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公務(wù)員期刊網(wǎng) 精選范文 供應(yīng)商履約考核細(xì)則范文

供應(yīng)商履約考核細(xì)則精選(九篇)

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供應(yīng)商履約考核細(xì)則

第1篇:供應(yīng)商履約考核細(xì)則范文

Xie Huaxing;Fu Yongqing;Yan Liming;Yang Dongmei

(Fujian Electric Power Technical College,Quanzhou 362000,China)

摘要: 在ERP管理系統(tǒng)中,供應(yīng)商管理是核心,只有將供應(yīng)商管理好了,電力物資企業(yè)ERP物資管理模塊才有了堅(jiān)固的重心。本文從供應(yīng)商調(diào)查、考核、激勵(lì)與控制等多角度進(jìn)行探討,得出實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商有效管理的方案,以達(dá)到電力物資企業(yè)與供應(yīng)商的雙贏。

Abstract: In the ERP management system, supplier management is the core. Only good supplier management would electric supplies enterprise ERP Material Management module have a solid center of gravity. This article has a dicussion with the supplier survey, evaluation, motivation and control of multiple perspectives, comes to the programe to realize effective management of suppliers to achieve a win-win business between power enterprises and suppliers.

關(guān)鍵詞: ERP 供應(yīng)商管理 考核 激勵(lì)

Key words: ERP;supplier management;evaluation;incentive

中圖分類號:F274 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1006-4311(2011)14-0122-02

1問題提出

對電力物資企業(yè)來講,引入ERP系統(tǒng)是企業(yè)管理水平再上新臺階的需要,在ERP系統(tǒng)中,居其核心地位的是物資管理、人力資源管理和財(cái)務(wù)管理,而在物資管理中,供應(yīng)商管理是核心,只有將供應(yīng)商管理好了,ERP物資管理模塊中所包含的計(jì)劃管理、采購、庫存管理才有了堅(jiān)固的重心。

ERP系統(tǒng)中供應(yīng)商管理分為供應(yīng)商調(diào)查、考核、激勵(lì)與控制,以實(shí)現(xiàn)電力物資企業(yè)與供應(yīng)商的雙贏,達(dá)成科學(xué)、規(guī)范和透明的管理目標(biāo)。因此,對供應(yīng)商管理來說,基礎(chǔ)是我們對供應(yīng)商的合理調(diào)查,然后在此基礎(chǔ)上,對供應(yīng)商選擇、考核、評估,本文將對此進(jìn)行探討。

2初步供應(yīng)商調(diào)查

所謂初步供應(yīng)商調(diào)查,是對供應(yīng)商的基本情況的調(diào)查。主要是了解供應(yīng)商的名稱、地址、生產(chǎn)能力、能提供什么產(chǎn)品,能提供多少,價(jià)格如何,質(zhì)量如何,市場份額有多大、運(yùn)輸進(jìn)貨條件如何。

2.1 供應(yīng)商調(diào)查的目的初步供應(yīng)商調(diào)查的目的,是為了了解供應(yīng)商的一般情況。而了解供應(yīng)商的一般情況的目的,一是為選擇最佳供應(yīng)商做準(zhǔn)備,二是為了了解掌握整個(gè)資源市場的情況,因?yàn)樵S多供應(yīng)商基本情況的匯總就是整個(gè)資源市場的基本情況。

2.2 供應(yīng)商調(diào)查的特點(diǎn)初步供應(yīng)商調(diào)查的特點(diǎn),一是調(diào)查內(nèi)容淺,只要了解一些簡單的、基本的情況;二是調(diào)查面廣,最好能夠?qū)Y源市場中所有各個(gè)供應(yīng)商都有所調(diào)查、有所了解,從而能夠掌握資源市場的基本狀況。

2.3 供應(yīng)商調(diào)查的方法初步供應(yīng)商調(diào)查的基本方法,一般可以采用訪問調(diào)查法,通過訪問有關(guān)人員而獲得信息。例如,可以訪問供應(yīng)商單位市場部有關(guān)人員,或者訪問有關(guān)用戶、或有關(guān)市場主管人員,或者其他的知情人士。通過訪問建立起供應(yīng)商卡片,實(shí)施供應(yīng)商檔案管理。

3供應(yīng)商考核

電力物資供應(yīng)商考核主要是指供應(yīng)商簽訂正式合同以后正式運(yùn)作期間對供應(yīng)商整個(gè)運(yùn)作活動(dòng)的全面考核。這種考核應(yīng)當(dāng)比試運(yùn)作期間更全面。主要應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行考核:

一般從企業(yè)資信、銷售業(yè)績、質(zhì)量情況、服務(wù)水平、履約情況等指標(biāo)體系進(jìn)行考核,各類產(chǎn)品具體、量化的評審細(xì)則另行分別制定。

3.1 企業(yè)資信包括:①注冊資本;②銀行資信等級;企業(yè)財(cái)務(wù)情況;主要考核供應(yīng)商履行自己的承諾、不故意拖賬、欠賬的程度。

3.2 銷售業(yè)績包括:①銷售業(yè)績;②當(dāng)?shù)啬赇N售額。

3.3 質(zhì)量情況產(chǎn)品質(zhì)量是最重要的因素,在開始運(yùn)作的一段時(shí)間內(nèi),主要加強(qiáng)對產(chǎn)品質(zhì)量的檢查。檢查可分為兩種:一種是全檢,一種是抽檢。全檢工作量太大,一般采用抽檢的方法。質(zhì)量的好壞可以用質(zhì)量合格率來描述。包括:①物資供應(yīng)合格情況;②廠商質(zhì)量保證體系;③產(chǎn)品在系統(tǒng)運(yùn)行情況。

3.4 服務(wù)水平表現(xiàn)在:能對顧客高度負(fù)責(zé)、主動(dòng)熱誠認(rèn)真服務(wù),并且售后服務(wù)制度完備、服務(wù)能力強(qiáng)。包括:①零星供貨完成能力;②售前及售后服務(wù)水平;③服務(wù)響應(yīng)時(shí)間;④銷售人員的服務(wù)態(tài)度及水平。

3.5 履約情況包括:①供貨的及時(shí)性;②客戶投訴情況;③以住合作情況。

3.6 合作年限

3.7 配合度主要考核供應(yīng)商的協(xié)調(diào)精神。在和供應(yīng)商相處過程中,常常因?yàn)榄h(huán)境的變化或具體情況的變化,需要把工作任務(wù)進(jìn)行調(diào)整變更,這時(shí)可以考察供應(yīng)商在這些方面積極配合的程度。另外如工作出現(xiàn)了困難、或者發(fā)生了問題,可能有時(shí)也需要供應(yīng)商配合才能解決。在這樣的時(shí)候,都可以看出供應(yīng)商的配合程度。

考核供應(yīng)商的配合度,主要靠人們的主觀評分來考核。主要找與供應(yīng)商相處的有關(guān)人員,讓他們根據(jù)這個(gè)方面的體驗(yàn)為供應(yīng)商評分。

4供應(yīng)商的評級、激勵(lì)與控制

在供應(yīng)商使用的初期,電力物資企業(yè)的采購部門,應(yīng)當(dāng)和供應(yīng)商協(xié)調(diào),建立起供應(yīng)商運(yùn)作的機(jī)制,相互在業(yè)務(wù)銜接、作業(yè)規(guī)范等方面建立起一個(gè)合作框架。在這個(gè)框架的基礎(chǔ)上,各自按時(shí)按質(zhì)按量完成自己應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的工作。在日后供應(yīng)商使用的整個(gè)期間,供應(yīng)商當(dāng)然盡職盡責(zé),完成企業(yè)規(guī)定的物資供應(yīng)工作。采購企業(yè)的采購管理部門應(yīng)當(dāng)按合同的規(guī)定,嚴(yán)格考核檢查供應(yīng)商執(zhí)行合同、完成物資供應(yīng)任務(wù)的情況。既充分使用、發(fā)揮供應(yīng)商的積極性,又進(jìn)行科學(xué)的激勵(lì)和控制,保證供應(yīng)商的物資供應(yīng)工作順利健康地進(jìn)行。

為了保證供應(yīng)商使用期間日常物資供應(yīng)工作的正常進(jìn)行,要采取一系列的措施對供應(yīng)商進(jìn)行激勵(lì)和控制。[1]供應(yīng)商激勵(lì)和控制的目的,一是要充分發(fā)揮供應(yīng)商的積極性和主動(dòng)性,努力搞好自己所承擔(dān)的物資供應(yīng)工作,保證本企業(yè)的生產(chǎn)生活正常進(jìn)行;二是要防止供應(yīng)商企業(yè)的不軌行為,預(yù)防一切對企業(yè)、對社會的不確定性損失。激勵(lì)和控制往往是并存不可分割的,一些激勵(lì)措施可能同時(shí)又是一種控制措施。因此我們覺得對供應(yīng)商的激勵(lì)與控制應(yīng)當(dāng)注意以下一些方面的工作。

4.1 逐漸建立起一種穩(wěn)定可靠的關(guān)系企業(yè)應(yīng)當(dāng)和供應(yīng)商簽訂一個(gè)較長時(shí)間的業(yè)務(wù)合同關(guān)系。時(shí)間不宜太短,太短了讓供應(yīng)商不太完全放心,從而總是對本企業(yè)要留一手,不可能全心全意為搞好企業(yè)的物資供應(yīng)工作而傾注全力。只有合同時(shí)間長,供應(yīng)商才會感到放心、才會傾注全力與企業(yè)合作,搞好物資供應(yīng)工作。特別是當(dāng)業(yè)務(wù)量大時(shí),供應(yīng)商會把本企業(yè)看作是它自己生存和發(fā)展的依靠和希望,這就會更加激勵(lì)它努力與企業(yè)合作,形成一種休戚與共的關(guān)系。但是合同時(shí)間也不能太長,一般以一年比較合適,如果合適,第二年繼續(xù),可以再續(xù)簽。第二年不合適,則合同終止。這樣簽合同,就是既要讓供應(yīng)商感到放心,可以有一段較長時(shí)間的穩(wěn)定工作,又要讓供應(yīng)商感到有危機(jī)感,不要放松競爭進(jìn)取精神,才能保住明年的工作。

4.2 有意識地引入競爭機(jī)制有意識地在供應(yīng)商之間引入競爭機(jī)制,促使供應(yīng)商之間在產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量和價(jià)格水平方面不斷優(yōu)化而努力。例如,在幾個(gè)供應(yīng)量比較大的品種中,每個(gè)品種可以實(shí)行角制。所謂角制,就是一個(gè)品種設(shè)兩個(gè)供應(yīng)商,一個(gè)角,作為主供應(yīng)商,一個(gè)角,作為副供應(yīng)商。在運(yùn)行過程中,對供應(yīng)商的運(yùn)作過程進(jìn)行結(jié)構(gòu)評分,一個(gè)季度或半年一次評比,如果主供應(yīng)商的月平均分?jǐn)?shù)比副供應(yīng)商的月平均分?jǐn)?shù)低,就可以把主供應(yīng)商降級成副供應(yīng)商、同時(shí)把副供應(yīng)商升級成主供應(yīng)商。

4.3 召開供應(yīng)商年會,與供應(yīng)商建立相互信任關(guān)系疑人不用,用人不疑。當(dāng)供應(yīng)商經(jīng)考核轉(zhuǎn)為正式供應(yīng)商之后,一個(gè)重要的措施,就是要不時(shí)地隨機(jī)抽檢一下,以防供應(yīng)商的質(zhì)量滑坡,影響本企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量。一旦發(fā)現(xiàn)了問題,就要增大抽檢頻次,進(jìn)一步加大抽檢的強(qiáng)度,甚至取消免檢。通過這種方式,也可以激勵(lì)和控制供應(yīng)商。此外,建立信任關(guān)系,還包括在很多方面。例如定期地召開供應(yīng)商年會,交換意見,研究問題,協(xié)調(diào)工作,甚至開展一些互助合作。特別對涉及企業(yè)之間的一些共同的業(yè)務(wù)、利益等有關(guān)問題,一定要開誠布公,把問題談透、談清楚。要搞好這些方面的工作,需要樹立起一個(gè)指導(dǎo)思想,就是“雙贏”。一定要盡可能讓供應(yīng)商有利可圖。不要只顧自指導(dǎo)思想,就是“雙贏”。一定要盡可能讓供應(yīng)商有利可圖。不要只顧自己,不顧供應(yīng)商的利益。只有這樣,雙方才能真正建立起比較協(xié)調(diào)可靠的信任關(guān)系。這種關(guān)系實(shí)際上就是一種供應(yīng)鏈關(guān)系。我們的工作,實(shí)際上就是一種供應(yīng)鏈管理的工作。

4.4 建立相應(yīng)的評級、監(jiān)督、獎(jiǎng)懲措施在建立起信任關(guān)系的基礎(chǔ)上,也要建立起比較得力的、相應(yīng)的監(jiān)督控制措施。特別是一旦供應(yīng)商出現(xiàn)了一些問題或者一些可能發(fā)生問題的苗頭之后,一定要建立起相應(yīng)的監(jiān)督控制措施。根據(jù)情況的不同,可以分別采用以下一些措施:

對供應(yīng)商采取評級分類及獎(jiǎng)懲措施。供應(yīng)商評級由高到低可分為優(yōu)良、合格、不合格三大類。具體分值可為:優(yōu)良≥90分;70<合格<90;不合格≤70。(若入圍廠商的產(chǎn)品一年內(nèi)銷售額未達(dá)一定比例,將直接列入不合格供應(yīng)商)。

優(yōu)良供應(yīng)商,其獎(jiǎng)勵(lì)措施可為:有資格參加公司系統(tǒng)內(nèi)組織的所有相應(yīng)產(chǎn)品的采購活動(dòng)并推薦至省公司;保證貨款優(yōu)先支付;定期舉行交流合作洽談會,分享合作經(jīng)驗(yàn);連續(xù)三年被評為特級供應(yīng)商的,可發(fā)展為長期戰(zhàn)略合作伙伴,并與之簽訂長期合作協(xié)議。

合格的供應(yīng)商,其獎(jiǎng)勵(lì)措施可為:有資格參加公司系統(tǒng)內(nèi)組織的所有相應(yīng)產(chǎn)品的采購活動(dòng);對供應(yīng)商進(jìn)行跟蹤輔導(dǎo),使之發(fā)展為優(yōu)良供應(yīng)商;增進(jìn)溝通,不定期舉行交流合作洽談會;

不合格的供應(yīng)商,其懲罰措施可為:本年度不邀請其參加公司系統(tǒng)內(nèi)組織的所有相應(yīng)產(chǎn)品的采購活動(dòng);原則上一年內(nèi)停止向該供應(yīng)商訂貨;將不合格供應(yīng)商的信息在系統(tǒng)內(nèi)通報(bào)并報(bào)送上級電力物資公司及相關(guān)部門。

