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關(guān)鍵詞:物流系統(tǒng)、立體庫、AGV、電能計量中心
電能計量中心是電力行業(yè)的電能計量檢測機構(gòu),擔負著轄區(qū)內(nèi)電能計量裝置資產(chǎn)全生命周期的管理職能,承擔著電能計量器具的全生命周期管理,包括采購、倉儲、檢測、配送、安裝、運行檢測等各環(huán)節(jié)。以某市級供電公司為例,其擔負著該地區(qū)的供電工作,隨著該地區(qū)工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的快速發(fā)展和人,不斷增加,目前在該地區(qū)已運行的單、三相電能表總數(shù)已超過50萬只,并且每年以新增近5萬戶的速度遞增,電能表和互感器年流轉(zhuǎn)量分別在15萬和1.5萬左右。大量的、規(guī)格繁多的電能計量器具的進出庫,對高效、準確的倉儲管理提出了很高的需求。
傳統(tǒng)倉儲物流模式的局限性
在傳統(tǒng)的電能計量資產(chǎn)管理中,普遍采用周轉(zhuǎn)箱和電能資產(chǎn)原包裝進行存儲,在庫房地面、貨架上堆疊存放,不僅占地面積大、存儲效率低,而且存取不便,勞動強度大;同時,信息化水平低,無法及時了解并掌握資產(chǎn)管理的相關(guān)信息??梢哉f,原有管理模式反映出傳統(tǒng)管理思想上的局限性,即“重修校、輕物流”,“重質(zhì)量管理、輕資產(chǎn)管理”。
鑒于傳統(tǒng)倉儲物流模式存在的弊端,該電能計量中心對計量器具進行了集中管理。
在實際運作中,電能資產(chǎn)管理表現(xiàn)出如下特征:
1 資產(chǎn)種類多,數(shù)量大,
2 價值較高,資金量大,
3 分布廣,資產(chǎn)歸屬多樣,
4 全生命周期管理,流程復雜。
可以說,現(xiàn)代化、自動化、智能化、信息化是電能計量中心發(fā)展的現(xiàn)實需要,也是大勢所趨,電能計量中心進行物流系統(tǒng)規(guī)劃成為必然。
電能計量中心物流系統(tǒng)規(guī)劃
仍以上面例舉的某地區(qū)為例,由于電能計量器具增長的速度較快,因此,該市電能計量中心建設(shè)了智能倉儲管理及物流系統(tǒng)。
在進行物流系統(tǒng)規(guī)劃之初,針對該地區(qū)電能表已運行50萬只、計量中心的年平均檢定能力在15萬只左右的現(xiàn)狀,要求建設(shè)的計量器具自動化倉儲中心物流系統(tǒng)必須滿足15萬只電能表和1.5萬只互感器的周轉(zhuǎn)、配送和存儲。這樣,電能計量中心在原有廠房基礎(chǔ)上建設(shè)智能倉儲管理及物流系統(tǒng),利用原有的電力調(diào)度中心東配樓一樓建設(shè)自動化立體倉庫,總體規(guī)劃見圖1。
1 智能倉儲管理及物流系統(tǒng)工藝流程
(1)電表入庫
外來由周轉(zhuǎn)箱盛裝的電表首先放在庫側(cè)暫存區(qū),用無線手持終端對周轉(zhuǎn)箱及內(nèi)部盛裝的所有電表進行條碼掃描,使周轉(zhuǎn)箱及其內(nèi)部的所有電表進行信息捆綁;然后在庫前(庫房北側(cè))的計算機終端將此批電表輸入入庫信息,并依次把周轉(zhuǎn)箱放在入庫口的輸送機上,輸送系統(tǒng)會自動分配不同巷道,再由堆垛機存放到貨架內(nèi),從而完成新表入庫作業(yè)。此批電表的信息為未檢、待檢表,在計劃安排的時間出庫進行檢驗。
(2)出庫校驗、校驗后回庫
首先,立體表庫管理系統(tǒng)根據(jù)檢測區(qū)(二樓)的需求下達信息,通過堆垛機將需要進行檢測的電表所在的周轉(zhuǎn)箱由立體表庫中取出,放到出入庫輸送機上,再經(jīng)過輸送機、垂直提升機送至二樓檢測區(qū)。同時,立體表庫管理系統(tǒng)向AGV調(diào)度管理系統(tǒng)下達電表周轉(zhuǎn)箱輸送信息,輸送信息包括,AGV接貨輸送機、需要輸送到檢測區(qū)的檢測工位:AGV調(diào)度管理系統(tǒng)調(diào)度AGV到接貨輸送機站點自動移載,移載完成后,AGV自動運行到檢測區(qū)卸載點,并自動移載完成電表周轉(zhuǎn)箱的輸送。
電表經(jīng)檢驗后,將合格的電表重新放回原有的周轉(zhuǎn)箱內(nèi),并在機臺輸入完成指令,AGV接貨后自動將周轉(zhuǎn)箱送到垂直提升機,經(jīng)垂直提升機送到一層的輸送線上,輸送系統(tǒng)會自動分配不同巷道,再由堆垛機存放到貨架內(nèi),至此完成了合格表入庫作業(yè)。此批電表的信息為合格表,在計劃安排的時間出庫。
(3)電表出庫
中央控制室下達電表出庫指令,堆垛機將需出庫電表所在的周轉(zhuǎn)箱由立體表庫中取出,放到出入庫輸送機上,經(jīng)過輸送機、移載機送至出庫區(qū)(庫房南側(cè)),再由人工將電表周轉(zhuǎn)箱搬到出庫暫存區(qū)或發(fā)貨車等待發(fā)貨。
2 倉儲物流系統(tǒng)關(guān)鍵設(shè)備
(1)自動化立體倉庫
該電能計量中心自動化立體倉庫為四巷道周轉(zhuǎn)箱立體倉庫,貨架系統(tǒng)采用牛腿式貨架,電表以周轉(zhuǎn)箱形式直接放置在貨架上,用于存放待檢表、合格表、不合格表。
應(yīng)用于該項目的堆垛機是自動化立體倉庫的一個亮點,堆垛機采用鋁合金車體及軌道,使設(shè)備自重較輕,運行噪音小,速度快,特別適合此類電力行業(yè)的倉儲中心。
(2)AGVS系統(tǒng)
AGV自動輸送系統(tǒng)與自動化立體倉庫系統(tǒng)構(gòu)成物流系統(tǒng)的核心,支撐物流中心工藝流程的有效運作。AGVS系統(tǒng)構(gòu)成如下:
AGV:完成箱從立庫的出入庫端到檢定區(qū)和走字耐壓工作區(qū)的輸送。
地面導航系統(tǒng):是AGV運行的路線和軌跡。
在線自動充電系統(tǒng)保證AGV在24小時內(nèi)連續(xù)運行和使用的可靠性。
AGV控制臺 是AGV系統(tǒng)的調(diào)度管理中心,負責與立庫管理計算機交換信息,根據(jù)所要輸送箱的信息生成AGV的運行任務(wù),同時解決運行中多AGV之間的避碰問題。
通訊系統(tǒng) 由AGV控制臺和各AGV之間組成無線局域網(wǎng)(此通訊系統(tǒng)頻串為24GHz,不需向無線電管理委員會申報,覆蓋范圍下大干500米)。AGV與控制臺之間采用無線局域網(wǎng)進行信息交換。通過多個無線接入點的組合,覆蓋AGV運行的區(qū)域,使AGV在跨越不同的區(qū)域時實現(xiàn)自動漫游、無縫連接。AGV控制臺與立庫管理系統(tǒng)通過TCP/IP協(xié)議交換數(shù)據(jù)。
(3)輸送設(shè)備
垂直提升機用于將一層自動化立體表庫內(nèi)的周轉(zhuǎn)箱輸送至二層效驗區(qū)。
轉(zhuǎn)接臺:各個單機設(shè)備為組合式結(jié)構(gòu),頂部有兩條可以使周轉(zhuǎn)箱在上面滑動的導板,在中部有暫存不合格電表周轉(zhuǎn)箱的平板,地腳可以直接與地面固定。
移載機分布在周轉(zhuǎn)箱立體倉庫的出入庫輸送線中,在周轉(zhuǎn)箱平移輸送處。
固定升降臺:分布在周轉(zhuǎn)箱立體倉庫的出入庫口處,是將周轉(zhuǎn)箱從輥道輸送機與堆垛機貨叉之間交接之用。
輥道輸送機:分布在自動化立體表庫及垂直提升機之間的出入口,移載機連接處也利用輥道輸送機來傳遞貨物。
(4)計算機管理信息系統(tǒng)
控制系統(tǒng)和計算機管理信息系統(tǒng)是由多種硬件設(shè)備及多個應(yīng)用軟件系統(tǒng)組成的協(xié)同工作的綜合系統(tǒng),系統(tǒng)的管控結(jié)構(gòu)分為信息管理層、調(diào)度控制層和設(shè)備執(zhí)行層共三個層次。其中信息管理層、調(diào)度控制層屬于計算機管理信息系統(tǒng),而設(shè)備執(zhí)行層屬于自動控制系統(tǒng)。
系統(tǒng)應(yīng)用效果
該電能計量中心智能倉儲及物流系統(tǒng)規(guī)劃方案為國內(nèi)電能計量中心利用原有廠房建設(shè)自動化物流系統(tǒng)提供了完整的解決方案,不僅實現(xiàn)表計倉儲管理自動化、智能化、信息化,實現(xiàn)計算機運行、調(diào)度、統(tǒng)計、分析、管理一體化,提高庫房工作效率,降低差錯率,同時也使電能計量器具作業(yè)流程綜合自動化水平邁上新臺階。
物流系統(tǒng)的應(yīng)用效果體現(xiàn)在以下幾方面。
1 通過倉儲管理系統(tǒng)實現(xiàn)物流指令快速、準確的執(zhí)行,以及計量器具信息的收集、處理、傳送、存儲和分析,并作出正確的決策以協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),從而實現(xiàn)物料高效有序的流動和科學管理,最終滿足企業(yè)作業(yè)計劃的需要;通過對物流動、庫存進行分析,及時、準確地了解全程的運營情況,為企業(yè)信息決策支持系統(tǒng)提供所需的物流數(shù)據(jù)和輔助決策信息。同時,實現(xiàn)了全流程資產(chǎn)管理。
2 采用自動化物流設(shè)備實現(xiàn)計量器具的自動存取、輸送,大幅提高了作業(yè)效率,減少人為干預,增加了作業(yè)的安全性,并且保證了庫存管理的準確性。
3 自動化立體倉庫增加了庫存容量,避免了無效的物流環(huán)節(jié),提高企業(yè)整體作業(yè)效率。
【關(guān)鍵詞】倉儲管理,倉儲技術(shù),倉儲管理人員
一、倉儲管理的現(xiàn)狀
