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關(guān)鍵詞:倉儲管理物資驗收物資入庫物資出庫物資保管保養(yǎng)
倉儲管理是研究倉儲活動規(guī)律、方法和手段的科學(xué),是指為服務(wù)于生產(chǎn)而進行的一系列有關(guān)倉儲活動的管理和技術(shù)工作中所實施的計劃、組織、監(jiān)督、協(xié)調(diào)等各項活動的總稱。倉儲管理并非與生產(chǎn)管理同時產(chǎn)生,它是隨著生產(chǎn)力的發(fā)展,從生產(chǎn)中分離出來的一項專門的管理活動,因此倉儲管理活動也具有生產(chǎn)性。
倉儲管理屬于企業(yè)管理的一個重要組成部分,是保證企業(yè)生產(chǎn)過程順利進行的必要條件,是保持物資價值和使用價值的重要手段,是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要途徑。依據(jù)倉儲管理在企業(yè)中所處的地位及所起的作用,本人認(rèn)為應(yīng)從以下幾方面做好倉儲管理工作。
1加強倉儲管理各個基本環(huán)節(jié)
倉儲活動雖服務(wù)于生產(chǎn),但又與生產(chǎn)活動不同,有它獨特的勞動對象和方式。在倉儲活動過程中,物資驗收、入庫、出庫等一些基本環(huán)節(jié),是倉儲業(yè)務(wù)活動的主要內(nèi)容,這些基本環(huán)節(jié)工作質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到整個倉儲工作能否順利進行,直接影響整個倉儲工作質(zhì)量的好壞。因此,加強各個基本環(huán)節(jié)的管理,是搞好倉儲工作的前提。
⑴物資驗收。物資驗收是倉儲管理工作的開始,通常有兩種含義:一種是對物資進行一般性的檢查,簡稱驗收;另一種是指對物資的內(nèi)在質(zhì)量和物理、化學(xué)性質(zhì)進行檢查化驗,簡稱檢驗或商檢。
首先,物資到庫后,必須經(jīng)過保管員的嚴(yán)格驗收才能入庫。為保證驗收工作及時、準(zhǔn)確地進行,提高驗收工作效率,必須做好驗收的準(zhǔn)備工作;
其次,核對物資部門提供的入庫通知單、訂貨合同或協(xié)議書等,供貨單位提供的質(zhì)量證明書、產(chǎn)品合格證、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細表等;
第三,要做好實物的質(zhì)量和數(shù)量驗收工作。
第四,在驗收過程中對證件不全、質(zhì)量、包裝不符合要求時,應(yīng)將不符合物資單獨存放并妥善保管,同時積極與相關(guān)單位部門取得聯(lián)系,力爭盡快處理完畢。在物資驗收過程中要求保管員樹立高度的責(zé)任心,精心核對,認(rèn)真檢查。驗收要及時準(zhǔn)確并在規(guī)定的期限內(nèi)完成,同時,對物資的配套做全面檢查,為保管、保養(yǎng)
打好基礎(chǔ)。
⑵物資入庫。
物資經(jīng)驗收合格后應(yīng)辦理入庫手續(xù),保管員在入庫時要把好數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)填制關(guān),嚴(yán)格管理確保入庫物資的準(zhǔn)確、及時、安全。建立健全物資保管賬、材料卡片、物資技術(shù)檔案,做到賬、卡、物三相符。物資保管賬應(yīng)隨收、發(fā)業(yè)務(wù)活動的發(fā)生而及時進行記賬,在登銷賬料時,必須以正式收發(fā)憑證為依據(jù)。材料卡片應(yīng)標(biāo)明物資的名稱、規(guī)格、型號、級別、入庫日期及實存數(shù)量、儲備定額等,一般直接掛在貨位上,有變動時,應(yīng)隨時登記,以防事后漏記,以便于查對和管理。物資技術(shù)檔案,可準(zhǔn)確地了解物資在入庫前和在保管期間以及出庫業(yè)務(wù)活動中的數(shù)量、質(zhì)量變化情況,管理措施、方法及效果,有利于積累倉儲管理經(jīng)驗,提高管理質(zhì)量,物資檔案應(yīng)一物一檔,專人管理,統(tǒng)一編號,便于查閱。建帳立卡,及時正確地反映倉庫物資收、發(fā)、存數(shù)量動態(tài),這是加強倉儲管理的重要工作。
⑶物資出庫。物資的發(fā)放是倉庫管理工作的最后階段。將物資及時準(zhǔn)確地發(fā)放是物資倉庫管理的最終任務(wù),也是物資部門監(jiān)督用料部門按定額用料、節(jié)約用料的第一道關(guān)口,這項工作的好壞將直接影響企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)濟效益。因此,在物資發(fā)放時,保管員要加強責(zé)任心,必須堅持按質(zhì)按量迅速及時,嚴(yán)格執(zhí)行限額發(fā)料制度,發(fā)料依據(jù)完整,認(rèn)真貫徹“先進先出”、“存新發(fā)舊”“三檢查”、“四核對”、“六不發(fā)”的原則。
⑷物資盤點。制定盤點程序和盤點制度,依據(jù)盤點程序和盤點制度對倉庫的物資進行數(shù)量和質(zhì)量的檢查,做到賬、物、卡三方面的數(shù)字都相符合;查明呆廢物資的規(guī)格和數(shù)量;檢查庫存物資盈虧數(shù)量及其原因等,將盤點結(jié)果上報相關(guān)部門及負責(zé)人并對存在的問題及時進行整改。
2物資保管、保養(yǎng)是倉儲管理的中心內(nèi)容
物資在入庫驗收時進行了一次嚴(yán)格的檢查后,就進入了儲存階段,因此物資入庫后必須實行“四號定位”、“五五擺放”,標(biāo)識清楚,合理堆放,做好“三化”、“五防”、“5S”等工作,以上工作都是使物資在儲存中不受損失的必要措施,但是因物資本身性質(zhì),自然條件的影響或人為的原因,易造成物資數(shù)量的損失。物資損耗有可以避免的,也有難以完全避免的,一般將難以完全避免的稱為自然損耗。因此要求從事儲存工作人員就需要能掌握和運用所儲存貨物的性質(zhì)及受到各種自然因素影響而發(fā)生的質(zhì)量變化規(guī)律,從根本上采取“預(yù)防為主,防治結(jié)合”的方針,做到早防早
治,最大限度地避免和減少貨物損失。
⑴合理存放。根據(jù)物資的類別和特點,結(jié)合倉庫內(nèi)各庫房、貨場的容量及建筑結(jié)構(gòu)情況等具體條件,對不同品種、規(guī)格、型號、牌號、等級、批次的物資應(yīng)分開堆碼,為了確保存放和便于保管,能上架的物資盡量上架,同時應(yīng)對貨位按“四號定位”法進行統(tǒng)一編號。對于滅火方法、溫濕度要求不同的物資,不能放在一起。
⑵物資的堆碼、苫墊。物資在堆碼時應(yīng)堆碼整齊美觀,便于檢查、盤點,做到過目成數(shù),盡量采用“五五化”堆碼方法,同時必須保證物資的質(zhì)量不受損失、包裝不受損壞、裝卸搬運方便、安全,力求達到合理、牢固、整齊、方便,盡量節(jié)省勞動力和保管費用。為保證存放在露天貨場的物資不受露水、雨雪、日光的侵蝕照射,不受潮氣、水的侵入,必須對物資加以苫蓋和在垛底放上適當(dāng)?shù)囊r墊物。常用襯墊物有枕木、墊板、水泥塊、石塊等。一般露天貨物的墊垛要高出地面300~500mm,庫房為200~300mm,具體高度,要視地勢的高低、排水能力的大小、地面載荷程
度等而定。
⑶物資的維護保養(yǎng)。倉儲物資的養(yǎng)護是一項綜合性應(yīng)用科學(xué)技術(shù)工作,是來源于實踐,通過實驗研究成果上升到理論,再用理論指導(dǎo)實踐,從而使養(yǎng)護技術(shù)不斷地得到提高、創(chuàng)新和發(fā)展。庫存物資質(zhì)量發(fā)生變化受多種因素影響,有人為的造成的,有自然災(zāi)害造成的,有物資內(nèi)在的因素也有外在的因素。
一般按照物資的物理、化學(xué)性質(zhì),結(jié)合物質(zhì)儲存的自然環(huán)境(如溫度、濕度、空氣、日光、雨露、塵土、雜物、蟲害等)及其儲存期限,掌握各類物資的防護要求,搞好倉庫清潔衛(wèi)生,采取不同的預(yù)防措施和不同的維護、保養(yǎng)手段,同時加強物資的質(zhì)量檢查,達到防潮、防蟲、防變形、防盜、防火等目的。對于質(zhì)量有變化跡象時,應(yīng)按物資的維護要求進行緊急處理。
3建立健全倉庫質(zhì)量保證體系
1、倉儲管理的意義:
是保證電力經(jīng)濟建設(shè)再生產(chǎn)過程不斷順利進行的必要條件,任何企業(yè)再生產(chǎn)的繼續(xù)進行必須有齊備,質(zhì)量良好和足夠數(shù)量的物資供應(yīng),沒有這種供應(yīng)工程就會中斷,物資供應(yīng)又是以一定數(shù)量質(zhì)量的物資儲備作保障的,沒有這種儲備供應(yīng)就不能保障電力生產(chǎn)所需,物資的儲備又要倉儲管理來實現(xiàn),沒有倉儲管理物資儲備就不能建立。
2、倉儲管理是物資管理的重要組成部分:
倉儲管理在物資管理中具有特殊的地位和作用,物資管理的各個環(huán)節(jié)如計劃;配置;送料;核算等都同倉儲有著直接或間接聯(lián)系,倉儲管理的好壞直接影響著物資管理工作的進行,物資配置和供應(yīng)是確定物資的交換關(guān)系,而倉儲管理是從實物形態(tài)上保證物資分配,供應(yīng)計劃和物資流轉(zhuǎn)計劃的實現(xiàn)。
3、倉儲管理是保持倉儲物資原有使用價值的重要手段,物資的使用價值是物資本身所具有的特殊屬性,即它具有的使用意義,倉庫儲存物資的意義就在于將來實現(xiàn)物資的使用價值,發(fā)揮它的效用,如果沒有很好的倉儲管理作為保證物資就會遭受損壞,物資的使用價值就會喪失,如果物資失去了使用價值也就失掉了保存物資的意義,所以對倉庫來說比須根據(jù)物資的不同性能和特點,采取相應(yīng)的保管,保養(yǎng)措施避免和消除有害因素的影響,使物資的使用價值最大限度地保存下來。
4、倉儲管理可以促進物資的節(jié)約及合理使用,不管物資儲備的社會形態(tài)如何,保管這種儲備總是需要費用,需要耗費一定的固定資產(chǎn),耗費一定的材料,設(shè)備和人力等,而這種消耗不增加被保管物資的使用價值,這些花費需要從社會產(chǎn)品中得到補償,從而擴大了社會產(chǎn)品的貨幣價值,對于這種費用應(yīng)該在保證物資的使用價值的前提下,支出的越少越好,這樣就迫使物資部門提高物資的計劃質(zhì)量,核定合理的庫存定量,保證供應(yīng)而不是造成物資的積壓,反對優(yōu)材劣用,大材小用,充分發(fā)揮物資的效用,同時也要求倉庫必須合理地組織勞力,正確的規(guī)劃庫區(qū),有效地利用設(shè)備,努力提高倉儲能力,不斷提高倉庫機化和自動化水平,縮短物資的在庫時間,加速物資周轉(zhuǎn),因此認(rèn)真搞好倉儲管理,就可以促進物資的節(jié)約和使用。
