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第1篇：管理學(xué)的學(xué)習(xí)計(jì)劃范文

一、通過(guò)信息化，讓機(jī)構(gòu)編制管理實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)化

機(jī)構(gòu)編制管理處于行政管理的源頭位置，但其自身的能力和資源有限，需要組織、人事、財(cái)政等相關(guān)部門隨后拿起管理的接力棒，才能有效完成整個(gè)行政管理過(guò)程。就當(dāng)前現(xiàn)狀而言，機(jī)構(gòu)編制管理部門與組織、人事、財(cái)政等行政部門，在事實(shí)上經(jīng)常處于相對(duì)分離的割據(jù)狀態(tài)，雖有業(yè)務(wù)聯(lián)系，但聯(lián)動(dòng)效果不能有效實(shí)現(xiàn)。其主要原因是數(shù)出多門，本該在人事、財(cái)政等管理環(huán)節(jié)作為工作依據(jù)的編制信息不能實(shí)現(xiàn)有效共享，同時(shí)也沒(méi)有相應(yīng)保障措施來(lái)維護(hù)編制的法規(guī)性尊嚴(yán)。因此，亟需在部門之間構(gòu)建一個(gè)協(xié)調(diào)配合、資源共享的聯(lián)動(dòng)管理機(jī)制，而不是相互爭(zhēng)權(quán)、彼此沖突的耗散機(jī)制；同時(shí)，就機(jī)構(gòu)編制部門本身來(lái)講，也需要建立并完善一套包含申請(qǐng)、審批、核準(zhǔn)、公示、督查、處理、反饋等遞進(jìn)的管理流程，讓管理無(wú)處不在，才能真正管住、管好并用活有限的執(zhí)政資源。

隨著計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)以及通信技術(shù)等信息化手段的廣泛應(yīng)用，尤其是網(wǎng)絡(luò)的介入，把行政管理的各個(gè)工作環(huán)節(jié)都聯(lián)結(jié)到了一起，就像一個(gè)有機(jī)體一樣，“牽一發(fā)而動(dòng)全身”的管理效應(yīng)，隨著制度的健全，正在逐漸形成，至少已經(jīng)從技術(shù)角度為機(jī)構(gòu)編制信息共享和聯(lián)動(dòng)管理提供了平臺(tái)。目前，中央編辦研發(fā)的《實(shí)名制管理系統(tǒng)》，吉林省編辦正在建設(shè)并應(yīng)用的《編制人事財(cái)政綜合管理系統(tǒng)》，都是為達(dá)到聯(lián)動(dòng)管理效果，實(shí)現(xiàn)管理的協(xié)調(diào)、配合和制約而開(kāi)發(fā)的。正是因?yàn)橛辛诉@樣的信息化管理工具，吉林省編辦獨(dú)立設(shè)置后才出臺(tái)了審辦分離的管理措施，以及空編使用的管理規(guī)定。從事實(shí)上，我們已經(jīng)看到了機(jī)構(gòu)編制管理的聯(lián)動(dòng)效果：過(guò)去雖然也規(guī)定空編進(jìn)人必須符合相應(yīng)的結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)和職數(shù)要求，但是沒(méi)有相應(yīng)的保障措施，很難實(shí)現(xiàn)這一管理目標(biāo)；現(xiàn)在，有了《編制人事財(cái)政綜合管理系統(tǒng)》，則可輕松實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)了。隨著《編制人事財(cái)政綜合管理系統(tǒng)》功能的健全和配套管理制度的不斷完善，凡與機(jī)構(gòu)編制相關(guān)的信息都將逐漸統(tǒng)一由系統(tǒng)來(lái)管理，以徹底解決數(shù)出多門的問(wèn)題。凡涉及機(jī)構(gòu)編制管理的業(yè)務(wù)內(nèi)容也將統(tǒng)一通過(guò)系統(tǒng)來(lái)辦理，以達(dá)到數(shù)據(jù)共享、根除底數(shù)不清的問(wèn)題。屆時(shí)，機(jī)構(gòu)編制管理的聯(lián)動(dòng)局面自然也就形成了。

二、通過(guò)信息化，讓機(jī)構(gòu)編制管理趨向質(zhì)量化

定職能、定機(jī)構(gòu)、定編制是機(jī)構(gòu)編制管理的核心內(nèi)容。每一名機(jī)構(gòu)編制工作者都知道，要依據(jù)職能設(shè)定機(jī)構(gòu)，依據(jù)機(jī)構(gòu)核定編制，但依據(jù)什么來(lái)確定職能呢？從編制管理學(xué)角度講：“職能的產(chǎn)生取決于社會(huì)發(fā)展的客觀需要?！彼?，應(yīng)該依據(jù)社會(huì)發(fā)展的客觀需要來(lái)確定職能。但要掌握始終處于變化中的社會(huì)發(fā)展客觀需要，僅靠數(shù)量有限的機(jī)構(gòu)編制工作者，無(wú)論在人力上，還是在能力上都是不可能的。因此，實(shí)際工作中的機(jī)構(gòu)編制管理，只能相對(duì)偏重于事前審批，而審批之后的效能管理以及審批之前的職能確定等工作環(huán)節(jié)必然會(huì)受到弱化，導(dǎo)致機(jī)構(gòu)編制管理中出現(xiàn)一些漏洞，造成超編、混編、混崗、吃“空餉”、底數(shù)不清等問(wèn)題也就不可避免了。

今天，電腦代替了人腦可以無(wú)限存儲(chǔ)并處理我們需要的各種資料，互聯(lián)網(wǎng)可以隨時(shí)提供我們需要的各種信息。聯(lián)網(wǎng)后的《實(shí)名制管理系統(tǒng)》和《編制人事財(cái)政綜合管理系統(tǒng)》可以讓管理觸角伸到每一個(gè)工作環(huán)節(jié)?；谶@樣的信息化背景，機(jī)構(gòu)編制工作完全可以由階段式管理走向全程控制。吉林省編辦已經(jīng)提出，今后不僅要管數(shù)量，更要管質(zhì)量。今年，獨(dú)立設(shè)置后的吉林省編辦非常忙，主要原因不是因?yàn)楣ぷ鞫嗔?，而是因?yàn)樾碌臋C(jī)構(gòu)編制管理模式正在形成過(guò)程中，目前已經(jīng)完成的機(jī)關(guān)基本制度建設(shè)、基礎(chǔ)資料政策法規(guī)的收集整理、機(jī)構(gòu)改革成果的檢查驗(yàn)收、機(jī)構(gòu)編制信息的核查以及正在進(jìn)行的事業(yè)單位機(jī)構(gòu)編制管理情況調(diào)研，都是為實(shí)現(xiàn)“質(zhì)量化”的管理目標(biāo)而做的基礎(chǔ)性工作和積極的努力。隨著信息化手段在機(jī)構(gòu)編制管理領(lǐng)域應(yīng)用的不斷深入，調(diào)研工作變得越來(lái)越高效和快捷，機(jī)構(gòu)編制管理也越來(lái)越客觀和科學(xué)，單純的數(shù)量審批式管理正在逐步趨向包含職能研究和效果評(píng)估的質(zhì)量化管理。

三、通過(guò)信息化，讓機(jī)構(gòu)編制管理實(shí)現(xiàn)同步化

統(tǒng)計(jì)工作是機(jī)構(gòu)編制管理的一項(xiàng)基本業(yè)務(wù)，也是檢查機(jī)構(gòu)、編制執(zhí)行情況的重要手段。過(guò)去，人工的統(tǒng)計(jì)方式不僅不可避免地會(huì)產(chǎn)生誤差，有時(shí)還會(huì)出現(xiàn)為了掩蓋管理問(wèn)題而人為修改統(tǒng)計(jì)結(jié)果的情況，更為不可避免的是，等到統(tǒng)計(jì)結(jié)果作為管理者決策依據(jù)時(shí)候，實(shí)際工作中數(shù)據(jù)已經(jīng)發(fā)生了改變，因此決策依據(jù)的只能是相對(duì)準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。決策的滯后必然會(huì)帶來(lái)管理的滯后。可在今天，網(wǎng)絡(luò)時(shí)間處于一種無(wú)始無(wú)終的狀態(tài)。隨著《編制人事財(cái)政綜合管理系統(tǒng)》等信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用和完善，政府專網(wǎng)的聯(lián)通，尤其是隨著機(jī)構(gòu)編制業(yè)務(wù)辦理與中心數(shù)據(jù)庫(kù)的聯(lián)通，機(jī)構(gòu)編制信息會(huì)隨著業(yè)務(wù)的辦理，自動(dòng)同步更新到中心數(shù)據(jù)庫(kù)中。目前，吉林省編辦正在將各類機(jī)構(gòu)、編制和實(shí)有人員等信息錄入到數(shù)據(jù)庫(kù)中。機(jī)構(gòu)編制網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)健全以后，同步動(dòng)態(tài)的機(jī)構(gòu)編制管理模式自然也就形成了。那時(shí)，統(tǒng)計(jì)將不再是一項(xiàng)基本業(yè)務(wù)，更不用由專人來(lái)管理了，因?yàn)闄C(jī)構(gòu)編制工作基礎(chǔ)信息健全后，相關(guān)的管理信息時(shí)時(shí)都會(huì)自動(dòng)更新?？梢?jiàn)，在信息化背景下，基礎(chǔ)信息的建設(shè)工作尤為重要。因此，今后一段時(shí)間內(nèi)，要把信息的建立與完善做為機(jī)構(gòu)編制管理的基礎(chǔ)性工作。

《編制人事財(cái)政經(jīng)綜合管理系統(tǒng)》的應(yīng)用，并不意味著機(jī)構(gòu)編制管理范圍的擴(kuò)大，其主要目的在于確保管理的效果，體現(xiàn)機(jī)構(gòu)編制的法規(guī)性。因此這套涉及編制、人事和財(cái)政等部門的綜合管理系統(tǒng)僅限于編制部門使用還不足以達(dá)到同步的管理效果。通俗地講，在《編制人事財(cái)政綜合管理系統(tǒng)》的使用上，機(jī)構(gòu)編制管理部門的主要任務(wù)是確保機(jī)構(gòu)編制相關(guān)信息的全面與準(zhǔn)確，人事管理部門的主要任務(wù)是對(duì)號(hào)入座，依據(jù)機(jī)構(gòu)編制情況來(lái)配備人員，只有在此基礎(chǔ)上，財(cái)政管理部門才能在相關(guān)的管理環(huán)節(jié)上有所依據(jù)，并體現(xiàn)出編制的法規(guī)性，實(shí)現(xiàn)同步化的管理目標(biāo)。

四、通過(guò)信息化，讓機(jī)構(gòu)編制管理走向機(jī)制化

機(jī)制與體制同屬制度范疇，但機(jī)制不同于體制，體制是形之于外的由不同組織構(gòu)成的制度體系，它通過(guò)組織行為實(shí)現(xiàn)其特定目標(biāo)。例如，我國(guó)的行政管理體制，從政府的組織設(shè)置上就可以看出是從中央到地方的分級(jí)管理體制，這次的大部制改革以及省管縣的設(shè)想都屬于體制層面的調(diào)整。而機(jī)制是形之于內(nèi)的由不同要素組成的制度系統(tǒng)，它通過(guò)要素間的相互協(xié)調(diào)來(lái)實(shí)現(xiàn)其特有的功能。例如，交通路口的攝像頭，表面看就是一個(gè)攝像裝置，但其實(shí)是一套交通管理機(jī)制，它是由攝像頭、網(wǎng)絡(luò)以及影像處理程序和配套的交通管理規(guī)定等要素組成的。在這一機(jī)制面前，首先是不敢違反，其次是如果不小心違反了就一定會(huì)受到懲罰，這是機(jī)制不同于一般制度規(guī)定的約束功能。吉林省編辦正在逐步完善的《編制人事財(cái)政綜合管理系統(tǒng)》，是為解決超編、混編、吃空餉、數(shù)出多門、底數(shù)不清等問(wèn)題，而建立的包括編制、人事、財(cái)政信息的綜合管理機(jī)制。從理論上講，人事調(diào)整一定要用到編制，財(cái)政撥款必須要依據(jù)編制，這是編制的法規(guī)性體現(xiàn)，但要在實(shí)際工作中得到貫徹，僅有規(guī)定是不行的，因此在啟用《編制人事財(cái)政綜合管理系統(tǒng)》的同時(shí)，除了制定相應(yīng)的配套管理制度外，還要在管理實(shí)施過(guò)程中設(shè)置相應(yīng)的管理環(huán)節(jié)，讓管理工作只有通過(guò)系統(tǒng)處理才能正常運(yùn)行，就像車輛必須通過(guò)裝有監(jiān)控裝置的路口一樣，管理的目標(biāo)自然也就實(shí)現(xiàn)了。由于這類機(jī)制只有在計(jì)算機(jī)、信息處理程序和網(wǎng)絡(luò)等信息化工具的基礎(chǔ)上才能建立，所以完全有理由說(shuō)機(jī)構(gòu)編制管理的機(jī)制化建設(shè)是信息化時(shí)代帶給我們的必然選擇，它讓人力做不到的事情變得可以做到了，讓人力不能控制的事情變得可以控制了。

利用信息化工具進(jìn)行機(jī)構(gòu)編制管理的機(jī)制化建設(shè)并不僅限于橫向的部門之間，縱向的、甚至是縱橫交錯(cuò)的管理模式，在網(wǎng)絡(luò)面前都將不是難事。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，上級(jí)可以隨時(shí)對(duì)下級(jí)的管理工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督，下級(jí)也可以及時(shí)掌握上級(jí)的管理動(dòng)態(tài)。甚至不同部門、不同級(jí)別的機(jī)構(gòu)之間，只要存在著共享信息，就可以通過(guò)信息化手段，建立相應(yīng)的機(jī)制來(lái)保障管理效果的實(shí)現(xiàn)。但是信息化手段本身并不是萬(wàn)能的，只有在科學(xué)配套的管理制度支撐下，才能真正起到機(jī)制的制約與保障作用。