(一)倉儲布局不合理,影響著整個庫內(nèi)作業(yè)效率。物品倉儲,離不開倉庫,倉庫建設(shè)要求布局合理。倉庫設(shè)置的位置,對于物品流通速度和流通費用有著直接的影響。隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展,各產(chǎn)業(yè)對物流的需求日益增強,物流產(chǎn)業(yè)的發(fā)展日新月異。在國務(wù)院出臺了調(diào)整和振興物流業(yè)的規(guī)劃政策后,各級地方政府也相繼出臺政策措施支持區(qū)域物流業(yè)的發(fā)展,其中物流園區(qū)成為建設(shè)的熱點。缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,功能定位不明確;盲目追求規(guī)模,園區(qū)空置率高;缺乏公益性支持,政府扶持力度?。蝗鄙俸献鳈C制及網(wǎng)絡(luò)性;缺乏現(xiàn)代服務(wù)體系的支撐。
(二)倉儲技術(shù)發(fā)展不平衡。企業(yè)內(nèi)部對提高倉庫作業(yè)自動化、機械化的認識不足,各地倉庫的設(shè)備技術(shù)狀況差距也很大,一些大型企業(yè)的現(xiàn)代倉庫也沒有擁有非常先進的倉儲設(shè)備,包括各種先進的裝卸搬運設(shè)備、高層貨架倉庫等。而更多的企業(yè)倉庫作業(yè)仍舊靠人工搬運或操作手動叉車進行整理整頓。且多數(shù)倉庫由于資金投入不足、設(shè)備老化,已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代物流對倉庫的基本要求。這種倉儲技術(shù)方面發(fā)展的不平衡狀態(tài)嚴重的制約著企業(yè)長足發(fā)展。倉儲設(shè)備改進占據(jù)企業(yè)大量資金,倉儲先進技術(shù)無法解決現(xiàn)實存在的人工操作等問題,造成大量浪費。這種倉儲技術(shù)方面發(fā)展的不平衡狀態(tài)會嚴峻影響我國倉儲行業(yè)整體的運作效率。
(三)倉儲管理人員素質(zhì)不一。企業(yè)不重視倉庫管理,人員文化素質(zhì)不高,對倉儲管理人員要求不高,投入在職培訓較少,真正懂倉儲管理的專業(yè)人員少,沒有一個完善的管理體系,最終導致人員的管理素質(zhì)不一。
二、倉儲管理發(fā)展存在的問題
(一)牛鞭效應(yīng)顯著,物料儲備過高,庫存與生產(chǎn)不合理。現(xiàn)在很多企業(yè)初期對庫存控制只是一種較為粗放的庫存管理形式,沒有對重點存貨進行重點管理。沒有科學規(guī)范的方法進行安排,完全被市場需求和訂單等因素造成批量性生產(chǎn)。一方面,在供應(yīng)需求過程中,由于前工序大量生產(chǎn)半成品,而客戶訂單需求并不能與產(chǎn)量供應(yīng)平衡,導致庫存積壓物料過多,成本消耗在倉庫中。另一方面,對于物料采購缺乏科學預測,沒有先進的庫存數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),采購人員只靠經(jīng)驗、訂單和季節(jié)來預測目前企業(yè)所需物料,缺少具體的市場調(diào)研和需求調(diào)查,采購多的物料勢必造成庫存積壓。不但消耗資金,而且還使得倉儲管理運行效率降低。甚至有的長時間暫放倉庫,物料過期,一旦報廢無法使用,企業(yè)成本將是一個重大損失。
(二)信息化程度低,信息化進程緩慢。目前,中小企業(yè)面臨的是信息化進程太快,而企業(yè)對信息化促進企業(yè)發(fā)展的作用、效果以及政府支持信息化建設(shè)的政策措施了解不夠。雖然現(xiàn)在企業(yè)具備接入互聯(lián)網(wǎng)的能力,但用于業(yè)務(wù)的只占44.2%,只有9%的中小企業(yè)實施了電子商務(wù),4.8%的企業(yè)應(yīng)用了管理軟件。甚至有些企業(yè)往往因財力、人才缺乏仍然采用人工操作。隨著科學技術(shù),特別是信息技術(shù)的進步,企業(yè)引進信息化管理系統(tǒng)緩慢,缺乏庫存控制意識,忽略庫存成本;缺少成熟的專業(yè)庫存管理軟件等因素必制約著企業(yè)發(fā)展。一套信息化管理系統(tǒng)需要大量的資金研發(fā)或是租用,信息系統(tǒng)的優(yōu)勢只能被廉價的勞動力取代。
(三)信息難以共享,企業(yè)自身庫存控制失衡。信息是企業(yè)各部門之間的溝通橋梁,生產(chǎn)制造部門不能及時及時了解庫存狀況,因此對于生產(chǎn)的組織和計劃就顯得被動和盲目。采購部門不能及時了解原材料的消耗和庫存,無法把握和控制原材料采購的進度和時機:財務(wù)部門就無法真正進行成本核算和成本控制。在這種情況下,企業(yè)領(lǐng)導無法了解庫存積壓情況、缺貨情況、現(xiàn)有生產(chǎn)情況等方面的準確信息,企業(yè)就無法下達有效的生產(chǎn)計劃。綜上所訴,企業(yè)在生產(chǎn)過程中需要在不違背對企業(yè)的庫存進行控制的思想。同時還需要合理制定生產(chǎn)計劃、需求計劃、采購計劃等物流決策過程,否則倉庫會被動造成成本堆放,庫存控制也只是空談。
(四)管理人員缺乏專業(yè)技術(shù)。企業(yè)自身并沒有一個完善的庫存管理系統(tǒng),所以對倉儲管理人員缺少專業(yè)知識的培訓。作為一名倉儲管理人員缺少掌握現(xiàn)代倉儲管理的技術(shù),不能合理和高效地安排使用倉儲設(shè)備,特別是現(xiàn)代信息技術(shù)的使用并不熟練運用。那么,對于做好倉儲管理工作無疑是一個值得企業(yè)深思的問題。
三、改善倉儲管理現(xiàn)狀的對策
(一)加強倉儲基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),加大投入力度,努力提升現(xiàn)有倉庫的基礎(chǔ)設(shè)施,不斷改造陳舊老化的倉庫,更新使用現(xiàn)代化的倉儲設(shè)備。整合各地物流園區(qū)的公共資源,建立倉儲網(wǎng)絡(luò)。實現(xiàn)倉儲標準化,實現(xiàn)倉儲環(huán)節(jié)和其他環(huán)節(jié)的密切配合,提高倉儲內(nèi)部作業(yè)效率。
(二)促進資源合理利用,優(yōu)化配置 ,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,良好的倉儲管理不僅保證企業(yè)生產(chǎn)過程獲得及時、準確、質(zhì)量完好的物資供應(yīng),而且有利于企業(yè)通過占用較少的流動資金,降低產(chǎn)品成本,從而提供企業(yè)經(jīng)濟效益和競爭力。倉儲管理可以通過對物資訂購次數(shù)的計量和儲存數(shù)量的控制,降低物料成本,從而達到降低企業(yè)產(chǎn)成品成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。
(三)引進并培養(yǎng)倉儲專業(yè)人才,完善培訓體系。在目前缺乏實踐經(jīng)驗的情況下,可采取“走出去,請進來”的辦法,去發(fā)達國家考察學習,請專業(yè)人士或高校老師介紹經(jīng)驗、傳授知識、班培訓班等,或在技術(shù)院校招聘物流專業(yè)技術(shù)型人才,盡快解決操作人員和維修人員缺乏的絕面。盡快實現(xiàn)國產(chǎn)化,以適應(yīng)市場需要。將理論與實際相結(jié)合,使我們的倉儲理論知識更適應(yīng)我們的實際操作。只有將理論與實際相結(jié)合才能將我們的知識發(fā)揮到極致。
參考文獻:
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關(guān)鍵詞:物資倉儲管理;現(xiàn)狀;問題;對策
中圖分類號:F426.61 文獻標識碼:A 文章編號:1674-7712 (2013) 22-0000-01
隨著電力企業(yè)的快速發(fā)展,傳統(tǒng)的物資管理已經(jīng)無法適應(yīng)電力企業(yè)發(fā)展需求,全新的、現(xiàn)代化的物資倉儲管理應(yīng)運而生。雖然現(xiàn)代化的物資倉儲管理符合了電力企業(yè)發(fā)展需求,但是在實際運用過程中仍存在不少問題,因此,對現(xiàn)代物資倉儲管理存在的問題進行認真分析,并找出問題產(chǎn)生原因,從而采取有效的對策解決問題,以此提高電力企業(yè)經(jīng)濟效益,提升電力企業(yè)的市場競爭力,進一步促進電力企業(yè)的升級與轉(zhuǎn)型。
一、現(xiàn)代物資倉儲管理概述
物資倉儲管理是指電力企業(yè)在生產(chǎn)發(fā)展中,通過制定科學計劃、合理組織以及嚴格控制的方式對電力企業(yè)的物資進行儲備管理的行為。電力企業(yè)物資倉儲管理具有需求量大、技術(shù)更新快、品種多、各種規(guī)范復雜的特點。電力企業(yè)物資采購周期較長,幾個月甚至是幾年,造成這種情況出現(xiàn)的原因較多包括:設(shè)計要求、生產(chǎn)周期、檢驗試驗等。加上社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展,市場競爭的日益激烈,這均給物資倉儲帶來了更大的困難,同時也對物資倉儲管理工作提出了更高的要求。
二、現(xiàn)代物資倉儲管理存在的問題
(一)物資管理模式落后
物資規(guī)范又能稱為物資編碼,是電力企業(yè)物資管理的基礎(chǔ)。當前,我國在物資管理方面均存在物資管理模式落后的情況,大部分電力企業(yè)的物資管理模式仍然是采取的是傳統(tǒng)的粗放型管理模式,且缺乏健全完善的物資管理體系規(guī)范標準和有效的指導方案。針對這一情況國家雖然對部分物資編碼標準進行了統(tǒng)一規(guī)范,但是仍有大部分其他種類的物資沒有包括在內(nèi)。此外,隨著科學技術(shù)的發(fā)展,物資編碼也在快速革新,出現(xiàn)的情況是上一個版本的物資編碼還沒有完全投入使用馬上就被新版本的物資編碼所取代,這樣的情況有利于電力企業(yè)物資管理系統(tǒng),但是卻無法使電力企業(yè)的物資管理水平得到提升。究其原因就是物資編碼體系仍處于傳統(tǒng)物資管理模式范圍。落后的物資管理模式將對電力企業(yè)的物資管理水平以及物資管理質(zhì)量產(chǎn)生嚴重影響[1]。
(二)物資倉庫設(shè)施設(shè)備缺乏先進性
