本認(rèn)繳制對(duì)公司財(cái)務(wù)的影響。首先,公司可充分利用資本杠桿增資擴(kuò)本。“資本杠桿”是指小資本和大資本結(jié)合,結(jié)合后的總體資本收益率發(fā)生變化時(shí),如果小資本在提高收益率中起到關(guān)鍵性的作用,則它在增加的收益中將獲得超額收益。新《公司法》將注冊(cè)資本實(shí)繳登記制改為認(rèn)繳登記制,取消了公司最低注冊(cè)資本的限制,這將鼓勵(lì)企業(yè)充分利用資本杠桿,提高資本收益。對(duì)于無(wú)形資產(chǎn)占比較大的技術(shù)導(dǎo)向型企業(yè)、擁有預(yù)期良好的投資項(xiàng)目但資金不足的企業(yè)以及擁有好的投資機(jī)會(huì)但資金短缺的企業(yè),新《公司法》的實(shí)施無(wú)疑為其帶來(lái)了利好,使其可以利用資本杠桿,實(shí)現(xiàn)創(chuàng)業(yè)投資,公司可以用利潤(rùn)來(lái)轉(zhuǎn)增注冊(cè)資本金。其次,公司可根據(jù)實(shí)際投資額認(rèn)繳資金以提高資金利用率。新《公司法》規(guī)定公司股東可以自主約定認(rèn)繳出資額、出資方式、出資期限,使企業(yè)可以按照自身實(shí)際投資額或者業(yè)務(wù)進(jìn)展情況來(lái)實(shí)繳資本,降低公司創(chuàng)立期的籌資難度,減少資金冗余,進(jìn)而提高資本利用率。
(二)注冊(cè)資本認(rèn)繳制對(duì)會(huì)計(jì)核算的影響。注冊(cè)資本認(rèn)繳制在一定程度上降低了創(chuàng)辦公司的門(mén)檻和成本,但在新的制度下,如何進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理是擺在現(xiàn)實(shí)面前的一個(gè)難題。目前在實(shí)務(wù)中,有以下幾種賬務(wù)處理方式:(1)創(chuàng)立時(shí)所有股東認(rèn)繳出資額,在沒(méi)有收到實(shí)繳注冊(cè)資本時(shí)不需要做賬務(wù)處理,資產(chǎn)負(fù)債表中反映實(shí)際收到的投資款,而不反映認(rèn)繳的注冊(cè)資本。(2)創(chuàng)立時(shí)所有股東認(rèn)繳出資額,在沒(méi)有收到實(shí)繳注冊(cè)資本時(shí)先將認(rèn)繳資本掛賬,計(jì)入股東其他應(yīng)收款中,然后在規(guī)定年限內(nèi),股東實(shí)繳資本時(shí)再?zèng)_“其他應(yīng)收款”,直至達(dá)到認(rèn)繳注冊(cè)資本數(shù)額。(3)如以資產(chǎn)進(jìn)行投資,應(yīng)借:資產(chǎn)類(lèi)科目貸:實(shí)收資本。如股東出資購(gòu)買(mǎi)材料,且該批材料已經(jīng)驗(yàn)收入庫(kù)。借:原材料貸:實(shí)收資本。如股東用資金購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn),借:固定資產(chǎn)貸:實(shí)收資本;如果股東用資金支付負(fù)債,借:負(fù)債類(lèi)科目貸:實(shí)收資本。
(三)通過(guò)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度對(duì)債權(quán)人利益進(jìn)行有效保護(hù)。2006年的《公司法》特別強(qiáng)調(diào)注冊(cè)資本的實(shí)有原則,以保障公司償還債務(wù)時(shí)有必要的物質(zhì)基礎(chǔ)保障。然而本文認(rèn)為注冊(cè)資本不能有效體現(xiàn)公司實(shí)際的償債能力,公司的信用基礎(chǔ)及償債基礎(chǔ)應(yīng)是其凈資產(chǎn)、現(xiàn)金流而非注冊(cè)資本。因此,新《公司法》將實(shí)繳制改為認(rèn)繳制,徹底消除了以往人們對(duì)注冊(cè)資本是償債能力體現(xiàn)的誤解,將“以注冊(cè)資本保護(hù)債權(quán)人的機(jī)制”徹底摒棄,對(duì)債權(quán)人利益保護(hù)問(wèn)題重新進(jìn)行認(rèn)識(shí):對(duì)公司來(lái)說(shuō),應(yīng)逐步強(qiáng)化對(duì)于自身財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果及信用狀況的披露義務(wù);對(duì)債權(quán)人來(lái)說(shuō),不應(yīng)“迷信”注冊(cè)資本這一歷史數(shù)據(jù),而應(yīng)綜合考慮公司的資產(chǎn)狀況。而公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度設(shè)立的首要意義就是“保護(hù)投資者和債權(quán)人的利益”,公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)通過(guò)對(duì)公司的整體財(cái)務(wù)活動(dòng)狀況進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告,為公司管理層和其他利益相關(guān)人提供公司財(cái)務(wù)信息。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度具有規(guī)范性和完整性,是打開(kāi)企業(yè)資產(chǎn)狀況大門(mén)的一把鑰匙。通過(guò)企業(yè)提供完整的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,債權(quán)人可以評(píng)估公司信用,自行判斷與公司交易的風(fēng)險(xiǎn),而不僅僅依靠注冊(cè)資本信息,這樣更有利于債權(quán)人對(duì)自身利益的保護(hù)。因此,在注冊(cè)資本認(rèn)繳下,必須更加重視公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度對(duì)債權(quán)人保護(hù)的價(jià)值所在。
三、應(yīng)對(duì)措施
(一)加強(qiáng)公司會(huì)計(jì)信息質(zhì)量建設(shè)。在注冊(cè)資本認(rèn)繳制度下,公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度被進(jìn)一步重視,通過(guò)真實(shí)而完整的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,債權(quán)人可以全面考核企業(yè),形成債權(quán)人對(duì)自身利益的自我保護(hù)。因此,強(qiáng)化公司會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、可靠性,對(duì)債權(quán)人來(lái)說(shuō)顯得至關(guān)重要。首先,建立和完善內(nèi)部控制機(jī)制,提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的規(guī)范程度。不斷加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度建設(shè),建立并完善公司內(nèi)部牽制制度、稽核制度、考核制度,實(shí)現(xiàn)自我約束和控制,及時(shí)防范財(cái)務(wù)造假,防止漏洞發(fā)生,對(duì)財(cái)務(wù)質(zhì)量要求做到防患于未然。其次,應(yīng)不斷拓展財(cái)務(wù)信息披露方式,充實(shí)會(huì)計(jì)信息形式與內(nèi)容,揭示更多的分析性信息,使報(bào)告的形式越來(lái)越豐富,質(zhì)量越來(lái)越高,更好地滿足更多信息使用者日益多元化的需求。另外,應(yīng)加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的素質(zhì),讓財(cái)會(huì)人員有更加多的機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)財(cái)會(huì)知識(shí),樹(shù)立道德標(biāo)桿,時(shí)刻保持一名會(huì)計(jì)人應(yīng)有的職業(yè)操守,加強(qiáng)行業(yè)自律建設(shè)。
關(guān)鍵詞:基建期項(xiàng)目業(yè)主工程成本財(cái)務(wù)控制
項(xiàng)目業(yè)主對(duì)工程成本的財(cái)務(wù)控制,主要從建設(shè)項(xiàng)目的決策階段、采購(gòu)階段、施工階段、竣工決算階段來(lái)進(jìn)行,是一個(gè)全過(guò)程的控制。
一、建設(shè)項(xiàng)目的決策階段
項(xiàng)目決策階段是工程成本控制的重要環(huán)節(jié),作為項(xiàng)目業(yè)主的財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)參與可研報(bào)告的審查工作,重點(diǎn)審查可研報(bào)告的完整性及經(jīng)濟(jì)性。
根據(jù)國(guó)家現(xiàn)行的財(cái)經(jīng)政策、稅務(wù)政策,結(jié)合相關(guān)財(cái)會(huì)知識(shí),系統(tǒng)地分析可研報(bào)告經(jīng)濟(jì)卷的編制背景、財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)依據(jù)、上網(wǎng)電價(jià)測(cè)算、電價(jià)成本測(cè)算 、財(cái)務(wù)報(bào)表編制、經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)的測(cè)算以及相關(guān)數(shù)據(jù)的測(cè)算,包括項(xiàng)目所需的投資總額、其中的固定資產(chǎn)投資和所需流動(dòng)(或營(yíng)運(yùn))資金,預(yù)計(jì)的產(chǎn)能、產(chǎn)量和銷(xiāo)售量、總成本和銷(xiāo)售價(jià)格,固定資產(chǎn)折舊期限、項(xiàng)目的物理生命周期和經(jīng)濟(jì)生命周期、建設(shè)進(jìn)度、稅率和利率、項(xiàng)目籌資方案和各類(lèi)資金成本,確認(rèn)建設(shè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)可行性,提出合理化建議,以降低建造成本。
實(shí)際工作中,往往有些項(xiàng)目可研階段時(shí)間比較長(zhǎng),很可能當(dāng)時(shí)設(shè)定的邊界條件已發(fā)生變化,作為項(xiàng)目業(yè)主應(yīng)將項(xiàng)目涉及的邊界條件發(fā)生的變化及時(shí)向設(shè)計(jì)院進(jìn)行反饋和溝通,從而保證可研報(bào)告的準(zhǔn)確性和可行性。2011年的外部環(huán)境發(fā)生了很大變化,例如經(jīng)濟(jì)政策的變化:貨幣政策從“適度寬松”回歸到“穩(wěn)健”,其緊縮程度將大于2010年,預(yù)計(jì)全年將加息2-3次;匯率方面,人民幣整體升值方向不會(huì)改變,加之通貨膨脹等因素,這些都與編制可研報(bào)告時(shí)的經(jīng)濟(jì)政策完全不同;另外由于福島核電事故的影響,核電政策的變化:溫總理3月16日主持召開(kāi)國(guó)務(wù)院常務(wù)會(huì)議中決定:“抓緊編制核安全規(guī)劃,調(diào)整完善核電發(fā)展中長(zhǎng)期規(guī)劃,核安全規(guī)劃批準(zhǔn)前,暫停審批核電項(xiàng)目包括開(kāi)展前期工作的項(xiàng)目”。這樣中國(guó)的核電發(fā)展速度放緩,項(xiàng)目前期準(zhǔn)備階段將會(huì)延長(zhǎng),項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備費(fèi)用將會(huì)加大。因此項(xiàng)目業(yè)主應(yīng)與設(shè)計(jì)院充分溝通這些外部條件的變化,在計(jì)算項(xiàng)目投資估算時(shí),應(yīng)就變化的邊界條件重新進(jìn)行建設(shè)財(cái)務(wù)費(fèi)用、漲價(jià)預(yù)備費(fèi)及前期準(zhǔn)備費(fèi)等項(xiàng)目的測(cè)算。
二、建設(shè)項(xiàng)目的采購(gòu)階段
合同管理是建設(shè)項(xiàng)目采購(gòu)階段成本控制的主要方面。項(xiàng)目業(yè)主在招投標(biāo)階段對(duì)工程造價(jià)管理的關(guān)鍵是確定合同價(jià)款條款。這些條款約定必須清晰、明了,且可操作性強(qiáng)。在項(xiàng)目采購(gòu)過(guò)程中只有加強(qiáng)合同管理,才能避免合同執(zhí)行過(guò)程中的糾紛,維護(hù)合同雙方利益,有效地控制工程成本。財(cái)務(wù)部門(mén)在這一階段應(yīng)重點(diǎn)做好以下幾項(xiàng)工作:一是參與招標(biāo)文件內(nèi)容的審查。應(yīng)對(duì)合同支付條款、保證條款、稅費(fèi)條款、保險(xiǎn)及索賠條款從財(cái)務(wù)角度進(jìn)行審查。包括合同支付方式、支付時(shí)間、減免稅等條款。通過(guò)合同條款的約定,合理地節(jié)約財(cái)務(wù)費(fèi)用、獲得稅費(fèi)的減免優(yōu)惠,降低項(xiàng)目業(yè)主合同執(zhí)行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn),從而有效降低工程成本;二是參與合同評(píng)標(biāo)。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)對(duì)投標(biāo)人提供的資信證明文件及近三年的經(jīng)審計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注及財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)進(jìn)行審查,確認(rèn)其財(cái)務(wù)狀況和履約能力;三是參與合同談判。在談判開(kāi)始之前參與談判的財(cái)務(wù)人員應(yīng)熟悉招標(biāo)文件,并組織相關(guān)財(cái)務(wù)人員對(duì)合同條款再次進(jìn)行審查,若仍有需要修改的條款應(yīng)及時(shí)提出意見(jiàn),在談判過(guò)程中與乙方進(jìn)行協(xié)商、溝通,避免合同簽訂后,在執(zhí)行過(guò)程中對(duì)甲方造成不利影響。例如項(xiàng)目業(yè)主與設(shè)備制造商在設(shè)備采購(gòu)方面往往會(huì)涉及到進(jìn)口減免稅的利益有誰(shuí)獲得。財(cái)關(guān)稅[2009]55號(hào)《關(guān)于調(diào)整重大技術(shù)裝備進(jìn)口稅收政策的通知》里提到“貫徹落實(shí)國(guó)務(wù)院關(guān)于裝備制造業(yè)振興規(guī)劃和加快振興裝備制造業(yè)”,但在此文件的附件1《重大技術(shù)裝備進(jìn)口稅收政策暫行規(guī)定》同時(shí)也明確”對(duì)于城市軌道交通、核電等特殊領(lǐng)域的承擔(dān)重大技術(shù)裝備自主化依托項(xiàng)目業(yè)主以及開(kāi)發(fā)自用生產(chǎn)設(shè)備的企業(yè)也可申請(qǐng)享受本規(guī)定的進(jìn)口稅收優(yōu)惠政策?!币虼嗽谂c設(shè)備制造商合同談判時(shí),對(duì)進(jìn)口的設(shè)備部件而產(chǎn)生的減免稅利益應(yīng)進(jìn)行充分的溝通。項(xiàng)目業(yè)主不能放棄自己的權(quán)利,應(yīng)與設(shè)備制造商共同進(jìn)行此利益的分享。