5、有利于應(yīng)付意外情況。在經(jīng)濟建設(shè)中可能出現(xiàn)意外情況,如2008年的電力冰險自然災(zāi)害,這就必須有一定量的物資儲備,才能自如地應(yīng)付解決意外困難情況,在電力建設(shè)發(fā)展中不平衡現(xiàn)象是會經(jīng)常出現(xiàn)的,這就必須保持必要的物資儲備,更要鍵全物資儲備制度,保證電力建設(shè)均衡和年度計劃的順利實現(xiàn)。
一、物資儲備的分類
由于物資儲備所處的地位和作用不同會具有不同的儲備形態(tài),因此就形成了各種不同的物資儲備。物資儲備分類:經(jīng)常儲備、保險儲備、季節(jié)儲備。
1、經(jīng)常儲備:這是企業(yè)為了保證日常物資供應(yīng)或銷售而建立的儲備,其數(shù)量從進貨(進庫)到銷耗(銷售),由最大值變化到最小值,如此周而復(fù)始地循環(huán)。
2、保險儲備:這是為了預(yù)防物資供應(yīng)和消費過程中的意外情況而建立的儲備,其數(shù)量具有相對固定的性質(zhì),非到意外事故發(fā)生一般不能動用。
3、季節(jié)儲備:這是為了適應(yīng)進料或用料季節(jié)性要求而在一定時期內(nèi)所建立的儲備,這類物資建立了季節(jié)儲備后,一般不再建立經(jīng)常儲備和保險儲備。
二、物資儲備量的大小
1、物資儲備量的大小,取決于物資需要量的大小。當(dāng)其它條件一定時,物資儲備量與物資的需要量成正比。在電力基建不斷擴大的同時,物資的需要量必然也相應(yīng)地增加。
2、物資儲備量取決于生產(chǎn)的時間。物資儲備量必須與物資的生產(chǎn)時間相適應(yīng),才能保證物資流通過程和生產(chǎn)過產(chǎn)程不間斷地進行。
3、物資的儲備量,取決于物資的性質(zhì)。物資的物理性和化學(xué)性能決定了物資儲備時間具有一定的期限,超過這個期限物資的使用價值將會受到有害影響。例如水泥的正常儲備期為三個月,超過三個月,水泥的使用性能就變差,因而不得不降低標(biāo)號使用。
4、物資儲備量取決于物資的無形損耗狀況。不論是設(shè)備,還是原材料都存在著無形損耗。隨著科學(xué)技術(shù)進步和勞動生產(chǎn)率的不斷提高,無形損耗的速度就越快,對于越是容易發(fā)生無形損耗的物資,其物資儲備量就應(yīng)當(dāng)盡量減少,嚴(yán)加控制,竭力保持在保證施工生產(chǎn)的必要范圍之內(nèi)。
5、物資儲備量,取決于物流運輸。物流運輸愈發(fā)展,服務(wù)愈好,物資補充愈迅速,物資的儲備量也就相對地愈少。
在上述因素的影響下,正常的物資儲備量不能是一個最低量,也不是最高量。正常儲備量應(yīng)當(dāng)比中間平均的物資儲備量稍多一些,要留有余地。
三、物資的合理運輸,裝卸
物資的合理運輸,就是要“及時;準(zhǔn)確;安全;經(jīng)濟”,有利于施工生產(chǎn),力求最少的時間走最短的路程,花最省的費用,安全無損地把物資由產(chǎn)地或物流地運往倉庫或施工生產(chǎn)地。卸車時要注意安全,不碰壞,不壓傷,使包裝完好,根據(jù)物資性質(zhì)合理堆放。若發(fā)現(xiàn)包裝損壞,則應(yīng)另行堆放或做標(biāo)志以防混亂,及時和有關(guān)部交涉處理,作好相關(guān)記錄。嚴(yán)格按合同履行。
四、物資的驗收
物資的入庫驗收,是對到庫物資在入庫前按一定的程序和手續(xù)進行數(shù)量和質(zhì)量上的檢驗。也是對物資進行合理保管,使用的前提,這是做好倉儲工作的基礎(chǔ)。做好四驗:驗品種,驗規(guī)格,驗質(zhì)量,驗數(shù)量。
驗收物資時要樹立高度的責(zé)任心,和良好職業(yè)道德,細心操作,不得損壞物資,無論開箱,起吊或搬運時都要注意包裝物的標(biāo)志,嚴(yán)格按章操作,文明安全施工。驗收應(yīng)及時準(zhǔn)確,在規(guī)定期限內(nèi)完成,同時,對物資的數(shù)量;規(guī)格;質(zhì)量;品種及配套情況均應(yīng)作全面檢查,做到準(zhǔn)確無誤。凡不需入庫保管而直接運往施工現(xiàn)場的物資,倉庫管理人員要與用料部門的有關(guān)人員共同驗收,作好記錄。在一般情況下,數(shù)量檢驗應(yīng)全部進行。即:按重量的,全部過秤;按件數(shù)的,全部點數(shù);按理論換算的,全部檢尺換算。以實際檢驗結(jié)果的數(shù)量為實收數(shù)量。對于協(xié)作關(guān)系穩(wěn)定;證件齊全;包裝完好;合同明確;數(shù)量大而件數(shù)多,打開包裝易造成損壞者可以抽檢。
五、物資的發(fā)料退料
發(fā)料出庫要按物資進庫時間的先后,先進先出的原則。對于規(guī)定有儲存期限,應(yīng)在限期內(nèi)發(fā)出,以免物資變質(zhì),對于保證電力重點物資,必須確保重點。倉庫應(yīng)根據(jù)手續(xù)完備的發(fā)料計劃發(fā)料,沒有正式發(fā)料憑證或手續(xù)不全的,倉庫均應(yīng)嚴(yán)格拒絕。領(lǐng)發(fā)料時,要做到雙方共同過磅,檢尺,點數(shù),檢查品名,規(guī)格,質(zhì)量如有不符,當(dāng)場糾正,避免日后責(zé)任不清。在發(fā)料的同時應(yīng)將檢驗單,質(zhì)保書,領(lǐng)料單等有關(guān)計術(shù)資料交給用料單位。
倉庫對所退物資也應(yīng)進行驗收,應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分新舊程度,分開保管,不使混肴。填寫退料單,填寫時以“紅字”書寫,舊品仍能使用的,繼續(xù)使用。不能復(fù)其原有使用性能的,作廢品處理。
六、物資的保管保養(yǎng)
它是倉庫技術(shù)作業(yè)的中心環(huán)節(jié),也是倉庫管理的核心,物資保管的好壞程度,是考核倉庫管理工作好壞的重要標(biāo)志之一。物資的保管保養(yǎng)是根據(jù)各種物資的性能特點,結(jié)合當(dāng)?shù)氐淖匀粭l件,對物資采取不同的科學(xué)保管和維護保養(yǎng)方法。為此必須做到保質(zhì);保量;保安全;保急需。
1、保質(zhì):不論物資在庫儲存時間的長短,應(yīng)當(dāng)保證物資的完好,不變質(zhì)。
2、保量:不論物資在庫儲村時間的長短,都應(yīng)保證數(shù)量準(zhǔn)確,件數(shù)不缺,重量不少(在允許耗損率之內(nèi))做到帳,物,卡相符。
3、保安全:儲存期間應(yīng)保證物資安全無事故,即防止因火災(zāi);偷盜;破壞或自然災(zāi)害的侵襲而造成的各種損失。
4、保急需:倉庫應(yīng)隨時準(zhǔn)備發(fā)貨,一旦需要,倉庫要在最短的時間內(nèi)把物資發(fā)出,以確保電網(wǎng)建設(shè)的需要。
為了做好以上工作,要求倉庫切實做好“三化”工作,即倉庫規(guī)范化;存放系列化;保養(yǎng)經(jīng)?;?。
倉庫規(guī)范化:倉庫應(yīng)根據(jù)儲存任務(wù)和倉庫的具體情況,按物資的性能和要求,做到分區(qū)分類;合理布局;庫容整潔;堆碼有序;標(biāo)記顯明。
存放系列化:按照物資的不同材質(zhì);規(guī)格;四號定位;(庫號;架號;層號;位號)五五堆放,(五個五個一堆),做到規(guī)格不竄,材質(zhì)不混,數(shù)量準(zhǔn)確,帳,物,卡,證四相符,確保物資無差錯,無損失。
保養(yǎng)經(jīng)?;喊凑瘴镔Y的特性和保管要求,合理存放,妥善保管,經(jīng)常檢查。保證庫存物資無損壞,無隱患,無銹蝕,無霉?fàn)€變質(zhì)。
要抓好物資保管中的幾個環(huán)節(jié) :
1、嚴(yán)格驗收:它是物資保管的第一關(guān),因此,必須嚴(yán)格按照驗收的要求,切實做好入庫物資的驗收工作。
2、安排適當(dāng)?shù)谋9軋鏊焊鞣N物資的性能不同,所要求的保管條件也各不相同,針對物資的保管條件來安排適當(dāng)?shù)谋9軋鏊?,也是物資保管的一項內(nèi)容。
3、妥善進行物資的堆碼苫墊:堆碼苫墊是物資保管工作中的一個環(huán)節(jié),科學(xué)合理的堆碼是保證物資不變形,不變質(zhì)的必要條件,也是提高勞動率,減少差錯的必要措施。同時,不同的堆碼方式還影響著庫容的利用。
4、搞好倉庫清潔衛(wèi)生:物資在保管過程中,必須做好清潔衛(wèi)生。倉庫及周圍環(huán)境應(yīng)經(jīng)常保持清潔,無雜草;無垃圾。同時應(yīng)注意保護環(huán)境,搞好倉庫環(huán)境的綠化。庫房內(nèi)應(yīng)無蟲害,一旦發(fā)現(xiàn)及時消滅,以防漫延。庫房應(yīng)勤清掃,經(jīng)常保持貨垛;貨架;包裝物;苫墊材料及地面的清潔,防止灰塵,污染物沾污物資。
5、認(rèn)真執(zhí)行倉儲物資的盤點和檢查工作:物資在儲存期間,必須進行經(jīng)常的盤點和檢查,以掌握物資變化情況和庫存動態(tài)。庫存物資要做到:無盈虧,無銹蝕(無腐蝕),無霉?fàn)€變質(zhì),無損壞事故。
6、做好季節(jié)性的預(yù)防工作:如臺風(fēng);暴雨;洪水等的侵襲,倉庫根據(jù)季節(jié)性變化和天氣預(yù)報情況做好防護措施。
7、加強倉庫物資的日常維護保養(yǎng)工作:這是一項經(jīng)常性的工作,要掌握物資本身的特點及其它變化規(guī)律和有害因素對物資的影響。運用科學(xué)發(fā)展觀,提高倉儲人員的業(yè)務(wù)水平,使之為物資管理服務(wù)。
七、物資的料帳處理
按照物資的帳,卡,憑單進行入庫,出庫,庫存核算,財務(wù)部門定期稽核,由保管人員負責(zé)記帳,收料時,收料單由采購人員簽收,并隨實物送達倉庫驗收,要求當(dāng)日事,當(dāng)日畢,及時核算,不得涂改。收入―發(fā)出=余額,結(jié)算完畢的收,領(lǐng)料單由物資管理部門存查,以備核查。
八、倉庫安全
1、照明:電力的供電線路,必須符合用電規(guī)程要求,并定期檢查。掌握用電常識,并懂得急救常識,庫房內(nèi)不得使用電爐。