物資倉庫是電力企業(yè)進行物資儲備的必備條件,而物資倉庫中的相關(guān)設(shè)施設(shè)備則直接影響著物資倉儲管理的質(zhì)量和水平。當前,我國大部分電力企業(yè)的物資倉庫設(shè)施設(shè)備都普遍存在缺乏先進性以及倉庫布局不合理的問題,在倉庫管理中信息化技術(shù)應(yīng)用極少,在倉庫物資管理中仍采用人工揀選、搬運、碼放的方式,這樣的情況使得物資倉儲管理的工作效率低下,相較于設(shè)施設(shè)備先進的現(xiàn)代化物資倉庫,傳統(tǒng)的物資倉庫在一定程度上還會增加電力企業(yè)的成本。
三、現(xiàn)代物資倉儲管理的有效對策
(一)引進并利用現(xiàn)代化倉儲物資管理理論
一是庫存管理理論。任何電力企業(yè)在生產(chǎn)發(fā)展過程中都必定會儲備一定量的物資,以此確保電力企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的順利。若是電力企業(yè)出現(xiàn)物資積壓,就會增加倉儲物資管理難度,同時也增加了倉儲費用,從而對電力企業(yè)的正常生產(chǎn)發(fā)展造成影響。而在物資倉儲管理中引進并利用庫存管理理論,能夠優(yōu)化物資儲備量,最大限度降低由于物資積壓所額外產(chǎn)生的倉儲費用以及對電力企業(yè)流動資金的占有量。
二是零積壓管理理論。零積壓管理理論需要電力企業(yè)物資供應(yīng)能力和配送能力要求較高,兩者需要有效協(xié)調(diào)。零積壓管理理論是電力企業(yè)實現(xiàn)零積壓管理的重要基礎(chǔ)依據(jù),因此電力企業(yè)必須不斷加強物資供應(yīng)能力和配送能力,并對兩者進行有效協(xié)調(diào),以此促使電力企業(yè)實現(xiàn)倉儲物資零積壓管理。
(二)完善物資倉儲管理信息系統(tǒng)
不斷完善物資倉儲管理信息系統(tǒng)非常重要。完善物資倉儲管理信息系統(tǒng),以此為基礎(chǔ)依據(jù)能夠?qū)﹄娏ζ髽I(yè)的倉儲管理和組織進行優(yōu)化。物資倉儲管理信息系統(tǒng)主要有映射信息數(shù)據(jù)庫、搜索引擎及射頻識別系統(tǒng)、電子系統(tǒng)等組成,該系統(tǒng)不僅能夠滿足物資倉儲管理工作的多種功能需求,還能使物資倉儲管理工作實現(xiàn)信息化、可視化,這樣不僅能夠有效提高電力企業(yè)物資倉儲管理工作效率、質(zhì)量和水平,還有利于節(jié)約電力企業(yè)成本。
(三)提高物資倉儲人員的綜合素質(zhì)
物資倉儲工作人員是電力企業(yè)進行物資倉儲管理工作的核心,人員素質(zhì)高低在很大程度上決定著物資倉儲管理工作的優(yōu)劣,因此,電力企業(yè)應(yīng)努力開展各種培訓教育活動來提高物資倉儲人員的綜合素質(zhì)。通常電力企業(yè)提高物資倉儲人員綜合素質(zhì)的措施具體表現(xiàn)為以下幾方面:一是大力開展各種培訓教育活動,將培訓重點放在提高工作人員核心技能上面,并建立考核機制,通過嚴格的考核淘汰不合格的工作人員,做到持證上崗。二是結(jié)合實際情況制定有效的激勵制度,做到獎優(yōu)罰劣,以此激發(fā)工作人員的工作熱情,提高工作人員工作的主動積極性[2]。
四、結(jié)語
總之,本文從現(xiàn)代物資倉儲管理概述,現(xiàn)代物資倉儲管理存在的問題以及現(xiàn)代物資倉儲管理的有效對策方面進行了分析與探討,具有非常重要的意義,不僅有助于提高電力企業(yè)的物資管理水平,增強電力企業(yè)的市場競爭力,還有助于促進電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,從而更好地提供電力服務(wù)。
參考文獻:
關(guān)鍵詞:倉儲管理;庫存控制;經(jīng)濟訂貨批量
一、倉儲管理和庫存控制的關(guān)系
在企業(yè)的物料管理工作當中,倉儲管理和庫存控制是兩個非常重要的組成部分。倉儲管理直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)、供應(yīng)和銷售等工作,而通過合理的庫存控制,可以有效把握市場的情況,適應(yīng)市場的競爭,在保證生產(chǎn)銷售等工作順利進行的同時,控制經(jīng)營成本,提高企業(yè)的市場競爭力。倉儲管理的目的便是令物流成本與客戶服務(wù)的標準達成一個平衡,也即是在保證企業(yè)生產(chǎn)銷售工作的正常運轉(zhuǎn)的同時,最大限度地減少物流成本。因此,對于如何在實現(xiàn)倉儲功能的同時,合理配置倉儲設(shè)施就成了一個非常重要的研究問題。而對于庫存控制的目的,也是為了達到一個平衡,這個平衡是物料供應(yīng)水平和經(jīng)營成本之間的平衡。如此便會對生產(chǎn)銷售工作造成一定的風險,對企業(yè)的整體運轉(zhuǎn)產(chǎn)生不良影響。
二、倉儲管理和庫存控制的方法
1.ABC分類法
ABC法就是一種存貨分類管理方法,根據(jù)一定的標準,把存貨分為重要性不同的A、B、C三個層級。就一般的情況而言,A類是最重要的部分,雖然只占全部存貨的10%左右,但其價值卻占據(jù)了全部存貨的一大半以上,而且占用的資金也最多,故此,對于A類的存貨就應(yīng)該進行著重管理,用科學的方法確定其存貨定額和經(jīng)濟批量,并對該類存貨進行經(jīng)常性地檢查,以保證其儲備的完好和充足。而B類的存貨,是全部存貨中比較重要的部分,一般占據(jù)全部存貨的20%,至于C類的存貨則是一般重要的部分,占比最大,一般達到70%。對于這兩類存貨只需要進行一般性的管理,不需要進行重點控制。如此,通過存貨的分類管理,就能夠突出管理的重點,實現(xiàn)管理的經(jīng)濟化,提高管理效率,降低經(jīng)營成本。
2.經(jīng)濟批量法
經(jīng)濟批量法對于無法實現(xiàn)即時存貨和零存貨管理的企業(yè)有極大的幫助,因為這些企業(yè)的存貨一般消耗量大且工序復雜,所以利用這種方法能夠有效對儲備存貨進行科學的計劃,在保證供應(yīng)效率的同時,降低成本。作為一個理論模型,經(jīng)濟訂貨批量具有一個假設(shè)前提,該假設(shè)僅考慮到三個因素,分別是變動性存儲成本、變動性訂購成本和允許缺貨情況下的缺貨成本。在對該模型進行實際運用的時候,還需要綜合考慮到其它的變化因素,以便對訂貨時間和訂貨批量進行合理修改。就如通過考慮存貨的保險儲備和連續(xù)供應(yīng)及使用,對經(jīng)濟訂貨批量模型進行擴展,令計算的過程更加符合實際情況,以滿足企業(yè)的實際需求。由于經(jīng)濟批量法的科學性和可擴展性,在很多企業(yè)中都得到了廣泛運用,是一種比較成功的存貨管理方法。
三、倉儲管理和庫存控制中需要重視的問題
1.重視基礎(chǔ)管理
想要對庫存進行有效控制,優(yōu)化倉儲管理效率,首先便要加強物料管理內(nèi)部控制的建設(shè)工作。要建立一套科學合理的用于內(nèi)部控制的制度,對內(nèi)部物料供應(yīng)鏈上的每一個環(huán)節(jié)進行精準控制,以保障整個供應(yīng)鏈的順暢運轉(zhuǎn),提高管理效率。與此同時,也要明確每一個崗位的權(quán)限和責任,加大監(jiān)控力度,保證控制制度的切實施行。對于倉儲管理的工作流程,也應(yīng)該按照一定的科學標準進行設(shè)計,對如驗收入庫、倉儲保管及領(lǐng)用發(fā)出等一系列工作環(huán)節(jié)進行明確的要求,并對相關(guān)的單據(jù)記錄和憑證進行妥善保管,以便出問題時進行查詢。除此之外,還通過目標管理的方法,對供應(yīng)鏈上的每一環(huán)節(jié)進行控制,提出切實可行的目標,令每一個環(huán)節(jié)的工作都落到實處,提升基礎(chǔ)管理工作的效率,提高倉儲管理的整體質(zhì)量。
2.重視漏洞控制
倉儲管理和庫存控制都是一種流程型的工作,所以想要保證工作的順利進行,首要進行的工作便是對工作流程進行仔細地梳理,通過科學的分析和探索,建立整個工作流程的規(guī)章制度,通過健全的規(guī)章制度去指導并約束管理人員的行為,保證工作的效率,令整個工作流程高效順暢地運轉(zhuǎn)。此外,還需要對倉庫的建設(shè)、出入庫的管理以及物資的碼放還有倉儲的信息化建設(shè)等工作進行合理改進,以在制度上對流程中的缺陷和漏洞進行規(guī)避,也有效減少工作中的違規(guī)操作,保障工作流程中的業(yè)務(wù)質(zhì)量。在另一方面,也要對閑置物資加強管理,對能夠盤活的物資儲備要進行充分利用,對能夠進行異地調(diào)撥的物資儲備要盡快調(diào)撥,至于那些不可用的物資則要考慮加快對其進行報廢處理,通過庫存余額的考核制度,及時調(diào)整考核計劃,降低庫存量的同時,也提高倉庫的有效利用率,
3.重視權(quán)責分明
隨著社會的信息化程度不斷加深,企業(yè)可以充分利用信息管理來對倉儲管理和庫存控制的每一個環(huán)節(jié)進行控制,把這些環(huán)節(jié)與信息系統(tǒng)中的崗位進行一一對應(yīng),以此來分解倉儲的管理職責,明晰每一個部門和崗位所具備的權(quán)限和職責,形成一個健全的倉儲管理責任體系。通過這樣一個責任體系,對各崗位的職責履行情況進行考評,若有違反制度規(guī)定并對企業(yè)造成損失和影響的部門或個人,則按照一定的標準在績效考核中進行扣分處理,并予以一定的懲罰。對于確實履行責任并完成工作任務(wù)的部門和個人則要進行相應(yīng)的褒獎,以激勵員工的工作積極性,提高管理效率。
四、結(jié)語
企業(yè)想要減少經(jīng)營成本,獲取更多的利潤,對第三利潤源的研究就不得不引起重視。而本文就從倉儲管理和庫存控制的關(guān)系出發(fā),簡述了ABC分類法和經(jīng)濟批量法這兩種倉儲管理和庫存控制方法,進而提出了一些在倉儲管理和庫存控制工作中需要重視的問題,即重視基礎(chǔ)管理,重視漏洞控制以及重視權(quán)責分明。
參考文獻:
【關(guān)鍵詞】倉儲成本 倉儲管理 對策