三、建設(shè)項(xiàng)目的施工階段
在工程施工階段,財(cái)務(wù)部門(mén)在工程成本控制方面應(yīng)重點(diǎn)做好以下幾項(xiàng)工作:一是工程價(jià)款支付控制,進(jìn)行支付審核時(shí)應(yīng)審查所付款項(xiàng)是否為年度基建投資計(jì)劃內(nèi)項(xiàng)目,是否有年度資金預(yù)算,是否簽訂合同并按合同條款進(jìn)行支付,支付證明材料是否齊全,備料款、水電費(fèi)、質(zhì)保金等款項(xiàng)是否扣回,發(fā)票是否符合要求;二是審查結(jié)算程序是否正確,支付證明材料是否經(jīng)施工監(jiān)理單位、項(xiàng)目總承包單位審查確認(rèn),是否按程序規(guī)定報(bào)項(xiàng)目業(yè)主相關(guān)部門(mén)審查確認(rèn),提供材料是否原件;三是嚴(yán)格控制合同變更資金、預(yù)算外資金和超執(zhí)行概算資金支付。如發(fā)生以上情況應(yīng)由承包方提交書(shū)面材料,經(jīng)施工監(jiān)理單位、項(xiàng)目總承包單位及項(xiàng)目業(yè)主相關(guān)部門(mén)審查確認(rèn)后,按內(nèi)部審批流程進(jìn)行審批。對(duì)重大事項(xiàng),比如金額較大的設(shè)計(jì)變更、索賠等可委托社會(huì)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)評(píng)估,由項(xiàng)目業(yè)主總經(jīng)理會(huì)或董事會(huì)批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行結(jié)算支付。
四、建設(shè)項(xiàng)目的竣工決算階段
項(xiàng)目竣工決算是正確核定新增固定資產(chǎn)價(jià)值,考核分析投資效果,建立健全經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的依據(jù),是反映建設(shè)項(xiàng)目實(shí)際造價(jià)和投資效果的文件。通過(guò)竣工決算,既能夠正確反映建設(shè)工程的實(shí)際造價(jià)和投資結(jié)果;又可以通過(guò)竣工決算與概算、預(yù)算的對(duì)比分析,考核投資控制的工作成效,為工程建設(shè)提供重要的技術(shù)經(jīng)濟(jì)方面的基礎(chǔ)資料,為未來(lái)工程的建設(shè)成本提供參考依據(jù)。因此在竣工決算階段,財(cái)務(wù)部門(mén)要認(rèn)真執(zhí)行內(nèi)部程序規(guī)定,實(shí)事求是地編制竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)告,做到編制及時(shí),內(nèi)容完整,數(shù)字準(zhǔn)確。此階段財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)做好以下幾項(xiàng)工作:一是財(cái)務(wù)部是編制竣工決算工作的歸口管理部門(mén),應(yīng)組織成立竣工決算小組及相應(yīng)的辦事機(jī)構(gòu),組織財(cái)務(wù)部、計(jì)劃部、工程部、生產(chǎn)準(zhǔn)備部及被委托的工程公司(施工單位)等有關(guān)人員及時(shí)準(zhǔn)確地收集、整理、歸集相關(guān)的基礎(chǔ)資料,對(duì)存在問(wèn)題的資料予以退回,要求其補(bǔ)充完善后重新提交;二是收集整理會(huì)計(jì)資料,包括各類(lèi)會(huì)計(jì)資料的歸集整理、裝訂;與本建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)的會(huì)計(jì)核算要處理完畢,保證在進(jìn)行竣工決算前與工程相關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已全部在財(cái)務(wù)賬務(wù)中反映;三是組織資產(chǎn)管理部門(mén)做好財(cái)產(chǎn)物資的盤(pán)點(diǎn)工作;核對(duì)往來(lái)賬、清理債權(quán)債務(wù),做到賬實(shí)、賬物、賬證、賬賬、賬表相符;四是負(fù)責(zé)做好財(cái)務(wù)狀況分析,包括資金籌措和財(cái)務(wù)情況說(shuō)明、負(fù)責(zé)債權(quán)債務(wù)的清理情況說(shuō)明、負(fù)責(zé)審計(jì)意見(jiàn)總體情況說(shuō)明等;五是做好單項(xiàng)工程轉(zhuǎn)增資產(chǎn)工作。應(yīng)注意區(qū)分一次交付生產(chǎn)或使用的工程與分期分批交付生產(chǎn)或用的工程;根據(jù)共同費(fèi)用的性質(zhì)區(qū)分不同的分?jǐn)傆?jì)算方法;六是財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)參與竣工決算后對(duì)概算、預(yù)算及決算分析的工作,找出差異并分析原因;七是財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)參與建設(shè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)后評(píng)價(jià)工作,重點(diǎn)計(jì)算建設(shè)項(xiàng)目后評(píng)價(jià)時(shí)點(diǎn)以前各年已實(shí)際發(fā)生的成本費(fèi)用和收益,并測(cè)算后評(píng)價(jià)時(shí)點(diǎn)以后至建設(shè)項(xiàng)目預(yù)期終點(diǎn)將發(fā)生的成本費(fèi)用和收益,以綜合評(píng)價(jià)建設(shè)項(xiàng)目盈利能力和償債能力。在項(xiàng)目業(yè)主與總包方簽訂的合同中,一定要對(duì)項(xiàng)目竣工資料的完整、正確、真實(shí)等進(jìn)行要求,否則不能辦理竣工結(jié)算手續(xù)。
不同管理模式下財(cái)務(wù)部門(mén)的職責(zé)不同,有些項(xiàng)目業(yè)主的投資控制職能隸屬于財(cái)務(wù)部門(mén),這樣財(cái)務(wù)部門(mén)是公司一級(jí)投資控制中心,除做好以上工作外,還要做好項(xiàng)目概預(yù)算的編制、分解下達(dá)、控制與分析的牽頭工作,這對(duì)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。
建設(shè)項(xiàng)目工程成本控制涉及到技術(shù)、組織、經(jīng)濟(jì)等諸多方面,是一個(gè)全面、全過(guò)程的動(dòng)態(tài)控制。因此,在項(xiàng)目成本的整個(gè)控制階段,充分運(yùn)用財(cái)務(wù)方法對(duì)造價(jià)過(guò)程進(jìn)行主動(dòng)控制,強(qiáng)化過(guò)程動(dòng)態(tài)管理和有效監(jiān)督。同時(shí)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)建立健全相關(guān)的程序制度,財(cái)務(wù)人員應(yīng)適當(dāng)掌握工程造價(jià)理論知識(shí)。這樣財(cái)務(wù)部門(mén)才能對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的成本實(shí)行全過(guò)程的參與、跟蹤、反映及監(jiān)督,控制好工程項(xiàng)目建造成本,從而取得預(yù)期的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn):
一、現(xiàn)行竣工財(cái)務(wù)決算編制特點(diǎn)及作用
水利建設(shè)工程已完工,且達(dá)到竣工財(cái)務(wù)決算編制的條件后,由建設(shè)單位根據(jù)工程全部資金投入情況,按照規(guī)定的程序和方法編制的,是對(duì)水利建設(shè)項(xiàng)目資金使用情況和財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)效果的全面反映。
一般企業(yè)會(huì)計(jì)核算都是以持續(xù)經(jīng)營(yíng)作為基本前提,而基本建設(shè)單位會(huì)計(jì)核算具有一次性投入的特點(diǎn)。編制竣工財(cái)務(wù)決算重點(diǎn)反映建設(shè)成本是正確核定新增資產(chǎn)價(jià)值;是考核概、預(yù)算,投資計(jì)劃,基本建設(shè)支出預(yù)算等執(zhí)行情況;是分析投資效果,總結(jié)建設(shè)經(jīng)驗(yàn),提高管理水平等作用。對(duì)基本建設(shè)項(xiàng)目而言,只有年度財(cái)務(wù)決算是不夠的。在項(xiàng)目竣工時(shí),還應(yīng)編制竣工財(cái)務(wù)決算,來(lái)反映建設(shè)資金投入、產(chǎn)出的全過(guò)程。
二、編制竣工財(cái)務(wù)決算存在的問(wèn)題
有些水利建設(shè)單位對(duì)竣工財(cái)務(wù)決算編制不夠重視,管理人員管理不當(dāng)、編制人員疏忽、財(cái)務(wù)人員對(duì)基建會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)知識(shí)不了解等原因,從而造成了在工程竣工后,編制決算不及時(shí)、不規(guī)范,達(dá)不到竣工財(cái)務(wù)決算編制規(guī)程要求,在竣工決算報(bào)表編制上存在很多問(wèn)題。
在滿足竣工財(cái)務(wù)決算編制條件時(shí),應(yīng)做好編制竣工財(cái)務(wù)決算前準(zhǔn)備工作以滿足編制需要,及時(shí)編制竣工財(cái)務(wù)決算。本文結(jié)合自身工作簡(jiǎn)單闡述水利工程竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表編制存在的問(wèn)題及進(jìn)一步改進(jìn)措施。
(一)收集整理項(xiàng)目資料不齊全的問(wèn)題
有些項(xiàng)目法人從建設(shè)初期至完工有關(guān)項(xiàng)目決算資料收集不齊或應(yīng)保管不當(dāng)造成項(xiàng)目決算資料丟失等原因,在項(xiàng)目完工編制竣工財(cái)務(wù)決算時(shí)才開(kāi)始收集項(xiàng)目決算資料,增加了收集資料難度,從而導(dǎo)致決算編制不及時(shí)。
(二)竣工財(cái)務(wù)清理不及時(shí)、不全面的問(wèn)題
竣工財(cái)務(wù)清理是編制竣工財(cái)務(wù)決算的重要環(huán)節(jié),清理主要有對(duì)各類(lèi)債權(quán)債務(wù)、資產(chǎn)以及項(xiàng)目合同(協(xié)議)執(zhí)行情況進(jìn)行清理。
1. 項(xiàng)目合同(協(xié)議)清理。因一個(gè)項(xiàng)目中合同數(shù)量多、金額大、涉及面廣、跨度時(shí)間長(zhǎng)等特點(diǎn),在日常工作中又未對(duì)合同建立臺(tái)賬管理的單位。往往在清理過(guò)程中會(huì)造成因清理不全面而導(dǎo)致合同中價(jià)款未結(jié)算完清或多付價(jià)款等情況,會(huì)在工程完工移交后還有價(jià)款未付清或未收回多付款項(xiàng),未計(jì)入或多計(jì)工程成本,導(dǎo)致竣工財(cái)務(wù)決算編制不準(zhǔn)確。
2. 債權(quán)債務(wù)清理。債權(quán)債務(wù)往來(lái)款不及時(shí)清理會(huì)造成呆賬、壞賬等現(xiàn)象。在竣工財(cái)務(wù)決算編制后,對(duì)未清理完的債權(quán)債務(wù)將缺乏相應(yīng)的資金清償渠道,相應(yīng)的項(xiàng)目成本會(huì)多計(jì)或少計(jì),增加了工程完工后的遺留問(wèn)題。
3. 竣工結(jié)余資金清理。對(duì)工程完工后一些實(shí)物資產(chǎn)要么變現(xiàn)處理或轉(zhuǎn)回公司作為經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn),對(duì)變現(xiàn)處理的資產(chǎn)產(chǎn)生收益或損失都應(yīng)計(jì)入或沖減建設(shè)成本,有些建設(shè)單位對(duì)這類(lèi)資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓收入直接計(jì)入公司經(jīng)營(yíng)收入,造成建設(shè)成本需增。有結(jié)余資金的項(xiàng)目,該結(jié)余資金按規(guī)定屬各級(jí)財(cái)政性資金的要上繳國(guó)庫(kù)或留作企業(yè)的沒(méi)按要求進(jìn)行處理。在資產(chǎn)管理中有些單位混淆了基本建設(shè)投資購(gòu)建的自用固定資產(chǎn)和其他需要移交的固定資產(chǎn)的差別,自用固定資產(chǎn)計(jì)提折舊計(jì)入建設(shè)成本中,在項(xiàng)目完工后該類(lèi)資產(chǎn)要么變現(xiàn)處理或轉(zhuǎn)為單位經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)其收入應(yīng)沖減工程成本,都會(huì)造成建設(shè)成本支出不準(zhǔn)確。
(三)概(預(yù))算與核算口徑的不一致的問(wèn)題
有些單位在建立會(huì)計(jì)核算時(shí)不按概(預(yù))算項(xiàng)目設(shè)置會(huì)計(jì)明細(xì)科目,建立的會(huì)計(jì)核算不能滿足編制竣工財(cái)務(wù)決算的需要,概算執(zhí)行得不到完整反映,由于平時(shí)工作做的不夠細(xì),在編制決算時(shí)還要調(diào)整相應(yīng)的項(xiàng)目明細(xì),加大了決算編制工作量。
(四)未完工程投資及預(yù)留費(fèi)用未按規(guī)定計(jì)列存在的問(wèn)題
項(xiàng)目在辦理竣工財(cái)務(wù)決算時(shí),仍然會(huì)存在部分少量工程項(xiàng)目還未實(shí)施完成,必然還需發(fā)生一些不可避免的支出存在。在有些建設(shè)單位由于未完工程及竣工驗(yàn)收等費(fèi)用預(yù)留時(shí)不按規(guī)定比例計(jì)提、沒(méi)有合理依據(jù)、超額列支或未納入決算,都會(huì)造成工程建設(shè)成本不準(zhǔn)確。