2、倉庫機操作:不超負荷運轉(zhuǎn),嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程進行。
3、消防:火災(zāi)的發(fā)生,對倉庫建筑,倉儲物資造成極為嚴(yán)重的損失,使國家財富“付之一炬”,使物資供貨中斷,影響電網(wǎng)建設(shè)的正常進行,并且會引起人身傷亡,因此,重視和做好倉庫的消防工作,貫徹以預(yù)防為主的原則,加強安全思想教育,進行安全演練,以確保倉庫安全,具有十分重要意義。倉庫的易燃物品,要嚴(yán)格按安全要求規(guī)定存放,發(fā)放。倉庫區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,巡視檢查。
4、防盜:倉庫要建立明確的可靠的報警,錄像裝置,一旦發(fā)生警情,可以迅速報警,要加強門衛(wèi)制度。
關(guān)鍵詞:物流管理;倉儲管理;物流發(fā)展;策略
前言
隨著人類社會的不斷發(fā)展,逐漸衍生了生產(chǎn)經(jīng)營活動,近年來,我國制造業(yè)在不斷發(fā)展,物流倉儲業(yè)也迅猛發(fā)展,越來越多的物流企業(yè)及廠家提升了對物流業(yè)的發(fā)展的重視度。為了能夠促進物流業(yè)的順利運營,現(xiàn)代物流發(fā)展對倉儲管理的要求也更高,單一傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)很難滿足現(xiàn)代物流發(fā)展的需求。因此,需進一步加強研究倉儲理論,結(jié)合新技術(shù)提升倉儲管理的效率及質(zhì)量,提升貨物流轉(zhuǎn)的速度,提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。
1 現(xiàn)代物流和倉儲的概念
現(xiàn)代物流技術(shù)及計算機信息技術(shù)是現(xiàn)代物流的核心和基礎(chǔ),現(xiàn)代物流是將物品從供應(yīng)地點轉(zhuǎn)向接收地點的過程,整個過程是實體流動的。結(jié)合實際的需求,應(yīng)用現(xiàn)代系統(tǒng)化理念,將存儲、搬運、包裝、運輸以及加工、配送以及客戶服務(wù)等結(jié)合在一起,在整個流通領(lǐng)域中,配送是其中一個新的形式,在不斷的完善和發(fā)展中,經(jīng)過近些年來的事實證明,配送已經(jīng)形成了一條通暢的渠道。配送是一種現(xiàn)代化的送貨形式,而不是單一的門到門服務(wù),配送是流通領(lǐng)域中專業(yè)化生產(chǎn)和分工的體現(xiàn),其促進物流系統(tǒng)的不斷完善,將運輸及搬運有效統(tǒng)一,促進運輸?shù)牟粩鄡?yōu)化,提升物流企業(yè)的經(jīng)濟效益[1]。與此同時,分散庫存因為配送中心的完善而集中,調(diào)控能力更強,在滿足通貨需求及企業(yè)生產(chǎn)的前提下,降低企業(yè)庫存,增大效益。
2 倉儲管理和現(xiàn)代物流的發(fā)展現(xiàn)狀
現(xiàn)價段,隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)電銷行業(yè)也在以迅猛的速度發(fā)展,我國的物流業(yè)和倉儲迎來新的發(fā)展機遇,與此同時,也面臨著越來越多的挑戰(zhàn)。一些大中型的倉儲企業(yè)近年來的營業(yè)額不斷增加,企業(yè)在發(fā)展的路上取得了不俗的成績。但是,在發(fā)展的過程中隨著而來也遇到很多的問題,一些企業(yè)的規(guī)模較小,并不具備很強的優(yōu)勢,很難滿足現(xiàn)代物流的發(fā)展需求,無法大規(guī)模的出貨,極可能出現(xiàn)壓貨的現(xiàn)象,無法有應(yīng)對跨國的客戶或者大型的客戶需求。
現(xiàn)階段,我國的倉儲業(yè)在發(fā)展中不斷的探索并進行合理的模式改革及體制改革等,但是隨之而來的問題也在不斷增多。一些倉儲企業(yè)的創(chuàng)新意識不足,服務(wù)意識不高,服務(wù)能力還有待加強,這些問題對市場競爭力以及企業(yè)的發(fā)展有很大的影響。與此同時,現(xiàn)階段,我國制造業(yè)和網(wǎng)絡(luò)電銷發(fā)展迅速,致使一些中小型的倉儲企業(yè)存在嚴(yán)重的服務(wù)設(shè)施不足現(xiàn)象。由此可見,中小型的倉儲企業(yè)將擴大倉儲的設(shè)施建設(shè)和加大規(guī)模作為了重點,而忽視了倉儲的現(xiàn)代化設(shè)施建設(shè)以及服務(wù)建設(shè),雖然一些企業(yè)的規(guī)模在擴大,營業(yè)收入也很高,但是從利潤上看并沒有很明顯的提升,在很大程度上對企業(yè)的再發(fā)展產(chǎn)生了一定影響。在物理服務(wù)中,企業(yè)的利潤在下降[2]。因此,物流倉儲企業(yè)需要進一步改革服務(wù)模式、增添服務(wù)領(lǐng)域,促進企業(yè)利潤的提升。
3 在現(xiàn)代物流發(fā)展中,倉儲管理存在的幾大問題
3.1 倉儲管理消耗材料較多
倉儲材料值得是在儲存貨物的過程中需要墊支的相關(guān)材料。物流公司的貨物在流動過程中速度十分迅速,因此,需要襯墊的倉儲材料也十分多,在材料方面的耗損十分大,一些物流公司甚至在倉儲材料上的墊付比重占到整個成本的40%以上[3]。
3.2 倉儲管理的內(nèi)部配置不夠合理
在物流公司中,倉儲作業(yè)是其中非常重要的業(yè)務(wù)之一,是具有銷售性質(zhì)的特殊作業(yè),但是由于在倉儲作業(yè)過程中,設(shè)備更換率較低,在倉儲管理中,設(shè)備折舊的費用占很大的比例。雖然倉儲相關(guān)設(shè)備進行折舊,但是利用率卻很低,一些資源被無情的浪費。出現(xiàn)這種情況的主要原因是物流的特點還沒有進一步轉(zhuǎn)變,其中體積小但是重量大的貨物所占比例較大。針對此類貨物,因其體積小搬運相對較為方便,因此一些物流公司更加傾向于使用人工搬運的模式,導(dǎo)致很多搬運設(shè)施長期處于閑置的狀態(tài),倉儲管理中的成本管理缺少合理性及經(jīng)濟性[4]。
3.3 倉儲管理的費用較高
倉儲管理的費用包括人工的費用以及其他的一些成本費用。人工的費用主要包含了在倉儲作業(yè)中工作人員的薪資及福利補貼等方面的支出。一些物流公司在倉儲人員管理方面存在很大的問題,工作分配不夠合理化,重復(fù)性較高,雖然對每一個工作人員制定了崗位職責(zé),但是在實際的工作中,很多人員的工作重復(fù)范圍較大,自身工作特長無法發(fā)揮,有時也會出現(xiàn)一個人完成需多人承擔(dān)的工作量,而多人完成僅需一人完成的工作量。這樣的工作分配,在很大程度上降低了倉儲工作的效率,也增添了很多的人工成本。因此,在倉儲管理中的成本管理,需要合理分配工作,進一步提升工作效率,減少人工成本支出。其他成本費用主要包含了電力、易耗品以及燃料等方面的支出,在倉儲成本中,雖然這些支出所占比例不高,但是卻十分重要,需加強管理。
4 現(xiàn)代物流發(fā)展中倉儲管理分析策略
4.1 優(yōu)化倉儲管理模式,提升效率
現(xiàn)代物流發(fā)展中的倉儲管理需要緊隨時展的腳步,想要持續(xù)發(fā)展,需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的固有觀念,不斷探索新的發(fā)展模式,將傳統(tǒng)的手工為主的操作模式逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閼?yīng)用現(xiàn)代化資源及信息技術(shù)手段。首先,將倉儲相關(guān)設(shè)備進行更新,應(yīng)用先進的技術(shù)及現(xiàn)代化設(shè)備,使倉儲管理更加規(guī)范、嚴(yán)格。與此同時,增加倉儲的數(shù)量,使設(shè)備能有有效利用。采用現(xiàn)代化的管理技術(shù),結(jié)合管理軟件,優(yōu)化管理,科學(xué)管理,促進倉儲業(yè)的不斷發(fā)展。不斷完善每一個運作流程,降低倉儲的運作成本,提升管理效率[5]。
4.2 優(yōu)化倉儲管理資源配置
合理規(guī)劃倉儲管理資源,合理有效進行完善,減少不必要的程序,避免浪費時間。優(yōu)化人力資源管理,合理配置人員、合理分配工作,做到各司其職。與此同時,結(jié)合實際情況,及時作出調(diào)整,合理配合人力、物力。安排機動人員,如發(fā)生緊急情況,發(fā)揮其重要作用。對于倉促設(shè)備及空間的配置規(guī)劃,需更加合理化和科學(xué)化,避免出現(xiàn)設(shè)備閑置等現(xiàn)象。合理規(guī)劃設(shè)置使用空間,避免出現(xiàn)空間閑置現(xiàn)象,影響倉促管理運作。
4.3 加強人才隊伍建設(shè)
提升倉儲管理的整體水平,引進專業(yè)性人才。定期組織培訓(xùn),更新人員的知識庫,提升工作人員的才做能力以及技術(shù)水平。完善倉儲管理相關(guān)機制,采用激勵和淘汰機制,促進倉儲管理人員能夠提升自身責(zé)任感,促進綜合素質(zhì)的提升。
5 我國現(xiàn)代物流發(fā)展方向
現(xiàn)階段,在企業(yè)制定大規(guī)模的經(jīng)濟服務(wù)環(huán)境中,我國現(xiàn)代物流倉儲管理能否取得明顯優(yōu)勢,在很大程度上與客戶運送服務(wù)緊密相關(guān)。因此,需要在企業(yè)的內(nèi)部管理中,采用現(xiàn)代信息的傳輸系統(tǒng)以及物流的服務(wù)系統(tǒng)進行全方位的監(jiān)制,加強每一個環(huán)節(jié)之間的銜接。企業(yè)在發(fā)展的過程中,可以充分利用互聯(lián)網(wǎng)管理系統(tǒng),不斷改革創(chuàng)新,加強服務(wù),實現(xiàn)資源共享。
6 結(jié)束語
綜上所述,在現(xiàn)代物流發(fā)展中,倉儲管理需要不斷的提升水平,及時解決存在的問題,轉(zhuǎn)化觀念和思想,不斷創(chuàng)新,管理規(guī)范化、科學(xué)化、合理化,促進倉儲水平的不斷提升,增加企業(yè)的經(jīng)濟效益。
參考文獻
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[3]呂懷雄.珠海港倉儲物流業(yè)務(wù)發(fā)展對策研究[J].大連海事大學(xué),2012.