第2篇:供應(yīng)商履約考核細(xì)則范文

統(tǒng)一了采購渠道,有效建立合格供應(yīng)商信息庫和合格供應(yīng)商評估制度。集中采購,從源頭上確保供應(yīng)商合格和規(guī)范。同時(shí),與合格供應(yīng)商建立長期合作伙伴關(guān)系,能享受商家提供的大客戶各項(xiàng)優(yōu)惠條件和優(yōu)質(zhì)服務(wù)。如上述企業(yè)電梯采取分散采購時(shí),選擇品牌不一,質(zhì)量、安裝及售后服務(wù)良莠不齊,實(shí)行集中采購后,與中標(biāo)廠商建立長期戰(zhàn)略合作關(guān)系,統(tǒng)一了品牌,不但獲得產(chǎn)品優(yōu)惠價(jià)格,又享受了大客戶服務(wù)優(yōu)惠條件,維保期和質(zhì)保期都得到相應(yīng)延長,付款條件、免費(fèi)倉庫保管時(shí)間都提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),由于資源的整合,企業(yè)提高了話語權(quán),廠商高度重視和維護(hù)長期合作關(guān)系,解決問題反應(yīng)速度快,工作質(zhì)量、成效明顯提升。組建專職采購隊(duì)伍,避免分級項(xiàng)目和單位采購部門重復(fù)設(shè)置,使機(jī)構(gòu)扁平化,大幅降低人工成本。集團(tuán)成立專門采購中心或責(zé)任部門,專職于集中招投標(biāo)、采購與供應(yīng)工作,避免了分公司或項(xiàng)目重復(fù)設(shè)立采購部門,增加人手現(xiàn)象,項(xiàng)目施工進(jìn)度申報(bào)采購計(jì)劃,采購部門根據(jù)計(jì)劃做好采購與供貨組織實(shí)施,項(xiàng)目專心于施工建設(shè),把精力放在施工質(zhì)量上,分工明確,各盡其責(zé),避免了人浮于事,達(dá)到大幅節(jié)約人工成本目的。組建采購隊(duì)伍,通過不斷磨練,致力于采購、流程科學(xué)管理的提升,形成專業(yè)性強(qiáng)、整體素質(zhì)強(qiáng)的采購隊(duì)伍,為進(jìn)一步做好集中采購工作創(chuàng)造有利條件。

充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò),為采用ERP物資采購管理系統(tǒng)提供條件。通過ERP管理系統(tǒng),建立專業(yè)化分工合作、公開透明、相互制約、協(xié)調(diào)配合的規(guī)范和優(yōu)化管理標(biāo)準(zhǔn),全面優(yōu)化企業(yè)集中采購業(yè)務(wù)流程,提高集中采購管理和信息化水平。形成內(nèi)部有效的監(jiān)督機(jī)制。通過采取ERP系統(tǒng)管理、公開招投標(biāo)、集體決策等投標(biāo)方式,大大提高采購的公開和透明度,有效規(guī)避和防范采購風(fēng)險(xiǎn),杜絕采購過程暗箱操作等不規(guī)范現(xiàn)象的發(fā)生,提高公司規(guī)范化管理程度。

集中采購實(shí)施所采用的一般管理模式:

(1)建立建全的組織體系。成立由企業(yè)高層牽頭,相關(guān)技術(shù)、采購、財(cái)務(wù)、監(jiān)督部門組成的集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)評標(biāo)委員會及集中采購中心,落實(shí)責(zé)任,明確分工。組織實(shí)施集中采購日常招投標(biāo)和采購工作。

(2)進(jìn)行項(xiàng)目大宗材料設(shè)備需求總量摸底調(diào)查。摸清整個(gè)企業(yè)需求總量,了解原采購方式,多方收集和聽取各項(xiàng)目建設(shè)性意見,供采購領(lǐng)導(dǎo)小組研究制定集中采購可行性實(shí)施方案。通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析研究,建立集中采購物資目錄,梳理出批量大適合操作的物資納入目錄,從易入手,先行試點(diǎn),循序漸進(jìn),逐步擴(kuò)大集中采購的范圍。

(3)合格廠商推優(yōu)。對擬實(shí)施的集中采購物資,可由各項(xiàng)目分公司推薦2到3家區(qū)域合作記錄良好的廠商,供采購領(lǐng)導(dǎo)小組參考,與供應(yīng)廠(商)進(jìn)行戰(zhàn)略性談判和考察,初步了解價(jià)格優(yōu)惠條件和服務(wù)模式,由采購領(lǐng)導(dǎo)小組制定合適招投標(biāo)方式與方案,建立與中標(biāo)合作廠簽訂長期戰(zhàn)略性供貨協(xié)議,努力實(shí)現(xiàn)以最低的采購成本獲取最大優(yōu)惠條件。

(4)建立實(shí)施業(yè)務(wù)流程。由實(shí)施采購的執(zhí)行部門編制鋼材集中采購業(yè)務(wù)管理流程和實(shí)施細(xì)則,經(jīng)采購領(lǐng)導(dǎo)小組審批后下發(fā)執(zhí)行,流程包括集中采購物資請購流程、招投標(biāo)流程、合同簽訂審批流程、結(jié)算流程等,明確采購計(jì)劃申報(bào)、(總部實(shí)施部門、項(xiàng)目、廠商之間)的業(yè)務(wù)銜接、人員聯(lián)系、合同簽訂審批、到貨驗(yàn)收、業(yè)務(wù)結(jié)算等工作程序,指導(dǎo)集中采購日常工作,使集中采購工作有序進(jìn)行。

(5)強(qiáng)化制度化建設(shè),加強(qiáng)過程監(jiān)督和獎(jiǎng)懲制度。集中采購涉及多部門、多項(xiàng)目、多單位,組織協(xié)調(diào)非常關(guān)鍵,需要統(tǒng)一思想和全局意識,打破固化思維,因此,必須出臺相應(yīng)的配套制度,如實(shí)施方案、采購管理制度、實(shí)施細(xì)則和獎(jiǎng)懲制度等,形成統(tǒng)一集團(tuán)管理模式,避免政出多門,多頭管理,相互扯皮,確保采購工作的貫徹實(shí)施;同時(shí),建立激勵(lì)和考核機(jī)制,考核工作可與崗位職責(zé)落實(shí)情況、項(xiàng)目成本節(jié)約、工作效率掛鉤,使上下同心,目標(biāo)一致,真正起到節(jié)約成本、提高管理效能、保證產(chǎn)品質(zhì)量、確保施工進(jìn)度的目的。

(6)形成集中采購工作指南手冊,指導(dǎo)日常業(yè)務(wù)。工作指南是集中采購工作中有效指導(dǎo)各項(xiàng)目如何按照既定步驟和程序?qū)嵤┎少徆ぷ饕环N指導(dǎo)性文件,可裝訂成冊,下發(fā)至各項(xiàng)目,作為日常工作指導(dǎo)。一般內(nèi)容包括工作程序、進(jìn)度安排、技術(shù)對接、人員聯(lián)系、具體做法及辦理內(nèi)容及完成時(shí)間、所涉及的相關(guān)部門等,成為實(shí)施過程業(yè)務(wù)指導(dǎo)必不可少得工具。

第3篇:供應(yīng)商履約考核細(xì)則范文

從電力物資貿(mào)易企業(yè)的角度出發(fā),抓住電力物資集采配送工作中供應(yīng)鏈的上游、中游和下游三個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),提出加強(qiáng)對供應(yīng)商的把控管理、加強(qiáng)對貿(mào)易企業(yè)的自身管理和加強(qiáng)對用戶的服務(wù)管理等對應(yīng)對策,對電力物資貿(mào)易企業(yè)如何做優(yōu)電力物資集采配送工作進(jìn)行了思考和分析。

關(guān)鍵詞:

電力;物資;集采配送;供應(yīng)鏈

中圖分類號:

F25

文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

文章編號:16723198(2014)22004801

集采配送是在物資采購管理上,實(shí)施物資集中采購集中配送的貿(mào)易方式。它以貿(mào)易平臺為基礎(chǔ),是商貿(mào)物流產(chǎn)業(yè)的重要業(yè)務(wù)。電力物資集采配送工作是通過統(tǒng)一招標(biāo)統(tǒng)一簽訂合同進(jìn)行電力物資集中采購,并統(tǒng)籌協(xié)調(diào)統(tǒng)一配送,達(dá)到電力物資采購集中管控的目的。業(yè)務(wù)流程主體包括上游供應(yīng)商、中游貿(mào)易企業(yè)和下游用戶。具體工作內(nèi)容一般包括:招標(biāo)采購、合同談判、合同簽訂與執(zhí)行、咨詢服務(wù)、質(zhì)量控制、催交催運(yùn)、運(yùn)輸配送及商業(yè)索賠等。

作為電力物資貿(mào)易企業(yè),從上游、中游和下游加強(qiáng)經(jīng)營管理,把控好電力物資集采配送各環(huán)節(jié)工作,把集采配送供應(yīng)鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)做到最好,從而做優(yōu)電力物資集采配送工作。

1加強(qiáng)對供應(yīng)商的把控管理,做優(yōu)供應(yīng)鏈上游工作

供應(yīng)商管理是電力物資貿(mào)易企業(yè)經(jīng)營的一個(gè)核心環(huán)節(jié)。良好穩(wěn)定的供應(yīng)源是高質(zhì)量采購的保證。在電力行業(yè)曾經(jīng)發(fā)生過汽機(jī)安全閥桿折斷、鍋爐水冷壁爐管爆裂、電廠使用中管道爆炸及人身傷亡事故等嚴(yán)重事故,造成機(jī)組停運(yùn),威脅電網(wǎng)穩(wěn)定安全,甚至造成重大經(jīng)濟(jì)損失,經(jīng)事后調(diào)查,這些事故的產(chǎn)生主要是因?yàn)閺牟徽?guī)渠道采購或者供應(yīng)渠道把關(guān)不嚴(yán)采購不合格產(chǎn)品造成的。電力企業(yè)由于其生產(chǎn)不可間斷的特殊屬性,所以對采購產(chǎn)品的質(zhì)量尤為關(guān)注。加強(qiáng)對上游供應(yīng)商的管理,可以將采購產(chǎn)品質(zhì)量的管理延伸到上游供應(yīng)商的生產(chǎn)過程,對于保障采購質(zhì)量,提高電力物資集采配送整體效益具有重要的意義。

電力物資集采配送過程中的供應(yīng)商管理,直接影響著集采配送工作結(jié)果和績效。加強(qiáng)供應(yīng)商管理,要在確保質(zhì)量、安全和標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí)堅(jiān)持底線,做好供應(yīng)商的篩選工作,加強(qiáng)對供應(yīng)商的評審管理,根據(jù)產(chǎn)品采購需要,將供應(yīng)商經(jīng)首次評審合格后納入合格供應(yīng)商并進(jìn)行資信評級,實(shí)施供應(yīng)商差異化管理。通過供應(yīng)商分類和分級評審管理,選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,不斷優(yōu)化供應(yīng)商資源,從源頭上盡力避免供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)傳遞的產(chǎn)生。同時(shí),做好供應(yīng)商的績效考核管理,加強(qiáng)對供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量、交易價(jià)格、服務(wù)質(zhì)量、交貨及時(shí)情況或服務(wù)完成情況等進(jìn)行必要的跟蹤了解,建立供應(yīng)商評估指標(biāo)體系,比較全面地反映供應(yīng)商績效。通過對供應(yīng)商按照資信能力進(jìn)行分級區(qū)別管理,簽訂合同時(shí)根據(jù)供應(yīng)商資信情況輔以限制條件或加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控,比如采取連帶擔(dān)保、銀行擔(dān)保、貨物驗(yàn)收合格付款或服務(wù)驗(yàn)收完成付款、限制型合作等措施。而對于有必要進(jìn)一步核實(shí)相關(guān)資信情況的供應(yīng)商,應(yīng)組織開展實(shí)地考察調(diào)研,加強(qiáng)對供應(yīng)商資信情況的了解與掌握,使供應(yīng)商管理更有針對性。在合同執(zhí)行完畢時(shí),及時(shí)進(jìn)行供應(yīng)商的履約評價(jià)。根據(jù)供應(yīng)商履約評價(jià)情況,對供應(yīng)商的資信評級提出升級、保級、降級或退出處理,或?qū)?yōu)質(zhì)供應(yīng)商升級到方案提供商和合作伙伴,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商優(yōu)勝劣汰的良性循環(huán)。

通過加強(qiáng)對上游供應(yīng)商的管理,可以更好地把控采購渠道,提高采購質(zhì)量。電力物資集采配送,通過集中物資的管理和使用,可以加大對供應(yīng)商的談判力度,規(guī)范采購需求,既有利于獲得整體價(jià)格和總成本優(yōu)勢,又有利于得到高水平的售后服務(wù)。

2加強(qiáng)對貿(mào)易企業(yè)的自身管理,做優(yōu)供應(yīng)鏈中游工作

俗話說:“打鐵還需自身硬”。電力物資貿(mào)易企業(yè)做優(yōu)電力物資集采配送工作,要從自身管理上下功夫,加強(qiáng)自我完善提升,做好供應(yīng)鏈中間環(huán)節(jié)工作。

2.1加強(qiáng)內(nèi)部管理,提升集采配送水平

在體制和機(jī)制、制度和標(biāo)準(zhǔn)以及信息化等方面加強(qiáng)研究探討,通過制定與電力物資集采配送管理相匹配的規(guī)章制度、規(guī)范流程,制定業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程,規(guī)范業(yè)務(wù)工作,搭建管控體系,提高集采配送的經(jīng)營效率。加強(qiáng)應(yīng)收賬款回收管理,加大應(yīng)收賬款回收力度,降低資金風(fēng)險(xiǎn)。一方面積極做好應(yīng)收賬款確權(quán)工作,另一方面責(zé)任落實(shí),加強(qiáng)回收。加大安全管理力度,成立安全生產(chǎn)管理工作小組,制定《安全管理實(shí)施細(xì)則》、《員工現(xiàn)場安全生產(chǎn)守則》、《現(xiàn)場安全生產(chǎn)管理實(shí)施細(xì)則》等配套的管理措施,落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,切實(shí)抓好安全生產(chǎn)工作。全員貫徹“三嚴(yán)三實(shí)”,執(zhí)行“八項(xiàng)規(guī)定”,落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,確保采購人員行為安全,促進(jìn)集采配送業(yè)務(wù)。加強(qiáng)員工培訓(xùn)培養(yǎng),通過企業(yè)文化建設(shè)、加強(qiáng)培訓(xùn)、崗位練兵等手段,提高業(yè)務(wù)骨干的專業(yè)技能和水平,打造一支思想過硬、業(yè)務(wù)一流的采購與物資管理專業(yè)化人才隊(duì)伍。