倉儲就是通過倉庫對商品進行儲存和保管的活動??刂苽}儲成本,對于降低企業(yè)總成本,有著非常重要的作用,但卻很少得到企業(yè)的重視。部分企業(yè)雖然注意到了應(yīng)該減少庫存、加快物資的周轉(zhuǎn),但不知如何去做。本文通過對倉儲成本的分析,探討降低倉儲成本的對策,以提高企業(yè)的倉儲管理水平和經(jīng)濟效益。
一、倉儲成本分析
倉儲成本是指企業(yè)在開展倉儲業(yè)務(wù)活動中各種要素投入的費用之和,包括為倉儲設(shè)施和設(shè)備的投資、為倉儲保管作業(yè)中的活勞動或者物化勞動的消耗,具體內(nèi)容涉及保管費、折舊費或租賃費、修理費、裝卸搬運費、管理費、倉庫管理人員的工資和福利費等。
首先,通過分析倉儲成本,可為企業(yè)制定倉儲經(jīng)營管理計劃提供依據(jù)。企業(yè)在制定經(jīng)營管理計劃時,自身的經(jīng)營能力是考慮的重要因素之一,而倉儲成本又是企業(yè)經(jīng)營能力的重要指標,因此通過倉儲成本的分析,能幫助企業(yè)選擇成本最低、收益最大的方案制定經(jīng)營計劃,增強企業(yè)競爭力。
其次,分析倉儲成本有利于加速企業(yè)的技術(shù)革新和現(xiàn)代化建設(shè)。倉儲成本分析有利于企業(yè)完善倉儲制度,健全倉儲體系,推動倉儲技術(shù)革新,為提高企業(yè)倉儲管理水平和倉儲設(shè)施設(shè)備改造提供依據(jù)。倉儲企業(yè)要提高倉儲能力和倉儲效率必然要進行技術(shù)革新,但是必須在準確的成本核算和預測的基礎(chǔ)上才能提供保證。
最后,分析倉儲成本,為企業(yè)的勞動管理和績效考核提供依據(jù)。通過倉儲成本的控制考核倉儲人員,不僅是調(diào)動員工積極性的主要手段,而且提高企業(yè)倉儲管理水平的重要途徑。
二、降低倉儲成本的措施
一是采用ABC管理法進行倉儲管理,降低倉儲成本。
ABC管理法,又稱ABC分類法,是運用統(tǒng)計方法從多個項目或多種影響因素中找出主要矛盾的管理方法。
ABC管理法用于企業(yè)管理,通過對備件的品種、資金占用量等因素的統(tǒng)計分析,確定管理的重點對象和一般對象,分別采取不同的管理對策,以取得較高的工作效率和較好的經(jīng)濟效果。一般地說,ABC管理法分為以減少儲備資金為控制重點,根據(jù)各項備件耗用的金額占當期備件耗用總金額的比重依次排序,同時人為地劃定一個標準將備件分為A、B、C三類,其中A類是指金額大、數(shù)量少,對生產(chǎn)影響大的項目,A類備件的品種約占全部備件品種的5%~10%,而資金占用額卻占全部備件資金總額的60%~70%;比重次之的劃為B類,B類備件的品種約占全部備件品種的20%~30%,資金占用總額占全部備件資金總額的20%左右;低值易耗的備件劃為C類,C類備件品種最多,占全部備件品種的60%~70%,但資金占用總額卻僅占全部備件資金總額的15%以下。
二是采按照“先進先出”的儲存準則,減少倉儲物的保管風險。先進先出法是指根據(jù)先購進的存貨先發(fā)出的成本流轉(zhuǎn)假設(shè)對存貨的發(fā)出和結(jié)存進行計價的方法。以先進先出法計價的庫存的商品存貨則是最后購進的商品存貨。市場經(jīng)濟環(huán)境下,各種商品的價格總是有所波動的,在物價上漲過快的前提下,由于物價快速上漲,先購進的存貨其成本相對較低,而后購進的存貨成本就偏高。這樣發(fā)出存貨的價值就低于市場價值,產(chǎn)品銷售成本偏低,而期末存貨成本偏高。但因商品的售價是按近期市價計算,因而收入較多,銷售收入和銷售成本不符合配比原則,以此計算出來的利潤就偏高,形成虛增利潤,實質(zhì)為“存貨利潤”,減少倉儲物的保管風險。
三是實現(xiàn)倉儲的自動化、立體化。倉儲的自動化立體化是倉儲業(yè)發(fā)展的方向。自動化立體倉庫是現(xiàn)代物流系統(tǒng)中迅速發(fā)展的一個重要組成部分,它具有節(jié)約用地、減輕勞動強度、消除差錯、提高倉儲自動化水平及管理水平、提高管理和操作人員素質(zhì)、降低儲運損耗、有效地減少流動資金的積壓、提高物流效率等諸多優(yōu)點。實現(xiàn)倉儲的自動化立體化,主要是引用多種自動化系統(tǒng)硬件設(shè)備及軟件產(chǎn)品,如不同類型的庫存管理軟件、系統(tǒng)仿真軟件、圖形監(jiān)控及調(diào)度軟件、堆垛機輸送機控制軟件、條形碼識別跟蹤系統(tǒng)、貨位探測器、高度檢測器、輸送系統(tǒng)、碼垛系統(tǒng)、自動輸送小車等產(chǎn)品,提高倉儲作業(yè)效率。
四是對倉儲人員培訓。目前,企業(yè)中的倉庫管理員缺乏專業(yè)的與系統(tǒng)的指導,出現(xiàn)“每天在倉庫中而無視倉庫”的不足認識,因此,對倉儲管理人員進行培訓顯得尤為必要。倉儲管理人員進行培訓的內(nèi)容應(yīng)包括倉儲管理的流程、倉庫運作成本、縮短叉車工、理貨員達到熟練精通程度的時間、學習團隊的價值觀、文化及倉管形成積極的態(tài)度,努力做好現(xiàn)場管理工作,適應(yīng)工作群體和規(guī)范。作為一個現(xiàn)代的倉庫管理員,必須具備許多現(xiàn)代化的倉庫管理知識,要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)模適當?shù)匾?guī)劃倉庫的布置,安排好無聊的存放,把握好無聊進庫、入庫的質(zhì)量與數(shù)量,妥善安排裝卸運輸,以使倉庫的整體工作效益實現(xiàn)最優(yōu)化,真正做到“倉庫越小越好,沒有更好”。
除了上述一些措施外,只要企業(yè)重視倉儲這個區(qū)域,還可以從中挖掘出許多降低成本的潛力。企業(yè)不僅要重視內(nèi)部的倉儲管理,而且要關(guān)注外部的倉儲管理。如果在各個環(huán)節(jié)都能采取降低成本的措施,那么一定會得到可觀的經(jīng)濟效益,企業(yè)的供應(yīng)鏈也會得到改善和提升。
參考文獻:
__縣是一個產(chǎn)糧大縣,也是一個儲糧大縣,全縣倉儲保管任務(wù)十分繁重,近年來,他們按照全市糧食倉儲管理工作的指導思想、總體要求、工作重點和任務(wù)目標,克服儲糧多、設(shè)施差、人員緊等種種困難,以科學發(fā)展觀為統(tǒng)攬,以確保儲糧安全為目標,強化領(lǐng)導,精心部署,加大力度,狠抓落實,較好地完成了各項倉儲工作任務(wù),全縣糧食倉儲管理水平得到有效提高。
一、實 踐
1、提高思想認識,加強組織領(lǐng)導
他們把統(tǒng)一思想,提高認識,加強領(lǐng)導,精心組織,作為全面做好糧食倉儲管理工作的切人點,切實做到“三個到位”。
一是思想認識到位。隨著糧食流通體制改革和糧食企業(yè)改革的不斷深化,糧食倉儲管理工作中重經(jīng)營、輕管理的現(xiàn)象尤為突出,做好糧食倉儲管理工作的難度越來越大。鑒于此,他們在系統(tǒng)各種會議上反復強調(diào)做好新形勢下糧食倉儲管理工作的重要性,廣大干部職工認識到:無論在什么情況下,糧食倉儲工作的基礎(chǔ)地位不能動搖,工作任務(wù)不能減少;搞好糧食倉儲,減少損失損耗,確保儲糧安全,功在國家、利在企業(yè)。從而把全系統(tǒng)廣大干部職工的思想認識統(tǒng)一到了確保儲糧安全、提高企業(yè)效益上,統(tǒng)一到了推動糧食倉儲工作創(chuàng)新發(fā)展上。
二是組織領(lǐng)導到位。為切實做好糧食倉儲管理工作,他們成立了由局長任組長、分管局長任副組長、有關(guān)科室負責人為成員的糧食倉儲管理領(lǐng)導組;各糧管所和潮橋國家糧食儲備庫,都明確有關(guān)業(yè)務(wù)科室負責糧食倉儲工作,相應(yīng)成立了倉儲管理領(lǐng)導小組。全系統(tǒng)上下營造了主要領(lǐng)導親自抓,分管領(lǐng)導靠上抓,職能科室扎實抓,各個環(huán)節(jié)配合抓,一級抓一級,層層抓落實的倉儲工作氛圍。
三是責任落實到位。為切實把糧食倉儲管理工作落到實處,他們每年都制定并印發(fā)《關(guān)于做好糧食倉儲管理工作的意見》,明確全縣糧食倉儲管理工作的指導思想、工作重點、任務(wù)目標和工作要求。根據(jù)季節(jié)和糧情變化情況,認真組織好糧食安全檢查,準確掌握倉情糧情,及時消除儲糧隱患,確保儲糧安全??h局與基層層層簽定責任書,做到明確責任,獎懲嚴格,充分調(diào)動了防保人員做好倉儲工作的積極性。
2、夯實基礎(chǔ)工作,確保儲糧安全
為確保全縣儲糧安全,他們重點在四個方面狠下功夫。
一是在制度建設(shè)上狠下功夫。根據(jù)《糧油儲藏技術(shù)規(guī)范》要求,他們結(jié)合該縣糧食倉儲工作和實際,先后制定了《__縣糧食倉儲管理百分考核制度》、《儲備糧管理制度》、《熏蒸藥劑管理制度》、《熏蒸安全操作制度》等一系列制度,使全縣廣大倉儲人員學有方向、干有標準、行有規(guī)范。在抓好各項倉儲制度建設(shè)的同時,狠抓落實,為確保儲糧安全奠定了堅實基礎(chǔ)。潮橋國家糧食儲備庫專門按照中央儲備糧管理規(guī)范,還制定了各項倉儲管理制度和推行倉儲精細化管理的實施細則,為提升精細化管理水平提供了制度保證。
二是在科學保糧上狠下功夫。他們大力推廣應(yīng)用科學儲糧新技術(shù),積極探索儲糧保質(zhì)保鮮的新技術(shù)、新方法、新經(jīng)驗,努力提高科學儲糧技術(shù)水平。全縣各儲糧單位在大力普及“雙低”儲糧、“三低”儲糧、“電子測溫”儲糧和“管槽密閉”儲糧技術(shù)的同時,積極推廣應(yīng)用計算機糧情檢測、機械通風、環(huán)流熏蒸新技術(shù),收到了顯著成果。目前,全系統(tǒng)“一符三專四落實”合格率和綜合科學保糧率分別達100%和80%以上。
