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第1篇：財(cái)務(wù)共享的概述范文

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；財(cái)務(wù)管理；信息化建設(shè)

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2013）08-0-01

將于2014年1月1日在全國范圍內(nèi)實(shí)行的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》強(qiáng)調(diào)：只有實(shí)現(xiàn)信息化才能真正提高單位的內(nèi)部管理水平，使財(cái)務(wù)信息及時(shí)、準(zhǔn)確、透明。這體現(xiàn)了實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化可以做好內(nèi)部監(jiān)督，更好地做到事業(yè)單位信息公開化、透明化。同時(shí)，財(cái)務(wù)管理信息化可以將傳統(tǒng)的日常事務(wù)交給系統(tǒng)來做，提高失業(yè)單位的管理效率。我國政府已將財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提上重要日程，值得各方關(guān)注。

一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化概述

1.事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的含義。事業(yè)單位財(cái)務(wù)是事業(yè)單位在行使政府職能過程中客觀存在的財(cái)政資金流轉(zhuǎn)及所體現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系。

財(cái)務(wù)管理是事業(yè)單位以行使政府職能過程中客觀存在的財(cái)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)關(guān)系為基礎(chǔ)，組織財(cái)務(wù)活動(dòng)、處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。

2.事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的特征。財(cái)務(wù)信息的實(shí)效性。事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是與國庫支付系統(tǒng)、非稅收入收繳管理系統(tǒng)、政府采購系統(tǒng)等實(shí)行實(shí)時(shí)鏈接，事業(yè)單位的每一項(xiàng)財(cái)務(wù)處理工作在其他系統(tǒng)中都會(huì)有反應(yīng)，并且，財(cái)務(wù)信息同步于財(cái)務(wù)活動(dòng)，這就為數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、預(yù)算控制、財(cái)務(wù)監(jiān)督等活動(dòng)提供最新的信息。

數(shù)據(jù)資源的共享性。事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息一般由上級(jí)部門維護(hù)，但下級(jí)單位只要通過單位內(nèi)的客戶端就可以從系統(tǒng)中找到自己需要的資源，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的信息也能在國庫支付等系統(tǒng)中顯示，所以，資源的共享性大大提高了事業(yè)單位的工作效率。

工作流程的可視性。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)通過電子簽章認(rèn)證、財(cái)務(wù)審批等方法在網(wǎng)上作業(yè)，以掃描的方式把財(cái)務(wù)信息輸入到系統(tǒng)內(nèi)，領(lǐng)導(dǎo)只要在該系統(tǒng)內(nèi)登錄相應(yīng)的辦公區(qū)域，就可以查閱到發(fā)生了或者將要發(fā)生的財(cái)務(wù)活動(dòng)，并能掌握財(cái)務(wù)關(guān)系產(chǎn)生的整個(gè)流程。

這些特征提高了事業(yè)單位的工作效率，提高了財(cái)務(wù)信息的公開化、透明化，財(cái)務(wù)管理實(shí)行信息化是我國事業(yè)單位財(cái)務(wù)改革發(fā)展的必然趨勢。

二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化存在的問題

目前，我國事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理實(shí)行信息化尚處于初步發(fā)展階段，信息化水平整體不高，存在的問題主要表現(xiàn)如下：

1.財(cái)務(wù)信息共享困難。財(cái)務(wù)信息具有共享性，但實(shí)現(xiàn)共享還有困難待解決。其一，“信息孤島”現(xiàn)象的存在導(dǎo)致上下級(jí)之間難以共享信息。“信息孤島”是指一些事業(yè)單位拒絕提供較多的真實(shí)的財(cái)務(wù)信息，甚至截留信息，這就導(dǎo)致上級(jí)部門無法獲得真實(shí)有效的信息；其二，財(cái)務(wù)工作與其他業(yè)務(wù)工作的不良銜接導(dǎo)致事業(yè)單位內(nèi)部難以共享信息。目前，某些事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)旨在財(cái)務(wù)部門內(nèi)部使用，其他部門難以介入。這些都影響了領(lǐng)導(dǎo)者的決策以及事業(yè)單位工作的效率。

2.財(cái)務(wù)信息化的制度不健全。不同事業(yè)單位的具體財(cái)務(wù)工作不相同，面臨的內(nèi)外部環(huán)境也大不相同，這就增加了統(tǒng)一的、規(guī)范的制度化建設(shè)的難度。目前從總體上來講，事業(yè)單位缺乏科學(xué)合理的制度體系，組織架構(gòu)設(shè)計(jì)不規(guī)范，信息安全保障、信息資源庫、信息共享等制度缺乏系統(tǒng)性、實(shí)效性。同時(shí)，已存在的制度隨時(shí)代更新的步伐緩慢，很多并不符合現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)的要求。

3.財(cái)務(wù)信息化的需求不明確。財(cái)務(wù)信息化的需求不明確主要是指事業(yè)單位通過信息化管理應(yīng)該具有的功能和要解決的問題存在模糊。我國財(cái)務(wù)工作人員習(xí)慣于手工操作的工作方式，改用信息系統(tǒng)的工作方式需要有一個(gè)較長期的適應(yīng)過程，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的整體構(gòu)架是什么，需要遵循什么樣的建設(shè)思路，需要注意哪些問題，能夠解決哪些過去無法解決的問題，是無法想象的，也就提不出有價(jià)值、可操作的對(duì)策。

三、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化存在問題的解決對(duì)策

1.完善信息化建設(shè)規(guī)劃和規(guī)范體系。事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)涉及到不同級(jí)別、不同類型的事業(yè)單位，情況較為復(fù)雜。必須從全局角度，充分考慮大至國家，小至一個(gè)具體的事業(yè)單位的不同需要，有計(jì)劃、有系統(tǒng)地進(jìn)行規(guī)劃，才能從根本上解決自下而上的財(cái)務(wù)信息共享問題。從現(xiàn)狀來看，盡管統(tǒng)一基層單位的財(cái)務(wù)管理信息化子系統(tǒng)尚且存在較大的困難，但也必須對(duì)子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口提出規(guī)范性要求，以解決信息共享的問題。

2.明確財(cái)務(wù)信息化的需求。實(shí)行財(cái)務(wù)信息化管理的目的就是完成財(cái)務(wù)方面的工作，高效率地解決財(cái)務(wù)方面的問題，因此，我們不能因?yàn)椤皞鹘y(tǒng)習(xí)慣”而模糊財(cái)務(wù)信息化的需求。我們要根據(jù)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)，事業(yè)單位從自身的工作實(shí)際出發(fā)，對(duì)財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)流程進(jìn)行科學(xué)的分析，并加以優(yōu)化，依靠信息化的優(yōu)勢去解決傳統(tǒng)手段難以解決的問題，以形成財(cái)務(wù)管理信息化需求。

3.建立健全財(cái)務(wù)信息化制度。任何一項(xiàng)工作的順利完成都需要相應(yīng)的制度做保障，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)作為事業(yè)單位的“硬件”，需要制度這一“軟件”與之相配套，比如，各種財(cái)務(wù)規(guī)章制度、賬目上報(bào)流程制度等。對(duì)于程序化的工作，相應(yīng)的制度能保障工作嚴(yán)格按照規(guī)范、高效率地完成，減少工作中的盲目性和隨意性；面對(duì)非程序化的工作，也就是事業(yè)單位工作的內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生了改變，制度要及時(shí)作出相應(yīng)的調(diào)整；面對(duì)某些技術(shù)手段難以解決的問題，必須通過管理制度“強(qiáng)硬”地解決，以確保事業(yè)單位各項(xiàng)工作的順利完成。

四、結(jié)論

我國事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理實(shí)行信息化是時(shí)展的必然趨勢，也必將為我國事業(yè)單位的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。雖然我國多數(shù)事業(yè)單位的信息化建設(shè)正呈現(xiàn)蓬勃發(fā)展的態(tài)勢，但是我們不能忽視財(cái)務(wù)信息難以共享、制度不健全、財(cái)務(wù)需求不明確等問題，我國各級(jí)事業(yè)單位要深入貫徹科學(xué)發(fā)展觀，站在大力推進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化的高度，力爭把我國事業(yè)單位的信息化建設(shè)提高到一個(gè)新的水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]高紅冰.信息化建設(shè)從這里起步——信息化發(fā)展戰(zhàn)略談[J].中國計(jì)算機(jī)用戶，2008（22）.

第2篇：財(cái)務(wù)共享的概述范文

【關(guān)鍵詞】企業(yè)集團(tuán)；財(cái)務(wù)共享；服務(wù)

一、引言

近年來隨著跨國企業(yè)集團(tuán)日益發(fā)展，為了不斷提高自身國際競爭力，如何對(duì)其分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行有效管理成為其重點(diǎn)關(guān)注問題。為推動(dòng)財(cái)務(wù)管理不斷創(chuàng)新、合理控制成本、實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)作，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式受到越來越多企業(yè)的推崇。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式概述

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式并不是一個(gè)全新的概念，是共享服務(wù)的一個(gè)分支。共享服務(wù)是一種將一部分現(xiàn)有的經(jīng)營職能集中到一個(gè)新的半自主的業(yè)務(wù)單元的合作戰(zhàn)略，這個(gè)業(yè)務(wù)單元就像在公開市場展開競爭的企業(yè)一樣，設(shè)有專門的管理機(jī)構(gòu)，目的是提高效率、創(chuàng)造價(jià)值、節(jié)約成本以及提高對(duì)內(nèi)部客戶的服務(wù)質(zhì)量。

而財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心則是對(duì)財(cái)務(wù)管理模式的一種創(chuàng)新，主要是依托信息技術(shù)通過財(cái)務(wù)流程再造將一些分散的、重復(fù)的基本財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集中到一個(gè)新的財(cái)務(wù)組織即財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行統(tǒng)一處理，以此來降低成本、提高效率，為企業(yè)創(chuàng)造更高的價(jià)值。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式自20世紀(jì)90年代開始成為跨國公司和企業(yè)集團(tuán)推崇和實(shí)施的一種管理模式，目前已受到越來越多企業(yè)的青睞。全球500強(qiáng)企業(yè)90%以上已經(jīng)實(shí)施或計(jì)劃實(shí)施該模式，如微軟、IBM、摩托羅拉等。據(jù)統(tǒng)計(jì)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的美國企業(yè)平均降低成本50%，歐洲則為35-40%。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式在國外開展并已經(jīng)運(yùn)用了近30年，在實(shí)踐中也取得了很多成功經(jīng)驗(yàn)。該模式在國內(nèi)引入較晚，其運(yùn)用尚處于起步階段。目前有些大型企業(yè)做到了全國層面的共享，有些企業(yè)達(dá)到了區(qū)域共享，也有部分企業(yè)形成了虛擬共享。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的優(yōu)勢

（一）有利于降低企業(yè)成本

在設(shè)立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心以前各個(gè)地區(qū)的業(yè)務(wù)單元都要設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門，而通過將非核心的業(yè)務(wù)流程集中到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心以后，有利于實(shí)現(xiàn)規(guī)模效應(yīng)，達(dá)到降低企業(yè)成本的目的。

（二）有利于提高效率，專注于企業(yè)核心業(yè)務(wù)

通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式可以把原本復(fù)雜的工作變得細(xì)分化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化，企業(yè)工作的效率與質(zhì)量會(huì)得到進(jìn)一步提升。同時(shí)各業(yè)務(wù)單元管理者可以從繁雜的非核心業(yè)務(wù)工作中解脫出來，將自己的精力專注于有更高附加值的核心業(yè)務(wù)上，從而有利于保證企業(yè)核心競爭力的提升。

（三）有利于強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管控能力

隨著企業(yè)集團(tuán)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，其分散在世界各地的分（子）公司都需要建立自己獨(dú)立的財(cái)務(wù)組織。而其各自的財(cái)務(wù)核算和處理流程并非完全一致，這樣就會(huì)導(dǎo)致集團(tuán)管理者對(duì)整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果很難進(jìn)行監(jiān)控。而通過實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和核算流程，在強(qiáng)大的信息技術(shù)系統(tǒng)支持下，實(shí)時(shí)生成各分（子）公司的財(cái)務(wù)信息，則能有效地強(qiáng)化總部對(duì)各業(yè)務(wù)單元的財(cái)務(wù)管控能力。

四、企業(yè)集團(tuán)成功實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的要點(diǎn)分析

（一）實(shí)施前期應(yīng)該做好的準(zhǔn)備工作

1、獲取管理層及員工的支持

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的實(shí)施對(duì)企業(yè)來說是一次深層次的財(cái)務(wù)變革，它的影響面較廣，不僅涉及到業(yè)務(wù)活動(dòng)、人員管理、財(cái)務(wù)管理等多個(gè)總要環(huán)節(jié)管理理念和模式的變化，也會(huì)深入影響到參與人員的切身利益。會(huì)改變他們固有的工作習(xí)慣或模式，實(shí)施過程中會(huì)面臨新的挑戰(zhàn)和阻力。因此要成功實(shí)施變革的關(guān)鍵在于獲得管理層的支持，讓他們充分認(rèn)識(shí)到實(shí)施該模式的重要性和必然性。