2.2優(yōu)化物資采購管理,促進(jìn)集采配送工作

加強(qiáng)信息化建設(shè)工作,摸清業(yè)務(wù)實(shí)際需求,以信息化手段實(shí)現(xiàn)集采配送業(yè)務(wù)經(jīng)營管理全過程控制。不斷優(yōu)化集中采購打捆招標(biāo)業(yè)務(wù)模式,比如進(jìn)行年度集中招標(biāo)采購資格預(yù)審工作,確定年度入圍供應(yīng)商。逐步完善招標(biāo)采購制度,不斷提高采購節(jié)資率。結(jié)合國際國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)實(shí)際,制定集采物資采購技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、購銷合同統(tǒng)一范本,規(guī)范集采配送業(yè)務(wù)細(xì)節(jié),努力推進(jìn)物資采購標(biāo)準(zhǔn)化管理工作。通過優(yōu)化和完善采購管理,向物資采購標(biāo)準(zhǔn)化要效益,進(jìn)一步降本增效。不斷推進(jìn)產(chǎn)品范圍擴(kuò)大工作,堅(jiān)持“價(jià)值思維效益導(dǎo)向”,對集中采購產(chǎn)品種類和數(shù)量擴(kuò)編進(jìn)行調(diào)研、談判,積極擴(kuò)充集采配送產(chǎn)品種類和數(shù)量,擴(kuò)大集采配送規(guī)模,提高電力物資貿(mào)易企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和規(guī)模水平。

3加強(qiáng)對用戶的服務(wù)管理,做優(yōu)供應(yīng)鏈下游工作

客戶滿意度是衡量物資貿(mào)易業(yè)務(wù)服務(wù)質(zhì)量的一項(xiàng)關(guān)鍵指標(biāo)。提高用戶滿意度,加強(qiáng)對用戶的服務(wù)管理,是做好電力物資集采配送工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

3.1加強(qiáng)技術(shù)研究,提高服務(wù)水平

積極跟蹤行業(yè)的新技術(shù)、新產(chǎn)品,把加強(qiáng)技術(shù)研究作為支持和提升服務(wù)水平的重要抓手,加強(qiáng)技術(shù)研究,提高服務(wù)水平。比如針對一些基層企業(yè)在撈渣機(jī)設(shè)備配套使用礦用鏈條、使用時(shí)間相對較短的狀況,開展進(jìn)口撈渣機(jī)鏈條的技術(shù)研究,通過對各種規(guī)格型號鏈條進(jìn)行深入分析,制定撈渣機(jī)進(jìn)口鏈條采購技術(shù)規(guī)范,將原來DIN22252標(biāo)準(zhǔn)的礦用鏈條的各項(xiàng)性能進(jìn)行規(guī)范和改進(jìn),使火電廠按照原來的規(guī)格型號可以采購到實(shí)際需要的進(jìn)口滲碳鏈條,延長鏈條使用壽命2-3倍。使用滲碳鏈條代替礦用鏈條增加鏈條的使用壽命,提高撈渣機(jī)設(shè)備的安全系數(shù),減小設(shè)備斷裂及故障停機(jī)時(shí)間,增加安全性,降低生產(chǎn)維修費(fèi)用及降低設(shè)備的故障維修時(shí)間,對提高產(chǎn)品質(zhì)量,保障電力企業(yè)安全生產(chǎn)有著非常積極的意義。在招標(biāo)時(shí),對皮帶的關(guān)鍵性參數(shù),比如覆蓋膠的拉伸強(qiáng)度、磨耗量、皮帶全厚度縱向參考力伸長率等,提出高于國標(biāo)的參數(shù)要求,提高皮帶的供貨質(zhì)量。

3.2注重質(zhì)量控制,確保供貨質(zhì)量

在電力物資集采配送服務(wù)工作中,注重質(zhì)量控制,確保供貨質(zhì)量。一是加強(qiáng)產(chǎn)品質(zhì)量控制工作,對集采配送產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中進(jìn)行生產(chǎn)監(jiān)督檢測,對產(chǎn)品的原材料、生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)過程、半成品質(zhì)量等進(jìn)行監(jiān)督和檢查,保證供應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量。根據(jù)需要適時(shí)前往生產(chǎn)廠家,對生產(chǎn)原材料進(jìn)行實(shí)地檢查,并進(jìn)行生產(chǎn)監(jiān)造。如開展線纜質(zhì)量控制工作,對配送的線纜每批送檢,對集采的每一批訂單,都派人駐廠對電纜進(jìn)行質(zhì)量控制和監(jiān)督及抽樣送檢,緊盯質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),防止電阻不合格、耐火性能不達(dá)標(biāo)等質(zhì)量問題的產(chǎn)生,并在電纜發(fā)貨前,組織人員進(jìn)行抽樣檢測,實(shí)現(xiàn)監(jiān)造、檢測的雙重質(zhì)量保證。二是加強(qiáng)產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)化工作,如對輸煤皮帶開展現(xiàn)場優(yōu)化工作,通過可行性研究,對輸送皮帶配方、層數(shù)、厚度等進(jìn)行優(yōu)化,提高皮帶關(guān)鍵性能參數(shù)指標(biāo),在集中采購有效控制成本的前提下降低皮帶機(jī)的能耗、延長皮帶的使用周期。三是重視產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督工作,針對已經(jīng)到貨的項(xiàng)目,進(jìn)行到貨抽檢。經(jīng)過權(quán)威機(jī)構(gòu)檢測,如果發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量不合格的現(xiàn)象,要及時(shí)給予相應(yīng)處理。四是提高產(chǎn)品入圍廠家門檻,規(guī)范產(chǎn)品設(shè)備集中招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。如打破工程項(xiàng)目約束,將閥門分類打包,選拔各類閥門有優(yōu)勢廠家及優(yōu)勢產(chǎn)品。結(jié)合物資分類,同時(shí)考慮閥門工作原理和作用、閥門結(jié)構(gòu),結(jié)合電廠及煤化工項(xiàng)目工區(qū)環(huán)境要求,梳理閥門設(shè)備集中招標(biāo)所涉及到的使用閥型,將閥門設(shè)備分類,建立各類閥門有優(yōu)勢廠家體系。

第4篇:供應(yīng)商履約考核細(xì)則范文

關(guān)鍵詞:政府采購;問題;對策;財(cái)政監(jiān)督

政府采購是經(jīng)過200多年發(fā)展才逐漸形成的復(fù)雜而有效的一種財(cái)政支出制度,《政府采購法》的實(shí)施對政府采購管理監(jiān)督發(fā)揮著重要作用。但是,從采購運(yùn)行的實(shí)踐來看,在我國尚處在摸索實(shí)踐階段,還存在許多不完善、不規(guī)范的現(xiàn)象,其效果無論從采購規(guī)模上還是從行為的規(guī)范上,還沒有達(dá)到預(yù)期監(jiān)督的目的。當(dāng)前存在著一些必須著手規(guī)范和完善的問題,需要我們認(rèn)真思考。

一、采購過程中存在的問題

(一)采購單位意識不強(qiáng)

出現(xiàn)采購單位政府采購意識不強(qiáng)這種情況的原因,一方面是由于《政府采購法》實(shí)施時(shí)間不久,宣傳力度不夠,而原先出臺的制度又缺乏剛性,對采購人沒有法律約束力;另一方面是由于我國預(yù)算編制滯后,政府采購預(yù)算管理很難實(shí)施。有些單位政府采購項(xiàng)目的實(shí)施往往是領(lǐng)導(dǎo)說了算,想買什么就買什么,想什么時(shí)候買就什么時(shí)候買,想花多少錢就花多少錢。一些地方用政府采購計(jì)劃代替政府采購預(yù)算,很難體現(xiàn)集中采購的計(jì)劃性和規(guī)模效應(yīng)。

政府對采購中心組織的開標(biāo)活動(dòng)監(jiān)督意識不強(qiáng),考核與現(xiàn)場監(jiān)督流于形式,存在以下幾方面問題:一方面是對開標(biāo)現(xiàn)場監(jiān)督不得力,走形式走過場。有些監(jiān)管部門限于人手少,只是象征性地走走場面,不參與全程監(jiān)督,一味地尋找采購執(zhí)行機(jī)構(gòu)的問題,現(xiàn)場監(jiān)督失去了應(yīng)起的作用。另一方面是年度工作考核不規(guī)范、不科學(xué)。由于指導(dǎo)能力匱乏,監(jiān)管部門對采購機(jī)構(gòu)檔案管理、人員考核、進(jìn)入標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度建設(shè)、糾紛處理措施等等考核內(nèi)容未作政策上的規(guī)定,監(jiān)管部門考核工作也只能走走形式,是對采購中心工作放任自流與不關(guān)心的表現(xiàn)。

(二)具體管理職責(zé)不清

多數(shù)政府集中采購機(jī)構(gòu)都設(shè)在財(cái)政部門,為了精減機(jī)構(gòu),許多政府采購管理辦公室與集中采購機(jī)構(gòu)合署辦公,兩塊牌子,一套人馬,這種集裁判員與運(yùn)動(dòng)員于一身的操作模式,缺乏相互制約的機(jī)制,難以充分體現(xiàn)公開、公平、公正的政府采購原則。政府采購行為的執(zhí)行者往往基礎(chǔ)性工作不到位,在不經(jīng)意間把政府采購工作中出現(xiàn)的矛盾問題轉(zhuǎn)嫁給了采購中心。這種政府采購監(jiān)管部門行政不作為或行政錯(cuò)位的現(xiàn)象,導(dǎo)致的直接后果就是采購體制不順,許多應(yīng)該事先解決的問題不能約定俗成,使采購中心工作被動(dòng)。

監(jiān)管部門采購資金審核不嚴(yán),年度或季度、月度采購計(jì)劃不能準(zhǔn)確執(zhí)行,讓許多沒有采購資金的項(xiàng)目進(jìn)入采購法定程序,致使供應(yīng)商合同款項(xiàng)被無限期拖延,供應(yīng)商怨聲載道,采購人卻毫無表情。雖然采購中心沒有直接責(zé)任,但項(xiàng)目是由其組織開標(biāo)的,協(xié)調(diào)即使很困難卻也是份內(nèi)事,采購資金不足的矛盾焦點(diǎn)明顯地轉(zhuǎn)嫁到了采購中心。采購監(jiān)管部門不從源頭上遏制采購人的不規(guī)范行為,卻做起了老好人,贏取當(dāng)事人好感,獲得行風(fēng)評議選票,而把采購中心推上了風(fēng)口浪尖。

(三)雙重標(biāo)準(zhǔn)操作執(zhí)行不便

對涉及采購中心具體事務(wù)性問題,采用雙重標(biāo)準(zhǔn),令采購執(zhí)行機(jī)構(gòu)困惑,理性邏輯混亂。對于限額標(biāo)準(zhǔn)以上的項(xiàng)目甚至超過幾倍的項(xiàng)目,監(jiān)管部門初次就確定競爭性談判或詢價(jià)采購方式,置政府頒布的年度集中采購目錄于不顧。違背采購法規(guī)定的采購時(shí)限,邀請招標(biāo)只給3、4天招標(biāo)定標(biāo)完成期,故意或變相幫助采購人“愚弄”采購中心,不能及時(shí)按規(guī)定方式采購?fù)戤叺倪€抓小辮子,而對于一些明顯可以采用詢價(jià)采購的配置型號固定的項(xiàng)目又要搞所謂的邀請招標(biāo),采購理念混亂。

采購內(nèi)容審核階段也搞雙重標(biāo)準(zhǔn),有時(shí)根據(jù)采購人行政權(quán)力權(quán)重大小以及與自己關(guān)系密切程度,對涉及采購具體內(nèi)容(如定品牌與不定品牌)設(shè)置雙重標(biāo)準(zhǔn),因人因時(shí)因地而隨機(jī)變幻,叫人摸不著頭腦。報(bào)賬審核把關(guān)時(shí),對采購中心出具的付款申請與合同內(nèi)容有時(shí)熟視無睹,如同廢紙,根本不尊重采購中心的勞作,大費(fèi)周折地仔細(xì)查詢各方數(shù)據(jù),讓報(bào)賬者實(shí)實(shí)在在地感受到威嚴(yán)二字的份量;有時(shí)根本不看任何證明材料,對采購中心根據(jù)工作實(shí)際而采用的比價(jià)定標(biāo)形式不予認(rèn)可,在供應(yīng)商已供貨前提下,拒絕報(bào)賬;對某些供應(yīng)商網(wǎng)開一面,約定好的工作機(jī)制會隨便更改,事先也不溝通,臨時(shí)突變,影響了采購當(dāng)事人的合法權(quán)利。

(四)關(guān)注影響采購問題不夠

由于多數(shù)集中采購機(jī)構(gòu)為事業(yè)單位,且人員大多從財(cái)政部門內(nèi)部調(diào)劑使用,因此,這種并非為機(jī)構(gòu)內(nèi)部崗位設(shè)置而定向招募專業(yè)人員組成的采購員隊(duì)伍,很難達(dá)到《政府采購法》規(guī)定的要求。對影響政府采購的重大問題與事務(wù)不聞不問,任其發(fā)展,不能為政府采購事業(yè)的健康發(fā)展掃除障礙。然而實(shí)際情況卻是許多監(jiān)管機(jī)構(gòu)回避主要矛盾,避重就輕,敷衍塞責(zé),借口種種理由,對影響政府采購的原則問題“顧左右而言他”。

這些問題主要體現(xiàn)在:政府采購的多頭執(zhí)行體制導(dǎo)致采購市場混亂;會計(jì)事務(wù)所、造價(jià)中心、招標(biāo)機(jī)構(gòu)等搶占政府集中采購目錄內(nèi)的采購項(xiàng)目;采管不分;工程采購未能納入集中采購范圍;政府集中采購目錄制定不完善以及準(zhǔn)確執(zhí)行不力;政府集中采購機(jī)構(gòu)無工作陣地,機(jī)構(gòu)納入行政服務(wù)中心熙熙攘攘的大廳中,工作保密性、方便性、發(fā)展空間嚴(yán)重受阻;黨政領(lǐng)導(dǎo)盲目指示與涉足投訴事件的處理;采購人不與采購中心簽訂委托采購協(xié)議,未約定雙方的權(quán)利與義務(wù)關(guān)系;中心人員素質(zhì)結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)水平制約機(jī)構(gòu)發(fā)展,采購中心成為領(lǐng)導(dǎo)安排富余人員的場所等。

(五)采購信息公開程度不高

采購信息不公開,暗箱操作嚴(yán)重,對執(zhí)行機(jī)構(gòu)存有欺騙行為。監(jiān)管部門把握著政府采購起始與收購階段具體事務(wù),即采購計(jì)劃審核和合同款或報(bào)賬單的最后簽字蓋章與撥付權(quán),其間將會出現(xiàn)可以預(yù)料的腐敗與尋租行為。