三是在設(shè)施建設(shè)上狠下功夫。我們把加強倉儲設(shè)施建設(shè)作為糧食倉儲管理工作的重點,抓緊抓好。在資金緊缺的情況下,千方百計籌措資金,加強倉儲設(shè)施建設(shè),努力改善儲糧條件。今年初,他們在[!]對全縣倉儲設(shè)施進行“拉網(wǎng)式”盤點的基礎(chǔ)上,根據(jù)各單位報送的43個總修繕資金達170萬元的急需修理項目,與財政等部門及中介機構(gòu)一道,聯(lián)合對維修計劃進行逐庫逐項目的現(xiàn)場勘查,最后確定20個維修項目,經(jīng)過精心組織,全部按期竣工,總投入109.9萬元。近年來,全系統(tǒng)倉庫完好率一直保持在95%以上。
四是在倉儲隊伍建設(shè)上狠下功夫。他們堅持“以人為本”,把加強倉儲隊伍建設(shè)作為一件大事,切實抓好。通過采取舉辦倉儲培訓班,進行倉儲知識講座,開展崗前培訓,搞好業(yè)務(wù)技術(shù)考試,組織參觀學習,鼓勵自學、以老帶新、以新促老、互教互學等形式,認真搞好倉儲人員業(yè)務(wù)技術(shù)培訓,努力打造一支作風扎實、業(yè)務(wù)精良、技術(shù)過硬的糧食倉儲隊伍。
3、搞好規(guī)范管理,提升管理水平
一是精心組織實施。按照上級關(guān)于加強地方儲備糧體系建設(shè)的要求,他們在按時完成各級儲備糧充實任務(wù)的基礎(chǔ)上,積極采取措施,努力抓好規(guī)范化管理工作。今年,他們積極與縣有關(guān)部門協(xié)調(diào)落實了費用補貼,先后兩次對縣儲糧庫存進行逐站逐倉檢查,進一步落實了儲備糧規(guī)模和承儲庫點,由縣糧食購銷公司根據(jù)縣級儲備糧計劃,與各代儲單位簽訂了縣級儲備糧代儲合同,進一步明確了雙方的責、權(quán)、利,各代儲企業(yè)向縣糧食購銷公司一次性繳納了代儲糧保證金。對托市收購小麥,我們參照中央儲備糧管理辦法,同樣與各代儲單位簽訂了代儲合同。
二是抓好管理典型。為扎實有效地開展倉儲管理活動,在業(yè)務(wù)指導上,他們采取典型引路的做法,著力抓好潮橋國家糧食儲備庫儲備糧規(guī)范化管理典型,以典型帶全縣、提水平、促發(fā)展。近年來,該庫深化企業(yè)改革,創(chuàng)新發(fā)展思路,各項工作快速、超越、科學、和諧發(fā)展,基本實現(xiàn)了“管理行為規(guī)范化、業(yè)務(wù)操作標準化、管理手段信息化、管理制度科學化”的要求,得到各級的充分肯定。為在全縣推廣潮橋國家糧食儲備庫的管理經(jīng)驗,__縣糧食局于20__年10月組織全縣國有糧食購銷企業(yè)分管倉儲的負責同志和各庫點保管人員,舉辦了一期倉儲管理培訓班。潮橋國家糧食儲備依照中央儲備糧管理規(guī)范,結(jié)合他們在倉儲管理方面的具體做法,就如何加強目前的儲糧管理,尤其是托市收購小麥的管理工作現(xiàn)身說法,為全系統(tǒng)倉儲管理人員上了一堂生動的業(yè)務(wù)技能課。
三是嚴格督導考核。他們以“倉儲管理百分考核”為抓手,采取有力措施,加強對儲糧管理工作的檢查考核。今年,先后開展8次以儲糧安全為重點的安全檢查活動,幫助企業(yè)整改安全隱患和薄弱環(huán)節(jié)8件(次),并組織
了為期一周的倉儲管理百分考核專題活動。切實推動了全縣倉儲管理水平的提高。 二、思 考
1、強化領(lǐng)導,進一步落實倉儲工作責任制。
倉儲工作是糧食工作的一個重要組成部分,要進一步統(tǒng)一思想,提高對糧食倉儲工作重要性的認識,牢牢樹立“保糧就是保穩(wěn)定、保安全”、“保糧出效益”的觀點,不斷強化倉儲工作的領(lǐng)導,把倉儲工作納入重要的工作議程抓緊抓好。要進一步落實倉儲工作崗位責任制和事故責任追究制,從所到站,都要細化和完善倉儲工作責任制、崗位職責、明確分工、責任到人,糧管所長要親自抓,分管所長專職抓,糧站站長(保管員)具體抓,保管任務(wù)到倉,保糧責任到人。
2、一如既往,堅持開展“四無糧倉”活動。
“四無糧倉”自1955年開展以來,至今已有五十多年,幾十年的實踐證明,“四無糧倉”活動是搞好保糧的有力手段,對于提高保糧技術(shù),提高管理水平,保證儲糧安全,降低糧食損失發(fā)揮了不可替代的作用。在糧食走向市場的新形勢下,“四無糧倉”沒有過時,仍然是國有糧食購銷企業(yè)倉儲工作的基本標準,也是糧食職工的基本職能,無論是過去,還是今后,只要有糧食保管,就要開展“四無”活動,實現(xiàn)“四無糧倉”。一是各基層庫站的所有儲糧都要按照“四無糧倉”內(nèi)容要求,達到“四一符四無”標準;二是各所每月對下屬庫站開展一次“一符四?!睓z查評定活動,并認真記錄在檔備查;三是縣局采取抽查和年終檢查的方法,對各所開展“四無糧倉”情況進行考核評比,并列入對各單位的全年工作目標責任制考核。
3、嚴格制度,實行倉儲管理規(guī)范化。
各項行之有效的管理制度是做好倉儲工作的基本保證,各單位要進一步健全和完善各項規(guī)章制度,張貼上墻和建立檔案,有了制度,就要嚴格認真地執(zhí)行,在執(zhí)行制度過程中,要詳細記錄原始臺帳,如查糧記錄、糧熏蒸報告單、站崗值班記錄、糧食進出倉碼等。實行倉儲管理規(guī)范化是糧食購銷企業(yè)的一項重要的基礎(chǔ)工作,要著重抓好倉內(nèi)儲糧管理和庫區(qū)環(huán)境管理,在確保儲糧安全前提下,倉內(nèi)所有儲糧做到擺布合理、堆裝整齊、糧面平整、三防設(shè)施齊全,各級儲備糧(含托市收購)達到一符三專四落實的管理要求。庫區(qū)環(huán)境整潔美觀,無垃圾、雜草、雜物,各種大型工裝機械器材妥善存放,建立三室(消防室、化驗室、工具室),長年保持庫區(qū)安全整潔的環(huán)境面貌。
4、因地制宜,繼續(xù)推進科學保糧。
多年的實踐證明,實施科學保糧對于提高糧倉品質(zhì),降低保管費用,減輕勞動強度是一個有效的途徑,也是糧食保管工作發(fā)展的方向。一是結(jié)合自身實際,注重實效,大力開展“三低”密閉,機械通風儲糧新技術(shù),力求“三低”儲糧率達到80%以上,稻谷保管(具備通風條件的)冬季全部實施機械通風。二是已采用機械通風、環(huán)流熏蒸、糧情監(jiān)測三大系統(tǒng)儲糧新技術(shù)的,今后要努力向更高層次綠色儲糧新技術(shù)開拓發(fā)展。
1、調(diào)研目的 通過對不同物流企業(yè)倉儲和配送崗位進行調(diào)研,深入了解倉儲與配送崗位工作流程,在調(diào)研的基礎(chǔ)上獲得《倉儲管理實務(wù)》課程改革的實用信息、資料。
2、調(diào)研原則 堅持“必需、夠用”的原則調(diào)整、優(yōu)化教學內(nèi)容,完成《倉儲管理實務(wù)》課改任務(wù)。
(1)突出能力培養(yǎng)
(2)修改傳統(tǒng)考試方法
(3)重視實踐教學環(huán)節(jié)
(4)服務(wù)地方經(jīng)濟
(5)銜接國家職業(yè)崗位資格認證
三、調(diào)研對象 商貿(mào)連鎖企業(yè)、第三方物流企業(yè)、生產(chǎn)企業(yè)。
四、調(diào)研內(nèi)容 1、物流人才就業(yè)崗位群 表1 物流管理職業(yè)崗位(群)分布
職業(yè)崗位(群)
具體崗位
企業(yè)內(nèi)部
物流部門
原材料、能源、零部件及設(shè)備的采購與供應(yīng);原材料、半成品、產(chǎn)成品的在庫管理;庫存控制;生產(chǎn)物流;銷售與回收物流和客戶管理等部門
采購員、表單員、信息員、倉管員、理貨員、配送員、運管員、報關(guān)員、報檢員、調(diào)度員、客戶服務(wù)員、結(jié)算員等
物流企業(yè)
港口、空港、貨站、集裝箱貨場、運輸、貨代、快遞企業(yè)
倉庫、配送中心、批發(fā)中心和物流中心
第三方物流企業(yè)
企業(yè)內(nèi)部物流有著原材料、能源、配件、工具等的采購、儲存保管、半成品或成品庫管理、包裝、分揀、配裝等崗位群;專門從事物流服務(wù)的第三方物流企業(yè)有著儲存、運輸、調(diào)配、保管、分裝、加工信息與接受、集裝箱管理、報關(guān)、結(jié)算、貨運、物流網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器管理等崗位群。
表2 倉儲配送崗位分析
崗位
崗位名稱
崗位能力
初始
崗位
倉管員
配送員
1、收貨、入庫。 2、貨物出庫、發(fā)運
3、運輸交接。 4、揀貨、包裝的操作標準
5、返程貨物接受處理。 6、倉庫盤點,確保庫存準確率
發(fā)展
崗位
倉儲配送中心主管
1、配送中心操作能力。 2、人員管理、協(xié)調(diào)與異常事件處理
3、倉庫工作統(tǒng)籌分析與工作安排。 4、員工績效考核
5、溝通執(zhí)行能力
2、倉儲崗位工作職責 本次調(diào)研重點在倉儲崗位上,通過有代表性的幾家公司,歸納出倉儲崗位的主要工作職責:
(1)組織商品入庫、倉儲、出庫等環(huán)節(jié)的工作,編制相應(yīng)臺帳,并報送財務(wù)部和生產(chǎn)部;
(2)根據(jù)公司的生產(chǎn)銷售能力,確定產(chǎn)品的標準庫存量;
(3)及時與生產(chǎn)部和市場部溝通,保證商品的庫存供給和市場部發(fā)送產(chǎn)品所需的庫存供給;
(4)定期編制采購物品的入貨臺帳、退貨臺帳及庫存臺帳,報送財務(wù)部和生產(chǎn)部;
(5)組織人員保證材料庫及成品庫的倉儲環(huán)境,確保庫存產(chǎn)品的性質(zhì)不變;
(6)制定并實施倉庫的管理制度和管理方法;
(7)完成上級交辦的其它工作。
注:加號的也是該崗位工作流程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
3、崗位能力要求 崗位主要負責倉儲等環(huán)節(jié)的工作,履行物流計劃、質(zhì)量控制、技術(shù)支持和作業(yè)監(jiān)管等職能,承擔運輸、儲存、包裝、裝卸搬運等具體任務(wù),相應(yīng)的能力要求是:
(1)熟練的計算機應(yīng)用能力
計算機在物流領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)用,物流主管、票據(jù)中心工作人員要求具備熟練的計算機應(yīng)用能力,掌握各種文字處理軟件、電子表格軟件、網(wǎng)絡(luò)通訊軟件和數(shù)據(jù)庫軟件,熟練使用倉儲管理系統(tǒng)軟件。
(2)良好的人際溝通能力