2、正確選址及業(yè)務(wù)內(nèi)容

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立通常會(huì)選擇一個(gè)新的地點(diǎn)，低成本是選址時(shí)需要關(guān)注的一個(gè)重要方面。在對(duì)業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行選擇時(shí)通常會(huì)選擇具有以下特征的業(yè)務(wù)：第一類是在各個(gè)業(yè)務(wù)單元中具有普遍性的任務(wù)，例如日常資金管理和賬務(wù)處理。第二類是具有相同屬性，大量重復(fù)發(fā)生的業(yè)務(wù)例如采購、銷售等。第三類是具有專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)，例如會(huì)計(jì)報(bào)表及附注的編制。

3、選擇正確的實(shí)施方式

目前常見的實(shí)施方式主要有以下幾種：①全面實(shí)施，即全地區(qū)全業(yè)務(wù)一次性納入共享中心，用全新的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式代替?zhèn)鹘y(tǒng)的財(cái)務(wù)模式。②試點(diǎn)實(shí)施，即先選擇在一個(gè)地方實(shí)施，建立示范模型然后逐步推廣到其他地區(qū)③逐步實(shí)施，需要首先制定完整的方案和計(jì)劃，然后按照項(xiàng)目計(jì)劃去逐步推廣實(shí)施。企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)內(nèi)容、資源等都具有自己獨(dú)特的特點(diǎn)因此在實(shí)施方式的選擇上需要結(jié)合企業(yè)自身的情況。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的實(shí)施要注重循序漸進(jìn)、由點(diǎn)到面、逐步推廣，積極應(yīng)對(duì)實(shí)施過程中的風(fēng)險(xiǎn)，積累經(jīng)驗(yàn)。

（二）財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式成功實(shí)施的關(guān)鍵要點(diǎn)

1、財(cái)務(wù)流程再造

從本質(zhì)上來看財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立的過程其實(shí)就是財(cái)務(wù)流程再造的過程，即對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行根本性的再思考和重新設(shè)計(jì)，把財(cái)務(wù)工作的每一環(huán)節(jié)都進(jìn)行細(xì)分判斷識(shí)別哪些流程交由財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心來集中處理，同時(shí)制定統(tǒng)一的業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)，在集團(tuán)層面實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化，為將來業(yè)務(wù)流程管理及績效考核提供一定標(biāo)準(zhǔn)。原本復(fù)雜的業(yè)務(wù)通過流程的標(biāo)準(zhǔn)化后可以被分解為一個(gè)個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)模塊，當(dāng)有新業(yè)務(wù)出現(xiàn)時(shí)可以再現(xiàn)有模塊中迅速選擇適當(dāng)?shù)奶幚矸绞?，可以提高業(yè)務(wù)處理的速度與效率。

2、信息技術(shù)系統(tǒng)支持

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式是一項(xiàng)實(shí)施難度較大的工程，涉及面廣、專業(yè)性較強(qiáng)、管理理念較先進(jìn)，因此需要有統(tǒng)一的技術(shù)支撐。搭建統(tǒng)一的信息技術(shù)系統(tǒng)是財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式成功實(shí)施的關(guān)鍵，一般包括企業(yè)ERP系統(tǒng)、網(wǎng)上支付、影響管理系統(tǒng)等。

3、制定服務(wù)水平協(xié)議

正如企業(yè)的經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)需要遵循一定的規(guī)則，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)作之前也需要制定服務(wù)水平協(xié)議。具體來說，首先要明確服務(wù)對(duì)象、提供服務(wù)的類型；其次要界定提供服務(wù)的方式及雙方之間的責(zé)任；再次對(duì)具體的服務(wù)內(nèi)容、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及其所依據(jù)的業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行協(xié)商談判；最后對(duì)整個(gè)流程進(jìn)行簡要回顧以確保達(dá)到服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。

五、結(jié)語

隨著經(jīng)濟(jì)全球化不斷發(fā)展，地域性概念變得越來越模糊，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心提供服務(wù)范圍將進(jìn)一步擴(kuò)展，這種新型的財(cái)務(wù)管理模式其發(fā)展空間是十分廣闊的，并且在將來的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理中必將占據(jù)日益重要的地位。企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身特點(diǎn)、權(quán)衡利弊，正確運(yùn)用實(shí)施該模式為企業(yè)增值。

第3篇：財(cái)務(wù)共享的概述范文

電子商務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)概述電子商務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)是運(yùn)用電子商務(wù)手段完成會(huì)計(jì)核算職能，在電子商務(wù)環(huán)境下的會(huì)計(jì)處理方法多種多樣，功能更加全面，能夠通過網(wǎng)絡(luò)及時(shí)傳遞企業(yè)所需要的各種財(cái)務(wù)信息與數(shù)據(jù)，逐漸使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作被電子商務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)所替代，使企業(yè)會(huì)計(jì)工作更加簡便、信息披露更加及時(shí)、流暢。

二、電子商務(wù)環(huán)境會(huì)計(jì)系統(tǒng)分析

（一）基本會(huì)計(jì)理論分析

傳統(tǒng)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)是建立在社會(huì)經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)上，記賬是以核算為目的，具有四個(gè)會(huì)計(jì)假設(shè)：會(huì)計(jì)主體、會(huì)計(jì)分期、持續(xù)經(jīng)營及貨幣計(jì)量?，F(xiàn)階段電子商務(wù)環(huán)境下，企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)是運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)操作，計(jì)量、披露企業(yè)財(cái)務(wù)信息，使企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)及社會(huì)各界獲取決策信息。

（二）電子商務(wù)環(huán)境下對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的要求

會(huì)計(jì)系統(tǒng)主要功能是對(duì)日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理，使企業(yè)的財(cái)務(wù)信息能夠被實(shí)時(shí)披露。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，電子商務(wù)環(huán)境下，企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)將逐漸取代手工記賬模式，它集合電子憑證、電子報(bào)表、數(shù)據(jù)庫和電子賬簿于一身，是當(dāng)今社會(huì)最先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息處理系統(tǒng)。因此，電子商務(wù)環(huán)境下，企業(yè)財(cái)務(wù)人員不但要掌握稅務(wù)政策的變化，而且要對(duì)網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、電算化軟件等一些先進(jìn)技術(shù)十分精通，這對(duì)于電子商務(wù)環(huán)境下財(cái)務(wù)人員的要求非常高。

（三）電子商務(wù)環(huán)境下會(huì)計(jì)職能

會(huì)計(jì)職能是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行核算，它能夠?yàn)槠髽I(yè)管理層提供必要的決策支持，是會(huì)計(jì)理論的重要組成部分，隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)職能的作用也顯得越來越重要，在電子商務(wù)環(huán)境下，會(huì)計(jì)職能工作也隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展而不斷變化，如：會(huì)計(jì)反映職能在電子商務(wù)環(huán)境下表現(xiàn)在，每一筆交易的數(shù)量、金額、時(shí)間、地點(diǎn)都要求有詳細(xì)的記錄；會(huì)計(jì)控制職能表現(xiàn)在，從生產(chǎn)到銷售每一個(gè)過程都是通過網(wǎng)絡(luò)完成，即省去了中間環(huán)節(jié)所需的時(shí)間，又減少成本費(fèi)用的支出，為企業(yè)帶來更多利潤；會(huì)計(jì)決策職能在電子商務(wù)環(huán)境下，將會(huì)計(jì)信息實(shí)現(xiàn)共享，為企業(yè)管理層提供所需的決策信息，因此，電子商務(wù)環(huán)境下會(huì)計(jì)職能顯得更加重要。

三、電子商務(wù)環(huán)境下會(huì)計(jì)系統(tǒng)的發(fā)展

（一）電子商務(wù)環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)的影響

Internet的逐漸成熟，使越來越多的企業(yè)開始了網(wǎng)上交易，改變了原有企業(yè)的經(jīng)營模式，在不斷完善與發(fā)展的電子商務(wù)模式下，各經(jīng)濟(jì)主體的交流變得更加密切，使全球經(jīng)濟(jì)真正實(shí)現(xiàn)了一體化，這樣傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算環(huán)境與方法改變了，會(huì)計(jì)期限與核算空間變得模糊了，企業(yè)應(yīng)該適應(yīng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境，建立符合電子商務(wù)環(huán)境下的會(huì)計(jì)系統(tǒng)。

（二）電子商務(wù)環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的處理

在電子商務(wù)環(huán)境下，會(huì)計(jì)系統(tǒng)具有自動(dòng)化的特點(diǎn)，對(duì)于電算化的輸入、輸出數(shù)據(jù)沒有差錯(cuò)識(shí)別能力，這樣往往會(huì)使財(cái)務(wù)人員由于數(shù)據(jù)輸入的偏差，導(dǎo)致輸出數(shù)據(jù)失真，影響會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)及報(bào)表的準(zhǔn)確性與真實(shí)性，因此，加大財(cái)務(wù)信息的監(jiān)管，盡可能的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息共享，避免數(shù)據(jù)失真現(xiàn)象，成為當(dāng)下電子商務(wù)環(huán)境企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的重要任務(wù)。

（三）電子商務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展趨勢

電子商務(wù)環(huán)境將原有會(huì)計(jì)信息的手工模式轉(zhuǎn)變?yōu)闊o紙化作業(yè)，較傳統(tǒng)模式更加高效、快捷，在企業(yè)內(nèi)部將會(huì)計(jì)工作流程各個(gè)模塊相互結(jié)合，使企業(yè)生產(chǎn)部門、銷售部門與財(cái)務(wù)部門之間協(xié)調(diào)工作，保證企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與信息更加完整、更加全面；另一方面，面對(duì)無紙化作業(yè)的實(shí)現(xiàn)，企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理可以通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)，將財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)共享，由于網(wǎng)絡(luò)黑客、網(wǎng)絡(luò)病毒等不定因素的存在，使得企業(yè)財(cái)務(wù)信息與數(shù)據(jù)的保存成為一件十分困難的事情，對(duì)于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理提出巨大挑戰(zhàn)。

四、電子商務(wù)下會(huì)計(jì)系統(tǒng)要求

（一）會(huì)計(jì)電算化的要求

在電子商務(wù)環(huán)境下，企業(yè)決策需要會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)支持，它符合經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求，其運(yùn)行以管理為重心，為決策提供必需的資料，同時(shí)，也給企業(yè)核算帶來一定的安全隱患與糾紛，因此它的運(yùn)用具有重要意義，會(huì)計(jì)電算化的良性發(fā)展是保證電子商務(wù)健康發(fā)展的有力保證。

（二）電子商務(wù)環(huán)境下核算要求

由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)核算不具有分析與糾錯(cuò)的能力，因此，在對(duì)于原始憑證與數(shù)據(jù)的輸入過程中，應(yīng)高度重視數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度，以實(shí)際業(yè)務(wù)為計(jì)量依據(jù)，做到核算的真實(shí)性，不偽造電子會(huì)計(jì)資料、虛報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)告，使企業(yè)做出正確的會(huì)計(jì)處理。

（三）會(huì)計(jì)確認(rèn)與計(jì)量

新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品包括有形資產(chǎn)、數(shù)字產(chǎn)品、無形資產(chǎn)等，交易過程各有特點(diǎn)，許多會(huì)計(jì)人員對(duì)這些產(chǎn)品的確認(rèn)和計(jì)量都會(huì)出現(xiàn)差異，引導(dǎo)電子商務(wù)成為主流，帶動(dòng)產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，在這一過程中，網(wǎng)絡(luò)域名也被企業(yè)納入資產(chǎn)項(xiàng)目，成為電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)又一無形財(cái)富，在該環(huán)境下企業(yè)應(yīng)更重視這些無形資產(chǎn)、金融資產(chǎn)的計(jì)量，針對(duì)這些產(chǎn)品選擇更適合企業(yè)的核算與計(jì)量方法。

（四）財(cái)務(wù)人員的要求

第4篇：財(cái)務(wù)共享的概述范文

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享服務(wù)；企業(yè)管理；財(cái)務(wù)管理；核心業(yè)務(wù)；財(cái)務(wù)機(jī)制

1概述

隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，市場競爭日益激烈，為了贏得市場，很多企業(yè)采用了新的戰(zhàn)略對(duì)策進(jìn)行財(cái)務(wù)資源、業(yè)務(wù)的整合，在企業(yè)中建立一個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心來提升企業(yè)的管理工作效率與市場競爭力。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的運(yùn)用，使得財(cái)務(wù)工作效率、企業(yè)經(jīng)營效率等得到顯著的提高，對(duì)企業(yè)的長期發(fā)展意義重大。但是，就目前我國財(cái)務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用情況來看并不樂觀，多數(shù)企業(yè)未認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享服務(wù)的重要性，為此，財(cái)務(wù)共享服務(wù)在很多企業(yè)中未得到良好的運(yùn)用。面對(duì)這種情況，良好的解決方式是使財(cái)務(wù)共享服務(wù)發(fā)揮其關(guān)鍵作用和重要影響。