監(jiān)管部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見,憑借人情關(guān)系網(wǎng)權(quán)重,置政府集中采購目錄于不顧,肆意讓“心儀”的采購人自行采購或變相自行采購(如由監(jiān)管部門參與所謂現(xiàn)場監(jiān)督的“議標(biāo)”行為,不走政府采購程序),反正票據(jù)的報(bào)銷權(quán)掌握在自己手中,集中采購程序都可以跳開了,實(shí)際上集中采購機(jī)構(gòu)已失去了作用,成為了監(jiān)管者手中被任意玩弄與欺騙的對象。

(六)采購法規(guī)制度保障不力

由于各地在嘗試政府采購初期的認(rèn)識不是很深,出發(fā)點(diǎn)站得也不高,出臺的一些政策制度,難免存在遺漏,甚至與《政府采購法》相左,亟須加緊修改、完善和補(bǔ)充。

比如,原先出臺的政府采購暫行辦法或制度中,很少提及政府采購如何保護(hù)民族工業(yè)、經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)的少數(shù)民族地區(qū)的和環(huán)保型的企業(yè);對政府采購監(jiān)督管理部門與政府采購機(jī)構(gòu)的職責(zé)劃分不是很明確;對政府采購的預(yù)算管理要求不高;對政府采購方式和程序缺乏統(tǒng)一規(guī)范等等。

現(xiàn)在普遍有一種傾向,監(jiān)管部門考慮到制定的法規(guī)要具有系統(tǒng)性、縝密性、創(chuàng)造性,勢必有一定難度,因此不敢為人先,怕承擔(dān)責(zé)任,抱著等待觀望態(tài)度,一切事關(guān)制度建設(shè)方面的工作都要等待上面來了文件再照搬照套,根本不愿創(chuàng)新。

(七)監(jiān)管機(jī)構(gòu)操作權(quán)力不當(dāng)

由于缺乏有效的制度約束,一些地方的政府采購操作缺乏規(guī)范。招標(biāo)文件不經(jīng)政府采購監(jiān)管部門審核就擅自發(fā)出,中標(biāo)結(jié)果不在媒體公布,采購合同不報(bào)監(jiān)管部門備案;該實(shí)行公開招標(biāo)的政府采購項(xiàng)目,而擅用其他政府采購方式代替;不按規(guī)定聘請專家或聘請沒有專家資格的人員充當(dāng)評委;評委組成人員的比例不符合規(guī)定;隨意突破政府采購預(yù)算;采購人與供應(yīng)商擅自改變中標(biāo)結(jié)果等等,讓人懷疑政府采購的公平、公正性。

監(jiān)管機(jī)構(gòu)越位操作,權(quán)力濫用,給采購中心工作制造壓力。有些監(jiān)管機(jī)構(gòu)卻以領(lǐng)導(dǎo)者自居,指揮著自己的“下屬”———采購中心的工作,涉足太深卻渾然不覺,如擁有定點(diǎn)采購招標(biāo)時(shí)的定標(biāo)權(quán)。

由于行政事業(yè)單位在設(shè)備配備上沒有統(tǒng)一、明確的配備標(biāo)準(zhǔn),一些單位在政府采購活動(dòng)中相互攀比,也在一定程度上給腐敗行為帶來可乘之機(jī),直接影響政府采購所提倡的公開招標(biāo)方式的采用和組織實(shí)施,使監(jiān)督管理部門在政府采購活動(dòng)中缺乏有效的制度依據(jù)。

二、規(guī)范采購操作程序的建議

(一)強(qiáng)化意識,更新觀念

一是縣級財(cái)政部門的主要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)把政府采購納入重要議事日程,經(jīng)常關(guān)注,專題研究。并利用媒體反映其新情況、新問題,宣傳其新辦法、新經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)其健康發(fā)展良性循環(huán)。

二是政府采購的根本目標(biāo)是節(jié)約成本、治理腐敗、規(guī)范管理。目前,有些人認(rèn)為“節(jié)約了多少資金”、“完成了多少政府采購預(yù)算”是衡量政府采購工作的唯一標(biāo)準(zhǔn),考核工作時(shí)作為重要指標(biāo),總結(jié)成效時(shí)大力褒獎(jiǎng)。眾所周知:上述指標(biāo)僅是政府采購帶來的經(jīng)濟(jì)效益的具體體現(xiàn),而非根本目的,治理腐敗、規(guī)范管理且與國際慣例接軌才是最終目標(biāo)。

三是政府采購是促進(jìn)財(cái)政支出優(yōu)化的重要手段。規(guī)范政府采購行為對改善公共支出管理具有重要作用。實(shí)踐證明:在公共資源配置過程中,依靠道德和相互監(jiān)督不能杜絕小集團(tuán)與政府部門采購官員之間的謀私和腐敗現(xiàn)象,而公開競爭機(jī)制的引入大大降低了合謀的概率。

(二)規(guī)范運(yùn)作,提高效益

一是規(guī)范運(yùn)作是根本。規(guī)范運(yùn)作必須做到“兩制定、兩公布”:第一是制定并公布《縣級政府采購辦法》及《實(shí)施細(xì)則》,并用專欄、媒體詳細(xì)公布政府采購的范圍、目錄、方法、程序和門檻價(jià)。第二是制定并公布《縣級政府采購招標(biāo)投標(biāo)辦法》。凡達(dá)到公開招標(biāo)起點(diǎn)金額的項(xiàng)目必須按照法定程序?qū)嵭泄_招標(biāo)。對招標(biāo)投標(biāo)的程序(市場調(diào)查———招標(biāo)公告———制作標(biāo)書———評標(biāo)———決標(biāo)———簽約)以文件的形式固定下來,并在新聞媒體上公布。

二是提高效益是關(guān)鍵。第一要造就高素質(zhì)干部隊(duì)伍。加強(qiáng)廉政建設(shè),教育工作人員不為名所動(dòng),不為利所惑,常在河邊走就是不濕鞋。第二要借助專家智慧提升采購質(zhì)量。建立采購評審專家?guī)?,做到公開征集,嚴(yán)格審核,擇優(yōu)選用,專業(yè)齊全,素質(zhì)權(quán)威。在立項(xiàng)源頭、采購流程、現(xiàn)場管理、履約驗(yàn)收各個(gè)環(huán)節(jié)上充分發(fā)揮專家智慧,全方位提升采購質(zhì)量。

三是運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提高采購效益。從標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品入手,公開招標(biāo)確定供應(yīng)商和協(xié)議價(jià)目錄,并上網(wǎng)公示協(xié)議商品和價(jià)格,查詢展示樣品,網(wǎng)上定購,網(wǎng)上通知協(xié)議供應(yīng)商送貨上門,縮短采購周期,提高采購效益。

(三)健全制度,強(qiáng)化管理

一是建立審批制度,強(qiáng)化資金控制。各單位根據(jù)工作需要和財(cái)力情況,向當(dāng)?shù)刎?cái)政部門申報(bào)年度采購計(jì)劃,財(cái)政部門根據(jù)資金支付能力,并區(qū)分輕重緩急提出意見,上報(bào)同級政府批準(zhǔn)后實(shí)施。

二是建立操作制度,強(qiáng)化規(guī)范運(yùn)作。依據(jù)《政府采購法》、《招投標(biāo)法》、《合同法》等法律法規(guī),結(jié)合縣情制定《縣級政府采購操作規(guī)程》,明確采購機(jī)構(gòu)、采購單位、資金管理部門、供應(yīng)商的責(zé)任和義務(wù),并實(shí)行相互牽制制度,采購過程中的各個(gè)環(huán)節(jié):公開招標(biāo)———網(wǎng)上定購或合同定購———驗(yàn)收———付款———核算———決算崗位的工作人員明確分工,嚴(yán)禁串崗、,預(yù)防采購風(fēng)險(xiǎn)。

三是建立核算制度,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理。政府采購應(yīng)單獨(dú)核算,實(shí)行“三專”,即設(shè)立專戶,由國庫集中支付;安排專人,實(shí)行“四分開”:授權(quán)人員與批準(zhǔn)人員分開,批準(zhǔn)人員與執(zhí)行人員分開,執(zhí)行人員與會計(jì)人員分開,會計(jì)記錄人員與出納人員分開,有效堵塞管理中的漏洞;建立專賬,統(tǒng)一會計(jì)核算。

四是建立保證金制度,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識。建立投標(biāo)保證金制度和履約保證金制度,有效防止“串標(biāo)”、“流標(biāo)”現(xiàn)象和“豆腐渣”工程。增強(qiáng)投標(biāo)單位、中標(biāo)單位的“主人翁”意識、風(fēng)險(xiǎn)意識,把政府采購風(fēng)險(xiǎn)降到最低線。

(四)編制預(yù)算,推進(jìn)改革

現(xiàn)有的預(yù)算年度即公歷年度,從每年的1月1日到12月31日。由于我國的國情,至每年4月份甚至更晚,因此,應(yīng)改革現(xiàn)有的預(yù)算年度,從每年的7月1日到次年的6月30日,作為一個(gè)完整的預(yù)算年度和會計(jì)年度。

另外,從財(cái)政下達(dá)預(yù)算控制數(shù)到上報(bào)正式預(yù)算只有不到1個(gè)月的時(shí)間,在這么短的時(shí)間內(nèi)完成這么多工作,預(yù)算編制的科學(xué)性可想而知。因此,必須從實(shí)際出發(fā),延長預(yù)算編制時(shí)間為一年,即從每年年初即開始編制下一預(yù)算年度的預(yù)算,以確保部門預(yù)算乃至政府采購預(yù)算的真實(shí)、準(zhǔn)確。

(五)深入研究,積累經(jīng)驗(yàn)

一是逐步完善政府采購管理辦法。對于實(shí)踐中探索出的具有創(chuàng)意新穎、操作可行、方法系統(tǒng)、實(shí)踐有效的政府采購管理辦法要善于歸納、總結(jié)、推廣,逐步完善縣級政府采購管理辦法。

二是健全采購機(jī)構(gòu)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。第一是合理設(shè)置內(nèi)部機(jī)構(gòu),制定切實(shí)可行的崗位責(zé)任制;第二是合理安排工作人員,明確分工,定期輪崗;第三是強(qiáng)化內(nèi)部稽核,做到相互牽制、相互監(jiān)督,鏟除滋生腐敗的土壤。

三是公布招標(biāo)結(jié)果接受社會監(jiān)督。從分散采購到集中采購,人們最擔(dān)心的問題是會不會出現(xiàn)分散腐敗轉(zhuǎn)化為集中腐敗,為了消除人們的疑慮,必須將采購機(jī)構(gòu)、采購人員、采購項(xiàng)目、招標(biāo)結(jié)果向社會公布,接受所有供應(yīng)商和社會的監(jiān)督,杜絕不良行為的產(chǎn)生。健全法律體系要根據(jù)國際經(jīng)驗(yàn),政府采購的立法工作不僅僅是制定一部《政府采購法》,而是要建立以“政府采購法實(shí)施細(xì)則”為核心的制度體系。

(六)完善體系,硬化指標(biāo)

采購過程耗用的時(shí)間也應(yīng)當(dāng)作為衡量采購制度是否有效的一個(gè)重要指標(biāo),來考核采購機(jī)構(gòu)的采購效率是否更高,是否能夠在時(shí)間上滿足采購人的需求,有無故意推諉,消極怠工現(xiàn)象。

應(yīng)建立采購質(zhì)量反饋信息制度,提高采購服務(wù)質(zhì)量,便于對采購結(jié)果進(jìn)行考核。增強(qiáng)“國貨”意識,購買國貨是政府采購制度的內(nèi)在要求,在國際上,政府利用納稅人的錢購買外國產(chǎn)品沖擊本國企業(yè),是不符合納稅人利益的。

我國《政府采購法》明確規(guī)定,政府采購應(yīng)當(dāng)采購本國貨物、工程和服務(wù)。因此,有關(guān)部門要抓緊時(shí)間制訂國貨的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)以及車輛、辦公家具等的配備標(biāo)準(zhǔn)。為了盡快將《政府采購法》落到實(shí)處,有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)出臺原則性的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),以指導(dǎo)實(shí)踐工作,方便監(jiān)督管理部門的監(jiān)督檢查,做到有章可循,執(zhí)法有據(jù)。

參考文獻(xiàn)

[1]王文新。集中采購機(jī)構(gòu)急待解決的五大問題[j].政府采購指南,2005(12)。

第5篇:供應(yīng)商履約考核細(xì)則范文

中圖分類號:F253.2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-914X(2016)13-0381-01

政府采購過程中存在的問題

一、政府采購單位意識不強(qiáng)

出現(xiàn)采購單位政府采購意識不強(qiáng)這種情況的原因:一方面是由于《政府采購法》宣傳力度不夠,另一方面是有些單位政府采購項(xiàng)目的實(shí)施往往是領(lǐng)導(dǎo)說了算,想買什么就買什么,想什么時(shí)候買就什么時(shí)買,很難體現(xiàn)集中采購的計(jì)劃性和規(guī)模效應(yīng)。

二、政府采購行為有待規(guī)范

在采購過程中,采購行為尚欠規(guī)范,不依法采購的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。主要表現(xiàn)為:一是把關(guān)不嚴(yán)。有的單位不按程序申報(bào),“先斬后奏”,搞既成事實(shí),政府采購部門不便追究,只有默許;二是采購方式選擇隨意性大。政府采購部門由于自身原因?qū)Σ糠謱I(yè)設(shè)備缺乏認(rèn)識了解,只好口頭批復(fù)由單位自行采購,而沒有形成有效的書面控制,從而使得有關(guān)單位在已批復(fù)自采項(xiàng)目的基礎(chǔ)上,擅自擴(kuò)大自采范圍或增加自采數(shù)額。三是采購程序不嚴(yán)密。在采購活動(dòng)中,擅自簡化采購程序,縮短采購周期,不按規(guī)定采購信息。四是招標(biāo)、投標(biāo)、評標(biāo)不規(guī)范。招標(biāo)、投標(biāo)運(yùn)作有的不完全符合法定程序的要求,在評標(biāo)與定標(biāo)過程中,民主評議不足,公開不夠,程序不嚴(yán)密等。

三、政府采購隊(duì)伍專業(yè)人才有待加強(qiáng)

政府采購涉及面廣,對專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力有很高的要求。目前,政府采購管理隊(duì)伍的政策水平、思想理念、理論素養(yǎng)及專業(yè)管理能力整體素質(zhì)還有待進(jìn)一步提高。集中采購機(jī)構(gòu)雖然配備了素質(zhì)較高的人員,但是,由于從業(yè)時(shí)間短,對政府采購所必備和掌握的有關(guān)知識和技能仍有待提高,所承辦政府采購工作也有不規(guī)范之處,創(chuàng)新不夠。