五、通過(guò)信息化，讓機(jī)構(gòu)編制管理轉(zhuǎn)向服務(wù)化

今天，我們正在創(chuàng)建服務(wù)型政府。但是，信息不對(duì)稱意味著的是地位的不平等，地位不平等，服務(wù)就無(wú)從談起。因此在政府壟斷并控制著各種管理資源的條件下，尤其是機(jī)構(gòu)與編制管理信息被做為一種秘密資源進(jìn)行管理的背景下，服務(wù)是無(wú)從體現(xiàn)的。目前，吉林省政府一方面將帶有管理性質(zhì)的審批職能從相關(guān)部門逐一剝離，成立了“一站式辦公、一條龍服務(wù)”的政務(wù)大廳，從體制上在轉(zhuǎn)向服務(wù)化；另一方面，機(jī)構(gòu)編制管理的信息也正在由政府壟斷并控制的封閉狀態(tài)轉(zhuǎn)為向廣大人民群眾公開(kāi)的開(kāi)放狀態(tài)，從客觀上正在形成地位平等的服務(wù)局面。在大家都掌握信息、了解政策的情況下，我們擁有的不再是管理的權(quán)力，而是肩負(fù)著服務(wù)的職責(zé)，因此工作實(shí)質(zhì)就是服務(wù)，服務(wù)意味著要走出去，而不是過(guò)去的等著人家找上門來(lái)。

第2篇：管理學(xué)的學(xué)習(xí)計(jì)劃范文

【關(guān)鍵詞】信息化管理；學(xué)生；學(xué)籍檔案管理；優(yōu)越性

一、中職學(xué)校學(xué)籍檔案管理工作的信息化系統(tǒng)類的劃分

對(duì)于中職學(xué)校而言，其對(duì)學(xué)生的學(xué)籍檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中，所實(shí)行的信息化方式，其根本就是建立在傳統(tǒng)類型的學(xué)籍管理以及收集工作的基礎(chǔ)之上，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)，柔和檔案管理工作相關(guān)的理論知識(shí)，更加集中以及安全的對(duì)學(xué)生的檔案文件進(jìn)行妥善的保管，從而使得學(xué)生在檔案、學(xué)籍管理方面形成更加安全以及穩(wěn)定、優(yōu)質(zhì)的管理空間以及儲(chǔ)存環(huán)境，使得檔案信息服務(wù)更加的真實(shí)、快捷。

對(duì)于中職學(xué)校而言，其在今年學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)信息化建設(shè)的過(guò)程中，必須建立在實(shí)際情況的基礎(chǔ)上，開(kāi)發(fā)一套高效、全面、科學(xué)、合理的信息化計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。準(zhǔn)確一點(diǎn)來(lái)講，便是中職學(xué)校的檔案部門按照一定的時(shí)間或者是不定期的進(jìn)行檔案網(wǎng)絡(luò)化、信息化的傳遞以及儲(chǔ)存，并且在整個(gè)管理的過(guò)程中，通過(guò)一系列的信息化手段（計(jì)算機(jī)、光盤儲(chǔ)存以及圖文掃描）對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)的分類以及全面的管理，同時(shí)后期通過(guò)信息化手段對(duì)其進(jìn)行科學(xué)化、信息化的管理、維護(hù)。

在進(jìn)行學(xué)生學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中，其主要內(nèi)容有以下幾個(gè)方面：

（1）學(xué)生基本情況收錄表格；（2）學(xué)生在校期間行為表現(xiàn)；（3）應(yīng)屆畢業(yè)生信息記錄表；

二、中職學(xué)校學(xué)籍檔案管理進(jìn)行信息化改革的優(yōu)勢(shì)分析

對(duì)于傳統(tǒng)方式的學(xué)籍檔案管理工作而言，其主要包括有檔案的收集、整理、歸檔、立卷、傳遞以及保管等幾個(gè)方面的內(nèi)容。但是就學(xué)籍檔案而言，其包括的種類較多，形式多種多樣，并且學(xué)生對(duì)應(yīng)的學(xué)籍檔案并沒(méi)有進(jìn)行有效、科學(xué)的統(tǒng)一管理，致使統(tǒng)一的調(diào)用、閱讀以及管理得不到實(shí)現(xiàn)。每一個(gè)職能部門所形成的各式各樣的檔案在各個(gè)辦公室分布，并且始終都處于一種原始的狀態(tài)下，并且沒(méi)有專人進(jìn)行相應(yīng)的整理工作，使得整個(gè)檔案資料變得極為的殘缺，并且內(nèi)容分散，同時(shí)因?yàn)楸４姝h(huán)境的影響，導(dǎo)致所有檔案不能得到長(zhǎng)久的保存，隨著時(shí)間的不斷推移，檔案將不斷的收到損壞，完全無(wú)法滿足后期的使用。但是，對(duì)中職學(xué)校學(xué)籍檔案管理進(jìn)行信息化改革，從一定程度上的將上述的問(wèn)題進(jìn)行了有效的解決。

（一）信息化的歸檔方式

對(duì)中職學(xué)校學(xué)籍檔案管理進(jìn)行信息化改革，保證了在學(xué)籍檔案完成相應(yīng)的辦理工作以后能夠得到及時(shí)的檔案歸屬處理，或者是能夠使得檔案在某一個(gè)時(shí)期內(nèi)（或定期）完成歸檔工作。當(dāng)檔案形成部門將所有形成的檔案發(fā)送到相應(yīng)的信息檔案部門，并且通過(guò)相應(yīng)的工作人員對(duì)這些檔案進(jìn)行接收處理，并且按照相應(yīng)的檔案歸類原則對(duì)整個(gè)檔案進(jìn)行訪問(wèn)權(quán)限、分類號(hào)的確定，這就使得在日后的檔案調(diào)用以及查找過(guò)程中，得到方便的工作。對(duì)于學(xué)生相關(guān)的檔案管理工作而言，其信息化改革與現(xiàn)代化的信息技術(shù)發(fā)展而言，有著極高的契合度，并且整個(gè)工作流程簡(jiǎn)單、高速，同時(shí)整個(gè)檔案文件不易毀壞，同時(shí)一定程度上避免檔案的遺漏，似的學(xué)生檔案的完整率以及歸檔率得到了有效的保證。

（二）易于檢索、查閱以及整理

對(duì)中職學(xué)校學(xué)籍檔案管理進(jìn)行信息化改革以后，學(xué)生的紙質(zhì)文檔就變成了電子檔案，電子檔案的管理工作以及方法與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的管理方法而言，有著一定的差異性，對(duì)于電子文件而言，其能夠較為容易的便實(shí)現(xiàn)以及完成文件級(jí)的管理工作。因此，對(duì)學(xué)籍檔案相關(guān)的文件進(jìn)行和信息化處理的同時(shí)，將每一份檔案文件進(jìn)行唯一序號(hào)的編制，并且對(duì)其進(jìn)行唯一分類號(hào)以及檔案號(hào)的編制（可以根據(jù)文件之間的上下級(jí)關(guān)系，進(jìn)行文件號(hào)的編制），這就使得后期的檔案調(diào)閱以及查詢工作變得更加的方便。

三、中職學(xué)校學(xué)籍檔案管理完成信息化改革后具體的實(shí)施要點(diǎn)分析

（一）將檔案管理人員自身業(yè)務(wù)水平進(jìn)行提高

就目前而言，絕大部分的檔案管理人員在進(jìn)行管理的過(guò)程中，技術(shù)水平較低，難以勝任工作，雖然校方引進(jìn)了大量的現(xiàn)代化、信息化的技術(shù)設(shè)施，但是這部分管理人員并不能將其作用以及功效進(jìn)行充分的發(fā)揮。對(duì)于這部分的檔案管理人員而言，必須強(qiáng)化自身改的業(yè)務(wù)水平以及綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)，同時(shí)強(qiáng)化對(duì)整個(gè)檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)，較為全面的將信息化檔案管理基本技能以及知識(shí)進(jìn)行掌握，能夠肩負(fù)起學(xué)校學(xué)籍檔案相關(guān)的管理工作，使得電子檔案信息化、標(biāo)準(zhǔn)化、網(wǎng)絡(luò)化趨勢(shì)得到良性促進(jìn)。

（二）完成相應(yīng)的技術(shù)處理方面的工作

對(duì)于學(xué)生個(gè)留言，其學(xué)籍檔案室學(xué)生個(gè)人的私密信息，所以在對(duì)其進(jìn)行信息化處理的過(guò)程中，必須對(duì)其安全性以及保密性進(jìn)行絕對(duì)的保證，同時(shí)保證整個(gè)學(xué)籍檔案原始資料在進(jìn)行信息化過(guò)程中不會(huì)受到惡意的篡改。從這一點(diǎn)進(jìn)行分析，使得檔案管理人員在進(jìn)行學(xué)生學(xué)習(xí)檔案相關(guān)的信息化管理以及使用過(guò)的過(guò)程中，首先便需要采用現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)整個(gè)電子文件進(jìn)行較好的加密保護(hù)措施，從而使得整個(gè)電子信息不會(huì)因?yàn)榧夹g(shù)缺陷的原因?qū)е率艿綈阂獾拇鄹?。除此之外，在學(xué)籍檔案中有一部分需要進(jìn)行權(quán)限管理，因?yàn)槠渲写蟛糠值男畔⒍际菍儆趯W(xué)生或者是學(xué)校的機(jī)密內(nèi)容，其不允許被其他無(wú)關(guān)人員或者是機(jī)構(gòu)獲知，如果沒(méi)有學(xué)?；蛘邆€(gè)人授權(quán)，無(wú)法進(jìn)行查閱。這部分檔案在進(jìn)行儲(chǔ)存的過(guò)程中，其安全問(wèn)題就是一大難題，所以在對(duì)檔案管理工作進(jìn)行信息化改革的過(guò)程中，相關(guān)工作人員必須通過(guò)信息化、科技化的手段對(duì)其進(jìn)行強(qiáng)化處理，從而使得信息的安全性得到有效的保障。

結(jié)束語(yǔ)

對(duì)于中職學(xué)校而言，學(xué)生檔案管理工作是整個(gè)學(xué)校工作中不可或缺的重要環(huán)節(jié)，同時(shí)也是學(xué)校的基礎(chǔ)工作之一，更為深層的，也是對(duì)一說(shuō)學(xué)校內(nèi)部管理水平進(jìn)行衡量的指標(biāo)之一。只有充分的應(yīng)用現(xiàn)代化管理技術(shù)以及信息化管理程序?qū)ζ溥M(jìn)行管理，才能保證管理工作的順利開(kāi)展。在今后不斷的運(yùn)用過(guò)程中，中職學(xué)校學(xué)籍檔案管理工作信息化程度也會(huì)不斷地深化，完善。

參考文獻(xiàn)

第3篇：管理學(xué)的學(xué)習(xí)計(jì)劃范文

關(guān)鍵詞：學(xué)校射擊隊(duì)；課余訓(xùn)練；文化學(xué)習(xí)

學(xué)校射擊運(yùn)動(dòng)隊(duì)的課余訓(xùn)練是我校打造特色校園品牌的重要途徑，也是鎮(zhèn)體育發(fā)展的重要組成部分。我校射擊隊(duì)的學(xué)生既要學(xué)習(xí)、又要訓(xùn)練、還要外出比賽，那么如何處理射擊隊(duì)課余訓(xùn)練與文化學(xué)習(xí)的關(guān)系，采取了何種措施消除學(xué)生、家長(zhǎng)、科任老師的擔(dān)心，如何做到文化課學(xué)習(xí)與課余訓(xùn)練的雙豐收？

一、建立科學(xué)有效的管理

為我校打造射擊特色校園品牌，學(xué)校專門設(shè)立了射擊隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)組，并把課余訓(xùn)練納入學(xué)校工作計(jì)劃。根據(jù)實(shí)際情況，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)小組分成三個(gè)小組定期對(duì)四、五、六年級(jí)的學(xué)生進(jìn)行跟蹤調(diào)查。有時(shí)還針對(duì)射擊隊(duì)訓(xùn)練與文化學(xué)習(xí)存在的一些問(wèn)題而進(jìn)行開(kāi)會(huì)討論、研究對(duì)策。除此之外，學(xué)校還建立完善的管理制度和獎(jiǎng)勵(lì)辦法，內(nèi)容包括射擊隊(duì)的出勤，平時(shí)訓(xùn)練工作的落實(shí)，教練員的補(bǔ)助，教練員、獲獎(jiǎng)學(xué)生的獎(jiǎng)勵(lì)辦法，學(xué)生在期中或期末考試中成績(jī)居班中中上水平的獎(jiǎng)勵(lì)辦法，這些措施的出臺(tái)能極大地激發(fā)教練員、學(xué)生運(yùn)動(dòng)訓(xùn)練和文化學(xué)習(xí)的積極性。