2財(cái)務(wù)共享服務(wù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的意義

2.1財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式分析

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式是一種新型的組織管理方式，其特點(diǎn)在于進(jìn)行合作戰(zhàn)略的優(yōu)化，將其使用在企業(yè)中，目的是為了整合企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)組織、業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)資源，從而實(shí)現(xiàn)共享服務(wù)，有效地優(yōu)化了企業(yè)內(nèi)部資源配置，達(dá)到降低企業(yè)運(yùn)營成本的目的。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心組織對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程情況進(jìn)行評(píng)估分析，把企業(yè)中各項(xiàng)流程提取出來進(jìn)行統(tǒng)一處理，從而達(dá)到優(yōu)化企業(yè)管理的效果。中國在跨國公司的經(jīng)營過程中，常常采用財(cái)務(wù)共享模式進(jìn)行經(jīng)營管理，該經(jīng)營管理模式屬于一種新型的戰(zhàn)略管理模式，通過對(duì)內(nèi)部業(yè)務(wù)進(jìn)行合理的調(diào)整，實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化，在提高企業(yè)生產(chǎn)效率的同時(shí)降低成本，達(dá)到提高企業(yè)市場占有率的目的，從而實(shí)現(xiàn)內(nèi)部財(cái)務(wù)共享服務(wù)。目前，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式應(yīng)用過程中雖然存在一些問題，但是由于其對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行合理配置、專業(yè)分工等，有利于提高運(yùn)營效率，促進(jìn)企業(yè)的長期發(fā)展，故財(cái)務(wù)共享必然是企業(yè)未來的發(fā)展趨勢。

2.2有利于提高財(cái)務(wù)管理水平

就目前我國各大企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平來看十分不樂觀，財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)嚴(yán)重的人浮于事的現(xiàn)象。在財(cái)務(wù)管理中采用財(cái)務(wù)共享服務(wù)，對(duì)提升財(cái)務(wù)管理水平具有積極的效果。企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建前期，財(cái)務(wù)相關(guān)部門及財(cái)務(wù)人員需要花費(fèi)大量的時(shí)間進(jìn)行結(jié)算等工作，工作量大、重復(fù)性高、出錯(cuò)率高，在此情況下要進(jìn)行財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型，提高財(cái)務(wù)管理水平具有很大的難度。而企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)后，企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門的事務(wù)性工作得到了質(zhì)的改變，企業(yè)中專門負(fù)責(zé)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的工作人員，將其集中起來在共享服務(wù)中心開展業(yè)務(wù)服務(wù)工作，而其他財(cái)務(wù)人員則可以專心進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營核算、管控以及資產(chǎn)管理等各項(xiàng)工作，崗位職責(zé)精細(xì)化，有利于提升企業(yè)發(fā)展的能力，為企業(yè)做出重大經(jīng)營決策提供重要的參考信息。

2.3降低企業(yè)運(yùn)營成本，實(shí)現(xiàn)規(guī)?；l(fā)展

財(cái)務(wù)管理中采用共享服務(wù)管理模式，可有效降低企業(yè)運(yùn)營成本是財(cái)務(wù)共享服務(wù)最大的一個(gè)特點(diǎn)。對(duì)企業(yè)各項(xiàng)程序工作實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，全面提升企業(yè)工作效率，從而降低企業(yè)運(yùn)營成本。共享服務(wù)管理主要針對(duì)的是日常事務(wù)，對(duì)其進(jìn)行管理整合，使企業(yè)內(nèi)部工作得到規(guī)范化，調(diào)動(dòng)整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)力，從而獲取更大的利益。另外，財(cái)務(wù)共享服務(wù)的使用還能促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)?；l(fā)展，我國多數(shù)企業(yè)在發(fā)展的過程中內(nèi)部管理出現(xiàn)各種問題，對(duì)企業(yè)的長期發(fā)展造成不良影響，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的建立將成為一次管理改革，將企業(yè)各個(gè)管理體系進(jìn)行優(yōu)化，對(duì)企業(yè)存在問題的管理體系進(jìn)行改進(jìn)，創(chuàng)新管理理念，使財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的作用得到良好的發(fā)揮，協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的關(guān)系，促進(jìn)各部門工作的相互協(xié)調(diào)從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)規(guī)?；l(fā)展。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的運(yùn)用對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有促進(jìn)性作用，但是目前財(cái)務(wù)共享服務(wù)還未完善，同樣具有一定的局限性，主要體現(xiàn)在三個(gè)方面：首先，財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)施企業(yè)的組織、流程等都需要進(jìn)行改革，隨之人員、業(yè)務(wù)流程等都要做相應(yīng)的調(diào)整，在此次調(diào)整中管理者必然會(huì)產(chǎn)生意見分歧，甚至是出現(xiàn)抵觸的心理；其次，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)規(guī)范化，要求員工具有專業(yè)的職業(yè)技能，對(duì)員工素養(yǎng)要求比較高，容易出現(xiàn)人員波動(dòng)或員工流失的現(xiàn)象；最后，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建是建立在完善的信息系統(tǒng)之上，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可通過信息技術(shù)系統(tǒng)對(duì)各個(gè)部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，并解決企業(yè)內(nèi)部存在的各種問題，但信息系統(tǒng)建立和維護(hù)成本較高，我國在新信息技術(shù)的運(yùn)用上十分有限，難以實(shí)現(xiàn)大眾化。

3財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建

3.1做好前期調(diào)查與設(shè)計(jì)工作

構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)從前期工作開始就要嚴(yán)格把關(guān)，前期先進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施的考察，掌握企業(yè)的具體情況。進(jìn)入前期項(xiàng)目考察環(huán)節(jié)，做好如下三項(xiàng)工作至關(guān)重要：首先，掌握企業(yè)組織、業(yè)務(wù)情況，對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)分析，摸清企業(yè)組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)的具體信息，例如業(yè)務(wù)流程、員工的工作效率等，從而對(duì)收集到的信息進(jìn)行歸納整合，為制定財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作目標(biāo)提供重要的參考信息。其次，調(diào)查企業(yè)運(yùn)營成本情況，進(jìn)行成本效益報(bào)告的制作。制作成本效益報(bào)告重點(diǎn)在于將成本、效益均進(jìn)行具體化，考慮周全并得到與實(shí)際相符的信息。最后，前期工作開展時(shí)要讓所有員工認(rèn)識(shí)到構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)的必要性，獲取員工的支持，不僅僅是管理者的支持，基層員工也要積極配合財(cái)務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建工作。前期調(diào)查工作完畢之后，進(jìn)入到流程設(shè)計(jì)階段，流程設(shè)計(jì)有如下三個(gè)步驟：首先是要明確財(cái)務(wù)管理服務(wù)的區(qū)域范圍；其次是要?jiǎng)?chuàng)新業(yè)務(wù)流程；最后是要更新結(jié)構(gòu)組織，流程設(shè)計(jì)關(guān)乎財(cái)務(wù)共享服務(wù)后期工作質(zhì)量，為此，流程設(shè)計(jì)這三步驟的工作不可忽視。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的服務(wù)重點(diǎn)應(yīng)為業(yè)務(wù)量大并且日常重復(fù)性高的財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)，將其作為重點(diǎn)服務(wù)內(nèi)容，減輕財(cái)務(wù)人員的工作量，達(dá)到提高工作效率的目的，而內(nèi)部控制以及設(shè)計(jì)等各種工作則由企業(yè)總部領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)安排指揮。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的構(gòu)建是企業(yè)管理的一次突破，為此構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)必然會(huì)進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的更新，對(duì)財(cái)務(wù)部門的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行創(chuàng)新，使財(cái)務(wù)共享服務(wù)作用得到良好的發(fā)揮。在順利構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式之后，財(cái)務(wù)部門的各個(gè)崗位會(huì)做新的調(diào)整，調(diào)整為適合企業(yè)發(fā)展的模式，在進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的選擇上，可借鑒國外先進(jìn)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)組織結(jié)構(gòu)。

3.2選擇合理的地理位置及做好實(shí)施過程中的各項(xiàng)工作

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立可以使財(cái)務(wù)管理部門從日常事務(wù)處理中擺脫出來，轉(zhuǎn)而從事其他高附加值的活動(dòng)，促使會(huì)計(jì)人員由核算型向價(jià)值型、決策型轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化、高效化和專業(yè)化。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心既是會(huì)計(jì)處理中心，負(fù)責(zé)全集團(tuán)各成員單位的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，包括會(huì)計(jì)核算、資金支付、會(huì)計(jì)報(bào)表編制和會(huì)計(jì)檔案管理等工作，同時(shí)也是數(shù)據(jù)處理中心，是全集團(tuán)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)工廠，可以進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)挖掘分析，提供多維度分析與預(yù)警，為管理決策提供數(shù)據(jù)支持，為此，在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí)，要把握好每個(gè)環(huán)節(jié)的工作。財(cái)務(wù)共享服務(wù)在構(gòu)建時(shí)，地理位置的選擇就是一項(xiàng)重要工作，在選擇地理位置上企業(yè)不但需要考慮到人力因素，還需要考慮到環(huán)境因素、成本因素等各方面的問題，一系列因素都會(huì)給財(cái)務(wù)共享服務(wù)作用的發(fā)揮造成重大影響。在考慮這些因素時(shí)重點(diǎn)放在環(huán)境因素上，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立往往受到社會(huì)環(huán)境以及基礎(chǔ)設(shè)施的影響，當(dāng)?shù)厝藗兊纳盍?xí)慣以及文化程度等都影響到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建工作。構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí)，企業(yè)員工的工作地點(diǎn)會(huì)發(fā)生改變，此時(shí)需要對(duì)員工的薪酬做考慮，并將當(dāng)?shù)囟愗?fù)情況考慮在內(nèi)，對(duì)這三個(gè)因素進(jìn)行綜合平衡，最終選擇最佳的地區(qū)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)施的過程中，財(cái)務(wù)人員招聘與培訓(xùn)將會(huì)成為重點(diǎn)內(nèi)容，財(cái)務(wù)共享服務(wù)的作用在企業(yè)中是否得到良好的發(fā)揮，這與財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平息息相關(guān)，但是我國財(cái)務(wù)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的認(rèn)識(shí)度有限，并且總體管理水平不高，開展培訓(xùn)工作有利于提高財(cái)務(wù)管理者的業(yè)務(wù)溝通能力、實(shí)際操作能力，更重要的是可以提高財(cái)務(wù)管理人員的服務(wù)意識(shí)，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心工作的每一個(gè)財(cái)務(wù)管理人員都需要具備較強(qiáng)的服務(wù)精神，這樣才可服務(wù)于企業(yè)，服務(wù)好企業(yè)。建立ERP支持系統(tǒng)，構(gòu)建此系統(tǒng)的目的是為企業(yè)總部提供一個(gè)信息平臺(tái)，企業(yè)總部可以通過此平臺(tái)掌握財(cái)務(wù)信息情況，同時(shí)保障財(cái)務(wù)共享服務(wù)的構(gòu)建。

4結(jié)語

企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的運(yùn)用可有效解決企業(yè)內(nèi)部存在的管理問題，達(dá)到提高企業(yè)管理水平、降低企業(yè)運(yùn)營成本的目的，為此，要廣泛推行財(cái)務(wù)共享服務(wù)，在企業(yè)中發(fā)揮其作用。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建需要得到企業(yè)所有員工的支持，在構(gòu)建前期直到實(shí)施等，把握好每一個(gè)環(huán)節(jié)才可使財(cái)務(wù)共享服務(wù)發(fā)揮其積極效果，并采取有效的對(duì)策降低風(fēng)險(xiǎn)，使財(cái)務(wù)共享服務(wù)作用得到良好的發(fā)揮。

作者:李利群 單位:湖南鹽業(yè)股份有限公司

參考文獻(xiàn):

[1]華晶．財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)對(duì)我國內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展影響探究[J]．中國經(jīng)貿(mào)，2015，（14）．

[2]范曉蓉．淺析財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下企業(yè)績效管理問題[J]．現(xiàn)代商業(yè)，2012，（5）．

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[4]劉漢進(jìn)．金融集團(tuán)的共享服務(wù)戰(zhàn)略及運(yùn)營策略研究[J]．金融論壇，2004，（11）．

第5篇：財(cái)務(wù)共享的概述范文

【關(guān)鍵詞】物流企業(yè) 財(cái)務(wù)共享中心 財(cái)務(wù)管理問題 解決措施

一、引言

世界經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，對(duì)科學(xué)管理企業(yè)提出了更高的要求，企業(yè)也更依賴于現(xiàn)代化的先進(jìn)信息技術(shù)的運(yùn)用。對(duì)現(xiàn)代管理軟件的運(yùn)用，能促進(jìn)發(fā)展生產(chǎn)力，擴(kuò)大企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營規(guī)模，但是它對(duì)資源整合能力相應(yīng)也有了更高的要求。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式下，財(cái)務(wù)處理效率較低、資源分散、利用效率不高、集團(tuán)控制力度相對(duì)較弱等等問題的存在，時(shí)刻提醒現(xiàn)代公司管理者財(cái)務(wù)共享的重要性。對(duì)物流這種需要強(qiáng)大的資源整合、財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)的企業(yè)尤其如此，而財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)和完善也顯得格外重要。然而，財(cái)務(wù)共享中心也并非十全十美，它的建設(shè)和管理仍存在不少問題。

二、概述

（一）物流企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心的內(nèi)涵

財(cái)務(wù)共享服務(wù)是將企業(yè)的核心財(cái)務(wù)職能與其他管理分開，把企業(yè)的所有財(cái)務(wù)情況整合到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，并把原有的運(yùn)營單位撤銷，由財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心全權(quán)負(fù)責(zé)以提供專業(yè)的職能服務(wù)[1]。財(cái)務(wù)共享中心是近年來比較流行的會(huì)計(jì)和報(bào)告業(yè)務(wù)管理方式，能夠?qū)⒉煌瑖?、不同地點(diǎn)的實(shí)體會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)匯總到一個(gè)平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理、項(xiàng)目的記賬和報(bào)告，讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理不僅僅限制在會(huì)計(jì)核算，資金管理、監(jiān)督財(cái)務(wù)工作的完成，擴(kuò)展到了統(tǒng)一的財(cái)務(wù)預(yù)算、重要財(cái)務(wù)決策和資金池的管理控制職能。

