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會計電算化是以電子計算機為主的當代電子和信息技術應用到會計工作中的簡稱。它主要是應用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬,以及代替部分由大腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。會計電算化已發(fā)展成為一門融電子計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學為一體的新型科學和實用技術。
會計電算化不僅大大減輕了財務人員的勞動強度和大大提高了企業(yè)財會信息的處理和傳遞速度,更重要的是企業(yè)財會工作發(fā)生了質的變化,主要表現(xiàn)在:(1)使企業(yè)財務真正做到統(tǒng)一規(guī)范。實現(xiàn)會計電算化后,企業(yè)可以輕松實現(xiàn)對財務數據處理和業(yè)務流程的規(guī)范,避免了在傳統(tǒng)會計期間因人為因素在數據處理方面的不統(tǒng)一和不對應,減少了實際工作中標準的模糊性以及主觀人為的不確定性,增強了會計工作客觀性和會計信息可比性,方便企業(yè)對財務及業(yè)務流程進行控制。(2)可以方便做到信息資源共享。由于基于網絡化處理,不僅可以做到在財務各崗位間的資源共享,保證財務數據一體化;而且對生成的財務信息,在設置權限的情況下可以在同一時間內任意查詢。在傳統(tǒng)會計時期,由于分工傳遞和手工操作,不僅財務以外無法獲得所需信息,即使在各財務各崗位間也無法實現(xiàn)資源共享。(3)便于加強財務內部控制。實現(xiàn)會計電算化后,一方面最大可能地細化和明確了會計工作全過程中每個環(huán)節(jié)的參照依據和考核標準,可以對會計人員和工作進行嚴格控制;另一方面實現(xiàn)了有效實時監(jiān)控,所有數據及操作情況均記入系統(tǒng)日志,各分支機構弄虛作假的可能性減少。(4)強化了財務管理。在實現(xiàn)會計電算化后,會計信息的處理能力空前提高,使會計對經濟活動的反映能力更及時和準確,反映的信息更加細致、全面和深入,信息查詢對領導掌握財務運行提供了方便,保證了財務在管理中的核心地位。(5)保證了財務目標的實現(xiàn)。實現(xiàn)會電算化特別是上馬“管理型”會計軟件后,通過資金管理、材料采購管理、成本管理、經濟核算、財務分析、預算管理、集團財務等功能模塊,實現(xiàn)了財務的事前預算、事中控制以及事后考核,保證了企業(yè)財務目標的實現(xiàn)。(6)提供財務決策支持。由于會計電算化與傳統(tǒng)會計相比,在會計信息的處理上具有全面、快速、準確的優(yōu)勢,可以輕松實現(xiàn)及時記賬、實時報告、全面反映,從而提高財務的決策支持能力。
二、實行會計電算化的現(xiàn)實意義
(一)企業(yè)管理規(guī)范化、科學化的要求。企業(yè)不僅需要提高生產技術水平,而且還需要實現(xiàn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化,以提高企業(yè)經濟效益,使企業(yè)在國內外的競爭中立于不敗之地。會計工作是企業(yè)管理工作的重要部分。據統(tǒng)計,會計信息約占企業(yè)管理信息的60%~70%,而且多是綜合性的指標。實現(xiàn)會計電算化,為企業(yè)管理手段現(xiàn)代化奠定了重要基礎,可以帶動或加速企業(yè)管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)。河北鹽業(yè)系統(tǒng)共有161家報表匯總單位,隨著企業(yè)經營活動的不斷發(fā)展,經營規(guī)模不斷擴大,經營方式不斷變化,經營內容越來越復雜,對會計工作的要求越來越高、越來越嚴格,會計核算的內容越來越多,會計電算化可以加大會計核算的準確性,保證會計核算工作的及時性,更為充分地利用會計數據,為管理者提供多方位的會計信息,從而為企業(yè)現(xiàn)代化經營管理提供可靠的決策依據。
(二)河北鹽業(yè)系統(tǒng)集團化改革的需要。河北鹽業(yè)系統(tǒng)會計電算化水平還很低,省、市、縣三級公司除省公司及個別市級公司實現(xiàn)了會計電算化以外,大多數市、縣級公司都還停留在手工記賬階段,財務核算、信息傳遞與共享的效率比較低。而省鹽業(yè)系統(tǒng)流通體制改革已步入實施階段,走集團化經營體制是經營性質所承擔的職能決定的,財務管理又是企業(yè)改革中的最重要一環(huán),是集團化改革的核心,會計電算化則在改革中發(fā)揮了重要的作用。首先,統(tǒng)一的會計管理軟件使我們各單位處在一個統(tǒng)一的管理平臺,統(tǒng)一了會計核算及財務管理口徑,便于財務數據的采集匯總,提高了內部財務管理水平。其次,電算化網絡化管理方便了各單位之間的信息傳遞和共享,加大了會計信息反饋的準確性和及時性,提高了集團化管理的水平。第三,鹽業(yè)專營的集團化改革要求總公司對二級公司的財務管理實現(xiàn)緊密、便捷、高效的管理職能,而財務電算化的網絡化管理實現(xiàn)了集團各成員間的點對點通信,二級單位與總部的業(yè)務往來以及對二級單位的匯總等功能完全能滿足總公司對各成員間的迅速、快捷、準確的財務管理的需要。因此,河北鹽業(yè)系統(tǒng)全面實現(xiàn)會計電算化迫在眉睫。
(三)可以提高會計從業(yè)人員素質。會計電算化不僅要求從業(yè)人員有豐富的會計專業(yè)知識,還要有電腦知識,這就要求會計人員在加強學習會計業(yè)務知識的同時,還要加強電腦知識的學習,只有這樣才能從事現(xiàn)代企業(yè)的財務工作。因此,會計電算化的普及對鹽業(yè)系統(tǒng)會計從業(yè)人員的素質帶來一個飛躍,要從事這項工作,就必須在掌握財務專業(yè)知識的基礎上還要掌握電算化的相關知識和技能,才能勝任現(xiàn)代企業(yè)的財務工作,而對財務和電腦知識的學習又會大大提高會計人員的業(yè)務素質,更好地做好會計核算、管理工作。
三、會計電算化實施步驟
(一)會計電算化是一項系統(tǒng)工程,涉及單位內部各個方面,各單位負責人或總會計師、財務負責人應當親自組織、領導會計電算化工作,主持擬訂本單位會計電算化工作規(guī)劃,協(xié)調單位內各部門共同搞好會計電算化工作。各單位的財務會計部門,是會計電算化工作的主要承擔者,在各部門的配合下,財務會計部門負責和承擔會計電算化的具體組織實施工作,負責提出實現(xiàn)本單位會計電算化的具體方案。
(二)各單位開展會計電算化工作,可根據本單位具體情況,按照循序漸進、逐步提高的原則進行。例如,可先實現(xiàn)總賬、報表編制、應收應付賬款管理、工資管理、固定資產管理等財務會計核算,然后實現(xiàn)成本管理、合同管理、預算管理、資金管理等管理會計核算;在技術上,可先采用微機單機運行,然后逐步實現(xiàn)網絡化;也可根據單位實際情況,先實現(xiàn)工作量大、重復勞動多、見效快項目的電算化,然后逐步向其他項目發(fā)展。
(三)在各單位實現(xiàn)會計電算化的基礎上,逐步做到報表匯總或合并報表編制工作的電算化,并逐步向集團網絡化方向發(fā)展。
四、幾點建議
當前河北鹽業(yè)系統(tǒng)會計電算化進程還處于起步階段,會計電算化工作還有很多工作要做,主要應從以下幾方面來加強會計電算化工作:
(一)各級公司領導要高度重視財務會計電算化工作,從會計人員的配備、會計電算化軟硬件的配置等方面要給予大力支持,是做好會計電算化最基礎也是最重要的保證。
(二)加強會計電算化人才培訓。會計電算化人才缺乏,是制約各單位會計電算化事業(yè)進一步發(fā)展的關鍵環(huán)節(jié)。要大力培訓會計電算化人才。目前,要立足于在職會計人員的會計電算化知識培訓,著重進行專業(yè)會計軟件知識和電算化操作的培訓,以達到在開始實行電算化時能夠立即上崗的標準。
(三)建立健全各項電算化管理制度和操作規(guī)程。單位實現(xiàn)會計電算化,會計人員必須操作計算機才能進行會計核算工作,如果操作不正確會造成系統(tǒng)內數據的破壞或丟失,影響系統(tǒng)的正常運行。因此,必須通過對系統(tǒng)操作的管理,保證系統(tǒng)正常運行,完成會計核算工作,保證會計信息的安全與完整。
1、會計電算化操作管理制度的主要內容包括:(1)明確規(guī)定上機操作人員對會計軟件的操作工作內容和權限,對操作密碼要嚴格管理,指定專人定期更換操作員的密碼,杜絕未經授權人員操作會計軟件。(2)預防已輸入計算機的原始憑證和記賬憑證等會計數據未經審核而登記機內賬簿,保證會計數據正確、合法。(3)操作人員離開機房前,應執(zhí)行相應命令退出會計軟件,否則密碼的防線就會失去作用,會給無關人員操作軟件留下機會。(4)根據本單位實際情況,由專人保存必要的上機操作記錄、記錄操作人、操作時間、操作內容、故障情況等內容。(5)必要的防范計算機病毒的措施和制度。