(五)待攤投資分?jǐn)偞嬖诘膯?wèn)題
待攤投資不能直接構(gòu)成固定資產(chǎn),但是取得固定資產(chǎn)是必不可少的費(fèi)用性支出,應(yīng)按規(guī)定分?jǐn)傆?jì)入各項(xiàng)交付使用資產(chǎn)價(jià)值中。在建設(shè)一個(gè)項(xiàng)目時(shí),不可能只形成一個(gè)固定資產(chǎn),往往存在一個(gè)項(xiàng)目建設(shè)最終會(huì)由多個(gè)固定資產(chǎn)組成。在各項(xiàng)費(fèi)用支出中往往會(huì)有分?jǐn)倢?duì)象、方法、標(biāo)準(zhǔn)不清楚,會(huì)造成各項(xiàng)固定資產(chǎn)成本計(jì)算錯(cuò)誤。
(六)竣工財(cái)務(wù)決算說(shuō)明書(shū)不符合要求
竣工財(cái)務(wù)決算說(shuō)明書(shū)是決算重要組成部分,但個(gè)別建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算說(shuō)明書(shū)內(nèi)容太少,沒(méi)有把該反映項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程、建設(shè)成果、移交資產(chǎn)等全面情況表述清楚或表述不全面。
(七)財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)達(dá)不到要求
基建會(huì)計(jì)核算與一般企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在較大的差異,由于很多財(cái)務(wù)人員對(duì)基建會(huì)計(jì)核算不熟悉,在日常工作中沒(méi)有進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí)全面基建會(huì)計(jì)核算,會(huì)造成會(huì)計(jì)核算不準(zhǔn)確、編制的決算存在不足或錯(cuò)誤。竣工財(cái)務(wù)決算編制是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)、復(fù)雜的工作,財(cái)務(wù)人員不但要對(duì)基建會(huì)計(jì)核算熟悉,而且還要對(duì)基建工程非常了解,還要其他部門(mén)、人員配合,共同編制竣工財(cái)務(wù)決算。
三、對(duì)竣工財(cái)務(wù)決算編制的改進(jìn)
(一)收集整理項(xiàng)目資料不齊全的問(wèn)題
對(duì)此類(lèi)情況建設(shè)單位從建設(shè)期開(kāi)始,就應(yīng)指定有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)和專(zhuān)人負(fù)責(zé)收集、整理與竣工財(cái)務(wù)決算有關(guān)項(xiàng)目資料,并按要求設(shè)置臺(tái)賬進(jìn)行歸集,避免造成決算編制延期或因資料收集不齊導(dǎo)致決算編制不及時(shí)或編制錯(cuò)誤等情況。
(二)竣工財(cái)務(wù)清理不及時(shí)、不全面的問(wèn)題改進(jìn)
1. 項(xiàng)目合同(協(xié)議)清理:應(yīng)由專(zhuān)門(mén)一個(gè)管理部門(mén)牽頭進(jìn)行合同清理工作,并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)清理,明確合同清理的范圍。還應(yīng)在日常工作中做好相關(guān)合同臺(tái)賬進(jìn)行合同登記、管理,對(duì)未結(jié)清價(jià)款的合同應(yīng)單獨(dú)、重點(diǎn)進(jìn)行管理,在清理時(shí)不容易出現(xiàn)遺漏。
2. 債權(quán)債務(wù)清理:對(duì)債權(quán)債務(wù)往來(lái)價(jià)款清理,特別是應(yīng)收、預(yù)付款項(xiàng)應(yīng)控制往來(lái)款項(xiàng)的額度,敦促有關(guān)單位或經(jīng)辦人員及時(shí)辦理結(jié)算和報(bào)賬手續(xù),定期核對(duì)賬目,按期足額回收,防止可能出現(xiàn)意外和損失發(fā)生。對(duì)應(yīng)付款項(xiàng)等也應(yīng)及時(shí)和有關(guān)單位、個(gè)人進(jìn)行結(jié)算,辦理償還等手續(xù)。在結(jié)算編制前,各項(xiàng)往來(lái)款均應(yīng)清理完畢,對(duì)確實(shí)無(wú)法收回的款項(xiàng),應(yīng)查明原因,按程序處理。
3. 竣工結(jié)余資金清理:在項(xiàng)目竣工后,認(rèn)真清理、準(zhǔn)確核實(shí)結(jié)余財(cái)政性資金及自等資金,保證結(jié)余資金準(zhǔn)確無(wú)誤,清理后及時(shí)按規(guī)定處理基建結(jié)余資金。
(三)概(預(yù))算與核算口徑的不一致的問(wèn)題
在項(xiàng)目建賬階段,就應(yīng)對(duì)設(shè)置的會(huì)計(jì)賬簿,尤其是明細(xì)賬應(yīng)按概(預(yù))算的明細(xì)項(xiàng)目形成對(duì)應(yīng)關(guān)系,在編制財(cái)務(wù)決算時(shí)實(shí)際支出與概(預(yù))算在口徑上保持一致,使得更能準(zhǔn)確的分析出計(jì)算出概(預(yù))算執(zhí)行情況,大大減輕了財(cái)務(wù)決算編制的工作量。對(duì)核算過(guò)程中的缺陷,應(yīng)通過(guò)完善手續(xù)、調(diào)整賬務(wù)等手段,使之較為規(guī)范。
(四)未完工程投資及預(yù)留費(fèi)用未按規(guī)定計(jì)列存在的問(wèn)題改進(jìn)
未完工程投資和預(yù)留費(fèi)用在計(jì)提時(shí)應(yīng)滿足項(xiàng)目實(shí)施和管理需要,以概(預(yù))算、合同等為依據(jù),按合理依據(jù)、相關(guān)規(guī)定、程序?qū)⑵淞腥牍こ探ㄔO(shè)成本中,并作相應(yīng)的賬務(wù)處理。
(五)待攤投資分?jǐn)偞嬖诘膯?wèn)題改進(jìn)
待攤投資的分?jǐn)傇谫Y產(chǎn)形成過(guò)程中各項(xiàng)費(fèi)用性支出由受益的各項(xiàng)資產(chǎn)共同負(fù)擔(dān)的,應(yīng)選擇科學(xué)合理的分?jǐn)偡椒?、受益?duì)象分?jǐn)偂4_定由某項(xiàng)資產(chǎn)單獨(dú)負(fù)擔(dān)的用可直接計(jì)入該項(xiàng)資產(chǎn)中,對(duì)不需要分?jǐn)偟馁Y產(chǎn)不分?jǐn)偞龜偼顿Y。
(六)竣工財(cái)務(wù)決算說(shuō)明書(shū)編制不符合要求的改進(jìn)
說(shuō)明書(shū)的編寫(xiě)應(yīng)該有針對(duì)性和不同項(xiàng)目的重點(diǎn),寫(xiě)出符合項(xiàng)目實(shí)際情況并具有項(xiàng)目特色能夠反映項(xiàng)目主要特點(diǎn)的說(shuō)明書(shū)。按規(guī)定對(duì)項(xiàng)目建設(shè)管理情況進(jìn)行全面說(shuō)明,結(jié)合項(xiàng)目管理的實(shí)際主要工作進(jìn)行重點(diǎn)突出反映,對(duì)反映的情況應(yīng)以事實(shí)為依據(jù),真實(shí)可靠。
(七)財(cái)務(wù)人員進(jìn)一步加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)并掌握相關(guān)知識(shí)
在編制竣工財(cái)務(wù)決算要求財(cái)務(wù)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)并熟練掌握基建財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度、財(cái)務(wù)決算編制規(guī)程等,高度重視相關(guān)制度學(xué)習(xí)和培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)政策、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn),使財(cái)務(wù)人員對(duì)竣工財(cái)務(wù)決算編制熟悉掌握有關(guān)規(guī)定和具體要求。
除竣工財(cái)務(wù)決算編制的上述改進(jìn)外,建設(shè)單位必須按《國(guó)有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作。嚴(yán)格按設(shè)計(jì)文件、概(預(yù))算中安排的開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)列支建設(shè)成本,劃清資本性支出與收益性支出,在建設(shè)期內(nèi)和建設(shè)期外費(fèi)用的支出界限,確定成本核算對(duì)象的滿足資產(chǎn)移交、決算編制及成本日常管理需要。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為一種新的財(cái)務(wù)管理模式正在許多跨國(guó)公司和國(guó)內(nèi)大型集團(tuán)公司中興起與推廣,是企業(yè)集中式管理模式在財(cái)務(wù)管理上的最新應(yīng)用,其原理是將企業(yè)范圍內(nèi)的共用職能集中起來(lái),高質(zhì)量、低成本地向各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)提供標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將企業(yè)各種財(cái)務(wù)流程集中在一個(gè)特定的平臺(tái)來(lái)完成。通常包括財(cái)務(wù)應(yīng)付、應(yīng)收,總賬、固定資產(chǎn)等處理,這種模式在提高效率、控制成本、加強(qiáng)內(nèi)控、信息共享、提升客戶滿意度以及資源管理等方面,都會(huì)帶來(lái)明顯的收效。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心既可以發(fā)揮規(guī)模效應(yīng),節(jié)約成本,同時(shí)也有助于保證這些職能的質(zhì)量和一致性。通過(guò)共享服務(wù)將日常性的財(cái)務(wù)核算職能集中起來(lái),也有助于業(yè)務(wù)部門(mén)更加專(zhuān)注于具有戰(zhàn)略意義的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)與拓展活動(dòng)中去。根據(jù)埃森哲公司在歐洲的調(diào)查,30多家在歐洲建立“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”的跨國(guó)公司平均降低了30%的財(cái)務(wù)運(yùn)作成本。
二、企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的必要性
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建對(duì)它們的發(fā)展有著重要的作用。主要表現(xiàn)在以下幾方面上:
(一)建立共享中心的首要目標(biāo)是成本降低,包括人力成本和其他費(fèi)用成本。集中處理財(cái)務(wù)事項(xiàng)后,原來(lái)各分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)人員會(huì)相應(yīng)減少,而共享服務(wù)中心進(jìn)行操作的人員總數(shù)會(huì)比原來(lái)各分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)人員總數(shù)要少,這就是很直觀的人力成本的降低。作為任何一個(gè)成長(zhǎng)性企業(yè),業(yè)務(wù)量總是在增加,管理層則希望在業(yè)務(wù)增長(zhǎng)的同時(shí)各種相應(yīng)成本可以盡量不增加或少量增加。例如摩托羅拉,其公司總部將在亞太地區(qū)14個(gè)國(guó)家的財(cái)務(wù)服務(wù)處理都集中在亞洲會(huì)計(jì)中心,中心服務(wù)人員僅有180人。
(二)企業(yè)采用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心這種模式并不是僅僅為了降低成本,更是想通過(guò)這種新興的財(cái)務(wù)管理模式達(dá)到提升管理質(zhì)量的目標(biāo)。共享中心通過(guò)集中核算與支付的模式將原本復(fù)雜的賬務(wù)工作變得更簡(jiǎn)單,更標(biāo)準(zhǔn)化,分工更細(xì),在理論上工作效率和質(zhì)量將進(jìn)一步得到提高。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)的模式下,賬務(wù)處理被分成幾大模塊,而每個(gè)模塊又分成若干崗位,每個(gè)崗位只需處理一項(xiàng)或幾項(xiàng)固定的工作,因此從事共享服務(wù)人員的能力要求得到有效降低,許多優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員就可以將更多的精力從基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作投入到關(guān)系企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)分析與決策中去。
(三)依據(jù)制定好的共享中心操作制度,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)所有分支機(jī)構(gòu)采用相同的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程。核算標(biāo)準(zhǔn)、操作流程、檢查標(biāo)準(zhǔn)完全統(tǒng)一,工作的效率獲得顯著提升從而實(shí)現(xiàn)了資源集中調(diào)度下的風(fēng)險(xiǎn)集中控制。同時(shí)擁有相關(guān)分支機(jī)構(gòu)的所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)匯總由系統(tǒng)自動(dòng)生成,數(shù)據(jù)分析不再費(fèi)時(shí)費(fèi)力,更容易做到跨地域、跨部門(mén)整合數(shù)據(jù)。