（二）建立財(cái)務(wù)共享中心的好處

很多公司的財(cái)務(wù)部門都會(huì)存在重復(fù)建設(shè)、效率低下、信息化程度低等問題，這些公司在信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性處理方面也存在軟肋。對(duì)物流公司來說，其分公司分布在運(yùn)營區(qū)域的各個(gè)網(wǎng)點(diǎn)，財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)復(fù)雜，引進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心對(duì)整個(gè)公司財(cái)務(wù)的運(yùn)作意義重大。財(cái)務(wù)共享中心是目前很先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理方式，能夠提高財(cái)務(wù)管理的集中化和標(biāo)準(zhǔn)化。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化，優(yōu)化財(cái)務(wù)操作流程、完善財(cái)務(wù)管理架構(gòu)。

此外，財(cái)務(wù)共享中心能夠?qū)⒇?cái)務(wù)管控和財(cái)務(wù)核算的工作歸于總部統(tǒng)一管理，讓總部掌握各個(gè)分公司的平臺(tái)運(yùn)作情況，收入與各項(xiàng)支出，提高效率，控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)[2]。完善財(cái)務(wù)共享中心，使會(huì)計(jì)記錄的規(guī)范、結(jié)構(gòu)的統(tǒng)一、人員的有效配置、系統(tǒng)的完整等都得到有效提高，進(jìn)而形成規(guī)模效益，降低企業(yè)運(yùn)行成本，提高財(cái)務(wù)管理水平，增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。

三、財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的存在問題

沒有任何一套財(cái)務(wù)管理模式是完美無缺的。從財(cái)務(wù)管理角度看，實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心也有一定難度，會(huì)帶來財(cái)務(wù)管理問題。主要體現(xiàn)在：

第一，各分部關(guān)聯(lián)緊密，數(shù)據(jù)管理難度大。電子商務(wù)商家呈倍數(shù)級(jí)增長，其迅猛發(fā)展，讓物流成為服務(wù)行業(yè)的新興產(chǎn)業(yè)。一家物流公司的發(fā)展空間與其覆蓋服務(wù)區(qū)域的范圍息息相關(guān)。覆蓋的區(qū)域范圍越廣，公司提供的物流服務(wù)效率也會(huì)越高。然而，覆蓋區(qū)域廣也會(huì)帶來管理成本提高、職員素質(zhì)良莠不齊、管理難度增加的問題。作為企業(yè)管理和核心―財(cái)務(wù)管理方面，所受挑戰(zhàn)也就更大。信息的流動(dòng)、覆蓋范圍的擴(kuò)大，各個(gè)物流節(jié)點(diǎn)需要無縫連接、相互合作協(xié)同完成貨物的傳遞，平臺(tái)間有業(yè)務(wù)的交叉和對(duì)接，每個(gè)物流中心和服務(wù)平臺(tái)不可能單獨(dú)核算一天的流水賬。在現(xiàn)有的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)下，其核算效率和財(cái)務(wù)管理水平滿足不了物流公司建立完善的財(cái)務(wù)共享中心這一需求。

第二，財(cái)務(wù)管理不能對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展進(jìn)行正確引導(dǎo)和促進(jìn)作用。各個(gè)分公司、網(wǎng)點(diǎn)因地制宜，業(yè)務(wù)方面也不可能完全重疊。分公司當(dāng)?shù)氐呢?cái)務(wù)人員獨(dú)立進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，各行其政，對(duì)當(dāng)?shù)氐臉I(yè)務(wù)情況比較了解，能讓財(cái)務(wù)有效發(fā)揮其財(cái)務(wù)監(jiān)管和促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展的職能。財(cái)務(wù)共享中心的成立，有可能會(huì)造成這種職能的弱化。財(cái)務(wù)共享中心要求會(huì)計(jì)人員按照操作流程，高效率、重復(fù)、批量地處理特定部分的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，無需對(duì)業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)進(jìn)行了解。這便有可能造成財(cái)務(wù)管控缺乏有效性的情況，分公司業(yè)務(wù)領(lǐng)域的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增強(qiáng)。

第三，財(cái)務(wù)人員設(shè)置問題。人均財(cái)務(wù)單據(jù)處理量、處理速度等是物流公司運(yùn)營的關(guān)鍵，因?yàn)閷?duì)物流企業(yè)來說，每天的業(yè)務(wù)運(yùn)營需要財(cái)務(wù)單據(jù)作為憑證，及時(shí)且正確高效地處理單據(jù)對(duì)一家物流公司來說意義重大。由于業(yè)務(wù)發(fā)展水平不同，各個(gè)分公司財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平參差不齊，導(dǎo)致發(fā)展不均衡。另外，總部可能與分公司既存在工作職能重疊的部分，又存在職能權(quán)限不等的情況。在財(cái)務(wù)人員的效率低下的情況下，財(cái)務(wù)人員之間可能無法共享一些關(guān)鍵的財(cái)務(wù)信息。

四、解決辦法

（一）財(cái)務(wù)核算與管理分開

建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心，首先要權(quán)責(zé)明確。明晰組織層級(jí)之間的管控關(guān)系、考核關(guān)系、業(yè)務(wù)關(guān)系、匯報(bào)關(guān)系等。物流企業(yè)可以通過明確部門設(shè)置和各部門職責(zé)合理安排財(cái)務(wù)共享中心的工作。以S物流公司的財(cái)務(wù)共享中心為例，旗下設(shè)置服務(wù)管理部、會(huì)計(jì)核算部、檔案管理部，其中會(huì)計(jì)核算部又細(xì)分為應(yīng)收科、應(yīng)付科、總賬報(bào)表科、報(bào)銷科和資產(chǎn)科。各個(gè)部門有各項(xiàng)專項(xiàng)職能，把核算和管理分離，以達(dá)到財(cái)務(wù)共享中心有序科學(xué)管理公司財(cái)務(wù)的要求[3]。

（二）優(yōu)化區(qū)域財(cái)務(wù)整體流程

要實(shí)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)，必須要遵循財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)化、數(shù)據(jù)全程共享、財(cái)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、財(cái)務(wù)流程模塊化、集成財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)、將基礎(chǔ)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)分析分離，通過財(cái)務(wù)流程再造，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)整合這六個(gè)原則[4]。而在區(qū)域財(cái)務(wù)處理的整體流程中，貫徹這些原則，能夠有效優(yōu)化各個(gè)分點(diǎn)的財(cái)務(wù)處理能力，避免各分支C構(gòu)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門脫離，使財(cái)務(wù)核算成員無法掌握各個(gè)分支財(cái)務(wù)狀況的情況減少。

另外，在財(cái)務(wù)共享中心初期由于各分支的財(cái)務(wù)職能部門仍然繼續(xù)運(yùn)作，人力資源成本和溝通成本勢必也會(huì)增加，加上財(cái)務(wù)共享中心一般會(huì)設(shè)在公司總部，由于這些公司總部通常分布在一線城市，居高不下的人力資源成本、與區(qū)域財(cái)務(wù)人員溝通等問題不得不引起重視。要推進(jìn)層級(jí)間順暢的溝通、完成信息的有效傳遞，不斷提升財(cái)務(wù)的信息化、減少人員冗雜，就必須要優(yōu)化區(qū)域財(cái)務(wù)共享流程。

細(xì)化崗位分工、進(jìn)行專業(yè)化管理是優(yōu)化區(qū)域財(cái)務(wù)整體流程的基礎(chǔ)。它能幫助提高財(cái)務(wù)運(yùn)作的操作效率和管理水平。盡管財(cái)務(wù)共享中心大多的業(yè)務(wù)操作遵循程序化和機(jī)械化，細(xì)化分工，明確每個(gè)人的工作職責(zé)，落實(shí)人員配備問題還是非常重要的。

（三）加強(qiáng)各個(gè)區(qū)域的規(guī)范化管理

物流公司由于人員多、規(guī)模大、分布網(wǎng)點(diǎn)多等特點(diǎn)，財(cái)務(wù)管理難度較大。況且，每個(gè)區(qū)域的發(fā)展程度不同，業(yè)務(wù)處理能力也參差不齊。在這一方面，物流公司可以通過制定統(tǒng)一完備的工作要求，并進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督考核加強(qiáng)規(guī)范化管理。同時(shí)，在人員培訓(xùn)方面加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員專業(yè)技能的培訓(xùn)，不斷縮小區(qū)域間員工的財(cái)務(wù)水平的差距，使財(cái)務(wù)核算管理工作有章可循，規(guī)避異地員工對(duì)當(dāng)?shù)刎?cái)務(wù)無所適從的狀況。

五、總結(jié)

近幾年電商行業(yè)的發(fā)展促進(jìn)了物流行業(yè)的繁榮和壯大，也給物流公司實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理、轉(zhuǎn)變企業(yè)管理模式提出了更大的要求。財(cái)務(wù)共享中心對(duì)企業(yè)降低管理成本、提高財(cái)務(wù)服務(wù)職能的運(yùn)作效率和質(zhì)量有著重要的作用，得到了很多企業(yè)的青睞。但是，在采用過程中出現(xiàn)的問題也不容小覷。物流公司不能因噎廢食，因?yàn)榇嬖趩栴}就采取消極態(tài)度，而是應(yīng)該積極解決財(cái)務(wù)共享運(yùn)營過程中出現(xiàn)的問題，為企業(yè)的長期發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

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第6篇：財(cái)務(wù)共享的概述范文

一、財(cái)務(wù)共享中心基本概述及其推行實(shí)施的必要性

（一）財(cái)務(wù)共享中心的發(fā)展歷程及內(nèi)涵

財(cái)務(wù)共享中心是財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域基本理論及管理實(shí)踐得以長足發(fā)展的產(chǎn)物，從其產(chǎn)生的理論根基上看，財(cái)務(wù)共享中心可以視為財(cái)務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化。在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的輔助下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理能夠與信息技術(shù)加以融合，從而達(dá)到預(yù)算編制、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、貨幣資金結(jié)算、財(cái)務(wù)遠(yuǎn)程操控的管理新模式。依托于電子商務(wù)的發(fā)展和信息技術(shù)的逐步成熟，西方發(fā)達(dá)國家優(yōu)秀企業(yè)，如美國福特公司、IBM公司、惠普公司等率先設(shè)立財(cái)務(wù)共享中心。隨后，歐洲的眾多的跨國企業(yè)及公司在財(cái)務(wù)管理中，也加大了對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的重視。我國的一些集團(tuán)企業(yè)，如海爾集團(tuán)、中國移動(dòng)、中國聯(lián)通、華為集團(tuán)、中國銀行、太平洋人壽保險(xiǎn)集團(tuán)等逐步采用了財(cái)務(wù)共享中心機(jī)制，有力促進(jìn)了集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理水平的提升。

財(cái)務(wù)共享中心在內(nèi)涵上主要是借助于共享服務(wù)中心這一載體，對(duì)企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)，主要是財(cái)務(wù)實(shí)務(wù)進(jìn)行優(yōu)化整合，將各子（分）公司略顯分散的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行集中及共享，從而使企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)資源能夠得到充分的利用，并保證企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)作及財(cái)務(wù)管理流程更加清晰。在企業(yè)集團(tuán)普遍青睞集中式財(cái)務(wù)管理模式的背景下，將企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中涉及到的財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)預(yù)算、資金收支等行為進(jìn)行整合及共享，能夠借助信息技術(shù)及市場化手段，使企業(yè)集團(tuán)的各子（分）公司及各參與主體實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的及時(shí)獲取。而隨著企業(yè)集團(tuán)面臨著日益嚴(yán)峻的市場競爭氛圍，改進(jìn)企業(yè)管理層次，提高企業(yè)管理收益已成為企業(yè)集團(tuán)的共識(shí)，作為企業(yè)內(nèi)部管理的重要一環(huán)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)共享中心的結(jié)合就成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的新熱點(diǎn)。

（二）推行實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的必要性

從企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心在企業(yè)財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域發(fā)揮的整體作用看，其能夠貫穿企業(yè)集團(tuán)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理實(shí)務(wù)，并保持與其他機(jī)構(gòu)組織的信息交流與共享，形成企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化與企業(yè)財(cái)務(wù)管理具體流程步驟的良性互動(dòng)及循環(huán)[2]。具體而言，企業(yè)集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心的必要性及可行性主要體現(xiàn)在以下幾方面：

首先，從財(cái)務(wù)共享中心發(fā)展所需依托的技術(shù)條件上看，在行業(yè)及世界經(jīng)濟(jì)金融一體化趨勢愈演愈烈的時(shí)代背景下，企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理面臨著頭緒繁雜及集約化水平提升的雙重局面。其中，企業(yè)財(cái)務(wù)管理集約化水平提升的顯著標(biāo)志之一就是科技的發(fā)展進(jìn)步，帶動(dòng)了信息技術(shù)及云計(jì)算、大數(shù)據(jù)技術(shù)的改進(jìn)升級(jí)，相應(yīng)地，財(cái)務(wù)共享中心所需的技術(shù)條件也得到了較大程度的滿足，在財(cái)務(wù)管理新技術(shù)，新手段的助推下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)資源能夠得到深度的整合，財(cái)務(wù)管控成本得以下降，財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)分析更加精細(xì)化及全面化。