2、電算化會計檔案和管理制度。電算化會計檔案,是指存儲在計算機中的會計數據(以磁性介質或光盤存儲的會計數據)和計算機打印出來的書面等形式的會計數據。會計數據是指記賬憑證、會計賬簿、會計報表(包括報表格式和計算公式)等數據,以及會計軟件系統(tǒng)開發(fā)運行中編制的各種文檔以及其他會計資料。電算化會計檔案具有磁性化、不可見及易修改的特點。因此,電算化會計檔案管理是非常重要的會計基礎工作,單位必須加強對會計檔案管理工作的領導,建立和健全會計檔案的立卷、歸檔、保管、調閱和銷毀管理制度,并由專人負責管理。主要內容包括:
(1)會計數據的安全維護管理。會計數據的安全維護是為了確保會計數據和會計軟件的安全保密,防止對數據和軟件的非法修改和刪除,主要內容包括:必須經常進行備份工作,以避免意外和人為錯誤造成數據的丟失,每日必須對計算機內的會計資料在計算機硬盤中進行備份。對磁性介質存放的數據要保存雙備份。系統(tǒng)維護一般由系統(tǒng)維護員或指定的專人負責,數據錄入員、系統(tǒng)操作員等其他人員不得進行維護操作。另外,應制定會計電算化系統(tǒng)發(fā)生意外事故時會計數據的維護制度,以解決因發(fā)生意外事故而使數據混亂或丟失的問題。
(2)對電算化會計檔案管理要做好防磁、防火、防潮、防塵等工作,重要會計檔案應準備雙份,存放在兩個不同的地點。
(3)采用磁性介質保存會計檔案,要定期進行檢查,定期進行復制,防止由于磁性介質損壞,而使會計檔案丟失。
1.ERP模式下軍工科研單位財務共享模式實施必要性
軍工科研單位的財務管理一直延續(xù)傳統(tǒng)管理類型,雖然很好的解決了管理中的一些問題,但是因為管理理念與財務管理環(huán)境的改變,必須積極落實信息化管理技術,并且采取財務共享模式,集中財務管理力度,分離財務管理職能。
第一,軍工科研單位正處于關鍵發(fā)展戰(zhàn)略階段,應用財務共享模式,融入信息化財務管理技術,幫助財務人員減輕工作壓力。尤其是軍工科研單位屬于事業(yè)單位,?τ謔亂檔ノ煥唇玻?管理人員積極與財務管理人員針對發(fā)展與研究詳細研究,制定適當的發(fā)展戰(zhàn)略,堅持做到與時俱進,明確軍工科研單位的核心研究內容,明確發(fā)展核心【1】。事業(yè)單位的財務共享模式落實,需要完善財務管理團隊,為其注入更多新鮮血液,同時還要保證管理團隊的專業(yè)性,時刻掌握財務管理最新動態(tài),完善軍工科研單位財務管理標準,財務共享模式的應用幫助軍工科研單位更全方面、科學化、標準化的提供核算服務。
第二,財務管理控制對事業(yè)單位發(fā)展至關重要,以財務管理模式為基礎,發(fā)現(xiàn)財務管理存在的問題,及時制定計劃加以解決。不同類型的核算實體具體財務核算具有很大差異。當然事業(yè)單位的財務管理核心管理最難,監(jiān)督控制上不能滿足其他財務管理要求,不能支撐軍工科研單位研究,財務信息更新不及時、準確性不高,這些都阻礙財務管理的優(yōu)化升級?;贓RP模式下的財務共享模式,以財務管理信息集中平臺對財務信息集中管理,實現(xiàn)財務信息的統(tǒng)一計算分析,完善了軍工科研單位財務管理的標準流程,并且規(guī)范財務管理相關業(yè)務【2】。財務數據可以實現(xiàn)跨地域統(tǒng)計計算,及時將財務信息匯總,無形中提升了軍工科研單位財務管理的能力。
第三,財務共享模式的落實,提升了軍工科研單位的研究效率,合理控制研究成本,科研資金得到有效應用。軍工科研單位研究具有基礎性、多樣性、重復性等特點,研究項目眾多,不同研究項目需要不同財務核算人員跟蹤調查核算,這方面消耗大量人力。但是財務共享模式對科研項目集中處理,通過共享服務中心的信息傳遞,妥善數據分類統(tǒng)計,為工作人員減輕財務核算壓力,同時控制工作量,信息技術的應用提升了核算準確性,有效利用科研資源。
2.軍工科研單位財務管理發(fā)展問題
2.1 管理模式過于傳統(tǒng)
即便軍工科研單位財務管理一直在創(chuàng)新改革,但是主要管理依然屬于傳統(tǒng)管理模式。事業(yè)單位針對財務管理項目制定管理制度,管理中過度重視財務核算,忽視財務管理。尤其是科研方面,管理手段不足,管理深度不夠,信息掌握不及時,財務管理多形成信息阻塞,威脅財務管理工作的順利開展。
2.2 科研、管理結合不到位
軍工科研單位的主要內容為科研,這也是財務管理主要對象,但是在實際管理上卻存在軍工科研項目與財務管理結合不恰當的現(xiàn)象,導致財務管理質量下降。財務管理部門處于軍工科研單位核心地位,與科研項目距離較遠,特別是財務管理人員都不會親身參與到科研項目中,這樣一來就造成財務管理人員與科研項目脫節(jié),對科研項目了解不到位,財務管理準確性遭受質疑【3】。
2.3 管理手段缺乏、管理素質有待提升
財務管理作為軍工科研單位核心管理部門,財務管理隊伍非常重要。當前的軍工科研單位財務管理方面,財務管理團隊專業(yè)性不高,尤其是部分財務管理人員綜合素質有待提升。雖然財務核算知識掌握熟練,但是財務核算與管理同等重要,所以現(xiàn)在急需綜合型財務管理人才,能夠對科研項目有一定的了解,掌握專業(yè)財務管理知識,特別是對合同方面更要十分熟悉。
整體來講,軍工科研單位的財務管理問題出現(xiàn),主要在于其管理意識落后,管理模式雜亂無序,財務管理人員“深居簡出”,不了解軍工科研項目,限制了財務管理的發(fā)展。
3.ERP模式下軍工科研單位財務共享模式功能設計
財務共享模式設計功能決定財務管理質量,事業(yè)單位需要將其從管理部門抽出,設立單獨財務共享管理部門,調整事業(yè)單位財務管理流程,并且提升管理模式的全面性,實現(xiàn)標準化、精簡化管理。共享服務管理模式的獨立,延伸其他管理組織,優(yōu)化事業(yè)單位財務管理框架。認真對待科研項目,對不同科研項目集中控制,優(yōu)化與升級科研服務。
3.1 明確財務共享管理目標
財務共享管理模式的實施,必須明確管理目標。當然管理目標的設定,需要結合財務共享管理中核算體系、科研資金管理、科研項目調查跟蹤、共享管理組織以及科研數據統(tǒng)計分析等方面著手。利用對軍工科研項目的跟蹤調查,第一時間掌握財務數據,將財務數據上傳到信息統(tǒng)計系統(tǒng),將科研數據系統(tǒng)分類,結合財務數據分析制定適當管理策略,同時將管理建議提供給管理層,必須保證財務信息的完整真實,并且不斷優(yōu)化財務管理控制手段。整個管理過程便是財務共享管理目標,明確管理目標之后,從細節(jié)上加強財務管理控制力度,以信息化手段完善管理模式,數據的準確統(tǒng)計、分析等,強化軍工科研單位財務管理能力,并且也增強財務管理水平【4】。共享財務職能的落實,降低了人工財務管理與核算壓力,控制了財務核算成本,為軍工科研單位財務管理賦予更強的適應性、統(tǒng)一性以及前瞻性。
3.2 準確定位財務管理功能
財務共享管理模式包含很多管理功能,對其中的管理功能準確定位,保證財務共享模式達到最優(yōu)化。財務共享模式的主要職能是將軍工科研單位原有的財務管理功能集中,具體包括報賬處理、數據統(tǒng)計、集中分析、科研資費、收支管理、核算管理等。其中最關鍵功能主要包括報賬、收支、集中核算。報賬是財務掛歷最現(xiàn)實的手段,報賬主要是利用原始單據為載體,對其進行掃描,同時將掃描內容上傳到財務共享管理的影像數據庫。數據庫對原始數據縝密審核,緊接著對科研內容進行收付報賬,統(tǒng)計費用與其他費用?,F(xiàn)在財務共享模式已經實現(xiàn)了收支雙軌,在此基礎上將科研資金集中管理與支付,真正實現(xiàn)資費統(tǒng)一調度。在此基礎上統(tǒng)一銀行賬戶、內部資金、資金利益支配。?務共享模式中的數據分析處理平臺,是統(tǒng)一財務管理的關鍵功能,記賬憑證以及報表等統(tǒng)一編制核算,設定財務管理權限,保證財務共享管理的安全。
3.3 體系結構設計
軍工科研單位的財務共享模式設計中,體系結構設計主要結合信息化技術,設定財務信息化管理平臺,以ERP為基礎打造財務數據傳輸渠道,并且部署數據庫服務器,將現(xiàn)有財務管理系統(tǒng)升級,重新對組織機構協(xié)調處理,安排好財務管理相關的崗位任務。具體財務共享管理體系結構設計劃分為四個方面,第一是應用層,這也是系統(tǒng)運行的關鍵層次,包含各種財務管理系統(tǒng)與信息化平臺。第二是審核層面,這一層面包含核算、審核等系統(tǒng),并且還囊括財務預核、科研項目審核以及資金支出簽字等。近期增加了手機審核、財務復核等。第三是財務管理通知平臺,這方面具體包含財務信息收集、統(tǒng)計、通知,通知方式多樣,郵件通知、收集通知或者網站登錄等,信息化技術發(fā)展應用基礎上,財務通知形式更加豐富。第四是財務共享模式的信息接口,這是財務共享模式運行的基礎,將其與科研系統(tǒng)接口連接,及時上傳科研數據。當然財務共享模式的運行離不開ERP軟件,設計好系統(tǒng)運行流程,以信息化技術實現(xiàn)系統(tǒng)自動化,這樣一來為數據傳輸與統(tǒng)計等提供機會,并且科學部署系統(tǒng)模式,減輕財務管理核算工作人員的工作壓力,協(xié)調部署結構,實現(xiàn)科研項目實時控制。
財務共享模式核算功能系統(tǒng)設計期間,將子系統(tǒng)全方面設計,實現(xiàn)子系統(tǒng)的集中管理的同時,為數據傳輸提供有效途徑。財務共享模式改變傳統(tǒng)財務管理模式的執(zhí)行方式,利用系統(tǒng)分類的手段協(xié)調系統(tǒng)運作,確保軍工科研單位財務實現(xiàn)精細化管理,提升財務管理的標準化,準確定位事業(yè)單位財務管理方向,為軍工科研創(chuàng)造更多研究價值。