規(guī)范和完善政府采購的建議

一、 統(tǒng)一思想,更新觀念

做好政府采購工作的首要條件是統(tǒng)一思想,更新觀念。只有認(rèn)識上去了,思想才能統(tǒng)一,只有思想統(tǒng)一了,才能揚(yáng)棄舊的觀念。

1、領(lǐng)導(dǎo)重視是搞好政府采購的前提。政府采購是“源頭治腐”的新舉措。一項(xiàng)新的改革措施只有在困境中實(shí)施,在探索中創(chuàng)新,在實(shí)踐中完善,才能適應(yīng)不斷變化的新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境并被社會認(rèn)同。地方政府及財(cái)政部門的主要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)把政府采購納入重要議事日程,經(jīng)常過問,專題研究。并利用媒體反映其新情況、新問題,宣傳其新辦法、新經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)其健康發(fā)展良性循環(huán)。

2、治理腐敗規(guī)范管理是最終目標(biāo)。目前,有些人認(rèn)為“節(jié)約了多少資金”、“完成了多少政府采購預(yù)算”是衡量政府采購工作的唯一標(biāo)準(zhǔn),考核工作時(shí)作為重要指標(biāo),總結(jié)成效時(shí)大力褒獎(jiǎng)。眾所周知:上述指標(biāo)僅是政府采購帶來的經(jīng)濟(jì)效益的具體體現(xiàn),而非根本目的,治理腐敗、規(guī)范管理才是最終目標(biāo)。

3、政府采購是公共支出管理的重要手段。規(guī)范政府采購行為對改善公共支出管理具有重要作用。實(shí)踐證明:在公共資源配置過程中,依靠道德和相互監(jiān)督不能杜絕小集團(tuán)與政府部門采購官員之間的謀私和腐敗現(xiàn)象,而公開競爭機(jī)制的引入大大降低了合謀的概率。實(shí)行政府采購制度,就是將公開競爭機(jī)制引入財(cái)政管理,一方面形成了采購機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商、資金管理部門不易合謀的外部環(huán)境,另一方面有利于上述三者內(nèi)在目標(biāo)的一致性。

二、健全制度,規(guī)范管理

制度是行為的規(guī)范,也是做好政府采購的重要保證。制定一套嚴(yán)密、科學(xué)的管理制度,是確保政府采購健康運(yùn)行的前提。

1、建立預(yù)算制度,強(qiáng)化計(jì)劃控制。地方財(cái)政部門務(wù)必將政府采購預(yù)算納入財(cái)政預(yù)算并單設(shè)明細(xì),目的在于增強(qiáng)單位執(zhí)行政府采購的約束力,擴(kuò)大政府采購規(guī)模,發(fā)揮規(guī)模效益。

2、建立審批制度,強(qiáng)化資金控制。各單位根據(jù)工作需要和財(cái)力情況,向當(dāng)?shù)刎?cái)政部門申報(bào)年度采購計(jì)劃,財(cái)政部門根據(jù)資金支付能力,并區(qū)分輕重緩急提出意見,上報(bào)同級政府批準(zhǔn)后實(shí)施。

3、建立操作制度,強(qiáng)化規(guī)范運(yùn)作。依據(jù)《政府采購法》、《招投標(biāo)法》、《合同法》等法律法規(guī),結(jié)合地方實(shí)際制定《地方政府采購操作規(guī)程》,明確采購機(jī)構(gòu)、采購單位、資金管理部門、供應(yīng)商的責(zé)任和義務(wù),并實(shí)行相互牽制制度,采購過程中的各個(gè)環(huán)節(jié):公開招標(biāo)――網(wǎng)上定購或合同定購――驗(yàn)收――付款――核算――決算崗位的工作人員明確分工,嚴(yán)禁串崗、,預(yù)防采購風(fēng)險(xiǎn)。

4、建立保證金制度,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識。建立投標(biāo)保證金制度和履約保證金制度,有效防止“串標(biāo)”、“流標(biāo)”現(xiàn)象和“豆腐渣”工程。增強(qiáng)投標(biāo)單位、中標(biāo)單位的“主人翁”意識、風(fēng)險(xiǎn)意識,把政府采購風(fēng)險(xiǎn)降到最低線。

5、建立審計(jì)制度,強(qiáng)化跟蹤問效。將政府采購支出審計(jì)納入審計(jì)部門年度審計(jì)計(jì)劃,實(shí)行一年一審制。審計(jì)時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)法、秉公辦事,不得搞形勢、走過場,對查出的問題不得姑息遷就,要依法及時(shí)處理。

三、積極探索,開拓創(chuàng)新

政府采購支出作為財(cái)政支出改革的一項(xiàng)重要內(nèi)容,沒有什么現(xiàn)成的模式照抄照搬,尤其是地方政府采購,更是摸石頭過河,因此,務(wù)必積極探索,開拓創(chuàng)新。

1、逐步完善政府采購管理辦法。對于實(shí)踐中探索出的具有創(chuàng)意新穎、操作可行、方法系統(tǒng)、實(shí)踐有效的政府采購管理辦法要善于歸納、總結(jié)、推廣,逐步完善地方政府采購管理辦法。

2、健全采購機(jī)構(gòu)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。一是合理設(shè)置內(nèi)部機(jī)構(gòu),制定切實(shí)可行的崗位責(zé)任制;二是合理安排工作人員,明確分工;三是強(qiáng)化內(nèi)部稽核,做到相互牽制、相互監(jiān)督,鏟除滋生腐敗的土壤。

3、公布招標(biāo)結(jié)果接受社會監(jiān)督。從分散采購到集中采購,人們最擔(dān)心的問題是會不會出現(xiàn)分散腐敗轉(zhuǎn)化為集中腐敗,為了消除人們的疑慮,必須將采購機(jī)構(gòu)、采購人員、采購項(xiàng)目、招標(biāo)結(jié)果向社會公布,接受所有供應(yīng)商和社會的監(jiān)督,杜絕不良行為的產(chǎn)生。

四、規(guī)范運(yùn)作,提高效益

實(shí)施政府采購陽光工程,只有規(guī)范運(yùn)作,才能將集中腐敗、暗箱操作消滅在萌芽狀態(tài);只有提高效益,才能維持政府采購的生命力。

第6篇:供應(yīng)商履約考核細(xì)則范文

紹興煙草堅(jiān)持勤儉辦企業(yè)的方針,狠抓降本增效,落實(shí)控制成本費(fèi)用各項(xiàng)措施,重點(diǎn)加強(qiáng)工程投資、物資采購等方面管理,堅(jiān)決克服成本費(fèi)用開支的隨意性。在降本增效的背景下,對管理費(fèi)用和銷售費(fèi)用進(jìn)行認(rèn)真分析,分為可控費(fèi)用和不可控費(fèi)用,重點(diǎn)選取可控費(fèi)用中的車輛修理費(fèi)作為研究方向,深入分析近兩年車輛修理費(fèi)用基礎(chǔ)數(shù)據(jù),挖掘修理費(fèi)可降空間。

一、煙草商業(yè)企業(yè)車輛修理費(fèi)管理存在的問題分析

第一,招投標(biāo)工作不盡完善。在整個(gè)煙草行業(yè)里,盡管招投標(biāo)的重要性呼聲比較高,但管理者對招投標(biāo)的認(rèn)識不足,評標(biāo)人的專業(yè)有限,需求部門過度依賴招標(biāo)機(jī)構(gòu)而不對維修市場、自身車輛現(xiàn)狀進(jìn)行深入的調(diào)查,其編制的標(biāo)書中對維修服務(wù)范圍、維修價(jià)格結(jié)算、維修質(zhì)量要求等關(guān)鍵要素描述不夠清楚、報(bào)價(jià)清單維修項(xiàng)目不完整、報(bào)價(jià)要求籠統(tǒng)等問題,僅以報(bào)價(jià)清單上的價(jià)格高低作為評標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn),忽視了實(shí)際維修項(xiàng)目遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出招投標(biāo)約定的項(xiàng)目,致使車輛修理費(fèi)招投標(biāo)浮于形式。此外,因車輛修理費(fèi)的招標(biāo)清單明細(xì)較多,招投標(biāo)缺乏后續(xù)跟蹤監(jiān)督,致使維修價(jià)格與招投價(jià)格不一致,招標(biāo)工作落實(shí)不是很到位。

第二,價(jià)格把關(guān)不夠嚴(yán)謹(jǐn)。通過對同種車型的材料費(fèi)和工時(shí)費(fèi)進(jìn)行梳理,發(fā)現(xiàn)相同的維修項(xiàng)目材料費(fèi)、工時(shí)費(fèi)價(jià)格存在差異,從理論的角度,按照最低的價(jià)格進(jìn)行測算,維修費(fèi)存在降低的空間。且在實(shí)際調(diào)研中也發(fā)現(xiàn),定點(diǎn)維修供應(yīng)商利用送修駕駛員專業(yè)知識缺乏,難以準(zhǔn)確診斷車況,對同一維修項(xiàng)目價(jià)格也缺少比較意識,修理材料、價(jià)格的確定較大程度依賴維修商家。

第三,維修信息不夠?qū)ΨQ。通過抽樣部分型號車輛修理數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,車輛維修存在返修率高、維修不徹底、服務(wù)不到位、不必要修理等現(xiàn)象。定點(diǎn)維修供應(yīng)商利用維修產(chǎn)品多、更新快、市場價(jià)格信息采集繁瑣等特點(diǎn),虛增維修項(xiàng)目、變更維修名目、虛高維修單價(jià),造成車輛維修壟斷現(xiàn)象產(chǎn)生,供應(yīng)商通過降低服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)質(zhì)量、不嚴(yán)格履行優(yōu)惠承諾等變相增加維修費(fèi)用;此外,定點(diǎn)供應(yīng)商數(shù)量少、服務(wù)期限長,且僅采取以定性指標(biāo)為準(zhǔn)的年度評價(jià)方式,從而缺乏對價(jià)格的動(dòng)態(tài)管理。

第四,基礎(chǔ)管理不夠扎實(shí)。車輛維修制定了相應(yīng)的管理實(shí)施細(xì)則,建立了較為完善的車輛維修流程,登記一車一檔的臺賬,但是分析調(diào)查中發(fā)現(xiàn)因未對具體維修材料、工時(shí)、價(jià)格、時(shí)間等作詳細(xì)記錄并統(tǒng)計(jì)分析,從而缺乏對維修項(xiàng)目價(jià)格的實(shí)時(shí)控制。雖然登記了車輛管理臺賬,但缺乏臺賬數(shù)據(jù)中修理材料費(fèi)和工時(shí)費(fèi)的分析以及與財(cái)務(wù)的對賬,造成臺賬數(shù)據(jù)不夠精準(zhǔn),無法充分發(fā)揮臺賬數(shù)據(jù)的效用。

第五,監(jiān)督管理不夠有效。近幾年來,煙草商業(yè)企業(yè)通過實(shí)行全面預(yù)算,已經(jīng)建立了一個(gè)編制有依據(jù)、執(zhí)行有控制、質(zhì)量有考核的預(yù)算管理體系。車輛修理費(fèi)預(yù)算從行政、專賣、配送環(huán)節(jié)的進(jìn)行詳細(xì)編制,但是因?yàn)檐囕v修理的特殊性,較難做到一車一預(yù)算,因此,在后續(xù)監(jiān)督管理方面較為薄弱,預(yù)算執(zhí)行的動(dòng)態(tài)監(jiān)管存在欠缺。同時(shí)雖然目前每月會在網(wǎng)上對各車維修總費(fèi)用實(shí)行公示,但缺乏對各期數(shù)據(jù)對比、主要材料公示,因此無法實(shí)現(xiàn)真正意義上的民主監(jiān)督。

二、煙草商業(yè)企業(yè)加強(qiáng)車輛修理費(fèi)管理的對策

針對以上存在的問題,加強(qiáng)科學(xué)管理,融合車輛修理費(fèi)市場環(huán)境、融入精益管理的理念,結(jié)合單位自身實(shí)際情況,從以下幾方面,科學(xué)、高效、合理制定對策,實(shí)現(xiàn)合理降低維修成本的目標(biāo),具體如下:

第一,突出源頭控制,提升招標(biāo)質(zhì)量。車輛維修是一項(xiàng)綜合性和專業(yè)性較強(qiáng)的工作,要結(jié)合不同的維修事項(xiàng),融入精益管理理念,招標(biāo)中要明確維修具體對象(型號)、范圍、價(jià)格、質(zhì)量等關(guān)鍵要素,要在綜合分析各種車型往年維修價(jià)格、頻次基礎(chǔ)上,結(jié)合前期充分的市場調(diào)研,梳理形成內(nèi)容詳細(xì)、覆蓋全面的報(bào)價(jià)清單,同時(shí)結(jié)合車況,向供應(yīng)商提供更加詳細(xì)的車輛型號清單及車輛識別代號、輪胎型號及品牌要求,確保供應(yīng)商報(bào)價(jià)更加精準(zhǔn)、對號入座,有效解決報(bào)價(jià)清單外維修項(xiàng)目多的問題,有效防止投標(biāo)人抱著打擦邊球的心態(tài),采取招標(biāo)籠統(tǒng)報(bào)價(jià),結(jié)算隨心所欲的現(xiàn)狀。此外,實(shí)際維修過程中加強(qiáng)跟蹤監(jiān)督招投標(biāo)落實(shí)情況,避免出現(xiàn)實(shí)際價(jià)格在招投標(biāo)報(bào)價(jià)之外,真正落實(shí)“真招實(shí)招”。

第二,突出數(shù)據(jù)監(jiān)督,加強(qiáng)價(jià)格管理。一方面全面加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析。注重分析不同車型的維修數(shù)據(jù),掌握不同時(shí)期維修費(fèi)用的變動(dòng)趨勢;做好同車型不同時(shí)期價(jià)格的比對,避免出現(xiàn)同一個(gè)故障,前后材料、工時(shí)費(fèi)用出現(xiàn)較大價(jià)差;及時(shí)關(guān)注當(dāng)?shù)厥袌鲂星?,?shí)時(shí)關(guān)注維修費(fèi)用發(fā)生異變的車輛,對價(jià)格明顯高于市場價(jià)格的材料進(jìn)行二次談判修正,確保維修費(fèi)用合理支出。另一方面建議全地區(qū)統(tǒng)一報(bào)價(jià)清單,盡可能縮小地區(qū)間價(jià)格的差異,使得項(xiàng)目維修合理合規(guī),同時(shí)針對報(bào)價(jià)清單以外的維修項(xiàng)目,探索建立靈活有效的價(jià)格機(jī)制。

第三,突出動(dòng)態(tài)評價(jià),完善供應(yīng)商管理。要適度增加定點(diǎn)供應(yīng)商數(shù)量,形成維修企業(yè)之間的有序競爭,要考慮維修廠商的服務(wù)能力、技術(shù)及優(yōu)惠承諾、價(jià)格等綜合因素建立信用評價(jià)機(jī)制,通過采購方、使用方和相關(guān)專家組成評價(jià)小組來定期考評,對考評不合格的予以取消定點(diǎn)資格,考評優(yōu)秀的可考慮到期招標(biāo)時(shí)加分,一方面打破定點(diǎn)供應(yīng)商“終身制”,另一方面也通過激勵(lì)促使其更好地服務(wù)于企業(yè)。