其次，從企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理實(shí)踐的客觀要求上看，企業(yè)集團(tuán)規(guī)模較大，各部位所涉及到的財(cái)務(wù)管理行為較為龐雜，要保證企業(yè)集團(tuán)的市場競爭力，有效調(diào)配企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)資源，打通子（分）公司與母公司之間的財(cái)務(wù)信息渠道就愈加彰顯出其重要性。財(cái)務(wù)共享中心的出現(xiàn)及推廣實(shí)施，能夠在降低企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理成本支出的基礎(chǔ)上，達(dá)到企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)務(wù)統(tǒng)一管理控制的目的，進(jìn)而使企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的各項(xiàng)原始憑證及財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)能夠在統(tǒng)一細(xì)致的管理步驟下，節(jié)省財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)收集及調(diào)用的時(shí)間成本，增強(qiáng)企業(yè)在動(dòng)態(tài)了解及使用財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的能力，最終促使企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理與其他機(jī)構(gòu)，如銀行金融機(jī)構(gòu)之間的溝通交流更加順暢。

二、不同財(cái)務(wù)管理模式下財(cái)務(wù)共享中心的實(shí)施方式及效果

依據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)模及財(cái)務(wù)管理實(shí)踐，企業(yè)與集團(tuán)在設(shè)置財(cái)務(wù)部門及采用財(cái)務(wù)管理模式時(shí)，較為常見且常用的財(cái)務(wù)管理模式主要有分散型財(cái)務(wù)管控、集中式財(cái)務(wù)管理及財(cái)務(wù)共享中心式財(cái)務(wù)管理。各種財(cái)務(wù)管理模式下，財(cái)務(wù)共享中心的實(shí)施方式及效果如下：

（一）分散型企業(yè)財(cái)務(wù)管控模式及其劣勢

分散型企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式在企業(yè)發(fā)展前期應(yīng)用較為廣泛，該財(cái)務(wù)管理模式下，企業(yè)根據(jù)部門的不同，設(shè)置較多的擁有自主財(cái)務(wù)管理權(quán)限的財(cái)務(wù)部門及機(jī)構(gòu)，各級(jí)財(cái)務(wù)部門及機(jī)構(gòu)間采取層級(jí)指導(dǎo)的方式加以運(yùn)行。一方面，分散型企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式下，不同的財(cái)務(wù)管理分支部門及機(jī)構(gòu)具備了較為靈活的財(cái)務(wù)管理權(quán)力，另一方面，分散型財(cái)務(wù)管理無法體現(xiàn)出企業(yè)在財(cái)務(wù)資源整合及利用上的整體優(yōu)勢，并增大企業(yè)財(cái)務(wù)管理的結(jié)構(gòu)性成本，而在母公司及子公司之間也缺乏統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算口徑及原則，由此會(huì)導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)行為難以受到母公司的直接監(jiān)督及控制，各子（分）公司產(chǎn)生的財(cái)務(wù)管理信息數(shù)據(jù)與企業(yè)的財(cái)務(wù)管理規(guī)劃不相匹配。

（二）集中式財(cái)務(wù)管理模式及財(cái)務(wù)共享中心的實(shí)施

相比于分散型企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式，集中式財(cái)務(wù)管理機(jī)制下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門（中心）作為獨(dú)立性較強(qiáng)的部門，能夠?qū)ο聦僮庸镜呢?cái)務(wù)管理工作及事務(wù)加以集中，將企業(yè)的財(cái)務(wù)核算由分散式核算轉(zhuǎn)為集中式核算，由此可以帶來以下幾方面的顯著優(yōu)勢：

首先，企業(yè)集團(tuán)子公司在財(cái)務(wù)管理的取用權(quán)限上受到限制，而沿用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理政策及財(cái)務(wù)管理制度，能夠使企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)指向的一致化，既能夠?yàn)槠髽I(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略規(guī)劃服務(wù)，又能夠?yàn)樨?cái)務(wù)共享應(yīng)用打下基礎(chǔ)。

其次，集中式財(cái)務(wù)管理模式可以通過對(duì)財(cái)務(wù)管理的遠(yuǎn)程控制，達(dá)到財(cái)務(wù)管理成本的節(jié)約及審計(jì)成本的控制，進(jìn)而得出更加精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理信息數(shù)據(jù)。

第三，采用的財(cái)務(wù)集中管理及核算方式，能夠使企業(yè)集團(tuán)下屬分支公司的財(cái)會(huì)部門及人員逐步擺脫原有的繁雜財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，轉(zhuǎn)而由各地區(qū)的子公司著重負(fù)責(zé)資金預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管理信息數(shù)據(jù)分析、財(cái)務(wù)決策輔助、財(cái)務(wù)資金及資產(chǎn)實(shí)物管理及監(jiān)督等財(cái)務(wù)工作，由企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)具體核算事務(wù)，從而達(dá)到以點(diǎn)帶面，提高財(cái)務(wù)核算精度、規(guī)避財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)的目的。

（三）財(cái)務(wù)共享中心財(cái)務(wù)管理模式的應(yīng)用及實(shí)踐

財(cái)務(wù)共享中心財(cái)務(wù)管理模式從本質(zhì)上是打造一種各單位財(cái)務(wù)管理人員及財(cái)務(wù)實(shí)務(wù)參與者各司其職，各崗位財(cái)務(wù)管理主體責(zé)任明晰，步驟流程具體的財(cái)務(wù)核算及財(cái)務(wù)管理機(jī)制。在財(cái)務(wù)共享中心財(cái)務(wù)管理模式下，企業(yè)集團(tuán)在經(jīng)營活動(dòng)中產(chǎn)生的各類財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)能夠得到集中處理，進(jìn)而形成了企業(yè)集團(tuán)的一種新的有別于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理部門的新機(jī)構(gòu)。而從該新機(jī)構(gòu)，也即是財(cái)務(wù)共享中心的職能上看，其又以連接及服務(wù)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理為主，在目標(biāo)達(dá)成的過程中涉及到一定程度的財(cái)務(wù)管控，但其著眼點(diǎn)仍是放在服務(wù)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)實(shí)踐這一基本層面上。財(cái)務(wù)共享中心的這一目標(biāo)訴求也決定了其應(yīng)以建設(shè)統(tǒng)一化標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)核算流程步驟為重點(diǎn)。

以享譽(yù)國內(nèi)外的著名本土企業(yè)海爾集團(tuán)為例，其在早期采用財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理的基礎(chǔ)上，緊隨企業(yè)發(fā)展實(shí)際，走過了財(cái)務(wù)集中管理階段，并積極采納及應(yīng)用了財(cái)務(wù)共享中心模式，從而使財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)編碼、財(cái)務(wù)信息，財(cái)務(wù)決策信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)化流程、財(cái)務(wù)核算監(jiān)督、財(cái)務(wù)核算績效考評(píng)等有機(jī)融匯貫通，最終形成了有力助推企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理及財(cái)務(wù)核算質(zhì)量的財(cái)務(wù)共享中心機(jī)制。在具體的財(cái)務(wù)共享中心實(shí)施方式上，海爾集團(tuán)主要遵循并沿用了以下步驟流程：1.在認(rèn)清企業(yè)發(fā)展內(nèi)外部環(huán)境的基礎(chǔ)上，依托信息技術(shù)及財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化管理手段，設(shè)置財(cái)務(wù)共享中心機(jī)構(gòu)。2.結(jié)合實(shí)際，引入財(cái)務(wù)共享中心模式研究人員及財(cái)會(huì)高級(jí)顧問，充實(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心中，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理及企業(yè)財(cái)務(wù)核算能夠在具體的流程上更加標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范化。3.財(cái)務(wù)共享中心具體負(fù)責(zé)及處理企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)核算事務(wù)，并由財(cái)務(wù)共享中心匯總各類財(cái)務(wù)管理及財(cái)務(wù)活動(dòng)數(shù)據(jù)報(bào)表。4.成立財(cái)務(wù)共享中心相匹配，相協(xié)調(diào)的輔助機(jī)構(gòu)及組織，如海爾企業(yè)集團(tuán)專家咨詢顧問團(tuán)、企業(yè)大型項(xiàng)目評(píng)估小組、企業(yè)內(nèi)部控制中心、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化示范生產(chǎn)園區(qū)等，一方面為財(cái)務(wù)共享中心的各項(xiàng)決策提供智力支持及決策輔助，另一方面由點(diǎn)及面地推廣實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心管理模式，最終為企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心覆蓋面的擴(kuò)大做好鋪墊。

三、制約影響財(cái)務(wù)共享中心成功推行實(shí)施的相關(guān)要素及破解要點(diǎn)

（一）制約影響財(cái)務(wù)共享中心成功推行實(shí)施的相關(guān)要素

財(cái)務(wù)共享中心管理模式涉及到企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理思路及機(jī)制的轉(zhuǎn)變和改革，不可避免地會(huì)牽扯到企業(yè)集團(tuán)不同單位和部門的眼前利益及相關(guān)權(quán)利，容易受到一定程度的阻礙及排斥。阻礙或推動(dòng)財(cái)務(wù)共享中心實(shí)施的要素主要存在于財(cái)務(wù)管理理念、財(cái)務(wù)共享中心計(jì)劃方案、財(cái)務(wù)共享中心項(xiàng)目質(zhì)量及風(fēng)險(xiǎn)管理等多個(gè)方面。具體地說，企業(yè)集團(tuán)推行實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心，主要面臨以下幾方面的制約因素：首先，固有的財(cái)務(wù)管理機(jī)制、財(cái)務(wù)管理流程的阻礙。財(cái)務(wù)共享中心管理模式需要對(duì)子公司的財(cái)務(wù)管理權(quán)限進(jìn)行限制，這就會(huì)或多或少地打壓及抑制基層財(cái)務(wù)部門及財(cái)會(huì)人員的工作積極性，需要企業(yè)集團(tuán)循序有序地采用財(cái)務(wù)共享中心制度。其次，財(cái)務(wù)共享中心所重組的財(cái)務(wù)管理流程對(duì)財(cái)務(wù)管理軟硬件提出了較高要求，如財(cái)務(wù)共享中心目標(biāo)在于統(tǒng)一企業(yè)集團(tuán)的數(shù)據(jù)定義、數(shù)據(jù)倉庫、會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)賬套、會(huì)計(jì)核算口徑流程等，如采用一步到位的轉(zhuǎn)變方式，如直接從分散型財(cái)務(wù)管理模式跳轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)共享中心模式，而省略了財(cái)務(wù)集中管理及財(cái)務(wù)集中核算過程，極易帶來反作用，制約影響財(cái)務(wù)共享中心的職能作用。而沒有遵循初步規(guī)劃、試點(diǎn)推行、全面實(shí)施的流程步驟，往往是財(cái)務(wù)共享中心實(shí)施效果不佳的主要制約因素。

（二）助推企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心機(jī)制的成功要素

首先，做好企業(yè)集團(tuán)各部位財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)及財(cái)務(wù)管理人員配置規(guī)劃。企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心的實(shí)施伴隨著企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營業(yè)務(wù)的擴(kuò)展，財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容的增加而出現(xiàn)，也是企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)統(tǒng)一調(diào)度的必要途徑。其能否順利推行，愿景戰(zhàn)略是否清晰明確、組織架構(gòu)及IT系統(tǒng)是否完善是必不可少的成功因素。作為企業(yè)集團(tuán)的管理者來說，其要從宏觀上對(duì)財(cái)務(wù)共享中心基于企業(yè)集團(tuán)的意義，如降低企業(yè)財(cái)務(wù)成本、優(yōu)化財(cái)務(wù)管理質(zhì)量效率、增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)整合及管控力度等加以全面了解，贏取企業(yè)管理層支持，確定出財(cái)務(wù)共享中心設(shè)置及財(cái)務(wù)人員配置的方案計(jì)劃，實(shí)施思路及共享范圍，同步做好財(cái)務(wù)共享中心信息化系統(tǒng)及硬件的購置。在設(shè)置及配置財(cái)務(wù)共享中心及財(cái)務(wù)管理人員時(shí)，由于涉及到財(cái)務(wù)管理權(quán)限的限制及回收，企業(yè)集團(tuán)管理者要與企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部門做好對(duì)接及溝通，在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部營造出良好的財(cái)務(wù)共享中心氛圍，從而減少財(cái)務(wù)共享中心設(shè)置及推行實(shí)施的阻力，為財(cái)務(wù)共享中心職能作用的全面發(fā)揮掃除障礙。例如，海爾集團(tuán)在與企業(yè)財(cái)會(huì)部門進(jìn)行交流對(duì)接后，將財(cái)務(wù)人員按照比例調(diào)配到業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)三種職能崗位中，在三相協(xié)同中實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理人員的轉(zhuǎn)型。