【關鍵詞】財務軟件 財務管理 GS5.0系統(tǒng)
財務管理主要是指在一定的整體目標下,關于資產的購置(投資),資本的融通(籌資)和經營中現(xiàn)金流量(營運資金),以及利潤分配的管理。通常情況下,建筑施工單位的財務管理內部控制的內容主要包括了對企業(yè)固定資產的管理、對現(xiàn)金流通業(yè)務以及銀行業(yè)務的審核以及報表控制等方面。加強企業(yè)財務管理軟件的利用以及開發(fā),提高財務管理的水平,對于提升建筑企業(yè)的競爭力具有重要意義。
一、加強建筑施工單位財務內控的主要內容
隨著市場經濟的不斷發(fā)展,建筑施工單位實現(xiàn)高效的財務管理須加強與先進科學的結合,從而實現(xiàn)企業(yè)的財務內控水平的提升,保證企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展。在建筑施工單位的財務內控過程中,需重視以下一些問題。
(一)提升財務價值管理
當前,實現(xiàn)企業(yè)財務管理內控水平的提升重點在于加強價值管理,對企業(yè)的現(xiàn)金流動狀況進行全面控制,加強內控制度建過程中財務風險加強調整與分析,企業(yè)內部管理軟件得以運行的基本任務企業(yè)財務是實現(xiàn)企業(yè)的價值管理。
(二)科學調整建筑施工單位的財務成本
隨著市場經濟的不斷發(fā)展,建筑施工市場呈現(xiàn)出的是“僧多粥少”的發(fā)展狀況,多數建筑施工單位在財務管理中調整了項目投標模式。另外,在進行建筑項目投標過程中,存在不正當的競爭情況,企業(yè)需對此合理調整成本控制措施。
(三)提升風險控制力度
在科技不斷發(fā)展以及建筑行業(yè)普遍應用財務軟件的情況下,企業(yè)運用先進的財務管理軟件,有利于加強行業(yè)的財務信息傳播、反饋。隨著財務內控信息傳播速度的加快,企業(yè)產品的周期變短,因此建筑企業(yè)在財務管理過程中也存在一定的內控管理風險。
二、企業(yè)財務軟件在建筑施工單位中的應用
(一)浪潮GS5.0財務軟件系統(tǒng)概述
浪潮GS5.0財務軟件主要是面對大中型規(guī)模的企業(yè)進行管理、應用以及數據集中的ERP財務管理應用軟件。是基于SOA架構進行研發(fā)設計并利用先進的微軟智能客戶端的相關技術、在浪潮通用業(yè)務的GSP平臺進行操作的軟件,為當前國內平臺化的ERP產品[2]。在滿足企業(yè)進行信息管理的同時,GS5.0從企業(yè)的實際情況出發(fā),進行個性化的配置以及組裝,滿足企業(yè)在財務管理等多個方面的業(yè)務要求。
具體來說,浪潮GS5.0系統(tǒng)從建筑施工單位層面以及企業(yè)附屬部門展開的業(yè)務層面對企業(yè)的財務進行全面、快捷、高效以及系統(tǒng)的管理。從建筑集團層面來說,主要是針對財、物、人實現(xiàn)內部控制以及監(jiān)督,實現(xiàn)單位的預算管理,資金的統(tǒng)一調配、規(guī)劃以及監(jiān)控,從集團下屬部門的業(yè)務開展層面來說,能夠實現(xiàn)建筑施工單位從最開始的供貨商一直到客戶環(huán)節(jié)中,涉及到了建筑材料的采購、施工以及最后的產品銷售等全過程的企業(yè)價值鏈的管理。
(二)GS5.0財務軟件系統(tǒng)在建筑施工企業(yè)中的固定資產管理
建筑施工單位本身具有的資產形式較多,包括建筑器材、建筑資源以及其他的固定資產類型,而作為企業(yè)最為重要的資產形式,固定資產的規(guī)格、種類也不盡相同,由于建筑施工單位本身的資產流動性較強,因此在進行企業(yè)固定資產合理管理的過程中,必須加強科學分類,為企業(yè)的財務匯總和計算提供基本前提,以此來利用GS5.0財務軟件系統(tǒng)管理員加強內部控制。
在定義企業(yè)資產編號的主要生成規(guī)則時,GS5.0財務軟件系統(tǒng)多依據固定字符以及資產項目對資產編號定義的規(guī)則執(zhí)行,操作過程中,能夠自動生成建筑施工單位的固定資產的編號,無須會計人員進行手動輸入,減少財務內控的失誤性操作。
而在對建筑企業(yè)的資產用途進行控制時,GS5.0軟件系統(tǒng)主要按照資產的累計折舊、原始值以及凈值等不同的進行區(qū)別分析,在這一基礎上對總資產之中的資產的凈值、原始值進行比例分析。具體來說,在進入GS5.0固定資產管理的子系統(tǒng)后,按照系統(tǒng)的分析菜單分析資產功能,操作步驟包括選定功能選項,選擇明確的部門,可以對部門的資產運作狀況進行了解,未明確部門的,GS5.0系統(tǒng)默認為全部部門。
(三)GS5.0財務軟件系統(tǒng)在建筑施工企業(yè)中的現(xiàn)金管理
GS5.0系統(tǒng)的現(xiàn)金管理為建筑施工企業(yè)財務控制重要的部分,主要參照應付應收體系中申請單生成的收付單據,企業(yè)的現(xiàn)金管理單句能自動生成總賬憑證并實現(xiàn)聯(lián)查,為相關部門進行流動資金的管理以及現(xiàn)金收支監(jiān)督提供支持,以便加強企業(yè)的內部控制,其關系如下圖。
(四)GS5.0財務軟件系統(tǒng)在建筑施工企業(yè)中的總賬管理
總賬管理也是建筑施工單位財務管理的關鍵。GS5.0軟件總賬系統(tǒng)不但能完成獨立運行,還能與其他系統(tǒng)實現(xiàn)同時操作,對財務管理所需憑證以及數據進行傳遞。在實現(xiàn)建筑施工單位財務管理過程中,子系統(tǒng)的接口方式包括:建立總賬與核算模塊的關聯(lián),實現(xiàn)財務核算與明細科目的數據共享;建筑施工單位的存貨、資產管理、工資發(fā)放等要求建立財務管理子系統(tǒng)與憑證接口的關聯(lián),實現(xiàn)系統(tǒng)內部的數據信息共享,為企業(yè)財務管理提供依據。
三、結語
建筑施工單位的內部控制的關鍵環(huán)節(jié)在于加強企業(yè)的財務管理,這對于提升企業(yè)的管理經營水平,保證企業(yè)的持續(xù)發(fā)展意義重大。隨著科學技術的不斷發(fā)展,企業(yè)在財務管理過程中加強了財務軟件的結合,實現(xiàn)對企業(yè)財務的全面監(jiān)控管理[6]。
參考文獻:
[1]何慧姮.提高建筑施工單位財務管理水平之我見[J].現(xiàn)代經濟信息,2011,(7).
關鍵詞:財務共享服務中心;集團財務;信息化
中圖分類號:F27 文獻標識碼:A
收錄日期:2016年8月10日
一、引言
一方面大型企業(yè)集團企業(yè)下屬的分支機構眾多,且分散在不同區(qū)域,在整個集團運行過程中,經常出現(xiàn)機構臃腫、部門重疊設置、管理效率低下且成本高、統(tǒng)計數據失真、部門溝通不暢、流程操作層次復雜等“大企業(yè)病”問題。集團財務管理尤為突出,統(tǒng)一財務核算和報表合并難度大,財務數據統(tǒng)計失真,集團資金控制能力受到制約。集團總部既希望子公司發(fā)揮積極能動性,又怕子公司失去控制;另一方面隨著信息技術的進步,社會進入了信息經濟時代,尤其是最近幾年云計算、大數據、物聯(lián)網的普及應用,信息技術給我們生活和企業(yè)管理帶來新的應用和體驗。為此,解決集團化管理挑戰(zhàn)需要信息化的支持,財務共享服務中心(FSSC)管理模式應運而生。2013年12月,財務部以財會[2013]20號文《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》,為我國企業(yè)探索建立財務共享服務中心提供了政策支持。我國集團企業(yè)財務共享服務中心建設如火如荼,因此財務共享服務中心信息化建設值得探討。
二、財務共享服務中心內涵和信息化建設的意義
(一)財務共享服務中心的定義。國際財務共享服務管理協(xié)會給出的定義是指依托信息技術以財務業(yè)務流程處理為基礎,以優(yōu)化組織結構、規(guī)范流程、提升流程效率、降低運營成本或創(chuàng)造價值為目的,以市場視角為內外部客戶提供專業(yè)化生產服務的分布式管理模式。筆者認為,此定義雖然得到普遍的引用和認可,但沒有點明財務共享服務中心運營的實質。張慶龍、黃國成在《創(chuàng)新業(yè)務領域服務企業(yè)集團財務共享》的定義是:用到財務領域,就是將集團內大量、重復財務核算及相關業(yè)務從企業(yè)個體中抽出集中到一個新的自主業(yè)務單元,由這個業(yè)務單元通過模擬市場化方式為整個集團內部不同企業(yè)主體服務的一種機制,這種業(yè)務單元就稱為財務共享服務中心。此項定義點明了財務共享服務中心運營的實質,更能準確定位我國集團企業(yè)財務共享服務中心的特點。
(二)財務共享服務中心的優(yōu)劣勢。實施財務共享服務中心可以實現(xiàn)財務機構精簡,降低集團的運營成本,提高集團信息透明度和控制力,優(yōu)化集團組織結構和規(guī)范流程,甚至由原來的成本中心轉化成利潤中心,為創(chuàng)造集團價值;當集團拓展市場建立新機構時,財務共享服務中心能夠提供快捷的財務支持,子分公司機構能夠將主要精力集中于各自的核心業(yè)務和競爭力提高,優(yōu)化集團價值鏈。