2.現(xiàn)代倉儲物流管理信息系統(tǒng)需求分析倉儲物流的主要功能是圍繞倉庫進行作業(yè),現(xiàn)代倉儲物流管理信息系統(tǒng)是倉儲活動過程的信息處理系統(tǒng),是一個由計算機及其應(yīng)用軟件構(gòu)成的,包括物資入庫、庫存物資管理、物資出庫、物資統(tǒng)計等子系統(tǒng)的動態(tài)互動系統(tǒng)。筆者認(rèn)為一個完整的倉儲物流管理信息系統(tǒng)應(yīng)包括如下功能模塊:倉儲業(yè)務(wù)受理模塊、入庫作業(yè)管理模塊、庫存管理模塊、出庫作業(yè)管理模塊、盤點模塊、報表統(tǒng)計模塊、信息查詢模塊、人員管理模塊、財務(wù)結(jié)算模塊,整個倉儲物流管理信息系統(tǒng)功能。
2.1倉儲業(yè)務(wù)受理模塊此模塊是物流公司用于受理客戶的倉儲業(yè)務(wù)或需保存的配送業(yè)務(wù)和運輸業(yè)務(wù)管理的基礎(chǔ)。公司倉儲管理人員根據(jù)倉儲業(yè)務(wù)申請判定倉儲業(yè)務(wù)的受理操作,為入庫管理做準(zhǔn)備。倉儲業(yè)務(wù)受理模塊登記客戶需要對貨物進行儲存業(yè)務(wù)的相關(guān)信息,以便管理人員做出合理的倉儲管理方案。此外,還要有對未安排倉儲管理方案的倉儲業(yè)務(wù)進行維護的功能。
2.2入庫作業(yè)管理模塊根據(jù)業(yè)務(wù)受理清單列出入庫信息,經(jīng)過審核確認(rèn)后,根據(jù)客戶要求或貨物性質(zhì)選擇倉庫,并根據(jù)倉位占用信息進行倉位的分配,同時修改倉庫信息,從而完成實際入庫操作,同時生成入庫貨物明細通知。入庫管理可以對入庫貨物明細通知進行維護管理和打印,維護的同時對倉庫信息進行相應(yīng)的修改。
2.3庫存管理模塊負責(zé)各種物料的收發(fā)存管理,實時處理入庫作業(yè)管理系統(tǒng)、出庫作業(yè)管理系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù),隨時更新庫存信息以反映庫存的動態(tài)變化。該功能模塊包括收發(fā)存管理、庫存狀況分析、ABC分類管理和呆滯物料管理等子模塊。收發(fā)存管理提供某段時間內(nèi)庫存物流的信息狀況,隨機顯示和打印當(dāng)前的庫存量等信息;庫存狀況分析提供庫存中現(xiàn)有量、計劃收到量、已分配量、可用量等庫存信息;ABC分類管理對庫存的貨物進行分類管理;呆滯物料管理提供庫存積壓貨物的品種、數(shù)量及積壓金額,便于采取措施進行處理。
2.4出庫作業(yè)管理模塊倉庫管理員根據(jù)客戶的實際需求和實際庫存情況,提前做好出庫準(zhǔn)備。一旦確定出庫后,以最快的速度生成出庫貨物明細通知單,同時修改倉庫信息和配送業(yè)務(wù)信息或運輸業(yè)務(wù)信息,完成出庫作業(yè),并對出庫申請進行審核,以保證出庫貨物的正確無誤。出庫管理可以對出庫貨物明細通知單進行維護管理和打印,在維護的同時對倉庫信息或配送業(yè)務(wù)信息或運輸業(yè)務(wù)信息進行相應(yīng)的修改。
一、存貨管理環(huán)節(jié)常見的問題
在進行存貨管理審計的過程中,我們發(fā)現(xiàn)有些單位缺乏對貨物流通的必要賬簿紀(jì)錄,從而不能將實物流轉(zhuǎn)信息與賬務(wù)信息一體化,對異地倉儲的存貨管理權(quán)弱化,財務(wù)部門的存貨信息與業(yè)務(wù)部門和倉儲單位的實物信息不能對應(yīng),具體表現(xiàn)有:
1、商品實物已經(jīng)入庫,財務(wù)部門沒有記錄。由于企業(yè)采購業(yè)務(wù)與財務(wù)信息處理脫節(jié),財務(wù)數(shù)據(jù)不能形成對物流的監(jiān)控,二者在時間的反映上存在著很大差異。由于倉儲功能并非由本企業(yè)完全控制,雖然在預(yù)付貸款賬戶中反映出采購行為,卻存在著企業(yè)資源被挪用的風(fēng)險。
2、商品己做財務(wù)入庫,但失去了對實物的控制權(quán)。由于財務(wù)部門不能對倉儲企業(yè)中的自有存貨進行有效控制,很少通過實地盤點來核對賬實,所以人庫只是賬面行為,存貨只是以數(shù)據(jù)形式存在,極有可能造成賬實不符。
3、庫存商品已經(jīng)出庫,在財務(wù)賬面沒有反映。商品已經(jīng)提貨或已做倉庫間的轉(zhuǎn)移卻沒有反映在財務(wù)記錄中。如果財務(wù)和業(yè)務(wù)部門不及時協(xié)調(diào)核對,則賬面和報表的數(shù)字就會失真。
4、從倉儲企業(yè)取得的商品權(quán)屬證明存在不確定性。由于企業(yè)存貨地點分散,實地盤點成本高,大部分存貨只能從倉儲企業(yè)取得證明。但現(xiàn)在相當(dāng)數(shù)量的倉儲企業(yè)是由原來的國有倉庫轉(zhuǎn)制而來的,管理水平較低,他們提供的商品權(quán)屑證明存在較大的誤差,影響了企業(yè)對存貨的計算。
5、缺乏對商品的期末盤點。因為上述的客觀原因和傳統(tǒng)做法,企業(yè)重視賬面數(shù)字而缺乏實地盤點,勢必加大存貨估價的誤差。
6、缺少對庫存損耗的判定。同樣,由于缺乏盤點,就不能對損耗的數(shù)量和損耗的環(huán)節(jié)(采購、運輸、倉儲等)做準(zhǔn)確的判定。
以上問題影響了企業(yè)資產(chǎn)損益的真實性,影響了對企業(yè)資源配置利用的判斷,影響企業(yè)資金的正常運轉(zhuǎn),削弱了企業(yè)對資源的利用程度,很可能導(dǎo)致管理漏洞的產(chǎn)生。
二、存貨管理審計的萬法
(一)實物盤點。根據(jù)國有貿(mào)易企業(yè)存貨的特性,在實施存貨審計時,首先要從實物盤點人手,審計中要關(guān)注以下幾點:
1、存貨數(shù)量計算的正確性
存貨數(shù)量的正確與否關(guān)系到存貨計價的準(zhǔn)確性。為保證存貨數(shù)量計算的正確性、保證存貨的實物流轉(zhuǎn)和價值結(jié)轉(zhuǎn)的一致性,做到存貨賬實相符,實施存貨監(jiān)盤審計程序十分重要。在實施存貨監(jiān)盤程序的過程中,發(fā)現(xiàn)存貨數(shù)量盤盈或盤虧的數(shù)額較大且情況比較異常時,應(yīng)分析具體情況,找出造成異常的根本原因:
一是審查存貨收發(fā)數(shù)量計算方法的選用是否合理,是否堅持一貫性原則,有無隨意改變計算方法的現(xiàn)象。
二是所有權(quán)不屬于本單位的外單位商品,要審查其有無混同于本企業(yè)存貨的現(xiàn)象,如有必要應(yīng)做轉(zhuǎn)庫處理。
三是對實地監(jiān)盤有困難的在途和委托加工存貨,應(yīng)檢查賬簿記錄所依據(jù)的原始憑證是否合法,必要時應(yīng)向供貨單位或加工單位進行函證,以證實賬面數(shù)量記載的真實性。
四是對難以清點的大宗存貨應(yīng)審查其采用的技術(shù)計量方法是否科學(xué)、適當(dāng),是否具備清楚劃分倉儲責(zé)任的有關(guān)合約。
五是要考查本企業(yè)及倉儲企業(yè)的內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況和財務(wù)基礎(chǔ)工作情況,將重要或問題較多的存貨作為重點抽樣對象,以保證存貨抽查的質(zhì)量。
2、存貨計價的合理性
存貨計價的正確與否,不僅影響到資產(chǎn)的真實性,而且影響當(dāng)期損益的真實性。做好存貨計價的審計工作,對于防范企業(yè)的存貨風(fēng)險至關(guān)重要。對存貨計價的審計貫穿于存貨的人庫、發(fā)出、結(jié)轉(zhuǎn)等環(huán)節(jié),在合理抽樣的基礎(chǔ)上進行,重點關(guān)注:
一是相關(guān)種類的存貨采用的計價方法是否合理、適當(dāng),有無任意改變計價方法的現(xiàn)象。
二是同一品種、同一類型范圍內(nèi)進行計價的存貨,有無異類存貨混淆計價的現(xiàn)象。
三是對于不同批次、不同合同采購以及單位價值大的存貨是否采用個別計價法。
3、對存貨品質(zhì)的確認(rèn)。
結(jié)合盤點,對于長期閑置和陳舊存貨,應(yīng)分析其質(zhì)量和使用價值的現(xiàn)狀,確認(rèn)是否屬于不良資產(chǎn),有無存在減值的跡象;對變質(zhì)和毀損的存貨,是否進行了減值賬務(wù)處理,并詳細注明存貨減值的性質(zhì)、程度及造成減值的原因。由于存貨品種和性質(zhì)的復(fù)雜性,審計人員不可能了解詳盡,必要時應(yīng)請專家協(xié)助工作,以便分析確認(rèn)存貨減值數(shù)額及存貨減值計算方法的正確性、合理性和科學(xué)性。
(二)數(shù)據(jù)分析。對存貨的審計還要結(jié)合財務(wù)賬面數(shù)據(jù)進行分析,查找業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中的非常規(guī)現(xiàn)象:
1.采購??赡艽嬖谝呀?jīng)完成采購行為的商品通過預(yù)付賬款、在途商品、其他應(yīng)收款等科目掛賬,實質(zhì)上己轉(zhuǎn)化為成本費用的現(xiàn)象。對于此類情況,應(yīng)根據(jù)企業(yè)通常的經(jīng)營做法、賬齡、付款及合同等多方面情況進行分析,判定是否到貨或者已經(jīng)出庫銷售而應(yīng)轉(zhuǎn)為成本費用。
在偉創(chuàng)力擔(dān)任倉庫主管期間,主要負責(zé)倉儲、物料的管理,對庫存進行管控,組織倉庫的盤點工作,合理規(guī)劃倉庫,節(jié)約倉儲空間和成本,制定貨倉的管理制度,參加公司內(nèi)部和外部的審核,定期培訓(xùn)下屬員工,組建團隊等工作。這此期間本人帶領(lǐng)的團隊最多超過80人。使我深刻的認(rèn)識到了團隊建設(shè)的重要作用,團隊精神在企業(yè)中的意義。