第四,突出調(diào)查培訓(xùn),加強(qiáng)日常管理。首先,做好車輛修理費(fèi)用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)臺賬并與財(cái)務(wù)對賬,做到賬賬相符,真正讓臺賬數(shù)據(jù)真實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)、快捷的為企業(yè)所用。其次,對單項(xiàng)修理金額較大的車輛,做好事前和事后的分析,事前了解市場行情,結(jié)合車輛自身問題,把好維修質(zhì)量,壓低維修價(jià)格,事后做好備案分析故障原因,做好車輛保養(yǎng)等工作,避免同類大故障的發(fā)生,間接降低車輛修理費(fèi)。此外,駕駛員的業(yè)務(wù)技能也是左右維修費(fèi)高低的重要因素,要加強(qiáng)駕駛員(送修人員)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),挑選駕齡較長以及對車輛維修有豐富經(jīng)驗(yàn)的駕駛員,作為單位內(nèi)部“技師”,對送修車輛進(jìn)行送修前的故障診斷,做到較為準(zhǔn)確的掌握車輛病因,避免維修商家占主導(dǎo)的被動(dòng)局面。

第五,突出部門聯(lián)動(dòng),強(qiáng)化監(jiān)管力度。采購部門要負(fù)責(zé)做好車輛維修檔案,對車輛維修項(xiàng)目、價(jià)格等信息進(jìn)行詳細(xì)記錄,并要求供應(yīng)商按月提品價(jià)格變動(dòng)表,保證實(shí)時(shí)掌握價(jià)格動(dòng)態(tài);財(cái)務(wù)利用提供的數(shù)據(jù)、報(bào)表對各車維修預(yù)算執(zhí)行、增幅情況等進(jìn)行分析總結(jié);審計(jì)贏定期對配件價(jià)格、工時(shí)費(fèi)用實(shí)際履約與中標(biāo)情況進(jìn)行比對,通過各方聯(lián)動(dòng),實(shí)現(xiàn)對維修情況的實(shí)時(shí)監(jiān)管,同時(shí)對各供應(yīng)商投標(biāo)承諾的優(yōu)惠政策及配件、工時(shí)費(fèi)用等情況要在網(wǎng)上公布,促使駕駛員送修結(jié)算時(shí)心中有數(shù),也促進(jìn)了社會監(jiān)督的實(shí)效性。

第7篇:供應(yīng)商履約考核細(xì)則范文

一、健全合同管理機(jī)制

按照國家電網(wǎng)公司合同管理辦法的精神,通過“以評價(jià)促落實(shí)、以檢查促管理、以培訓(xùn)促提升、以計(jì)劃促履行”的管理手段,完善和優(yōu)化合同管理制度,規(guī)范和加強(qiáng)合同管理工作,推進(jìn)合同管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。完善管理制度。實(shí)行承辦人制度、審查會簽制度、授權(quán)委托制度、合同專用章制度、合同備案制度、合同爭議報(bào)告制度、審計(jì)監(jiān)察制度及責(zé)任追究制度,做到制度落實(shí)、機(jī)構(gòu)落實(shí)和人員落實(shí),使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有序的制約狀態(tài)。同時(shí),要組織辦公室、財(cái)務(wù)、物資等相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門對合同管理工作進(jìn)行檢查,做到管理層次清楚,職責(zé)明確、程序規(guī)范,使合同管理工作有章可循,有法可依。建立組織機(jī)構(gòu)和考核機(jī)制。建立健全合同管理組織機(jī)構(gòu),清晰地劃分合同管理機(jī)構(gòu)、人員及職責(zé),明確合同歸口管理部門和合同管理相關(guān)部門的職責(zé)分工。嚴(yán)格落實(shí)《國家電網(wǎng)公司合同檢查考核管理細(xì)則》,通過建立合同管理月評價(jià)、月通報(bào)、月考核機(jī)制的管理機(jī)制,從合同上線率、審核率、執(zhí)行率、規(guī)范率、準(zhǔn)確率、調(diào)考合格率等方面制定考核評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),促使合同的簽訂、履行、考核都處于有效的控制狀態(tài)。健全常態(tài)管理機(jī)制。建立合同管理月報(bào)機(jī)制,按月梳理、分析合同簽訂、履約情況,做好合同管理的事中控制,協(xié)助合同承辦部門處理合同中出現(xiàn)的問題,防止違約行為的發(fā)生。采取部門自查、集中督查的方式,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決合同起草、審核、簽署、履行及歸檔中存在的管理問題,促使合同管理做到規(guī)范、合規(guī)。

二、完善合同過程管控

在日常合同管理中,要將嚴(yán)把合同審查關(guān)作為合同常態(tài)管理的主要內(nèi)容,強(qiáng)化合同談判、起草、審核、會簽、委托授權(quán)、用印等全過程管理,全面實(shí)現(xiàn)“有人負(fù)責(zé)、有人監(jiān)督、有章可循、有據(jù)可查”。規(guī)范合同流轉(zhuǎn)程序。進(jìn)一步優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,嚴(yán)肅合同授權(quán)管理,加強(qiáng)合同履行階段的監(jiān)督與考核,提升合同管理效率與效益。根據(jù)國家電網(wǎng)公司對合同統(tǒng)一編號的原則,對所有的合同進(jìn)行統(tǒng)一整理編號,并在ERP系統(tǒng)錄入項(xiàng)目時(shí),加入合同管理的概念,使每個(gè)項(xiàng)目名稱后面均有合同編號,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的線上查詢,項(xiàng)目管理效率大大提升。推行國網(wǎng)統(tǒng)一合同文本。按照《國家電網(wǎng)公司合同管理辦法》六統(tǒng)一要求,起草合同以甲方為主,按《國家電網(wǎng)公司合同管理辦法》第十三條規(guī)定選用相應(yīng)合同文本,確保合同文本的規(guī)范性、實(shí)用性、實(shí)效性、完整性,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一合同文本使用率100%。加強(qiáng)統(tǒng)一合同文本在招標(biāo)環(huán)節(jié)的應(yīng)用,本著“內(nèi)部管理制度外部化”的原則,在招標(biāo)文件中明確規(guī)定文本的使用規(guī)則,確保對外部供應(yīng)商產(chǎn)生法律效力。同時(shí),不斷梳理與合同類型相關(guān)業(yè)務(wù)的法律、法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)、制度,對相關(guān)合同文本內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)更新,更加有效的保護(hù)公司的合法權(quán)益。嚴(yán)格執(zhí)行合同審查會簽制度。防范合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的制度保障,就是建立、落實(shí)嚴(yán)格的合同審查會簽制度,做好合同風(fēng)險(xiǎn)的事前、事中、事后防范。對合同進(jìn)行技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律審查,運(yùn)用法律規(guī)定、技術(shù)經(jīng)濟(jì)手段,保證企業(yè)簽訂合同選擇最佳方式、取得預(yù)期效益,實(shí)現(xiàn)合同目的。通過審查會簽,可以發(fā)現(xiàn)合同中存在的潛在風(fēng)險(xiǎn),減少和避免在履行合同過程中產(chǎn)生不必要的分歧和爭議,提高合同履約率。加強(qiáng)對重大合同審查管理,嚴(yán)格實(shí)行重大合同聯(lián)簽、備案制度。重大合同,需按照重大合同會簽程序?qū)彶?、會簽、批?zhǔn)。重大合同包括:資產(chǎn)抵押、轉(zhuǎn)讓、出售、收購、清算合同;擔(dān)保合同;企業(yè)兼并、分立、破產(chǎn)、清算合同;股份制改造、資產(chǎn)重組、投資合同;具有全局影響的或數(shù)額巨大的土地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓合同;購電合同、并網(wǎng)調(diào)度合同及標(biāo)的額達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)的合同等等。重點(diǎn)對條款完備、物資清單替代合同、乙方違約責(zé)任等情況重點(diǎn)審核。強(qiáng)化合同歸檔管理。合同是企業(yè)的有效憑證,是確定雙方權(quán)利義務(wù)的重要證據(jù),全面規(guī)范合同歸檔工作將有效避免企業(yè)不必要的經(jīng)濟(jì)損失。強(qiáng)化合同文本等相關(guān)資料的收集、整理工作,并按檔案管理要求及時(shí)歸檔,是規(guī)范合同管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。要分批分類整理合同臺賬及紙質(zhì)文本,并及時(shí)歸檔,確保合同文本及附件資料應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸。

三、強(qiáng)化合同方資信審查

合同雙方的資信情況是合同如期履行的關(guān)鍵,應(yīng)按照項(xiàng)目合同履約情況,強(qiáng)化合同方資信評價(jià),并將評價(jià)結(jié)果與工程結(jié)算掛鉤。加強(qiáng)對合同對方當(dāng)事人主體資格和資信狀況審查,是否具有相應(yīng)的履約信用,過去三年守合同、重信用,無違約事實(shí)等進(jìn)行審核,審核其主體資格是否合法、合同標(biāo)的是否符合當(dāng)事人經(jīng)營范圍。若人代簽合同,則需要審核是否有真實(shí)、有效的法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、人身份證明等。對于資信評價(jià)不合格的合同方,在規(guī)定期限內(nèi)和規(guī)定范圍內(nèi)不予授標(biāo),這一舉措必將對各類項(xiàng)目的施工質(zhì)量起到關(guān)鍵作用。同時(shí),資信評價(jià)結(jié)果,建立資信檔案數(shù)據(jù)庫,為項(xiàng)目順利實(shí)施提供可靠的信息支撐。

四、提高合同承辦人素質(zhì)

第8篇:供應(yīng)商履約考核細(xì)則范文

關(guān)鍵詞:小額物資 采購方式 競價(jià)平臺

隨著我國高等學(xué)校體制改革的不斷深入和完善,辦學(xué)規(guī)模的進(jìn)一步擴(kuò)大和社會主義市場經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展,高校經(jīng)費(fèi)來源越來越多樣化、額度越來越大,需采購的物資也隨之種類繁多、數(shù)量增大,小額物資采購尤為明顯。這促使學(xué)校采購工作量劇增,管理工作日益繁重,高校必須確立采購效益觀念,建立健全采購管理制度,采取有效的采購方式,在有限的人力、物力資源下,能及時(shí)、快捷、低成本地采購物資。

1.小額物資采購過程中存在的問題

高校小額物資按種類分有辦公類和科研類。辦公類以標(biāo)準(zhǔn)件為主,總體需求量大,但每次需求的數(shù)量不多,金額較少;科研類指用于科研、教學(xué)等的儀器設(shè)備。教學(xué)、科研、科技開發(fā)項(xiàng)目的多樣化帶來物資需求的多樣化;學(xué)科之間的交叉和綜合使得新興學(xué)科越來越多,專業(yè)分工越來越細(xì),所需科研設(shè)備和用品的種類越來越多。即使就同一種類的物資來說,其規(guī)格、技術(shù)指標(biāo)也會有很大差異。經(jīng)常是某一類型的儀器設(shè)備的需求量很小,一臺或幾臺某種型號的儀器設(shè)備可能就滿足了教學(xué)科研需要,因此,采購很難形成批量。小額物資從金額及數(shù)量上與全校所有物資相比,可謂九牛一毛,但采購所花費(fèi)的人力、物力卻占相當(dāng)大的比例。拿我校為例,小額物資每年交易金額占總采購金額的5%左右,但交易次數(shù)卻占到總交易次數(shù)的30%左右。這塊工作花費(fèi)工作人員大量的精力,但是收效卻不理想。因?yàn)橛脩粲X得采購程序煩瑣,采購部門響應(yīng)速度慢;而采購部門覺得用戶每次采購的物資數(shù)量少,尤其用于教學(xué)、科研的小型儀器設(shè)備、配件等,其技術(shù)含量高,品種多,響應(yīng)的供應(yīng)商不多、不積極,很難在極短的時(shí)間內(nèi)完成采購任務(wù)。其具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1.1采購占用人力、物力資源比例高

以往的采購方式需占用的人力資源主要是采購前市場考察及論證、招標(biāo)信息、開標(biāo)前會議準(zhǔn)備、專家評審等。其中前期調(diào)研及招標(biāo)信息、開標(biāo)前會議準(zhǔn)備至少有一名人員主要負(fù)責(zé),專家評審至少3-5位人員,還要有紀(jì)檢部門全程監(jiān)督。物力資源占用學(xué)校方面主要有用戶調(diào)研費(fèi)、專家評審費(fèi)、以及供應(yīng)商標(biāo)書制作費(fèi)、投標(biāo)差旅費(fèi)等,而供應(yīng)商會把這些成本轉(zhuǎn)嫁到投標(biāo)報(bào)價(jià)中。

1.2采購周期長

高校資金來源多、來源廣,經(jīng)費(fèi)一旦落實(shí)到位,就有很強(qiáng)的時(shí)間性,要求急于投入使用,早出成果。對于零星小額物資不能提前做好預(yù)算,是工作過程中隨時(shí)需要采購的。但按原有的采購方式要經(jīng)過招標(biāo),就得通過招標(biāo)公告,一般公告要5天,再詢標(biāo),中標(biāo)后再中標(biāo)公告,公告一般要3天,再簽訂合同,等等一系列流程下來至少十天半個(gè)月。而且若前期調(diào)研不充分的,有可能流標(biāo),再重新來過,又得至少10天。另外對于有些單項(xiàng)金額較少的物資,招標(biāo)嫌程序復(fù)雜,不招標(biāo)采購又不規(guī)范,有可能好的價(jià)格買不到好的物資,而且會給者留了豁口,導(dǎo)致國有資產(chǎn)受到損失。

1.3有效供應(yīng)商少

小額物資采購,信息的渠道面窄,例如我校是通過校園網(wǎng)招標(biāo)公告的信息。因?yàn)楣酒谟邢?,這些信息有時(shí)不能被更多的潛在的投標(biāo)商獲知。另外,高校是典型的知識密集型組織,承擔(dān)著教學(xué)與科研雙重任務(wù),不僅需要通用設(shè)備,還需要大量專用設(shè)備,其特點(diǎn)是品種多,專業(yè)性強(qiáng),技術(shù)指標(biāo)復(fù)雜。這類物資在一個(gè)區(qū)域內(nèi)生產(chǎn)廠家和供應(yīng)商相對較少,有的甚至是單一來源。

2.采用靈活多樣的采購方式

2.1招標(biāo)采購

招標(biāo)采購是指采購管理中心以招標(biāo)公告的方式在校園網(wǎng)“招標(biāo)采購”欄公告采購信息的采購方式。其適用于小額物資單價(jià)或批量價(jià)金額在5萬元以上10萬元以下的物資;