財務共享服務中心并非完美的管理模式,也有一定缺點和風險。財務共享服務中心對于集團財務管理來講,是巨大轉型和重大變革。實施財務共享服務中心,涉及到組織的變更和業(yè)務流程重組,可能影響人員的穩(wěn)定性,尤其是子分公司機構;實施和運維財務共享服務中心項目也容易失敗,如果建設和運營不當,將造成人力物力大量的浪費。我國很多集團公司由于忽視了某些關鍵問題,實施財務共享服務中心之后并沒有達到理想的效果,在其運作過程中出現(xiàn)了各種各樣的問題,甚至成本不升反而降,工作效率上還遜于轉型前的模式。
(三)財務共享服務中心信息化建設的意義。財務共享服務中心的建設需要信息技術的支持。信息技術是財務共享中心的實施和運行的基礎和保障。只有在信息系統(tǒng)支持下,財務共享服務中心模式才可以跨越地理的障礙,無論單獨財務系統(tǒng)還是業(yè)務系統(tǒng)其共享功能才能實現(xiàn),企業(yè)集團的財務共享服務才能真正落地。目前,云計算、大數據、影音網絡傳輸等信息技術非常有利于財務共享服務中心信息化建設。
三、建設財務共享服務中心信息化的要點
(一)系統(tǒng)平臺的統(tǒng)一搭建和整合是關鍵環(huán)節(jié)。北京國家會計學院張慶龍教授在《財務共享服務中心的信息化建設研究》指出建設一個良好的財務共享信息化平臺是財務共享服務體系構架得以實現(xiàn)的基礎技術支撐和先決條件,系統(tǒng)平臺的統(tǒng)一搭建和整合是實現(xiàn)共享服務的關鍵環(huán)節(jié)。云計算部署方式特別有利于財務共享服務系統(tǒng)平臺的統(tǒng)一搭建和整合。使用財務共享服務中心的企業(yè)常常是集團企業(yè),有實力部署私有云(云計算一種部署方式)。信息化平臺和數據集中存放于集團總部的云計算數據中心,子分公司機構采用云端方式訪問共享中心系統(tǒng)。云計算有利于移動辦公、異地辦公,跨越地理距離的障礙,向財務共享服務中心提供內容廣泛的、持續(xù)的、反應迅速的服務。所以說云計算技術在統(tǒng)一搭建與整合財務共享信息化平臺非常的適合。
(二)構建信息化平臺模塊。財務共享服務中心可作為獨立的運營實體,需要完整的信息系統(tǒng)作為保障。財務共享服務中心的信息化平臺建設主要包括五大模塊:集團ERP(企業(yè)資源計劃)系統(tǒng)、影像管理系統(tǒng)、預算與網絡報銷系統(tǒng)、網上支付和銀企互聯(lián)系統(tǒng)、綜合管理門戶系統(tǒng)。集團ERP系統(tǒng)是信息化平臺的核心,也是財務共享服務中心信息化平臺的基礎。集團ERP系統(tǒng)集中整合集團業(yè)務流程,并對業(yè)務流程進行控制和優(yōu)化,是協(xié)調管理企業(yè)的物流、信息流和資金流工具,也是實施企業(yè)流程再造的重要工具之一。影像管理系統(tǒng)為信息化平臺的搭建提供了強力支持,有利于實現(xiàn)無紙化的審批及會計作業(yè),突破了距離的諸多限制,實現(xiàn)票據實物的網上審核和影像化的存儲管理,有效支撐財務共享服務作業(yè)模式的運轉。預算與網絡報銷系統(tǒng)是信息化平臺重要的系統(tǒng),也是建設信息化平臺的亮點。預算管理為網絡報銷提供的控制基礎,網絡報銷直接面向業(yè)務的前端系統(tǒng),職員可以在任何時間、從任何地點提交報銷申請,審批領導可用數字簽名的方式在任何時間、任何地點進行業(yè)務審批。銀企直聯(lián)是指集團在內部建立資金管理系統(tǒng),與銀行共同開發(fā)適合內部資金管理系統(tǒng)和網銀系統(tǒng)統(tǒng)一的數據接口,實現(xiàn)資金管理系統(tǒng)和網銀系統(tǒng)的對接。利用銀企互聯(lián)系統(tǒng)進行網上支付有利于提高集中支付的效率,可與會計核算、網上報銷系統(tǒng)進行緊密連接,打造信息系統(tǒng)統(tǒng)一。網上支付和銀企互聯(lián)系統(tǒng)為企業(yè)財務決策提供實時、準確、全面的賬務信息支持,也利于對分(子)公司資金的監(jiān)督和內部控制。綜合管理門戶系統(tǒng)既是一個展示企業(yè)形象的窗口,又是企業(yè)獲取外部訪問者信息的接口。它既能夠動態(tài)地存儲在企業(yè)內部和外部的各種信息,又能夠支持信息化平臺的統(tǒng)一搭建。(圖1)
(三)“量體裁衣”進行總體規(guī)劃分步實施。集團公司實施建設財務共享服務中心信息化項目時,需要正確定位自身需求,“量體裁衣”進行總體規(guī)劃分步實施。財務共享服務中心信息化是一個重大信息化項目,是一項涉及企業(yè)方方面面的綜合性項目,要根據企業(yè)的實際需求有一個清晰的總體規(guī)劃,以確定信息化建設的發(fā)展目標和方向,什么時候實施,哪些模塊先實施,怎樣有效實現(xiàn)信息模塊銜接,并考慮本信息化項目的時間、成本和質量。
(四)簽署服務水平協(xié)議。財務共享服務中心有一個顯著的特點,就是“服務”。財務共享服務中心需要為內部業(yè)務組織、子分公司機構,甚至為外部單位提供財務共享服務。服務水平協(xié)議(SLA)是財務共享服務中心運作的“邏輯平臺”,是一種由服務供應商與用戶簽署的法律文件,甚至可以承諾只要用戶向服務供應商支付相應費用,就應享受到服務供應商提供的相應服務質量。把內外部客戶的財務業(yè)務集中到財務共享服務中心,沒有簽到服務水平協(xié)議,服務得不到保障,一定程度上談不上正真意義上的財務共享服務中心。這也是現(xiàn)代信息化方面云計算服務的顯著特征。在集團企業(yè)運營財務共享服務中心之前,需要制定服務水平協(xié)議,就服務的內容、質量、服務等級、服務反饋評價、改進機制等方面達成共識。財務共享服務中心的所有工作都將基于服務水平協(xié)議內容,各成員單位可根據服務水平協(xié)議評估共享服務中心的績效。服務水平協(xié)議必須一致同意雙方責任和內容,避免某些模糊的領域引起歧義和沖突。
(五)配套相關人力資源體系。無論是建設初期,還是試點和運營階段,都需要配套相關人力資源管理。在建設前期或初期時,就應成立相關財務共享服務中心項目組。項目組負責整個財務共享服務中心前期調研、可行性論證、實施和后期運維過程。項目組需要配套的人事政策、新的績效考評體系、職務職位說明書、崗位勝任能力要求。項目組成員最好是內部選拔和外部相近行業(yè)招聘。項目組成員核心管理人員的選拔與招聘應考慮經驗、溝通能力、企業(yè)文化認同等關鍵因素,可以考慮內部、同行業(yè)優(yōu)先,外部適當的原則。
(六)考慮信息數據安全性。信息數據安全是財務共享服務中心信息化建設成敗的關鍵,是信息化建設必須考慮的重要因素。財務共享服務中心體系構建極其依賴網絡化的信息系統(tǒng),財務管理越集中和共享,其對整個網絡、通訊技術的依賴性就越強,網絡安全必須重視。在實施財務共享服務中心時,合理確定實施共享的內容與范圍也是信息安全重點考慮的方面。一方面利用信息化安全技術保障信息數據安全,比如在財務共享服務中心云計算的服務數據中心端,多方面采用信息化安全技術來保障數據中心的安全;另一方面利用管理手段,如云端賬號權限的管理,常用安全管理制度來保障。
四、財務共享服務中心信息化運營保障
對于公司來講,實施財務共享服務中心是一項重大的變革,保障財務共享服務中心運營十分重要。保障財務共享服務中心的運營是一個持續(xù)完善、不斷改進的過程。財務共享服務中心信息化運營保障涉及的方面比較多,如知識管理、績效管理、內控風險管理等。
(一)知識管理體系建設。財務共享服務中心是新生事物,需要的知識不斷獲得、積累、創(chuàng)造、分享、更新。建設知識管理體系,使企業(yè)組織成為管理與應用的智慧資本,有助于企業(yè)做出正確的決策,適應管理的需求,保障財務共享服務中心正常運行。實施知識管理體系依賴于知識管理平臺的建設,這個平臺經常綜合管理門戶系統(tǒng)有所體現(xiàn),也經??吹街R管理系統(tǒng)作為綜合管理門戶系統(tǒng)的子系統(tǒng)。除了平臺外,知識培訓也是知識管理體系建設的主要內容。
(二)加強績效管理。實施財務共享服務中心能精簡財務部門或其他業(yè)務部門的機構,雖然能優(yōu)化管理節(jié)約成本,也造成大量優(yōu)秀的員工流失,甚至造成一些部門的人員恐慌。財務共享服務中心涉及到的業(yè)務流程重組,也能帶來工作內容的變更,原來的績效體系不適合現(xiàn)有的管理需求。財務共享服務中心項目小組成員更是如此。所以,無論是財務共享服務中心項目小組,還是其他涉及到財務共享服務的其他人員,都需要配套的人事政策,相對應的績效考評體系。
(三)完善內部控制與風險管理。財務共享服務中心是一種創(chuàng)新的管理模式,也帶來一系列改變。這些改變存在風險,這就需要財務共享服務中心識別自身的風險,同時采取必要的一系列的控制活動來降低、規(guī)避、轉嫁這些潛在風險后還有未能被控制的潛在風險。所以,公司要建立良好的內部控制體系予以保障,加強集團的內部控制,構建完善的內部控制與風險管理體系。
五、結語
共享服務模式經歷30多年的發(fā)展,在云計算、大數據等現(xiàn)代信息技術幫助下,大型集團公司之中的應用會越來越普及,財務共享服務中心的信息化建設越來越重要。此外,政府相關部門也應出臺相應的有利于財務共享服務中心信息化普及的政策引導。例如,2015年我國增值稅電子發(fā)票開始試行,也給財務共享中心帶來很大便利。
主要參考文獻:
[1]張慶龍,黃國成.財務共享服務中心建設咨詢服務系列專題(一)創(chuàng)新業(yè)務領域服務企業(yè)集團財務共享[J].中國注冊會計師,2012.1.