(四)構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是適應(yīng)現(xiàn)代化競(jìng)爭(zhēng)的需要。隨著信息時(shí)代的到來(lái),“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”已在企業(yè)逐步實(shí)現(xiàn),企業(yè)的會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)控制面臨的外部和內(nèi)部環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了翻天覆地的變化,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理體系已經(jīng)不適用于企業(yè)的管理環(huán)境。共享服務(wù)作為一種新的管理模式,它的本質(zhì)是由信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)推動(dòng)的運(yùn)營(yíng)管理模式的變革與創(chuàng)新。
三、企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)時(shí)需要考慮的因素
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為一種創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,其財(cái)務(wù)共享的基礎(chǔ)是統(tǒng)一的信息數(shù)據(jù)平臺(tái)(ERP系統(tǒng)),統(tǒng)一的核算方法和統(tǒng)一的操作流程等。要成功實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)還要考慮到以下因素:
(一)管理創(chuàng)新和思維方式的改變
管理創(chuàng)新和思維方式的改變是最重要的因素,這需要高層管理人員、基層領(lǐng)導(dǎo)和工作人員思想上的重視和行動(dòng)上的支持。
首先,針對(duì)當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題,企業(yè)及其相關(guān)人員必須重視用先進(jìn)的管理理論來(lái)指導(dǎo)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè),學(xué)習(xí)現(xiàn)代構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的相關(guān)理論,不斷提升對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心和風(fēng)險(xiǎn)控制的認(rèn)識(shí)。
其次,共享中心依靠業(yè)務(wù)規(guī)模化、集中化,來(lái)降低成本提高效益和控制風(fēng)險(xiǎn)。為達(dá)到這個(gè)目標(biāo),管理人員需要完成實(shí)際操作中的業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)和相關(guān)規(guī)章制度的制定。標(biāo)準(zhǔn)化的操作性強(qiáng)的業(yè)務(wù)流程可以簡(jiǎn)化操作程序提高工作效率,同時(shí)有效地降低風(fēng)險(xiǎn),達(dá)到質(zhì)量與效率的同步提升。完善的制度可以形成有效的責(zé)任管理體系,這是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。合理的業(yè)務(wù)流程和完善的內(nèi)控制度可以最大效度地維護(hù)企業(yè)利益,給企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心贏得一個(gè)良好的環(huán)境。
(二)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,信息化數(shù)據(jù)平臺(tái)是基礎(chǔ)
在現(xiàn)代社會(huì),信息已經(jīng)成為事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵和核心,沒(méi)有一個(gè)良好的信息占有,事業(yè)要想獲得很好的發(fā)展是難以想象的。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建成后將是流水線式的財(cái)務(wù)核算模式,財(cái)務(wù)人員按照業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行崗位配置,流水線式作業(yè)的先決條件并非人員而是“流水線”,是讓它動(dòng)起來(lái)的工具,就是說(shuō)要讓共享中心運(yùn)作起來(lái)要有統(tǒng)一的系統(tǒng)支持。
企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ)和保障,系統(tǒng)平臺(tái)的統(tǒng)一搭建和整合是實(shí)現(xiàn)共享服務(wù)的第一步。統(tǒng)一的ERP系統(tǒng)是保證共享服務(wù)平臺(tái)順利搭建的基礎(chǔ)條件。在此基礎(chǔ)上,還應(yīng)持續(xù)改進(jìn),不斷完善。一方面要積極加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。完善企業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),實(shí)現(xiàn)不同數(shù)據(jù)庫(kù)的資源整合,從而為信息管理提供一個(gè)良好的信息基礎(chǔ),進(jìn)而為企業(yè)財(cái)務(wù)管理和風(fēng)險(xiǎn)控制奠定更好的基礎(chǔ)。另一方面要積極引進(jìn)和吸收現(xiàn)代先進(jìn)信息技術(shù),強(qiáng)化本企業(yè)的信息建設(shè),實(shí)現(xiàn)管理的智能化和現(xiàn)代化。
(三)要加強(qiáng)人員的培訓(xùn)
現(xiàn)在知識(shí)更新速度很快,共享中心的工作雖然是以操作為主,但是對(duì)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)知識(shí)和政策的理解直接影響到操作的準(zhǔn)確性。共享中心工作人員不是簡(jiǎn)單的操作工,對(duì)各類(lèi)賬務(wù)的核算應(yīng)該有自己的理解,這就要求企業(yè)必須高度重視與本專(zhuān)業(yè)相關(guān)的培訓(xùn)工作。做到(1)強(qiáng)化培訓(xùn)工作的制度化和規(guī)范化建設(shè),這是培訓(xùn)可以獲得實(shí)效的根本。(2)完善培訓(xùn)內(nèi)容,要緊密結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)的實(shí)際,提升培訓(xùn)的針對(duì)性和時(shí)效性。(3)還要緊跟當(dāng)前世界有關(guān)行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì),不斷提升培訓(xùn)質(zhì)量。
結(jié)束語(yǔ)
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,重要的就是通過(guò)管理以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防控。對(duì)于企業(yè)而言,財(cái)務(wù)管理的問(wèn)題一直是制約企業(yè)發(fā)展的重要因素。企業(yè)通過(guò)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,可以保證企業(yè)的資金安全,從而為企業(yè)的發(fā)展奠定更好的基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:報(bào)告業(yè)務(wù);會(huì)計(jì)記錄
中圖分類(lèi)號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
隨著大型國(guó)有企業(yè)集團(tuán)管控能力的不斷加強(qiáng),如何發(fā)揮企業(yè)集團(tuán)的協(xié)同效應(yīng)日益成為管理層考慮的問(wèn)題。在這個(gè)背景下,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)受到了關(guān)注,并開(kāi)始應(yīng)用于國(guó)企的實(shí)踐。
優(yōu)勢(shì):與普通的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式不同,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢(shì)在于其規(guī)模效應(yīng)下的成本降低、財(cái)務(wù)管理水平及效率提高和企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力上升。具體表現(xiàn)為:第一,運(yùn)作成本降低。第二,財(cái)務(wù)管理水平與效率提高。第三,支持企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略。第四,向外界提供商業(yè)化服務(wù)。
缺點(diǎn):1、財(cái)務(wù)人員脫離業(yè)務(wù),可能淪為輔助崗位。2、急速增加的差旅費(fèi)。3臃腫的總部機(jī)關(guān)造成機(jī)關(guān)作風(fēng)。4、人工成本不降反升。5、信息管理與信息系統(tǒng)成本的極大提高。6、巨大的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及稅務(wù)機(jī)會(huì)成本。7、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心員工有可能淪為弱勢(shì)群體,人員流動(dòng)率大幅度提高。
發(fā)展:隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)強(qiáng)有力的增長(zhǎng),在華的跨國(guó)企業(yè)、地區(qū)總部在逐年增加,中國(guó)企業(yè)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力也日益凸顯。而這些企業(yè)的內(nèi)控、管理以及運(yùn)營(yíng)的優(yōu)化則成為了冰山一角,逐漸浮出水面,由此應(yīng)運(yùn)而生的IT、HR尤其是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心開(kāi)始悄然風(fēng)行……目前國(guó)際上最流行的就是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。將財(cái)物共享服務(wù)中心的概念說(shuō)到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,就不能不提全球財(cái)務(wù)文件管理服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)者--富士施樂(lè)。富士施樂(lè)幫助包括諾基亞在內(nèi)的眾多國(guó)際知名企業(yè)建立了共享服務(wù)中心,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)文件管理的共享與集中,是迄今為止在全球建立并管理著最多的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)。
通過(guò)資源整合,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將對(duì)資源進(jìn)行更有效的分配,避免了在原先傳統(tǒng)的分散處理模式下資源閑置的現(xiàn)象。由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心解決了企業(yè)所面臨的共同問(wèn)題,在為企業(yè)提高效率、優(yōu)化運(yùn)營(yíng)的同時(shí),令企業(yè)專(zhuān)注于核心業(yè)務(wù)的拓展,因此近年的發(fā)展格外迅速。
給財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的變化:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的分離,是現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的必然趨勢(shì)。從職能上看,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作主要是賬務(wù)處理,對(duì)它的要求是真實(shí)客觀地反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,并符合各項(xiàng)規(guī)章制度的要求;管理會(huì)計(jì)主要涉及企業(yè)理財(cái),即為資金的籌措和運(yùn)用提供決策依據(jù)。在共享服務(wù)中心模式下,與決策成功相關(guān)性較低、重復(fù)度高、工作量大的會(huì)計(jì)核算工作被集中起來(lái)統(tǒng)一處理,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的分離成為可能。
如何推進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù):作為一種新型的管理模式,共享服務(wù)的本質(zhì)是由信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)推動(dòng)的運(yùn)營(yíng)管理模式的變革與創(chuàng)新。在財(cái)務(wù)領(lǐng)域,它是基于統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺(tái)、ERP系統(tǒng)、統(tǒng)一的、會(huì)計(jì)核算方法、操作流程等來(lái)實(shí)現(xiàn)的。建立共享服務(wù)既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn),任何新生事物都面臨巨大的挑戰(zhàn),財(cái)務(wù)共享服務(wù)也不例外。財(cái)務(wù)共享是基于提高工作效率及成本效益兩方面考慮而實(shí)施的,要成功地實(shí)施共享服務(wù),如下因素非常關(guān)鍵:
(一)實(shí)施共享服務(wù)成功的最重要因素是有效的管理創(chuàng)新和思維方式的改變,這需要高層管理人員、基層經(jīng)理和工作人員強(qiáng)有力的支持。
(二)共享服務(wù)在技術(shù)上要有統(tǒng)一的系統(tǒng)支持。
(三)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為一個(gè)獨(dú)立的運(yùn)營(yíng)實(shí)體,需要有一個(gè)非常好的商業(yè)模型,即使是內(nèi)部的一個(gè)事業(yè)部門(mén),也需要一個(gè)內(nèi)部結(jié)算體系。