其次，緊密結(jié)合企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略及實(shí)際情況，對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的設(shè)置、財(cái)務(wù)共享中心布局方案及財(cái)務(wù)共享中心流程管理進(jìn)行評(píng)估及分析。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)在對(duì)本企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式及實(shí)施狀況進(jìn)行調(diào)研分析的基礎(chǔ)上，著重把握企業(yè)集團(tuán)的信息化水平層次，在此基礎(chǔ)上再進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心實(shí)施方案的頂層設(shè)計(jì)，以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建與企業(yè)財(cái)務(wù)信息化水平的協(xié)調(diào)。以海爾集團(tuán)為例，其根據(jù)企業(yè)自身的管理方式及組織架構(gòu)，為滿足財(cái)務(wù)管理穩(wěn)定運(yùn)行和平穩(wěn)過渡的要求，海爾集團(tuán)選取重慶園區(qū)為財(cái)務(wù)共享中心試點(diǎn)，然后逐步在企業(yè)內(nèi)部推廣實(shí)施，以避免財(cái)務(wù)核算受到過大的沖擊。而在財(cái)務(wù)共享中心流程管理這一要素上，海爾集團(tuán)主要遵循了簽訂服務(wù)水平協(xié)議，將之作為財(cái)務(wù)工作開展的基本依據(jù)；收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的確立及評(píng)估；單據(jù)憑證的歸檔管理；流程管理的優(yōu)化改進(jìn)等步驟流程，使財(cái)務(wù)共享中心實(shí)施成效逐漸增值。

第三，財(cái)務(wù)共享中心能夠順利實(shí)施的另一成功要件是要構(gòu)建適用子（分）公司架構(gòu)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的ERP系統(tǒng)。在該系統(tǒng)的構(gòu)建上，應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行統(tǒng)一管理，并將ERP系統(tǒng)的各項(xiàng)參數(shù)指標(biāo)加以標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定，一方面確保企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略決策能夠精準(zhǔn)執(zhí)行，另一方面可促進(jìn)財(cái)務(wù)管理制度的銜接性和匹配性。例如，海爾集團(tuán)從原有的QAD系統(tǒng)，SAP系統(tǒng)出發(fā)，推行了統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的ERP系統(tǒng)，使子（分）公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)做到了匹配和兼容。

最后，財(cái)務(wù)共享中心波及面較為廣泛，牽扯到諸多環(huán)節(jié)的利益訴求，需要全面考慮到各類制約影響財(cái)務(wù)共享中心職能作用發(fā)揮的因素。相應(yīng)地，財(cái)務(wù)共享中心的設(shè)置及財(cái)務(wù)核算流程步驟的確定就需要盡可能多地參與主體共同介入。海爾集團(tuán)的案例可以作為參考借鑒，即在企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中引入專家咨詢及顧問團(tuán)的方式，全面汲取各專家在研究及實(shí)踐財(cái)務(wù)共享管理中的經(jīng)驗(yàn)，從而使企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享中心管理流程步驟更加細(xì)化，最終形成了“采購付款流程”、“固定資產(chǎn)全壽命周期流程”、“費(fèi)用報(bào)銷流程”等標(biāo)準(zhǔn)化流程模式，借助精細(xì)化的方案步驟，助推財(cái)務(wù)共享中心職能作用的發(fā)揮。

第7篇：財(cái)務(wù)共享的概述范文

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的概述

財(cái)務(wù)共享中心產(chǎn)生于20世紀(jì)80年代中期的西方發(fā)達(dá)國家，90年代開始不斷發(fā)展，作為一種新的財(cái)務(wù)管理模式正在許多跨國公司和國內(nèi)大型企業(yè)集團(tuán)公司中不斷摸索前行，并逐漸發(fā)展，取得了一定的成效。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是企業(yè)集團(tuán)集中式管理模式在財(cái)務(wù)管理上的最新應(yīng)用，目的在于通過有效的運(yùn)作模式來解決大型集團(tuán)公司財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理建設(shè)中的重復(fù)投入、重復(fù)使用和效率低下的問題?；谛畔⒓夹g(shù)，以市場視角為內(nèi)外客戶提供專業(yè)化信息服務(wù)的財(cái)務(wù)管理模式，是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)與企業(yè)集團(tuán)管理共享思想在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的最新應(yīng)用。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式的理論基礎(chǔ)是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)和電子商務(wù)在我國的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)應(yīng)運(yùn)而生。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，以財(cái)務(wù)管理為核心，業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理一體化，以實(shí)現(xiàn)各種遠(yuǎn)程操作和在線財(cái)務(wù)管理，不受時(shí)間和地域限制。

二、企業(yè)集團(tuán)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的意義

（一）推動(dòng)會(huì)計(jì)工作逐漸由核算型向管理決策型轉(zhuǎn)變，提升企業(yè)集團(tuán)管理會(huì)計(jì)水平

根據(jù)財(cái)政部《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》、《會(huì)計(jì)改革與發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》等文件的要求，全面推動(dòng)會(huì)計(jì)工作由核算型向管理決策型轉(zhuǎn)變勢在必行，加快管理會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)，加大會(huì)計(jì)工作的管理力度，進(jìn)而推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化水平。當(dāng)前，國內(nèi)的大部分企業(yè)集團(tuán)已經(jīng)擁有了獨(dú)立的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，財(cái)務(wù)共享、數(shù)據(jù)共通理念是將管理會(huì)計(jì)與現(xiàn)存財(cái)務(wù)信息做出有效結(jié)合。并通過這種結(jié)合促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的轉(zhuǎn)型。

（二）降低企業(yè)集團(tuán)運(yùn)營成本和財(cái)務(wù)人力成本，確保核心競爭力

企業(yè)財(cái)務(wù)日常日作中，財(cái)務(wù)人員往往需要花費(fèi)大量時(shí)間進(jìn)行重復(fù)的數(shù)據(jù)工作。根據(jù)崗位不相容原則，通常由一人根據(jù)原始憑證錄入記賬憑證，由另外一人負(fù)責(zé)審核憑證在金額、實(shí)質(zhì)上的真實(shí)性和完整性。大部分企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)部門工作的重心日常核算業(yè)務(wù)及報(bào)表業(yè)務(wù)上，大多的時(shí)間都投入在報(bào)銷審核、錄入憑證等事后的反映，缺乏對(duì)決策的有效支持，?務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型顯得越來越迫切。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在企業(yè)集團(tuán)中的應(yīng)用，通過資源和業(yè)務(wù)的集中、重復(fù)崗位消失，減少人力成本。

（三）加速財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程，提升企業(yè)集團(tuán)整合能力

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將原來分散在企業(yè)集團(tuán)所有分、子公司的重復(fù)業(yè)務(wù)集中細(xì)分，將各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)相關(guān)的核算工作統(tǒng)一處理廢除冗余的步驟和流程，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和操作流程。及時(shí)處理、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，保證所有核算工作在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中體現(xiàn)；所有的原始憑證到記賬憑證、記賬憑證到賬簿報(bào)表的生成工作完全可以集中在集團(tuán)總部進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)集中處理，進(jìn)一步降低了數(shù)據(jù)處理成本。并匯總、歸類相關(guān)子公司的所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)篩選、匯總、分析不再重復(fù)，反復(fù)，更容易做到整合數(shù)據(jù)。

三、企業(yè)集團(tuán)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作難點(diǎn)

（一）轉(zhuǎn)化管理思維和工作方式

1.管理者理念和思維的轉(zhuǎn)化。要想實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新，思想轉(zhuǎn)變是前提。共享中心帶來的最大改變是組織架構(gòu)和崗位職責(zé)的變革，是企業(yè)集團(tuán)各方利益的權(quán)衡，如果企業(yè)集團(tuán)文化不支持管理的變革，企業(yè)集團(tuán)管理層、業(yè)務(wù)部對(duì)即將來臨的改變沒有準(zhǔn)備，那么共享中心最后可能就是徒有虛名。

領(lǐng)導(dǎo)者們要身先士卒，積極貫徹推行新的管理模式，他們須以身作則。有了緊密協(xié)同工作的管理層團(tuán)隊(duì)，最容易獲得成功。這就要求公司打破傳統(tǒng)的管理模式，實(shí)行專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化的財(cái)務(wù)組織架構(gòu)；促使會(huì)計(jì)人員向管理會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變，而不是單純的記賬；打破線下簽署紙質(zhì)文件的習(xí)慣，推行電子化、信息化的工作模式。只有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層轉(zhuǎn)變思維，大膽嘗試，努力推進(jìn)管理變革的流程，在企業(yè)中樹立正確的目標(biāo)，才能引起企業(yè)各個(gè)部門的關(guān)注，才能使變革的風(fēng)暴在員工中展開。相應(yīng)地，如果準(zhǔn)備不夠充分，或者實(shí)施和運(yùn)維工作不到位，也會(huì)讓應(yīng)用效果大打折扣。

2.員工缺乏積極性，人才儲(chǔ)備和穩(wěn)定性出現(xiàn)危機(jī)。實(shí)施企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心，需要企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)單元打亂重組，流程變更。對(duì)于企業(yè)集團(tuán)和財(cái)務(wù)部門來說無疑是一個(gè)新挑戰(zhàn)。每個(gè)業(yè)務(wù)流程須具備較高的專業(yè)化和標(biāo)準(zhǔn)化，很多手工崗位、簡單重復(fù)的崗位逐漸被信息化的軟件取而代之。財(cái)務(wù)共享中心對(duì)于大多數(shù)企業(yè)集團(tuán)來說還處于起步階段，相關(guān)業(yè)務(wù)的銜接和處理的流程還不夠規(guī)范，增加企業(yè)集團(tuán)各部門之間員工的溝通成本，員工產(chǎn)生焦躁情緒導(dǎo)致積極性不高。可能有“跳槽”的傾向。財(cái)務(wù)共享中心建立后比以往財(cái)務(wù)組織有更明細(xì)的分工，大大增加了高級(jí)財(cái)務(wù)人員需求，人才儲(chǔ)備迫在眉睫。

（二）適應(yīng)新的業(yè)務(wù)流程

財(cái)務(wù)核算集中的背后是整個(gè)企業(yè)集團(tuán)流程的重構(gòu)，對(duì)企業(yè)集團(tuán)業(yè)務(wù)不充分了解，流程標(biāo)準(zhǔn)化和優(yōu)化都是紙上談兵，很難落到實(shí)處。

企業(yè)集團(tuán)管理層要對(duì)發(fā)生變化的業(yè)務(wù)流程和未來公司業(yè)務(wù)的發(fā)展形勢及方向明確的告知員工，共享服務(wù)中心人員和業(yè)務(wù)部門的人員參與是必不可少的。財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)將提供各種動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)，管理層可以實(shí)時(shí)掌握集團(tuán)的經(jīng)營狀況，增強(qiáng)企業(yè)了財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性。因此科學(xué)、合理的流程設(shè)計(jì)十分重要，抓住有重大影響和典型代表性的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面改進(jìn)。

（三）提高財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)作效率

首先，要積極培養(yǎng)管理者的資源、數(shù)據(jù)共享意識(shí)，重視數(shù)據(jù)共享在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中的重要作用，依靠思維轉(zhuǎn)變推動(dòng)并提高財(cái)務(wù)共享中心的效率；其次，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)要完善，搭建一個(gè)統(tǒng)一流程標(biāo)準(zhǔn)的信息平臺(tái)很重要，信息整合的效率會(huì)更高；最后，企業(yè)高層管理者要搭建和完善良好的商業(yè)模型，這樣可以充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心的共享作用。

（四）降低信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立是以數(shù)字信息化為基礎(chǔ)，信息數(shù)據(jù)的安全性成為企業(yè)集團(tuán)應(yīng)關(guān)注的重中之重。要全面保證會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全性，降低網(wǎng)絡(luò)中不乏各種安全風(fēng)險(xiǎn)和威脅。因此企業(yè)集團(tuán)要根據(jù)自身的實(shí)際情況對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)，對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行保護(hù)，禁止各種非指定人員對(duì)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行操作，確保數(shù)據(jù)的安全性。

四、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的實(shí)施策略

財(cái)務(wù)共享中心作為一種新型的企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式，財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)一般需要完善的ERP平臺(tái)，健全的信息化系統(tǒng)，及會(huì)計(jì)核算管理集于一身的運(yùn)作系統(tǒng)。財(cái)務(wù)共享中心的目標(biāo)是提高工作效率，降低運(yùn)營成本。構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心最終目的是為企業(yè)整體價(jià)值目標(biāo)服務(wù)，所以財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建要和企業(yè)的總目標(biāo)統(tǒng)一，做到人財(cái)物資源的合理調(diào)配，最大程度發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心的效用，更好的為企業(yè)服務(wù)。

（一）積極做好事前各項(xiàng)準(zhǔn)備

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式不同于企業(yè)以往的財(cái)務(wù)管理模式，是對(duì)企業(yè)集團(tuán)以往財(cái)務(wù)管理模式的深度變革，要想順利實(shí)施這種新的管理模式，首先要轉(zhuǎn)變公司高層管理人員及全員傳統(tǒng)的管理理念。做好各級(jí)員工思想工作和對(duì)可能出現(xiàn)的問題疏導(dǎo)和調(diào)節(jié)方案，及時(shí)完善績效管理體系，是財(cái)務(wù)共享服務(wù)能否順利開展的重要因素。另一項(xiàng)重要的前期工作是建立完善的制度體系，體系需要包含財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化的制度、標(biāo)準(zhǔn)化的流程。將使后續(xù)工作順利開展。

（二）完善新的業(yè)務(wù)流程

流程設(shè)計(jì)的合理、科學(xué)是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的基石。首先要梳理業(yè)務(wù)流程，對(duì)納入財(cái)務(wù)共享體系的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，擬定新業(yè)務(wù)流程、繪制流程圖、規(guī)范崗位職責(zé)、完善標(biāo)準(zhǔn)流程和統(tǒng)一模版，形成標(biāo)準(zhǔn)化操作手冊(cè)。按照務(wù)實(shí)、高效、便捷的理念設(shè)計(jì)最佳的業(yè)務(wù)流程。