二、重視選材是有效處理訓(xùn)練與文化學(xué)習(xí)的前提

我校把選苗的工作看做是訓(xùn)練的前提，有了好苗，就有成功的希望，如果忽視了這一點(diǎn)，就會(huì)事倍功半。我校根據(jù)學(xué)生的年齡特點(diǎn)成梯隊(duì)分階段地進(jìn)行體育訓(xùn)練，一般是從四年級(jí)開(kāi)始挑選苗子，從四年級(jí)開(kāi)始加入射擊隊(duì)參加訓(xùn)練。在這樣的指導(dǎo)思想下，學(xué)校的體育后備人才才能成梯隊(duì)的發(fā)展，學(xué)校的體育業(yè)余訓(xùn)練工作就能步入良性發(fā)展的軌道。在進(jìn)行選苗工作的時(shí)候，我校的教練員親自深入到各班，首先從班科任教師了解學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，然后組織一些活動(dòng)，仔細(xì)觀察每個(gè)學(xué)生在運(yùn)動(dòng)中的表現(xiàn)。這樣選苗比較準(zhǔn)確，入隊(duì)后隊(duì)伍也較穩(wěn)定，運(yùn)動(dòng)水平也會(huì)提高得更快。小學(xué)的選材與專業(yè)隊(duì)選材有所不同，這是由學(xué)校的性質(zhì)所決定的。小學(xué)選材主要有兩個(gè)方面：一是挑選學(xué)習(xí)成績(jī)跟得上，身體素質(zhì)較好的學(xué)生，主要是為了不使他們的學(xué)習(xí)成績(jī)走下坡路，而且也能對(duì)他將來(lái)的學(xué)習(xí)不會(huì)產(chǎn)生太大影響；二是挑選有潛力、有培養(yǎng)價(jià)值的運(yùn)動(dòng)員，主要是為體校培養(yǎng)優(yōu)秀的競(jìng)技體育人才，著眼于未來(lái)。小學(xué)業(yè)余訓(xùn)練時(shí)應(yīng)科學(xué)系統(tǒng)，不能操之過(guò)急，防止體能的超前“消費(fèi)”，使他們健康成長(zhǎng)、真正成才，所以說(shuō)選材問(wèn)題事關(guān)重要。

三、處理好射擊訓(xùn)練與文化學(xué)習(xí)的關(guān)系

射擊訓(xùn)練和文化學(xué)習(xí)是息息相關(guān)的。領(lǐng)導(dǎo)小組和教練員不定期地了解學(xué)生文化課學(xué)習(xí)情況，并深入學(xué)生課堂，如召開(kāi)學(xué)生座談會(huì)、檢查學(xué)生作業(yè)、單元測(cè)試成績(jī)等。如果發(fā)現(xiàn)學(xué)生因訓(xùn)練而沒(méi)有按時(shí)完成功課時(shí),要及時(shí)做好其思想教育及輔導(dǎo)工作,確保訓(xùn)練不拖欠作業(yè)；如果發(fā)現(xiàn)他們學(xué)習(xí)上有困難、跟不上的,就配合班科任及時(shí)做好補(bǔ)課工作，不要讓學(xué)生拖學(xué)習(xí)上的后腿，這樣就能做到發(fā)現(xiàn)問(wèn)題能及時(shí)改進(jìn)。其次，在訓(xùn)練制度上要體現(xiàn)出對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)的關(guān)心，我們要充分利用每次課余訓(xùn)練時(shí)間開(kāi)展積極有效的訓(xùn)練，平時(shí)絕不任意占用學(xué)生的文化學(xué)習(xí)時(shí)間，同時(shí)學(xué)校也要規(guī)定，學(xué)生外出比賽后要回校進(jìn)行補(bǔ)課，由任課老師進(jìn)行輔導(dǎo)。

在制訂訓(xùn)練計(jì)劃時(shí)，我校會(huì)充分考慮到學(xué)習(xí)與訓(xùn)練的關(guān)系，期初、期中、期未訓(xùn)練時(shí)間短些，強(qiáng)度小些，或者停止訓(xùn)練，因?yàn)槠诔?，學(xué)生剛?cè)雽W(xué)，學(xué)習(xí)任務(wù)繁重。期中、期未要考試，學(xué)生需要更多的時(shí)間學(xué)習(xí)。

四、爭(zhēng)取多方的支持，共同促進(jìn)訓(xùn)練工作的進(jìn)行

要搞好我校的射擊訓(xùn)練工作還應(yīng)該取得學(xué)生家長(zhǎng)、科任老師的支持、配合。現(xiàn)在的學(xué)生大多都是獨(dú)生子女，優(yōu)越的生活使他們?nèi)鄙倭顺钥嗟男睦砗湍芰??！巴映升?，望女成鳳”的家長(zhǎng)生怕自己的孩子吃苦受累，擔(dān)心訓(xùn)練影響到孩子的學(xué)習(xí)?？迫谓處熞膊皇遣辉敢鈱W(xué)生參加訓(xùn)練，而是怕訓(xùn)練、比賽影響文化學(xué)習(xí)的成績(jī)。我們的訓(xùn)練與家長(zhǎng)、科任老師的這種心理往往就會(huì)產(chǎn)生一定的矛盾、沖突，這時(shí)候作為教練就需要耐心地做好家長(zhǎng)和科任老師的工作，打消他們的顧慮，取得支持。于是，我們?cè)谶x拔學(xué)生時(shí)首先注意“苗子”在班級(jí)的文化水平，盡量吸收學(xué)習(xí)成績(jī)比較好、身體素質(zhì)好、有培養(yǎng)前途的學(xué)生，并立下“軍令狀”：學(xué)生參加運(yùn)動(dòng)隊(duì)后，學(xué)習(xí)成績(jī)保持在一定的水平。接著，又與科任老師制訂“君子協(xié)議”：課堂學(xué)習(xí)由科任老師多關(guān)心、嚴(yán)格要求，保證課堂學(xué)習(xí)質(zhì)量。教練員同時(shí)向家長(zhǎng)保證：如果學(xué)生一旦成績(jī)掉隊(duì)立刻停止訓(xùn)練。實(shí)踐證明：學(xué)生進(jìn)行訓(xùn)練并沒(méi)有影響學(xué)習(xí)成績(jī)，相反有的學(xué)生由于訓(xùn)練而提高了文化成績(jī)，從而得到了家長(zhǎng)們的理解和支持。

第4篇：管理學(xué)的學(xué)習(xí)計(jì)劃范文

「關(guān)鍵詞審計(jì) 信息技術(shù) 審計(jì)管理 科學(xué)化

我國(guó)審計(jì)機(jī)關(guān)成立二十年來(lái)，審計(jì)工作取得了很大成績(jī)，積累了寶貴經(jīng)驗(yàn)。但從總體上說(shuō)，我國(guó)審計(jì)工作仍然處于初級(jí)階段，與發(fā)達(dá)國(guó)家相比，我國(guó)的審計(jì)工作還存在很大的差距，尤其在審計(jì)基礎(chǔ)工作方面存在一些問(wèn)題。近來(lái)審計(jì)署下發(fā)的審計(jì)工作規(guī)劃中提出，今后五年審計(jì)工作的總體目標(biāo)是，以審計(jì)創(chuàng)新為動(dòng)力，以提升審計(jì)成果質(zhì)量為核心，以加強(qiáng)審計(jì)業(yè)務(wù)管理為基礎(chǔ)，以"人、法、技"建設(shè)為保障，全面提高審計(jì)工作水平，基本實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作法制化、規(guī)范化、科學(xué)化。在當(dāng)前的信息環(huán)境下，開(kāi)發(fā)審計(jì)項(xiàng)目管理軟件，運(yùn)用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)審計(jì)管理的科學(xué)化。

一、開(kāi)發(fā)審計(jì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的必要性

（一）落實(shí)審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制，規(guī)范審計(jì)行為，防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的重要手段

審計(jì)質(zhì)量是審計(jì)工作的生命線。李審計(jì)長(zhǎng)指出提高審計(jì)質(zhì)量一是靠審計(jì)人員的素質(zhì)，更重要的是依靠審計(jì)工作的規(guī)范化。自1994年審計(jì)法頒布以來(lái)，先后了38項(xiàng)審計(jì)規(guī)范和15個(gè)審計(jì)準(zhǔn)則，其中一部分規(guī)范對(duì)審計(jì)項(xiàng)目的質(zhì)量控制做了詳細(xì)的規(guī)定，但實(shí)際工作中，審計(jì)人員并未能嚴(yán)格遵守審計(jì)質(zhì)量控制規(guī)范，其審計(jì)行為隨意性很大，如：審計(jì)實(shí)施方案的編制前未進(jìn)行系統(tǒng)的審前調(diào)查，審計(jì)實(shí)施方案的內(nèi)容不具體，審計(jì)實(shí)施未嚴(yán)格遵照審計(jì)實(shí)施方案進(jìn)行，審計(jì)工作底稿與其相應(yīng)的審計(jì)證據(jù)關(guān)聯(lián)性不夠，審計(jì)工作底稿、審計(jì)證據(jù)的要素填寫不規(guī)范、不完整，審計(jì)報(bào)告與審計(jì)工作底稿之間的內(nèi)容不一致等等。的生命在于執(zhí)行，在信息化條件下，將審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)質(zhì)量控制規(guī)范，通過(guò)審計(jì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)加以控制，確保了審計(jì)人員規(guī)范審計(jì)行為，提高了審計(jì)質(zhì)量，防范了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

（二）保障審計(jì)項(xiàng)目科學(xué)管理的重要工具

審計(jì)項(xiàng)目管理主要包括審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃管理、審計(jì)項(xiàng)目人力資源管理和審計(jì)項(xiàng)目信息資源管理三個(gè)方面：

1.審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)項(xiàng)目大多是行業(yè)性審計(jì)，項(xiàng)目大，所涉及的內(nèi)容廣泛，參加的審計(jì)人員多，收集或編制的審計(jì)資料繁多，如何對(duì)審計(jì)項(xiàng)目科學(xué)管理變得越來(lái)越突出，在手工條件下，審計(jì)人員對(duì)這些龐大的審計(jì)項(xiàng)目的管理顯然有些力不從心。主要表現(xiàn)在：審計(jì)實(shí)施方案編制不能細(xì)化，普遍存在內(nèi)容不具體，審計(jì)目標(biāo)不明確，針對(duì)性不強(qiáng)，審計(jì)重點(diǎn)也不突出，審計(jì)人員分工混亂，導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)盲目性大。有的是先審計(jì)后補(bǔ)方案，有的是審計(jì)工作調(diào)整了而審計(jì)實(shí)施方案并未調(diào)整，審計(jì)計(jì)劃的指導(dǎo)、規(guī)范和控制作用根本無(wú)法保證。利用審計(jì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)就能很容易地實(shí)現(xiàn)審計(jì)項(xiàng)目的計(jì)劃管理，為審計(jì)項(xiàng)目的順利實(shí)施提供了保證。

2.在目前審計(jì)任務(wù)繁重與審計(jì)人員力量不足之間的矛盾日益突出的情況下，審計(jì)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人更加重視對(duì)審計(jì)人員合理調(diào)配。利用該系統(tǒng)可以掌握各審計(jì)人員的審計(jì)成果及進(jìn)度情況，并及時(shí)按照審計(jì)重點(diǎn)調(diào)整審計(jì)力量，使審計(jì)工作達(dá)到預(yù)期的效果。同時(shí)在目前審計(jì)工作要求規(guī)范的情況下，文檔編制整理工作更加占用審計(jì)人員的大量時(shí)間，據(jù)有關(guān)部門顯示，審計(jì)人員有超過(guò)50%的時(shí)間是耗費(fèi)在制定規(guī)劃、編寫工作底稿、復(fù)核工作底稿及準(zhǔn)備報(bào)告上。該系統(tǒng)的文檔編制功能可以使審計(jì)人員提高工作效率，緩解審計(jì)任務(wù)與審計(jì)力量之間的矛盾。

3.目前審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)成果的利用效率不高，主要原因是信息渠道不暢通，審計(jì)信息資源不能有效共享。而通過(guò)審計(jì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)，審計(jì)人員可獲得自己所需要的項(xiàng)目信息或上報(bào)自己的審計(jì)情況；審計(jì)組長(zhǎng)可對(duì)審計(jì)人員的審計(jì)工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和協(xié)調(diào)，并掌握審計(jì)進(jìn)度情況；專職復(fù)核人員和業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人可對(duì)審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督復(fù)核；本級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行查詢、指導(dǎo)和監(jiān)督。上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可對(duì)轄區(qū)內(nèi)的審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督檢查和查詢，并能便于領(lǐng)導(dǎo)掌握第一手的材料。還可對(duì)項(xiàng)目審計(jì)的全部資料進(jìn)行歸檔，形成資料，完成信息資料的積累，便于審計(jì)機(jī)關(guān)在以后的審計(jì)中利用其成果，尤其是被審計(jì)單位連續(xù)審計(jì)時(shí)，對(duì)其以前年度審計(jì)資料的利用。

（三）為充分利用先進(jìn)的審計(jì)技術(shù)和工作經(jīng)驗(yàn)提供平臺(tái)

1.手工條件下，審計(jì)項(xiàng)目的組織管理主要依靠項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，審計(jì)項(xiàng)目的成功與否取決于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的經(jīng)驗(yàn)，而在實(shí)際審計(jì)工作中各審計(jì)人員之間的業(yè)務(wù)水平又參差不齊，這也必然了審計(jì)項(xiàng)目的工作質(zhì)量和效率，審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)很高。而將某些成熟的審計(jì)程序和審計(jì)人員的先進(jìn)工作經(jīng)驗(yàn)或按照某行業(yè)的審計(jì)操作指南編制成模塊在審計(jì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)中加以運(yùn)用，用于指導(dǎo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織開(kāi)展審計(jì)項(xiàng)目，指導(dǎo)審計(jì)人員對(duì)具體的審計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì)，一方面提高了審計(jì)工作效率，另一方面保證了審計(jì)工作質(zhì)量。

2.當(dāng)前我國(guó)的審計(jì)工作也正在發(fā)生變化，由帳戶基礎(chǔ)審計(jì)向制度基礎(chǔ)審計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)審計(jì)過(guò)渡，內(nèi)部控制測(cè)試、審計(jì)抽樣、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、機(jī)審計(jì)等一些先進(jìn)的審計(jì)技術(shù)與方法也應(yīng)在審計(jì)工作中加以。但在實(shí)際審計(jì)工作中除計(jì)算機(jī)審計(jì)輔助審計(jì)開(kāi)發(fā)應(yīng)用多一些外，其他的審計(jì)方法缺乏自覺(jué)的推廣應(yīng)用。究其原因，主要是審計(jì)人員對(duì)這些新的審計(jì)方法還不熟悉，其次是這些審計(jì)方法在手工條件下比較煩瑣，效率不高。在審計(jì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)中可以將這些審計(jì)方法編制成模塊，按照審計(jì)實(shí)施方案中計(jì)劃的審計(jì)步驟與方法，在審計(jì)實(shí)施過(guò)程中加以應(yīng)用，通過(guò)審計(jì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)可將先進(jìn)的審計(jì)技術(shù)方法和工作經(jīng)驗(yàn)與項(xiàng)目審計(jì)有機(jī)地結(jié)合為一體，切實(shí)提高審計(jì)工作的管理水平。