具備高度的工作熱情,良好的團隊合作精神和語言表達能力,良好的人際溝通能力。
(3)與職位相稱的專業(yè)技能
根據(jù)工作性質(zhì)和職位的不同,可分為管理決策人員、技術(shù)支持人員和實際操作人員3種類型。管理決策人員履行物流計劃、質(zhì)量控制等職能;技術(shù)支持人員承擔技術(shù)支持任務(wù)、作業(yè)監(jiān)管等職能;實際操作人員承擔運輸、儲存、包裝、裝卸搬運等具體任務(wù)。
物流從業(yè)人員一般具有大專以上學歷,要想在物流工作的崗位上走得更遠,專業(yè)的物流資格認證也是必不可少。
(4)綜合的職業(yè)素養(yǎng)
物流業(yè)務(wù)很實際、具體,企業(yè)間的激烈競爭使得物流人要具備高度的工作熱情,良好的團隊合作精神,熟悉物資采購程序,了解運輸方式及特征,熟悉物流管理業(yè)務(wù)流程。積極進取,有很強的自我約束力、獨立工作的能力,有時要同時充當多方手:一個具備戰(zhàn)略眼光的配送中心經(jīng)理,可能臨時充當搬運工。
五、課程改革建議 1、課改思路 結(jié)合高職管理類專業(yè)人才培養(yǎng)目標和我院人才培養(yǎng)特色,兼顧培養(yǎng)計劃和課程體系,《倉儲管理實務(wù)》課程課改的要求是:重點突出,層次清楚,保證學生能夠?qū)W到夠用的專業(yè)知識。因此,在綜合專業(yè)核心知識、人才培養(yǎng)方案、市場需求和專業(yè)方向的基礎(chǔ)上進行課程整合,本課程重點改革校本教材、課程結(jié)構(gòu)、實習實訓內(nèi)容。
2、課改內(nèi)容 (1)重構(gòu)課程體系:倉儲和配送崗位聯(lián)系非常密切,通過調(diào)研,我們發(fā)現(xiàn)一些企業(yè),倉管員、配送員職能合二為一,因此擬將原有的倉儲管理實務(wù)、配送管理實務(wù)有重復的內(nèi)容進行整合。整合后的課程名稱為倉儲配送作業(yè)技術(shù)。
根據(jù)物流行業(yè)對倉儲配送崗位人才的需求,確定倉儲配送管理的具體崗位,如倉儲配送商務(wù)、倉儲設(shè)備管理、倉儲保管、理貨、安全質(zhì)量、庫存管理、倉儲成本、配送管理等崗位,圍繞倉儲配送崗位群所需的專業(yè)技術(shù)能力進行教學情景設(shè)計,確定這些崗位的典型工作任務(wù)。
情 境
典型工作任務(wù)
倉儲規(guī)劃設(shè)計技能
1.倉儲計劃編制任務(wù)。 2.倉庫貨區(qū)平面布置設(shè)計
倉儲商務(wù)
1.倉儲業(yè)務(wù)招投標。 2.倉儲服務(wù)合同簽約與客戶維護
倉儲設(shè)備與操作技能
1.倉庫生產(chǎn)設(shè)備配置任務(wù)。 2.裝卸搬運設(shè)備配置數(shù)量確定
入庫作業(yè)操作技能
1.入庫作業(yè)流程圖繪制。 2.包裝儲運指示標志識別
3.危險品包裝指示標志識別。4.入庫貨物的接運與驗收操作
5.倉儲貨位編號操作。6.商品編號操作。7.貨物入庫手續(xù)辦理
貨物在庫管理作業(yè)操作
1.入庫貨物堆垛操作。 2.入庫貨物碼放垛形操作
3.入庫貨物苫墊操作。 4.托盤裝盤碼垛操作
貨物出庫送達作業(yè)操作技能
1.訂單處理作業(yè)操作。 2.揀貨、補貨作業(yè)情境操作
3.配裝作業(yè)操作。 4.送貨作業(yè)操作
庫存管理作業(yè)操作技能
1.訂貨量的確定與計算。 2.ABC庫存管理法應(yīng)用
3.MRP庫存控制方法。 4.JIT庫存控制方法
5.庫存貨物盤點操作
優(yōu)化配送路線操作技能
1.配送方法的選擇操作。 2.配送線路設(shè)計
3.配送車輛的積載。 4.托盤裝盤碼垛操作
倉庫安全管理
1.倉庫治安與保衛(wèi)。 2.倉庫消防管理
倉儲成本和績效分析
1.倉儲成本分析。 2.倉儲績效分析
(2)開發(fā)校本教材
編寫出適應(yīng)我院實際教學需求的校本教材。改革傳統(tǒng)的教學方法,每一情景都由“理論、實踐一體化”的內(nèi)容和獨立的實訓項目組成,以項目為載體強化實訓,力爭實現(xiàn)專業(yè)課程在理論、實訓的教學時間上、教學場所上、師生互動上的一體化。
(3)創(chuàng)新課程實訓體系
以頂崗為目標、以任務(wù)為驅(qū)動、以項目為導向。建立“以工作任務(wù)為核心,以業(yè)務(wù)流程為主線,圍繞崗位職業(yè)能力”的課程體系,充分體現(xiàn)課程職業(yè)性。形成認識實習+理論教學+企業(yè)參觀+校內(nèi)實驗+校外頂崗實訓的教學模式,采取觀看錄像、參觀企業(yè)、校內(nèi)實訓中心實際操作、校外實訓基地頂崗等方式進行。
(4)改革教學方法
供應(yīng)鏈管理提出了全新的庫存觀念,突破了傳統(tǒng)庫存思想的限制。A鉆探公司所采用供應(yīng)鏈管理模式下的鉆井企業(yè)庫存控制方法加快周轉(zhuǎn)、降低了庫存,提高了經(jīng)濟效益,持續(xù)提升了倉儲管理水平,尤其是提高了庫存控制水平,對于同類型集團型企業(yè)具有借鑒意義。
關(guān)鍵詞:
供應(yīng)鏈管理模式;庫存控制;方法;效果
傳統(tǒng)的庫存思想認為庫存是維系生產(chǎn)與銷售的必要措施,是一種必要的成本。供應(yīng)鏈管理提出了全新的庫存觀念,最大特點就是通過整合供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)資源實現(xiàn)集成式管理,從而提高整個供應(yīng)鏈的效率。倉儲是集團型企業(yè)的重要物流資源,因此應(yīng)該推行供應(yīng)鏈管理模式下的庫存控制。本文以集團型企業(yè)A鉆探公司為例,研究集團型企業(yè)在供應(yīng)鏈管理模式的庫存控制方法以及實施效果,對于同類型企業(yè)具有借鑒意義。
中國石油A鉆探工程分公司(簡稱A鉆探公司),為中國石油天然氣集團公司的直屬專業(yè)化石油工程技術(shù)服務(wù)公司。公司業(yè)務(wù)范圍涉及地質(zhì)勘探、鉆井、測井、錄井、井下作業(yè)等石油工程技術(shù)服務(wù)的各個環(huán)節(jié),國內(nèi)業(yè)務(wù)分布在23個省市自治區(qū),國際業(yè)務(wù)遍及18個國家[1]。隨著石油鉆井行業(yè)轉(zhuǎn)型升級步伐的不斷加快,石油企業(yè)承擔的物資保障工作量愈加繁重,現(xiàn)有硬件條件、外部環(huán)境和日益增加的物資需求之間的矛盾更加突出。如何提高倉儲管理水平和效率,滿足物資需求、保障生產(chǎn),是石油企業(yè)工作中關(guān)注的重點。A鉆探公司引入供應(yīng)鏈管理模式后,在保障生產(chǎn)的前提下,面對各種不利因素和實際困難,保持了很高的倉儲管理經(jīng)濟指標,所采用供應(yīng)鏈管理模式下的鉆井企業(yè)庫存控制方法加快物資周轉(zhuǎn)、降低了庫存,提高了經(jīng)濟效益,持續(xù)提升了倉儲管理水平。
1A鉆探公司物資倉儲管理的現(xiàn)狀
A鉆探公司物資倉儲管理的現(xiàn)狀可以概括為以集中采購為核心,專業(yè)化歸口管理為手段的統(tǒng)一管理。這是從以物資短缺、大儲備保生產(chǎn)為標志的計劃管理,分散采購、分散管理,各企業(yè)倉儲管理自成體系過渡而來的。伴隨著A鉆探公司的重組改制,物資倉儲管理也逐步納入統(tǒng)一規(guī)范管理的軌道。A鉆探公司物資采購管理部組建后,成立了物資管理處,全面負責A鉆探公司物資倉儲管理業(yè)務(wù)。以建立和完善A鉆探公司物資倉儲各項規(guī)章制度,規(guī)范倉儲管理及操作行為,提升倉儲工作地位為目標,三年內(nèi)相繼出臺了一系列物資倉儲管理方面的規(guī)章制度,針對倉儲業(yè)務(wù)各工作環(huán)節(jié)編制修訂了多項A鉆探公司企業(yè)標準,對倉儲管理工作提出了統(tǒng)一規(guī)范的標準和要求。
2A鉆探公司引入供應(yīng)鏈管理模式的原因
A鉆探公司供應(yīng)鏈管理模式的引入是基于以下原因:為了提高整個供應(yīng)鏈的效率。隨著石油鉆井行業(yè)對倉儲管理提出了更高的要求,作為物資管理專業(yè)的單位,A鉆探公司急需加強倉儲管理整體水平。面對庫容小、庫房設(shè)施簡陋等不利因素,如不探索新的倉儲管理方法,那么滿足日益增長的物資供應(yīng)需求將成為一句空話。為A鉆探公司今后的發(fā)展、生存著想,也必須大力加強倉儲管理,鞏固基本功,確保倉儲方面專業(yè)、高效的服務(wù)質(zhì)量。因此,在這種情況下,采用先進的倉儲管理理論來指導整體工作就成為必然趨勢。而供應(yīng)鏈管理理論作為企業(yè)物流方面的先進管理理論,經(jīng)過國內(nèi)外企業(yè)的大量應(yīng)用,證明在倉儲管理面臨的新環(huán)境下,是指導工作切實可行、有效、先進的理論。在戰(zhàn)略合作意識、誠信共贏思想、科學管理手段,引領(lǐng)企業(yè)管理活動的今天,可以說企業(yè)物流管理,已經(jīng)全面進入到了供應(yīng)鏈管理的時代。而庫存控制是供應(yīng)鏈管理績效評價的重要指標。在上述環(huán)境下,采用供應(yīng)鏈管理的理論,指導庫存控制方面整體工作,是毫無爭議的一種選擇。
3A鉆探公司供應(yīng)鏈管理模式下的庫存控制方法
A鉆探公司管理人員通過集體調(diào)研和商討,確定了供應(yīng)鏈管理模式下庫存控制方法的基本思路是:以計劃為中心,全面了解掌握鉆井生產(chǎn)動態(tài),強化物資保障供應(yīng),細化管理流程,促進執(zhí)行力建設(shè),積極推行代儲代銷,降低營運成本;抓好供應(yīng)商管理,推行戰(zhàn)略供應(yīng)商合作,保持器材物資供應(yīng)的連續(xù)性和有效性;加強質(zhì)量管理工作,把好驗收入庫關(guān)口,杜絕假冒或劣質(zhì)產(chǎn)品進入生產(chǎn)環(huán)節(jié);建立供應(yīng)商評估機制,在質(zhì)量、價格、交貨期、服務(wù)等方面進行評估,優(yōu)勝劣汰,動態(tài)考核,從源頭抓起,保證采購質(zhì)量,降低采購風險;做好生產(chǎn)所需物資信息的收集,積極和各級管理部門進行溝通,在規(guī)范各項工作同時,理順工作流程,優(yōu)化程序,切實提高管理水平和工作效率。A鉆探公司在供應(yīng)鏈管理模式下,摒棄傳統(tǒng)的實物庫存控制思想,將一體化、集成化、全過程的管理方法,應(yīng)用在庫存控制方面的工作,從尋源、計劃、訂單、倉儲、考核等各方面開展庫存控制,而不是單純的在倉儲管理工作中進行控制,方法如圖1。