業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)的整合工作要想順利進(jìn)行，就必須遵循一定的原則，建立標(biāo)準(zhǔn)化的流程體系，比如數(shù)據(jù)全程共享，財(cái)務(wù)流程模塊化、標(biāo)準(zhǔn)化，財(cái)務(wù)信息集成等。在流程體系的建設(shè)過程中要有重點(diǎn)，要找出有代表性的流程，并在其他模塊推廣使用。

（三）完善統(tǒng)一的制度政策及財(cái)務(wù)體系建設(shè)

管理制度可以保障業(yè)務(wù)流程在標(biāo)準(zhǔn)化條件下進(jìn)行統(tǒng)一控制、協(xié)調(diào)，這樣可以為降低成本管理帶來優(yōu)勢。財(cái)務(wù)共享建立之前，企業(yè)集團(tuán)各公司間的資源配置比較分散，各公司操作流程都有差異。僅單一從人員改變，工作方法大體未發(fā)生變化，只能叫財(cái)務(wù)集中，而非財(cái)務(wù)共享。從財(cái)務(wù)集中到共享，完善制度和標(biāo)準(zhǔn)化流程是必要的。關(guān)鍵是各部門、各崗位要統(tǒng)一思想，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，管理變革的實(shí)施才能事半功倍。

集團(tuán)總部和各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度體系，各分支機(jī)構(gòu)要按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)完成相應(yīng)的財(cái)務(wù)工作，為財(cái)務(wù)共享中心提供基礎(chǔ)保障支持。財(cái)務(wù)體系的完善要細(xì)化到每個(gè)崗位及建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的操作流程。如：統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算中公共管理費(fèi)用的分?jǐn)傄?guī)則；統(tǒng)一固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)折舊、攤銷年限的確定；統(tǒng)一計(jì)提壞賬的規(guī)則等等。因此，企業(yè)集團(tuán)在實(shí)現(xiàn)管理思想的轉(zhuǎn)變建起新的組織架構(gòu)之后，仍需一套清晰、完整的財(cái)務(wù)管理制度，為實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)保駕護(hù)航。

（四）借助IT提升財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的效率

財(cái)務(wù)共享是規(guī)范企業(yè)集團(tuán)全供應(yīng)鏈的核算流程，借助信息系統(tǒng)的支撐，在標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)核算的自動(dòng)化和智能化，減少手工記賬工作量，提高財(cái)務(wù)核算效率；依賴高效率、高度集成的軟件系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)系統(tǒng)、，能有效解決數(shù)據(jù)的空間差異，保障財(cái)務(wù)工作的處理及時(shí)、準(zhǔn)確并支持共享的理念。標(biāo)準(zhǔn)化的背后是將流程固定到系統(tǒng)，讓每一個(gè)業(yè)務(wù)有固定的模板，讓大量的憑證能自動(dòng)生成，減少人為因素帶來的不確定因素，這些都要靠智能的信息系統(tǒng)完成。企業(yè)集團(tuán)在實(shí)施共享中心以前，通常都是具備一定的信息化基礎(chǔ)。

以現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)如用友，金蝶為基礎(chǔ)，結(jié)合信息化的OA平臺(tái)，網(wǎng)銀支付平臺(tái)、ERP等進(jìn)行內(nèi)部系統(tǒng)整合建立數(shù)據(jù)采集中心。搭建接口使各類信息系統(tǒng)在平臺(tái)上集中，分支機(jī)構(gòu)把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)采集中心，打破時(shí)間、地域上的限制。將總部制定的統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度應(yīng)用到數(shù)據(jù)庫中，相應(yīng)的賬務(wù)處理流程各分支機(jī)構(gòu)不得隨意變更，保證信息處理的可比性，進(jìn)而從技術(shù)與制度層面來確?？偛繑?shù)據(jù)完整性和規(guī)范性。

（五）完善內(nèi)部控制是對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的有利保障

企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)重視內(nèi)部控制的完善，降低內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)。從采購到付款，從訂單到回款，從財(cái)務(wù)日常業(yè)務(wù)到財(cái)務(wù)結(jié)賬，每一個(gè)環(huán)節(jié)分工明確，相互制約，將控制活動(dòng)和控制規(guī)則融入到日常業(yè)務(wù)當(dāng)中，從而降低企業(yè)集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)。建立新的財(cái)務(wù)預(yù)測預(yù)警機(jī)制，實(shí)現(xiàn)對(duì)違反規(guī)則的行為防范和監(jiān)控，將所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)集中處理后應(yīng)防止在實(shí)際應(yīng)用中產(chǎn)生的偏離，把監(jiān)測范圍、定性分析、預(yù)警指標(biāo)等相結(jié)合，因此從財(cái)務(wù)管理的視角對(duì)財(cái)務(wù)共享中心提出了更高的要求。企業(yè)集團(tuán)可以建立內(nèi)審或風(fēng)控部門，內(nèi)部審計(jì)部門或風(fēng)控部門在董事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)監(jiān)督控制風(fēng)險(xiǎn)。這樣，風(fēng)險(xiǎn)管理就變得主動(dòng)且有預(yù)見性，是對(duì)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的有利保障，從而提升企業(yè)集團(tuán)的運(yùn)營效率。

第8篇：財(cái)務(wù)共享的概述范文

一、電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化理論概述

電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是指通過現(xiàn)代化的信息手段（以計(jì)算機(jī)為主），對(duì)電力企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行獲取、傳遞、處理、整合、分析和預(yù)測等，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、實(shí)時(shí)、全方位的信息，實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的過程，這樣有利于企業(yè)重新整合內(nèi)外部資源，提高企業(yè)效率和效益、增強(qiáng)企業(yè)競爭力。具體內(nèi)容包括：第一，電力財(cái)務(wù)管理信息化的對(duì)象是財(cái)務(wù)信息，是由會(huì)計(jì)信息經(jīng)過加工處理后所反映的財(cái)務(wù)活動(dòng)具體運(yùn)營信息。第二，電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化需要運(yùn)用先進(jìn)的管理手段和信息處理技術(shù)。第三，電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)以提高企業(yè)經(jīng)營效率、降低企業(yè)經(jīng)營水平為主要目標(biāo)，從而達(dá)到對(duì)電力企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部信息的有效控制，有利于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策和宏觀監(jiān)控。

二、電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題

1.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的資源共享途徑不暢通

在電力企業(yè)日常經(jīng)營中，很多財(cái)務(wù)人員都將公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)看作是企業(yè)的內(nèi)部機(jī)密，企業(yè)的資金流向只對(duì)財(cái)務(wù)部門公開，無法將經(jīng)營成果信息共享給業(yè)務(wù)部門，這很可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不及時(shí)，從而影響業(yè)務(wù)部門的判斷，給企業(yè)的經(jīng)營帶來潛在的風(fēng)險(xiǎn)，最終導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營受損。還有電力企業(yè)的資金流、物流和信息流等相關(guān)數(shù)據(jù)信息也沒能很好的實(shí)現(xiàn)資源的共享，因?yàn)檫@種流動(dòng)的數(shù)據(jù)關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)、銷售和未來的工作預(yù)算，只有進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享，把握好這些動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，才能很好的控制企業(yè)的經(jīng)營，幫助業(yè)務(wù)部門分析工作，使得企業(yè)健康平穩(wěn)的發(fā)展，有利于企業(yè)經(jīng)營和生產(chǎn)。

2.財(cái)務(wù)管理信息化軟件投入不足

電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化軟件都是通用軟件，雖然成本相對(duì)較低，不過其實(shí)用性不強(qiáng)，無法滿足企業(yè)自身的實(shí)際需要，造成功能、人力資源和資金上的浪費(fèi)，因此，我們需要對(duì)相關(guān)的軟件進(jìn)行再開發(fā)和升級(jí)，而有些管理層缺乏相關(guān)的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)，忽視了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性，不愿意在這方面投入太多成本，這對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有著很大的阻礙，不利于企業(yè)提高經(jīng)營效率，從而增加了企業(yè)的潛在經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

3.財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的安全防范意識(shí)不強(qiáng)

電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)要求企業(yè)的內(nèi)部數(shù)據(jù)信息開放性高，開放的環(huán)境導(dǎo)致企業(yè)信息安全保護(hù)措施很難到位，系統(tǒng)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的錄入、存儲(chǔ)、傳送過程被攻擊進(jìn)而發(fā)生信息的泄露、破壞以及丟失，從而降低企業(yè)的安全系數(shù)，很容易在信息系統(tǒng)技術(shù)層面帶來經(jīng)營的安全隱患，此外，傳輸介質(zhì)由財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)變?yōu)殡娮臃?hào)，由紙質(zhì)介質(zhì)變?yōu)榇刨|(zhì)介質(zhì)，這對(duì)介質(zhì)的保存環(huán)境提出了很高的要求，因此，檔案的安全管理具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

4.缺乏財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的高端人才

作為技術(shù)密集型的電力行業(yè)，其內(nèi)部擁有著各類的技術(shù)人員，不過在整個(gè)系統(tǒng)建設(shè)中缺乏具備財(cái)務(wù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)的高端復(fù)合型人才，導(dǎo)致企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)規(guī)劃的可行性、科學(xué)性、適用性等方面存在著不足，整體的經(jīng)營效率無法得到提高，電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要財(cái)務(wù)人員不僅具備相應(yīng)的財(cái)務(wù)理論知識(shí)，還需要掌握相關(guān)的系統(tǒng)開發(fā)知識(shí)，而這種復(fù)合型的人才在電力企業(yè)是比較缺乏的，需要電力企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中加強(qiáng)這方面的培訓(xùn)工作。

三、提高電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的有效措施

1.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)主要是依托信息技術(shù)，通過將相關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的整合和共享，將企業(yè)的有效財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)從復(fù)雜、繁瑣的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)中抽離出來，建立一個(gè)集中管理、專業(yè)運(yùn)作、功能完善的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化。近年來，財(cái)務(wù)管理模式正在經(jīng)歷從會(huì)計(jì)電算化、集中管理到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的轉(zhuǎn)變，財(cái)務(wù)共享服務(wù)在很多大型企業(yè)已經(jīng)得到關(guān)注和應(yīng)用，對(duì)于電力企業(yè)而言，應(yīng)該緊跟時(shí)代潮流，加快推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理步入云端，將企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理模式與云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等新技術(shù)有效融合，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)變，從而更好的實(shí)現(xiàn)與企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)運(yùn)營、信息化整體建設(shè)結(jié)合起來，幫助企業(yè)提高業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)性和可靠性，降低企業(yè)的總體成本。

2.健全網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)，做好技術(shù)層面支持

實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，需要有先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)做平臺(tái)?；谄髽I(yè)內(nèi)網(wǎng)的信息系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息在企業(yè)各部門間的信息模塊連接，從而完成企業(yè)內(nèi)部信息的管理和共享，以及實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理型和決策性系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)。利用互聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)與企業(yè)，企業(yè)與部門之間的財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)，提高工作效率。加強(qiáng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)的構(gòu)建，保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息傳遞及儲(chǔ)存的安全進(jìn)行，加強(qiáng)系統(tǒng)的安全性和可控性，保證網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)的安全運(yùn)行。

3.整合信息資源，實(shí)現(xiàn)一體化發(fā)展

電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化是為了完成財(cái)務(wù)信息的集成，將信息系統(tǒng)之間的分工和界限進(jìn)行有目的模糊，最終實(shí)現(xiàn)信息集成的目的。企業(yè)應(yīng)該建立中心數(shù)據(jù)庫或信息中心，實(shí)現(xiàn)各信息子系統(tǒng)的順利交易過程。使各部門能夠及時(shí)獲取數(shù)據(jù)庫中的各種有用信息。中心數(shù)據(jù)庫可以設(shè)置成企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，例如：成本信息、利潤信息以及投資信息的綜合管理中心，這對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)具有重要的作用。有利于實(shí)現(xiàn)一體化建設(shè)，使財(cái)務(wù)管理工作更加規(guī)范和高效。

4.設(shè)立專職崗位，培養(yǎng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的高端人才

電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜的過程，需要專業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力和網(wǎng)絡(luò)開發(fā)等復(fù)合型人才，因此，企業(yè)的財(cái)務(wù)部門應(yīng)該設(shè)立專門的信息化管理崗位，配備專業(yè)化的信息管理人才，相關(guān)部門的人員應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)和流程有基本的了解，可以全身心投入到財(cái)務(wù)信息化管理中，建立健全信息化管理制度，梳理財(cái)務(wù)信息化工作流程，定期評(píng)價(jià)信息化實(shí)施情況，督促企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作，保障信息系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。日常工作中不僅需要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識(shí)方面的培訓(xùn)工作，還要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部資源的整合，學(xué)習(xí)電腦技能，提高自己的綜合能力，建設(shè)優(yōu)秀的信息化隊(duì)伍?？傊挥型ㄟ^設(shè)置專職崗位，才能培養(yǎng)一批既懂管理又懂信息化的復(fù)合型人才，保障信息系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

第9篇：財(cái)務(wù)共享的概述范文

關(guān)鍵詞：高校 財(cái)務(wù)管理 信息化

中圖分類號(hào)：G475 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1004-4914（2013）07-126-02