二、 設(shè)計(jì)審計(jì)項(xiàng)目管理軟件的功能特點(diǎn)

（一）全程控制，規(guī)范行為

以審計(jì)質(zhì)量控制體系為依據(jù)，將質(zhì)量控制點(diǎn)部署于整個(gè)審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，由系統(tǒng)自動(dòng)控制或提示的方式予以實(shí)現(xiàn)；并通過(guò)用戶權(quán)限管理，分級(jí)實(shí)施質(zhì)量控制。

（二）調(diào)控進(jìn)度，整合資源

根據(jù)審計(jì)實(shí)施方案規(guī)定的審計(jì)事項(xiàng)，進(jìn)行分解和分配審計(jì)任務(wù)，明確審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，掌握實(shí)際進(jìn)度，進(jìn)行評(píng)估，并提示調(diào)整人員分工和項(xiàng)目進(jìn)度。

（三）記錄軌跡，落實(shí)責(zé)任

提供審計(jì)日記功能，與審計(jì)工作底稿、審計(jì)證據(jù)相結(jié)合，全員、全過(guò)程記錄審計(jì)實(shí)施軌跡，清晰反映審計(jì)步驟和方法，落實(shí)責(zé)任。

（四）強(qiáng)化復(fù)核，保證質(zhì)量

提供審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)組長(zhǎng)、業(yè)務(wù)部門和審計(jì)機(jī)關(guān)專職復(fù)核機(jī)構(gòu)的三級(jí)復(fù)核子系統(tǒng)，使審計(jì)質(zhì)量復(fù)核制度得以現(xiàn)場(chǎng)同步實(shí)現(xiàn)。

（五）多維查詢，決策支持

提供快捷、方便、靈活的檢索、查詢功能，審計(jì)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)管理部門可以對(duì)審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)展、審計(jì)人員工作情況進(jìn)行多角度的檢索、查詢，及時(shí)掌握一手資料，及時(shí)監(jiān)督、指導(dǎo)審計(jì)工作，實(shí)現(xiàn)審計(jì)決策支持。

（六）統(tǒng)一歸檔，信息共享

系統(tǒng)對(duì)審計(jì)項(xiàng)目全部資料進(jìn)行管理，建立審計(jì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，統(tǒng)一打包歸檔，便于審計(jì)成果的利用，實(shí)現(xiàn)審計(jì)資料共享。

（七）制作模板，審計(jì)指導(dǎo)

根據(jù)審計(jì)操作指南及審計(jì)人員的工作經(jīng)驗(yàn)將各行業(yè)的審計(jì)內(nèi)容及其相應(yīng)的審計(jì)程序與方法制成模板，以便于審計(jì)人員在以后的審計(jì)工作中加以利用，切實(shí)指導(dǎo)審計(jì)人員實(shí)施審計(jì)，實(shí)現(xiàn)具體審計(jì)目標(biāo)。

（八）提供平臺(tái)，方法調(diào)用

將內(nèi)部控制測(cè)試、審計(jì)抽樣、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)等先進(jìn)的審計(jì)技術(shù)方法編成程序，通過(guò)該系統(tǒng)，根據(jù)審計(jì)事項(xiàng)調(diào)用不同的審計(jì)技術(shù)和方法，靈活多樣地實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo)。

三、審計(jì)項(xiàng)目管理軟件的主要功能

本系統(tǒng)是對(duì)審計(jì)項(xiàng)目的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行管理，適合于審計(jì)中各種角色的審計(jì)人員的使用。系統(tǒng)分為三大功能塊：現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)子系統(tǒng)、領(lǐng)導(dǎo)查詢子系統(tǒng)和專職復(fù)核子系統(tǒng)，滿足不同角色的工作人員的需要。系統(tǒng)根據(jù)用戶的角色賦予不同的權(quán)限，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)中不同操作的限制。其主要功能介紹如下：

（一） 審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)管理

此項(xiàng)功能主要體現(xiàn)在現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)管理子系統(tǒng)中，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)執(zhí)行的每一步驟分別實(shí)現(xiàn)相關(guān)的功能。新建一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目，錄入項(xiàng)目的相關(guān)，確定審計(jì)組長(zhǎng)及參加項(xiàng)目的所有人員。

為審計(jì)項(xiàng)目準(zhǔn)備資料，收集被審單位信息，確定審計(jì)重點(diǎn)，編制審計(jì)實(shí)施方案。另外在審計(jì)實(shí)施過(guò)程中還可以對(duì)實(shí)施方案修改以形成補(bǔ)充方案和修訂稿。根據(jù)審計(jì)實(shí)施方案中的審計(jì)內(nèi)容與重點(diǎn)、審計(jì)范圍等信息，編制審計(jì)任務(wù)，分配審計(jì)人員，確定任務(wù)起訖日期，任務(wù)負(fù)責(zé)任人。

任務(wù)分配完畢后，審計(jì)人員選擇任務(wù)進(jìn)行資料收集，必須將每天的工作記錄于審計(jì)日記中，包括工作的內(nèi)容，工作的方式。對(duì)當(dāng)天未寫日記的審計(jì)人員，系統(tǒng)將予以提示并提供自動(dòng)生成工作日記的功能。

審計(jì)人員將在審計(jì)實(shí)施的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)與事項(xiàng)有關(guān)的及主要事實(shí)和情節(jié)記錄下來(lái)，編制審計(jì)證明材料，證據(jù)管理提供添加，修改等編輯功能。

根據(jù)系統(tǒng)提供工作底稿界面錄入工作底稿的相關(guān)內(nèi)容，并對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行控制，工作底稿管理提供查看證據(jù)，查看工作底稿內(nèi)容，修改工作底稿等功能；可根據(jù)審計(jì)事項(xiàng)對(duì)工作底稿進(jìn)行匯總。

根據(jù)工作底稿編寫匯報(bào)材料，為編制審計(jì)報(bào)告作準(zhǔn)備；編輯審計(jì)報(bào)告；查看審計(jì)文書的執(zhí)行情況及執(zhí)行的相關(guān)證據(jù)，并對(duì)其行情況進(jìn)行控制。

本系統(tǒng)還將提供歸檔的資源樹(shù)讓工作人員選擇相應(yīng)的需要?dú)w檔的文檔和編制統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。

審計(jì)組組長(zhǎng)和業(yè)務(wù)處長(zhǎng)可將編寫的工作底稿逐一復(fù)核，填寫復(fù)核意見(jiàn)。

（二）領(lǐng)導(dǎo)查詢

這項(xiàng)功能中主要是為領(lǐng)導(dǎo)查詢項(xiàng)目的進(jìn)展情況服務(wù)的，可根據(jù)項(xiàng)目的年度，行業(yè)等信息進(jìn)行查詢，將查詢所得的項(xiàng)目基本情況用列表的方式體現(xiàn)，同時(shí)用柱狀圖來(lái)顯示每一項(xiàng)目的進(jìn)展情況；也可打開(kāi)統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳的EXCEL文件查詢各項(xiàng)定性數(shù)據(jù)，并提供根據(jù)定性內(nèi)容反查相關(guān)的工作底稿，證據(jù)，附件等內(nèi)容，從而實(shí)現(xiàn)責(zé)任源頭；還可通過(guò)資源樹(shù)展現(xiàn)當(dāng)前整個(gè)項(xiàng)目的文檔情況。

（三） 專職復(fù)核

這項(xiàng)功能是單獨(dú)為專職復(fù)核人員提供的一個(gè)子系統(tǒng)，它為審計(jì)專職復(fù)核提供了很好的管理和質(zhì)量控制。

專職復(fù)核人員檢查與確認(rèn)復(fù)核資料的完整性，在復(fù)核實(shí)施中的每一項(xiàng)復(fù)核事項(xiàng)都需要檢索查看相關(guān)文檔，包括目標(biāo)落實(shí)復(fù)核﹑事項(xiàng)事實(shí)復(fù)核﹑結(jié)論依據(jù)復(fù)核﹑處理處罰復(fù)核和審計(jì)程序復(fù)核。

復(fù)核結(jié)束后進(jìn)行復(fù)核底稿匯總﹑復(fù)核意見(jiàn)書初審﹑符合意見(jiàn)書征求意見(jiàn)和復(fù)核報(bào)告修改功能。對(duì)復(fù)核意見(jiàn)書簽署意見(jiàn)并審定，然后自動(dòng)發(fā)送至業(yè)務(wù)部門和分管領(lǐng)導(dǎo)，最后將復(fù)核過(guò)程中編寫的文檔進(jìn)行歸檔。

（四） 文檔管理

在審計(jì)過(guò)程的每一階段都會(huì)產(chǎn)生各種各樣的文檔，若將這些文檔散落在各個(gè)階段中則顯得比較雜亂。在本系統(tǒng)中我們采用類似于windows中資源管理器的形式，用資源樹(shù)的形式來(lái)管理這些文檔，該資源樹(shù)囊括了審計(jì)項(xiàng)目中使用的的所有文檔，包括從審計(jì)立項(xiàng)到歸檔過(guò)程中全部的現(xiàn)有文檔。包括立項(xiàng)資料﹑審前準(zhǔn)備資料﹑審前實(shí)施資料﹑審計(jì)終結(jié)資料﹑復(fù)核資料和其他資料。

審前調(diào)查文檔資源樹(shù)用于記錄審前調(diào)查需要的被審計(jì)單位信息的相關(guān)文檔。

歸檔資源樹(shù)根據(jù)歸檔的需求，將項(xiàng)目文檔資源樹(shù)中的相應(yīng)內(nèi)容歸入相應(yīng)歸檔文件夾中。

第5篇：管理學(xué)的學(xué)習(xí)計(jì)劃范文

關(guān)鍵詞 學(xué)籍管理 學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺(tái)學(xué)籍管理水平

學(xué)籍管理的水平高低將直接影響到學(xué)校教學(xué)及學(xué)習(xí)秩序，以及學(xué)生學(xué)習(xí)的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性。因此，加強(qiáng)和提高擴(kuò)招后的專科生學(xué)籍管理工作是一項(xiàng)非常緊迫而必要的任務(wù)。

所謂學(xué)籍，是指經(jīng)入學(xué)考試合格，正式錄取，按照規(guī)定辦理入學(xué)手續(xù)報(bào)到注冊(cè)后取得的學(xué)生資格。學(xué)籍管理即對(duì)取得學(xué)生資格的學(xué)生，從入學(xué)報(bào)到注冊(cè)、課程成績(jī)考核、學(xué)分獲取與累加、試讀、轉(zhuǎn)院（系）與轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、停學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、獎(jiǎng)勵(lì)與處分、畢業(yè)資格及學(xué)位資格審核等方面，按照相關(guān)法規(guī)政策、教育方針及現(xiàn)代大學(xué)生的身心發(fā)展特質(zhì)，研究制訂出一系列相應(yīng)的規(guī)章制度進(jìn)行管理的過(guò)程。這一系列管理過(guò)程主要可劃分為兩大塊，其一：高校生獲得學(xué)籍、學(xué)籍異動(dòng)及學(xué)籍喪失的管理；其二：高校生學(xué)籍管理制度的制訂與實(shí)施（如成績(jī)考核與管理、試讀、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍異動(dòng)制度的實(shí)施管理）。隨著高校利用學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺(tái)進(jìn)行學(xué)籍管理工作，如何有效應(yīng)用管理平臺(tái)以提高增效管理水平，同時(shí)什么問(wèn)題是制約工作效率是我們現(xiàn)在需要思考和反思的，我將其總結(jié)為以下幾方面。

一、目前高校學(xué)籍管理存在的問(wèn)題

1、目前有些高校對(duì)學(xué)籍管理工作未予足夠重視。高校管理一般對(duì)教學(xué)和科研方面的工作比較關(guān)注，而對(duì)學(xué)籍管理工作一般是不夠重視的，認(rèn)為這不是學(xué)校的主要“工作內(nèi)容”，所以有些高校在學(xué)籍管理人員配備方面比較薄弱，人員少、素質(zhì)低、任務(wù)重是一般高校學(xué)籍管理的普遍現(xiàn)象。但在實(shí)際教學(xué)工作中，一方面是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門以及學(xué)生對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)的需要日益頻繁，要求學(xué)籍管理部門提供更加全面、詳細(xì)、及時(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)為行政決策、教學(xué)科研、教學(xué)評(píng)估、學(xué)生查詢服務(wù)，而另一方面因?yàn)閷W(xué)籍管理工作是一項(xiàng)高強(qiáng)度、大工作量、高精確度、同時(shí)又是政策性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作，需要與學(xué)校的各個(gè)環(huán)節(jié)溝通、交流、核實(shí)，并且具有多年連續(xù)性的特點(diǎn)，學(xué)籍管理人員必須具備高度的責(zé)任心和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，才能勝任。因此高校管理中必須改變傳統(tǒng)的認(rèn)識(shí)，提高重視學(xué)籍管理工作，才能從根本上保證學(xué)籍制度。

2、帶教班主任對(duì)學(xué)籍管理工作未予足夠重視及不熟悉。通常教務(wù)處下達(dá)學(xué)生信息收集工作及核對(duì)工作時(shí)，帶教班主任執(zhí)行細(xì)節(jié)上措施不得力，處理不嚴(yán)謹(jǐn)。學(xué)生信息收集不及時(shí)、不全面等。隨后導(dǎo)致數(shù)據(jù)錯(cuò)位，數(shù)據(jù)更正均會(huì)加重學(xué)籍管理工作的管理程度。