管理是門(mén)藝術(shù)。任何先進(jìn)的管理方法都要和自己公司的實(shí)際情況結(jié)合起來(lái),變成適合自己的方法,才能發(fā)揮其最大效用。對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心這種模式,企業(yè)也應(yīng)取其精華,去其糟粕,最大限度地利用這種模式獲得增值。
處理流程:“財(cái)務(wù)共享服務(wù)”模式具體運(yùn)作通常為:公司選址建立“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”,通過(guò)“共享服務(wù)中心”向其眾多的子公司(跨國(guó)家、跨事業(yè)部)提供統(tǒng)一的服務(wù),并按一定的方式計(jì)費(fèi),收取服務(wù)費(fèi)用,各子公司因此不再設(shè)立和“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”相同功能的部門(mén)。最典型的服務(wù)是財(cái)務(wù)方面賬務(wù)處理的服務(wù),稱為“共享會(huì)計(jì)服務(wù)”,是一種以事務(wù)性處理功能為主的服務(wù)。還有一類(lèi)“共享服務(wù)”以提供高價(jià)值的專(zhuān)業(yè)建議為服務(wù)內(nèi)容,如稅務(wù)、法律事務(wù)、資金管理等。從原理上來(lái)看,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是通過(guò)在一個(gè)或多個(gè)地點(diǎn)對(duì)人員、技術(shù)和流程的有效整合,實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)各流程標(biāo)準(zhǔn)化和精簡(jiǎn)化的一種創(chuàng)新手段。通常在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)按循環(huán)可以分為總賬、應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款和其他四大類(lèi)。下面以財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)循環(huán)為例來(lái)介紹財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)作流程。
在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi),應(yīng)付賬款循環(huán)一般設(shè)有三種職位:出納,負(fù)責(zé)共享服務(wù)中心所有本外幣付款;員工報(bào)銷(xiāo)專(zhuān)員,審核負(fù)責(zé)所有員工日常費(fèi)用;供應(yīng)商付款會(huì)計(jì)。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)收賬款循環(huán)通??梢苑譃樯陥?bào)、審批及入賬和付款三大塊。
技術(shù)支撐需求:財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式雖然具有許多優(yōu)勢(shì),但這種模式并不適合于所有的企業(yè),其有效運(yùn)行需要強(qiáng)大的信息系統(tǒng)、管理模式和員工素質(zhì)作為技術(shù)支撐。
第一,信息系統(tǒng)支撐。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下,遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)流程需要建立強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),需要強(qiáng)大的企業(yè)信息系統(tǒng)作為IT平臺(tái)。只有利用現(xiàn)代的IT技術(shù),才能使企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)真正落到實(shí)處。
第二,管理模式變革。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,不是財(cái)務(wù)部門(mén)發(fā)起的,而是隨著企業(yè)、集團(tuán)公司的管理變革而產(chǎn)生的。企業(yè)必須站在戰(zhàn)略的高度上,進(jìn)行自身的管理變革,在變革中尋求突破。
第三,財(cái)務(wù)組織變革。在共享服務(wù)模式里面,必須進(jìn)行財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)的深度變革。管理變革以后,要求財(cái)務(wù)部門(mén)高效多維度提供信息滿足企業(yè)管理與發(fā)展的需求,而傳統(tǒng)的分權(quán)式或集權(quán)式財(cái)務(wù)架構(gòu)無(wú)法完全滿足這些需求。
關(guān)鍵詞:電子商務(wù) 財(cái)務(wù)管理 信息化
財(cái)務(wù)管理信息化是以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段,以業(yè)務(wù)流程重組為基礎(chǔ),適應(yīng)企業(yè)電子商務(wù)運(yùn)作模式,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)協(xié)同、并發(fā)控制的管理信息系統(tǒng)。它將以網(wǎng)絡(luò)為代表的信息技術(shù)與先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理思想和管理方法有機(jī)融合,集會(huì)計(jì)核算制度、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告制度和財(cái)務(wù)管理制度于一體,實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流和業(yè)務(wù)流的“四流合一”,從而達(dá)到以核心企業(yè)為軸心的資源共享、信息共享目標(biāo)。近年來(lái)中國(guó)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施日益完善,互聯(lián)網(wǎng)普及率不斷提高,截至2010年6月,中國(guó)網(wǎng)民規(guī)模達(dá)到4.4億,互聯(lián)網(wǎng)普及率攀升到33%。中國(guó)的電子商務(wù)不斷向傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)滲透,融合,帶動(dòng)了相關(guān)產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展。目前,財(cái)務(wù)管理信息化在我國(guó)已經(jīng)成為繼資金集中管理、全面預(yù)算管理、財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制、強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)制度之后的一種全新的財(cái)務(wù)管理模式。
在電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)與業(yè)務(wù)活動(dòng)可以協(xié)同處理,財(cái)務(wù)管理方式能夠消除財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)活動(dòng)運(yùn)作上的時(shí)間差,從根本上改變財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)互不對(duì)稱的滯后現(xiàn)狀,使企業(yè)的財(cái)務(wù)資源配置和業(yè)務(wù)運(yùn)作協(xié)調(diào)同步,從而實(shí)現(xiàn)資源配置的最優(yōu)化。
本文主要分析了電子商務(wù)條件下財(cái)務(wù)管理特征,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的主要缺陷,提出了如何構(gòu)建基于電子商務(wù)的財(cái)務(wù)管理信息化體系。
一、電子商務(wù)條件下財(cái)務(wù)管理特征
電子商務(wù)條件下的財(cái)務(wù)管理是在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實(shí)施財(cái)務(wù)核算、分析、控制、決策和監(jiān)督等的現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理新模式,是以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程查賬以及遠(yuǎn)程審計(jì)等遠(yuǎn)程處理。它支持電子單據(jù)與電子貨幣,改變了財(cái)務(wù)資料信息的獲取和利用方式,財(cái)務(wù)資料也將從傳統(tǒng)的紙質(zhì)頁(yè)面資料、磁盤(pán)資料發(fā)展到網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù)。作為網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與財(cái)務(wù)管理方法結(jié)合起來(lái)的一種新的財(cái)務(wù)管理模式,是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的未來(lái)。電子商務(wù)條件下財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)如下:
(一)網(wǎng)絡(luò)計(jì)算
互聯(lián)網(wǎng)的核心動(dòng)力是網(wǎng)絡(luò)計(jì)算,即從PC時(shí)代的桌面計(jì)算走向網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的網(wǎng)絡(luò)計(jì)算。這一核心動(dòng)力的發(fā)展推動(dòng)了財(cái)務(wù)管理從桌面走向網(wǎng)絡(luò),即從桌面財(cái)務(wù)走向網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)。從桌面財(cái)務(wù)到網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理空間、時(shí)間和效率三個(gè)方面的改變??臻g上使得財(cái)務(wù)管理更加從企業(yè)總部走向企業(yè)全部,從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部。時(shí)間上使得會(huì)計(jì)核算從事后達(dá)到實(shí)時(shí),財(cái)務(wù)管理從靜態(tài)走向動(dòng)態(tài)。財(cái)務(wù)管理時(shí)空的改變也帶來(lái)財(cái)會(huì)工作介質(zhì)和工作方式的改變。無(wú)論是空間還是時(shí)間上的改變,本質(zhì)上都極大地延展了財(cái)務(wù)管理的能力和質(zhì)量,使財(cái)務(wù)管理達(dá)到原來(lái)不可企及的水平。
(二)協(xié)同業(yè)務(wù)
財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同一直是企業(yè)管理工作中的一個(gè)重要命題。在互聯(lián)網(wǎng)之前的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)存在諸多困難。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)作為企業(yè)電子商務(wù)的重要組成,從根本上促進(jìn)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同,包括與企業(yè)內(nèi)部部門(mén)的協(xié)同、與供應(yīng)鏈的協(xié)同和與社會(huì)部門(mén)的協(xié)同。內(nèi)部協(xié)同業(yè)務(wù)包括對(duì)企業(yè)全程業(yè)務(wù)的協(xié)同,從網(wǎng)上采購(gòu)、到網(wǎng)上銷(xiāo)售、網(wǎng)上服務(wù)、網(wǎng)上考勤等。財(cái)務(wù)部門(mén)的預(yù)算控制、資金準(zhǔn)備、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算等工作與業(yè)務(wù)部門(mén)的工作協(xié)同進(jìn)行。與供應(yīng)鏈的協(xié)同如網(wǎng)上詢價(jià)、網(wǎng)上催帳等。與社會(huì)部門(mén)的協(xié)同如網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上保險(xiǎn)、網(wǎng)上報(bào)稅、網(wǎng)上報(bào)關(guān)等。
(三)遠(yuǎn)程處理
在互聯(lián)網(wǎng)之前對(duì)異地機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理由于受傳統(tǒng)方式的空間局限,其技術(shù)難度或管理成本都是高昂的?;诨ヂ?lián)網(wǎng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)突破了這一空間局限,使物理距離變成鼠標(biāo)距離,使管理能力能夠延伸到全球任何一個(gè)結(jié)點(diǎn)。眾多的遠(yuǎn)程處理功能得以輕易實(shí)現(xiàn),特別對(duì)于集團(tuán)型等多分支機(jī)構(gòu)的企事業(yè)單位具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
(四)動(dòng)態(tài)核算
如果說(shuō)PC時(shí)代的財(cái)務(wù)系統(tǒng)主要解決了工作量的問(wèn)題,那么網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)將在此基礎(chǔ)上顯著突破速度的問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)下的會(huì)計(jì)核算將從事后的靜態(tài)核算達(dá)到事中的動(dòng)態(tài)核算。極大地豐富會(huì)計(jì)信息內(nèi)容并提高會(huì)計(jì)信息的價(jià)值。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)將能夠便捷地產(chǎn)生各種反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)和資金狀況的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告。年報(bào)、季報(bào)、月報(bào)和日?qǐng)?bào)可以即時(shí)生成。