一、綠色經濟包容性增長概述
(一)包容性增長的內涵 2007年,亞洲銀行針對亞洲各國經濟持續(xù)增長的同時,不平等狀況卻在持續(xù)惡化這一現(xiàn)實,在“益貧式增長”的基礎上,擴展地提出了“包容性增長”。包容性增長的核心是一種增長模式,除了考慮增長的結果,還考察經濟增長的條件、過程、后果以及廣泛的社會因素幾個方面實現(xiàn)合理包容,注重經濟向質量型經濟增長、資源節(jié)約型經濟增長、以人為本的經濟增長進行轉變,從而實現(xiàn)有效增長的增長模式。
(二)包容性增長的特征 包容性增長是一種全新的增長理念,其主要特征有:一是體現(xiàn)了一種全新的經濟增長目標模式。傳統(tǒng)的經濟增長以GDP為核心,主要依靠投資、出口拉動經濟,是一種高投入、高消耗、高排放、低勞動成本的工業(yè)化增長模式,其結果必然導致經濟不可持續(xù)發(fā)展,違背科學發(fā)展觀。包容性增長向資源節(jié)約型增長轉變,即由高投入、高消耗、高排放、低效率的粗放型經濟增長方式轉變?yōu)榈屯度?、低消耗、低排放、高效率的資源節(jié)約型經濟增長方式,把自主創(chuàng)新能力和節(jié)約資源、保護環(huán)境作為主要內容。二是倡導增長過程的公平公正。包容性增長的關鍵在于經濟增長包含社會發(fā)展,經濟發(fā)展是社會發(fā)展的前提和基礎,也是社會發(fā)展的根本保證;社會發(fā)展是經濟發(fā)展的目的,也為經濟發(fā)展提供精神動力、智力支持和必要條件,這是包容性增長的顯著特征。三是強調增長結果的全新價值導向。包容性增長倡導新的價值導向。強調增長成果共享、民生為本、經濟與社會協(xié)調發(fā)展以及“國富”與“民富”的相結合的價值導向。同時,包容性增長也強調人本主義的增長,特別重視人的全面發(fā)展,提高教育水平,醫(yī)療水平,拓展人的發(fā)展空間,維護人的發(fā)展權利是經濟增長的重要內容。
二、傳統(tǒng)財務管理在經濟包容性增長下理財環(huán)境的變化
(一)生態(tài)環(huán)境 企業(yè)作為綠色經濟的主體,財務管理首要面臨的就是生態(tài)環(huán)境的挑戰(zhàn)。2010年,世界自然基金會了《中國生態(tài)足跡》報告顯示,我國在過去半個世紀中,人類發(fā)展指數快速增長,人均收入提高了50多倍,而人均生態(tài)足跡大約增長了4倍,我國已經突破了可持續(xù)發(fā)展的全球人均生態(tài)承載力的界限值。如何保證生態(tài)系統(tǒng)健康的同時,使發(fā)展與生態(tài)足跡脫鉤,是我國在此階段必須應對的問題。為降低環(huán)境風險和生態(tài)稀缺,企業(yè)必須建立與環(huán)境要求相一致的綠色財務管理戰(zhàn)略,科學的向自然資源投資,保護好生態(tài)環(huán)境,注重在資本配置上向節(jié)能減排,保護能源、提高效率方向發(fā)展,實現(xiàn)經濟發(fā)展與環(huán)境保護相協(xié)調。
(二)創(chuàng)新環(huán)境 綠色經濟是在生產經營過程中解決環(huán)境問題,實現(xiàn)經濟可持續(xù)增長的制度創(chuàng)新,它以技術創(chuàng)新為支撐并作為企業(yè)的核心競爭力。但截至到2009年,我國內資企業(yè)中開展創(chuàng)新活動的只有8656家,占企業(yè)總數的30.5%,設立技術創(chuàng)新研發(fā)機構的8441家,占企業(yè)總數的28.8%。1991-2009年間,我國大型企業(yè)中設有研發(fā)機構的比重由58.9%下降到28.7%,開展研發(fā)活動的比重由1995年的56.9%下降到30.4%。總體上看,我國企業(yè)技術創(chuàng)新的積累性低,從而影響企業(yè)技術創(chuàng)新能力的增強。其主要原因是企業(yè)資金投入不足。隨著國家政府導向的技術創(chuàng)新的悄然推進,中國的研發(fā)投入將從2006年占GDP的1.5%增長到2020年的2.5%,且要降低30%的國外技術的依賴??蒲屑夹g的投資極大的提高了我國綠色技術的發(fā)展,使企業(yè)在技術上獲得了競爭優(yōu)勢。因此,充分利用好國家政府導向的技術創(chuàng)新這一重要發(fā)展機遇期,科學利用國家技術創(chuàng)新投入以及企業(yè)自身的資金安排來推動企業(yè)自身的綠色技術革新,是企業(yè)財務管理面臨的另一挑戰(zhàn)。
(三)社會環(huán)境 企業(yè)為降低成本所造成的生產環(huán)境惡化,員工利益損害、自然環(huán)境破壞和影響人類健康的事件越來越受到公眾關注,甚至影響企業(yè)的生存發(fā)展。例如富士康員工跳樓、三聚氰胺事件等造成的后果給企業(yè)帶來了巨大的不良社會影響。企業(yè)的社會責任問題已經成為當下影響企業(yè)發(fā)展的重大問題。尤其在各種自然災害面前,企業(yè)無疑成為廣大社會公眾的眾矢之的,萬科的汶川地震捐款事件就是一個典型的負面例子。由于捐款數量與公眾的心理預期產生較大的差距,導致萬科在資本市場股價從2008年5月15日到20日大跌12%,成為萬科近年來最大的一次公共信任危機。隨后,萬科不得不宣布以1億元資金參與災后重建,用來挽回公眾對企業(yè)的信任。李海艦、馮麗(2004)認為“社會資本是經濟持續(xù)增長的重要組成部分,社會資本所包含的社區(qū)關系、誠信、義務工作、社會網絡及公民精神等,均屬于有效益的價值,是可以參與投資的經濟資源,而且這種資源是可以產生巨額回報的”。李勤(2012)認為,企業(yè)對政府和職工貢獻越大,企業(yè)的每股收益越大;社會責任報告評分越高,企業(yè)每股收益越大。因此,企業(yè)如何承擔更多的企業(yè)內外部的社會責任,如何重新面對社會環(huán)境對企業(yè)發(fā)展的影響及認識和界定利益相關者的界限和影響,實現(xiàn)環(huán)境、勞動者、利益相關者的共生共贏是企業(yè)財務管理面臨的艱巨挑戰(zhàn)。
三、傳統(tǒng)財務管理在包容性增長環(huán)境下的缺失表現(xiàn)
(一)財務目標狹隘 利潤最大化目標通常被認為是企業(yè)的財務管理目標,現(xiàn)實發(fā)展來看,盡管利潤最大化原則對推動市場自由和社會財富增長產生了積極的作用,但利潤最大化的結果必然導致社會生產規(guī)模不斷擴張,成本約束被虛化、弱化和狹隘化,以至于資源耗竭、生態(tài)惡化,從而在根本上削弱經濟與社會可持續(xù)發(fā)展的基礎。尤其是技術的創(chuàng)新方面,目前的財務理論與方法在一定程度上已成為技術創(chuàng)新的瓶頸,如有形資產、技術資產不能有效地參與利潤分配,財務評價指標體系中不包括技術資產的內容等。必須建立有利于技術創(chuàng)新的財務管理目標,才能有利于形成一個企業(yè)技術創(chuàng)新的財務支持環(huán)境。
(二)財務資源觀狹窄 物質資源的獲取、利用、分配等構成財務管理的主要內容。受資源觀的限制,傳統(tǒng)資源的配置所關注的效率只是短期效率,忽略了從企業(yè)長遠發(fā)展獲得和維持企業(yè)持續(xù)競爭優(yōu)勢的角度來配置資源。從“利潤最大化”、“股東財富最大化”到“企業(yè)價值最大化”再到“利益相關者財富最大化”,無疑是認識上的一大飛躍,但他們都存在著一個共同的缺點:只考慮了財務資本對企業(yè)經營活動的影響,而忽略了人力資本、品牌資本、社會責任等軟資源對企業(yè)經營活動的作用。囿于物質資本保值、增值的資源配置不利于企業(yè)核心競爭力的培育和持續(xù)競爭優(yōu)勢的維持。
(三)價值功能弱化 傳統(tǒng)財務管理中的價值是從屬物質資本邏輯下的價值,在新環(huán)境下的價值地位為資本所掩蓋。實際上,價值創(chuàng)造作為財務管理的核心不僅要創(chuàng)造經濟價值還要創(chuàng)造企業(yè)與社會的共享價值。邁克爾·波特在《創(chuàng)造共享價值》一文中指出:創(chuàng)造共享價值可以重新建立戰(zhàn)略定位,滿足新需求、供應新產品、找到新顧客,通過創(chuàng)造企業(yè)與社會的共享價值建立持續(xù)競爭優(yōu)勢。而更關鍵的是,波特教授指出:“由創(chuàng)造共享價值帶來的競爭優(yōu)勢的持續(xù)性將遠超過傳統(tǒng)的成本降低和質量改進模式”。
四、包容性增長下綠色財務管理范式的創(chuàng)新
包容性增長理念提出了三個理論維度:增長條件的包容。包括人的全面發(fā)展包容,產業(yè)安全、金融安全、生態(tài)安全、能源安全等包容;增長過程的包容。包括對創(chuàng)新的包容、勞動要素的包容和對文化的包容;增長結果的包容。即經濟增長對利益和諧的包容,對可持續(xù)發(fā)展的包容,對倫理道德的包容。財務管理作為企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié),也在打破舊的管理模式,引入包容性增長的三維理念,在改進中得以全面發(fā)展,彌補了傳統(tǒng)財務管理的缺失,形成了財務管理三維理念,即從資金運動的角度考慮企業(yè)增長條件、增長過程、增長結果三個維度的包容性增長,這就是綠色財務管理。其目的是實現(xiàn)企業(yè)與社會、生態(tài)的可持續(xù)發(fā)展。美國著名科學哲學家托馬斯·庫恩認為每一個科學發(fā)展階段都有特殊的內在結構,而體現(xiàn)這種結構的模型即“范式”(PARADIGM)。范式通過一個具體的科學理論為范例,表示一個科學發(fā)展階段的模式,因此,在經濟包容性增長環(huán)境下,包容性增長三維理念構成了綠色財務管理范式的主要內容,形成了以古典經濟學為根基的財務管理范式由“企業(yè)經濟單一維度的傳統(tǒng)利潤觀”向“企業(yè)、社會、生態(tài)三維度包容的綠色利潤觀”的轉變。