一、高校財(cái)務(wù)信息化的內(nèi)涵

高校財(cái)務(wù)信息化是指利用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)高校財(cái)務(wù)工作模式進(jìn)行重組，在重組的模式上，將高校財(cái)務(wù)活動(dòng)與以計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)與通信為主的信息技術(shù)進(jìn)行整合，建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，提供充足、準(zhǔn)確、及時(shí)、集成、綜合的財(cái)務(wù)信息資源，支持高校財(cái)務(wù)與決策活動(dòng)，以提高高校資金使用的效益與效果。

高校財(cái)務(wù)信息化涉及的范圍有狹義和廣義的概念，狹義的范圍僅包括高校財(cái)務(wù)管理核心的系統(tǒng)，包括賬務(wù)管理系統(tǒng)、學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)和工資發(fā)放管理系統(tǒng)以及與之相關(guān)信息系統(tǒng)，廣義的范圍涉及高校財(cái)務(wù)管理所有系統(tǒng)，除包括狹義概念定義的范圍外，還包括學(xué)生自助系統(tǒng)（包括自助繳費(fèi)、自助修改賬號(hào)、自助查詢欠費(fèi)收費(fèi)情況、自助查詢獎(jiǎng)助貸學(xué)金發(fā)放情況等）、教職工款項(xiàng)申報(bào)發(fā)放系統(tǒng)、預(yù)算編報(bào)系統(tǒng)、水電費(fèi)收費(fèi)系統(tǒng)和商鋪?zhàn)饨鸸芾硐到y(tǒng)等。本文討論的高校財(cái)務(wù)管理信息化泛指廣義的概念。

二、高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

1.實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)資源共享。各高校完成財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)后，全校的財(cái)務(wù)信息資源得到有效的歸集。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)可直接從信息系統(tǒng)中獲得學(xué)校經(jīng)費(fèi)收支總的情況；各教職員工可從信息系統(tǒng)中查詢到本人的工資發(fā)放信息、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況信息、經(jīng)費(fèi)借款情況信息及學(xué)生交費(fèi)相關(guān)信息；學(xué)生及家長可以通過信息系統(tǒng)查詢到自己的交費(fèi)情況信息和獎(jiǎng)助貸學(xué)金發(fā)放情況信息；社會(huì)公眾部門及人士可通過信息系統(tǒng)獲得學(xué)生收費(fèi)信息和學(xué)校財(cái)務(wù)公開信息。通過財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，不僅財(cái)務(wù)部門內(nèi)部人員能夠查詢到學(xué)校的財(cái)務(wù)信息，其他人員也可分級(jí)別獲得學(xué)校財(cái)務(wù)的相關(guān)信息；通過財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了高校財(cái)務(wù)資源的共享。

2.實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息從源頭直接采集。高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的基本要求，就是財(cái)務(wù)信息的高度共享，其實(shí)際工作要求是所有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息只需要一次錄入，從源頭直接采集。這就意味著，完成高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)后，各類數(shù)據(jù)報(bào)送人員在互聯(lián)網(wǎng)上將原始數(shù)據(jù)信息錄入或?qū)氲綄W(xué)校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)采集平臺(tái)中，財(cái)務(wù)人員對(duì)其審核并采集到財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中，并與財(cái)務(wù)核心數(shù)據(jù)整合，最終形成財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)。通過從源頭直接采集數(shù)據(jù)，避免數(shù)據(jù)重復(fù)錄入的環(huán)節(jié)，大大地提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的使用效率，也可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集的零差錯(cuò)率。

3.確保信息的一致性，提高決策水平。實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)后，學(xué)校的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)高度集中。工作人員從財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)提取信息時(shí)，保證了數(shù)據(jù)來源單一性，也就是說，無論誰，無論何時(shí)，從系統(tǒng)中提取的信息都保持其一致性。另外，工作人員可以隨時(shí)從財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)中取得財(cái)務(wù)相關(guān)信息，隨時(shí)自動(dòng)生成各種類型的報(bào)表，了解學(xué)校財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)費(fèi)收支情況，為科學(xué)決策提供更為有效的財(cái)務(wù)信息，提高決策水平。

三、高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

1.領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，缺乏資金的支持。近年來，各級(jí)政府都加大了對(duì)高校的財(cái)政資金支持，各高校的經(jīng)費(fèi)收入都得到較快的增長，財(cái)務(wù)管理的壓力也大為增加。但是，各高校領(lǐng)導(dǎo)層往往只關(guān)心校園基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和學(xué)校教學(xué)科研方面的指標(biāo)，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作重視不夠，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不以為然，籠統(tǒng)地為認(rèn)為實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)電算化就完成了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。因而，對(duì)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)缺乏資金的支持，使財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)相對(duì)滯后。

2.信息規(guī)則不統(tǒng)一，難以實(shí)現(xiàn)共享。我國現(xiàn)在的大多高校，雖然學(xué)校內(nèi)部大多部門基本都實(shí)行了計(jì)算機(jī)信息化管理，但一般都是本部門有自己的信息規(guī)則，同樣的信息在不同部門使用時(shí)，必須先轉(zhuǎn)化成本部門的規(guī)則之后才能使用，各部門間的信息難以共享，造成勞動(dòng)力成本的浪費(fèi)，不利于資源共享。

3.制度建設(shè)滯后，存在內(nèi)控隱患。高校財(cái)務(wù)管理信息化是高校財(cái)務(wù)管理工作在計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高速發(fā)展形勢下催生的新生事物。各高校在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的時(shí)候，往往只考慮新技術(shù)帶來的便利，卻忽略與此同時(shí)可能產(chǎn)生的新風(fēng)險(xiǎn)，因而在制度建設(shè)、工作流程等方面沒有對(duì)該風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的內(nèi)控防范，從而產(chǎn)生新的內(nèi)控隱患。

4.數(shù)據(jù)安全意識(shí)不足，存在數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)。充分利用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)是高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)最重要特征。用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)裝載財(cái)務(wù)管理信息化的海量數(shù)據(jù)，不用再為倉庫飽滿而發(fā)愁；用高速網(wǎng)絡(luò)傳送數(shù)據(jù)，讓你隨時(shí)隨地都能獲得所需的信息。不過，各高校在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的時(shí)候，往往數(shù)據(jù)安全意識(shí)不足，對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)崩潰、存貯數(shù)據(jù)硬盤損壞或被盜、黑客通過網(wǎng)絡(luò)盜取數(shù)據(jù)、計(jì)算機(jī)病毒的侵入和信息化系統(tǒng)自身漏洞等情況沒有相關(guān)應(yīng)對(duì)措施。萬一事件真的發(fā)生，往往造成財(cái)務(wù)管理信息化數(shù)據(jù)丟失或數(shù)據(jù)的嚴(yán)重后果。

5.財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)偏低，難以有效推進(jìn)信息化建設(shè)。高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要大量既懂財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)又懂計(jì)算機(jī)的高素質(zhì)綜合性人才。而現(xiàn)實(shí)情況是，高校財(cái)務(wù)部門的工作人員大多是會(huì)計(jì)專業(yè)出身，計(jì)算機(jī)方面能力往往較差，即使近年有些高校的財(cái)務(wù)部門也嘗試引進(jìn)計(jì)算機(jī)專業(yè)的畢業(yè)生，但他們往往對(duì)財(cái)務(wù)方面知識(shí)知之甚少。這就使各高校在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中必然遇到兩個(gè)現(xiàn)實(shí)問題，要么在信息化建設(shè)過程中舉步維艱，建設(shè)進(jìn)度緩慢，要么在借助外力完成信息化系統(tǒng)建設(shè)后，在推廣應(yīng)用過程中困難重重，不能使系統(tǒng)發(fā)揮應(yīng)有的效能。

四、高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)措施

1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、加大投入。高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是高校提升財(cái)務(wù)管理水平的重大工程。各高校應(yīng)高度重視，從學(xué)校層面成立以校領(lǐng)導(dǎo)為組長的專門領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組去推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)相關(guān)工作，同時(shí)，每年度應(yīng)從預(yù)算層面落實(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)資金，確保建設(shè)按時(shí)按質(zhì)推進(jìn)。

2.統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，科學(xué)設(shè)計(jì)、覆蓋全面。高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是高校數(shù)字化校園建設(shè)的核心內(nèi)容。在建設(shè)的（下轉(zhuǎn)第128頁）（上接第126頁）前期，應(yīng)對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)管理的各方面工作進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)研，包括在用軟件系統(tǒng)情況、軟件輸入輸出數(shù)據(jù)情況、來自其他部門數(shù)據(jù)情況、其他部門數(shù)據(jù)需求情況、各項(xiàng)工作的流程和用戶權(quán)限情況等，盡可能將財(cái)務(wù)管理工作的各項(xiàng)內(nèi)容涵蓋到系統(tǒng)內(nèi)。參照《國家教育管理信息系統(tǒng)總體規(guī)劃綱要》對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，統(tǒng)一各項(xiàng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)及接口。與此同時(shí)，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行可行性研究，邀請(qǐng)有關(guān)方面專家進(jìn)行科學(xué)論證，從多個(gè)備選方案中選取最佳設(shè)計(jì)方案。

3.分散采集、共享使用。高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)基本要求是數(shù)據(jù)一次完成錄入，之后可供各類人員共享使用。信息化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)分別來自財(cái)務(wù)部門內(nèi)部錄入界面和外部交換接口及外部采集界面，相同的內(nèi)容僅需在一個(gè)界面錄入或一個(gè)接口采集，如財(cái)務(wù)憑證數(shù)據(jù)由財(cái)務(wù)人員錄入、學(xué)生入學(xué)信息從招生部門采集、學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)信息由教務(wù)部門提供、學(xué)生住宿數(shù)據(jù)從宿舍管理部門取得、學(xué)生使用課本情況從教材管理部門取得、學(xué)生獎(jiǎng)助貸學(xué)金發(fā)放數(shù)據(jù)由助學(xué)部門申報(bào)、教職工基本信息和檔案工資情況從人事部門獲取、教職工酬金發(fā)放申請(qǐng)由各單位自行錄入。高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)要求學(xué)校各單位和人員按其職能完成數(shù)據(jù)錄入及上傳工作，這些數(shù)據(jù)經(jīng)財(cái)務(wù)人員進(jìn)一步審核后，最終形成了可供各類人員共享使用的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)。

4.加強(qiáng)內(nèi)控、重視管理。高校財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)是新生事物，我們?cè)谙硎芷鋷淼谋憷耐瑫r(shí)，應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制，分析新事物可能帶來的風(fēng)險(xiǎn)，并在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)階段將相關(guān)內(nèi)部控制措施融入其中；進(jìn)一步建立健全財(cái)務(wù)管理制度和梳理工作流程，從制度上防范各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，從工作流程上減少事故的出現(xiàn)；進(jìn)一步落實(shí)不相容崗位分離制度，切實(shí)實(shí)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)崗與系統(tǒng)使用崗分離、系統(tǒng)維護(hù)崗與系統(tǒng)使用崗分離、信息錄入崗與信息復(fù)核崗分離等措施，不相容崗位相互監(jiān)督，從而達(dá)到良好的相互牽制效果。

5.重視備份工作，確保數(shù)據(jù)安全。高校財(cái)務(wù)管理信息化意味著財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)高度集中、高度共享，若發(fā)生數(shù)據(jù)丟失或數(shù)據(jù)等嚴(yán)重事件，則會(huì)為高校帶來巨大的損失。因此，我們要重視數(shù)據(jù)備份工作，制定一套行之有效的方案，采用自動(dòng)備份與手工備份、本地備份與異地備份、硬盤備份與光盤備份、每日備份與月末備份等相結(jié)合方式進(jìn)行不同類型的備份，并及時(shí)歸檔。與此同時(shí)，不定期對(duì)備份數(shù)據(jù)進(jìn)行完整性、可用性檢查，確保備份數(shù)據(jù)的真實(shí)可用。我們要建立一套與信息化系統(tǒng)生產(chǎn)環(huán)境一致的備份環(huán)境系統(tǒng)，一旦生產(chǎn)環(huán)境發(fā)生重大故障，即可啟用備份環(huán)境系統(tǒng)，快速使信息化系統(tǒng)恢復(fù)正常運(yùn)行。另外，我們也要防范數(shù)據(jù)可能存在風(fēng)險(xiǎn)，通過加裝防火墻、應(yīng)用VPN技術(shù)和安裝病毒防御系統(tǒng)等技術(shù)手段防范外部非法訪問者及病毒的入侵，確保數(shù)據(jù)的安全。

6.提高財(cái)務(wù)人員的信息化管理水平。高校財(cái)務(wù)人員是高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)直接參與者，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的成敗起到?jīng)Q定性的作用。高校財(cái)務(wù)部門要引入高素質(zhì)的、既懂財(cái)務(wù)又懂計(jì)算機(jī)的綜合性人才，或者通過高質(zhì)量的培訓(xùn)活動(dòng)，提高部分財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)能力，使其成為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)核心人才。該類人才能理解財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)規(guī)劃、建設(shè)步驟和運(yùn)行機(jī)理，并參與其中。通過該類人才促進(jìn)信息化建設(shè)，通過該類人才促進(jìn)財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)的提高。只有財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)得到提高，才能更有效地利用信息化系統(tǒng)和更有效地解決運(yùn)行過程中遇到的實(shí)際問題。

參考文獻(xiàn)：

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