3、學(xué)籍管理手段落后。沒(méi)有應(yīng)用與學(xué)信網(wǎng)（. cn）的學(xué)籍學(xué)歷信息平臺(tái)所要求的電子注冊(cè)數(shù)據(jù)兼容的學(xué)籍管理信息系統(tǒng)，學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jī)的管理更是亂成一團(tuán)，學(xué)籍管理人員的工作量大，重復(fù)性勞動(dòng)繁多，不能運(yùn)用先進(jìn)的管理軟件來(lái)管理學(xué)籍，出錯(cuò)率高，重復(fù)性工作多，無(wú)法實(shí)現(xiàn)校、院兩級(jí)管理，工作過(guò)于集中且準(zhǔn)確度低。

4、學(xué)籍檔案材料內(nèi)容空泛。檔案的整理不規(guī)范轉(zhuǎn)遞較為混亂，檔案材料記載和整理工作滯后或沒(méi)有完整記錄，不能真實(shí)地反映學(xué)生的綜合素質(zhì)。

二、增效高校學(xué)籍管理水平的辦法

1、提高學(xué)籍管理工作水平及效率與維護(hù)學(xué)籍管理工作的嚴(yán)肅性、規(guī)范性并重。要從根本上提高?？粕鷮W(xué)籍管理效率與水平，首先要實(shí)現(xiàn)管理手段的現(xiàn)代化，充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)。我認(rèn)為認(rèn)為以學(xué)籍學(xué)歷管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為藍(lán)本，結(jié)合自身情況高?？少?gòu)買或自行開(kāi)發(fā)“學(xué)籍管理信息系統(tǒng)”。該系統(tǒng)應(yīng)滿足以下幾個(gè)條件：第一，必須達(dá)到與學(xué)籍學(xué)歷信息平臺(tái)所要求的電子注冊(cè)數(shù)據(jù)兼容、減少整理數(shù)據(jù)的工作量。第二，可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)查詢與修改，能夠建立學(xué)生動(dòng)態(tài)的電子學(xué)籍檔案。第三，應(yīng)具備校、院兩級(jí)版本，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，分散工作強(qiáng)度，達(dá)到集散合理、強(qiáng)化數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度。同時(shí)需要學(xué)籍管理人員用心學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，及時(shí)掌握吃透最新版教務(wù)軟件，做到使用嫻熟、得心應(yīng)手，從而不斷提高?？粕鷮W(xué)籍管理的效率。

2、高校的管理是靠嚴(yán)明的紀(jì)律與規(guī)章制度來(lái)約束的。制定一個(gè)合理的制度，同時(shí)必須認(rèn)真去執(zhí)行”，如果不去落實(shí)或不認(rèn)真去落實(shí)，形同虛設(shè)。隨后在其日常工作中必定會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題及弊端，以及制度的不完善性，因此需要改革和完善學(xué)籍管理規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程，使之人性化、標(biāo)準(zhǔn)化、系列化、程序化。學(xué)籍管理內(nèi)容程序化不單單指管理工序的流程化，還包括管理過(guò)程的標(biāo)準(zhǔn)化＼

3、加強(qiáng)對(duì)師生進(jìn)行學(xué)籍管理法規(guī)、政策條例的宣傳工作，加快實(shí)現(xiàn)本科生學(xué)籍管理內(nèi)容的程序化。學(xué)籍管理是一項(xiàng)政策性極強(qiáng)的工作，該項(xiàng)工作涉及學(xué)生本科學(xué)業(yè)的全過(guò)程，關(guān)系到每位學(xué)生的切身利益。由于擴(kuò)招后學(xué)生數(shù)量增加，管理難度明顯增加，因此是否加強(qiáng)對(duì)全院師生進(jìn)行學(xué)籍管理系列政策條例的宣傳成為能否做好新時(shí)期高校學(xué)生學(xué)籍管理工作的關(guān)鍵。

三、結(jié)語(yǔ)

總之，學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺(tái)是教育部加強(qiáng)高校學(xué)籍管理工作的手段，學(xué)籍管理工作是理工作中的重要一環(huán)，也是關(guān)系到學(xué)生切身利益、維護(hù)學(xué)校穩(wěn)定的一項(xiàng)重要工作。做為學(xué)籍管理工作者，要在實(shí)踐中不斷吸取教訓(xùn)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步探索改進(jìn)的方法，認(rèn)真對(duì)待工作中碰到的問(wèn)題，不斷摸索規(guī)律，優(yōu)化工作效果，使高校學(xué)籍管理工作進(jìn)入科學(xué)化、信息化的時(shí)代。

第6篇：管理學(xué)的學(xué)習(xí)計(jì)劃范文

關(guān)鍵詞：數(shù)字化；信息化；學(xué)校；檔案管理

中圖分類號(hào)：G647.24

學(xué)校檔案管理的信息化，其實(shí)就是學(xué)校檔案的數(shù)字化，是指利用掃描儀或數(shù)碼相機(jī)等數(shù)碼設(shè)備對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，將其轉(zhuǎn)化為存儲(chǔ)在磁盤磁帶光盤等數(shù)字載體上并能被計(jì)算機(jī)處理的圖像或文本的過(guò)程。

1 檔案數(shù)字化是信息時(shí)代的需要

隨著時(shí)代的發(fā)展，特別是《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》的實(shí)施，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，大部分學(xué)校檔案信息化建設(shè)已經(jīng)發(fā)展10余年了，信息時(shí)代已經(jīng)到來(lái)，各類學(xué)校在信息采集、信息提供、信息處理等環(huán)節(jié)做出不少工作，特別在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面投入很大，在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)上主要投入計(jì)算機(jī)、交換機(jī)、路由器、服務(wù)器、存儲(chǔ)器等硬件設(shè)施，同時(shí)投入計(jì)算機(jī)的操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、信息安全系統(tǒng)等作為信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的軟件投入，與信息相連接的是一個(gè)龐大的網(wǎng)絡(luò)，即計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，為檔案信息傳輸、交換和資源共享提供基礎(chǔ)保障。

在此基礎(chǔ)上，主要要完成信息資源建設(shè)和應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)的工作，在這個(gè)建設(shè)過(guò)程中，檔案信息資源建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和核心。資源是可以利用的，也是可以創(chuàng)造的，檔案信息資源也是如此，需要建設(shè)，需要開(kāi)發(fā)，更需要維護(hù)。

最后就是檔案信息建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范文件建設(shè)，形成統(tǒng)一的、國(guó)際化標(biāo)準(zhǔn)的電子文件，并進(jìn)行一定語(yǔ)言上的描述、進(jìn)行安全方面的存儲(chǔ)，有利于方便查詢、交換，并可以在網(wǎng)上傳輸和管理等，必須要有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，并付諸實(shí)施，使其能夠健康有序發(fā)展。

2 學(xué)校檔案管理數(shù)字化現(xiàn)狀

目前，檔案信息化建設(shè)無(wú)疑是學(xué)校各個(gè)系統(tǒng)建設(shè)工程中的一部分，學(xué)校在一定程度上需要把檔案信息化建設(shè)成為面向社會(huì)、面向未來(lái)的檔案管理模式，檔案管理工作完成從檔案實(shí)體逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)闄n案數(shù)字化形式的一個(gè)蛻變，也是體現(xiàn)學(xué)校軟實(shí)力的一個(gè)重要舉措，在這個(gè)實(shí)施過(guò)程中，為了實(shí)現(xiàn)資源有效利用，網(wǎng)絡(luò)資源的實(shí)時(shí)共享，并便于相互間的儲(chǔ)存和有效對(duì)接。從現(xiàn)實(shí)情況來(lái)看，無(wú)論是在學(xué)校管理工作檔案信息資源作用的發(fā)揮；還是開(kāi)拓視野，方便、快捷地查詢，安全儲(chǔ)存等方面都取得了很好的成效，但是，從標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的角度來(lái)看，還有許多具體問(wèn)題需要加以解決。

2.1 對(duì)檔案信息化思想認(rèn)識(shí)的誤區(qū)

檔案信息化并沒(méi)有一套較為完整的理論是存在這種認(rèn)識(shí)的根本，單一的理解和單一的電子化操作，沒(méi)有形成規(guī)模和信息化的需求共享，最突出的表現(xiàn)是認(rèn)為信息化就是電子化、數(shù)字化，把檔案文獻(xiàn)的數(shù)字化理解為檔案管理的信息化，忽視了中間一些關(guān)鍵的標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)和信息共享。 學(xué)校為了追求檔案管理的信息化，忽視了許多細(xì)則標(biāo)準(zhǔn)與指標(biāo)體系，只在紙質(zhì)檔案數(shù)字化的速度、進(jìn)度上追求一定量的效率，忽視其實(shí)質(zhì)內(nèi)容，不了解檔案信息化要有一套完整的體系來(lái)運(yùn)行，不能只限定在一定數(shù)量的電子設(shè)備，更重要的還在于對(duì)數(shù)字化概念的理解，對(duì)數(shù)字信息化建設(shè)的規(guī)劃與論證研究等。近年來(lái)，無(wú)論是中等職業(yè)學(xué)校還是部分檔案機(jī)構(gòu)，相當(dāng)多的在檔案庫(kù)把大量精力放在數(shù)字化加工的基礎(chǔ)上，企圖通過(guò)這個(gè)加工來(lái)提高數(shù)字化進(jìn)程，其目的是減少人力勞作和頻繁進(jìn)出庫(kù)房借閱檔案的勞頓之苦，在一定程度上是一種圈內(nèi)或者一定范圍內(nèi)的電子數(shù)據(jù)的收集和管理工作。這是在一個(gè)范圍內(nèi)或者一個(gè)部門內(nèi)出現(xiàn)的誤區(qū)，另一誤區(qū)就是認(rèn)為信息化是檔案部門與有限的幾個(gè)部門的之間的信息化，并不是需求關(guān)系的信息化，缺乏一定的系統(tǒng)觀念，沒(méi)有形成整體優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)信息資源共享。

2.2 檔案信息化建設(shè)中管理漏洞多

管理，就是對(duì)一件事物的統(tǒng)籌、計(jì)劃、實(shí)施、反饋整個(gè)過(guò)程的監(jiān)督和管控，檔案信息化管理也是如此，但是在實(shí)施過(guò)程中，各個(gè)環(huán)節(jié)都存在一定的漏洞，造成信息化建設(shè)不夠暢通，甚至停滯不前，敷衍了事。

第一，檔案管理的宏觀調(diào)控失靈，缺少周密的計(jì)劃和強(qiáng)有力的組織實(shí)施，沒(méi)有把檔案信息化納入學(xué)校整體的發(fā)展格局中，造成單一部門的愚公移山之景象，說(shuō)到底就是在政策、資金、技術(shù)等方面缺乏支持力度。

第二，重復(fù)建設(shè)問(wèn)題，由于缺乏整體統(tǒng)一的規(guī)劃和有序的推進(jìn)，一個(gè)時(shí)期或者一個(gè)階段所做的工作幾乎都是重復(fù)的，目標(biāo)混亂，目標(biāo)錯(cuò)位，沒(méi)有切實(shí)可行的操作方案和調(diào)查研究，盲目購(gòu)置或者超前購(gòu)置，造成設(shè)備與技術(shù)、技術(shù)與需求不協(xié)調(diào)，不配合等矛盾，造成了相當(dāng)大的浪費(fèi)，使信息化建設(shè)難以持續(xù)發(fā)展。

第三，信息價(jià)值不對(duì)等問(wèn)題，由于儲(chǔ)存的一定量的信息在流通中也存在許多問(wèn)題，比如各類檔案信息不平衡、信息缺乏或者信息過(guò)剩造成的信息失真，由于加工缺乏可持續(xù)性，在信息節(jié)點(diǎn)出現(xiàn)斷檔情況，造成信息價(jià)值受損。中職學(xué)校在照片檔案的信息量的管理和存儲(chǔ)上較突出。

2.3 檔案信息化建設(shè)中的質(zhì)量問(wèn)題

由于以上原因，在處理信息化過(guò)程中，出現(xiàn)許多需求不協(xié)調(diào)、標(biāo)準(zhǔn)不一的情況，特別是在設(shè)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)、選擇軟硬環(huán)境、確定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等方面沒(méi)有確保其可行性和可靠性的設(shè)計(jì)，缺乏信息建設(shè)的技術(shù)應(yīng)用發(fā)展的前瞻性和可擴(kuò)展性。對(duì)于相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，不僅體系復(fù)雜，而且信息技術(shù)不斷地處于更新?tīng)顟B(tài)下，而且更新速度比較快，要求在技術(shù)的兼容性、可操作性上都是可持續(xù)發(fā)展的，由于缺乏相關(guān)的重視程度，很難在這點(diǎn)上做到標(biāo)準(zhǔn)化的信息建設(shè)格局。

另外，信息化質(zhì)量保證重要的一點(diǎn)就是系統(tǒng)的安全穩(wěn)定工程，缺乏安全性能的技術(shù)永遠(yuǎn)都是最危險(xiǎn)的，特別是信息技術(shù)。質(zhì)量如何確保，信息如何對(duì)等傳輸，一直是各大院校特別是中等職校所不能及的。