2.2定點(diǎn)采購

定點(diǎn)采購是指通用的經(jīng)常性的零星消耗品。這類物資通用性強(qiáng),按往年消耗量有可預(yù)見性,單價(jià)低,總數(shù)量多。通過招標(biāo),把低于市場價(jià)一定比例,質(zhì)量好和能提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的一到兩家供應(yīng)廠商選擇為定點(diǎn)供貨單位,并定期進(jìn)行考核,優(yōu)勝劣汰。按同等材料比價(jià)格、同等價(jià)格比質(zhì)量、同等質(zhì)量比服務(wù)的原則,綜合考慮質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、交貨期、付款條件、履約能力等因素。一般一年左右再重新招標(biāo)。

2.3單一來源采購

單一來源采購是指在適當(dāng)?shù)臈l件下向單一供應(yīng)商征求建議或報(bào)價(jià)進(jìn)行的采購,是一種沒有競爭的采購方式,一般有較嚴(yán)格的適用條件,其只適用于定制的物資,或者是和用戶前期儀器設(shè)備關(guān)聯(lián)性很大的,或者生產(chǎn)廠家只有一家的。這類采購用戶要寫明理由,并經(jīng)專家論證,由采購管理中心及紀(jì)檢部門審批。

2.4高校網(wǎng)上競價(jià)采購

高校網(wǎng)上競價(jià)采購是近幾年新興起的一種針對小額物資的采購方式。它充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)手段和數(shù)據(jù)庫技術(shù),將采購招標(biāo)、投標(biāo)與競價(jià)、供應(yīng)商選擇及開標(biāo)、招投標(biāo)監(jiān)督、售后服務(wù)評價(jià)以及職能部門審核管理等一系列招投標(biāo)流程在網(wǎng)絡(luò)上完成。高校網(wǎng)上競價(jià)采購系統(tǒng)主要適用于以上三種采購方式不適用的采購物資,可謂是采購方式的有效補(bǔ)充。我校常規(guī)是單價(jià)5萬元以下或批量總價(jià)10萬元以下技術(shù)規(guī)格能精確描述的物資,對于日常性的教學(xué)用具,如課桌椅、多媒體設(shè)備、行政辦公設(shè)備及相關(guān)配件等。這些物資采購量大,次數(shù)頻繁,網(wǎng)上供應(yīng)商家多,競爭激烈,有利于提高采購效率,節(jié)省采購成本;對于技術(shù)復(fù)雜、不能僅憑價(jià)格決定中標(biāo)的項(xiàng)目則不太適宜,但仍然可以通過該系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)上采購,就是要在選定中標(biāo)商之前,與投標(biāo)商進(jìn)行聯(lián)系、溝通。若不是最低價(jià),要寫明理由,提交給主管領(lǐng)導(dǎo)及紀(jì)檢部門審批。高校網(wǎng)上競價(jià)采購是一種高效的采購方式??勺兎稚⒘阈遣少彏榧信坎少?形成規(guī)模效應(yīng),從而降低采購價(jià)格,整合采購職能,減少采購工作量和管理費(fèi)用,可以減少采購時(shí)間,提高采購效率。因?yàn)樵摬少彿绞?,對參加競價(jià)的供應(yīng)商來說,同時(shí)從網(wǎng)上獲得信息,背靠背競價(jià),進(jìn)行價(jià)格競爭,可減少許多前期的推銷聯(lián)系工作,實(shí)際上是一種低成本運(yùn)作,所以在保證質(zhì)量的前提下,一般成交價(jià)比較低;對學(xué)校職能部門來說,不到競價(jià)截止時(shí)間,任何人看不到競價(jià)價(jià)格信息;對申購老師可了解及參與競價(jià)和審批等全過程,在最低價(jià)原則下有權(quán)預(yù)選競價(jià)供應(yīng)商;審批原因和中標(biāo)結(jié)果完全公開,有利于相互之間的監(jiān)督,最大限度地體現(xiàn)了公開、公平、公正的原則。另外,職能部門的審批在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中進(jìn)行,所有相關(guān)數(shù)據(jù)皆保存在專用服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫中,以便快捷地統(tǒng)計(jì)和審紀(jì)部門對有關(guān)疑問項(xiàng)目的審計(jì)和相關(guān)數(shù)據(jù)的調(diào)用。

該系統(tǒng)全國聯(lián)網(wǎng),目前已注冊的供應(yīng)商有3000多家,隨著供貨商不斷注冊加入,在全國形成龐大的供貨商網(wǎng)絡(luò),并逐漸形成規(guī)模。由于是該平臺是針對高校的,所以有些設(shè)備是各個(gè)高校通用的。這樣需采購的一些物資不需要前期大量調(diào)研,直接掛到該平臺3個(gè)工作日,即可低價(jià)采購到所需物資。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),采用該系統(tǒng)購置儀器設(shè)備,比教師提出的市場申購價(jià)節(jié)省資金高達(dá)8%以上。我校在近一年的試運(yùn)行階段,在該平臺所采購的物資成交價(jià)比用戶預(yù)算低了10%。系統(tǒng)起到了將分散的需求集中,且不需采購人等待。利用網(wǎng)絡(luò)這一現(xiàn)代人工作、生活不可或缺的平臺,網(wǎng)上競價(jià)系統(tǒng)對高校和供貨商都節(jié)約了成本,提高了工作效率。

3.建立小額物資采購的配套管理制度及監(jiān)督措施

建立健全高校小額物資采購管理制度,其目的是通過建立相關(guān)管理規(guī)章制度來規(guī)范采購的操作方式和程序。依據(jù)《中華人民共和國政府采購法》的精神實(shí)質(zhì),建立一套行之有效的配套規(guī)章制度和相應(yīng)的配套實(shí)施細(xì)則,并嚴(yán)格執(zhí)行,使每個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循、有法可依,按章辦事。實(shí)行以采購部門為主,審計(jì)、監(jiān)察、財(cái)務(wù)等部門全過程參與的做法,要使采購過程透明,采購信息開放,采購程序公開,供貨渠道明朗,訂貨價(jià)格明確,合同條款完備。用健全的規(guī)章制度來規(guī)范物資采購管理,明確物資采購機(jī)構(gòu)的職能范圍。做到機(jī)構(gòu)到位、職能到位、管理到位。

遵循物資采購的四條原則,即質(zhì)量第一,價(jià)格最優(yōu),服務(wù)最好,信譽(yù)最佳的原則。增加采購工作透明度,保證公開、公平、公正競爭;要求審計(jì)人員對內(nèi)控制度是否有效進(jìn)行評價(jià),對設(shè)備采購從申購、采購、合同簽訂、驗(yàn)收建帳、付款全過程實(shí)行有效的監(jiān)督,對程序和操作方式進(jìn)行嚴(yán)格有效的監(jiān)督約束和評審,做到編制計(jì)劃與具體采購分離、具體采購與監(jiān)督管理分離、具體采購與到貨驗(yàn)收分離、具體采購與支付款額分離

4.加強(qiáng)采購人員培訓(xùn)

為了適應(yīng)不斷變化的采購實(shí)務(wù)工作,有關(guān)部門應(yīng)建立健全教育培訓(xùn)機(jī)制,加強(qiáng)采購人員的培訓(xùn)。一方面,要加強(qiáng)采購人員的思想政治建設(shè)和職業(yè)道德教育,樹立廉潔意識;另一方面,通過各種途徑和方式,進(jìn)行法律法規(guī)、商務(wù)和設(shè)備等專業(yè)知識和技能的培訓(xùn),不斷拓寬采購人員的知識結(jié)構(gòu),適應(yīng)政府采購工作的需要,提高采購人員素質(zhì)。發(fā)揮檢察審計(jì)部門、財(cái)務(wù)主管部門、政府采購咨詢專家和政府采購特邀監(jiān)察員的作用,積極引進(jìn)在商務(wù)領(lǐng)域具有豐富經(jīng)驗(yàn)的跨專業(yè)復(fù)合型人才充實(shí)政府采購隊(duì)伍,逐步提高采購人員的管理水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷提高采購工作的質(zhì)量和工作效率。

5.結(jié)語

高校小額物資采購要從采購物資的實(shí)際情況出發(fā),采取不同的采購方式,建立配套管理制度及監(jiān)督措施,提高采購人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。相信在監(jiān)督、審計(jì)、財(cái)務(wù)等部門的共同參與下,高校小額物資的采購工作會越做越好。

參考文獻(xiàn):

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[2]袁秀麗.小額物資采購方式研究[J].物流科技,2005

[3]賈延江、林明河、許家瑞.高校物資“網(wǎng)上競價(jià)”采購管理研究及實(shí)踐[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理,2007

第9篇:供應(yīng)商履約考核細(xì)則范文

關(guān)鍵詞:政府采購 監(jiān)管 預(yù)算

中圖分類號:F810.2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

文章編號:1004-4914(2014)03-172-03

南寧市于1998年開始政府采購制度改革,是廣西首個(gè)開展政府采購制度改革的城市,也是僅次于上海、深圳之后試行政府采購制度的城市。1998年9月底,建立全國第一個(gè)政府采購網(wǎng)站――“南寧政府采購網(wǎng)”。2004年底,南寧市作出了對政府采購和建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管理體制進(jìn)行改革的重大決策,將監(jiān)督管理和組織采購徹底分開,在政府采購監(jiān)管方式上有了新的突破。南寧市在不斷地發(fā)展完善政府采購管理體制的過程中,取得了一定的成績和經(jīng)驗(yàn),同時(shí)也暴露出一些亟待解決的問題,需切實(shí)加大推進(jìn)政府采購管理工作的力度,完善政府采購監(jiān)管機(jī)制。

一、南寧市政府采購監(jiān)管工作的現(xiàn)狀

(一)政府采購監(jiān)管范圍和規(guī)模不斷擴(kuò)大

1.政府采購監(jiān)管范圍不斷擴(kuò)寬。南寧市通過建立與完善日常管理機(jī)制,嚴(yán)格執(zhí)行政府采購預(yù)算管理“應(yīng)編盡編”的要求,采購信息統(tǒng)計(jì)范圍從完全自收自支的事業(yè)單位的采購支出拓展到財(cái)政性資金的工程項(xiàng)目。在采購人范圍方面,將監(jiān)管對象擴(kuò)大到所有使用財(cái)政性資金進(jìn)行采購活動(dòng)的國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、團(tuán)體組織以及承擔(dān)城市建設(shè)項(xiàng)目的市屬國有企業(yè)。財(cái)政性資金的定位也從納入財(cái)政綜合預(yù)算管理的各項(xiàng)預(yù)算資金,擴(kuò)大到了以政府信譽(yù)或財(cái)產(chǎn)擔(dān)保的借貸資金以及屬政府所有或由政府管理的其他資金,包括自有資金等。采購品目從最初的辦公設(shè)備等少數(shù)幾個(gè)品種覆蓋到現(xiàn)在的貨物、服務(wù)和工程3大類100多個(gè)品目。

2.政府采購監(jiān)管規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大。1998年實(shí)施政府采購制度改革至今,南寧市政府采購規(guī)模、資金節(jié)約率一直排列全廣西各市第一,社會關(guān)注度和影響力日益提高。如表1。南寧市從1998年至2012年政府采購經(jīng)濟(jì)效益明顯提升,政府采購預(yù)算金額從4217萬元上升到1065300萬元,其中2011年政府采購預(yù)算金額規(guī)模首次超過百億;實(shí)際采購金額從3628萬元上升到919000萬元,采購預(yù)算金額和實(shí)際采購金額每年基本呈上升趨勢,且上升的幅度比較大。

伴隨著采購規(guī)模的不斷擴(kuò)大,通過實(shí)施政府采購所節(jié)約的資金規(guī)模也不斷擴(kuò)大。節(jié)約資金從1998年的589萬元增長到2012年的146300萬元,采購資金節(jié)約率一直較高,體現(xiàn)了政府采購在財(cái)政資金的使用方面越來越高效。

(二)政府采購監(jiān)管制度體系逐步完善

1.政府采購法律制度框架基本形成。南寧市以《政府采購法》為統(tǒng)領(lǐng),以部門法規(guī)為依托,大力推進(jìn)政府采購監(jiān)管工作的規(guī)范化管理。每兩年制定并頒布一次南寧市政府集中采購目錄和限額標(biāo)準(zhǔn),并明文規(guī)定采購范圍;重新修訂了《南寧市本級政府采購業(yè)務(wù)管理規(guī)定》作為南寧市政府采購活動(dòng)的基本準(zhǔn)則;出臺了《政府采購評審專家管理辦法》、《合同簽訂管理辦法》等多項(xiàng)制度,補(bǔ)充完善了政府采購各個(gè)環(huán)節(jié)的管理依據(jù)。

2.以“管采分離”機(jī)制為支撐的政府采購制度體系逐步完善。不斷加強(qiáng)政府采購監(jiān)督管理與操作執(zhí)行相分離的體制建設(shè),進(jìn)一步完善財(cái)政部門監(jiān)督管理與集中采購機(jī)構(gòu)獨(dú)立操作運(yùn)行的機(jī)制,財(cái)政部門是政府采購的監(jiān)督管理部門,負(fù)責(zé)制定采購文件的編制、信息公告內(nèi)容和媒體、項(xiàng)目評審規(guī)則、合同格式和項(xiàng)目驗(yàn)收等活動(dòng)的管理制度和規(guī)則,明確具體標(biāo)準(zhǔn)和程序要求;市政府集中采購中心政府集中采購目錄項(xiàng)目的采購活動(dòng),在采購人授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)具體項(xiàng)目采購操作。

3.以“集中采購、公開招標(biāo)為主”的采購模式有序運(yùn)行。2009年以來南寧市集中采購(含部門集中采購)的比重一直維持在95%以上,“集中采購為主、分散采購為輔”的采購模式得到充分的落實(shí)貫徹。2009年南寧市以公開招標(biāo)采購方式采購規(guī)模占總規(guī)模的83.66%,2010年又提高了約5個(gè)百分點(diǎn),達(dá)到88.41%,公開招標(biāo)為主要采購方式得到了的鞏固。此外,在公開招標(biāo)的基礎(chǔ)上,南寧市在2012年實(shí)行了協(xié)議供貨、定點(diǎn)采購等采購方式。