(一)傳統(tǒng)利潤觀 在企業(yè)經濟單一維度的傳統(tǒng)利潤觀下,企業(yè)把社會看成是自身創(chuàng)造利潤的對立面。企業(yè)必須損失自身利益才能對社會有益,承擔社會責任是一項被動付出的成本。這項成本占用了企業(yè)資源,減少了企業(yè)的收益。此外,新古典經濟學中將水和空氣等重要的自然資源看成是“不稀缺”的公共物品,因此沒有價格或者價格很低;將“勞動力”視為企業(yè)成本函數當中的自變量,并作為可以同資本進行相互替代的達到利潤最大化的工具。這也就使得在利潤表中沒有體現(xiàn)自然資源利用情況的信息披露,同時也將需要更多包容的勞動力簡單化為一項需要嚴格控制的成本項目。企業(yè)將其對社會造成的外部負面影響看成是社會成本且沒有必要承擔。而政府部門則通過征稅等手段將這部分外部成本“內部化”。這就使得企業(yè)通常把外部的法規(guī)看成是與企業(yè)自身利益相對立的約束,把解決社會問題看成是政府和社團等NGO的事情。企業(yè)社會責任項目經常被認為是為了應對外部壓力而進行的一項固定的成本開支。任何過多的消耗都是對股東投資的不負責使用??傊?,在傳統(tǒng)利潤視角下,企業(yè)只要創(chuàng)造利潤,承擔外部強加的社會成本就可以了。企業(yè)核心業(yè)務的發(fā)展,持續(xù)的創(chuàng)造利潤,減少甚至逃避社會成本是被廣泛接受的商業(yè)邏輯。
(二)綠色利潤觀 在企業(yè)、社會與生態(tài)三維度的綠色利潤觀下,企業(yè)與社會不在相互對立。企業(yè)的本質是“契約關系的集合”。企業(yè)的這些利益關聯(lián)方包括但不限于:股東、銀行(債權人)、員工(管理層)、經銷商(顧客)、供應商、政府與社會公眾。企業(yè)的利潤就是滋潤各利益關聯(lián)方?!袄笔S?,而“潤”則表達了當今所說的社會責任。因此,“綠色利潤”可以理解為既對企業(yè)維系長遠發(fā)展有益,又對社會長期繁榮有益的利潤。綠色利潤具有三個重要特征:一是“綠色利潤”仍以“利潤”為核心,創(chuàng)造綠色利潤的前提是創(chuàng)造利潤。因為企業(yè)存在的目的就是創(chuàng)造利潤,只有創(chuàng)造利潤,企業(yè)才能夠承擔持續(xù)創(chuàng)新、創(chuàng)造就業(yè)、創(chuàng)造社會財富的經濟重任。二是“綠色利潤”強調“綠色”作為企業(yè)利潤價值創(chuàng)造的衡量標準,強調企業(yè)、生態(tài)與社會的和諧共存。利潤和綠色利潤的差別就在于,企業(yè)在創(chuàng)造利潤時,是促進了社會的繁榮,還是增加了社會的成本,創(chuàng)造的經濟價值是否大于社會成本。如果企業(yè)創(chuàng)造的經濟價值給生態(tài)、社會創(chuàng)造了持續(xù)破壞影響或者無法修復的影響,其利潤應該是沒有任何價值的。三是“綠色利潤”的創(chuàng)造更具可持續(xù)性。隨著顧客對環(huán)保意識的增強,綠色公司其提供的產品會在質量、性能、服務、品牌價值等方面區(qū)別于競爭對手,給顧客一個具有持久影響力的品牌效應,有利于實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
總之,在綠色財務管理范式下,“企業(yè)”、“社會”、“生態(tài)”彼此支撐,創(chuàng)造了共贏的增長模式。在這種增長模式中,企業(yè)不僅實現(xiàn)了自身的商業(yè)價值,而且解決了產品、服務與社會、環(huán)境問題,實現(xiàn)了經濟的包容性增長,綠色財務管理必將成為后改革時代企業(yè)生存的戰(zhàn)略選擇。
參考文獻:
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[2]劉浩等:《完善企業(yè)綠色財務管理的若干思考》,《山西財經大學學報》2010年第11期。
1.ERP系統(tǒng)的內容體系
1.1 ERP系統(tǒng)的內涵
ERP(Enterprise Resource Planning,企業(yè)資源計劃)是一種廣泛應用計算機信息技術的
現(xiàn)代企業(yè)管理模式,結合現(xiàn)代企業(yè)管理的先進思想與技術手段,形成企業(yè)資源信息的集成管理平臺,提高企業(yè)的綜合管理水平與管理效率。近年來,我國越來越多的企業(yè)開始實施應用ERP系統(tǒng),實現(xiàn)了企業(yè)會計信息及管理流程的有效重組,提高了財務管理人員的工作效率,實現(xiàn)了信息的有效集成與綜合開發(fā)利用,在一定程度上改變了傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式。
ERP系統(tǒng)能夠利用企業(yè)的所有資源,包括內部資源與外部市場資源,為企業(yè)制造產品或提供服務創(chuàng)造出最優(yōu)的解決方案,最終達到企業(yè)的經營目標。ERP系統(tǒng)的實施應用,給企業(yè)經營發(fā)展、內外部管理帶來了較大的改善。同時,也很好的促進了企業(yè)財務管理模式的改變。但針對適用于企業(yè)長期持續(xù)發(fā)展的ERP集成化管理模式仍需不斷探索與完善,ERP系統(tǒng)的實施仍需與企業(yè)實際進行有效的銜接與融合。
1.2 ERP 系統(tǒng)的功能模塊構成
ERP 系統(tǒng)實施涵蓋了企業(yè)的財務、生產、銷售、采購、庫存、質量、人力資源等各個方面,并能夠將各子系統(tǒng)實現(xiàn)很好的集成化。從系統(tǒng)實施功能分析,ERP 系統(tǒng)常規(guī)模塊主要包括財務會計(FI)、成本控制(CO)、資產管理(AM)、項目管理(PS)、物料管理(MM)、資金管理(TR)、質量管理(QA)、人力資源(HR)、生產計劃(PP)和銷售分銷(SD)等模塊及較好的高度系統(tǒng)集成。
1.3 ERP 系統(tǒng)的主要特點
(1)ERP系統(tǒng)具有較強的集成性。ERP 系統(tǒng)實現(xiàn)了企業(yè)計劃、制造、供銷、庫存、項目管理、服務、運輸等業(yè)務子系統(tǒng)的高度集成,形成了一體化的業(yè)務流程操作與財務管理融合,使得財務與業(yè)務、業(yè)務與業(yè)務之間相互銜接。
(2)ERP系統(tǒng)具有較好的共享性。ERP系統(tǒng)的實施能夠使得企業(yè)經濟活動形成的原始數據通過錄入系統(tǒng),實現(xiàn)數據的模塊間融合集成及共享。
(3)ERP系統(tǒng)具有一定的高效性。ERP系統(tǒng)能夠使得企業(yè)經濟活動的相關業(yè)務操作機數據及時的反饋到財務管理系統(tǒng)當中,并成為企業(yè)報表數據的基礎單元,提高了企業(yè)業(yè)務信息的監(jiān)測與數據收集、管理、決策。
(4)ERP系統(tǒng)具有較好的系統(tǒng)性。ERP系統(tǒng)能夠保障財務信息的有效收集、統(tǒng)計、分析及控制,推動財務管理職稱業(yè)務流程的調整,保障相關經濟活動的有效成本管理。
2.ERP系統(tǒng)實施對企業(yè)財務管理的影響
2.1 ERP系統(tǒng)實施對企業(yè)財務管理工作的促進作用
ERP系統(tǒng)具有很好的高度集成、實時、動態(tài)管理的特性,對企業(yè)的物流、資金流、信息流實現(xiàn)了很好的價值鏈集成,對企業(yè)財務管理工作起到了很好的促進作用,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)ERP系統(tǒng)實施為企業(yè)財務管理提供了全面、準確、及時的信息保障,為企業(yè)全方位的業(yè)務管理及戰(zhàn)略決策提供了系統(tǒng)的信息資源支撐。
(2)ERP 系統(tǒng)實施優(yōu)化了企業(yè)的資金管理能力,強化了企業(yè)現(xiàn)金流量的控制水平,降低了企業(yè)運營資金風險,提高了企業(yè)綜合管理的穩(wěn)定性。
(3)ERP系統(tǒng)實施促進了企業(yè)財務管理職能化的轉變,能夠通過ERP系統(tǒng)的資源集成與控制,對企業(yè)財務經營進行很好的分析、預測及控制,推動企業(yè)運行機制優(yōu)化。
(4)ERP系統(tǒng)的實施給企業(yè)運營帶來了先進的財務管理方法手段,利用信息化技術及集成管理思想,融入國內外先進的財務管理思想,提高財務管理的計劃、控制與決策水平。
2.2 ERP系統(tǒng)實施在我國財務管理工作中的相關問題
近年來,我國越來越多的大型企業(yè)引入并實施了ERP系統(tǒng),同時,在企業(yè)財務管理工作中,也暴漏了一些問題,主要體現(xiàn)在以下幾個方面: 首先,我國企業(yè)在ERP系統(tǒng)實施中財務管理內部環(huán)境體系較差,管理規(guī)范不科學,主管意愿對財務管理工作及信息的準確性、時效性帶來了較大的影響,財務模塊化實施壓力較大;其次,ERP系統(tǒng)實施與原財務管理體系融合難度較大,由于財務信息及管理存在一定的特殊性、保密性,需要對原財務管理流程進行有效的重組才能保障ERP系統(tǒng)的實施應用,因此與原管理體系之間的矛盾及融合壓力較大;最后,企業(yè)內部對ERP系統(tǒng)實施的積極性及認識程度不足,往往流于表面,沒有實現(xiàn)有效的業(yè)務流程重組、業(yè)務信息集成,業(yè)務模塊銜接及企業(yè)信息化水平仍有待提高。