[關(guān)鍵詞] 財(cái)務(wù) 財(cái)務(wù)職能 財(cái)務(wù)本質(zhì) 財(cái)務(wù)目標(biāo)
一、企業(yè)財(cái)務(wù)及財(cái)務(wù)職能
財(cái)務(wù),也即財(cái)務(wù)活動(dòng),是企業(yè)再生產(chǎn)過(guò)程中的資金運(yùn)動(dòng)及其產(chǎn)生的特定經(jīng)濟(jì)關(guān)系的統(tǒng)稱。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,資金是財(cái)務(wù)活動(dòng)的基本細(xì)胞,企業(yè)資金從貨幣資金開(kāi)始順次經(jīng)過(guò)購(gòu)買(mǎi)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售三個(gè)階段,不斷循環(huán)往復(fù),包括資金籌集、投放、耗費(fèi)、收入及分配五個(gè)方面的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容。同時(shí)在復(fù)雜而規(guī)律的運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中也形成了企業(yè)與投資者、債權(quán)人、政府部門(mén)和社會(huì)公眾等的各種財(cái)務(wù)關(guān)系。財(cái)務(wù)職能是指企業(yè)財(cái)務(wù)在運(yùn)行中所固有的功能。財(cái)務(wù)的職能源于企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)及其所體現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,表現(xiàn)為籌資、用資、耗資、分配等過(guò)程中的管理職能,包括:預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、控制、分析等。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)職能理論在引入產(chǎn)權(quán)思想后,以財(cái)務(wù)分層理論為基礎(chǔ),從財(cái)務(wù)管理主體(所有者和經(jīng)營(yíng)者)角度來(lái)研究財(cái)務(wù)職能更具科學(xué)性。從該角度定義的財(cái)務(wù)職能更傾向于使所有者和經(jīng)營(yíng)者為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)而共同進(jìn)行的財(cái)務(wù)管理所具有的職責(zé)和功能。把所有者的財(cái)務(wù)職能定義為決策、監(jiān)督、調(diào)控,經(jīng)營(yíng)者的財(cái)務(wù)職能為組織、協(xié)調(diào)和控制。 “二權(quán)分立”更好地使財(cái)務(wù)職能得以迅速實(shí)現(xiàn),提高了效率。
二、財(cái)務(wù)職能及相關(guān)概念
1.財(cái)務(wù)本質(zhì)及財(cái)務(wù)職能。財(cái)務(wù)本質(zhì)是關(guān)于財(cái)務(wù)工作實(shí)踐具有根本規(guī)定性的范疇,是對(duì)財(cái)務(wù)對(duì)象、財(cái)務(wù)屬性、財(cái)務(wù)職能、財(cái)務(wù)特征的高度概括。財(cái)務(wù)研究的核心問(wèn)題是企業(yè)的資金如何運(yùn)動(dòng),如何處理企業(yè)與各方面的經(jīng)濟(jì)關(guān)系。財(cái)務(wù)本質(zhì)和職能有機(jī)聯(lián)系在一起。財(cái)務(wù)本質(zhì)決定財(cái)務(wù)職能,財(cái)務(wù)職能是財(cái)務(wù)本質(zhì)的具體體現(xiàn)。
2.財(cái)務(wù)目標(biāo)與財(cái)務(wù)職能。財(cái)務(wù)目標(biāo)是財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的起點(diǎn)和終點(diǎn),它不僅統(tǒng)領(lǐng)財(cái)務(wù)應(yīng)用理論,而且還是聯(lián)系財(cái)務(wù)基礎(chǔ)理論和應(yīng)用理論的紐帶。而財(cái)務(wù)職能是由財(cái)務(wù)本質(zhì)所決定的,其內(nèi)涵是如何實(shí)施財(cái)務(wù)管理,高效地組織企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng),處理財(cái)務(wù)關(guān)系,提高資金的使用效益,是財(cái)務(wù)管理達(dá)到其目標(biāo)的前提,有了明確的職能才能更好地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
3.財(cái)務(wù)環(huán)境與財(cái)務(wù)職能。財(cái)務(wù)環(huán)境是企業(yè)從事財(cái)務(wù)管理活動(dòng)過(guò)程中所處的特定時(shí)間和空間。財(cái)務(wù)環(huán)境既包括企業(yè)理財(cái)所面臨的政治、經(jīng)濟(jì)、法律和社會(huì)文化等宏觀環(huán)境,以及企業(yè)自身管理體制、經(jīng)營(yíng)組織形式、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模、內(nèi)部管理水平等微觀環(huán)境。就所有企業(yè)來(lái)說(shuō),其宏觀財(cái)務(wù)環(huán)境是相同的,但每一個(gè)企業(yè)的微觀財(cái)務(wù)環(huán)境則是千差萬(wàn)別。企業(yè)財(cái)務(wù)職能的發(fā)揮在特定的環(huán)境中進(jìn)行并受環(huán)境變化的影響和制約,同時(shí)對(duì)于環(huán)境的形成和變化也有著明顯的推動(dòng)作用。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)職能拓展
財(cái)務(wù)職能與財(cái)務(wù)本質(zhì)、財(cái)務(wù)環(huán)境、財(cái)務(wù)目標(biāo)等均屬財(cái)務(wù)基礎(chǔ)理論問(wèn)題。因此伴隨著財(cái)務(wù)環(huán)境的變化、內(nèi)涵的豐富和目標(biāo)管理、價(jià)值管理等管理理論的發(fā)展,財(cái)務(wù)的職能在決策、監(jiān)督、調(diào)控、組織、協(xié)調(diào)和控制基礎(chǔ)上,必然要進(jìn)行創(chuàng)新。這樣才能使財(cái)務(wù)的職能完成由傳統(tǒng)管理向現(xiàn)代管理、由生產(chǎn)管理轉(zhuǎn)向風(fēng)險(xiǎn)管理、由面向過(guò)去轉(zhuǎn)變?yōu)槊嫦蛭磥?lái),在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)揮更為重要的作用。
1.資本運(yùn)營(yíng)、資源配置職能。資本運(yùn)營(yíng)、資源配置職能是伴隨企業(yè)的宏觀管理理念而出現(xiàn)的,通常和企業(yè)的戰(zhàn)略管理思想緊密聯(lián)系在一起。企業(yè)可以通過(guò)資本運(yùn)營(yíng),將本企業(yè)的各類(lèi)資本和資源與其它企業(yè)的資本進(jìn)行流動(dòng)與重組,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的動(dòng)態(tài)重組,使企業(yè)的運(yùn)行處于最佳狀態(tài),提高資本運(yùn)營(yíng)效率的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)自有資本的不斷增值。比如,通過(guò)資產(chǎn)和債務(wù)重組、資產(chǎn)股權(quán)置換,以及資產(chǎn)剝離等形式,盤(pán)活不良資產(chǎn),優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),提高資產(chǎn)質(zhì)量;通過(guò)買(mǎi)殼上市達(dá)到整合企業(yè)資源、降低成本、迅速上市籌集資金等目的。企業(yè)還可以進(jìn)行并購(gòu)重組,壯大公司的規(guī)模和實(shí)力,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的日趨合理;或進(jìn)入新興行業(yè)培育新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn);或達(dá)到規(guī)模經(jīng)營(yíng),實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)協(xié)同、管理協(xié)同、財(cái)務(wù)協(xié)同和價(jià)值協(xié)同共贏。
2.財(cái)務(wù)分析預(yù)測(cè)職能?,F(xiàn)有的財(cái)務(wù)分析職能要求企業(yè)財(cái)務(wù)人員合理運(yùn)用各種財(cái)務(wù)分析方法和分析工具去分析公司財(cái)務(wù)報(bào)表中的有關(guān)資料并得到相關(guān)結(jié)論。經(jīng)過(guò)擴(kuò)展的財(cái)務(wù)職能需要企業(yè)從兩個(gè)方面進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)分析,一方面運(yùn)用財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系了解企業(yè)償債能力、營(yíng)運(yùn)能力、獲利能力、成長(zhǎng)能力等;另一方面運(yùn)用杜邦財(cái)務(wù)分析體系等進(jìn)行企業(yè)綜合財(cái)務(wù)分析,運(yùn)用計(jì)量學(xué)和模糊數(shù)學(xué)的思想工具,綜合剖析經(jīng)營(yíng)管理中的薄弱環(huán)節(jié),以及存在的問(wèn)題,以便提出確實(shí)可行的彌補(bǔ)措施,減少企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)分析除了評(píng)價(jià)企業(yè)過(guò)去的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),了解企業(yè)目前的財(cái)務(wù)狀況外,更主要是預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。降低決策的盲目性,提高數(shù)據(jù)的精確性,為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)提供保證。
3.財(cái)務(wù)信息服務(wù)職能。信息時(shí)代,客觀上要求企業(yè)的財(cái)務(wù)職能具備財(cái)務(wù)信息的收集、儲(chǔ)備、處理和服務(wù)職能。目前,國(guó)內(nèi)許多企業(yè)信息化管理落后,財(cái)務(wù)部門(mén)不能及時(shí)準(zhǔn)確地為管理者提供可靠的決策支持,導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增加。此外,信息時(shí)代的迅猛發(fā)展也導(dǎo)致了虛假信息大量泛濫,這就要求企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作者具備豐富的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),保證有價(jià)值的信息能在系統(tǒng)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)資源共享,為企業(yè)的財(cái)務(wù)決策提供支撐和服務(wù)。
4.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理職能。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)在整個(gè)財(cái)務(wù)活動(dòng)過(guò)程中,由于各種不確定性導(dǎo)致企業(yè)蒙受損失的機(jī)會(huì)和可能。企業(yè)在行使財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制職能時(shí)不能一味追求低風(fēng)險(xiǎn)甚至零風(fēng)險(xiǎn),而應(yīng)本著成本效益原則把財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制在一個(gè)合理的、可接受的范圍之內(nèi)。筆者認(rèn)為,企業(yè)應(yīng)該依托財(cái)務(wù)管理,建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模型,通過(guò)對(duì)經(jīng)營(yíng)杠桿系數(shù)、財(cái)務(wù)杠桿系數(shù)和復(fù)合杠桿系數(shù)等預(yù)警指標(biāo)的計(jì)算、分析和識(shí)別可能出現(xiàn)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和投資風(fēng)險(xiǎn)等,恰當(dāng)評(píng)估所面臨風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率、風(fēng)險(xiǎn)強(qiáng)度、風(fēng)險(xiǎn)分布、將來(lái)可能造成的損失,積極構(gòu)想回避、轉(zhuǎn)移或分散風(fēng)險(xiǎn)等風(fēng)險(xiǎn)防范和控制方案,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范,將可能遭受的損失降到最低限度,達(dá)到以最小的成本來(lái)保障最大收益的目的,增強(qiáng)企業(yè)自身的環(huán)境適應(yīng)能力、應(yīng)變能力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。
財(cái)務(wù)職能隨著時(shí)間的推移,環(huán)境的變化而發(fā)生相應(yīng)的變化。對(duì)財(cái)務(wù)職能的研究應(yīng)綜合各方面的因素,多方位、多角度去把握,把它和特定的歷史發(fā)展階段聯(lián)系起來(lái),和財(cái)務(wù)的其他基本理論聯(lián)系起來(lái),這樣財(cái)務(wù)職能界定才會(huì)更科學(xué)、更有利于它的創(chuàng)新與發(fā)展!