2.4 檔案信息化建設(shè)中人的問(wèn)題

一說(shuō)信息化、數(shù)字化，人們更多的是于計(jì)算機(jī)聯(lián)系到一起，很難將人的因素放在第一位，其實(shí)這個(gè)不是對(duì)錯(cuò)的問(wèn)題，是一個(gè)思維習(xí)慣的問(wèn)題，再先進(jìn)的儀器都要靠人來(lái)操作，特別是專業(yè)的對(duì)口，不但要求有有較高的知識(shí)層次和先進(jìn)技術(shù)水平，當(dāng)然不能只會(huì)計(jì)算機(jī)操作，還要有信息技術(shù)專業(yè)的基本素質(zhì)，還要有建設(shè)、開(kāi)發(fā)本崗位適應(yīng)時(shí)展需要的人才和人才儲(chǔ)備，有協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成相關(guān)的技術(shù)決策、信息建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)以及可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略考慮建議等。特別是中等職校檔案工作人員要么畢業(yè)于非檔案管理專業(yè)，要么就是安排閑散人員就職；因此，加強(qiáng)檔案管理人員的繼續(xù)教育和培訓(xùn)是非常必要的，這樣才會(huì)跟上檔案工作的需求和提高工作水平。

3 學(xué)校檔案管理數(shù)字化建議

根據(jù)前文敘述，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化的檔案數(shù)字化建設(shè)來(lái)說(shuō)，我們要做的事情還很多，主要從以下幾點(diǎn)出發(fā)，來(lái)更好的完成學(xué)校檔案管理工作：

3.1 標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。目前，由于出現(xiàn)諸多非標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用軟件，不但在標(biāo)準(zhǔn)化方面有待提高，在規(guī)范化方面也需要提高，在選取和使用的時(shí)候要提前做好研究和分析工作，做好統(tǒng)籌安排，進(jìn)行可行性研究，并不斷借鑒和參考，提高檔案建設(shè)的信息化。

3.2 做好數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。數(shù)據(jù)庫(kù)的含義是依托先進(jìn)的信息技術(shù)對(duì)資料進(jìn)行科學(xué)的管理和方便使用。一般來(lái)說(shuō)，檔案信息管理系統(tǒng)包括收集、鑒定和篩選檔案材料的輸入系統(tǒng)，對(duì)收集來(lái)的檔案材料進(jìn)行特征描述和信息存貯的存貯系統(tǒng)，提供多種檢索途徑和檢索手段的輸出系統(tǒng)和通過(guò)使用戶和系統(tǒng)之間得以交互信息的反饋系統(tǒng)。

3.3 實(shí)行全員參與，基礎(chǔ)建設(shè)的檔案提取工作，要求單位內(nèi)部進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息采集，對(duì)于各檔案管理部門與校綜合檔案室的電子信息的有效對(duì)接，不斷提高檔案工作質(zhì)量。

3.4 提高從業(yè)人員素質(zhì)，主要是對(duì)口專業(yè)的對(duì)口對(duì)位，不能安排半路出身的或者為了安排而安排閑雜人等從事檔案工作的信息化建設(shè)；檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力直接影響檔案管理工作的質(zhì)量，檔案人員必須及時(shí)進(jìn)行在職的教育培訓(xùn)，借助培訓(xùn)平臺(tái)，掌握新技術(shù)，更新檔案專業(yè)知識(shí)，以適應(yīng)新形勢(shì)下的檔案管理工作。

4 結(jié)語(yǔ)

隨著我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及，檔案管理信息化管理工作出現(xiàn)了新的發(fā)展機(jī)遇，由于傳統(tǒng)的管理模式和理念向現(xiàn)代管理模式和理念轉(zhuǎn)變，檔案管理工作應(yīng)發(fā)揮出自有的經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益。

參考文獻(xiàn)：

[1]謝碧慧.論信息化時(shí)代的學(xué)校檔案管理工作創(chuàng)新[J].才智，2012（8）.

第7篇：管理學(xué)的學(xué)習(xí)計(jì)劃范文

【關(guān)鍵詞】班級(jí)檔案 信息化 管理

【中圖分類號(hào)】G271 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1006－9682（2012）02－0077－02

大學(xué)班級(jí)是高校中的基層組織，班級(jí)檔案則是大學(xué)班級(jí)從建立到畢業(yè)的過(guò)程中，班級(jí)集體和同學(xué)個(gè)人從事各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的不同形式、不同載體的歷史記錄。班級(jí)檔案是學(xué)生生活的一大筆財(cái)富，但由于原始檔案管理方法的落后，往往沒(méi)有得到有效的管理和利用，學(xué)生在大學(xué)畢業(yè)后回想大學(xué)生活時(shí)只有些零星的記憶。隨著社會(huì)的發(fā)展，利用信息化手段管理檔案成為必然的趨勢(shì)，班級(jí)檔案也是如此。因此對(duì)于班級(jí)檔案尤其是在信息化環(huán)境下的構(gòu)建及有效管理迫在眉睫。

一、班級(jí)檔案的范圍

班級(jí)檔案的范圍，一方面需要根據(jù)具體的實(shí)際情況，另一方面還要建立相關(guān)的內(nèi)部規(guī)章標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定哪些材料可以歸檔，哪些不能歸檔，以及歸入哪個(gè)類別，這些都需要綜合的進(jìn)行考慮。筆者結(jié)合所在班級(jí)的實(shí)際情況，按照班級(jí)檔案的內(nèi)容歸納了以下范圍：

1．班級(jí)的基本信息檔案

主要包括班級(jí)簡(jiǎn)介、班級(jí)成員介紹、班級(jí)獲得榮譽(yù)、班級(jí)換屆信息、班委檔案（包括主題工作計(jì)劃和工作總結(jié)、輔導(dǎo)員開(kāi)會(huì)記錄、班會(huì)記錄、班委會(huì)議記錄、同學(xué)通訊錄、申請(qǐng)優(yōu)秀班級(jí)材料等）。

2．學(xué)習(xí)檔案

主要包括同學(xué)們的考試成績(jī)單、四六級(jí)成績(jī)、各種資格證書考試情況、獎(jiǎng)學(xué)金的評(píng)定檔案以及各種學(xué)習(xí)活動(dòng)形成的檔案。學(xué)習(xí)檔案是班級(jí)檔案中最核心、最關(guān)鍵的部分，它是作為學(xué)生在學(xué)校學(xué)習(xí)過(guò)程中產(chǎn)生的有關(guān)自己學(xué)業(yè)方面的重要證明，也是以后用人單位對(duì)畢業(yè)生進(jìn)行評(píng)價(jià)的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。

3．班級(jí)活動(dòng)檔案

包括班費(fèi)的收支情況、寢室衛(wèi)生檢查的結(jié)果、助學(xué)金的評(píng)定檔案、班會(huì)活動(dòng)等檔案。主要是文娛活動(dòng)系列，包括班內(nèi)自主策劃的各種文藝活動(dòng)，以及學(xué)校組織、班級(jí)參與的各項(xiàng)文娛活動(dòng)，還有與其他班共同舉辦的文藝活動(dòng)檔案。

4．課外活動(dòng)檔案

包括參加各種體育活動(dòng)記錄、青年志愿者活動(dòng)、團(tuán)委學(xué)生會(huì)活動(dòng)、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)等。課外活動(dòng)也是學(xué)生擴(kuò)展自己視野、增強(qiáng)自己適應(yīng)社會(huì)能力的重要方面。因此對(duì)于這方面的材料主要由班級(jí)檔案的管理員去主動(dòng)收集。

5．黨團(tuán)員檔案

包括黨員的評(píng)定、黨校培訓(xùn)、結(jié)業(yè)考試、黨員學(xué)會(huì)以及黨費(fèi)等。團(tuán)員成員、團(tuán)員評(píng)優(yōu)、團(tuán)員活動(dòng)大會(huì)等包括主題團(tuán)日、兩會(huì)學(xué)習(xí)記錄、優(yōu)秀團(tuán)支部的申請(qǐng)記錄等。這部分檔案材料比較零碎，但這些材料對(duì)大家將來(lái)一生的影響都是很重要的，因此這部分材料在保證安全的同時(shí)，還要注意其保密性和隱私性。

6．貧困生檔案

主要針對(duì)班上一些貧困同學(xué)的資料。包括貧困生基本情況、家庭情況調(diào)查表、成績(jī)單、在校表現(xiàn)等。重點(diǎn)關(guān)注班上的貧困生，并對(duì)其進(jìn)行跟蹤調(diào)查，保證其健康成長(zhǎng)。

二、傳統(tǒng)的班級(jí)檔案管理

1．班級(jí)檔案的來(lái)源途徑

班級(jí)在管理活動(dòng)和班級(jí)成員經(jīng)過(guò)一段時(shí)間后，會(huì)產(chǎn)生大量檔案材料，班級(jí)檔案員對(duì)這些材料定期進(jìn)行收集整理。保證班級(jí)檔案的完整和可用、可查。并且班級(jí)檔案的來(lái)源要以定期收集為主，班級(jí)成員主動(dòng)提供為輔。學(xué)生在學(xué)習(xí)之余會(huì)參與各種活動(dòng)，每個(gè)成員都會(huì)由于自身參加一些活動(dòng)和做一些其他的事情而產(chǎn)生重要的檔案材料，這些也需要?dú)w入班級(jí)檔案，另外，班級(jí)檔案員要主動(dòng)搜集，不能被動(dòng)的等人家送上門。

2．管理者問(wèn)題

以我校為例，班級(jí)檔案的管理者問(wèn)題，主要是在院系的輔導(dǎo)員統(tǒng)一管理下，班長(zhǎng)為主體的負(fù)責(zé)制度，班長(zhǎng)對(duì)班級(jí)檔案的整體負(fù)責(zé)，各個(gè)班委進(jìn)行分工協(xié)作、明確責(zé)任、協(xié)調(diào)一致對(duì)檔案進(jìn)行管理。班級(jí)檔案的好壞在很大程度上取決于管理者，因此，作為班長(zhǎng)尤其要負(fù)起責(zé)任。通過(guò)班會(huì)制定相應(yīng)的保管和收集制度，并嚴(yán)格執(zhí)行。班委輪流對(duì)檔案的動(dòng)態(tài)收集進(jìn)行負(fù)責(zé)管理，并定期對(duì)所收集的檔案進(jìn)行檢查、鑒定，看歸類是否合理等。

三、信息化背景下的管理

在信息化的環(huán)境下，尤其是電腦和網(wǎng)絡(luò)的廣泛應(yīng)用，形成很多視頻、音頻、圖片等電子形式的檔案，這給班級(jí)檔案的管理帶來(lái)了新的問(wèn)題和挑戰(zhàn)。對(duì)于這個(gè)問(wèn)題，我覺(jué)得應(yīng)該一方面對(duì)已有的紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化并進(jìn)行數(shù)字化保存。另一方面要注重積極運(yùn)用電腦和網(wǎng)絡(luò)，如通過(guò)博客或網(wǎng)站對(duì)不涉及隱私的檔案進(jìn)行公布，既實(shí)現(xiàn)了班務(wù)公開(kāi)，也方便了大家的利用和班級(jí)的管理。

1．建立班級(jí)博客或班級(jí)網(wǎng)站

通過(guò)建立一個(gè)公共的博客或班級(jí)網(wǎng)站，定期或不定期地對(duì)班級(jí)博客進(jìn)行更新和將一些通知通過(guò)班級(jí)博客進(jìn)行。如果班級(jí)網(wǎng)站依賴于商業(yè)服務(wù)器會(huì)加重班級(jí)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，我們可以選擇通過(guò)學(xué)校院系的網(wǎng)站進(jìn)行建立連接。另外，通過(guò)這些公共途徑的都應(yīng)是可以公開(kāi)的檔案或者沒(méi)有涉及隱私的內(nèi)容。博客和網(wǎng)站里設(shè)置相關(guān)的欄目，并對(duì)不同種類的班級(jí)檔案進(jìn)行歸類以方便查找。

2．班級(jí)郵箱、班級(jí)QQ群、飛信群等

對(duì)于一些只能讓班級(jí)內(nèi)部成員知道的內(nèi)容和信息我們通過(guò)班級(jí)郵箱、班級(jí)QQ群和班級(jí)飛信群來(lái)進(jìn)行。并且班級(jí)QQ群、飛信群對(duì)于學(xué)生干部進(jìn)行工作也是相當(dāng)?shù)姆奖恪＜瓤梢酝ㄟ^(guò)這些通訊方式來(lái)更新班級(jí)檔案，也可以讓大家及時(shí)和全方位地了解班級(jí)內(nèi)部的動(dòng)態(tài)。

3．?dāng)?shù)碼產(chǎn)品廣泛應(yīng)用而形成的電子形式檔案

紙質(zhì)的文件可以通過(guò)數(shù)碼相機(jī)進(jìn)行拍攝信息化或掃描信息化。其他的諸如活動(dòng)照片、視頻、音頻材料都是信息化生成的。對(duì)于事物檔案（如獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀等），也可以通過(guò)拍照的方式進(jìn)行信息化，還要通過(guò)文字對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)的說(shuō)明，然后上傳到相應(yīng)的地方。對(duì)于信息化的檔案，需要定期進(jìn)行整理，可存儲(chǔ)到移動(dòng)硬盤上，必須說(shuō)明的是，信息化的檔案必須進(jìn)行備份，以防止病毒等危害的產(chǎn)生。

四、班級(jí)檔案信息化的意義

1．任意備份保存，方便管理和查閱。

班級(jí)檔案信息化之后，建立相應(yīng)的目錄，方便管理，可以及時(shí)、準(zhǔn)確地查找到所需要的檔案信息。紙質(zhì)班級(jí)檔案可能會(huì)由于各種原因造成不可挽回的損失，電子檔案雖然也易受到病毒等影響，但可以對(duì)其進(jìn)行任意多的備份。

2．滿足同學(xué)、老師和現(xiàn)實(shí)工作中的需要

學(xué)校和老師通過(guò)數(shù)字化后檔案的目錄，方便地查找自己所需的信息。為班級(jí)工作和學(xué)校工作帶來(lái)很大的便利。比如，學(xué)生的貧困信息、家庭信息、成績(jī)信息等，這些都可以作為評(píng)先評(píng)優(yōu)的重要參考標(biāo)準(zhǔn)。此外，如果大學(xué)期間形成的檔案都經(jīng)過(guò)了信息化的處理，那么畢業(yè)后將大學(xué)期間形成的檔案材料做成光盤，大家每人一份，將非常有紀(jì)念意義，大家可以隨時(shí)查閱以前自己大學(xué)生活的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，而不用非要跑到學(xué)校進(jìn)行查閱。