同時參與了偉創(chuàng)力公司每月的改善活動。主要參加的改善項目有,降低生產(chǎn)制造前置時間,提高庫存周轉(zhuǎn)率,倉庫超市的流程改善,優(yōu)化供應(yīng)鏈管理,收貨、來料檢料流程改善,優(yōu)化包裝材料在產(chǎn)線的庫存,降低過期物料的庫存等。通過這些改善活動,一方面使我認(rèn)識到改善在企業(yè)中是永無止境,改善活動在不斷的提升企業(yè)的效率。另一方面,通過每個月五個工作日的親自參與,提升了個人管理能力,并接觸了許多新的工作領(lǐng)域,增加個人的工作經(jīng)驗。
在工作實踐方面,偉創(chuàng)力公司有先進erp系統(tǒng),十分注重物料、倉儲、庫存的管理,同時物料種類多,庫存量大,倉儲空間不足影響了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,為了解決這些問題,采取了增加物料超市和物料補充頻率,增加供應(yīng)商送料上線的數(shù)量,實行供應(yīng)商管理庫存的模式,取得了良好的成效,另外還外租倉庫由第三方物流公司進行管理,在緩解倉儲空間壓力和降低倉儲成本上起到了一定的作用。另一方面加強對貴重物料管理,專門建立貴重倉在保證物料安全性起到了重要的作用。推行了日循環(huán)盤點,保證了庫存的準(zhǔn)確性。通過這些管理實踐,為公司倉儲和庫存管理作陳出了努力,貢獻了個人力量,也使我認(rèn)識到了偉創(chuàng)力公司在追求零庫存和物資保管安全性方面不遺余力。
在人員管理方面,倉儲部是服務(wù)性質(zhì)工作單位,所以團隊建設(shè)尤其重要。我?guī)ьI(lǐng)的團隊不論在工作績效,工作質(zhì)量,團隊融洽度,合作性,員工穩(wěn)定性方面都有良好的表現(xiàn)。這主要得益于對赫茨伯格的雙因素激勵理論的運用和個人的敬業(yè)、民主、親和的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。雙因素理論使我認(rèn)識到作為管理者不光要關(guān)注激勵因素,適時激勵員工,提高效率,同時也要關(guān)注保健因素,經(jīng)常和員工溝通,解決他們的困難,更有利于增加員工的滿意度和凝聚力。
[關(guān)鍵詞]工作過程導(dǎo)向;倉儲作業(yè);典型職業(yè)活動;學(xué)習(xí)項目;新課程開發(fā)
[中圖分類號]G712 [文獻標(biāo)識碼]A [文章編號]1005-6432(2011)10-0150-03
1 倉儲課程改革的必然性
倉儲課程一般是為中職學(xué)校物流管理專業(yè)二年級學(xué)生開設(shè)的一門專業(yè)課,按照原學(xué)科體系編制的課程內(nèi)容,表現(xiàn)出理論性較強、與企業(yè)實踐聯(lián)系不夠、學(xué)生動手機會少的特點,學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中普遍感覺枯燥、沒興趣,難以調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性和主動性。同時物流企業(yè)對畢業(yè)生的專業(yè)能力頗有微詞,認(rèn)為物流專業(yè)學(xué)生雖有一定理論知識,但不懂專業(yè)技能,很難直接上崗,延長了企業(yè)培訓(xùn)時間等。筆者作為一線的教學(xué)人員,在認(rèn)真反思自身的教育行為的基礎(chǔ)上,認(rèn)為目前倉儲教學(xué)主要存在以下問題。
1.1 課程內(nèi)容理論性強、脫離實踐、缺少技能訓(xùn)練
倉儲課程一般按照倉儲概述、倉庫設(shè)施設(shè)備、倉儲作業(yè)管理、倉儲貨物的管理、倉儲管理信息化等順序安排內(nèi)容,課程內(nèi)容過分強調(diào)知識的系統(tǒng)性,而脫離實際工作,對學(xué)生操作技能方面的訓(xùn)練較少,如在倉庫設(shè)施設(shè)備單元,一般只是按照設(shè)備的類型羅列各種設(shè)備,沒有提到常用設(shè)備的操作方法,這與“在做中學(xué)”的職業(yè)教學(xué)理念相違背,致使學(xué)生只會紙上談兵,難以適應(yīng)職業(yè)崗位的要求。
1.2 教學(xué)方法單一、師生互動有限
由于課程內(nèi)容的限制,理論課時會占到總課時的80%,教師在課堂教學(xué)中重點運用講授法,教師講得多,與學(xué)生的互動少,沒有給學(xué)生留下思考的空間和時間,沒有足夠地關(guān)注學(xué)生“學(xué)”的過程。
1.3 教學(xué)環(huán)境簡單、學(xué)生缺少實訓(xùn)場地
理論課程教學(xué)基本是在教室內(nèi)完成,缺少相應(yīng)的實訓(xùn)設(shè)備,學(xué)生無法在仿真環(huán)境下按照企業(yè)的工作流程去實操,一般是帶學(xué)生去企業(yè)參觀一下,只能達到最基本的感性認(rèn)識,而沒有條件進行操作,達不到理性的認(rèn)識和實際技能的掌握。
其實倉儲教學(xué)中出現(xiàn)的問題不是個別現(xiàn)象,而是職教系統(tǒng)中部分專業(yè)課程教學(xué)都面臨的普遍問題。針對這些問題,北京市教委從2008年開始借鑒國內(nèi)外先進職業(yè)教育理念,及時啟動了《北京市中等職業(yè)學(xué)校以工作過程為導(dǎo)向的課程改革實驗項目》,對職業(yè)教育課程體系進行根本性的改革,構(gòu)建以工作過程為導(dǎo)向的課程體系。
筆者參與了物流管理專業(yè)核心課程的開發(fā)工作,從基礎(chǔ)調(diào)研開始,經(jīng)過物流領(lǐng)域典型職業(yè)活動分析、專業(yè)核心課程結(jié)構(gòu)設(shè)計,確定了以工作過程為導(dǎo)向的物流專業(yè)教學(xué)指導(dǎo)方案,并制定了相應(yīng)的課程標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)過課程開發(fā),確定了物流管理專業(yè)的10門專業(yè)核心課程,2009年開始了新課程實施工作,其中《倉儲作業(yè)》課程就是對倉儲課程的重大改革,無論在課程內(nèi)容還是教學(xué)方法上都有了很大的進步與變化,但還需要在教學(xué)實踐中不斷修正與完善,以推動課程改革向更加健康科學(xué)的方向發(fā)展。
2 以工作過程為導(dǎo)向的《倉儲作業(yè)》新課程開發(fā)的理論依據(jù)和主要內(nèi)容
以工作過程為導(dǎo)向的課程開發(fā)要求打破傳統(tǒng)學(xué)科體系的束縛,強調(diào)職業(yè)教育的學(xué)習(xí)內(nèi)容應(yīng)來源于工作過程,所以課程設(shè)置的主要內(nèi)容是通過對企業(yè)典型職業(yè)活動分析,來確定課程內(nèi)容,同時構(gòu)建學(xué)習(xí)情境,讓學(xué)生在真實的工作環(huán)境和工作過程中,建構(gòu)知識、學(xué)習(xí)技能、獲得能力,將學(xué)習(xí)過程、工作過程與學(xué)生的能力和個性發(fā)展相聯(lián)系,使學(xué)生獲得綜合的職業(yè)能力,保證學(xué)生能夠適應(yīng)未來職業(yè)崗位的需要?!秱}儲作業(yè)》作為物流專業(yè)一門重要的專業(yè)核心課程,在課程建設(shè)上必須打破傳統(tǒng)模式,充分體現(xiàn)以工作過程為導(dǎo)向的課程觀。
2.1 新課程開發(fā)的理論依據(jù)
根據(jù)不來梅大學(xué)技術(shù)與教育研究所以勞耐爾(Rauner)教授為首的職業(yè)教育學(xué)專家的研究,所謂工作過程是“在企業(yè)里為完成一件工作任務(wù)并獲得工作成果而進行的一個完整的工作程序”,“是一個綜合的、時刻處于運動狀態(tài)但結(jié)構(gòu)相對固定的系統(tǒng)”。所謂“工作過程導(dǎo)向”的模式即從實際工作崗位的工作典型任務(wù)出發(fā),以完成實際工作任務(wù)所需要的知識為學(xué)習(xí)內(nèi)容,以培養(yǎng)企業(yè)所需的職業(yè)能力為目標(biāo),以實踐過程的學(xué)習(xí)為主要過程的一種全新的職業(yè)教育模式。這種模式的顯著的特點是它加強了職教課程內(nèi)容與工作之間的相關(guān)性,整合理論與實踐,提高學(xué)生職業(yè)能力培養(yǎng)的效率。
2.2 新課程開發(fā)的主要內(nèi)容
(1)進行典型職業(yè)活動分析,確定新課程性質(zhì)與任務(wù)
倉儲課程改革前,我們首先深入企業(yè)一線,對40家企業(yè)的工作過程調(diào)研,獲取了珍貴的一手調(diào)研材料,特別是通過對11家倉儲企業(yè)的深入調(diào)研后,我們認(rèn)為倉儲作業(yè)是根據(jù)客戶的要求,完成物品的驗收入庫、物品在庫的保管保養(yǎng)及物品出庫的整個作業(yè)過程;可以從事的工作崗位有收貨員、驗收員、理貨員、倉管員、安檢員、發(fā)貨員、復(fù)核員、驗放員等;使用的工具包括托盤、手推車、手動搬運車、電動搬運車、電子秤、地磅、手持終端等設(shè)備與入庫通知單、驗收單、入庫單、貨卡、物品檔案、溫濕度記錄、盤點卡、盤點盈虧匯總表、退貨單、提貨單、出庫單等相關(guān)單據(jù)及倉儲管理系統(tǒng);具體的工作方法包括物品驗收、物品入庫、物品的保管保養(yǎng)、物品的出庫等內(nèi)容。
根據(jù)典型職業(yè)活動分析,我們能夠明確倉儲作業(yè)課程的性質(zhì)與任務(wù)。《倉儲作業(yè)》課程是根據(jù)物流管理專業(yè)典型職業(yè)活動倉儲作業(yè)直接轉(zhuǎn)化的專業(yè)核心課程,對《物流業(yè)務(wù)信息處理》、《裝卸搬運作業(yè)》兩門核心課程起著業(yè)務(wù)支撐和上下銜接的作用,具有較強的實踐性?!秱}儲作業(yè)》課程的主要任務(wù)是使學(xué)生熟悉倉儲作業(yè)流程,正確填制各種相關(guān)單據(jù),熟練使用倉儲管理軟件與相關(guān)倉儲設(shè)備,具備獨立完成物品的驗收、入庫、保管保養(yǎng)、出庫等業(yè)務(wù)操作的能力,形成認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,樹立安全環(huán)保與服務(wù)意識。