參考文獻(xiàn):
[1]余海宗袁洋:財(cái)務(wù)職能理論發(fā)展綜述[J].財(cái)會(huì)月刊,2007.23
【關(guān)鍵詞】企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享風(fēng)險(xiǎn)管理
一、概述
(一)財(cái)務(wù)共享概述
財(cái)務(wù)共享最初興起于西方國(guó)家,并經(jīng)歷了兩個(gè)階段的變遷,初始階段以降低成本和消除冗余為目的,但過(guò)程中出現(xiàn)了集權(quán)分權(quán)矛盾,為了解決這一矛盾財(cái)務(wù)共享進(jìn)入了以績(jī)效目標(biāo)為導(dǎo)向的階段。我國(guó)財(cái)務(wù)共享的發(fā)展起步較晚,迄今為止也僅有20多年的歷程,而實(shí)施財(cái)務(wù)共享的企業(yè)則多數(shù)是以集團(tuán)管控為目標(biāo)。同許多管理方法一樣,財(cái)務(wù)共享的出現(xiàn)也依托于一定的理論基礎(chǔ),主要包括:規(guī)模經(jīng)濟(jì)與組織分工理論、標(biāo)準(zhǔn)化理論、競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)理論、流程再造理論等,除了理論基礎(chǔ)外,其在財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)管理方式、財(cái)務(wù)工作流程、系統(tǒng)要求、財(cái)務(wù)人員技能要求、稅務(wù)工作處理方式等方面也與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式有很大的區(qū)別。大型集團(tuán)企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式的目的可概括為:降低管理成本、提高管理效率、提升內(nèi)部控制水平、強(qiáng)化集團(tuán)整體風(fēng)險(xiǎn)管控能力、提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量和傳遞速度、聚焦集團(tuán)核心業(yè)務(wù)、增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
(二)風(fēng)險(xiǎn)概述
風(fēng)險(xiǎn)對(duì)于投資、理財(cái)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)多指預(yù)期結(jié)果的不確定性,而對(duì)于企業(yè)運(yùn)營(yíng)來(lái)講則多指企業(yè)可能發(fā)生的損失概率。企業(yè)集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)共享消除了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式造成的弊端,從整體上提高了集團(tuán)財(cái)務(wù)管控水平,強(qiáng)化了企業(yè)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力,而實(shí)施財(cái)務(wù)共享的全過(guò)程需面臨組織結(jié)構(gòu)及人員的調(diào)整,原來(lái)的財(cái)務(wù)工作流程均需重新梳理,這實(shí)際上也充滿了風(fēng)險(xiǎn),具體包括:風(fēng)險(xiǎn)將伴隨實(shí)施全過(guò)程、客觀風(fēng)險(xiǎn)與主觀風(fēng)險(xiǎn)并存、風(fēng)險(xiǎn)涉及范圍廣、風(fēng)險(xiǎn)影響因素多、風(fēng)險(xiǎn)具有一定的可控性。
二、實(shí)施財(cái)務(wù)共享的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方法及過(guò)程
風(fēng)險(xiǎn)分析及控制的基礎(chǔ)工作就是風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,他并沒(méi)有設(shè)定單一的工具和方法,可以說(shuō)是一種較為靈活的管理過(guò)程,從實(shí)際工作情況來(lái)看,風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別常用的方法如下:第一,頭腦風(fēng)暴,依靠相關(guān)專(zhuān)家創(chuàng)造性的思維、爆發(fā)的靈感來(lái)直觀預(yù)測(cè);第二,專(zhuān)家調(diào)查,該方法需與相關(guān)領(lǐng)域?qū)<医⒅苯拥臏贤ㄇ?,?duì)專(zhuān)家的意見(jiàn)進(jìn)行收集和整理,經(jīng)過(guò)反復(fù)的詢證使各專(zhuān)家的意見(jiàn)趨于統(tǒng)一,并以最終大同的意見(jiàn)作為預(yù)測(cè)的根據(jù);第三,流程圖法,使用流程圖的形式將問(wèn)題發(fā)生的原因以不同級(jí)次列示,最終推倒到出問(wèn)題產(chǎn)生的根本原因;第四,歷史資料分析法,查閱歷史資料發(fā)現(xiàn)問(wèn)題頻發(fā)區(qū)域,并根據(jù)實(shí)際情況來(lái)分配管理精力。本文對(duì)財(cái)務(wù)共享的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別主要采用了文獻(xiàn)研究法和專(zhuān)家調(diào)研法,綜合已有的文章和資料總結(jié)共性問(wèn)題,并對(duì)一些專(zhuān)家進(jìn)行調(diào)研,識(shí)別出財(cái)務(wù)共享風(fēng)險(xiǎn)主要集中在人員、戰(zhàn)略、組織、流程、法律、系統(tǒng)、稅務(wù)等方面。
為保證風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別結(jié)果的可靠性,在上述識(shí)別基礎(chǔ)上請(qǐng)專(zhuān)家學(xué)者對(duì)風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目做進(jìn)一步的識(shí)別,并最終將風(fēng)險(xiǎn)劃分為六大類(lèi),形成了一套完整的風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目體系,其特點(diǎn)如下:第一,客觀性,風(fēng)險(xiǎn)并非主觀臆斷而是客觀存在的;第二,系統(tǒng)性,風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)歸屬不同類(lèi)別,且每類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)之間具有關(guān)聯(lián)性,并共同作用于財(cái)務(wù)共享實(shí)施的整個(gè)過(guò)程中;第三,重要性,識(shí)別過(guò)程和實(shí)施過(guò)程相連,并主要發(fā)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)共享實(shí)施有重大影響的風(fēng)險(xiǎn);第四,科學(xué)性,風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別建立在各個(gè)實(shí)踐案例的基礎(chǔ)上,并進(jìn)行了綜合權(quán)衡。
三、集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)共享的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別結(jié)果
(一)戰(zhàn)略規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)
在實(shí)施財(cái)務(wù)共享前所做的準(zhǔn)備工作和安排實(shí)際上就是一種戰(zhàn)略規(guī)劃,這其中包括確立財(cái)務(wù)共享的實(shí)施目標(biāo)方向、具體運(yùn)作模式、包含業(yè)務(wù)范圍、資金投入、企業(yè)管理者的態(tài)度等,整個(gè)過(guò)程包括的風(fēng)險(xiǎn)主要有:對(duì)風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不足、計(jì)劃準(zhǔn)備不充分、模式和目標(biāo)選擇不當(dāng)、業(yè)務(wù)范圍界定不科學(xué)、選址地點(diǎn)失誤、資金投入多大等。
(二)組織變革風(fēng)險(xiǎn)
在實(shí)施財(cái)務(wù)共享的過(guò)程中容易引發(fā)組織層面的變革,可能出現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)整體性的調(diào)整、相關(guān)職能權(quán)限的重新劃分、各項(xiàng)規(guī)章制度的改變及業(yè)務(wù)變更等。組織變革勢(shì)必給企業(yè)帶來(lái)波動(dòng),其中隱含的主要風(fēng)險(xiǎn)包括:組織內(nèi)部出現(xiàn)沖突、對(duì)業(yè)務(wù)的變更不適應(yīng)、組織結(jié)構(gòu)調(diào)整帶來(lái)嚴(yán)重的動(dòng)蕩、制度制定缺乏合理性、服務(wù)水平協(xié)議不完善。
(三)人員變更風(fēng)險(xiǎn)
財(cái)務(wù)共享后相關(guān)人員和崗位都會(huì)發(fā)生變更,財(cái)務(wù)人員也面臨著轉(zhuǎn)型,具體包括人員的縮減、崗位的調(diào)整、外部人才招聘、績(jī)效考核變更、溝通渠道新建等。人員變更所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)包括:人員變更中的抵觸情緒、人員發(fā)展前景不明、崗位工作分配不合理、溝通渠道不暢通、具體操作不規(guī)范等。
(四)流程變革風(fēng)險(xiǎn)
實(shí)施財(cái)務(wù)共享的本質(zhì)實(shí)際上是一種流程再造,更是對(duì)原有流程的變革,原來(lái)以部門(mén)設(shè)置為中心的格局被徹底的打破,其中心開(kāi)始不斷向業(yè)務(wù)流程轉(zhuǎn)移,流程本身逐漸向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、精簡(jiǎn)化的方向轉(zhuǎn)變。流程變革所帶來(lái)的主要風(fēng)險(xiǎn)包括:流程標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)一和設(shè)計(jì)不合理、新舊流程之間銜接不順暢、流程不能被有效執(zhí)行、新流程應(yīng)變力差、流程運(yùn)轉(zhuǎn)風(fēng)險(xiǎn)、票據(jù)流轉(zhuǎn)風(fēng)險(xiǎn)、流程無(wú)后續(xù)優(yōu)化等
(五)系統(tǒng)建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)
財(cái)務(wù)共享需要現(xiàn)代化信息技術(shù)平臺(tái)的支撐,充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)開(kāi)展財(cái)務(wù)工作。系統(tǒng)重新建設(shè)所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)包括:系統(tǒng)整合能力不足、系統(tǒng)設(shè)計(jì)存在不合理處、系統(tǒng)支撐力弱、系統(tǒng)安全及穩(wěn)定性差、大量數(shù)據(jù)存在共享風(fēng)險(xiǎn)。
(六)稅收法律風(fēng)險(xiǎn)
稅收法律風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源于企業(yè)所處外部環(huán)境,其中包括稅務(wù)稽核風(fēng)險(xiǎn)、稅務(wù)籌劃風(fēng)險(xiǎn)、稅收政策誤讀風(fēng)險(xiǎn)等。實(shí)施財(cái)務(wù)共享可能需要集團(tuán)下屬單位將原來(lái)在各自屬地進(jìn)行的涉稅工作轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)共享中心,因此可能帶來(lái)稅務(wù)法律風(fēng)險(xiǎn),具體包括:稅務(wù)稽核難度加大、稅務(wù)政策反應(yīng)遲鈍、稅收政策選擇不當(dāng)、法律法規(guī)風(fēng)險(xiǎn)等。
四、實(shí)施財(cái)務(wù)共享的風(fēng)險(xiǎn)防控對(duì)策
(一)戰(zhàn)略規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)防范
戰(zhàn)略規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)防范要關(guān)注兩個(gè)方面:一方面,財(cái)務(wù)共享的實(shí)施要引起管理層的重視,領(lǐng)導(dǎo)層面要對(duì)其中隱含風(fēng)險(xiǎn)有充分的認(rèn)識(shí),循序漸進(jìn)的來(lái)實(shí)施變革,有節(jié)奏的管理方式能夠使企業(yè)做好充分的準(zhǔn)備工作;另一方面,企業(yè)要以戰(zhàn)略目標(biāo)為起點(diǎn),過(guò)程中做好充分的評(píng)估,適當(dāng)?shù)目紤]業(yè)務(wù)外包。
(二)組織變革風(fēng)險(xiǎn)防范
首先,合理的對(duì)機(jī)構(gòu)職能進(jìn)行劃分,并重點(diǎn)關(guān)注前端會(huì)計(jì)監(jiān)督工作,集團(tuán)可以考慮設(shè)置專(zhuān)門(mén)的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)崗位,以便使財(cái)務(wù)工作能迅速和公司業(yè)務(wù)相融合,提高業(yè)務(wù)決策的合理性和有效性;其次,建立良好的職能服務(wù)質(zhì)量環(huán)境,加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心和客戶的溝通,重視客戶意見(jiàn)的征集,制定解決意見(jiàn)的有效辦法;最后,根據(jù)財(cái)務(wù)共享特點(diǎn)來(lái)建立明晰、靈活的制度,同時(shí)制度的建設(shè)要充分考慮財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)作機(jī)理,避免因定義重復(fù)而引發(fā)的沖突。
(三)人員變更風(fēng)險(xiǎn)防范
首先,企業(yè)要大力的宣傳財(cái)務(wù)共享理念,消除內(nèi)部相關(guān)人員的抵觸情緒,定期舉行會(huì)談及培訓(xùn)來(lái)解決他們的疑惑;其次,給企業(yè)員工提供一定的發(fā)展空間,降低人員的流失率;最后,加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員的雙向知識(shí)培養(yǎng),不斷健全崗位工作的考核辦法。