3．適應(yīng)建立信息化校園的需要

“信息化校園”，簡(jiǎn)單地說(shuō)就是對(duì)校園的信息化。具體講，就是將現(xiàn)實(shí)校園通過(guò)信息化技術(shù)和手段在數(shù)字空間中進(jìn)行全面的反映，是現(xiàn)實(shí)校園在數(shù)字空間的延伸。其最終目的是為了滿足正在形成的“學(xué)習(xí)型社會(huì)”對(duì)高等教育的需求。而班級(jí)檔案的信息化則是信息化校園進(jìn)程中一個(gè)必不可少的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它甚至在一定程度上決定著數(shù)字化校園的效果和作用的發(fā)揮。

參考文獻(xiàn)

1 王芹.談?wù)劥髮W(xué)班級(jí)檔案的構(gòu)建［J］.檔案學(xué)通訊，2007（6）

2 侯淑君、盧太金.班級(jí)檔案的構(gòu)建與實(shí)施初探［J］.教學(xué)與管理，2000（4）

3 史習(xí)鴻、徐愛(ài)麗.班級(jí)檔案 班主任的好幫手［J］.教學(xué)與管理，2002（5）

第8篇：管理學(xué)的學(xué)習(xí)計(jì)劃范文

技工學(xué)校食品專業(yè)教學(xué)信息化發(fā)展現(xiàn)狀及研究意義

技工學(xué)校食品專業(yè)教學(xué)管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀。近年來(lái)，技工學(xué)校教學(xué)管理信息化建設(shè)成效明顯，但是，從整體上看，教學(xué)管理信息化建設(shè)與事業(yè)發(fā)展要求還有較大差距。一方面，職業(yè)教育管理公共服務(wù)平臺(tái)建設(shè)基礎(chǔ)薄弱，共享型數(shù)字化教學(xué)資源嚴(yán)重不足，信息化管理水平相對(duì)落后，另一方面，技工學(xué)校還普遍存在信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)滯后、優(yōu)質(zhì)數(shù)字化教學(xué)資源短缺、信息技術(shù)在教學(xué)領(lǐng)域應(yīng)用水平不高等問(wèn)題，難以適應(yīng)職業(yè)教育改革發(fā)展的實(shí)際需要。

技工學(xué)校沒(méi)有升學(xué)壓力，競(jìng)爭(zhēng)相對(duì)較少，基本不存在信息保密問(wèn)題。但這個(gè)得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)，卻未能很好地促進(jìn)教師間的交流與合作。多數(shù)教師都在按照已有的經(jīng)驗(yàn)、想法各自為戰(zhàn)，有限的優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源未能得到交流共享和有效利用。

如何對(duì)資源進(jìn)行最大范圍程度的整合，提高資源使用率，合理的管理教學(xué)資源，提高教學(xué)質(zhì)量，加快職業(yè)教育的發(fā)展，提高職業(yè)教育水平是目前的首要問(wèn)題。

技工學(xué)校食品專業(yè)教學(xué)管理信息化的研究意義。本食品專業(yè)題庫(kù)管理系統(tǒng)可按照學(xué)科、章節(jié)、知識(shí)點(diǎn)、難易程度、題型等要素綜合搭配題目，試卷可選擇自動(dòng)組卷或者人工組卷兩種模式。計(jì)算機(jī)出卷最大的優(yōu)勢(shì)就是可以按照設(shè)定的程序自動(dòng)按照知識(shí)點(diǎn)分布、題型、題量、難易程度生成在線測(cè)試題目或者導(dǎo)出Microsoft Word文檔打印成紙質(zhì)版試卷。考試的方式和時(shí)間更加靈活，不僅可以應(yīng)用于平時(shí)的練習(xí)和章節(jié)小測(cè)試，還可以用于期中、期末考試。只要題庫(kù)中題目的數(shù)量足夠大，就可以按照章節(jié)、難易程度等不同的要求自動(dòng)生成各種試卷，并能夠快速閱卷，對(duì)考試成績(jī)以及試卷進(jìn)行詳細(xì)的分析。這種方式可以把老師從繁瑣的手工出卷工作中完全解脫出來(lái)，大大的提高了工作效率，提高教學(xué)管理的現(xiàn)代化程度。

技工學(xué)校食品專業(yè)教學(xué)信息化建設(shè)需要解決的問(wèn)題

目前，在日常教學(xué)過(guò)程中，雖然各個(gè)老師都已經(jīng)開(kāi)始使用多媒體，由于技工學(xué)校的學(xué)生大部分沒(méi)有電腦，在課后查看老師的課件的條件。平時(shí)作業(yè)仍然是采用傳統(tǒng)的手寫方式，老師批改作業(yè)的工作量非常大，而且效率低下。

試卷生成以及對(duì)試卷和成績(jī)的分析是建立技工學(xué)校專業(yè)題庫(kù)需要考慮的重點(diǎn)因素。對(duì)測(cè)試的診斷，穩(wěn)定試題水平以及評(píng)估試題質(zhì)量等方面都有重要的意義。在實(shí)際教學(xué)過(guò)程中，通過(guò)控制試題模塊對(duì)試題進(jìn)行隨機(jī)抽取組合，對(duì)學(xué)生進(jìn)行測(cè)試，可以更有效的了解學(xué)生對(duì)特定知識(shí)點(diǎn)的掌握程度。通過(guò)對(duì)考試結(jié)果進(jìn)行分析，可以更清楚的了解學(xué)生對(duì)知識(shí)點(diǎn)的掌握程度，并及時(shí)的反饋到教學(xué)過(guò)程中，適當(dāng)調(diào)整教學(xué)方法，更有針對(duì)性的教學(xué)，促進(jìn)學(xué)生掌握知R。

在試卷管理方面，我校仍采用人工的方式進(jìn)行出卷、成績(jī)分析以及試卷分析，其工作量巨大。而且，在同一門課不同的授課老師之間，由于掌握的題庫(kù)沒(méi)有相互共享，信息不對(duì)成，存在大量重復(fù)工作的問(wèn)題。因此，采用智能組卷的方式能夠大大提高工作效率。

食品專業(yè)的技能鑒定考試方式從傳統(tǒng)的紙質(zhì)版試卷改為上機(jī)考試，知識(shí)點(diǎn)以及題庫(kù)范圍大幅度增加，考試通過(guò)難度大。人工組卷只適用于生成題目數(shù)量較少的試卷，而且試卷的質(zhì)量會(huì)受到出題人員的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的影響，具有很大的不確定性，且效率低下。這對(duì)于題目數(shù)量巨大的食品檢驗(yàn)工考試來(lái)說(shuō)，這種方法是不可行的。

各位專業(yè)老師的資源，基本上只能通過(guò)社交軟件或者云儲(chǔ)存的方式進(jìn)行共享。但是由于沒(méi)有專門的管理員對(duì)資源進(jìn)行篩選、管理，導(dǎo)致資源分類雜亂，重復(fù)度很高。

食品專業(yè)題庫(kù)管理系統(tǒng)的建設(shè)

本題庫(kù)管理系統(tǒng)是依據(jù)先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)課程考核試題的統(tǒng)一生成和統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)不同任課老師之間的試題共享。這種方式能在一定程度上提高工作效率，提高教學(xué)質(zhì)量。同時(shí)也方便專業(yè)系部，甚至學(xué)校層面統(tǒng)一組織和協(xié)調(diào)，更好進(jìn)行教學(xué)評(píng)估工作，為上層提供決策支持。通過(guò)對(duì)題庫(kù)系統(tǒng)的實(shí)際需求進(jìn)行分析，本文將題庫(kù)管理系統(tǒng)分為試卷生成、試卷管理、試卷批改、成績(jī)分析、試卷分析、課程資源共享、題庫(kù)管理、數(shù)據(jù)維護(hù)、用戶管理和幫助等功能。從需求分析的角度對(duì)系統(tǒng)的主要功能做簡(jiǎn)要介紹：

題庫(kù)系統(tǒng)涉眾。在題庫(kù)系統(tǒng)最重要的就是需要學(xué)生和教師的參與。學(xué)生可以通過(guò)題庫(kù)完成課程練習(xí)，電子作業(yè)、查閱課件資料，完成考試等。教師作為教學(xué)的主導(dǎo)者，可以通過(guò)該題庫(kù)系統(tǒng)章節(jié)練習(xí)、電子作業(yè)，測(cè)試、以及課件等。另外，資源庫(kù)系統(tǒng)需要一個(gè)管理員專門進(jìn)行日常維護(hù)與管理，所以還需要有系統(tǒng)管理員的參與。

因此，系統(tǒng)包括三類用戶：系統(tǒng)管理員、教師和學(xué)生。

（1）系統(tǒng)管理員

系統(tǒng)管理員指對(duì)網(wǎng)站進(jìn)行日常管理與維護(hù)的專職人員。

（2）教師

教師是指題庫(kù)系統(tǒng)的終端用戶之一。教師可以在在平臺(tái)進(jìn)行注冊(cè)、登陸。在題庫(kù)中錄入和編輯各種試卷，作業(yè)等，并建立班級(jí)，將題目到班級(jí)，以及對(duì)班級(jí)進(jìn)行管理。

（3）學(xué)生

學(xué)生指的是題庫(kù)的終端用戶學(xué)生可在平臺(tái)進(jìn)行注冊(cè)、登錄。查看可見(jiàn)，完成作業(yè)，進(jìn)行考試等。

題庫(kù)系統(tǒng)功能需求分析。試卷生成：題庫(kù)管理系統(tǒng)包含兩種形式的試卷生成：自動(dòng)組卷和人工組卷。用戶可以設(shè)置好題型、分值以及試題難度等參數(shù)后由系統(tǒng)自動(dòng)生成試卷，也可以人工組卷，根據(jù)自己的需要選擇試卷生成的形式。

試卷管理：根據(jù)事先設(shè)計(jì)的試卷模版和試題形式，生成標(biāo)準(zhǔn)模式的試卷。然后導(dǎo)出Microsoft Word文檔，根據(jù)實(shí)際需要作出相應(yīng)的調(diào)整，不會(huì)影響其他用戶的使用，且便于生成試卷的修改及后期打印。

試卷批改：對(duì)于實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)，可以將試卷里的數(shù)據(jù)掃描入系統(tǒng)，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，計(jì)算準(zhǔn)確度、精密度，并根據(jù)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)定。

成績(jī)分析：對(duì)學(xué)生的考試成績(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，列出排名、等級(jí)、優(yōu)秀率、及格率、標(biāo)準(zhǔn)差、平均分、成績(jī)分布圖的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，讓老師一目了然，研究試卷及試題相關(guān)的績(jī)效程度、可信度、區(qū)分度以及試題難度等因素，并更好的評(píng)估本次測(cè)試的難易程度、試題合理性等。

試卷分析：對(duì)試卷的所有試題正確率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，有針對(duì)性的統(tǒng)計(jì)出試題的難點(diǎn)，方便老師更清楚的了解錯(cuò)題分布范圍，從而發(fā)現(xiàn)學(xué)生掌握知識(shí)點(diǎn)的薄弱環(huán)節(jié)，更好查漏補(bǔ)缺，從而改進(jìn)在授課過(guò)程中的對(duì)重、難點(diǎn)的把握。。

題庫(kù)管理：獲得題庫(kù)管理權(quán)限的教師可以進(jìn)行新增、編輯和刪除相應(yīng)的試卷及題型，在進(jìn)行設(shè)置時(shí)，一般只有任某一課程的老師可以修改相應(yīng)試題，以保障數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。錄入的新試題可以直接反應(yīng)在下一次的組卷中。

課程資源共享：教師用戶可以上傳、編輯、管理以及刪除多種格式的多媒體課件，并由管理員對(duì)資源進(jìn)行審核、分類。

數(shù)據(jù)維護(hù)：為了防止操作失誤或者突發(fā)事件會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)的丟失，系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)功能。系統(tǒng)在設(shè)定時(shí)間段內(nèi)會(huì)自穎阜菹嚶Φ氖據(jù)信息，當(dāng)發(fā)生問(wèn)題時(shí)可以選擇恢復(fù)到某一時(shí)間段的數(shù)據(jù)狀態(tài)。

用戶管理：用戶需要通過(guò)身份驗(yàn)證后，才能夠獲得相應(yīng)的授權(quán)權(quán)限及功能操作。系統(tǒng)設(shè)置了系統(tǒng)管理員、老師用戶和學(xué)生用戶，系統(tǒng)管理員可以老師用戶和學(xué)生用戶的權(quán)限，老師可以生成試卷、批改試卷、管理班級(jí)，學(xué)生用戶的權(quán)限可由老師用戶來(lái)設(shè)置。

幫助：提供專業(yè)題庫(kù)管理系統(tǒng)的使用說(shuō)明和功能介紹，對(duì)初次使用系統(tǒng)的教師和學(xué)生用戶起指導(dǎo)作用。

系統(tǒng)非功能需求分析。

（1）性能要求

A.性能

對(duì)題庫(kù)系統(tǒng)基本要求如下：

B.安全性

根據(jù)信息MD5密級(jí)，對(duì)不同安全等級(jí)的信息，通過(guò)身份認(rèn)證以及訪問(wèn)控制，實(shí)現(xiàn)授權(quán)訪問(wèn)、數(shù)據(jù)備份等功能。預(yù)防計(jì)算機(jī)病毒。對(duì)計(jì)算機(jī)操作人員進(jìn)行必要培訓(xùn)，提升防范病毒意識(shí)，防止計(jì)算機(jī)病毒破壞系統(tǒng)。