(2)重構(gòu)《倉儲作業(yè)》的學(xué)習(xí)單元及相關(guān)學(xué)習(xí)項目
《倉儲作業(yè)》課程是直接轉(zhuǎn)化類課程,學(xué)習(xí)單元的設(shè)計應(yīng)根據(jù)倉儲企業(yè)的工作過程將課程目標(biāo)、課程內(nèi)容進行分解與重構(gòu)形成新的課程結(jié)構(gòu)和知識序列。由于不同的倉儲企業(yè)有著不同的倉儲經(jīng)驗與管理優(yōu)勢,形成了各自的主營服務(wù),如以鋼材為主、以圖書為主、以家電為主、以食品為主、以服裝為主、以汽車配件為主、以醫(yī)藥為主、以危險品為主、以冷凍食品為主的特色倉儲,而不同類型物品在倉儲作業(yè)與管理上有著較大的區(qū)別,我們在新課程中以不同類型物品的倉儲作業(yè)為載體,將物品歸納成普通物品、危險品、冷藏(冷凍)物品三大類,設(shè)計了三個學(xué)習(xí)單元,其中普通物品倉儲作業(yè)為學(xué)習(xí)重點。
由于普通物品、危險品、冷藏(冷凍)物品是物品的大類,還需要進一步編制學(xué)習(xí)項目。究竟選取何種物品作為學(xué)習(xí)項目,筆者認(rèn)為首先必須是倉儲企業(yè)真實存儲的物品,便于研究其工作過程;其次要具有典型性,北京是消費型城市,有關(guān)衣食住行等方面的消費品是北京倉儲企業(yè)的管理重點,也是學(xué)生未來工作可能遇到的物品。根據(jù)以上原則,我們選擇了11種物品的倉儲作業(yè)作為學(xué)習(xí)項目,并根據(jù)物品的儲存條件及管理從簡單到復(fù)雜進行排序,如表1所示,使學(xué)生掌握不同物品的倉儲作業(yè)過程與管理重點。
重構(gòu)后的學(xué)習(xí)單元注重科學(xué)性和實用性,載體明確、結(jié)構(gòu)清晰,高度概括了目前倉儲企業(yè)管理的大部分物品;另外主謂結(jié)構(gòu)的單元名稱,體現(xiàn)了以工作過程為導(dǎo)向的行動教學(xué)理念;學(xué)習(xí)單元數(shù)量合理,有利于學(xué)生按照相同的工作過程針對不同物品進行反復(fù)的倉儲作業(yè)訓(xùn)練,以期獲得不同的管理經(jīng)驗。
(3)確定《倉儲作業(yè)》教學(xué)過程
根據(jù)行動導(dǎo)向教學(xué)理念,每個學(xué)習(xí)項目的完成必須是一個完整的工作過程,可以按照“七步法”來組織教學(xué),即明確任務(wù)、收集信息、制訂計劃、進行決策、組織實施、過程檢查、結(jié)果評價七步。學(xué)習(xí)項目――圖書倉儲作業(yè)就是按照這七個步驟組織實施的,詳見表2:
由于項目教學(xué)的任務(wù)明確、業(yè)務(wù)具體,特別是教學(xué)內(nèi)容來自企業(yè)的工作實際,針對性強、可操作性強,避免了理論空洞、內(nèi)容脫離實際,學(xué)生學(xué)著不枯燥、有興趣。
(4)制定《倉儲作業(yè)》考核評價標(biāo)準(zhǔn)
伴隨著課程內(nèi)容的改革,新課程的考核評價原則與標(biāo)準(zhǔn)也需要改革,考核評價的原則是堅持評價主體多元化、評價方式以過程性評價為主。評價主體包括教師、學(xué)生和企業(yè),即教師評價、學(xué)生互評、學(xué)生自評及企業(yè)評價相結(jié)合;評價方式以過程性評價為主,即主要針對倉儲作業(yè)中每一個學(xué)習(xí)項目完成的質(zhì)量與效率作出評價,側(cè)重技能、能力與態(tài)度的評價,如驗收方法是否得當(dāng)、物品的堆碼是否整齊、養(yǎng)護措施是否合理、入庫的單據(jù)填寫是否正確、倉儲管理系統(tǒng)軟件操作是否快速準(zhǔn)確等。
(5)開發(fā)《倉儲作業(yè)》教學(xué)資源
新課程改革還有很重要的一項內(nèi)容,就是要開發(fā)和利用多種教學(xué)資源,而教學(xué)資源要根據(jù)各學(xué)習(xí)單元的單元目標(biāo)、單元教學(xué)內(nèi)容進行具體設(shè)計,分為學(xué)生用資源和教師用資源兩大類,學(xué)生用資源包括項目書、業(yè)務(wù)單據(jù)(入庫單、溫濕度記錄、盤點卡、退貨單、出庫單等)、項目報告、學(xué)習(xí)手冊等助學(xué)素材,教師用資源包括企業(yè)相關(guān)資料(視頻資料、文本資料、圖片)、講義、教學(xué)課件、考核評價表等各類助教素材。同時還要利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò),發(fā)揮其綜合效力及資源共享,才能更有力地推動教學(xué)改革的進展。
3 以工作過程為導(dǎo)向的《倉儲作業(yè)》新課程的優(yōu)勢
《倉儲作業(yè)》新課程打破了學(xué)科體系的束縛,以工作過程為導(dǎo)向,以學(xué)生為主體,讓學(xué)生在做中學(xué),注重培養(yǎng)學(xué)生的全面素質(zhì)和綜合職業(yè)能力,更加符合職業(yè)教育特點,具體表現(xiàn)為:
3.1 教學(xué)內(nèi)容理論聯(lián)系實踐
新課程的教學(xué)內(nèi)容是根據(jù)倉儲企業(yè)的工作實踐設(shè)計的學(xué)習(xí)項目,學(xué)習(xí)的內(nèi)容從工作實際中來,既要求學(xué)生掌握相關(guān)的倉儲理論知識,還要學(xué)會具體的操作。例如,學(xué)生在學(xué)習(xí)鋼材的倉儲作業(yè)時,會發(fā)現(xiàn)螺紋鋼的堆碼不是按照理論堆碼的要求“整齊劃一”,而是為了方便吊裝作業(yè)而故意相互錯開碼放。
3.2 多種教學(xué)方法綜合運用
新課程的教學(xué)方法是按照行動導(dǎo)向教學(xué)要求,主要運用項目教學(xué)法,并結(jié)合任務(wù)驅(qū)動法、案例教學(xué)法、角色扮演等多種教學(xué)方法,讓學(xué)生主動參與討論、研究或操作,提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣和挖掘?qū)W習(xí)潛能。例如,學(xué)生在學(xué)習(xí)圖書的倉儲作業(yè)時,關(guān)于倉庫的安全管理的教學(xué)內(nèi)容,我們運用任務(wù)驅(qū)動教學(xué)法,先給出一個企業(yè)的安全規(guī)定,讓學(xué)生分組討論,評價其優(yōu)缺點,然后為該企業(yè)編制一份倉庫安全管理規(guī)定。
3.3 教學(xué)環(huán)境仿真性強
新課程的教學(xué)場所是實訓(xùn)室或校外實訓(xùn)基地(即合作企業(yè)),學(xué)生在一個情境化的、具體的工作現(xiàn)場中邊工作邊體驗,以此建構(gòu)知識、學(xué)習(xí)技能。例如,學(xué)生在學(xué)習(xí)電器的倉儲作業(yè)時,要在實訓(xùn)基地的模擬倉庫中,利用倉儲管理系統(tǒng),使用手持終端、搬運車、堆高車等設(shè)備具體操作電器的出入庫流程,讓學(xué)生體會現(xiàn)代物流企業(yè)的信息化運作。
3.4 師生角色發(fā)生變化
新課程實施中的學(xué)生是學(xué)徒或員工,教師是師傅、工長或經(jīng)理。學(xué)生從坐著聽到站起來做,邊做邊學(xué),參與度、關(guān)注度明顯提高,從“要我學(xué)”到“我要做”,學(xué)習(xí)的主動性明顯增強,實現(xiàn)了“把課堂還給學(xué)生,讓學(xué)生主宰課堂”。
4 開展以工作過程為導(dǎo)向的《倉儲作業(yè)》新課程實施應(yīng)注意的問題
《倉儲作業(yè)》新課程是一種全新的課程模式,目前我們還處于摸索實驗階段,還沒有積累足夠的經(jīng)驗,因此在新課程實施中還要特別注意以下幾點:
4.1 提高授課教師的實踐能力
新課程從教學(xué)設(shè)計到教學(xué)實施都要求授課教師具有倉儲企業(yè)的實踐經(jīng)驗,授課教師首先要能夠掌握倉儲企業(yè)相關(guān)崗位的業(yè)務(wù)操作,如手持終端、堆高車等相關(guān)設(shè)備的使用等,還要能夠帶領(lǐng)學(xué)生在模擬工作現(xiàn)場完成學(xué)習(xí)項目。
4.2 建設(shè)高水平的倉儲實訓(xùn)室
新課程是根據(jù)物流專業(yè)典型職業(yè)活動直接轉(zhuǎn)換的課程,對授課場所的要求較高,在教學(xué)實施時要盡量使學(xué)生處于一個相對真實的工作情境中,因此學(xué)校要為新課程實施創(chuàng)設(shè)條件,投資建立設(shè)備設(shè)施相對齊全的倉儲實訓(xùn)室,這是順利開展“以工作過程為導(dǎo)向”的新課程實施的根本保障。
4.3 做好學(xué)生的思想工作,轉(zhuǎn)變其學(xué)習(xí)習(xí)慣
學(xué)生在過去的學(xué)習(xí)中習(xí)慣了坐著聽,而新課程要求學(xué)生必須動起來,既要動手又要動腦,不斷地解決問題,完成學(xué)習(xí)任務(wù),這對學(xué)生來說的確是個挑戰(zhàn),所以要提前做好學(xué)生的思想工作,讓學(xué)生理解新課程實施的目的。
4.4 加強校企的深度合作