3.1采購尋源采購尋源是供應(yīng)鏈管理理念下庫存控制的第一步。主要是與供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系,積極推行聯(lián)合庫存控制。傳統(tǒng)的物資管理觀念中沒有超越企業(yè)的邊界,把供應(yīng)商看成討價還價的利益博弈對手,供應(yīng)鏈管理環(huán)境下突破以往框架,重新定位與供應(yīng)商的關(guān)系,并與供應(yīng)商結(jié)成利益一致的合作伙伴[2]。虛擬供應(yīng)鏈使各企業(yè)擺脫供應(yīng)鏈上的從屬地位,供應(yīng)商感到平等和安全的情況下,在庫存控制過程中,供應(yīng)商往往起到很大的作用,具體到代儲代銷的執(zhí)行,需要供應(yīng)商的大力支持。目前,除燃料油外,其他絕大部分類別物資均按照代儲代銷模式進行管理,未使用前由庫房代保管為顧客資產(chǎn)(屬供應(yīng)商),使用后予以結(jié)算。庫房在確保必要的賬務(wù)庫存后,剩余實物建立顧客資產(chǎn)不進賬。據(jù)了解,石油企業(yè)代儲代銷涉及的物資會有數(shù)千種之多,但鉆探公司代儲代銷涉及的物資則不太多。
3.2制定計劃制定計劃主要是基于對用戶需求的深刻理解。是以計劃為中心,促進物資組織預見性和準確率,加快周轉(zhuǎn),減少積壓。及時了解掌握鉆井生產(chǎn)物資需求,強化生產(chǎn)組織供應(yīng),圍繞油料、化工、鉆機設(shè)備配件等物資組織重點、難點,加大用料分析和計劃管理,實行以月度計劃為主,補充計劃和臨時計劃為輔的計劃上報模式。同時,根據(jù)總公司井型、鉆井工藝技術(shù)變化等信息,及早考慮相應(yīng)物資保障,提高計劃的準確性和預見性,努力做到“多批次,少批量”,達到“供的上,保的住,不積壓”的目標,以加快物資周轉(zhuǎn)。加強溝通協(xié)調(diào),堅持每周與設(shè)備維修供貨廠家等進行業(yè)務(wù)對接,核實計劃、供料情況;積極到鉆井隊等用料單位進行回訪,了解所供物資的使用情況及用料單位的意見和建議,及時與總公司技術(shù)部門、設(shè)備管理部門聯(lián)系,反饋相關(guān)信息。針對成品油供應(yīng)、技術(shù)提速中的鉆頭改型,化工料品種、用量等變化情況,與技術(shù)、采供部門溝通,加快審批程序,為鉆井生產(chǎn)持續(xù)提速提供物資保障。
3.3管理訂單管理訂單是供應(yīng)鏈管理理念下庫存控制中很重要的方法,具體而言就是對采購訂單的管理,精確掌控供應(yīng)商送貨情況。采購訂單管理是根據(jù)企業(yè)市場的用料計劃和實際能力以及相關(guān)的因素,所制定的切實可行的采購訂單計劃,并下達至訂單部門執(zhí)行[3]。對供應(yīng)商送貨情況的精確掌控是從企業(yè)層面對其供應(yīng)商的正確選擇,A鉆探公司的產(chǎn)品供應(yīng)部負責對供應(yīng)商送貨情況進行評估,并對供應(yīng)商送貨流程進行合理監(jiān)測,最大程度地防止供應(yīng)商出現(xiàn)延遲交貨、供應(yīng)商送貨不足、供應(yīng)商不送貨導致訂單作廢等違約現(xiàn)象的發(fā)生。并對訂貨日、交貨期限、訂單有效期限、作廢訂單等做出相應(yīng)的約定,以便最大程度地防止送貨不足等現(xiàn)象的發(fā)生。
3.4倉儲管理倉儲管理這一步的目的是抓好標準化庫房管理,夯實基礎(chǔ),從而摒棄傳統(tǒng)的實物庫存控制。把物資供應(yīng)、倉儲作業(yè)作為研究對象,圍繞物資的接運、驗收、保管保養(yǎng)、庫存控制、發(fā)放、配送等管理環(huán)節(jié),建立各環(huán)節(jié)的標準化管理流程、規(guī)范和標準,實施可控制、可量化、可考核的標準化管理,開展標準化庫房建設(shè)。各服務(wù)部按照標準,對庫區(qū)進行清理、整頓,對庫房物資進行歸類定置擺放,對新到物資確保不出現(xiàn)發(fā)串、發(fā)亂現(xiàn)象。公司針對一般材料控制標準,下達各庫房庫存控制指標,定期考核,確?!昂侠韼齑姹Ia(chǎn),期末庫存有下降”。組織各庫點每月進行一次盤庫檢查,做好盤庫記錄和盤庫分析,合理調(diào)整庫存結(jié)構(gòu),降低資金占用,提高庫房利用率。
3.5進行過程考核進行過程考核是供應(yīng)鏈管理理念下庫存控制的最后一步。通過對庫存控制過程的考核來指導后續(xù)工作,摒棄單純的只運用獎勵和懲罰兩種手段的考核方式,將考核作為一種管理手段,堅決杜絕為了考核而考核的弊端。促使職工改進工作方法,發(fā)揮主觀能動性,積極創(chuàng)新。該企業(yè)針對員工工作前瞻性不夠、工作流程不熟悉等情況,要求各崗位人員要在明確崗位職責和工作流程的基礎(chǔ)上,列出一周、一月及日常工作流程,通過列表等方式,明確工作內(nèi)容,變事后控制為事前預防。保證管理層對安排的工作不遺漏,并抓好各項基礎(chǔ)資料的完善和規(guī)范,使工作有可追溯性。自行設(shè)計改造了“傳輸帶伸縮支撐架”、“噸袋簡易吊索具”、“料臺鐵板安全改造”、“傳輸帶導向板”、“木板襯墊堆碼方法”、“鋼絲繩盤吊鉤”、“裝卸使用鐵板”,解決了物資裝卸及堆碼的瓶頸問題。其中實施傳輸機接力、各種裝卸機具配合裝卸,改變了傳輸機只能裝車不能卸車的弊端,采用雙環(huán)4鉤代替吊帶吊裝噸袋化工,使每車15噸袋裝卸由30分鐘降低到16分鐘,裝卸速度大幅提高;大力推廣托盤使用,使化工料存放由每平方米1.33噸增加到2.04噸,整體庫內(nèi)存放量增加三分之一,提高了裝卸效率,降低了勞動強度。該企業(yè)抓好倉庫和井隊材料員的管理,解決好末端管理。針對倉儲管理中存在的問題,完善細化管理措施,不定期巡井檢查,幫助、指導、監(jiān)督井隊材料員搞好井隊倉庫的管理;督促井隊材料員及時收集反饋井隊材料使用狀況和需求信息,嚴格按照總公司物資管理制度和鉆井隊現(xiàn)場管理規(guī)定入庫驗收、管理和發(fā)放物資,保證到井物資驗收簽字手續(xù)齊全,材料消耗明細清楚,單井核銷及時真實,賬務(wù)數(shù)據(jù)準確,防止材料隱性流失,確保井隊材料消耗真實可靠。
4引入供應(yīng)鏈管理模式后的庫存控制效果分析
表1是A鉆探公司引入供應(yīng)鏈管理模式后,其倉儲管理指標的變化。從表1中可以看出,引入供應(yīng)鏈管理模式后,該企業(yè)的庫存控制工作取得了很好的效果。具體而言,A鉆探公司引入供應(yīng)鏈管理模式后,庫存控制的效果表現(xiàn)在倉儲管理效率逐年提高和開創(chuàng)了庫存控制管理新模式。
4.1倉儲管理效率逐年提高在引入供應(yīng)鏈管理模式后,該企業(yè)的倉儲管理效率逐年提高。近幾年隨著鉆井隊的增加和水平井增加,物資采購量和發(fā)出量逐年增長,但庫存周轉(zhuǎn)次數(shù)逐年增加,周轉(zhuǎn)天數(shù)逐年減少,說明在物資保障量增加的同時,物資周轉(zhuǎn)加快,資金利用率提高,管理水平逐步提高。
4.2開創(chuàng)了庫存控制管理新模式A鉆探公司在引入供應(yīng)鏈管理模式后,開創(chuàng)了庫存控制管理的新模式。庫存控制方面產(chǎn)生的創(chuàng)新理論和技術(shù),具有很強的操作性、可推廣性和可復制性,可以很容易地推廣到其它物資管理領(lǐng)域,將有力地促進企業(yè)的發(fā)展,提高其整體經(jīng)濟效益。特別是對于與A鉆探公司類似的集團型企業(yè)來說,更具有重要的借鑒意義,對促進管理水平的提高,提供了一種新的模式。
參考文獻:
[1]中國石油石化企業(yè)大全編委會.中國石油石化企業(yè)大全[M].北京:中國石化出版社,2009:60.
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[關(guān)鍵詞] 倉儲;規(guī)范管理;科學保糧
[中圖分類號] F30 [文獻標識碼] A
[文章編號] 1009-6043(2016)12-0030-02
Abstract: Jiangsu Benniu National Grain Storage which is administered by Wujin Development Reform Bureau conscientiously implements Wujin Local Grain Reserves Management Interim Measures in grain warehouse management. It contrasts the standard of provincial demonstration base all the time, takes the management as the center and rotation as the key, and carries out faithfully district-level grain reserves management duties. When it implements the scientific grain storage, Wujin should strengthen scientific and technological innovation and improve the level, so as to ensure to accord with the requirement of modern enterprise management.