(四)流程變革風(fēng)險(xiǎn)防范
集團(tuán)企業(yè)要在統(tǒng)一的基礎(chǔ)上進(jìn)行流程改造,特別關(guān)注流程中的關(guān)鍵部分,企業(yè)內(nèi)部可設(shè)置多層次的審核辦法,并提高審核人員的綜合素質(zhì),從源頭上來(lái)降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。此外,企業(yè)要盡快解決流程執(zhí)行問(wèn)題,并對(duì)流程的后續(xù)管理和優(yōu)化給予高度重視。
(五)系統(tǒng)建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)防范
集團(tuán)企業(yè)要正確的把握系統(tǒng)建設(shè)時(shí)機(jī),為全面實(shí)現(xiàn)信息化管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),根據(jù)財(cái)務(wù)共享目標(biāo)進(jìn)行重要系統(tǒng)構(gòu)建,而后再根據(jù)需要推行全系統(tǒng)的集成整合。此外,加強(qiáng)內(nèi)部控制和系統(tǒng)之間的融合,搭建可靠的系統(tǒng)平臺(tái)。
管理會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)互聯(lián)網(wǎng)+戰(zhàn)略管理
我國(guó)的管理會(huì)計(jì)始于20世紀(jì)80年代,經(jīng)歷了漫長(zhǎng)的摸索,2015年從國(guó)家頂層設(shè)計(jì)走向了地方攜手推進(jìn),從理論宏觀指導(dǎo)走向了實(shí)地企業(yè)實(shí)踐。管理會(huì)計(jì)在中國(guó)的發(fā)展如火如荼,本文立足于管理會(huì)計(jì)在中國(guó)發(fā)展現(xiàn)狀,探討了管理會(huì)計(jì)與企業(yè)財(cái)務(wù),企業(yè)戰(zhàn)略的關(guān)系以及其在“互聯(lián)網(wǎng)+”大背景下面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn),最后總結(jié)了管理會(huì)計(jì)在中國(guó)發(fā)展面臨的種種壁壘并提出了相應(yīng)建議。
一、管理會(huì)計(jì)與企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和企業(yè)管理水平的提高,作為一種將現(xiàn)代管理理論方法應(yīng)用于科學(xué)領(lǐng)域的新型學(xué)科,管理會(huì)計(jì)逐漸從傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中派生出來(lái)。中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)第十四屆會(huì)計(jì)信息化學(xué)術(shù)年會(huì)總結(jié)指出,由于管理計(jì)和基本財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)界限模糊以及管理信息系統(tǒng)的不健全,目前對(duì)專(zhuān)業(yè)化的管理會(huì)計(jì)發(fā)展問(wèn)題以及對(duì)策討論尚且比較欠缺。二者同屬于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的一部分,內(nèi)容上交叉重復(fù),很難有一種恰當(dāng)?shù)亩x將二者完全區(qū)分出來(lái)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要分析的是通過(guò)對(duì)企業(yè)日常發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的記錄和分析,為利益相關(guān)者提供企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量等方面的信息。而管理會(huì)計(jì)在分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理信息的基礎(chǔ)上,綜合考慮企業(yè)的融資需求、資金調(diào)動(dòng)以及籌資渠道,更多的提供企業(yè)決策分析和評(píng)價(jià)方面的信息。企業(yè)要發(fā)展,不僅要認(rèn)識(shí)到二者的區(qū)別和側(cè)重點(diǎn),也必須明白,從本質(zhì)上來(lái)說(shuō),二者都是為了滿足企業(yè)內(nèi)部營(yíng)運(yùn)管理的要求,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。二者結(jié)合,相互借鑒,共同發(fā)展是現(xiàn)代企業(yè)管理的主要內(nèi)容。
二、管理會(huì)計(jì)與“互聯(lián)網(wǎng)+”
2015年,馬化騰在人大提案中首次提出了“互聯(lián)網(wǎng)+”的概念,“互聯(lián)網(wǎng)+傳統(tǒng)行業(yè)”引發(fā)了新的熱潮?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+管理會(huì)計(jì)”將推動(dòng)整個(gè)企業(yè)形成全價(jià)值鏈的管理模式。通過(guò)充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等各類(lèi)先進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),把企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值創(chuàng)造活動(dòng)擴(kuò)展至用戶和供應(yīng)商上,使企業(yè)的資金鏈管理滲入整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈中,從而在財(cái)務(wù)管理乃至整個(gè)企業(yè)管理過(guò)程中形成企業(yè)全價(jià)值鏈的全新管理模式。一方面,企業(yè)產(chǎn)品的生命周期大大縮短,市場(chǎng)需求逐漸呈現(xiàn)出多元化和易變化的特點(diǎn)。行業(yè)的瞬息萬(wàn)變,需要企業(yè)擁有快速獲取和分析信息的能力。誰(shuí)能最有效地獲取信息,最高效的把握市場(chǎng),誰(shuí)就能創(chuàng)造更大的商業(yè)價(jià)值。另一方面,云計(jì)算等新型數(shù)據(jù)處理手段的普及不僅提高了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)處理能力,與此同時(shí),云平臺(tái)的構(gòu)建也實(shí)現(xiàn)即時(shí)信息管理系統(tǒng)的搭建和技術(shù)共享。大數(shù)據(jù)和云計(jì)算作為互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下管理會(huì)計(jì)最為典型的技術(shù)突破,推動(dòng)了企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享中心平臺(tái)的建立,打破了傳統(tǒng)的“供應(yīng)商-中間商-消費(fèi)者”之間的信息屏障,實(shí)現(xiàn)了整個(gè)供銷(xiāo)過(guò)程的透明化。大數(shù)據(jù)時(shí)代大大提高了管理會(huì)計(jì)信息化、電子化程度。信息網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建使得企業(yè)管理者可以關(guān)注用戶數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)互動(dòng),形成安全高效的財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái),有利于企業(yè)的管理滲透到企業(yè)的整個(gè)產(chǎn)銷(xiāo)鏈條上,企業(yè)的管理更加扁平化。
三、管理會(huì)計(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略管理
英國(guó)學(xué)者Simmonds首次提出了戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)的概念,將管理會(huì)計(jì)與企業(yè)的戰(zhàn)略管理聯(lián)系起來(lái)。他認(rèn)為戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)就是“對(duì)企業(yè)及其競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的管理數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,由此來(lái)發(fā)展和控制企業(yè)戰(zhàn)略的會(huì)計(jì)?!蔽鞣綉?zhàn)略管理會(huì)計(jì)概念是站在經(jīng)濟(jì)高度發(fā)達(dá),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,各種管理體制相對(duì)健全的基礎(chǔ)提出來(lái)的。目的是維持并擴(kuò)大市場(chǎng)份額,謀求長(zhǎng)遠(yuǎn)利益。而我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展程度和企業(yè)建設(shè)水平顯然達(dá)不到這種程度,雖然社會(huì)主義市經(jīng)濟(jì)體制已經(jīng)在我國(guó)建立,但我國(guó)的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)還處于初級(jí)階段,還是發(fā)展很不健全的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)。我國(guó)上市公司企業(yè)僅3000多家,大部分企業(yè)是內(nèi)部控制系統(tǒng)很不完善的中小型企業(yè)。電算化水平不高,企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r良莠不齊桎梏了管理會(huì)計(jì)在中國(guó)的發(fā)展。但不可否認(rèn)的是,戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)已經(jīng)成為大勢(shì)所趨。正如于增彪教授所說(shuō):“中國(guó)管理會(huì)計(jì)發(fā)展已經(jīng)進(jìn)入了最佳機(jī)遇期,企業(yè)經(jīng)營(yíng)的市場(chǎng)化、國(guó)際化和信息化是中國(guó)管理會(huì)計(jì)發(fā)展的基本動(dòng)力?!比缃竦氖澜缡墙?jīng)濟(jì)全球化的世界,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)上升到高層次全局性的戰(zhàn)略競(jìng)爭(zhēng)。如何高效的搶占市場(chǎng)份額,擴(kuò)大企業(yè)生存空間,追求長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益目標(biāo)已經(jīng)成為企業(yè)最為關(guān)注的問(wèn)題。雖然我國(guó)的戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)還處在新生階段,發(fā)展面臨著種種問(wèn)題,但探索以風(fēng)險(xiǎn)管理為導(dǎo)向的、具有戰(zhàn)略思維的價(jià)值管理體系勢(shì)在必行。
四、管理會(huì)計(jì)發(fā)展桎梏及建議
管理會(huì)計(jì)理論起源于西方,由于東西方文化差異的存在,完全的照搬顯然不利于中國(guó)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展。管理會(huì)計(jì)的發(fā)展不應(yīng)僅限于企業(yè)內(nèi)部,要充分發(fā)揮政府的指導(dǎo)作用,通過(guò)頂層布局,形成一個(gè)全國(guó)乃至全世界的管理信息網(wǎng)絡(luò)。企業(yè)在發(fā)展管理會(huì)計(jì)時(shí)要充分借鑒西方優(yōu)秀文明成果,改變其理論中與自身發(fā)展不相適應(yīng)的環(huán)節(jié),理論與實(shí)際相結(jié)合,產(chǎn)研一體化,走出一條具有中國(guó)特色的管理會(huì)計(jì)之路。此外,管理職能的演變對(duì)管理會(huì)計(jì)人才的要求也發(fā)生了變化,不僅要求其熟悉企業(yè)本行業(yè)的特點(diǎn),還要求其通曉經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的各個(gè)方面。一個(gè)優(yōu)秀的管理人才需要擁有戰(zhàn)略頭腦,高瞻遠(yuǎn)矚的謀略,遠(yuǎn)見(jiàn)的卓識(shí),敏銳的洞察力以及準(zhǔn)確的判斷力。而我國(guó)現(xiàn)行高校以及會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)人才的培養(yǎng)模式卻達(dá)不到這種要求,迫切需要變革。會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng)應(yīng)注意分類(lèi)的細(xì)化和電算化技術(shù)的推廣。國(guó)家也應(yīng)加大管理會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)力度,從宏觀方面提升我國(guó)管理人才的整體素質(zhì)。
總結(jié):管理會(huì)計(jì)作為一種新型的會(huì)計(jì)工具,著重于利用相關(guān)信息參與決策、預(yù)算、評(píng)價(jià)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。其理念方法與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的結(jié)合,充分實(shí)現(xiàn)了企業(yè)間財(cái)務(wù)信息的共享,有效避免了“信息孤島”的出現(xiàn),使企業(yè)從本質(zhì)上實(shí)現(xiàn)了“去中心化”管理,有利于企業(yè)的成本管理、人本管理,有利于企業(yè)資源配置和優(yōu)化,最終量化經(jīng)營(yíng)成果,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。
參考文獻(xiàn):
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