3.構建科學的ERP 系統(tǒng)實施環(huán)境下集成化財務管理體系
集成化的財務管理體系能夠充分利用現(xiàn)代網絡技術和信息集成方法,將財務與業(yè)務、與
供應鏈集成起來,提高企業(yè)的整體運營效率及效益。科學的集成化財務管理體系主要內容包括:建立全面的預算管理體系,涵蓋預算編制子系統(tǒng)、預算控制子系統(tǒng)、預算分析與考核子系統(tǒng);構建集中式資金管理系統(tǒng);建立全面的企業(yè)風險管理體系;形成完善的企業(yè)財務內部控制體系;形成有效的財務負責人委派制管理體系。
集成化財務管理體系主要優(yōu)點體現(xiàn)在以下幾個方面:(1)突出企業(yè)財務系統(tǒng)的整體優(yōu)化和企業(yè)資源的優(yōu)化配置;(2)能夠動態(tài)的調整企業(yè)的財務管理模式;(3)有利于健全企業(yè)財務管理信息,提高管理決策的科學性;(4)有利于促進企業(yè)全面預算管理體系的推行,提高成本控制水平;(5)有利于強化企業(yè)財務的監(jiān)督管理,降低企業(yè)經營風險。
4.ERP系統(tǒng)實施環(huán)境下企業(yè)財務管理優(yōu)化建議
首先,應該全面完善企業(yè)管理制度體系,提高ERP系統(tǒng)實施的執(zhí)行能力,保障系統(tǒng)實施
的全面性及適用性,提高企業(yè)管控的效果。其次,應該高度重視ERP系統(tǒng)實施與企業(yè)實際的有效融合,實現(xiàn)對滿足企業(yè)管理需要、持續(xù)發(fā)展、經營發(fā)展提升的有效管理創(chuàng)新及改善,形成個性化ERP系統(tǒng)有效實施與深入應用。再次,應該充分利用先進的信息化手段與網絡化技術,實現(xiàn)企業(yè)信息的高度集成與高度共享,為企業(yè)戰(zhàn)略制定與目標實現(xiàn)提供保障。最后,應該全面提高企業(yè)ERP系統(tǒng)實施及財務管理人員的業(yè)務水平,滿足企業(yè)財務管理優(yōu)化與經營發(fā)展提升的需要,建立企業(yè)財務管理的信息化共享平臺與持續(xù)改進機制。
參考文獻:
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重大事故應急預案可根據20xx年國務院辦公廳的《國務院有關部門和單位制定和修訂突發(fā)公共事件應急預案框架指南》進行編制。應急預案主要內容應包括:
(1)總則:說明編制預案的目的、工作原則、編制依據、適用范圍等。
(2)組織指揮體系及職責:明確各組織機構的職責、權利和義務,以突發(fā)事故應急響應全過程為主線,明確事故發(fā)生、報警、響應、結束、善后處理處置等環(huán)節(jié)的主管部門與協(xié)作部門;以應急準備及保障機構為支線,明確各參與部門的職責。
(3)預警和預防機制:包括信息監(jiān)測與報告,預警預防行動,預警支持系統(tǒng),預警級別及(建議分為四級預警)。
(4)應急響應:包括分級響應程序(原則上按一般、較大、重大、特別重大四級啟動相應預案),信息共享和處理,通訊,指揮和協(xié)調,緊急處置,應急人員的安全防護,群眾的安全防護,社會力量動員與參與,事故調查分析、檢測與后果評估,新聞報道,應急結束等11個要素。
(5)后期處置:包括善后處置、社會救助、保險、事故調查報告和經驗教訓總結及改進建議。
(6)保障措施:包括通信與信息保障,應急支援與裝備保障,技術儲備與保障,宣傳、培訓和演習,監(jiān)督檢查等。
(7)附則:包括有關術語、定義,預案管理與更新,國際溝通與協(xié)作,獎勵與責任,制定與解釋部門,預案實施或生效時間等。
(8)附錄:包括相關的應急預案、預案總體目錄、分預案目錄、各種規(guī)范化格式文本,相關機構和人員通訊錄等。
應急預案的編制方法
應急預案的編制一般可以分為5個步驟,即組建應急預案編制隊伍、開展危險與應急能力分析、預案編制、預案評審與和預案的實施。
1)組建編制隊伍 預案從編制、維護到實施都應該有各級各部門的廣泛參與,在預案實際編制工作中往往會由編制組執(zhí)筆,但是在編制過程中或編制完成之后,要征求各部門的意見,包括高層管理人員,中層管理人員,人力資源部門,工程與維修部門,安全、衛(wèi)生和環(huán)境保護部門,鄰近社區(qū),市場銷售部門,法律顧問,財務部門等。
3)預案編制
摘 要 隨著經濟的不斷快速的發(fā)展,民企集團也在逐步實現(xiàn)其戰(zhàn)略、運營、財務控制的系統(tǒng)化和規(guī)范化。但是,目前民企集團內部財務信息的失真現(xiàn)象也相當的嚴重,集團內部面臨著信息滯后、信息失真、監(jiān)控不嚴等等的財務控制的問題。本文從會計信息化的角度來闡述民企集團財務控制的相關的問題。
關鍵詞 會計信息化 民企集團 財務控制
民企集團監(jiān)管的主要的有利手段就是對集團財務的控制,目前,對于財務的控制已經是包括全球500強企業(yè)在內的公司所要追求的一種手段。通過對民企集團的財務進行控制來達到財務的協(xié)同效應,從而保證集團的持續(xù)發(fā)展,實現(xiàn)利潤的最大化。但是由于財務控制力度的薄弱,導致了分公司、子公司向集團提供的財務信息失真,成了集團財務管理的一個難題。
一、會計信息化的民企集團財務控制的主要內容、特點和目標
1.會計信息化的民企集團財務控制的主要內容
會計信息化的民企集團財務控制的主要內容必須建立在一定的網絡基礎上的,基本上可以認定為是對網絡財務管理軟件進行應用?;诰W絡基礎上的財務管理軟件功能開發(fā)的相對健全且完善,涵蓋了單機、聯(lián)機系統(tǒng)的所有的功能之外,還擁有著強大的管理職能和網絡信息的職能。當前我國推出的幾種網絡財務信息管理系統(tǒng),其基本的思路是讓集團和子公司之間通共享電算化的資源來進項統(tǒng)一的管理。由于網絡系統(tǒng)可以將子公司的會計信息傳輸到集團,讓集團的整個管理能力大大的得到提高。會計信息化建設對于民企集團的財務控制體現(xiàn)在數據的集中管理和控制之上。民企集團從最底層所獲得的信息進行加工和處理,把會計的監(jiān)督和核算功能混為一體。此外,在會計信息化建設中對于用戶管理、權限的管理以及基礎參數的設定等都必須加強,不斷加強民企集團內部的監(jiān)督管理。加強每個財務人員的職業(yè)道德和責任感來保證會計數據的真實性。
2.基于會計信息控制系統(tǒng)上民企集團財務控制的特點
(1)會計介質的電子化。網絡技術的不斷發(fā)展,會使得財務控制不斷實現(xiàn)電子化,出現(xiàn)各種的電子單據,而電子化的單據會提高會計信息系統(tǒng)的工作效率。此外還出現(xiàn)了各種的網絡頁面數據來提高會計信息的時效性。
(2)會計信息系統(tǒng)的開放化。在企業(yè)內部,會計信息系統(tǒng)與資源的其他子系統(tǒng)例如生產系統(tǒng)、采購系統(tǒng)進行整合,形成內部的連接;在企業(yè)外部,會計信息系統(tǒng)通過公共接口,與外部的系統(tǒng)例如銀行、客戶等相連接。這樣就形成了一個開放化的環(huán)境,促進了企業(yè)內外的交流。
(3)會計核算、決策的集中化。網絡財務系統(tǒng)使得財務數據更加及時,只要一旦審核確認,相應的服務器會自動的傳輸和檢測,財務信息適時的轉化,并且能夠自動的生成。這些材料通過網絡連接,及時的傳遞給集團高層,以便其及時作出預算、結算,進行有效的企業(yè)決策。
(4)會計信息的實時化。當外部的業(yè)務發(fā)生變化的時候,會計信息系統(tǒng)可以及時的收集企業(yè)內部的相關的數據,實現(xiàn)業(yè)務和財務的一體化的處理。并且計算機所具有的強大的處理能力和傳輸能力,可以生成連續(xù)性的財務報告,豐富了會計信息的內容,提高了會計的質量和其價值含量。
(5)財務管理的集中化。通過網絡的直接傳輸,可以使得會計信息避過中層管理人員而直接送達高層,對于領導層來說,可以直接的控制底層的財務狀況,進行財務管理。并且可以提高閑置資金的利用率,杜絕中間環(huán)節(jié)資金的流失和腐敗現(xiàn)象。
3.會計信息化的民企集團財務控制的目標
(1)滿足預算管理的需要。最先要達到的目標是集團可以隨時的從系統(tǒng)中提取需要的數據,系統(tǒng)能夠自動的進行分析,為預算管理提供及時的會計數據,了解預算的執(zhí)行情況并在集團中全面的進行預算管理。
(2)滿足資金管理的需要。財務控制的重要一個環(huán)節(jié)對資金的管理,對集團的資金使用過程進行全面的監(jiān)控,并且對資金進項合理的籌集和使用,保證資金的良性循環(huán),統(tǒng)一結算資金,掌握集團的整體運轉情況,合理分配資金,不斷提高資金的使用效率,保證企業(yè)的正常運營。
(3)真實反應財務狀況。簡化母子公司之間的對賬的過程,提高其準確度和效率,實現(xiàn)會計數據的依次采集,及時并且真實的反應民企集團的財務和經營的狀況。
二、會計信息化的民企集團財務控制中存在的問題
1.信息化的民企集團財務控制卻反前瞻性
由于會計信息化的不斷推進,企業(yè)的財務控制卻缺乏了長遠的發(fā)展規(guī)劃,會計業(yè)務的流程往往也只停留在會計的核算上,會計信息只能供財務部門內部使用,無法和其他部門進行資源共享,而確實需要會計信息的其他部門職能到財務部門進行查詢,造成時間的浪費。