C.可擴(kuò)展性

為業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的運(yùn)行和開(kāi)發(fā)，要求應(yīng)用支撐平臺(tái)提供技術(shù)支撐，并具有靈活的高度的可配置和可擴(kuò)充性管理型。

（2）設(shè)計(jì)目標(biāo)

本題庫(kù)管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)原則主要可以歸納為：

實(shí)用性：以傳統(tǒng)操作方式為依據(jù)同步設(shè)計(jì)信息化功能，為教師在錄入試題或者生成試卷時(shí)提供簡(jiǎn)潔、清晰的操作界面；

容錯(cuò)性：當(dāng)程序運(yùn)行或者誤操作導(dǎo)致數(shù)據(jù)錯(cuò)誤時(shí)，系統(tǒng)必須具有良好的容錯(cuò)能力，比如錯(cuò)誤提示及自動(dòng)回滾等，在容錯(cuò)過(guò)程中必須同時(shí)保障安全性和可靠性。

通用性：系統(tǒng)不能局限于特定的題型或者課程，滿足學(xué)校各科教學(xué)工作的需要；

開(kāi)放性：系統(tǒng)在進(jìn)行試卷生成等算法研究采用規(guī)范的處理形式并提供良好的擴(kuò)展接口，保障系統(tǒng)在多平臺(tái)及環(huán)境下使用。

食品專業(yè)題庫(kù)管理系統(tǒng)的初步實(shí)現(xiàn)

經(jīng)過(guò)8個(gè)月的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和題庫(kù)內(nèi)容的整理，基本實(shí)現(xiàn)該題庫(kù)系統(tǒng)的網(wǎng)頁(yè)版和移動(dòng)設(shè)備版本，并投入使用。初步成效如下：

1.日常教學(xué)更高效

2.試卷管理更便捷

3.技能鑒定通過(guò)率更高

4.資源共享更方便

第9篇：管理學(xué)的學(xué)習(xí)計(jì)劃范文

關(guān)鍵詞：學(xué)籍管理；信息化建設(shè)；重要性與對(duì)策

在高校的管理中，學(xué)籍管理占據(jù)著非常重要的地位。學(xué)籍管理不僅能夠保證學(xué)生管理的公正與嚴(yán)謹(jǐn)，還能夠在最大限度上避免假文憑現(xiàn)象的泛濫。同時(shí)，學(xué)籍管理還能夠有效的保證高校教學(xué)工作順利進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)學(xué)生的個(gè)性化管理。但是，高校的學(xué)籍管理工作是一個(gè)復(fù)雜且瑣碎的工作，需要工作人員的耐心與細(xì)心，否則稍有不慎就會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)。如今，我國(guó)高校的教育體制已經(jīng)進(jìn)行多次的改革，教育部門也更加重視高校的學(xué)籍管理制度，但是，許多高校的學(xué)籍管理依舊采用傳統(tǒng)方法，無(wú)法跟上時(shí)代和科技的步伐，導(dǎo)致學(xué)籍管理的效率和質(zhì)量非常低下，給日后學(xué)籍管理的更新和維護(hù)都造成了很大的不便與困難，因此，實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理的信息化迫在眉睫。

一、我國(guó)高校學(xué)籍管理的現(xiàn)狀及重要性

1.不健全的體制機(jī)制

當(dāng)前，時(shí)代在不斷進(jìn)步，科技也在不斷進(jìn)步，信息技術(shù)的發(fā)展日新月異，社會(huì)對(duì)于信息化管理不斷提出新的要求。但是，我國(guó)許多高校卻依然采用傳統(tǒng)的學(xué)籍管理體制，導(dǎo)致學(xué)籍管理體制無(wú)法適應(yīng)高校的需求，形同虛設(shè)，達(dá)不到應(yīng)有的效果。還有一些高校雖然開(kāi)始采用信息化的學(xué)籍管理體制，但是卻無(wú)法將學(xué)籍管理的信息化結(jié)合高校自身的實(shí)際情況，起不到學(xué)籍管理應(yīng)有的作用和意義。不完善的學(xué)籍管理體制存在許多管理漏洞，這樣體制下的學(xué)籍管理工作效率非常低下，具有較大的隨意性，因此，高校要不斷加強(qiáng)學(xué)籍管理的信息化，讓學(xué)籍管理信息化結(jié)合高校自身的實(shí)際情況，發(fā)揮學(xué)籍管理信息化的功能，實(shí)現(xiàn)其價(jià)值和意義。高校傳統(tǒng)的學(xué)籍管理主要包括兩個(gè)方面：即學(xué)生的成績(jī)和獎(jiǎng)懲情況。但是隨著高校教育現(xiàn)代化的發(fā)展，高校對(duì)于學(xué)生的考察方法已經(jīng)不僅僅局限于成績(jī)與獎(jiǎng)懲情況，它貫穿于學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的整個(gè)管理過(guò)程。高校對(duì)于學(xué)生的考察手段不斷更新與創(chuàng)新，學(xué)籍管理如果止步不前，就無(wú)法發(fā)揮其作用，實(shí)現(xiàn)其價(jià)值。而學(xué)籍檔案，是證明高校學(xué)生在校期間各種動(dòng)態(tài)的直接證據(jù)和原始憑證，對(duì)于學(xué)生十分重要，因此高校應(yīng)重視起來(lái)。學(xué)籍管理也不應(yīng)局限于固定的模式或方法，應(yīng)當(dāng)隨著高校教育的發(fā)展而不斷更新和完善，圍繞著高校教育內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)?shù)淖兏?，根?jù)實(shí)際情況建立適用于本校的檔案形成機(jī)制。

2.學(xué)籍檔案沒(méi)有做到與時(shí)俱進(jìn)

目前，許多高校對(duì)于學(xué)生學(xué)籍檔案的認(rèn)知度不夠，包括高校的教師和學(xué)生，都沒(méi)有很好的認(rèn)識(shí)到學(xué)籍檔案的重要性，因此傳統(tǒng)的思維觀念也沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行糾正和更新。在我國(guó)高校的日常教育中，學(xué)校更加注重的是教育本身，教師更加注重的是教學(xué)，而學(xué)生注重的則是學(xué)習(xí)，因此，高校通常都會(huì)把重點(diǎn)放在教育教學(xué)上，從而忽略了管理環(huán)節(jié)，這樣的不良傾向就暴露了高校學(xué)籍管理的缺點(diǎn)和漏洞。我國(guó)高校的教學(xué)任務(wù)比較繁重，教師和學(xué)生的全部精力也都在學(xué)習(xí)上，這種情況就導(dǎo)致高校的管理十分松懈，效益不高，這些不良反應(yīng)嚴(yán)重影響著高校的教育教學(xué)質(zhì)量，形成一種惡性循環(huán)。因此，轉(zhuǎn)變高校、教師和學(xué)生的管理思想，對(duì)于加強(qiáng)高校的學(xué)籍管理信息化非常重要。

3.管理人員水平有限

高校學(xué)籍管理的信息化是一項(xiàng)非常復(fù)雜的任務(wù)，對(duì)于工作人員的要求較高。管理人員是直接操作學(xué)籍管理系統(tǒng)的人，因此，管理人員的素質(zhì)高低，專業(yè)水平和能力大小都直接影響著高校學(xué)籍管理信息化的發(fā)展進(jìn)度。目前，我國(guó)高校管理學(xué)籍的工作人員都沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)科學(xué)的培訓(xùn)，對(duì)于現(xiàn)代科技知識(shí)和管理技能存在明顯的缺陷和不足，管理人員的力量也十分薄弱，在進(jìn)行日常的學(xué)籍管理時(shí)，很容易存在遺漏、敷衍了事等不良現(xiàn)象，這樣的現(xiàn)象會(huì)在很大程度上影響高校的學(xué)籍管理水平。

4.落后的管理方式

當(dāng)前社會(huì)信息化發(fā)展迅猛，新形勢(shì)下的學(xué)籍管理體制也需要不斷地改進(jìn)，傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)高校的需求。但是，目前仍有許多高校沿用傳統(tǒng)的管理方法，在學(xué)籍管理的日常工作中，許多工作內(nèi)容都是管理人員手工進(jìn)行操作的，這樣的管理方法不僅工程量巨大，且效率十分低下，這樣費(fèi)時(shí)費(fèi)力的人工操作會(huì)在很大程度上阻礙學(xué)籍管理體制的更新與發(fā)展。因此，高校要及時(shí)地摒棄傳統(tǒng)的管理方法，引進(jìn)先進(jìn)的數(shù)字化信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理的信息化。

5.高校缺乏對(duì)學(xué)籍管理體制的深入研究

我國(guó)許多高校已經(jīng)引進(jìn)了先進(jìn)的數(shù)字化信息平臺(tái)，這些先進(jìn)的教學(xué)管理系統(tǒng)包括教學(xué)服務(wù)、師資管理、選課管理、學(xué)籍管理和成績(jī)管理等。雖然引進(jìn)了先進(jìn)的信息技術(shù)，但是研發(fā)這些系統(tǒng)的人員并沒(méi)有受過(guò)專業(yè)的教學(xué)培訓(xùn)，對(duì)于高校的管理現(xiàn)狀并不十分了解，因此，在研發(fā)這些系統(tǒng)時(shí)，可能將系統(tǒng)的邏輯設(shè)置的非常復(fù)雜，使管理人員操作起來(lái)也十分不方便，學(xué)籍管理人員會(huì)產(chǎn)生對(duì)系統(tǒng)使用的不適應(yīng)情況，在這種情況下，管理人員無(wú)法對(duì)管理系統(tǒng)進(jìn)行深入的研究和了解，無(wú)法熟練掌握管理系統(tǒng)，造成許多管理系統(tǒng)沒(méi)有做到物盡其用。因此，高校的學(xué)籍管理人員要耐心的研究管理系統(tǒng)的操作方法及作用，使其與學(xué)校的教學(xué)管理相結(jié)合，不斷推動(dòng)學(xué)籍管理的信息化進(jìn)程。

二、高校學(xué)籍管理信息化的對(duì)策研究

1.實(shí)現(xiàn)管理觀念的現(xiàn)代化

無(wú)論是什么觀念的創(chuàng)新和發(fā)展，其首要因素都取決于觀念的進(jìn)步。高校想要建設(shè)信息化的學(xué)籍管理體制，就要先轉(zhuǎn)變觀念。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不管更新?lián)Q代的時(shí)代，高校的學(xué)籍管理也要采用先進(jìn)的管理理念和管理方式，樹(shù)立起現(xiàn)代化的管理觀念，將信息的互動(dòng)在實(shí)際操作中逐步實(shí)現(xiàn)，從而不斷推動(dòng)高校學(xué)籍管理信息化的進(jìn)程和步伐。同時(shí)，高校要實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的學(xué)籍管理，還需要將學(xué)籍管理的制度與計(jì)算機(jī)管理的需求相結(jié)合，打造出完全適用于高校實(shí)際情況的學(xué)籍管理系統(tǒng)。

2.加強(qiáng)學(xué)籍管理人員的素質(zhì)教育和專業(yè)技能教育

上述內(nèi)容中提到，學(xué)籍管理工作人員的素質(zhì)和專業(yè)技能水平直接影響著高校學(xué)籍管理的質(zhì)量和效率，而管理人員并沒(méi)有進(jìn)行系統(tǒng)科學(xué)的專業(yè)培訓(xùn)，因此往往無(wú)法達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。因此，想要建立完善的信息化學(xué)籍管理，就要先提高管理人員的綜合素質(zhì)。高校可以根據(jù)不同崗位的特點(diǎn)，在引進(jìn)人才時(shí)充分考察管理人員的綜合素質(zhì)，并錄取一些計(jì)算機(jī)技能較強(qiáng)的工作人員，這樣在日后的管理工作上會(huì)有很大便利。高校還應(yīng)當(dāng)在人員上崗之前安排相關(guān)專業(yè)技能的短期培訓(xùn)，讓管理人員學(xué)習(xí)崗位需要的專業(yè)技能，還要在人員上崗前明確每個(gè)人的工作職責(zé)，落實(shí)到具體的人和具體的工作上，減少工作交叉混亂的現(xiàn)象，使得管理人員能夠清楚自身的職責(zé)，更加專業(yè)和熟練地使用管理系統(tǒng)，發(fā)揮管理系統(tǒng)的作用和意義，從而提高學(xué)籍管理的信息化程度。

3.加大對(duì)于學(xué)籍管理信息化的資金投入力度

高校的學(xué)籍管理信息化對(duì)于資金的需求較高，而足夠的資金則是推動(dòng)學(xué)籍管理信息化最強(qiáng)有力的保證。現(xiàn)代化的科技技術(shù)日新月異，更新?lián)Q代非?？?，高校想要跟上現(xiàn)代化的發(fā)展步伐，就要不斷順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需要。而進(jìn)行學(xué)籍管理的信息化建設(shè)，需要一些必不可少的硬件及軟件設(shè)施，這些設(shè)施需要必要的建設(shè)經(jīng)費(fèi)，因此，高校要保證學(xué)籍管理信息化的資金投入力度，滿足學(xué)籍管理信息化建設(shè)所必要的條件，為推動(dòng)學(xué)籍管理的信息化奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。從上文中不難看出，學(xué)籍管理的信息化建設(shè)對(duì)于高校的發(fā)展十分重要，而目前我國(guó)高校在學(xué)籍管理的信息化發(fā)展上還存在著許多的困難和缺陷。高校要不斷更新自身的管理理念，順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，引進(jìn)現(xiàn)代化的管理技術(shù)，培養(yǎng)綜合素質(zhì)較強(qiáng)的管理人員，不斷推進(jìn)學(xué)籍管理信息化的建設(shè)和發(fā)展步伐，使得高校的學(xué)籍管理逐步走向高效、便捷和完整，從而全面促進(jìn)我國(guó)高校在各項(xiàng)事業(yè)上的成功和發(fā)展。

作者:王笑 單位:廈門醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校

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