(三)政府采購監(jiān)管方式不斷創(chuàng)新

“管采分離”使財(cái)政、監(jiān)察、審計(jì)的監(jiān)管職責(zé)得以明確,各部門在規(guī)范政府采購市場秩序的同時(shí),不斷開發(fā)適應(yīng)市場發(fā)展需要的監(jiān)管手段:開展各類項(xiàng)目的政府采購執(zhí)行情況專項(xiàng)檢查;加強(qiáng)對集中采購機(jī)構(gòu)的定期考核;對供應(yīng)商圍標(biāo)、串標(biāo)、欺詐等行為進(jìn)行處罰;對專家不按規(guī)定評審、敷衍塞責(zé)等行為進(jìn)行通報(bào);對采購人規(guī)避政府采購、故意影響評審結(jié)果等行為進(jìn)行追究;通過加快政府采購信息化建設(shè),積極探索建立違法違紀(jì)“黑名單”制度;將政府采購執(zhí)行情況列入各單位預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì)的重點(diǎn)內(nèi)容,并列為單位負(fù)責(zé)人離任審計(jì)的內(nèi)容之一,強(qiáng)化全過程審計(jì)監(jiān)督。

(四)政府采購監(jiān)管隊(duì)伍建設(shè)不斷加強(qiáng)

1.建立系統(tǒng)的政府采購從業(yè)人員教育培訓(xùn)制度。加強(qiáng)采購單位政府采購從業(yè)人員的職業(yè)教育、法制教育和技能培訓(xùn),開展政府采購管理系統(tǒng)操作、預(yù)算編制等業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,不斷增強(qiáng)采購人依法行政和依法采購的觀念,使“用更少的錢辦更多的事”理念深入采購單位政府采購從業(yè)人員的心。

2.多舉措加強(qiáng)政府采購評審專家?guī)旖ㄔO(shè)。嚴(yán)格評審專家入庫標(biāo)準(zhǔn),對有不良行為的專家堅(jiān)決解聘。堅(jiān)持先培訓(xùn)后啟用,形成兩年一次的政府采購評審專家培訓(xùn)和資格證審核制度,定期舉辦專家培訓(xùn)班,提高專家依法評審的水平。對評審專家工作質(zhì)量實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,對每個(gè)項(xiàng)目評審專家的業(yè)務(wù)水平、工作態(tài)度、公正行為等方面作出及時(shí)評價(jià),每兩年對專家資格進(jìn)行檢驗(yàn)復(fù)審。

二、南寧市政府采購監(jiān)管中的主要問題

(一)政府采購預(yù)算約束力不足

南寧市政府采購預(yù)算執(zhí)行存在上半年偏慢、下半年尤其是年終突擊采購現(xiàn)象。分析其原因,一是部門預(yù)算批復(fù)時(shí)間較晚,每年的人大會議在2月至3月召開,人大通過預(yù)算后財(cái)政部門才能批復(fù)到各單位,政府采購預(yù)算真正可以開始執(zhí)行的時(shí)間往往要到3月中旬甚至4月上旬。二是部分工程項(xiàng)目的業(yè)主沒有做好項(xiàng)目的前期工作,如征地拆遷、規(guī)劃調(diào)整、設(shè)計(jì)變更、資金籌措等,而是以工程完工時(shí)間來倒算招標(biāo)的時(shí)間,進(jìn)而以時(shí)間緊、趕工期為由,要求更改法定的采購方式或壓縮信息公告時(shí)間,給一些不法供應(yīng)商提供圍標(biāo)可能。三是在南寧市的政府采購規(guī)模中,政府投資工程比重超過80%,施工的黃金季節(jié)在第四季度,導(dǎo)致政府采購計(jì)劃執(zhí)行在第四季度出現(xiàn)“井噴”現(xiàn)象。

目前,南寧市財(cái)政部門制定的采購標(biāo)準(zhǔn)覆蓋面小、標(biāo)準(zhǔn)缺失,財(cái)政部門對處理采購人間的攀比、采購金額最大化的現(xiàn)象沒有政策依據(jù)。財(cái)政部門更多的是注重采購過程的合規(guī)性和國庫集中支付,但對采購的項(xiàng)目履約情況、質(zhì)量等指標(biāo)基本沒有跟蹤問效。

(二)專家?guī)旃芾碇贫壬胁煌晟?/p>

專家?guī)斓膶I(yè)分類不夠清晰,政府采購項(xiàng)目涵蓋貨物、工程和服務(wù),采購的項(xiàng)目內(nèi)容和專家的分類有時(shí)很難一一對應(yīng),使用專家?guī)煊袝r(shí)會出現(xiàn)想當(dāng)然和“望文生義”來判斷項(xiàng)目所需的專家的技術(shù)類型。

目前南寧市政府采購專家?guī)旃芾砟J?,專家技術(shù)類型多、分布在不同的行業(yè)部門,身份復(fù)雜,既有行政機(jī)關(guān)事業(yè)單位社團(tuán)科研機(jī)構(gòu),也有生產(chǎn)銷售企業(yè)和政府采購供應(yīng)商。大部分的專家都是兼職的,且專家的使用沒有與項(xiàng)目的管理、個(gè)人的誠信檔案結(jié)合形成一個(gè)體系,參加與否政府采購項(xiàng)目評審活動(dòng)主動(dòng)權(quán)在專家本人,“專家不專,職業(yè)道德缺失”現(xiàn)象存在且常常成為政府采購被“詬病”的話柄。

(三)中小企業(yè)供應(yīng)商在參與政府采購時(shí)權(quán)益得不到保障

政府采購重要的政策功能之一是扶持不發(fā)達(dá)地區(qū)和少數(shù)民族地區(qū),促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展,但是在政府采購市場競爭日益激烈的環(huán)境下,中小企業(yè)、民營企業(yè)以及南寧市本地企業(yè)參與政府采購的情況不容樂觀。一方面是由于《政府采購法》下的實(shí)施細(xì)則一直沒有出臺,缺乏具有強(qiáng)制力和約束力的保障制度。另一方面南寧市政府采購供應(yīng)商庫遲遲未能建立,無法有針對性地向本地企業(yè),尤其是本地的中小企業(yè)推介一些政府采購項(xiàng)目。此外,行政事業(yè)單位本身對政府采購的政策功能認(rèn)識還不夠,在提出采購需求時(shí)往往喜好大品牌,追求高檔、多功能技術(shù)參數(shù),提出過高的資質(zhì)要求和產(chǎn)品要求,使得中小企業(yè)參與競爭的機(jī)會不多。

(四)監(jiān)管力量有限,隊(duì)伍建設(shè)亟待加強(qiáng)

政府采購工作是一項(xiàng)政策性強(qiáng)、涉及面廣、專業(yè)水平要求高的工作,涉及經(jīng)濟(jì)科學(xué)、自然科學(xué)、社會科學(xué)等多學(xué)科知識,要求監(jiān)督管理和機(jī)構(gòu)的執(zhí)行者不僅要熟悉政府采購的法律法規(guī)和政策,還應(yīng)當(dāng)掌握招標(biāo)投標(biāo)、工商管理、商品性能、建筑標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)許可、合同管理、質(zhì)疑投訴、行政處罰等多方面的知識和技能?!皟赊k一中心”雖然運(yùn)轉(zhuǎn)正常,但人員力量不足、工作壓力大的問題也比較突出,目前采購辦在職在編的只有7人,招標(biāo)辦4人,市政府集中采購中心35人。以現(xiàn)有的人員知識結(jié)構(gòu)、工作經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)能力等,遠(yuǎn)不能滿足南寧市日益繁重的政府采購工作需要。

(五)政府采購政策與信息的宣傳力度有待加強(qiáng)

政府采購宣傳的廣度和力度不夠,采購人對政府采購的相關(guān)政策和信息無法及時(shí)地了解,新聞媒體也無法掌握最新的相關(guān)信息,錯(cuò)失了及時(shí)報(bào)道的機(jī)會。此外,許多社會群眾對政府采購認(rèn)識不到位,認(rèn)為政府采購與他們無關(guān),平時(shí)不關(guān)注政府采購有關(guān)動(dòng)態(tài)。綜上情況,就造成了社會群眾和新聞媒體對政府采購監(jiān)督的缺失,社會輿論監(jiān)督的作用沒有充分地發(fā)揮出來。

三、優(yōu)化南寧市政府采購監(jiān)管方式的建議

(一)促使政府采購與部門預(yù)算、資產(chǎn)管理以及績效評價(jià)等財(cái)政改革有機(jī)融合

南寧市的政府采購、部門預(yù)算、資產(chǎn)管理、績效評價(jià)四項(xiàng)工作都有開展,上述四項(xiàng)工作應(yīng)貫穿于政府采購,體現(xiàn)于財(cái)務(wù)、財(cái)政管理全過程,有機(jī)結(jié)合在一起。預(yù)算單位編制采購預(yù)算的采購項(xiàng)目應(yīng)有評估報(bào)告,評估應(yīng)該在編制政府采購預(yù)算時(shí)就有提交,評估的內(nèi)容至少應(yīng)該包括預(yù)算單位對所采購項(xiàng)目必需性、采購項(xiàng)目的市場價(jià)格、采購項(xiàng)目需求的合理性等。具體采購項(xiàng)目在進(jìn)行采購活動(dòng)中,必須是在既定的預(yù)算額度和配置技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)下提出采購需求,不得突破,否則,財(cái)政部門對所采購的項(xiàng)目不支付采購資金。

采購項(xiàng)目完成后,采購單位應(yīng)組織驗(yàn)收,財(cái)政部門應(yīng)參與,并對采購活動(dòng)進(jìn)行績效評價(jià)。財(cái)政部門應(yīng)建立對采購項(xiàng)目的采購結(jié)果和使用效益績效考評制度,對有效的政府采購給與一定的獎(jiǎng)勵(lì)、對不合理及違法的政府采購給予嚴(yán)懲。預(yù)算單位應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,建立資產(chǎn)臺賬,并適時(shí)對資產(chǎn)的使用進(jìn)行績效評價(jià),驗(yàn)證資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)制定的科學(xué)合理性、資產(chǎn)使用效果等。

(二)大力健全政府采購專家?guī)?/p>

政府采購專家?guī)斐丝v向共享財(cái)政部、省級的專家?guī)熨Y源外,首先應(yīng)該謀求橫向與相關(guān)的行業(yè)行政管理部門建立的專業(yè)性較強(qiáng)的專家?guī)旃蚕恚缗c建設(shè)管理部門、水利管理部門、衛(wèi)生管理部門等建立的技術(shù)專家?guī)旃蚕?,解決一個(gè)地區(qū)財(cái)政部門政府采購專家?guī)烊藬?shù)不足、專家不專、專家管理缺乏力度等的問題。其次,改革目前評審制度,解決過份依賴專家評定的問題,對于一些通用類、市場成熟的產(chǎn)品的評審,弱化專家組“一錘定音”權(quán)力。第三,改進(jìn)當(dāng)前的評標(biāo)程序,解決專家沒有時(shí)間了解項(xiàng)目招標(biāo)文件內(nèi)容、缺乏與采購人做采購需求溝通的問題。

(三)落實(shí)政策功能,保障中小企業(yè)供應(yīng)商的合法權(quán)益

要加強(qiáng)貫徹落實(shí)政府采購政策功能、促進(jìn)本地企業(yè)發(fā)展的工作領(lǐng)導(dǎo),對中小企業(yè)、民營企業(yè)以及南寧市本地企業(yè)實(shí)行政府采購扶持政策。由有關(guān)部門牽頭,每年制定并公布一批中小企業(yè)生產(chǎn)的環(huán)境保護(hù)、節(jié)能節(jié)水等產(chǎn)品的推薦采購名單,在政府采購活動(dòng)中優(yōu)先采購?fù)扑]名單內(nèi)的產(chǎn)品,每年拿出一定的政府采購預(yù)算額度授予上述符合條件的企業(yè)。對于一些采購規(guī)模較大,專業(yè)性要求不強(qiáng)的項(xiàng)目,允許中小企業(yè)組成聯(lián)合體進(jìn)行投標(biāo)競爭。加大政府采購供應(yīng)商信用管理辦法的執(zhí)行力度,盡快建立健全政府采購供應(yīng)商信用檔案,通過在政府采購信用評級中適當(dāng)給予本地民族企業(yè)和中小企業(yè)一定的加分,提高他們參與政府采購活動(dòng)的積極性。

(四)逐步推進(jìn)政府采購人員的職業(yè)化教育,充實(shí)政府采購“管采”力量

1.建立政府采購人員職業(yè)資格管理制度。制定南寧市政府采購人員作業(yè)準(zhǔn)則和崗位標(biāo)準(zhǔn),建立職業(yè)資格認(rèn)證制度和培訓(xùn)考核制度。加大對現(xiàn)有政府采購人員的培訓(xùn)力度,逐步實(shí)現(xiàn)政府采購人員的專業(yè)化。一是加強(qiáng)對采購從業(yè)人員的培訓(xùn)。制定培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)目標(biāo),采用多種組織形式和方法,擴(kuò)大和豐富培訓(xùn)內(nèi)容,切實(shí)提高政府采購從業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力,造就一支廉潔高效、業(yè)務(wù)精通的高素質(zhì)隊(duì)伍,以適應(yīng)南寧市政府采購工作的發(fā)展需要。二是牢固樹立服務(wù)意識,強(qiáng)化服務(wù)理念和大局觀念,在服務(wù)中樹立政府采購的形象,在服務(wù)的過程中贏得理解與支持。三是加強(qiáng)政治思想教育工作,強(qiáng)化采購人員廉潔自律意識,不斷提高政治素養(yǎng),使政府采購工作真正成為體現(xiàn)效率和效益的陽光工程。

2.增加政府采購專業(yè)人員數(shù)量。為適應(yīng)南寧市城市建設(shè)快速發(fā)展和政府采購業(yè)務(wù)的需要,適當(dāng)增加政府采購監(jiān)督管理部門(主要是“兩辦”)和集中采購機(jī)構(gòu)的人員力量,并配備相應(yīng)的專業(yè)人員。

(五)加大政府采購政策與信息的宣傳力度

宣傳也是一種監(jiān)管手段,應(yīng)高度重視政府采購宣傳工作,創(chuàng)新宣傳方式,向社會公眾及時(shí)宣傳政府采購的政策制度和改革動(dòng)向。應(yīng)有效運(yùn)用信息化手段,對政府采購過程的公開不能僅僅局限于政府采購網(wǎng)公告公開,還要盡量運(yùn)用圖片、視頻、錄音等多種方式進(jìn)行同步公開。應(yīng)出版專門的雜志刊登各種政府采購信息,并充分利用互聯(lián)網(wǎng)強(qiáng)大的信息功能,搜集和有關(guān)政府采購的信息。編制、公布政府采購操作規(guī)范,不斷加大政府采購信息公開力度,規(guī)范信息公開內(nèi)容,努力使信息做到全面、準(zhǔn)確、細(xì)化。對新聞媒體反映的負(fù)面情況,積極應(yīng)對不回避,一旦發(fā)現(xiàn)確實(shí)存在問題,更要依法嚴(yán)肅查處,努力提升政府采購的滿意度和整體形象。

[基金項(xiàng)目:2013年地方高校國家級大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目“廣西政府采購管理情況調(diào)查”(201311548020),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人雷文婷,指導(dǎo)老師蔣海勇副教授]

參考文獻(xiàn):

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