新課程從典型職業(yè)活動分析到具體學(xué)習(xí)項目的設(shè)計甚至部分教學(xué)內(nèi)容的實施都要依靠于真實的倉儲企業(yè),這就要求學(xué)校能夠主動加強與相關(guān)企業(yè)的聯(lián)系,使企業(yè)成為學(xué)校的校外實訓(xùn)基地,或與企業(yè)簽署訂單式人才培養(yǎng)協(xié)議等,雙方建立互相信任、互利互惠的合作關(guān)系,使師生有機會深入了解各類倉儲企業(yè),加深對專業(yè)的認(rèn)識。
由于經(jīng)驗有限,《倉儲作業(yè)》新課程開發(fā)還需要進一步充實和完善。只有遵循以工作過程為導(dǎo)向的職業(yè)教育理念,堅持理論實踐一體化的行動導(dǎo)向教學(xué)設(shè)計,充分激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)主動性,讓學(xué)生在做中學(xué),才能提高學(xué)生的綜合職業(yè)能力,促進倉儲教學(xué)改革的成功。
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論文關(guān)鍵詞:發(fā)電企業(yè);危化品;存儲管理
廈門華夏國際電力發(fā)展有限公司(以下簡稱“我公司”)是一家燃煤發(fā)電企業(yè),其正常生產(chǎn)所用的部分物資從屬性上說,屬于危險化學(xué)品(簡稱危化品)范疇。為加強?;返陌踩\輸及儲存管理,我公司先后制定了《易燃易爆品管理規(guī)定》、《油品及化學(xué)品管理程序》、《移動式氣瓶安全管理規(guī)定》、《公司燃油罐區(qū)火災(zāi)事故處置方案》、《氨站氨氣泄漏事故應(yīng)急預(yù)案》、《公司環(huán)境污染事故應(yīng)急預(yù)案》、《化學(xué)危險品倉庫火災(zāi)事故處置方案》等,通過這些安全管理條例和規(guī)定要求從制度上確保了?;吩谶\輸、存儲和使用等環(huán)節(jié)過程中的安全、健康、環(huán)保,建廠十幾年來沒有發(fā)生一例危化品事故。
筆者結(jié)合日常物資供應(yīng)工作實踐,談?wù)剬υ谟梦;返恼J(rèn)識及儲存環(huán)節(jié)如何加強?;返墓芾砉ぷ?。
一、燃煤發(fā)電企業(yè)的?;?/p>
凡是具有爆炸、易燃、毒害、腐蝕、放射性等性質(zhì),在運輸、裝卸、儲存保管過程中容易造成人身傷亡和財產(chǎn)損失而需要特別防護的貨物均屬?;?。我公司目前使用的?;分饕校憾竞ξ锲罚ㄈ缫喊?、丙酮等)、腐蝕性物品(如硫酸、鹽酸、燒堿等)、壓縮氣體和液化氣體(如易燃氣體乙炔、氫氣、助燃氣體氧氣等)、易燃液體(如己醇、丙酮、煤油等)。公司對?;返奈kU源進行了評估,其中主要有:酸、堿、氨車的接卸,有可能發(fā)生酸堿氨的泄漏,造成傷人、水體污染、土地污染;化學(xué)試劑有害氣體揮發(fā),造成人員中毒;易燃易爆品未隔離遇火種,發(fā)生爆炸;油泄漏,造成地面污染、人員滑倒傷人、對皮膚造成傷害;氧氣、乙炔使用未按規(guī)定擺放、固定、漏氣,發(fā)生爆炸傷人。針對這些危險源采取相應(yīng)的控制措施:制訂電業(yè)安全工作規(guī)程(化學(xué)工作)、化學(xué)危險品管理規(guī)定、化學(xué)實驗室管理辦法、化學(xué)藥品庫管理規(guī)定、化學(xué)主要危險品事故處理預(yù)案、公司危險化學(xué)品概述與防范及處理措施、化驗人員和倉管人員取?;纷C上崗等。
二、?;穫}儲管理的一般性要求
1.設(shè)計及施工
危險品倉庫的建筑、設(shè)計須嚴(yán)格按照《建筑設(shè)計防火規(guī)范》的規(guī)定。儲存室或倉庫的構(gòu)造必須符合有關(guān)安全防火規(guī)定,并根據(jù)物資的種類、性質(zhì)設(shè)置相應(yīng)的通風(fēng)、防爆、防火、防雷、滅火、防護攔壩等安全設(shè)施。任何易燃和爆炸性物資的儲存都必須與相關(guān)法規(guī)相適應(yīng),不得隨便存放。具體實施:對于儲存的易燃液體,應(yīng)建立適當(dāng)?shù)臄r壩,以容納任何溢出或泄漏;評估倉儲物資在正常和異常情況下的兼容性;對于小型倉庫的危險物資儲存應(yīng)分間、分類、分堆儲存;性質(zhì)相抵觸能引起燃燒爆炸的物資要單獨儲存;所有裝有易燃液體的窗口都必須貼上相應(yīng)的標(biāo)簽或標(biāo)記;所有易燃、易爆壓縮氣體必須使用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)氣瓶裝載,并貼有相應(yīng)的標(biāo)簽或標(biāo)記,使用中的壓力氣體必須做好記錄(如壓力、數(shù)量、存放地點等),用后的空瓶必須送回到專門地點存放,并做好標(biāo)記;安裝在倉庫或儲存室的通風(fēng)、照明設(shè)備至少每月一次進行定期檢查;存放易燃、易爆性物品的所有倉庫都應(yīng)適當(dāng)加鎖,以防止未經(jīng)許可者進入;危險品倉庫的建立必須呈報有關(guān)主管部門審批,并獲得許可證;對不用的、過期或老化的危險化學(xué)品按有關(guān)規(guī)定妥善封存及處理。
2.倉庫的整潔
存放危險化學(xué)品的倉庫必須保持整潔,倉庫內(nèi)必須有統(tǒng)一的劃線保持人行走道的暢通。所有易燃品、化學(xué)品、爆炸品必須分類,分間存放,貼有標(biāo)簽并在貨架上排列整齊。所有裝載危險物質(zhì)的容器(無論是氣態(tài)、液態(tài)或固態(tài))都應(yīng)處于完好的密封狀態(tài)。對于有可能傾倒的氣瓶、液罐等物資應(yīng)采取措施妥善地安放在支架內(nèi)或擱板上防止意外。如有溢出的物體應(yīng)立即清除。儲存危險品的倉庫不得用于其他用途。裝卸危險物品必須輕拿、輕放、嚴(yán)防震動、撞擊、摩擦和重壓。應(yīng)在大門入口及儲存室內(nèi)顯眼處張貼“嚴(yán)禁明火”和“禁止吸煙”等必要的圖形標(biāo)志。及時消除倉庫內(nèi)使用過的舊布和其他可燃物料。在適當(dāng)?shù)奈恢脴?biāo)明最大庫容量。
3.使用接地
若有需要,倉庫應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)使用接地裝置(避雷針),接地電纜和接地狀況良好,并經(jīng)檢測符合標(biāo)準(zhǔn)要求。對接地裝置應(yīng)定期檢查和試驗,確保其安全性,并做好記錄。當(dāng)將易燃液體從一個容器倒換到另一個容器時,為了防止靜電荷的積累,應(yīng)進行適當(dāng)?shù)慕拥剡B接。接地連接用的導(dǎo)線或電纜、線夾應(yīng)狀態(tài)良好,且正確使用。連接用的設(shè)備應(yīng)放在固定的位置,并妥善保管。強調(diào)倒換過程中易燃性,安全工作程序的警告標(biāo)志應(yīng)張貼在工作現(xiàn)場。
4.容器及包裝
進庫的所有物資都必須在包裝容器或箱上清楚標(biāo)注。標(biāo)注必須正確無誤,對于特殊的物資除注明常規(guī)參數(shù)外,還應(yīng)顯示其基本特征和安全注意事項。物資應(yīng)存放在適合的容器內(nèi)或包裝箱中。入庫時應(yīng)詳細核對品名、規(guī)格重量、容器包裝等,如發(fā)現(xiàn)品名、包裝不合規(guī)格,容器滲漏必須立即采取措施轉(zhuǎn)移到安全地點處理,不得進庫。除留足必需的空容器備用或換裝的需要外,盡量減少容器的庫存量,以降低風(fēng)險。員工應(yīng)有適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn),以便學(xué)習(xí)、了解物資標(biāo)注的含義。
5.hcs大容量儲罐
hcs大容量儲罐必須有足夠的機械強度以防爆裂。設(shè)計時應(yīng)考慮在周邊增設(shè)攔堵壩,以防止泄漏時污染周圍環(huán)境或河流。正常運行或使用時應(yīng)有一定的措施確保排放閥全關(guān)閉。應(yīng)有合適的監(jiān)控手段和設(shè)備并制訂應(yīng)急措施(預(yù)案)以滿足意外危急時的需要。大容器儲罐必須按要求加標(biāo)簽。
三、?;穫}儲管理的一般工作程序
1.物資需用計劃制訂
選擇有資質(zhì)的供應(yīng)商,制訂危品廠區(qū)運輸路線圖:其中對大宗用槽車罐車裝運的酸(堿、氨)的進廠應(yīng)專人專車按指定路線帶路監(jiān)督過磅,且設(shè)有液氨(酸、堿)車輛交接記錄表,包含日期、車牌號碼、帶車進出廠人員簽字及接卸車人員簽字、交接時間、車輛的毛重、凈重。裝卸過程中注意使用ppe防護用品,按照安全操作規(guī)程進行裝卸。倉庫嚴(yán)格按照公司《油品及化學(xué)品管理程序》進行收發(fā)料,危險品庫應(yīng)安裝通風(fēng)設(shè)施及溫濕度計,倉管員應(yīng)每天對通風(fēng)設(shè)施進行巡查,保證通風(fēng)設(shè)施的正常運行。在高溫季節(jié)應(yīng)每天檢查危險品庫室內(nèi)溫度,如危險品庫室內(nèi)溫度高于30℃,應(yīng)立即采取降溫措施,并向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報。每月至少進行一次?;穫}庫全面檢查,主要是檢查庫房的照明、通風(fēng)、堆放、整潔狀況。庫內(nèi)顯眼處懸掛有儲存?;返膍sds(物料安全技術(shù)說明書),便于倉儲人員或使用人員及時了解物資的屬性及采取相對應(yīng)的防范措施。
2.確定公司區(qū)域范圍內(nèi)?;返拇娣劈c
每月對各工作區(qū)域的化學(xué)品使用情況進行統(tǒng)計,制訂公司所有?;番F(xiàn)有的庫存清單。清單內(nèi)容包括:儲存或使用的化學(xué)品的名稱、化學(xué)品類別及危險性分類、化學(xué)品數(shù)量、存放場所。同時檢查各點個人防護用品的配備情況。
3.建立倉儲管理系統(tǒng)
將儲存場所要求、儲存標(biāo)志、儲存安排與儲存量、收發(fā)儲存化學(xué)品、儲運條件、禁配關(guān)系、信息化管理、人員培訓(xùn)與管理、廢棄等按要求進行有機整合,同時利用倉儲管理系統(tǒng)制訂標(biāo)準(zhǔn)的工作程序。