2.民企集團財務控制方面缺少相關的人才
會計信息化下的會計控制需要懂得會計的專業(yè)知識,懂得審計技術,了解國際的標準和未來的發(fā)展趨勢,又能夠適應經濟技術環(huán)境的不斷變更和管理要求的復合型的人才。但是目前大多數的民企集團過度的追求企業(yè)的利益而忽略了對人才的培養(yǎng),使得專業(yè)化、現(xiàn)代化、復合型的人才越來越少。
3.民企集團技術支持和系統(tǒng)開放維護費用的不足
民企集團要在會計信息化下能夠有效的實現(xiàn)財務控制,就必須構建一個良好的系統(tǒng),這在前期需要投入大量的人力、財力、物力。并且針對本企業(yè)的特點開發(fā)一套完整的利于財務控制的信息化的系統(tǒng)。當然這也需要后續(xù)的一大筆的維護費用。但是一些集團公司只是在乎短期效益,而不愿意投入相應的資金。除此之外,會計信息化下的財務控制還需要技術方面的支持,例如軟件的使用和維護等等都和集團企業(yè)的發(fā)展息息相關。
4.集團財務控制中的崗位重置的問題
在財務管理方面實行會計信息化之后,就開始出現(xiàn)了重置會計崗位的問題,對權責重新進行分配,來保證財務控制的有效進行。因此,在原有的控制模式下,對管理的要求在不斷的加強,要求財務的控制制度和集團的控制制度能夠相一致,滿足會計信息化的要求??刂粕弦粩嗟耐晟曝攧罩贫龋?guī)范賬務的處理方式,提高集團的財務控制的水平。
5.民企集團的成本效益的問題
會計信息化的廣泛應用,主要影響著企業(yè)的財務控制方面的問題,特別是在會計信息上的提供,比起傳統(tǒng)的手工做賬更加具有及時性和真實性等等。但是為了促進會計信息的發(fā)展,企業(yè)的管理效益在短期內很難有所體現(xiàn),并且在控制上的效益也很難量化,這樣企業(yè)就會考慮到短期效益,而遏制了會計信息化的發(fā)展。
三、加強會計信息化的民企集團財務控制的策略
1.民企集團文化和制度的建設
由于企業(yè)處在會計信息化的財務管理制度下,網絡業(yè)務組織之間的會計信息會變得不規(guī)范。要在短期之內實現(xiàn)業(yè)務制度的統(tǒng)一是很難辦到的,部分的相關聯(lián)的企業(yè)可能會退出參與等等的風險。因此,目前要首先完善企業(yè)的文化建設,來使企業(yè)內部的目標更加一致,另外要加強企業(yè)內的財務、審計的制度,來使會計信息更加具有可信度。
2.改善業(yè)務流程
建立財務和業(yè)務一體化的信息管理模式。其主要表現(xiàn)在于對業(yè)務流程和業(yè)務流程進行跨部門的重組,通過會計信息化的建設,建立先進的管理思想和行為模式,促進財務控制體系的不斷完善。財務業(yè)務一體化的實現(xiàn),能夠及時的反應和監(jiān)控財務和業(yè)務的操作流程,減輕了財務人員的重復記賬,將原來財務控制脫節(jié)、滯后、離散的部分再重新的整合,提高了財務控制的力度。
3.對財務風險進行管理
由于當前的網絡分布廣,具有開放性等特點,導致了財務系統(tǒng)的一致性、可控性相應的降低,一旦出現(xiàn)了故障,則影響是相當大的。并且系統(tǒng)恢復的成本相當的高,所以系統(tǒng)存在著相當的故障風險。系統(tǒng)的集成化使得財務控制遠遠超出了傳統(tǒng)系統(tǒng)的鼓勵的范圍,已經從單一的部門的財務的控制擴展到整個集團的財務的控制,從而財務人員的道德風險也需要很好的控制。另外,集團與關聯(lián)方建立統(tǒng)一的外聯(lián)網,加大了這種風險。這種風險包括網絡系統(tǒng)風險,又包括財務信息傳遞過程中的風險。
4.培養(yǎng)一批高素質的復合型人才
會計信息化建設的技術含量高,難度大,對人才的要求是相當的高的。既要懂得網絡技術,又要對會計專業(yè)有所了解,并且有著強大的管理能力。這就要求集團加強人員的培訓,技術交流和合作等等。來為集團造就一批復合型的人才來推動會計信息化的建設。并且適時的開展內部信息化的培訓,使財務人員或是業(yè)務人員更新原有的知識理念,考核上崗,提高企業(yè)人員素質。
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關鍵詞:“互聯(lián)網+”;管理會計;財務會計
1管理會計與財務會計相互融合的可行性分析
從以往的角度來看,財務會計與管理會計兩者是有所區(qū)別的,因為財務會計的工作內容是向企業(yè)外部提供相關的會計信息,而管理會計的工作卻是為管理者進行決策而提供相關的會計信息。而在“互聯(lián)網+”背景下,各個方面之間的隔閡很大程度上的被弱化了,使得企業(yè)利益的關聯(lián)者與企業(yè)經營者之間的最終目標逐漸統(tǒng)一了。正是由于這一因素使得財務會計和管理會計的工作內容逐漸開始靠攏,這也為這兩者之間慢慢融合提供了一定程度上的可能性。除此之外,財務會計和管理會計以往存在著資料來源一樣,但是核算內容存在交叉的特點,不過在“互聯(lián)網+”的背景之下,財務會計在進行核算和監(jiān)督的同時也有參與企業(yè)經營管理之中的可能性了,而且管理會計在完成自身工作的前提下也漸漸會接觸財務會計的工作了,所以兩者融合是可行的,也是順應著時代的一個發(fā)展趨勢。
2影響管理會計和財務會計融合的相關問題
2.1專業(yè)要求存在差異
財務會計和管理會計想要進行融合第一個問題就是兩者雖然都屬于會計部門,但是兩者對于人員的專業(yè)要求還是存在著區(qū)別的。因為想要勝任財務會計這份工作不僅需要擁有優(yōu)秀的專業(yè)技能,而且還需要能夠將相關知識使用到實際工作之中。而管理會計的要求就更高了,除了需要達到財務會計的要求,還需要會計人員額外掌握對于計算機、網絡以及統(tǒng)計學等多門學科的使用,因為管理會計需要對企業(yè)經營進行監(jiān)督和管理。所以,兩者對于人員要求的標準存在差異也將會影響兩者更好地融合。
2.2兩者的工作側重存在差異
眾所周知,財務會計和管理會計兩者之間的工作側重存在著差異,這是必然的,因為兩者的職能是不一樣的。管理會計的主要工作就是對企業(yè)經營過程進行監(jiān)督和研究,預防企業(yè)經營過程出現(xiàn)問題并且在出現(xiàn)問題的時候及時處理,所以管理會計平時更加側重于對企業(yè)相關信息進行深入研究,從而掌握企業(yè)的各項指標來幫助管理者制定相關戰(zhàn)略。至于財務會計由于其職能主要內容的不同,所以它更多的是對企業(yè)經營過程之中的相關信息進行整理和審核,并將這些整理出來的資料提供給相關人員。
2.3兩者的依據存在差異
將財務會計和管理會計的工作依據進行對比,可以發(fā)現(xiàn)財務會計的相關工作依據就顯得更加嚴苛。這是由于在實際的工作之中,財務會計需要對企業(yè)的經營全過程進行科學合理的監(jiān)督和審核,而后嚴格按照相關規(guī)定將不同的資料交給不同的人。至于管理會計,由于其主要工作就是為企業(yè)管理者進行決策提供相關建議和相關資料,所以會計準則與相關法規(guī)對于它的約束力相對較小。除此之外,兩者在信息記錄、報表編制時間以及核算對象方面都存在著差異,所以這些問題不處理好勢必會成為兩者融合道路上的阻礙,而且也許會在融合之后對正常工作的開展產生不利影響。
3“互聯(lián)網+”背景下兩者融合問題的應對策略
3.1利用“互聯(lián)網+”的數據共享
通過上述研究分析可以發(fā)現(xiàn)財務會計和管理會計之間雖然存在著差異,但是他們諸多資料的來源卻都是一樣的。在“互聯(lián)網+”的背景之下,完全能夠借助它信息共享這一特點來幫助財務會計和管理會計進行有效的融合。這就需要企業(yè)研發(fā)出一個綜合性的系統(tǒng),相關數據進行共享,從而達到財務會計和管理會計能夠無視時間與空間對企業(yè)經營過程開展工作,并且為兩者進一步融合給予了可能性。
3.2建立新的融合體系
想要將財務會計和管理會計進行有效地融合,而建立出新的會計融合體系是非常有必要的。第一,要對兩者的工作依據進行完善。要保證兩者的依據不可以存在著沖突,所以一定要把兩者的工作依據進行有效的統(tǒng)一。第二,需要企業(yè)加強對于這方面人才的引進和培養(yǎng)。這是因為現(xiàn)如今的絕大多數會計人員都只是達到了財務會計的要求,而這種程度卻不能達到管理會計的標準,所以想要將兩者進行融合就必須擁有相關人才。
3.3樹立更合理的會計規(guī)范
現(xiàn)如今我國很多企業(yè)都只要求會計人員達到財務會計的水平就可以了,他們覺得會計的職能就僅僅只是對企業(yè)經營進行監(jiān)督、核算以及提供報表,而很多時候都忽略了管理會計的職能。將來進行兩者融合的時候,必須要重新樹立更加合理的會計規(guī)范,做到重視管理會計。所以,今后企業(yè)需要建立更加合理的會計規(guī)范來打造既了解賬務處理又精通管理的綜合型會計人才,這就是今后兩者融合必然出現(xiàn)的需求。
4結語
綜上所述,本文此次針對“互聯(lián)網+”背景之下,財務會計和管理會計之間的融合進行研究分析。首先先確定兩者進行融合是否可行,此后在對其問題及應對策略進行研究。而最終我們發(fā)現(xiàn)在“互聯(lián)網+”的背景之下兩者存在著融合的可能性,而且進行融合還將會對企業(yè)的發(fā)展提供幫助,所以希望上述內容可以幫助企業(yè)更好地進行財務會計和管理會計之間的融合,從而實現(xiàn)企業(yè)更好的發(fā)展。
參考文獻
[1]肖海越.“互聯(lián)網+”背景下財務會計與管理會計的融合[J],商場現(xiàn)代化.2017(2).