Key words: warehouse, standard management, scientific grain storage
武進發(fā)展改革局所管轄的江蘇奔牛國家糧食儲備庫經(jīng)過1992年以來的兩次擴建,目前占地面積117畝,倉容量5.78萬噸。該庫位于滬寧鐵路和京杭大運河南段中部,南傍312國道,北臨滬寧高速公路和常州機場,東臨239省道,西臨新孟河航道,水陸交通十分便利。目前該庫儲存的區(qū)級儲備糧全部由中儲糧常州直屬庫、常州希望糧食購銷公司等基層糧食購銷企業(yè)代儲,武進發(fā)展改革局及奔牛國家糧食儲備庫實行全程監(jiān)管和指導。在糧食倉儲管理工作中,認真執(zhí)行《武進區(qū)地方儲備糧管理暫行辦法》,并時刻對照省示范庫的標準,以管理為中心、輪換為重點,忠實履行區(qū)級儲備糧管理職責。
一、抓好倉儲規(guī)范化管理
在總結(jié)過去儲糧經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,該庫結(jié)合現(xiàn)代化儲糧對管理提出的新要求,圍繞倉儲管理工作的制度化、規(guī)范化和標準化,狠抓各項工作的落實。我們根據(jù)《糧油儲藏技術(shù)規(guī)范》、《武進區(qū)地方儲備糧管理暫行辦法》,及倉儲精細化管理要求規(guī)定,提出倉儲的管理目標,對所有科室工作崗位建立目標責任制,注重工作的效果和管理的綜合性。
(一)確定目標,完善制度,強化管理
為了確保區(qū)級儲備糧賬實相符和安全儲存,對照武進區(qū)開展的“糧食倉儲管理提升年”的實施意見,儲備糧代儲單位分別制定了倉儲管理、化學藥劑防治儲糧害蟲和環(huán)流熏蒸管理、機械通風管理、機械設(shè)備管理、糧情檢查、糧情例會等制度,通過對目標制度的管理考核提升科學保糧水平。
依據(jù)區(qū)級儲備糧儲存?zhèn)}庫的數(shù)量、容量,該庫儲備糧代儲單位分按最優(yōu)的原則配備了保防人員,要求保管員對自己的目標責任倉做到品種、數(shù)量、入庫時間、等級、雜質(zhì)、水分、出糙、不完善粒、糧情及倉房結(jié)構(gòu)清楚,倉儲科長對糧溫、水分、蟲害、品質(zhì)現(xiàn)狀及變化規(guī)律并根據(jù)倉內(nèi)糧情發(fā)展變化情況,在每期倉儲例會上做匯報。該庫儲備糧代儲單位都根據(jù)具體情況制定倉儲管理工作目標和考核細則,使倉儲管理的目標考核量化、細化,在實踐中便于操作,促使責任倉保管員自覺地對照標準找差距,對照制度去落實,全面促進員工儲糧工作能力的提高。
(二)賬卡齊全規(guī)范,實行考核管理
儲備糧代儲單位嚴格按照管理儲備糧的要求規(guī)范設(shè)置各種賬、卡、薄,對庫存區(qū)級儲備糧實行科學管理,做到賬、卡、薄內(nèi)容齊全,數(shù)字準確。做到賬實相符,手續(xù)齊全,糧情檢測,熏蒸記錄、機械通風登記規(guī)范,保管員堅持記錄每次查糧的工作情況,保證了區(qū)級儲備糧達到“一符四無”、“三?!?、“四落實”。武進發(fā)展改革局在百分考核時統(tǒng)一檢查,把儲糧巡查工作細分成若干項,按考核評分情況兌現(xiàn)相關(guān)費用,有效地激發(fā)了該庫儲備糧代儲單位的工作熱情和積極性。
(三)落實儲糧責任制,規(guī)范糧情檢查制度
根據(jù)武進區(qū)儲糧系統(tǒng)的特點及倉儲設(shè)施的特殊性,儲備糧代儲單位制定了保管員、防化員、倉儲班組長崗位責任制,要求在儲糧管理中堅持“以防為主、綜合防治”的保糧方針,執(zhí)行嚴格的糧情檢查制度。保管員、倉儲班組長必須隨時掌握各倉儲糧情況,發(fā)現(xiàn)問題必須及時匯報、及時處理;代儲單位主管領(lǐng)導至少每月踏倉親自檢查一次糧情,掌握第一手資料,并在糧情記錄薄上簽字;倉儲班組長要定期對糧情檢測點進行復查,確保檢測結(jié)果準確。各代儲單位依照倉儲精細化管理的要求,努力創(chuàng)造良好的儲糧環(huán)境,要求保管員定期對倉內(nèi)外的衛(wèi)生進行全面的整理,達到倉內(nèi)“面面光”,倉外無雜草、雜物的標準,從而有效地改善了儲糧條件,美化了糧庫環(huán)境,為糧食的安全儲存奠定了堅實的基礎(chǔ)。
二、強化科技儲糧,提高科學保糧水平
科學儲糧比例是衡量區(qū)級儲備糧管理水平高低的重要指標之一。該庫儲備糧代儲單位按照新技術(shù)、新設(shè)備使用規(guī)程,針對高大平房倉和老房式倉儲糧特點,依照科研項目,對不同的倉型及糧情變化適時進行電子檢測、機械通風、環(huán)流熏蒸,取得了安全儲糧、科學管理的階段性成果。
(一)適時通風降溫降濕
每年夏季,該庫儲備糧代儲單位根據(jù)不同的倉型,在早晚氣溫較低時,掌握一定的大氣濕度,使用控制開關(guān)自動通風。同時,每年從11月開始,抓住冬季外界氣溫低、空氣干燥,選擇不同的通風時機和通風方式,注重技術(shù)資料收集與分析,摸索出一套適合機械通風和自然通風的方法,有效地降低了糧溫,節(jié)約了費用,又能保持糧食品質(zhì)的優(yōu)質(zhì),延緩品質(zhì)陳化。
(二)探索環(huán)流熏蒸技術(shù)新方法
環(huán)流熏蒸技術(shù)的運用解決了磷化氫在高大糧堆內(nèi)滲透慢、分布不均勻、殺蟲效果差、職工勞動強度大等問題。該庫儲備糧代儲單位主要采用兩種熏蒸方法,一是對高大平房倉儲密閉性能好的倉采用磷化氫膜下環(huán)流熏蒸技術(shù),二是對其它老式倉采用磷化鋁藥包動態(tài)自然潮解技術(shù),兩種治蟲方法都取得了比較好的效果。
(三)大力推廣溫控技術(shù)在儲備糧倉中的運用
1.使用空調(diào)準低溫儲藏。隨著人民生活水平的不斷提高,對糧食有了更高更嚴格的標準和要求,低溫儲糧具有明顯地減緩糧食品質(zhì)劣變的作用,能夠有效抑制蟲、霉的生長、繁育及其它生命活動,減少糧食營養(yǎng)損失,減少化學藥劑的使用和污染等,保持了糧食品質(zhì),延緩了糧食陳化,初步達到了保質(zhì)增效,綠色儲糧的目的。通過倉儲改造,采取自然通風和機械通風相結(jié)合,門窗、通風口隔熱密閉相結(jié)合的技術(shù)方法,使用空調(diào)準低溫儲藏的糧堆高溫季節(jié)平均溫度始終保持在26℃以下,從而延緩糧食陳化,確保儲糧品質(zhì)新鮮。
2.使用大糠壓蓋糧面保低溫。部分儲備糧代儲單位使用大糠壓蓋糧面,降低了儲糧溫度的上升的幅度,結(jié)合軸流風機適時通風降低倉溫,達到了隔熱保冷控溫儲糧要求。大糠壓蓋糧面保冷隔熱,不僅鋪設(shè)成本低,而且全倉隨意抽樣檢查方便。
3.充分利用計算機測溫技術(shù)。儲備糧代儲單位中儲糧常州直屬庫倉庫全部使用電子測溫系統(tǒng),并與主控計算機相聯(lián)。在糧食入庫平倉完畢后,及時合理布設(shè)測溫電纜,布設(shè)測溫電纜縱向和橫向間距符合《規(guī)范》的要求,同時每棟倉布置若干手測點,與微機測溫點進行比對,有效防止系統(tǒng)故障。
三、強化輪換管理,確保糧食儲存安全
(一)認真做好區(qū)級儲備糧的輪換工作
嚴格按照《武進區(qū)地方儲備糧管理暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定,注重收集信息,分析形勢和把握市場行情,精心組織,全面完成每批的儲備糧輪換工作,摸索出適合本庫實際的輪換辦法,建立了比較穩(wěn)定的購銷渠道和經(jīng)營網(wǎng)絡(luò),提高了市場化經(jīng)營管理水平,突出風險控制意識,加強市場分析。連續(xù)多年均按時保質(zhì)保量的完成糧食的輪入工作,通過多次對入庫輪入糧食質(zhì)量進行跟蹤檢驗,均符合《武進區(qū)地方儲備糧管理暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定。
(二)對輪入糧食及時進行機械通風
每期儲備糧代儲單位輪入小麥在夏季高溫時間入庫,由于氣溫高,入庫糧溫較高,他們選擇在8月初,當外界氣溫低于糧溫,大氣絕對濕度低于糧食水分下平衡絕對濕度時,進行通風降溫、降水。經(jīng)過試驗得到比較好的效果后進行推廣,無一結(jié)露現(xiàn)象,保證糧食安全儲藏。
(三)嚴把入庫糧食質(zhì)量關(guān)
在輪換或擴儲收購新糧過程中,儲備糧代儲單位必須堅持層層負責,嚴格控制,由檢驗員和保管員共同對新入庫糧食質(zhì)量和品質(zhì)負責,并將此作為一項制度實施。為了保證區(qū)級儲備糧的質(zhì)量,確保儲糧品質(zhì),他們在新糧上市時對周邊地區(qū)進行儲備糧輪換資源調(diào)查,摸清糧質(zhì)及糧源情況,做到心中有數(shù)。在糧食入庫時,他們要求檢驗員必須嚴格進行化驗,若發(fā)現(xiàn)質(zhì)量差異,重開檢驗單或整批糧食作退回處理。保證了新糧的品質(zhì),為以后的安全儲存提供了保障。
四、完善倉儲設(shè)施,提高儲存能力
倉儲設(shè)施的完好是安全儲糧的基礎(chǔ),奔牛國家糧食儲備庫本庫不斷完善倉儲設(shè)施,使該庫所有倉庫逐步達到“電子測溫、機械通風、環(huán)流熏蒸、谷物冷卻”四合一現(xiàn)代化儲糧技術(shù)要求。
五、強化隊伍素質(zhì)建設(shè)
在糧食倉儲管理中,始終堅持以人為本的原則。該庫在業(yè)務(wù)培訓上分期對新招入的相關(guān)年輕人員送省局組織的技能培訓和考核、送常州市糧油質(zhì)量監(jiān)督檢測站實習。使一大批年輕職工迅速掌握基本理論和操作技能,適應(yīng)未來工作需要。
六、建立健全安全生產(chǎn)保衛(wèi)制度
保證庫區(qū)安全,全年無任何事故發(fā)生,是糧庫工作的必要保證。儲備糧代儲單位把綜合治理工作納入年度工作計劃,嚴格執(zhí)行一票否決制,制訂了獎懲辦法。從庫領(lǐng)導到保管員,層層簽訂了安全責任狀。
(一)安全保衛(wèi)工作實現(xiàn)全方位管理
安裝電子監(jiān)控系統(tǒng),該系統(tǒng)由入侵報警系統(tǒng)和攝像機監(jiān)控系統(tǒng)兩部分組成,對整個奔牛國家糧食儲備庫代儲庫區(qū)實行24小時全天候三維立體監(jiān)控攝像,未來將與武進區(qū)農(nóng)發(fā)行進行聯(lián)網(wǎng)管理與監(jiān)控。同時定期對消防設(shè)施進行刷新、維修、更換。
(二)建立安全檢查,做好安全防范