四、加強危化品倉儲管理應(yīng)采取的措施
1.基礎(chǔ)性安全規(guī)定是保證?;钒踩鎯凸締T工人身安全的重要保障措施
防護用品:個人防護用品包括防護帽、防護服、防護眼鏡和面罩、呼吸防護器、橡膠手套等防護用品;相關(guān)的崗位及人員必須配備、配齊個人防護用品。
安全標(biāo)志:放置或使用化學(xué)危險品的部位或崗位必須有相應(yīng)的安全標(biāo)志或警告牌;標(biāo)明危險品的名稱,注明其危險性質(zhì),如“易燃氣體、有毒氣體、易燃液體、氧化劑、劇、有、腐蝕品”,“防止腐蝕、防止中毒、嚴(yán)禁煙火”等。
排氣設(shè)施:由于化驗或水處理工作中常常產(chǎn)生有毒或易燃的氣體,因此凡是有藥品存放或使用的地方均要有良好的通風(fēng)條件。我公司的通風(fēng)設(shè)施一般采用通風(fēng)柜及排氣扇。
沖洗設(shè)施:應(yīng)在大量使用或儲放酸、堿、氨等部分或崗位設(shè)置噴淋器,以便人體不慎接觸藥品后的沖洗;應(yīng)在上述部分設(shè)置沖洗水裝置(沖洗水閥、水管等),以便在發(fā)生藥品泄漏或擴散的情況下有足夠的沖洗用水。
消防器材:應(yīng)根據(jù)儲放或使用藥品的化學(xué)性質(zhì)及其危險性放置相應(yīng)數(shù)量的滅火器材。
安全保衛(wèi):化驗班或倉儲班應(yīng)將腐蝕品及易燃易爆危險化學(xué)品鎖在專門的藥品柜中,按《化學(xué)藥品庫管理規(guī)定》進行領(lǐng)用及雙鑰匙保管;建立完整的化學(xué)危險品臺賬。
應(yīng)急藥品:在儲放或使用危險化學(xué)品的部位或崗位,應(yīng)配設(shè)急救箱,內(nèi)含急救包、云南白藥、紅汞、紫藥水、碘酊、膠布、美寶燙傷膏、繃帶、創(chuàng)口貼、紗布、棉花等藥品或用品。
化學(xué)藥品:在儲放或使用危險化學(xué)品的部位或崗位,應(yīng)配備洗眼裝置及洗眼液;同時應(yīng)根據(jù)危險化學(xué)品的類別與性質(zhì)配置低溶度的碳酸氫鈉或硼酸及硫代硫酸鈉溶液,作為酸堿燒傷時的應(yīng)急涂洗之用。
2.不斷加強對企業(yè)員工進行《安全生產(chǎn)法》和其他相關(guān)法律、法規(guī)的宣貫講座
增強企業(yè)員工的安全生產(chǎn)意識。對企業(yè)安全管理人員和從事?;饭ぷ鞯膯T工要重點進行安全專業(yè)培訓(xùn),這是提高企業(yè)安全管理人員及?;窂臉I(yè)人員安全技術(shù)素質(zhì)、確保安全生產(chǎn)的有效途徑和重要措施之一。
3.模擬現(xiàn)場突發(fā)事故的緊急救援
以此檢驗相應(yīng)人員執(zhí)行《?;肥鹿蕬?yīng)急預(yù)案》的水平,提高員工的應(yīng)變能力。
【關(guān)鍵詞】營改增 物流倉儲業(yè) 稅負
營改增政策已經(jīng)基本實現(xiàn)了全行業(yè)推廣,部分行業(yè)可抵扣進項稅額相對較高,進而通過營改增政策實現(xiàn)了企業(yè)稅務(wù)成本的有效降低。但是,物流倉儲業(yè)其本身的可抵扣進項稅額相對降低,而且,部分企業(yè)的稅務(wù)核算人員對增值稅的核算方式并沒有完全掌握,進而出現(xiàn)物流倉儲業(yè)在增值稅方面的稅金壓力提高的情況。研究以及分析營改增對物流倉儲業(yè)稅負方面產(chǎn)生的影響,是優(yōu)化物流倉儲業(yè)整體發(fā)展趨勢以及企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必然需求。在了解以及掌握營改增政策下的增值稅核算方式,對物流倉儲業(yè)的稅務(wù)成本控制、經(jīng)濟效益提高等方面有推動作用。
一、營改增對物流倉儲業(yè)產(chǎn)生的稅負影響
(一)可抵扣進項稅額較低
營改增對物流倉儲業(yè)會產(chǎn)生稅負提高的影響,其主要的原因是物流倉儲企業(yè)在經(jīng)營的過程中,其經(jīng)營性質(zhì)導(dǎo)致其可抵扣進項稅額相對較低,進而影響物流倉儲企業(yè)的營改增政策應(yīng)用。例如,在推行營業(yè)稅的過程中,營業(yè)稅是按照5%的比例進行稅收,而改為增值稅后,其稅收比率提升到了6%,而且物流倉儲業(yè)的主要增值稅支出是產(chǎn)品搬卸裝運方面的設(shè)備、運輸工具引進,但是,裝卸設(shè)備、運輸工具是固定資產(chǎn)的一部分,其使用周期相對較長,企業(yè)在進行增值稅核算的過程中,其進項稅額的抵扣會相對降低,進而影響物流倉儲企業(yè)的增值稅成本。另外,物流倉儲業(yè)還需要在人力資源以及廠房租用等方面投入大量成本,在增值稅中,廠房租用也是不可抵扣進項稅額的內(nèi)容。最后,物流倉儲企業(yè)在經(jīng)營過程中,其本身的經(jīng)營成本以貨物裝卸搬運、人力資源以及廠房存儲等方面為主,而增值稅中并沒有對這一部分內(nèi)容進行調(diào)整,物流倉儲業(yè)的成本相對增加。
(二)增值稅的核算難度提高
在對物流倉儲業(yè)的增值稅核算進行研究及分析的過程中,發(fā)現(xiàn)其核算方式的應(yīng)用仍然有提升的空間,在“營改增”政策全面推廣后,企業(yè)在進行增值稅核算的過程中,稅收差值、期末可抵扣稅金以及財政補助資金等方面都需要逐項核算,這相對增加了增值稅的核算難度,對物流倉儲企業(yè)的稅務(wù)籌劃產(chǎn)生了負面影響。例如,增值稅中設(shè)定了二級明細銷項稅額,以記錄以及整理的方式,對可抵扣稅務(wù)以及減少稅金額度等方面進行總結(jié),但是,部分物流倉儲企業(yè)財務(wù)核算人員,受本身行業(yè)的固定資產(chǎn)相對較大方面的影響,其可減少稅金的核算難度相對增加,進而影響企業(yè)采用權(quán)的有效發(fā)揮。另外,部分物流倉儲企業(yè)在對增值稅發(fā)票進行管理的過程中,其管理過程以及管理方式并不能全面發(fā)揮“營改增”政策的減稅作用。例如,物流倉儲企業(yè)在進行設(shè)備引進的過程中,并不能及時進行增值稅發(fā)票獲取,這使得企業(yè)經(jīng)營以及稅務(wù)核算工作仍然以營業(yè)稅征收政策為核心,嚴(yán)重影響企業(yè)增值稅的“合理避稅”。發(fā)票管理方面的不完善,主要體現(xiàn)在增值稅發(fā)票無法快速落實方面,其本身的經(jīng)濟效益以及稅收成本控制等方面受到嚴(yán)重的影響。
二、減輕物流倉儲業(yè)稅負壓力的有效途經(jīng)
(一)完善稅務(wù)籌劃工作
完善稅務(wù)籌劃工作,是從物流倉儲企業(yè)實現(xiàn)“營改增”政策采用權(quán)的關(guān)鍵性工作,對自身的可抵扣進項稅額進行系統(tǒng)籌劃,并對本身的經(jīng)濟效益以及固定資產(chǎn)等方面進行綜合調(diào)整,是實現(xiàn)完善稅務(wù)核算工作的必然需求。例如,物流倉儲企業(yè)可以采用“零庫存管理模式”的方式進行企業(yè)的經(jīng)營調(diào)整,以此相對降低自身的固定資產(chǎn),在庫存成本得到有效控制后,增值稅應(yīng)繳稅金的核算會相對被簡化,企業(yè)的增值稅成本也會相對降低。最后,對營改增政策的內(nèi)容以及可抵扣進項稅額進行分析,并對部分固定資產(chǎn)的存在形式進行轉(zhuǎn)化,以設(shè)備折舊為例,可以采用折舊提現(xiàn)的方式提高設(shè)備方面的可抵扣份額,這對物流倉儲企業(yè)的經(jīng)濟效益以及成本控制等方面有指向性作用。
(二)以專項發(fā)票管理實現(xiàn)核算優(yōu)化
專項發(fā)票管理工作的有效開展,對物流倉儲企業(yè)的增值稅核算減壓方面有積極作用,相對優(yōu)化增值稅發(fā)票的申領(lǐng)流程,并以強化防偽標(biāo)識的方式進行綜合管理,物流倉儲企業(yè)可以快速實現(xiàn)增值稅發(fā)票的獲取,其部分進項稅額以及稅務(wù)籌劃工作都會因此而獲得調(diào)整,發(fā)票的落實可以有效糾正核算人員的核算方式,以增值稅政策進行稅務(wù)核算,可以相對優(yōu)化企業(yè)本身的經(jīng)濟效益,對降低企業(yè)的固定資產(chǎn)稅金、經(jīng)營成本等方面有推動作用。增值稅方面的核算優(yōu)化需要建立在增值稅發(fā)票有效落實的基礎(chǔ)上,這可以相對降低物流倉儲企業(yè)對稅收差值、期末可抵扣稅金以及財政補助資金等方面的核算難度,進而實現(xiàn)增值稅稅金壓力的有效降低。
三、結(jié)語
綜上所述,營改增政策的推行是稅收改革的重要組成部分,在政策全面推廣的趨勢下,物流倉儲業(yè)調(diào)整自身的稅務(wù)籌劃方案以及與增值稅相關(guān)的稅務(wù)核算方式,是全面發(fā)揮營改增政策正向效用的必然需要。重視增值稅發(fā)票的專項管理以及對企業(yè)自身的可抵扣進項稅方面進行綜合籌劃,是物流倉儲業(yè)對增值稅政策進行綜合籌劃的關(guān)鍵性工作,這也是物流倉儲企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益相對提高、增值稅稅負壓力降低的有效途經(jīng)。最后,物流倉儲業(yè)在對增值稅稅務(wù)進行綜合籌劃的過程中,需要對自身的經(jīng)營方式、商品存儲搬運等方面進行綜合調(diào)整,全方位的影響因素考慮及分析,是物流倉儲業(yè)實現(xiàn)增值稅負降低的必然需求,研究以及分析營改增政策的正向作用以及核算方式,可以快速推動物流倉儲業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻:
[1]鄒筱. “營改增”對物流業(yè)稅負影響實證研究――基于滬深A(yù)股上市公司的經(jīng)驗數(shù)據(jù)[J]. 中南財經(jīng)政法大學(xué)學(xué)報,2016.